INSTRUCTIVO PARA APLICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LICENCIAS CON REMUNERACIÓN

Y PERMISOS, LOSEP

APLICACIÓN Y JUSTIFICACIÓN:

El presente instructivo norma el procedimiento adecuado para la aplicación y justificación de

licencias con remuneración y permisos, para el personal de Administración Central, y Estaciones
Experimentales incluido sus dependencias.

Tanto para las licencias con remuneración como para los permisos, la o el servidor debe solicitar
autorización al Jefe inmediato y Director de Área, para Administración Central, y del Jefe inmediato
para las Estaciones Experimentales. Se presentará la justificación en el formato determinado por
la Dirección de Talento Humano.

Licencias con remuneración.- se reconocerá el tiempo que determina la LOSEP y su

Reglamento, y se deberá presentar las siguientes justificaciones en Talento Humano en el término
de tres días de haberse producido el hecho. Sin embargo, la notificación al Jefe inmediato y/o a
Talento Humano de cada localidad, es de carácter obligatorio y se lo debe hacer de forma
inmediata en cuanto suscite el hecho.
Tipo de licencia Tiempo Justificación(*) Normativa
Artículo 27,
Certificado original médico y/o de
Enfermedad de la o el literal a) LOSEP,
Hasta por 3 meses. hospitalización del IESS, de Centros de
Servidor. y 33 de
Salud Pública o por facultativo particular.
Reglamento
Certificado original y/o pedido original Artículo 33,
Rehabilitación de la o el 2 horas diarias hasta por 3
médico del IESS, de Centros de Salud Reglamento
Servidor. meses.
Pública o por facultativo particular. LOSEP
Certificado original médico y/o de Artículo 27,
Enfermedad catastrófica o
hospitalización del IESS, de Centros de literal b) LOSEP,
accidente grave de la o el Hasta por 6 meses.
Salud Pública o por facultativo particular. y 34 del
Servidor.
Reglamento
12 semanas (84 días). Certificado original médico de la Servidora,
Artículo 27,
emitido por el IESS, Centros de Salud
Maternidad de la literal c) LOSEP,
En caso de nacimiento Pública o por facultativo particular. Y copia
Servidora. y 35 del
múltiple se extiende 10 del certificado de nacido vivo.
Reglamento
días.
Parto normal: 10 días.
Cesárea y/o múltiple: 15
días.
Nacimientos prematuros o Certificado original de la casa de salud,
cuidado especial: 8 días indicando la situación del parto, copia del Artículo 27,
adicionales. certificado nacido vivo y copia de cédula de literales d) y e)
Paternidad del Servidor.
Nacimiento con ciudadanía de su esposa o de la declaración LOSEP, y 35 del
enfermedad degenerativa, juramentada en caso de ser una unión de Reglamento
terminal o irreversible o hecho legalmente reconocida.
con un grado de
discapacidad severa: 25
días
Artículo 27,
Copia de la documentación de respaldo de
Servidor Madre-Padre Hasta 15 días desde la literal g) LOSEP,
la adopción y entrega legal del hijo o hija.
adoptivo. fecha de entrega. y 36 del
Reglamento
Atención en casos de Hasta 25 días, podrán ser
Certificado original médico otorgado por el Artículo 27,
hospitalización o tomados en forma
especialista tratante y/o certificado original literal h) LOSEP,
patologías degenerativas conjunta, continua o
de hospitalización donde conste el cuadro y 37 del
de las o los hijos de la o el alterna.
médico. Reglamento
Servidor.
Copia del acta de matrimonio o copia de la Artículo 27,
Matrimonio o unión de Hasta 3 días hábiles
declaración juramentada que respalde la literal j) LOSEP,
hecho legalmente continuos en total, antes o
unión de hecho. y 39 del
reconocida. después.
Reglamento
(*) Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones presentadas, teniendo la facultad de aplicar
las sanciones pertinentes en el caso de comprobar cualquier irregularidad.

1
 Calamidad doméstica de la o el Servidor, artículo 27 literal i) LOSEP
Tipo de licencia Tiempo Justificación (*) Artículo
Copia de la partida de defunción.
Artículo 38,
Fallecimiento de los padres, Hasta 3 días. En caso de ser unión de hecho:
literal a),
hijos, hermanos, cónyuge o Fuera de provincia 1 día adicionalmente copia de la declaración
numeral 1
conviviente en unión de más. juramentada que lo respalde, si ésta no consta
Reglamento
hecho legalmente reconocida. en los archivos de Talento Humano.
LOSEP
Copia de la partida de defunción.
Artículo 38,
Para determinar el grado de afinidad, copia de
literal a),
Fallecimiento de los suegros, la cédula del cónyuge y en caso de ser unión
Hasta 2 días. numeral 2
cuñados o nietos. de hecho: copia de la declaración juramentada
Reglamento
que lo respalde, si ésta no consta en los
LOSEP
archivos de Talento Humano.
Artículo 38,
Accidente o enfermedad Certificado médico del IESS, de Centros de
literal a),
grave de los hijos, cónyuge o Hasta 8 días. Salud Pública o por facultativo particular. (El
numeral 3
conviviente en unión de certificado deberá determinar que necesita
Reglamento
hecho legalmente reconocida. cuidados directos de un familiar).
LOSEP
Artículo 38,
Certificado médico del IESS, de Centros de
Accidente o enfermedad literal a),
Hasta 2 días. Salud Pública o por facultativo particular. (El
grave de los padres o numeral 4
certificado deberá determinar que necesita
hermanos. Reglamento
cuidados directos de un familiar).
LOSEP
Siniestros que afecten a la
propiedad o bienes,
Artículo 38,
entendiéndose como tales:
literal a),
robo de bienes y enseres del Copia de la denuncia y demás documentación
Hasta 8 días. numeral 5
hogar, incendio, catástrofes que certifiquen los hechos.
Reglamento
naturales y delitos contra los
LOSEP
integrantes del núcleo
familiar.
Fallecimiento de familiares no Copia de la partida de defunción.
detallados y que se hallen Para determinar el grado de afinidad, copia de Artículo 38,
contemplados hasta el la cédula del cónyuge y En caso de ser unión literal b),
Hasta 2 días.
segundo grado de de hecho: copia de la declaración juramentada Reglamento
consanguinidad o segundo de que respalde. LOSEP
afinidad.
(*) Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones presentadas, teniendo la facultad de aplicar
las sanciones pertinentes en el caso de comprobar cualquier irregularidad.

Identificación de los grados de parentesco:

2
Permisos.- se reconocerá el tiempo que determina la LOSEP y su Reglamento, y se deberá
presentar las justificaciones respectivas en Talento Humano, con la debida autorización conforme
se detalla a continuación:

Tipo de permiso Tiempo Justificación (*) Normativa

Estudios regulares de la o el
Para cada inicio de periodo: copia de
Servidor.
Hasta 2 horas diarias, las matrícula para el nivel correspondiente
mismas que para el más certificado donde conste el
Entrega a Talento Humano: Artículo 33
personal de contrato de horario y periodo de clases.
previo al inicio de cada nivel. LOSEP, y 59
servicios ocasionales son
Emitir Informe y Acción de del
recuperables. Al finalizar el periodo: certificado
Personal. Reglamento
donde se indique la asistencia
normalmente a clases y aprobación
del nivel.
Original del certificado de atención
médica en el IESS o Centro de Salud
Atención médica de la o el
Pública. (No es aplicable para
Servidor. Artículo 33
atenciones médicas en casas de salud
Hasta por 2 horas en un LOSEP y 60
particular)
Entrega a Talento Humano: de mismo día. del
Nota: Este pedido debe ser solicitado
forma inmediatamente posterior Reglamento
por lo menos con un día laborable de
a la atención.
anticipación, para citas o exámenes
programados.
2 horas diarias durante 12 Copia de la acción de personal,
Para el cuidado del recién meses efectivos contados a mediante la cual se otorgó la licencia
Artículo 33
nacido de la Servidora. partir de la terminación de la por maternidad.
LOSEP, y 61
licencia de maternidad.
del
Entrega a Talento Humano: el (Horario establecido por la Nota: En las observaciones del
Reglamento
día de reingreso. Servidora). permiso deberá registrarse el horario
establecido.
Cuidado de familiares de la o el Documentación del IESS, Centro de
Servidor con discapacidad Salud Pública o validada por
Artículo 33
severa o enfermedades facultativos del IESS o Centro de
2 horas diarias mientras LOSEP, y 63
catastróficas, que se Salud Pública.
dure la necesidad. del
encuentren dentro del cuarto
Reglamento
grado de consanguinidad y Nota: Autorización previo informe de
segundo de afinidad. Talento Humano.
Actividades de matriculación en
Documentación oficial y original de
establecimientos educativos de
respaldo del centro educativo.
las o los hijos de la o el Artículo 33
Servidor. Hasta 2 horas diarias en un LOSEP, y 64
Notas:
día por cada hija o hijo. del
 Este pedido debe ser solicitado por
Entrega a Talento Humano: de Reglamento
lo menos con un día de
forma inmediata posterior al día
anticipación.
del suceso.
Imputable a vacaciones para
cubrir otras actividades Este pedido debe ser solicitado por lo
Hasta 3 días, o por horas
personales. menos con un día de anticipación ante Artículo 34
y/o fracciones de horas en
cada Jefe inmediato y/o Director de LOSEP, y 65
un día, para cubrir temas
Entrega a Talento Humano: de Área, previa validación por parte de del
eventuales de índole
forma inmediata una vez que se Talento Humano. Reglamento
personal.
cuenta con la autorización
respectiva.
(*) Talento Humano podrá verificar la idoneidad y legalidad de las justificaciones presentadas, teniendo la facultad de aplicar
las sanciones pertinentes en el caso de comprobar cualquier irregularidad.

Las y los servidores que cumplan actividades en calidad de permisos oficiales para atender requerimientos
institucionales, deberán presentar en Talento Humano:

 En el caso de viajes: Formulario de Permisos más la copia de solicitud de viáticos, y al concluir su

comisión, deberá presentar una copia del informe pertinente debidamente aprobado por su Jefe
inmediato.
 En el caso de trámites locales: Formulario de Permisos más la documentación de respaldo, y para
aquellos asuntos excepcionales que no sea posible entregar información que valide la gestión
externa realizada, la firma de Jefe inmediato valida su cumplimiento, siendo directamente su
responsabilidad.
3
La Unidad de Talento Humano en cada localidad, previo al registro en el sistema de control de
asistencia, para efectos de control, deberá validar de forma diaria mediante la firma del
Responsable del área, todos los permisos y licencias con remuneración, presentados por el
personal.

Vacaciones.-

Las vacaciones anuales serán concedidas conforme a la programación de cada Dirección o

Unidad, y en el formulario establecido por la Dirección de Talento Humano, esto es:

 Formulario de Permiso: hasta por 7 días continuos. (no es necesario la liquidación de

vacaciones, ni acción de personal). –formulario establecido por la Dirección de Talento
Humano-.

Permisos desde 3 días, hacerlo mediante memorando al Jefe inmediato, copia a Talento
Humano, siendo el mismo Jefe inmediato quien autoriza, con un tiempo de anticipación
mínimo 24 horas laborales.

 Formulario de solicitud de vacaciones -formulario establecido por la Dirección de Talento

Humano-: desde 8 días continuos. Previo la toma de este periodo de vacaciones, es
necesario contar con la liquidación respectiva, para lo cual la o el servidor, solicitará
formalmente a Talento Humano, y sólo con la respuesta pertinente ingresará el formulario
de referencia, consignando la respectiva aprobación del Director de Área en Administración
Central y Jefe de Área en Estaciones Experimentales.

La Unidad de Talento Humano, emitirá la respectiva Acción de Personal para autorización

de: i) Administración Central, Director General ii) Estaciones Experimentales, Director de
Estación.

La o el Servidor no podrá tomar sus vacaciones por más de 8 días seguidos, si no cuenta
para tal efecto con la respectiva Acción de Personal legalizada, por lo que las solicitudes
de liquidaciones deberán entregar a Talento Humano de cada localidad con 8 días
laborables de anticipación, y el formulario de vacaciones debidamente aprobado
previamente con 4 días laborables.

 Por incumplimiento, se procederá a aplicar las sanciones que establece la normativa legal
vigente.

Elaborado por:
Dirección de Talento Humano
Octubre de 2014