PLATAFORMA WEB-COBRO CARTERA PAGO PROVEEDORES

Entrega de proyecto emprendimiento empresarial

Presentado a:
Paola Gómez Jiménez

Docente práctica profesional 2

UNIMINUTO
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
CONTADURIA PÚBLICA VIII SEMESTRE
SOACHA
2014
 2

Contenido

Contenido………………………………………………………………………………2

Introducción……………………………………………………………………………3

Estudio administrativo………………………………………………………………6

Planeación estratégica…………………………………………………………..10

Evaluación del proyecto……………………………………………………..13

Estudio técnico…………………………………………………………...17

Normatividad fiscal…………………………………………………...24

Pymes en Colombia………………………………….....................26

Conclusiones…………………………………………………....27

Citas y bibliografías…………………………………………29
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Introducción

Hoy en día los sitios web se han convertido en una de las opciones de mayor consulta

y divulgación para la sociedad actual, como también uno de los medios de comunicación

rápidos y entretenidos.

Este proyecto es realizado con el fin de prestar un servicio a todas las pymes en el

proceso de pago a proveedores y recuperación de cartera, para que tengan un buen

funcionamiento de liquides y solvencia ya que esta es la base fundamental para el éxito de

las compañías, con esto se busca satisfacer las necesidades tanto de los clientes como de los

proveedores ayudando a mantener las buenas relaciones comerciales, por tal motivo

queremos ofrecer un servicio por medio de una aplicación web eficaz que se use para realizar

todo tipo de tareas ,desde analizar carteras y modo de pago a proveedores.

Con PROVIDER WEB COLLECTION permitirá atraer y mantener una constante

comunicación entre cliente-proveedor y algunas personas particulares ya que será útil en la

agilización de los procesos que se lleven a cabo tanto en el recaudo y pago de dinero.es así

como se quizo diseñar e implementar este sitio web para que sea visitado y pueda ser

implementado por las pymes para un buen funcionamiento y mejoramiento de su situación

financiera , Para PROVIDER WEB COLLECTIÓN resulta pertinente implementar una

plataforma web que ayude a las pymes a recaudar su cartera y en el caso de los proveedores

a realizar sus pagos oportunamente ofreciendo varios servicios para la administración de las

relaciones entre cliente y proveedor, este servicio se integra fácilmente con cualquier sistema
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ERP y permitirá a las pymes compartir toda la información con su red de recaudo cartera,

compras y financiación.

PROVIDER WEB COLLECTION propone utilizar los medios tecnológicos para

tener un acceso rápido y actualizado de la información a cada uno de los usuarios.

Con este proyecto se busca proveer a las pymes de una herramienta virtual que le permita

mejorar los índices de comunicación a nivel interno y externo con cada uno de los clientes y

proveedores.

Con la implementación de PROVIDER WEB COLLECTION se busca beneficiar a

las pymes creando nuevos lazos de contacto y relación con otras compañías con el fin de ser

conocidos a nivel nacional, cumpliendo con las condiciones básicas de calidad establecidas.

Ha sido creada con el fin de mejorar la comunicación entre las compañías con sus

clientes y proveedores de una manera efectiva en cuestiones de costos y gastos en los cuales

incurren las compañías, se planteo por la necesidad que tienen hoy en día las compañías en

recaudar su cartera en las fechas pactadas y cumplir con las respectivas obligaciones

financieras con el fin de obtener una excelente solvencia y liquidez. Así mismo cumplir con

los pagos respectivos oportunamente con cada uno de sus proveedores, se planea

implementar la idea del pronto pago lo cual beneficiara y mejorara las relaciones entre las

mipyme también se propone para el mejoramiento de las problemáticas lo siguiente: Diseñar

e Implementar un sitio web mediante una herramienta que proporcione información

necesaria que agilice cada uno de los procesos que se lleven a cabo tanto en el recaudo de

cartera como en el pago de proveedores. Se sugiere tener en cuenta los siguientes pasos:
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Permitir a las pymes visualizar la información correspondiente a sus facturas en

trámite.

Permitir verificar facturas pendientes de pago y de igual modo facturas pagadas.

Permitir a los proveedores tener visibilidad de su flujo de caja.

Hacer del servicio de la página web un esquema especial y personalizado para los

clientes y proveedores de las organizaciones.

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Descripción problema?

¿Es evidente la falta de un sistema mediante un aplicativo el cual mejore los procesos
en el recaudo y pago a proveedores teniendo en cuenta que es una problemática que puede
afectar de manera directa los recursos financieros de la compañía?

Objetivos

General

Promover la implementación de una herramienta web para las empresas que se constituyen
PYMES que permita mejorar y ofrecer un excelente servicio de pago a proveedores y
recaudo de cartera oportuno para qué la compañía cumpla con sus obligaciones a corto y
largo plazo.

Específicos

 Diseñar un plan estratégico que demuestre la necesidad de implementar un sistema de

información gerencial que cumpla con las condiciones necesarias de solución del
problema evidenciado.

 Establecer un método de organización en el cual se establezca por medio de una

herramienta WEB un cobro adecuado de cartera y un pago oportuno de sus
obligaciones con los proveedores.

 Motivar el desarrollo e implementación de este sistema de información con el fin de

obtener los resultados que se esperan.
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Estudio administrativo

Misión

PROVIDER WEB COLLECTION S.A.S. Es una compañía dedicada al servicio y

desarrollo de páginas web dedicadas al recaudo de cartera y pago a proveedores para las

pymes de la ciudad de Bogotá optimizando el buen funcionamiento de liquidez y solvencia

comprometiéndonos a satisfacer las necesidades de los clientes.

Visión

Ser reconocida en 3 años como una compañía ejemplar reconocida dentro del mercado

del servicio y desarrollo de páginas web empresariales donde se genere la suficiente

confianza por la calidad de cada una de las plataformas los nuevos avances tecnológicos

desarrollados e implementados en la plataforma donde conlleve al posicionamiento tanto

nivel Bogotá como en todo el territorio nacional e internacional.

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Política

Las políticas de nuestra empresa se basan en la búsqueda constante de satisfacción

tanto para los clientes como terceras personas y para las personas que hacen parte de la

empresa, por tal motivo nos enfocamos en la generación de políticas que establezcan los

pilares de nuestro sistema de gestión, centrándose en tres frentes:

Tecnología

Nuestra tecnología busca el engrane perfecto del proceso de implementación de

plataformas en la web, que va desde el momento en que se realiza el desarrollo para la

adquisición del servicio, hasta el momento en que nuestro cliente recibe la plataforma o

página web.

Diseñamos un plan de desarrollo y actualización, en el cual se logra un máximo en la

optimización de los recursos, al ser utilizados de forma eficaz y eficiente por parte de nuestro

personal de soporte.

Empleamos un canal de distribución, que permite al cliente final obtener nuestro

producto o servicio de manera directa o en por medio de intermediarios, de tal forma que sea

fácil la adquisición del mismo.

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Desarrollo

Nos valemos de técnicas y procedimientos que generen un constante crecimiento de

la empresa, buscando la innovación permanente, que contribuya a la satisfacción plena de las

necesidades de nuestros clientes y el personal tanto administrativo como operativo y

comercia

Personal o Talento humano

Nuestros colaboradores se destacan por la amabilidad la agilidad y el respeto en los

procesos de implementación y soporte técnico, aportan ideas suficientes para la generación de

nuevas actualizaciones de la plataforma en la web innovadoras, eficientes y con el

compromiso de la aplicación de las normas de calidad y la búsqueda del desarrollo integral

de cada uno.
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Valores

Honestidad

Cumplimiento continúo de nuestros compromisos éticos y sociales de forma ética

trasparente y transformadora para el desarrollo como personas.

Respeto

Enfocado hacia las personas internas y externas de la empresa, buscando fomentar

por encima de toda la libre competencia de forma leal.

Confianza

Basamos el desarrollo de nuestra plataforma web con el firme propósito de generar

confianza en nuestros clientes.

Disciplina

Trabajamos con dedicación sacrificio y cumplimiento, con el fin de cumplir las

expectativas de los socios y por sobre todo nuestros clientes.

Responsabilidad
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Enfocado en el cumplimiento de reglas y compromisos que se adquirieron con la

empresa con el fin de generar confianza tanta en los clientes como en el ámbito de trabajo en

la empresa.

Principios

Generación de trabajo en equipo coordinado eficiente con el fin de lograr metas y

cumplir con las estrategias plantadas.

Permanente desarrollo integral de nuestro personal, enfocados a la aplicación de

normas de calidad establecidas en la implementación de la plataforma web presentada a

cada uno de nuestros clientes.

Fomentar la creatividad, enfocada al beneficio de la compañía y de nuestros

clientes.

Cumplimiento de nuestros compromisos metas objetivos y estrategias.

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Planeación estratégica

Nuestro sistema de gestión y desarrollo tecnológico e innovador, presenta un enfoque

que gira alrededor del cliente, como generador de necesidades, que nuestra empresa busca

suplir, optando por la generación de plataformas n la web que generen beneficios desde el

punto de vista de recaudo de cartera y pago a proveedores. Dado que uno de los objetivos de

la empresa es lograr el reconocimiento y posicionamiento dentro del mercado de nuestro

servicio en un plazo de 3 años, de tal forma que se garantice un desarrollo sostenible desde el

punto de vista económico, financiero administrativo y social.

Estrategias de mercado

Buscamos dar a conocer el servicio por medio de publicidad y videos tutoriales

gratis, atacando sectores de gran afluencia de las pymes, como las zonas industriales en

puente Aranda, Montevideo y el financiero en chapinero, además de todas las zonas

empresariales de la ciudad.

Ventaja Competitiva

Nuestra ventaja competitiva se implementa en la generación de un servicio

tecnológico e innovador, con un valor agregado como son las páginas web , que representa

hoy en día uno de los mayores búsquedas de información para todo tipos de investigación

búsqueda de información y diversión donde se quiere llegar a las pymes atacando un

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problema que ocurre muy frecuentemente como son los recaudos y pagos tanto a proveedores

como clientes donde se busca generar más agilidad en entrega de información y una

comunicación muchísimo mejor entre cada uno de los beneficiados.

Estrategia de Precio

Se ha desarrollado un tipo de investigación de cada uno de los precios de la

competencia donde se llegó a la conclusión de que la implementación de la página web la

innovación y el desarrollo del producto o servicio será capaz de competir a nivel de precio

con nuestra competencia, para lo cual se tratara de ubicar directamente con los diferentes

beneficios aplicaciones y de ayudas con las cuales contara la plataforma además que la

diferencia de la competencia porque tendrá mayores posibilidades de adquirirla a un menor

precio y más actualizada con las cuales cuenta la competencia.

Estrategias de publicidad

Inicialmente trataremos de dar a conocer el producto, por medio de volantes videos

por las principales páginas de internet, las redes sociales videos tutoriales que serán

entregados y se dará la inducción necesaria en cada una de las pymes para que la conozcan y

visiten la página web.

Como gran estrategia la empresa se comprometerá en ofrecer un servicio de excelente

calidad al respectivo mercado objetivo que en este caso serían las PYMES con el fin de ser

reconocidos a nivel nacional como una de las pioneras en el desarrollo de agilizaciones de

recaudos cartera y pago a proveedores, para satisfacer necesidades y darle más posibilidad al

cliente que recupere liquidez y solvencia.

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Matriz dofa

Debilidades Fortalezas

Por ser nuevo en el mercado, puede generar

Producto innovador, de fácil acceso y precio
competencia desleal, ofreciendo precios que
cómodo para alcance de todas las pymes
frente a los que no se puedan competir

Altos indicies de calidad en la elaboración de

Página web o plataforma sin reconocimiento
plataformas y prestación de servicio con alto
en el mercado
nivel de innovación y desarrollo tecnológico.

Campaña de conocimiento del producto

En las principales empresas de La ciudad de
Bogotá y alrededores.

Oportunidades Amenazas

No tener el conocimiento claro para poder

Brindamos un servicio novedoso e innovador
atender todas las solicitudes de los clientes.

Personal idóneo para el desarrollo y el soporte Poco crecimiento de la economía, lo que

técnico que se requiera calidad impide inversiones de cualquier tipo.

Un mercado en constante crecimiento y Competencia con mayor trayectoria y

desarrollo. conocimiento en el mercado
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Análisis dofa

ANALISIS (FO) ANALISIS (DO)

Motivar a todas las empresas sin importar el
sector a que implemente esta novedosa
plataforma que servirá para el mejoramiento
de sus actividades.
Aprovechar al 100% el mercado que se
encuentra en constante crecimiento con el fin
de fortalecer sus resultados.
Diseñar modelos de publicidad económicos
que abarquen un mercado global y nos genere
mayor reconocimiento y rentabilidad.
A pesar de ser una herramienta no conocida en
todos los mercados y sectores pero que a su
vez es novedoso y beneficioso atraerá mayor
demanda.
Mediante capacitaciones gratuitas podemos
ganar mayor credibilidad y poder competir
ante los demás oferentes e incluirnos en el
mercado actual.
Promover sistemas que mediante aplicativos
optimicen recursos financieros y mejoren los
procesos.

ANALISIS (FA) ANALISIS (DA)

Debemos hacer que los clientes se interesen de

Aprovechar lo novedoso del producto y dar una manera eficiente con el fin de que
constantemente mejoras que sean beneficiosas adquieran el servicio así la economía de las
mismas no se encuentra tan estable.

Preparar al máximo las campañas de

Realizar visitas a las diferentes empresas para
publicidad con el fin de ser reconocidos en el
dar a conocer nuestro servicio.
mercado.

Hacer un estudio de mercado bien detallado

La plataforma debe ser actualizada mínimo
con el fin de identificar las falencias y
cada seis meses, con el fin de satisfacer todas
fortalezas de la competencia para poder
las necesidades presentadas por los clientes.
fortalecer las nuestras y cambiar las erróneas.
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Evaluación del proyecto

Estudio de mercados.

Demanda:

Perfil de los clientes:

Los consumidores de nuestra página web serian empresas o personas jurídicas que se

encuentren clasificadas entre las PYMES, y a su vez personas naturales que busquen

implementar una estrategia más eficaz que inicialmente sea ejecutada en la ciudad de Bogotá

Cundinamarca. Que presenten la necesidad por sus altos índices de cuentas por pagar o ya

sean cuentas por cobrar.

Los motivos que llevan a las empresas a tomar los servicios que ofrece nuestra página

web PROVIDER WEB COLLECTIÓN son por motivos de organización y de

competitividad con otras organizaciones. Por lo cual los clientes tomarían nuestros servicios

de apoyo y asesoría en el tema de recaudo y pago de cartera capaces de mejorar los

estándares de calidad administrativos de la organización haciendo más eficiente y eficaz el

desarrollo de la actividad económica.

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De acuerdo con la triangulación inicial general de donde se desprenden las demás

áreas funcionales de la empresa se puede establecer un proceso administrativo general para la

búsqueda de un servicio de páginas web involucrando otras áreas de la compañía de acuerdo

a las capacidades del cliente bajo la estructura o un proceso de calidad y control.

El proceso administrativo para la implementación de la página web debe ser:

Reconocimiento de nuestra página web hacia las pymes.

Direccionar de forma interna el proceso del cliente y proveedor al área

especializada para iniciar el proceso de asesoría en el manejo de nuestra plataforma.

Iniciar la asesoría al cliente.

Verificar el dictamen inicial con lo realizado en la asesoría y considerar todos los

procesos realizados.

Realizar un seguimiento con el cliente luego de implementar la plataforma web.

Verificar el empalme de los procesos con otras áreas de ser necesario.

Elaborar informes y temáticas de comunicación para el análisis y

retroalimentación general de las áreas de la compañía y de las áreas de dirección.

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Las empresas que se encuentran en el segmento de mercado que nos interesa para

prestar nuestro servicio se encuentran en la necesidad de implementar nuestra plataforma.

Requieren de nuestro servicio para que puedan mejorar e incrementar sus estrategias ya que

esto ayuda en la organización de la misma para tener un mejor desarrollo y crecimiento

con enfoque competitivo en los mercados actuales, a su vez tiene la posibilidad de brindarles

a sus clientes y proveedores un servicio de calidad.

Se ha evidenciado que el tipo de empresa pymes tiene unas notables necesidades en

cuanto al tema de cuentas por pagar y de cuentas por cobrar, es decir no se tiene una

adecuada y clara forma de pagar y de cobrar es por esto que el mismo entorno les ha

generado una serie de necesidades y problemas en el ámbito administrativo y organizacional

de las pymes para los cual nuestro esquema empresarial busca ayudar implementando

nuevos recursos que ayuden a ofrecer las soluciones que se ajusten a sus necesidades, con lo

cual tomamos las necesidades inmediatas de las organizaciones jerarquizamos las prioridades

de las mismas y ajustamos su ejecución de acuerdo con la capacidad de pago o la

oportunidad de valor con que cuenta nuestro cliente.

La propuesta de valor para nuestra compañía es clara, y busca vender una opción

diferente para la las organizaciones brindando un producto y servicio eficaz que ayude en el

desarrollo de las compañías especialmente las pymes por medio de una herramienta

tecnología la cual lleva consigo un conocimiento aplicado, con lo cual de acuerdo al estudio

de mercado que se realice entre los posibles clientes, se estimara los costos totales de

ejecución del proyecto y se escalonaría de acuerdo al portafolio de servicios o las

especificaciones que brinda nuestra plataforma o que requieran las compañía, es decir

habrían unos escalafones según las necesidades evaluadas desde la capacidad de pago de los
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clientes y se estimaría un valor razonable de acuerdo al escalafón que se requiera para así

apoyar el desarrollo de sus competencias simplificar la complejidad de la gestión

administrativa generando valor con conocimiento profesional.

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Estudio técnico

Tamaño del proyecto

¿Qué tan grande puede llegar hacer nuestro proyecto y Quiénes serán nuestros

posibles clientes?

El tamaño del proyecto lo determina la demanda del producto, puede llegar hacer tan

grande desde la medida en que sea necesario y así lo requieran nuestros clientes, nuestros

posibles clientes serán todas las pymes existentes en la ciudad de Bogotá principalmente,

estimamos unas ventas iniciales mensuales entre 10 y 20 plataformas web.

El capital que puede invertir en el proyecto

Inicialmente para iniciar con nuestro proyecto debemos contar con personal

especializado en el diseño de páginas y plataformas web se requiere de una persona para la

animación y composición de la plataforma.

Nuestro proyecto de implementar una plataforma web requiere como mínimo una

persona que diseñe el modelo de la plataforma web, otra persona que diseñe la Plataforma

web, otra persona que anime gráficamente la plataforma para que de un buen aspecto, , un

capacitador para que enseñe el funcionamiento de la plataforma, dos asistentes ya sean

remoto o presencial que de soporte técnico y comercial en la plataforma y por ultimo dos

administrativos uno que se encargue de la parte comercial y financiera y el otro de la parte

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legal y funcional . La inversión que se requiere para el diseñador del modelo de la

plataforma es de $ 1.000.000, , el animador de la plataforma tendrá una inversión de $

1.000.000 la persona que comercializara la plataforma es de $900.000 ,el salario para el

capacitador será de $ 800.000, los administrativos tendrán salario de un $1.000.000 cada uno

y para las dos personas de soporte será el salario mínimo legal vigente ($ 616.000) con todas

las prestaciones de ley, el proyecto tiene como capital para iniciar operaciones de 30

millones de los cuales para el área de producción se destinaran 15 millones

Inversión

I=$60.000.000

Monto de inversión

$ 60.000.000 Para la compra de equipos de cómputo, escritorios, dominio y permisos

por tener pagina web.

Precio de cada unidad de tecnología

Diseñadores web = $2.000.000.

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Precio de cada unidad de trabajo

Administrativos (mes) $2.000.000 operativos (mes)=$ 616.000 .más prestaciones de

ley. Comerciales (mes) $900.000 más prestaciones de ley.

Oferta

Competencia

Competencia directa

La competencia directa de PROVIDER WEB COLLECTION son las grandes

entidades como factoring gfo, i proveedor la cual es una entidad especialista que ayuda y

mejora la comunicación entre las compañías y sus proveedores esta compañía trabaja con

grandes empresas las cuales interactúan con un alto nivel de proveedores y clientes tanto

locales como extranjeros. Cabe nombrar que esto beneficia nuestra compañía ya que nuestros

principales clientes serán las pymes.

Proveedores

Nuestra compañía favorablemente no tendrá proveedores ya que es un software que a

medida que se establezcan requerimientos y necesidades de nuestros clientes se irá

modificando y actualizando por nosotros mismos lo cual no nos conlleva a tenerlos, cabe

nombrar que si manejaremos terceros los cuales nos ayudaran en algunas ocasiones
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modificando o agregando aplicaciones a nuestra plataforma de igual modo todas las otras

cosas en las que incurran gastos de comercialización se tendrán en cuenta.

Precios

El precio estipulado para las plataformas serán de $ 275.000 ofreciendo 2 g Bites de

navegación, $ 350.000 4 g Bites, $ 450.000 6 g Bites y $ 550.000 8 g Bites será de igual

modo tendrá adicional el cobro de la capacitación que será de $ 100.000 hora de capacitación.

Y el soporte técnico un valor agregado de acuerdo a las necesidades del cliente se tiene un

estimado mínimo de $ 120.000.

Política de venta

Para PROVIDER WEB COLLECTION es importante complacer a sus clientes,

de tal manera que se sientan complacidos con la plataforma y cada servicio que adquieran,

esperamos se sientan satisfechos por los precios y beneficios que ofrecemos, como los son

tiempos de entrega, tiempos de pronta solución y fácil solicitud, de los cuales se desglosan a

continuación:

Pueden acceder a nuestros productos desde el portal de internet, que permitirá

hacer la compra on line., ya que recibimos tarjeta de crédito o débito de todas las marcas.

El servicio de soporte técnico y comercial se prestara 12 horas del día continuas.

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Los gastos de envío incluyen empaque, así como los propios gastos de envío. Los

gastos de empaque son fijos, mientras que los gastos de transporte varían de acuerdo al lugar

de entrega.

La salida de la mercancía de nuestras instalaciones se puede postergar hasta 2 días

desde la recepción de su solicitud de compra, en función de nuestras disponibilidades.

Si usted encuentra algún defecto que sea imputable a una mala fabricación o a una

deficiencia en el manejo o lentitud de las aplicaciones el cliente tendrá la opción de

comunicarse con nosotros inmediatamente para darle solución lo antes posible a su problema.

Portafolio de servicios que ofrece nuestra plataforma con un pequeño tutorial que dará

una pequeña introducción.

Manejaremos acompañamiento durante un mes después de vendido el producto esto

se hará como servicio de garantía.

Nuestro principal objetivo es satisfacer las necesidades de nuestros clientes,

respondiendo con tiempos de entrega y ofreciendo precios competitivos.

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Política de compras

En PROVIDER WEB COLLECTION se pagará estrictamente de la siguiente manera:

Se pagara de acuerdo a lo negociado con el contratista encargado de diseñar la

plataforma de igual modo con el encargado de crearla y el que la anima gráficamente. Se

dará un anticipo el cual será la mitad acordada y el resto al finalizar el trabajo.

A los 30 días se pagaran Servicios públicos, Arriendo, Administración y Servicios

especiales contados a partir de la fecha de radicación de la factura o cuenta de cobro.

Para dichos pagos se girara cheque dirigido al beneficiario y con sus

respectivos sellos restrictivos, como lo es “páguese al primer Beneficiario”. También de

contado en caso de tener flujo de caja disponible.

Comercialización y distribución del producto

La comercialización y distribución de la plataforma, se llevara a cabo por una persona

especializada en ventas, o bien llamado asesor comercial, la distribución del mismo

principalmente se hará en la ciudad de Bogotá ya que nuestra compañía se encuentra ubicada en

Bogotá Dc. Nuestros clientes tendrán importantes productos como el portal de internet, que

permitirá hacer la compra On Line y la forma de pago tarjeta de crédito o débito, se recibirán

cheques, de igual modo nuestro principal medio de pago será el efectivo.

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PROCESO DE COMERCIALIZACION PLATAFORMA

WEB

PROVIDER WEB
COLLECTIÓN

PYMES

PROVEEDOR CLIENTE

OTROS POSIBLES
CLIENTES
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Normatividad fiscal

Constitución empresa y aspectos legales

La empresa de plataforma web de recaudo y pago de cartera inicialmente se pensaría

constituir bajo la figura de una sociedad anónima simplificada (S.A.S), mediante documento

privado entre los socios, su funcionamiento se realizaría bajo todos los parámetros de ley

estableciendo los estatutos y demás directrices normales en el funcionamiento de una

empresa con estas características, regida por la ley 1429 del 9 de diciembre de 2010, cuyas

normas urbana, ambiental, laboral y protección social, registros, tributaria, protección

intelectual y ambiental amparadas bajo la ley para el buen funcionamiento y normal

desempeño de las empresas dedicadas a el diseño de software contables y financieros.

Política de distribución de utilidades

La distribución de utilidades se realizara de acuerdo con la aprobación de acuerdo a la

aprobación de la junta directiva en la distribución del 90 % de los dividendos en acciones y el

10 % restantes representan donaciones en dinero y en especie a fundaciones para niños y

ancianos desprotegidos por la sociedad.

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Código actividad económica CIIU 6312

Impacto ambiental

En cuanto al impacto ambiental en nuestra organización no es muy alto sin embargo

se manejaran políticas para contribuir con el ahorro de energía, y conciencia del buen manejo

y cuidado con el ambiente a manera interna, y se establecerán unas políticas y compromiso

para dar a las organizaciones asesoradas enfoques y manejos que de acuerdo a su actividad

también busquen y propendan el cuidado con el ambiente en sus servicios o esquemas de

producción.

Impacto de la responsabilidad social

Nuestro servicio busca tener una responsabilidad social enfocada a brindar

oportunidades de crecimiento a organizaciones pequeñas con recursos escasos financieros y

humanos, con compromiso y responsabilidad en busca del mejoramiento continuo en las

organizaciones para que estas a su vez se preocupen por su factor humano, con valores y

anteponiendo la ética profesional en todos los procesos y servicios prestados.

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Pymes en colombia

En colombia el 96% de las empresas son pymes y Bogotá concentra el mayor numero

de estas con el 96.4% de las 23.000 existentes.

Pymes en cifras

23.000 son las pymes existentes en colombia de las cuales abarcan un porcentaje en

cifras del 96.4 % tomando consigo ciudades como Cali-Barranquilla y Bucaramanga.

76% del empleo lo generan las micro, pequeñas y medianas empresas.

El 70% de los empleos en Bogotá son originados por pymes.

40% de la producción de estas compañías está dedicada a la manufactura.

El 40% de los salarios registrados por el país son originados por la pymes.
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Servicios

Este servicio se integra fácilmente con cualquier sistema ERP y permite a las

compañías, compartir información con su red de proveedores. Nuestros servicios, conocidos

como módulos, permiten a sus proveedores revisar información que proviene directamente

del ERP de su compañía.

 Este modulo permite a las compañías a acceder a una base de

datos de perfiles creados directamente por los proveedores y clientes. El

directorio incluye información acerca de los productos, servicios, información

de contacto así como cualquier información adicional que haya incluido el

proveedor y cliente.

 Este modulo permite a las compañías enviar requisiciones a un grupos

determinados de proveedores existentes o nuevos, de acuerdo a su elección,

obtener la información necesaria de parte de ellos de una manera organizada,

tomar decisiones de compra y recaudo de cartera además de subir órdenes de

compra a través de su sistema ERP. De igual manera, permite a las empresas hacer

seguimiento de las órdenes de compra generadas para sus proveedores y

administrar toda la documentación pertinente para las mismas. Incluso, permite a

las compañías evaluar y calificar cada proveedor y cliente basado en un proceso

individual del cual puede dejar registro.

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 Este modulo permite a los proveedores y clientes visualizar

información correspondiente a facturas en trámite, facturas pendientes de

pago y los pagos realizados por cada uno de los clientes y proveedores.

Adicionalmente, permite a los proveedores tener visibilidad de su flujo de

caja, haciendo que disminuya el volumen de llamadas para consulta de

pagos de parte del proveedor al cliente. Aquí los proveedores tienen

también la posibilidad de subir facturas electrónicamente directamente al

ERP del cliente y viceversa.

 Este modulo permite a las compañías enviar información

importante, anuncios y noticias a sus proveedores y clientes a través del portal.

Esta información es distribuida únicamente a los proveedores y clientes de su

empresa.

Pronto pago

 Los proveedores y clientes ingresan al modulo financiero que tiene información que

proviene directamente del ERP del cliente o proveedor y revisa sus facturas

pendientes de pago.

 Cuando un proveedor o cliente requiere liquidez inmediata, hace click en la opción de

pronto pago.

 Provider web collection hace un avance del pago al proveedor o cliente en línea en un

lapso de máximo 24 horas después de realizada su solicitud y notifica las facturas

que se incluyen en la transacción.

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 Una vez la compañía está programada para realizar el pago de las facturas, el pago se

realiza directamente a provider web collection a través del ERP del cliente.

ERP

Los sistemas de planificación de recursos empresariales son sistemas de gestión de

información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos

operativos o productivos de una empresa.

Las aplicaciones ERP son sistemas de gestión global para la empresa. Se caracterizan por

estar compuestos por diferentes módulos. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo:

producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de

proyectos, GIS, inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Lo contrario sería

considerar un simple programa de facturación como un ERP por el simple hecho de que una

empresa integre únicamente esa parte.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

 Optimización de los procesos empresariales.

 Acceso a la información.

 Posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización.

 Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.

El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos

rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo de información que

permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos totales de operación.

Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial son que

deben ser modulares y configurables:

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 Modulares. Los ERP entienden que una empresa es un conjunto de departamentos

que se encuentran interrelacionados por la información que comparten y que se genera a

partir de sus procesos. Una ventaja de los ERP, tanto económica como técnica, es que la

funcionalidad se encuentra dividida en módulos, los cuales pueden instalarse de acuerdo

con los requerimientos del cliente. Ejemplo: ventas, materiales, finanzas, control de

almacén, recursos humanos, etc.

 Configurables. Los ERP pueden ser configurados mediante desarrollos en el código

del software. Por ejemplo, para controlar inventarios, es posible que una empresa necesite

manejar la partición de lotes pero otra empresa no. Los ERP más avanzados suelen

incorporar herramientas de programación de cuarta generación para el desarrollo rápido

de nuevos procesos.

Otras características destacadas de los sistemas ERP son:

 Base de datos centralizada.

 Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando las operaciones.

 En un sistema ERP los datos se capturan y deben ser consistentes, completos y

comunes.

 Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos

para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como reingeniería de

procesos, aunque no siempre es necesario.

Base de Datos Centralizada

Una base de datos centralizada es una base de datos almacenada en su totalidad en un

solo lugar físico, es decir, es una base de datos almacenada en una sola maquina y en una sola

CPU. Los sistemas de bases de datos centralizadas son aquellos que se ejecutan en un único
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sistema informático sin interaccionar con ninguna otra computadora. Tales sistemas

comprenden el rango desde los sistemas de bases de datos mono usuarios ejecutándose

en computadoras personales hasta los sistemas de bases de datos de alto

rendimiento encuitándose en grandes sistemas.

Características

Se almacena completamente en una localidad central, es decir, todos los componentes

del sistema residen en un solo computador o sitio.

No posee múltiples elementos de procesamiento ni mecanismos de intercomunicación

como las bases de datos distribuidas.

Los componentes de las bases de datos centralizadas son: los datos, el software de

gestión de bases de datos y los dispositivos de almacenamiento secundario asociados.

El problema de seguridad es inherentemente fácil en estos sistemas de bases de datos.

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Conclusiones

Después de haber realizado el estudio del proyecto de la empresa PROVIDER WEB

COLLECTION se observa los aspectos positivos y negativos en cuanto a los factores que

influyen implementar una idea de negocio e iniciarla con cada uno de los parámetros que se

establecen para dicho desarrollo.

Dentro de los puntos que consideramos tienen más importancia dentro del proyecto

son el detectar cuáles son las necesidades reales de las personas que trabajan día a día con los

sistemas de información como son las plataformas o páginas web, que los procesos

operativos de una empresa se apeguen a la realidad del trabajo diario y no sean un obstáculo,

que se involucre a los usuarios en el proceso de implementación de los sistemas de manera

que se sepa que es lo que ellos esperan y qué es lo que no esperan de él, definir de manera

clara y lo más buena posible los beneficios económicos, laborales, tecnológicos y

administrativos que se piensan alcanzar con los sistemas nuevos a implementarse como el

PROVIDER WEB COLLECTION, de manera que las personas dentro de la empresa sepan

cómo se van a ver beneficiados y cuáles son las necesidades que se van a satisfacer dentro de

un sistema de raudo de cartera y pago a proveedores dentro de una página web.

En el caso de este proyecto es necesario destacar la experiencia adquirida podemos

decir que siempre es mucho mejor llevar a cabo un análisis de las distintas posibilidades para

reducir el riesgo de que las cosas no salgan de la manera que se desea. Llevar a cabo un
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análisis detallado como el que se realizó en este proyecto incrementa en gran proporción las

probabilidades de tener éxito ya que de ante mano se conoce lo que se quiere lograr y cómo

se va a hacer para lograrlo

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Citas y referencias

Diana Carolina Cantillo E. (17 de julio de 2011) un país de pymes. El espectador .com

http://www.elespectador.com/impreso/negocios/articulo-285125-un-pais-de-pymes

Iproveedor.Plataforma web para proveedor [on-line] 2002-2011 iProveedor.com - ©2011

Konnecta.net https://www.konnecta.net/iprov/Client.jsp

Collectplus.Sistema para gestión de cobro [on-line] 9900 West Sample Road, Suite 200,

Coral Springs, FL 33065, USA http://www.collectplus.com/es/index.html