REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL P.P.P.L EDUCACION

ZONA EDUCATIVAGUAYABAL

UNIVERSIDAD EXPERIMENTAL SIMON RODRIGUEZ

PRINCIPIOS DE LA
ADMINISTRACION

FACILITADOR BACHILLER

ARIS DANIEL PEREZ FIDEL

GUAYABAL ,MARZO 2019

 La administración es una técnica que consiste en la planificación, estrategia u
organización del total de los recursos con los que cuenta un ente, organismo, sociedad con
el objetivo de extraer de ellos el máximo de beneficios posible según los fines deseados
La administración es utilizada tanto en la gestión pública como en la privada. Ambos
necesitan de la técnica de organización administrativa para la extracción de recursos. La
diferencia reside precisamente en los aspectos cualitativos y cuantitativos de los recursos
con los que cuenta para llevar a cabo sus funciones y propósitos.

Estos recursos con los que se cuenta pueden ser de varios tipos, hay materiales,
humanos, financieros, cognitivos, etc. Y los fines pueden ser sociales, sin fines de lucro o
con fines lucrativos. En resumen, se trata de la planificación acerca de cómo se van a usar
estos recursos para lograr un mejor resultado

PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

 División del trabajo. En una organización no todo el mundo puede llevar a cabo el
mismo trabajo, ya que se requiere atender diversos aspectos de la misma y del
camino a recorrer hasta la meta. La separación de las responsabilidades y
especificación de las labores de cada integrante o empleado permiten avanzar en
diversos caminos a la vez y centralizar las energías de cada uno en su tarea
correspondiente, ganando así tiempo y eficacia en el trabajo.
 Autoridad. De la presencia de la autoridad en una organización, es decir, de la
construcción de una cadena de mando, surgirá la responsabilidad y el compromiso
de responder por las acciones individuales o grupales no se diluirá en la posibilidad
de que cada quien opine distinto y emprenda por cuenta propia las acciones que
considere.
 Disciplina. El respeto a la autoridad y a la cadena de mando es un carácter
necesario en el correcto funcionamiento de una organización humana. Esto no
necesariamente debe interpretarse como una relación marcial o militar, pero sin
duda las instrucciones emanadas de figuras con más autoridad y responsabilidad
deben acatarse.
 Unidad de comando. Cada individuo de la organización debe recibir órdenes de un
único superior, ya que las contradicciones o yuxtaposiciones en las órdenes e
instrucciones lo ubicarían en una posición difícil, teniendo que escoger a cuál jefe
hacerle caso y a cuál no, lo que propiciaría la escisión de la unidad de la empresa.
 Unidad de dirección. La dirección de la organización como tal debe responder a un
único plan de acción, llevado por el administrador a cargo, y deben avanzar como
un todo en un mismo sentido, sin contradicciones, desvíos y extravíos. Si todos los
miembros persiguen el mismo objetivo general, avanzarán más rápida y eficazmente
en esa misma dirección.
  Subordinación de los intereses individuales a los grupales. Este principio es
fundamental para la constitución de una unidad e identidad organizacional, sea de la
naturaleza que sea, ya que los individuos que laboran en ella deberán anteponer el
beneficio del conjunto, el alcance de los objetivos generales y comunes a todos, a
los de su propia y personal agenda. Así se evitaría la corrupción, por ejemplo.
 Remuneración. Todo individuo cuyos esfuerzos contribuyan con el alcance del
objetivo de la organización deberán recibir una justa retribución por sus esfuerzos,
lo cual se traduce en salarios, beneficios y otros derechos adquiridos para los
trabajadores de una empresa, por ejemplo.
 Centralización. El grado óptimo de centralización en una organización es aquel que
permite que la cadena de mando opere eficazmente sin burocratizar o hacer “picos
de botella” en la toma de decisiones, en los que se debe esperar por la aprobación
del superior para el más mínimo esfuerzo.
 Jerarquía. La cadena de mando de la organización debe ser visible y estar
claramente definida y acatada. Desde los más altos peldaños hasta los más bajos,
todo individuo debe conocer su lugar en la jerarquía y respetarla.
 Ordenamiento. Los distintos recursos necesarios para el funcionamiento de la
organización deberán estar en el lugar y momento en que sean necesarios y no otro.
 Equidad. El liderazgo en una organización deberá ser ejercido de manera equitativa
y humana, no despótica y egoísta. Caso contrario se perderá el compromiso de los
subalternos.
 Estabilidad en el personal. Los cambios constantes en el personal perjudican a la
organización pues cada individuo nuevo deberá aprender a hacer su trabajo
nuevamente y no alcanzará a crecer en él, ya que será reemplazado por otro y así
sucesivamente, impidiendo el crecimiento del conjunto.
 Iniciativa. La libertad de los subalternos es vital para su motivación, por lo que una
organización debe dar cabida a las ideas nuevas, a la improvisación y la iniciativa,
pues de lo contrario castraría el deseo de emprendimiento de su personal y, de paso,
perdería posibles buenas ideas.
 Espíritu de cuerpo. En pro de tener un buen ambiente laboral, se debe cultivar la
conciencia de equipo y se debe tener como indispensable a todos los miembros que
lo componen. El trabajo coordinado y entre pares es siempre más motivante que el
despótico.

TIPOS DE PLANES EN LA ADMINISTRACION

El plan es un producto de la planeación, es un resultado inmediato, es el evento

intermedio entre el proceso de planeación y el proceso de implementación del mismo. El
propósito de los planes se encuentra en: La previsión, la programación y la coordinación de
una secuencia lógica de eventos. Los planes deben responder al qué (objeto), cómo
(medios), cuándo (secuencia), dónde (local) y por quién (ejecutante o persona). Entre los
diversos tipos de planes figuran: Propósitos, misión, objetivos ó metas, políticas,
estrategias, procedimientos, reglas, programas, presupuestos. Al respecto, algunos
tratadistas consideran que de los anteriores planes, las más importantes son las políticas y
los programas, dentro de los que se Incluyen los objetivos y los procedimientos.

 PROPÓSITOS. El propósito de una organización es su papel primario, tal como lo

define la sociedad en que opere. Por lo tanto este término es amplio y se aplica no-
solo a una organización dada sino a todas las empresas de su mismo tipo en la
sociedad.

 MISIÓN. La misión de una organización es su finalidad específica, que la distingue

de otras de su tipo. Es identificar la función que cumple esta organización en la
sociedad; siendo por esto la razón de ser de la organización. Se compone
fundamentalmente de
 ¿Quiénes son los clientes?.
 ¿Cuáles son los productos / servicios claves?
 ¿Cuál es el mercado objetivo?
 ¿Cuál es la tecnología básica?
 ¿Qué interés existe por el talento humano?
 ¿Qué imagen corporativa se desea proyectar?

 OBJETIVOS. Son los fines o las metas que se pretende lograr y hacia los cuales se
dirige las actividades de la empresa en su conjunto o uno de sus departamentos,
secciones o funciones. Por lo regular los objetivos de mayor jerarquía representan el
fin hacia el cual se dirige la empresa, la dirección, el staff. Los objetivos son las
metas que se quiere alcanzar con relación a los inversionistas, a los consumidores,
al personal, entre otros.

 POLÍTICAS. Son planes en la medida en que constituyen reglas o normas que

permiten conducir el pensamiento y la acción de quienes se tenga a cargo. Es en este
punto donde los administradores deben ser sagaces para que los subordinados no
acepten como políticas una serie de pequeñas decisiones que no se tomaran con este
objetivo. Y usualmente las políticas se apoyan y precisan los objetivos y cobijan a la
empresa en su conjunto. Las políticas generales de la empresa son tomadas por el
consejo de administración, en las cuales se basaran las políticas de los
departamentos
 ESTRATEGIAS. Las estrategias indican un programa de acción y gran cantidad de
recursos para alcanzar objetivos amplios. Su propósito es definir y comunicar a
través de un sistema de objetivos y políticas una descripción de los que se desea que
sea la empresa; guiar el pensamiento y el actual de la empresa, sin definir
estrictamente el cómo debe alcanzar la empresa sus objetivos.

 PROCEDIMIENTOS. Son planes por que establecen un método o forma habitual

para manejar actividades futuras, es decir, son planes relacionados con métodos de
trabajo o ejecución. Sirven como guías de acción mas que de pensamiento pues
señalan el cómo deben hacerse ciertas actividades. Usualmente los procedimientos
corresponden a planes operacionales y se representan a través de flujogramas.

 PROGRAMAS. Son planes relacionados con el tiempo y comprenden la

correlación que se da entre este último con las actividades que deban llevarse a
cabo. También pueden definirse como un conjunto de metas, políticas, reglas,
procedimientos de tareas, pasos, etc. Para ejecutar una acción específica, la
programación puede variar ampliamente e ir desde programas de pequeño tamaño o
simples por ejemplo es uso de un calendario para programar actividades, hasta
programas complejos o de gran tamaño, en donde ya se requieren técnicas
matemáticas, bases de datos, etc.

 REGLAS. Constituyen la forma más simple de un plan y tienen que ver con el
comportamiento solicitado a las personas. Con frecuencia suele confundirse regla
con políticas o procedimientos, sin embargo una regla requiere que se tome o no
una acción determinada y especifica con respecto a determinada situación,
representa una guía de la acción, pero no define la secuencia en el tiempo para que
se de un procedimiento. La regla puede ser o no parte de un procedimiento. Estas
por su parte se distinguen de las políticas por que el propósito de estas ultimas es
guiar el pensamiento en la toma de decisiones pero señalando campos para el juicio
discrecional.

 PRESUPUESTO. Constituye un planteamiento de resultados esperados expresados

en términos numéricos, están relacionados con dinero, ya sea a través de ingresos o
gastos de un determinado periodo de tiempo. Estos presupuestos pueden estar
expresados en términos financieros o en horas-hombre, horas-maquina, entre otros.
Puede estar relacionado a un presupuesto de gasto, de inversión, de operaciones o
de caja. Aunque el presupuesto es una herramienta de control, no sirve como una
medida fiel de éste, si antes no ha reflejado los planes.
PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso administrativo es un conjunto de pasos que se siguen para darle solución

a un problema de administración. Para llevar a cabo un proceso correctamente, se deben
respetar las metas, estrategias y políticas de la empresa; y además establecer objetivos
claros para que el proceso sea fluido.
El proceso administrativo tiene cuatro componentes:
 Planeación: en este punto se investiga el entorno, se planean las estrategias, las
políticas, los propósitos y las acciones a ejecutar a corto, mediano y largo plazo.
 Organización: en este paso se definen los cargos, las reglas y los comportamientos
que deben tener todas las personas que se encuentran dentro de la organización.
Aquí se dispone y se coordinan los recursos disponibles como los humanos, los
materiales y los financieros.
 Dirección:en este nivel se ejecutan los planes, se motiva a los integrantes, se
incentiva a la comunicación y se supervisa para alcanzar las metas establecidas.
 Control: en esta fase se evalúa el desarrollo general de la empresa.
En el proceso administrativo todos los componentes son importantes, cada parte tiene una
función específica y si falla cualquiera de estos pasos sería difícil lograr un procedimiento
limpio y eficiente