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12 LEY DE RM
CAPÍTULO IX SANCIONES
LLAMADA DE ATENCION”
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Ismael consulta:
Apreciado lector :
En la Administración Pública, el memorando es un documento de uso interno empleado, generalmente,
por el superior o funcionario o servidor público de igual jerarquía laboral para disponer o comunicar
alguna acción en particular.Algunas veces es también empleado como medio para imponer la sanción mal
denominada “llamada de atención”.La “llamada de atención” legalmente no existe; en el DECRETO
SUPREMO Nº 005-90-PCM REGLAMENTO DE LA LEY DE BASES DE LA CARRERA
ADMINISTRATIVA -y normas conexas; por usos y costumbres, suele llamarse así a lo que la Ley
califica como “AMONESTACION”.Si con tu consulta te refieres a que con el memorando te están
amonestando, sin antes haberte informado sobre alguna presunta falta atribuida a ti, ni haberte facilitado
el acceso a la denuncia o facilitado copia de ella, ni haber solicitado tu descargo, se está transgrediendo
el DEBIDO PROCESO PREVIO A LA SANCION A IMPONER, por ser todas estas condiciones
relacionadas a la oportunidad para que EJERZAS TU DERECHO A LA DEFENSA-, entonces, sí, esa
sanción es ilegal; respecto al cual puedes optar o por dejarlo tal cual por no tener valor legal, o bien
impugnarla con el necesario concurso de Abogado con arreglo a Ley Nº 27444.
Frente a una denuncia el Jefe inmediato no puede limitarse a informar al superior de su conocimiento
sino por el contrario es el primer llamado a actuar en torno a conocer los hechos como a pedir el
elemental descargo al denunciado, facilitándole el contenido de la denuncia interpuesta contra su persona.
Con el descargo será el jefe inmediato quien evaluando los hechos como las circunstancias en que fue
cometida, la forma de comisión, la concurrencia o no de varias faltas, si participó solo o con más
servidores en la comisión de la falta y los efectos que produce la falta, decida o: el ARCHIVAMIENTO
de la denuncia por haberse desvirtuado los hechos que se le atribuyen (por ejemplo que se te atribuya
haberla cometido cuando realmente no estuviste ese día en el trabajo); o bien que si cometió la falta pero
que solo amerita una AMOONESTACION VERBAL, (v.b.: si la cometiste solo, por alguna razón
inevitable y que el perjuicio es mínimo y reparable), caso en el cual, para ser válidamente impuesta,
llamará en privado al funcionario o servidor para imponerla y participarle en el mismo acto que lo está
amonestando verbalmente, lo cual está obligado a comunicarla -mediante acta suscrita por ambos o
mediante memorando o informe u oficio- dirigido directamente a la Jefa de Personal de la entidad a
efectos que sea incorporada al legajo personal del sancionado; o bien, que cometiste la falta la cual en
consideración a los elementos antes descritos pero no deja de ser leve y amerita que la
“AMONESTACION sea ESCRITA”, la cual para su validez, requiere, que sea propuesta al superior
inmediato quien con su aprobación será quien informando de lo actuado solicite directamente a la Jefa de
Personal de la entidad a efectos que oficialice la “amonestación escrita” mediante Resolución
Administrativa, adjuntando el expedientillo que sustenta sus actuaciones; o bien que por la gravedad de la
falta pase A LA COMISION PERMANENTE DE PROCESOS ADMINSTRATIVOS
DISCICPLINARIOS.
Los trabajadores suelen reclamar, como ahora lo hace nuestro amable lector:
-¡Mi jefe dice que hoy día le informe lo que pasó “x” día!- (o sobre lo que le ha dicho tal o cual persona).
-¡Mi jefe me ha llamado para hacerme leer un documento, le he pedido una copia y me ha dicho que
no, que me hace un favor al permitirme leerla, porque no tengo derecho a pedir nada, que solo que haga
mi informe y si no lo presento hoy día me pasarán a proceso administrativo!-
-¡Me gritó delante de todos, dijo que mas quería que asi me estaba “llamando la atención”, que lo peor
era que informe a mis superiores; me sentí morir, me ha humillado delante de mis compañeros!-
Las anteriores son sin duda parte de parte de las expresiones mas usuales dichas en mejores o peores
términos por funcionarios o servidores públicos, ante una inminente o posterior sanción con las
denominadas “llamadas de atención”.
“El DECRETO SUPREMO Nº 005-90-PCM hace mención expresa a la Amonestación en los artículos
155 y 156:
Las AMONESTACIONES como las suspensiones temporales sin goce de haber hasta por un maximo de
30 dias (Artículo 157º.- La suspensión sin goce de remuneraciones se aplica hasta por un máximo de
treinta(30)días. El número de días de suspensión será propuesto por el jefe inmediato y deberá contar
con la aprobación del superior jerárquico de éste. La sanción se oficializa por resolución del Jefe de
Personal.) Son sanciones que directamente puede imponer el Jefe inmediato y están reservadas para las
denuncias que son calificadas como FALTA LEVE.
Como puede advertirse al final del artículo 155 : “Las sanciones se aplican sin atender necesariamente el
orden correlativo señalado” como suelen invocar o reclamar como justificante los sancionados o cuando
los jefes inmediatos por su desconocimiento o inexperiencia se encuentran confundidos en casos que
siendo la falta grave, amonestan cuando realmente debió ser sometido el servidor a un proceso
administrativo disciplinario previo.
El hecho que el DECRETO SUPREMO Nº 005-90-PCM solo
haga mención expresa a la Amonestación en los artículos 155 y
156, no significa que se imponga sin mayor orden, por el
contrario, requiere que sea concordada con los artículos
relacionados de la misma norma, como del D.Leg. 276; con las
disposiciones que informan el PROCEDIMIENTO
ADMINISTRATIVO GENERAL, los PRINCIPIOS DEL
PROCEDIMIENTO SANCIONADOR regulado en la LEY DEL
PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO GENERAL LEY Nº
27444, la Jurisprudencia y Precedentes Vinculantes emitidos
por el Tribunal Constitucional y recogida como emitida por el
Tribunal del Servicio Civil y por supuesto, todas dentro del gran
marco de la Constitución Política de 1993 con sujeción a las
cuales suele reglamentarse de manera especial en cada sector
o entidad, con garantías semejantes a las que le es aplicable a
un servidor o funcionario sujeto a PAD,