UNIVERSIDAD LAICA “ELOY

ALFARO” DE MANABÍ
CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA

DERECHO SUPERIOR I
SOCIEDADES ANONIMAS

INTEGRANTES:
Marilyn Stephania López delgado
Allison perlita Bailón López
Martha Elizabeth Chevez Chávez
Ariel Jonathan Cedeño Tumbaco
María Cristina Centeno Arteaga
Elba Anabel Rivera Vera

DOCENTE:
Abg. Limber Rivas

NIVEL:
Quinto Nivel “B”
Índice
Introducción ........................................................................................................................................ 4
1. Empresa de Sociedad Anónima en el Ecuador ............................................................................ 5
1.1 Concepto ................................................................................................................................... 5
1.2 Naturaleza................................................................................................................................. 5
1.3 Capacidad ................................................................................................................................. 5
1.4 Socios ........................................................................................................................................ 5
1.5 Responsabilidad ........................................................................................................................ 5
1.6 Constitución.............................................................................................................................. 5
1.7 Capital ....................................................................................................................................... 6
1.8 Capital autorizado .................................................................................................................... 6
1.9 Capital mínimo ......................................................................................................................... 6
1.10 Acciones .................................................................................................................................. 6
1.10.1 Aportaciones..................................................................................................................... 6
1.10.2 Aportaciones en especie ................................................................................................... 6
1.11 Características de las acciones............................................................................................... 7
1.12 Adquisición de acciones por la propia compañía .................................................................. 7
1.13 Transferencia de la propiedad de las acciones ...................................................................... 7
1.14 Inscripción de la transferencia de acciones .......................................................................... 8
1.15 Percepción de utilidades ......................................................................................................... 8
1.16 Obligaciones ........................................................................................................................... 8
1.17 Administración ....................................................................................................................... 9
1.17.1 Junta General ................................................................................................................... 9
1.17.2 Junta General de Accionistas ........................................................................................... 9
1.18 Atribuciones de la Junta General de Accionistas ................................................................. 9
1.19 Competencia de la junta general: .......................................................................................... 9
1.20 Clases de juntas generales ................................................................................................... 10
1.20.1 Junta Ordinaria .............................................................................................................. 10
1.20.2 Junta Extraordinaria de Accionistas .............................................................................. 10
1.20.3 Junta Universal de Accionistas ...................................................................................... 11
2. Proceso de Constitución de la Empresa CARCETRANS S.A ................................................ 12
2.1. Reserva del nombre de la Empresa en la Superintendencia de Compañías. ..................... 12
2.1. Elaboración de la minuta ................................................................................................... 12
2.3. Elevar la minuta a escritura pública .................................................................................. 13
2.4. Elevar la escritura pública en la Superintendencia de Compañías ................................... 13
 2.5. Obtención del RUC ............................................................................................................ 13
2.6. Legalizar en el Ministerio de Relaciones Laborales los contratos de los empleados de la
compañía. .................................................................................................................................. 14
2.7. Solicitud de permiso municipal .......................................................................................... 14
3. Practica de Constitución .......................................................................................................... 15
3.1. Modelo de minuta de constitución de CARCETRANS S.A. ................................................ 15
3.2. Reserva de denominación o nombre de la compañía ......................................................... 20
3.3. Otorgamiento de la escritura pública ................................................................................ 21
3.4. Documentos Habilitantes ................................................................................................... 21
3.5. Afiliación a la cámara de comercio ................................................................................... 21
3.6. Inscripción en el Registro Mercantil .................................................................................. 22
3.7. Obtención del ruc a través del Servicio de Rentas Internas (SRI) ..................................... 22
Conclusiones ..................................................................................................................................... 32
Recomendaciones .............................................................................................................................. 33
Bibliografía ....................................................................................................................................... 34
Introducción
Frente al acelerado crecimiento económico que experimenta el mundo globalizado en que
vivimos, las compañías como protagonistas de ese crecimiento buscan adaptarse el mismo,
pero sin perder su continuidad, y la mejor manera de lograr dicha adaptación a través del
mecanismo jurídico de la legalización.

En la actividad mercantil, existen diferentes formas para constituir a las empresas, de

responsabilidad limitada, anónimas abiertas o cerradas, colectivas comerciales o civiles, en
comandita simple o por acciones.

La idea de asociarse para alcanzar un objetivo o utilidad común, se origina en el hombre,

cuando éste comprende la imposibilidad de lograr por sí solo, dicho objeto o utilidad. Por
eso, recurre a la asociación con otras personas, a fin de unidos obtener beneficios y
compartirlos.

En este trabajo de investigación se habla de Sociedad Anónima por lo se pretende mostrar

información que le sirva y sea de ayuda para la constitución de una sociedad anónima, la cual
es una sociedad mercantil que se caracteriza por ser capitalista, es decir, no se tienen en
cuenta las condiciones particulares de cada socio, sino su aportación de capital.
 1. Empresa de Sociedad Anónima en el Ecuador
1.1 Concepto
La sociedad anónima es una compañía cuyo capital, dividido en acciones negociables, está
formado por la aportación de los accionistas que responden únicamente hasta el monto de
sus acciones. La denominación de esta compañía deberá contener la indicación de —
compañía anónima o — “sociedad anónima“, o las correspondientes siglas.

1.2 Naturaleza
Para efectos fiscales y tributarios esta compañía es una sociedad de capital.

1.3 Capacidad
Para intervenir en la formación de una compañía anónima en calidad de promotor o fundador
requiere de capacidad civil para contratar. Sin embargo, no podrán hacerlo entre cónyuges ni
entre padres e hijos no emancipados.

1.4 Socios
La sociedad anónima requiere al menos de dos accionistas al momento de su constitución.
En aquellas en que participen instituciones de derecho público o derecho privado con
finalidad social, podrán constituirse o subsistir con un solo accionista.

Puede continuar funcionando con un solo accionista, sin que por ello incurra en causal de
disolución.

1.5 Responsabilidad
Los accionistas responden únicamente por el monto de sus acciones.

1.6 Constitución
La compañía se constituirá mediante escritura pública que, previa Resolución aprobatoria de
la Superintendencia de Compañías, será inscrita en el Registro Mercantil. La compañía se
tendrá como existente y con personería jurídica desde el momento de dicha inscripción.
1.7 Capital
Está integrado con los aportes de los accionistas. Debe ser suscrito en su totalidad al momento
de la celebración del contrato ante Notario Público y pagado por lo menos el veinte y cinco
de cada acción y el saldo pagado en un máximo de dos años.

1.8 Capital autorizado

La compañía podrá establecerse con el capital autorizado que determine la escritura de
constitución. No podrá exceder del doble del capital suscrito. La compañía podrá aceptar
suscripciones y emitir acciones hasta el monto de sus acciones.

1.9 Capital mínimo

El monto mínimo de capital, será el que determine la Superintendencia de Compañías.
(800,00 USD actualmente). El capital de las compañías debe expresarse en dólares de los
Estados Unidos de América.

1.10 Acciones
1.10.1 Aportaciones
Para la constitución del capital suscrito las aportaciones pueden ser en dinero o no, y en éste
último caso, consistir en bienes muebles e inmuebles. No se puede aportar cosa mueble o
inmueble que no corresponda al género de comercio de la compañía.

1.10.2 Aportaciones en especie

En los casos en que la aportación no fuere en numerario, en la escritura se hará constar el
bien en que consista tal aportación, su valor y la transferencia de dominio que del mismo se
haga a la compañía, así como las acciones a cambio de las especies aportadas.

Los bienes aportados serán avaluados y los informes, debidamente fundamentados, se

incorporarán al contrato.

En la constitución sucesiva los avalúos serán hechos por peritos designados por los
promotores. Cuando se decida aceptar aportes en especie será indispensable contar con la
mayoría de accionistas.
En la constitución simultánea las especies aportadas serán avaluadas por los fundadores o
por los peritos por ellos designados. Los fundadores responderán solidariamente frente a la
compañía y con relación a terceros por el valor asignado a las especies aportadas.

En la designación de los peritos y en la aprobación de los avalúos no podrán tomar parte los
aportantes.

Estas disposiciones, relativas a la verificación del aporte que no consista en numerario, no

son aplicables cuando la compañía esté formada solo por los propietarios de ese aporte.

1.11 Características de las acciones

- Las acciones serán nominativas.
- La compañía no puede emitir títulos definitivos de las acciones que no esté n
totalmente pagadas.
- Las acciones cuy o valor ha sido totalmente pagado se llaman liberadas.
- El derecho de negociar las acciones libremente no admite limitaciones.
- Acciones ordinarias o preferidas
- Las acciones pueden ser ordinarias o preferidas, según lo establezca el estatuto.
- Las acciones ordinarias confieren todos los derechos fundamentales que en la ley se
reconoce a los accionistas.
- Las acciones preferidas no tendrán derecho a voto, pero podrán conferir derechos
especiales en cuanto al pago de dividendos y en la liquidación de la compañía.

1.12 Adquisición de acciones por la propia compañía

La compañía anónima puede adquirir sus propias acciones por decisión de la junta general,
en cuy o caso empleará en tal operación únicamente fondos tomados de las utilidades líquidas
y siempre que las acciones están liberadas en su totalidad.

1.13 Transferencia de la propiedad de las acciones

La propiedad de las acciones se transfiere mediante nota de cesión firmada por quien la
transfiere o la persona o casa de valores que lo represente. La cesión deberá hacerse constar
en el título correspondiente o en una hoja adherida al mismo; sin embargo, para los títulos
que estuvieren entregados en custodia en un depósito centralizado de compensación y
liquidación, la cesión podrá hacerse de conformidad con los mecanismos que se establezcan
para tales depósitos centralizados.

1.14 Inscripción de la transferencia de acciones

La transferencia del dominio de acciones no surtirá efecto contra la compañía ni contra
terceros, sino desde la fecha de su inscripción en el libro de Acciones y Accionistas.

Esta inscripción se efectuará válidamente con la sola firma del representante legal de la
compañía, a la presentación y entrega de una comunicación firmada conjuntamente por
cedente y cesionario; o de comunicaciones separadas suscritas por cada uno de ellos, que den
a conocer la transferencia; o del título objeto de la cesión. Dichas comunicaciones o el título,
según fuere del caso, se archivarán en la compañía. De haberse optado por la presentación y
entrega del título objeto de la cesión, éste será anulado y en su lugar se emitirá un nuevo
título a nombre del adquirente.

La Ley de Compañías prohíbe establecer requisitos o formalidades para la transferencia de

acciones, que no estuvieren expresamente señalados en la ley, y cualquier estipulación
estatutaria o contractual que los establezca no tendrá valor alguno.

1.15 Percepción de utilidades

El certificado provisional y las acciones darán derecho al titular o accionistas a percibir
dividendos en proporción a la parte pagada del capital suscrito a la fecha del b alance.

1.16 Obligaciones
Las Compañías Anónimas pueden emitir obligaciones, esto es, títulos valor que crean una
obligación a cargo de la compañía emisora.

Las obligaciones son v alores de corto, mediano y largo plazo, emitidas por compañías
anónimas que reconocen o crean una deuda a cargo de las mismas; se encuentran inscritas en
el Registro del Mercado de Valores y están representadas por títulos impresos en papel de
seguridad, en serie, con numeración continua y sucesiva o anotaciones en cuenta.
1.17 Administración
1.17.1 Junta General
La Junta General formada por los accionistas legalmente convocados y reunidos, es el órgano
supremo de la compañía.

1.17.2 Junta General de Accionistas

En nuestra legislación y de conformidad con nuestra Ley de Compañías, Art. 230, la Junta
General formada por los accionistas, legalmente convocados y reunidos, es el órgano
supremo de la compañía.

1.18 Atribuciones de la Junta General de Accionistas

El Art. 231 de la Ley de Compañías establece que la Junta General tiene poderes para resolver
todos los asuntos relativos a los negocios sociales y para tomar las decisiones que juzgue
convenientes en defensa de la compañía.

1.19 Competencia de la junta general:

1. Nombrar y remover a los miembros de los organismos administrativos de la compañía,
comisarios, o cualquier otro personero o funcionario cuyo cargo hubiere sido creado por el
estatuto, y designar o remover a los administradores, si en el estatuto no se confiere esta
facultad a otro organismo.

2. Conocer anualmente las cuentas, el b alance, los informes que le presentaren los
administradores o directores y los comisarios acerca de los negocios sociales y dictar la
resolución correspondiente. Igualmente conocerá los informes de auditoría ex terna en los
casos que proceda. No podrán aprobarse ni el b alance ni las cuentas si no hubiesen sido
precedidos por el informe de los comisarios.

3. Fijar la retribución de los comisarios, administradores e integrantes de los organismos de

administración y fiscalización, cuando no estuviere determinada en los estatutos o su
señalamiento no corresponda a otro organismo o funcionario.

4. Resolver acerca de la distribución de los beneficios sociales;

5. Resolver acerca de la emisión de las partes beneficiarias y de las obligaciones,

6. Resolver acerca de la amortización de las acciones,

7. Acordar todas las modificaciones al contrato social; y,

8. Resolver acerca de la fusión, transformación, escisión, disolución y liquidación de la

compañía, nombrar liquidadores, fijar el procedimiento para la liquidación, la retribución de
los liquidadores y considerarlas cuentas de liquidación.

1.20 Clases de juntas generales

Las Juntas Generales de Accionistas son ordinarias o extraordinarias; adicionalmente pueden
constituirse éstas como universales si concurre la totalidad del capital pagado.

1.20.1 Junta Ordinaria

El Art. 234 de la Ley de Compañías establece que las juntas generales ordinarias se reunirá
n por lo menos una vez al año, dentro de los tres meses posteriores a la finalización del
ejercicio económico de la compañía, para conocer anualmente las cuentas, el b alance los
informes de administradores, directores y los comisarios, igualmente conocerá de los
informes de auditoría ex terna. Adicionalmente resolverá acerca de la distribución de los
beneficios sociales y fijará la retribución de los comisarios, administradores e integrantes de
los organismos de administración y fiscalización, cuando no estuviere determinada en los
estatutos o su señalamiento no corresponda a otro organismo, y cualquier otro asunto del día,
de acuerdo con la convocatoria.

La Junta General Ordinaria podrá deliberar sobre la suspensión y remoción de los

administradores y más miembros de los organismos de administración creados por el estatuto,
aun cuando el asunto no figure en el orden del día.

1.20.2 Junta Extraordinaria de Accionistas

El Art. 238 de la Ley de Compañías establece como juntas extraordinarias aquellas que se
reúnen en cualquier época, en el domicilio principal de la compañía, previa convocatoria para
tratar los asuntos puntualizados en la convocatoria.
1.20.3 Junta Universal de Accionistas
El Art. 238 de la Ley de Compañías establece que la junta se entenderá convocada y quedará
válidamente constituida en cualquier tiempo y en cualquier lugar, dentro del territorio
nacional, para tratar cualquier asunto, siempre que esté presente todo el capital pagado, y los
asistentes, quienes deberán suscribir el acta bajo sanción de nulidad, acepten por unanimidad
la celebración de la Junta. Este tipo de Junta General es denominada Universal, por contar
con la presencia de todo el capital pagado, y no requiere de una convocatoria por la prensa
para su validez.
2. Proceso de Constitución de la Empresa HAPPINESS S.A
2.1. Reserva del nombre de la Empresa en la Superintendencia de Compañías.
Debemos en primer acudir a la Oficina de la Superintendencia de Compañías, y verificar que
no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que se le designo a la
compañía. Al buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que éstos no se
parezcan ni suenen igual al que vamos a usar, debe haber un mínimo de 3 letras diferentes.
Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares
al que vamos a usar, debemos reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda
inscribirse con ese nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2.1. Elaboración de la minuta

La minuta es un documento previo en el cual los miembros de sociedad o accionistas en este
caso manifiestan su voluntad de constituir la compañía, y en donde se señalan todos los
acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan
adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

- Los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos
de identificación, etc.
- Giro de la sociedad.
- Tipo de sociedad: en este caso s.a.
- Tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.
- Cuándo se van a empezar las actividades comerciales.
- Dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).
- Cuál es la denominación o razón social de la sociedad. Dónde van a funcionar las
agencias o sucursales, si es que las hubieran.
- Quién va a administrar o representar a la sociedad.
- Los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser: o bienes dinerarios: dinero y sus
medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc. O bienes no
dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.
- Otros acuerdos que establezcan los socios.
 - El capital social o patrimonio social (aporte de los socios).

2.3. Elevar la minuta a escritura pública

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise
y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

- Minuta de constitución.
- Constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a
nombre de la empresa.
- Inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.
- Certificado de búsqueda mercantil emitido por la oficina de registros públicos de la
inexistencia de una misma o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública,
Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la
minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

2.4. Elevar la escritura pública en la Superintendencia de Compañías

Una vez que hemos obtenido la Escritura Pública, debemos llevarla a la Superintendencia de
Compañías, en donde se realizarán los trámites necesarios para su inscripción, desde este
momento existe jurídicamente la compañía.

2.5. Obtención del RUC

El RUC (Registro Único de Contribuyentes) es lo que identifica a una persona o a la empresa
ante el Servicio de Rentas Internas – SRI, para el pago de los impuestos, el RUC se lo debe
obtener cumpliendo con los requisitos en las oficinas del SRI.

Toda persona natural o jurídica está obligada a inscribirse en el RUC, de lo contrario serán
sancionadas de acuerdo con el Código Tributario, igual que los inscritos en el RUC que no
presenten las declaraciones obligatorias por la ley.

Una vez obtenido el RUC podremos acudir a una imprenta para la obtención de los
comprobantes de venta o facturas.
2.6. Legalizar en el Ministerio de Relaciones Laborales los contratos de los empleados de
la compañía.
Según el código de trabajo todos los trabajadores deben ser contratados por parte de sus
empleadores y cumplir con los pagos respectivos y beneficios de ley.

2.7. Solicitud de permiso municipal

Consiste en acudir a la municipalidad de Manta, en donde va a estar ubicada la compañía, y
tramitar la obtención del permiso de funcionamiento. Por lo general, los documentos a
presentar son:

- Fotocopia del RUC.

- Certificado de Zonificación (zona industrial, zona comercial, zona residencial).
- Croquis de la ubicación de la empresa.
- Copia de contrato de alquiler o título de propiedad.
- Fotocopia de la escritura pública. Recibos de pago por derecho por licencia.
- Formulario de solicitud.
3. Practica de Constitución
3.1. Modelo de minuta de constitución de CARCETRANS S.A.
Para que surta efectos jurídicos el contrato de compañías y los otros actos societarios
señalados en la ley, debe celebrarse por escritura pública. La escritura de constitución de la
compañía de responsabilidad limitada contiene las siguientes clausulas:

PRIMERA.- COMPARECIENTES.- son aquellos que intervienen en el otorgamiento de la

escritura de constitución en la que se hace constar los nombres, nacionalidad, domicilio y
estado civil de las personas naturales o jurídicas que en el número mínimo de dos vayan a
ser accionistas de la compañía.

SEGUNDA.- ESTATUTO DE LA COMPAÑÍA.

CAPITULO I

Características

Articulo 1.- Naturaleza y denominación.- CARCETRANS S.A., es una Compañía Anónima

que se constituye de acuerdo con la ley de compañías y los presentes estatutos.

Artículo 2.- Domicilio.- el domicilio principal de la compañía queda establecido en la ciudad

de Manta, pero se podrá abrir sucursales o agencias en otros lugares del Ecuador por acuerdo
de la Junta General de Accionistas.

Artículo 3.- Objeto Social.- la compañía tendrá por objeto: a) El prestar el servicio de
transporte en taxi ejecutivo con pasajeros dentro y fuera de la ciudad de Manta; La compañía
podrá participar en la conformación y administración de todo tipo de sociedades en el
Ecuador o en países extranjeros y adquirir, negociar y conservar títulos y valores de
compañías ya constituidas conforme a la ley. Para cumplir con el objeto social la compañía
podrá realizar toda clase de operaciones, actos y contratos permitidos por las leyes
Ecuatorianas.

Artículo 4.- Duración.- El tiempo de duración de la compañía será de cincuenta años contados
a partir de la fecha de inscripción del contrato en el Registro Mercantil.

Artículo 5.- Capital Social.- El capital social suscrito de la compañía es el de DOS MIL
SETECIENTOS DOLARES AMERICANOS, dividido en cincuenta y cuatro acciones
ordinarias y nominativas de cincuenta dólares cada una, las mismas que se encuentran
pagadas en un cincuenta por ciento y su remanente, esto es el cincuenta por ciento restante
se cancelará en un plazo máximo de un año, a contarse desde la inscripción en el Registro
Mercantil.

Artículo 6.- Títulos.- los títulos que certifican la propiedad de las acciones se emitirán
conforme al artículo ciento setenta y seis de la Ley de Compañías y su transferencia se regirá
por las disposiciones de los artículos ciento ochenta y ocho y ciento ochenta y nueve de la
misma ley. Los títulos podrán certificar la propiedad de una o varias acciones y serán
firmadas por el Presidente y Secretario de la compañía.

Artículo 7.- Libros.- se llevará un libro de talonario en el que se extenderá los títulos y los
certificados de acciones y se suscribirán.

CAPITULO II

Del Gobierno y de la Administración de la Compañía

Articulo 8.- Órganos de Gobierno y de Administración.- la compañía estará gobernada por

la Junta General y administrada por el Presidente o el gerente.

Articulo 9.- Junta General.- la junta general de accionistas legalmente convocada y reunida,
es el organismo máximo de la misma por lo que las decisiones que se tome son obligatorias
para todos los accionistas.

Artículo 10.- Clase de Juntas Generales.- las juntas generales de accionistas pueden ser
ordinarias o extraordinarias se reunirán en el domicilio de la compañía, previa a la
convocatoria efectuada por la prensa con quince días de anticipación, señalando lugar, día,
hora, y el objeto de la reunión.

Artículo 11.- Juntas Universales.- si en cualquier lugar del Ecuador estuvieren presentes o
representados la totalidad del capital pagado de la compañía y previamente aceptaren por
unanimidad la celebración de la Junta y se acordare los asuntos tratarse, podrá instalarse la
junta general y tomar resoluciones validas, sin necesidad de convocatoria previa, siempre y
cuando el acta de la junta sea firmada por todos los asistentes dando cumplimiento al art. 238
de la ley de compañías.
Artículo 12.- Quórum.- en primera convocatoria se constituirá la junta general siempre que
en ella estén representados por lo menos el 50% del capital pagado, si no se reunieren en
primera convocatoria por falta de quórum se procederá a una segunda convocatoria, la misma
que no podrá demorar más de 30 días e instalada con el número de accionistas que asistan
debiendo expresar esto en la convocatoria.

Artículo 13.- Juntas Generales Ordinarias.- Se reunirán por lo menos una vez al año en el
primer trimestre después de terminado el ejercicio económico.

Artículo 14.- Juntas Generales Extraordinarias.- Se efectuarán en cualquier tiempo y tendrá

por objeto el resolver los puntos señalados en la convocatoria.

Artículo 15.- Representación.- Los accionistas pueden delegar su representación para las
juntas mediante acta dirigida al Gerente o por poder general otorgado por escritura pública.

Artículo 16.- Votos.- Por cada acción pagada sus propietarios tienen derecho a un voto. Las
resoluciones de la Junta General se tomará con una mayoría de por lo menos el 51% del
capital pagado.

Artículo 17.- Atribuciones de la Junta General.-

- Designar el Gerente, Presidente y Comisario, removerlos y fijar remuneraciones.

- Conocer y resolver acerca de los balances e informes que anualmente presente el
Gerente y Comisario.
- Resolver acerca de las distribuciones de los beneficios sociales
- Resolver sobre transformación, disolución o liquidación
- Resolver sobre el aumento o disminución del capital social
- Autorizar al Gerente la celebración de cualquier acto o contrato
- Aprobar el presupuesto anual de la compañía
- Resolver sobre cualquier asunto puesto a consideración por el Presidente o el Gerente.

Artículo 18.- Actas.- Serán sentadas en el libro de actas, estarán autorizadas por el Presidente
o el Secretario de la junta y sujetarán a ley, el libro estará compuesto de hojas escritas a
máquina debidamente foliadas.
Artículo 19.- Del Presidente y Secretario de la Junta.- las juntas serán presididas por el
Presidente de la compañía quien en caso de ausencia o falta temporal será reemplazado por
el accionista que designe la junta.

Artículo 20.- Del Presidente.- Es elegido por la junta general de accionistas las atribuciones
son:

- Presidir las juntas generales de accionistas

- Suscribir conjuntamente con el secretario de la compañía los títulos y certificados de
acciones.
- Suscribir con el Gerente las escrituras públicas de aumento o disminución del capital
social, reforma de estatutos, de compra, venta o cualquier otro acto o contrato.

Artículo 21.- Del Gerente General.- Es elegido por la junta general del accionista y en caso
de falta o ausencia será reemplazado por el presidente con las siguientes atribuciones:

- Ejercer la representación legal, judicial y extrajudicial de la compañía.

- Establecer políticas generales y comercialización de la compañía.
- Suscribir a nombre de la compañía toda clase de actos, contratos.
- Efectuar las designaciones de empleados de la compañía fijar su remuneración.
- Comprar, arrendar o tomar en administración otras empresas similares.
- Comprar o vender acciones o participaciones de otras compañías.
- Manejar bajo su responsabilidad los fondos de la compañía, los mismos que de ser
dinero se depositarán en una o varia cuentas que se abrirán en bancos de la localidad,
girados por el gerente.
- Recibir bajo inventarios los bienes y valores sociales entregados a su cuidado y
responder de ellos.
- Presentar a la junta general de accionistas un informe acerca de la situación de la
compañía, acompañado del balance y demás documentos contables.
- Proporcionar al comisario todos los datos y documentos necesarios para su labor.
- Velar por la buena marcha de la caja, contabilidad, depósitos y archivo de la
compañía.
 - Convocar a las juntas generales y poner a disposición de los accionistas el balance,
informes del Gerente y comisario por lo menos con 15 días de anticipación a la fecha
de la reunión.

Artículo 22.- Representante Legal.- La representación legal, judicial y extrajudicial de la

compañía corresponde al Gerente General o a quien haga sus veces en caso de ausencia o
falta.

Artículo 23.- Duración de Funciones.- El presidente y el gerente durarán 2 años en el ejercicio

de sus funciones ser indefinidamente reelegidos.

Artículo 24.- Requisitos para Nombramiento.- Para desempeñar las funciones de Presidente
y Gerente no se requiere ser accionistas de la compañía. Los nombramientos de inscribirán
en el Registro Mercantil.

CAPITULO III

De la Fiscalización de la Compañía

Artículo 25.- De los Comisarios.- La compañías tendrá un solo comisario designado por la
junta general y que durará un año en el ejercicio de sus funciones, pudiendo ser
indefinidamente reelegido.

Artículo 26.-Aatribuciones de los Comisarios.- Le corresponde vigilar las operaciones

generales de la compañía, informar sobre su activo y pasivo, revisar el balance general y
demás documentos contables o informar a la junta general sobre estos asuntos.

CAPITULO IV

Ejercicio Económico

Artículo 27.- Año Fiscal.- El ejercicio económico de la compañía comprenderá el año

calendario, es decir el 1 de enero al 31 de diciembre de cada año. Al fin de cada ejercicio
económico se cortará las cuentas practicándose el inventario y el balance general con el
estado de situación del activo y el pasivo de la compañía.
Artículo 28.- Reservas.- Anualmente se destinará el 10% de las utilidades liquidas para
formar el fondo de reserva legal hasta que este alcance por lo menos el 50% del capital social,
se podrá tener otras reservas voluntarias o especiales según lo resuelto por la Junta General.

Artículo 29.- Utilidades.- De los beneficios líquidos anuales se asignarán por lo menos un
50% para dividendos a favor de los accionistas según resolución unánime de la junta general.

CAPITULO V

Disolución y Liquidación

Artículo 30.- Disolución.- La compañía se disolverá siguiendo el procedimiento establecido

por la ley de compañías y sus reformas en casos establecidos en la misma ley.

Artículo 31.- Liquidación.- Se hará de acuerdo con la ley intervendrá como liquidador el
Gerente salvo que por oposición de los accionistas la Junta general designe a uno o más
liquidadores.

CAPITULO VI

Disposiciones Generales

Artículo 32.- Sobre la Ley de Compañías.- Todo lo que se halle expresamente previsto en
este contrato social y en los presentes estatutos regirán las disposiciones correspondientes de
la ley de compañías.

3.2. Reserva de denominación o nombre de la compañía

El abogado de la compañía mediante comunicación dirigida al superintendente de compañías
solicitará se le reserve una denominación o razón social, en este caso CARCETRANS S.A.,
por lo general este departamento pone a consideración del interesado algunas
denominaciones que podrá utilizar para nómina a la compañías, una vez que se ha aprobado
el nombre definitivo de la compañía, podrá ya ser utilizada para los trámites legales
pertinentes.

Una vez que se obtiene el nombre definitivo de la compañía el abogado procederá a realizar
la minuta respectiva, para la aprobación respectiva por parte del superintendente de
compañías.
3.3. Otorgamiento de la escritura pública
Si los interesados han obtenido del notario las escrituras definitivas se presentará al
superintendente de compañías o a su delegado tres copias certificadas de la escritura de
constitución, presidida de una solicitud suscrita por el abogado pidiendo la aprobación de la
constitución de la compañía.

Efectuado el ingreso en la superintendencia de compañías, el departamento jurídico designa

a un abogado la revisión de todos los documentos y de no existir ninguna observación emite
la resolución aprobación para la firma del superintendente y el extracto de la minuta para la
firma del secretario de la entidad.

El notario antes de otorgar las escrituras exige de los interesados los documentos habilitantes
para la plena validez del contrato según el objeto social de cada compañía.

3.4. Documentos Habilitantes

- Certificado de la cuenta de integración del capital otorgado por el banco

- Copias de cédulas de ciudadanía de los comparecientes con sus respectivos
nombramientos.
- Copias de papeletas de votación.
- Acta de avalúo cuando la aportación sea en especie.
- Denominación respectiva aprobada por la Superintendencia de Compañías

3.5. Afiliación a la cámara de comercio

Antes de emitir resolución aprobatoria y el extracto de la escritura por parte del
superintendente de compañías, también exige este requisito a las empresas comerciales,
afiliarse a la cámara de comercio.

Los documentos necesarios para afiliarse a la cámara de comercio en caso de ser personas
jurídicas son:

- Fotocopia de la escritura de constitución de la compañía registrada.

- Fotocopia de la resolución emitida por la superintendencia de compañías
- Fotocopia de la cedula de identidad o pasaporte del representante legal
 - Realizar el pago de la cuota de inscripción a la cámara de comercio, en efectivo o en
cheque certificado a nombre de la cámara de comercio.

Una vez presentados estos documentos la cámara de comercio entrega un formulario para ser
llenado con todos los datos de la compañía. La cámara entrega un certificado provisional de
afiliación hasta que la compañía legalice su personería que será ratificada por cada
interesado.

3.6. Inscripción en el Registro Mercantil

Después de la afiliación a la cámara de comercio se debe inscribir la compañía en el registro
mercantil del cantón y obtener el carné de socio de la cámara de comercio un diploma y la
póliza para el fondo mortuorio para lo cual los interesados deben pagar el impuesto a la
patente otorgar por el municipio trámite que se realiza con la copia de la cédula de identidad
del representante legal y copia de la escritura de constitución.

Una vez presentado estos requisitos el municipio del cantón entrega la patente incluyendo
los pagos de impuesto municipal fondos provinciales escolares, defensa nacional y el valor
de especie y la exoneración del pago de impuesto de registro en caso de que el aporte sea en
numerario.

Todos estos documentos se llevan al registro de la propiedad del cantón donde la compañía
lleva a cabo sus actividades cuya inscripción se cumplirá archivando una copia autentica de
la correspondiente escritura pública o documento protocolización sin necesidad de
transcribirlos en el registro mercantil en el que solo se anota la fecha y la notaria en que se
otorgaron el nombre de la compañía, la mención del contrato, acto o celebración y la razón
de haberse archivado tales documentos debiendo copiarse únicamente la resolución de la
superintendencia de compañías o la providencia judicial correspondiente.

3.7. Obtención del ruc a través del Servicio de Rentas Internas (SRI)
Según el Art. 3 de la Ley de Régimen Tributario Interno manifiesta: Están obligados a
inscribirse todas las personas naturales y jurídicas nacionales y extranjeras que inicie o
realicen actividades económicas en el país en forma permanente u ocasional o que sea
titulares de bienes o derechos que generen u obtengan ganancias, beneficios, remuneraciones,
honorarios y otras rentas sujetas a tributación en el Ecuador, están obligadas a inscribirse por
una sola vez dentro de los treinta días hábiles siguientes al inicio de las actividades
económicas en el Registro Único de Contribuyentes.

Se considera como fecha de inscripción de la escritura de constitución para la inscripción en

el registro de contribuyentes el formulario oficial de solicitud de inscripción que contiene
básicamente lo siguiente:

- Datos de identificación
- Datos de localización geográfica
- Daros de características de las diferentes actividades económicas
- Datos que especifiquen el tipo de contribuyente
- Otros datos que la administración juzgue conveniente
- Firmas de responsabilidad

Los procedimientos para la inscripción del RUC son los siguientes:

1. Copia certificada de le escritura de constitución de la compañía con la inscripción en

el registro mercantil.
2. Copia certificada del nombramiento del representante legal de la compañía inscrito
en el registro mercantil.
3. Copias de la cédula y de la papeleta de votación del representante legal.
4. Certificado de la dirección domiciliaria de la compañía donde desarrolle sus
actividades.
5. Formulario del RUC que conste los datos necesarios para la inscripción de la
compañía y la firma del representante legal.

Registro Único de Contribuyentes y lo ingresa al sistema a través del canal de comunicación

con el fin de alimentar la base de datos central del Servicio de Rentas Internas. El usuario a
partir de esa fecha presenta el comprobante provisional y recibe el certificado definitivo de
inscripción en el RUC, junto con un medio magnético que contiene el registro pertinente.
Una vez que se haya cumplido cada uno de los pasos correspondientes se deberá obtener el
número patronal en el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social.
(SOLICITUD DE APROBACIÓN SOCIEDAD ANONIMA)

DE LA FUNDACION DE LA COMPAÑIA

Art. 146.- La compañía se constituirá mediante escritura pública que, previo

mandato de la Superintendencia de Compañías, será inscrita en el Registro
Mercantil. La compañía se tendrá como existente y con personería jurídica desde el
momento de dicha inscripción. Todo pacto social que se mantenga reservado será
nulo.

Art. 147.- Ninguna compañía anónima podrá constituirse de manera definitiva sin
que se halle suscrito totalmente su capital, y pagado en una cuarta parte, por lo
menos. Para que pueda celebrarse la escritura pública de constitución definitiva
será requisito haberse depositado la parte pagada del capital social en una
institución bancaria, en el caso de que las aportaciones fuesen en dinero.

Las compañías anónimas en que participen instituciones de derecho público o de

derecho privado con finalidad social o pública podrán constituirse o subsistir con
uno o más accionistas.

La Superintendencia de Compañías, para aprobar la constitución de una compañía,

comprobará la suscripción de las acciones por parte de los socios que no hayan
concurrido al otorgamiento de la escritura pública.

El certificado bancario de depósito de la parte pagada del capital social se

protocolizará junto con la escritura de constitución.

Art. 148.- La compañía puede constituirse en un solo acto (constitución simultánea)

por convenio entre los que otorguen la escritura; o en forma sucesiva, por
suscripción pública de acciones.

Art. 149.- Serán fundadores, en el caso de constitución simultánea, las personas

que suscriban acciones y otorguen la escritura de constitución; serán promotores,
en el caso de constitución sucesiva, los iniciadores de la compañía que firmen la
escritura de promoción.

Art. 150.- La escritura de fundación contendrá:

1. El lugar y fecha en que se celebre el contrato;

2. El nombre, nacionalidad y domicilio de las personas naturales o jurídicas que

constituyan la compañía y su voluntad de fundarla;

3. El objeto social, debidamente concretado;

4. Su denominación y duración;

5. El importe del capital social, con la expresión del número de acciones en que
estuviere dividido, el valor nominal de las mismas, su clase, así como el nombre y
nacionalidad de los suscriptores del capital;

6. La indicación de lo que cada socio suscribe y paga en dinero o en otros bienes;

el valor atribuido a éstos y la parte de capital no pagado;

7. El domicilio de la compañía;

8. La forma de administración y las facultades de los administradores;

9. La forma y las épocas de convocar a las juntas generales;

10. La forma de designación de los administradores y la clara enunciación de los

funcionarios que tengan la representación legal de la compañía;

11. Las normas de reparto de utilidades;

12. La determinación de los casos en que la compañía haya de disolverse

anticipadamente; y,

13. La forma de proceder a la designación de liquidadores.

Art. 151.- Otorgada la escritura de constitución de la compañía, se presentará al
Superintendente de Compañías tres copias notariales solicitándole, con firma de
abogado, la aprobación de la constitución. La Superintendencia la aprobará, si se
hubieren cumplido todos los requisitos legales y dispondrá su inscripción en el
Registro Mercantil y la publicación, por una sola vez, de un extracto de la escritura
y de la razón de su aprobación.

La resolución en que se niegue la aprobación para la constitución de una compañía

anónima debe ser motivada y de ella se podrá recurrir ante el respectivo Tribunal
Distrital de lo Contencioso Administrativo, al cual el Superintendente remitirá los
antecedentes para que resuelva, en definitiva.

Art. 152.- El extracto de la escritura será elaborado por la Superintendencia de

Compañías y contendrá los datos que se establezcan en el reglamento que
formulará para el efecto.

Art. 153.- Para la constitución de la compañía anónima por suscripción pública, sus
promotores elevarán a escritura pública el convenio de llevar adelante la promoción
y el estatuto que ha de regir la compañía a constituirse. La escritura contendrá,
además:

a) El nombre, apellido, nacionalidad y domicilio de los promotores;

b) La denominación, objeto y capital social;

c) Los derechos y ventajas particulares reservados a los promotores;

d) El número de acciones en que el capital estuviere dividido, la clase y valor nominal

de cada acción, su categoría y series;

e) El plazo y condición de suscripción de las acciones;

f) El nombre de la institución bancaria o financiera depositaria de las cantidades a

pagarse en concepto de la suscripción;

g) El plazo dentro del cual se otorgará la escritura de fundación; y,

h) El domicilio de la compañía.
Art. 154.- Los suscriptores no podrán modificar el estatuto ni las condiciones de
promoción antes de la autorización de la escritura definitiva.

Art. 155.- La escritura pública que contenga el convenio de promoción y el estatuto

que ha de regir la compañía a constituirse, serán aprobados por la Superintendencia
de Compañías, inscritos y publicados en la forma determinada en los Arts. 151 y
152 de esta Ley.

Art. 156.- Suscrito el capital social, un notario dará fe del hecho firmando en el
duplicado de los boletines de suscripción.

Los promotores convocarán por la prensa, con no menos de ocho ni más de quince
días de anticipación, a la junta general constitutiva, una vez transcurrido el plazo
para el pago de la parte de las acciones que debe ser cubierto para la constitución
de la compañía.

Dicha junta general se ocupará de:

a) Comprobar el depósito bancario de las partes pagadas del capital suscrito;

b) Examinar y, en su caso, comprobar el avalúo de los bienes distintos del numerario

que uno o más socios se hubieren obligado a aportar. Los suscriptores no tendrán
derecho a votar con relación a sus respectivas aportaciones en especie;

c) Deliberar acerca de los derechos y ventajas reservados a los promotores;

d) Acordar el nombramiento de los administradores si conforme al contrato de

promoción deben ser designados en el acto constitutivo; y,

e) Designar las personas que deberán otorgar la escritura de constitución definitiva

de la compañía.

Art. 157.- En las juntas generales para la constitución de la compañía cada

suscriptor tendrá derecho a tantos votos como acciones hayan de corresponderle
con arreglo a su aportación. Los acuerdos se tomarán por una mayoría integrada,
por lo menos, por la cuarta parte de los suscriptores concurrentes a la junta, que
representen como mínimo la cuarta parte del capital suscrito.
Art. 158.- Dentro de los treinta días posteriores a la reunión de la junta general, las
personas que hayan sido designadas otorgarán la escritura pública de constitución
conforme a lo dispuesto en el Art. 150.

Si dentro del término indicado no se celebrare la escritura de constitución, una

nueva junta general designará las personas que deban otorgarla, así mismo dentro
del término referido en el inciso anterior y, si dentro de este nuevo término no se
celebrare dicha escritura, las personas designadas para el efecto serán
sancionadas por la Superintendencia de Compañías, a solicitud de parte interesada,
con una pena igual al máximo del interés convencional señalado por la Ley,
computado sobre el valor del capital social y durante todo el tiempo en que hubiere
permanecido omiso en el cumplimiento de su obligación; al reintegro inmediato del
dinero recibido y al pago de daños y perjuicios.

Art. 159.- Es nula la compañía y no produce efecto ni aún entre los asociados si se
hubiere infringido en su constitución cualquiera de las prescripciones de los Arts.
147, 151 y 162. En el caso de constitución por suscripción pública también producirá
nulidad la inobservancia de cualquiera de las disposiciones de los Arts. 153, 155 y
156. Los asociados no podrán oponer esta nulidad a terceros.
 CONSTITUCION DE LA EMPRESA HAPINESS S.A
Contribuyente especial
Ruc: 1790296849001
Numero de autorizacion: 0112201516412917929
Ocupación: Producción
Emisión: normal
Dirección: Manabí, manta av. 113 1603 y calle las acacias

MINUTA
Señor Notario Público de esta Ciudad Sírvase Usted extender, en su Registro de
Escrituras Públicas una de Constitución de una Empresa que otorga las señoritas
LOPEZ DELGADO MARILYN se identificó con C.I:131368693, CHEVEZ CHAVEZ
MARTHA C.I:1314892421, BAILON LOPEZ ALLISON identifico con C.I:
1313746446, Solteras con domicilio en la ciudad de MANTA

En los términos siguientes:

Primera. - Los otorgantes se comprometen a constituir una la sociedad amparo del

Decreto ley Nº 1/2010 modificada el 2 de Julio 31/2014, sus modificatorias y
complementarias, para dedicarse al comercio de consumo masivo, la que se
denominó a “HAPINNESS” S.A

Segunda. - La misma que se regirá por los siguientes:

Artículos del código Procesal Civil.

Artículo 1

La denominación de la distribuidora que por esta escritura se constituye es

“HAPINNESS” S.A cuya Titular es la Srta. LOPEZ MARILYN, como Presidente de
la organización.

Artículo 2
El objetivo de esta, es dedicarse a la distribución y venta, pudiendo celebrar
contratos o acuerdos de distribución en la ciudad de Manta.

Artículo 3

La Empresa tendrá una duración indeterminada, con las limitaciones que señala la
Ley e iniciará una duración indeterminada, iniciando sus actividades.

Artículo 4

El domicilio de la Empresa se fija en la ciudad de, Manta av. 113 163 y calle las
acacias

Pudiendo establecer sucursales en cualquier lugar del país.

Manta, 1 de enero del 2016

X
M A R I L YN L O P E Z D E L G A D O
G E R E N TE G E N E R A L
Siendo el 01 de Enero del 2018 se reunieron en el barrio Abdón Calderón para la designación del inicio del negocio, a
las 10H00 AM donde se tratarán los siguientes puntos:

1. Recopilación de Información de la Empresa HAPINNESS S.A.

2. Desarrollo del micronegocio con lo que nos han proporcionado en la entidad.
3. Avanze del capital aportado por cada socio

Se cierra la sesión siendo las 15H30 PM del mismo día se considera que se va seguir utilizando información real de
la Empresa HAPINNESS, para esta microempresa.
Nómina De Asistencia
Nombres/Apellidos Nº CEDULA FIRMA
Chevez Chávez Martha Elizabeth 1311103517
López Delgado Marilyn Stephania 1313686931
Bailón López Allison Perla 1350747992
Rivera Vera Elba Annabel 1315847622
Cedeño Tumbaco Jonathan Ariel 1314599653
Centeno Arteaga María Cristina 1350724942

FIRMA DEL ASESOR (A)

Conclusiones
Al investigar la parte normativa en cuanto a la transformación de persona natural a persona
jurídica, se ha determinado que se requiere de un tiempo considerable para poder cumplir con
todos los requerimientos legales que exigen los entes reguladores dentro de los que podemos
señalar: la Superintendencia de Compañías, Registro Mercantil, Municipio y el Servicio de Rentas
Internas.

En primer lugar es importante conocer que el servicio de taxi ejecutivo es un aspecto fundamental
para los clientes, ya que todos necesitan transportarse y estar puntual en el lugar establecido.

La empresa se encuentra en un sector de actividad de comercial y que prestará sus servicios a todas
las personas que lo soliciten.
 UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TRABAJO GRUPAL

Recomendaciones

Para el docente:

 Incluir nuevas técnicas de aprendizaje que faciliten al estudiante a mejorar la comprensión

de los ejercicios y casos prácticos realizados en clases para que al momento de realizar
nuestras prácticas integrales nos resulte más fácil la comprensión del tema y poder resolver
los problemas que se nos puedan presentar.

Para los estudiantes:

 Investigar a profundidad sobre los temas ya examinados consultando uno o varios negocios
más para realizar comparaciones con la empresa que se estudió para así poder interpretar y
analizar los resultados de manera que influyan en la mejora de nuestros conocimientos.

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 UNIVERSIDAD LAICA ELOY ALFARO DE MANABÍ
FACULTAD DE CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

TRABAJO GRUPAL

Bibliografía
- https://lexlavori.blogspot.com/2014/07/minuta-constitucion-sociedad-anonima.html
- https://cuidatufuturo.com/pasos-crear-empresa-ecuador/
- http://www.derechoecuador.com/articulos/detalle/archive/doctrinas/derechosocietario/20
13/05/14/sociedad-anonima

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