Cuáles son las áreas funcionales de una empresa

Por Alberto Fabra . Actualizado: 16 enero 2017

Imagen: lorenazpata01.blogspot.com
Es por todos conocido que, cuando una empresa adquiere dimensiones
considerables, necesita fragmentarse en diferentes departamentos en el que
cada uno de ellos se dedique a una actividad concreta, contando para ello con
profesionales y expertos en la materia que proceda. De esta forma conseguimos
que en cada área se realice de forma exclusiva aquello que mejor sabe hacer,
dando lugar a la aparición de diferentes áreas funcionales en nuestra empresa,
que en este artículo de unComo te explicaremos cuáles hay.

Área de administración y recursos humanos

Este área es la encargada de gestionar todo aquello catalogado como "papeleo" y
cualquier tipo de trámite burocrático y administrativo. Normalmente suele estar
ligada también a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de los
mismos implica también una gran cantidad de trámites. Las actividades a
desarrollar son las siguientes:
 Reclutamiento, selección y contratación de personal, llevando a cabo todas las
gestiones tanto físicas como burocráticas.
 Pago y gestión de los sueldos, salarios y políticas de compensación a empleados.
 Fomento de las buenas relaciones laborales y una adecuada motivación de los
empleados.
 Gestión de todos aquellos trámites que sean necesarios para llevar a cabo las
actividades de la empresa.

Área de contabilidad y finanzas

En este departamento de la empresa se llevan a cabo todas las actividades
referente a la gestión y control de los recursos económicos de la empresa, así
como de registrar en los libros contables de donde proviene y en que se utiliza el
dinero. Tiene en cuenta los siguientes aspectos:
 Créditos y préstamos a los que debe de hacer frente la empresa.
 Relaciones de pago y cobro con proveedores y clientes.
 Control del tipo de interés de los préstamos anteriores.
 Declaraciones de impuestos.
 Inversiones de la empresa en activos financieros.

Área de producción
 Este área es la encargada de transformar la materia prima
en productos terminados para poder venderlos a los clientes, o de generar y
proveer los servicios que la empresa ofrezca. Para ello tendrán en posesión y
funcionamiento la maquinaria que les sea necesaria, y serán los encargados de
gestionarlos de la forma más eficiente posible. Sus actividades son:
 Producción de los bienes y servicios.
 Diseño de los productos y servicios.
 Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
 Almacenamiento del stock.
 Control de calidad.

Área de venta y marketing

El área de venta y marketing se encarga de realizar todas las actividades
necesarias para que el producto llegue desde su lugar de producción a manos del
cliente, así como de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del
cliente. Lleva a cabo las siguientes acciones:
 Logística.
 Gestión de puntos de venta.
 Marketing mix: precio, promoción producto y distribución.
 Comunicación con los clientes.
 Investigación de las necesidades de los consumidores.

LOS PRINCIPALES FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

El mundo actual se encuentra en constante evolución y avances a nivel

empresarial. Hoy en día, los fundamentos de administración no implican lo mismo
que hace algunos años, y es por esto que, si tu enfoque es empresarial y quieres
dirigir una gran organización, debes comprender los desafíos que trae consigo la
administración de empresas.

La toma de decisiones en el terreno laboral es una cualidad imprescindible al

momento de enfrentar la dirección y administración de un equipo o empresa;
asimismo, fortalecer las habilidades de detección, análisis y resolución efectiva de
problemas es necesario en el camino de obtener unos buenos fundamentos de
administración.

La administración se define como una actividad que se compone de etapas que

forman un proceso único y estructurado. Los 4 principales fundamentos de
administración son los siguientes:
Planificar: Este es un proceso racional cuyo objetivo es alcanzar los objetivos del
modo más eficiente.
Organizar: En este proceso se distribuyen y organizan las responsabilidades
entre los miembros del equipo de trabajo con el fin de establecer y reconocer las
relaciones y vínculos necesarios.
Ejecutar: Se garantiza que los miembros del equipo realicen sus tareas con
compromiso y proactividad.
Controlar: Se realiza un control de las actividades para que se ajusten a lo
planificado inicialmente.