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AUDITORIA FORENSE
INFORME DE AUDITORIA
I. INTRODUCCIÓN
La presente “Auditoria Forense” ha sido realizada por Decs & Asociados, en cumplimiento
del requerimiento judicial de la Contraloría General del Estado según expediente N 666 del
02.01.2019, habiéndose iniciado el 01.Ene.20195 y culminándose el 31.noviembre.2019.
Nuestro trabajo abarco el periodo cubierto desde el 01.Ene.2017 al 31.Dic.2017.
La Cooperativa de Ahorro y Crédito “Casa Fácil Ltda.", nace en el año de 2009 con el enfoque
de empresarios lojanos de crear una institución financiera orientada principalmente a cubrir
necesidades de financiamiento individuales o colectivas para quienes desean hacer sus sueños
realidad, buscando mejorar las condiciones de vida de los habitantes de nuestra ciudad y
provincia, con servicios excelentes y personalizados que vayan de la mano con la velocidad de
los cambios que exige la vida moderna y den respuesta a las presiones y cambios del mercado
financiero nacional.
3. Base Legal
a) De la Entidad
Acuerdo Ministerial No. 028 emitido por el Ministerio de Inclusión Económico y Social
MIES
Acuerdo No. 7355 se inscribe en la Dirección Nacional de Cooperativas
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4. Actividades de la Organización
Cooperativa de Ahorro y Crédito Casa Fácil, es una empresa que se dedica a la captación de
dinero mediante cuentas corrientes y de ahorro, además de la colocación del dinero en
pólizas y el otorgamiento de créditos.
General
Encontrar y demostrar actos ilícitos que sirvan de pruebas en un proceso judicial
contra las personas o instituciones que practican dichas actividades.
Específicos:
- Determinar que las transacciones comerciales cumplan con los requisitos establecidos
por los órganos competentes
- Verificar el origen de los aportes de los socios
- Verificar los documentos de respaldo de las transacciones
- Verificar que las transacciones hayan sido registradas de manera adecuada
AMBIENTE DE CONTROL
Una cultura organizacional que promueva la integridad y los valores éticos, influye en la
conducta de los empleados y los lleva a conseguir los objetivos propuestos.
Las autoridades internas de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL, no
propician una cultura organizacional que promueva de manera permanente el énfasis en la
integridad y el comportamiento ético.
De acuerdo a lo establecido en el marco de referencia COSO I el primer principio relacionado al
ambiente de control menciona que
La organización debe demostrar compromiso por la integridad y valores éticos
La inconsistencia o entorpecimiento de las disposiciones legales y reglamentarias han causado
que en ocasiones los procesos se vean expuestos a problemas relacionados con la ética.
La cultura organizacional que no promueva de manera constante la ética puede llevar al
incumplimiento de la ley, reglamentos o disposiciones internas de manera íntegra y adecuada.
Conclusión:
Las principales autoridades de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL, no
han desarrollado un plan que promueva de manera permanente, el desarrollo de las diferentes
actividades teniendo como ejes principales los valores éticos y la integridad.
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Recomendación:
Al Jefe de Recursos Humanos:
1. Crear un plan de difusión que se base principalmente en la divulgación del código de ética de
la universidad, así como también en la fomentación de valores y el desarrollo de las
diferentes actividades de manera íntegra y veraz.
Conclusión:
La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL no cuenta con herramientas para
medir la obtención de objetivos lo que dificulta tener una clara situación de la empresa, y la
consecución de los objetivos de la misma.
Recomendación
Al Director de Recursos Humanos:
2. Elaborar un sistema de medición de objetivos de la COOPERATIVA DE AHORRO Y
CRÉDITO CASA FACIL en general como también dentro de cada departamento y proceso.
Lo cual conlleva a realizar un cronograma para la realización de las mediciones necesarias.
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Conclusión:
La carencia de un adecuado plan de motivación permanente dentro de la COOPERATIVA DE
AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL, puede generar falta de compromiso o mala actitud por
parte de los empleados a la hora en la que desempeñan sus funciones lo cual no contribuye al
cumplimiento de los objetivos institucionales.
Recomendación:
Al Jefe de Recursos Humanos:
3. Identificar cuáles son las necesidades de los empleados en los diferentes departamentos de la
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL, para desarrollar los métodos o
herramientas adecuadas de motivación interna para incentivar a los empleados a cumplir sus
funciones de la mejor manera, fortaleciendo su compromiso con la entidad.
Conclusión:
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Recomendación
Al Gerente General:
4. Modificar los Manuales de Funciones e incluir entre sus prácticas la elaboración mensual de
informes comparativos entre lo planificado y lo ejecutado.
EVALUACIÓN DE RIESGOS
Recomendación
Al Gerente General:
5. Realizar supervisiones sobre el cumplimiento y consistencia de los procesos de
identificación de riesgos empresariales, así como establecer formalmente responsables de
dichos procesos.
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Conclusión:
La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL no cuenta con planes de
contingencia debido a malos procesos de planificación quedando expuesta a pérdidas e
incumpliendo con dos de los objetivos del Control Interno que son la seguridad razonable sobre el
cumplimiento de objetivos y salvaguardar los Activos de la Empresa.
Recomendación
Al Gerente General:
7. Efectuar la redacción de un plan de acción considerando que el cumplimiento de objetivos,
debe ser sustentado por un sistema participativo de planificación, estableciendo los
procedimientos y actividades para lograrlo, divulgándolo oportunamente entre el personal
respectivo del área concreta, para procurar un conocimiento y una aceptación general, así
como el compromiso requerido para su cumplimiento.
ACTIVIDADES DE CONTROL
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Conclusión:
El no establecer correctamente las diferentes actividades de control dentro de la COOPERATIVA
DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL, ha generado la ineficiencia en el desarrollo de los
procesos internos, y consecuentemente, una ineficacia para el cumplimiento de objetivos
propuestos.
Recomendación:
Al Gerente General:
8. Definir o mejorar nuevas actividades de control que contribuyan a fortalecer el sistema de
control interno de Cooperativa de Ahorro y Crédito Casa Fácil, y observen la naturaleza y
complejidad de los procesos internos.
Conclusión:
La COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL no mantiene controles generales
sobre gestión de la tecnología de la información. Consecuentemente, el daño se tradujo en la fuga
de información reservada de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL.
Recomendación:
Al Gerente General:
9. Definir controles generales referentes al control de las tecnologías de la información en
COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL, en conjunto con el personal
departamental responsable.
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN:
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Conclusión:
La entidad ha inobservado, por la falta de controles, el marco de control interno que establece que
la entidad deberá mantener políticas internas sobre comunicación en los diferentes niveles
departamentales. De tal manera que, el personal no conoce los objetivos y responsabilidades con
el control interno de la entidad.
Recomendación:
Al Gerente General:
10. Definir controles apropiados referentes a canales de información internos que permitan la
transmisión de información relacionada, así, por ejemplo, los objetivos y responsabilidades
de control interno de la COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO CASA FACIL.
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SUPERVISIÓN Y MONITOREO
Una adecuada evaluación del sistema de control interno de manera íntegra permitirá
conocer que unidades de la institución y componentes del control, se encuentran vulnerables
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Recomendación:
Al jefe de la Unidad de Auditoría:
14. Generar un plan de revisión y supervisión de las actividades dentro de la organización, que
sea ejecutado con la periodicidad mínima de un mes debido a la vulnerabilidad que
representan sus operaciones.
9. Nómina de funcionarios
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3. Los valores de los créditos registrados por la Cooperativa no coinciden con los
saldos de verificación con clientes
Se procedió a realizar una verificación de los valores que tiene la Cooperativa en el tema de los
créditos de consumo otorgados, realizando verificaciones con los clientes de los cuales se pudo
obtener sus datos, mandando cartas de confirmación de valores, y el resultado de esta prueba
aplicada fue que los valores que se encontraban registrados en la compañía eran superiores a
los que constaban en los documentos de los créditos de los clientes otorgados en el momento
del compromiso, se pudo determinar que esto se hacia en orden de cubrir los créditos de los
cuales no había datos y tratar de distribuir entre los otros que si estaban verificados una parte de
ese valor.
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III. CONCLUSIONES
1. Se pudo verificar que no todos los préstamos que fueron otorgados de cartera de crédito
de consumo tenían los documentos necesarios de comprobación y referencia, sino que
fueron otorgados sin verificar datos de vivienda, capacidad de pago, entre otras.
(Observación Nº 1)
3. Los valores de los créditos de consumo individuales que tiene registrado la Cooperativa,
no coincidieron con la verificación que se hizo con cada cliente en base a los datos
otorgados por las mismas en el momento de la concesión del crédito.
(Observación Nº 3)
IV RECOMENDACIONES
1. Se recomienda lo siguiente:
Establecer las sanciones correspondientes contra el Sr Hugo Espinoza debido al
acto ilícito cometido en concordancia con lo establecido en el Art. 278 del Código
Orgánico Integral Penal vigente a la fecha. Asimismo se recomienda iniciar la
investigación a uno de los miembros del consejo de Administración Rafael Morales, por
estar en complicidad con el Sr Hugo Espinoza
(Conclusión Nº 1)
2. Se recomienda lo siguiente:
Iniciar una investigación contra la Srta. María Espinoza para establecer el método de
selección de los créditos y el otorgamiento según las normas aplicables.
(Conclusión Nº 2)
3. Se recomienda lo siguiente
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