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- El conflicto en las
organizaciones
OBJETIVO
- Obtener un concepto claro de qué es aquello a lo que se denomina conflicto organizacional, sus
causas, objetivos, así como los elementos básicos para su identificación.
.1 Introducción
procesos.shtml#PROCE
[Leído: 17 de Enero de 2008, 11:54 hrs GMT-5]
5 Enlace web: http://www.monografias.com/trabajos7/sepe/sepe.shtml
3 Transformando el conflicto
organizacional
Para Ury,(2000):
- En este capítulo se identifica la naturaleza del conflicto, su análisis y diagnóstico, evaluando las
diferentes manifestaciones y tipologías de conflictos existentes en las organizaciones.
2.1 Introducción
Sistema relacional
Se utiliza la comunicación formal e informal.
Aún y así, se puede ver en los conflictos parte del motor y la expresión
de las relaciones entre las personas. El estudio de las estructuras
sociales de los grupos con la finalidad de entender y conocer las
funciones de las organizaciones humanas, son un sistema que permite
acceder a conocimientos útiles para mejorar la vida social de las mismas.
- El desacuerdo reiterado.
- La falta de honestidad.
- La falta de objetivos o propuestas claras.
- La retención de información.
- Sorpresas repentinas.
- Utilización de la rumorología.
4. Sus consecuencias.
2.4.1 Interpersonal
2.4.2 Intergrupal
Este tipo de conflicto ocurre entre los diferentes grupos de una misma
organización, que pueden ser los departamentos, secciones o equipos de
trabajo. Las áreas específicas de desacuerdo entre estos grupos suelen
ser las mismas que se dan en el conflicto interpersonal, pero las causas
por lo general suelen ser diferentes.
El conflicto intergrupal es una fuente de eternos problemas, conflictos y
distinciones entre rico y pobre, el guapo y el feo o el bueno y el malo.
2.4.3 Intraorganizacional
Este apartado será más extenso, dado que constituye el núcleo central
de los distintos tipos de conflictos que se producen en las
organizaciones. Antes de entrar en detalle con las tipologías del conflicto,
se observan las distintas realidades organizacionales que condicionan
las situaciones de conflicto que en ellas se producen, diferenciando de
forma básica las tres siguientes:
Esto quiere decir que aquellos mecanismos o instrumentos a los que los
diferentes miembros de una relación interpersonal o intergrupal
recurrirían para gestionar positivamente sus conflictos ya no funcionan o
se ha perdido el deseo o interés por invertir energías en ellos.
Los conflictos de relación junto con los de poder son los más frecuentes y
habituales en la actividad organizacional. Aunque ya se ha hecho
referencia a ellos al ver otras formas y ámbitos de conflicto, en este
apartado se van a desarrollar y a observar desde la perspectiva de
diferentes autores.
Acland (1993) habla de los conflictos de relación como del conflicto del
"choque de personalidades", como una forma de expresar la existencia
de una morfología de conflictos basados en la personalidad de los
diferentes contendientes, que siempre pueden ser dos o más. En el
campo de las relaciones laborales son típicos estos conflictos entre los
líderes de los comités de empresa y la dirección. A veces son puros
conflictos centrados en el desarrollo y la capacidad de poder y tienden a
confundirse con éstos.
- Extroversión/introversión.
- Amigabilidad/hostilidad.
- Voluntad.
- Neuroticismo/estabilidad emocional.
- Intelecto.
A este dogmatismo podemos añadirle algunos rasgos más, que son los
siguientes:
- Rigidez de pensamiento.
Actos
Conducta explícita, incluida la verbal, que efectúa actualmente el adversario.
actuales
- Cuanto más abstractos son los valores, más difícil resulta calcular su
importancia real para quienes los sostienen.
- Falta de información.
- Información errónea.
Para Foucault (1991), el poder entreteje mallas tan sutiles que el proceso
de dominación cuesta de entender y la imagen que mejor definiría el
poder es la pirámide, considerando que en la cumbre puede existir el
mayor nivel de poder. Las personas y los grupos quieren ascender en
esta escala de valoración, y en esta ascensión se produce la jerarquía.
Ésta tiene una función social y organizacional que permite que puedan
tomarse decisiones de una forma rápida. Sin embargo, la rigidez
jerárquica por el contrario, puede llegar a bloquear la toma de decisiones
y significar un conflicto de poder latente. La jerarquía produce normas, de
ahí la vinculación de los conflictos de poder en parte a los conflictos
normativos.
3.1 Introducción
Se puede observar que tanto las estrategias como las tácticas son
predisposiciones o intenciones de los negociadores, mientras que las
conductas son acciones concretas.
Dejando bien claro que cada caso merece una atención individualizada,
se podría establecer un sistema general de etapas o planificación
estratégica de los conflictos para su abordaje:
En este sentido, quizás una de las razones por las que hay una creciente
insatisfacción con muchos de los métodos tradicionales de resolución de
conflictos es que a menudo no logran tomar en cuenta y tener presente la
dinámica de la organización: su manera de funcionar, de aprender, de
evaluar su desempeño, de adaptarse a la información nueva y a la
necesidad de cualquier cambio, y de gestionar los cambios.
3.4.1 El arbitraje
Quizás una de las principales razones por las que hay una creciente
insatisfacción con muchos de los métodos tradicionales de resolución de
conflictos y disputas es que a menudo no logran tomar en cuenta la
dinámica de la organización: su manera de funcionar, de aprender, de
evaluar su desempeño, de adaptarse a la información nueva y a la
necesidad de cualquier cambio, y de llevar adelante los cambios.
- Basados en los intereses: son aquellos en los que las partes definen
sus preocupaciones, necesidades y deseos como punto de partida para
abordar las cuestiones en disputa. Señalan el por qué de un problema o
una cuestión y luego usan métodos basados en tales principios para
alcanzar soluciones que sean mutuamente aceptables y satisfactorias
para todas las partes involucradas.
1. Diagnóstico.
2. Diseño.
3. Implementación.
Los acuerdos donde todas las partes ganan son mucho más difíciles de
conseguir que en situaciones de negociación de dos partes, ya que la
detección de las necesidades del adversario, la configuración de la zona
de común acuerdo y la detección de las zonas de potencial integrador
son mucho más complejas. Los grupos suelen tender a simplificar la
toma de decisiones en este tipo de negociaciones, mediante reglas
procedimentales como la votación, cuando el número de negociadores es
elevado.
- Llegar a acuerdos parciales: dado que los acuerdos son lentos en las
negociaciones multiparte, lo cual puede favorecer la sensación de que el
proceso está estancado y ello, a su vez, crear una atmósfera combativa.
En estos momentos, si una de las partes hace un resumen de los
progresos conseguidos, o se opta por llegar a acuerdos parciales aunque
sean de procedimiento, puede favorecer la ruptura de la percepción de
estancamiento.
OBJETIVO
- Analizar la negociación, así como aquellas estrategias, fórmulas y estilos negociadores más
adecuados para desarrollar un proceso de negociación útil y eficaz.
4.1 Introducción
- Acercar posiciones.
- Argumentar.
- Competir.
- Convencer.
- Discutir.
- Influir.
- Llegar a un acuerdo.
- Persuadir.
- Resolver diferencias.
- Resolver un problema.
- Evitar servirse del engaño para alcanzar los objetivos que nos mueven
a negociar.
Para que tenga lugar un proceso de negociación se requiere que las dos
partes se encuentren motivadas a negociar, como consecuencia de sus
propias necesidades insatisfechas. Esto posibilita que existan fuentes de
generación de posibles opciones negociadoras que satisfagan al máximo
las necesidades o intereses de las partes.
- La postura corporal.
Fase de preparación
Otra parte muy importante de esta etapa será determinar cuál va a ser la
estrategia y estilo negociador que se quiere aplicar.
En esta etapa las partes tendrán que planificar y preparar los siguientes
aspectos:
- Determinar la naturaleza del conflicto en la que se encuentran
mediante un diagnóstico previo.
Fase negociadora
Fase de antagonismo
En esta fase los contendientes ponen sobre la mesa su nivel máximo de
aspiraciones. El objetivo es confirmar al oponente la firmeza del propio
posicionamiento. Esta fase cumple cinco funciones muy importantes:
Fase de cierre
- Saber respetar los ritmos: ser oportuno supone saber ubicar la acción
en el tiempo. La persona inoportuna rompe el proceso y desorienta de
manera profunda, siempre hay que valorar la oportunidad de cualquier
acción.
Yukl y Tracey (1992) han propuesto una tipología con nueve tácticas de
influencia. Cada táctica se relaciona con una o más bases de poder y su
efectividad puede resultar incrementada cuando se emplea
combinadamente y se adaptan a la situación sobre la que desean ejercer
influencia:
Para Brett (2001), hay una diferencia dentro del apartado de las tácticas
y distingue entre las tácticas directas e indirectas:
Las habilidades necesarias para negociar con éxito que son reflejadas
por Costa García, M. (2004) en Negociar para con-vencer, Mc Graw
Hill. Madrid, se diferencian según los dos siguientes aspectos,
habilidades intelectuales y analíticas y las habilidades comunicativas.
Habilidades comunicativas
Equidad.
Beneficio último
Thomas (1992) Criterios relacionales
Una parte.
Las dos partes.
El sistema en general.
Resultados positivos.
Equilibrio de poder.
Mastenbroek (1987) Criterios instrumentales
Cima.
Flexibilidad en el procedimiento.
Acuerdo mutuo.
Gestión distributiva.
Van de Vliert (1997) Efectividad personal Resultados para cada una de las partes.
Resultados sustantivos
Probabilidad de reincidencia.
Comprensión.
4.4.1 La coerción
El farol
La sobrepuja
Sin embargo, el romper puede ser a veces la única manera de salir del
callejón, cuando otras fuerzas incidirán sobre el adversario para llevarlo a
revisar un tanto su posición. El callejón sin salida y la ruptura de las
negociaciones son sinónimo de fracaso, lo que suele representar un
coste elevado para las partes enfrentadas.
4.4.2 El disimulo
Para evitar el callejón sin salida desde el comienzo, cada uno debe
levantar un poco el velo que le oculta. El proceso de obtención de
información permitirá que se entable la negociación y, en este terreno,
los expertos serán un apoyo considerable para los negociadores.
4.4.3 La persuasión
4.4.4 La acomodación
Entre los estilos, se analizan tres de ellos, que completan el recorrido por
las formas más frecuentes y reconocidas de aproximarse a la
negociación, definidos en términos de ganancias o pérdidas:
Conflictos relacionales.
Disponibilidad temporal.
Colaboración o de integración: lo importante es
Negociaciones con potencial integrativo.
la solución conjunta de los conflictos.
Conflictos escalados.
- Una de las partes da por sentado que tiene razón, que le asiste la
verdad, que sus valores son los buenos.
Para todo ello, las relaciones previas (positivas o negativas) entre los
diferentes negociadores, la dinámica de interrelación que se establece
durante el propio proceso negociador y el deseo de continuar
manteniendo relaciones una vez finalizada la negociación, pueden
ayudar o perjudicar los procesos y acuerdos de una negociación
integrativa.
Identificar las posibles alternativas para cada una de las cuestiones. Identificar paquetes de
ofertas.
Acordar preacuerdos
Anclar la negociación.
Desarrollar la reciprocidad
No permitir la intransigencia.
No abusar de la victoria
Tabla 4.4. Estrategias distributivas.
Fuente: Elaboración propia.
NEGOCIACIÓN
ASPECTO NEGOCIACIÓN DISTRIBUTIVA
INTEGRATIVA
OBJETIVO
4. Es voluntaria.
Una de las cosas que el mediador también siempre debe tener presente
cuando las partes en un conflicto muestran signos de estrés es lo
siguiente: el progreso en un conflicto depende de que cada uno de los
protagonistas asuma la responsabilidad y del efecto que ésta produce en
los demás. La mediación permite que cada uno examine su propia
conducta, y pueda así modificarla, aprendiendo a expresar lo mismo de
un modo más aceptable para sus oponentes. Esta actitud es señal de
sentido común.
Pre-reunión
- Se crea la circularidad.
Luego será preciso definir claramente las reglas con los siguientes
parámetros:
- Que en las reuniones públicas van a hablar por turnos sin interrumpirse.
Durante toda esta etapa el mediador debe estar involucrado y tener una
actitud de atención comprometida, también debe estar atento a sus
propias reacciones corporales, debe tener una actitud curiosa que
busque elementos significativos de la situación.
1. Las historias.
2. Las personas.
- Posicionamiento.
- Atribución de intenciones.
- Atribución de características.
- Cómo se interrelacionan.
4. El sistema de mediación.
En esta cuarta etapa es en la que se espera que operen las mayores re-
contextualizaciones en la relación entre las partes y en la forma de
comprender y visualizar el problema definido en el comienzo del proceso.
La meta es que las partes recorran todo el proceso, el cual posiblemente
finalizará después de varios encuentros en un acuerdo que resuelva la
disputa.
Siempre debe estar escrito en forma tal que las partes queden
legitimadas en posicionamientos positivos, sea muy claro y que se
indiquen aquellas conductas que puedan ser observables. Poder
evaluar hechos que han sucedido da más seguridad a las partes y
al mediador de que el acuerdo funciona. Aunque las partes estén
muy satisfechas con el acuerdo, en el primer encuentro es
preferible definir el acuerdo siempre como temporal y también
necesario, establecer criterios que permitan evaluar el
cumplimiento o no de lo pactado.
Esta fase se compone a veces de etapas preliminares que se conocen como premediación.
Recogida de información
Las partes comparten información y relatan el modo en que están viviendo la situación.
Los mediadores crean un plan para dividir el problema en sus partes factibles y establecen el
orden para abordar los temas.
Las partes evalúan las alternativas y formulan acuerdos sobre los diversos temas en disputa.
- La conceptualización de la disputa.
- La idea del mediador sobre las ideas de las partes sobre la disputa y/o
las historias.
- La meta de lograr acuerdos que sean duraderos debido a que han sido
construidos por las partes, y no impuestos por el mediador.
Modo afirmativo
El proceso de encuentro
- Contexto.
- Discurso inicial.
El mediador puede pedir a las partes que anoten las ideas que se les han
ido ocurriendo hasta el momento. Si se trata de ideas ambiguas es
preciso sugerirles que las definan con mayor claridad, quién hace qué y
cuándo. Si son ideas complejas y generales, deben dividirlas en núcleos
más manejables y exponerlas entonces de modo más práctico y
concreto.
Re - formulación
Para que la re-formulación sea efectiva es necesario que cumpla con las
siguientes condiciones: prestar a la situación un sentido o significado
nuevo (proporcionados por el nuevo contexto), adecuado y más
conveniente que el traído por las partes. Hay re-formulaciones negativas,
positivas y neutras, y dependerá del contexto en el cual se realiza.
Metáforas
Otra técnica es la búsqueda de sinónimos o construcción de
metáforas (resulta muy operativa), en que el mediador debe estar muy
atento a la jerga y el mundo de las partes, su cultura y clima de la
organización. Las metáforas permiten tener una perspectiva distinta de
una situación que nos afecte y que al despersonalizarla nos lleva a ver
aspectos distintos que no habíamos tenido en cuenta.
Connotación positiva
Utilizada para que las partes puedan cambiar las posiciones que tienen
dentro de la historia. Implica otorgar un lugar verdadero, legítimo, a la
posición que asumen los personajes dentro de la historia.
La re-contextualización
6.1 Introducción
- ¿Cómo se pueden mejorar las relaciones con los grupos de interés, los
clientes, los accionistas, los empleados o la propia comunidad, de modo
que se le conozca como una organización para la cual es bueno trabajar
o con la cual es bueno hacer negocios?.
Para terminar de recabar más información que permita evaluar si hay que
actuar y el tipo de acción a emprender, la mayoría de las organizaciones
generalmente asignan a alguien de la plantilla existente, normalmente del
área de Recursos Humanos, la tarea de investigar las oportunidades y
opciones para resolver el conflicto emergente percibido. El especialista
interno seleccionado tendrá que anticipar las resistencias a cualquier
iniciativa de cambio en el sistema de abordaje de conflictos instaurado en
la organización.
Existe una tendencia natural a dejar que sean los altos directivos los que
resuelvan de forma rápida y sencilla una controversia. Por lo contrario,
los directivos deberían considerar que esta elevación de los problemas
es una oportunidad para ayudar a los empleados a adquirir la capacidad
de resolver los conflictos.
- ¿Cuáles son los tipos de conflictos que hay en el sistema? Aquí resulta
útil pintar primero un cuadro general actual de los conflictos de la
organización, seguido de un estudio más detallado de aquellos que
generan los mayores problemas a todos los implicados.
- Por lo que usted sabe, ¿por qué se abordan los conflictos de este
modo?.
- Se empieza por la cantidad de conflictos que nos dará una medida del
nivel de problemas que hay en la organización: ¿cuántos conflictos hay
de cada tipo?, ¿el número ha crecido o decrecido en los últimos años?,
¿por qué?, ¿cuál es el volumen anticipado de disputas para el futuro?,
¿qué factores influirán en el hecho de que aumente o disminuya su
cantidad?.
- Interesa saber también qué procesos de resolución de conflictos están
disponibles y qué procesos y procedimientos ya existen en la
organización: ¿la mayoría de ellos se resuelve informalmente?, ¿si se
resuelven formalmente, qué métodos se utilizan?.
La arquitectura del diseño se ha de ocupar del sí, del cuándo y del cómo
de cualquier sistema desarrollado de abordaje de conflictos.
OBJETIVO
- Desarrollar el conocimiento básico de los diferentes estilos de gestión del conflicto que existen
y cómo éstos pueden llevarse a cabo de un modo u otro, en función de las necesidades y de la
tipología del conflicto organizacional.
7.1 Introducción
Las respuestas a los efectos del conflicto son que a menudo los
participantes en él lo consideran como una experiencia negativa y
destructiva. Aunque ésta es una concepción limitada, ya que el conflicto
posee una serie de ventajas que caben destacar. Una de las ventajas
consiste en que estimula a los individuos a buscar mejores acuerdos
o métodos que les aporten resultados más satisfactorios para todas
las partes, les impulsa a ser más creativos y buscar nuevas ideas.
Desde el punto de vista del conflicto positivo, las guías para su desarrollo
y acción son:
- Pedir aclaración.
- Intentar probar que las ideas propias son "correctas" y deben ser
aceptadas.
- Fingir escuchar.
Proporcionar capacitación.
La escucha activa
La paráfrasis positivadora
El resumen positivador
Dada la intensidad y velocidad de la comunicación, así como la cantidad
de información que puede llegar a generarse en el contexto de una
conversación conflictual, el interlocutor puede aprovechar pausas
naturales, si es posible, o incluso llegar a interrumpir si es necesario, con
el fin de ofrecer un resumen sobre los aspectos más importantes tratados
hasta ese momento.
La reformulación positivadora
- Clarificar percepciones.
Además hay que creer que lo que se hace bien se puede hacer mejor.
Éste es uno de los principios fundamentales de la investigación
apreciativa y lo que la distingue de otros métodos de cambio
organizacional.
El diseño de lo que puede llegar Definir, planificar y ejecutar los programas para
4. Vivir
a ser la organización. hacer realidades (el sueño y la visión).
Tabla 7.2. Investigación apreciativa.
Fuente: Cooperrider,1990.
Capítulo 8 .- La optimización del
rendimiento mediante la estimulación
del conflicto
OBJETIVO
- Obtener una visión de cómo desarrollar las condiciones para la estimulación del conflicto con
vistas a mejorar el rendimiento.
8.1 Introducción
TIPO DE RESISTENCIA O
MANIFESTACIÓN ACCIONES POSIBLES
CONDICIONAMIENTO
Construir equipos.
Responder a la pregunta de QHAPM
(Qué hay aquí para mí).
Política organización
Asegurarse de la coherencia en
Poder todos los aspectos del diseño.
Mercado y campaña.
Responder a QHAPM.
Concentrarse en aprender.
Publicitar el éxito.
OBJETIVOS
- Explicar y definir las características del poder, en base a la relación entre las partes.
- Describir las tácticas de influencia y los mecanismos por los que las partes usan su poder.
Identificar los aspectos relacionados con el ejercicio de las influencias recíprocas en el proceso
de gestión de conflictos.
9.1 Introducción
La autoridad formal.
El control de la tecnología.
El empleo del poder en los conflictos hay que medirlo y verlo en su punto
de impacto, es decir, por la efectividad del tipo de poder, que depende de
la persona o la situación en la que repercuten, como de la habilidad con
que se ejercen.
- Adulación.
- Asertividad.
- Coalición.
- Intercambio.
- Racionalización.
- Recurrir al superior.
- Sanción.
- Sustitución.
- La ideología.
- Las coaliciones.
- Analizar los aspectos emocionales y culturales relacionados con la gestión del conflicto,
conociendo los componentes de la respuesta emocional para comprender la relación entre
emoción, cultura y gestión del conflicto.
10.1 Introducción
IRA Pasión del alma, que causa indignación, enojo y deseo de venganza.
La agresividad
Se trata a los adversarios como iguales. Se trata a los adversarios como a inferiores o
enemigos.
Hay buena disposición para considerar todos
los intereses y posibles soluciones. Hay un apego rígido al territorio y a las
posiciones.
Se trata de conseguir que las decisiones
resulten fáciles a los adversarios. Se trata de conseguir que las decisiones
resulten difíciles a los adversarios.
Se desea terminar con el conflicto.
Se goza del conflicto por el conflicto mismo.
Se busca la ventaja mutua.
Se trata de conseguir siempre la máxima
ventaja, sobre todo a expensas de los demás.
Tabla 10.2. La agresividad.
Fuente: Acland, 1993.
La ofensa
Tipos de ofensas