UNIVERSIDAD ANDINA ESTOR CACERES VELASQUEZ

CARRERA DE INGENIERIA INDUSTRIAL

CURSO GESTION CONTABLE

CONSTITUCION DE UNA EMPRESA

RESUMEN
En todos los países se necesita que una empresa sea Constituida, en otras
palabras que se haga formal ante las entidades que sean necesarias, en el caso
del Peru ante SUNARP Y SUNAT, para que tengan una estructura
ordenada,cumpliendo los deberes y reciban los derechos respectivamente.

El presente trabajo muestra paso a paso (9 PASOS) como es la constitución de

una empresa en el país del Peru, mostrando los diferentes formularios que las
entidades requieren para dicha constitución.

Se hará la creación ficticia de una empresa, estableciendo el tipo de empresa

según ley de Sociedades, identificando el nombre, definiendo sus
características, y haciendo énfasis en los formularios que son requisistos para
una constitución de empresa.
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INTRODUCCION
Crear una empresa conlleva ciertos deberes que deben ser cumplidos,debido a
que cuando se decide, ser representantes de una empresa uno se convierte en
otra persona, es decir, en una persona jurídica.

En la actualidad existen varias empresas que no están constituidas esto los

convierte en ilegales, edsto se debe a distintos motivos: la burocracia que existe,
la falta de conocimiento, el miedo de contribuir con impuestos, entre otros. Pero
en realidad existe un motivo por el cual una empresa de cualquier tipo debe ser
legal en un país, es porue los impuestos tributarios que se paga mes a mes son
contribuciones que sirven para la sociedad y para que el país tenga un mejor
nivel económico.

El presente proyecto se desglosa en siete puntos. En el primer punto se

menciona los antecedentes

En el segundo punto se describen los objetivos, es decir del porque se realizo

este proyecto.

En el tercer punto se menciona el alcance, de donde a donde abarcara dicho

proyecto.

En el cuarto punto se desarrolla el tipo de empresa que se creara,con todo lo

que implica, describiendo el nombre con su respectivo logotipo, el slogan, la
actividad a que se dedicara, los objetivos, misión y visión de la empresa a crear.

Enel quinto punto se describirá los pasos a seguir para la constitución de la

empresa.

En el sexto paso se apertura el primer libro de cuentas, dando inicio a las

actividades.

Y por ultimo en el septimo punto estarán las conclusiones a la que llegamos.

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1. Antecedentes
Desde el principio de los tiempos, los seres humano se reunían y compartían sus
bienes, beneficiando de este modo a todo el clan o a todo el núcleo familiar.

Los excedentes de comida o excedentes de ropa o herramientas podían ser

intercambiadas entre los pueblos, de este modo se crea el antecedente del
comercio. La finalidad de este tipo de acuerdos comerciales se basaba en
satisfacer las necesidades de todas las personas, de modo que todos los
individuos salían beneficiados de cada acuerdo. Nadie perdía y todos ganaban.

Con el paso del tiempo, cada individuo fue experimentándose y especializándose

en tareas diferentes, llegando incluso a involucrar al resto de la familia, aparece
por tanto la aparición de la división del trabajo, creándose de este modo los
distintos oficios y un perfeccionamiento de los materiales creados, ya fuesen
herramientas de caza, o tejidos, o panes…etc.

Con la aparición de los comerciantes, cada familia especializada intercambiaba

con otras familias sus productos, lo que forzosamente introdujo en el mundo lo
que se fue a llamar la moneda, que agilizaba enormemente los cálculos para
realizar los trueques. Ya no hacia falta saber cuantas gallinas equivalían a una
vaca, ahora bastaba con saber cuantas monedas valía una vaca.

Está claro que estas familias especializadas terminaron por ser el antecedente
de la empresa. Poco después se implantaría el hecho de fichar nuevos
trabajadores y enseñarles el oficio. Como se puede ver, el origen de las
empresas tiene un inicio muy natural.
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Distinta es la cosa cuando avanzamos en el tiempo y nos localizamos dentro del
movimiento surgido en los siglos XVI y XVII, hablamos del capitalismo comercial,
y del movimiento desarrollado tras el descubrimiento de America, posiblemente
el auge del mercado moderno, y la aparición de multitud de mercados e
industrias urbanas entorno a los puertos, donde se descargaban las valiosas
mercancías de América.

El siglo XVII aparece por primera vez las primeras empresas especializadas en
la banca, concesión de prestamos o créditos…etc. Estas primeras empresas
fueron pioneras en participar de acciones públicas, y se basaban directamente
en el comercio marítimo. nos estamos refiriendo a empresas ubicadas en
Holanda, Inglaterra o Italia, cuyos mercados marítimos movían casi todo el
mercado mundial.

Allá por el final del siglo XVIII, la proliferación de pequeños talleres dio paso a
las grandes empresas dedicadas al trabajo a gran escala, con el uso de
maquinaria pesada movida por vapor y por mano de obra ilimitada. Comenzaba
la época industrial, y no tendría freno.

La revolución industrial trajo consigo el nuevo tipo de empresa capitalista que

hoy en día conocemos tan bien. Y que ahora están regidas por la ley de Sociedad
de Empresas Ley General de Sociedades regula la formación y/o
modificación de una empresa; y al ser la Sociedad Anónima una forma
societaria está contenida dentro de este cuerpo Jurídico, donde se le
reconoce como una asociación voluntaria de personas, que acuerdan
aportar bienes con la finalidad de realizar una actividad económica, esta
sociedad se caracteriza además por la responsabilidad limitada de los
socios por los aportes que cada uno haya efectuado, además por la
existencia de las acciones como títulos valores que representan alícuotas
del capital social, y finalmente se caracteriza también por el hecho que la
dirección de la sociedad se basa en el capital y no en las personas.
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2. Objetivos

2.1. Objetivo Principal

Constituir una empresa de forma que sea legal

2.2. Objetivos Secundarios

 Crear una empresa
 Desarrollar los 9 pasos para la constitución
 Mostrar los requisistos

3. Alcance
El alcance del proyecto será de acuerdo a que tipo de empresa se creara ya sea
una individual de responsabilidad limitada, una de sociedad de responsabilidad
limitada, una sociedad anónima abierta o cerrada.

4. Desarrollo

4.1. Creacion de la Empresa

4.1.1. Nombre de la Empresa

La empresa a crear se llamara YOGUVIT

4.1.2. Logotipo de la Empresa

OGUVIT
4.1.3. Slogan de la Empresa
Un yogurt diferente para alguien diferente

4.1.4. Descripcion de la Actividad

La empresa creada es uan empresa dedicada a la elaboración de yogurt de
forma artesanal teniendo una característica especial que es la mezcla de
fruta y verdura, perfectamente combinada para una degustación y totalmente
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sana, en el que se aportara nutrientes y vitaminas maximizadas alas de los
actuales yogurts del mercado.

4.1.5. Tipo de Empresa

La empresa es de carácter industrial manufacturera de consumo final, por lo que
exige un sistema de producción mostrada en el ANEXO A-1.

La empresa es de tipo familiar, teniendo un capital que será parte de los

miembros de la familia (3 SOCIOS) que conforman la empresa y otro sera un
préstamo bancario.

Por ende cumple las características de una Empresa Comercial de

Responsabilidad Limitada SRL. , por las características que la Ley de
Sociedades da a conocer que son:

 Requiere de un mínimo de 2 socios y un máximo de 20 socios

 Los socios tienen preferencias para la adquisición de las aportaciones
 El capital Social esta integrado por las aportaciones de los socios
 Al constituirse la sociedad, el capital debe estar pagado en no menor al
25 % de cada participación, Asimismo debe estar depositado en una
entidad bancaria a nombre de la sociedad
 La responsabilidad de los socios se encuentra deimtado por el aporte
efectuado, es decir, no responden personalmente o con su patrimonio por
las deudas u obligaciones de la empresa
 La voluntad de los socios que representan la mayoría del capital social
regirá la vida de la sociedad
 Es una alternativa típica para empresas familiares.

4.1.6. Organigrama de la Empresa

El organigrama de la empresa es un procedimiento en el que se establece las
jerarquias y los pestos de trabajo que se ocuparan en la empresa, ver en el
ANEXO A-2.
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4.2. Constitucion de la Empresa
Según la Superintendencia Ncional de los Registros Publicos SUNARP, existen
6 pasos para la consttucion de una empresa.

A continuación se describe los pasos que se debe segruir para una Sociedad
Comercial de Responsabilidad Limitada SRL. :

1) Busqueda y Reserva de Nombre. La reserva de nombre es el paso previo

a la constitución de una empresa o sociedad. No es un tramite obligatorio
pero si recomendable para facilitar la inscripción de la empresa en e
Registro de Personas Juridicas de la Sunarp. Durante la calificación de la
reserva de Nombre, el registro publico tiene que verificar si existe alguna
igualdad o coincidencia con otro nombre, denominación, completa o
abreviada o razón social de una empresa o sociedad preexistente o que
este gozando de la preferencia registral.
Los requisitos son:
 DNI o Pasaporte. Siel representante legal es extranjero, debe
presentar carnet de extranjeria vigente.
El formulario de solicitud de Reserva de nombre de Persona Juridica VER
ANEXO B-1
2) Elaboracion de la Minuta de Constitucion de la Empresa o Sociedad.el
acto Constitutivo es un documento ene l cual los miembros de la sociedad
anifiestan su voluntad de constitir una empresa y en donde señalan todos
los acuerdos respectivos.
El Acto Constitutivo consta del pacto social y los estatutos, además de los
insetos que se puedan adjuntar a este
Los requisitos son:
 02 copias del DNI de cada uno de los socios y conyuges
 Original y 02 copias de Busqueda y Reserva de nombre
 Archivo en usb con el giro del negocio y la lista de bienes para el
capital
 Formato de decalracion Jurada y fecha de solicitud de constitución
de empresas VER ANEXO B-2
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La minuta de la empresa se observa en el ANEXO B-3

3) Abono de Capital y Bienes

Los requisitos son:
 DNI, Pasaporte o Carnet de Extranjeria vigente
 Formato de Acto Constitutivo

Los pasos son:

 Abre una Cuenta ene un banco. Acercate a un banco y solicita abrir

una cuenta que sirva para depositar el dinero que los socios
quieren aportar a la empresa. VER ANEXO B-4
4) Elaboracion de Escritura Publica. Una vez redactado el Acto Constitutivo,
es necesario llevarlo a una notaria para que en un notario publico lo revise
y eleve a Escritura publica.
Se genera la escritura Publica, Testimonio de Sociedad o Constitucion
Social, que es el documento que da fe de que el Acto Constitutivo es legal.
Este documento debe estar firmado y sellado por el notario y tener la firma
de todos los participantes de la sociedad
Los requisistos son:
 DNI. , pasaporte o Carnet de Extranjeria vigentes
 Formato de Acto Constitutivo VER ANEXO B-5
 Deposito o vaucher de abono en dinero
5) Inscripcion en Registros Publicos
El notario se encargara de este paso. Una vez obtenida la Escritura
Publica, es necesario llevarla a SUNARP para realizar la inscripción de la
empresa en los Registros Publicos VER ANXO B-6
Este procedimiento normalmente es realizado por el notario
La persona Juridica existe a partir de su inscripción en los Registrso
Publicos
6) Inscripcion al RUC Persona Juridica
El registro Unico de Contribuyentes (RUC) es el nmero que identifica
como contribuyente a una Persona Juridica o Persona Natural.el RUC
contiene los datos de identificación de las actividades económicas
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El nuemro de RUC es único y consta de once dígitos. Su uso es obigatorio
en toda declaración o tramite que se realice ante la SUNAT
Los requisistos son:
 DNI., pasaporte o Carnet de extranjeria vigentes
 Escritura Publica, Testimonio de Sociedad o Constitución Social
Inscrita VER ANEXO B-7
 Formulario N° 2119: Solicitud de Inscripcion o comunicación de
afectacin de tributos VER ANEXO B-8
 Formulario 2054: Representantes Legales, Directores, Miembros
del Consejo Directivo
7) Autorización de las Planillas de Pago
Toda empresa que tenga uno o más trabajadores deberá registrar las
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que
brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante
la autoridad competente, la relación laboral del trabajador con la empresa,
su remuneración y los demás beneficios que se le pagan.
Se deben conservar las planillas de pago, el duplicado de las boletas y las
constancias correspondientes, hasta cinco años después de efectuado el
pago. Estos registros pueden ser llevados de forma física (libros u hojas
sueltas) o de forma virtual.
Están obligados a llevar el registro de planillas en libros y/o hojas sueltas
las personas naturales con negocio con un máximo de 3 tres trabajadores,
para ello deben solicitar la autorización en el Ministerio del Trabajo y
Promoción del Empleo – MTPE (LIMA) y/o en las Direcciones Regionales
del Trabajo y Promoción del Empleo de cada región, según corresponda.
VER ANEXO B-8
Se debe registrar a todo trabajador sujeto al régimen laboral de la
actividad privada, dentro de las 72 horas de inicio de la prestación de
servicios.
Para solicitar la autorización de planillas de pago en libros y/o hojas
sueltas al MTPE, se deberá presentar:
 Solicitud Dirigida al Representante de la Dirección Regional de
Trabajo y Promoción del Empleo (Regiones) y MTPE para Lima.
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 Libro sus hojas sueltas a ser autorizadas, debidamente
numeradas. VER ANEXO B-9
 Copia del comprobante de información registrada conteniendo el
Registro Único de Contribuyentes – RUC.
 Constancia de Pago de la tasa correspondiente. La tasa depende
de la Dirección Regional de Trabajo y Promoción del empleo
correspondiente de cada Región.

8) Inscripcion a ESSALUD

Lo primero que hay que hacer es registrar la entidad empleadora

(empresa), se realiza mediante el Programa de Declaración Telemática –
PDT o el Formulario Nº 402, los cuales pueden adquirirse en la SUNAT o
en las entidades bancarias. VER ANEXO B-10

La afiliación de los trabajadores se realiza a través del Programa de

Declaración Telemática – PDT Formulario Virtual N° 601 Planilla
Electrónica, si la entidad empleadora cuenta con 3 a más trabajadores, y
en el Formulario Nº 402 si cuenta con menos de 3 trabajadores. Esta
declaración, así como el pago correspondiente, deberá realizarse
mensualmente en las entidades bancarias autorizadas, conforme a la
fecha establecida por SUNAT, y estará a cargo de la entidad empleadora.

Asimismo, a través de esta declaración, el empleador consignará como

contribución el 9% del sueldo total percibido, el cual no deberá ser menor
al 9% de la Remuneración Mínima Vital vigente.

En los casos de empresas que presenten PDT, deberán declarar a los

derechohabientes a través de este programa y, transitoriamente, en
EsSalud. En los casos de empresas que declaran con Formulario Nº 402,
deberán realizar el registro de los derechohabientes ante EsSalud
conforme a los requisitos señalados. Una vez realizada la declaración de
los trabajadores, se podrá consultar en la página web de EsSalud
( www.essalud.gob.pe ), o en cualquier agencia de EsSalud, el centro
asistencial asignado a cada uno de ellos.
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Los datos que se deben consignar en el PDT son los datos personales del
trabajador y de sus derechohabientes (Conyugue y/o concubino(a), Hijos
menores de edad, Hijos mayores de edad con discapacidad, madre
gestante), como: apellido paterno, apellido materno, nombres completos,
Nº de DNI, fecha de nacimiento, entre otros, que se indican en el mismo.

9) Licencia Municipal
La Licencia de Funcionamiento Municipal es otorgada por el municipio
en donde se encontrarán las instalaciones de tu negocio. El municipio
cobra una tasa dependiendo del giro de la actividad y el área que ocupará
el inmueble.VER ANEXO B-11

Existen dos tipos de licencia:

1. Licencia Municipal Provisional

La Municipalidad, en un plazo no mayor de siete (7) días hábiles, otorga
en un sólo acto la licencia de funcionamiento provisional previa
conformidad de la zonificación y compatibilidad de uso correspondiente.

Si vencido el plazo, la Municipalidad no se pronuncia sobre la solicitud del

usuario, se entenderá otorgada la licencia de funcionamiento provisional.
La licencia provisional de funcionamiento tendrá validez de doce meses,
contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.

Documentos para solicitar licencia de Funcionamiento provisional:

 Fotocopia Simple del Comprobante de Información Registrada o
Ficha RUC.
 Recibo de pago por derecho de trámite.
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2. Licencia Municipal Definitiva

Este tipo de licencia también puede ser solicitada desde un inicio.

Luego de 12 meses la municipalidad emite la Licencia Municipal de
Funcionamiento Definitiva. La Municipalidad Distrital o Provincial, según
corresponda, no podrá cobrar tasas por concepto de renovación,
fiscalización o control y actualización de datos de la misma, ni otro referido
a este trámite, con excepción de los casos de cambio de uso, de acuerdo
a lo que establece el Decreto Legislativo Nº 776, Ley de Tributación
Municipal y sus modificatorias.
Requisitos para licencia de funcionamiento definitiva:
 Solicitud de licencia de funcionamiento definitiva
 Certificado de Zonificación y Compatibilidad de Uso
 Copia del RUC
 Copia del Título de Propiedad o documento equivalente que
acredite la propiedad o Copia del Contrato de alquiler.
 Copia de la Escritura Pública de Constitución.
 Informe favorable de Defensa Civil.
 Pago por derecho de trámite.
 En el caso de autorizaciones sectoriales, copia de la autorización
y/o certificación del sector competente según actividad.
 Algún otro documento requerido por la Municipalidad.

Para continuar con la Licencia Permanente cada año se requiere que los
contribuyentes presenten ante la Municipalidad de su jurisdicción una
declaración jurada anual, simple y sin costo alguno, para informar que
continúan en el giro autorizado para el establecimiento.

10) Legalizacion de Libros Contables

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ANEXOS
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ANEXO A
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ANEXO A-1
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ANEXO A-2
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ANEXO B
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