Medellín, 24 de julio de 2019

SEÑORES
FUNDACION UNIVERSITARIA MARIA CANO
Facultad de ciencias empresariales – Medellín

Asunto: MODALIDAD DE PRÁCTICA – PLAN DE MEJORIA EN PROCESOS DE LA EMPRESA

Yo, LUZ DANIELA FLOEZ OCHOA identificada con cedula 1.035.913.090, me dirijo a ustedes con el
animo de presentar mi propuesta para realizar mis practicas en la modalidad de proyecto de
aplicación en la empresa; actualmente me encuentro laborando con la empresa ASOCIACION DE
LUCHA CONTRA LA ESCLEROSIS MULTIPLE con Nit. 811.020.020, la cual cuenta con la necesidad de
un manual de procesos, puesto que actualmente los cargos que tiene el área contable y financiera
no están definidos y esto hace que se presenten una serie de inconvenientes para la atención de los
usuarios y procesos internos; por lo cual se presenta dicha solución para esta necesidad y así
contribuir con el buen desarrollo de las actividades que se ejecuta en esta área.

1. LEVANTAMIENTO DE PROCESOS DEL ÁREA CONTABLE Y FINANCIERA

2. OBJETIVO
 Implementar un manual de procesos para el área contable y financiera de LA
ASOCIACION DE LUCHA CONTRA LA ESCLEROSIS MULTIPLE ALEM

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Establecer cada uno de los procesos y funciones que ejecuta cada cargo del área contable
y financiera
 Desarrollar un manual de procesos para los diferentes cargos que componente el área
contable y financiera

3. FASES O ALCANCES DEL PROYECTO

 El trabajo se desarrollará en 3 fases con los siguientes alcances:

1. Reconocimiento y descripción: para esta fase se hará un rastreo en cada uno de los
cargos, para así poder evidenciar cual es el manejo que se le está dando a cada
 proceso y la manera de aplicación de este; con esto se podrá evidenciar si dichos
procesos si pertenecen al cargo, su aplicabilidad o mejoras al proceso

2. Digitalización: después de tener los datos anteriores se procede a crear el manual

de procesos de forma digital, el cual contendrá cargos, descripción de cada uno de
los procesos que ejecuta cada cargo, y también una breve descripción del manejo
del software para cada unos de los procesos contables y financieros para cumplir
con el objetivo
3. Divulgación: se dará a conocer al personal del área contable y financiera el manual
de procesos y así implementarlo y evitar reprocesos, optimizar la comunicación y
armonizar el ambiente de trabajo.

4. DEPENDENCIA DE LA EMPRESA QUE LO SOLICITA

 La solicitud es requerida por el área contable y financiera de la empresa ASOCIACION DE

LUCHA CONTRA LA ESCLEROSIS MULTIPLE ALEM, Puesto que el momento no se cuenta
con un manual de procesos y esto está alterando la secuencia de las solicitudes de los
donantes externos, puesto que no hay una clara descripción de los procesos y alcance
de cada cargo para dar una solución al donante.

5. NOMBRE DE LA PERSONA QUE VA A RESPONDER COMO COOPERADOR O COORDINADOR

DE LA PRÁCTICA EN LA EMPRESA

 Marta Elena Sosa Parra- Presidente

6. NÚMERO DE EMPLEADOS.

 La empresa cuenta con 1 empleado vinculado y más de 6 empleados por prestación de

servicios