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QRG: Consultar Personal existente en SIPC

QRG: Consulta Básica de Personal


Prerrequisitos: La persona debe existir en la base de datos de SIPC.
Generalidades: Esta transacción permite consultar cualquier persona que se encuentre en el sistema SIPC
sin importar su estado o la empresa contratista con la cual se encuentre asignado.
Esta consulta es muy importante cuando no se tiene la certeza si la persona esta creada en SIPC o si se
encuentra asignada a otra empresa contratista.
1. En el Menú Principal de acceso al Menú Principal
sistema, seleccionamos la ruta:

 Solicitud de Personal
 Personal Contratista
 Consulta básica

2. Se abre la pantalla de búsqueda CONSULTA BÁSICA PERSONAL CONTRATISTA que permite la consulta
del personal contratista existente en el sistema SIPC, bajo diferentes parámetros.

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3. Ingrese la información que conoce de la persona a consultar en los campos de selección


correspondiente, por ejemplo, el número de cédula o parte del nombre como se muestra a
continuación.
3.1 Número de Cedula
Para buscar un número de cedula en particular, ingresar el número en el campo de texto Numero
Cedula y haga clic en botón Consultar.
Comodín (*) para la búsqueda de personas
 Puede usarse el * como comodín para indicar características especificas en Número de
Cedula. Por Ejemplo:

- Para buscar las cedulas que comienzan por 4:

3.2 Nombres y Apellidos


Para buscar una persona por su Nombre o Apellidos debe ingresar el nombre o apellido en el campo de
texto Nombres y Apellidos:
Comodín (*) para la búsqueda de personas
 Puede usarse el * como comodín para indicar características especificas en Nombres y
Apellidos. Por Ejemplo:
- Para buscar las personas cuyo nombre comienza por M:

- Para buscar las personas cuyo nombre es Jorge:

- Para buscar las personas cuyo nombre es Dominquez:

2.3 Contratista
La empresa contratista viene seleccionada por defecto. Solamente se pueden consultar las
personas asociadas a la empresa contratista o que estén en estado Inactivas,
seleccionando el estado Inactivo en campo correspondiente.

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2.4 Género
Para buscar una persona por género, debe seleccionar de la lista desplegable Genero:

3.8 Estado
Para buscar una persona por su estado, debe seleccionar uno de la lista desplegable Estado:

DEFINICIÓN DE LOS ESTADOS


Las personas en el sistema poseen un estado el cual define la situación en la cual se encuentra la
persona en el proceso del sistema.
 Inactivo: Estado en la cual la persona no se encuentra vinculada en el sistema con alguna
empresa contratista, en este caso podrá ser activada por otras empresas contratistas para
desempeñar alguna labor en Cerro Matoso S.A.
 Activo: Es cuando una persona se encuentra vinculada en el sistema con alguna empresa
contratista, no es necesario que posea una labor asignada, en este caso no podrá ser activada
por otras empresas contratistas.
 Pendiente por confirmar labor: Una vez la empresa contratista asigna una labor a la
persona, ésta queda pendiente por confirmar por parte del Administrador de Trabajo, en te caso
decimos su estado es Pendiente por confirmar labor.
 Pendiente por carnetizar: Cuando es confirmada la labor por parte del Administrador de
Trabajo, ésta queda pendiente por carnetizar por parte de la Unidad de Negocios Protección y
Servicios.
 Contratado: Una vez la persona es carnetizada por parte de la Unidad de Negocios Protección y
Servicios el estado de la persona escala a Contratado.
 En revisión por confirmar labor: Una vez la empresa contratista asigna una labor a la
persona, y si por algún motivo es rechazado por el Administrador de Trabajo, el estado de esta
persona queda en revisión por confirmar labor.
 En revisión por Carnetizar: Una vez el Administrador de trabajo aprueba una labor y si por
algún motivo es rechazado por Carnetizacion, el estado de esta persona queda en revisión por
carnetizar.

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4. Para obtener las personas que cumplen con el(los) criterio(s) de búsqueda seleccionados en los pasos
anteriores, haga clic en:

Consulta Personal creado en SIPC


• Esta consulta le permite saber si una persona esta creada en SIPC y en caso afirmativo
permite conocer su estado y empresa asignada.
• Usted puede seleccionar uno o varios criterios a la vez pero mínimo debe indicar uno.
.
Borrar todos los criterios de selección
• Si se quiere hacer una consulta nueva después de diligenciar varios criterios de selección
se aconseja hacer clic en el botón “Limpiar Filtros”

5. En la parte inferior de la pantalla CONSULTA BÁSICA PERSONAL CONTRATISTA, se muestran las


personas que cumplen con los criterios de búsqueda seleccionados.
CONSULTA BÁSICA PERSONAL CONTRATISTA

Consultar Personal

 Haga clic sobre el botón y seleccione el número de registros que desee


visualizar en la pantalla. Las opciones que ofrece el filtro son 10, 20, 50,100 o todos
los registros.

 Haga clic sobre el botón para exportar la lista en pantalla a Excel.

Pasos Siguientes:

• Usted puede continuar con nuevas búsquedas, siguiendo el procedimiento que se indica en este
documento.

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