Uso adecuado del papel

Una persona que labora en una oficina utiliza en promedio 10,000 hojas de papel al año. Por ello, es
indispensable generar mecanismos que nos permitan limitar el uso de este en nuestros lugares de
trabajo. Aquí una lista de 10 tips sencillos que todos debemos poner en práctica:

1. Compremos impresoras que permitan imprimir por ambas caras de la hoja (modo impresión
dúplex). Además, tengamos una bandeja cerca de la misma con papeles que estén impresos por
una sola cara para volverlos a usar, sobre todo cuando se trata de documentación interna.

2. Siempre pensemos dos veces antes de imprimir algo. Para ello hagámonos esta pregunta: ¿En
cuánto tiempo este papel terminará en el basurero?.

3. Imprimamos sólo lo necesario. Si necesitamos, por ejemplo, una parte de un documento, no

mandemos todo a imprimir, sino, elijamos la opción de “selección de páginas”.

4. Usemos el whatsapp, correo electrónico, USB, el scanner de documentos, la intranet y los

mensajes de texto para circular información.

5. Si necesitamos imprimir algo de una página web no lo hagamos directamente. Copiémoslo

primero en Word, démosle el formato adecuado, minimicemos la letra y luego imprimamos.

6. Antes de imprimir, ajustemos el margen de nuestros documentos a uno mínimo, utilicemos tinta
en blanco y negro, en versión borrador y vayamos a “vista previa” para evitar equivocarnos.

7. Compremos papel reciclado. Se utiliza 60% menos de energía para fabricarlos y ayuda a reducir
el número de árboles que se usan. Probemos con materiales alternativos como el papel de
bambú y siempre busquemos utilizar papeles con un menor gramaje.

8. Si necesitamos escribir algo en papel fijémonos cuánto de una hoja vamos a utilizar y guardemos
el resto.

9. En vez de utilizar los post-it, usemos una pizarra blanca para escribir los mensajes o
recordatorios, del mismo modo hay varias apps en el celular y programas en la computadora que
son muy útiles para tomar notas de manera digital.

10. Aunque puede tomar un poco de tiempo adaptarse, en vez de que cada uno tenga un tacho de
basura en su escritorio, usemos sólo uno y tengámoslo en la cocina, así se evita malgastar el
papel si hay un solo lugar donde echarlo.

11. Evitar el uso del papel siempre que sea posible. Se pueden guardar los documentos en
formato digital y compartir mediante correo electrónicos. Utilizar medios de comunicación
electrónicos en la medida de lo posible, para reducir el uso de impresoras y faxes.
12. Utilizar papel reciclado.
13. Evitar imprimir documentos innecesarios, así como aquellos que tienen muchos espacios en
blanco, como por ejemplo presentaciones de PowerPoint.
14. Antes de imprimir, comprobar los posibles fallos y mejoras del documento, utilizando,
por ejemplo, la “vista previa”.
15. Utilizar el papel por las dos caras en el fotocopiado e impresión de documentos.
16. Todos los documentos internos se imprimirán reutilizando papel o bien, usando papel
reciclado y a doble cara.
17. Reutilizar todo el papel que haya sido impreso sólo por una cara para imprimir
borradores.
18. Imprimir en calidad de borrador para evitar el derroche de tinta y facilitar la reutilización.
19. Reciclar el papel inservible, haciendo uso de los contenedores específicos para ello.
20. A la hora de imprimir, utilizar tipos de letras ecológicas como la ECOFONT, que hace que las
letras contengan menos cantidad de tinta.