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TAFI40 Gestión financiera - Parte I

TAFI40
Gestión financiera
Parte I
 S
 SAP AGAG
SAP 1999

n Sistema R/3 TAFI40 Gestión financiera


n Release 4.6B
n Abril del 2000
n Núm. material: 50037153
Copyright

Copyright 2000 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Prohibida la distribución, reproducción o traducción de este


manual o de parte del mismo, sea cual sea el fin y la forma, sin
la autorización expresa por escrito de SAP AG. La información
contenida en este manual puede modificarse o complementarse
sin previo aviso.

Reservados todos los derechos.

 SAP AG 1999

Marcas registradas:
n Microsoft ®, Windows ®, NT ®, PowerPoint ®, WinWord ®, Excel ®, Project ®, SQL-Server ®,
Multimedia Viewer ®, Video for Windows ®, Internet Explorer ®, NetShow ®, y HTML Help ®
son marcas registradas de Microsoft Corporation.
n Lotus ScreenCam ® es una marca registrada de Lotus Development Corporation.
n Vivo ® y VivoActive ® son marcas registradas de RealNetworks, Inc.
n ARIS Toolset ® es una marca registrada de IDS Prof. Scheer GmbH, Saarbrücken
n Adobe ® y Acrobat ® son marcas registradas de Adobe Systems Inc.
n TouchSend Index ® es una marca registrada de TouchSend Corporation.
n Visio ® es una marca registrada de Visio Corporation.
n IBM ®, OS/2 ®, DB2/6000 ® and AIX ® son marcas registradas de IBM Corporation.
n Indeo ® es una marca registrada de Intel Corporation.
n Netscape Navigator ®, y Netscape Communicator ® son marcas registradas de Netscape
Communications, Inc.
n OSF/Motif ® es una marca registrada de Open Software Foundation.
n ORACLE ® es una marca registrada de ORACLE Corporation, California, USA.
n INFORMIX ®-OnLine para SAP es una marca registrada de Informix Software Incorporated.
n UNIX ® y X/Open ® son marcas registradas de SCO Santa Cruz Operation.
n ADABAS ® es una marca registrada de Software AG
n Las siguientes marcas o marcas registradas pertenecen a SAP AG: ABAP/4, InterSAP, RIVA, R/2,
R/3, R/3 Retail, SAP (Word), SAPaccess, SAPfile, SAPfind, SAPmail, SAPoffice, SAPscript,
SAPtime, SAPtronic, SAP-EDI, SAP EarlyWatch, SAP ArchiveLink, SAP Business Workflow, y
ALE/WEB. El logotipo de SAP y todos los demás productos, servicios, logotipos o marcas de SAP
que aparezcan en este manual también son marcas o marcas registradas de SAP AG.
n Los demás productos, servicios, logotipos o marcas que aparecen en este manual también son marcas
o marcas registradas de sus respectivas empresas.
Condiciones previas del curso

l Participantes
l Miembro del equipo de implementación R/3
l Consultores junior (con menos de un año de experiencia
en SAP)
l Conocimientos
l Conocimientos detallados sobre procesos empresariales
en áreas funcionales seleccionadas
l Conocimientos básicos sobre interfases gráficas (GUI) de
usuario como Microsoft Windows

 SAP AG 1999
Grupo destino

l Participantes:
n Consultores de interlocutores SAP
n Miembros del equipo de proyecto de clientes SAP

l Duración: 25 días

 SAP AG 1999
Resumen del curso

Contenido:

l Objetivos del curso


l Resumen de sección
l Contenido del curso

 SAP AG 1999
Objetivos del curso

Este curso le permitirá:


l Alcanzar los conocimientos básicos y la
comprensión del sistema R/3 para implementar
correctamente una de las siguientes áreas de
aplicación:
l Finanzas
l Controlling
l Ventas y distribución
l Gestión de Materiales
l Producción y planificación de la producción
l Recursos humanos

l Experimentar algunas salidas de proyecto típicas.


l Trabajar como un miembro del proyecto bajo la
supervisión de un consultor senior.

 SAP AG 1999
Resumen de las secciones

Sección TeamSAP Academy Sección Contabilidad de centros


Sección Resumen de SAP de coste

Sección Elementos organizativos, Sección Órdenes CO


Contabilización y LM Sección Contabilidad de centros
Sección Acreedores & de beneficio
Deudores Sección Ledgers especiales
Sección Cierre Sección Report Painter
Sección Entrada en productivo
Sección ASAP
Section Contabilidad de activos
fijos

 SAP AG 1999
Contenido: Resumen SAP

Capítulo Introducción a SAP Capítulo mySAP.com


Capítulo Base Capítulo Navegación
Capítulo Servicios SAP Capítulo Conceptos a nivel de
sistema
Capítulo Escenarios empresariales
de cooperación

 SAP AG 1999
Contenido: Elementos organizativos,
Contabilización y LM

Capítulo Elem.org., Contab.y LM Capítulo Cuentas de mayor


Capítulo Datos maestros Capítulo Proced.p.planif.diaria
Capítulo Control de documentos Capítulo Depósito de cheques -
Customizing
Capítulo Control de contab.
Capítulo Extracto bancario:
Capítulo Consejos de contab. Entrada manual
Capítulo Monedas Capítulo Extracto de cuenta
manual: Customizing
Capítulo Impuestos
Capítulo Presentación EC-CS

 SAP AG 1999
Contenido: Acreedores & Deudores

Capítulo Cuentas de Capítulo Resumen de SAPscript


deudor/acreedor
Capítulo Operaciones CME
Capítulo Disfrutar factura/entrada
de abono Capítulo Monedas locales
adicionales
Capítulo Fund.proceso de
aprovisionamiento Capítulo Créditos
Capítulo Pagos automáticos Capítulo Resumen de
abono/gestión de
Capítulo Operaciones CME riesgos
Capítulo Cuentas de Capítulo Herramientas de
deudor/acreedor gestión de informes
Capítulo Compensación

 SAP AG 1999
Contenido: Cierre

Capítulo Resumen del proceso de Capítulo Pérdidas y ganancias


cierre
Capítulo Pasos técnicos,
Capítulo El balance contable organizativos y
documentales de
Capítulo Activo y Pasivo Customizing
Capítulo Proceso de cierre

 SAP AG 1999
Contenido: Entrada en productivo

Capítulo Entrada en
productivo

 SAP AG 1999
Contenido: ASAP

Capítulo Resumen ASAP


Capítulo Roadmap de
implementación

 SAP AG 1999
Contenido: Contabilidad de activos fijos

Capítulo Estructura organizativa Capítulo Sistema de


información
Capítulo Datos maestros
Capítulo Transferencia de datos
Capítulo Movimientos de activos de sistemas externos
fijos
Capítulo Especificidades de
Capítulo Operaciones periódicas país para Alemania

 SAP AG 1999
Contenido: Contabilidad de centros de coste

Capítulo Resumen de Controlling Capítulo Cierre del período


Capítulo Datos maestros Capítulo Planificación
Capítulo Cont.basada en eventos

 SAP AG 1999
Contenido: Órdenes CO

Capítulo Órdenes CO: Resumen


Capítulo Datos maestros
Capítulo Cierre del período

 SAP AG 1999
Contenido: Contabilidad de centros de beneficio

Capítulo Análisis de centros de beneficio - Resumen

 SAP AG 1999
Contenido: Ledgers especiales

Capítulo Introducción Capítulo Configuración del


entorno FI-SL
Capítulo FI-SL: Requisitos de
gestión de informes Capítulo Contabilizaciones
especiales directas y correcciones
Capítulo Características y ratios Capítulo Validaciones,
sustituciones y reglas
Capítulo Definición de los
requisitos de tabla Capítulo Sets y variables

 SAP AG 1999
Contenido: Report Painter

Capítulo Report Painter

 SAP AG 1999
Academia de interlocutores

l Misión
l Ventajas de una academia de interlocutores
l Consultores certificados
l Áreas de certificación
l Convertirse en un consultor certificado
l Trayectoria de los conocimientos de la
academia de interlocutores
l Objetivos de distintas ofertas de formación

 SAP AG 1999
Misión de la academia de interlocutores

l Preparar a los clientes y a los consultores nuevos en


la características, funciones y utilización óptima de
los productos SAP para cumplir los objetivos
empresariales del cliente basándose en un programa
de estudios que tiene consistencia en todo el mundo.
l Proporcionar formación avanzada y continua a
consultores con experiencia.
l Facilitar y asegurar una base de consulta consistente
y cualificada con certificación y pruebas.
l Apoyar a los interlocutores que forman a sus
empleados con el mismo programa.

 SAP AG 1999

n La academia TeamSAP, que es un organismo único, es un instituto internacional de formación


superior en las aplicaciones SAP. Es la formación más completa en la industria de software
empresarial.
n Está a disposición de todos los clientes e interlocutores de SAP. La misión de la academia es:
1. Formar a los clientes y a los nuevos consultores en las características, funciones y utilización
óptima de los productos SAP para cumplir los objetivos empresariales del cliente.
2. Proporcionar formación avanzada y continua para consultores con experiencia.
3. Facilitar y asegurar una base de consulta consistente y cualificada con certificación y pruebas.
Ventajas de la academia de interlocutores

l Cursos diseñados para clientes y


consultores
l Formadores con experiencia
l Intercambio de experiencias
l Estudio de casos integrado
l Oportunidad de certificación
directamente después del curso
l Los temas del curso se corresponden
con los temas de la certificación
l Apoyo a estudiantes certificados

 SAP AG 1999

n Los temas de las sesiones nocturnas se han creado teniendo en cuenta los intereses y necesidades de
los consultores.
n Los consultores pueden construir su propia red para formación futura.
n El estudio de ejemplos es la mayor ventaja de esta Academia.
Ÿ Debe utilizar todos los conocimientos que ha adquirido y aplicarlos a problemas reales.
Ÿ Esto refuerza los conceptos mejor que simplemente realizar ejercicios sobre temas que se han
tratado el mismo día.
Ÿ Ningún otro curso ofrece la posibilidad de trabajar estrechamente con gente de otras aplicaciones.
El consultor certificado

l Conocimiento demostrado del producto


l Acceso a la información
n SAPNet, mailings
l Acceso a la experiencia
n Workshops, intercambio de experiencias
l Contacto con los desarrolladores
n Foros de discusión

Control de calidad de los servicios de consultoría


Garantía para los clientes

 SAP AG 1999

n Garantiza la calidad de los servicios de consulta mediante tests y un contacto estrecho con los
consultores certificados.
n Cada consultor certificado tiene una identificación SAPNet y acceso a información específica vía
Internet.
n La Academia también ofrece talleres para consultores experimentados.
n Los consultores certificados pueden participar en foros de discusión especiales vía Internet. De este
modo, pueden hacer preguntas o sugerencias a los desarrolladores de R/3 directamente.
n SAP publica el número de consultores de un interlocutor en su base de datos de interlocutores.
Ÿ Los clientes están teniendo en cuenta cada vez más esta información al seleccionar el interlocutor.
- SAP ha empezado una iniciativa de mercado que simplifica el proceso de certificación para los
clientes.
Áreas de certificación para consultores

l Componentes de aplicación l mySAP.com


mySAP.com Soluciones sectoriales
n Finanzas n IS-Bienes inmuebles
n Controlling n IS-Sector público
n Gestión de Materiales n IS-Retail
n Planificación de producción
n Ventas y distribución
n Recursos humanos
n Sistema de proyectos
n Gestión de calidad
n ABAP Programming
n PM/CS
n ASAP
n Business Warehouse
n mySAP.com Ventas por Internet con
Online Store
n mySAP.com Business-to-Business
Procurement
n Advanced Planner and Optimizer
 SAP AG 1999

n La certificación es específica de la persona y está relacionada con el release.


n La certificación es específica de una aplicación dada.
Ÿ Se puede adquirir en distintos campos de aplicación.
n El certificado para consultores técnicos es específico del sistema operativo y de la base de datos.
Convertirse en un consultor certificado

Formación básica
Test de
Principiante Academia de
interlocutor certificación

Consultor Formación Test de


Certificado
junior estándar certificación

Consultor
con
experiencia

 SAP AG 1999

n Existen distintos modos para adquirir los conocimientos básicos de un consultor certificado.
Normalmente, se utiliza el mismo test para evaluar sus conocimientos.
n La academia TeamSAP ofrece una formación internacional de 5 ó 6 semanas para ayudarle a
adquirir los conocimientos básicos necesarios para el certificado.
Trayectoria de los conocimientos de la academia
de interlocutores
Nivel de cualificación

aplicación
Conocimientos
Consultor

avanzado Conocimientos
académicos
académicos
avanzados
avanzados
Certificado
Certificado
de
Consultor de aplicación

Componentes mySAP.com
Componentesde de mySAP.com
Soluciones Workplaces
aplicación Soluciones Workplaces
aplicación o bien sectoriales o bien mySAP.com
mySAP.com sectoriales mySAP.com
mySAP.com Conocimientos Certificado
Certificado Conocimientos Certificado
Certificado Certificado
Certificado
Nuevo

Experiencia
Inicial 5 ó 6 sem. en proyectos Conocimientos Certificación
Academia de Delta superior
interlocutores (e.j. SAP Skills2000, Tiempo
Certificado Guías de estudio)

 SAP AG 1999

n Aparte del certificado de consultor SAP, también ofrecemos un programa de formación ampliado.
n Después de acumular experiencia como consultor junior SAP y de haber asistido a más cursos y
talleres del Nivel 3, puede solicitar el realizar un curso más profundo.
n Este certificado avanzado le permitirá llevar a cabo la gestión de proyectos y participar en el "Foro
de expertos" que ofrecemos.
Objetivos de las distintas ofertas de formación

Formación inicial Formación avanzada


l Para conseguir tener conocimientos l Para conseguir conocimientos
básicos y una comprensión del profundos y una comprensión del
sistema en un área de aplicación sistema en una zona de aplicación
determinada para llevar a cabo determinada para dirigir/supervisar
implementaciones de modo eficaz. correctamente las
implementaciones.
l Para conocer algunos temas de
proyectos típicos. l Para comprender algunos temas de
integración típicos en
l Para comprender las herramientas
implementaciones.
disponibles para utilizar en
implementaciones de proyectos. l Para aplicar los conocimientos
acerca de un área de aplicación
l Para estar preparado para trabajar
determinada en distintos escenarios
como un miembro del equipo de
de aplicación.
proyecto bajo la supervisión de un
consultor senior en la primera fase l Para poder trabajar como un
de un proyecto (primer año). consultor con experiencia en un
proyecto de complejidad limitada.

 SAP AG 1999

n Para el nivel avanzado se necesitan conocimientos profundos en un área determinada.


Ÿ También se necesita una experiencia práctica de, como mínimo, un año.
Resumen de SAP

 SAP AG 1999
Contenido: Resumen SAP

Capítulo Introducción a SAP Capítulo mySAP.com


Capítulo Base Capítulo Navegación
Capítulo Servicios SAP Capítulo Conceptos a nivel de
sistema
Capítulo Escenarios empresariales
de cooperación

 SAP AG 1999
Introducción a SAP

Contenido:
l Organización de SAP
l Enjoy SAP

 SAP AG 1999
Introducción a SAP: Objetivos didácticos del
capítulo

Una vez terminado este capítulo, podrá:

l Describir brevemente la organización de SAP.


l Comentar la iniciativa Enjoy SAP.

 SAP AG 1999
Nuestro cometido

“SAP le permite transformar positivamente su


empresa para que sus negocios y su gente
alcancen el máximo potencial. Nos esforzamos
para convertirnos en su interlocutor a largo
plazo y en proporcionarle las herramientas que
necesita para mejorar los valores de su
sociedad".

 SAP AG 1999
Organización de SAP

Desarrollo
mundial

l Red de investigación
mundial
l Centros
Cambridge Moscú
SAP Lab
Mannheim Walldorf
l Centros de servicio Palo Alto Karlsruhe Tokio
y soporte Sofía Antipolis

Bangalore

http://www.sap.com

 SAP AG 1999
Cooperación de SAP con interlocutores - Selección

PricewaterhouseCoopers
DA Consulting Group Deloitte&Touche EDS
Andersen Consulting ORIGIN
CSC debis
CAP GEMINI Adobe
Interlocutores de
desarrollo KPMG
IBM Interlocutores que
ofrecen software Interlocutores Ernst&Young

HP complementario de consulta
PLAUT
NEC

BULL DA Consulting Group

Interlocutores de Interlocutores de
AT&T INFORMIX
hardware tecnología
tecnología
EMC
SUN Dell
Revendedores del sistema Intel
COMPAQ Comparex
Siemens Interlocutores de servicio
Acer MICROSOFT
SEQUENT DIGITAL
APPLE Fujitsu
iXOS Amdahl
Mitsubishi SOFTWARE AG
DATA GENERAL
 SAP AG 1999
SAP cumple con sus promesas y con las
necesidades de sus clientes

Soluciones para
l Todas las zonas geográficas
l 19 soluciones sectoriales completas
l Todas las organizaciones
independientemente de su tamaño
l Soluciones diseñadas teniendo en cuenta a las empresas y a los
usuarios
l Accesible para su empresa
l Evolución tecnológica continua
l Innovación de valores constante
l El usuario está situado en el centro
l Aplicaciones que se pueden utilizar al instante
 SAP AG 1999
Ampliamos las metas - Iniciativa EnjoySAP

l Objetivo
n Hacer más fácil el aprendizaje,
la adaptación y uso del software SAP
l Método
n Escuchamos a la gente
(pruebas, visitas de usuarios)
n Todas las aplicaciones SAP de vuelta al
laboratorio
w Nueva estética visual
“Claridad a primera vista”
w Nueva interacción
“Interacción de usuario a gran velocidad”
w Nueva interfase personal basada en roles
“Adaptada a mis necesidades”
n Trabajo con expertos de diseño de renombre
internacional

 SAP AG 1999
Ampliamos las metas - Antiguo R/3 Compras

Resumen de tema
Datos de cabecera

Pantalla inicial

Detalles de posición

 SAP AG 1999
Ampliamos las metas - Nuevo R/3 Compras

Datos de
cabecera

Resumen de
tema

Detalles de
posición

 SAP AG 1999
Ampliamos las metas - Escenarios específicos de
roles

Encargado de compras
ocasional

Encargado de compras
profesional

Business
Business to
to Business
Business Procurement
Procurement

Compras
Compras R/3
R/3

 SAP AG 1999
Ampliar el alcance: Más escenarios específicos de
función
Usuario
Usuario profesional
profesional
Advanced Planner Gestión estratégica de
Compras R/3 and Optimizer una empresa

Usuario
Usuario ocasional
ocasional
Business to Business
Procurement SAPNet Almacén de información

 SAP AG 1999

n Los escenarios específicos van más allá del Sistema R/3 hacia las New Dimensions de SAP.
Introducción a SAP: Resumen del capítulo

Ahora podrá:
l Describir brevemente la
organización de SAP.
l Comentar la iniciativa Enjoy SAP.

 SAP AG 1999
Base

Contenido:
l Tecnología base SAP R/3
l Business Framework Architecture

 SAP AG 1999
Base: Objetivos didácticos del capítulo

Una vez terminado este capítulo, podrá:

l Describir la tecnología base SAP R/3.


l Describir la Business Framework Architecture.

 SAP AG 1999
Beneficios cliente/servidor

Vista orientada al software Vista orientada al hardware


Presentación SAPGUI

Aplicación Despachador

... Accesibilidad ...


Proceso Proceso
de trabajo de trabajo

Base de datos

BD

 SAP AG 1999

n La arquitectura del sistema R/3 le permite separar la aplicación de la presentación y la base de datos.
Esto es un requisito para la distribución de carga en distintos servidores de aplicaciones de
configuraciones cliente/servidor. Por tanto, el sistema se puede distribuir, en términos de hardware,
en tres niveles diferentes.
n Esta arquitectura significa que el servicio host instalado se puede ajustar sin problemas
(accesibilidad), especialmente donde los perfiles de caga se han modificado como resultado del
aumento del número de usuarios o porque se han utilizado los componentes adicionales. La
accesibilidad del sistema R/3 le proporciona flexibilidad al seleccionar hardware y software.
n Ejemplos de accesibilidad del sistema R/3:
Ÿ Fábrica de cerveza - 20 usuarios
Ÿ Pequeña empresa de Telecomunicaciones - 415 usuarios
Ÿ Gran empresa de Software - 2000 usuarios
Ÿ Empresa de carburantes - 2500 usuarios
Ÿ Gran empresa de ingeniería - 3200 usuarios
Ÿ Gran empresa de telecomunicaciones - 5800 usuarios
Transacciones empresariales

1 El usuario ha accedido
online con el sistema
a la transacción

Aplicación
Pantalla de 4 Componente 2 Duda SQL
resultado de la
ABAP Dictionary
transacción

Transferir y
3
editar una Relacional
cantidad resultante Base de datos

 SAP AG 1999

n Una transacción R/3 es una secuencia de pasos de diálogo que son consistentes en un contexto
empresarial y que van juntos lógicamente. Al ejecutar una transacción R/3 todos los pasos de diálogo
individuales se llevan a cabo y los datos registrados en la transacción se actualizan en la base de
datos. Desde el punto de vista de la base de datos, esto es una conversión de un estado consistente al
siguiente.
n Después de que un usuario acceda a la transacción, el sistema R/3 realiza una consulta desde el nivel
de aplicación al nivel de base de datos. La consulta se realiza en SQL (Structured Query Language),
el lenguaje que es compatible con la mayoría de sistemas de bases de datos. El alcance de SQL
permite utilizar la funcionalidad completa del sistema de base de datos, también todas las
ampliaciones específicas de proveedor
n El ABAP (Advance Business Application Programming language) Dictionary contiene las
definiciones de campo que están definidas en el sistema estándar SAP. En online, el sistema utiliza la
definición de campos de tabla en el ABAP Dictionary para verificar el formato de las entradas de
campo del usuario. La verificación a nivel de aplicación de R/3 garantiza la consistencia de datos
antes de que los datos se transfieran a la base de datos.
n Todos los datos y programas en el sistema SAP R/3 se almacenan en la base de datos.
SAP Business Objects

BAPI
BAPI
Tablas
Tablas
Tablas
Tablas
BO

Métodos

Business Object: Empleado Pedido de cliente

Atributos: l Nombre l Cliente


(Características) l Dirección l Fecha
l Sueldo l Lista de posiciones
l Job l Precio
Métodos: l Cambiar dirección l Suministrar
(Programas de l Fomentar l Verificar disponibilidad
aplicación) l Entrega shipping

 SAP AG 1999

n Un Business Object SAP es la representación de un business object central en el mundo real, como
un empleado, un pedido, una solicitud de pedido, un candidato, una factura, etc.
n Un business object se compone de tablas relacionadas en un contexto empresarial, incluyendo los
programas de aplicación. Los programas de aplicación se llaman "métodos" del business object.
Atributos y métodos se asignan a un business object.
n Los atributos son características que especifican el business object. Los métodos pueden modificar
los atributos que pertenecen al business object.
n SAP actualiza los business objects en el Business Object Repository (BOR).
Definición de BAPI

Interfase Business Application Programming

l Una BAPI es una interfase definida que


facilita el acceso a procesos y datos de
sistemas de aplicación.

BAPI
BAPI

BO

Métodos

 SAP AG 1999

n Los BAPI ofrecen una interfase estándar estable para integrar aplicaciones de solicitante externo y
componentes en el Business Framework. Las interfases se definen dentro de la iniciativa SAP con
los clientes, los interlocutores y las organizaciones de estandarización.
n Un BAPI básicamente es una puerta de entrada al sistema R/3, mientras que R/3 ofrece acceso a los
datos empresariales y los procesos.
n Un business object en el Business Object Repository (BOR) pueden tener varios métodos de los
cuales uno o varios se implementan como BAPIs. (Recuerde que un “método” es una operación que
se puede ejecutar en un Business Object que proporciona acceso a los datos object.)
n Algunas funciones BAPI:
Ÿ Crear objetos
Ÿ Visualizar atributos de objetos
Ÿ Cambiar atributos de objetos
n Un BAPI se asigna a un solo business object.
Business Framework

Componente
l Componentes SAP Business SAP
(como SAP FI/LO o SAP HR)
BUSINESS
l Business Objects
(como pedidos de cliente) BO
BO
BO
BO
BAPI
BAPI
BAPI
BAPI
l BAPIs
(como crear pedido de cliente)

l Componentes de cliente
(como un componente de ventas
funcionando en un ordenador portátil Componente
Componente de
de
externo al sistema R/3) cliente
cliente

 SAP AG 1999

n El Business Framework presenta al sistema R/3 como una familia de productos formados por
componentes integrados separados.
n La Business Framework Architecture trabaja con componentes empresariales, es decir, módulos de
software configurables y ofrece a las empresas una infraestructura empresarial flexible. Esto
significa que el software empresarial puede reaccionar rápidamente a las nuevas demandas
empresariales y se puede modificar o aumentar sin alterar el flujo empresarial. Los componentes
empresariales interactúan en la Business Framework Architecture mediante BAPIs abiertos.
n La Business Framework Architecture es la arquitectura estratégica de productos del sistema R/3.
SAP Business Framework

Añadir en
desarrollo

Recursos
humanos Logística
Rel. 4.6 financiera
Rel. 4.0 SAP
SAP
soluciones
soluciones
sectoriales
sectoriales

Business
Business
Information Soluciones
Information sectoriales
Warehouse
Warehouse que no son
SAP

Employee Business
Business
Employee to
Self-Service toBusiness
Business Online
Self-Service Procurement
Procurement OnlineStore
Store

Software
complementario
Internet/Intranet Internet/Intranet
 SAP AG 1999

n Al utilizar la tecnología Business Framework, SAP proporciona a sus clientes una plataforma para
configurar y conectar procesos empresariales y flujos de información en todos los componentes del
Business Framework y también en componentes de aplicación físicamente separados.
n Los puntos positivos de la Business Framework Architecture son la posibilidad de cambiar
fácilmente y configurar dinámicamente procesos empresariales independientemente de los releases
habituales, una fácil integración de los componentes de Internet e Intranet en los procesos
empresariales, una simple conexión entre R/3 y software de solicitante externo, desarrollos propios
de clientes e implementación evolutiva de la tecnología más nueva, y modernización de los
componentes sin interrumpir la operación empresarial.
Aplicaciones distribuidas

Aprovisionamiento

Pago

 SAP AG 1999

n Los procesos empresariales se pueden distribuir utilizando el ALE.


n ALE se utiliza para distribuir datos, datos maestros y datos de transacciones en distintos sistemas.
n El concepto ALE siempre relaciona una estructura empresarial con áreas que tiene tareas centrales y
áreas con tareas descentralizadas.
Application Link Enabling (ALE)

Oficinas centrales

Área
Expedición
IDOCs

Centro Almacén

 SAP AG 1999

n Puede ser útil para las organizaciones utilizar sistemas de aplicación separados de manera que los
componentes de aplicación se puedan instalar y operar en sistemas descentralizados que son
técnicamente independientes.
n El concepto ALE da soporte a la implementación y operación de las aplicaciones SAP distribuidas.
Se basa en intercambio de mensajes controlados empresarialmente con datos de almacenamiento
consistentes en sistemas unidos disolutamente. Las aplicaciones se integran mediante el intercambio
de mensajes y no mediante una base de datos central.
n Para implementar un sistema distribuido e integrado el cliente debe especificar en un modelo lógico
qué aplicaciones se deben ejecutar en qué sistemas y cómo pueden intercambiar datos las
aplicaciones.
n En la parte técnica, el intercambio de datos se ejecuta mediante IDocs (intermediate documents)
como en la interfase EDI (Electronic Data Interchange). En la aplicación, EDI da soporte al
intercambio de información entre sistemas R/3 de distintas empresas, mientras que ALE da soporte
al intercambio de información dentro de una empresa. El mecanismo de distribución ALE es
parecido al mecanismo EDI. En ALE, los procesos empresariales se distribuyen a nivel de
transacción.
Base: Resumen del capítulo

Ahora podrá:
l Describir la tecnología base SAP
R/3.
l Describir la Business Framework
Architecture.

 SAP AG 1999
Servicios SAP

Contenido:

l Organización de Servicio y soporte SAP

 SAP AG 1999
Servicios SAP: Objetivos

Una vez terminado este capítulo, podrá:

l Describir brevemente la infraestructura de servicio y


soporte de SAP.
l Comentar brevemente la metodología y las herramientas
disponibles para soportar la evaluación del proceso
empresarial y las actividades de implementación.
l Explicar las distintas dimensiones y las opciones de
infraestructura de sistema para la implementación.
l Describir los distintos servicios SAP para el soporte de
ciclo vital.

 SAP AG 1999
Infraestructura de servicio y soporte SAP

Cliente SAP Centros regionales


(7x24) Oficinas centrales

Local Servicio Fábrica


Centro de software

Soporte local
Formación
Soporte Soporte de
Consultas regional desarrollo

Interlocutores
Local Regional Central

Consultas Locales del sistema ...

Tecnología Hardware Implementación

 SAP AG 1999

n Filiales de SAP internacionales (local)


Ÿ Formación
Ÿ Consultas
Ÿ Soporte local
n Centro regional de servicio y soporte (regional)
Ÿ Servicio y soporte regional para Europa, América, Asia y Australia
Ÿ Tratamiento profundo de solicitudes de soporte (7 x 24 horas)
n Oficinas centrales (central)
Ÿ Desarrollo
Ÿ Servicio estratégico y planificación de soporte
Ÿ Coordinación de actividades de servicio y de soporte
Procesos empresariales: Resumen

Procesos
empresariales Análisis Soluciones rápidas
Análisisde
de Impresión
requerimientos Impresiónen
enazul
azul Configuración
Configuración Pruebas
Pruebas Mejoras en el proceso empresarial
Mejoras en el proceso empresarial
requerimientos
AcceleratedSAP ASAP global

Metodología l Asistente de
l Gestión de implementación
proyecto
l bd Q&A
ASAP Conocimientos
l Gestión de para Herramientas l Guía de
implementación
modificaciones proyecto
l Generador de
ASAP perfiles
l Análisis de riesgo Servicios l Sistema de
transporte
l Revisión

Consulta,
Consulta, formación
formación ASAP,
ASAP,
revisiones
revisiones del
del proyecto
proyecto
 SAP AG 1999

n SAP recomienda el roadmap ASAP para la planificación de la implementación y para el uso de la


implementación en un sistema R/3. El roadmap ASAP se basa en un método "paso a paso" para la
implementación en el sistema R/3.
n AcceleratedSAP (ASAP) es una solución de implementación completa de SAP para los proyectos
R/3. AcceleratedSAP mejora el tiempo, la calidad y el uso eficiente de los recursos. ASAP integra
tres componentes: roadmap, herramientas y servicio y formación de R/3. Esto ayuda a una
implementación del sistema R/3 rápida y eficiente.
n AcceleratedSAPRoadmap proporciona un proceso claro y conciso que da, paso a paso, las
directrices para la implementación de R/3. El roadmap consiste en cinco fases: preparación de
proyecto, plano empresarial, realización, preparación final, puesta en marcha y soporte y mejora
continua.
n Herramientas incluye las herramientas específicas de ASAP para soportar la gestión del proyecto,
cuestionarios para los consultores del proyecto empresarial y varias guías y listas de verificación.
n Servicios y formación R/3 incluye los servicios de consulta, formación y soporte, como por
ejemplo, Hotline, EarlyWatch, Remote Upgrade o Archiving Service. Estos productos ayudan en la
estandarización de ciertas tareas para ejecutarlas con la mayor rapidez posible.
Procesos empresariales: Metodología ASAP

ASAP Roadmap
Mejora
Preparación
de Preparación contínua
proyecto final Puesta en marcha y
Plano Realización soporte
empresarial

Metodología

 SAP AG 1999

n Fase 1 Preparación de proyecto - El principal foco de la fase 1 es iniciar el proyecto, identificar los
miembros del equipo y desarrollar un plan de alto nivel.
n Fase 2 Plano empresarial - El foco principal de la fase 2 es comprender los objetivos empresariales
y determinar las necesidades empresariales para soportar dichos objetivos.
n Fase 3 Realización - El propósito de esta fase es implementar todas las necesidades empresariales y
procesos basados en el plano empresarial. Configure el sistema paso a paso en dos paquetes de
trabajo, línea de base y configuración final.
n Fase 4 Preparación final - El propósito de esta fase es completar el test, la formación de usuario
final, la gestión del sistema y transponer actividades. Se han resuelto los asuntos abiertos
problemáticos. Al completar con éxito esta fase estará preparado para ejecutar las operaciones
empresariales en el sistema R/3 productivo.
n Fase 5 Puesta en marcha y soporte - Transición de un entorno pre-productivo orientado desde un
proyecto a una operación productiva correcta.
Procesos empresariales: Guía de implementación
(IMG)
Customizing
Ejemplo: Tabla de sociedad
Sociedad Nombre de Localización País
sociedad

0001 SAP AG Walldorf Alemania


1000 Empresa X Nueva York EE.UU

Customizing IMG Customizing


Customizing
sin fondo utilizando
Param. globales
técnico vistas
Países empresariales
Monedas
Calendarios

Transacciones y Documentación
recomendaciones de de parametrizaciones
de Customizing Gestión de del sistema
implementación
de proyecto
 SAP AG 1999

n La IMG actúa como una lista de verificación de las actividades del Customizing que su empresa
debería completar para un proyecto de implementación del sistema SAP. IMG tiene una estructura
jerárquica.
n La estructura de IMG y las herramientas de gestión de IMG (como gestión de recursos e interfase
proyecto MS) ayudan a su equipo de proyecto a trabajar en una secuencia racional durante las
actividades del Customizing.
Procesos empresariales: Tareas IMG

l La IMG contiene documentación para cada IMG


actividad
Param. globales
l Las actividades se pueden ejecutar
Países
directamente
Monedas
l Están disponibles funciones para la
gestión de proyecto y documentación de Calendarios
proyecto

Documentation Actividades Gestión de proyecto Documentación de


SAP l Datos de proyecto
l Concepto l Abrir status/actividad l Uso de notas
l Recomendaciones transacciones l Programación organizadas con
l Requerimientos del Customizing l Recursos eficiencia
l Actividad l Interfase de l Uso de Microsoft
l WinHelp proyecto de Word
Microsoft
 SAP AG 1999

n La empresa IMG contiene todas las actividades del Customizing que usted necesita para implementar
componentes de aplicación en una empresa.
n Puede crear proyectos de Customizing del sistema SAP para ayudar a estructurar y gestionar el
trabajo de la implementación. Puede crear y almacenar documentación común para varios proyectos.
n Puede crear una IMG para cada proyecto.
n Desde un proyecto de IMG puede trabajar en transacciones del Customizing, documentación del
proyecto, documentación válida para varios proyectos e información de gestión de proyecto.
Procesos empresariales: Soluciones rápidas

Soluciones rápidas pasoapaso


Detalles sectoriales en ASAP y documentación

Presentación de la solución sectorial basada en un


modelo

Plano empresarial sectorial

Customizing sectorial en IMG


Sistema sectorial preconfigurado

Soluciones empresariales sectoriales R/3


Business Framework Component

 SAP AG 1999

n La documentación del sistema R/3 y la Base de datos P y R ASAP, contienen información sectorial y
constituyen los lugares idóneos para empezar la búsqueda de información.
n En su análisis, tiene el soporte de procesos empresariales seleccionados por presentaciones basadas
en un modelo de procesos empresariales sectoriales. En la base de datos P y R ASAP existe una
estructura para cada sector que le ayuda a generar un Plano empresarial sectorial (fase 2 del roadmap
ASAP).
n El Customizing sectorial es el nombre que recibe la instalación de los parámetros propuestos del
Customizing en el IMG referentes a un sector determinado. Puede transferir estructuras de datos
maestros sectoriales a un sistema utilizando un Computer Aided Testing Tool (CATT) que también
está integrado en el sistema R/3. SAP define los CATTs para los casos empresariales sectoriales.
n Las soluciones sectoriales están integradas en el Business Framework como Componentes
empresariales.
n La implementación del sistema también puede ser una solución Ready-to-Run (RRR) Sistema R/3.
La característica principal de esta solución es la entrega completa de hardware y software que le
permite instalar rápidamente el Sistema R/3.
Soporte de ciclo vital: Servicios remotos

Soporte de ciclo vital


Necesidades
Necesidadesdel
del Soporte
Soporte Soporte
Soportede
dela
la
producto
producto pro-activo
pro-activo demanda
demanda

è Online Service System - SAPNet

è GoingLive Service, EarlyWatch

è Consultas remotas

 SAP AG 1999

n Para resolver un problema o una pregunta consulte la amplia base de datos SAPNet Notes. No
necesitará crear un mensaje de problema.
n SAPNet (Online Service System)
Ÿ SAPNet contiene las últimas noticias, documentación, etc. También puede encontrar y
proporcionar información en los grupos de debate.
n GoingLive y Early Watch
Ÿ La verificación GoingLive sirve para antes de pasar al funcionamiento productivo. Comprueba si
el sistema se ha configurado adecuadamente para las necesidades. En sesiones Early Watch, SAP
opera en problemas de ejecución potencial tempranos y sugiere medidas de corrección adecuadas.
n Consultas remotas
Ÿ En sesiones de consulta remota, los consultores SAP entran en su sistema en los momentos más
apropiados para usted e intentan analizar y solucionar los problemas desde su escritorio.
n Otros servicios son upgrade remoto, archivo remoto, conversión, migración y servicios euro.
Servicio online a través de SAPNet

Funciones SAP
Cliente
l Mensajes de problemas
l Notas SAPNet
l Hot News
l Correcciones online
l Solicitud de servicios
l Cambio de inscripción de Software SAP Interlocutor
l Detalles de formación
l Mantenimiento de datos maestros de cliente

 SAP AG 1999

n Problemas de informes del cliente en sistemas R/3.


n Encontrar notas en el SAPNet utilizando palabras clave.
Ÿ Ejemplo: Buscar contacto para encontrar contactos de SAP para cualquier tema.
n Visualizar lo último de SAP (HotNews).
Ÿ Ejemplos: Noticias de Hot Packages
Ÿ Generar y traer claves de desarrollo (de rel. 3.0) para desarrolladores y para objetos SAP estándar.
n Importar correcciones preliminares directamente en su sistema R/3 sin Hot Packages.
n Mantener los datos de usuario de su sociedad SAPNet(número de teléfono y de fax, nombre y
apellidos) y aplicarlos para otros usuarios de SAP.
n Véase el último resumen de los curso de formación de SAP.
n Permitir que un miembro del equipo de SAP acceda a su sistema para resolver el problema de un
modo más rápido.
Ÿ Nota: SAPNet en releases previos se conocía como OSS.
Servicios SAP: Resumen

Al final de la lección podrá:

l Describir brevemente la
infraestructura de servicio & soporte de SAP.
l Comentar brevemente la metodología y
herramientas disponibles para dar soporte a la
evaluación de procesos y a las actividades de
implementación.
l Explicar las distintas dimensiones y
las opciones de infraestructuras de sistema
para la implementación.
l Describir los distintos servicios SAP para el
soporte de ciclos vitales.

 SAP AG 1999
Escenarios empresariales de cooperación

Contenido:
l Customer Relationship Management
l Advanced Planner and Optimizer
l Gestión estratégica de una empresa
l Business to Business Procurement
l Business Information Warehouse
l Knowledge Management

 SAP AG 1999
Escenarios empresariales de cooperación:
Objetivos didácticos del capítulo

Al final de la lección podrá:

l Describir brevemente los conceptos de los


productos de nueva dimensión.
l Describir la relación entre los productos de
nueva dimensión en el contexto de los
escenarios empresariales.

 SAP AG 1999
Customer Relationship Management

Customer Interaction Layer

Marketing
Ventas
lGestión de lVentas de campo
producto/marca Mercado
lTeleSales Servicio
lCualificación
de mercado/cliente lVentas lServicio de campo
Empresa por Internet
lGestión de lDepot Repair/RMA
campaña lSoporte de
ventas lServicio de cliente
Consumidor
lMarketing de 1 a 1
lGestión de lProfessional Services
categorías Management

lCustomer Interaction Center/Centro de atención al


cliente
lSelf Service de cliente Cliente
lBase de conocimientos

 SAP AG 1999

n Customer Relationship Management (CRM) se centra en proporcionar soluciones que permitan a las
sociedades gestionar de modo efectivo las relaciones de clientes en su ciclo de vida completo. El
objetivo primordial es ayudar a una empresa a comprender y anticipar las necesidades de sus
clientes, actuales y potenciales.
Arquitectura CRM - Ejemplo de ventas

Business
Sistema R/3 Information
Warehouse
Soporte de ventas

Otros sistemas

Soporte de ventas
Programática intermedia

Agencia comercial Agencia comercial Agencia comercial


 SAP AG 1999

n Desde un punto de vista tecnológico, la arquitectura CRM permite capturar datos de cliente en la
empresa, consolidar todos los datos de clientes adquiridos interna o externamente, analizar los datos
consolidados, distribuir los resultados en distintos puntos de clientes y utilizar información al tratar
con clientes por canales individuales (por ejemplo, centros de atención al cliente de entrada y salida,
Web sites, puntos de venta y marketing directo mediante correo y e-mail).
Supply Chain Planning y optimización

SAP Advanced Planner & Optimizer (SAP APO)


Global Planificación de Supply Planifica- Supply
Available producción y program. Network ción de Chain
To Promise Planning
detallada Ventas Cockpit

APO

Optimización de Global Supply Chain

 SAP AG 1999

n El Advanced Planner and Optimizer (APO) proporciona aplicaciones de supply chain planner
basadas en la tecnología de SAP liveCache. Esto permite que el pronóstico, la planificación y la
optimización se ejecuten en tiempo real.
n Global Available To Promise (Global ATP) - Ajusta el suministro a una escala mundial auténtica y
proporciona a los clientes compromisos de entrega fiables mediante verificaciones en tiempo real y
sofisticados métodos de simulación.
n Planificación de la producción y Programación detallada - Optimiza el uso de recursos y crea un
centro con programas de producción de centro para hacer más cortos los ciclos de vida productivos y
responder rápidamente a los cambios de la demanda en el mercado.
n Supply Network Planning - Ajusta la producción de compras y los procesos de transporte a la
demanda y equilibra y optimiza su supply network completo.
n Planificación de ventas - Identifica y analiza patrones y fluctuaciones en demanda, y crea
previsiones de demanda dinámicas y precisas.
n Supply Chain Cockpit - Modela, controla y gestiona su supply chain con una interfase
especialmente diseñada para el usuario. El Supply Chain Cockpit proporciona a los usuarios una
vista de pájaro de todas las actividades y aplicaciones.
Integración de APO a R/3 y SAP BW

R/3
R/3 APO
APO
SAP
SAP BW
BW

Planificación
Planificación de
de ventas
ventas
Datos
Datos
Pedido de históricos
históricos
cliente Planificación
Planificación de
de
la
la producción
producción yy Indicadores
Indicadores de
de
programación
programación Supply
Supply rendimiento
rendimiento
Ejecución de ATP
ATP detallada
detallada Network
Network clave
clave
fabricación global
global Planning
Planning
Datos
Datos
Gestión de
Deployment
Deployment externos
externos
almacenes

LES

 SAP AG 1999

n SAP APO es una solución de SAP individual con su ciclo de release propio. Cada uno de los
componentes SAP APO, como Planificación de ventas, se puede implementar como un producto
individual o una parte integrada en el Business Framework.
n El SAP Logistics Execution System (SAP LES) es una parte de la Gestión de cadena logística de
SAP. Le permite crear links entre los procesos de producción, aprovisionamiento, almacenamiento,
distribución, ventas y servicio. Ayuda a mantener a los clientes satisfechos y a los productores y
responsables informados. Significa tomar decisiones, simular y planificar en tiempo real.
Business to Business Procurement

Business to Business

l SAP Business to Business Procurement incluye la


creación y el mantenimiento de solicitudes de pedido,
pedidos y reservas con o sin catálogos de aprovación o
rechazo, desktop de recepción y soporte de entrada de
servicio, status y seguimiento, funciones de evaluación de
llamada y ejecución.

 SAP AG 1999

n La solución Business to Business Procurement permite abrir un aprovisionamiento interno de


empresa de ciclo completo y cubre todos los procesos desde la creación de una solicitud de pedido
con o sin catálogo al pago de la factura. Todos los usuarios finales pueden comprar mercancías y
servicios directamente desde sus desktops permitiendo a los departamentos de compras que se
centren en las operaciones de compras estratégicas. Al utilizar esta solución las sociedades pueden
perfeccionar su solicitud de pedido y los procesos de aprovisionamiento indirectos y reducir los
costes del aprovisionamiento mientras proporcionan al departamento de compras la visibilidad y el
control en la cadena de aprovisionamiento completa
n Business to Business en Internet
Ÿ Interlocutores comerciales que ejecutan transacciones vía Internet. El back end (destinatario) es un
sistema SAP R/3
Ÿ Business to business vía Extranet
Ÿ Interlocutores comerciales comunicando como usuarios de Internet externos con un sistema R/3.
n Business to Business como comunicación de aplicación
Ÿ Los sistemas IT se comunican vía Electronic Data Interchange (EDI), Application Link Enabling
(ALE), e Internet
Proceso de aprovisionamiento para material

Empleado Gerente Empleado Proveedor Empleado

Solicitud Recepción
Recepción
Solicitud de
de Factura
Factura de Facturación
Liberar
Liberar
de Facturación
pedido
pedido ((Workflow
Workflow)) mercancías
mercancías factura
factura

Componente de
orden de
modificación

Solicitud
Solicitud de
de Document
Document Verificación
Verificación Programa
Programa
pedido,
pedido, o
o GR/IR
GR/IR de
de factura
factura de
de pago
pago
reserva,
reserva,
pedido
pedido
Papel,
Papel, fax,
fax, EDI,
EDI, XML
XML

R/3 (Back end)

 SAP AG 1999

n SAP Business to Business Procurement incluye la creación y el mantenimiento de solicitudes de


pedido, pedidos y reservas con o sin catálogos, aprovación y rechazo, desktop de recepción y
soporte de entrada de servicio, status y seguimiento, funciones de evaluación de llamada y ejecución.
Catálogos

Catálogo
Catálogo
Catálogo
Catálogo

l Se puede acceder a
catálogos múltiples Servidor de transacciones
de Internet
l La interfase SAP Open
Catalog le permite acoplar el Componente
catálogo del proveedor Business-to-Business
Procurement

 SAP AG 1999

n Los catálogos de proveedores múltiples se pueden conectar a la web front end mediante el sistema
Business to Business Procurement y el ITS.
n El Business to Business Procurement viene con un catálogo para las sociedades que quieren
programar su propio contenido en intranet.
n La interfase open catalog asegura que cualquier proveedor pueda publicar su catálogo online y la
solución Business to Business Procurement permite a las organizaciones conectarse a estos catálogos
si estos se encuentran en una web de encargados de compras, si los proporciona un agregador de
contenido externo o el proveedor.
n Uno de los dos catálogos (requisito o aspecto) está relacionado con el producto entregado Business
to Business Procurement.
n Se pueden implementar múltiples estrategias de catálogo.
Estructura de componentes

Componente Business to
l El componente Business to Business
Business Procurement Procurement
comunica con un sistema SAP
R/3 Lógica
Lógica de
de aplicación
aplicación

n Necesita un 3.1H o un sistema


Workflow
Workflow empresarial
empresarial
R/3 mayor que el back end
n La versión 2 también funcionará Admin.
Admin. estándar
estándar
&
& herramientas
herramientas de
de
como un sistema autónomo
seguimiento
seguimiento
l Entorno de desarrollo de R/3
ABAP
ABAP Workbench
Workbench
común
n ABAP Development Workbench Base
Base 4.5B
4.5B

n ALE Toolkit

Base
Base de
de datos
datos

 SAP AG 1999

n El Business to Business Procurement es un sistema "similar al R/3” que se basa en el R/3 4.5B. Este
contiene sólo una aplicación limitada y componentes base.
n El sistema Business to Business Procurement soporta todas las solicitudes de aprovisionamiento
(RCR), IDs de usuario y lógica empresarial.
n Base de datos separada con núcleo de tecnología R/3, sistema base 4.5B, workbench, seguimiento
estándar, workflow, lógica de aplicación específica para Business to Business Procurement.
n La versión 1.0 necesita un back end R/3.
n La versión 2.0 funcionará como un sistema autónomo con lean R/3 componente de gestión de
materiales.
Ÿ 3 escenarios con la versión 2.0:
- Documento creado en back end R/3
- Configuración unida disolutamente donde puede guardar información específica en el
componente
- Sistema autónomo con toda la gestión de materiales R/3 de compras (sin aspecto financiero).
SAP BW proporciona...

Análisis de la información profundo


- interfase de usuario innovadora e intuitiva
- análisis de las funciones OLAP profundo
- para todos los tipos de usuarios

Rich Business Content


- modelos de información, informes y
extractores
- Repository de metadatos
- company benchmark figures

Soluciones globales de almacenamientos de datos


- extracción de datos R/3 y no R/3
- automated completo
- control central
R/3 otros

 SAP AG 1999

n El Business Information Warehouse le permite analizar datos de las aplicaciones operacionales R/3 y
cualquier otra aplicación empresarial, incluyendo las fuentes de datos externas como bases de datos,
servicios online e Internet.
n El Business Information Warehouse da soporte a Online Analytical Processing (OLAP) y, gracias a
sus estructura, es adecuado para procesar una gran cantidad de datos operaciones e históricos.
n La función Business Content, optimizada para tratar áreas core, le permite examinar las relaciones en
cada área dentro de su sociedad.
Diferentes posib. de entrega de sus conocimientos

l Online - en formato web o vía su Sistema SAP


l Offline - Plain HTML, HTML Help
l Offline - SAPShow para fines de formación

SAP20

Visión gen. de SAP

 SAP AG 1999

n Para la visualización fuera del Knowledge Warehouse, se pueden utilizar varios modos de
visualización.
Ÿ HTML en un browser web
- No deben instalarse herramientas adicionales
- Presentaciones completas de visualización mediante un browser web estándar
Ÿ Offline como plain HTML/compiled HTML
- La documentación puede crearse offline y distribuirse, por ejemplo, vía CD
- Este formato se utiliza para el CD estándar de documentación que reciben todos los clientes de
SAP
Ÿ Offline en SAP Show
- Se puede utilizar para ejecutar cursos de formación en modo Offline, es decir, sin conexión con
el Knowledge Warehouse
- El curso que están atendiendo actualmente se ejecuta mediante SAPShow.
Escenarios empresariales de cooperación:
Resumen del capítulo

Ahora podrá:
l Describir brevemente los
conceptos de los productos de
nueva dimensión.
l Describir la relación entre los
productos de nueva dimensión en
el contexto de los escenarios
empresariales.

 SAP AG 1999
mySAP.com

Contenido:

l estrategia mySAP.com
l Workplace
l Marketplace

 SAP AG 1999
mySAP.com: Objetivos

Una vez terminado este tema podrá:

l Comentar brevemente el concepto de


mySAP.com
l Comentar brevemente los conceptos de los
elementos más importantes de mySAP.com:
l Workplace
l Marketplace

 SAP AG 1999
Iniciativas más importantes de SAP en Internet

l Buy-Side (SAP Business-to-Business Procurement)


n Fija procesos de compras empresariales
l Sell-Side (SAP Online Store)
n Business-to-Consumer
n Business-to-Business
l Intranet/Self-Service (Employee Self-Service)
n Fija usuarios internos corporativos
l mySAP.com
n Portal Marketplace
n Workplace

 SAP AG 1999

n El Business-to-Business Procurement es una solución para el ciclo de aprovisionamiento completo


para mantenimiento, reparación y operaciones (MRO) y servicios.
n SAP Online Store permite a los clientes vender sus productos y servicios a través de Internet. Para
disfrutar de todas las ventajas de SAP Online Store los clientes sólo necesitan un browser estándar y
el proveedor online debe implementar la función de R/3 ventas y distribución. El sector business-to-
consumer representa el clásico escenario de este tipo de ventas front end.
n La función Employee Self Service (ESS) da a los empleados el control completo sobre sus datos.
Puede pedir vacaciones desde su PC, registrar los gastos de viaje y grabar las horas de trabajo
utilizando el browser del sistema de intranet de su sociedad.
n mySAP.com engloba un entorno completo, abierto, soluciones de negocio electrónico, incluyendo
portales, aplicaciones sectoriales, aplicaciones de Internet y servicios. También tecnología basada en
XML. La combinación de todo esto permite a las compañías participar en la economía de Internet.-
Estrategia: Desde la integración a la colaboración

Workplaces Marketplaces
Portales

Outsourcing
Employee Self Inteligencia Customer Relationship
Comercio
Services empresarial Management
electrónico Escenarios
empresariales
Soluciones Gestión de cadena
sectoriales logística Plataforma
de interlocutores

XML-enabling
SAP Business
Componentes de
Framework
aplicación
tecnología, BAPIs
de Internet
Transferencia de conocimientos continua
94
94 96
96 99
99
Planificación Cooperación
Cooperaciónentre Colaboración
Colaboraciónentre
Planificaciónde
derecursos
recursos entre entre
de empresa empresas
empresas empresas
empresas
de empresa
 SAP AG 1999

n Integración en la economía "vieja" significa integración del proceso empresarial.


Ÿ ERP producido por el sistema estándar mundial SAP R/3
Ÿ Desde 1996 SAP R/3 ha sido competente en el comercio electrónico
Ÿ Los productos de SAP incorporan tecnología para el futuro. De este modo los clientes están
preparados sin necesidad de modificar el sistema.
n La integración en la economía "nueva" necesita la integración de procesos entre empresas.
Ÿ Colaboración
Ÿ Más que trabajar conjuntamente
Ÿ Los procesos en que participan varios usuarios se pueden ejecutar simultáneamente one-step-
business
mySAP.com: ¿Qué significa?

SOLUCIONES
mediante el Workplace PARA LA DEMANDA
PERSONALIZADAS
mediante productos y servicios SAP

COLABORACIÓN
mediante el Marketplace

 SAP AG 1999

n mySAP.com sitúa a Internet en el centro de las actividades SAP. Mejora los activos fijos de SAP,
incluyendo su portafolio de productos, la base de clientes, la comunidad de interlocutores y sus
técnicos en integrar procesos empresariales.
n mySAP.com es el entorno de colaboración que proporciona soluciones empresariales personalizadas.
Ayer nos centrábamos en

Sociedad
Sociedad

Empleados
Empleados
BB22 Menú basado
BBS Office
Seell en roles
liinngg Apps
BB22CC Business Warehouse
SSeellllin
Selling Side

Buying Side
ingg
SCM
SC M
Espina
Espina dorsal
dorsal de
de datos
datos &&
CRM
CRM ejecución
ejecución
BB2B
2B Pr
Proc
ocur
urem
emen
entt
oc..
e ccoonnoc Execution System
GGeesst.t. dde

SSCCMM
Intranet
Employee
Self Service

 SAP AG 1999
Hoy nos centramos en

Espina
Espina dorsal
dorsal de
de datos
datos &&
ejecución
ejecución
Empleados
Empleados
Menú basado
en roles
BB22 Sociedades
Sociedades
Office BBS
Seell
Apps liinngg
BB22CC
SSeellllin
ingg Mercado
Mercado SCM
SC M
Sistema de ejecución CRM
CRM Com
BB2B Proc
oc.. pras 2B Pr ocur
urem
emen
entt
e ccoonnoc Vent
GGeesst.t. dde
as
SSCCMM

Employee Intranet
Self Service

Business
Warehouse

 SAP AG 1999
Workplace Internet Business Framework

R/2
R/2 legado
legado

Abrir Terceros
Terceros no mySAP.com
estándar
de Internet
3.1H
3.1H
R/3
R/3 4.6
4.6
single FI
FI LO
LO
sign- on HR
HR SEM
SEM
Workplace
Workplace
Arrastrar
Arrastrar yy vincular
vincular CFM
CFM APO
APOB2B
B2B
personalizado
personalizado componentes mySAP.com
basado
basadoenenrol
rolsectorial
sectorial KM
KM BW
CRM BW
Web browser access CRM
límit
es d dentro
e soci
edad
Interlocutor
Interlocutor
Market-
Market- fuera
place
place
servicio de Internet mySAP.com
SAP
SAP
otros servicios de Internet

 SAP AG 1999

n El workplace contiene enlaces dentro y fuera de los límites de una sociedad. Se pueden crear
enlaces para:
Ÿ componentes que no son mySAP.com: Sistemas externos que utilizan estándar de Interner abierto
Ÿ componentes mySAP.com: Transacciones R/3 clásicas y nuevas de online (sistema R/3 estándar,
nuevas dimensiones, soluciones sectoriales), informes (por ejemplo, informes Business
Information Warehouse con BW 2.0a), contenidos de Knowledge Warehouse
Ÿ servicio de Internet mySAP.com my.SAP.com Marketplace
Ÿ cualquier web site de Internet o intranet
mySAP.com Workplace - Beneficios

Beneficios clave
l Acceso a todos los servicios internos y externos necesarios
a través de una pantalla
l Integración completa en el entorno mySAP.com
l Portal diseñado para el rol de los usuarios en la sociedad
l Acceso single sign-on en todos los servicios
l Interfase de Web browser agradable para los usuarios
l Acceso vía Internet en cualquier momento, en cualquier
lugar

 SAP AG 1999
Portal Marketplace para comunidades
empresariales

l Portal empresarial
de SAP en
http://www.mySAP.com
l Comunidad empresarial
específica
l Enabling comunidades
electrónicas
l Construyendo relaciones
l Colaboración
l Transacciones de Internet
l Acceso a servicios
(integrados)
l Servicios Web
(por ejemplo, encontrar
interlocutor
comercial)
l Servicios de contenido
(por ejemplo, noticias)
 SAP AG 1999

n mySAP.com Marketplace es un portal empresarial público de SAP.


n Todo aquel que venda o compre puede participar en el mySAP.com Marketplace. No es sólo para
aplicaciones SAP o clientes de SAP.
n La misión de mySAP.com Marketplace es gestionar colaboración empresarial entre las empresas vía
Internet.
n Cuatro de los componentes más importantes de mySAP.com Marketplace incluyen:
Ÿ myhome: Página inicial personalizada para el usuario registrado con favoritos en la web site
mySAP.com.
Ÿ Comunidades: Datos rich content organizados en los sectores verticales y horizontales a los que
ofrece soporte SAP.
Ÿ One Step Business: Parte de la web donde los usuarios pueden entrar en web sites comerciante y
proporcionar productos y servicios.
Ÿ Servicios: Los servicios de Internet están disponibles para el usuario al que se subscribe.
Compras y ventas en el Marketplace

Portal Marketplace en

Compras
Compras enen Ventas
Ventas en
en Internet
Internet
Internet
Internet Buscar Registrar

Seleccion Ofrecer
ar

Comprador Vendedor

Comprar Vender

Transac.
Recibir simple Reunir

Sistemas operativos Sistemas operativos


(Finanzas & logística) (Finanzas & logística)
 SAP AG 1999

n El portal Marketplace es un lugar donde las comunidades pueden intercambiar mercancías y


servicios electrónicamente.
n Workplace es una aplicación en un desktop de usuario que coopera con el browser de web y
proporciona una vista personalizada específica de rol en todo el mundo empresarial. El mundo
empresarial incluye marketplaces, aplicaciones, servicios, y contenido que una sociedad proporciona
vía Intranet u otras sociedades vía Internet.
n Los objetivos empresariales de mySAP.com son autorizar a la gente, crear valor y permitir
transacciones empresariales simples . mySAP.com sitúa Internet en el centro de las actividades SAP.
Mejora los activos fijos de SAP, incluyendo su portafolio de productos, la base de clientes, la
comunidad de interlocutores y sus técnicos para integrar procesos empresariales.
mySAP.com Workplace - Beneficios

Beneficios clave
l Página inicial personaliza a disposición de los usuarios
registrados.
l Proceso empresarial mejorado con one-step business.
l Acceso a un amplio volumen de proveedores.
l Reducir costes de la interacción con interlocutores externos.
l Varias comunidades están disponibles para ayudar a tomar
decisiones y para interactuar con otros profesionales
empresariales.
l Acceso directo para valorar servicios de Internet añadidos.

 SAP AG 1999
mySAP.com Resumen

Ahora podrá:
l Explicar el concepto de la estrategia
de mySAP.com
l Comentar brevemente los conceptos
de los elementos más importantes de
mySAP.com:
l Workplace
l Marketplace

 SAP AG 1999
Navegación

Contenido:
l Características básicas.
l Parametrizaciones específicas del usuario.

 SAP AG 1999
Navegación: Objetivos del capítulo

Una vez terminado este capítulo, podrá:

l Identificar los elementos de una ventana típica


l Navegar por el sistema
l Personalizar las parametrizaciones del sistema

 SAP AG 1999
Entrar al Sistema R/3

Usuario Sistema Ayuda

SAP R/3
Salir Clv.acc.nueva

Mandante

Usuario
Clave de acceso

Idioma

iwdf4042 OVR

 SAP AG 1999

n El Sistema R/3 es un sistema de mandantes. El concepto de mandante permite a diferentes


empresas independientes entre sí en términos empresariales llevar a cabo operaciones conjuntas en el
mismo sistema. En un modo de usuario sólo podrá acceder a los datos de cliente que haya
seleccionado en el momento de entrar al sistema.
n En términos organizativos, un mandante es una unidad independiente en el Sistema R/3. Cada
mandante posee su propio entorno de datos y, por tanto, datos maestros y datos variables propios,
registros maestros de usuario asignados, gráficos de cuentas y parámetros específicos de
Customizing.
n Debe crearse un registro maestro de usuario vinculado al mandante en cuestión para que el usuario
pueda entrar al sistema.
n Como medida de protección, se necesita una clave de acceso para entrar al sistema.
Mientras escriba la clave de acceso, sólo verá asteriscos.
n Los sistemas SAP están disponibles en diferentes idiomas. A través del campo de entrada Idioma
puede seleccionar el idioma de trabajo para cada modo.
n El sistema tiene grabados varios tipos de acceso que empiezan por Release 4.6. Esto responde a
razones tanto de seguridad como de licencia. Si un mismo usuario intenta entrar en el sistema dos o
más veces, aparece un mensaje de advertencia. Este mensaje ofrece tres opciones:
Ÿ Continuar con la entrada al sistema actual y cerrar todas la entradas al sistema restantes.
Ÿ Continuar con la entrada al sistema actual sin cerrar ninguna otra entrada (grabada en el sistema)
Ÿ Cerrar la entrada al sistema actual
Elementos de la pantalla
Campo de comandos Barra de menús Barra de herramientas estándar

Menú Tratar Favoritos Detalles Sistema Ayuda


Opciones
Nombre de la función del sistema: Actividad Barra de título
Fijar status

Barra de pulsadores
Campo de entrada Campo de entrada
Resumen

1ª selección
Ficha
2ª selección
3ª selección
4ª selección
Botón de selección Luz verde; positivo

Luz amarilla; neutro


5ª selección

Visualizar Modificar
Esta pantalla está
compuesta por varios
elementos de dynpro.
No existe en el
1ª selección 2ª selección 3ª selección
Casillas de
sistema.
selección
Ejecutar Pulsador

Mensaje I42 (1) (400) iwdf4042 INS Barra de status


 SAP AG 1999

n Campo de comandos: puede utilizar el campo de comandos para ir directamente a aplicaciones


introduciendo el código de transacción. El código de transacción se puede hallar tanto en el árbol de
menús de SAP Easy Access (véase la siguiente presentación) como en la correspondiente aplicación
situada en Sistema→ Status.
n Barra de menús: la aplicación en la que esté trabajando, aparecerán aquí unos menús u otros. Estos
menús contienen opciones de menú en cascada.
n Barra de herramientas: los iconos en la barra de funciones del sistema aparecen en todas las
pantallas del Sistema R/3. Cualquier icono que no se pueda utilizar en una determinada pantalla
aparece sombreado. Si mantiene el cursor sobre un icono, aparecerá un pequeño indicador con el
nombre (o la función) del icono. Asimismo, también verá la correspondiente tecla de función. La
barra de pulsadores muestra qué funciones puede utilizar en la aplicación en la que se encuentra.
n Barra de título: la barra de título le muestra la posición y actividad actual en el sistema.
n Casillas de selección: las casillas de selección le permiten seleccionar simultáneamente diferentes
opciones dentro de un grupo.
n Botones de selección: los botones de selección sólo le permiten seleccionar una opción.
n Barra de status : la barra de status muestra información sobre el status del sistema actual, por
ejemplo, sobre mensajes de advertencia y de error.
n Una ficha ofrece un resumen más claro de las diversas pantallas de información.
n Opciones: en este menú se puede configurar el tamaño de fuente, los colores de la lista, etc.
SAP Easy Access: Estándar

Menú Tratar Favoritos Detalles Sistema Ayuda

SAP Easy Access


Otro Menú Crear menú Asignar usuarios Documentación

Favoritos
Deudores
Crear FD01
Modificar FD02
Visualizar FD03
Entrada
Acreedores
Menú estándar de SAP
Oficina
Logística
Finanzas
Recursos Humanos
PPMDT - Manager‘s Desktop
Gestión de personal
Gestión de tiempos
Cálculo de nómina
Actos
Gestión de organización
Gestión de viajes
Sistema de información
Sistemas de información
Herramientas

I42 (1) (400) iwdf4042 INS

 SAP AG 1999

n SAP Easy Access es la imagen de entrada estándar que aparece después de entrar en el sistema. A
través del acceso vía menús Detalles→ Especificar transacción inicio, puede seleccionar la
transacción que desee como imagen de entrada estándar.
n Navegará por el sistema utilizando una estructura de árbol clara que puede adaptar a sus necesidades.
A través del acceso vía menús Detalles→ Opciones, puede modificar la visualización de la estructura
de árbol. Puede emplearla para visualizar nombres técnicos (códigos de transacción).
n Asimismo, puede crear una lista de Favoritos de los informes, archivos, transacciones y sitios web
que más utilice.
n Puede añadir elementos a la lista de Favoritos a través de la opción de menú Favoritos o
simplemente arrastrándolos y soltándolos con el ratón.
Selección de funciones...

Menú Tratar Favoritos Detalles Sistema Ayuda

Crear modo
Borrar modo
SAP Easy Access
Valores prefijados
Otro menú Crear menú Asignar usuarios Documentación
Servicios
Favoritos Utilidades
Menú estándar SAP Lista
Workflow
Conexiones

…mediante Notas personales


Órdenes SPOOL propios
Favoritos o la Jobs propios
Mensaje breve
estructura de Status...
árbol Salir del sistema

…mediante el acceso
vía menús

/nFD03

…utilizando el nombre técnico


(códigos de transacción)
 SAP AG 1999

Existen varias formas de seleccionar las funciones del sistema:


n A través del ratón, seleccionando:
Ÿ Opciones de menú
Ÿ Favoritos
Ÿ Otras opciones de la estructura de árbol (control de árbol)
n A través del teclado (ALT + la letra subrayada de la opción de menú correspondiente).
n Introduciendo un código de transacción en el campo de comandos:
Ÿ Existe un código de transacción (Código T) para cada función del Sistema R/3 (no para cada
pantalla).
Ÿ Puede acceder al código de transacción asignado desde cualquier pantalla del Sistema R/3.
Ÿ Puede hallar el código de transacción correspondiente a la función en la que está trabajando en la
opción Status del menú Sistema.
Ÿ Por ejemplo, para visualizar los datos maestros de la contabilidad de deudores, introduzca “/n” y el
código de transacción correspondiente (en este caso, “/nfd03”).
Ÿ Otras posibles entradas:
“/n” cierra la transacción en la que se trabaja. “/i” cierra el modo en el que está trabajando.
“/osm04” crea un nuevo modo y pasa a la transacción especificada (SM04).
Ÿ Asimismo, puede utilizar el teclado para ir al campo de comandos. Utilice la combinación de
teclas CTRL + TAB para que el cursor se mueva de un grupo de campos (de entrada) a otro.
Utilice la tecla TAB para moverse por los campos de un grupo.
Menú de usuario basado en funciones

Menú Tratar Favoritos Detalles Sistema Ayuda

SAP Easy Access


Otro menú Crear menú Asignar usuarios Documentación

Favoritos
Menú de usuario
Schedule Manager
Sistema de información
Cierre
Datos maestros de cuenta
Crear
Modificar
Visualizar
Visualizar modificaciones
Bloquear / desbloquear
Configurar petición de borrado
Confirmación de la modificación
Comparar
Actualización centralizada
Saldos de cuentas y Posición de cuenta
Entradas
Pago y compensación
Opciones de tratamiento

I42 (1) (400) iwdf4042 INS

 SAP AG 1999

n Una función describe un conjunto de transacciones lógicamente enlazadas. Estas transacciones


representan el intervalo de funciones que los usuarios suelen necesitar en sus estaciones de trabajo.
n Debe configurarse el Grupo de actividades (funciones de usuario) a través del generador de
perfiles, de manera que los usuarios del Sistema SAP puedan trabajar con menús específicos de
usuario o relacionados con cada posición.
Asimismo, a los usuarios que utilicen grupos de actividades se les asignan las autorizaciones para las
actividades que aparecen en los menús. El Release 4.6 incluye en el sistema estándar los grupos de
actividades predefinidos (funciones de usuario) de todas las áreas funcionales.
n Los usuarios a los que se les ha asignado un grupo de actividades pueden elegir entre el menú de
usuario y el menú estándar de SAP.
n Esta presentación muestra a modo de ejemplo el menú de usuario basado en funciones para el
“Supervisor de la contabilidad de deudores”. A través del pulsador Otro menú de la imagen inicial de
SAP Easy Access, puede hallar otras funciones incluidas en el Sistema SAP estándar con sus
correspondientes grupos de actividades.
Campo Ayuda: F1, F4
Cliente de visualización: Imagen inicial

Cliente de visualización: Imagen inicial

Cliente de visualización: Imagen inicial

Cliente 1000 Becker Berlín

F1
Sociedad 1000 IDES
F4
Intervalo Restringido de Valores

Ayuda - Cliente de visualización: Imagen inicial Restricciones

Número de cuenta del cliente Cliente


Una única clave que se utiliza para identificar con Sociedad
facilidad al cliente dentro del sistema SAP. Nombre de la empresa
Ciudad
Procedimiento Moneda
Al crear un registro maestro de cliente, el usuario
introduce el número de cuenta del cliente o hace que el
Número restringido a Sin restricción
sistema determine el número cuando se ha grabado el
registro en función del tipo de asignación de números
que se utilice.

Entradas
Ayuda p. aplicación Datos técnicos posibles Lista de aciertos

Mensaje FD03 iwdf4042 INS

 SAP AG 1999

n Utilice el comando de ayuda F1 sobre campos, menús, funciones y mensajes.


n El comando F1 también facilita información técnica sobre el correspondiente campo como, por
ejemplo, el parámetro ID, que puede utilizar para asignar valores al campo de usuario.
n Utilice el comando F4 para obtener información sobre los valores que puede introducir. Asimismo,
puede acceder al comando de ayuda F4 a través del pulsador que se encuentra inmediatamente a la
derecha del campo en cuestión.
n Si los campos de entrada están marcados con un pequeño icono que contiene una marca de
verificación, sólo puede continuar en esa aplicación introduciendo un valor permitido.
n Puede añadir un indicador en muchos campos para convertirlos en campos de entrada obligatorios o
en campos de entrada opcionales. Asimismo, puede ocultar campos a través de las variantes de
pantalla o de transacción o Customizing.
Ayuda Online SAP

Menú Tratar Favoritos Detalles Sistema Ayuda


Ayuda p. aplicación
Biblioteca SAP
Glosario
Infos de release
SAPNet
Respuesta
Opciones...

Biblioteca SAP
Introducción
Infos de release Biblioteca SAP
Base
Servicio
Componentes Multiaplicaciones
Finanzas
Recursos Humanos
Logística
Copyright y Regulaciones

 SAP AG 1999

n El Sistema R/3 proporciona ayuda online muy completa. Puede visualizar la ayuda desde cualquier
pantalla del sistema. Siempre puede solicitar ayuda a través del menú Ayuda o el icono
correspondiente.
n El menú Ayuda contiene las siguientes opciones:
Ÿ Ayuda p. aplicación: muestra una ayuda muy completa en la aplicación en la que se trabaja.
Seleccionando esta opción de menú en la imagen inicial le resultará más fácil introducirse en el
Sistema R/3.
Ÿ SAP Biblioteca: en esta biblioteca se puede encontrar documentación online.
Ÿ Glosario: le permite buscar definiciones de términos.
Ÿ Infos de release: muestra notas que describen modificaciones funcionales que tienen lugar entre
releases de R/3.
Ÿ SAPNet: le permite entrar en SAPNet.
Ÿ Respuesta: le permite enviar un mensaje a Front end R/3 de SAPNet, un sistema de servicio de
SAP.
Ÿ Opciones: le permite seleccionar opciones para la ayuda.
Funciones del sistema: Servicios

Menú Tratar Favoritos Detalles Sistema Ayuda

Crear modo
Borrar modo
SAP Easy Access
Perfil de usuario
Otro menú Reporting Documentación
Servicios
Utilidades Quick Viewer
Favoritos
Menú estándar SAP Lista Control de salida
Workflow Actualización de tablas
Conexiones Batch input
Notas personales Entrada rápida
Órdenes SPOOL propios Input directo
Jobs propios CATT
Mensaje breve Jobs
Status... Cola
Salir del sistema Servicio SAP
Agenda
Business Workplace

 SAP AG 1999

n El menú Sistema contiene opciones como las siguientes:


Ÿ Crear/Borrar modo: le permite crear y borrar modos. Puede trabajar con un máximo de 6 modos
simultáneamente.
Ÿ Perfil de usuario: aquí puede introducir opciones propias del usuario.
Ÿ Servicios: le lleva a importantes funciones de servicios (véase más abajo).
Ÿ Lista: contiene funciones de lista importantes, como buscar strings, grabar archivos de PC,
imprimir, etc.
Ÿ Status: le permite visualizar datos importantes del sistema y del usuario.
Ÿ Salir del sistema: cierra el modo SAP R/3 con un mensaje de confirmación.
n El menú Sistema → Servicios contiene, entre otras, las siguientes opciones:
Ÿ Reporting: inicia los programas (programas ABAP).
Ÿ Control de salida: aquí gestiona las solicitudes de impresión propias del usuario.
Ÿ Actualización de tablas: a través de esta opción, usted puede tratar tablas y vistas.
Ÿ Batch input: administra los modos de batch input y la transferencia de datos.
Ÿ Jobs: a través de esta opción, puede gestionar los jobs que se procesan en batch.
Ÿ Servicio SAP: le permite entrar en el Front end de SAPNet R/3.
Funciones del sistema: Perfil de usuario

Usuario Tratar Pasar a Sistema Ayuda

Actualización de su perfil de usuario

Usuario MUSTER
Modificado el ADMIN 01.01.2000 12:00:00 Status Grabado

Dirección Valores fijos Parámetros

Menú inicial

Idioma trabajo

Control de salida Notación decimal


1.234.567,89
1,234,567.89
1 234 567,89
Salir inmediatamente
Borrar después de salir Formato fecha
DD.MM.AAAA
Franja hor. personal MM/DD/AAAA
MM-DD-AAAA
AAAA.MM.DD
CATT AAAA/MM/DD

I42 (1) (400) iwdf4042 INS

 SAP AG 1999

n A través de la opción de menú Sistema→ Valores prefijados→ Datos propios, puede configurar su
propio perfil personal. Puede elegir entre las fichas Dirección, Valores fijos y Parámetros.
Ÿ Dirección: aquí puede crear y actualizar datos personales como, por ejemplo el
nombre, la función, el número de habitación, el número de teléfono, la dirección de
correo electrónico, etc.
Ÿ Valores fijos: entre los valores fijos, hallamos el formato de visualización de fecha, el
formato de las notación decimal, la impresora por defecto, el idioma de trabajo, etc.
Ÿ Parámetros: aquí puede asignar entradas a los campos que más utilice. Esta opción sólo es
válida en los campos de entrada a los que se les ha asignado un ID de parámetro.
Procedimiento para encontrar el ID de parámetro de un campo: vaya al campo
de entrada al que desea asignar un valor. Seleccione el comando F1 y, acto seguido,
el pulsador “Datos técnicos”. Esta operación abre una ventana que muestra el ID de
parámetro correspondiente (si es que se ha asignado uno al campo) en la sección
“Datos de campo”.
n El menú Valores prefijados contiene, entre otras, las siguientes opciones:
Ÿ Retener datos, en los campos de una aplicación durante el modo de usuario. Cuando vuelva a Fijar
datos, Borrar datos. A través de Retener datos, usted puede guardar los datos que haya
introducido. Cuando vuelva a llamar la aplicación, puede sobrescribir estos valores. Una vez haya
elegido la opción Fijar datos, ya no puede sobrescribir estos valores y tiene que utilizar la opción
Borrar datos para introducir valores distintos.
Navegación: Resumen del capítulo

Ahora podrá:

l Identificar los elementos de una ventana típica.


l Navegar por el sistema.
l Personalizar parametrizaciones del sistema.

 SAP AG 1999
Ejercicios

Capítulo: Navegación
Tema: Características básicas

Una vez terminado este capítulo, podrá:


• Entrar en un Sistema R/3.
• Encontrar los códigos de transacción.
• Acceder a la biblioteca SAP.
• Utilizar el comando de ayuda F1 para encontrar información sobre el
campo.
• Utilizar el comando de ayuda F4 para encontrar posibles entradas de
campo.

Como nuevo usuario del Sistema R/3, empezará a navegar por el sistema
utilizando los accesos vía menús y los códigos de transacción. Asimismo,
accederá a diversas ayudas online y descubrirá qué tipo de información
proporciona cada una de estas ayudas.

1-1 Entre en el Sistema R/3.


Seleccione el Sistema R/3 adecuado para este curso. Utilice el mandante, el nombre
de usuario, la clave de acceso inicial y el idioma de trabajo que le especifique el
instructor. La primera vez que entre, aparecerá un mensaje de advertencia y deberá
introducir su nueva clave de acceso dos veces. Deberá indicar:

Mandante: _ _ _ Usuario: _ _ _ _ _ _ _ _ Clave de acceso: _______ Idioma: _ _

1-2 ¿Cuántos modos puede tener abiertos a la vez? __

1-3 Identifique los nombres de las pantallas y descubra los códigos de transacción que
corresponden a los siguientes accesos vía menús:

1-3-1 Herramientas → Gestión→ Monitor → Supervisar sistema→


Resumen de usuarios

Nombre de la pantalla: ______________________________________

Transacción: ___________
1-3-2 Finanzas → Gestión financiera→ Deudores→ Registro maestro→
Visualizar

Introduzca Cliente 1000 y Sociedad 1000 para pasar a la siguiente


pantalla.

Nombre de la pantalla:_______________________________________

Transacción: __________

1-4 Ayuda

1-4-1 Si selecciona la opción Ayuda p. aplicación en la pantalla SAP Easy Access,


¿a qué área de la Biblioteca SAP accede?
_________________________________________________________

Para responder a la siguiente pregunta, deberá ir a Visualizar cliente:


Imagen inicial.

1-4-2 Utilice el comando de ayuda F4 en el campo Cliente para hallar el número


de cliente para Becker ##.
Tenga en cuenta: ## corresponde al número de grupo que le ha sido
asignado.
_________________________________________________________

1-4-3 Utilice el comando de ayuda F1 en el campo Cliente. ¿Para qué sirve este
campo? Escriba un breve resumen de la información empresarial.
_________________________________________________________
1-4-4 Utilice el comando de ayuda F1 en el campo Sociedad. Si selecciona el
pulsador Ayuda p. aplicación en la pantalla de ayuda de F1, ¿a qué área de
la Biblioteca SAP accede?
_________________________________________________________

1-4-5 ¿Qué pulsador debe utilizar en la pantalla de Ayuda F1 para encontrar el ID


de parámetro para el campo Sociedad?
_________________________________________________________
Capítulo: Navegación
Tema: Parametrizaciones específicas del usuario

Una vez terminado este ejercicio, podrá:


• Configurar un parámetro de usuario para un campo.
• Configurar diferentes valores fijos, como el idioma, el formato de la
fecha y la notación decimal.
• Crear carpetas y añadir transacciones a sus Favoritos.
• Seleccionar la transacción inicial que usted desee para que se
visualice por defecto después de entrar al sistema (opcional).

Empezará a configurar diversas opciones específicas de usuario para


parametrizar el sistema a su gusto.

Los ejercicios que aparecen marcados con un asterisco son opcionales.

2-1 Configurar parámetros de usuario.


2-1-1 Asigne un valor de parámetro para el campo Sociedad a su perfil de usuario.
Nota: el instructor le indicará qué valor de parámetro debe introducir.
ID de parámetro: ___ ___ ___
Valor de parámetro: ___ ___ ___ ___

2-2 Configurar valores fijos.


2-2-1 Configure en su perfil de usuario el idioma de trabajo de acuerdo con el
valor utilizado en el curso.
2-2-2 Seleccione en su perfil de usuario la notación decimal y el formato de fecha
que desee.

2-3 Definición de los favoritos que seleccione.


2-3-1 Inserte al menos una carpeta nueva de la carpeta Favoritos.
2-3-2 Añada dos transacciones cualesquiera de sus “favoritas” a la(s)
correspondiente(s) carpeta(s).
2-3-3 Añada la dirección de Internet “http://www.sap.com” en el texto “SAP
Homepage”.
2-3-4 Añada la dirección de Internet para realizar la evaluación online (el
instructor le facilitará el URL) bajo el texto “Evaluación Online”.
*2-4 Parametrización de una transacción inicial.
2-4-1 Introduzca la transacción que elija como transacción inicial. Deberá salir y
volver a entrar para que el cambio sea efectivo.

Nota: Si lo desea, puede restaurar la transacción inicial que el sistema muestra por defecto
(SAP Easy Access).
Soluciones

Capítulo: Navegación
Tema: Características básicas

1-1 Entre en el sistema que le indique el instructor y modifique su clave de acceso


inicial.

1-2 Los modos se pueden abrir y cerrar a través de Sistema→ Crear modo (o a través
del icono correspondiente) y Sistema → Borrar modo.
Puede tener abiertos hasta 6 modos a la vez.

1-3 Para hallar el código de transacción, seleccione Sistema → Status. Los nombres de
pantalla y los códigos de transacción corresponden al acceso vía menús:
1-3-1 Transacción: SM04 para el nombre de pantalla: Lista de usuarios
1-3-2 Transacción: FD03 para el nombre de pantalla: Visualizar cliente: Datos
Generales

1-4 Ayuda
1-4-1 Se puede consultar toda la biblioteca SAP, incluyendo la introducción.
Ayuda → Ayuda p. aplicación
1-4-2 T-CO05A## (## corresponde al grupo que le ha sido asignado)
Al seleccionar F4 en el campo Cliente, aparece la ventana Ámbito de valores
restringido. Puede explorar las diferentes fichas para ver los criterios de
búsqueda disponibles. Busque una ficha que contenga el campo Nombre e
introduzca lo siguiente:

Campo Nombre Valores


Nombre Becker ##
Seleccione el pulsador Continuar. Aparece una ventana en la que se muestra
una lista de los números de cuenta corriente de los clientes que se ajustan a
los criterios de selección. Seleccione la línea que corresponde a Becker ##.
Acto seguido seleccione el pulsador Copiar registro. Esta operación copia
automáticamente el número de cuenta del cliente en el campo Cliente.
1-4-3 Sugerencia: el cliente es una clave única (número de cuenta) que se utiliza
para identificar con facilidad al cliente dentro del sistema
1-4-4 FI – Contabilidad de deudores y Contabilidad de acreedores
1-4-5 Utilice el pulsador Datos técnicos para hallar el ID de parámetro: BUK.
Capítulo: Navegación
Tema: Parametrizaciones específicas del usuario

2-1 Configurar parámetros de usuario.


2-1-1 Para asignar un valor de parámetro a un campo, deberá saber el ID de
parámetro del mismo. En primer lugar, deberá seleccionar una transacción
que contenga este campo. Por ejemplo, se puede hallar el campo Sociedad
en la transacción FD03. En segundo lugar, deberá colocar el cursor en ese
campo (basta con hacer clic sobre él con el ratón). Al acceder a
F1 → Datos técnicos → ID de parámetro
obtendrá la información que necesita. Para el campo Sociedad, el ID de
parámetro es BUK.
Por último, introduzca el ID de parámetro y el valor deseado en su perfil de
usuario:
Sistema → Perfil de usuario → Datos propios
En la ficha Parámetro, introduzca el ID de parámetro y el valor con el que
desea entrar en el campo. Debe Grabar sus entradas.

2-2 Configurar valores fijos.


2-2-1 Para configurar el idioma de trabajo, vaya a su perfil de usuario:
Sistema→ Valores prefijados → Datos propios
En la ficha Valores fijos, introduzca el idioma que desee en el campo Idioma
de trabajo.
2-2-2 La notación decimal y el formato de la fecha se configuran también en la
ficha Valores fijos. Seleccione el indicador situado al lado de la notación y
dé el formato que desee. Debe Grabar las selecciones que ha efectuado.

2-3 Definición de los favoritos que seleccione.


2-3-1 Favoritos → Insertar carpeta
Escriba un nombre cualquiera para la carpeta y seleccione Intro. Puede crear
tantas carpetas como desee. Una vez creadas, las carpetas pueden arrastrarse
y soltarse para situarlas donde quiera.
2-3-2 Para crear favoritos, seleccione las aplicaciones específicas (transacciones)
que necesite en su trabajo diario del árbol de menú del menú estándar de
SAP. Añádalas a su lista de Favoritos seleccionándolas y escogiendo
Favorito → Añadir de la barra de menús. También puede utilizar el ratón
para arrastrar y soltar el favorito en una carpeta; o usar el acceso vía menús
Favoritos → Insertar transacción, usando un código de transacción. Por
último, puede mover favoritos ya existentes a carpetas diferentes a través de
Favoritos → Desplazar o arrastrándolos y soltándolos.
2-3-3 Cree direcciones de Internet usando Favoritos → Insertar dirección web o
fichero. Al seleccionar la página web de SAP de entre sus Favoritos, se
abrirá un navegador de Internet y se conectará a la página web de SAP.
2-3-4 Favoritos → Insertar dirección o archivo web
Utilizará este enlace a final de curso para rellenar la evaluación del curso.

2-4 Parametrización de una transacción inicial.


2-4-1 Detalles → Especificar transacción inicio
Introduzca la transacción que desee y seleccione el pulsador Intro. Fíjese
que el mensaje del sistema de la barra de status indica que la transacción que
ha seleccionado se ha configurado como transacción inicial. La próxima vez
que entre, el sistema irá directamente a su transacción inicial.
Nota: para restaurar SAP Easy Access como imagen inicial, vaya otra vez al
acceso vía menús, borre el código de transacción y seleccione Intro.
Cuando vuelva a entrar, la imagen inicial volverá a ser SAP Easy
Access.
Conceptos para todo el sistema

Contenido:
l Unidades organizativas y datos maestros
l Transacciones y documentos
l Análisis e informes

 SAP AG 1999
Conceptos para todo el sistema: Objetivos
didácticos del capítulo

Al final de la lección podrá:

l Explicar el concepto de un
escenario empresarial.
l Nombrar los elementos principales de los
escenarios empresariales.
l Describir la relación entre los principales
elementos de un escenario empresarial.

 SAP AG 1999
Escenarios empresariales - Elementos principales

Unidad organizativa

Datos maestros

Transacción

Documento

Informe

 SAP AG 1999

n Escenario empresarial: Clasificación de procesos empresariales localizados en un área organizativa


específica que comparten algunos objetivos similares dentro de una empresa, como compras,
servicios, preparación de balances, producción, administración personal, etc.
n Unidad organizativa: La clasificación organizativa de áreas de empresas, que, por motivos legales o
por otros motivos o propósitos empresariales se agrupan. Las unidades organizativas incluyen
entidades legales, oficinas de ventas y centros de beneficio.
n Datos maestros: Datos que se utilizan en el sistema R/3 a largo plazo para distintos procesos
empresariales. Los ejemplos incluyen clientes, materiales y proveedores.
n Transacciones: Programas de aplicación que ejecutan procesos empresariales en el sistema R/3
como crear un pedido, contabilizar entradas de pagos o aprobar una solicitud de vacaciones.
n Documento: Un registro de datos que se genera al ejecutar una transacción.
n Informes: Programa que lee ciertos elementos de datos y los muestra en una lista.
Terminología de estructura de empresa

SAP

Empresa
Empresa Cliente

Sociedad
Sociedad Subsidiaria
Subsidiaria Sociedad

Fábrica
Fábrica Centro

Organización
Organización Organización
de
de ventas
ventas de ventas

Áreas
Áreas Sector
Departamento
Departamento Sector
Sector empresariales
empresariales
Almacenes
Almacenes
Almacenes

 SAP AG 1999

n Una estructura de empresa se asigna a las aplicaciones SAP utilizando unidades organizativas. Las
unidades organizativas gestionan específicamente funciones empresariales.
n Las unidades organizativas se asignan a una aplicación individual (como organización de ventas
asignadas a ventas y distribución) o a varias aplicaciones (como un centro asignado a gestión de
materiales y planificación de producción).
Estructuras organizativas - Niveles

Cliente

Sociedad
Sociedad Sociedad
Sociedad
1000
1000 3000
3000

Sociedad
Sociedad CO
CO
2000
2000
Centro 1000 Centro 1100 Centro 1200

...
Almacén Almacén Almacén
0001 0002 0003

 SAP AG 1999

n El elemento más alto de todas las unidades organizativas es el cliente. El cliente puede ser un
grupo empresarial con varias subsidiarias. Todos los datos empresariales en una implementación del
sistema R/3 se dividen, al menos, en el área del cliente y, normalmente, también en estructuras
organizativas más bajas.
n Unidades organizativas flexibles en el sistema R/3 permiten representar estructuras de empresa más
complejas. Si hay varias unidades organizativas, la estructura legal y organizativa de una empresa se
puede representar en distintas vistas.
n Al enlazar las unidades organizativas, las áreas empresariales separadas se pueden integrar y la
estructura de toda la empresa se puede representar en el sistema R/3
Estructuras organizativas - Funciones
empresariales

Empresarial Unidades organizativas


Empresa Cliente

Gestión financiera/ Sociedad Organización de ventas


Ventas 1000 1000

Sociedad CO
Contabilidad de costes
1000

Centro Centro Canal de


Producción/ Distribución
1000 1100 distribución 10

...
Almacén Almacén Almacén
Gestión de stocks
0001 0002 0003

 SAP AG 1999

n Una empresa se estructura en el sistema SAP R/3según las funciones empresariales que deben
corresponder a las funciones asignadas a las unidades organizativas.
n Ejemplos:
Ÿ Una sociedad es una unidad incluida en el saldo de una empresa legalmente independiente. Es el
elemento organizativo central de la contabilidad.
Ÿ La sociedad CO es la unidad empresarial donde se ejecuta la contabilidad de costes. Normalmente
existe una relación 1:1 entre la sociedad CO y la sociedad. Para cumplir los objetivos de la
contabilidad de costes una sociedad CO puede llevar la contabilidad de costes de varias sociedades
en una empresa.
Ÿ En el contexto de Ventas y Distribución, la organización de ventas es el elemento organizativo
central que controla las condiciones de venta para el cliente. El canal de distribución es el
elemento que describe a través de qué canal se distribuirán las mercancías y/o servicios al cliente.
Ÿ En el contexto de la planificación y control de producción, el centro es la unidad organizativa
central. Un centro es el lugar de producción o el conjunto de varios emplazamientos de stocks de
material que se encuentran a poca distancia física.
Ÿ Un almacén es una zona de almacenamiento que incluye almacenes que se encuentran a poca
distancia. El stock de material se puede diferenciar dentro de un centro según el almacén (gestión
de stocks).
Datos maestros - Maestro de clientes

Datos
generales
Datos maestros (multisociedad)
(Datos maestros de cliente)
Datos de
venta
Datos de gestión (sólo datos
financiera relevantes de
(sólo relevante para ventas)
sociedad)

 SAP AG 1999

n Los registros de datos que permanecen en la base de datos durante un período largo se llaman datos
maestros. Los datos maestros incluyen acreedores, proveedores, materiales, cuentas, etc.
n Los datos maestros se crean centralmente y se pueden utilizar en todas las aplicaciones.
Ejemplo:
Ÿ Los datos maestros de cliente se pueden utilizar en requerimientos de cliente, entregas, facturas y
pagos.
n Los datos maestros también tienen un aspecto organizativo, tal y como está asignado para las
unidades organizativas.
n Los datos maestros tienen un uso de multicomponente
Ejemplos:
Ÿ Los datos maestros utilizan los mismos datos para contabilidad financiera y ventas
Ÿ Los registros de datos maestros se pueden asignar a las siguientes unidades organizativas:
- sociedad
- organización de ventas
- canal de distribución
- sector
Datos maestros de cliente - Generales y
financieros

Datos generales
Nombre
Nombre11
Cliente Nombre
Nombre22
Dirección
Dirección
Dirección
Teléfono
Teléfono
Teléfono
Relación bancaria
DE
DE 500
500 500
500 10
10 123
123456
45678
78

Sociedades

1000 3000
Datos de sociedad Datos de sociedad
Cuenta asociada nnnnnn Cuenta asociada nnnnnn
Condiciones de pago ZB01 Condiciones de pago ZB20
Clasificación de partidas 0005 Clasificación de partidas 0001
Proced. reclamación 0001 Proced. reclamación 0002
: :

 SAP AG 1999

n Al crear un registro maestro de cliente introduzca:


Ÿ Datos compartidos a nivel de cliente
Ÿ Datos específicos de sociedad para cada sociedad.
n Todas las sociedades pueden utilizar datos a nivel de cliente. El número de cuenta de cliente está
asignado a este nivel. Esto significa que el mismo cliente tiene un número de cuenta explícito por
cobrar en todas las sociedades desde el punto de vista financiero.
Datos maestros de cliente - Ventas

Datos generales

Nombre
Nombre
Dirección
Dirección
Dirección
Teléfono
Teléfono
Teléfono
Cliente

Datos de sociedad Datos de sociedad Datos de


organización de
ventas

Sociedad Sociedad Organización de ventas


1000 3000 1000

Contabilidad financiera Ventas

 SAP AG 1999

n Si ha implementado las ventas y distribución SAP existen campos adicionales que puede mantener.
Estos campos contienen información y datos de control que son necesarios para procesar las
actividades empresariales en el área de ventas.
n Los campos para datos maestros de cliente se dividen en áreas de contabilidad y ventas. La dirección
se utiliza en ambas áreas. En el área de ventas se puede acceder a la información acumulada por
contabilidad financiera y viceversa.
Nota:
La lógica estructural para registros de datos maestros/cuentas por pagar también es válida para
registros maestros de proveedor/cuentas.
Datos maestros - Maestro de materiales

Vistas del registro maestro de mercancías

Compras
Compras Definición
Definición de
de registro
registro Ventas
Ventas
maestro
maestro dede material:
material:
C álculo del
Cálculo del
Diseño
Diseño
Diseño El
El maestro
maestro de de material
material coste
coste
es
es un
un objeto
objeto de
de datos
datos
Planificación
Planificación
Planificación central
central enen el
el sistema
sistema SAP
SAP Planificación
Planificaci ón
Planificación
de
de
de necesidades
de necesidades R/3.
R/3. trabajo
trabajo
Representa
Representa
Stock
Stock en
en materia
materia prima,
prima,
centro/almacén
én Previsión
Previsión
Previsión
centro/almac
centro/almacén suministros,
suministros,
reemplazables,
reemplazables,
XX
A B
XX Contabilidad
Contabilidad mercancías
mercancías semiacabadas,
semiacabadas, Clasificación
Clasificación
Clasificación
financiera
financiera productos,
productos,
recursos
recursos de de producción
producción
yy herramientas
herramientas Gestión
Gestión de
Gestión de
Almacén
Almacén
Almacén almacén
almacén
almacén

 SAP AG 1999

n El material representa la fuente central para liberar datos específicos de material. Lo utilizan todos
los componentes de logística de SAP del sistema R/3.
n La integración de todos los datos de material en una única base de datos significa que la redundancia
de datos no es un hecho. Los datos almacenados se pueden utilizar en todas las áreas como compras,
gestión de inventario, planificación de material, verificación de factura, etc.
n Los datos contenidos en el maestro de material son necesarios, por ejemplo, para las siguientes
funciones en los componentes de logística de SAP:
Ÿ Pedido de compras
Ÿ Actualizar movimiento de mercancías y gestión del inventario físico en la Gestión de stocks.
Ÿ Contabilizar facturas en Verificación de facturas
Ÿ Procesar pedido de cliente en ventas
Ÿ Necesidades de planificación y planificación de trabajo en Planificación de producción y control
n La lógica estructural que se aplica a proveedores y clientes también es válida para registros maestros
de materiales.
De documentos a análisis

DATOS ALMACENADOS EN
Documentos
TABLAS EN R/3

TIRAR TIRAR
Informe sobre
transacciones
online
PRESIONAR

R/3 R/3 SAP BW

Sistemas de Sistema de Business


información información Information
ejecutivo
(LIS, HIS, …) (EIS) Warehouse

SALIDA

SALIDA SALIDA SALIDA

 SAP AG 1999

n Documentos capturados y almacenados en R/3 con varias cantidades de información.


Ÿ Ejemplos:
- Pedidos de cliente, pedidos, orden de fabricación, documentos de contablización
n Salida es cualquier tipo de comunicación de datos.
Ÿ Tipos de salida: archivo, fax, email, impresión, pantalla
n Los informes/listas son información que deriva de una fuente y se presenta al usuario con un tipo de
salida. Puede generar informes directamente de las transacciones online o de otras fuentes de datos
resumidas como Business Information Warehouse, EIS o distintos módulos de sistemas de
información.
n La información detallada sobre la transacción se almacena en el sistema R/3 y los datos resumidos
normalmente se almacenan en BW, EIS o sistemas de información . Se obtienen los análisis
detallados utilizando las herramientos que estos sistemas facilitan.
Informe sobre transacciones online

Valores

Nº de solicitante: 239
Solicitante Pedido Ctd. pedido Pos. orden
ABC Company
Documentos Don Ltd.
Walter AG
Chris Corp.
Otto SA.
Tom Inc.

Solicitante ABC Company

Solicitud de Solicitante Pedido Ctd. pedido Pos. orden


informe

Ventas
Pedido

 SAP AG 1999

n Los informes se pueden ejecutar en cualquier momento en el sistema R/3. Los datos actuales se
procesan online en el momento en que se ejecuta el informe. Los informes se pueden solicitar de
distintos modos: se puede acceder a ellos desde la pantalla inicial del sistema R/3, seleccionando
sistemas de información.
n Si se trabaja en informes con frecuencia se pueden fijar los parámetros de selección de informe como
"variantes" de informe. Las variantes de informe almacenadas se pueden integrar en un "job". Al job
se le notifica el momento en que se va a ejecutar una o más variantes de informe.
n En los informes estándar, los valores que corresponden a las características se formatean según la
solicitud del informe. Desde esta pantalla puede acceder a funciones de evaluación requeridas o a
valores adicionales necesarios seleccionando un campo (doble clic). Los datos en la lista de informe
se pueden visualizar en una lista o representar en un gráfico.
Estructura de sistemas de Información

Sistemas
Sistemas dede
información
información
Informes LIS lógica
lógica

Data Estructuras
Estructuras
Warehouse info
info
Información acumulada

Online Datos Expedición Producción


Transaction externos
Transacciones
Transacciones
Processing
(OLTP) Ventas Compras

 SAP AG 1999

n Este gráfico utiliza el ejemplo de LIS para mostrar cómo se estructuran los sistemas de información.
n Todos los datos de LIS se almacenan en las estructuras de información.
n Las transacciones de las aplicaciones R/3 que se llevan a cabo diariamente se acumulan para LIS con
fines estadísticos. Los datos de otros sistemas también se pueden utilizar en LIS.
n Se puede acceder a los informes que más se utilizan desde el menú estándar SAP.
n Se hace una distinción entre distintos tipos de informes:
Ÿ informes estándar, lista de documentos, datos maestros, etc. y combinaciones de estos objetos
(características) a seleccionar en la solicitud de informe
Ÿ informes mediante sistemas de información en las aplicaciones: análisis estándar de
FIS (Finanzas), LIS (Logística), HIS (Recursos humanos)
Ÿ informes mediante sistemas de información con bases de datos separadas y herramientas
para generar estructuras de informe flexibles: EIS (Executive Information System) y
Business Information Warehouse
n Los árboles de aplicación de informes ofrecen distintos informes predefinidos. SAP ha definido estos
informes según las necesidades empresariales.
n La aplicación de sistemas de información también le permite definir sus propias estructuras de
información en el sistema SAP R/3 para satisfacer las necesidades individuales de su empresa.
Conceptos para todo el sistema: Resumen del
capítulo

Ahora podrá:
l Explicar el concepto de un
escenario empresarial.
l Nombrar los elementos principales de
los escenarios empresariales.
l Describir la relación entre los
principales elementos de un escenario
empresarial.

 SAP AG 1999
Sección: Elementos organizativos, contabilización
y LM

 SAP AG 1999
Contenido: Elementos organizativos,
Contabilización y LM

Capítulo Elem.org., Contab.y LM Capítulo Cuentas de mayor


Capítulo Datos maestros Capítulo Proced.p.planif.diaria
Capítulo Control de documentos Capítulo Depósito de cheques -
Customizing
Capítulo Control de contab.
Capítulo Extracto bancario:
Capítulo Consejos de contab. Entrada manual
Capítulo Monedas Capítulo Extracto de cuenta
manual: Customizing
Capítulo Impuestos
Capítulo Presentación EC-CS

 SAP AG 1999
Elementos organizativos/Parametrizaciones básicas:
Objetivos del capítulo

Al finalizar este capítulo, podrá:

l Describir los elementos organizativos del


Sistema R/3
l Describir las parametrizaciones básicas

 SAP AG 1999
Mandantes en el R/3

Sistema
R/3

Hardware Mandantes

Mandante de entrega
(000 & 001)

Mandante productivo
(p. ej., 100)

Mandante de test
(p. ej., 999)

Mandante de formación
(p. ej., 400)

 SAP AG 1999

n Los mandantes se utilizan para distribuir datos del Sistema R/3 entre varias áreas de datos para
diferentes propósitos. Si, por ejemplo, una empresa desea utilizar su Sistema R/3 para tests y
formación, se crea un mandante para cada fin.
n Un mandante se identifica mediante un código de tres caracteres. Los datos se pueden transferir a
través del transporte y las correcciones de un mandante a otro.
n Al entrar en el sistema, el usuario debe seleccionar un mandante en el que desee trabajar.
Seguidamente, el usuario sólo podrá tener acceso a los datos de este mandante.
Aplicaciones financieras

EC

Controlling empresarial
TR FI CO

Información
de tesorería Contabilidad de
Contabilidad gastos generales
principal
Gestión de Contabilidad de
tesorería costes del producto
Libros
Gestión de Cuenta de
auxiliares
caja resultados

Gestión de PS
Sistema de Bienes
IM RE
inversiones proyectos inmuebles

 SAP AG 1999

n Varias aplicaciones financieras ofrecen diferentes vistas de la posición financiera y el rendimiento


de una empresa, al tiempo que permiten varios niveles de control.
Ÿ FI Gestión financiera
Ÿ CO Controlling (contabilidad de gestión)
Ÿ TR Tesorería
Ÿ IMGestión de inversiones
Ÿ EC Controlling empresarial
Ÿ RE Bienes inmuebles
Ÿ PS Sistema de proyectos
n En este curso, se instruye principalmente sobre el componente FI.
Resumen: Elementos organizativos en Finanzas

Sociedad
PA

Sociedad Sociedad
CO CO

Divisiones

Sociedades
 SAP AG 1999
Resumen: Elementos organizativos en Logística

Sectores

... comprado para ... ... comprado desde ...


A
A A

Organización Centro Organización


de compras de ventas

Canal de
distribución
Cadena de distribución
 SAP AG 1999
Unidades organizativas del módulo FI de R/3

Mandante 000
Mandante 001
Mandante 400
...

Sociedad Sociedad Sociedad Sociedad


1.000 2.000 3.000 4.000

División
División 1.000

Sector 2.000

 SAP AG 1999

n El mandante constituye el nivel superior de la jerarquía del Sistema R/3. Las especificaciones o los
datos que deben utilizarse en todas las unidades organizativas de todas las aplicaciones del Sistema
R/3 se introducen en el nivel del mandante y no deben volverse a introducir (p.ej. tipos de cambio).
Cada mandante constituye una unidad independiente con registros maestros, tablas y datos propios.
Para acceder al sistema, el usuario debe introducir una clave de mandante y disponer de un registro
maestro de usuario en este mandante.
n Unidades principales de FI:
Ÿ Sociedad (con fines externos)
Una Sociedad representa una entidad financiera de balance/jurídica independiente. Un ejemplo
sería una empresa dentro de un grupo de empresas. Los balances y las cuentas de explotación
exigidos por la ley se pueden crear en el nivel de sociedad. La sociedad es la estructura mínima
necesaria en el módulo FI del Sistema R/3.
En una empresa internacional, las operaciones comerciales están repartidas en varios países. Dado
que la mayoría de gobiernos y autoridades fiscales exigen el registro de todas las empresas como
entidad jurídica, normalmente se crea una sociedad por país.
Ÿ División (con fines internos)
Las divisiones son áreas independientes de una organización que se pueden utilizar para todas las
sociedades. Constituyen unidades de balance que pueden crear sus propios cierres con fines
internos. La utilización de divisiones es opcional.
Sociedad

Entidad Sociedad
financiera
independiente
=

 SAP AG 1999

n Una sociedad es una entidad financiera independiente (el elemento organizativo más pequeño para el
que se puede crear un set de cuentas completamente independiente). Un ejemplo sería una empresa
dentro de un grupo de empresas. Dispone de una clave de cuatro caracteres única.
n El libro general se mantiene a nivel de sociedad y se utiliza para crear los balances y las cuentas de
pérdidas y ganancias que se requieren legalmente.
n Es necesario designar una sociedad para cada transacción financiera en R/3. Esto se realiza ya sea de
forma manual o automáticamente mediante la derivación de la sociedad a partir de otros elementos
de datos.
IDES Internacional

IDES Internacional lleva a cabo operaciones en América del Norte,


Europa y Asia.

IDES Internacional Francfort, Alemania

IDES Norteamérica IDES Europa IDES Asia

Nueva York/EE.UU. Francfort/Alemania Tokio/Japón

Toronto/Canadá Londres/Reino Unido

Ciudad de México/ Lisboa/Portugal


México
París/Francia

Barcelona/España

 SAP AG 1999

n IDES lleva a cabo operaciones en todo el mundo y dispone de subsidiarias en América del Norte,
Europa y Asia. Cada asociado (sociedad) es una entidad empresarial que por ley es necesaria para
proporcionar registros financieros según las disposiciones específicas de cada país.
Las sociedades en IDES

Los asociados de IDES Internacional se crean en el Sistema R/3


como sociedades.

IDES Internacional Francfort, Alemania

IDES Norteamérica IDES Europa IDES Asia

3000 EE.UU 1000 Alemania 5000 Japón

4000 Canadá 2000 Reino Unido

6000 México 2100 Portugal

2200 Francia

2300 España

 SAP AG 1999

n Los asociados de IDES se crean como sociedades en el Sistema R/3 y sólo se pueden identificar por
sus códigos de cuatro caracteres. Cada sociedad dispone de una moneda local. Las cantidades que se
contabilizan en moneda extranjera se convierten automáticamente a la moneda local.
n La implementación internacional del módulo de Gestión financiera de R/3 apenas ha ocasionado
problemas, ya que se suministró el sistema estándar con las máscaras específicas de cada país para
los países en los que opera IDES.
Creación de una sociedad

Para crear una sociedad, copie una sociedad existente


utilizando la función de copia de sociedades, que copiará:
l Definición
l Parámetros globales
l Tablas de Customizing (aprox. 315 tablas)
l Cuentas de mayor (si así se desea)
l Determinación de cuentas

Después de copiar, sólo deberá realizar las modificaciones deseadas


en la nueva sociedad.

 SAP AG 1999

n Nota: la guía de implementación propone el siguiente orden:


Ÿ Copiar, borrar, verificar sociedad
Ÿ Tratar datos de la sociedad
n Copiar la sociedad a partir de una sociedad existente. Este procedimiento tiene la ventaja de copiar
también los parámetros específicos de la sociedad existente. Tras la copia, puede tratar los datos de
la nueva sociedad.
n Debe seleccionar una clave alfanumérica de cuatro caracteres como clave de la sociedad. Esta clave
identificará la sociedad y deberá registrarse posteriormente al contabilizar actividades de la empresa
o al crear datos específicos de sociedad.
n Nota: La utilización de la función de copia es opcional. También puede definir la sociedad y realizar
personalmente toda la configuración sin utilizar una sociedad modelo.
Modelos de país

EUA01 DE01 (plan


de cuentas
GKR)

CC 0001
FR01 DE02 (plan
de
cuentas
IKR)

RU01 JP01

CC 1.000
etc. etc.

 SAP AG 1999

n En la versión estándar del Sistema R/3, la sociedad 0001 es un modelo de sociedad con el plan de
cuentas internacional INT y sin configuraciones específicas de país.
n Si necesita una sociedad para un país para el que existe un modelo de país, puede utilizar el
programa de versión de país para copiar las tablas Customizing específicas de país del modelo de
país en la sociedad 0001. Una vez ejecutado, la sociedad 0001 estará configurada para el país
seleccionado. Después deberá copiar esta sociedad en su nueva sociedad. A continuación podrá
volver a iniciar el programa de versión de país para generar más modelos de país.
n Nota: El programa de versión de país no sólo crea un modelo de sociedad específico de país, sino
también modelos específicos de país para sociedades CO, centros, organizaciones de compras,
organizaciones de ventas, áreas de control de créditos, sociedades FM, etc.
n Atención: No olvide copiar el modelo de país antes de proseguir con su tratamiento. No utilice la
sociedad 0001 como sociedad productiva, ya que el programa de versión de país siempre utiliza esta
sociedad como sociedad de destino. Además, este programa sólo debe ejecutarse en una instalación
inicial del Sistema R/3 y no en una instalación de upgrade, ya que la estructura del Customizing
específico de país puede haber variado de un release del Sistema R/3 al siguiente.
Componentes de la sociedad

l Definición de una sociedad


n Clave de sociedad de 4 caracteres
n Nombre de la empresa
n Población
n País
n Moneda
n Idioma
n Dirección
l Parámetros globales
n Plan de cuentas
n Ejercicio
n Valores propuestos de la sociedad

 SAP AG 1999

n El tratamiento de los datos de la sociedad incluye lo siguiente:


Ÿ La dirección se necesita para la correspondencia y se indica en los informes.
Ÿ Para cada sociedad debe especificarse una moneda. Las cuentas se gestionan en esta moneda. El
resto de monedas se consideran monedas extranjeras. El sistema convierte los importes
contabilizados en una moneda extranjera en la moneda de la sociedad. La moneda especificada
para una sociedad se denomina moneda local en el Sistema R/3.
Ÿ La clave de país indica el país de la sociedad. El resto de países se consideran extranjeros. Esto es
importante para las operaciones empresariales o de pago, ya que para las operaciones de pago con
el extranjero se requieren otros formularios. Además, el sistema soporta distintos formatos de
direcciones para la correspondencia con el extranjero.
Ÿ Debe indicarse una clave de idioma para que el sistema cree los textos automáticamente en el
idioma correcto, por ejemplo al extender los cheques.
n Para la definición de una división sólo debe introducirse una clave alfanumérica de cuatro
posiciones y una descripción breve.
División

Áreas de operación Divisiones

Maquinaria 1000 Maquinaria

Centro de
construcción = 2000 Centro de
construcción

Automoción 3000 Automoción

 SAP AG 1999

n Los segmentos o sectores en los que un grupo opera se pueden crear en el Sistema R/3 como
divisiones. Proporcionan un nivel de evaluación adicional para informes de segmentos, por ejemplo.
Algunas divisiones en IDES

IDES Internacional Francfort, Alemania

IDES Norteamérica IDES Europa IDES Asia/Australia

3000 EE.UU 1000 Alemania 5000 Japón

4000 Canadá 2000 Reino Unido

6000 México 2100 Portugal

2200 Francia

2300 España

1000
1000 Maquinaria
Maquinaria 2000
2000 Centro
Centro constr.
constr. 3000
3000 Automoción
Automoción

 SAP AG 1999

n Las divisiones son generalmente independientes de la sociedad, es decir, se puede contabilizar en


ellas desde cualquier sociedad.
n En la diapositiva, se pueden ver las tres divisiones del grupo IDES. Si determinadas sociedades no se
encuentran activas en divisiones específicas, se puede utilizar una validación para evitar que se
contabilice en estas divisiones a partir de las sociedades especificadas.
Planes de cuentas

INT CAUS GKR

1000 10000 1000 ... y tantos planes


adicionales como
se necesiten

2000 20000 2000

 SAP AG 1999

n Cada libro mayor se crea según un plan de cuentas. Los planes de cuentas contienen las definiciones
de todas las cuentas de mayor en un formulario ordenado. Las definiciones están compuestas
principalmente por el número de cuenta, el nombre de la cuenta y la clase de cuenta de mayor, es
decir, si se trata de una cuenta de PyG o una cuenta de balance.
n Se puede definir una cantidad ilimitada de planes de cuentas en el Sistema R/3. Muchos planes de
cuentas específicos de cada país se incluyen en el sistema estándar.
Asignación de planes de cuentas

Plan de
cuentas

Sociedad A Sociedad B Sociedad C

 SAP AG 1999

n Para cada sociedad, se debe especificar un plan de cuentas para el libro mayor. Este plan de cuentas
se asigna a la sociedad. Un plan de cuentas puede ser utilizado por múltiples sociedades (véase el
cuadro). Esto significa que los libros mayores de estas sociedades tienen una estructura idéntica.
El principio de variantes

El principio de variantes es un procedimiento de tres pasos del R/3 con


el que se asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos
R/3. Los pasos son:

1. Definición de la variante

2. Especificación de valores para la variante

3. Asignación de la variante a objetos R/3.

l Este principio se utiliza para:


n Status del campo
n Períodos contables
n Ejercicios

 SAP AG 1999
n ....

n El principio de variantes es un procedimiento muy extendido en el Sistema R/3 con el que se


asignan determinadas propiedades a uno o varios objetos R/3.
n Por ejemplo, utilizando la creación de una sociedad como ejemplo:
Ÿ Definir la variante: K4 es nuestra variante de ejercicio.
Ÿ Especificar valores para la variante: definimos las propiedades de K4 como “año natural”.
Ÿ Asignar la variante a objetos R/3: asignamos K4 a varias sociedades que utilizan dicho calendario.
n La ventaja principal de utilizar variantes es que resulta más fácil actualizar propiedades comunes a
varios business objects.
n Nota: En este gráfico se presenta el principio de variantes para que ya esté familiarizado con él
cuando se mencione en otras partes del curso.
El ejercicio

13 14 15 16
l El ejercicio se puede definir
como:
12 01 l Independiente del año
11 02
n ==> El número y las fechas de los
10 03 períodos son iguales cada año
09 04 l Dependiente del año
08 05 n ==> Los períodos pueden diferir
07 06 de un año a otro

 SAP AG 1999

n Para que las operaciones se puedan asignar a distintos períodos, debe definirse un ejercicio con
períodos contables. El ejercicio se define como una variante que se asigna a la sociedad.
n La variante de ejercicio comprende la definición de períodos contables y períodos especiales. Los
períodos especiales se utilizan para contabilizaciones que no se asignan a períodos determinados sino
al proceso empresarial de cierre del ejercicio. En total, se pueden utilizar hasta 16 períodos.
n El sistema deriva el período contable de la fecha de contabilización. Si la fecha de contabilización
pertenece al último período contable normal, la operación también se puede contabilizar en uno de
los períodos especiales.
n Ejemplo: En este gráfico puede ver un ejercicio con 12 períodos contables y 4 períodos especiales. Si
la fecha de contabilización pertenece al período número 12, la operación se puede contabilizar en
uno de los cuatro períodos especiales.
n Las variantes de ejercicio estándar están predefinidas en el sistema y se pueden utilizar como
modelos.
n Nota: En la variante de ejercicio no se especifica si un período está abierto o cerrado. Estos datos se
gestionan en otra tabla. En la variante de ejercicio sólo están definidos el número de períodos y las
fechas de inicio y de fin de los períodos individuales.
Variantes de ejercicio independientes de ejercicio

Año natural Año desplazado


-1
Dic. En.
-1 Marzo Abr.
Nov. Feb. Mayo
12 01 Feb.
11 02 06 01
Oct. Marzo
10 03 -1 En. Junio
05 02
Sept. 09 04 Abr.
Dic. Julio
08 05
Ag. 07 06 04 03
Mayo
Nov. Ag.
Julio Junio Oct. Sept.

 SAP AG 1999

n Si cada ejercicio de una variante de ejercicio utiliza el mismo número de períodos y los períodos
contables siempre empiezan y terminan el mismo día del año, se habla de una variante
independiente del año. Una variante de ejercicio independiente del año se puede definir del
siguiente modo:
Ÿ Año natural
Ÿ Año desplazado
n Si el ejercicio se define como el año natural, los períodos contables corresponden a los meses del
año. Por lo tanto, una variante de año natural siempre debe tener 12 períodos contables.
n Si se define el ejercicio como divergente del calendario, los períodos contables deberán definirse
con una fecha de fin para cada período. Un ejercicio divergente del calendario puede tener entre 1 y
16 períodos contables. Si el ejercicio divergente no empieza el 1 de enero, los períodos del año
pertenecientes al ejercicio anterior o posterior reciben una identificación divergente anual (-1, +1).
n El ejemplo de arriba a la derecha muestra un ejercicio divergente del calendario con 6 períodos
contables que abarca desde abril hasta marzo. Los meses de enero a marzo aún pertenecen al
ejercicio anterior y por lo tanto reciben la identificación "-1".
n Si el ejercicio difiere del año natural pero los períodos contables coinciden con los meses del año
natural, debe preverse un mes de febrero con 29 días para considerar los años bisiestos.
n Los ejercicios suelen ser independientes del año.
Variantes de ejercicio dependientes del año

Años enteros con fechas de período distintas Ejercicio corto


199a 199b
199e
04 01 04 01
01
03
03 02 02
02
03
199c 199d 04
01 04 08 05
04 03 07 06
01
02
03 02

 SAP AG 1999

n Una variante de ejercicio debe definirse como "dependiente del año" si las fechas de inicio y de fin
de los períodos contables de algunos ejercicios son diferentes de las fechas de otros ejercicios y/o si
algunos ejercicios utilizan una cantidad de períodos contables diferente.
n Si todos los ejercicios de una variante de ejercicio utilizan el mismo número de períodos contables,
deberán definirse solamente las fechas de inicio y de fin divergentes para el año en cuestión (véase el
ejemplo de la izquierda).
n Si un ejercicio de una variante de ejercicio tiene menos períodos contables que los demás, éste recibe
la denominación de "ejercicio corto" (véase el ejemplo de la derecha). Esto puede ser necesario
cuando el cierre del ejercicio debe realizarse antes del final del ejercicio normal (por ejemplo, si se
ha modificado la fecha de inicio del ejercicio o se ha vendido la empresa). El ejercicio corto y la
cantidad de sus períodos contables deben especificarse antes de definir los períodos. Para este año
definido como ejercicio corto se permitirán menos períodos contables.
Elementos organizativos/Parametrizaciones básicas:
Resumen del capítulo

Ahora podrá:

l Describir los elementos organizativos del Sistema


R/3
l Describir las parametrizaciones básicas

 SAP AG 1999
Datos de los ejercicios: Explicación de los símbolos de los ejercicios
y soluciones

Ejercicios

Soluciones

Objetivos del tema

Escenario empresarial

Consejos y trucos

Advertencia o aviso
Datos de los ejercicios

Tipo de datos Datos del sistema de formación


Sociedad AC##
Plan de cuentas INT
Cuentas de mayor:
Ingresos por venta 800200
Ingresos por venta AC## 8009# (referencia 800200) *
Consumo de materiales 400020
Gastos sociales 440000
Alquiler de maquinaria 471000
Gastos autorizados 4799## (referencia 470000) *
Material de oficina 476000
Material informático 476100
Costes de formación 476400
Caja gtos.menores 100000
Cuenta bancaria 113100
Cuenta bancaria AC## 11##50 (referencia 113100) *
Crédito de cuenta asociada 140000
Débito de cuenta asociada 160000
Cuenta de compensación de 194001
sociedad 1930## (referencia 194001) *
Cuenta de compensación AC## 070000
Capital social
Cuenta de acreedor T-F00A00
Cuenta de deudor T-F00A00
Centro de coste T-A20A##
Indicadores de impuestos:
Impuesto 16% - Acreedores VN
Impuesto 7% - Acreedores V2
Impuesto 0% - Acreedores V0
Impuesto 16% - Deudores AN
Impuesto 7% - Deudores A2
Impuesto 0% - Deudores A0
Indicador de impuestos a crear ##
Ejercicio de verificación de
facturas 1000
Sociedad

*Deben crearse
Elementos de organización/Soluciones básicas{}

Capítulo: Elementos de organización/Parametrizaciones


básicas
Tema: Unidades organizativas

Al finalizar este ejercicio, podrá:


• Verificar las definiciones de la sociedad

La sociedad del mandante es una empresa mediana con base en el país del
curso. La empresa es una persona jurídica individual y además de
implementar las finanzas externas R/3 tiene el deseo de realizar la
facturación interna en una etapa posterior. La gestión de informes interna
debe considerar dos líneas de productos, el Producto A y el Producto B.

1-1 Verifique la sociedad AC## . En el resto del curso, trabajará dentro de esta
sociedad.
Verifique las definiciones siguientes de la sociedad AC##:
Nombre de la sociedad: Grupo ##
País: DE
Moneda: UNI
Idioma: DE

1-2 T/F: Es posible asignar una sociedad a una división. __________________


Parametrizaciones: Ejercicios

Capítulo: Elementos de organización/Parametrizaciones


básicas
Tema: El ejercicio

Al finalizar este ejercicio, podrá:


• Verificar la variante de ejercicio que asignada a la sociedad
• Explicar el objetivo de las diferentes variantes de ejercicio

La empresa opera en un ejercicio que corresponde al año natural. El jefe


de contabilidad desea cuatro períodos especiales para contabilizaciones
concerniendo el cierre del ejercicio.

2-1 ¿Cuáles de las variantes de ejercicio predefinidas son


año natural? ________________________
dependientes del año? _______________________

2-2 ¿Con qué finalidad suelen utilizarse las variantes de ejercicio dependientes del año?
________________________________________________________________
________________________________________________________________
________________________________________________________________

2-3 Verifique la variante de ejercicio que está asignada a su sociedad.


Elementos de organización/Soluciones básicas{}

Capítulo: Elementos de organización/Parametrizaciones


básicas
Tema: Unidades organizativas

1-1 Verifique la sociedad AC## . En el resto del curso, trabajará dentro de esta
sociedad.
Opciones de acceso vía menús de la IMG:
Acceso vía menús de la IMG: Herramientas → AcceleratedSAP → Customizing →
Tratamiento de proyecto → Pulsador IMG referencia SAP

Código de transacción IMG: SPRO


IMG: Estructura de la empresa → Definición → Finanzas → Definir, copiar, borrar,
verificar sociedad → Tratar datos de sociedad

Seleccione AC##.

Nombre de campo Valores


o tipo de
datos
Nombre de la Grupo ##
sociedad
Ciudad y ciudad
País DE
Moneda UNI
Idioma DE

Seleccione Grabar.

1-2 Falso. Las divisiones pueden extenderse a varias sociedades.


Parametrizaciones básicas: Soluciones

Capítulo: Elementos de organización/Parametrizaciones


básicas
Tema: El ejercicio

2-1 Verifique las propiedades de las variantes de ejercicio.


IMG: Gestión financiera → Parametrizaciones básicas de Gestión financiera →
Ejercicio → Actualizar variante de ejercicio (actualizar ejercicio corto)
Año natural: 01, K1, K2, K3, K4
Dependiente del año: AA, AM, R1, UL, WK

2-2 Objetivos de las variantes de ejercicio dependientes del año.


Las variantes de ejercicio dependientes del año se utilizan:
- si la fecha de inicio y de fin de los períodos contables difieren de un año a otro
- si un ejercicio posee menos períodos contables que los demás (ejercicio corto)

2-3 Verifique la variante de ejercicio para la sociedad.


IMG: Gestión financiera → Parametrizaciones básicas de Gestión financiera →
Ejercicio → Asignar sociedad a una variante de ejercicio

Nombre de campo o tipo de Valores


datos
Variante de ejercicio K4

Seleccione Grabar.

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