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PASOS PARA GANAR UN
CONCURSO DE MÉRITOS
DE LA COMISIÓN NACIONAL
DEL SERVICIO CIVIL
–CNSC-
El presente documento describe pública básica. Además describe las
dos pasos fundamentales para actividades que deben desarrollarse
ganar un concurso de méritos: Elegir en cada uno de estos pasos y que
estratégicamente el cargo y fortalecer permitirán ocupar los primeros
las competencias en administración puestos en la Lista de Elegibles.
MODULO
REQUISITOS
MINIMOS
CONVOCATORIAS CNSC
Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

CONTENIDO
Pasos para ganar un concurso de méritos 6
Etapas de un concurso de méritos 7
1. Convocatoria y Divulgación 7
2. Reclutamiento o Inscripción 8
2.1 Registro en SIMO 8
2.2 Inscripción para concursar por un cargo público 12
3. Revisión de Requisitos Mínimos –RM- 17
3.1 Ejemplo 1. Profesional Especializado 19
3.2 Ejemplo 2. Profesional Universitario 23
3.3 Ejemplo 3. Nivel Técnico 26
3.4 Ejemplo 4. Nivel Asistencial 29

Tabla de palabras clave 32


Créditos 40

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .5


PASOS PARA GANAR
UN CONCURSO DE
MÉRITOS
Este módulo de estudio muestra la mecánica de las convocatorias de empleo que
realiza la CNSC. Está dirigido a quienes nunca han concursado por un cargo público
y a quienes sí lo han hecho, desconociendo las ventajas que se pueden obtener de
cada etapa para ganar el concurso.

Los pasos para ganar un concurso de méritos son:

01 ELECCIÓN DE EMPLEO.
El primer paso fundamental para ganar Mínimos –RM- y por lo tanto el aspirante
un concurso de méritos es elegir es inadmitido en el concurso.
estratégicamente un empleo para 2. El aspirante cumple los RM pero no
concursar. Si el empleo seleccionado no reporta estudios o experiencia adicionales
es el adecuado pueden pasar dos cosas: que le permitan sumar puntos decisivos
1. Que no se cumplan los Requisitos en la prueba de Análisis de Antecedentes.

PREPARACIÓN 02
Luego de elegir adecuadamente el cargo, es un objetivo importante) sino ganar el
el segundo paso es prepararse para las concurso, es decir, quedar en los primero
tres pruebas escritas de competencias: puestos de las listas de ganadores (Listas
Prueba Básica, Prueba Específica y de Elegibles) y acceder a una vacante.
Prueba Comportamental. Para entender qué significan y cómo se
Estos dos sencillos pasos permiten al deben realizar estos dos pasos, se debe
aspirante no solo pasar las pruebas (lo cual conocer en detalle:

• Las etapas de un concurso de méritos.


• La revisión de Requisitos Mínimos.
• Los temas de las Pruebas Básica, Específicas y Comportamentales.

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Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

ETAPAS
DE UN Los Acuerdos mediante los cuales se

CONCURSO da apertura a un proceso de selección,


la Ley 909 de 2004 y los Decretos re-
glamentarios de dicha Ley, en especial

DE MÉRITOS el Decreto 1083 de 2015, describen


las etapas que se deben surtir en un
proceso de selección:

- Convocatoria y Divulgación • Prueba de Competencias Específicas


- Reclutamiento o Inscripciones • Prueba de Competencias Comportamentales
- Revisión de Requisitos Mínimos • Prueba de Análisis de Antecedentes
- Aplicación de Pruebas - Lista de Elegibles
• Prueba de Competencias Básicas - Periodo de Prueba.

1. CONVOCATORIA Y DIVULGACIÓN.
En esta etapa se reúnen la entidad convocada a concurso y la Comisión Nacional del
Servicio Civil –CNSC- con el fin de redactar el documento que regirá la Convocatoria,
se establecen el número de cargos a ofertar, los perfiles, en general las reglas de
juego del concurso de méritos. Entre estas definiciones hay una de gran relevancia
para el aspirante: los “Ejes Temáticos”.

La entidad convocada es la única que tiene conocimiento


de cuántos cargos serán ofertados, cuales son los
requisitos exigidos para su desempeño y cuáles son
las funciones que debe ejecutar la persona que ocupe
la vacante. De esta manera, los jefes de dependencia
deben determinar aquellos temas, normas, teorías y
demás conocimientos y competencias requeridos para
ejecutar las funciones adecuadamente. Es en cabeza de
ellos en quienes está la definición de los “Ejes Temáticos”. Estos ejes son entregados
a las universidades contratadas para ejecutar el proceso de selección y son la base
para la elaboración de las preguntas que harán parte de las pruebas escritas.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .7


En otras palabras, los “Ejes Temáticos” son los temas que aparecerán en la prueba
y que serán objeto de evaluación en los aspirantes.

Los “Ejes Temáticos” se publican en el momento en que se cite a prueba, lo cual


ocurre, regularmente, un mes o mes y medio antes de la fecha de aplicación.

2. RECLUTAMIENTO O INSCRIPCIÓN.
Para participar en una convocatoria de empleo, es obligatorio registrarse en el Sis-
tema de Información para el Mérito la Oportunidad y la Igualdad –SIMO-. El proce-
dimiento de inscripción es muy sencillo:

2.1 Registro en SIMO.

1.
- Ingrese en
www.cnsc.gov.co y de
clic en SIMO.

2.
- De clic en
“Registrarse”

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3.
- Registre sus datos
básicos y siga los pasos
que le indica el sistema.

Es preferible ingresar
un correo electrónico
personal, NO
institucional pues si se
cambia de trabajo tendría
que actualizar el correo y eso implica una serie de pasos ante la CNSC que es mejor
evitar. El correo es muy importante pues allí le enviarán notificaciones a cerca del
concurso. Luego de diligenciar los datos básicos de clic en “Enviar Código de
Seguridad al Correo”.

4.

- Ingrese a su correo electrónico en el cual encontrará el código de seguridad.


Digítelo y luego diligencie los datos restantes. Después, lea los términos y
condiciones y de clic en el recuadro de aceptación.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .9


5.
- El sistema le indicará
que el usuario fue creado
correctamente. De clic
en “Regresar”.

6. - Digite su nuevo usuario y contraseña para iniciar su sesión y clic en


“Ingresar”.

- De clic en los botones por numeracion “Datos Básicos”, “Formación”,


“Experiencia” y demás botones al ingresar para cargar sus documentos de hoja
de vida. Estos son indispensables para que la CNSC pueda verificar los Requisitos
Mínimos y posteriormente para la prueba de Análisis de Antecedentes. Para iniciar
con la carga de documentos de hoja de vida debe tenerlos en formato PDF por
separado.

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- En “Datos Básicos” diligencie los campos requeridos, cargue su documento


8. de identidad y foto. Luego de clic en “Guardar”

9. - En “Formación”, “Experiencia” y los demás botones los pasos a seguir son:

1. De Click en
CREAR.

2. Diligencie los datos


requeridos.

3. cargue el archivo que demuestra


sus estudios o experiencia.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .11


Todas las certificaciones de experiencia laboral deben tener funciones, de
lo contrario no se podrán contrastar con las funciones del cargo y puede
quedar eliminado del concurso.

10. - Realice la misma operación hasta que haya logrado cargar la totalidad de
certificados de estudio y experiencia. Cargue TODA su experiencia laboral y
TODOS sus certificados de estudios, pues estos le pueden otorgar puntos decisivos
en la Prueba de Análisis de Antecedentes.

El SIMO se desarrolló con varios fines, uno de ellos es que el aspirante solo cargue
una única vez sus documentos de hoja de vida y con ellos pueda concursar en varias
convocatorias. Antes de SIMO por cada convocatoria se debía cargar una hoja de
vida, ahora esa tarea se realiza una única vez. Cabe anotar que para cada convocatoria
en la que participe es necesario actualizar la certificación laboral para que incluya los
últimos meses laborados e ingresar los estudios que se hayan realizado.

2.2 Inscripción para concursar por un cargo público.

En esta sección explicaremos como inscribirse en una cargo, luego de elegirlo


estratégicamente.

Para la elección adecuada de un empleo revise la sección “3. REVISIÓN DE


REQUISITOS MÍNIMOS –RM-”, en la que se explica cómo elegir estratégicamente

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la vacante. En resumen, el aspirante debe elegir un cargo en el que cumpla con estas
dos características:

1. Que se cumplan los Requisitos Mínimos que exige el cargo y que, en lo posible,
el aspirante tenga estudios y experiencia adicional a lo que le exigen, con el fin de
que los años de experiencia y los estudios que le sobre sean tenidos en cuenta
para generar un puntaje mayor en la prueba de Análisis de Antecedentes.

2. Una vez seleccionado estratégicamente el cargo, la persona debe preinscribirse,


luego pagar los derechos de participación y posteriormente formalizar la
inscripción, así:

a. De clic en “Megusta” a todos los cargos de su interés. Puede elegir varios cargos
tentativamente, pero al final solo podrá inscribirse en uno. Es obligatorio cumplir
con los Requisitos exigidos (Insistimos, para elegir la vacante y asegurarse de
cumplir los Requisitos, tenga en cuenta lo establecido en el numeral 3. REVISIÓN
DE REQUISITOS MÍNIMOS –RM-.)

b. Luego de clic en “Panel de Control”.

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c. Clic en “Mis Empleos”.

d. Verifique el número de inscritos es decir, el número de personas contra quienes


competirá por la vacante. Esto le ayudará a tomar la decisión de inscribirse por
un empleo u otro. De clic en “Confirmar Empleo”.

e. Le aparecerán sus datos y documentos cargados. Revise que Información


básica, formación, experienca y demás datos corresondan con su historia
laboral. Esta es inmodificable por lo que es necesario estar seguro de a qué cargo
inscribirse y con qué documentos de hoja de vida demostrará el cumplimiento de
Requisitos Mínimos.

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Recuerde Dar Clic AQUI


despues de verificar datos de nuevo

f. Al final de esa misma página, seleccione el lugar de presentación de la


prueba. Luego de clic en “Confirmar Empleo”.

g. El sistema le indicará “Transacción exitosa” y aparecerá el ícono para pago por


“PSE” y el ícono de “Pago en Bancos” Elija la forma de pago para inscribirse.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .15


- Si elige PSE, el sistema
lo redireccionará al banco
de su elección.

- Si elige “Pago por


Bancos” el sistema
genera un recibo de pago.
Imprimalo y paguelo
en el banco autorizado
(Regularmente es el
Banco Popular).

.16 REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com


Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

IMPORTANTE

Luego del Pago debe formalizar la inscripción. Para ello se


habilitará el ícono “inscripción”, de clic en este y siga los
pasos que le indique el sistema. El solo hecho de pagar
no implica que ya esté inscrito en la convocatoria. Debe
dar clic en “Inscripción” para que quede formalizada su
participación en el concurso. Tenga en cuenta además que si paga por PSE el
ícono se habilitará en el transcurso del día de pago, mientras que si cancela
por bancos, el ícono se habilita dentro de las 24 horas siguientes al pago.

Siguiendo estos pasos quedará usted inscrito formalmente en una convocatoria de


empleo.

3. REVISIÓN DE REQUISITOS MÍNIMOS –RM-.


Una vez tenga cargados sus documentos de hoja de vida en SIMO, es hora de elegir
estratégicamente una vacante y así concursar en un proceso de selección. Para ello
tenga en cuenta lo siguiente:

Para encontrar una vacante el rango salarial, la entidad o el código


de clic en A. “Buscar empleo” OPEC (Oferta Pública de Empleos de
B. Luego con los filtros busque la Carrera. El código OPEC es un número
convocatoria, el nivel jerárquico que asigna la CNSC para identificar el
(Asistencial, Técnico, Profesional o cargo). C. Luego de ejecutar el filtro
Asesor), el Departamento, la ciudad, de clic sobre los diferentes cargos.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .17


Todos los cargos tienen unos Requisitos Mínimos –RM- de estudio y experiencia que
se deben acreditar OBLIGATORIAMENTE. Debe verificar que cumpla con ambos.
De no ser así, será eliminado del concurso. Tenga en cuenta que las profesiones están
agrupadas en Núcleos Básicos de Conocimiento -NBC- (Ver la tabla de palabras
clave que se encuentra al final de este módulo).

El empleo de su elección puede tener varias vacantes esto puede aumentar las
posibilidades dependiendo el número de inscritos.

Despues de la Revisión de RM siguen las Pruebas entre las que se encuentra la


de Análsis de Antecedentes, la cual otorga puntaje a cada documento de la hoja

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Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

de vida. Estos puntajes varían según la para putuar en la prueba de Análisis


Convocatoria. Sin embargo lo regular de Antecedentes. La recomendación
es que si el aspirante tiene entre 1 y 12 es que se elija una vacante que exija
meses de experiencia recibe 5 puntos, si menores condiciones a las que posee
tiene entre 13 y 24 meses de experiencia el aspirante. Si el aspirante tiene cuatro
obtiene 10 puntos y así sucesivamente años de experiencia debe elegir un cargo
hasta un máximo de 40 puntos para que no exija experiencia o que exija uno
quien reporte 49 meses de experiencia o o dos años. De esta manera tendrá un
mas. De esta manera es importante elegir excedente el cual le sumará puntos en
estratégicamente el cargo para lograr el la prueba de Análisis de Antecedentes.
cumplimiento de Requisitos Mínimos y En los siguientes ejemplos se explica la
además le sobre experiencia y/o estudios forma en que se debe elegir un cargo.

3.1 Ejemplo 1.

Elección De Empleo Para El Nivel


Profesional Con Especialización
(PROFESIONAL ESPECIALIZADO).

Requisitos de Equivalencia
Requisitos de Estudio
Experiencia (Alternativa)
Dos años de Título de
experiencia especialización
profesional por dos años de
relacionada experiencia
profesional

En primer lugar el aspirante debe saber de Educación


con exactitud a qué NBC pertenece su pertenece a un
profesión. Para ello debe consultar el NBC (para mayor
Sistema Nacional de Información de la información
Educación Superior –SNIES-, el cual se a cerca del
encuentra en la página del Ministerio de significado de
Educación Nacional. NBC, Consulte la Tabla de Palabras
Cada profesión reconocida por el Ministerio Clave, al final de este documento).

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .19


Esto es importante pues en puede cumplir los RM el primero se cumplan
muchos perfiles aparece y quien tenga un título los RM y con el segundo
solo el NBC sin mencionar diferente pero del mismo se aumente el puntaje
las profesiones, lo cual núcleo, por ejemplo de en la prueba de Análsisi
indica que todos los Ingeniería Civil, no podrá de Antecedentes. No
programas o carreras hacerlo. Para elegir la es obligatorio tener
que hacen parte de ese vacante se debe acatar dos postgrados pero
nucleo son aceptadas a cabalidad lo que exijan si sería conveniente
para el cumplimiento de los RM. para que aumenten las
Requisitos Mínimos. En posibilidades de ganar
nuestro ejemplo dice Así las cosas, el concurso, que es el
“-NBC-Administración“ objetivo final.
o en el “–NBC- compruebe que
Ingeniería Industrial y su profesión se Tercero, hay varios tipos
afines”, entonces todos encuentre dentro de experiencia. Una es la
los programas que laboral, otra la relacionada
pertenecen a dichos de las aceptadas o laboral relacionada, una
nucleos son aceptados en los RM. tercera es la profesional y
(Administración Pública, la última es la profesional
Administración de relacionada (Para ver las
Empresas, Administración Segundo, se debe tener diferencias consulte la
Territorial, Ingeniería especialización, maestría tabla de palabras clave
Industrial, etc). o doctorado que sea afin que se encuentra al final
a las funciones del cargo. de este documento).
Hay otros casos en los
que aparecen algunos En caso de no tener En el ejemplo se exigen
programas o profesiones postgrado se puede dos años de experiencia
y el correspondiente cambiar 24 meses de profesional relacionada,
NBC. Esto indica que experiencia profesional por es decir que los
solo las profesiones un título de especialización certificados laborales
mencionadas de ese mediante la aplicación de que aporte el aspirante,
núcleo, son aceptadas una “Equivalencia”. Este deben obligatoriamente
para el cumplimiento de tema se profundiza mas describir las funciones
RM. En el ejemplo aparece adelante en el apartado desempeñadas, para
“… título profesional en “Cuarto” de este ejemplo. que la CNSC compare la
Ingeniería Geológica del experiencia de la persona
NBC Ingeniería Civil y Es muy conveniente que y determine si es o no
afines”, por lo cual solo se tenga un postgrado “relacionada” con las
quien tenga un título en adicional (osea dos funciones del cargo al
Ingeniería Geológica postgrados) para que con cual aplica.

.20 REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com


Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

Si el RM es “Experiencia Profesional”
así sola, sin el adjetivo “Relacionada”,
quiere decir que cualquier experiencia
del nivel profesional sirve para el
cumplimiento de requisitos, sin
importar si es o no relacionada con
las funciones del cargo. En este
ejemplo dice “Experiencia Profesional
Relacionada” lo cual obliga a la persona a tener una experiencia profesional
que sea acorde o similar a las funciones del cargo al cual aplica.

Dependiendo de la profesión, la experiencia profesional se cuenta a partir


de tres momentos:

- Terminación de materias.
- Expedición del título profesional.
- Expedición de la tarjeta profesional.

le valida la experiencia. (Asesor o directivo). Para


Para otras profesiones asegurar la victoria en
se puede acreditar la el concuro no basta con
experiencia a partir de la tener los dos años de
terminación de materias, experiencia profesional
por ejemplo, el trabajo Ad- relacionada que se exigen.
Honorem que realizan los Se debe tener mas
abogados como requisito experiencia con el fin de
de grado, se cuenta como
experiencia profesional.
Para todos los inenieros
y profesionales del área Volviendo al ejemplo, el o
de la salud, se cuenta a la aspirante debe cumplir
partir de la expedición con mínimo dos años de
de la tarjeta profesional, experiencia relacionada
entonces si la persona no en cargos del nivel
cuenta con tarjeta, no se profesional o superior

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .21


que los años que sobren, despues de cumplir con los RM, puedan convertirse en
puntos en la prueba de Análisis de Antecedentes. Es lo ideal pero no es obligatorio.
Si la persona tiene solo dos años de experiencia profesional relacionada, puede
concursar y en la prueba de Antecedentes tendría un puntaje de cero lo cual no lo
elimina del concurso pero no le suma puntaje adicional.

Cuarto, las Equivalencias lo permita de manera


están reguladas por el expresa o mejor dicho,
Artículo 2.2.2.5.1 del que en el perfil de empleo
Decreto 1083 de 2015. publicado en la OPEC,
También se les denomina aparezca “Equivalencia” o
“Alternativas” y consisten “Alternativa”. Para mayor
en la posibilidad de información consulte
cambiar estudios por el artículo y decreto
experiencia y viceversa. El descritos en este mismo
título profesional NO tiene párrafo.
equivalencias, es decir
que obligatoriamente se especializaciones una En conclusión, se debe
debe presentar el título es para el cumplimiento elegir una vacante que le
exigido, pero para los del requisitos mínimos permita cumplir con los
postgrados si se pueden de estudio y la segunda RM y a parte le sobre ex-
cambiar por experiencia especialización se periencia y estudios para
y a la inversa, experiencia aplica la “Equivalencia” que en la prueba de Aná-
por postgrados. En este para acreditar los dos lisis de Antecedentes le
orden de ideas, si la años de experiencia den puntos por cada año
persona no tiene el título de profesional requeridos. de experiencia y certifica-
especialización exigido, La única condición para do de estudios adicional
puede presentar dos años que puedan darse las al exigido. Aquí esta la
de experiencia profesional equivaencia es que el primera clave para ganar
o viceversa, si tiene dos Manula de Funciones el concurso.

.22 REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com


Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

3.2 EJEMPLO 2.
Elección de empleo para el nivel
Profesional sin especialización
(Profesional Universitario).

Requisitos de Equivalencia
Requisitos de Estudio
Experiencia (Alternativa)

Título profesional en el Núcleo Dos años de Título de


Básico de Conocimientos -NBC- experiencia especialización
Administración o en el –NBC- Ingeniería profesional por dos años
Industrial y afines, o título profesional relacionada. de experiencia
en Ingeniería Geológica del NBC profesional
Ingeniería Civil y afines. relacionada.

En primer lugar el aspirante debe saber con exactitud a qué NBC pertenece su
profesión. Para ello debe consultar el Sistema Nacional de Información de la
Educación Superior –SNIES-, el cual se encuentra en la página del Ministerio de
Educación Nacional.

Cada profesión reconocida En nuestro ejemplo dice


por el Ministerio de “NBC- Administración o
Educación Nacional, en el –NBC- Ingeniería
pertenece a un NBC Industrial y afines”,
(para mayor información entonces todas
a cerca del significado los programas que
de NBC, Consulte la pertenecen a dichos
Tabla de Palabras Clave, nucleos son aceptados
al final de este documento). Esto es (Administración Pública, Administración
importante para entender lo que se exige de Empresas, Administración Territorial,
en los RM. En la mayoría de los casos Ingeniería Industrial, etc).
aparece solo el NBC sin mencionar las
profesiones lo cual indica que todos los Hay otros casos en los que aparecen
programas o carreras que hacen parte algunos programas o profesiones y el
de ese nucleo son aceptadas para el correspondiente NBC. Esto indica que
cumplimiento de Requisitos Mínimos. solo las profesiones mencionadas de

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .23


ese núcleo, son aceptadas rán ganar el concurso. a la persona a tener una
para el cumplimiento de experiencia profesional
RM. En el ejemplo aparece Tercero, hay varios tipos que sea acorde o similar a
“… título profesional en de experiencia. Una es la las funciones del cargo al
Ingeniería Geológica del laboral, otra la relacionada cual aplica.
NBC Ingeniería Civil y o laboral relacionada, una
afines”, por lo cual solo tercera es la profesional y Dependiendo de la profe-
quien tenga un título en la última es la profesional sión, la experiencia profe-
Ingeniería Geológica puede relacionada (Para ver las sional se cuenta a partir
cumplir los RM y quien diferencias consulte la de tres momentos:
tenga un título ddiferene tabla de palabras clave
pero que haga parte del que se encuentra al final - Terminación de
mismo núcleo por ejemplo de este documento). En el materias.
Ingeniería Civil, no cumplíría. ejemplo se exigen dos años
Para elegir la vacante se de experiencia profesional - Expedición del título
debe acatar a cabalidad lo relacionada, es decir que profesional.
que exijan los RM. los certificados laborales
que aporte el aspirante, - Expedición de la tarjeta
Así las cosas, el o deben obligatoriamente profesional.
describir las funciones
la aspirante debe desempeñadas, para
comprobar que que la CNSC compare la
su profesión se experiencia de la persona
encuentre dentro y determine si es o no
“relacionada” con las
de las aceptadas funciones del cargo al
en los RM. cual aplica. Si el RM es
“Experiencia Profesional”
así sola, sin el adjetivo
Segundo, NO se debe “Relacionada”, quiere
tener especialización, decir que cualquier Para todos los ingenieros
maestría o doctorado afin experiencia del nivel y profesionales del área
a las funciones del cargo, profesional sirve para de la salud, se cuenta a
pues no se exige en los el cumplimiento de partir de la expedición
RM. Si la persona tiene un requisitos, sin importar si de la tarjeta profesional,
postgrado esto le servirá es o no relacionada con entonces si la persona no
bastante en la prueba de las funciones del cargo. cuenta con tarjeta, no se
Análisis de Antecedentes En este ejemplo dice le valida la experiencia.
pues sumará puntos im- “Experiencia Profesional Para otras profesiones
portantes que le permiti- Relacionada” lo cual obliga se puede acreditar la

.24 REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com


Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

Volviendo al ejemplo, el o despues de cumplir


la aspirante debe cumplir con los RM, puedan
con mínimo dos años de convertirse en puntos en
experiencia relacionada la prueba de Análisis de
en cargos del nivel Antecedentes. Es lo ideal
profesional o superior pero no es obligatorio.
(Asesor o directivo). Para Si la persona tiene solo
asegurar la victoria en dos años de experiencia
experiencia a partir de la el concuro no basta con profesional relacionada,
terminación de materias, tener los dos años de puede concursar y en la
por ejemplo, el trabajo Ad- experiencia profesional prueba de Antecedentes
Honorem que realizan los relacionada que se tendría un puntaje de cero
abogados como requisito exigen. Se debe tener mas lo cual no lo elimina del
de grado, se cuenta como experiencia con el fin de concurso pero no le suma
experiencia profesional. que los años que sobren, puntaje adicional.

Si la persona no tiene experiencia profesional puede aplicar una equivalencia (solo


si el manual de funciones lo permite) y de esta manera cambia una especialización
por dos años de experiencia, una maestría por tres años y un doctorado por cuatro
años de experiencia. A continuación se explica mejor el concepto de “Equivalencia”.

Cuarto, las Equivalencias que en el perfil de empleo


están reguladas por el publicado en la OPEC,
Artículo 2.2.2.5.1 del aparezca “Equivalencia” o
Decreto 1083 de 2015. “Alternativa”. Para mayor
También se les denomina información consulte el
“Alternativas” y consisten artículo y decreto descritos
en la posibilidad de cambiar en este mismo párrafo.En
estudios por experiencia. no tiene la experiencia conclusión, se debe elegir
El título profesional NO de dos años exigida en una vacante cuyos RM
tiene equivalencias, es los RM, puede presentar pueda cumplir y a parte le
decir que obligatoriamente una especialización que sobre experiencia y estudios
se debe presentar el título con la Equivalencia se para que en la prueba de
exigido, pero para los convierte en 24 meses Análisis de Antecedentes
postgrados, si se pueden de experiencia. La única le den puntos por cada año
cambiar por experiencia o condición para que puedan de experiencia y certificado
viceversa, la experiencia darse las equivaencias es de estudios adicional
se puede cambiar por que el Manula de Funciones al exigido. Aquí esta la
estudios. En este orden lo permita de manera primera clave para ganar el
de ideas, si la persona expresa o mejor dicho, concurso.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .25


3.3 EJEMPLO 3.
Elección de empleo para el nivel
Técnico

Requisitos de Equivalencia
Requisitos de Estudio
Experiencia (Alternativa)

Título de tecnólogo en el Núcleo Dos años de Un año de


Básico de Conocimientos -NBC- experiencia educación
Administración o en el –NBC- relacionada. superior por
Ingeniería Industrial y afines, o título un año de
de Tecnología en Construcciones experiencia.
Civiles del NBC Ingeniería Civil y
afines.

En primer lugar el aspirante debe saber con exactitud a qué NBC pertenecen sus
estudios técnicos o tecnológicos. Para ello debe consultar el Sistema Nacional de
Información de la Educación Superior –SNIES-, el cual se encuentra en la página del
Ministerio de Educación Nacional. Cabe mencionar que los certifiados de “Técnico
Laboral” o los “Certificados de Aptitud Profesional –CAP-“ no son válidos para el
cumplimiento de requisitos mínimos en este nivel técnico. Los títulos válidos para
este nivel son los “Tecnólogos” o los “Técnicos Profesionales”.

Cada profesión reconocida ese nucleo son aceptadas


por el Ministerio de para el cumplimiento de
Educación pertenece Requisitos Mínimos. En
a un NBC (para mayor nuestro ejemplo dice “NBC
información a cerca del Administración” o en el
significado de NBC, “NBC Ingeniería Industrial
Consulte la Tabla de y afines”, entonces todas
Palabras Clave, al final de este documento). los programas que pertenecen a dichos
Esto es importante pues en muchos nucleos son aceptados (Tecnología
perfiles aparece solo el NBC sin mencionar Industrial, Tecnología en Higiene y Salud
las profesiones lo cual indica que todos los Ocupacional, Técnico Profesional en
programas o carreras que hacen parte de Procesos Logísticos, etc).

.26 REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com


Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

Hay otros casos en los conveniente que el debe anexar certificaciones


que aparecen algunos aspirante tenga una laborales CON
programas o profesiones especialización técnica FUNCIONES para que la
y el correspondiente o especialización CNSC pueda constatar
NBC. Esto indica que tecnológica para que con que la experiencia laboral
solo las profesiones ésta se aumente el puntaje realizada por el aspirante
mencionadas de ese en la prueba de Análisis tenga relación con las
núcleo, son aceptadas de Antecedentes. No es funciones del cargo al cual
para el cumplimiento de obligatorio tener una o aplica. Por otro lado, si exige
RM. En el ejemplo aparece mas especializaciones, “Experiencia Laboral” las
“… título de Tecnología sin embargo de contar funciones no importan
en Construcciones Civiles con ellas las posibilidades pues los RM no exigen
del NBC Ingeniería Civil de ganar el concurso que sea “Relacionada”.
y afines”, por lo cual aumentan. En este punto, exigan
solo quien tenga un experiencia laboral o
título de Tecnologo en Tercero, hay varios tipos experiencia relacionada, se
Construcciones Civiles de experiencia. Una es la aconseja cargar todas las
puede cumplir los RM laboral, otra la relacionada certificaciones laborales
y quien tenga otro título o laboral relacionada, (Para CON FUNCIONES. De lo
del mismo núcleo, por ver las diferencias consulte contrario se corre el riesgo
ejemplo Tecnologo en la tabla de definiciones que de ser eliminados.
Obras Civiles no cumple se encuentra al final de este
con los RM. Para elegir la documento). En el ejemplo
vacante se debe acatar a se exigen dos años de
cabalidad lo que exijan los experiencia relacionada.
RM. Esto quiere decir que las
funciones que la persona
ha desempeñado en
Así las cosas, su vida laboral deben
estar relacionadas con
compruebe que las funciones descritas
su profesión se en el perfil del cargo al Importante. Para todos
encuentre dentro cual esta aplicando. En los certificados de técnico
de las aceptadas otras palabras, cuando el y tecnólogo que se
Manual de Funciones o encuentren en NBC de
en los RM. el perfil del cargo exigen ingeniería o del área de
“Experiencia Relacionada” la salud, se debe contar
o “Experiencia Laboral con tarjeta o registro
Segundo, es muy Relacionada” la persona profesional según sea

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .27


el caso. Entonces si la cumplir el RM, puedan
persona no cuenta con convertirse en puntos en
tarjeta, no se le valida la la prueba de Análisis de
experiencia. Antecedentes. Es lo ideal
pero no es obligatorio.
El o la aspirante debe Si la persona tiene solo
acreditar como mínimo dos años de experiencia
dos años de experiencia relacionada, puede
que esté relacionada con concursar y en la prueba
las funciones del cargo al relaconada que se exigen. de Antecedentes tendría
que aplica. Para asegurar Se debe tener mas un puntaje de cero lo cual
la victoria en el concuro experiencia relacionada no lo elimina del concurso
no basta con tener los con el fin de que los años pero tampoco le sumaría
dos años de experiencia que sobren, despues de puntaje adicional.

Cuarto, las Equivalencias están reguladas por el Artículo 2.2.2.5.1 del Decreto
1083 de 2015. También se les denomina “Alternativas” y consisten en la posibilidad
de cambiar estudios por experiencia. El título profesional, títulos técnicos, títulos de
tecnólogo NO tiene equivalencias salvo en casos reglamentados porla Ley.

En este orden de ideas, el artículo y decreto


si la persona no tiene descritos en este mismo
la experiencia exgidia, párrafo.
puede presentar títulos
de estudio o viceversa. En conclusión, se debe
Se puede aplicar elegir una vacante que
equivalencias para que le permita cumplir con
los estudios se puedan los RM y a parte le sobre
convertir en años de la equivalencia, es que experiencia y estudios
experiencia o a la inversa, el Manula de Funciones para que en la prueba de
la experiencia se pueda lo permita de manera Análisis de Antecedentes
convertir en algunos expresa o mejor dicho, le den puntos por cada
estudios exigidos como que en el perfil de empleo año laboral o certificado
los Certificados de publicado en la OPEC, académico presentado.
Aptitud Profesional – aparezca “Equivalencia” o Aquí esta la primera clave
CAP-. La única condición “Alternativa”. Para mayor para ganar el concurso.
para que puedan darse información consulte

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Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

3.4 EJEMPLO 4.
Elección de empleo para el nivel
Asistencial.

Requisitos de Equivalencia
Requisitos de Estudio
Experiencia (Alternativa)

Cuatro años de educación Dos años de Diploma de bachiller


básica secundaria. experiencia en cualquier modaliad
relacionada por aprobación
de cuatro años de
educación básica
secundaria y un años
de experiencia laboral

Primero, el aspirante debe contar con un certificado de educación básica secundaria


con mínimo cuatro años aprobados para el cumplimiento de RM. En algunas
convocatorias, no en todas, se le otorgan mas puntos a quienes tienen un título
de técnico o de tecnólogo por lo tanto es conveniente tener uno, aunque no es
obligatorio. Si no se cuenta con título de técnico o tecnólogo adicional, no hay ningún
problema para el aspirante, simplemente no sumará puntaje adicional en la prueba
de Análisis de Antecedentes.

Segundo, hay varios tipos de experiencia. o “Experiencia Laboral Relacionada”


Una es la laboral y otra la relacionada o la persona debe anexar certificaciones
laboral relacionada, (Para ver las diferencias laborales CON FUNCIONES para que la
consulte la tabla de definiciones que se CNSC pueda constatar que la experiencia
encuentra al final de este documento). laboral realizada por el aspirante tenga
En el ejemplo se exigen dos años de relación con las funciones del cargo al cual
experiencia relacionada. Esto quiere aplica. Por otro lado, si exige “Experiencia
decir que las funciones que la persona ha Laboral” las funciones no importan pues
desempeñado en su vida laboral deben los RM no exigen que sea “Relacionada”.
estar relacionadas con las funciones En este punto, exigan experiencia laboral
descritas en el perfil del cargo al cual esta o experiencia relacionada, se aconseja
aplicando. En otras palabras, cuando cargar todas las certificaciones laborales
el Manual de Funciones o el perfil del CON FUNCIONES. De lo contrario se
cargo exigen “Experiencia Relacionada” corre el riesgo de ser eliminados.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .29


En el ejemplo, el o la El título profesional, en este mismo párrafo.
aspirante debe cumplir títulos técnicos, títulos
con mínimo dos años de tecnólogo NO tiene Es importante aclarar
de experiencia que esté equivalencias salvo en que para algunos cargos
relacionada con las casos reglamentados por del nivel asistencial,
funciones del cargo al la Ley. En este orden de dependiendo la
que aplica. Para asegurar ideas, si la persona no tiene convocatoria, se exigen
la victoria en el concuro la experiencia exgidia, semestres de educación
no basta con tener los puede presentar títulos técnica, tecnológica o
dos años de experiencia de estudio. Se puede universitaria. En ese caso
relacionada que se aplicar equivalencias el aspirante debe saber
exigen. Se debe tener mas con exactitud a qué Núcleo
experiencia relacionada Básico de Conocimiento
con el fin de que los años –NBC- pertenecen sus
que sobren, despues estudios técnicos o
de cumplir con el RM, tecnológicos. Para ello
puedan convertirse en debe consultar el Sistema
puntos en la prueba de Nacional de Información
Análisis de Antecedentes. de la Educación Superior
Es lo ideal pero no es para que los estudios –SNIES-, el cual se
obligatorio. Si la persona se puedan convertir en encuentra en la página del
tiene solo dos años de años de experiencia o a Ministerio de Educación
experiencia relacionada, la inversa, la experiencia Nacional.
puede concursar y en se pueda convertir en
la prueba de Análisis de algunos estudios exigidos Los estudios cuyo
Antecedentes tendría un como los Certificados certifiado es de “Técnico
puntaje de cero lo cual no de Aptitud Profesional – Laboral” o “Certificados
lo elimina del concurso CAP-. La única condición de Aptitud Profesional
pero tampoco le sumaría para que puedan darse –CAP-“ no son válidos
puntaje adicional. las equivaencia es que para el cumplimiento
el Manula de Funciones de requisitos cuando
Tercero, las Equivalencias lo permita de manera se exijan semestres
están reguladas por el expresa o mejor dicho, de educación formal
Artículo 2.2.2.5.1 del que en el perfil de empleo (Técnica, Tecnológica o
Decreto 1083 de 2015. publicado en la OPEC, universitaria). Los títulos
También se les denomina aparezca “Equivalencia” o válidos para este nivel son
“Alternativas” y consisten “Alternativa”. Para mayor los “Tecnólogos” o los
en la posibilidad de cambiar información consulte el “Técnicos Profesionales”.
estudios por experiencia. artículo y decreto descritos Para elegir la vacante

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Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

debemos acatar a cabalidad lo que exijan los RM. Así las cosas, compruebe que sus
estudios de educación superior se encuentre dentro de las aceptadas en los RM.

En conclusión, se debe elegir una vacante que le permita cumplir con los RM y a parte
le sobre experiencia y estudios para que en la prueba de Análisis de Antecedentes le
den puntos por la hoja de vida. Aquí esta la primera clave para ganar el concurso.

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TABLA DE
PALABRAS
CLAVE
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Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

Las definiciones no están en orden alfabético, sino que se relacionaron con base en
las etapas del concurso.

Concepto Definición

Comisión Nacional del Servicio Civil. Fue creada


CNSC mediante el Artículo 125 de la Constitución Política.
Se encarga de vigilar y administrar los concursos de
méritos de las carreras administrativas, menos las
carreras que tengan carácter especial.

Son tres: Sistema General del que hacen parte


todas las entidades de la Rama Ejecutiva;
Sistemas Específicos de Carrera, los cuales se
aplican para entidades con funciones específicas
como el INPEC, DIAN, AERONÁUTICA CIVIL,
Sistemas de Carrera SUPERINTENDENCIAS, DAPRE, entre otras; por
Administrativa último, los Sistemas Especiales de Carrera, no
hacen parte de la competencia de la CNSC y se
refiere a las carreras de la Contraloría General de
la República, la Procuraduría General de la Nación,
Defensoría del Pueblo, Rama Judicial, Carrera
Diplomática, Carrera Docente, entre otras.

Dentro de los concursos de méritos encontramos


varias etapas cada una de ellas con actividades
que desarrollan los concursos de méritos. Según
Etapa el Artículo 2.2.18.3.3 del Decreto 1083 de 2015 las
Etapas de un concurso de mérito son: Convocatoria,
Divulgación, Reclutamiento, Aplicación de Pruebas,
Conformación de Listas de Elegibles y Período de
Prueba.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .33


Concepto Definición

Inscripción Se refiere a la etapa de Reclutamiento. Los aspirantes


a cargos públicos deben obligatoriamente registrarse
en SIMO.

Sistema de Información para el Mérito la Igualdad


y la Oportunidad. Es la plataforma informática de la
SIMO CNSC con la cual se gestionan los cargos que se
encuentran vacantes en las entidades de la Rama
Ejecutiva.

Describe los perfiles y cargos en una entidad pública,


es decir, establece el número de vacantes, la sede o
Manual de Funciones y ciudad, la dependencia, el jefe inmediato, el propósito
Competencias de cada cargo, las funciones que debe desarrollar quien
lo ocupa, las competencias requeridas y los requisitos
de estudio y experiencia que se deben acreditar para
desempeñar el empleo.

Requisitos Mínimos Son las condiciones de estudio y experiencia que


debe cumplir una persona para desempeñar un
cargo público.

Son los títulos de educación formal, informal o


educación para el trabajo y desarrollo humano que
Estudios debe acreditar una persona para participar en un
concurso de méritos y posteriormente, para pose-
sionarse en el cargo.

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Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

Concepto Definición

Es aquella educación que conduce a título y que se


dicta en establecimientos educativos autorizados
por el Gobierno Nacional. Se dicta por ciclos
lectivos en una secuencia regular sujeta a pautas
curriculares. La educación formal es Primaria,
Secundaria, Educación Media Vocacional (Grados
Educación Formal
10 y 11), Técnica, Tecnológicas, Especializaciones
Técnicas y Tecnológicas, Universitaria (Pregrado), y
Postgrado (Especialización, Maestría, Doctorado).
NOTA. El título de “Técnico Laboral” NO hace parte
de la educación formal sino de la Educación para
el Trabajo y Desarrollo Humano, mientras que el
título de “Técnico Profesional” en cualquier área,
si hace parte de la Educación Formal.

Es aquella educación de extensión, dictada por


Educación para
entidades certificadas. No se dicta mediante
Trabajo y Desarrollo
Humano ciclos ni está atada a un esquema curricular.
Conduce a Certificados de Aptitud Ocupacional.
Esta educación tiene una intensidad de 160 o
más horas. Si el certificado es menor a 160 horas
se trata de Educación Informal.

NOTA. El título de “Técnico Laboral” NO hace


parte de la educación formal sino de la Educación
para el Trabajo y Desarrollo Humano, mientras
que el título de “Técnico Profesional” en cualquier
área, si hace parte de la Educación Formal.

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .35


Concepto Definición

Es el conocimiento libre y espontáneo el cual


es impartido por personas naturales, entidades,
medios de comunicación, entre otros. No conduce
a título ni a Certificado de Aptitud Ocupacional.
Educación Informal El documento para comprobar estos cursos
informales es una constancia de asistencia.
Tienen una duración inferior a 160 horas. Para los
concursos de méritos, NO son válidos los cursos
de inducción y reinducción.

Experiencia Es cualquier experiencia adquirida, no importa si


Laboral se cuenta con títulos de educación formal.

Experiencia Es aquella experiencia adquirida sin importar los


relacionada ó estudios de educación formal realizados, pero que
Experiencia Laboral obligatoriamente debe ser afín con las funciones
relacionada del cargo al cual se presenta el aspirante.

Se cuenta a partir de uno de estos tres momentos:

1. La terminación de materias de un
programa de pregrado
2. La expedición de título profesional
3. La expedición de la tarjeta profesional.
Experiencia
Profesional
Depende de la profesión, se cuenta la experiencia
a partir de uno de estos tres momentos. Por
ejemplo, para todos los ingenieros, la experiencia
profesional se le cuenta a partir de la expedición
de la tarjeta y no antes, por lo que es obligatorio
para estas personas, acreditarla. Esta experiencia

.36 REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com


Pasos para ganar un concurso de méritos de la CNSC

Concepto Definición

no tiene en cuenta si las funciones son o no


relacionadas con el cargo por el que se concursa.
Cabe resaltar que esta experiencia debe ser en
cargos del nivel profesional, asesor o directivo,
es decir que, si el aspirante está en un cargo
del nivel técnico, se gradúa de profesional y
continúa en dicho cargo técnico, NO cuenta
con experiencia profesional así tenga título
profesional. De esta manera, los contratos o
certificaciones laborales deben establecer de
manera expresa que los servicios prestados son
profesionales o que el cargo pertenece al nivel
profesional o superior (Asesor o directivo)

Al igual que la “Experiencia Profesional”, se


cuenta a partir de uno de estos tres momentos:

1. La terminación de materias de un programa


de pregrado
Experiencia Profesional 2. La expedición de título profesional
Relacionada 3. La expedición de la tarjeta profesional.

La diferencia es que las funciones desempeñadas,


SI deben ser afines (relacionadas) con las
funciones del cargo por el que se está
concursando.

Se adquiere mediante actividades de divulgación


del conocimiento, en instituciones educativas
Experiencia Docente reconocidas. Se cuenta mediante horas cátedra
o mediante un vínculo de planta. Este tipo de
experiencia NO se tiene en cuenta en la mayoría
de convocatorias. Hay pocos casos en los que si

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .37


Concepto Definición

se cuenta, como en las Convocatorias del SENA


y por supuesto las Convocatorias de la Carrera
Docente.

Significa Sistema Nacional de Información de


la Educación Superior. Es administrado por el
Ministerio de Educación Nacional. Integra todos
los programas de educación formal y los clasifica
SNIES por universidad, departamento, municipio,
código de la institución, código del programa, en
“Áreas de Conocimiento” y “Núcleos Básicos de
Conocimiento”, estos dos últimos, importantes
para los concursos de méritos.

Son los bloques académicos generales, en total


Área de 9: Agronomía, Veterinaria y Afines; Bellas Artes;
Conocimiento Ciencias de la Educación; Ciencias de la Salud;
Ciencias Sociales, Derecho, Ciencias Políticas;
Economía, Administración, Contaduría y Afines;
Humanidades y Ciencias Religiosas; Ingeniería,
Arquitectura, Urbanismo y Afines; Matemáticas
y Ciencias Naturales.

Agrupa las diferentes disciplinas académicas en


conjuntos. Cada Área de Conocimiento cuenta
Núcleo Básico de con varios Núcleos Básicos de Conocimiento.
Conocimiento – Por ejemplo, el Área “Economía, Administración,
NBC- Contaduría y Afines” está conformado por los
“Núcleos Básicos de Conocimiento –NBC-”
Administración, Economía y Contaduría.

.38 REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com


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Concepto Definición

Son las profesiones o carreras aprobadas por el


Ministerio de Educación Nacional, por ejemplo,
Técnico Profesional en Sistemas o Especialización
en Finanzas o cualquier otro título de educación
formal. Los programas están agrupados en
Programa los “Núcleos Básicos de Conocimiento”, así,
por ejemplo, “Ingeniería Civil” se encuentra en
el “Núcleo Básico de Conocimiento” llamado
“Ingeniería Civil y Afines” y a su vez, este núcleo
se encuentra dentro del “Área de Conocimiento”
llamada “Ingeniería, Arquitectura, Urbanismo y
Afines”.

Es la posibilidad de cumplir los requisitos mí-


nimos es estudio con experiencia o viceversa,
Equivalencia cumplir los requisitos de experiencia con estu-
de estudios y dios. Esto solo es permitido si el Manual de Fun-
experiencia ciones y Competencias lo permite expresamen-
te. Las equivalencias también son conocidas
como “Alternativas”

REQUISITOS MINIMOS CNSC // saberpublico.com .39


Créditos:
Investigación y Edición
Wilfran Castellanos Cifuentes

Elaboración
Andrés Céspedes Goyeneche

Diseño gráfico y estilo


Fabio Zambrano

Soporte Técnico
Sara Marín

Saber Público SAS es una empresa dedicada al desarrollo de simulacros y capa-


citaciones presenciales y virtuales para acertar en los concursos de méritos de la
CNSC, cuyos integrantes cuentan con más de 10 años de experiencia en temas
de talento humano, mérito, gestión documental, contratación estatal y en general
administración pública básica en entidades como la misma Comisión Nacional del
Servicio Civil –CNSC-, Universidad de Pamplona, Escuela Superior de Administra-
ción Pública –ESAP- Servicio Geológico Colombiano –SGC- (Antes INGEOMINAS),
Departamento para la Prosperidad Social –DPS-, Corporación Autónoma Regional
del Valle del Cauca -CVC-, Cortolima, Codechocó, Superintendencia de Industria y
Comercio, entre otras entidades.
Extendemos una invitación para que participen en nuestros seminarios presenciales
y virtuales en los que se detallan las claves para acertar en las pruebas de compe-
tencias laborales y obtener el primer puesto en la lista de elegibles.

SABER PÚBLICO SAS


NIT. 900.819.137-1
CEL/WHATSAPP. 301 614 9719
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