Estructura Organizacional.

De acuerdo al caso de estudio establecido, se puede observar que el tipo de estructura

Organización de Volkswagen es Orientada a Proyectos dado que como la mayoría de las empresas
grandes, sus áreas están distribuidas por departamentos los cuales tienen un responsable definido
por una presidencia o consejo de directores también pueden separarse o armar un grupo de
trabajo para proyectos previamente definidos con personales de todas las áreas, si bien el texto
del caso de uso da muy pocas herramientas para a ciencia cierta asegurar que tipo comunicación
Organizacional trabaja Volkswagen.

Si bien en la página de Volkswagen nos muestran un esquema general de su organización por la

poca experiencia laboral que he aprendido dentro del ámbito automotriz curiosamente he podido
observar el comportamiento de esta organización y la magnitud de todas sus áreas.

Como se pudo observar en el caso de estudio básicamente estamos hablando de una organización
con talla internacional en la cual una de sus sedes en México ganó la licitación de una planta en la
cual se debe establecer una línea de producción para un producto básicamente esa es la idea
principal del caso de estudio mismo en el que nos menciona a los involucrados en el desarrollo del
proyecto, por esta misma situación se pudo determinar dado a las complejidades de sus áreas el
tamaño de la organización y área de estudio del caso es que se determinó que el marco de trabajo
es Orientado a Proyectos ya que aunque cuenta la organización con áreas bien establecidas se
involucran de diferentes.
Alcance
Sin bien el dentro del caso de estudio nos menciona que el proyecto tiene una duración de 21
meses lo cual nos está definiendo un plazo finito con un objetivo muy claro poner en producción
una línea de armado para un eje frontal y el ensamblado de un córner module en una de las
plantas que tiene Volkswagen en México con un presupuesto de 3.3 millones de dólares.

La línea de producción debe cumplir con características específicas por Volkswagen cumpliendo los
estándares de calidad de la marca si bien la sede original se encuentra ubicada en Alemania cada
una de las plantas que tiene Volkswagen en el mundo debe cumplir ciento por cierto con estos
requerimientos.

Se establecieron responsables para cada una de las tareas definidas en el proyecto con el fin de
cumplir con lo establecido en los objetivos, durante el plazo establecido y con el presupuesto
definido sin capacidad de realizar modificaciones.

Clasificación del Proyecto

Dado la magnitud del proyecto y los objetivos establecidos en el caso de estudio el proyecto nos
indica que es uno orientado al ámbito financiero enfocado al área industrial o producción de
bienes ya que se encuentra destinado a la elaboración de un producto mediante el desarrollo de
una línea de producción en una de sus plantas.

Sin bien está dedicada a la elaboración de un bien dentro de una organización tiene el proyecto la
capacidad de mejorar la elaboración de un modelo de amplia venta en el mercado mexicano como
es el Jetta la elaboración de este producto resulta bastante rentable ya que evita la importación de
estas piezas desde el extranjero para producirlas en suelo mexicano, reduciendo costos en la
elaboración de unidades.

Dado el presupuesto establecido y el tiempo que se tiene para el desarrollo del mismo se
considera que con una gestión ágil del proyecto se pudiera cumplir con los objetivos establecidos
con facilidad.

Es por eso que definir qué tipo de proyecto estamos tratando es muy importante, así como
considerar los factores externos que pudieran afectarnos como la materia prima de cual
dependemos de proveedores externos mencionado en el caso de estudio y más que sea nuevo ya
que aumenta la incertidumbre para todos los involucrados ya que esto pudiera retrasar el
cumplimiento del mismo.
Involucrados del Proyecto (Stakeholders).

Si bien en la elaboración de este proyecto directa o indirectamente se encuentran muchos

involucrados como son los siguientes.

 Los Directores Generales de VW

 Los Directores Encargados de la Planta en México
 Director de Innovación VW
 El Director del proyecto
 El Departamento de Manufactura y Calidad
 Todos los Departamentos de Involucraban según la necesidad del proyecto
 Equipo de Trabajo del Proyecto

Si bien definir las personas involucradas directamente es complicado con tan solo leer el caso de
estudio estos son las personas que se ven afectados por la elaboración del proyecto ya se
directamente o no, así como el público en general que serán los clientes finales quien recibieran el
producto terminado.
Marco de Trabajo
Debido a la gran demora en tiempo debido al cambio de proveedor en pleno proyecto se sugiera
utilizar una metodología que en vez de entorpecer el desarrollo del proyecto con demasiada
burocracia con sus elaboraciones se sugiere inclinarse por una metodología Agile.

Aparte de agilizar muchos procesos por la demora en el tiempo las metodologías Agiles aseguran la
entrega de los productos en tiempo y forma con la calidad deseada ya que las metodologías
tradicionales a veces no soportan las expectativas de los usuarios el desarrollo Agile para este caso
de estudio sería el más indicado para solventar sus inconvenientes.

Si bien la gran incertidumbre que se generó para los involucrados por el cambio del proveedor y el
retraso en el tiempo y esto llega suceder en la mayoría de los proyectos ya que siempre estamos
expuestos a las necesidades cambiantes tanto como de los clientes como en el ambiente
productivo.

Dado que el proyecto ya se encuentra en curso es de gran importancia tomar en cuenta los
siguientes factores.

 Involucrar a todo el personal que haya tenido intervención en el proyecto ya que valorar a
las personas se expresa claramente en el manifiesto agile ya que una mala comunicación
traerá un desastroso proyecto.
 Tomar el avance obtenido hasta el momento y empezar a trabajar desde ahí.
 Integrar a personal conocedor del negocio e involucrarlo más.
 Realizar entregas parciales del producto final con el fin de minimizar el tiempo de entrega
del proyecto final.
 Centrar el interés en el grado de finalización funcional o el tiempo previsto de finalización,
no en el tiempo transcurrido contra el planificado.
 Desarrollar equipos Auto organizados sin roles especializados, autonomía en la toma de
decisiones y que se realice una Auto supervisión con el fin de evaluar el producto que se
está desarrollando
 Las fases no existen como tal si no que se desarrollan tareas/actividades en función de las
necesidades cambiantes durante todo el proyecto.
 Establecer puntos de control para realizar un seguimiento adecuado sin limitar la libertad y
creatividad del equipo de trabajo.
 Es recomendable evaluar el ambiente laboral, reconocer los méritos potencian la
interacción entre el equipo de trabajo y los involucrados de las demás áreas con el fin de
ampliar el conocimiento y que puedan conocer las necesidades de primera mano y aparte
al proyecto.
Acciones Alternas
Si bien ya se presentaron fallas en la elaboración del proyecto con la mala comunicación obtenida
el tiempo finito que se establecido contra el retraso que se tiene es importante buscar alternativas
en este caso proveedores externos que nos puedan proporcionar el material que necesitamos en
tiempo y forma con el fin de reducir tiempos con el fin de continuar según lo establecido en los
objetivos principales, convocar a una reunión de los directores de todas las áreas involucradas así
como del director del proyecto y todos los interesados con la finalidad de aparte de generar un
conocimiento para todos se aporten ideas y se tomen en cuenta puntos de vista de cualquier
personal sin importar el rango todo esto junto un análisis exhaustivo de nuestros recursos ya sean
personal , tecnológicos o procesos realizados.

No hay que quitar de la mira ni olvidar que el contrato no se puede ser modificado en cuanto a
costos y tiempo ya que es de costo fijo y se pretende comenzar con la fabricación masiva de partes
por lo que se debe adaptar a los cambios que el proyecto tiene y tendrá durante su transcurso.