ENSAYO

Programa de asistencia administrativa

Tema:
Importancia de la estructura organizacional

Aprendiz:
Kerly Johana Ortega Pinto

Instructora:
Tania Rhenals Martínez

N° de ficha:
1838771

SAN PELAYO- CORDOBA

03/04/2019 – 10/04/2019
Estructura organizacional y su importancia
Estructura organizacional es fundamental en todas las empresas ya que
requieren de una estructura para crecer y ser rentables para alcanzar sus metas
y objetivos la importancia de una estructura se encuentra en que está nos ayuda
a definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo a la hora de definir esta se debe
tener en cuenta todas las actividades o tareas que pretenden realizar para que
se pueda establecer unas correctas funciones y adecuarla a las necesidades de
la empresa entre ellas se encuentra; integrar los objetivos y los planes, definir la
autoridad de cada director, establecer una jerarquía y sus premisas.
El diseño de una estructura organizacional ayuda a la alta gerencia a identificar
el talento que necesita ser añadido a la empresa. la planificación de la estructura
asegura que haya suficientes recursos humanos dentro de la empresa para
lograr las metas establecidas en el plan de la compañía.
También es importante que las responsabilidades están claramente definidas.
Cada persona tiene una descripción de las funciones de su trabajo.
Una estructura organizacional es el conjunto de las funciones y de las relaciones
que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el
modo de comunicación entre cada unidad. Es una herramienta esencial para el
desarrollo de la misma, pues es a través de ella que se puede establecer un
mecanismo que permita que se cumpla de manera correcta y eficiente los planes
que dicha empresa tiene.
Un avión diseñado estructura organizacional promueve el éxito. Ya que por una
mala estructura organizacional puede colapsar la empresa por ello su
importancia en una empresa. Para una buena estructura se debe tener un buen
organigrama que es lo que nos va a definir los rangos, puestos, cargos etc. como
ya sabemos pues nos va a dividir la empresa en sectores o departamentos y
saber bajo que mando esta cada uno de los trabajadores a quien le debe hacer
caso cada quien y le debe rendir informe y resultados. Quien está pendiente de
cada cadena de comandos; una estructura involucra una cadena de comando
que determine define puestos de trabajo, quién toma las decisiones y quién
puede ser tenido en cuenta para varias tareas.
Rangos de control; el rango de control determina y cuantifica la cantidad de
empleados que un administrador supervisa.
Departamentalización; los departamentos dentro de una estructura
organizacional son secciones de una estructura separada en divisiones
funcionales (como el departamento de ventas) relevante para tareas específicas,
determinar qué actividades, tareas y talentos deben ser agrupados para lograr
mejor el objetivo de la organización se llama proceso de departamentalización
Distribución de la autoridad; la distribución de la autoridad determina si la
autoridad a cargo de tomar las decisiones está concentrada entre algunas pocas
personas de alto nivel comúnmente vistas en organizaciones burocráticas o si la
autoridad está compartida y distribuida en una variedad de departamentos
trabajando junto en sus tareas correspondientes.
Altura de la organización; la altura de la organización define cuántos
departamentos, divisiones y capas hay entre niveles más altos y los más bajos
de una organización

CARACTERÍSTICAS
-Especialización: forma según la cual se divide el trabajo en tareas más simples
y cómo estas son agrupadas en unidades organizativas.
- Coordinación y áreas de mando: hay determinados grupos bajo el mando de
un supervisor.
- Formalización: grado de estandarización de las actividades y la existencia de
normas, procedimientos escritos y la burocratización.
Introducción
En una empresa es importante que esté bien organizada para que así funcione
de una manera correcta y con un buen ambiente laboral, para que esto suceda
se tiene que tener una buena estructura organizacional para así tener claro como
dirigir la empresa de la mejor manera hacía las metas establecidas para un
periodo previamente en sus presupuestos y con esto tener la mejor rentabilidad
posible de sus recursos.
Una buena organización de estrategias estructura también nos ayuda a
identificar con más claridad el talento humano que tenemos dentro de la empresa
y el que nos falta para nuestras metas. De esta misma manera nos facilita tener
los rangos establecido y también su jerarquía dentro de la organización así como
también las tareas que cada persona debe desempeñar equivalentemente a su
cargo, a identificar las cargas personales y grupales que cada departamento
debe realizar dentro de un periodo de tiempo específico y que todo sea más claro
y organizado, también nos ayudará en los mandos jerárquicos saber quién puede
mandar a quien, de quien puede recibir órdenes un empleado dependiendo de
su labor y departamento en el que labora.
De esta manera la organización estructural nos facilita tener la empresa en orden
que todos tengan claro que tienen que hacer y también nos ayuda a dirigir y a
corregir, si por algún motivo hay algún error o inconsistencia de alguna labor se
nos va a hacer más fácil de percatarnos y ver que está fallando más fácilmente
si tenemos una una buena organización

Referencias
https://www.colconectada.com/normas-icontec/
https://studylib.es/doc/4591072/ensayo-estructura-organizacional
https://www.gerencie.com/
https://www.google.com/search?q=importancia+de+la+estructura+organizacion
al&oq=importancia+de+la+estructura+organizacional&aqs=chrome..69i57j0l3.8
367j1j4&client=ms-android-americamovil-co&sourceid=chrome-mobile&ie=UTF-
8
http://ww2.educarchile.cl/Portal.Base/Web/VerContenido.aspx?ID=182109
https://www.cuidatudinero.com/13128466/la-importancia-de-una-estructura-
organizativa
https://pyme.lavoztx.com/importancia-de-una-buena-estructura-organizacional-
4887.html
https://www.monografias.com/docs/Importancia-de-la-estructura-
organizacional-en-una-PKGKVCGPC8U2Z
https://es.scribd.com/document/144435146/Ensayo-Estructura-Organizacional

CONCLUSIÓN
Se puede decir que tener una buena organización y estructura organizacional en
una empresa es algo muy importante, ya que con ella podemos tener una mayor
claridad de funciones a realizar por el talento humano de la empresa, mediante
esta estructura se delegan status, tareas y obligaciones que deberán cumplir
todos los miembros de una organización.
Y también estando organizado se puede vigilar y controlar toda la empresa de
una forma más eficaz y así teniendo más posibilidades de lograr los objetivos y
metas de la empresa para que esta tenga un mayor crecimiento