Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y

requerimientos especificados por la organización, para

vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo.

MERCADO LABORAL

GUÍA No 01

OBJETIVO DE APRENDIZAJE

 Identificar los elementos requeridos para la solicitud de personal para cubrir vacantes en
la organización

Duración del taller: 4 horas

Desarrollo: Individual

Apreciado(a)s Aprendices:

Quién es la persona idónea para ocupar el puesto? Esta es la pregunta que el área de
recursos humanos se hace siempre que recibe una requisición de personal.
¿Cómo es posible encontrarla? Esto es posible a través de la correcta puesta en práctica
del proceso de reclutamiento y selección, dicho proceso permite escoger de entre varios
candidatos, al más idóneo para desempeñar las actividades de cada puesto.

En esta guía estudiaremos el paso a paso de la requisición de personal.

Recuerde que cuenta con el apoyo de su instructora en cada momento del desarrollo de
esta guía.

PROVISIÓN DE PERSONAL

En toda organización, se requiere un área estratégica que se encargue de la

Administración del Personal, en la actualidad esta área recibe el nombre de GESTIÓN DEL
TALENTO HUMANO, y dentro de la administración de las personas, se involucran diferentes
actividades que permite mejorar las condiciones de los trabajadores y cumplir con las
metas que se ha trazado la empresa. Las actividades que se ejecutan con mayor
recurrencia y que son de uso exclusivo para esta dependencia son:

• SELECCIÓN DE PERSONAL
• Contratación de Personal
• Inducción de Personal
• Pago de Nómina de Personal
• Diseño de Estructura Salarial
• Evaluación de Desempeño
• Evaluación de Clima Organizacional
• Programas de Bienestar Laboral
• Capacitación de Personal, entre otras.
 Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y
requerimientos especificados por la organización, para
vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo.

La Dirección de Gestión Humana, es la única dependencia que puede Proveer

(Suministrar) Talento Humano a la empresa, evaluando las capacidades, conocimientos y
experiencia de los aspirantes que se encuentren interesados en trabajar para la empresa,
por ello se hace necesario profundizar y conocer cada uno de los pasos requeridos con el
fin de poder adelantar un proceso que cumpla con los requisitos estandarizados en las
organizaciones.

INFORMACIÓN DE LA VACANTE

La rotación de personal es la cantidad de trabajadores que ingresan y se retiran de una

organización, dentro de las principales funciones de Talento Humano, se encuentra
identificar las causas de la rotación y tomar medidas (en caso de ser posible) para mejorar
esta rotación, teniendo en cuenta que los trabajadores son el mejor recurso que puede
una empresa conservar y se debe “retener” al mismo. La empresa debe contar con una
planta de personal (actualizada) que le permitirá tener un control sobre el estado y
trabajadores que ocupan cada uno de los cargos de las dependencias de la
organización.

Las causas que originan la rotación de personal son llamadas VACANTES, “la vacante
laboral hace referencia a los puestos que se encuentran sin ocupar, los que están por
desocupar o los nuevos puestos que se generen en las organizaciones para poder cubrirlas.
Las empresas tienen cierto número de trabajadores que por diferentes causas van
generando una rotación de personal, sea porque encontraron un nuevo trabajo, porque
están incapacitados, porque el trabajo no es lo que esperaban, hacen mal su trabajo,
entre muchas otras, que hace que se vayan abriendo vacantes de empleo (…) Definición
tomada de http://www.mhs.com.mx/

Dentro de las vacantes más concurridas en las empresas se encuentran:

• Renuncia al Trabajo
• Terminación Unilateral del Contrato (Despido)
• Terminación con Justa Causa
• Ascenso – Promoción
• Traslado de área
• Nuevo Cargo
• Muerte del Trabajador
• Suspensión del Contrato
• Incapacidades – Licencias
• Pensión del Trabajador
• Reingeniería
• Llamado a Prestar el Servicio Militar (Hombres)
 Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y
requerimientos especificados por la organización, para
vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo.

El área de Talento Humano debe conocer las vacantes de personal, sin embargo antes de
iniciar el cubrimiento de la misma, debe esperar la autorización de la dependencia donde
se encuentra adscrito el cargo, con el fin de conocer las condiciones del nuevo titular.
REQUISICIÓN DE PERSONAL

La Requisición es la autorización e información formal para que el área de Talento

Humano, pueda iniciar un proceso de selección, debido a que se debe dejar evidencia
documental de la requisición, se opta por el diseño de un formato en cual se deja
establecido cuales van a ser las condiciones del nuevo cargo, con el fin de buscar al
candidato que se ajuste a las necesidades del área solicitante.

Este documento debe contar como mínimo con los siguientes campos para poder
establecer el perfil que se requiere para cubrir la vacante solicitada:

• Datos del Puesto (Nombre, Dependencia, Rango Salarial, etc.).

• Motivo de la Vacante
• Perfil Ocupacional
• Principales Funciones
• Conocimiento
• Experiencia
• Habilidades
• Datos de la Unidad Solicitante.

Es importante que el formato de requisición este dividido por secciones y cuente con las
mínimas normas del Sistema de Gestión de Calidad (Caja de Calidad – Encabezado y
Control Documental.)
Preseleccionar candidatos que cumplan con las políticas y
requerimientos especificados por la organización, para
vincularlos a la empresa o a nuevos roles de trabajo.

ACTIVIDAD EVIDENCIA

1. realice la lectura de esta guía y Documento word

exprese 3 ideas principales.

2. realice el formato de requisición

para la pyme