ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE PESSOAS NO PROJETO

EAD 0615 – GERENCIAMENTO DE PROJETOS

26 DE OUTUBRO DE 2017
 ATÉ AGORA...

PLANO DE ESCOPO
BUSINESS CASE PROJECT CHARTER
- WBS

PLANO DE CUSTOS
PLANO DE TEMPO
– ORÇAMENTO E
– CRONOGRAMA
COST BASELINE
 AGORA...

PLANO DE ESCOPO
BUSINESS CASE PROJECT CHARTER
- WBS

RECURSOS
PLANO DE CUSTOS
HUMANOS – PLANO DE TEMPO
– ORÇAMENTO E
ORGANIZAÇÃO DA – CRONOGRAMA
COST BASELINE
EQUIPE
COMEÇANDO PELA
PRÁTICA ESTRUTURA INTERNA
• MONTANDO UM DO PROJETO
ORGANOGRAMA LINEAR

INSERÇÃO DO PROJETO
NA ORGANIZAÇÃO
PERMANENTE
 ORGANOGRAMA LINEAR ou MATRIZ RACI ou MATRIZ LINEAR DE RESPONSABILIDADES

GESTOR GESTOR SISTEMA GESTOR GESTOR DE

DESENVOLVIMENTO GESTOR PROJETOS GESTOR TI GESTOR MKT
TREINAMENTO SAÚDE IMPLEMENTAÇÃO CONTROLE
INFRAESTRUTURA R A A A A A A
PATROCÍNIO E PARCERIAS ESTRATÉGICAS R I I I I I I
DESENVOLVIMENTO A R I C I C C
MAPEAMENTO DE SS A I I R I I I
TESTES INICIAIS A R I I I I I
AJUSTES NO SOFTWARE PILOTO A R I I I I I
FINALIZAÇÃO DOS APLICATIVOS A R I I I I I
LICENÇA DO SOFTWARE I R I I I I I
IMPLEMENTAÇÃO
PROJETO PILOTO
TREINAMENTO DAS EQUIPES DE SAÚDE PILOTO C C R C C R I
MARKETING PILOTO C C C C R C I
COLETA E ANALISE DE DADOS I A I I I I R
AJUSTES FINAIS NO SOFTWARE A R C C C C C
EXPANSÃO NACIONAL DO SOFTWARE
TREINAMENTO NÍVEL NACIONAL C C R C C R I
MARKETING C C C C R C I
IMPLEMENTAÇÃO NACIONAL A A C R R R I
CONTROLE
COLETA DE DADOS C I C C I I R
ANÁLISE DE INDICADORES C I C A I I R
RESULTADOS FINAIS C I C A I I R
MINISTÉRIO DA SAÚDE E PATROCINADORES R I C A I I A
 VAMOS FAZER JUNTOS
PARTICIPANTES – RESPONSABILIDADES, AUTORIDADE, COMUNICAÇÃO E INFORMAÇÃO
ENTREGÁVEIS

1.1. DEFINIÇÃO DO PERFIL PROFISSIONAL E PSICOLÓGICO

1.2. IDENTIFICAÇÃO DOS CARGOS EQUIVALENTES

1.3. ESTUDO DE REMUNERAÇÃO

2.1. RECRUTAMENTO

2.2. SELEÇÃO PRÉVIA

2.3. REVISÃO SEMANAL

3.1. ENTREVISTA POR TELEFONE

3.2. ENTREVISTA PRESENCIAL

3.3. LAUDO DOS CANDIDATOS

4.1. ENTREVISTA COM ENCARREGADO DA AGÊNCIA

4.2. AVALIAÇÃO DO ENCARREGADO

4.3. CONTATO COM OS CANDIDATOS

5.1. PESQUISA CADASTRAL

5.2. PROPOSTA SALARIAL

5.3. DOCUMENTAÇÃO

5.4. EXAME ADMISSIONAL

COMEÇANDO PELA
PRÁTICA ESTRUTURA INTERNA
• MONTANDO UM DO PROJETO
ORGANOGRAMA LINEAR

INSERÇÃO DO PROJETO
NA ORGANIZAÇÃO
PERMANENTE
 PRIMEIRO, DEFINIR A ESTRUTURA INTERNA DA EQUIPE

EXECUTIVO
PRINCIPAL

ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL ÁREA FUNCIONAL

1 2 3 n

ESTRUTURA INTERNA: EQUIPE DO PROJETO ou

COMO MONTAR, ORGANIZAR ORGANIZAÇÃO DO
E CONDUZIR PROJETO = ESTRUTURA
TEMPORÁRIA
A EQUIPE DO PROJETO
 GRÁFICO ORGANIZACIONAL HIERÁRQUICO: ORGANOGRAMA

GERENTE DO
PROJETO
• O ORGANOGRAMA É O RETRATO DA ESTRUTURA
ORGANIZACIONAL.

• A ESTRUTURA ORGANIZACIONAL DEFINE A LINHA

DE COMANDO E AS RESPONSABILIDADES.

• VERTICAL = AUTORIDADE.
• HORIZONTAL = RESPONSABILIDADES.
• HÁ VÁRIOS CRITÉRIOS PARA ESTRUTURAR UMA
EQUIPE DE PROJETO. OS PRINCIPAIS SÃO:

• WBS
• CICLO DE VIDA
• ESTRUTURA DA EMPRESA NA QUAL O
PROJETO É FEITO

• PARTES DO PRODUTO QUE O PROJETO ESTÁ

MEMBROS DA
FAZENDO
EQUIPE DO PROJETO
 OBS – ORGANIZATION BREAKDOWN STRUCTURE

PROJETO X
WBS

• A ESTRUTURA INTERNA DO
ENTREGÁVEL 1 ENTREGÁVEL 2 ENTREGÁVEL 3 ENTREGÁVEL 4
PROJETO, NESTE CASO,
SEGUE A WBS.
GERENTE DO
• O ORGANOGRAMA DO
PROJETO X OBS PROJETO É CÓPIA DA
WBS.

RESPONSÁVEL RESPONSÁVEL RESPONSÁVEL RESPONSÁVEL

PELO PELO PELO PELO
ENTREGÁVEL 1 ENTREGÁVEL 2 ENTREGÁVEL 3 ENTREGÁVEL 4
 ESTRUTURA COM BASE NO CICLO DE VIDA

ORGANIZAÇÃO COM • A ESTRUTURA INTERNA DO

PROJETO, NESTE CASO,
ESTRUTURA FUNCIONAL
SEGUE O CICLO DE VIDA DO
PROJETO.
GERENTE DO
PROJETO • CADA RETÂNGULO (QUE
PODE SER UMA PESSOA OU
GRUPO) É RESPONSÁVEL
POR UMA FASE DO CICLO
DE VIDA.
PROJETO DO TESTE DO CERTIFICAÇÃO DISTRIBUIÇÃO
PRODUTO PRODUTO DO PRODUTO E VENDAS
 ESTRUTURA DO PROJETO = ESTRUTURA DA EMPRESA

• A ESTRUTURA INTERNA DO
PROJETO SEGUE A
ORGANIZAÇÃO COM ESTRUTURA DA EMPRESA.
ESTRUTURA • AS ÁREAS DA EMPRESA
FUNCIONAL ESTÃO REPRESENTADAS NO
PROJETO.
GERENTE DE PROJETO COM
ESTRUTURA FUNCIONAL • CADA RETÂNGULO
REPRESENTA UMA PESSOA
OU GRUPO QUE TRABALHA
EM UMA ÁREA DA
EMPRESA.
ENGENHARIA FABRICAÇÃO MARKETING E FINANÇAS
DO PRODUTO DO PRODUTO VENDAS
 ESTRUTURA DO PROJETO = PARTES DO PRODUTO

• A ESTRUTURA INTERNA DO
ORGANIZAÇÃO COM PROJETO REPRODUZ AS
ESTRUTURA PARTES DO PRODUTO QUE
FUNCIONAL O PROJETO ESTÁ FAZENDO.

• CADA RETÂNGULO
GERENTE DO
PROJETO CONTÉM UMA PESSOA OU
GRUPO ESPECIALISTA
NAQUELA PARTE DO
PRODUTO.

MOTOR E PINTURA E
CARROCERIA VENTILAÇÃO
TRANSMISSÃO CORROSÃO
 ORGANOGRAMA LINEAR

• O ORGANOGRAMA LINEAR É UMA

DECISÕES DE GESTÃO DO
PROJETO
Participante 1 Participante 2 FERRAMENTA VISUAL QUE MOSTRA A
DIVISÃO DE RESPONSABILIDADES E DA
AUTORIDADE PARA UM PROJETO (OU
PARA OUTRAS SITUAÇÕES).

Nível de Nível de • AS LINHAS MOSTRAM AS DECISÕES,

Decisão 1
participação participação ATIVIDADES OU TAREFAS DE UM PROJETO
(OU DE OUTRAS SITUAÇÕES).
• AS COLUNAS MOSTRAM OS
Nível de Nível de PARTICIPANTES DAS DECISÕES – PESSOAS
Decisão 2
participação participação OU UNIDADES DO PROJETO OU DA
ORGANIZAÇÃO.

Nível de Nível de • AS CÉLULAS MOSTRAM QUEM PARTICIPA

Decisão 3
participação participação DE QUAIS DECISÕES COM QUAIS NÍVEIS
DE RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE.
COMEÇANDO PELA
PRÁTICA ESTRUTURA INTERNA
• MONTANDO UM DO PROJETO
ORGANOGRAMA LINEAR

INSERÇÃO DO PROJETO
NA ORGANIZAÇÃO
PERMANENTE
 SEGUNDO, ENCAIXAR A EQUIPE DENTRO DA ESTRUTURA PERMANENTE

EXECUTIVO
PRINCIPAL

ÁREA FUNCIONAL 1 ÁREA FUNCIONAL 2 ÁREA FUNCIONAL 3 ÁREA FUNCIONAL n

EQUIPE DO PROJETO ou
ORGANIZAÇÃO DO PROJETO
= ESTRUTURA TEMPORÁRIA
ESTRUTURA EXTERNA:
COMO ENCAIXAR A EQUIPE
DO PROJETO NA ESTRUTURA
DA ORGANIZAÇÃO
PERMANENTE
 PROJETO AUTÔNOMO

EXECUTIVO
PRINCIPAL

TECNOLOGIA E MARKETING E
OPERAÇÕES FINANÇAS
ENGENHARIA VENDAS

• O GERENTE E A EQUIPE DO PROJETO SÃO MOBILIZADOS E SEPARADOS DA

ESTRUTURA PERMANENTE DURANTE A VIDA DO PROJETO.
GERENTE E
EQUIPE DO
PROJETO
• “SEPARADOS” SIGNIFICA QUE OS INTEGRANTES DA EQUIPE REPORTAM-SE
APENAS AO GERENTE DO PROJETO; NÃO MAIS AOS CHEFES DE SUAS ÁREAS
FUNCIONAIS.
 PROJETO FUNCIONAL

• OS PROJETOS FUNCIONAIS PODEM SER

MONODISCIPLINARES.

EXECUTIVO • POR EXEMPLO: PROJETOS DE KAIZEN QUE ENVOLVEM

APENAS PESSOAS DA ÁREA DE OPERAÇÕES INDUSTRIAIS.
PRINCIPAL
• O GERENTE DO PROJETO, NESSE CASO, É O CHEFE DE
OPERAÇÕES OU ALGUÉM QUE ELE INDICA.

TECNOLOGIA E MARKETING E
OPERAÇÕES FINANÇAS
ENGENHARIA VENDAS

• OS PROJETOS FUNCIONAIS PODEM SER MULTIDISCIPLINARES.

Projeto de
Projeto de • OS PROJETOS, NESSE CASO, SÃO GERENCIADOS DE FORMA
Campanha COLEGIADA PELOS CHEFES DAS ÁREAS FUNCIONAIS, OU POR
Kaizen
Publicitária
PESSOAS QUE ELES INDICAM.
• NÃO É UMA BOA SOLUÇÃO, PORQUE OS PROJETOS FICAM
SEM UMA AUTORIDADE CENTRAL.
 PROJETO MULTIFUNCIONAL SEM GERENTE

EXECUTIVO
PRINCIPAL

• EIS O QUE
TECNOLOGIA E
ACONTECE QUANDO
OPERAÇÕES MARKETING E FINANÇAS
ENGENHARIA
VENDAS O PROJETO É
MULTIFUNCIONAL E
Projeto e Teste
Fabricação do Comercialização Custos e Preços do NÃO TEM GERENTE.
do Novo
Novo Produto do Novo Produto Novo Produto
Produto

Desenvolvimento
de Fornecedores
 PROJETO MATRICIAL

• UMA ESTRUTURA MATRICIAL É UMA

ESTRUTURA MULTIFUNCIONAL,
COORDENADA POR UM GERENTE DE
EXECUTIVO PROJETO.
PRINCIPAL • OS INTEGRANTES DA EQUIPE DO
PROJETO MANTÊM SUAS LIGAÇÕES
COM AS ÁREAS FUNCIONAIS.

SISTEMAS DE SERVIÇOS
• ELES PODEM REPARTIR SEU TEMPO
CONSULTORIA AUDITORIA
INFORMAÇÃO CENTRAIS ENTRE O PROJETO E AS ATIVIDADES
Finanças DAS ÁREAS FUNCIONAIS.
RH
Serviços • ELES PODEM SER ALOCADOS A MAIS
gerais DE UM PROJETO.

Pessoas da Área Pessoas da Área de Pessoas da

• UMA DAS CARACTERÍSTICAS DA
GERENTE DO de SISTEMAS DE
PROJETO INFORMAÇÃO
CONSULTORIA Área de ESTRUTURA MATRICIAL É A DIVISÃO
AUDITORIA
DE AUTORIDADE ENTRE O GERENTE
DO PROJETO E OS CHEFES
FUNCIONAIS.
 ESTRUTURA SITUACIONAL

ESTRUTURA PROJETO
PROJETO PROJETO PROJETO
MULTIFUNCIONAL
AUTÔNOMO FUNCIONAL MATRICIAL
PROJETO SEM GERENTE

PROJETO IMPORTANTE PARA A ORGANIZAÇÃO OU O CLIENTE; OCUPA

EQUIPE BEM DEFINIDA; A MAIORIA DOS INTEGRANTES EM TEMPO
INTEGRAL, MAS HÁ PARTICIPANTES EVENTUAIS; PROJETO DE GRANDE OU
PEQUENO PORTE; MULTIDISCIPLINAR OU MONODISCIPLINAR; PODE HAVER
PARTICIPAÇÃO DE PESSOAS DE OUTRAS ORGANIZAÇÕES

PROJETO MULTIDISCIPLINAR; A MAIORIA DOS INTEGRANTES DA EQUIPE EM

TEMPO PARCIAL; CONVIVE COM OUTROS PROJETOS QUE OCUPAM AS
MESMAS PESSOAS; PODEM PARTICIPAR PESSOAS DE OUTRAS
ORGANIZAÇÕES; EQUIPE SE DIVIDE ENTRE PROJETOS E ATIVIDADES
FUNCIONAIS

PROJETO MONODISCIPLINAR; PARTICIPAÇÃO MUITO EVENTUAL DE

PARTICIPANTES DE OUTRAS DISCIPLINAS/ÁREAS FUNCIONAIS E MESMO DE
OUTRAS ORGANIZAÇÕES

PROJETO MULTIDISCIPLINAR OU MULTIFUNCIONAL; GERENTES FUNCIONAIS

COM GRANDE AUTORIDADE E CAPACIDADE DE COORDENAÇÃO; EQUIPE
COMPARTILHA TAREFAS DO PROJETO COM TAREFAS FUNCIONAIS

PROJETO
AUTÔNOMO
GERENTE DE PROJETO COM TOTAL
CONTROLE SOBRE A EQUIPE.
AUTORIDADE COMPATÍVEL COM
RESPONSABILIDADES
AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETO
PROJETO FUNCIONAL PROJETO FUNCIONAL
MONODISCIPLINAR MULTIDISCIPLINAR PROJETO MATRICIAL
GERENTE DE PROJETO COM PROJETO SEM COORDENAÇÃO RESPONSABILIDADES EM GERAL
TOTAL CONTROLE SOBRE A CENTRAL. PEQUENO CONTROLE MAIORES QUE AUTORIDADE. GP
EQUIPE. AUTORIDADE SOBRE O PROJETO COMO TODO NÃO É O CHEFE FORMAL DA
COMPATÍVEL COM EQUIPE E PODE TORNAR-SE
RESPONSABILIDADES APENAS COORDENADOR DE
ESFORÇOS.
 SPOTIFY ORGANIZATION

http://www.full-stackagile.com/2016/02/14/team-organisation-squads-chapters-tribes-and-guilds/
COMEÇANDO PELA
PRÁTICA ESTRUTURA INTERNA
• MONTANDO UM DO PROJETO
ORGANOGRAMA LINEAR

INSERÇÃO DO PROJETO
NA ORGANIZAÇÃO
PERMANENTE
 E DEPOIS?

PROJECT
BUSINESS CASE
CHARTER
PLANO DO PROJETO: ESCOPO, TEMPO, CUSTO, RISCOS,
QUALIDADE, RECURSOS HUMANOS, STAKEHOLDERS,
AQUISIÇÕES, COMUNICAÇÕES

EXECUÇÃO E CONTROLE ENCERRAMENTO

GRACIAS Y HASTA LA VISTA