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REVISIÓN DEL SGSST POR PARTE DE ARL SURA

En el mes de septiembre se realizó la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo con
base en la resolución 1111 de 2017, a través de la ARL SURA, donde se evidenció que nos encontramos en una
etapa del 85,5% de cumplimiento frente a los estándares mínimos exigidos por dicha resolución. Los
resultados obtenidos fueron los siguientes:

 Estándar de recursos: puntaje obtenido 9/10, esto debido a que en nuestra empresa no se hace pago
de pensiones a trabajadores que realicen labores de alto riesgo (Decreto 2090 de 2003).
 Estándar de Gestion Integral del SG SST: puntaje obtenido 12/15, debido a que en el momento no se
contaba con un procedimiento la identificación y evaluación de las especificaciones en Seguridad y
Salud en el Trabajo, de las compras y adquisición de productos y servicios, el cual se encuentra en un
60% de elaboracion, para su posterior presentacion a la Gerencia y respectiva aprobacion. Igualmente
nos falta el procedimiento para evaluar y seleccionar nuestros proveedores.
 Estándar de Gestion de la Salud: puntaje obtenido 17/20 ya que la empresa no tiene registros de
medicion de prevalencia o incidencia de enfermedades laborales debiodo a que no se ha presentado
ningun caso.
 Estándar de Gestion de Amenazas: puntaje obtenido 5/10, ya que nos falta capacitar a los brigadistas,
lo cual esta pendiente a traves de la ARL SURA, igualmente se solicito formacion en esta area al SENA.
 Estándar de Mejoramiento: puntaje obtenido 7,5/10, dado que nuestra empresa aun no ha recibido
recomendaciones emitidas por autoridades o la ARL.
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CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

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Se puede observar que en general hemos cumplido a cabalidad con las actividades planeadas en el
cronograma, el porcentaje de cumplimiento se mantuvo por encima del 80% mensual, de igual forma
algunas actividades que estuvieron pendientes del semestre anterior se realizaron en el segundo
semestre.
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Dentro de las activades pendientes estan la medicion de ruido y la posterior socializacion y analisis de
resultados, la cual se solicito a la ARL SURA, pero por falta de un proveedor no se realizaron, dichas
mediciones se realizaran en el primer semestre de 2019. En cuanto a las brigadas de emergencia se
está a la espera de la asesoria de la ARL SURA, y el reentrenamiento por parte del cuerpo de bomberos,
con el respectivo simulacro. Con respecto a las fumigaciones quedaron pendientes para el primer
trimestre de 2019 debido a que se está por escoger el proveedor que la realizaria, cabe aclarar que de
manera independiente se realiza limpieza de la parte trasera y frontal del lote la cual consiste en el
desmonte de la misma y aplicación de diferentes matamalezas. Se espera que en la proxima junta de
socios sea revisada el avance del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo, para dar
secuencia al ciclo de la mejora continua.

CUMPLIMIENTO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO

Se observa el cumplimiento del presupuesto asignado, durante el II semestre, los meses en los cuales
mayor cumplimiento de la meta establecida que es del 90% fue en agosto y julio, respectivamente,
octubre fue el mes en el cual menos gastos del presupuesto hubo lo cual se ve reflejado en un 12,3% de
cumplimiento. Dentro de los gastos que más han sido representativos están los mejoramientos a la
infraestructura, maquinaria y el mantenimiento a vehículos.
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COMPORTAMIENTO ACCIDENTALIDAD II SEMESTRE AÑO 2018

Para el segundo semestre de 2018 fueron reportados 5 eventos de los cuales 3 de corresponden a
incidentes y dos a accidentes con incapacidad, septiembre y octubre fueron los meses en los cuales
mas se reportaron eventos con 2 cada mes, en julio se reporto 1 solo evento, durante los meses de
agosto, noviembre y diciembre no hubo reportes.

Como se observa en la grafica, el días martes fue el dia en el cual mas eventos hubo con 4, lo cual
representa un 80%, el dia sabado se presento 1 evento lo cual es el 20%, el resto de dias no se
presentaron ningun incidente o accidente.
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Del total de accidentes (2), que se reportaron que genearon en el trabajador lesiones incapacitantes,
los peligros asociados fueron, biomecanico/sobreesfuerzo 1 accidente y locativo/caida a desnivel 1
accidente. En cuanto a los incidentes tuvimos 1 incidente por choque de transito, 1 incidente por atraco
a uno de los camiones y 1 en donde por sobrepresion de una moldeadora, la misma exploto.

De los accidentes de trabajo reportados en el II semestre de 2018, en total se perdieron 5 dias, de los
cuales 3 fueron en julio y 2 en octubre, los trabajadores que resultaron con estas lesiones se
encuentran realizando sus funciones de manera satisfactoria.
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De acuerdo a la grafica anterior podemos ver que se redujo el numero de eventos durante el II
semestre de 2018 en comparacion al II semestre del año 2017, ya que se paso de 12 eventos (6
incidentes y 6 accidentes) a tan solo 5 (3 incidentes y 2 accidentes), reduciendo de igual manera la
severidad de los mismos.
En la tabla siguiente se detallan los incidentes y accidentes ocurridos durante el semestre.

Total Parte del Naturaleza del

Tipo de
Mes Fecha Nombre del Trabajador Cargo días cuerpo evento (AT) - Tipo de Accidente/Incidente
evento
perdidos afectada Consecuencias

Operario
ANTONY ANTONIO MIEMBROS LUXACIÓN /
Julio 24/07/2018 de ACCIDENTE 3 Biomecáá nico/Sobreesfuerzo
SALCEDO TOBIOS INFERIORES ESGUINCE
Procesos

JULIO ENRIQUE
Septiembre 1/09/2018 Conductor INCIDENTE 0 NINGUNA NINGUNO Publico/Atraco
MORENO ROMERO
ARIEL ARNOLD
Septiembre 25/09/2018 Conductor INCIDENTE 0 NINGUNA NINGUNO Publico/Transito
MERCADO TARRIFA
Operario
DAGOBERTO ENRIQUE
Octubre 9/10/2018 de INCIDENTE 0 NINGUNA NINGUNO Mecáá nico/sobrepresioá n
SALCEDO TAPIA
Procesos
JORGE LUIS BARRIOS Superviso GOLPE
Octubre 16/10/2018 ACCIDENTE 2 TORAX Locativo/cáíádá a desnivel
TOVAR r /CONTUSION
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La grafica anterior nos muestra el indice de frecuencia de accidentes por mes (accidentes de trabajo /
horas trabajadas), el índice nos muestra que en julio el porcentaje de incidencia de accidentes fue
mayor a octubre debido, aunque se reportó el mismo número de AT, en julio se trabajaron menos horas
con respecto a octubre.
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En cuanto al indice de severidad (días perdidos por AT / horas hombre trabajadas), nos muestra que el
mayor porcentaje fue en julio debido a que con respecto a octubre se perdieron más días de trabajo
con respecto al número de hombres mes que fue inferior.

COMPORTAMIENTO DEL AUSENTISMO LABORAL

Desde el área de Seguridad y Salud en el Trabajo el ausentismo laboral está representado por la
ausencia del trabajador a causa de incapacidades generadas por Enfermedad General, Accidentes
laborales y/o Enfermedades laborales.

Para el II semestre del año 2018 el comportamiento del ausentismo laboral estuvo representado de la
siguiente manera:
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Como se observa en la grafica el motivo por el cual se presentaron mayores incapacidades fue por
enfermedad o accidente comun, solo dos incapacidades fueron por enfermedad comun, con respecto a
enfermedad laboral aun no se tiene ningun reporte de la misma. De igual manera los meses en los
cuales mas incapacidades se presentaron fue octubre con 9 incapacidades con una suma de 46 dias
perdidos y noviembre con 9 incapacidades y con una suma de 47 dias perdidos, cabe resaltar que el
trabajador ENRIQUE MERCADO MESA, se encuentra incapacitado desde el mes de julio de 2017, lo cual
hace que se incrementen los dias perdidos mes a mes, dicho trabajador ya inicio tramites y entrego
documentacion ante el fondo de pensiones.
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AUSENTISMO LABORAL POR PERMISOS

Respecto al ausentismo por permisos en total durante el II semestre de 2018 se otorgaron 45 permisos,
lo que significó un total de 367 horas no laboradas, como se observa el motivo por el cual más
permisos se autorizaron fue por calamidad domestica 14 permisos, seguido el disfrute del día de la
familia 32 permisos, Seguido de citas médicas y capacitación. Los meses en donde más hubo permisos
fueron respectivamente: agosto, septiembre, diciembre, octubre, noviembre y julio.
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En total se laboraron durante el II semestres de 2018, 49.681 horas y se dejaron de laborar 3.007, los
meses en que menos horas se trabajaron fueron diciembre con 7761 horas y noviembre con 7831
horas. Septiembre fue el mes en el cual más horas hombre se trabajaron con un total de 8683. Las
causas más comunes por perdida de horas fueron incapacidades de origen general y permisos.

APLICACIÓN BATERÍA RIESGO PSICOSOCIAL

Durante el 13 de agosto y el 20 de septiembre de 2018, re realizo la aplicación de la batería de riesgo

psicosocial, la cual es un instrumento importante para la identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
para la determinación del origen de las patologías causadas por el estrés ocupacional.

La cual arrojó los siguientes resultados:

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Tal como se observa se mejoró la participacion del personal con respecto al año 2017, ya que en el
2018 se realizo al 100% de los colaboradores de ICOPLASTIN. Por otro lado los resultados obtenidos y
las estrategias utilizadas han venido dando resultados adecuados lo que en terminos generales nos
garantizan la satisfaccion de nuestros colaboradores.

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST) Y COMITÉ DE CONVIVENCIA

LABORAL

Se realizan de manera mensual las reuniones del COPASST y del comité de convivencia laboral; las actas
de reunión de los comités se encuentran de manera física en el archivo central de la empresa, en la
carpeta de nombre COPASST – COMITÉ DE CONVIVENCIA.
Dentro de las actividades promoción y prevención desarrolladas por el COPASST durante el II semestre
de 2018 tenemos:
 Apoyo inspecciones de seguridad
 Apoyo capacitaciones
 Apoyo semana de la seguridad y salud en el trabajo
 Apoyo realización batería de riesgo psicosocial
 Acompañamiento en las jornadas de pausas activas.

Dentro de las actividades desarrolladas por el Comité de Convivencia Laboral, encaminadas a mantener
un ambiente de trabajo agradable y evitar conductas que tipifiquen como acoso laboral se encuentran:
 Apoyo en la resolución de diferencias entre algunos compañeros
 Apoyo en la realización de batería de riesgo psicosocial
 Apoyo en la realización de actividades de bienestar para los colaboradores, tales como:
Celebración cumpleaños empleados, celebración día del conductor, celebración día de los niños
(jornada de cine).

ACCIONES DE MEJORA
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En cuanto a la fase del actuar se ha implementado la documentación y seguimiento de las acciones preventivas
y correctivas, esto para lograr mejora continua del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Dichas acciones han arrojado los siguientes resultados:

FECHA FECHA DE
CCION FECHA DE TIPO DE DESCRIPCION DE LA NO ACCIONES PREVENTIVAS Y/O
MES AÑO ORIGEN RESPONSABLE PROGRAMADA CIERRE ESTADO
No. IDENTIFICACIÓN ACCIÓN CONFORMIDAD CORRECTIVAS TOMADAS
DE CIERRE REAL
PLANEACIÓN MAL DILIGENCIAMIENTO DE REALIZAR CAPACITACION
AUXILIAR DE SEGURIDAD
073-18 JULIO 2018 13/07/2018 CORRECTIVA DE PREOPERACIONAL DE LOS ACERCA DEL DILIGENCIAMIENTO 31/07/2018 28/07/2018 CERRADA
Y SALUD EN EL TRABAJO
PROCESOS VEHICULOS CORRECTO DEL FORMATO
REPORTE AREA DE CIELO RASO SIN
INSTALACION DE VENTILADORES
074-18 JULIO 2018 14/07/2018 PREVENTIVA CONDICIÓN GERENCIA VENTILACION ADECUADA 31/07/2018 17/07/2018 CERRADA
EN AREA DE CIELO RASO
INSEGURA -ALTAS TEMPERATURAS
REPORTE
VIDRIO DE CAMION SMP889 REPARAR O CAMBIAR VIDRIO DE
075-18 AGOSTO 2018 3/08/2018 PREVENTIVA CONDICIÓN GERENCIA 30/08/2018 4/08/2018 CERRADA
CON FISURAS CAMION
INSEGURA
INSPECCIÓN BOTIQUINES DE VEHICULOS ADECUAR LOS BOTIQUINES DE
AUXILIAR DE SEGURIDAD
076-18 AGOSTO 2018 18/08/2019 PREVENTIVA DE CON ALGUNOS ELEMENTOS VEHICULOS CON LOS 30/08/2018 3/09/2018 CERRADA
Y SALUD EN EL TRABAJO
SEGURIDAD FALTANTES ELEMENTOS NECESARIOS
REALIZAR CHARLA DE
INCIDENTE AUXILIAR DE SEGURIDAD INCIDENTE DE TRABAJO POR
077-18 SEPTIEMBRE 2018 25/09/2018 CORRECTIVA SENSIBILIZACION DE SEGURIDAD 15/10/2018 13/10/2018 CERRADA
DE TRABAJO Y SALUD EN EL TRABAJO CHOQUE VEHICULAR
VIAL
REALIZAR CHARLA DE
INCIDENTE DE TRABAJO POR
INCIDENTE AUXILIAR DE SEGURIDAD SEGURIDAD ACERCA SOBRE LOS
078-18 OCTUBRE 2018 9/10/2018 CORRECTIVA EXPLOCION DE 31/10/2018 9/10/2018 CERRADA
DE TRABAJO Y SALUD EN EL TRABAJO PELIGROS DE LOS RECIPIENTES A
MOLDEADORA
PRESION
INCIDENTE DE TRABAJO POR
INCIDENTE AUXILIAR DE SEGURIDAD TOMAR ACCION DISCIPLINARIA A
079-18 OCTUBRE 2018 9/10/2018 CORRECTIVA EXPLOCION DE 31/10/2018 9/10/2018 CERRADA
DE TRABAJO Y SALUD EN EL TRABAJO TRABAJADOR
MOLDEADORA
FORMAR AL PERSONAL DE
ACCIDENTE AUXILIAR DE SEGURIDAD INCIDENTE DE TRABAJO POR MANTENIMIENTO Y EN GENERAL
080-18 OCTUBRE 2018 17/10/2018 CORRECTIVA 31/12/2018 21/11/2018 CERRADA
DE TRABAJO Y SALUD EN EL TRABAJO CAIDA A DISTINTO NIVEL TODO AQUEL QUE REALICE
TRABAJOS EN ALTURAS
INSPECCIÓN
REALIZAR JORNADA DE ORDEN Y
081-18 OCTUBRE 2018 27/10/2018 PREVENTIVA DE SUPERVISORES BODEGA DESORGANIZADA 15/11/2018 22/11/2018 CERRADA
ASEO
SEGURIDAD
ALBERCA DE
LAVAR ALBERCA DE
REPORTE ALMACENAMIENTO DE AGUA
082-18 NOVIEMBRE 2018 14/11/2018 PREVENTIVA SUPERVISORES ALMACENAMIENTO DE AGUA 30/11/2018 5/12/2018 CERRADA
CONDICIÓN DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN
DEL ÁREA DE PRODUCCIÓN
INSEGURA SUCIA
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Podemos observar que las acciones de mejora en el segundo semestre de 2018 han sido cerradas en su
totalidad, de igual forma notamos que octubre fue el mes en el cual más acciones se levantaron 4 en total,
seguido de julio y agosto con 2 acciones por mes. Se evidencia que el mayor número de acciones de mejora
provienen de los incidentes de trabajo y reportes de condiciones inseguras; reportados por los colaboradores,
seguida de los hallazgos en inspecciones de seguridad, y luego accidentes de y la planeación de procesos.
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Gestión Humana

Vacaciones de personal

Como se observa en las gráficas el 44% del personal que lleva más de 1 año con nuestra compañía y que por
ley debe disfrutar de sus vacaciones, se les han otorgado, esto equivale a 17 colaboradores; dichas vacaciones
se programaron realizarlas en diferentes periodos del año 2018, para el personal operativo se les dio en las
épocas en las cuales se registra la menor demanda de nuestros productos. El 56% del personal corresponde a
22 personas que se programarán a partir del primer trimestre del mes de año 2019.

Ingreso y Egreso de Personal

En la gráfica anterior observamos que durante los meses de noviembre y diciembre se presentaron el mayor
número de ingresos con 2 nuevos miembros a nuestra empresa por cada mes, durante los meses de julio a
octubre no hubo ningún ingreso. Los cargos que se demandaron fueron en su orden los siguientes: Aprendiz y
Operarios de procesos.
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También observamos que se presentaron 6 egresos de los cuales en el mes de octubre fue el que mayor
número de egresos tuvo con 3, seguido de noviembre con 2.
En términos generales se mantuvo el número de empleados el cual es de 46.

ACTIVIDADES PLAN DE BIENESTAR

Se han programado diferentes tipos de actividades de bienestar empresarial, tendientes a crear un

ambiente laboral agradable propiciando condiciones para el mejoramiento de la calidad de vida de los
colaboradores, generando espacios de conocimiento, esparcimiento e integración familiar, dentro de
las actividades implementadas para motivar a nuestros colaboradores se puede observar que en su
gran mayoría fueron desarrolladas, solo la cena navideña está pendiente la cual estará realizándose en
el primer trimestre de 2019. Cabe resaltar el compromiso y participación activa dispuesta por nuestros
colaboradores para llevar con éxito cada actividad.
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Gestión Ambiental

En el área ambiental se está documentando lo concerniente a la disposición de residuos, se elaboró la

matriz de aspectos e impactos ambientales, la matriz de disposición de residuos. Se continua con la
entrega de residuos recuperables con la empresa de servicios publico INTERASEO, quienes de manera
semanal nos recogen dichos residuos, obteniendo los siguientes resultados:

En la gráfica anterior se observa los residuos entregados en el segundo semestre de 2018, todas las
unidades se expresan en kilogramos, en total durante el II semestre de 2018 se entregaron 452,9
kilogramos de residuos, el mes en el cual más residuos se entregaron fue en el mes de agosto.
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REGISTRO FOTOGRAFICO ACTIVIDADES SST

CAPACITACION PELIGROS MECANICOS

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PAUSAS ACTIVAS ANIMADAS ARL SURA

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CAPACITACION EN TAREAS DE ALTO RIESGO (TRABAJOS EN CALIENTE, ESPACIOS CONFINADOS Y

ALTURAS)
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CERTIFICACION EN AVANZADO Y REENTRENAMIENTO DE TRABAJO SEGURO EN ALTURAS

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CAPACITACION EN ESTILOS DE VIDA SALUDABLE, TAMIZAJE CARDIOVASCULAR, MEDICION INDICE

DE MASA CORPORAL Y REALIZACION PAUSAS ACTIVAS
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CAPACITACION EN ESTILOS DE VIDA SALUDABLE, TAMIZAJE CARDIOVASCULAR, MEDICION INDICE

DE MASA CORPORAL Y REALIZACION PAUSAS ACTIVAS
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CAPACITACION EN ESTILOS DE VIDA SALUDABLE, TAMIZAJE CARDIOVASCULAR, MEDICION INDICE

DE MASA CORPORAL Y REALIZACION PAUSAS ACTIVAS
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DILIGENCIAMIENTO BATERÍA RIESGO PSICOSOCIAL

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JORNADA DE SALUD VISUAL

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JORNADA DE SALUD VISUAL

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PAUSAS ACTIVAS
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JORNADA DE LIMPIEZA FABRICA