Caso Practico Unidad 2

Edwin Tapiero Acevedo

Corporación Universitaria De Asturias

Gerencia De Proyectos

Julio 3 de 2019

Medellin- Colombia
 Cuestiones

¿Qué elementos debe tener el plan de gestión del proyecto “La aventura de leer”?

Si bien es cierto que el plan de gestión de “la aventura de leer tiene bien definido el alcance objetivo,
y el tiempo, en el resto d elementos de las gestión muestra algo parecido a un jadeo, en pocas palabras
hacen poca presencia y sus pasos no son firmes, no dejan huella.

Observemos por ejemplo el elemento del tiempo, esta poco definido y solo se atiene a “como ira
fluyendo”, la gestión de riesgos es prácticamente Nula, pues ni siquiera piensan en los riesgos de fallo,
no existe un medio de comunicación definido, y además de esto un control de la calidad ni siquiera ha
pasado por la cabeza de la dirección del proyecto, son elementos que no tan tenido en cuenta y que solo
crean especulación en el proyecto.

¿Cuáles crees que serían los factores de riesgo que no se han tenido en cuenta en este

proyecto “La aventura de leer”?

los factores de riesgo que han dejado de obviarse en este proyectos son el factor sociodemográfico,
pues no hay un estudio clave que demuestre el riesgo de que el proyecto falle, como por ejemplo
intentar llegar a un público joven el cual no le interesa ir a las bibliotecas, provocaría un despilfarro de
dinero. Otro factor que no se ha tenido en cuenta es el factor humano, coloquemos un ejemplo, un
bibliotecario que sea excelente en su trabajo pero que tenga poco carisma, y relación interpersonal, la
falta de capacitación del personal podría desviar los esfuerzos y recursos económicos de uno o varios
centros al riesgo de perdidas. El factor comunicativo influye mucho en la publicidad y la correcta
divulgación de el proyecto, si por alguna razón no hubiera manera de que un medio formal aceptara la
divulgación de ello, podríamos estar ante un riesgo y que mas adelante se transformaría en una
restricción al alcance del publico objetivo,

¿Cómo crees que se puede medir el impacto del proyecto?

El impacto se puede medir de dos formas, una en cuanto a el numero total de visitas dividido el
numero de puntos de encuentro”biblioteca” y la otra, el numero de participantes en relación al coste
por asistencia pues, aunque no busquemos lucro, si sube demasiado el coste por persona la viabilidad
del proyecto no esta siendo la deseada

Con referencia a la tabla_4 ¿Al relacionar los costes/actividad con las actividades, se

podría afirmar que en el año 1997 el coste promedio por actividad disminuye con

relación al inicio del proyecto?

El coste promedio por actividad no disminuye, en si,es muy común que los proyectos la curva de
costes siempre lleguen a su máximo justo en la mitad o etapas cercanas del proyecto, es por esto que no
aumenta, sin embargo si cabe resaltar algo, y es que el coste un subió mucho, mas sin embargo el
presupuesto es muy alto, lo que deja un margen de ganancia optimo y da a entender que el control de
los costes ha sido el adecuado, esto hace al proyecto viable, sagaz y de rápido desarrollo.

¿Cómo debe ser el nivel de costes en relación inicio-final del proyecto?

El nivel de costes tanto al principio como al final del proyecto deben ser controlados y en la curva de
costes, debe mostrarse que al inicio y al final quedan una línea controlada y poco ascendente de costes ,
esto se supone ya que al inicio las tareas son pocas, y lo mismo al final, las tareas van disminuyendo
conforme avanza el proyecto, esto debido a que las tareas con menor volumen queda al final de la línea
de tiempo

Las mujeres son más lectoras que los hombres según el caso anterior. ¿Es necesario

fortalecer la lectura con hombres más que con mujeres?

La lectura en los hombres en mas escasa, pero tal vez sea la falta de interés, es un publico objetivo
mas vasto, pero más complicado, quizás la cultura sea un poco mas machista, El Diario(2018) menciona
que “Las mujeres leen más libros que los hombres. No es arriesgado afirmarlo, ya que todas las
investigaciones y estadísticas al respecto arrojan el mismo resultado.” , esto es una razón cultural y
dependerá del proyecto que quiera aceptar su atención para poder desenvolverse, buscar factores
comunicativos y comunes en el publico objetivo.
 Conclusiones

El proyecto es viable, de eso no hay duda, los costes consiguieron mantenerse estables al correr los
años, sin embargo en presupuesto era más alto, mostrando una ganancia neta mucho mayor, cabe
anotar de que hay aspectos de la gestión que se deben mejorar, como la planeación de la comunicación,
la planeación de los costes y el alcance, pues si bien se tenia un publico objetivo no teníamos presentes
todos los stake holders claros, un alcance no definido y una política no clara del control de calidad
pueden poner en riesgo nuestro proyecto

Bibliografía

El Diario (24-7-2018) Los hombres leen menos que las mujeres. Obtenido de
https://www.eldiario.es/consumoclaro/vida_sexual/mujeres-leen-mas-libros-
hombres_0_765374557.html

Asturias Corporación Universitaria (s.f) Gerencia de proyectos. Obtenido de: www.campus-

virtual.com