DIRECCIÓN DEL PROYECTO

DESARROLLO DE LA INGENIERÍA DE DETALLE

PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA CARRETERA
SMCV – ESTACIÓN LA JOYA

CAPITULO IV: DIRECCION DE PROYECTO – SITUACION IDEAL

4.1. INICIO

4.1.1. Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto

4.1.2. Identificar a los Interesados

4.2. PLANIFICACION

4.2.1. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

4.2.2. Planificar la Gestión del Alcance
4.2.3. Recopilar Requisitos
4.2.4. Definir el Alcance
4.2.5. Crear EDT/WBS
4.2.6. Planificar Gestión del Cronograma
4.2.7. Definir las Actividades
4.2.8. Secuenciar las Actividades
4.2.9. Estimar los Recursos de las Actividades
4.2.10. Estimar Duración de las Actividades
4.2.11. Desarrollar Cronograma
4.2.12. Planificar la Gestión del Costo
4.2.13. Estimar los Costos
4.2.14. Determinar el Presupuesto
4.2.15. Planificar la Gestión de la Calidad
4.2.16. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos
4.2.17. Planificar la Gestión de las Comunicaciones
4.2.18. Planificar la Gestión de los Riesgos
4.2.19. Identificar los Riesgos
4.2.20. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos
4.2.21. Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos
4.2.22. Planificar la Respuesta a los Riesgos
4.2.23. Planificar la Gestión de las Adquisiciones
4.2.24. Planificar la Gestión de los Interesados

4.3. EJECUCION

4.3.1. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

4.3.2. Realizar el Aseguramiento de Calidad
4.3.3. Adquirir el Equipo de Proyecto
4.3.4. Desarrollar el Equipo de Proyecto
4.3.5. Dirigir el Equipo de Proyecto
4.3.6. Gestionar las Comunicaciones
4.3.7. Efectuar las Adquisiciones
4.3.8. Gestionar la Participación de los Interesados

4.4. MONITOREO Y CONTROL

4.4.1. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

4.4.2. Realizar el Control Integrado de Cambios
4.4.3. Validar el Alcance
4.4.4. Controlar el Alcance
4.4.5. Controlar el Cronograma
4.4.6. Controlar los Costos
4.4.7. Controlar la Calidad
4.4.8. Controlar las Comunicaciones
4.4.9. Controlar los Riesgos
4.4.10. Controlar las Adquisiciones
4.4.11. Controlar la Participación de los Interesados

4.5. CIERRE

4.5.1. Cerrar el Proyecto o Fase

4.5.2. Cerrar las Adquisiciones
CAPITULO IV: DIRECCION DE PROYECTO – SITUACION IDEAL

4.1. INICIO

4.1.1. Desarrollar Acta de Constitución del Proyecto

Creemos que para una adecuada integración del proyecto, es necesaria la formulación del
Acta de Constitución de Proyecto, para la cual se toman como entradas, los alcances del
servicio contratado estipulados en el contrato. La herramienta que es aceptada por los
gerentes de CIVSA, es el Juicio de Expertos, la cual se aplicara en la reunión de inicio de
coordinación del presente proyecto.

El Director de Proyecto solicitara un formato en blanco del acta de constitución y este se ira
llenado en el transcurso de la reunión, de existir algún ítem del acta que requiera un mayor
análisis, en esta reunión se nombrara al responsable y el plazo para su elaboración, el
Director de Proyecto será el encargado de gestionar su revisión y aprobación, además de
realizar las correcciones que surjan durante su desarrollo (Ver Acta de Constitución del
Proyecto en el Anexo Nº01).

ENTRADAS

1. Contrato del proyecto

adjudicado. HERRAMIENTAS Y
SALIDA
TECNICAS
2. Enunciado de trabajo del
proyectos. 1. Acta de constitución del
1. Juicio de Expertos
3. Factores ambientales de proyecto.
2. Técnicas de facilitación.
la empresa.
4. Activos de los procesos
de la organización.

4.1.2. Identificar a los Interesados

Durante esta reunión con el aporte de los Gerentes de CISA también se elaborara en
Registro de Interesados, para lo cual el Director de Proyecto en un formato en blanco de
Registro de Interesados, propondrá los interesados que él considera, indicando los
requisitos que ellos buscan sobre el producto y sustentando ante las gerencias de CIVSA
sus apreciaciones.

El Director de Proyecto será el encargado de gestionar su revisión y aprobación, además de

realizar las correcciones que surjan durante su desarrollo (Ver Registro de Interesados en el
Anexo Nº02).
 ENTRADAS

1. Acta de constitución del HERRAMIENTAS Y

proyecto. TECNICAS
2. Contrato del proyecto
adjudicado. 1. Análisis de los SALIDA
3. Documentos del contrato interesados.
2. Juicio de Expertos 1. Registro de interesados.
con proveedores.
4. Factores ambientales de 3. Reuniones.
la empresa.
5. Activos de los procesos
de la organización.

4.2. PLANIFICACION

4.2.1. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

Los expertos del equipo del proyecto, desarrollan el plan para la dirección del proyecto.
A través de la técnica de facilitación tiene una amplia aplicación en el ámbito de procesos de
la dirección del proyecto, la tormenta de ideas, resolución de conflictos, soluciones de
problemas y gestión de reuniones.

ENTRADAS

1. Acta de constitución del

proyecto.
HERRAMIENTAS Y
2. Contrato del proyecto SALIDA
TECNICAS
adjudicado.
1. Plan para la dirección del
3. Salida de otros procesos. 1. Juicio de Expertos
proyecto.
4. Factores ambientales de 2. Técnicas de facilitación.
la empresa.
5. Activos de los procesos
de la organización.
4.2.2. Planificar la Gestión del Alcance

El director y el equipo de proyecto y el patrocinador desarrollan el plan de gestión del

alcance, donde se describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado, y
verificado el alcance.

ENTRADAS

1. Plan de gestión del

alcance SALIDA
HERRAMIENTAS Y
2. Acta de constitución del TECNICAS
proyecto 1. Plan de gestión de
alcance.
3. Factores ambientales de 1. Juicio de Expertos
2. Acta de constitución del
la empresa 2. Reuniones
proyecto
4. Activos de los procesos
de la organización

4.2.3. Recopilar Requisitos

En una entrevista con los interesados, con el fin de obtener información, conocer sus
expectativas y actitudes con respecto al proyecto, se aplican técnicas grupales, tormenta
de ideas, mapa conceptual análisis de decisiones con múltiples criterios.
Las técnicas grupales toma de decisiones es un proceso de evaluación que espera
resultados en forma de acciones futuras.

Los cuestionarios y encuestas recogen información rápidamente de un gran número de

encuestados.

ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de gestión del TECNICAS
alcance.
1. Análisis de documentos SALIDA
2. Acta de constitución del
del alcance contractual
proyecto.
(especificaciones 1. Matriz de la trazabilidad
3. Factores ambientales de técnicas). de los requisitos.
la empresa. 2. Entrevistas.
4. Activos de los procesos 3. Técnicas grupales de
de la organización. toma de decisiones.
5. Registro de interesados.
4.2.4. Definir el Alcance

Para una exitosa gestión del proyecto, la definición del alcance es un elemento clave, ya que
lista y describe los entregables que conformaran el producto final contratado, indicando
también las exclusiones, restricciones y supuestos considerados para la ejecución del
presente proyecto.

ENTRADAS

HERRAMIENTAS Y SALIDA
1. Plan de gestión del
alcance TECNICAS
1. Enunciado del alcance
2. Acta de constitución del del proyecto
1. Juicio de Expertos
proyecto 2. Actualizaciones de los
2. Análisis del producto
3. Matriz de trazabilidad 3. Talleres facilitados documentos del proyecto
4. Activos de los procesos
de la organización

4.2.5. Crear EDT/WBS

Para el presente proyecto la EDT es concordante con el Cronograma Gantt elaborado para
la propuesta, dándonos una visión estructurada de los entregables requeridos por el cliente,
ya que los entregables requeridos son listados por el Manual de Carreteras del MTC.

La EDT será elaborada por el Director de Proyecto, empleando como entradas el Acta de
Constitución del Proyecto y los alcances del servicio contratado estipulados en el contrato, el
Director de Proyecto será el encargado de gestionar su revisión y aprobación, además de
realizar las correcciones que surjan durante su desarrollo (Ver EDT en el Anexo Nº04).

ENTRADAS

1. Plan de gestión del

alcance HERRAMIENTAS Y SALIDA
2. Acta de constitución del TECNICAS
proyecto 1. Línea base del alcance
3. Matriz de trazabilidad 1. descomposición 2. Actualizaciones de los
4. Factores ambientales de 2. Juicio de Expertos documentos del proyecto
la empresa
5. Activos de los procesos
de la organización
4.2.6. Planificar Gestión del Cronograma

Se celebran reuniones entre el director de proyectos, patrocinador y los interesados, utilizan

un tipo de juicio, sobre la experiencia de un área de aplicación, involucra estrategias para la
estimación y programación del proyecto, incluyen la planificación gradual, adelantos y
retrasos.

Las políticas y procedimientos de organización influy6en sobre las técnicas de programación

las que se menciona a continuación:

Metodología de programación, herramientas y técnicas de programación, enfoques de

estimación, formatos y software de gestión de proyectos.

ENTRADAS

1. Plan para la dirección del, HERRAMIENTAS Y

proyecto. TECNICAS
SALIDA
2. Activos de los procesos
1. Juicio de Expertos
de la organización. 1. Plan de gestión del
2. Técnicas analíticas.
3. Acta de constitución del cronograma (actualización)
3. Reuniones.
proyecto.
4. Factores ambientales de
la empresa.

4.2.7. Definir las Actividades

Miembros del equipo del proyecto con otros expertos aportan para la elaboración del
proyecto.
Dividen y subdividen el alcance del proyecto y los entregables en partes más pequeñas y
manejables, usando el EDT.

ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de gestión del TECNICAS SALIDA
cronograma.
1. Descomposición. 1. Lista de actividades.
2. Línea base del alcance.
2. Planificación gradual. 2. Atributos de las
3. Factores ambientales de
3. Juicio de Expertos actividades.
la empresa.
4. Software de gestión de .
4. Activos del proceso de la
proyectos.
organización.
4.2.8. Secuenciar las Actividades

Método Diagrama de procedencias (PDM), el equipo de dirección del proyecto determina las
dependencias que podrían recurrir un adelanto o un retraso para definir con exactitud la
relación lógica, deberían documentar todas las actividades.

Incluye cuatro tipos de dependencias o relaciones lógicas (Final a Inicio, Final a Final, Inicio
a Inicio, Inicio a Final).

ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
1. Enunciado del alcance
del proyecto. 1. Método de SALIDA
2. Lista de actividades. diagramación de la
3. Atributos de las 1. Diagrama de red
presencia (PDM)
actividades. cronograma del proyecto.
2. Determinación de las
4. Lista de hitos. 2. Actualizaciones de los
dependencias.
5. Factores ambientales de 3. Adelantos y retrasos. documentos del proyecto.
la empresa. 4. Software de gestión de
6. Activos del proceso de la proyectos
organización.

4.2.9. Estimar los Recursos de las Actividades

Se requiere del juicio de expertos para estimar los recursos de las actividades. El equipo del
proyecto aporta en la planificación y estimación de recursos, numerosas organizaciones
publican los índices de producción actualizados y costos unitarios de recursos, mediante un
software ayuda a planificar organizar y gestionar los recursos.

ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de gestión de TECNICAS
cronograma.
2. Factores ambientales de la 1. Juicio de Expertos SALIDA
empresa. 2. Análisis de alternativas.
1. Diagrama de red del
3. Activos de los procesos de 3. Datos publicados de
cronograma del proyecto.
la organización. estimaciones.
2. Actualizaciones de los
4. Lista de actividades. 4. Estimación
documentos.
5. Registro de riesgos. ascendente.
6. Atributos de la actividad. 5. Software de gestión de
7. Calendarios de recursos. proyectos.
8. Estimación de costos de las
actividades.
4.2.10. Estimar Duración de las Actividades

La Estimación de la Duración de las Actividades será elaborada por el Director de Proyecto,

con ayuda de los especialistas asignados, a través del juicio de expertos, en un formato en
blanco de Estimación de Duración de las Actividades, empleando como entradas el
cronograma Gantt elaborado en la etapa de concurso, la EDT y el Diccionario de la EDT, el
Director de Proyecto será el encargado de su realización y de gestionar su revisión y
aprobación, además de realizar las correcciones que surjan durante su desarrollo (Ver
Estimación de la Duración de las Actividades en el Anexo Nº07).

ENTRADAS
1. Plan de gestión del
proyecto.
2. Calendarios de recursos. HERRAMIENTAS Y
3. Registro de riesgos. TECNICAS
4. Estructura de desglose del SALIDA
recurso (software). 1. Juicio de Expertos.
5. Factores ambientales de la 2. Estimación análoga. 1. Estimación de duración
empresa. 3. Estimación de las actividades.
6. Activos de los procesos de paramétrica. 2. Actualizaciones de los
la organización. 4. Técnicas grupales de documentos del proyecto.
7. Enunciado del alcance del toma de decisiones.
proyecto. 5. Análisis de reserva.
8. Lista de actividades.
9. Atributos de la actividad.
10. Requisitos de recursos de
las actividades.
11. Calendario de recursos

4.2.11. Desarrollar Cronograma

Una vez estimada la duración de cada actividad, se elabora el cronograma Gantt del
proyecto, a través del método de la ruta crítica, con lo cual se tiene el cronograma Línea
Base 0, en este cronograma también se mostraran los Hitos del Proyecto, el Director de
Proyecto será el encargado de su realización y de gestionar su revisión y aprobación,
además de realizar las correcciones que surjan durante su desarrollo (Ver Cronograma del
Proyecto en el Anexo Nº08).
 ENTRADAS
1. Plan de gestión del proyecto. HERRAMIENTAS Y
2. Lista de actividades. TECNICAS
3. Atributos de la actividad.
4. Diagrama de red del 1. Ana lisis de la red del
cronograma proyecto. cronograma. SALIDA
5. Requisitos de recursos de las 2. Método de la ruta
1. Línea base del
actividades. crítica.
cronograma.
6. Calendarios de recursos 3. Método de la cadena
2. Cronograma del
7. Estimación de duración del crítica.
proyecto.
cronograma. 4. Técnicas de
3. Datos del modelo de
8. Enunciado del alcance del organización de
cronograma.
proyecto recursos.
4. Calendario de proyecto.
9. Registro de riesgos. 5. Técnicas de modelado.
5. Actualizaciones al para la
10. Asignación de personal al 6. Adelantos y retrasos.
dirección del proyecto.
proyecto 7. Compresión del
6. Actualizaciones a los
cronograma.
11. Estructura de desglose de documentos del proyecto.
8. Herramienta de
recursos.
programación
12. Factores ambientales de la (software)
empresa.
13. Activos de los procesos de la
organización.

4.2.12. Planificar la Gestión del Costo

El juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa y orienta y ayuda a conciliar entre el
director del proyecto, los miembros del equipo y el patrocinador.
Selección de estrategias para la financiación, tales como auto financiación, describir formas
de financiar los recursos del proyecto, como comprar alquilar, las políticas y procedimientos
influyen.
Celebran reuniones para desarrollar el plan de costos, el director del proyecto el
patrocinador, interesados.

ENTRADAS

1. Plan para la dirección del

proyecto.
2. Acta de constitución del
HERRAMIENTAS Y
proyecto. TECNICAS
3. Presupuesto de licitación. SALIDA
4. Informe de 1. Juicio de Expertos
2. Técnicas analíticas. 1. Plan de gestión del costo.
compatibilidad.
5. Atributos de las 3. Reuniones.
actividades
6. Factores ambientales de
la empresa.
7. Activos de los procesos
de la organización.
4.2.13. Estimar los Costos

El juicio de expertos aporta perspectiva valiosa, orienta sobre la conveniencia de la

utilización de métodos de estimación, pudiéndose utilizar:

La estimación análoga, estima el valor bruto que en ocasiones que en funciones se ajustan
en diferencias conocidas en cuanto a la complejidad del proyecto.

Estimaciones paramétricas, utiliza una relación estadística entre los datos históricos
relevantes y otras variables.

La aplicación de un software de gestión de proyectos, es utilizado para agilizar la

estimación de costos, simplifican y facilitan el estudio rápido de las alternativas para la
estimación de costos.

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TECNICAS

1. Plan de gestión de 1. Juicio de Expertos

costos. 2. Estimación análoga.
SALIDA
2. Plan de gestión de los 3. Estimación paramétrica.
recursos humanos. 4. Estimación ascendente. 1. Estimación de costos de
3. Línea base del alcance. 5. Análisis de reservas la actividad.
4. Cronograma del proyecto (depende del informe de 2. Actualización de los
5. Registro de riesgos compatibilidad) documentos del proyecto.
6. Factores ambientales de 6. Software de gestión de
la empresa. proyectos.
7. Activos de los procesos 7. Análisis de ofertas de
de la organización. proveedores.
8. Técnicas grupales de
toma de decisiones.

4.2.14. Determinar el Presupuesto

El director y el equipo de proyecto son los encargados de determinar el presupuesto,

sumando por paquetes de trabajo apurando posteriormente para los niveles superiores de
componentes de la EDT y finalmente para el proyecto.

El gasto de fondo debe conciliarse con los límites de financiamiento comprometidos en

relación con la financiación. Una variación entre los límites de financiación y los gastos
planificados requerirá en algunos casos volver a programar el trabajo para equilibrar dicha
tasa de gastos. Esto se consigue mediante la aplicación de restricciones de fechas
impuestas para el trabajo incluido en el cronograma del proyecto.
 ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
1. Plan de gestión de costos.
2. Línea base el alcance. SALIDA
1. Agregación de costos.
3. Estimación de costos de la 2. Análisis de reservas 1. Línea base de costos.
actividad. (según informe de 2. Requisitos de
4. Cronograma de proyecto. compatibilidad) financiación del proyecto.
5. Calendarios de recursos. 3. Juicio de Expertos 3. Actualizaciones a los
6. Registro de riesgos. 4. Relaciones históricas. documentos del proyecto
7. Acuerdos. 5. Conciliación del límite
8. Activos de los procesos de del financiamiento.
la organización.

4.2.15. Planificar la Gestión de la Calidad

El equipo del proyecto cumplen con los requisitos de calidad, con beneficios de tener
menos trabajo, mayor productividad, costos menores, mayor rentabilidad y mayor
satisfacción. De los interesados, nos permite comparar el costo del nivel de calidad con el
beneficio esperado.

Celebran reuniones entre el director del proyecto, el patrocinador, los interesados, para
demandar responsabilidades sobre cualquier gestión.

Teniendo como guía las siete herramientas básicas de calidad (diagrama de causa efecto,
diagrama de flujo, las hojas de verificación, los diagramas de Pareto, los histogramas, los
diagramas de control y los diagramas de dispersión).

El diagrama causa efecto, el mecanismo para encontrar los problemas consiste en

considerar el problema y preguntarse el ¿por qué?, el diagrama de flujo muestra las
actividades y los puntos decisión y las ramificaciones y las rutas paralelas y el orden general
de procesos. Las hojas de verificación son usadas generalmente para el control. El
diagrama de Pareto utilizado para identificar las pocas fuentes claves responsables de la
mayor parte de los efectos del programa. Los histogramas utilizados para describir las
tendencias central, dispersión y forma de una distribución estadística. Los diagramas de
control determinan si un proceso es estable o tiene un comportamiento predecible; los
diagramas de dispersión se utilizan para estimar un cambio en la variable independiente.
 ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de dirección del TECNICAS SALIDA
proyecto.
2. Registro de interesados. 1. Siete herramientas 1. Plan de gestión de
3. Alcance y básicas de calidad. calidad.
especificaciones de 2. Estudio comparativo. 2. Métricas de calidad.
licitación. 3. Muestreo estadístico. 3. Lista de verificación
4. Documento de registro. 4. Herramientas adicionales (protocolos de calidad).
5. Factores ambientales de de planificación de 4. Actualizaciones a los
la empresa. calidad. documentos el proyecto.
6. Activos de los procesos 5. reuniones
de la organización.

4.2.16. Planificar la Gestión de los Recursos Humanos

El juicio de expertos desarrolla el plan de gestión de los recursos humanos, donde se

evalúas los roles requeridos para el proyecto con base en las descripciones estándar de
roles de la organización.
Determinando el esfuerzo preliminar y el número de recursos necesarios para alcanzar los
objetivos.
Determina las relaciones de comunicación necesarias basadas en la cultura de
organización.
Proporciona guías a tener sobre los tiempos a tener en cuenta para la adquisición de
personal, basada en las lecciones aprendidas.
Identifica los riesgos asociados a los planes de adquisiciones, retención y liberación de
personal.
Identifica y recomienda programas para cumplir contratos gubernamentales y sindícales
aplicables.

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS
TECNICAS
1. Plan de dirección del
1. Organigramas y SALIDA
proyecto.
descripciones de
2. Recursos requeridos
cargos. 1. Plan de gestión de
para las actividades.
2. Creación de relaciones recursos humanos.
3. Factores ambientales de
de trabajo.
la empresa.
3. Teoría organizacional.
4. Activos de los procesos
4. Juicio de expertos.
de la organización. 5. Reuniones.
4.2.17. Planificar la Gestión de las Comunicaciones

El proceso planificar las gestión de las comunicaciones necesita del debate y del dialogo con
el equipo de proyecto a fin de determinar la manera más adecuada de actualizar y
comunicar la información del proyecto y responder a las solicitudes de dicha información por
parte de los interesados.

Precisa formas de ejecución rápida e intensificación.

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS TECNICAS

1. Plan para la dirección del 1. Análisis de requisitos SALIDA

proyecto. de comunicación.
2. Tecnología de la 1. Plan de gestión de
2. Registro de interesados.
comunicación. comunicaciones.
3. Factores ambientales de
3. Modelos de 2. Actualizaciones de los
la empresa.
comunicación. documentos del proyecto.
4. Activos de los procesos
4. Métodos de
de la organización.
comunicación.
5. Reuniones.

4.2.18. Planificar la Gestión de los Riesgos

Los equipos de proyectos celebran reuniones de planificación para el desarrollo del plan de
gestión de riesgos. Los participantes son el director del proyecto, miembros del equipo e
interesados, estas reuniones definen los planes de alto nivel, para llevar a cabo las
actividades, donde se desarrollan los elementos de costo de la gestión de riesgos y las
actividades del cronograma, donde se establecerán metodologías para la aplicación de las
medidas de contingencia en materia de riesgos.

ENTRADAS

1. Plan para la dirección del HERRAMIENTAS Y

proyecto. TECNICAS SALIDA
2. Registro de interesados.
3. Factores ambientales de 1. Juicio de Expertos 1. Plan de gestión de
la empresa. 2. Técnicas analíticas. riesgos.
4. Activos de los procesos 3. Reuniones.
de la organización.
4.2.19. Identificar los Riesgos

El director de proyecto debe identificar a expertos e invitarlos a considerar todos los

aspectos del proyecto y sugerir los posibles riesgos, obteniendo una lista completa de
riesgos del proyecto, por lo general el equipo el equipo del proyecto efectúa tormenta de
ideas, utilizando los siguientes análisis:

Con la técnica Delfhi logran un consenso, los expertos participan de manera anomia, ayuda
a reducir sesgos en los datos y evita que cualquier persona ejerza influencias indebidas en
el resultado.

El análisis FODA, examina el proyecto desde cada uno de sus aspectos (fortalezas,
Oportunidades, Debilidades, Amenazas) para aumentar el espectro de riesgos identificados.
La técnica comienza identificando Fortalezas y Debilidades de la organización, luego
identificando cualquier Oportunidad para el proyecto con origen en las fortalezas y cualquier
amenaza con origen en las debilidades, examinando el grado en que las fortalezas
contrarrestan a las amenazas, e identifican las oportunidades que puedan servir para
superar las debilidades.

ENTRADAS

1. Plan de gestión de
riesgos.
2. Plan de gestión de
costos.
3. Plan de gestión del HERRAMIENTAS Y
cronograma. TECNICAS
4. Plan de gestión de la
calidad. 1. Revisiones a la
5. Plan de gestión de documentación.
recursos humanos. 2. Técnicas de
6. Línea base del alcance. recopilación de SALIDA
7. Estimaciones de costos información.
de las actividades. 3. Análisis con loístas de 1. Registro de riesgos
8. Estimación de la duración verificación.
de las actividades. 4. Técnicas de
9. Registro de interesados. diagramación.
10. Documentos del 5. Análisis FODA
proyecto. 6. Juicio de Expertos
11. Documentos de las
adquisiciones.
12. Factores ambientales de
la empresa.
13. Activos de los procesos
de la organización.
4.2.20. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos

Los expertos evalúan la posibilidad y el impacto de cada riesgo, estudiando la probabilidad

de ocurrencia de cada riesgo específico. La evaluación de los impactos estudia el efecto
potencial de los mismos sobre un objetivo del proyecto.

Los riesgos se pueden evaluar a través de entrevistas o reuniones con participación del
equipo de proyecto y los expertos. Durante estas entrevistas se evalúa el nivel de
probabilidad de cada riesgo y su impacto sobre cada objetivo del proyecto.

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
ENTRADAS
1. Evaluación de la
1. Plan de gestión de probabilidad e impacto de
riesgos. riesgo.
SALIDA
2. Línea base del alcance. 2. Matriz de probabilidad e
3. Registro de riesgos. impacto. 1. Actualizaciones a los
4. Factores ambientales de 3. Evaluación de la calidad documentos del proyecto.
la empresa. de los datos sobre
5. Activos de los procesos riesgos.
de la organización. 4. Categorización de
riesgos.
5. Evaluación de la urgencia
de los riesgos.
6. Juicio de Expertos

4.2.21. Realizar el Análisis Cuantitativo

El director de proyectos utiliza el juicio de expertos para determinar la necesidad y la

viabilidad del análisis cuantitativo de riesgos. La disponibilidad de tiempo y presupuesto, así
como la necesidad de declaraciones cuantitativas o cualitativas acerca de los riesgos y sus
impactos , determinado los métodos a emplear para un determinado proyecto, debe de
repetirse según las necesidades, para determinar si sea reducido satisfactoriamente el
riesgo global del proyecto. Las tendencias pueden indicar las necesidades de una mayor o
menor atención a las actividades adecuadas en materia de gestión de riesgos.

ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de gestión de TECNICAS
riesgos.
1. Técnicas de recopilación SALIDA
2. Plan de gestión de costo.
y representación de
3. Plan de gestión de
datos. 1. Actualizaciones a los
cronograma.
2. Técnicas de análisis documentos del proyecto.
4. Registro de riesgos
cuantitativo de riesgos y
5. Factores ambientales de
de modelo.
la empresa.
3. Juicio de Expertos
6. Activos de los procesos
de la organización.
4.2.22. Planificar la Respuesta a los Riesgos

El grupo de trabajo desarrolla acciones específicas para implementar estrategias principales

y de esfuerzo, según sea necesario.
Estrategias para riesgos negativos o amenazas (Evitar, Transferir, Mitigar, Aceptar),
normalmente abordan las amenazas o riesgos que pueden tener impactos negativos sobre
los objetivos del proyecto, cada una de esta tiene una influencia variada y única sobre la
condición de riesgo, la estrategia Evitar y Mitigar son eficaces para riesgos de alto impacto,
mientras que Transferir e Aceptar normalmente son más eficaces a impactos menos críticas
y con más bajo impacto global.

Estrategias para riesgos positivos u oportunidades (Explorar, Mejorar, Compartir, Aceptar),

con impactos potencialmente positivos sobre los objetivos del proyecto, la estrategia
Explorar busca eliminar la incertidumbre, la estrategia Mejorar aumenta la probabilidad de
oportunidades, la estrategia Compartir capta oportunidades en beneficio del proyecto y la
estrategia Aceptar aprovecha las oportunidades que se presentan.
Estrategias de respuestas a contingencias, diseñada para usar únicamente si se producen
determinados eventos.

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
SALIDA
ENTRADAS
1. Estrategias para riesgos
1. Actualización al plan para
1. Plan de gestión de negativos o amenazas.
2. Estrategias para riesgos la dirección al proyecto.
riesgos.
positivos u 2. Actualización a los
2. Registro de riesgos.
oportunidades. documentos del proyecto.
3. Juicio de Expertos.

4.2.23. Planificar la Gestión de las Adquisiciones

Los expertos realizan el análisis hacer o comprar, determinan si un trabajo en particular

pueda ser ejecutado de manera satisfactoria por el equipo del proyecto, durante el análisis
se tiene en cuenta los tipos de contratos correspondientes.

La investigación de mercado incluye el estudio de las capacidades de la industria y los

vendedores, el equipo también puede revinar objetivos particulares de adquisición para el
uso de la tecnología en fase de la de maduración ya la ves equilibrar los riesgos asociados
sal espectro de vendedores.
 ENTRADAS SALIDA

1. Plan para la dirección 1. Plan de gestiones de las

del proyecto. adquisiciones.
2. Documentación de HERRAMIENTAS Y 2. Enunciado de trabajo de
requisitos. TECNICAS relativo a las
3. Registro de riesgos. adquisiciones.
4. Recursos requeridos 1. Análisis de hacer o 3. Documentos de las
para las actividades. comprar. adquisiciones.
5. Cronograma del 2. Juicio de Expertos. 4. Criterios de selección de
proyecto. 3. Investigación de proveedores.
6. Estimación de costos de mercado. 5. Decisiones de hacer o
las actividades. 4. Reuniones. comprar.
7. Registro de interesados. 6. Solicitudes de cambio
8. Factores ambientales de 7. Actualizaciones a los
la empresa. documentos del proyecto.
9. Activos de los procesos
de la organización.

4.2.24. Planificar la Gestión de los Interesados

El equipo de proyecto mantiene reuniones con los expertos para definir los niveles de
participación requeridos de todos los interesados, el nivel de participación de todos los
interesados se compara son los niveles de participación planificados que se requiere para
concluir el proyecto con éxito, se identifican las brechas entre los niveles de participación
actual y deseado. El equipo de proyecto identifica las acciones y comunicaciones necesarias
para cerrar estas brechas a través del juicio de expertos.

ENTRADAS

1. Plan para la dirección del HERRAMIENTAS Y SALIDA

proyecto. TECNICAS
1. Plan de gestión de los
2. Registro de interesados.
1. Juicio de Expertos. interesados.
3. Factores ambientales de
2. Reuniones. 2. Actualizaciones a los
la empresa.
3. Técnicas analíticas. documentos del proyecto.
4. Activos de los procesos
de la organización.
4.3. EJECUCION

4.3.1. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto

Se celebra una reunión entre el director y los miembros del equipo del proyecto, para discutir
y abordar los asuntos pertinentes.

El sistema de información para la dirección de proyectos proporciona acceso a herramientas

tales como programación, un sistema de autorización de gestión de la configuración,
recopilación y distribución e información.

ENTRADAS SALIDA
1. Plan para la dirección del HERRAMIENTAS Y
TECNICAS 1. Productos entregables.
proyecto. 2. Datos de desempeño del
2. Solicitudes de cambio 1. Juicio de Expertos trabajo.
aprobadas Acciones 2. Sistema de información 3. Solicitudes de cambio.
correctivas aprobadas. para la dirección de 4. Actualizaciones al plan
3. Factores ambientales de la proyectos. para la dirección del
empresa. 3. Reuniones. proyecto.
4. Activos de los procesos de 5. Actualización a los
la organización. documentos del proyecto.

4.3.2. Realizar el Aseguramiento de Calidad

El director del proyecto realiza Auditorias, determinando si el proceso es estructurado, e

independiente cuyo objetivo determinar si las actividades del proyecto cumplen con las
políticas los procesos, y los procedimientos de la organización y del proyecto, el esfuerzo da
como resultado una reducción del costo de calidad y una mayor aceptación del producto.

SALIDA
ENTRADAS HERRAMIENTAS Y
TECNICAS 1. Solicitudes de cambio
1. Plan de gestión de calidad. 2. Actualización al plan para
2. Plan de mejora de procesos. 1. Herramientas de la dirección del proyecto.
3. Métricas de calidad. gestión y control de 3. Actualización a los
4. Mediciones del control de calidad. documentos del proyecto.
calidad. 2. Auditorias de calidad. 4. Actualizaciones a los
5. Documentos del proyecto. 3. Análisis de procesos. activos del proceso de la
organización.
4.3.3. Adquirir el Equipo de Proyecto

Los miembros del equipo de proyecto se forman con antelación.

El equipo de dirección negocia con gerencias, para asegurar el que el proyecto reciba
personal con las competencias adecuadas dentro del plazo necesario y que los miembros
del equipo cuenten con la calidad, disposición, y autorización para trabajar.

Cuando la organización no cuenta con el personal interno necesario para completar con el
proyecto, los servicios requeridos se adquieren de proveedores externos.

HERRAMIENTAS Y
ENTRADAS SALIDA
TECNICAS
1. Plan de gestión de 1. Asignaciones de personal
1. Asignación previa.
recursos humanos. al proyecto.
2. Negociación.
2. Factores ambientales de 2. Calendarios de recursos.
3. Adquisición.
la empresa. 3. Actualizaciones al plan
4. Equipos virtuales.
3. Activos de los procesos
5. Análisis den decisiones para la dirección al
de la organización. multicriterio. proyecto.

4.3.4. Desarrollar el Equipo de Proyecto

El director de proyectos, capacita a todo el personal para mejorar las competencias de los
miembros.

Se desarrolla actividades con el fin de ayudar a trabajar de manera conjuntamente eficaz,

resulta fundamental para el éxito del proyecto, el director del proyecto debe de monitorear
continuamente y el desempeño del equipo a fin si es necesario establecer o implementar
acciones para corregir o prevenir diversos problemas del equipo.

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS
SALIDA
ENTRADAS 1. Habilidades
interpersonales. 1. Evaluación de
1. Plan de gestión de los
2. Capacitación. rendimiento del equipo.
recursos humanos.
3. Actividades de desarrollo 2. Actualizaciones a los
2. Asignaciones de personal
del espíritu del equipo. factores ambientales de
a los proyectos.
4. Reglas básicas. la empresa.
3. Calendarios de recursos. 5. Reconocimientos y
recompensas.
6. Herramientas para la
evaluación del personal.
4.3.5. Dirigir el Equipo de Proyecto

El director del proyecto, realiza evaluaciones de desempeño durante el transcurso del

proyecto la necesidad de realizar las evaluaciones depende de la duración del proyecto, de
la complejidad, la política de la organización.

Las reglas básicas del equipo, las normas del grupo y las practicas solidad de dirección de
proyectos, tales como la planificación de las comunicaciones y la definiciones roles, reducen
la cantidad de conflictos.

El director de proyectos utiliza una combinación de habilidades, técnicas personales y

conceptuales para analizar las soluciones e interactuar de una manera adecuada con los
miembros del equipo estas habilidades permite capitalizar todas las fortalezas de todos los
miembros del equipo.

ENTRADAS SALIDA
HERRAMIENTAS Y 1. Solicitudes de cambio.
1. Plan de gestión de los TECNICAS 2. Actualizaciones al plan
recursos humanos. para la dirección del
2. Asignación de personal al 1. Observaciones y proyecto.
proyecto. conversación. 3. Actualizaciones a los
3. Evaluaciones del 2. Evaluaciones del documentos del proyecto.
desempeño del equipo. desempeño del proyecto. 4. Actualizaciones a los
4. Registro de incidentes. 3. Gestión de conflictos. factores ambientales de la
5. Informes de desempeño 4. Habilidades empresa.
de trabajo. interpersonales. 5. Actualizaciones a los
6. Activos de los procesos activos del proceso de la
de la organización. organización.

4.3.6. Gestionar las Comunicaciones

La gestión de las Comunicaciones la Realiza el Director de Proyecto en coordinación con la

Gerencia de Operaciones y Gerencia Técnica de CIVSA, copiando en toda comunicación vía
correo electrónico y/o vía carta a ambas gerencias, es por ese motivo que para esta
envergadura de proyectos que CIVSA maneja, no se realiza una gestión del Costo de
acuerdo a la Guía del PMBOK.

ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDA

TECNICAS
1. Plan de gestión de 1. Comunicaciones del
1. Tecnología de la proyecto.
comunicaciones.
comunicación. 2. Actualizaciones al plan
2. Informes del desempeño
2. Modelos de para la dirección del
del trabajo.
comunicación. proyecto.
3. Factores ambientales de
3. Métodos de 3. Actualizaciones a los
la empresa.
comunicación. documentos del proyecto.
4. Activos de los procesos
4. Sistema de gestión de la 4. Actualizaciones a los
de la organización.
información. activos del proceso de la
5. Informar el desempeño. organización.
4.3.7. Efectuar las Adquisiciones

El director del proyecto a través del juicio de expertos evalúa las propuestas de los
vendedores. La evaluación de las propuestas puede ser realizada por un equipo
multidisciplinario de revisión con experiencia en cada uno de las áreas cubiertas por las
adquisiciones y el contrato propuesto. Esto puede incluir conocimientos especializados en
disciplinas multidisplinarias funcionales tales como la contratación, servicios legales,
servicios financieros, contabilidad, ingeniería, diseño, investigación, desarrollo, ventas y
fabricación.

ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de gestión de las SALIDA
TECNICAS
adquisiciones.
1. Vendedores
2. Documentos de las 1. Conferencia de
seleccionados.
adquisiciones. oferentes.
2. acuerdos.
3. Criterios de selección de los 2. Técnicas de evaluación
3. Calendarios de acuerdos.
proveedores. de propuestas.
4. Solicitudes de cambio.
4. Documentos del proyecto 3. Estimaciones
5. Actualizaciones al plan
5. Decisiones hacer o comprar. independientes.
para la dirección de
6. Enunciado del trabajo 4. Juicio de Expertos
proyectos.
relativo a la adquisición. 5. Técnicas analíticas.
6. Actualizaciones a los
7. Enunciado del trabajo 6. Negociación de
documentos del proyecto.
relativo a adquisiciones. adquisiciones.
8. Activos de los proceso de la
organización.

4.3.8. Gestionar la Participación de los Interesados

El director de proyectos aplica las habilidades de gestión para coordinar y armonizar al

grupo asía el logro de los objetivos, facilita, ejerce influencia, negocia acuerdos y modifica el
comportamiento de la organización para aceptar los resultados del proyecto.

El director también aplica sus habilidades interpersonales para gestionar las expectativas de
los interesados, generando confianza, resolviendo conflictos, escuchando y superando la
resistencia al cambio.

ENTRADAS SALIDA
HERRAMIENTAS Y
1. Plan de gestión de los TECNICAS 1. Registro de incidentes.
interesados. 2. Actualizaciones al plan
1. Métodos de para la dirección de
2. Plan de gestión de
comunicación. proyectos.
comunicaciones.
2. Habilidades 3. Actualizaciones a los
3. Registro de cambios.
interpersonales. documentos del proyecto.
4. Activos de los procesos
3. Habilidades de gestión. 4. Actualizaciones a los
de la organización.
activos del proceso de la
organización.
4.4. MONITOREO Y CONTROL

4.4.1. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

El Director de Proyecto monitorea y controla el avance del proyecto dando seguimiento al

avance de cada entregable e hitos del proyecto, para informar su progreso en las reuniones
semanales de control de proyecto internas y con el Cliente.

El Monitoreo y Control del Trabajo del Proyecto, será llevado de manera diaria por el
Director de Proyecto, empleando para ello un formato impreso del el Cronograma del
Proyecto reuniéndose con los especialistas y/o técnicos encargados de la preparación de
cada entregable, en caso la ubicación del especialista o técnico sea muy remota, se
realizara una coordinación telefónica, el Director de Proyecto será el encargado monitorea y
controla el avance del proyecto, además de realizar las coordinaciones necesarias para
corregir cualquier desviación entre lo programado y lo realmente ejecutado.

ENTRADAS

1. Plan para la dirección SALIDA

HERRAMIENTAS Y
del proyecto. TECNICAS 1. Solicitados de cambio.
2. Pronostico del
2. Informes del desempeño
cronograma. 1. Juicio de Expertos
del trabajo.
3. Pronostico de costo. 2. Técnicas analíticas.
3. Actualizaciones al plan
4. Cambios validados. 3. Sistema de información
para la dirección de
5. Información del para la dirección del
proyectos.
desempeño del trabajo. proyecto.
4. Actualización a loa
6. Actores ambientales de 4. Reuniones.
documentos del proyecto.
la empresa.
7. Activos de la
organización.

4.4.2. Realizar el Control Integrado de Cambios

Se solicita a los interesados el aporte de su experiencia.

Cuando el proyecto lo requiera se designa un comité de control de cambios responsable de
reunirse y revisar las solicitudes de cambio, aprobar, rechazar o tomar decisiones en función
de dichos cambios.
 ENTRADAS
SALIDA
1. Plan para la dirección
HERRAMIENTAS Y 1. Solicitados de cambio.
del proyecto. TECNICAS 2. Registro de cambios.
2. Informes de desempeño
3. Actualizaciones al plan
del trabajo. 1. Juicio de Expertos.
para la dirección de
3. Solicitados de cambio. 2. Reuniones.
proyectos.
4. Factores ambientales de 3. Herramientas de control
4. Actualización a loa
la empresa. de cambios.
documentos del proyecto.
5. Activos de los procesos
de la organización.

4.4.3. Validar el Alcance

Incluye actividades como medir, examinar y validar para determinar si el trabajo y los
entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto. Se
inspeccionan, hacen revisiones del producto o auditorias. En algunas áreas de aplicación
estos diferentes términos tienen significados singulares y específicos.

ENTRADAS

1. Plan para la dirección del SALIDA

proyecto. HERRAMIENTAS Y
2. Documentos de TECNICAS 1. Entregables aceptados.
requisitos. 2. Solicitudes de cambio.
3. Matriz de trazabilidad de 1. Inspección 3. Información de
requisitos. 2. Técnicas grupales de desempeño del trabajo.
toma de decisiones. 4. Actualización a los
4. Entregables
documentos del proyecto.
verificados.
5. Datos del desempeño
del trabajo.

4.4.4. Controlar el Alcance

El director de proyecto y el equipo del mismo, utilizan herramienta como el análisis de

variación para determinar la causa y el grado de la diferencia entre la línea base y el
desempeño real. Las medidas del desempeño del, proyecto se utilizan para evaluar la
magnitud de la desviación con respecto a la línea base original.
 SALIDA
ENTRADAS
1. Información e
1. Plan para la dirección del desempeño del trabajo.
proyecto. 2. Pronostico del
2. Documentación de HERRAMIENTAS Y cronograma (software).
requisitos. TECNICAS 3. Solicitudes de cambio.
3. Matriz de trazabilidad. 4. Actualización al plan para
1. Análisis de variación.
4. Datos del desempeño del la dirección de proyectos.
trabajo. 5. Actualizaciones a los
5. Activos de los procesos documentos del proyecto.
de la organización. 6. Actualizaciones a los
activos del proceso de la
organización.

4.4.5. Controlar el Cronograma

El equipo de proyecto mide, compra y analiza el desempeño del cronograma en aspectos

como las fechas reales de inicio y finalización. Entre las técnicas se pueden utilizar:
Análisis de tendencias, analiza el desempeño del proyecto a lo largo del tiempo, para
determinar si el desempeño está mejorando o se está deteriorando.

Método de la ruta crítica, ayuda a determinar el estado del cronograma, la variación en la

ruta crítica tiene un impacto directo en la fecha de finalización del proyecto.

El método de la cadena crítica, compara entre la cantidad del colchón restante y la cantidad
de colchón necesario para proteger la fecha de entrega.

Gestión del valor ganad, las medidas de desempeño del cronograma, tales como la
variación del cronograma (SV) y el índice de desempeño del cronograma (SPI), se utiliza
para evaluar la magnitud de desviación con respecto a la línea base original del
cronograma.

HERRAMIENTAS Y SALIDA
ENTRADAS TECNICAS
1. Información de desempeño
1. Plan para la dirección del 1. Revisión del desempeño. del trabajo.
proyecto. 2. Software de gestión de 2. Pronostico del cronograma
2. Cronograma del proyecto. proyectos. (software).
3. Datos del desempeño del 3. Técnicas de organización 3. Solicitudes de cambio.
de recursos. 4. Actualización al plan para la
trabajo.
4. Técnicas de modelado. dirección de proyectos.
4. Calendario del proyecto.
5. Adelantos y retrasos. 5. Actualizaciones a los
5. Activos de los procesos de
6. Compresión del documentos de programa.
la organización.
cronograma. 6. Actualización a los activos
7. Herramientas de del proceso de la
programación. organización.
7. Lista de actividades.
8. Atributos de la actividad.
9. Plan de gestión del
proyecto.
4.4.6. Controlar los Costos

La gestión del valor ganado, es una metodología que cambia medidas de alcance,
cronograma y recursos para evaluar el desempeño y el avance del proyecto.

La técnica de dirección que requiere la constitución de una línea integrada con respecto a
cuál se pueda medir se pueda medir el desempeño a lo largo del proyecto. El director del
proyecto estable y monitorea tres dimensiones claves para cada paquete de trabajo (valor
planificado, valor ganado, costo real) por periodos de trabajo de semanas o meses y de
forma acumulada, también se monitorean las variaciones con respecto a la línea base
aprobada con las tres dimensiones de trabajo (variación de cronograma, variación de
costos, índice de desempeño del cronograma y índice de desempeño del costo).

HERRAMIENTAS Y SALIDA
ENTRADAS TECNICAS 1. Información de
1. Plan para la dirección del desempeño de trabajo.
1. Gestión del valor ganado. 2. Pronósticos de costos
proyecto. 2. Pronósticos.
2. Requisitos de (software).
3. Índice de desempeño del 3. Solicitudes de cambio.
financiación del proyecto. trabajo por completar
3. Datos del desempeño del 4. Actualizaciones al plan
(TCP). para la dirección del
desempeño del trabajo. 4. Revisiones del proyecto.
4. Actividades de los desempeño. 5. Actualizaciones a los
procesos de 5. Software de gestión del documentos del proyecto.
organización. proyecto. 6. Actualizaciones a los
6. Análisis de reservas. activos del proceso de la
organización.

4.4.7. Controlar la Calidad

El director del proyecto realiza inspecciones determinando si cumple estándares

documentados, por lo general los resultados de la inspección incluyen medidas y pueden
llevarse a cabo en cualquier nivel.

Todas las solicitudes de cambio aprobadas deben revisarse y probadas según lo establecido
en el plan de gestión de calidad.
 ENTRADAS SALIDA

1. Plan para la dirección del HERRAMIENTAS Y 1. Medidas de control de

proyecto. TECNICAS calidad.
2. Métricas de desempeño. 2. Cambios validados.
1. Siete herramientas
3. Lista verificación de 3. Entregables validados.
calidad. básicas de calidad. 4. Información de desempeño
2. Muestreo de trabajo.
4. Datos de desempeño de
estadístico. 5. Solicitudes de cambio.
desempeño del trabajo.
3. Inspección. 6. Actualizaciones al plan para
5. Solicitudes de cambios
4. Revisiones de la dirección del proyecto.
aprobadas.
solicitudes de 7. Actualizaciones a los
6. Entregables.
cambio aprobadas.
7. Documentos del documentos del proyecto.
proyecto. 8. Actualizaciones a los activos
del proceso de la
8. Activos de los procesos
organización.
de la organización.

4.4.8. Controlar las Comunicaciones

El equipo de proyecto necesita de debates y del dialogado de ellos para determinar la

manera más adecuada, actualizar y comunicar el desempeño del proyecto y de responder a
las solicitudes de información por parte de los interesados.

Este sistema de información proporciona, un conjunto de herramientas estándar para que el

director del proyecto capture, almacene y distribuya a los interesados la información relativa
a los costos, el avance del cronograma y el desempeño del proyecto.

ENTRADAS SALIDA

1. Plan para la dirección del 1. Información de

proyecto. HERRAMIENTAS Y desempeño de trabajo.
2. Comunicaciones del TECNICAS 2. Solicitudes de cambio.
proyecto 3. Actualizaciones al plan
1. Sistema de gestión de
3. Registro de incidencia. para la dirección de
información.
4. Datos de desempeño del proyectos.
2. Juicio de Expertos
trabajo. 4. Actualizaciones a los
3. Reuniones.
5. Activos de los procesos documentos del proyecto.
de la organización. 5. Actualizacione4s a los
activos de los procesos
de organización.
4.4.9. Controlar los Riesgos

El director de proyectos programa periódicamente reevaluaciones de riesgos actuales y el

cierre de riesgos obsoletos.

Se programan auditorias las cuales examinan y documentan la eficacia de las respuestas a

los riesgos identificados y sus causas.

El director del proyecto es el responsable de asegurar las auditorias de riesgos que se

realiza con una frecuencia adecuada, incluyendo las reuniones de rutinas.

A lo largo del proyecto se materializan algunos riesgos, con impactos positivos o negativos
sobre las reservas para contingencias del presupuesto del cronograma. El análisis de
reserva compara la cantidad de reservas para contingencias restantes con la cantidad de
riesgos remanentes en un momento dado del proyecto.

HERRAMIENTAS Y SALIDA
ENTRADAS TECNICAS
1. Informes de desempeño
1. Plan para la dirección de 1. Reevaluación de de trabajo.
proyectos. riesgos. 2. Solicitudes de cambio.
2. Registro de riesgos. 2. Auditorias de los 3. Actualizaciones para la
3. Datos del desempeño de riesgos. dirección de proyectos.
trabajo. 3. Análisis de variación y 4. Actualizaciones a los
4. Informes del desempeño tendencias. documentos del proyecto.
del trabajo. 4. Mediciones de 5. Actualizaciones a los
desempeño técnico. activos del proceso de la
5. Análisis de reservas. organización.
6. Reuniones.

4.4.10. Controlar las Adquisiciones

El director de proyecto realiza inspecciones y auditorias solicitadas por el comprador y

respaldadas por el vendedor, se realiza durante la ejecución del proyecto para verificar la
conformidad de los procesos o entregables del vendedor.
Además el director utiliza un sistema de gestión de riesgos que consiste en conjunto
específico de funciones y procesos de control relacionado y herramientas de automatización
que consolidan y combinan en un todo.
 ENTRADAS HERRAMIENTAS Y SALIDA
TECNICAS
1. Plan para la dirección del 1. Información de
1. Sistema de control de
proyecto. desempeño de trabajo.
cambios del contrato.
2. Documentos de las 2. Solicitudes de cambio.
2. Revisiones del
adquisiciones. 3. Actualizaciones al plan
desempeño de las
3. Acuerdos. para la dirección de
aplicaciones.
4. Solicitudes de cambio proyectos.
3. Inspección y auditorias.
aprobadas. 4. Actualizaciones a los
4. Informar el desempeño.
5. Datos de desempeño del documentos del proyecto.
5. Sistema de pago.
trabajo. 5. Actualizaciones a los
6. Administración de las
activos del proceso de la
6. Informes de desempeño reclamaciones.
organización.
del trabajo. 7. Sistema de gestión de
riesgos.
8. .

4.4.11. Controlar la Participación de los Interesados

La dirección de proyecto celebra reuniones para analizar la participación de los interesados,

además de ello el director captura, almacena y distribuye a los interesados la información
relativa de los costos, el avance del cronograma, el desempeño del proyecto y distribuye
informes a los interesados.

SALIDA

1. Información del
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y desempeño de trabajo.
1. Plan para la dirección del TECNICAS 2. Solicitudes de cambio.
proyecto. 3. Actualizaciones al plan
1. Sistema de gestión de para la dirección de
2. Registro de incidentes.
la información. proyectos.
3. Datos de desempeño del
2. Juicio de expertos.
trabajo. 4. Actualizaciones a los
3. Reuniones. documentos del proyecto.
4. Documentos del proyecto
5. Actualizaciones a los
activos del proceso de la
organización.
4.5. CIERRE

4.5.1. Cerrar el Proyecto o Fase

El Director de Proyecto es el encargado de hacer la entrega formal de los entregables, y de

decepcionar las observaciones por parte del cliente si las hubiese y efectuar su
levantamiento, una vez entregado el proyecto y aprobado por el cliente, el Director de
Proyecto solicita al Cliente la liquidación del mismo, solicitando también el acta de
conformidad. Una vez recibida la liquidación y el acta de conformidad por parte del Cliente,
en la reunión semanal se informa la Gerencia General y se retira el proyecto de Acta de
Control Semanal de Proyectos de la Gerencia General, con este paso se da por cerrado el
proyecto.

SALIDA
ENTRADAS
HERRAMIENTAS Y
TECNICAS 1. Transferencia del
1. Plan para la dirección del
producto, servicio o
proyecto.
1. Juicio de Expertos resultado final.
2. Entregables aceptados.
2. Técnicas analíticas. 2. Actualizaciones a los
3. Activos de los procesos
3. Reuniones. activos del proceso de la
de la organización.
organización.

4.5.2. Cerrar las Adquisiciones

El director de proyecto realiza auditoria con el objetivo de identificar los éxitos o fracasos
que mer3ecn ser reconocidos en la preparación o administración de otros contratos de
adquisición.

HERRAMIENTAS Y
TECNICAS SALIDA
ENTRADAS
1. Auditoria de la 1. Adquisiciones cerradas.
1. Plan para la dirección del
adquisición. 2. Actualizaciones a los
proyecto.
2. Negociación de la activos del proceso de la
2. Documentos de la
adquisición. organización.
adquisición. 3. Sistema de gestión de
riesgos.