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Sistemas de Gestión Ambiental Municipal

Guía de Gestión Administrativa - Anexos 105

ANEXO 4

FORMATO MODELO DE ACUERDO


(Para ser adecuado a las condiciones de cada municipio)

Acuerdo No.°___________ de ________


Por el cual se crea el Sistema de Gestión Ambiental Municipal SIGAM
Del Municipio de _______________________

EL CONSEJO NACIONAL AMBIENTAL (Si se va a crear un Consejo Ambiental Municipal) o


EL CONCEJO MUNICIPAL DE ________________
(Si se va a crear otra instancia como Comité, Comisión Ambiental etc)

En uso de sus atribuciones constitucionales y legales y, en especial de las que le confieren (Al CNA el
Artículo 13 de la Ley 99/93. Al Concejo Municipal el artículo 313 numeral 9) y concordantes de la
Constitución Política,

ACUERDA

CAPITULO I 3. Promover comportamientos y conocimientos ciu-


PRINCIPIOS Y POLÍTICAS BÁSICAS dadanos respetuosos del entorno.
4. Estimular la adopción y el desarrollo de tecnolo-
gías productivas más limpias.
ARTICULO 1º. OBJETO. 5. Conservar y preservar las cualidades de los
El presente Acuerdo tiene por objeto la conservación, ecosistemas urbanos y rurales del Municipio.
restauración y desarrollo de los bienes y servicios am- 6. Asegurar el cumplimiento de las sanciones que bus-
bientales como mecanismo para mejorar la calidad de can preservar y recuperar el ambiente.
vida y satisfacer las necesidades de los actuales y futu-
ros habitantes del Municipio. ARTÍCULO 4º. FIJACIÓN DE LA POLÍTICA AMBIEN-
TAL DEL MUNICIPIO DE _________
ARTICULO 2º. DE LA PRIORIDAD EN EL MEJORA- La Secretaría Ambiental (o la dependencia que haga sus
MIENTO DE LA CALIDAD DEL MEDIO AMBIENTE. veces) en el Municipio de _____________ fijará la Polí-
Las políticas, normas y acciones del Municipio de tica Ambiental Municipal, con la participación activa
____________, serán armónicas con la conservación, de las entidades pertenecientes al SIGAM, las cuales
restauración, el mejoramiento y la protección de los re- realizarán sus aportes a través del Consejo (Comité o
cursos naturales y el ambiente, y propenderán por la Comisión) Ambiental del Municipio que se crea en este
prevención, la mitigación y la compensación de los pro- acuerdo.
cesos deteriorantes de las aguas, el aire, los suelos, y los
recursos biológicos y ecosistémicos. La política ambiental del Municipio de ___________
contendrá los objetivos previstos en la Constitución
ARTICULO 3º. DE LOS OBJETIVOS DE LA POLÍTICA Política, en la ley 99 de 1993, en el Plan Nacional de
Y LA GESTIÓN AMBIENTAL DEL MUNICIPIO Desarrollo, en el Plan de Ordenamiento Territorial Mu-
DE________. nicipal, en el Plan de Desarrollo Municipal y en los docu-
Es función pública de las autoridades municipales esti- mentos oficialmente adoptados por los gobiernos: na-
mular, crear y mantener condiciones que contribuyan a cional, departamental, metropolitano y municipal. De
la armonía entre el hombre y su entorno. La Gestión igual manera señalará las metas a cumplir en el largo
Ambiental Municipal debe: y mediano plazo y las prioridades o áreas de atención
1. Lograr la consolidación de un entorno urbano y ru- preferentes del corto plazo, al igual que las estrategias
ral seguro, saludable y estéticamente placentero; y orientaciones diseñadas para su cumplimiento.
2. Prevenir, mitigar y compensar los posibles impac-
tos ambientales y sociales causados por el uso y el Los objetivos, metas y propósitos fijados por la política
aprovechamiento el medio ambiente y los recursos ambiental municipal son de obligatorio cumplimiento
naturales; para las entidades públicas, para el sector privado y para
todos los habitantes del Municipio.
106 Ministerio del Medio Ambiente

Sobre la misma se realizarán amplias campañas de di- tal y preparar las medidas que deban tomarse para su
vulgación y explicación a través de los medios de co- adopción en el territorio del municipio, previa consulta
municación masivos. Por medio de la Secretaría de Edu- al Consejo (Comité o comisión) Ambiental que se crea
cación Municipal (o la dependencia que haga sus ve- en este acuerdo.
ces) se buscará difundirla mediante su inclusión en las
cátedras de ecología y medio ambiente y las comunas y La Secretaría del Medio Ambiente (o la dependencia
corregimientos del municipio se realizará lo pertinente que el municipio determine) tendrá el mismo régimen
a través del Departamento Administrativo de Acción Co- jurídico, administrativo y fiscal de la Administración
munal (o la dependencia que haga sus veces). Central del Municipio.

El Consejo Ambiental Municipal tomará las medidas del La secretaría del Medio Ambiente (o la dependencia que
caso para dar cumplimiento a lo dispuesto en el presen- el municipio determine), tendrá las siguientes funcio-
te artículo. nes:
• Coordinar y dirigir el Sistema de Gestión Ambien-
tal del Municipio;
CAPITULO II
• Formular el Plan de Gestión Ambiental del Muni-
FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE
cipio, bajo la directa supervisión del Alcalde Mu-
GESTION AMBIENTAL (SIGAM)
nicipal, y presentarlo a la consideración del Con-
DEL MUNICIPIO DE _________
cejo Municipal para su aprobación, previa consul-
ta al Consejo Ambiental Municipal.
ARTICULO 5º. DEFINICIÓN
• Coordinar la ejecución de las directrices y pautas
El Sistema de Gestión Ambiental del Municipio de
para la Gestión Ambiental que deben cumplir las
___________ es el conjunto de orientaciones normas,
Secretarías, los Departamentos Administrativos, las
actividades, recursos, programas e instituciones que re-
Entidades Descentralizadas y todas las Dependen-
gulan y coordinan la gestión ambiental del Municipio
cias Administrativas del Municipio, a través de las
de ____________.
comisiones de trabajo.
• Efectuar el seguimiento y la evaluación de la eje-
ARTICULO 6º. FUNCIONAMIENTO DEL SIGAM
cución de la Gestión Ambiental Municipal.
EL Sistema de Gestión Ambiental (SIGAM) del Munici-
• Promover a nivel comunitario la realización de
pio de __________ debe funcionar de manera tal que
campañas y actividades formativas y divulgativas
las actividades que realice el gobierno municipal en
que fomenten la conciencia colectiva sobre la ne-
materia de planificación del desarrollo regional, urba-
cesidad de participar en la conservación y manejo
no o rural, prestación de servicios públicos, construc-
integrado del ambiente.
ción de obras públicas, administración y control am-
• Fomentar el ejercicio de acciones populares enca-
biental y sanitario, educación y cultura ciudadana, pre-
minadas a la conservación, restauración y desa-
vención y mitigación de impactos, sean coordinados y
rrollo del Patrimonio Ambiental y la defensa de
armónicos con los objetos de la política ambiental.
los intereses colectivos del espacio público y de
las normas que regulan el desarrollo urbano y re-
ARTICULO 7º. DE LA COORDINACIÓN Y ARMO- gional.
NÍA CON EL SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL (SINA) • Desarrollar conocimientos, habilidades y actitudes
Las políticas y normas para la conservación y la gestión propias de la educación, investigación y la cultura
del medio ambiente en el Municipio de ____________ ambiental.
se formularán y ejecutarán en forma coordinada con • Promover, impulsar y coordinar la ejecución opor-
las políticas, normas e instituciones del Sistema Nacio- tuna de las obras y acciones que se requieran para
nal Ambiental (SINA). la prevención, control, corrección, mitigación, com-
pensación y manejo de degradación ambiental.
La administración municipal, a través de la Secretaría u • Ejercer las funciones asignadas a la Secretaría Téc-
Oficina de Planeación, deberá concertar y cooperar con nica del Consejo Ambiental Municipal.
la Corporación Autónoma Regional y con las entidades • El Alcalde Municipal definirá la estructura, planta
territoriales circunvecinas en el diseño de normas polí- de personal y las funciones de cada uno de los
ticas y planes ambientales regionales. cargos de la Secretaría del Medio Ambiente, al igual
que reglamentará el funcionamiento del fondo
cuenta.
ARTICULO 8º. SECRETARÍA DEL MEDIO AMBIENTE
Créase la Secretaría del Medio Ambiente (o la que el
ARTÍCULO 9º. FINANCIACIÓN DEL SIGAM
municipio determine), como entidad de la administra-
La secretaría del Medio Ambiente (o la que el munici-
ción central del municipio, con las funciones de dise-
pio determine), tendrá un Fondo de Financiación que
ñar, promover, desarrollar y controlar la gestión ambien-
Sistemas de Gestión Ambiental Municipal
Guía de Gestión Administrativa - Anexos 107

se crea por este acuerdo, encargado de financiar las sual y al tráfico ilegal de fauna y flora, y coordinar con
actividades relacionadas con la Gestión Ambiental del las demás entidades municipales la realización de los
Municipio, su promoción y divulgación. planes y trabajos en materia ambiental.

El Fondo captará los dineros de las indemnizaciones SECRETARÍA U OFICINA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL
ordenadas por la justicia, resultantes de las acciones
populares previstas en la Ley, que adelante el Personero A la Secretaría u Oficina de Planeación Municipal le
Municipal y contribuirá a cubrir todos los gastos proce- corresponde como integrante del Sistema de Gestión
sales que dichas acciones demanden. Ambiental Municipal la incorporación de consideracio-
nes ambientales en los procesos de planeación munici-
La administración central y las entidades contempladas pal y regional, la zonificación y reglamentación de los
en el Plan de Gestión Ambiental que ejecuten proyec- usos del suelo y del espacio público en el municipio.
tos de inversión, deberán incluir anualmente una parti-
da de como mínimo el 0,5% del valor total del Presu- SECRETARÍA DE SALUD
puesto de Inversiones, con destinación especial para
programas y proyectos ambioentales. Este rubro se de- Como miembro integrante del Sistema de Gestión Am-
nominará “Plan de Gestión Ambiental Municipal”. biental Municipal le corresponde controlar, en coordi-
nación con la Empresa de Acueducto y Alcantarillado,
El Contralor Municipal o quien haga sus veces vigilará la calidad del Agua para consumo humano y diseñar las
el estricto cumplimiento de esta disposición. estrategias y adelantar las acciones para controlar y pre-
venir la proliferación de vectores y la ocurrencia de epi-
El patrimonio del Fondo de Financiación estará consti- demias.
tuido, entre otros por:
• Los bienes que destinen las entidades privadas o SECRETARÍA DE OBRAS PÚBLICAS
públicas a cualquier título; O DE INFRAESTRUCTURA
• Las asignaciones presupuestales del municipio;
• El producto de multas y de las indemnizaciones Le corresponde integrar consideraciones ambientales y
resultantes de las Acciones Populares previstas de espacio público en el diseño y construcción de sus
en la ley adelantadas por el Personero del Munici- obras, arborizar, mantener y conservar las zonas verdes
pio; y del municipio que sean de su responsabilidad y preve-
• Los recursos provenientes de la utilización de pre- nir, controlar y compensar el impacto ambiental de los
dios en que el Municipio establezca especiales proyectos que adelante.
actividades ecológicas.
SECRETARÍA DE TRÁNSITO Y TRANSPORTE
ARTÍCULO 10º. ENTIDADES QUE CONFORMAN EL
SIGAM Y FUNCIONES EN MATERIA AMBIENTAL Como integrante del Sistema de Gestión Ambiental
(Deben corresponder a la estructura administrativa de Municipal le corresponde controlar y sancionar a los
cada municipio) vehículos cuyas emisiones de gases y de ruido excedan
Las entidades incorporadas por este Acuerdo al Sistema los límites permitidos por la normatividad ambiental,
de Gestión Ambiental del Municipio de_________ de- hacer respetar el espacio público evitando su invasión
sarrollarán las siguientes funciones en materia ambien- por vehículos.
tal:
SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL
SECRETARÍA DE GOBIERNO
A la Secretaría de Desarrollo Rural (o la dependencia
A la Secretaría de Gobierno le corresponde: dirigir ac-
que haga sus veces) le corresponde planificar el desarro-
ciones policivas para prevenir y controlar el deterioro
llo rural del Municipio, promover y ejecutar políticas
ambiental y la ocupación del espacio público, y dirigir
nacionales, regionales y sectoriales relacionadas con el
y coordinar las políticas y acciones de prevención de
medio ambiente y los recursos naturales renovables, y
desastres y de incendios.
coordinar y ejecutar los planes, programas y proyectos
ambientales y del sector agropecuario en el área rural.
Con el apoyo de la Policía Nacional, de la Secretaría
del Medio Ambiente (o la que el municipio determine)
y de la Corporación Autónoma Regional, le correspon- INSTITUTO U OFICINA DE PARQUES
de el control del cumplimiento de las normas ambien- (Si existe)
tales, especialmente las que se refieren al uso del espa-
cio público, el control del ruido, la contaminación vi- Le corresponde principalmente arborizar, mantener y
conservar los parques del municipio.
108 Ministerio del Medio Ambiente

JARDÍN BOTÁNICO (Si existe) gir y compensar los impactos ambientales que se pue-
dan causar durante la construcción y operación de sus
Como miembro del Sistema de Gestión Ambiental le proyectos.
corresponde divulgar la flora de la región, promover la
diversidad genética de las especies forestales del muni- ARTICULO 11º. COORDINACIÓN DEL SISTEMA DE
cipio y realizar estudios sobre la diversidad florística del GESTIÓN AMBIENTAL (SIGAM)
municipio. DEL MUNICIPIO DE ___________
La coordinación de la política ambiental del Municipio
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN de _________ se hará a través del Consejo Ambiental
Municipal (o la instancia que decida cada municipio)
A la Secretaría de Educación le corresponde elaborar que se crea mediante este Acuerdo _____________. Este
con la colaboración de la Secretaría del Medio Ambiente Consejo tiene el carácter de organismo coordinador del
(o la dependencia que haga sus veces), los programas SIGAM e incluye actores institucionales y actores ex-
de la educación ambiental formal en el municipio y eje- ternos al municipio. Le corresponde asesorar al munici-
cutar y controlar su desarrollo. pio en el cumplimiento de la política ambiental fijada.
Estará conformado por:
SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL • El Alcalde Municipal o su delegado quien lo presi-
dirá,
A la Secretaría de Desarrollo Social (o la dependencia • El Secretario de Medio Ambiente (o quien haga sus
que haga sus veces), le corresponde organizar, motivar veces)
y capacitar a la comunidad para el desarrollo de pro- • El Secretario de Planeación Municipal
gramas comunitarios de mejoramiento del entorno am- • El Secretario de Salud Municipal
biental. • El Secretario de Tránsito y Transporte
• El Secretario de Gobierno Municipal
EMPRESA DE ACUEDUCTO Y • El Gerente de la Empresa de Acueducto y Alcantari-
ALCANTARILLADO MUNICIPAL llado

A la Empresa de Acueducto y Alcantarillado Municipal ARTÍCULO 12º.


le corresponde promover la racionalización del uso de MIEMBROS DEL CONSEJO E INVITADOS
los recursos hídricos, proteger las cuencas hidrográficas Son miembros del Consejo (Comité o Comisión) los se-
que utiliza, adelantar los estudios y acciones necesarios ñalados en el artículo anterior. Los miembros del Con-
para prevenir, mitigar, corregir y compensar los efectos sejo cuentan con voz y voto para la concertación de
e impactos ambientales que se puedan causar durante recomendaciones al municipio.
la construcción de sus proyectos y proteger y aumentar
la cobertura vegetal en las rondas de los cuerpos de agua Son invitados permanentes del Consejo un representan-
que el municipio utiliza. te de la Corporación Autónoma Regional CAR, (como
autoridad ambiental competente en el municipio a la
EMPRESA MUNICIPAL DE ASEO cual le corresponde adelantar las funciones asignadas
por ley 99 de 1993 y sus decretos reglamentarios de
A la Empresa municipal encargada del Aseo le corres- acuerdo con los estatutos que dicte la asamblea corpo-
ponde minimizar el impacto ambiental de la recolec- rativa), un representante del Ministerio del Medio Am-
ción, transporte y disposición de residuos sólidos, pro- biente, un alcalde que represente a los municipios cir-
mover programas de reciclaje, realizar las acciones ne- cunvecinos del municipio y un representante de la
cesarias para prevenir, corregir, mitigar y compensar los Umata. Asistirán a las sesiones con voz pero sin voto.
efectos e impactos ambientales que se puedan causar
durante la operación del sitio de disposición final de los A iniciativa del Presidente del Consejo o por petición
residuos sólidos, proteger y aumentar la cobertura ve- de tres de sus miembros, se podrán invitar a las sesiones
getal. a funcionarios de entidades públicas, representantes del
sector privado, de los gremios, de la academia, de las
EMPRESA DE ENERGÍA ELÉCTRICA organizaciones no gubernamentales, de las comunas o
corregimientos del municipio o de las entidades territo-
A la empresa de Energía Eléctrica le corresponde pro- riales circunvecinas, que se consideren necesarias para
mover la racionalización del uso de los recursos ener- el cumplimiento de sus funciones.
géticos e hídricos, transferir a las entidades ambientales
los recursos que la ley ordena para la protección de las Cuando el Consejo lo considere pertinente, cualquiera
cuencas hidrográficas que utiliza y desarrollar los estu- de las entidades pertenecientes al SIGAM podrá invitar
dios y acciones necesarios para prevenir, mitigar, corre- expertos en los temas a tratar en la respectiva sesión.
Estos asesores podrán asistir con voz pero sin voto. Los
Sistemas de Gestión Ambiental Municipal
Guía de Gestión Administrativa - Anexos 109

miembros del Consejo podrán asistir a cada sesión con nes, programas o proyectos que en materia ambien-
el apoyo hasta de dos asesores. Estos asesores asistirán tal interesen al municipio.
con voz pero sin voto. 7. Recomendar al Concejo Municipal a través del
Alcalde Municipal, previo concepto favorable ex-
ARTÍCULO 13º. DECISIONES pedido por la Secretaría del Medio Ambiente, la
Las decisiones adoptadas por el Consejo son recomen- expedición de las normas necesarias para garanti-
daciones para todas las entidades pertenecientes al zar el control, la preservación y defensa del patri-
municipio y se toman por la mayoría absoluta de votos monio ecológico y cultural del Municipio.
de los miembros. 8. Servir de órgano de enlace entre la administración
municipal, el sector privado, la academia y las or-
ARTÍCULO 14º. MAYORÍA ganizaciones sin ánimo de lucro, con el fin de re-
Se entiende por mayoría absoluta cualquier número coger y analizar las observaciones de estos últi-
entero de votos superior a la mitad del número de miem- mos, a efectos de definir su inclusión dentro de la
bros del Consejo. política ambiental del municipio o de hacer reco-
mendaciones a las autoridades pertinentes para que
ARTÍCULO 15º. VOTACIONES se expidan, modifiquen o deroguen las normas am-
Las votaciones se efectúan con cualquier manifestación bientales vigentes.
externa inequívoca que indique aceptación o nega- 9. Sugerir las prioridades sobre los programas o ac-
ción por parte de los miembros del Consejo, a la pro- ciones que en materia ambiental se deben adop-
posición interrogativa presentada por el presidente de tar y desarrollar por parte del gobierno municipal.
dicho organismo. El secretario técnico del consejo lla- 10. Recomendar a la autoridad ambiental competente
mará a lista y cada miembro al contestar expresará su la adopción de decisiones en materia de preven-
voto. El resultado se publicará en el acta. ción, control o mitigación de los impactos ambien-
tales generados por las diferentes actividades pro-
ARTÍCULO 16º. FUNCIONES ductivas del municipio.
Son funciones del Consejo Ambiental o la instancia que 11. Recomendar las medidas pertinentes para estimu-
haga sus veces, del Municipio de _________ las siguien- lar por parte de la administración municipal la
tes: adopción y el desarrollo de tecnologías más lim-
1. Asesorar a la Secretaría del Medio Ambiente para pias y fomentar la creación de una cultura ambien-
la formulación y fijación de la política ambiental tal por parte de los habitantes del municipio.
del Municipio. 12. Dictar su propio reglamento.
2. Proponer mecanismos institucionales, financieros
y técnicos que sean necesarios para el fortaleci- ARTÍCULO 17º. SESIONES
miento y coordinación de las entidades pertene- El Consejo Ambiental del Municipio sesionará de ma-
cientes al SIGAM y para la coordinación de este nera ordinaria por lo menos una vez cada dos meses,
con las demás entidades del Municipio. previa citación realizada por la Secretaría Técnica.
3. Recomendar las medidas que permitan armonizar
las regulaciones y decisiones ambientales con la El Consejo sesionará de manera extraordinaria cuando
ejecución de los proyectos de desarrollo económi- así lo solicite el Alcalde Municipal, el Secretario del Medio
co y social de manera tal que se asegure su Ambiente, o por lo menos tres integrantes del Consejo.
sostenibilidad y se minimicen sus impactos nega-
tivos. La inasistencia a tres (3) sesiones del Consejo durante
4. Proponer por conducto del Alcalde al Concejo cada semestre por parte de sus miembros, constituye
Municipal, las recomendaciones que considere causal de mala conducta. El Consejo podrá excusar la
pertinentes para adecuar el uso del territorio del inasistencia cuando se presenten las pruebas que justi-
municipio con los planes, programas y proyectos fiquen la misma. Dichas pruebas quedarán en el archi-
aprobados. vo del Consejo y se hará relación de las mismas en la
5. Recomendar las medidas pertinentes que asegu- respectiva acta de la sesión en la cual se estudie la mis-
ren la coordinación de las actividades que adelan- ma. No se podrá presentar excusas más de una vez.
ten las entidades municipales con las entidades
que integran el Sistema Nacional Ambiental SINA,
ARTÍCULO 18º. CITACIÓN A LAS SESIONES
en especial con la CAR y con las entidades territo-
La citación a las sesiones ordinarias se hará por medio
riales circunvecinas.
de escrito suscrito por la Secretaría Técnica, en el que
6. Promover la conformación de comités técnicos y/
se mencionará lugar, fecha, hora y el orden del día de la
o jurídicos en los que participen funcionarios de
sesión. Dicha comunicación deberá ser enviada con una
las entidades pertenecientes al municipio, la CAR
antelación no menor de cinco (5) días calendario a la
y/o las entidades territoriales circunvecinas, para
fecha de la reunión.
adelantar la evaluación y el seguimiento de los pla-
110 Ministerio del Medio Ambiente

La convocatoria a las sesiones extraordinarias se hará nes el consejo decida, los documentos que deben
mediante escrito suscrito por cualquiera de las perso- ser analizados de manera previa a cada sesión.
nas indicadas en el artículo anterior, el cual deberá con- 3. Elaborar dentro de los 8 días siguientes las actas de
tener los mismos requisitos señalados en el inciso pri- las reuniones del Consejo.
mero del presente artículo, salvo el orden del día, el 4. Elaborar y presentar de manera semestral al Alcal-
cual será reemplazo por la indicación sucinta del ob- de Municipal un informe de las actividades del
jeto de la reunión. En caso de urgencia la citación po- Consejo.
drá ser verbal de lo cual se dejará constancia en el acta 5. Recopilar y analizar la información que se requie-
de la sesión. ra para analizar los temas a tratar en el Consejo.
6. Preparar los informes que sean solicitados por el
ARTÍCULO 19º. ORDEN DEL DÍA Presidente del Consejo.
El orden del día contiene la serie de asuntos que se 7. Expedir las certificaciones sobre las recomenda-
someten en cada sesión al conocimiento y discusión de ciones adoptadas por el Consejo.
los integrantes del Consejo. El orden del día debe ser 8. Programar las reuniones de las comisiones de arti-
enviado de manera previa a cada sesión, salvo lo dis- culación del SIGAM.
puesto en el artículo anterior para las sesiones extraor- 9. Preparar, enviar, recibir y analizar la agenda de tra-
dinarias. bajo que deben evacuar las comisiones de articu-
lación del SIGAM.
El orden del día será fijado por el Presidente del Conse- 10. Las demás que le sean asignadas por el presidente
jo de acuerdo con las siguientes reglas: del Consejo.
1. Figurará en él, en primer lugar, la lectura del acta
de la sesión anterior, copia de la cual se entregará ARTÍCULO 23º. ACTAS
previamente. De cada una de las sesiones del Consejo se elaborará
2. Luego se señalarán los temas a tratar, los cuales un acta que contendrá por lo menos lo siguiente:
deben ser abordados en el orden dispuesto para la 1. Número del acta
sesión. 2. Lugar y fecha de la reunión.
3. Se incluirán seguidamente los informes de las co- 3. Nombre de los asistentes, incluyendo los invitados
misiones designadas por el Consejo y los asesores.
4. Lo que propongan los miembros del Consejo. 4. Objeto de la sesión.
El orden del día no podrá ser modificado sino por pro- 5. Temas tratados.
posición que reciba el voto de la mayoría de los asisten- 6. Compromisos adquiridos por cada uno de los
tes. Decidido el punto objeto de la alteración se volverá miembros y/o los invitados.
al orden inicial. Cuando la naturaleza del asunto que 7. Observaciones y constancias que se hayan deja-
deba tratarse así lo requiera, el presidente del Consejo do.
podrá adicionar o alterar el orden del día, sin sujeción a 8. Decisiones adoptadas y/o recomendaciones.
lo establecido en este artículo.
El acta deberá ser sometida a consideración y aproba-
ARTÍCULO 20º. INICIO Y DURACIÓN ción del Consejo en la reunión siguiente y deberá ser
Se abrirá la sesión tan pronto como estén presentes la suscrita en su orden, por el Presidente del Consejo y la
mayoría de los miembros del Consejo. Si fuere indis- Secretaría Técnica.
pensable por razones de evidente urgencia, el presiden-
te del Consejo podrá dar inicio a la sesión y se tomarán ARTÍCULO 24º. COMISIONES DE TRABAJO PARA LA
las decisiones con el número de miembros presentes. ARTICULACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN AMBIEN-
TAL SIGAM
ARTÍCULO 21º. SECRETARÍA TÉCNICA A través de la Secretaría del Medio Ambiente (o la depen-
La secretaría Técnica del Consejo (Comité o Comisión) dencia que haga sus veces) las entidades municipales
será realizada por la Secretaría del Medio Ambiente del coordinarán y armonizarán las actividades que adelante
Municipio (o la dependencia que haga sus veces). la administración municipal en materia de planificación
del desarrollo regional, urbano y rural, espacio público,
prestación de servicios públicos, construcción de obras
ARTÍCULO 22º. FUNCIONES DE LA
públicas, administración y control ambiental y sanitario,
SECRETARÍA TÉCNICA
educación y cultura ciudadana, prevención y mitigación
Son funciones de la Secretaría Técnica las siguientes:
de impactos con los objetivos de su política ambiental.
1. Preparar la citación a las sesiones del Consejo.
2. Preparar, revisar, resumir, evaluar, conceptuar y
Para el efecto, la Secretaría del Medio Ambiente defini-
hacer llegar a los miembros del Consejo o a quie-
rá los miembros y sus comisiones de trabajo.
Sistemas de Gestión Ambiental Municipal
Guía de Gestión Administrativa - Anexos 111

ARTÍCULO 25º. REPRESENTANTES DE LAS ENTIDA- (SINA) y ante todas las entidades, organismos, consejos
DES A LAS COMISIONES y sistemas internacionales que se ocupen de temas am-
Los directores o gerentes de las entidades que confor- bientales.
man las comisiones de que trata el presente Acuerdo,
designarán un representante para integrar cada una de
ellas. Dichos representantes deberán ocupar cargos del ARTÍCULO 30º. ARTICULACIÓN CON EL MINISTE-
nivel directivo o asesor en las respectivas entidades. RIO DEL MEDIO AMBIENTE
El Consejo Ambiental del Municipio recomendará las
medidas necesarias para dar cumplimiento a las políti-
ARTÍCULO 26º. REUNIONES DE LAS COMISIONES cas y normas que en materia ambiental sean expedidas
Las comisiones se reunirán ordinariamente por lo me- por el Ministerio del Medio Ambiente.
nos una (1) vez al mes, previa citación hecha por la
Secretaría Técnica del Consejo. Las citaciones deberán
indicar lugar, fecha, hora y la agenda de trabajo de que ARTÍCULO 31º. INFORME ANUAL
se ocupará la reunión. Las reuniones de las comisiones La Secretaría del Medio Ambiente preparará un informe
siempre deberán programarse y efectuarse con anterio- anual para la administración municipal sobre la gestión
ridad a las sesiones del Consejo Ambiental del Munici- ambiental desarrollada en el municipio en el que se es-
pio. Las comisiones se reunirán de manera extraordina- pecifiquen las metas alcanzadas previstas en el Plan de
ria cuando así lo solicite el Alcalde Municipal, el Presi- Gestión Ambiental, al igual que los demás resultados
dente del Consejo Ambiental del Municipio o la Secre- obtenidos y un breve informe sobre el funcionamiento
taría del Medio Ambiente. A las reuniones podrán asis- del SIGAM, para lo cual se establecerán indicadores.
tir invitados de acuerdo con los temas a tratarse. Las
invitaciones se enviarán a través de la Secretaría Técni- ARTÍCULO 32º. ARTICULACIÓN CON LA CORPORA-
ca del Consejo previa solicitud. CIÓN AUTÓNOMA REGIONAL
El Sistema de Gestión Ambiental (SIGAM) del Munici-
ARTÍCULO 27º. AGENDA DE TRABAJO pio de ______________ se articula con la Corporación
La Secretaría Técnica del Consejo preparará la agenda Autónoma Regional a través del Consejo Ambiental
de trabajo de que deben ocuparse las comisiones de Municipal, el cual tomará las medidas necesarias para
articulación del SIGAM. Dicha agenda se enviará a cada cooperar con la corporación en la promoción y realiza-
una de las entidades integrantes de las respectivas co- ción de investigaciones científicas relacionadas con el
misiones junto con la citación a la reunión. Los inte- medio ambiente y los recursos naturales renovables, al
grantes de las comisiones propondrán a la Secretaría igual que para transferir las tecnologías resultantes de
del Medio Ambiente los temas a su consideración. las mismas, de acuerdo con las iniciativas presentadas
por la Secretaría del Medio Ambiente. El municipio se
articula de manera especial con la Corporación Autó-
CAPITULO III noma Regional de _____________ mediante el estable-
COORDINACIÓN Y ARMONÍA DEL SISTEMA DE cimiento de convenios que tengan como fin fijar meca-
GESTIÓN AMBIENTAL DEL MUNICIPIO CON EL nismos y/o procedimientos de concertación y coopera-
SISTEMA NACIONAL AMBIENTAL (SINA) Y CON ción en el diseño de normas, políticas y planes ambien-
LAS ENTIDADES TERRITORIALES CIRCUNVECINAS tales regionales al igual que la integración de los siste-
mas de información ambiental.
ARTÍCULO 28º. PARTICIPACIÓN
De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 4 de la ley ARTÍCULO 33º. ARTICULACIÓN CON LOS INSTITU-
99 de 1993, el Sistema de Gestión Ambiental Munici- TOS DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA Y LA ACADEMIA
pal (SIGAM) hace parte del Sistema Nacional Ambien- El Sistema de Gestión Ambiental del Municipio de
tal (SINA), por lo cual las políticas y normas para la _____________ se articula con los Institutos de Investi-
gestión ambiental en el Municipio de __________ se for- gación Científica de que trata la ley 99 de 1993, y con
mularán y ejecutarán en forma coordinada con las polí- la Academia, mediante la suscripción de convenios con
ticas, normas e instituciones del Sistema Nacional Am- la Alcaldía Municipal. Los convenios que se suscriban
biental (SINA). deben tener entre otros los siguientes propósitos:
a) Adelantar proyectos de investigación científica en
temas ambientales;
ARTÍCULO 29º. REPRESENTACIÓN DEL MUNICIPIO b) Organizar o fortalecer centros científicos y tecno-
DE ____________ ANTE EL SISTEMA NACIONAL AM- lógicos en materia ambiental;
BIENTAL (SINA) c) Formar y capacitar recursos humanos para el avan-
La Secretaría del Medio Ambiente del Municipio de ce y la gestión de la ciencia y la tecnología, en los
____________ a través de su Secretario, representará al campos ambientales;
Municipio ante todas las entidades, consejos y organis- d) Establecer redes de información científica y tecno-
mos pertenecientes al Sistema Nacional Ambiental lógica en materia ambiental;
112 Ministerio del Medio Ambiente

e) Negociar, aplicar y adaptar tecnologías naciona- Medio Ambiente, en el establecimiento de los


les o extranjeras sostenibles desde el punto de vis- inventarios y bases de datos sobre los recursos na-
ta ambiental; turales renovables y el medio ambiente.
f) Realizar actividades de normatización ambiental; e) Proveer la información disponible a todas las enti-
g) Crear fondos de desarrollo científico y tecnológi- dades públicas, al sector productivo y a la sociedad
co en materia ambiental a nivel regional, y de conformidad con las normas que se expidan para
h) Realizar cursos, seminarios y eventos nacionales e el efecto.
internacionales de ciencia y tecnología en materia
ambiental. ARTÍCULO 35º. ARTICULACIÓN CON LAS ENTIDA-
DES TERRITORIALES CIRCUNVECINAS
En virtud de estos convenios las entidades participantes El Sistema de Gestión Ambiental del Municipio de
podrán aportar recursos de distintos tipos para facilitar, _________ se articulará con las entidades territoriales
fomentar, desarrollar y alcanzar en común algunos de circunvecinas a través (del área metropolitana donde
los propósitos señalados en el presente artículo. exista) mediante el establecimiento de convenios (para
los demás municipios) que tengan como fin concertar y
ARTICULO 34º. ARTICULACIÓN CON EL SISTEMA DE cooperar en el diseño de normas, políticas y planes
INFORMACIÓN AMBIENTAL ambientales regionales. El diseño de los planes ambien-
El Sistema de Gestión Ambiental (SIGAM) del Munici- tales regionales deberá coordinarse con los planes am-
pio de __________ colaborará en el funcionamiento y bientales del Departamento de ___________ y observar
operación del Sistema de Información Ambiental. Para lo dispuesto en la ley.
cumplir con lo dispuesto en el presente artículo, las
entidades municipales pertenecientes al SIGAM deben:
CAPITULO IV
a) Suministrar al Instituto de Hidrología Meteorología DISPOSICIONES FINALES
y Estudios Ambientales IDEAM, de conformidad con
lo previsto en los convenios que se celebren para el ARTÍCULO 36º.
efecto, la información técnica y/o científica que les TÉRMINO PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL SIGAM
sea solicitada, y contribuir con la difusión de la in- Las entidades distritales pertenecientes al SIGAM debe-
formación que les sea reportada; rán coordinar, a través de la Secretaría del Medio Am-
b) De conformidad con lo previsto en los convenios, biente o la dependencia que haga sus veces, lo necesario
apoyar al IDEAM a través de la Secretaría del Me- para que en un término máximo de seis (6) meses conta-
dio Ambiente en el diseño de los modelos, dos a partir de la entrada en vigencia del presente acto, se
parámetros, indicadores, variables, normas, implementen y pongan en funcionamiento la totalidad de
estándares, flujos y procedimientos necesarios para las disposiciones contenidas en este Acuerdo.
el manejo de los datos y de la información que so-
bre el medio ambiente y los recursos naturales re- ARTÍCULO 37º. VIGENCIA Y DEROGATORIA.
novables realicen las entidades que hacen parte del Este Acuerdo rige a partir de la fecha y deroga las nor-
Sistema de Gestión Ambiental Municipal. mas que le sean contrarias en especial.
c) Coordinar programas y actividades a través de la
Secretaría del Medio Ambiente para el acopio, pro-
cesamiento y análisis de la información sectorial PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
en aquellos casos que se consideren básicos para
el establecimiento de políticas, normas o regula- Dado en ________________ a los ________
ciones sobre la población, la calidad de vida o el
desarrollo sostenible.
d) Colaborar con el Ministerio del Medio Ambiente,
la CAR y el IDEAM, a través de la Secretaría del Firmas

Modelo para ser adaptado a las condiciones de cada municipio.

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