Excel

Sistemas de Información I Silvia S.
Storni
MICROSOFT EXCEL 2010

Micorsoft Excel es una hoja de cálculos de propósitos generales que permite organizar,
calcular, analizar y graficar datos.
En Excel 2010 el sistema de comandos está presentado mediante la "Cinta de Opciones"
que organiza y agrupa los mismos en Fichas y dentro de ellas Grupos con dos formatos posibles.
Elementos de la pantalla de Excel

Cuando se inicia Excel se visualiza en la pantalla la ventana de la aplicación con un
documento de trabajo en blanco, como la se muestra en la siguiente ilustración.
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En la pantalla se pueden diferenciar distintas áreas: 1) Barra de Título de la Ventana de

Excel, 2) Barra de Acceso Rápido y el Icono del Menú de Control, 3) Ficha Archivo, 4) Cinta de
Opciones, 5) Barra de Fórmulas, 6) Área de trabajo y 7) Barra de estado.
Barra de Títulos
La ventana de Excel al igual que todas las de Windows tiene en su parte superior la Barra
de Títulos donde muestra el nombre de la aplicación “Microsoft Excel” y a su lado el nombre del
documento abierto en ella “Libro1”, si la ventana del mismo se encuentra maximizada.
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Sistemas de Información I Silvia S. Storni
A lo largo de ella, con el botón derecho del mouse, se despliega el Menú de Control. Este
menú permite realizar acciones de la ventana simplemente con el teclado, sin necesidad de
utilizar el mouse.
A la derecha se encuentran los botones de minimizar , maximizar o restaurar y
cerrar .
Barra Acceso Rápido

En el lado izquierdo de la barra de títulos se encuentra la barra de herramientas de Acceso
Rápido que contiene las operaciones más habituales de Excel y a la izquierda de ésta el Icono de
Menú de Control
Por defecto barra de herramientas de Acceso Rápido contiene los
comandos de Guardar , Deshacer o Rehacer .
Esta barra se puede personalizar añadiendo los comandos utilizados por cada usuario
simplemente desplegando la lista y seleccionándolo. De no encontrarse en dicha lista,
accediendo a la opción Más comandos…. que abrirá el cuadro de diálogo Opciones de Excel en
Barra de herramientas de acceso rápido, donde se encuentra todos los comando de Excel.
Además desplegando la lista se puede seleccionar la posición de la barra en relación a la
Cinta de opciones (por debajo, o por encima) y si dicha cinta se muestra minimizada o normal.
Ficha Archivo
La ficha Archivo es la pestaña de color verde, que se encuentra a la izquierda de la Cinta
de Opciones de los programas de Microsoft Office 2010. La ficha Archivo reemplaza el Botón
de Office usados en versiones anteriores.
Al hacer clic en esta ficha, se accede a la Vista de Microsoft Office Backstage. Esta vista
es donde se administran los archivos y los datos en ellos, con las opciones: Guardar, Guardar
Como, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. Todo lo que se puede hacer con un archivo se
encuentra en esta ficha.
Cinta de Opciones
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La Cinta de Opciones contiene todos los comandos del programa agrupados en fichas y
dentro de ellas en grupos de comandos. Si en algún momento se desea ocultar o
inhabilitar alguna de estas fichas, se puedes hacer desde la ficha Archivo > Opciones >
Personalizar Cinta de opciones.
Todas las acciones y comandos se pueden hacer a partir de estas fichas. Pero las más
habituales se pueden incluir en la barra de acceso rápido como se ha visto en el punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, se reconocen porque tienen un
color atenuado.
Pulsando la tecla ALT se ingresa en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las fichas y opciones indicando la tecla (o conjunto de
teclas) que se deberá pulsar para acceder a esa opción sin necesidad de utilizar del ratón.
Para salir del modo de acceso por teclado se puede pulsar la tecla ESC o nuevamente la
tecla ALT.
Si se hace doble clic sobre cualquiera de los nombres de las fichas, la barra
correspondiente se minimizará para ocupar menos espacio. Sólo se muestra el nombre de las
fichas y las opciones quedan ocultas. Tambien se puede utilizar el botón de
minimizar/maximizar que se encuentra en el costado derecho de la cinta de opciones.
Si se hace clic en cualquiera de los nombres de las fichas las opciones de la misma se
mostrarán y volverán a mantenerse desplegadas permanentemente sólo si se hace doble clic.
Los comandos de los cuáles se despliegan opciones aparecen con un triángulo a la
derecha o abajo del mismo en un rectángulo contiguo al botón.
En las opciones que se despliegan nuevas opciones (submenú) aparece un a la derecha

de la misma. Las que abren un cuadro de diálogo están seguidas de … (tres puntos) y las que
pueden o no estar activas se indican con una casilla de verificación
Los comandos que dan nombre a un grupo cuando tienen el indicador de cuadro de diálogo
a la derecha, abren cuadros de diálogos.
Barra de Fórmulas
Esta barra se utiliza para editar o introducir datos en celdas o gráficos. Muestra el valor
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constante o la fórmula que se encuentra en la celda activa, y la dirección o nombre de la misma.
Está compuesta de tres secciones, la más grande (a la derecha) muestra el contenido de la

celda activa y es en esta sección en la que podemos editar, modificar o introducir datos. Esta
sección termina en el Botón de Expandir barra de fórmulas que permite ampliar el alto de la
barra para poder visualizar contenidos de celdas que exceden el tamaño habitual de la barra.
La segunda sección se activa cuando se está introduciendo o modificando datos en la
sección anterior y la tercera (a la izquierda) es la que se denomina normalmente Cuadro de
Nombres o, de Funciones cuando se esté introduciendo una fórmula.
En la segunda sección se encuentra:

• El botón de Insertar Función que ayuda a: a) incluir una función en la barra de fórmulas
desplegando el cuadro de diálogo Insertar Función o b) modificar una función desplegando la
paleta Argumentos de función donde se encuentran el o los argumentos y el resultado final de
la misma.
Para editar datos que no sean funciones se puede hacer clic con el mouse en la barra de
fórmulas, doble clic con el mouse sobre la celda a editar o presionar F2.
Cuando se está editando o introduciendo un dato se puede:

− Al hacer clic con el mouse en el botón de introducir de la barra de fórmulas o presionar
ENTER, se acepta el dato o la modificación. En el primer caso el indicador de celda
permanece en la celda editada, mientras que en el segundo se desplaza a otra celda,
generalmente a la que se encuentra por debajo.
− Al hacer clic con el mouse en el botón de cancelar de la barra de fórmula o presionar
ESC, se cancela el ingreso del dato o se deja sin efecto el cambio.
− A la izquierda del botón cancelar el puntero se transforma en uno de doble flecha que permite
modificar el tamaño destinado a la edición de las fórmulas.
El Cuadro de Nombres se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. Muestra

la dirección de la celda activa y permite a) definir un nombre de rango; b) permite desplegar una
lista que contiene los nombres creados en el libro y de elegir uno de ellos selecciona el rango que
tiene ese nombre y c) permite desplazar en forma rápida el indicador de celdas a un dirección
muy distante.
Con un gráfico activo, el cuadro de nombres identifica el elemento de gráfico seleccionado.
Cuando se está insertando o modificando una fórmula, el cuadro se de nombres se transforma en
Cuadro de Funciones.
Area de trabajo y documentos de Excel

El área de trabajo es la superficie de la pantalla en la que se realiza el trabajo con los
archivos de Excel, llamados “libros” que se identifican con la extensión (.xlsx).
En ella se abre una ventana de libro con las mismas características de todas las ventanas
de Windows. Pueden abrirse tantas ventanas de libro como la memoria de la máquina lo
permita. En cada una de ellas se abre un libro distinto. Una ventana de libro muestra tan sólo
una muy pequeña parte del mismo, siendo posible desplazarse o dividirla para visualizar el resto.
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Cuando se abre un libro de trabajo nuevo en Excel basado en la plantilla predeterminada,

contiene 3 hojas, las cuales se identifican con nombres de Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Los nombres
de las hojas aparecen en las etiquetas en la parte inferior de la ventana del libro de trabajo. Un
libro de trabajo puede contener de 1 a 255 hojas. El número de hojas de cálculo que aparecen de
forma predeterminada en un nuevo libro se puede configurar.
Cada hoja es una cuadrícula de filas (identificadas por números enteros y consecutivos
del 1 al 1.048.576) y columnas (16.384 identificadas por letras desde la A..Z,AA..AZ,BA..
hasta la XFD).
La intersección de una hoja, una fila y una columna determina una celda.
Una celda es el compartimiento en el que se introduce un dato. En esta versión se cuenta
con 17.179.869.184 celdas por hoja.
Cada celda está identificada por una dirección determinada por el nombre del libro, el
nombre de la hoja, la/s letra/s de la columna y el número de la fila que la contiene, por ejemplo:
[Resumen.xls]Hoja2!$A$2 o '[Cronograma 2003.xls]Clases'!$AJ$2 o '[Ventas]Ventas
mensuales'!$FTO$36 - las comillas se utilizan cuando algún nombre tiene espacios en blanco.
El Indicador de celdas es el rectángulo de líneas gruesas que indica la celda en uso.
Un bloque o rango es un grupo rectangular de celdas en dos o tres dimensiones,

identificado por las direcciones de las celdas de los extremos diagonalmente opuestos, normal-
mente se trata de las celdas superior izquierda e inferior derecha (D3:F10), (C1:C10), (C3:CH3).
Dentro de la ventana de Libro hay zonas claramente identificables, como son

− Encabezado de columnas: es el área coloreada que se encuentra en la parte superior de cada
columna y en la cual figura la o las letras que la identifica. Cuando el mouse se posiciona en
esta área toma el formato . Cuando se hace clic con el botón izquierdo del mouse en el
encabezado de las columnas, se seleccionan las columnas completas y cuando se hace clic
con el botón derecho del mouse, se selecciona la columna completa y muestra un menú
contextual. Encabezado de columnas
Encabezado de fila
− Encabezado de fila: es el área coloreada con números a la izquierda de cada fila. Cuando el
mouse se posiciona en esta área toma el formato . Cuando se hace clic con el botón
izquierdo del mouse en el encabezado de las filas, se seleccionan las filas completas y
cuando hace clic con el botón derecho del mouse, se selecciona la fila completa y se
presenta un menú contextual.
− Botón de selección: En el ángulo superior izquierdo aparece que permite seleccionar

todas las celdas de la hoja activa o del grupo seleccionado.
− Etiquetas de las hojas: son las solapas ubicadas en la parte inferior izquierda de una ventana
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del libro de trabajo. Cuando se hace clic en la etiqueta de una hoja, esa hoja se convierte en la
hoja activa. El nombre en la etiqueta de la hoja activa siempre está en negrita y con un color
de fondo distinto de las demás.
La última etiqueta que siempre aparece permite ejecutar el comando Ficha Inicio–Grupo
Celda- Insertar-Insertar hoja. (Mayús+F11).
• Botones del navegador de etiquetas: Los botones para visualizar etiquetas sólo permiten
mostrar en el espacio disponible etiquetas no visibles en ambas direcciones, no seleccionan.
Para seleccionar una etiqueta se debe hacer clic con el mouse en la misma.
Visualiza la primera etiqueta del libro de trabajo.
Visualiza la última etiqueta del libro de trabajo.
Visualiza una etiqueta anterior no visible.
Visualiza la siguiente etiqueta no visible.
Para seleccionar varias hojas: si son adyacentes, se debe mantener presionada la tecla
MAYÚSCULAS o SHIFT y hacer clic en la primera y en la última de las hojas, si las hojas
no son adyacentes, manteniendo presionada la tecla CTRL, se debe hacer clic en las etiquetas
de las hojas. La palabra [Grupo] aparecerá en barra de título de la ventana de Excel.
• Barras de desplazamiento:
Son las barras que se encuentran en la parte derecha e inferior derecha de una ventana. Con
las barras de desplazamiento, el usuario se puede mover por la hoja de trabajo, sin cambiar la
posición del indicador de celdas.
La posición del rectángulo de desplazamiento en la barra de desplazamiento indica la parte de
la hoja de cálculo visualizado en la ventana en relación al área utilizada de la hoja de datos.
Para presentar rápidamente otra parte de la hoja de cálculo, se debe arrastrar el rectángulo por
la barra. Para desplazar una fila o una columna en una dirección, se debe hacer clic en la
flecha del extremo de la barra de dirección deseada. Para desplazar una ventana en una
determinada dirección, se debe hacer clic en la barra, del lado del cuadro de desplazamiento
en la dirección deseada.
En el extremo inferior derecho de la ventana, cuando no está maximizada, aparece un
triángulo de puntos que permite modificar el tamaño de la misma, cuando apuntando con
el puntero del mouse éste se transforma en una doble flecha.
• Barra de división horizontal:

Es una barra que se encuentra entre las etiquetas de la hoja y la barra de desplazamiento
horizontal y permite mostrar más etiquetas de hojas o un porcentaje mayor de la barra de
desplazamiento horizontal dependiendo de si se la desplaza a la derecha o a la izquierda.
Haciendo doble clic en la barra de división, regresa a la posición predeterminada por Excel.
• Cuadros de división de ventana:
Se encuentran en el extremo derecho de la barra de desplazamiento
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horizontal y en el extremo superior de la barra de desplazamiento vertical.

Los cuadros de división horizontal y vertical se pueden arrastrar o hacer
doble clic sobre ellos para dividir una ventana en dos secciones. Las
secciones izquierda y derecha de una división vertical se desplazan juntas
verticalmente.
Las secciones superior e inferior de una división horizontal se desplazan
juntas horizontalmente.
Para eliminar una división, se debe hacer doble clic en el cuadro de división
o en la barra de división.
Barra de Estado
Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación. Por defecto

está configurada para mostrar cierta información que puede modificarse accediendo al menú
contextual Personalizar barra de estado con el botón derecho del mouse.
Cuando se encuentra la vista normal a la izquierda presenta información acerca de:
• El modo en que está Excel en un determinado momento, por ejemplo, Listo,
Introducir, Modificar, etc.
• Una operación en progreso, por ejemplo, abrir o guardar un archivo, copiar celdas, etc.
• Indicaciones de un comando en ejecución.
A continuación, se encuentran tres indicadores que muestran si la tecla Bloq Mayús y
Bloq. Despl. y Modo final están activadas y a la derecha se encuentran los resultados de las
operación seleccionada en el menú contextual que aparece cuando se oprime el botón derecho
del mouse sobre la barra de estado. Por defecto se visualizan el promedio, la cantidad de datos y
la suma de los datos del rango.
En el extremo derecho de la barra de estado se muestran los botones de Vistas del libro
(Normal, Diseño de página y Vista previa de salto de página), 100% que abre el cuadro de
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diálogo Zoom, Alejar y Acercar, y la barra Controladora de Zoom
Modos de desplazarse con el teclado

Teclas para desplazarse en una hoja
ÎMovimiento del cursor a derecha Desplaza el indicador de celdas una celda a la derecha
Í Movimiento del cursor a izquierda Desplaza el indicador de celdas una celda a la izquierda
Ï Movimiento del cursor a arriba Desplaza el indicador de celdas una celda hacia arriba
Ð Movimiento del cursor a abajo Desplaza el indicador de celdas una celda hacia abajo
Desplaza el indicador de celdas a la siguiente celda en la
CTRL+ Í, Ï, Î, Ð
dirección de la flecha que contenga datos.
TAB Desplaza el indicador de celdas una celda a la derecha
SHIFT+TAB Desplaza el indicador de celdas una celda a la izquierda
RE PÁG o AV PÁG Se desplaza una pantalla hacia arriba o hacia abajo
ALT+AV PÁG Se desplaza una pantalla hacia la derecha
ALT+RE PÁG Se desplaza una pantalla hacia la izquierda
CTRL+HOME o Desplaza el indicador de celdas a la primera celda del
CTRL+INICIO ángulo superior izquierdo habilitada
CTRL+END o Desplaza el indicador de celdas a la última celda con datos
CTRL+FIN del extremo inferior derecha
Desplaza el indicador de celdas a la columna A de la fila de
INICIO o HOME
la celda activa
Dentro de un rango de celdas no vacías, desplaza el
FIN-TECLA MOVIMIENTO DEL
indicador de celda hasta la siguiente celda llena, seguida por
CURSOR o END-TECLA
MOVIMIENTO DEL CURSOR una vacía. Si la celda activa está vacía, se mueve hacia la
siguiente celda llena.
F5 (IR A) Desplaza el indicador de celda hacia la celda que se le indica
BLOQ. DESPL Activa o desactiva DESPL
Con BLOQ. DESPL activado
Desplaza la pantalla una fila hacia arriba o hacia abajo
FLECHA ARRIBA o
FLECHA ABAJO
Con BLOQ.DESPL activado
FLECHA IZQUIERDA o Desplaza la pantalla una columna a la izquierda o la derecha
DERECHA
Con BLOQ. DESPL activado Desplaza el puntero al ángulo superior izquierdo – inferior
CTRL+INICIO o CTRL+FIN derecho de la parte ocupada de la hoja
Entre hojas de cálculo

CTRL+RE PÁG Activa la hoja anterior
CTRL+AV PÁG Activa la hoja siguiente
Desplazamiento entre ventanas de libros

CTRL+F6 o CTRL+TAB Muestra la ventana siguiente
CTRL+MAYÚSCULAS+F6 o
CTRL+MAYÚSCULAS+TAB
Muestra la ventana anterior
Teclas de Función
Las teclas de función dependiendo de la aplicación en la que se trabaje permiten realizar
distintas acciones. En Excel las acciones son las siguientes:
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F1 Abre la ayuda de Excel.

F2 Edita la celda activa y coloca el cursor al final de la línea.
F3 Pega un nombre definido en una fórmula.
F4 Repite la última acción. También al escribir una formula permite cambiar entre referencias
absolutas y relativas.
F5 Abre la el cuadro de diálogo Ir a.
F6 Permite moverse entre diferentes partes de la pantalla incluyendo los paneles en una
ventana que se ha dividido.
F7 Abre el cuadro de dialogo de corrección de la Ortografía.
F8 Activa la ampliación de una selección.
F9 Recalcula todas las hojas de todos los libros abiertos.
F10 Activa la barra de menús.
F11 Crea un grafico rápidamente.
F12 Guardar como.
Tipos de datos
Existen dos tipos de datos en una hoja de cálculo: Constantes y Fórmulas
• Constante
Es un dato que se escribe directamente en una celda. Puede ser un texto, un valor numérico,
una fecha, una fecha-hora o una hora. Los valores constantes no se modifican a menos que se
seleccionen y cambien.
- Textos
Un texto o etiqueta es cualquier combinación de caracteres alfanuméricos, que pueden
incluir letras mayúsculas y minúsculas, números y símbolos. Es una entrada de celda que
se utilizada para información descriptiva como el encabezamiento de una columna o de
una fila, o para información textual como un nombre o una dirección. Puede contener
cualquier carácter del teclado hasta la cantidad de 32767.
Los textos tienen por defecto alineación a izquierda. Si las celdas adyacentes a la derecha
no contienen información, Excel permite que los textos largos solapen dichas las celdas,
sino serán truncados visualmente mostrando sólo lo que abarque el ancho de la celda.
Cualquier conjunto de caracteres que se introduzca en una celda, que Excel no interprete
como fórmula, número o fecha, se considera texto.
Cuando se incluyen en una fórmula se deben colocar entre “”.
- Números
Contiene básicamente sólo números del 0 al 9, aunque cuando son datos de una celda
pueden incluir también los siguientes caracteres especiales: + - . , $ % / ( ) € E.
Por defecto se alinean a derecha. Cuando se incluyen en una fórmula no se pueden
utilizar: . ( ) $.
Si se introduce un número demasiado grande o muy pequeño para ser presentado en una
celda que conserva el formato de número general, lo mostrará en notación científica, de lo
contrario mostrará ###### para advertir que se debe aumentar el ancho de la columna
para poder visualizarlo. Excel nunca trunca un dato numérico.
- Fechas
Excel guarda las fechas como un número, equivalente a la cantidad de días transcurridos
desde el 01-01-1900 hasta la fecha especificada.
Por defecto las fechas se alinean a derecha.
Para introducir una fecha se debe hacer con cualquiera de los formatos de fecha o fecha y
hora predeterminados, en los formatos largos se tipean los tres elementos de la fecha: día,
mes y año, y son dd-mm-aa, aaaa-mm-dd, dd-mmm-aa (3 primeras letras del mes), dd-
mmmm-aa (nombre completo del mes), o las versiones corta que son a las que le faltan el
9
año dd-mmm o el dia mmm-aa, mmm-aaaa.

Para todos los formatos se puede reemplazar el – por / y el año con 4 posiciones para
incluir la centuria.
Cuando se incluyen en una fórmula se deben colocar entre “”.
Hora
Excel guarda las horas como un número decimal que muestran la porción del día que ha
transcurrido. Para introducir una hora se debe hacer con cualquiera de los formatos
hh:mm:ss a.m. – p.m. o hh:mm:ss donde las horas van de 0 a 23
Los formatos fecha-hora Excel los guarda como un número con decimal (parte entera para
fecha y decimal para la hora) y se introducen comenzando con cualquiera de los formatos
de fecha permitidos luego colocando un espacio y continuando con cualquiera de los
formatos de hora permitidos.
• Fórmula
Una fórmula para Excel es como cualquier fórmula algebraica básica que combina operadores
y operandos para lograr un valor final. En Excel, una fórmula comienza con un signo igual =,
seguido del cálculo a realizar
El resultado de una fórmula puede ser texto, número, valor lógico (verdadero o falso) o error.
Los errores en Excel pueden ser:

Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza
########
una fecha o una hora negativa.
#DIV/0! Se ha divido en 0 o se ha referenciado en el divisor a una celda vacía
No existe valor disponible. Es posible que se haya omitido algún argumento de la
#N/A
función
Se está utilizando en la fórmula un nombre de rango que no ha sido definido en
#¿NOMBRE?
el libro. Excel no reconoce el texto de la fórmula.
Se ha intentado referenciar la intersección de dos áreas no contiguas. Es posible
#NULO!
que exista un espacio extra en alguno de los argumentos.
Un argumento de una función de la fórmula puede que esté fuera de rango, o sea
#NUM!
valores numéricos no válidos.
Un operando (dirección de celda, rango o nombre de rango) de la fórmula ha
#REF!
sido eliminado de la hoja.
La fórmula está utilizando una entrada de texto como argumento y necesita un
#VALOR!
número.
Una fórmula está compuesta por operandos y operadores.

Los operandos pueden ser: números, textos, fechas, fechas-horas, direcciones de celdas,
rangos de celda, nombre de un rango y funciones.
Las fórmulas calculan los valores en una secuencia específica que la determina el orden de
resolución de los operadores.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los operandos de
una fórmula. Excel incluye tres tipos diferentes de operadores de cálculo: aritmético,
comparación y texto.
- Operadores aritméticos
Realizan operaciones matemáticas básicas. Operan con números y fechas, devuelven un
resultado numérico y son:
a) ^ potencia,
10
b) * multiplicación, / división,
c) - resta y + suma.
Se resuelven en el orden detallado y los del mismo orden se resuelven de izquierda a
derecha en el orden en de aparición. Sólo pueden tener como operandos números o
fechas.
- Operadores relacionales o de comparación
Comparan dos datos de cualquier tipo, producen un valor lógico VERDADERO o
FALSO y son:
< menor que, > mayor que, <= menor o igual que, >= mayor o igual que, = igual que y
<> distinto de.
Los operadores de comparación tienen todos la misma prioridad, resolviéndose de
izquierda a derecha en el orden en de aparición. Pueden tener como operando uno de
cualquier tipo.
- Operador de texto
Es &. Une dos operandos de cualquier tipo y devuelve un texto.
Cuando hay varias operaciones en una misma expresión, cada parte de la misma se evalúa
y se resuelve en un orden determinado. Ese orden se conoce como prioridad de los
operadores. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden específico de
cada operador. Se pueden utilizar paréntesis para modificar el orden de prioridad y forzar
la resolución de algunas partes de una expresión antes que otras.
Las operaciones entre paréntesis son siempre resueltas en primer término. Sin embargo,
dentro de los paréntesis se mantiene la prioridad normal de los operadores.
Cuando hay expresiones que contienen operadores de más de un tipo, se resuelven primero
las que tienen operadores aritméticos, luego el de texto y por último los operadores de
comparación.
Direcciones absolutas y relativas

La distinción entre referencias relativas y absolutas es importante si piensa trabajar con
fórmulas y copiarlas de una celda a otra u otras.
Cuando se crea una fórmula, como valor predeterminado Excel utiliza referencias relativas,
es decir, las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda
que contiene la fórmula.
Una referencia es absoluta cuando la posición es exacta, es decir, no guarda relación su
posición con la celda que contiene la fórmula.
En el caso de una referencia relativa la dirección de la celda en la fórmula aparecerá como
normalmente la muestra Excel, es decir, con una letra y un número, sin embargo, si la dirección
es absoluta, en la fórmula aparecerá por ejemplo $J$84., donde los signos $ están indicando que
es una referencia absoluta.
Una referencia es mixta cuando una de las partes que componen la dirección de una celda es
relativa y la otra es absoluta, por ejemplo P$6 ó $P6. Estos son dos tipos de referencias mixtas,
relativa respecto a la columna y absoluta respecto a la fila y absoluta respecto a la columna y
relativa respecto a la fila.
Si se desea que una dirección de celda sea absoluta se debe presionar F4 cuando la dirección
se encuentre editada en la barra de fórmulas. Si se pulsa repetidas veces sobre la tecla F4, se verá
como aparecen símbolos de $ delante de la letra y el número, sólo delante de la letra o sólo
delante del número.
Cuando se copia una fórmula que contenga una referencia absoluta, Excel copiará la
referencia absoluta tal y como aparece en la fórmula original. Con las referencias relativas las
ajustará automáticamente a la nueva ubicación. El ajuste permite que la relación entre estas
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celdas y la celda que contiene la copia de la fórmula, sea la misma que la de la fórmula original y
las celdas que forman parte de esa fórmula
Formatos del puntero

El puntero del mouse en Excel adopta distintas formas, en distintos lugares del la pantalla,
y dependiendo de ellas es lo que permite hacer.
Dónde se visualiza Que permite

Dentro de la hoja de cálculo o área
Seleccionar una celda o conjunto de celdas.
seleccionada.
Sobre la cabecera de una fila. Selecciona una fila.
Sobre la cabecera de una columna. Selecciona una columna.
Esquina inferior derecha de una celda o del
Rellenar automáticamente.
rango de celdas seleccionadas
Esquina inferior derecha del rango de
Agregar o quitar series de datos al gráfico.
celdas utilizadas en el gráfico activo
Cualquier borde de una celda o conjunto de Mover el área seleccionada por arrastre.
celdas.
Barras de menús, de herramientas y de Apuntar, seleccionar, arrastrar.
desplazamientos sobre su manejador.
Encima de un gráfico. Seleccionar el gráfico o a una de sus partes
componentes. Mover.
Ventana inactiva y etiquetas. Desplazar el puntero para seleccionarla o activarla
Barra de fórmulas o edición del contenido Ubicar el punto de inserción en el contenido de la
en la celda. celda activa.
Modificar el alto de la fila que se encuentra por
Entre las cabeceras de dos filas. encima de donde se está posicionado, o modificar
el alto de las filas seleccionadas.
Modificar el ancho de la columna que se encuentra
Entre las cabeceras de dos columnas. a la izquierda de donde se está posicionado, o
modificar el ancho de las columnas seleccionadas.
Cualquier borde de una celda o conjunto de
+ Copiar una celda o conjunto de celdas por arrastre.
celdas.
Copiar un gráfico por arrastre o agregar series.
Encima de un gráfico.
Esquina inferior derecha de una celda o

Crear series numéricas.
rango que contienen números
Modificar el tamaño del objeto gráfico en una o

En los marcadores de posición de un dos direcciones, lo que dependerá que el mouse
objetos gráficos seleccionado. apunte un marcador ubicado en un lateral o en una
esquina del objeto.
Sobre la barra de desplazamiento Modifica el tamaño de la barra de desplazamiento.

horizontal: Izquierda y Derecha Divide la ventana en forma vertical
Sobre las barras de desplazamiento vertical

parte superior Divide la ventana en forma horizontal.
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Ficha Archivo
Al hacer clic en el ficha Archivo, se despliega la vista Backstage de Microsoft Office. La vista
Backstage de Office permite administrar los archivos a través de un menú con las diferentes
acciones que se pueden realizar con un libro de Excel tal como: Guardar, Guardar Como, Abrir,
Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc. y además en la parte inferior aparecen los botones: Ayuda,
Opciones y Salir.
Al pasar el cursor sobre las distintas opciones, un rectángulo en verde claro se observa en la que
se encuentra en ese momento.
Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:
- Los cuatro primeros que abren un cuadro de diálogo (Abrir y Guardar como) o se
ejecutan en forma directa (Cerrar y Guardar). En estas opciones el color sólo
permanece mientras el cursor está encima, ya que al hacer clic, el cuadro de diálogo
abierto muestra el nombre del comando en su barra de título.
- Los que muestran un panel a la derecha con más opciones (Información, Reciente,
Nuevo, Imprimir, Guardar y enviar y Ayuda) ocupando toda la superficie de la ventana
Excel. Si hace clic en una de estas opciones, mantiene un fondo verde oscuro que indica
que es la selecciona e identificando de cuál de ellas son las opciones desplegadas.
Cuando se despliega el menú de la Ficha Archivo, aparece la opción Recientes seleccionada si
no hay ningún libro abierto, de lo contrario la opción seleccionada será Información
− Guardar (CTRL+G)
Guarda los cambios que se introdujeron en el libro de trabajo activo cuando el libro ya tiene
nombre, si no lo tiene ingresa el cuadro de diálogo Guardar como para que se le coloque uno.
Este comando sustituye la versión anterior del libro de trabajo guardada en disco con la
versión actual. El libro de trabajo recién guardado sigue mostrándose en pantalla permitiendo
continuar el trabajo.
− Guardar como
Abre el cuadro de diálogo Guardar como que permite guardar la versión actual del libro
activo creando otro libro en otra carpeta, en otra unidad, con otro nombre o con otro formato.
Además brinda la posibilidad de colocarle una contraseña de protección o de escritura, abrirlo
de sólo lectura y hacer una copia de seguridad. Las distintas partes del cuadro de diálogo se
detallan en el comando Abrir.
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− Herramientas
Opciones Generales
− Crear siempre una copia de seguridad
Guarda una copia de seguridad cada vez que se guarda el libro, con el nombre Copia de
seguridad de Nombre original del archivo, que permite conservar el archivo como se
encontraba cuando se ejecutó el comando Guardar la última vez.
Uso compartido de archivos
− Contraseña de protección
Permite colocar una contraseña para impedir que otros usuarios abran el libro. Una
contraseña diferencia entre mayúsculas y minúsculas, puede tener hasta 15
caracteres, incluidos letras, números y símbolos. Si no se conoce la contraseña, no se
podrá abrir el libro.
− Contraseña contra escritura
Permite colocar una contraseña para impedir que otros usuarios puedan abrir el libro,
realizar cambios y guardarlo. Si algún usuario abre el libro y lo modifica, deberá
guardarlo con un nombre distinto.
− Se recomienda sólo lectura
Recomienda que los demás usuarios abran el libro como de sólo lectura. Si algún
usuario abre el libro como de sólo lectura y lo modifica, deberá guardarlo con otro
nombre.
− Abrir (CTRL+A)
Muestra el cuadro de diálogo Abrir que permite llevar a memoria un archivo existente para
trabajar en él. Pueden abrirse varios libros de trabajo al mismo tiempo, seleccionándolos.
Este comando también se usa para importar archivos con diferentes formatos de archivos,
provenientes de otras aplicaciones.
Si se desea abrir un libro de trabajo al que se le asignó una contraseña cuando se guardó
usando el comando Guardar como del ficha Archivo, se deberá escribir dicha contraseña
antes de poder abrirlo. La contraseña se deberá escribir con los signos de puntuación y las
mayúsculas correctos.
Para abrir varios libros de trabajo al mismo tiempo se deben seleccionar, manteniendo
presionada la tecla SHIFT mientras hace clic en los nombres de los libros primero y último, si
se encuentran consecutivos, o la tecla CTRL si no lo están.
Cuadro de diálogo Abrir
- Botones Anterior y Siguiente permiten navegar hacia atrás (a la carpeta de la

que se viene) y hacia adelante (si se ha usado el botón atrás).
- Historial: El sistema guarda un historial de las carpetas que se van visitando dentro de esa
misma ventana para permitir ir adelante y atrás. Se puede disponer de este listado en la
pequeña flecha de la derecha. Al pulsarla se despliega y permite elegir una ubicación
directamente, sin tener que ir avanzando o retrocediendo paso a paso.
- Barra de direcciones: indica la dirección actual en donde el usuario está ubicado en su
estructura de archivos y por medio de las flechas que van apareciendo a medida que se
ingresa a carpetas, se puede fácilmente moverse a otras carpetas que dependan de ellas. El
botón Actualizar se encuentra a la derecha de la dirección sirve para volver a cargar el
contenido de la carpeta actual, aunque la mayoría de las veces se actualiza de forma
automática.
- Cuadro de búsqueda: permite buscar a partir de la carpeta actual los archivos que
cumplan los criterios ingresados en la barra.
14
- Barra de herramientas: a la izquierda presenta:

- Organizar: presenta las distintas opciones que se pueden realizar con archivos
(Copiar, Cortar, Pegar, Eliminar, etc.).
- Nueva carpeta: permite crear una carpeta nueva en la posición que muestra la barra
de navegación (actual)
- Vistas
Permite seleccionar la información a visualizar en el área
de contenido con relación a las carpetas y archivos que
cumplan con las condiciones de “Nombre de archivo”
Iconos muy grandes, Iconos grandes, Iconos
medianos e Iconos pequeños
Sólo vemos el icono del programa que lo ejecuta, la
carpeta o la miniatura de la imagen junto con su
nombre. La diferencia entre las opciones es obviamente
el tamaño del icono. Cuanto más pequeño sea, más
archivos podremos ver a la vez.
Lista
Muestra el contenido de una carpeta como columnas
con los nombres de archivos o de carpetas precedidos
por iconos pequeños. Esta vista es útil en carpetas que
contienen muchos archivos.
Detalles
Muestra columnas con los nombres, tamaño, tipo y
fecha de última modificación, de las carpetas y archivos,
pudiendo personalizar la información que visualiza.
Mosaico
Muestra los archivos y carpetas como iconos medianos.
A la derecha de los mismos muestra el nombre, tipo de
archivo y tamaño.
Contenido
La información que muestra la vista contenido es
similar a la de mosaicos, mostrándose en forma de
listado.
15
- Vista previa: muestra u oculta el panel de vista previa

- Ayuda: abre el cuadro de diálogo de Ayuda y soporte técnico de Windows,
visualizando la información atinente al comando Abrir.
- Panel de navegación: permite visualizar unidades de soporte físico, bibliotecas,
archivos y carpetas. Además, posibilita mover o copiar elementos directamente en un
destino en el panel de navegación.
- Area de contenidos o detalle: muestra las carpetas o archivos contenidos en la
biblioteca o carpeta seleccionada en el panel de navegación.
- Panel de detalle
- Nombre de archivo
Cuadro combinado que posibilita introducir por teclado o seleccionar de la lista el
archivo a abrir. A medida que se van introduciendo caracteres de teclado se abre una
lista con aquellos nombres de archivos que comienzan con el patrón tipeado. El
botón ubicado a la derecha (triángulo con vértice hacia abajo), muestra una lista de
los archivos abiertos recientemente.
- Tipo de archivo
Cuadro desplegable que permite elegir el formato de archivo que utilizará Excel para
seleccionar la lista de nombres que mostrará en el área de contenidos. El formato de
un archivo depende de la aplicación con la que se creó.
- Abrir
Permite abrir la carpeta o el archivo seleccionado.
En caso de ser un archivo, permite abrirlo como sólo lectura, como copia, o abrirlo y
repararlo si está dañado.
- Cancelar
Cierra este cuadro de diálogo sin guardar los cambios que haya efectuado.
− Cerrar
Cierra todas las ventanas de un libro de trabajo activo sin salir de la aplicación. Si el archivo
contiene cambios no guardados, Excel preguntará si desea guardar los cambios o no antes de
cerrarlo o si desea cancelar el comando
− Recientes
Esta opción mantiene una lista de los libros de Excel y ubicaciones con los que se ha
trabajado recientemente. Para acceder a esta opción se debe seleccionar la Vista
Backstage (ficha Archivo) y hacer clic en Reciente.
El panel que se despliega a la derecha aparece divido en dos.
− Libros recientes: muestra los libros abiertos últimamente ordenados por fecha de última
modificación, siendo el primero el más recientemente utilizado. Si se desea que un archivo
permanezca siempre en la lista de documentos recientes por más que no se haya abierto
entre los últimos hay que anclarlo con la chincheta .
En la parte inferior de esta parte aparece la casilla de verificación Obtener acceso rápido a
ese número de libros recientes que permite, si está activada, colocar la cantidad archivos
16
que se mostrarán en la lista del menú Archivo entre las opciones Cerrar e Información.
Con el botón derecho del mouse sobre cualquier archivo de la lista y se mostrará un
menú contextual que permite: Abrir, Abrir una copia, Anclar a la lista, Quitar de la Lista
y Borrar libros desanclados. Si deseas borrar libros anclados primero se deben
desanclar.
Con un clic sobre un archivo, se abre sin necesidad de desplegar del menú contextual.
− Lugares recientes: muestra las unidades o carpetas utilizadas recientemente ordenadas

por fecha de última utilización.
Con el botón derecho del mouse sobre cualquier lugar de la lista y se mostrará un menú
contextual que permite: Abrir, Anclar a la lista, Quitar de la Lista y Borrar lugares
desanclados. Si se hace clic o se selecciona Abrir, se abre el cuadro de diálogo Abrir.
− Información
Muestra todas las características del documento y además se puede colocar protección,
comprobar su compatibilidad con versiones anteriores y recuperar archivos no guardados.
− Información a cerca de Nombre del libro: donde muestra la ubicación del archivo.
− Permisos: que permite establecer contraseñas para acceso al libro o modificación de
datos de las hojas o la conformación del libro.
− Comprobar si hay problemas: Permite comprobar que un libro es compatible con
Excel 2013, 2010 o 2007.
− Administrar versiones: Permite recuperar o eliminar las copias recientes de los libros
no guardados
17
− Propiedades: muestra una vista en miniatura de la ventana de Excel tal como se ve al abrir
el libro y el detalle de las propiedades del mismo.
Existen cuatro tipos de propiedades de documentos:
- Propiedades estándar: De forma predeterminada, los documentos de Microsoft Office
están asociados con un conjunto de propiedades estándar, tales como el autor, el título y
el asunto, etc.
- Propiedades de actualización automática: Estas propiedades incluyen tanto
propiedades del sistema de archivos (por ejemplo, el tamaño de archivo o las fechas
cuando se creó o se modificó por última vez) como estadísticas que los programas de
Office mantienen para el usuario (por ejemplo, el número de palabras o de caracteres de
un documento). No es posible modificar las propiedades de actualización automática.
− Nuevo (CTRL+U)
Permite crear un nuevo libro desplegando el panel de la derecha divido en dos: la sección
Plantillas Disponibles y la sección Vista previa.
Las plantillas son un clase de archivo especial (.xltx) que se usa como modelo para crear
otros del mismo tipo. Las plantillas se usan para agilizar el trabajo de reproducción de
documentos similares de forma de ahorrar tiempo y crear documentos de Office. Son
especialmente valiosas para los tipos de documentos que usa frecuentemente, como
presentaciones semanales, formularios de solicitudes e informes de gastos, etc.
Se puede usar una plantilla propia para crear un nuevo libro o puede usar una de las múltiples
plantillas incorporadas o predefinidas que puede descargar en Microsoft Office Online.
La sección Plantillas Disponibles posee una barra de navegación que permite moverse entre
las distintas opciones posibles para crear un libro. Esta barra posee un botón Atrás, Adelante
e Inicio para moverse.
Las siguientes opciones son las disponibles para crear un libro:
- Desde una plantilla libro en blanco: Libro en blanco.
- Desde una plantilla utilizada recientemente: Plantillas recientes
- Desde una plantilla instalada: Plantillas de ejemplo
- Desde una plantilla propia Mis plantilla
- Desde un archivo existente que se utilizará como plantilla: Nuevo a partir de existente
- Si se está conectado a Internet, también aparecen plantillas disponibles desde el sitio
Microsoft Office Online, donde se debe hacer clic en una categoría de plantilla específica y
doble clic en la plantilla específica que se desea descargar.
La sección Vista previa en la parte superior muestra una imagen de la plantilla seleccionada y
debajo de ésta el botón Crear o Descargar dependiendo la selección.
18
− Imprimir
Los libros y las hojas de cálculo se pueden imprimir de forma completa o parcial, uno por uno
o varios al mismo tiempo. También se puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en
una impresora.

− Configuración e impresión: donde aparecen las diferentes opciones de configuración y
se puede cambiar el valor mientras se visualiza a la derecha de la ventana una muestra
del aspecto que tendría al imprimirse.
− Vista previa: donde muestra el impacto de las modificaciones que se realizan en la
configuración.
En Configuración e impresión encontramos
Copias
Permite especificar el número de copias que
se desea imprimir.
Imprimir
Imprime los datos de la hoja asumiendo
los parámetros configurados en este panel.
19
Permite seleccionar la impresora en la que se desea

imprimir entre las que se encuentran instaladas.
Impresora − Agregar impresora
Después de instalar a una impresora de red, se debe
asegurar de que está conectado a su equipo. Puede
agregar o conectarse a una impresora en Excel con
esta opción.
− Imprimir a un archivo
Permite enviar la información a un archivo de
impresión. Este archivo no se puede abrir y editar
con ninguna aplicación, sólo puede ser impreso.
− Propiedades
Permite cambiar las opciones de la impresora
seleccionada. Los valores que especifique se
aplicarán al documento activo y pueden afectar
también a otros valores de impresión de las demás
aplicaciones que utilice. En Propiedades de la
Impresora se puede seleccionar la orientación del
papel y el tamaño de papel
Configuración
− Imprimir hojas activas
Imprime el área de impresión de las hojas
seleccionadas, e inicia cada área de impresión en una
página nueva. Si no ha definido área de impresión en
una de las hojas, se imprimirá toda el área que
contenga datos.
Imprimir hojas activas
− Imprimir todo el libro
Imprime toda el área de impresión de todas las hojas
del libro de trabajo activo. Si hay alguna hoja que no
tiene área de impresión, se imprime toda el área
utilizada con datos.
− Imprimir selección
Imprime solamente los rangos seleccionados en las
hojas seleccionadas. Las selecciones discontinuas se
imprimen en páginas aparte. Al seleccionar esta
opción queda deshabilitada cualquier área de
impresión que haya definido para las hojas
seleccionadas con la opción “Area de impresión” del
grupo Configurar página de la pestaña Diseño de
página o de la ficha Hoja del cuadro de diálogo
Configurar página del grupo Configurar página de
la pestaña Diseño de página.
− Omitir área de impresión
Imprime toda el área utilizada con datos, sin tener en
cuenta el área de impresión establecida.
20
Determina las páginas que se han imprimir.

Páginas − Nada
Imprime todas las páginas de la o las hojas
seleccionadas.
− Páginas
Imprime el rango de páginas especificado en los
spinners, determinando el primero “Desde” y el
segundo “Hasta”.
Intercalar La intercalación se puede especificar cuando se

imprimen varias copias.
− Sin intercalación imprime N veces cada página,
por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 si la
cantidad de fueran tres y el área de impresión que
ocupara cuatro páginas.
− Intercalado imprime el trabajo completo, una vez
tras otra. El mismo ejemplo sería: 1,2,3,4 1,2,3,4
1,2,3,4
Orientación
De manera predeterminada, Excel imprime las hojas de
cálculo con orientación vertical (más altas que anchas).
Pudiendo cambiar la orientación de la página a
horizontal de ser necesario.
− Orientación vertical
− Orientación horizontal
Tamaño de papel Permite seleccionar el tamaño de la hoja de papel en

que se imprimirá.
- Más tamaños de papel… Abre el cuadro de diálogo
Configurar página
donde en la lista desplegable Tamaño del papel se

pueden encontrar más opciones de tamaño.
21
Permite seleccionar los márgenes que se aplicarán a la

Márgenes hoja de papel. El listado presenta tres opciones
predefinidas y la cuarta que permite personalizar los
márgenes de acuerdo a lo se necesite.
- Normal, Ancho y Estrecho
- Márgenes personalizados Abre el cuadro de
diálogo Configurar página
Permite realizar escalado de una hoja de cálculo

Escalado para ajustarla a la hoja de papel.
− Ajusta la hoja a una página Reduce el
escalamiento hasta que el área de impresión ocupe
solo una página.
− Ajusta todas las columnas en una página Reduce
el escalamiento hasta que el área de impresión
ocupe solo una página de ancho.
− Ajusta todas las filas en una página Reduce el
escalamiento hasta que el área de impresión ocupe
solo una página de alto.
− Sin escalado Imprime la hoja en tamaño real o sea
al 100%
- Personalizar opciones de escala Abre el cuadro de
diálogo Configurar página
donde además permite establecer un porcentaje de

reducción o ampliación personalizado.
22
− Configuración de página
Abre el cuadro de diálogo Configurar página, donde a través de las diferentes fichas se
puede realizar la configuración previa a la impresión. En las opciones anteriores ya se
han mostrado las otras dos de las cuatro fichas que conforman este cuadro de diálogo.
− Vista previa
Presenta cada página de la manera como se verá cuando se imprima. En la parte inferior
muestra el número de página actual y el número total de páginas que se obtendrán del área
de impresión.
A la izquierda
− Página Siguiente
Muestra la siguiente página. También se puede usar la barra de desplazamiento vertical
o las teclas de movimiento del cursor arriba, abajo para desplazarse entre las páginas
mientras se encuentre en presentación de Toda la página.
− Página Anterior
Muestra la página anterior. También se puede usar la barra de desplazamiento vertical o
las teclas de movimiento del cursor arriba, abajo para desplazarse entre las páginas
mientras se encuentre en presentación de Toda la página.
23
A la derecha
− Mostrar márgenes
Activa o desactiva los controladores de los márgenes de página, encabezados y pies de
página y ancho de columnas. Arrastrando los cuadros se ajusta en forma fácil los
márgenes o los anchos de las columnas. Cuando se arrastra un cuadro, en la barra de
estado se muestra el nombre del controlador que se está utilizándola y el tamaño dado al
margen o columna que se modifica.
− Toda la página
Cambia el nivel de zoom de la vista preliminar. El zoom no afecta el tamaño de
impresión, solo la visualización. Al hacer clic en el botón del comando el puntero se
transforma en una lupa que permite ampliar la porción de hoja sobre la cual se realice
clic nuevamente.
Se pueden usar las barras de desplazamiento o las teclas de movimiento del cursor para
desplazarse dentro de la página cuando se amplió en zoom.
− Ayuda
Permite acceder a la ayuda desplegando el panel de la derecha divido en dos: el de la
izquierda tiene las opciones de ayuda y soporte y el de la derecha brinda información sobre el
producto.
- Opciones
Abre el cuadro de diálogo del mismo nombre a través del cual se puede personalizar la
configuración de Excel.
- Salir
Cierra el programa de Excel, presentando un cuadro de diálogo: ¿Desea guardar los cambios
efectuados en el libro...? para aquellos casos en que se han realizado modificaciones a los
libros y no se han sido guardados previo a ejecutar este comando.
24

Excel

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Sistemas de Información I Silvia S.

MICROSOFT EXCEL 2010

Elementos de la pantalla de Excel

En la pantalla se pueden diferenciar distintas áreas: 1) Barra de Título de la Ventana de

Barra Acceso Rápido

En las opciones que se despliegan nuevas opciones (submenú) aparece un a la derecha

constante o la fórmula que se encuentra en la celda activa, y la dirección o nombre de la misma.

Está compuesta de tres secciones, la más grande (a la derecha) muestra el contenido de la

En la segunda sección se encuentra:

Cuando se está editando o introduciendo un dato se puede:

El Cuadro de Nombres se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de fórmulas. Muestra

Area de trabajo y documentos de Excel

Cuando se abre un libro de trabajo nuevo en Excel basado en la plantilla predeterminada,

Un bloque o rango es un grupo rectangular de celdas en dos o tres dimensiones,

Dentro de la ventana de Libro hay zonas claramente identificables, como son

− Botón de selección: En el ángulo superior izquierdo aparece que permite seleccionar

• Barra de división horizontal:

• Cuadros de división de ventana:

Se encuentran en el extremo derecho de la barra de desplazamiento

horizontal y en el extremo superior de la barra de desplazamiento vertical.

Es la barra que se encuentra en la parte inferior de la ventana de la aplicación. Por defecto

diálogo Zoom, Alejar y Acercar, y la barra Controladora de Zoom

Modos de desplazarse con el teclado

Entre hojas de cálculo

Desplazamiento entre ventanas de libros

F1 Abre la ayuda de Excel.

año dd-mmm o el dia mmm-aa, mmm-aaaa.

Los errores en Excel pueden ser:

Una fórmula está compuesta por operandos y operadores.

Direcciones absolutas y relativas

Formatos del puntero

Dónde se visualiza Que permite

Esquina inferior derecha de una celda o

Modificar el tamaño del objeto gráfico en una o

Sobre la barra de desplazamiento Modifica el tamaño de la barra de desplazamiento.

Sobre las barras de desplazamiento vertical

- Botones Anterior y Siguiente permiten navegar hacia atrás (a la carpeta de la

- Barra de herramientas: a la izquierda presenta:

- Vista previa: muestra u oculta el panel de vista previa

− Lugares recientes: muestra las unidades o carpetas utilizadas recientemente ordenadas

El panel que se despliega a la derecha aparece divido en dos.

Permite seleccionar la impresora en la que se desea

Determina las páginas que se han imprimir.

Intercalar La intercalación se puede especificar cuando se

Tamaño de papel Permite seleccionar el tamaño de la hoja de papel en

donde en la lista desplegable Tamaño del papel se

Permite seleccionar los márgenes que se aplicarán a la

Permite realizar escalado de una hoja de cálculo

donde además permite establecer un porcentaje de

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