Вы находитесь на странице: 1из 15

Request for Tender

Individuals Seeking Inclusion to the AIP-Rural Panel

For the

English Writer & Editor Services

Standing Offer

Tender Reference Number: RFT 753

Date of Issue: 12 October 2017

Submission Date and Time: Proposals will be received from 12 October


2017 and will remain open until 30 October
2017.

Please note:
Tenderers are advised to monitor the AIP-Rural Website (http://www.aip-rural.or.id) in order to receive
any further information (including amendments, addenda, and further conditions) that may apply to
this Invitation.

The funds are provided by the Australia Indonesia Partnership – Rural Programs

AIP-Rural Page 1
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
TABLE OF CONTENTS / DAFTAR ISI

Tender Schedule A. The Request for Tender Documents / Permohonan Pengajuan Dokumen Tender

Attachments / Lampiran
Attachment 1 Tenderer’s Declaration / Pernyataan Peserta Tender
Attachment 2 Required Format for Curriculum Vitae / Format untuk Riwayat Hidup

Tender Schedule B. Scope of Services / Lingkup Pekerjaan

Tender Schedule C. Financial Proposal / Proposal Keuangan

Tender Schedule D. Task Instruction

AIP-Rural Page 2
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Tender Schedule A. The Request For Tender Documents / Permohonan
Pengajuan Dokumen Tender
1. INTRODUCTION 1. PENGANTAR
The Australia-Indonesia Partnership – Promoting Incomes Kemitraan Australia-Indonesia – Meningkatkan Pendapatan
Through Support to Markets in Agriculture (AIP-Rural) is (Pedesaan) melalui Dukungan terhadap Pasar di Bidang
seeking proposals from suitably qualified individuals who wish Pertanian (AIP-Rural) sedang mencari penawaran dari
to be included as a supplier on the AIP-Rural Panel for the organisasi yang cocok kualifikasinya yang ingin termasuk
provision of English Writer & Editor. Refer Tender Schedule B menjadi penyedia di Panel AIP-Rural untuk penulis & editor
for more information on AIP-Rural. Successful individuals will berbahasa inggris. Merujuk kepada Daftar B untuk informasi
be required to sign a Simple Vendor Agreement for Panels. lebih lanjut tentang AIP-Rural. Organisasi-organisasi yang
berhasil masuk ke dalam Panel akan diminta untuk
menandatangani sebuah Perjanjian sederhana untuk panel
vendor.
If you choose to lodge a proposal (the “Tender”) it must be Jika Anda memutuskan untuk mengajukan proposal
submitted on the terms of this document and any attachments (“Tender”), maka proposal tersebut harus diserahkan
(together referred to as the “Request for Tender” or “RFT”). berdasarkan ketentuan-ketentuan yang terdapat dalam
The required services (the “Services”) are described in detail in dokumen ini dan lampiran-lampirannya (bersama-sama
Tender Schedule B disebut sebagai “Permohonan Pengajuan Tender atau
“RFT”). Jasa yang dibutuhkan (“Jasa”) diuraikan secara rinci
dalam Jadwal Tender B.
1.1. Panels and Standing Offers 1.1. Panel dan Standing Offer
A panel arrangement is a tool for the procurement of regularly Penetapan sebuah panel adalah sebuah alat dalam
required goods or services. In a panel arrangement, a number melakukan pengadaan regular untuk barang dan jasa. Di
of suppliers are selected, each of which are able to supply dalam sebuah penetapan panel, sejumlah penyedia diseleksi,
identified goods or services to AIP-Rural terkait kemampuannya untuk menyediakan barang dan jasa
tertentu untuk AIP-Rural.
A Standing Offer is an agreement that sets out the terms and Standing Offer adalah sebuah perjanjian yang mengatur
conditions under which a Supplier agrees to supply goods persyaratan dan kondisi dimana penyedia menyetujui untuk
and/or services for a specified period of time. AIP-Rural will menyediakan barang dan/atau jasa untuk jangka waktu
issue separate Purchase Orders under this Agreement for tertentu. AIP-Rural akan menerbitkan Permintaan Pesanan
actual services required to support the program. (Purchase Order) di bawah perjanjian ini untuk jasa aktual
yang dibutuhkan untuk mendukung program

1.2. Panel Duration 1.2. Durasi Panel


The duration of the Panel is for up to end of December 2018. Jangka waktu berlakunya panel ini adalah sampai dengan
akhir Desember 2018.
1.3. Panel Refresh 1.3. Penyegaran Panel
AIP-Rural reserves the right to “refresh” the Panel every year AIP-Rural mempunyai hak untuk melakukan proses
(or sooner, if deemed appropriate by AIP-Rural). The refresh “penyegaran’ terhadap Panel akan dilakukan setiap tahun
will enable AIP-Rural to regularly maintain its complete list of (atau lebih cepat, jika dianggap sesuai oleh AIP-Rural).
approved Suppliers, and to update its service requirements Penyegaran in akan memungkinkan AIP-Rural untuk secara
from time to time. rutin memelihara kelengkapan daftar dari Para Penyedia jasa
yang sudah disetujui, dan untuk memperbaharui permintaan
jasanya dari waktu ke waktu.
The “refresh” will be undertaken through an open tender “Penyegaran” akan dilakukan dalam suatu proses tender yang
process. terbuka
2. Formation of Contracts 2. Format Perjanjian
2.1. Offer to Provide Services 2.1. Penawaran untuk Menyediakan Jasa
a) At any time during the Offer Period, AIP-Rural may issue a) Di waktu selama Periode Penawaran, AIP-Rural dapat
a Purchase Order to the supplier. Prior to issuing a menerbitkan permintaan pesanan (Purchase Order)
Purchase Order, AIP-Rural will reach agreement with the kepada penyedia. AIP-Rural akan memastikan
supplier on the terms of reference, the duration and kecukupan personil yang berpengalaman tersedia untuk
overall cost of the proposed Services. melaksanakan tugas dan menyepakati perjanjian dengan
penyedia dalam hal kerangka acuan, jangka waktu
pekerjaan dan keseluruhan biaya dari jasa yang
ditawarkan.

AIP-Rural Page 3
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
b) The supplier acknowledges that: b) Penyedia mengakui bahwa:
 AIP-Rural may, at any time, purchase or acquire  AIP-Rural dapat, kapan saja, membeli atau
services the same as, or similar to, the Services from mendapatkan jasa yang sama, atau mirip, dari
another supplier on the Panel or from any other penyedia lain yang termasuk di dalam Panel
person; and maupun dari orang lain; dan
 AIP-Rural is not required to issue any Purchase  AIP-Rural tidak diharuskan untuk menerbitkan
Orders during the Offer Period. Permintaan Pesanan (Purchase Order) apapun
selama Periode Penawaran
2.2. Purchase Orders 2.2. Permintaan Pesanan
a) AIP-Rural will issue Purchase Orders that will specify the a) AIP-Rural akan menerbitkan Permintaan pesanan
precise Services to be performed and the agreed cost. (Purchase Order) yang akan menyebutkan dengan rinci
Jasa tertentu untuk dilaksanakan dan biaya yang
disepakati.
b) Each Purchase Order issued to the supplier by AIP-Rural b) Setiap Permintaan pesanan (Purchase Order) yang
in accordance with the Agreement will create a separate diterbitkan kepada penyedia oleh AIP-Rural sesuai
Contract between AIP-Rural and the supplier in relation dengan Perjanjian akan menghasilkan kontrak terpisah
to the provision of the Services specified in the Purchase antara AIP-Rural dan penyedia dalam kaitannya terhadap
Order. ketentuan jasa yang dijelaskan di dalam Permintaan
pesanan (Purchase Order).
c) The parties agree that the terms of each Contract will be c) Para Pihak menyepakati ketentuan yang disebutkan di
those set out in the Agreement. dalam setiap kontrak yang diatur di dalam perjanjian.
2.3. Penentuan Pemberian Permintaan Pesanan
2.3. Determining Whether to Place a Purchase Order
(Purchase Order)
a) The supplier acknowledges that when AIP-Rural requires a) Penyedia mengakui bahwa ketika AIP-Rural
services of the kind covered by this Deed, AIP-Rural may, membutuhkan jasa untuk sesuatu yang di dalam lingkup
but is not obliged to, seek quotes or proposals from the Perjanjian ini, AIP-Rural dapat, namun tidak terikat untuk,
supplier and/or one or more of the other suppliers on the mencari penawaran atau proposal dari penyedia
Panel. dan/atau satu atau beberapa penyedia yang terdapat di
dalam Panel.
2.4. PRISMA, TIRTA and SAFIRA 2.4. PRISMA, TIRTA dan SAFIRA
a) PRISMA (Promoting Rural Income through Support for a) PRISMA (Memperkuat pendapatan melalui dukungan
Markets in Agriculture), TIRTA (Tertiary Irrigation terhadap pengembangan pasar di bidang pertanian),
Technical Assistance) and SAFIRA (Strengthening TIRTA (Bantuan Teknis Irigasi Tertier) dan SAFIRA
Agricultural Finance in Rural Areas) are part of the AIP- (Penguatan Pembiayaan Pertanian di Daerah Pedesaan)
Rural Program that covers AIP-Rural and are managed merupakan bagian dari program AIP-Rural yang
by Palladium. mencakup AIP-Rural dan juga dikelola oleh Palladium
b) PRISMA, TIRTA and SAFIRA may use the AIP-Rural b) Bilamana PRISMA, TIRTA atau SAFIRA memerlukan
Panel without going through a new procurement process. jasa yang serupa maka mereka dapat menggunakan
Panel AIP-Rural tanpa harus melalui proses pengadaan
yang baru
3. Structure of Request for Tender 3. Struktur Permohonan Pengajuan Tender (RFT)
a) This RFT is comprised of five parts: a) Permohonan Pengajuan Tender (RFT) ini terdiri dari lima
bagian:
i. Tender Schedule A: The Request for Tender i. Jadwal Tender A: Permohonan Dokumen Tender.
Documents. This Part includes general advice to Bagian ini meliputi saran umum kepada para
tenderers in the form of terms and conditions and the Peserta Tender dalam bentuk syarat dan
mechanism of how the Panel will operate; ketentuan dan mekanisme mengenai bagaimana
Panel akan dilaksanakan
Attachments to Tender Schedule A. These Lampiran untuk Jadwal Tender A. Lampiran-
Attachments provide Tenderers with required forms lampiran ini berupa formulir dan templat (pola acu)
and templates to be submitted as part of their yang harus diserahkan oleh Peserta Tender
proposal; sebagai bagian dari proposal;
ii. Tender Schedule B: The Scope of Services. This ii. Jadwal Tender B: Lingkup Jasa. Bagian ini
part outlines the general Services to be provided by menguraikan Jasa secara umum yang akan
the Tenderer. Specific Scopes of Services will be diberikan oleh Peserta tender ; Ruang lingkup yang
issued for each activity under a separate Purchase terinci akan diberikan untuk tiap kegiatan di bawah
Order. Permintaan pesanan (Purchase Order) yang
terpisah

AIP-Rural Page 4
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
iii. Tender Schedule C: Financial Proposal. This part iii. Jadwal Tender C: Proposal Keuangan. Bagian ini
provides information on the Financial Proposal to be memuat informasi tentang Proposal Keuangan
submitted including relevant tables and description yang harus diserahkan, termasuk tabel dan
of inclusions and exclusions; penjelasan yang relevan mengenai apa yang harus
dimasukkan dan yang tidak;
iv. Jadwal Tender D: Tugas yang harus dilengkapi
iv. Tender Schedule D: Task to be completed by the
oleh Pemenang Tender;
Tenderer
b) Ke bagian tersebut dirancang untuk menyampaikan
b) The parts are designed to clearly identify tender and
persyaratan tender dan kontrak yang akan berlaku untuk
contract requirements that will apply to this RFT and
Permohonan Pengajuan Tender (RFT) ini dengan jelas
tenderers are strongly encouraged to read and
dan para peserta tender sangat dianjurkan untuk
understand these before developing their proposal. The
membaca dan memahaminya sebelum membuat
conditions contained in this RFT apply to this stage of the
proposal. Syarat-syarat yang terkandung dalam
procurement process and supersede any earlier stage
Permohonan Pengajuan Tender (RFT) ini berlaku untuk
conducted by AIP-Rural.
tahap proses pengadaan ini dan menggantikan tahap
sebelumnya yang dilakukan oleh AIP-Rural.
4. TENDER CONDITIONS 4. SYARAT-SYARAT TENDER
Please read this statement of Tender requirements carefully. Bacalah pernyataan persyaratan Tender ini dengan teliti.
At AIP-Rural’s sole discretion, non-conforming Tenders may Berdasarkan kebijaksanaan AIP-Rural, Tender yang tidak
not be accepted. memenuhi syarat tidak akan diterima.
These Tender conditions will apply to any requests for Persyaratan Tender ini berlaku untuk semua permintaan
quotations issued under the the Panel. penawaran yang diterbitkan di bawah Panel

4.1. Tender Particulars 4.1. Keterangan Mengenai Tender

I. Name / Nama: English Writer & Editor

II. Funding / Sumber Funded by the Australian Government / Didanai oleh Pemerintah Australia
dana:

III. Tender Activity No./ Nomor registrasi tender RFT 753

IV. Tender Period Proposals will be received from 12 October 2017 Proposal akan di terima mulai tanggal 12
and will remain open until 30 October 2017. October 2017 dan akan terus dibuka
sampai dengan tanggal 30 October 2017

V. Eligibility Criteria / a) Eligibility to tender is unrestricted a) Kelayakan untuk mengajukan tender


Kriteri Kelayakan tidak dibatasi

VI. Mode of submission/ Tenderers must deliver an electronic copy of the Peserta Tender harus mengirim copy
cara pengajuan: Technical and Financial proposal to the E- elektronik dari Proposal Teknis dan
Tender Box noted in item VII Proposal keuangan ke Kotak E-Tender
yang tercantum dalam Butir VII
VII. Tender email address for submission/ alamat email untuk pingiriman tenders2@aip-prisma.or.id
tender:

VIII. Electronic Format Files to be in both Microsoft Word and PDF Arsip harus dibuat dalam bentuk Microsoft
(Portable Document Format). Financial tables Word and PDF (Portable Document
are to be on Microsoft Excel. Format). Tabel Keuangan harus dalam
bentuk Microsoft Excel.
IX. Language Tenders are to be submitted in English Tender harus diserahkan dalam Inggris

X. Maximum Page Limits/ Curriculum Vitae / Riwayat Hidup: Maximum 5 halaman


batasan halaman
maximal:

AIP-Rural Page 5
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
XI. Tender Validity Period/ 90 Days from Closing Date / hari dari Tanggal Penutupan.
Masa berlaku tender:

4.2. Tender Format 4.2. Format Tender


All Tenders are to have the following: Semua Tender harus terdiri dari:
a) Tenderer Declaration. The Declaration at a) Pernyataan Peserta Tender. Pernyataan pada Lampiran 1
Attachment 1: to this this Schedule A is to be signed pada Daftar A untuk ditandatangani oleh pejabat
by an authorised person from the organisation. berwenang dari organisasi.
b) Proposal Keuangan. Proposal Keuangan harus
b) Financial Proposal. The Financial Proposal is to be
diserahkan sesuai dengan Permohonan Pengajuan
submitted in accordance with this RFT and Section 4.4
Tender (RFT) dan Bab 4.4. di bawah
below.
Notes: Catatan:
(i) All material is to be presented in A4 pages (except (i) Semua bahan harus disajikan dalam halaman
where specified elsewhere), Arial 11 pt font, and all berukuran A 4 (kecuali jika ditentukan lain), Arial font
margins are to be no less than 2.5cm. 11 pt, dan semua marjin (garis tepi) tidak boleh kurang
dari 2.5 cm.
(ii) The Palladium, AIP-Rural or DFAT logos are not to (ii) Logo Palladium, AIP-Rural atau DFAT tidak boleh
appear on any Tender documentation. muncul pada dokumen Tender apapun.
4.3. Annexes to the Technical Proposal 4.3. Lampiran Proposal Teknis
Lampiran-lampiran berikut harus disertakan dengan proposal
The following annexes are to be included with the technical
teknis.
proposal.

Annex 1 - Curriculum Vitae (CV) Lampiran 2 – Riwayat Hidup (CV)


a) CVs must be in the format outlined in Attachment 2, a) Riwayat Hidup harus dibuat dalam format yang
including referees and may not exceed the number of dicantumkan dalam Lampiran 3, termasuk pemberi
pages noted in item Error! Reference source not referensi, dan tidak boleh melebihi jumlah halaman yang
found. above tercantum dalam butir X di atas
b) The CV must include the declaration noted in b) Riwayat Hidup harus menyertakan keterangan yang
Attachment 2 and be signed and dated by the tercantum dalam Lampiran 3 dan ditandatangani serta
nominated consultant. diberi tanggal oleh konsultan yang ditunjuk

4.4. Conditions of the Financial Proposal 4.4. Kondisi Proposal Keuangan


a) The Financial Proposal is to be submitted in the format a) Proposal Keuangan harus diserahkan dalam format yang
provided at Tender Schedule C. disediakan dalam Jadwal Tender C
b) The financial proposal is to be expressed in Indonesia b) Proposal Keuangan harus dinyatakan dalam Rupiah (Rp.)
Rupiah (IDR) for indonesian applicant, for non- untuk pendaftar dari Indonesia, untuk pendaftar bukan
indonesian applicant is allow to be Australian Dollar berkebangsaan Indonesia dipersilahkan menggunakan
(AUD). dolar Asutralia (AUD).
c) The financial proposal is to include any VAT as a c) Proposal Keuangan harus memasukkan PPN sebagai
separate figure. The Tenderers will provide information angka terpisah. Peserta Tender akan memberikan informasi
regarding their tax liability. mengenai kewajiban pajak mereka.

4.5. AIP-Rural’s Rights 4.5. Hak AIP-Rural


a) AIP-Rural reserves the right to: a) AIP-Rural berhak untuk:

I. accept or reject any Tender; I. menerima atau menolak Tender apapun;


II. terminate, extend or vary its procurement process II. menghentikan, memperpanjang atau merubah proses
for the Services; pengadaan Jasa;
III. request clarification in relation to a Tender; III. meminta penjelasan sehubungan dengan Tender;
IV. evaluate only those Tenders that are conforming IV. hanya mengevaluasi Tender yang memenuhi syarat
and achieve the minimal technical score as noted dan mencapai angka teknis minimal seperti yang
elsewhere in this RFT; and tercantum dalam Permohonan Pengajuan Tender
(RFT) ini; dan

AIP-Rural Page 6
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
V. negotiate with any one or more Tenderers. V. mengadakan negosiasi dengan satu atau lebih Peserta
Tender.
4.6. Tenderer’s Acknowledgement 4.6. Pengakuan Peserta Tender
a) A Tender is submitted on the basis that the Tenderer a) Tender diajukan berdasarkan pengakuan Peserta Tender
acknowledges that: bahwa:

I. it examined the RFT documents; I. mereka telah mempelajari dokumen Permohonan


Pengajuan Tender (RFT);
II. it did not use the improper assistance of the AIP- II. mereka tidak menggunakan bantuan yang tidak pantas
Rural Office and AIP-Rural staff or ex- employees, dari Kantor, staff atau mantan karyawan AIP-Rural,
or information unlawfully obtained from AIP-Rural atau informasi yang diperoleh secara tidak sah dari
in compiling its Tender; AIP-Rural dalam menyusun Tendernya;
III. it satisfied itself as to the correctness and III. mereka telah memastikan dan merasa yakin bahwa
sufficiency of its Tender; Tendernya sudah benar dan memadai;
IV. it is responsible for all costs and expenses related IV. mereka bertanggung jawab terhadap semua biaya dan
to its involvement in the RFT; pengeluaran yang terkait dengan keterlibatannya
dalam RFT;
V. the Tenderer will comply with the rules set out in V. mereka akan mematuhi peraturan-peraturan yang
this RFT. ditetapkan dalam RFT ini

5. TENDER CONFORMANCE REQUIREMENTS 5. PERSYARATAN KESESUAIAN TENDER


5.1. Minimum requirements 5.1. Persyaratan Minimum

The following is a summary of minimum requirements under Berikut adalah ringkasan tentang persyaratan minimum dalam
this tender. As part of the assessment all tenders will be tender ini. Sebagai bagian dari penilaian, semua tender akan
assessed for conformance to these requirements. The dinilai mengenai kesesuaiannya dengan persyaratan ini. Peserta
Tenderer is encouraged to use this as a checklist prior to Tender dihimbau untuk menggunakan daftar pertanyaan di bawah
submitting their Bid. AIP-Rural may reject any Tender that ini sebagai daftar pengecekan sebelum mengajukan
does not meet these minimum requirements. Penawarannya. AIP-Rural berhak untuk menolak setiap Tender
yang tidak memenuhi persyaratan minimum ini.

Conforming Criteria / Kriteria Kesesuaian

1. Was the Tender received before the closing time noted in Item 4.1 or any later addendum?
Apakah Tender diterima sebelum waktu penutupan yang tercantum dalam Butir 4.1 atau addendum yang
dibuat kemudian?
2. Is the Tender in the format outlined in Item 4.2 to this RFT?
Apakah Tender dibuat sesuai dalam format yang diuraikan pada Butir 4.2 dari Permohonan Pengajuan Tender
(RFT) ini?
a. Contains compliant Tenderer Declaration?
Menyertakan Pernyataan Peserta Tender?
b. Is within the maximum number of pages specified?
Terdiri dari jumlah halaman yang berada dalam batas maksimum yang ditentukan?
c. No Palladium, AIP-Rural or DFAT Logos in the proposal?
Tidak ada Logo Palladium, AIP-Rural atau DFAT dalam proposal?
3. Does the Technical Proposal includes;
Apakah Proposal Teknis memuat:
a. Attachment 2: CV as noted in Item 4.3?
Riwayat Hidup seperti tercantum dalam Butir 4.3?
4. Is the Financial Proposal in the format noted at Tender Schedule C?
Apakah Proposal Keuangan dibuat dalam format yang tercantum dalam Jadwal Tender C?

AIP-Rural reserves the right to seek clarification of Tenders AIP-Rural berhak untuk meminta penjelasan mengenai Tender
that do not satisfy the Conditions for Eligibility at Item 4.1, the yang tidak memenuhi Ketentuan mengenai Kelayakan dalam Butir

AIP-Rural Page 7
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Financial Proposal specified at Item 4.4, and the Tender 4.1, Proposal Keuangan yang ditentukan pada Butir 4.4, dan
conformance Requirements specified at Item 5.1 in Persyaratan Kesesuaian Tender yang ditentukan pada Butir 5.1
accordance with Item 3. sesuai dengan Butir 3.
6. TENDER SELECTION CRITERIA 6. KRITERIA SELEKSI TENDER
The Technical Proposal will be assessed against the Proposal Teknis akan dinilai berdasarkan kriteria berikut:
following criteria.
The technical proposal must include the Tenderer’s Proposal teknis harus menyertakan tanggapan peserta
response to these Selection Criteria. tender kepada Kriteria-kriteria Seleksi ini

Weighting
Selection Criteria / Kriteria Pemilihan
Pembobot
Part 1: Capability and Capacity – Technical and Management
an
Capacity and Experience / Kapasitas dan Pengalaman

1. Demonstrated experience and capacity relevant to the delivery of the Indicative Services as detailed in the
Scope of Services noted in this RFT.
Menunjukkan pengalaman dan kapasitas yang relevan terhadap capaian atas Jasa yang Diindikasikan
sebagaimana dijelaskan secara detil di ruang lingkup jasa di RFT ini.
100
Note: Tenderers must submit Attachment 3. Task Instruction.
Catatan: Peserta tender harus mengirimkan Lampiran 3. Instruksi Tugas.

Minimum Passing Score / Angka Lulus Minimum 65

Evidence Required:
To verify the responses to the Capability and Capacity selection criteria, the following is required:
a) Your CV showing your past experience;
b) submission of your written case study that meet with all requirement as mention at Attachment 3.

Keterangan bukti yang dibutuhkan:


Untuk melakukan verifikasi terhadap tanggapan kriteria pemilihan atas Kemampuan dan Kapasitas, dibutuhkan hal-hal
sebagai berikut:
a) tanggapan tertulis di dalam proposal yang menyebutkan poin 1, 2 dan 3;
b) mengirimkan tulisan tentang case study yang memenuhi semua kriteria sebagaimana tersebut dalam
Attachment 3.

Selection Criteria / Kriteria Pemilihan Weighting


Part 2: Rates / Bagian 2: Tarif Pembobotan

Competitive rates Not weighted, taken into


account as part of the
Tarif yang kompetitif (mohon disebutkan dalam harga per kata – hasil) price competitiveness
evaluation. Scored as
Acceptable/Unacceptable
TIdak diberi bobot, dinilai
sebagai bagian evaluasi
atas harga yang bersaing.
Dinilai sebagai Dapat
Diterima/Tidak Dapat
Diterima

7. EVALUATION 7. EVALUASI
a) AIP-Rural will assess Tenders received for conformance a) AIP-Rural akan menilai proposal tender yang diterima atas
and compliance with the requirements of the RFT. kesesuaian dan kepatuhannya dengan kebutuhan yang
disebutkan di dalam RFT

AIP-Rural Page 8
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
b) Tenders will be evaluated against the Capability and b) Proposal tender akan dievaluasi berdasarkan Kemampuan
Capacity Tender Selection Criteria (Technical and dan Kapasitas yang tercantum di dalam Kriteria Pemiihan
Management Services). Any Tender that fails to achieve Tender (Jasa Teknis dan Manajemen). Setiap proposal
the minimum score will not be considered further. tender yang gagal mencapai nilai minimum tidak akan
dipertimbangkan lebih lanjut.
c) Each Tender that has met the compliance conditions for c) Setiap proposal tender yang memenuhi persyaratan
the RFT will be assessed against the Financial and kepatuhan RFT akan dinilai berdasarkan Kriteria Pemilihan
Commercial Selection Criteria. Any Tender that is Finansial dan Komersial, Proposal tender yang dinilai
deemed to be “unsuitable” against any of these criteria sebagai ‘tidak cocok’ terhadap kriteria-kriteria ini
(Pass/Fail for financial viability) will not be considered (Lulus/Tidak Lulus untuk kelangsungan finansial) tidak akan
further. dipertimbangkan lebih lanjut.

d) In its evaluation of Tenders, AIP-Rural may consider a d) Di dalam evaluasi proposal tender, AIP-Rural dapat
Tenderer’s past performance information (where know), mempertimbangkan informasi kinerja terhadulu peserta
as well as information received as part of referee checks. tender (jika diketahui), sebagaimana informasi yang
diterima sebagai bagian dari pengecekan pemberi referensi.
e) Qualifying Tenderers will be invited to sign a Simple e) Peserta Tender yang kualified dan terpilih akan diundang
Vendor Agreement for Panels for the English Writer & untuk menandatangani Perjanjian sederhana untuk Panel
Editor. untuk Jasa Penulis & Editor berbahasa Inggris.

AIP-Rural Page 9
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
ATTACHMENTS / LAMPIRAN
Attachment 1: Tenderer Declaration
I do solemnly and sincerely declare that: Saya bersama ini menyatakan dengan benar dan bersungguh-
sunguh bahwa:
1. BASIS OF DECLARATION 1. DASAR PERNYATAAN
1.1. I affirm that I am able to reach the highest standards to 1.1. Saya menegaskan bahwa saya MAMPU untuk mencapai
complish the task as mention in this tender: standar tertinggi dalam menyelesaikan pekerjaan
sebagaimana tersebut dalam tender ini:

2. THE OFFER 2. PENAWARAN

2.1. I confirm that subsequent to the successful tender 2.1. Saya menyatakan bahwa atas keberhasilan pemilihan dan
selection and acceptance, I will undertake any penerimaan penawaran ini nantinya, saya akan
Services required upon issuance of a Purchase Order melaksanakan Jasa yang dibutuhkan atas penerbitan
and will perform them in accordance with the Simple Permintaan pesanan (Purchase Order) dan akan mengikuti
Vendor Agreement for Panels. sesuai dengan perjanjian sederhana untuk panel

2.2. The Tender is accurate in every respect. In particular, 2.2. Proposal tender yang diberikan adalah akurat dalam segala
I declare that the information included in every hal. Secara khusus, saya menyatakan bahwa informasi
attachment submitted in the Tender is accurate. yang termasuk di dalam setiap lampiran yang diberikan
dalam proposal tender ini adalah akurat.

2.3. I acknowledge that if I am found to have made false or 2.3. Saya mengakui jika saya terbukti melakukan kesalahan
misleading material claims or statements in the Tender atau keliru dalam memahami hal-hal atau pernyataan di
or in this declaration, or to have used confidential dalam tender ataupun di dalam pernyataan ini, atau
information, or received improper assistance, menggunakan informasi rahasia, atau menerima batuan
Palladium will reject at any time any Tender lodged by yang tidak pantas, Palladium akan menolak proposal yang
or on my behalf. diajukan oleh atau atas nama saya kapan saja

2.4. I acknowledge that this Tender will not be deemed to 2.4. Saya mengakui bahwa proposal tender ini tidak akan
have been accepted except as specified in the RFT. dianggap telah diterima kecuali sebagaimana yang telah
dirinci di dalam RFT.

2.5. I understand that Palladium is not bound to accept any 2.5. Saya memahami bahwa Palladium tidak terikat untuk
Tenderer for appointment to the Panel. menerima proposal tender untuk bisa langsung ditetapkan
ke dalam Panel.

2.6. I declare that in preparing the Tender for the services, 2.6. Saya menyatakan bahwa dalam mempersiapkan proposal
I did not act in any way which did or could have had the tender untuk jasa ini, tidak bertindak dalam hal apapun yang
effect of reducing the competitiveness of the Tender pernah atau akan berdampak atas berkurangnya kompetisi
process for the services. In particular, I declare that I dalam proses Tender untuk jasa ini. Khususnya, Saya
did not engage in: menyatakan bahwa saya tidak terlibat di dalam:
a) any discussion or correspondence with other a) segala diskusi maupun korespondensi apapun dengan
Tenderers concerning the Rate of the Tender; peserta tender yang lain terkait Tarif pada proposal
tender;
b) any collusive Tendering or other anti-competitive b) segala proses tender yang kolusif atau praktek anti-
practices with any of the other Tenderers or any kompetitif lain dengan peserta tender manapun atau
other person; and/or siapapun; dan/atau
c) any conduct or have any arrangement or arrive at c) segala tindakan atau telah memiliki pengaturan atau
any understanding with any of the other tiba pada pemahaman apapun dengan peserta tender
Tenderers. yang lain manapun.
2.7. I declare that I am not: 2.7. Saya menyatakan bahwa saya tidak:
a) listed on a World Bank List or an a Relevant List; a) terdaftar di dalam Daftar Bank Dunia atau daftar yang
relevan manapun
b) subject to any proceedings or an informal process b) bergantung kepada proses formal maupun informal
which could lead to listing on a World Bank List or proses apapun yang dapat mengarah kepada
listing on a Relevant List;

AIP-Rural Page 10
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
terdaftarnya kepada Daftar Bank Dunia atau daftar
yang relevan manapun
c) temporarily suspended from Tendering for World c) sedang secara sementara dihentikan dari Tender
Bank contracts by the World Bank, pending the untuk kontrak dengan Bank Dunia oleh Bank Dunia,
outcome of a sanctions process, or temporarily penundaan hasil dari proses sangsi, atau sementara
suspended from Tendering by a donor of dihentikan dari Tender oleh donor pendanaan
development funding other than the World Bank; pembanguanan manapun selain Bank Dunia; dan
and
d) I affirm that the Tenderer is not the subject of an d) Saya menegaskan bawa kami peserta tender tidak
investigation (whether formal or informal) by the sedang menjadi subyek investigasi (baik formal
World Bank or another donor of development maupun informal) oleh Bank Dunia ataupun donor
funding; and pendanaan pembangunan manapun; dan
2.8. I have not have been convicted of an offence of, or 2.8. Saya tidak pernah dihukum karena pelanggaran, atau hal
relating to bribery of a public official, nor have they terkait penyuapan terhadap pejabat pemerintah, maupun
been, or are currently, subject to any proceedings that mereka pernah, atau saat ini, menjadi subyek segala proses
could lead to such a conviction. yang dapat mengarah kepada suatu penghukuman

2.9. I acknowledge that each party constituting the 2.9. Saya menyatakan bahwa tiap pihak yang merupakan
Tenderer is bound jointly and severally by this Tender. peserta tender terikat secara bersama dan sendiri-sendiri
oleh proposal penawaran ini.

SIGNED by or for and on


behalf of the Vendor:
(Signature) (Name)

(Date) (Position)

AIP-Rural Page 11
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Attachment 2: Curriculum Vitae / Riwayat Hidup
Name / Nama
Nationality / Kebangsaan
Qualifications / Pendidikan: Qualification / Date / Institution/ Pendidikan /Tanggal / Institusi
Languages & degree of proficiency / i.e. fluency in spoken and written language / Mis.kan fasih dalam bahasa lisan
Bahasa & tingkat kemahiran dan tertulis
Specialist fields / Bidang keahlian State up to five only / Sebutkan paling banyak lima saja

1. Summary of Relevant Experience / Ringkasan dari Pengalaman yang Relevan

2. Referees / Pemberi Referensi: Referees must not be from the same organisation / Pemberi Referensi tidak boleh
berasal dari organisasi yang sama

Referee No. 1 Referee No. 2


Name: Name:
Position: Position:
Organisation: Organisation:
Phone Phone
Email: Email:
Relationship Relationship to
to Applicant Applicant

3. Certification / Pernyataan:
"Saya [masukkan nama], menyatakan bahwa keterangan yang diberikan dalam Riwayat Hidup ini benar adanya dan
dengan ini memberi kuasa kepada AIP-Rural untuk mengajukan pertanyaan apa saja yang dianggap beralasan dan
perlu dilakukan dalam rangka proses seleksi sehubungan dengan keterangan yang saya berikan dalam Riwayat Hidup
ini atau hal lain yang terkait dengan kesesuaian saya untuk posisi yang tercantum diatas.
Saya menegaskan ketersediaan dan komitmen saya kepada Proyek seperti dijelaskan dalam Proposal Teknis ini.
Saya belum pernah dihukum karena tindak pidana, atau terkait dengan, penyuapan, penipuan, atau kekerasan terhadap
anak, maupun sedang berada dalam proses yang dapat menyebabkan penghukuman

Signature/ Tandatangan: Date/ Tanggal:

AIP-Rural Page 12
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Tender Schedule B. Scope Of Services/ Lingkup Jasa
1. Background 1. Latar Belakang
1.1. The Australia-Indonesia Partnership for Rural 1.1 AIP-Rural (The Australia Indonesia Partnership for Rural
Economic Development (AIP-Rural) is a suite of Economic Development) adalah rangkaian program yang
programs focused on market-based development terpusat pada pembangunan berbasis pasar yang
aims to contribute to a 30%, or more, increase net bertujuan untuk berkontribusi meningkatkan 30%, atau
incomes for 1,000,000 poor rural female and male lebih, pendapatan bersih untuk 1,000,000 petani miskin
farmers, 300,000 of which will be reached by mid of pedesaan, baik laki-laki maupun perempuan; dimana
2018. AIP-Rural operates in East Java, West and East 300,000 akan dicapai pada pertengahan 2018. AIP-Rural
Nusa Tenggara, Papua and West Papua. beroperasi di Jawa Timur, Nusa Tenggara Barat dan Nusa
Tenggara Timur, Papua dan Papua Barat.

1.2. AIP-Rural comprises four programs - PRISMA, 1.2 AIP-Rural merupakan gabungan dari empat program yaitu
SAFIRA, TIRTA and ARISA which all use the same PRISMA, SAFIRA, TIRTA dan ARISA yang seluruhnya
market development approach. menggunakan pendekatan yang sama berbasis
pengembangan pasar.
1.3. AIP-Rural wishes to establish a panel of experienced 1.3 AIP-Rural mencari penulis & editor berbahasa inggris yang
English Writer & Editor that can provide English writing akan dipakai untuk menuliskan aktivitas dari seluruh area
result from all project area that was implement by AIP project yang sedang dikerjakan oleh AIP Rural
Rural.
2. Activity Purpose 2. Tujuan Kegiatan

2.1. AIP-Rural requires a lot of story from the field that able 2.1 AIP-Rural seringkali membutuhkan banyak kisah dari
to inspire and motivate stakeholders, so the activities lapangan yang mampu memberikan inspirasi dan
that implement in project location could be promoted menggugah parapihak, sehingga kegiatan yang dilakukan
well. di lokasi project bisa terpromosi dengan baik.

3. Writing 3. Hasil Penulisan


3.1. All writing must be user-focused and must address the 3.1 Semua hasil tulisan harus berfokus kepada pengguna dan
needs of AIP-Rural. The scope of each service should memenuhi kebutuhan AIP-Rural. Cakupan setiap laporan
be agreed in writing with AIP-Rural harus disetujui secara tertulis bersama AIP-Rural
3.2. All writing should be accurate and not misleading in 3.2 Semua hasil tulisan harus akurat dan tidak memberikan
any respect pengertian yang keliru dalam hal apapun
3.3. All writing must be provided in Microsoft format, unless 3.3 Semua hasil tulisan harus dibuat dalam format Microsoft,
otherwise approved or requested by AIP-Rural kecuali dinyatakan disetujui atau diminta lain oleh AIP-
Rural
4. Timing 4. Waktu
4.1. The activities under the Panel will be conducted up to 4.1 Aktivitas di bawah panel akan dilaksanakan hingga akhir
December 2018. Order will start upon the signed Desember 2018. Pemberian order akan dimulai setelah
contract agreement. penandatanganan perjanjian kerja sama.

AIP-Rural Page 13
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Tender Schedule C. Financial Proposal / Proposal Keuangan
Tenderers are requested to submit their proposals in the format Peserta Tender diminta untuk menyerahkan proposal mereka
shown in the tables below. Information from these tables will be dalam format yang tercantum pada table di bawah ini yang akan
used in the assessment of proposals as noted in the Request for digunakan dalam penilaian proposal sesuai mekanisme
Tender documents. penilaian dalam dokumen Request For Tender
Information in these tables will be used to prepare the final basis Informasi dalam table ini akan digunakan untuk membuat dasar
of payment in the Simple Vendor Agreement for Panels. pembayaran yang final di perjanjian sederhana untuk panel
vendor

Rates
Please insert your rates into the table below; Tarif atas jasa yang disetujui harus tertuang dalam table
dibawah ini;

Table 1: Rates.

Type of order Units Unit Rate


Light editing/proofreading Per word
Per day
Editing Per word
Per day
Writing Per document Per day

Technical reviews (appraisals, assessment Per hour


and critique) of project documentation, Per day
consultant reports against TOR and
business plans.
Including editing or proofreading.

Express Service Rates Per job X% on above rates as


applicable

Notes on Rates:
i. Tenderer should specify the percentage to be applied for express services where a service is to be started on the day of
the request.
ii. The amounts above are to be inclusive of any VAT
iii. Where the English Writer & Editor is required to visit the project location, all costs for transportation, accommodation and
perdiem (AIP Rural standard) will be covered by AIP Rural.

Catatan atas tarif manajemen fee


i. Peserta tender harus menjelaskan persentase yang diterapkan untuk jasa ekspress dimana jasa harus mulai
dikerjakan pada hari yang bersamaan dengan permintaan.
ii. Jumlah diatas sudah termasuk pajak (PPn).
iii. jika diperlukan, penulis mungkin perlu mengunjungi lokasi proyek. Semua biaya terkait transportasi, akomodasi dan
perdiem (standar AIP Rural) akan ditanggung oleh AIP Rural.

AIP-Rural Page 14
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017
Tender Schedule D. Task Instruction / Instruksi Tugas
We will send you on the separated file, two-page of AIP-Rural Story from the Field: A Budding New Business featuring the story of
mango commodity (attached in spread file). Please breakdown the story from the field into two shorter stories, as follow:
1. A human-interest story capturing the beneficiary experience (pick one from Aris or Muksin) due to PRISMA’s
intervention.
2. A systemic change story which tells the how private sector partner (Syngenta) and farmer (Aris/ Muksin) sustainably
adapting PRISMA’s initiative to achieve better productivity and overall economic increase.

Each story should:


1. Be approximately 200 words;
2. Have a new title depicting the story;
3. Use active sentence.

AIP-Rural Page 15
Request for Tender English Writer & Editor Panel V1 – October 2017