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ACTA DE COMPROMISO
PLAZA DE LAS FLORES 2019
SEÑORES
Yo, Alejandro Barrientos Londoño identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.1017204538
de medellin, residente del Municipio de Medellín/ comuna 4 , dirección cll 92 # 49b – 18 en el
Barrio aranjuez, me comprometo a cumplir con los deberes y recomendaciones expuestas en
este documento y en caso de no cumplir se me apliquen las sanciones correspondientes.
Clavija Tradicional:
Toma 3 x 50:
Cód. FO-DESE- 240 Formato
FO-DESE Acta de compromiso de eventos
Versión 1
comerciales
Clavija tradicional:
Toma 3 x 50:
Cód. FO-DESE- 240 Formato
FO-DESE Acta de compromiso de eventos
Versión 1
comerciales
Clavija tradicional:
3 clavija tradicional
Cód. FO-DESE- 240 Formato
FO-DESE Acta de compromiso de eventos
Versión 1
comerciales
Clavija tradicional:
Cód. FO-DESE- 240 Formato
FO-DESE Acta de compromiso de eventos
Versión 1
comerciales
Mesas
Sillas 10 butacos plásticos
Fecha y horario de montaje según el cronograma general entregado por
el equipo de Producción y el render aprobado
para cada espacio
Fecha y horario de desmontaje según el cronograma general entregado por
el equipo de Producción y el render aprobado
para cada espacio
Fecha y horario del evento
Autorizado para venta de cerveza SI
Autorizado para venta de gaseosas SI
Acuerdos específicos
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
empresario.
17. La vigilancia interna de los bienes del stand correrá por su cuenta y riesgo, y todas las
noches deberán dejar su espacio cerrado y asegurado con su personal, y en
consecuencia METROPARQUES, no asume la responsabilidad de daños, pérdidas o
robos que allí se llegasen a presentar.
18. NO contamos con bodega para el almacenamiento de mercancía.
19. Abstenerse de repartir muestras o publicidad que no correspondan a lo declarado o
que no haya sido aprobado por la organización.
20. Abstenerse de perforar, y fijar objetos, carteles o anuncios en la panelería, lonas de
carpas, o en algún otro lugar del evento, en caso de que aplique.
21. No modificar las instalaciones eléctricas, hidráulicas o de iluminación salvo aquellas
autorizadas por el área de producción del evento, la cual deberá darse por escrito al
correo suministrado en la presente acta.
22. Según aprobación previa de METROPARQUES y del equipo de producción, se podrá
instalar equipos para reproducción audiovisual o musical. En los cuales los equipos de
amplifiación de sonido NO pueden sobrepasar los decibeles máximos permitidos para
el sector (65 Db(A) en el día y 55 Db (A) en la noche, establecidos en la resolución 0627
de 2006, emanada del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
23. El empresario y sus empleados tienen prohibido el consumo de bebidas alcohólicas
dentro del stand.
24. El consumo y venta de sustancias alucinógenas y estupefacientes están prohibidos en el
evento.
25. Cada stand debe encargarse de la limpieza de su espacio constantemente con sus
propios utensilios. No tendremos kit de limpieza para préstamo y es obligación que
cada uno cuente con un recipiente para arrojar desechos sólidos (basuras) en su stand,
además de llevar en diferentes bolsas las basuras separadas del reciclaje, al punto de
acopio indicado por el equipo organizador del evento.
26. Llevar todos los implementos para adecuar el stand y prestar servicio al cliente final.
27. El abastecimiento de comida debe hacerse en los horarios estipulados, ya que durante
el evento se incomoda a los visitantes y no es permitido por seguridad. (el
abastecimiento durante el evento no se podrá realizar con carretas)
28. Se debe exponer en un lugar visible del stand los valores de los productos en venta.
29. No se puede entregar ninguna clase de bebida en recipiente de vidrio o lata, estás
deben ser entregadas en vaso desechable o botellas plásticas.
30. Los pozuelos son compartidos y están ubicados en zonas comunes. No ultilizar los
mismos para el lavado de trapero, ya que se dispondrán de otros espacios para realizar
esta actividad.
31. Siempre se debe mantener un buen trato hacia los visitantes del evento, equipo
logístico, expositores, entre otros.
32. No se permite tener dentro del personal de trabajo menores de edad.
33. No podrán conectarse regletas, cortapicos de las tomas asignados, bombillas o
lámparas, cualquier otro tipo de conexión eléctrica deberá cumplir con la norma RETIE
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34. Cada expositor deberá llevar sus respectivos conectores en puntos de energía, no se
permitirán conexiones directas de cables de energía a los tableros eléctricos y por
ningún motivo a los expositores se les permitirá el uso de cable duplex o uso de
lámparas que no sean herméticas.
35. Cumplir con las normas de Bomberos y Dagrd según la RETIE, en cuanto a extintores
cada carpa deberá llevar 1 extintor de 5 kg de CO2 vigente y protección de cables.
36. Según aprobación previa de El Bureau y del equipo de producción, las bebidas
alcohólicas autorizadas para la venta son: cerveza, vino y sangria. Siendo prohibido el
expendio y/o consumo sw bebidas embriagantes a menores de edad, so pena de ser
sancionados de conformidad con los Código Nacional y Departamental de Policía (Art. 1
Ley 124 de 1994). No se permitirá otro tipo de productos que contengan licores
diferentes a los mencionados.
37. Cada espacio deberá cumplir con las especificaciones del render entregado por El
Bureau: Carpa Pagoda blanca con 4 patas de realce a 2.60 de altura, con 4 cerramientos
a piso, y piso nivelado forrado con estoperol hasta el canto, marcación dentro de su
espacio delimitado
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Imagen de referencia, los espacios pueden variar según lo adquirido por El Empresario y aprobado
previamente por la organización.
EXONERACIÓN
Metroparques se exonera de responsabilidad civil contractual y extracontractual por las
omisiones legales y extralegales que incurra el empresario en todo lo concerniente a la
presentación de productos – Marcas – Licencias Sanitarias – Rentas Departamentales y
Nacionales y en sí, toda la responsabilidad recae en el empresario expositor.
INDEMNIDAD
El empresario mantendrá indemne a Metroparques, es decir, libre de asumir cualquier
indemnización o pago originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones, de sus subcontratistas o dependientes. Por lo anterior asumirá todos los gastos e
indemnizaciones a que haya lugar por los reclamos, demandas, acciones legales, y en general
costos asociados a las mismas que se sustenten u originen en daños materiales, personales, o en
general a intereses jurídicos de terceros, ocasionados durante la ejecución de plaza de flores,
contempladas en el presente documento.
En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal en contra de El Bureau por asuntos
que según este documento sean de responsabilidad del empresario se le comunicará a la mayor
brevedad para que adopte oportunamente las medidas previstas por la ley y/o el presente
documento, para mantener la indemnidad aquí pactada y adelante los trámites para llegar a un
arreglo del conflicto cuando ello fuere posible.
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RELACIÓN LABORAL
Las partes reconocen y aceptan que las únicas relaciones jurídicas existentes entre ellas son las
derivadas del presente acuerdo, razón por la cual no existe vínculo laboral alguno, por lo que
cada una de las partes será la única responsable con el personal que utilice para el
cumplimiento del presente acuerdo, por lo que ninguna de las partes aceptará reclamación
alguna por los conceptos antes citados, quedando obligada la otra parte a sacar en paz y a salvo
a la parte afectada, y en su caso, a sufragar en su favor la totalidad de los gastos o erogaciones
que por cualquier concepto se tuvieran que realizar en relación con las demandas o
reclamaciones presentadas en contra de la parte afectada, incluyendo los honorarios
razonables de los abogados que la parte afectada haya tenido que contratar.
CLÁUSULA PENAL
Si EL EMPRESARIO incumpliese en forma total o parcial las obligaciones contenidas en el
convenio, pagará a METROPARQUES una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del convenio. Al presentarse cualquier evento de incumplimiento, METROPARQUES
requerirá por escrito a la otra, para que en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles
contados desde la fecha de su comunicación, subsane o sanee el evento de incumplimiento. Si
vencido dicho plazo no se hubiere subsanado el incumplimiento a entera satisfacción, la
obligación de pagar la pena se hará exigible con la simple manifestación del incumplimiento, sin
necesidad de requerimiento privado o judicial alguno. Es entendido que por el pago de la pena
no se extingue la obligación principal, ni el derecho de la parte cumplida a requerir el pago de
las indemnidades a que haya lugar bajo el contrato o la ley aplicable.
El EMPRESARIO Autoriza también para que “la notificación” a que hace referencia el Decreto
2952 del 06 de agosto de 2010 en su articulo 2, se pueda surtir a través de mensaje de datos y
para ello suministro y declaro el siguiente correo electrónico: ________________
EL EMPRESARIO Certifica que los datos personales suministrados por, son veraces, completo,
exactos, actualizados, reales y comprobables. Por tanto, cualquier error en la información
suministrada será de mi única y exclusiva responsabilidad, lo que exonera a FENALCO de su
responsabilidad ante las autoridades judiciales y/o administrativas.
MERITO EJECUTIVO
Este documento prestará mérito ejecutivo suficiente para exigir el cumplimiento de las
obligaciones en él contenidas, o la resolución del mismo, a elección del contratante cumplido,
sin necesidad de requerimiento judicial, a lo cual renuncian desde ya las partes.
1. Certificado de existencia y representación legal en caso de ser persona jurídica con una
vigencia no superior a 3 meses de expedición
2. Cédula del representante legal para persona jurídica.
3. Cedula de la persona natural si el stand se adquirió de esta forma
4. Rut
5. Copia de la cédula de la persona responsable del stand
6. Planilla de seguridad social
7. Certificados de manipulación de alimentos
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