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FO-DESE Acta de compromiso de eventos
Versión 1
comerciales

ACTA DE COMPROMISO
PLAZA DE LAS FLORES 2019

SEÑORES

Yo, Alejandro Barrientos Londoño identificado (a) con la cédula de ciudadanía No.1017204538
de medellin, residente del Municipio de Medellín/ comuna 4 , dirección cll 92 # 49b – 18 en el
Barrio aranjuez, me comprometo a cumplir con los deberes y recomendaciones expuestas en
este documento y en caso de no cumplir se me apliquen las sanciones correspondientes.

DATOS DEL EVENTO


EVENTO COMERCIAL Plaza de Flores Norte
FECHA Del 2 al 6 de agosto del 2019
LUGAR Parque norte
VALOR INCLUÍDO IVA: 1.770.125
FORMA DE PAGO Totalidad del precio mediante Transferencia bancaria
NO. DE STAND

DATOS PERSONALES (Diligencia el empresario)

RAZÓN SOCIAL (SI LO TIENE) Epa la arepa


NIT 1017204538-1
REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL Johan alejamdro Barrientos Londoño
TELÉFONO 2369645
DIRECCIÓN Cra 49ª # 96 – 50
CORREO Jabl-@hotmail.com
CÉDULA DEL REPRESENTANTE LEGAL O 1017204538
PERSONA NATURAL
NOMBRE DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL Claudia patricia herrera
STAND
CÉDULA DE LA PERSONA RESPONSABLE DEL 43754831
STAND
TELÉFONO 3117175689
DIRECCIÓN Cra 49ª # 96 – 50
CORREO Jabl-@hotmail.com
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DATOS DEL STAND (Diligencia el empresario)

NOMBRE COMERCIAL - MARCA

PRODUCTOS QUE OFRECE


Medidas del espacio físico ÁREA DE 6 X 6 MTS
ELECTRODOMESTICOS QUE CONECTARÁ A LA
ENERGÍA (2 toma de 110 cada uno para
consumo de 1 kw o de 8.3 Amperios)
ELECTRODOMESTICOS QUE CONECTARÁ A LA
ENERGÍA (1 toma de 110 o de 220 para
consumo de 4 kw o 32 amperios)
CANTIDAD DE EQUIPOS VOLTAJE (220)
CANTIDAD DE EQUIPOS VOLTAJE (110)
DEFINIR TIPO DE TOMA CORRIENTE CLAVIJA
TRADICIONAL Y/O TOMA 3 X 50 (Especificar
equipos según los tipos de tomas)

Clavija Tradicional:

Toma 3 x 50:
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NOMBRE COMERCIAL - MARCA

PRODUCTOS QUE OFRECE


Medidas del espacio físico ÁREA DE 4 X 4 MTS
ELECTRODOMESTICOS QUE CONECTARÁ A LA
ENERGÍA (1 toma de 110 para consumo de 1
kw o de 8.3 Amperios)
ELECTRODOMESTICOS QUE CONECTARÁ A LA
ENERGÍA (1 toma de 110 o de 220 para
consumo de 4 kw o 32 amperios)
CANTIDAD DE EQUIPOS VOLTAJE (220)
CANTIDAD DE EQUIPOS VOLTAJE (110)
DEFINIR TIPO DE TOMA CORRIENTE CLAVIJA
TRADICIONAL Y/O TOMA 3 X 50 (Especificar
equipos según los tipos de tomas)

Clavija tradicional:

Toma 3 x 50:
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NOMBRE COMERCIAL - MARCA EPA LA AREPA


Las arepas de queso mas ricas de medellin
PRODUCTOS QUE OFRECE Arepas de queso y bebidas
Medidas del espacio físico ÁREA DE 3 X 2 MTS
ELECTRODOMESTICOS QUE CONECTARÁ A LA 1 Nevecon, 1 tv, 2 avisos luminosos y
ENERGÍA (1 toma de 110 para consumo de 1 Cargador de celulares
kw o de 8.3 Amperios)
CANTIDAD DE EQUIPOS VOLTAJE (110) 4
DEFINIR TIPO DE TOMA CORRIENTE CLAVIJA
TRADICIONAL (Especificar equipos según los
tipos de tomas)

Toma 3 x 50: 1 toma 3 x 50

Clavija tradicional:
3 clavija tradicional
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DESCRIPCIÓN DEL ESPACIO VENDIDO (Diligencia el equipo organizador)

Medidas del espacio físico ÁREA DE 12 X 8 MTS


Montaje del stand (Propio o provee la PROPIO
organización)
Número de Stand CM10
ELECTRODOMESTICOS QUE CONECTARÁ A LA
ENERGÍA (3 tomas de 110 para consumo de 1
kw o de 8.3 Amperios)
ELECTRODOMESTICOS QUE CONECTARÁ A LA
ENERGÍA (2 tomas de 110 o de 220 para
consumo de 4 kw o 32 amperios)
CANTIDAD DE EQUIPOS VOLTAJE (220)
CANTIDAD DE EQUIPOS VOLTAJE (110)
DEFINIR TIPO DE TOMA CORRIENTE CLAVIJA
TRADICIONAL Y/O TOMA 3 X 50 (Especificar
equipos según los tipos de tomas)

Clavija tradicional:
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Mesas
Sillas 10 butacos plásticos
Fecha y horario de montaje según el cronograma general entregado por
el equipo de Producción y el render aprobado
para cada espacio
Fecha y horario de desmontaje según el cronograma general entregado por
el equipo de Producción y el render aprobado
para cada espacio
Fecha y horario del evento
Autorizado para venta de cerveza SI
Autorizado para venta de gaseosas SI
Acuerdos específicos

REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN

1. Asistir a la reunión informativa previa al evento.


2. Firma del compromiso de participación
3. Contar con capacidad de producción para dar respuesta a la demanda del mercado a
atender, en los horarios establecidos.
4. Cumplir con los horarios del evento para atención al público y cumplir con horario de
montaje y desmontaje previamente establecidos (ver en observaciones)

DEBERES DE LOS PARTICIPANTES


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El empresario asume que el incumplimiento de uno o más de los deberes descritos a


continuación, son causal de retiro inmediato del evento sin derecho a devolución de dinero, e
inhabilidad para participar por dos años en eventos organizados METROPARQUES. Lo mismo
sucederá en el caso en que se firme este documento y no se presente los días del evento

1. El empresario debe firmar este compromiso de participación.


2. Es prohibido ceder o subarrendar total o parcialmente el cupo en la participación de
este evento a terceros.
3. Se debe cumplir estrictamente con los horarios de apertura del evento: ____________
4. Es obligación que durante el montaje, desmontaje y duración del evento, el personal
encargado del stand este presente.
5. Para el montaje y desmontaje del stand el personal del Empresario encargado del
mismo debe contar con la afiliación al sistema de seguridad social integral y en caso de
necesitarse contar con el certificado de alturas vigente.
6. Los horarios de montaje para cada stand, se determinarán según el cronograma
general entregado por el equipo de Producción y el render aprobado para cada
espacio.
7. Se debe garantizar que el personal de manipulación de alimentos cumpla con los
requisitos legales para dicha labor. Al igual que porte el carnet de manipulación de
alimentos, que desde su última actualización debe contar con máximo 6 meses de
vigencia.
8. Cumplir con el Acuerdo 036 de 2018 y Decreto 288 de 2018, el cual declara conocer
9. Se recomienda utilizar materiales reciclables, en sus productos o empaques. Está
prohibida la utilización del poliestireno expandido (nombre comercial ICOPOR).
Recomendamos utilizar los productos desechables ecológicos hechos de pulpa de caña
de azúcar y fécula de maíz.
10. Está prohibido utilizar gas propano, comúnmente conocido en la presentación de
pipetas.
11. Todos los stands de comidas deben acogerse al decreto de reglamentación 3075 de
1997, manteniendo las condiciones básicas de higiene en la fabricación de alimentos y
condiciones en la instalación.
12. El espacio se ofrecerá por medio de un plano el cual está sujeto a cambios y el
empresario acepta los mismos sin derecho a reclamación alguna.
13. Aceptar la categoría asignada y su ubicación según zona designada para la misma y no
podrá cambiarse de lugar en el evento.
14. Cualquier montaje propio debe ser socializado y aprobado previamente por el equipo
organizador por medio del render entregado en el área asignada.
15. Solo podrá vender los productos y alimentos aprobados para el evento. Está prohibido
cambiar su menú de venta durante el evento.
16. Al terminar el evento el empresario tiene la obligación de devolver los bienes en el
mismo estado que se le entregaron. En caso de existir daños que deban ser reparados y
que no sean consecuencia del uso normal del bien, estos deben ser asumidos por el
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empresario.
17. La vigilancia interna de los bienes del stand correrá por su cuenta y riesgo, y todas las
noches deberán dejar su espacio cerrado y asegurado con su personal, y en
consecuencia METROPARQUES, no asume la responsabilidad de daños, pérdidas o
robos que allí se llegasen a presentar.
18. NO contamos con bodega para el almacenamiento de mercancía.
19. Abstenerse de repartir muestras o publicidad que no correspondan a lo declarado o
que no haya sido aprobado por la organización.
20. Abstenerse de perforar, y fijar objetos, carteles o anuncios en la panelería, lonas de
carpas, o en algún otro lugar del evento, en caso de que aplique.
21. No modificar las instalaciones eléctricas, hidráulicas o de iluminación salvo aquellas
autorizadas por el área de producción del evento, la cual deberá darse por escrito al
correo suministrado en la presente acta.
22. Según aprobación previa de METROPARQUES y del equipo de producción, se podrá
instalar equipos para reproducción audiovisual o musical. En los cuales los equipos de
amplifiación de sonido NO pueden sobrepasar los decibeles máximos permitidos para
el sector (65 Db(A) en el día y 55 Db (A) en la noche, establecidos en la resolución 0627
de 2006, emanada del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial.
23. El empresario y sus empleados tienen prohibido el consumo de bebidas alcohólicas
dentro del stand.
24. El consumo y venta de sustancias alucinógenas y estupefacientes están prohibidos en el
evento.
25. Cada stand debe encargarse de la limpieza de su espacio constantemente con sus
propios utensilios. No tendremos kit de limpieza para préstamo y es obligación que
cada uno cuente con un recipiente para arrojar desechos sólidos (basuras) en su stand,
además de llevar en diferentes bolsas las basuras separadas del reciclaje, al punto de
acopio indicado por el equipo organizador del evento.
26. Llevar todos los implementos para adecuar el stand y prestar servicio al cliente final.
27. El abastecimiento de comida debe hacerse en los horarios estipulados, ya que durante
el evento se incomoda a los visitantes y no es permitido por seguridad. (el
abastecimiento durante el evento no se podrá realizar con carretas)
28. Se debe exponer en un lugar visible del stand los valores de los productos en venta.
29. No se puede entregar ninguna clase de bebida en recipiente de vidrio o lata, estás
deben ser entregadas en vaso desechable o botellas plásticas.
30. Los pozuelos son compartidos y están ubicados en zonas comunes. No ultilizar los
mismos para el lavado de trapero, ya que se dispondrán de otros espacios para realizar
esta actividad.
31. Siempre se debe mantener un buen trato hacia los visitantes del evento, equipo
logístico, expositores, entre otros.
32. No se permite tener dentro del personal de trabajo menores de edad.
33. No podrán conectarse regletas, cortapicos de las tomas asignados, bombillas o
lámparas, cualquier otro tipo de conexión eléctrica deberá cumplir con la norma RETIE
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según la Resolución 90708 de 2013 (cable encauchetado). En caso de requerir tomas


adicionales, estos deberán ser solicitados unicamente al proveedor de energía de la
Organización, responsable de la Matriz de Riesgos y Energía del evento, los cuales se
deberán comunicar al equipo de producción y tendrán un costo adicional según
disponibilidad de carga de energía (ver tabla de precios)

TIPO DE TOMA CANTIDAD VALOR POR EVENTO -


INCLUYE CONSUMO
110 v 1 $ 100.000
220 v 1 $ 150.000
3 X 50 1 $ 250.000

34. Cada expositor deberá llevar sus respectivos conectores en puntos de energía, no se
permitirán conexiones directas de cables de energía a los tableros eléctricos y por
ningún motivo a los expositores se les permitirá el uso de cable duplex o uso de
lámparas que no sean herméticas.
35. Cumplir con las normas de Bomberos y Dagrd según la RETIE, en cuanto a extintores
cada carpa deberá llevar 1 extintor de 5 kg de CO2 vigente y protección de cables.
36. Según aprobación previa de El Bureau y del equipo de producción, las bebidas
alcohólicas autorizadas para la venta son: cerveza, vino y sangria. Siendo prohibido el
expendio y/o consumo sw bebidas embriagantes a menores de edad, so pena de ser
sancionados de conformidad con los Código Nacional y Departamental de Policía (Art. 1
Ley 124 de 1994). No se permitirá otro tipo de productos que contengan licores
diferentes a los mencionados.
37. Cada espacio deberá cumplir con las especificaciones del render entregado por El
Bureau: Carpa Pagoda blanca con 4 patas de realce a 2.60 de altura, con 4 cerramientos
a piso, y piso nivelado forrado con estoperol hasta el canto, marcación dentro de su
espacio delimitado
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Imagen de referencia, los espacios pueden variar según lo adquirido por El Empresario y aprobado
previamente por la organización.

EXONERACIÓN
Metroparques se exonera de responsabilidad civil contractual y extracontractual por las
omisiones legales y extralegales que incurra el empresario en todo lo concerniente a la
presentación de productos – Marcas – Licencias Sanitarias – Rentas Departamentales y
Nacionales y en sí, toda la responsabilidad recae en el empresario expositor.

INDEMNIDAD
El empresario mantendrá indemne a Metroparques, es decir, libre de asumir cualquier
indemnización o pago originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus
actuaciones, de sus subcontratistas o dependientes. Por lo anterior asumirá todos los gastos e
indemnizaciones a que haya lugar por los reclamos, demandas, acciones legales, y en general
costos asociados a las mismas que se sustenten u originen en daños materiales, personales, o en
general a intereses jurídicos de terceros, ocasionados durante la ejecución de plaza de flores,
contempladas en el presente documento.

En caso de que se formule reclamo, demanda o acción legal en contra de El Bureau por asuntos
que según este documento sean de responsabilidad del empresario se le comunicará a la mayor
brevedad para que adopte oportunamente las medidas previstas por la ley y/o el presente
documento, para mantener la indemnidad aquí pactada y adelante los trámites para llegar a un
arreglo del conflicto cuando ello fuere posible.
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RELACIÓN LABORAL
Las partes reconocen y aceptan que las únicas relaciones jurídicas existentes entre ellas son las
derivadas del presente acuerdo, razón por la cual no existe vínculo laboral alguno, por lo que
cada una de las partes será la única responsable con el personal que utilice para el
cumplimiento del presente acuerdo, por lo que ninguna de las partes aceptará reclamación
alguna por los conceptos antes citados, quedando obligada la otra parte a sacar en paz y a salvo
a la parte afectada, y en su caso, a sufragar en su favor la totalidad de los gastos o erogaciones
que por cualquier concepto se tuvieran que realizar en relación con las demandas o
reclamaciones presentadas en contra de la parte afectada, incluyendo los honorarios
razonables de los abogados que la parte afectada haya tenido que contratar.

CLÁUSULA PENAL
Si EL EMPRESARIO incumpliese en forma total o parcial las obligaciones contenidas en el
convenio, pagará a METROPARQUES una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor
total del convenio. Al presentarse cualquier evento de incumplimiento, METROPARQUES
requerirá por escrito a la otra, para que en un plazo máximo de treinta (30) días hábiles
contados desde la fecha de su comunicación, subsane o sanee el evento de incumplimiento. Si
vencido dicho plazo no se hubiere subsanado el incumplimiento a entera satisfacción, la
obligación de pagar la pena se hará exigible con la simple manifestación del incumplimiento, sin
necesidad de requerimiento privado o judicial alguno. Es entendido que por el pago de la pena
no se extingue la obligación principal, ni el derecho de la parte cumplida a requerir el pago de
las indemnidades a que haya lugar bajo el contrato o la ley aplicable.

REPORTE ANTE CENTRALES DE RIESGOS:

El EMPRESARIO en ejercicio de su derecho a la libertad y autodeterminación informática,


autorizo a METROPARQUES (afiliado o usuario de Fenalco) o a la entidad que mi acreedor
delegue para representarlo o a su cesionario, endosatario o a quien ostente en el futuro la
calidad de acreedor, previo a la relación contractual y de manera irrevocable, escrita, expresa,
concreta, suficiente, voluntaria e informada, con la finalidad que la información comercial,
crediticia, financiera y de servicios de la cual soy titular, referida al nacimiento ejecución y
extinción de las obligaciones dinerarias (independientemente de la naturaleza del contrato que
les dé origen), a mi comportamiento e historial creditico, incluida información positiva y
negativa de mis hábitos de pago, y aquella que se refiere a la información personal necesaria
para el estudio, análisis y eventual otorgamiento de un crédito o celebración de un contrato y/o
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convenio, sea en general administrada y en especial: capturada, tratada, procesada, operada,


verificada, trasmitida, transferida, usada o puesta en circulación y consultada por terceras
personas autorizadas expresamente por la ley 1266 de 2008, incluidos los usuarios de la
información. Con estos mismos alcances, atributos y finalidad autorizo expresamente para que
tal información sea concernida y reportada en la Base de Datos PROCRÉDITO operada por
FENALCO

De la misma manera EL EMPRESARIO autoriza a Fenalco, como operador de la Base de Datos de


PROCRÉDITO que tiene una finalidad estrictamente comercial, financiera, crediticia y de
servicios, para que procese, opere y administre la información de la cual soy titular, y para que
la misma sea transferida y transmitida a usuarios, lo mismo que a otros operadores nacionales o
extranjeros que tengan la misma finalidad o una finalidad que comprenda la que tiene
PROCRÉDITO.

El EMPRESARIO Autoriza también para que “la notificación” a que hace referencia el Decreto
2952 del 06 de agosto de 2010 en su articulo 2, se pueda surtir a través de mensaje de datos y
para ello suministro y declaro el siguiente correo electrónico: ________________

EL EMPRESARIO Certifica que los datos personales suministrados por, son veraces, completo,
exactos, actualizados, reales y comprobables. Por tanto, cualquier error en la información
suministrada será de mi única y exclusiva responsabilidad, lo que exonera a FENALCO de su
responsabilidad ante las autoridades judiciales y/o administrativas.

MERITO EJECUTIVO
Este documento prestará mérito ejecutivo suficiente para exigir el cumplimiento de las
obligaciones en él contenidas, o la resolución del mismo, a elección del contratante cumplido,
sin necesidad de requerimiento judicial, a lo cual renuncian desde ya las partes.

Anexar al ACTA DE COMPROMISO

1. Certificado de existencia y representación legal en caso de ser persona jurídica con una
vigencia no superior a 3 meses de expedición
2. Cédula del representante legal para persona jurídica.
3. Cedula de la persona natural si el stand se adquirió de esta forma
4. Rut
5. Copia de la cédula de la persona responsable del stand
6. Planilla de seguridad social
7. Certificados de manipulación de alimentos
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ALEJANDRO BARRIENTOS LONDOÑO.


FIRMA DE ACEPTACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA NATURAL
C. C 1 017 204 538