Actividad de aprendizaje 10

Evidencia 1: Bitácora “Documentación de la operación de

comercio”

Presentado por:
Luisa parra

Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)

Negociación internacional modalidad virtual
2019
 TABLA DE CONTENIDO
Introducción............................................................................................................. 3
Datos Preliminares.................................................................................................. 4
Documentación Exigida para la exportación........................................................... 8
Requisitos país destino........................................................................................... 9
Posición Arancelaria...............................................................................................10
Condiciones de Acceso..........................................................................................11
Aranceles................................................................................................................12
Normas Origen.......................................................................................................12
Acuerdos comerciales y normatividad General......................................................12
Reglamentos Técnicos y fitosanitarios...................................................................13
Standards Map........................................................................................................13
Rutas y tarifas de transporte (rutas marítimas).......................................................14
Rutas y tarifas de transporte (rutas aéreas)...........................................................15
Tarifas.....................................................................................................................16
Directorio distribución física internacional..............................................................17
Infraestructura logística / transporte de carga
Colombia................................................................................................................18
Recomendaciones Logísticas.................................................................................19
Icoterms..................................................................................................................20
Simulador de costo y lista de chequeo...................................................................21
Alianzas de transporte con empresas…………………………………………………23
Conclusiones..........................................................................................................24
Bibliografia.............................................................................................................25
 INTRODUCCION

En el siguiente trabajo damos a conocer los pasos y la

documentación exigida en el país de origen y final de nuestro
producto para que conozcamos y tengamos claridad del orden
en que se deben presentar y el tiempo estipulado. Esto nos
permite no tener ningún tipo de contratiempo al momento de la
exportación de nuestro producto. De igual forma nos aclara los
procedimientos establecidos para la exportación de nuestro
producto y nos damos cuenta de los pasos a seguir para que
no se presente ningún tipo de contratiempo. Es importante la
realización de la bitácora para el proceso de exportación ya
que es necesario para el desarrollo óptimo de las
transacciones comerciales, nos permite conocer la
documentación exigida Al desarrollar este procedimiento
dentro de los parámetros de la ley, nos da confiabilidad ante
otros países, y nos ayuda a conocer a fondo las ventajas de
realizar un proceso de Exportación Exitoso, como conseguir un
crecimiento empresarial, posicionamiento internacional,
mejora el prestigio de nuestra empresa y potencia la imagen
que tienen de las empresas.
 DATOS PRELIMINARES

PRODUCTO CAFÉ ORGANICO

PAIS ORIGEN COLOMBIA
PAIS DESTINO ESTADOS UNIDOS
El café orgánico es el tipo de
café producido sin la ayuda
de sustancias químicas
artificiales, como ciertos
aditivos, pesticidas y
DESCRIPCION PRODUCTO herbicidas, se siembra a la
sombra de otro tipo de
árboles de mayor altura, lo
cual proporciona humedad,
ésta que ayuda a la
producción de un café de alta
calidad.
 DOCUMENTACION EXIGIDA PAIS DE ORIGEN –
EXPORTACION
Dentro del proceso de exportación damos a conocer los
documentos que se solicitan en el momento que se exporta,
esta documentación es requerida por las entidades del estado
con el objetivo de verificar que las sociedades, empresas
actúen de acuerdo la política fiscal y de reglamentos que
permitan cumplir los requisitos que se exige como país
exportador e importador preservando los bienes de la del país.
1. Registro como exportador:
El Gobierno Nacional con el Decreto 2788 del 31 de agosto de
2004 de Minhacienda, reglamentó el Registro Único Tributario
(RUT), el cual se constituye el único mecanismo para
identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones
administradas y controladas por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales, DIAN.
2. Estudio de mercado y localización de la demanda
potencial:
La exportación requiere inicialmente de una selección de
mercados, donde se determinen las características específicas
del país o región a donde se quiere exportar: identificación de
canales de distribución, precio de la exportación, hábitos y
preferencias de los consumidores el país o región, requisitos
de ingreso, vistos buenos, impuestos, preferencias
arancelarias y otros factores que están involucrados en el
proceso de venta en el exterior.
3. Ubicación de la subpartida arancelaria:
Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene
dos opciones: 1) A través del arancel de aduanas y 2) Con la
ayuda informal que le brinda el Centro de Información
Empresarial ZEIKY y de la Biblioteca de Mincomercio. (Es
importante aclarar que la DIAN es el único Ente autorizado
para determinar la clasificación arancelaria
4. Procedimiento ante el Ministerio de Comercio, Industria
y Turismo
4.1. Solicitud de Determinación de Origen – Declaración
Juramentada: Si el comprador en el exterior exige el certificado
de origen para obtener una preferencia arancelaria, el
productor del bien a exportar deberá diligenciar la Declaración
Juramentada, por cada producto, si es comercializador debe
ser autorizado por el productor, a través de la web:
www.vuce.gov.co por el módulo FUCE. Directamente
obteniendo una Firma Digital ante Certicamara, en Bogotá, en
la Avda. Calle 26 Nº. 68D-35, piso 5º. Teléfono: (1)3830671,
luego enviar Nombre de la empresa, RUT, Nombre del
representante legal, dirección de correo electrónico, número de
teléfono, fax, dirección y ciudad de domicilio al correo
electrónico del Grupo Operativo del Mincomercio:
registro@mincomercio.gov.co.
5. Procedimientos de vistos buenos:
Es importante que consulte si su producto requiere de vistos
buenos y/o permisos previos para la autorización de la
exportación. Estos deben ser tramitados antes de presentar la
declaración de exportación (DEX) ante la DIAN.
6. Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN:
Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de
negociación (Incoterms) y si es el caso utilice un Agente de
Carga (Vía Aérea) o Agente Marítimo para la contratación del
transporte internacional. Diríjase al Aeropuerto y/o a la Avda.
68 No. 22–81, en Bogotá, para solicitar clave de acceso al
sistema informático de la DIAN para que diligencie la Solicitud
de Autorización de Embarque. Directamente si su exportación
tiene un valor inferior a USD$10.000. Si es superior a USD
$10.000 debe realizar este procedimiento a través de una
agencia de aduanas, que esté autorizada por la DIAN. Este
trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por
donde se va a despachar la mercancía, anexando entre otros,
los siguientes documentos:
1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el
producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar
Una vez presentados los documentos e incorporados al
sistema informático aduanero, este determina si se requiere
inspección física, automática o documental, si es física se hace
en las bodegas del puerto de salida, la aerolínea o en el lugar
habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si todo está
bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al
exterior. Hecha esta operación y certificado el embarque por la
empresa de transporte la Solicitud de Autorización de
Embarque se convierte en Declaración de Exportación -DEX.
7. Procedimientos cambiarios (reintegro de divisas):
Toda exportación genera la obligación de reintegrar las divisas
a través de los intermediarios cambiarios (bancos comerciales
y demás entidades financieras) por tanto los exportadores
deben efectuar la venta de las divisas a estos intermediarios,
para lo cual se debe reclamar y diligenciar ante dicha entidad
el formulario Declaración de Cambio No 2.
– Exportación de Muestras sin Valor Comercial
Todo producto que se exporte por esta modalidad debe cumplir
con las normas sanitarias o vistos buenos pertinentes, en caso
de requerirse. Los requisitos para utilizar este tipo de
exportación son:
– Elaboración de Factura Comercial o Factura Proforma,
indicando el valor para efectos aduaneros y cantidad.
– Certificado de origen si es exigido por el comprador en el
exterior.
– Diligenciamiento de la Declaración Simplificada de
Exportación (Cód. 610) en la oficina de la DIAN por donde se
va a despachar la mercancía (esto se hace a través del sistema
electrónico de la DIAN)
8. Medios de pago
Es importante tener en cuenta la forma en que su cliente
pagará la exportación. Para esto existen diferentes
instrumentos de pago internacional, como cartas de crédito,
letras avaladas, garantías Standby, entre otras, que le brindan
seguridad en la transacción.
 REQUISITOS PAIS DESTINO
Es importante aclarar que entre los requisitos para exportar a
Estados Unidos no se contemplan permisos especiales,
excepto si tus productos son bebidas alcohólicas, cerveza,
alcohol, alcohol desnaturalizado, mieles incristalizables y
tabacos labrados, para los cuales te recomendamos visitar el
sitio de Aduana de la Secretaría de Administración Tributaria.
Todo producto debe tener su certificado sanitario, expedido por
las autoridades correspondientes de cada país, con el que se
tengan acuerdos para la importación.
El certificado de origen, se exige, constatando el origen del
producto. Esta documentación debe ser emitida por la
autoridad competente de cada país. Estos certificados, tienen
como fin último, garantizar que su consumo sea apto para
seres humanos y cumplan con todas las exigencias para dicho
fin.
Identificar la documentación requerida para exportar, que
generalmente es:
Factura comercial
Encargo conferido
Carta de instrucciones al agente aduanal
Lista de empaque
Certificado de origen
Documento del transporte
Documentos que avalen el cumplimiento de las regulaciones y
restricciones no arancelarias.
POSICION ARANCELARIA
CONDICIONES DE ACCESO
Aranceles
Impuesto que se debe pagar por concepto de importación o
exportación de productos; este puede ser “ad valorem” como
un porcentaje fijado sobre el valor de los bienes o
“específico”como una cantidad determinada por unidad de
peso o volumen; Estos impuestos son empleados como un
ingreso gubernamental o como una medida para proteger la
industria nacional de la competencia internacional
Normas origen
Criterios necesarios para determinar la procedencia de un
producto. Es necesaria ya que las condiciones comerciales
entre países varían debido a acuerdos y criterios adicionales
que hacen de la norma un elemento fundamental para
garantizar políticas comerciales propias de las naciones. En
esta sección usted podrá encontrar información relevante
sobre las normas de origen de un mercado y al sector al que
aplican. Es indispensable indagar en este aspecto debido a
que Colombia tiene trato arancelario preferencial gracias al
precepto “nación más favorecida" de la OMC.
Acuerdos comerciales y normatividad General
convenio entre dos o más partes referente a la actividad
comercial entre los firmantes y resultado de una negociación
que como objetivo tiene especificar condiciones especiales en
el intercambio de bienes y servicios, en donde además se
regulan aspecto como los impuestos, la moneda base, el
control fronterizo y la cooperación entre otros
Reglamentos Técnicos y fitosanitarios
Normatividad que asegura la inocuidad de alimentos al igual
que la protección de la vida de las personas o de los animales
frente a los riesgos resultantes de la presencia de aditivos,
contaminantes, toxinas u organismos patógenos en los
productos alimenticios al igual que el aseguramiento de la no
propagación de plagas u otras afecciones por motivo del
ingreso a un país determinado de productos. En esta sección
usted podrá encontrar información relevante sobre las
entidades y normativas adoptadas para el aseguramiento de la
inocuidad del mercado. Agencia de Seguridad Alimentaria de
Estados Unidos garantiza la seguridad alimentaria para
consumo humano y animal. Proporciona las normas para la
higiene y seguridad alimentaria.
Standards Map
La página contiene información acerca de las certificaciones,
obligatorias y voluntarias, para un determinado producto, de
acuerdo con el país productor y país destino.
RUTAS Y TARIFAS DE TRANSPORTE (RUTAS
MARITIMAS)
RUTAS Y TARIFAS DE TRANSPORTE (RUTAS AEREAS)
 TARIFAS
Con el link descrito a continuación vemos las tarifas áreas
TARIFAS AEREAS
http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/logistica/repor
tes-de-transporte/aereo/tarifa-rutas
TARIFAS MARITIMAS
http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/logistica/repor
tes-de-transporte/maritimo/tarifas- por-rutas
DIRECTORIO DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
INFRAESTRUCTURA LOGISTICA / TRANSPORTE DE
CARGA COLOMBIA
RECOMENDACIONES LOGISTICAS
ICOTERMS
SIMULADOR DE COSTO Y LISTA DE CHEQUEO
ALIANZAS DE TRANSPORTE CON EMPRESAS COURIER
Las alianzas de transporte con empresas Courier, son un
acuerdo generado por iniciativa de PROCOLOMBIA y/o por
una empresa transportadora para ofrecer tratamiento tarifario
preferencial en los servicios que ofrece el transportador, a las
cuentas de PROCOLOMBIA.
Las alianzas en servicios de transporte se otorgan a las
empresas exportadoras como un incentivo con beneficios
económicos. La solicitud para incluir a las empresas dentro de
este servicio, corresponde a los asesores de las diferentes
áreas comerciales de PROCOLOMBIA y tendrán acceso
especialmente las Gerencias de Exportaciones, Inversión y
empresas de Desarrollo Estratégico, que evidencien un
relacionamiento en los servicios ofrecidos por la Entidad. Los
descuentos especiales que ha acordado PROCOLOMBIA con
los diferentes aliados, oscilan entre el 25% y el 35% de las
tarifas plenas que aplican las em presas “Courier” a los
despachos para envío de documentos, paquetes,
exportaciones pequeñas y/ o muestras sin valor comercial en
condiciones normales. Con algunos aliados se ha acordado
extender preferencias tarifarias para la distribución nacional,
importaciones y descuentos especiales según volúmenes que
maneja cada empresa exportadora.
PROCOLOMBIA les recomienda mantener un contacto con
logistica@procolombia.co para comentar los resultados que
obtienen al acceder a estos servicios y leer cuidadosamente
las condiciones pactadas.
 CONCLUSIONES
En todo proceso de exportación es necesario saber y elaborar
un seguimiento de los pasos que se necesitan para la misma
exportación, y es muy útil e importante llevar una Bitácora
donde relacionaremos todos los pasos, documentos , y las
diferentes acciones que se van a dar en el proceso de
elaboración comercialización y exportación del producto, así
como también el país de origen al cual vamos a exportar
nuestro producto, que documentos se necesitan para hacer
dicha exportación, por cual vía es mejor hacer esta
exportación todos los temas relacionados con documentación
aduanera al momento del desembarque de nuestra mercancía
en el país de origen y en el país de exportación , así las cosas
podremos detectar que paso estamos obviando, o en que paso
estamos realizando una maniobra indebida, así reorganizar
ideas y poder mejorar, para tener un mejor proceso de
exportación.
 BIBLIOGRAFIA
https://www.snail-world.com/caracoles-como-alimento/
https://www.dian.gov.co/dian/entidad/MisionVisionDocumento
PlanEstrategicoDIAN20180509_17042016.pdf.
www.ccb.org.co/La-camara-CCB/Nosotros
logistica@procolombia.co
http://simuladordecostos.procolombia.co/dfi/master.html
http://www.transportaction.com/ES/incoterms_2010/incoterms
2010.php http://www.procolombia.co/
http://www.colombiatrade.com.co
http://www.procolombia.co/directorio-de-distribucion-fisica-
internacional/directorio-de-distribucion-fisica-internacional
http://www.procolombia.co/reportes-de-transporte/rutas-y-
tarifas-de-transporte
http://www.colombiatrade.com.co/herramientas/condiciones-
acceso
https://muisca.dian.gov.co/WebArancel/DefMenuConsultas.fa
ces