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Doctrina Modelos

Manual de
Derecho Notarial

MIGUEL VILLAVICENCIO CARDENAS


Manual de Derecho Notarial
© MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

0 JURISTA EDITORES E.I.R.L.


Jr. Miguel Aljovín N° 201 LIMA - PERÚ
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Edición: Julio 2009

Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N° 2009-08489


ISBN: 978-9972-229-79-4
Derechos de Autor reservados.
Prohibida la reprodvicción de este libro por cualquier medio,
total o parcialmente, sin autorización expresa del autor.
Composición y Diagramación:
JURISTA EDITORES
INTRODUCCIÓN

La actividad que desarrolla el notario tiene, indudablemente,


honda repercusión jurídica y social, dado que el Estado le asigna el
poder de autenticar, legalizar o dar por ciertos y fehacientes
determinados hechos, actos y contratos, todo lo cual se plasma en el
llamado documento notarial, el mismo que goza de fe pública, vale
decir, se tiene por válido y veraz en tanto no se demuestre lo
contrario en sede judicial.
La referida actividad, reglamentada positivamente mediante
un conjunto de normas y respaldada por toda una organización que
la promueve, vigila y / o supervisa (Colegio de Notarios, Junta de
Decanos y Consejo del Notariado), ha dado lugar a que emerja de
ella una disciplina jurídica cual es el Derecho Notarial, cuyo campo
de aplicación, como resulta evidente, gira en torno de la figura del
notario, de la función que éste realiza y de las entidades que
conforman su organización.
Atendiendo a la importancia del rol que desempeña el notario
en nuestra sociedad, es que surge esta publicación, que denominamos
precisamente MANUAL DE DERECHO NOTARIAL, y en el que se
recoge los conceptos fundamentales sobre la materia, debidamente
relacionados y complementados con la principal normatividad
reguladora de la actividad notarial, como lo es el Decreto Legislativo
del Notariado (Decreto Legislativo Nro. 1049), la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), la Ley Nro.
27333, así como la Ley que regula el Procedimiento No Contencioso
de la Separación Convencional y Divorcio Ulterior en las Municipalidades

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

y Notarías (Ley Nro. 29227) y su Reglamento (Decreto Supremo


Nro. 009-2008-JUS).
Esperamos, pues, que el presente Manual satisfaga las
expectativas del caso y sirva así como una herramienta útil para el
operador del Derecho deseoso de conocer un poco más acerca del
notariado y su trascendental misión.

EL AUTOR

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DOCTRINA
CAPITULO I

ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

1. NOCIONES PRELIMINARES SOBRE EL NOTARIADO

1.1 Concepto de notario


En principio, cabe indicar que el notariado «... es la magistratura
de la jurisdicción voluntaria que, con autoridad y función de justicia,
aplica la ley al acto jurídico que se celebra en esa esfera con la conformidad
de las partes, declarando los derechos y obligaciones de cada uno; lo
aprueba, legaliza y sanciona con validez, autenticidad y ejecución; autoriza
y dirige su cumplimiento con el proceso documental» (LAVANDERA;
citado por DÍAZ MIERES, 1983: 5-6).
Según Díaz Mieres, «... el notariado es el cuerpo organizado de los
notarios de un país, quienes ejercen su ministerio en conformidad a las
disposiciones legales que reglan sus funciones» (DÍAZ MIERES, 1983: 6).
Por su parte, Pantigoso Quintanilla afirma que «el Notariado es
una institución jurídica de la sociedad organizada y el Estado, en cuanto
se encarga de tutelar la confianza, certeza de verdad y seguridad en
los actos, relaciones contractuales y manifestaciones documentales
del individuo, considerado como persona natural o jurídica, privada o
públicamente, colectiva o individualmente» (PANTIGOSO QUINTANILLA,
1995: 31).
En opinión de Gonzalo de las Casas, se llama notariado «... a la
institución en que el poder de la sociedad deposita la confianza pública,
para garantía de verdad, seguridad y perpetuidad de los contratos y
actos de los ciudadanos» (GONZALO DE LAS CASAS; citado por DÍAZ
MIERES, 1983: 5).

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Ahora bien, en cuanto al concepto de notario, Ruiz Gómez sostiene


que el notario es el«... jurisperito que da perfección y garantía de verdad
a los actos civiles y documentos en que se consignan» (RUIZ GÓMEZ;
citado por SOTO ARMENTA, 1945: 28).
Giménez-Arnau entiende que «... el Notario es un profesional del
Derecho que ejerce una función pública para robustecer, con una
presunción de verdad, los actos en que interviene, para colaborar en la
formación correcta del negocio jurídico y para solemnizar y dar forma
legal a los negocios jurídicos privados, y de cuya competencia sólo por
razones históricas están sustraídos los actos de la llamada jurisdicción
voluntaria» (GIMENEZ-ARNAU, 1944: 44).
Tambini Avila asevera que «... el Notario es el abogado que al
asumir el cargo de Notario, adquiere la calidad de funcionario público
investido de fe pública, facultado para autenticar y dar forma, de
acuerdo a ley, a los actos y contratos que ante él se celebran, asesorando
imparcialmente a las partes, formalizando su voluntad al redactar los
instrumentos notariales, conservando los originales en su archivo, en
caso fueran instrumentos públicos protocolares, y expidiendo las copias
de los mismos al ser requeridas por los interesados» (TAMBINI AVILA,
2006: 54-55).
Sanahuja y Soler subraya que «el notario asiste como cosa natural
a la génesis y desarrollo del negocio jurídico que se somete a su
autorización y despliega una labor de dirección y ajuste, a fin de adecuar
el acto al interés de las partes y a la ley. Llamamos configuración jurídica
a esta labor, es decir, a la acción de aplicar a un determinado hecho los
conceptos formativos necesarios para la realización del supuesto
previsto en la ley, conforme al interés de las partes. Es condición previa
o simultánea a la autenticación del acto. Mediante ella el notario
imprime en la materia económica o moral que se le ofrece, la forma
jurídica interna que constituye la base de la forma externa o
instrumental» (SANAHUJA Y SOLER, 1945, Tomo I: 56).
Según Carral y De Teresa:
«El notario tutela intereses de orden colectivo y privado; es de
asistencia legal a la voluntad negocial, y tiene atribuciones de fe
pública como eficacia del acto.
Es imprescindible el carácter de profesional libre, para que exista
la imparcialidad de la obra notarial, así como independencia del
juicio, y para lograr el continuo perfeccionamiento de la capacidad
jurídica y moral del notario.

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ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

El notario cumple y aplica la ley en interés de la colectividad, como


conjunto de particulares; pero no en interés del Estado: recibe el
encargo directamente de las partes, cuida de sus intereses, escoge
soluciones convenientes al cliente, y se constituye en su guía, de
modo a obtener los máximos resultados con un mínimo de medios»
(CARRAL Y DE TERESA, 1978:106).
Soto Armenta afirma que el notario «... es un profesional del
derecho y funcionario público que colabora en la formación de los actos
civiles en que interviene, los robustece con una presunción de verdad,
solemniza, da forma legal y notoriedad...» (SOTO ARMENTA, 1945:27).
Soto Armenta refiere también lo siguiente:
«¿Cuál es la naturaleza del Notario? (...) Ha habido quien afirme
que el Notario es solamente un profesor de derecho; (...) es cierto
que el Notario debe conocer a fondo el Derecho (...) para poder
guiar a las partes en su aplicación; pero la función sustancial del
Notario es autentificar, solemnizar y dar carácter ejecutivo a los
actos en que interviene; la función del Notario no termina con la
opinión más o menos ilustrada que dé sobre los asuntos que se le
sometan; esto lo hace el abogado, cualquier perito en derecho
puede hacerlo; hay algo que hace el Notario y que un simple
profesor en Derecho no puede hacer: dar solemnidad y fe pública
a los actos y hechos que se le someten.
Otros dicen que el Notario es una magistrado (...). Si por magistrado
entendemos (...) a aquel funcionario que tiene un cargo judicial, no
se puede aceptar esta opinión. El Notario no imparte justicia, ni da
a cada quien lo suyo, lo que constituye la función del magistrado. El
Notario se limita a declarar la inconformidad o conformidad de todo
lo que se somete a su consideración con el derecho objetivo, para así
poder elaborar el instrumento público, solemnizarlo, autentificarlo
y darle carácter ejecutivo, pero nunca da la solución que requieran
los conflictos nacidos entre los miembros de la sociedad.
(...)
Una tercera opinión, la más aceptada y sin duda la verdadera,
dogmatiza que el Notario es un funcionario público. Está en lo
justo, pues en el desempeño de su función, el Notario ejerce la fe
pública de un modo constante por delegación que el Estado le
concede y reglamenta.
(...)

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Uno de los órganos del Estado que se encarga de la constitución,


modificación o extinción de relaciones jurídicas de carácter privado
voluntario y normal, así como también de su plena constatación,
no es otro que el Notariado.
Los titulares de él, son funcionarios porque tienen un encargo
especial dado por la ley; representan al Estado en sus funciones y
sirven de intermediarios entre él y los particulares» (SOTO
ARMENTA, 1945: 26-27).
En relación al tema analizado en este apartado, Torres Ochoa hace
estas acotaciones:
«El Notariado Latino, posee dos características, que fusionadas
integran su fisonomía, muy singular y constituyen su naturaleza
compleja; pues así como el Notario Latino es un profesional del
Derecho, es así mismo un funcionario público.
Es funcionario público, porque en sus actuaciones obra en nombre
del Poder Público y da carácter oficial a los actos en los que
interviene; funcionario público, en cuanto tiene la facultad de hacer
constar con pública fehaciencia, de dar forma y solemnidad a las
relaciones privadas de los particulares, realizadas ante su
presencia. Es funcionario público, porque ejerce una función de
carácter público, como es la de participar en la aplicación del
derecho a los actos privados de los particulares; porque el hacer
documentos públicos, es sin duda función pública. Sin embargo
la característica de ser funcionario público no lo convierte en
funcionario estatal o administrativo, de tal manera que lo sujete a
la organización jerarquizada de la administración, ni mucho menos
lo convierte, en empleado o agente público.
Y esto se debe a que al mismo tiempo es un profesional del Derecho,
porque ejerce su función de un modo profesional, en su oficina y
de la manera que su pericia jurídica lo inspire, teniendo eso sí, en
cuenta los lincamientos que le señalan las leyes, que en vista del
interés jurídicamente tutelado que está en juego, la organiza de
una manera específica» (TORRES OCHOA, 1969: 70-71).
Barragán enseña que el concepto de notario es el siguiente: «Es el
profesional del derecho encargado de una función pública consistente
en recibir, interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes,
redactando los instrumentos adecuados a ese fin y confiriéndoles
autenticidad; conservar los originales de estos y expedir copias que

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ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

den fe de su contenido. En su función está comprendida la autenticación


de hecho» (BARRAGAN, 1979: 9).
Barragán dice, además, acerca del notario lo siguiente:
«El notario (...) tiene como misión fundamental documentar, es
decir, justificar en documento apoyado en la autoridad estatal, los
acuerdos realizados entre las partes contratantes, y por eso puede
decirse que crea el documento, cuyo contenido no es otro que esos
acuerdos atinentes a los extremos del negocio o contrato, esto es,
los elementos esenciales y sustanciales que configuran y tipifican
el contrato o (...) que ajustan las varias estipulaciones a un tipo de
contrato señalado en la ley y que se regirá por una norma común: los
elementos naturales al contrato así configurado y sus accidentales,
atribuyéndole además al documento, y por ende, al contrato
mismo, las calidades de certeza, veracidad, seguridad y autenticidad.
Se tiene, por consiguiente, que la intervención del notario es una
forma de intervención del Estado en la regularización de las
relaciones de carácter privado para que tengan plena eficacia
en el campo jurídico, pero con la particularidad de que esa
intervención se realiza por medio de un profesional y no de un
empleado público.
(...)
(...) El notario desempeña (...) una función legitimadora, por cuanto
al ejercer su cargo lo hace como órgano de aquella función
contentiva del conjunto de reglas jurídicas que el Estado da para
que ciertos actos y hechos jurídicos, los contratos, los negocios,
los derechos y las obligaciones que de unos y otros emanan, tengan
certeza, veracidad, seguridad, autenticidad, y quizás en mayor
grado, al servicio del interés público o general.
(...)
Está al servicio de los intereses particulares de quienes acuden a
él, porque con su actuación, al crear el acto público notarial, le da
al negocio jurídico los caracteres que asegurar^ la certeza, firmeza,
seguridad y autenticidad de los hechos con contenido jurídico
sucedidos en su presencia, y de los derechos y obligaciones que se
derivan de aquellos, con lo cual está favoreciendo y amparando el
interés particular o de los particulares que acudieron a él, ya porque
así lo exige la ley, o porque ellos así lo desean.

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Y está al servicio del interés público o general, puesto que mediante


su actuación y al producir los efectos mencionados, asegura la paz
social, coadyuva al mantenimiento del orden jurídico, a la
tranquilidad en el campo de la negociación, garantiza la seguridad
en la contratación y ofrece así una invaluable e irremplazable
garantía de afirmación del derecho, como savia vivificante de los
negocios y operaciones contractuales» (BARRAGAN, 1979: 7-8).
Díaz Mieres nos informa que el Cuarto Congreso Internacional
del Notariado Latino, efectuado en Río de Janeiro, aprobó las siguientes
conclusiones con relación al notario latino:
«I o El notario latino, por el hecho de estar encargado de aplicar la
ley en los contratos que autoriza, actúa como un asesor de las
partes en cuanto a ella; a d e m á s , ante su oscuridad, sus
contradicciones y sus omisiones, él está llamado a aclararla e
interpretarla. La práctica notarial es así una fuente de derecho
que complementa la obra del legislador.
o
2 El notario latino tiene esencialmente un rol de conciliador, de
arbitro entre las partes, rol este que pertenece a la jurisdicción
graciosa o voluntaria.
o
3 El notario latino da vida a la ley y esta vida es la expresión
tanto de la voluntad del legislador como la de las partes. Debe
saber adaptarse tanto a los casos particulares como a las
situaciones creadas por la evolución económica y social del
país en que actúa.
4 o La estabilidad que conserva mientras la merezca es un factor
constante de permanencia y de paz.
o
5 Finalmente, por estar encargado de una función pública, y
obligado a prestar sus servicios cuando le sean requeridos, el
notario latino confiere a los documentos que autoriza, así como
a los hechos que ellos reflejan, una fuerza, una virtud que deriva
del imperium de que está revestida. La seguridad de las partes
se d e s p r e n d e n a t u r a l m e n t e de este hecho, así como la
tranquilidad de la vida social» (DÍAZ MIERES, 1983: 4).

1.2 La función notarial


Sobre el particular, Sotomayor Bernós hace estas acotaciones:
«El sistema notarial latino tiene como eje o protagonista al notario,
considerado como un profesional del derecho que, en forma
imparcial e independiente, ejerce una función pública, consistente

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ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

en la formación, conservación, reproducción y autenticación del


documento notarial, incluyéndose dentro de su alcance la certificación
de hechos.
El notario latino tiene, pues, una doble misión: dar fe y dar forma.
Es una creencia equivocada y simplista de ver la función notarial
como un mero acto de certificación de firmas o de reproducciones
fotostáticas. Es una parte de la función, es cierto. Pero la facultad
autenticadora, de dar fe, es intrínseca al notario y se manifiesta en
todo el campo de su actuación, inclusive en su labor conformadora
de instrumentos públicos. Pero es en esta misión del notario de dar
forma, de hacer instrumentos públicos, donde se hacen evidentes
todos los atributos que caracterizan al notario latino.
La función notarial es una actividad profesional muy singular. Su
facultad fedante nacida de la ley, que impone a la sociedad y al
Estado una presunción de veracidad que sólo puede ser vencida
judicialmente, lo convierte en una autoridad (...).
(...)
El notario latino tiene el deber de averiguar la verdadera voluntad
de las partes, brindar su asistencia profesional y redactar el
instrumento, ya sea para dar nacimiento al acto o contrato o para darle
una mejor forma probatoria, según sea el caso...» (SOTOMAYOR
BERNOS, 1991: 22-23).
Delgado De Miguel, acerca de la función notarial, manifiesta lo
siguiente: «... Hay en el Notario tres aspectos que no es posible escindir o
separar. Por un lado el aspecto que podríamos denominar documentador.
El Notario es el redactor del documento cuya autorización se solicita.
Un documento en el que el Notario no se limita a dar fe del mismo, sino
que elabora el documento vertiendo en el mismo toda su ciencia y
experiencia, de forma que no sólo es un documento sino un documento
notarial. A su vez el Notario es fedatario pues da fe, desempeña una
función autenticadora del documento con su intervención... finalmente
el Notario es un intérprete, un tercero, un mediador, un operador jurídico
que actúa como profesional del Derecho, como jurista, indagando, a través
de la voluntad manifestada de las partes, qué es lo verdaderamente
querido por éstas» (DELGADO DE MIGUEL; citado por PANTIGOSO
QUINTANILLA, 1995: 32-33).
Gonzales Barrón expresa acerca de la función notarial que:
«... La función notarial no solamente consiste en dar forma a un
determinado acto o negocio jurídico, sino además en dar fe de dicho

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

acto. Por tal motivo, la función puede resumirse en dar forma pública.
El término v dar fe' significa confiar o creer en lo que el notario
narra en el documento. Si bien la función notarial se concreta o
resume en la autorización del documento público, sin embargo, tal
autorización es un punto culminante al cual se desemboca tras una
serie de actos que exigen una actividad funcional complementaria.
Para este efecto, el notario deberá:
Recibir o indagar la voluntad de las partes.
Dar forma jurídica a esa voluntad.
- Autorizar el documento público con el que se formaliza el acto
o negocio, dotándole de fe, es decir, afirmando que los hechos
narrados por el notario son ciertos, y admitiendo la ley esa peculiar
característica.
- Conservar el documento a fin que en cualquier momento pueda
conocerse su contenido.
- Expedir copias del documento» (GONZALES BARRON, 2008:
589).
En relación a la función notarial, Barragán opina de esta manera:
«Lo típico de la función notarial se cumple en la creación y
perfeccionamiento del instrumento público (...) e implica las
actividades de redactar, conservar y reproducir (copias) las escrituras
públicas (...). Pero con un criterio más amplio (...) puede decirse que
lo esencial de la función notarial es dar fe, conforme a la ley, de los
contratos y demás actos extrajudiciales que pasan ante el notario.
(...)
El concepto más sencillo de la función notarial podría ser este:
que ella se da cuando varias personas, acordes en sus pretensiones
jurídicas, comparecen ante el notario para que este las sitúe en un
molde previsto en la ley y les imprima caracteres de veracidad,
autenticidad y permanencia, y las revista del más alto grado de
seguridad. En desarrollo de esta labor aquel ejerce dicha función,
la cual, por ende, es documentadora, creadora de formas escritas,
y al documento que nace de su ejercicio, le atribuye efectos
legitimadores, sustantivos, probatorios y ejecutivos.
La misión del notario al ejercer la función notarial es, pues, consagrar
una fehaciente seguridad jurídica dentro de la sociedad.
(...)

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ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

(...) El notario no solo da fe de cuanto ve y oye, sino que su facultad


y obligación residen en amoldar su actuación y la de las partes a la
ley, incluyendo sus declaraciones..
Interviene en los actos jurídicos a nombre del Estado y para atender
no tanto a la guarda del interés particular, cuanto del interés general
o social, puesto que este se afianza y defiende al afirmar el imperio
del derecho, asegurando la legalidad de los actos y la prueba plena,
completa, fehaciente de estos y de aquellos hechos de donde surgen,
se modifican, se solidifican las relaciones jurídicas privadas.
Ese valor que les otorga la intervención del notario tiene alcance
público porque excede el campo del interés puramente privado,
porque esa fe rige para las partes y para terceros, para el público y
para la comunidad» (BARRAGAN, 1979: 11-13).
Según Pérez Fernández del Castillo:
«... (Se) califica la función del notariado como actividad de orden
público (...).
(...)
La actividad notarial es también un servicio público (...), satisface
las necesidades de interés social, de autenticidad, certeza y seguridad
jurídica.
(...)
El notario colabora en la actividad política, en su carácter de
fedatario» (PÉREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, 1981:127-128).
Bellver Cano considera que:
«... La función notarial es una prerrogativa del Estado que va
encaminada a declarar el derecho, y lo exterioriza en la manifestación
con que da forma al acto jurídico...» (BELLVER CANO; citado
por NERI, 1980, Volumen I: 481).
«... La función notarial es una función pública que corresponde
presidir y representar al Estado...» (BELLVER CANO; citado
por NERI, 1980, Volumen I: 481).
José Paz señala sobre la materia que:
«La función notarial (...) se caracteriza por la plena fe que merece
(...). Investigar, a través de la evolución del derecho, el origen de
esa presunción de certeza que la ley le atribuye, resulta difícil,

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

pero todo hace presumir que surgió de la necesidad de probar


cumplidamente la existencia de las obligaciones, hasta que,
organizada la prueba preconstituida, llega a aceptarse como cierta
(salvo prueba en contrario) la que revestía la forma notarial, con los
elementos que primitivamente la caracterizan y que evolucionando
a través del tiempo produjeron el actual estado (...).
Ya sea por las dificultades que comportaba la comprobación
posterior de los hechos, o por el deseo de facilitar las convenciones,
o el de intervenir en todos los actos de la vida social, lo cierto es
que los poderes del Estado vieron la necesidad de revestir a esa
prueba preconstituida de solemnidades especiales y practicarla
ante delegados del poder, que, al revestirla de su autoridad, la
convirtieran en cierta y exacta, eliminando las posibilidades de
discusión posterior y por tales causas constituyéndola en obligatoria
para las partes.
(...)
Esta autoridad del Estado, puesta al servicio de las convenciones
particulares, constituye la función notarial que se realiza por medio
de los funcionarios autorizados para ponerla en práctica, a
requerimiento de partes, guardando las normas que establecen
procedimientos tan especiales como característicos» (PAZ, 1939:
57-58).
Sanahuja y Soler opina por su parte que:
«a) La función notarial es esencialmente autenticación de hechos.
Si el hecho no se presenta como auténtico, el juez comprueba y
determina el hecho concreto, para enlazar a él una consecuencia
jurídica. La autenticidad evita al juez la operación de comprobación
del hecho, para circunscribirse al conocimiento del Derecho.
Suple, pues, la función notarial una fase de la judicial, y como
ésta, sólo puede imputarse al Estado como unidad del orden
jurídico.
b) La función notarial se extiende por naturaleza a la legalidad de
las relaciones jurídicas. La legalización es una función lógica
consistente en encajar dentro de la proposición general de la ley
el negocio jurídico particular que pasa ante notario, en investir
y constatar la validez del acto; pero el proceso lógicamente
concluso queda en varios aspectos jurídicamente abierto, de suerte
que en cualquier momento puede someterse al conocimiento

18
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

del juez, y es éste únicamente quien puede dar a su conclusión,


por voluntad del Estado, la fuerza de cosa juzgada.
c) La función notarial es asimismo función de dirección o
configuración de las relaciones jurídicas. Este aspecto, que
prácticamente es de suma importancia, no es con todo un
imperativo legal, ni una consecuencia indeclinable de la
autenticación, sino una consecuencia accidental de la misma,
motivada por la circunstancia de someterse los negocios
jurídicos a la fe notarial en el momento de su nacimiento.
d) Aunque no puede decirse que la función notarial sea ejecutiva,
si que puede afirmarse: que se presenta en algunos casos como
reguladora de cierto poder ejecutivo que se otorga a los
particulares (...) y que tiene por virtud dar a los documentos a
ella sometidos (...) la calidad de títulos que llevan aparejada
ejecución...» (SANAHUJA Y SOLER, 1945, Tomo I: 21-22).
Castán Tobeñas, respecto de la función notarial, es del siguiente
parecer:
«... La función notarial (...) actúa como una de las ruedas del
mecanismo (...) de la legitimación. De todos modos, hemos de
reconocer que el Notariado abarca otras misiones de índole distinta
-asesoras algunas, autenticadoras otras (...)- y tiene, en conjunto,
una configuración especial. Es notorio que la función notarial reviste
características especiales y que la organización del Notariado
funciona con una independencia muy destacada. En uno y otro aspecto
-el funcional y el orgánico-, el Notariado (...) tiene un relieve propio
que le hace inconfundible y le separa, muy visiblemente, de la función
y de la organización netamente administrativa.
(...) No puede negarse el carácter público de la función y la
institución notarial (...). Las finalidades de la autenticidad y la
legitimación de los actos jurídicos exigen que el Notario sea un
funcionario público, que intervenga en ellos en nombre del Estado
y para atender, más que al interés particular, al interés general o
social de afirmar el imperio del Derecho asegurando la legalidad
y la prueba fehaciente de los actos y hechos de que penden las
relaciones privadas...» (CASTAN TOBEÑAS, 1946: 38-39).
Para Cámara Alvarez, son cometidos o tareas (o funciones) que
debe cumplir el notario las siguientes:
«a) Tarea de creación o elaboración jurídica: v Recibir, interpretar y
dar forma legal a la voluntad de las partes'.

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

b) Tarea de redacción: 'redactando los instrumentos adecuados a


tal fin'.
c) Tarea de autorización o autenticación: 'confiriéndoles autenticidad'
(a los documentos).
d) Tarea de conservación: 'conservar los originales de éstos' (los
instrumentos).
e) Tarea de reproducción: 'y expedir copias que den fe de su contenido'
(del contenido de los instrumentos)» (CÁMARA ALVAREZ;
citado por PELOSI, 1980:138).
Tambini Avila, acerca de los alcances de la función notarial, estima
que es posible distinguir estas funciones:
«a) Función preventiva
(...) La función notarial es nítidamente preventiva del litigio.
(...) La intervención del Notario tiene lugar con anterioridad al
conflicto, ya que mediante la adecuada instrumentación de los
actos jurídicos y contratos, evita a las partes que se generen
posteriores discrepancias.
(...)
b) Función calificadora
Entre las actividades funcionales del Notario se encuentra la
de encuadrar los hechos a las normas jurídicas. El Notario
determina la relación de derecho que corresponde a los hechos
que se le presentan. Recibe, interpreta, investiga y da forma legal
a la voluntad de las partes. (...) Los documentos autorizados
por él generan presunción de legalidad (...).
c) Función de asesoramiento
(...) El Notario brinda asesoramiento, permitiendo a las partes
comprender la naturaleza y efectos o consecuencias jurídicas
del acto que van a celebrar ante él...» (TAMBINI AVILA, 2006:
80-81).
En lo que atañe al objeto de nuestro estudio, Torres Ochoa señala
lo siguiente:
«... Se ha caracterizado al Notariado tipo latino por su doble
integración de ser una profesión libre y a la vez, una función
pública. Precisamente en esta dual integración de conceptos a

20
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

primera vista tan disímbolos estriba la naturaleza peculiar y v sui


generis' de la función notarial.
Sin embargo, ni siquiera dentro de su propio sistema los autores
se han puesto de acuerdo en el concepto que exprese su compleja
naturaleza.
Así, algunos definen la función notarial tomando como base al
notario, sin mencionar al contenido de la misma (...).
Otros, toman como base el contenido mismo de la función, pero
con la tendencia de confundir al Notario con el Magistrado, el que
en ciertos países tiene carácter de funcionario administrativo (...).
Al efecto, se debe aclarar que si bien el Notario aplica la Ley, no
declara derechos y obligaciones ni mucho menos los constituye,
puesto que éstos nacen de la voluntad de las partes y de la Ley. Y aun
en el caso de que la forma Notarial fuera necesaria 'ad substantiam'
del acto, los derechos y sus efectos jurídicos no nacen de la forma,
que es tan sólo un momento de su producción. Tampoco puede
sostenerse que el Notario apruebe el acto jurídico, cuando su
intervención se limita a declarar su conformidad con el derecho
objetivo, sancionando y autentificando tal conformidad, y dándole
carácter ejecutivo.
(...)
(...) Podría definirse la función Notarial, como aquella función de
orden público consagrada a hacer constar los hechos o actos jurídicos,
privados, no controvertidos, a los que los interesados deban o
quieran dar autenticidad, solemnidad y formas legales» (TORRES
OCHOA, 1969: 71-74).
Por su parte, Carral y De Teresa enfatiza que:
«... La función notarial persigue tres finalidades: de seguridad, de
valor, y de permanencia.
I. Seguridad.- Es la calidad de seguridad y firmeza (que otros
llaman de certeza), que se da al documento notarial. Persigue
la seguridad: el análisis de su competencia que hace el notario,
la perfección jurídica de su obra, para lo cual tiene que hacer
juicios de capacidad, de identidad, etc.; el proceso formal (de
leyes adjetivas), que es axiomático y que persigue un fin de
seguridad. También persigue esa seguridad la responsabilidad
del notario, respecto a la perfección de su obra (...).

21
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

(...)
II. Valor.- (...) El notario (...) da a las cosas un valor jurídico. Este valor
tiene una amplitud: es el valor frente a terceros; y un límite: es el
territorial, pues su valor se detiene en los límites de la jurisdicción
de igual clase de notario. La legalización de firmas suple esta
limitación (...). No hay que confundir el valor de que estamos
hablando, como fin de la función notarial, con la validez del
negocio y del documento, pues ésta implica viabilidad, y en
cambio el valor es la eficacia y la fuerza que otorga la intervención
del notario entre las partes y frente a terceros.
III. Permanencia.- La permanencia se relaciona con el factor tiempo.
El documento notarial nace para proyectarse hacia el futuro.
(...) El documento notarial es permanente e indeleble, o sea,
que tiende a no sufrir mudanza alguna. (...) Hay procedimientos
para conservar los documentos (archivos, etc.); y la permanencia
misma, garantiza la reproducción auténtica del acto» (CARRAL
Y DE TERESA, 1978: 99-100).
Díaz Mieres aborda el examen del fundamento e importancia de
la función notarial conforme se cita seguidamente:
«Característica fundamental de la función notarial (...) es la de
solemnizar y dar fe de los derechos y obligaciones de los hombres.
Se comprende, entonces, el papel trascendental que desempeña el
notario en el planteamiento y solución de los negocios y problemas
de toda naturaleza, y en los cuales su actitud fiel y determinada es la
de evitar dudas y contiendas. De ahí las opiniones (...) de que el notario
tiene a su cargo una labor preventiva, neutral, de imparcialidad,
en resguardo de todos, sin distinciones o preferencias (...).
(...)
En las cuestiones que miran o consideran la honra y el patrimonio
-dos de los atributos más estimados del ser humano- el notario
interviene de modo insustituible. En innumerables oportunidades,
más que su conocimiento del texto rígido de las leyes, pasan a guiarlo
su criterio y su probidad. El escucha las voces de los que otorgan
testamentos y declaran su última voluntad, así como de aquellos
que, en instantes dolorosos, contraen graves compromisos,
préstamos onerosos, ventas inevitables, etc.; por lo que requiere
comportarse, entonces, más que en cualquiera otra emergencia,
con sumo tacto y esmerada honestidad.

22
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

(...)
(...) La misión tradicional del notario se encamina primordialmente
a esclarecer las incertidumbres, ilustrar y aclarar los problemas,
orientar siempre a las partes, de acuerdo con las leyes, en el supremo
afán de resguardar equitativamente sus intereses. Y en este sentido
es tan decisiva la autenticación de un acto o contrato por el notario,
que sobre tal acto o contrato no procede ya la revisión obligada de
superiores, como ocurre con los jueces, cuyas providencias son
susceptibles de recursos» (DÍAZ MIERES, 1983:1-3).

1.3 Caracteres de la función notarial


Barragán sostiene que los caracteres de la función notarial son los
siguientes:
«a) La investidura.- Consiste en la calidad especial que adquiere (el
notario) al t o m a r p o s e s i ó n del cargo, a n t e c e d i d a del
nombramiento o designación y de la confirmación, calidad que
lo autoriza para usar legalmente el título de notario, para ejercer
sus funciones dentro del territorio de su jurisdicción, y lo
habilita como depositario y guardián de la fe pública (...).
b) La autonomía.- (...) La actuación del notario se desarrolla
conforme a su propio criterio profesional dentro del marco
señalado por la ley; en concreto, su radio de acción no lo fija
ninguna autoridad ni funcionario superior alguno; las leyes le
señalan la órbita de su trabajo, y son los particulares quienes
(...) escogen el notario que habrá de actuar en cada caso (...).
Pero es oportuno advertir que la autonomía no significa
irresponsabilidad, porque el notario está sometido al régimen
legal general, conforme al cual pueden deducírsele especiales
responsabilidades tanto civiles como penales y, además, al
régimen disciplinario correspondiente.
c) La independencia.- (...) Significa que él (el notario) está colocado
en condiciones tales de autoridad y respetabilidad que lo
habiliten para ejercer sus funciones con altura, por encima de
los intereses personales, de grupo o políticos, o de cualquiera
otra índole semejante (...).
d) La asesoría.- Para que el notario pueda realizar a cabalidad su
función (...) debe gozar de un definido poder de orientación
en la actuación de quienes ante él comparecen, poder que

23
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

implica (...) cierto grado de control sobre aquella actuación, para


lo cual habrá de aplicar su propio criterio en la interpretación
de las normas legales positivas en defensa del derecho, de la
libertad contractual y de la autonomía de la voluntad de los
contratantes...» (BARRAGAN, 1979: 8-9).
Castán Tobeñas afirma que las notas que delimitan la función
notarial son las que reseña seguidamente:
«l.°La función autenticadora y legitimadora notarial recae sobre
los actos o negocios y los hechos jurídicos (humanos o naturales).
2.° Fundamentalmente, la autenticación y legitimación notarial se
refiere o aplica a los actos que se realizan en la esfera de las relaciones
de Derecho privado (o sea aquellas en las que prepondera el
interés particular y se dan entre los particulares entre sí o entre
ellos y las entidades públicas cuando éstas actúan, no como
entes de soberanía, sino como cualquier otra persona jurídica,
es decir, con carácter particular); no así a los actos que se
desenvuelven en la esfera de las relaciones de Derecho público,
o sea, dentro del círculo gubernativo o administrativo, los cuales han
de ser autenticados y legalizados por los propios funcionarios
de la Administración del Estado. Pero esto no supone una
verdadera exclusión, y hay casos -más o menos excepcionales-
en los que el Notario, órgano depositario inicial de la fe pública,
haya de actuar, a falta de otros órganos más especializados, en
ciertas relaciones o actos de Derecho público.
3.° La actuación notarial se desenvuelve en la fase de normalidad
del Derecho. Quedan fuera de su ámbito las relaciones que se
manifiestan en fase contenciosa o de perturbación» (CASTAN
TOBEÑAS, 1946: 43-45).
Gonzales Barrón refiere que las notas distintivas de la función
notarial son estas:
Se inicia y sigue a INSTANCIA DE PARTE, es decir, cuando los
interesados lo juzgan necesario o conveniente para sus intereses;
por tanto, el notario nunca actúa de oficio, salvo excepción legal.
- Se actúa INTERVOLENTES, es decir, con partes que tienen
intereses coincidentes, sin que exista conflicto o contención entre
ellas. Un caso distinto es el de las actas, en donde el notario se
limita a comprobar un hecho y, por ende, no es necesario que
exista acuerdo entre todos los interesados.

24
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

- Se ejerce al servicio de INTERESES PRIVADOS, pues el ámbito


natural de ejercicio de la actuación notarial se encuentra en la
contratación o en las relaciones negocíales de particulares; ello
no obsta a que la función notarial sirva también al interés
público, aunque en forma indirecta, pues así se contribuye a la
obtención de la paz jurídica y estabilidad en la sociedad.
- Es una función de carácter TECNICO-JURIDICO, pues en ella
es necesaria la interpretación de la voluntad de las partes y su
traducción al lenguaje jurídico.
- Es CAUTELAR O PREVENTIVA, porque busca asegurar y
garantizar los derechos, con lo cual se trata de cumplir el fin
perseguido por las partes, e impidiendo que se desemboque
en el conflicto» (GONZALES BARRON, 2008: 590).
Carral y De Teresa sostiene por su parte que los caracteres de la
función notarial son los que cita a continuación:
«a) El notario colabora a la construcción técnica del acto que será el
continente del instrurnento. Aun en el supuesto de que se presenten
al notario proyectos 'hechos' de contratos, está obligado a
examinarlos para ver que no sólo estén conforme a las leyes,
sino también de acuerdo con la intención perseguida por las
partes; y debe negar su intervención si falta algún requisito
legal para la validez del acto.
b) Colabora también en la construcción jurídica pues por su
intervención nacen eficazmente los negocios jurídicos formales.
Si se trata de un acto cuya forma es potestativa, lo eleva a la
categoría de público; y si el acto es solemne, lo eleva a la categoría
de legalmente existente.
c) El acto adquiere veracidad plena (a salvo los vicios de falsedad
o de simulación) por la imposición que el notario le da de la fe
pública de que está investido» (CARRAL Y DE TERESA, 1978:
92).
En sentido similar se pronuncia Tambini Avila al manifestar que
son notas características del notariado latino las que se citan seguidamente:
« • Colaboración en la construcción técnica de la estipulación de
actos que recogerá el documento. Aun en los casos en que haya
procedido asesoramiento de un abogado, no se puede desconocer
este aspecto de la actuación notarial, a la vista de las normas
que le obligan a examinar los proyectos o minutas que presenten

25
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

los interesados y a negar su autorización en los casos de


incapacidad legal, falta de representación, incumplimiento de
normas administrativas, oposición a la ley, la moral o las buenas
costumbres u omisiones de los requisitos necesarios para la
validez del acto.
• Colaboración en la construcción jurídica en cuanto es su
intervención la que hace nacer eficazmente los negocios
jurídicos formales.
• Autentificación, es decir, imposición de la fe pública en su más
estricto sentido, al acto notariado que adquiere veracidad plena,
salvo los vicios de falsedad o simulación» (TAMBINI AVILA,
2006: 46-47).
Giménez-Arnau estima que la función notarial se distingue por lo
siguiente:
«a) La institución nace con el fin de probar, en su día, los actos o
negocios jurídicos que se someten a su amparo en la esfera de
las actuaciones privadas.
b) Paralelamente a esa finalidad probatoria de hechos y actos (...)
surge en la función una finalidad contingente y transitoria que
no es característica de ella: la de legitimar los derechos (...).
c) Al lado de la función primitiva (exclusivamente probatoria),
la evolución de las instituciones jurídicas y la complicación
creciente de las relaciones humanas ha dado origen a otra tarea
típicamente notarial, que es la de dar forma solemne (condición
de existencia) a determinados negocios jurídicos (...).
d) Existiendo una función técnica profesional a cuyo cuidado se
encomienda la creación solemne y la prueba del negocio, no
debieran existir competencias extranotariales normales. Sólo
en casos excepcionales pudieran admitirse estas ingerencias
ajenas a la función notarial.
e) La llamada jurisdicción voluntaria, al no declarar derechos ni
interpretar normas legales, frente a una colisión de pretensiones,
no es de la competencia judicial, sino que debiera ser de la notarial.
f) En el ejercicio de su misión el Notario ejerce la fe pública de
modo profesional, constante y por delegación que el Estado
reglamenta. En consecuencia, debe ser considerado como un
funcionario público, como pública es la función» (GIMENEZ-
ARNAU, 1944: 40-41).

26
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

1.4 Teorías sobre el contenido de la función notarial


Castán Tobeñas refiere que las doctrinas existentes sobre el
encuadramiento o contenido de la función notarial son las siguientes:
«1) Encerrar la función notarial dentro de la esfera del Poder
ejecutivo o de la Administración el Estado.
(...)
2) Atribuir a la función notarial un puesto autónomo entre
aquellas que han de ser destacadas como representativas de
las instituciones que en el Estado moderno alcanzan mayor
importancia y preeminencia.
(...)
3) Inclusión de la función notarial dentro de la jurisdiccional, a
través de la clásica distinción entre la jurisdicción propiamente
dicha o contenciosa y la jurisdicción voluntaria.
4) Encuadramiento de la actividad notarial dentro de la función
reguladora o legitimadora, que es propia de un especial Poder
del Estado (el Poder legitimador) o tiene, cuando menos, un
ámbito más amplio que el de la jurisdicción voluntaria»
(CASTAN TOBEÑAS, 1946:17-18).
Salazar Puente de la Vega expresa que la naturaleza jurídica de la
función notarial se explica a través de estas teorías:
«1. Teoría de la Jurisdicción Voluntaria. Considera que el ejercicio
de la función notarial, a cargo del Notario, se desarrolla porque
las partes asisten voluntariamente ante su despacho con el
objeto de obtener un instrumento público, por el que se crean,
modifican, regulan o extinguen derechos.
2. Teoría de la función legitimadora. Concibe la función notarial
como la manifestación del Derecho y la magistratura de la paz
jurídica. Quiere decir que se confía en la capacitación en la
capacitación que tiene el profesional, que ejerce la función como
conocedor del Derecho.
3. Teoría de la fe pública. (...) La función notarial es la materialización
de la teoría de la prueba preconstituida, porque el Notario, en
la esfera de los hechos, aprecia, percibe con sus sentidos, y en la
esfera del derecho otorga autenticidad a través de un instrumento
público, que tiene un carácter probatorio de la declaración de
voluntad de las partes.

27
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

4. Teoría de la forma. Considera que la función notarial consiste


en dar forma a los actos jurídicos, tanto porque la ley lo exige
para su validez, como porque las partes así lo han decidido»
(SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007: 51).
Las teorías sobre el contenido de la función notarial son explicadas
por Barragán del modo que se cita a continuación:
«A) De la legitimación.- La función notarial según esta teoría, como
emanación del poder legitimador del Estado y así como lo hace
la función judicial, consiste en el poder de investir de cierto
carácter jurídico a las personas, cosas y actos, con fundamento
en una serie de normas mediante las cuales el Estado asegura
la verdad, la certeza, la seguridad y la autenticidad de los hechos
y actos jurídicos y de las consecuencias que ellos producen, es
decir, de los derechos y obligaciones.
B) De la representación de los derechos en estado normal- O sea, que
la función notarial es una forma de expresión de la justicia
reguladora frente a la justicia reparadora. En la elaboración de
esta teoría se parte de una observación elemental: existe una
normalidad de derechos cuando los titulares no se encuentran
enfrentados por pretensiones contrapuestas frente a una
anormalidad de derechos cuando las personas se hallan en
contienda. La función notarial consiste en regular el movimiento
de esos derechos de normalidad, quedando para la función
judicial ia definición de la contienda y atribuyendo a cada uno
lo que por ley le corresponde.
C) De la fe pública.- Según esta teoría, la esencia de la función
notarial se halla en la facultad de dar fe pública sobre la existencia
específica de ciertos actos de trascendencia en el campo del
derecho, mediante la creación del respectivo documento. Por
eso el acto notarial revestido de fe pública impone a todos la
creencia en su certeza. Y esa certeza se la atribuye el poder
público.
D) La de ser actividad de la jurisdicción voluntaria.- (...) Se dice (...)
(que) la función notarial se ejerce con el propósito de hallar
fines jurídicos entre las partes que acuden ante el notario, no
para que les dirima ninguna querella, sino para que imponga
el sello de su autoridad al negocio que en ejercicio de sus
derechos legalmente reconocidos han celebrado. La función
del notario es crear situaciones jurídicas frente al ejercicio de

28
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

los derechos, mediante el correspondiente instrumento público»


(BARRAGAN, 1979: 13-14).

1.5 La carrera notarial


Acerca de la carrera notarial, Barragán expone lo siguiente:
«... La carrera notarial está formada por el conjunto de normas
legales y reglamentarias que determinan y condicionan la vía por
la cual una persona llega a ser investida por el Estado de la calidad
de notario, autorizada para ejercer la función y delimita su status
jurídico.
(...) La actividad del notario debe considerarse, no como el
desempeño de un cargo público, sino como el ejercicio de una ciencia
y arte que exigen condiciones especiales; o, en otras palabras, el
notario no es un empleado público; es un profesional que por delegación
del Estado ejerce su profesión en un campo determinado y preciso.
(...)
(...) Los requisitos, condiciones o características que especifican la
carrera de notario, que constituyen la esencia de las normas
reguladoras de su ejercicio y sus límites, son:
1.- En el ejercicio de la profesión de notario su labor es de asesor de
todos: ante él no hay, no puede haber parte y contraparte (...).
2.- Como consecuencia de lo anterior, el notario en el ejercicio de su
cargo tiene toda una serie de precisas incompatibilidades que
propenden a asegurarle su imparcialidad y libertad de acción.
3.- La designación -paso necesario para ingresar a la carrera y
ejercerla y permanecer en ella- no puede hacerse por la sola
voluntad de esta o aquella persona, sino mediante concurso
riguroso (...) ante tribunal integrado por miembros del
respectivo Colegio de Notarios o por un cuerpo colegiado
equivalente. Con base en el concurso, la entidad respectiva pasa
la lista de candidatos al funcionario estatal encargado por la
ley de hacer la designación o nombramiento, de confirmarlo y
de darle posesión.
4.- Siendo el notario un profesional, después de ingresado a la
carrera, (...) adquiere el máximo de inamovilidad, ya que solo
en los casos previstos en la ley y mediante los procedimientos
pertinentes, podrá ser privado de su carácter de notario.

29
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

5.- (...) Como elemento complementario de la carrera, se requiere


la existencia de un Código de Etica Profesional, contentivo de las
reglas deontológicas de la profesión, reguladoras de las
relaciones del notario, tanto con sus colegas como con la
clientela» (BARRAGAN, 1979: 173-174).

2. EL NOTARIO Y SU FUNCIÓN EN NUESTRO ORDENAMIENTO


JURÍDICO
De acuerdo a lo normado en el artículo 1 del Decreto Legislativo
del Notariado (Decreto Legislativo Nro. 1049), el notariado de la
República está integrado por los notarios con las funciones, atribuciones
y obligaciones que dicho Decreto Legislativo Nro. 1049 le señalan. Es
de resaltar que las autoridades están obligadas a brindar al notario las
facilidades así como las garantías del caso para el cumplimiento de la
función notarial.
El artículo 2 del Decreto Legislativo Nro. 1049 trata acerca de la
definición del notario así como de lo que comprende su función. En
aplicación del referido precepto legal tenemos, pues, que:
A) El notario es el profesional del derecho que está autorizado
para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran.
Para ello el notario:
a) Formaliza la voluntad de los otorgantes.
b) Redacta los instrumentos respectivos, a los que confiere
autenticidad.
c) Conserva en su archivo los originales de los instrumentos
que redacta.
d) Expide los traslados correspondientes. Al respecto el artículo
82 del Decreto Legislativo Nro. 1049 establece lo siguiente:
A. que el notario expedirá, bajo responsabilidad, testimonio,
boleta y partes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos
notariales que hubiera autorizado en el ejercicio de su
función; B. que, asimismo, expedirá copias certificadas de
las minutas que se encuentren en su archivo notarial; C.
que los traslados notariales podrán efectuarse en formato
digital o medios físicos que contengan la información del
documento matriz de manera encriptada y segura y que
hagan factible su verificación a través de los mecanismos
tecnológicos disponibles; D. que, asimismo, el notario podrá

30
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

emitir un traslado notarial remitido electrónicamente por


otro notario e impreso en su oficio notarial, siempre que
los mensajes electrónicos se trasladen por un medio seguro
y al amparo de la legislación de firmas y certificados digitales;
y E. que las copias electrónicas se entenderán siempre
expedidas por el notario autorizante del documento matriz
y no perderán su carácter, valor y efectos por el solo hecho
de ser trasladados a formato papel por el notario al que se le
hubiere enviado el documento, el mismo que deberá firmarlo
y rubricarlo haciendo constar su carácter y procedencia.
También debe tenerse en consideración que, según el artículo
88 del Decreto Legislativo Nro. 1049, el notario podrá
expedir traslados de instrumentos públicos notariales no
inscritos o con la constancia de estar en trámite su inscripción.
B) La función notarial también comprende la comprobación de
hechos.
C) La función notarial también comprende la tramitación de
asuntos no contenciosos de competencia notarial previstos en
las leyes de la materia, a saber:
a) La Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
(Ley Nro. 26662).
b) Ley Complementaria a la Ley Nro. 26662, Ley de Asuntos
No Contenciosos de Competencia Notarial, p a r a la
Regularización de Edificaciones (Ley Nro. 27333).
c) Ley que regula el Procedimiento No Contencioso de la
Separación Convencional y Divorcio Ulterior en las
Municipalidades y Notarías (Ley Nro. 29227).
d) Reglamento de la Ley que regula el Procedimiento No
Contencioso de la Separación Convencional y Divorcio
Ulterior en las Municipalidades y Notarías (Decreto Supremo
Nro. 009-2008-JUS).

3. FORMAS EN QUE DEBE EJERCITARSE LA FUNCIÓN


NOTARIAL
Las formas en que debe ejercitarse la función notarial se hallan
previstas en el artículo 3 del Decreto Legislativo Nro. 1049, conforme
al cual:

31
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

A) El notario ejerce su función en forma personal. «... Esta función


(notarial) no puede ser delegada, el Notario es el único
investido de la facultad de dar fe pública» (SALAZAR PUENTE
DE LA VEGA, 2007: 50). Según Pantigoso Quintanilla, «el
Notario no puede delegar en tercera persona, el cumplimiento
de sus funciones. El Notario, personalmente mediante experiencia
directa, debe conocer y aprehender un acto, hecho, acontecimiento,
contrato, que puede ser objeto de su intervención. Un Notario
no debe mandar a un empleado suyo o tercera persona, para
que extienda por ejemplo: un testamento por escritura pública»
(PANTIGOSO QUINTANILLA, 1995:120). Tambini Avila pone
de manifiesto que «... la investidura de fe pública es portada
por el Notario por delegación del Estado, es sólo él y nadie
más quien efectuará el quehacer notarial asumiendo los efectos
y consecuencias que esta responsabilidad conlleva. En este
sentido no habrá suplentes, ni delegación de facultades a ninguna
persona que no ostente de igual forma el cargo de Notario
público en ejercicio» (TAMBINI AVILA, 2006: 74-75). Según
Gonzales Barrón, «el ejercicio personal del notario implica que
la ley le ha otorgado la potestad de dar forma pública, por lo
que el notario no puede delegar su misión en dependientes o
terceros; por tal razón estamos en presencia de una función
intuitu personae e indelegable (...), salvo excepciones legales
como ocurre con los secretarios notariales que pueden realizar
las notificaciones que luego puedan dar lugar al protesto (...).
Este ejercicio personal es tan intenso que, incluso en situaciones
excepciones [sic] (por ejemplo: enfermedad, vacaciones, licencia),
el notario sólo es reemplazado por otro de igual condición
dentro del mismo distrito notarial» (GONZALES BARRON,
2008: 592).
B) El notario ejerce su función en forma autónoma. «Ni el Notario
ni el notariado están sujetos a poderes de decisión extraños ni
al mandato imperativo de autoridad o persona alguna. El
Notario, al ejercer la función notarial, no presenta dependencia
ni subordinación, no forma parte del aparato estatal y menos
aún de la estructura administrativa del Estado» (SALAZAR
PUENTE DE LA VEGA, 2007:50). Al respecto, Barragán refiere
lo siguiente: «La autonomía, como carácter específico de la
calidad de notario, significa (...) que este, para el desarrollo de
su labor y cumplimiento de sus deberes propios, no depende
de nadie: actúa por sí mismo, en virtud de sus propias prerrogativas

32
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

legales, no está incrustado en una organización jerárquica en


la cual hay un superior que revise sus actuaciones para
confirmarlas, revocarlas o reformarlas; la actuación del notario,
en fuerza de este principio de la autonomía, solamente implica
la existencia de una responsabilidad ante la ley, responsabilidad
que puede serle deducida en el campo puramente disciplinario
o en lo civil; finalmente, en lo penal...» (BARRAGAN, 1979:
31-32). Según Sotomayor Bernós, «... el notariado se ejerce en
forma privada, como profesional liberal, sin ningún grado de
dependencia ni subordinación a un superior jerárquico ni
compromiso con instancia alguna o Poder del Estado. La única
sumisión del notario está al cumplimiento del mandato imperativo
de la ley y de los principios éticos que deben caracterizar su
accionar. Esta libertad no es absoluta ni irrestricta. Está sujeta
a una p e r m a n e n t e fiscalización de parte de las propias
organizaciones notariales, que ejercen su acción disciplinaria
en los casos de advertirse o conocerse de transgresiones legales
o éticas en que incurran sus miembros, como también por las
autoridades gubernativas competentes...» (SOTOMAYOR
BERNOS, 1991: 25). Tambini Avila enseña sobre la autonomía
de la función notarial que «... El Notario es el profesional del
derecho que ejerce su función de manera privada e independiente.
No se encuentra sujeto a un empleador. Si bien es cierto que es
considerado como funcionario público, (...) no es un funcionario
público que reciba remuneración por parte del Estado, por lo
tanto es autónomo en el ejercicio de su función en cuanto a la
dependencia o subordinación con el Estado. Es funcionario
público pero no depende de la administración del Estado. El
Notario es autónomo también en cuanto es titular de una
función pública que el Estado delega en él -la fe pública- y en
cuanto autor del acto público en que se manifiesta la prestación
notarial...» (TAMBINI AVILA, 2006: 75).
C) El notario ejerce su función en forma exclusiva. Al respecto,
Barragán expresa que «la idea que inspira toda la reglamentación
de la actuación del notario en el ejercicio de su función, es
colocarlo en un ambiente de imparcialidad frente a las partes
interesadas y exigirle una dedicación plena y total a su labor.
Esta finalidad no se lograría si, dentro de la libertad de ejercer
actividades lícitas, el notario pudiera dedicarse a unas que, o
bien pueden desdecir del prestigio notarial, o distraerlo de su
propia y eminente labor» (BARRAGAN, 1979: 34-35).

33
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

D) El notario ejerce su función en forma imparcial. «El Notario no


tiene compromiso con las partes, a las que debe de atender en
condiciones de igualdad» (SALAZAR PUENTE DE LA VEGA,
2007: 50). Al respecto, Pantigoso Quintanilla enfatiza que «el
no inclinarse hacia la pretensión de una parte, conservando la
rectitud, la equidad, la probidad, para determinarse con
exactitud y objetividad la certeza real, de lo que es objeto de la
intervención notarial, es condición de validez de la actuación
notarial» (PANTIGOSO QUINTANILLA, 1995:121). Gonzales
Barrón manifiesta que «el ejercicio imparcial del notario
implica que su función la ejerce al margen y por encima de las
partes, sin defender a una sobre la otra, PERO SI EN DEFENSA
DE LA LEGALIDAD (...). Por tal razón, el notario cumple su
misión cuando cumple la ley, sin importar si ello favorece en
el caso concreto a una de las partes. De esta manera, la función
del notario se aleja de la del abogado, pues éste sí es defensor
de la parte, y no requiere guardar imparcialidad» (GONZALES
BARRON, 2008: 593). Sobre el particular, Barragán señala que
«se explica que siendo el notario un verdadero delegatario de
la facultad autenticante del Estado, autónomo e independiente,
no deba nunca estar al servicio de ningún interés particular,
sino solo al servicio de la legalidad y del derecho; por tanto, la
labor de asesoría y consejo que le incumbe desarrollar ha de
encaminarse a hacer imperar la ley, procurando conciliar los
puntos de vista diferentes, guardando siempre la más completa
imparcialidad» (BARRAGAN, 1979: 33-34).

4. ÁMBITO TERRITORIAL DEL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN


NOTARIAL
«El principio de territorialidad del ejercicio de la función notarial
se justifica como medida de organización, para facilitar la determinación
de la validez formal de los actos notariales, precisar la responsabilidad
de cada notario, y para evitar interferencias y la consiguiente
competencia dañosa entre los notarios...» (BARRAGAN, 1979: 32).
En opinión de Carral y De Teresa, «... el notario no puede ejercer
sus funciones fuera de los límites territoriales que le corresponden, es
decir, (...) (se) demarca las facultades del notario en un territorio
determinado. Y esta demarcación se hace para compaginar los intereses
del público con los intereses del notario y para evitar la competencia
indebida entre ellos. A pesar de la territorialidad, la libertad de elección

34
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

del público no se afecta, pues ésta subsiste dentro y fuera de la


demarcación...» (CARRAL Y DE TERESA, 1978:117).
Conforme lo señala el artículo 4 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
el ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es provincial no
obstante la localización distrital que dicho Decreto Legislativo Nro.
1049 determina.
Al respecto, resulta importante tener en cuenta que:
A) Se considera distrito notarial a la demarcación territorial de la
República en la que ejerce competencia un Colegio de Notarios
(artículo 127 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
B) Los distritos notariales de la República son veintidós con la
demarcación territorial establecida (artículo 128 del Decreto
Legislativo Nro. 1049).

5. DETERMINACIÓN DE PLAZAS NOTARIALES


Lo concerniente a la determinación de las plazas notariales es
materia de regulación legal en el artículo 5 del Decreto Legislativo Nro.
1049, numeral del cual se desprende que:
A) El número de notarios en el territorio de la República se
establece de la siguiente manera:
a) Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil
habitantes deberá contar con no menos de dos notarios.
b) Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe
contar con un notario adicional.
B) La localización de las plazas notariales es objeto de determinación
por el Consejo de Notariado (el cual constituye el órgano del
Ministerio de Justicia que ejerce la supervisión del notariado,
y que está integrado por el Ministro de Justicia o su representante,
el Fiscal de la Nación o el Fiscal Supremo o Superior, a quien
delegue, el Decano del Colegio de Abogados de Lima o miembro
de la junta directiva, el Presidente de la Junta de Decanos de
los Colegios de Notarios del Perú o un miembro del consejo
directivo, y el Decano del Colegio de Notarios de Lima o un
miembro de la junta directiva: artículos 140 y 141 del Decreto
Legislativo Nro. 1049). En todo caso, no se puede reducir el
número de las plazas notariales existentes.

35
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

6. INGRESO A LA FUNCIÓN NOTARIAL


Lo relativo al ingreso a la función notarial es regulado en los artículos
6 al 12 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que integran el Capítulo II
(«De Ingreso a la Función Notarial») del Título I («Del Notariado y de
la Función Notarial») del indicado Decreto Legislativo.

6.1 Ingreso a la función notarial mediante concurso público


Tal como lo ordena el artículo 6, parte pertinente, del Decreto
Legislativo Nro. 1049, el ingreso a la función notarial se efectúa mediante
concurso público de méritos ante jurado calificador constituido según
lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto Legislativo Nro. 1049, numeral
este último que prescribe que el jurado calificador de cada concurso
público de méritos para el ingreso a la función notarial, se integra de la
siguiente forma:
a) La persona que designe el Consejo del Notariado (el cual
constituye el órgano del Ministerio de Justicia que ejerce la
supervisión del notariado: artículo 140 del Decreto Legislativo
Nro. 1049), quien lo preside.
b) El Decano del Colegio de Notarios o quien haga sus veces. Es
de resaltar que los Colegios de Notarios son personas jurídicas
de derecho público, cuyo funcionamiento se rige por Estatuto
Único, según el artículo 129 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
c) El Decano del Colegio de Abogados o quien haga sus veces.
d) Un miembro del Colegio de Notarios designado por su Junta
Directiva.
e) Un miembro del Colegio de Abogados designado por su Junta
Directiva.
Las etapas del concurso público de méritos para el ingreso de la
función notarial son las que se indican a continuación (y que se hallan
previstas en el artículo 6, último párrafo, del Decreto Legislativo Nro.
1049):
A) Calificación de curriculum vitae de los postulantes al cargo de
notario.
B) Examen escrito del postulante al cargo de notario.
C) Examen oral del postulante al cargo de notario.

36
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

Según se colige de la parte final del artículo 6 del Decreto Legislativo


Nro. 1049, cada etapa del concurso público de méritos para el ingreso a
la función notarial se caracteriza por lo siguiente:
A) Ser eliminatoria.
B) Ser irrevisable.

6.2 Forma de los concursos públicos para el ingreso a la función


notarial
De conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo Nro.
1049, los concursos públicos de méritos para el ingreso a la función
notarial serán abiertos y participarán los postulantes que reúnan los
requisitos exigidos en el artículo 10 de dicho Decreto Legislativo,
conforme al cual, para postular al cargo de notario se requiere: a) Ser
peruano de nacimiento; b) ser abogado, con una antigüedad no menor
de cinco años; c) tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles;
d) tener conducta moral intachable; e) no haber sido condenado por
delito doloso; f) estar física y mentalmente apto para el cargo; y g)
acreditar haber a p r o b a d o examen psicológico ante institución
designada por el Consejo del Notariado (el cual constituye el órgano
del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisión del notariado:
artículo 140 del Decreto Legislativo Nro. 1049), debiéndose destacar
que dicho examen evaluará los rasgos de la personalidad, valores del
postulante y funciones intelectuales requeridos para la función notarial.
No podemos dejar de mencionar que el Estado reconoce, supervisa
y garantiza la función notarial en la forma que señala el Decreto
Legislativo del Notariado (artículo 8 del Decreto Legislativo Nro. 1049).

6.3 Convocatoria a plazas notariales vacantes


Lo relativo a la convocatoria a plazas notariales vacantes se
encuentra normado en el artículo 9 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
el mismo que dispone que:
A) Las plazas notariales vacantes o que sean creadas serán
convocadas a concurso bajo responsabilidad por los Colegios
de Notarios de la República (los Colegios de Notarios son
personas jurídicas de derecho público, cuyo funcionamiento
se rige por Estatuto Único, según el artículo 129 del Decreto
Legislativo Nro. 1049), por iniciativa propia, en un plazo no
mayor de sesenta días calendario de conocer la vacancia o la
creación de la plaza.

37
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

B) En el caso de plaza notarial vacante producida por cese de


notario, el concurso será convocado en un plazo no mayor de
sesenta días calendario de haber quedado firme la resolución
de cese. Es de resaltar que el cese del notario se produce por
las siguientes causas previstas en el artículo 21 del Decreto
Legislativo Nro. 1049: a) por muerte del notario; b) por cumplir
el notario setenticinco años de edad; c) por renuncia del notario;
d) por haber sido condenado el notario por delito doloso
mediante sentencia firme; e) por no incorporarse el notario al
Colegio de Notarios por causa imputable a él, dentro del plazo
establecido por el artículo 13 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
conforme al cual el notario debe incorporarse al Colegio de
Notarios dentro de los 30 días de expedido el título de notario
(por el Ministro de Justicia: artículo 12 del Decreto Legislativo
Nro. 1049), previo juramento o promesa de honor, ante la Junta
Directiva del Colegio de Notarios, pudiendo ser prorrogado
dicho plazo por igual término a solicitud del notario; f) por
abandono del cargo del notario, por no haber iniciado sus
funciones dentro del plazo a que se refiere el artículo 15 del
Decreto Legislativo Nro. 1049 (según el cual el notario iniciará
su función dentro de los treinta días, siguientes a su incorporación
al Colegio de Notarios, prorrogables a su solicitud por única
vez, por igual término), declarada por la Junta Directiva del
Colegio de Notarios respectivo; g) por abandono del cargo en
caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de treinta días
calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial,
declarada por la Junta Directiva del Colegio de Notarios
respectivo; h) por sanción de destitución impuesta al notario
en procedimiento disciplinario; i) por perder el notario alguna
de las calidades señaladas en el artículo 10 del Decreto
Legislativo Nro. 1049 (calidades consistentes en: a. ser peruano
de nacimiento; b. ser abogado, con una antigüedad no menor
de cinco años; c. tener capacidad de ejercicio de sus derechos
civiles; d. tener conducta moral intachable; e. no haber sido
condenado por delito doloso; y f. estar física y mentalmente
apto para el cargo), declarada por la Junta Directiva del Colegio
de Notarios respectivo, dentro de los sesenta días calendario
siguientes de conocida la causal; j) por negarse el notario a
cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin
de acreditar su capacidad física y / o mental ante la institución
pública que éste designe; y k) por inhabilitación del notario

38
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

para el ejercicio de la función pública impuesta por el Congreso


de la República.
C) A requerimiento del Consejo del Notariado (el cual constituye
el órgano del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisión
del notariado: artículo 140 del Decreto Legislativo Nro. 1049),
en un plazo no mayor de sesenta días calendario del mismo,
los Colegios de Notarios deberán convocar a concurso para
cubrir p l a z a s n o t a r i a l e s v a c a n t e s o que sean c r e a d a s .
Transcurrido dicho plazo sin que se convoque a concurso, el
Consejo del Notariado quedará facultado a convocarlo.

6.4 Requisitos exigibles para postular al cargo de notario


Los requisitos exigibles para postular al cargo de notario se
encuentran contemplados en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nro.
1049 y son los siguientes:
a) Ser peruano de nacimiento.
b) Ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años.
c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles. Sobre el
particular, debe tenerse presente que, a tenor del artículo 43
del Código Civil, son absolutamente incapaces para el ejercicio
de sus derechos civiles (y, por ende, no podrían postular al cargo
de notario): 1. los menores de dieciséis años, salvo para aquellos
actos determinados por la ley; 2. los que por cualquier causa se
encuentren privados de discernimiento; y 3. los sordomudos,
los ciegosordos y los ciegomudos que no pueden expresar su
voluntad de manera indubitable. Además, conforme al artículo
44 del Código Civil, son relativamente incapaces para el
ejercicio de sus derechos civiles (y, por lo tanto, no podrían
postular al cargo de notario): 1. los mayores de dieciséis y
menores de dieciocho años de edad; 2. los retardados mentales;
3. los que adolecen de deterioro mental que les impide expresar
su libre voluntad; 4. los pródigos; 5. los que incurren en mala
gestión; 6. los ebrios habituales; 7. los toxicómanos y 8. los que
sufren pena que lleva anexa la interdicción civil.
d) Tener conducta moral intachable.
e) No haber sido condenado por delito doloso.
f) Estar física y mentalmente apto para el cargo.

39
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

g) Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución


designada por el Consejo del Notariado (el cual constituye el
órgano del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisión del
notariado: artículo 140 del Decreto Legislativo Nro. 1049). Dicho
examen evaluará:
Los rasgos de la personalidad requeridos para la función
notarial.
Los valores del postulante requeridas para la función
notarial.
Las funciones intelectuales requeridas para la función
notarial.

6.5 El Jurado calificador del concurso público para el ingreso a


la función notarial
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 11 del Decreto
Legislativo Nro. 1049, el Jurado calificador de cada concurso público
de méritos para el ingreso a la función notarial, se integra de la siguiente
forma:
a) La persona que designe el Consejo del Notariado (el cual
constituye el órgano del Ministerio de Justicia que ejerce la
supervisión del notariado: artículo 140 del Decreto Legislativo
Nro. 1049), quien lo preside.
b) El Decano del Colegio de Notarios o quien haga sus veces. Es
de resaltar que los Colegios de Notarios son personas jurídicas
de derecho público, cuyo funcionamiento se rige por Estatuto
Único, según el artículo 129 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
c) El Decano del Colegio de Abogados o quien haga sus veces.
d) Un miembro del Colegio de Notarios designado por su Junta
Directiva.
e) Un miembro del Colegio de Abogados designado por su Junta
Directiva. Es de resaltar que en los Colegios de Notarios dentro
de cuya jurisdicción exista más de un Colegio de Abogados,
sus representantes ante el Jurado Calificador serán nombrados
por el Colegio de Abogados más antiguo.
Los miembros a que se refieren los incisos d) y e) del artículo 11
del Decreto Legislativo Nro. 1049 (vale decir, respectivamente, un
miembro del Colegio de Notarios designado por su Junta Directiva y

40
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

un miembro del Colegio de Abogados designado por su Junta Directiva)


no necesariamente serán integrantes de la Junta Directiva.
Puntualizamos que:
A) El quorum para la instalación del Jurado Calificador del
concurso público de méritos para el ingreso a la función notarial
es de tres miembros.
B) El quorum para el funcionamiento del Jurado Calificador del
concurso público de méritos para el ingreso a la función notarial
es de tres miembros.

6.6 Expedición del título de notario


En relación a la expedición del título de notario, cabe indicar que
ello se halla normado en el artículo 12 del Decreto Legislativo Nro.
1049, de esta manera:
A) Concluido el concurso público de méritos de ingreso a la
función notarial, el Jurado Calificador comunicará el resultado
al Consejo del Notariado (el cual constituye el órgano del
Ministerio de Justicia que ejerce la supervisión del notariado:
artículo 140 del Decreto Legislativo Nro. 1049), para la
expedición simultánea de las resoluciones ministeriales a todos
los postulantes aprobados y la expedición de títulos por el
Ministro de Justicia.
B) En caso de renuncia del concursante antes de la expedición
del título, el Consejo del Notariado podrá asignar la plaza
vacante al siguiente postulante aprobado, respetando el orden
de mérito del correspondiente concurso público para el ingreso
a la función notarial.
C) En caso de declararse desierto el concurso público de méritos
para el ingreso a la función notarial, el Colegio de Notarios
(persona jurídica de derecho público, cuyo funcionamiento se
rige por Estatuto Único, según el artículo 129 del Decreto
Legislativo Nro. 1049) procederá a una nueva convocatoria.

41
CAPITULO II

ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

1. DISTRITOS NOTARIALES
Lo concerniente a los distritos notariales es objeto de regulación
legal en los artículos 127 y 128 del Decreto Legislativo del Notariado
(Decreto Legislativo Nro. 1049), que integran el Capítulo I («Del Distrito
Notarial») del Título III («De la Organización del Notariado») del
indicado Decreto Legislativo, y que prescribe:
A) Que se considera distrito notarial a la demarcación territorial
de la República en la que ejerce competencia un Colegio de
Notarios (artículo 127 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
B) Que los distritos notariales de la República son veintidós con
la demarcación territorial establecida (artículo 128 del Decreto
Legislativo Nro. 1049).

2. LOS COLEGIOS DE NOTARIOS

2.1 Generalidades
Lo que respecta a los Colegios de Notarios se halla contemplado
en los artículos 129 al 134 del Decreto Legislativo del Notariado (Decreto
Legislativo Nro. 1049), que integran el Capítulo II («De los Colegios de
Notarios») del Título III («De la Organización del Notariado») del
indicado Decreto Legislativo.
En el artículo 129 del Decreto Legislativo Nro. 1049 se señala
claramente que los Colegios de Notarios son personas jurídicas de
derecho público, cuyo funcionamiento se rige por Estatuto Único.

43
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

2.2 Funciones de los Colegios de Notarios


Las funciones que deben desempeñar los Colegios de Notarios
están previstas en el artículo 130 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
conforme al cual corresponde a los Colegios de Notarios:
a) La vigilancia directa del cumplimiento por parte del notario
de las leyes y reglamentos que regulan la función. Entre la
normatividad reguladora de la función notarial tenemos,
principalmente, la siguiente:
Decreto Legislativo del Notariado (Decreto Legislativo Nro.
1049).
La Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
(Ley Nro. 26662).
Ley Complementaria a la Ley Nro. 26662, Ley de Asuntos No
Contenciosos de Competencia Notarial, para la Regularización
de Edificaciones (Ley Nro. 27333).
Ley que regula el Procedimiento No Contencioso de la Separación
Convencional y Divorcio Ulterior en las Municipalidades
y Notarías (Ley Nro. 29227).
Reglamento de la Ley que regula el Procedimiento No
Contencioso de la Separación Convencional y Divorcio Ulterior
en las Municipalidades y Notarías (Decreto Supremo Nro.
009-2008-JUS).
b) Velar por el decoro profesional, el cumplimiento del Código
de Etica del notariado y acatamiento del Decreto Legislativo
Nro. 1049, normas reglamentarias y conexas así como el estatuto
del Colegio de Notarios de que se trate.
c) El ejercicio de la representación gremial de la orden.
d) Promover la eficacia de los servicios notariales y la mejora del
nivel profesional de sus miembros.
e) Llevar registro actualizado de sus miembros (debiéndose
destacar que los datos contenidos en dicho registro podrán ser
total o parcialmente publicados por medios telemáticos, para
efectos de información a la ciudadanía), registro que incluye:
La información establecida en el artículo 14 del Decreto
Legislativo Nro. 1049, según el cual: A. el notario registrará
en el Colegio de Notarios su firma, rúbrica, signo, sellos y
otras medidas de seguridad que juzgue conveniente o el

44
ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

Colegio determine, y que el notario utilizará en el ejercicio


de la función; B. la firma, para ser registrada, deberá ofrecer
un cierto grado de dificultad; C. el notario está obligado a
comunicar cualquier cambio y actualizar dicha información
en la oportunidad y forma que establezca el respectivo
Colegio de Notarios; y D. los Colegios de Notarios deberán
velar por la máxima estandarización de los formatos y
medios para la remisión de la información a que se contrae
el artículo 14 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
Los principales datos del notario.
- Los principales datos del oficio notarial.
- Las licencias concedidas al notario.
- Cualquier otra información que disponga el Consejo del
Notariado (el cual constituye el órgano del Ministerio de
Justicia que ejerce la supervisión del notariado: artículo 140
del Decreto Legislativo Nro. 1049).
f) Convocar a concurso público para la provisión de vacantes en
el ámbito de su demarcación territorial y cuando lo determine
el Consejo del Notariado, conforme a lo previsto en el Decreto
Legislativo Nro. 1049.
g) Emitir los lincamientos, así como verificar y establecer los
estándares para una infraestructura mínima tanto física como
tecnológica de los oficios notariales. Asimismo generar una
interconexión telemática que permita crear una red notarial a
nivel nacional y faculte la interconexión entre notarios, entre
éstos y sus Colegios Notariales así como entre los Colegios y la
Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú.
h) Absolver las consultas y emitir los informes que le sean solicitados
por los Poderes Públicos, así como absolver las consultas que
le sean formuladas por sus miembros.
i) Establecer el régimen de visitas de inspecciones ordinarias
anuales y extraordinarias opinadas e inopinadas de los oficios
notariales de su demarcación territorial, siendo responsable
de su ejecución y estricto cumplimiento.
j) Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros (notarios).
k) Autorizar, en cada caso, el traslado de un notario a una
provincia del mismo distrito notarial, con el objeto de autorizar
instrumentos, por vacancia o ausencia del notario.

45
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

1) Supervisar que sus miembros (notarios) mantengan las calidades


señaladas en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nro. 1049
(calidades consistentes en: a. ser peruano de nacimiento; b. ser
abogado, con una antigüedad no menor de cinco años; c. tener
capacidad de ejercicio de sus derechos civiles; d. tener conducta
moral intachable; e. no haber sido condenado por delito doloso;
y f. estar física y mentalmente apto para el cargo).
m) Aplicar, en primera instancia, las sanciones previstas en la ley.
Al respecto, cabe indicar que las sanciones que pueden aplicarse
en el procedimiento disciplinario contra un notario son las
siguientes (previstas en el artículo 150 del Decreto Legislativo
Nro. 1049):
Amonestación privada.
Amonestación pública.
- Suspensión temporal del notario del ejercicio de la función
hasta por un máximo de un año.
Destitución.
n) Velar por la integridad de los archivos notariales conservados
por los notarios en ejercicio, regulando su digitalización y
conversión a micro formas digitales de conformidad con la ley
de la materia, así como disponer la administración de los
archivos del notario cesado, encargándose del oficio y cierre
de sus registros.
ñ) Autorizar, regular, supervisar y registrar la expedición del
diploma de idoneidad a que se refiere el inciso b) del artículo 4
del Decreto Legislativo Nro. 681.
o) El cierre de los registros del notario sancionado con suspensión
y la designación del notario que se encargue del oficio en tanto
dure dicha sanción.
p) Ejercer las demás atribuciones que le señale el Decreto Legislativo
Nro. 1049, Estatuto y demás normas complementarias.

2.3 La asamblea general en los Colegios de Notarios


La asamblea general, conformada por los miembros (notarios) del
Colegio de Notarios, es el órgano supremo del Colegio de Notarios y sus
atribuciones se establecen en el estatuto. Así lo establece el artículo 131
del Decreto Legislativo del Notariado (Decreto Legislativo Nro. 1049).

46
ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

2.4 La Junta Directiva en los Colegios de Notarios


De acuerdo a lo normado en el artículo 132, parte pertinente, del
Decreto Legislativo Nro. 1049, el Colegio de Notarios será dirigido y
administrado por una Junta Directiva, la misma que estará compuesta
obligatoriamente:
A) Por un decano.
B) Por un fiscal.
C) Por un secretario.
D) Por un tesorero.
Facultativamente, la Junta Directiva del Colegio de Notarios podrá
estar integrada, además:
A) Por un vicedecano.
B) Por vocales.
Los miembros de la Junta Directiva del Colegio de Notarios son
elegidos en asamblea general (órgano s u p r e m o del Colegio de
Notarios), mediante votación secreta, por mayoría de votos y un
mandato de dos años (artículo 133, parte pertinente, del Decreto
Legislativo Nro. 1049).

2.5 El Tribunal de Honor en los Colegios de Notarios


El Decreto Legislativo Nro. 1049, en relación al Tribunal de Honor
en los Colegios de Notarios, establece lo siguiente:
A) El Colegio de Notarios tendrá un Tribunal de Honor compuesto
de tres miembros que deben ser notarios que no integren
s i m u l t á n e a m e n t e la Junta Directiva, y / o a b o g a d o s de
reconocido prestigio moral y profesional (artículo 132, segundo
párrafo, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
B) El Tribunal de Honor del Colegio de Notarios se encargará de
conocer y r e s o l v e r las d e n u n c i a s y p r o c e d i m i e n t o s
disciplinarios en primera instancia (artículo 132, segundo
párrafo, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
C) En asamblea general (órgano supremo del Colegio de Notarios),
mediante votación secreta, por mayoría de votos y mandato de
dos años, se elegirá a los tres miembros titulares del Tribunal de
Honor del Colegio de Notarios, así como a tres miembros suplentes

47
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

que sólo actuarán en caso de abstención y / o impedimento de


los miembros titulares del referido Tribunal de Honor (artículo
133, parte pertinente, del Decreto Legislativo Nro. 1049).

2.6 Ingresos de los Colegios de Notarios


Constituyen ingresos de los Colegios de Notarios (según el artículo
134 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) Las cuotas y otras contribuciones que se establezcan conforme
a su Estatuto.
b) Las donaciones, legados, legados, tributos y subvenciones que
se efectúen o constituyan a su favor.
c) Los ingresos provenientes de la autorización y certificación de
documentos, en ejercicio de las funciones establecidas según
los artículos 61, 62 y 89 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
numerales éstos que señalan lo siguiente:
- El artículo 61 del Decreto Legislativo Nro. 1049 trata acerca
de la autorización de instrumento público posterior al cese
del notario y prescribe que si el notario ha cesado en el cargo
sin haber autorizado una escritura pública o acta notarial
protocolar, cuando aquélla se encuentre suscrita por todos
los intervinientes, puede cualquier interesado pedir por
escrito al Colegio de Notarios encargado del archivo, que
designe a un notario, para que autorice el instrumento
público, con indicación de la fecha en que se verifica este
acto y citando previamente a las partes.
- El artículo 62 del Decreto Legislativo Nro. 1049 versa sobre
la designación de notario que autorizará instrumento
público posterior al cese del notario, y establece que en el
caso de que el notario ha cesado en el cargo y la escritura
pública o acta notarial protocolar no haya sido suscrita por
ninguno o alguno de los otorgantes, podrán éstos hacerlo
solicitándolo por escrito al Colegio de Notarios encargado
del archivo, para que designe un notario, quien dará fe de
este hecho y autorizará la escritura pública con indicación
de la fecha en que se verifica este acto.
- El artículo 89 del Decreto Legislativo Nro. 1049 regula la
designación de notario para la autorización de traslados,
preceptuando así que cuando el Colegio de Notarios esté

48
ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

encargado del archivo designará a un notario que autorice


los traslados notariales.

3. LA JUNTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS


3.1 Generalidades
Lo relativo a la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios se
halla contemplado en los artículos 135 al 139 del Decreto Legislativo
del Notariado (Decreto Legislativo Nro. 1049), que integran el Capítulo
III («De la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios») del Título III
(«De la Organización del Notariado») del referido Decreto Legislativo.
El artículo 135 del Decreto Legislativo Nro. 1049 contiene la
definición de Junta de Decanos de los Colegios de Notarios, señalando
dicho precepto legal que los Colegios de Notarios forman un organismo
denominado Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú,
que coordina su acción en el orden interno y ejerce la representación
del notariado en el ámbito internacional.
La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú se integra
por todos los decanos de los Colegios de Notarios de la República, tiene
su sede en Lima, y la estructura y atribuciones que su estatuto aprobado
en asamblea, determinen (artículo 136 del Decreto Legislativo Nro. 1049).

3.2 Consejo Directivo de la Junta de Decanos de los Colegios


de Notarios
El Consejo Directivo de la Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios está compuesto de la siguiente manera (según el artículo 137
del Decreto Legislativo Nro. 1049):
A) Un presidente.
B) Tres vicepresidentes, elegidos entre los decanos del Norte,
Centro y Sur de la República.
C) Un secretario.
D) Un tesorero.

3.3 Fines de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios


Son fines de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del
Perú los señalados en el artículo 138 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
a saber:

49
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

A) Orientar su acción al cumplimiento de los fines institucionales.


B) Promover la realización de certámenes nacionales para el
estudio de disciplinas jurídicas vinculadas al notariado.
C) Promover la realización de certámenes internacionales para el
estudio de disciplinas jurídicas vinculadas al notariado.
D) Difundir los principios fundamentales del sistema de notariado
latino.
E) Editar publicaciones orientadas a sus fines.
F) Cumplir las funciones que la ley, reglamentos y su estatuto le
asigne.

3.4 Ingresos de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios


Representan ingresos de la Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios del Perú aquellos consignados en el artículo 139 del Decreto
Legislativo Nro. 1049 y que citamos a continuación:
a) Las cuotas y otras contribuciones que establezcan sus órganos,
conforme a su estatuto.
b) Las donaciones, legados, tributos y subvenciones que se
efectúen o constituyan a su favor.
c) Los ingresos por certificación de firma de notarios y otros
servicios que preste de acuerdo a sus atribuciones.

4. EL CONSEJO DEL NOTARIADO

4.1 Generalidades
«Si bien el notariado nacional ejerce la función redante en forma
independiente, sin pertenecer a la organización administrativa del
Estado, la importante función que cumple obliga al Estado a supervisar
sus acciones. El Consejo del Notariado es el órgano dependiente del
Ministerio de Justicia, que actúa de nexo entre el notariado y la
organización del Estado» (CORCUERA GARCÍA, 1994: 216).
Lo concerniente al Consejo del Notariado se halla previsto en los
artículos 140 al 143 del Decreto Legislativo del Notariado (Decreto
Legislativo Nro. 1049), que integran el Capítulo IV («Del Consejo del
Notariado») del Título III («De la Organización del Notariado») del
citado Decreto Legislativo.

50
ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

El artículo 140 del Decreto Legislativo Nro. 1049 define al Consejo


del Notariado de esta manera: «El Consejo del Notariado es el órgano
del Ministerio de Justicia que ejerce la supervisión del notariado.
Puntualizamos que el Consejo del Notariado está conformado por
los miembros que se indican a continuación (contemplados en el artículo
141 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) El Ministro de Justicia o su representante, quien lo presidirá.
En caso de nombrar a su representante, éste ejercerá el cargo a
tiempo completo.
b) El Fiscal de la Nación o el Fiscal Supremo o Superior, a quien
delegue.
c) El Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de
la junta directiva a quien delegue.
d) El Presidente de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios
del Perú o un miembro del consejo directivo a quien delegue.
e) El Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de
la junta directiva a quien delegue.
El Consejo del Notariado contará con el apoyo y asesoramiento de
un secretario técnico, así como el apoyo administrativo que el Ministerio
de Justicia le brinde (artículo 141, parte final, del Decreto Legislativo
Nro. 1049).

4.2 Atribuciones del Consejo del Notariado


Son atribuciones del Consejo del Notariado aquellas consignadas
en el artículo 142 del Decreto Legislativo Nro. 1049, a saber:
a) Ejercer la vigilancia de los Colegios de Notarios respecto al
cumplimiento de sus obligaciones.
b) Ejercer la vigilancia de la función notarial, con arreglo al Decreto
Legislativo Nro. 1049 y normas reglamentarias o conexas, a
través del Colegio de Notarios, sin perjuicio de su intervención
directa cuando así lo determine.
c) Proponer los reglamentos y normas para el mejor desenvolvimiento
de la función notarial.
d) Aprobar directivas de cumplimiento obligatorio para el mejor
desempeño de la función notarial y para el cumplimiento de
las obligaciones de los Colegios de Notarios.

51
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

e) Vigilar el cumplimiento del reglamento de visitas de inspección


a los oficios notariales por los Colegios de Notarios.
f) Realizar visitas de inspección opinadas e inopinadas a los
oficios notariales, pudiendo designar a personas o instituciones
para tal efecto.
g) Resolver en última instancia, como tribunal de apelación, sobre
las decisiones de la junta directiva de los Colegios de Notarios
relativas a la supervisión de la función notarial.
h) Resolver en última instancia como tribunal de apelación, sobre
las decisiones del Tribunal de Honor de los Colegios de
Notarios relativos a asuntos disciplinarios.
i) Designar al presidente del jurado de los concursos públicos de
méritos para el ingreso a la función notarial conforme al artículo
11 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
j) Decidir la provisión de plazas notariales a que se refiere el
artículo 5 del Decreto Legislativo Nro. 1049. Al respecto, este
último precepto legal dispone lo siguiente:
1. El número de notarios en el territorio de la República se
establece de la siguiente manera:
a) Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil
habitantes deberá contar con no menos de dos notarios.
b) Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe
contar con un notario adicional.
2. La localización de las plazas notariales es objeto de
determinación por el Consejo de Notariado. En todo caso, no
se puede reducir el número de las plazas notariales existentes.
k) Solicitar al Colegio de Notarios la convocatoria a concursos
públicos de mérito o convocarlos, conforme a lo previsto en el
Decreto Legislativo Nro. 1049. Sobre el particular, cabe indicar
que la convocatoria a plazas notariales vacantes está normada
en el artículo 9 del citado Decreto Legislativo, conforme al cual:
Las plazas notariales vacantes o que sean creadas serán
convocadas a concurso bajo responsabilidad por los
Colegios de Notarios de la República, por iniciativa propia,
en un plazo no mayor de sesenta días calendario de conocer
la vacancia o la creación de la plaza.

52
ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

- En el caso de plaza notarial vacante producida por cese de


notario, el concurso será convocado en un plazo no mayor
de sesenta días calendario de haber quedado firme la
resolución de cese.
- A requerimiento del Consejo del Notariado, en un plazo
no mayor de sesenta días calendario del mismo, los Colegios
de Notarios deberán convocar a concurso para cubrir plazas
notariales vacantes o que sean creadas. Transcurrido dicho
plazo sin que se convoque a concurso, el Consejo del Notariado
quedará facultado a convocarlo.
1) Recibir quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio
de la función notarial y darles el trámite que corresponda.
m) Recibir las quejas o denuncias sobre el incumplimiento de las
obligaciones por parte de los integrantes de la junta directiva
de los Colegios de Notarios, y darles el trámite correspondiente
a una denuncia por incumplimiento de la función notarial.
Llevar un registro actualizado de las juntas directivas de los
Colegios de Notarios y el registro nacional de notarios.
Absolver las consultas que formulen los poderes públicos, así
como las juntas directivas de los Colegios de Notarios,
relacionadas con la función notarial.
o) Ejercer las demás atribuciones que señale la ley y normas
reglamentarias o conexas.

4.3 Ingresos del Consejo del Notariado


Constituyen ingresos del Consejo del Notariado aquellos previstos
en el artículo 143 del Decreto Legislativo Nro. 1049, vale decir:
a) Los que generen el Consejo del Notariado.
b) El 25 % del precio de venta de papel seriado que expendan los
Colegios de Notarios.
c) El 30 % de lo recaudado por los Colegios de Notarios de la República,
por concepto de derechos que abonen los postulantes en los
concursos públicos de méritos de ingreso a la función notarial.
d) Las donaciones, legados y subvenciones que se efectúen o
constituyan a favor del Consejo del Notariado.
e) Los recursos que el Estado le asigne al Consejo del Notariado.

53
CAPITULO III

VIGILANCIA DEL NOTARIADO

1. RESPONSABILIDAD EN EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN


NOTARIAL
La responsabilidad en el ejercicio de la función notarial es materia
de regulación legal en los artículos 144 al 146 del Decreto Legislativo
del Notariado (Decreto Legislativo Nro. 1049), que integran el Capítulo
I («De la Responsabilidad en el Ejercicio de la Función») del Título IV
(De la Vigilancia del Notariado») del referido Decreto Legislativo. Tales
numerales establecen lo siguiente:
A) El notario tiene responsabilidad administrativa disciplinaria
por el incumplimiento del Decreto Legislativo Nro. 1049,
normas conexas y reglamentarias, estatuto y decisiones
dictadas por el Consejo del Notariado y Colegio de Notarios
respectivo, (artículo 144 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
B) El notario es responsable, civil y penalmente, de los daños y
perjuicios que, por dolo o culpa, ocasione a las partes o terceros
en el ejercicio de la función (artículo 145 del Decreto Legislativo
Nro. 1049).
C) Las consecuencias civiles, administrativas o penales de la
responsabilidad del notario son independientes y se exigen de
acuerdo a lo previsto en su respectiva legislación (artículo 146
del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Corcuera García, acerca de la responsabilidad civil y penal del
notario, opina de este modo:
«El notario en el ejercicio de las funciones propias de su cargo,
asume frente a su cliente la obligación de brindar el servicio con la

55
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

seguridad y garantía que le faculta la ley. Si al actuar causa perjuicio


al solicitante, debe asumir la responsabilidad civil y los daños y
perjuicios que acarree por el mal ejercicio de su función. Esta
responsabilidad se mantendrá en el ámbito del derecho civil, en tanto
el incumplimiento o la falta sea cometida de modo involuntario
y / o negligente por parte del notario, con ausencia total de dolo,
caso contrario la acción se trasladaría a la esfera penal.
Los instrumentos públicos notariales están investidos por ley de
fe y se presumen válidos, en tanto no se expida sentencia civil en
contrario, estableciéndose primero en la vía civil su falta de validez,
para luego accionar en la vía penal en caso de acción dolosa por
parte del notario. Si de la investigación de los actuados civiles
existen pruebas suficientes, o del propio tenor del instrumento
público notarial aparecen indicios razonables de la comisión de
delito, debe iniciarse la acción penal, toda vez que no sólo se ha
lesionado al interés personal, cautelado por el derecho civil, sino
el interés público garantizado por el derecho penal y que prima
sobre la acción civil (...). Esta acción es perseguible de oficio»
(CORCUERA GARCÍA, 1994: 219).
Pérez Fernández Del Castillo, en lo que se refiere a la responsabilidad
civil del notario, hace estas acotaciones:
«La doctrina reconoce en la responsabilidad civil los siguientes
elementos: la realización de un daño, la culpa y el nexo causal
entre ambos. Es necesario primero que se haya realizado un daño
material o moral en el sujeto pasivo. Segundo, que el daño se haya
producido como consecuencia de u n a actuación negligente,
descuidada, por falta de previsión o cuidado, o con la intención
de dañar; es decir, que haya un sujeto culpable. Tercero, que haya
una relación de causalidad entre el daño causado y la actuación
culpable.
La responsabilidad civil del notario es de origen contractual y
extracontractual, depende de la causa que lo origine. Cuando es
consecuencia directa e inmediata de un contrato de prestación de
servicios profesionales será contractual. Cuando es resultado
directo de las obligaciones que tiene como notario en la ley, como
ejercicio obligatorio de su profesión la responsabilidad será
extracontractual.
El notario es un profesional o técnico del derecho, requiere de
suficiente preparación; su ejercicio debe corresponder a esa

56
VIGILANCIA DEL NOTARIADO

capacidad que supone su calidad profesional y moral. Por lo tanto,


responde no sólo de la culpa grave y de la leve, sino también de la
levísima, debe actuar como buen padre de familia; así la culpa de
la que responde es la culpa levis in abstracto, pues el desempeño de
su función debe estar inspirado en un gran sentido de responsabilidad,
de orden y de legalidad.
(...)
(...) Comprobado el nexo causal entre la conducta culposa y el daño,
el notario incurre en responsabilidad y debe pagar daños y
perjuicios. La teoría de la responsabilidad regula la culpa y el
riesgo. En el caso de la actuación del notario su responsabilidad
se limita a la culpa y no así al riesgo.
Se entiende por daño el 'daño emergente' y por perjuicio el 'lucro
cesante'. El primero es el restablecimiento patrimonial al estado
anterior a la realización de la conducta culposa. El segundo, es el
pago de las cantidades que dejó de percibir la víctima.
La cuantificación de los daños y perjuicios se hace incidentalmente
una vez que hay sentencia condenatoria» (PÉREZ FERNANDEZ
DEL CASTILLO, 1981: 299-300).

2. RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIO


El régimen disciplinario del notario es materia de tratamiento legal
en los artículos 147 y 148 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que integran el
Capítulo II («Del Régimen Disciplinario») del Título IV (De la Vigilancia
del Notariado») del indicado Decreto Legislativo. Los preceptos legales
aludidos anteriormente tienen el siguiente texto:
A) La disciplina del notariado es competencia (según el artículo
147, parte pertinente, del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) Del Consejo del Notariado (quien resuelve en última
instancia, como tribunal de apelación, sobre las decisiones
del Tribunal de Honor de los Colegios de Notarios relativos
a asuntos disciplinarios: artículo 141, literal h, del Decreto
Legislativo Nro. 1049).
b) Del Tribunal de Honor de los Colegios de Notarios (quien
aplica, en primera instancia, las sanciones previstas en la
ley: artículo 130, literal m), del Decreto Legislativo Nro.
1049).

57
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

B) Contra las resoluciones del Tribunal de Honor de los Colegios


de Notarios sólo procede recurso de apelación (conforme al
artículo 147, parte pertinente, del Decreto Legislativo Nro.
1049).
C) Las resoluciones del Consejo del Notariado agotan la vía
administrativa (según el artículo 147, parte pertinente, del
Decreto Legislativo Nro. 1049). Lo expuesto en este acápite debe
tenerse muy en cuenta, pues el agotamiento de la vía administrativa
constituye un requisito indispensable para poder impugnar las
decisiones respectivas en sede judicial, a través del correspondiente
proceso contencioso administrativo.
D) En todo proceso disciplinario se garantizará el derecho de
defensa del notario, así como todos los derechos y garantías
inherentes al debido procedimiento, que comprende (según el
artículo 148 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) El derecho del notario a exponer sus argumentos.
b) El derecho del notario a ofrecer y producir pruebas.
c) El derecho del notario a obtener una decisión motivada y
fundada en derecho.

3. INFRACCIONES ADMINISTRATIVAS DISCIPLINARIAS


Lo que concierne a las infracciones administrativas disciplinarias
del notario está previsto en el Capítulo III («De las Infracciones
Administrativas Disciplinarias») del Título IV (De la Vigilancia del
Notariado») del Decreto Legislativo Nro. 1049, cuyo artículo 149 establece
con claridad que tales infracciones administrativas disciplinarias son
las siguientes:
a) La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo.
b) Cometer hecho grave que sin ser delito lo desmerezca en el
concepto público.
c) El incumplimiento de los deberes y obligaciones del notario
establecidos en el Decreto Legislativo Nro. 1049, normas
reglamentarias y / o conexas, Estatuto y Código de Etica. Al
respecto, cabe indicar que el notario (según el artículo 16 del
Decreto Legislativo Nro. 1049) está obligado a lo siguiente: a)
abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha
sido localizado y mantener la atención al público no menos de

58
VIGILANCIA DEL NOTARIADO

siete horas diarias de lunes a viernes; b) asistir a su oficina,


observando el horario señalado, salvo que por razón de su
función tenga que cumplirla fuera de ella; c) prestar sus
servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo
las excepciones señaladas en la ley, el reglamento y el Código
de Etica; d) requerir a los intervinientes la presentación del
documento nacional de identidad -D.N.I.- y los documentos
legalmente establecidos para la identificación de extranjeros,
así como los d o c u m e n t o s exigibles p a r a la extensión o
autorización de instrumentos públicos notariales protocolares
y extraprotocolares; e) guardar el secreto profesional; f) cumplir
con el Decreto Legislativo Nro. 1049 y su reglamento, así como
cumplir con las directivas, resoluciones, requerimientos,
comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado
y el Colegio de Notarios le asignen; g) acreditar ante su Colegio
de Notarios una capacitación permanente acorde con la función
que desempeña; h) contar con una infraestructura física mínima,
que permita una óptima conservación de los instrumentos
protocolares y el archivo notarial, así como una adecuada
prestación de servicios; i) contar con una infraestructura
tecnológica mínima que permita la interconexión con su Colegio
de Notarios, la informatización que facilite la prestación de
servicios notariales de intercambio comercial nacional e
internacional y de gobierno electrónico seguro; j) orientar su
accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de
veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia,
respeto a la dignidad de los derechos de las personas, la
constitución y las leyes; k) g u a r d a r moderación en sus
intervenciones verbales o escritas con los demás miembros de
la orden y ante las juntas directivas de los Colegios de Notarios,
el Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de los Colegios
de Notarios del Perú y la Unión Internacional del Notariado
Latino; 1) proporcionar de manera actualizada y permanente
de preferencia por vía telemática o en medios magnéticos los
datos e información que le soliciten su Colegio y el Consejo
del Notariado, así como suministrar información que los
diferentes poderes del Estado pudieran requerir y siempre que
no se encuentren prohibidos por ley; m) otorgar todas las
facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la inversión
nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones; n) cumplir
con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos

59
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

directivos institucionales; y ñ) aceptar y brindar las facilidades


para las visitas de inspección que disponga tanto su Colegio
de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado
en el correspondiente oficio notarial.
d) El no acatar las prohibiciones contempladas en el Decreto
Legislativo Nro. 1049, normas reglamentarias y / o conexas,
Estatuto y Código de Etica. Al respecto, cabe señalar que las
prohibiciones del notario se hallan previstas en el artículo 17
del Decreto Legislativo Nro. 1049, conforme al cual está prohibido
al notario lo siguiente: a) autorizar instrumentos públicos en
los que se concedan derechos o impongan obligaciones a él, su
cónyuge, ascendientes, descendientes o parientes consanguíneos
o afines dentro del cuarto y segundo grado, respectivamente;
b) autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en
las que él, su cónyuge, o los parientes indicados en el inciso
anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en aquellos
casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores, así
como de aquellas personas jurídicas en las que tengan la calidad
de administradores, director, gerente, apoderados o representación
alguna; c) ser administrador, director, gerente, apoderado o
tener representación de personas jurídicas de derecho privado
o público en las que el Estado, gobiernos regionales o locales
tengan participación; d) desempeñar labores o cargos dentro
de la organización de los poderes públicos y del gobierno
nacional, regional o local, con excepción de aquellos para los
cuales ha sido elegido mediante consulta popular o ejercer el
cargo de ministro y viceministro de Estado, en cuyos casos
deberá solicitar la licencia correspondiente, pudiendo ejercer
también la docencia a tiempo parcial y desempeñar las labores
o los cargos otorgados en su condición de notario, pudiendo,
asimismo, ejercer los cargos públicos de regidor y consejero
regional sin necesidad de solicitar licencia; e) el ejercicio de la
abogacía, excepto en causa propia, de su cónyuge o de los
parientes indicados en el inciso a del artículo 17 del Decreto
Legislativo Nro. 1049; f) tener más de una oficina notarial; g)
ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la
cual ha sido nombrado, con excepción de lo dispuesto en el
inciso k) del artículo 130 del Decreto Legislativo Nro. 1049
(según el cual, corresponde a los Colegios de Notarios autorizar,
en cada caso, el traslado de un notario a una provincia del
mismo distrito notarial, con el objeto de autorizar instrumentos,

60
VIGILANCIA DEL NOTARIADO

por vacancia o ausencia de notario), y el artículo 29 de la Ley


Nro. 26662 (numeral referido a la solicitud de inventario
tramitada en vía notarial y conforme al cual, cuando el
inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados en
distintos lugares, será competente el notario del lugar donde
se encuentre cualquiera de ellos, o al que primigeniamente se
formuló la petición, quedando en tal circunstancia autorizado
para ejercer función fuera de los límites de la provincia para la
cual ha sido n o m b r a d o ) ; h) el uso de p u b l i c i d a d que
contravenga lo dispuesto en el Código de Etica del notariado
peruano; y i) la delegación parcial o total de sus funciones.
e) La embriaguez habitual y / o el uso reiterado e injustificado de
sustancias alucinógenas o fármaco dependientes.
f) El continuo incumplimiento de sus obligaciones civiles,
comerciales y tributarias.
g) Agredir física y / o verbalmente, así como faltar el respeto a los
notarios, miembros de la junta directiva, Tribunal de Honor
y / o Consejo del Notariado.
h) El ofrecer dádivas para captar clientela.
i) El aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios, para
la realización de actuaciones irregulares.

4. PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO CONTRA EL NOTARIO


En relación al inicio del procedimiento disciplinario contra el
notario, debe tenerse en consideración lo normado en el artículo 151
del Decreto Legislativo Nro. 1049, numeral que prescribe lo siguiente:
A) La apertura de procedimiento disciplinario corresponde al
Tribunal de Honor del Colegio de Notarios mediante resolución
de oficio, bien por propia iniciativa, a solicitud de la junta directiva,
del Consejo del Notariado, o por denuncia. En este último caso
el Tribunal de Honor previamente solicitará informe al notario
cuestionado a fin que efectúe su descargo en un plazo máximo
de 10 días hábiles y en mérito de éste el Tribunal de Honor
resolverá si hay lugar a iniciar proceso disciplinario en un plazo
máximo de 20 días hábiles.
B) La resolución que dispone abrir procedimiento disciplinario
contra el notario es inimpugnable, debiendo inmediatamente
el Tribunal de Honor del Colegio de Notarios remitir todo lo

61
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

actuado al Fiscal del Colegio de Notarios respectivo a fin que


asuma la investigación de la presunta infracción administrativa
disciplinaria.
Acerca del desarrollo del procedimiento disciplinario contra el
notario, el artículo 152 dispone lo siguiente:
A) En primera instancia, el proceso disciplinario se desarrollará
en un plazo máximo de noventa días hábiles, siendo los
primeros 45 días hábiles para la investigación a cargo del Fiscal,
quien deberá emitir dictamen con la motivación fáctica y
jurídica de opinión por la absolución o no del procesado y de ser
el caso, la propuesta de sanción procediendo inmediatamente
a devolver todo lo actuado al Tribunal de Honor para su
resolución.
B) En caso que el Fiscal haya emitido dictamen de opinión por la
responsabilidad del procesado y el Tribunal de Honor hubiera
resuelto por la absolución o sanción menor a la propuesta, el
Fiscal está obligado a interponer el recurso de apelación.
C) En segunda instancia del procedimiento disciplinario contra
el notario el plazo no excederá de 180 días hábiles. (Recuérdese
que es el Consejo del Notariado el que resuelve en última instancia,
como tribunal de apelación, sobre las decisiones del Tribunal de
Honor de los Colegios de Notarios relativos a asuntos disciplinarios:
artículo 141, literal h, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
D) Los plazos establecidos para el procedimiento disciplinario no
son de caducidad, pero su incumplimiento genera responsabilidad
para las autoridades competentes.
Es de destacar que el proceso disciplinario contra el notario y la
sanción correspondiente procederán aún cuando el notario haya cesado
en el cargo, pues así lo ordena el artículo 155 del Decreto Legislativo
Nro. 1049.

4.1 Prescripción de la acción disciplinaria contra el notario


Lo relativo a la prescripción de la acción disciplinaria contra el
notario es objeto de tratamiento legal en el artículo 154 del Decreto
Legislativo Nro. 1049, el cual dispone:
Que la acción disciplinaria prescribe a los cinco años, contados
desde el día en que se cometió la presunta infracción administrativa
disciplinaria.

62
VIGILANCIA DEL NOTARIADO

El inicio del proceso disciplinario y/ o la existencia de un proceso


penal interrumpen él término de la prescripción.

4.2 Medida cautelar de suspensión del notario sujeto a procedimiento


disciplinario
Lo que atañe a la medida cautelar de suspensión del notario sujeto
a procedimiento disciplinario podemos hallarlo en el texto del artículo
153 del Decreto Legislativo Nro. 1049, según el cual:
A) Mediante decisión motivada, de oficio o a solicitud del Colegio
de Notarios respectivo o del Consejo del Notariado, el Tribunal
de Honor de los Colegios de Notarios al inicio del procedimiento
disciplinario contra el notario podrá disponer como medida
cautelar la suspensión del notario procesado en caso de existir
indicios razonables de la comisión de infracción administrativa
disciplinaria y dada la gravedad de la conducta irregular, se
prevea la imposición de sanción de destitución.
B) Dicha decisión cautelar será comunicada a la junta directiva
del Colegio de Notarios respectivo, a fin que proceda al cierre
de los registros y la designación del notario que se encargue
del oficio notarial en tanto dure la suspensión.
C) En ningún caso la medida cautelar podrá exceder el máximo
fijado por el Decreto Legislativo Nro. 1049 para el desarrollo
del procedimiento disciplinario (plazo máximo que es de 90
días hábiles en primera instancia, y de 180 días hábiles en
segunda instancia, conforme lo establece el artículo 152 del
Decreto Legislativo Nro. 1049), bajo responsabilidad de la
autoridad competente.
D) El recurso de apelación que se interponga contra lo resuelto
por el Tribunal de Honor del Colegio de Notarios respectivo
no suspende la medida cautelar aludida de suspensión del
notario contra el que se inició el procedimiento disciplinario
por presunta infracción administrativa disciplinaria.

4.3 Sanciones a aplicarse en el procedimiento disciplinario


contra el notario
Las sanciones que pueden aplicarse en el procedimiento disciplinario
contra el notario son las siguientes (contenidas en el artículo 150 del Decreto
Legislativo Nro. 1049):

63
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

a) Amonestación privada del notario.


b) Amonestación pública del notario.
c) Suspensión temporal del notario del ejercicio de la función
hasta por un máximo de un año.
d) Destitución del notario.
De acuerdo a lo normado en la parte final del artículo 150 del
Decreto Legislativo Nro. 1049, las citadas sanciones se aplicarán sin
necesidad de seguir la prelación precedente, según la gravedad del
daño al interés público y / o el bien jurídico protegido. Adicionalmente
podrá tenerse en cuenta lo siguiente:
La existencia o no de intencionalidad en la conducta del
infractor.
La repetición y / o continuidad en la comisión de la infracción.
El perjuicio causado.
Como se indicara anteriormente, tanto el procedimiento disciplinario
contra el notario como la sanción del caso procederán aún cuando el
notario involucrado haya cesado en el cargo, pues ello se colige del
texto del artículo 155 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
Por otro lado, por imperio del artículo 156 del Decreto Legislativo
Nro. 1049, numeral referido al registro de sanciones que pueden
aplicarse en el procedimiento disciplinario, toda sanción se anotará,
una vez firme (vale decir, cuando ya no sea posible impugnación
alguna, ya sea en vía administrativa o en vía judicial, si es que se incoa
el respectivo proceso contencioso administrativo luego de agotarse la
vía administrativa), en el legajo de antecedentes del notario (que obrará
en el Colegio de Notarios respectivo).

64
CAPITULO IV

DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS


Y CESE DEL NOTARIO

1. DEBERES DEL NOTARIO


Las obligaciones o deberes del notario son expuestas por Pérez
Fernández Del Castillo de esta manera:
«Obligación de prestar sus servicios. El notario tiene obligación de
prestar sus servicios personalmente cuando se trate de satisfacer
demandas inaplazables de interés social (...)•
(...)
Obligación de guardar reserva. El notario está obligado a guardar
reserva de los actos otorgados o de los hechos que consten ante su
fe. Sin embargo, puede dar informes cuando se lo pidan las leyes
(...). Pero el notario no puede dar información de los actos y hechos
que consten en su protocolo más que a la persona legalmente
interesada, salvo que se trate de un acto inscribible.
(...)
Obligación de orientar y explicar. El notario debe explicar las
consecuencias legales del acto que ante él se otorgue, además de
orientar a las partes.
(...)
Obligación en caso de revocación. Si el notario otorga una escritura
de revocación o renuncia de poderes o se revoque, rescinda o modifique
un acto contenido en una escritura, debe comunicarlo por escrito»
(PÉREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, 1981:149-150).

65
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Según Carral y De Teresa, son deberes del notario los que explica
a continuación:
«Residencia.- Este deber lo impone (la ley) (...) al obligar al notario
a residir en el lugar donde ejerce sus funciones. (...) Es una
consecuencia de la competencia territorial. (...) El fundamento de
la obligación de residencia estriba en que el 'hecho' que los
interesados quieren probar ante notario, tiene que ser captado en
el momento en que ocurre y no después (principio de inmediación);
y ello no se puede lograr más que si está presente un notario en el
lugar (...).
Obligación de actuar.- Cuando el notario es legalmente requerido,
está obligado a actuar. (...) El Notario está obligado a ejercer sus
funciones cuando para ello fuese requerido (...). Sin embargo, (...)
debe entenderse que cualquier causa justa (...) puede ser causa
legítima para que el notario rehuse su intervención. V. gr.
incompatibilidad por razones de tiempo o de lugar.
Secreto profesional- (...) (Se) obliga al notario a guardar el secreto
profesional sobre las 'confidencias' que recibe de sus clientes. (...)
Puede hacerse la distinción (...) entre hechos de confidencia y hechos
secretos por naturaleza, que son las convenciones y hechos constatados
por el notario, junto con sus causas, explicaciones, datos para
prepararlos, cartas, documentos, etc., y de cuyos datos el notario
tiene que enterarse por razón de ser consejero de las partes y guía
de sus voluntades. En este aspecto, el notario es considerado como
un sacerdote y como éste está obligado al secreto.
Los hechos objetivos de confidencia, son los confiados secretamente
al notario. Entre ellos se incluye toda confidencia, aun no ligada
con el acto o hecho autenticado. Sin embargo, tanto los 'secretos
por naturaleza' como los 'objetos de confidencia', debe recibirlos
el notario 'en su calidad de notario', pues en caso contrario no
habría más que simple indiscreción o difamación, pero no violación
de secreto profesional.
(...)
Moralidad.- El notario no puede responder a la confianza que la
ley y la sociedad depositan en él, sino con moralidad (...).
El notario no tiene más norma que la moral, ya que tiene que
desentrañar la intención de las partes a las que debe guiar hacia la
moral y hacia el bien. La jerarquía, la dignidad y el decoro

66
DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS Y CESE DEL NOTARIO

profesional del notario tienen que basarse primero en la moral y


después en las otras obligaciones que la ley le impone.
Otro deber del notario es la solidaridad» (CARRAL Y DE TERESA,
1978:122-123).
Los deberes del notario son objeto de tratamiento legislativo,
principalmente, en los artículos 13 al 16 del Decreto Legislativo Nro.
1049, que integran el Capítulo III («Deberes del Notario») del Título I
(«Del Notariado y de la Función Notarial») del indicado Decreto
Legislativo.
El primer deber del notario es el de incorporarse al correspondiente
Colegio de Notarios. Así tenemos que, conforme al artículo 13 del
Decreto Legislativo Nro. 1049, que regula tal circunstancia:
A) El notario deberá incorporarse al Colegio de Notarios dentro
de los treinta días de expedido el título (por el Ministro de
Justicia: art. 12 del Decreto Legislativo Nro. 1049), previo
juramento o promesa de honor, ante la Junta Directiva.
B) A solicitud del notario el referido plazo para incorporarse al
Colegio de Notarios respectivo podrá ser prorrogado por el término
de treinta días.
Además, el notario tiene el deber de registrar en el Colegio de
Notarios respectivo su firma, rúbrica, signo, sellos y otras medidas de
seguridad que juzgue conveniente o el Colegio determine, y que el notario
utilizará en el ejercicio de la función. La firma, dicho sea de paso, para
ser registrada, deberá ofrecer un cierto grado de dificultad (art. 14,
primer párrafo, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Asimismo, según se colige del último párrafo del artículo 14 del
Decreto Legislativo Nro. 1049, el notario está obligado a comunicar
cualquier cambio y actualizar dicha información (aludida en el párrafo
anterior) en la oportunidad y forma que establezca el respectivo Colegio
de Notarios. Los Colegios de Notarios deberán velar por la máxima
estandarización de los formatos y medios para la remisión de la
información a que se contrae el artículo 14 del Decreto Legislativo Nro.
1049.
Por otro lado, el notario tiene el deber de iniciar su función dentro
de los treinta días, siguientes a su incorporación, prorrogables a su
solicitud por única vez, por igual término (artículo 15 del Decreto
Legislativo Nro. 1049).

67
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Las principales obligaciones del notario se encuentran previstas


en el artículo 16 del Decreto Legislativo Nro. 1049, numeral éste que
dispone que el notario está obligado a lo siguiente:
a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha
sido localizado y mantener la atención al público no menos de
siete horas diarias de lunes a viernes.
b) Asistir a su oficina, observando el horario señalado, salvo que
por razón de su función tenga que cumplirla fuera de ella.
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran,
salvo las excepciones señaladas en la ley, el reglamento y el
Código de Etica.
d) Requerir a los intervinientes la presentación del documento
nacional de identidad -D.N.I.- y los documentos legalmente
establecidos para la identificación de extranjeros (como el
pasaporte o el carnet de extranjería), así como los documentos
exigibles para la extensión o autorización de instrumentos
públicos notariales protocolares y extraprotocolares.
e) Guardar el secreto profesional. Al respecto, Pantigoso Quintanilla
afirma que «en el notariado, guardar el secreto profesional, es
la obligación moral y jurídica que tiene el Notario de no revelar,
ni divulgar a terceros, las confidencias, circunstancias y hechos
que teniendo el carácter de privados o personales, se le ha
confiado para el ejercicio de su función notarial» (PANTIGOSO
QUINTANILLA, 1995:105). Pantigoso Quintanilla precisa que
las confidencias, hechos y circunstancias pueden ser de tres
tipos, a saber:
«1) Orales o declarativas: mediante el lenguaje hablado, del que
se vale un particular, para manifestar al Notario su deseo,
petición, inquietud o también su reserva, observación o
confidencia, por un acto o contrato hecho o por hacerse, y
que requiere de la gestión notarial.
2) Documentadas: cuando el Notario es receptor de documentos"
gráficos, que contienen la declaración de voluntad de una
o más personas o son la expresión y testimonio de un hecho
o acontecimiento pasado, presente o sobreviniente, que
incumbe sólo al confidente o terceras personas.
3) Circunstanciales: cuando por ocasión de la prestación de
servicios notariales y sin recibirse declaraciones que puedan

68
DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS Y CESE DEL NOTARIO

constituir confidencias o documentos gráficos en el mismo


sentido, el Notario circunstancialmente toma conocimiento
de hechos y actos, que son reservados y sólo de interés
particular, mas no de conocimiento público» (PANTIGOSO
QUINTANILLA, 1995:105).
f) Cumplir con el Decreto Legislativo Nro. 1049 y su reglamento,
así como cumplir con las directivas, resoluciones, requerimientos,
comisiones y responsabilidades que el Consejo del Notariado
y el Colegio de Notarios le asignen.
g) Acreditar ante su Colegio de Notarios una capacitación
permanente acorde con la función que desempeña.
h) Contar con una infraestructura física mínima, que permita una
óptima conservación de los instrumentos protocolares y el
archivo notarial, así como una adecuada prestación de servicios.
i) Contar con una infraestructura tecnológica mínima que permita
la interconexión con su Colegio de Notarios, la informatización
que facilite la prestación de servicios notariales de intercamnbio
comercial nacional e internacional y de gobierno electrónico
seguro.
j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los
siguientes principios:
Principio de veracidad.
Principio de honorabilidad.
Principio de objetividad.
- Principio de imparcialidad.
Principio de diligencia.
Principio de respeto a la dignidad de los derechos de las
personas.
- Principio de respeto a la constitución y las leyes.
k) Guardar moderación en sus intervenciones verbales o escritas
con las siguientes personas o ante las siguientes entidades:
Con los demás miembros de la orden (notarios).
- Ante las juntas directivas de los Colegios de Notarios.
- Ante el Consejo del Notariado.

69
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Ante la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del


Perú.
Ante la Unión Internacional del Notariado Latino.
1) Proporcionar de manera actualizada y permanente de preferencia
por vía telemática o en medios magnéticos los datos e información
que le soliciten su Colegio y el Consejo del Notariado, así como
suministrar información que los diferentes poderes del Estado
pudieran requerir y siempre que no se encuentren prohibidos
por ley.
m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar
a la inversión nacional y extranjera en el ejercicio de sus
funciones.
n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de
asumir cargos directivos institucionales.
ñ) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección
que disponga tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de
Honor y el Consejo del Notariado en el correspondiente oficio
notarial.
No podemos dejar de mencionar entre los deberes del notario,
aquel consistente en cumplir con advertir a los interesados sobre los
efectos legales de los instrumentos públicos notariales que autoriza el
notario (instrumentos públicos éstos que son aquellos que el notario,
por mandato de la ley o a solicitud de parte, extiende o autoriza en
ejercicio de su función, dentro de los límites de su competencia y con
las formalidades de ley: art. 23 del Decreto Legislativo Nro. 1049),
debiendo dejar constancia de este hecho tratándose de los instrumentos
públicos protocolares (cuales son las escrituras públicas, los instrumentos
y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial, los que
debe conservar y respecto de los cuales debe expedir los traslados que
la ley determina: art. 25 del Decreto Legislativo Nro. 1049), según se
desprende del texto del artículo 27 del Decreto Legislativo Nro. 1049.

2. PROHIBICIONES DEL NOTARIO


Las prohibiciones del notario son objeto de regulación legal en los
artículos 17 y 18 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que integran el
Capítulo IV («De las Prohibiciones al Notario») del Título I («Del
Notariado y de la Función Notarial») del indicado Decreto Legislativo.

70
DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS Y CESE DEL NOTARIO

Precisamente, el artículo 17 del Decreto Legislativo Nro. 1049


establece claramente que está prohibido al notario:
a) Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan derechos
o impongan obligaciones a las siguientes personas:
- Al mismo notario.
- Al cónyuge del notario.
A los ascendientes del notario.
A los descendientes del notario.
- A los parientes consanguíneos o afines dentro del cuarto y
segundo grado, respectivamente.
b) Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en las
que él, su cónyuge, o los parientes indicados en el inciso
anterior participen en el capital o patrimonio, salvo en aquellos
casos de sociedades que se cotizan en la bolsa de valores, así
como de aquellas personas jurídicas en las que tengan la calidad
de administradores, director, gerente, apoderados o representación
alguna.
c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener
representación de personas jurídicas de derecho privado o público
en las que el Estado, gobiernos regionales o locales tengan
participación.
d) Desempeñar labores o cargos dentro de la organización de los
poderes públicos y del gobierno nacional, regional o local, con
excepción de aquellos para los cuales ha sido elegido mediante
consulta popular o ejercer el cargo de ministro y viceministro
de Estado, en cuyos casos d e b e r á solicitar la licencia
correspondiente. También podrá ejercer la docencia a tiempo
parcial y desempeñar las labores o los cargos otorgados en su
condición de notario. Asimismo, podrá ejercer los cargos públicos
de regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia.
e) El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su
cónyuge o de los parientes indicados en el inciso a) del artículo
17 del Decreto Legislativo Nro. 1049, vale decir:
De los ascendientes del notario.
De los descendientes del notario.
- De los parientes consanguíneos o afines dentro del cuarto
y segundo grado, respectivamente.

71
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

f) Tener más de una oficina notarial.


g) Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la
cual ha sido nombrado, con excepción de lo dispuesto en el
inciso k) del artículo 130 del Decreto Legislativo Nro. 1049 (el
cual señala que corresponde a los Colegios de Notarios
autorizar, en cada caso, el traslado de un notario a una provincia
del mismo distrito notarial, con el objeto de autorizar instrumentos,
por vacancia o ausencia de notario), y el artículo 29 de la Ley
Nro. 26662 (numeral que trata acerca de la solicitud de
inventario tramitada en sede notarial y que dispone que cuando
el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados
en distintos lugares, será competente el notario del lugar donde
se encuentre cualquiera de ellos, o al que primigeniamente se
formuló la petición, quedando en tal circunstancia autorizado
para ejercer función fuera de los límites de la provincia para la
cual ha sido nombrado).
h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Código
de Etica del notariado peruano.
i) La delegación parcial o total de sus funciones.
Asimismo, se prohibe al notario asumir funciones de letrado, aunque
existen excepciones, conforme lo contempla el artículo 18 del Decreto
Legislativo Nro. 1049. Este precepto legal establece así lo siguiente:
1. Se prohibe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se
refiere el inciso e) del artículo 17 del Decreto Legislativo Nro.
1049, o sea, cuando se trata de causa propia de las siguientes
personas:
Del mismo notario.
Del cónyuge del notario.
De los ascendientes del notario.
De los descendientes del notario.
- De los parientes consanguíneos o afines dentro del cuarto
y segundo grado, respectivamente.
2. La autorización de minuta estará a cargo de abogado, con
expresa mención de su número de colegiación.
3. No está prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar
recursos de impugnación que la ley y reglamentos regístrales
franquean en caso de denegatoria de inscripción.

72
DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS Y CESE DEL NOTARIO

3. DERECHOS DEL NOTARIO


Los derechos del notario se encuentran normados en los artículos
19 y 20 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que integran el Capítulo V
(«De los Derechos del Notario») del Título I («Del Notariado y de la Función
Notarial») del citado Decreto Legislativo.
Son derechos del notario (según el artículo 19 del Decreto Legislativo
Nro. 1049) los que se indican a continuación:
a) La inamovilidad en el ejercicio de su función.
b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una
remuneración no mayor al doble del trabajador mejor pagado,
y los derechos derivados propios del régimen laboral de la
actividad privada.
c) Gozar de vacaciones de las siguientes licencias:
Licencia por enfermedad.
Licencia por asistencia a certámenes nacionales.
Licencia por asistencia a certámenes internacionales.
Licencia por razones debidamente justificadas.
d) Negarse a extender instrumentos públicos contrarios a la ley,
a la moral o a las buenas costumbres, cuando se le cause agravio
personal o profesional y abstenerse de emitir traslados de
instrumentos autorizados cuando no se le sufrague los honorarios
profesionales y gastos en la oportunidad y forma convenidos.
e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante
función que cumple en la sociedad, quienes deberán brindarle
prioritariamente las facilidades para el ejercicio de su función.
f) El acceso a la información con que cuenten las entidades de la
administración pública y que sean requeridos para el adecuado
cumplimiento de su función, salvo las excepciones que señala
la ley
En caso de vacaciones o licencia, el Colegio de Notarios, a solicitud
del interesado (notario), designará otro notario de la misma provincia
para que se encargue del oficio del titular. Para estos efectos, el Colegio
de Notarios designará al notario propuesto por el notario a reemplazar
(artículo 20 del Decreto Legislativo Nro. 1049).

73
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

4. CESE DEL NOTARIO


Lo concerniente a los derechos del notario se halla regulado en los
artículos 21 y 22 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que integran el
Capítulo VI («Del Cese del Notario») del Título I («Del Notariado y de
la Función Notarial») del referido Decreto Legislativo.
Se produce el cese del notario en virtud de las siguientes causales
(previstas en el artículo 21 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) Muerte del notario. En este caso el Colegio de Notarios
comunicará que ha operado la causal de cese al Consejo del
Notariado, para la expedición de la resolución ministerial de
cancelación de título de notario.
b) Cumplir el notario setenticinco años de edad. En este caso el
Colegio de Notarios comunicará que ha operado la causal de
cese al Consejo del Notariado, para la expedición de la resolución
ministerial de cancelación de título de notario.
c) Renuncia del notario. En este caso el Colegio de Notarios
comunicará que ha operado la causal de cese al Consejo del
Notariado, para la expedición de la resolución ministerial de
cancelación de título de notario.
d) Haber sido condenado el notario por delito doloso mediante
sentencia firme (es decir, mediante sentencia penal que no
admita impugnación alguna). En este caso el Colegio de Notarios
comunicará que ha operado la causal de cese al Consejo del
Notariado, para la expedición de la resolución ministerial de
cancelación de título de notario.
e) No incorporarse el notario al Colegio de Notarios por causa
imputable a él, dentro del plazo establecido por el artículo 13
del Decreto Legislativo Nro. 1049, conforme al cual el notario
debe incorporarse al Colegio de Notarios dentro de los 30 días
de expedido el título de notario (por el Ministro de Justicia:
artículo 12 del Decreto Legislativo Nro. 1049), previo juramento
o promesa de honor, ante la Junta Directiva del Colegio de Notarios,
pudiendo ser prorrogado dicho plazo por igual término a solicitud
del notario. En este caso el Colegio de Notarios comunicará
que ha operado la causal de cese al Consejo del Notariado,
para la expedición de la resolución ministerial de cancelación
de título de notario.
f) Abandono del cargo del notario, por no haber iniciado sus
funciones dentro del plazo a que se refiere el artículo 15 del

74
DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS Y CESE DEL NOTARIO

Decreto Legislativo Nro. 1049 (según el cual, el notario iniciará su


función dentro de los treinta días, siguientes a su incorporación
al Colegio de Notarios, prorrogables a su solicitud por única
vez, por igual término), declarada por la Junta Directiva del
Colegio de Notarios respectivo. En este caso el cese del notario
se produce desde el momento en que quede firme la resolución
respectiva.
g) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un
plazo de treinta días calendario de inasistencia injustificada al
oficio notarial, declarada por la Junta Directiva del Colegio de
Notarios respectivo. En este caso el cese del notario se produce
desde el momento en que quede firme la resolución respectiva.
h) Sanción de destitución impuesta al notario en procedimiento
disciplinario. En este caso el cese del notario se produce desde
el momento en que quede firme la resolución respectiva.
i) Perder el notario alguna de las calidades señaladas en el artículo
10 del Decreto Legislativo Nro. 1049 (calidades consistentes
en: a. ser peruano de nacimiento; b. ser abogado, con una
antigüedad no menor de cinco años; c. tener capacidad de ejercicio
de sus derechos civiles; d. tener conducta moral intachable; e.
no haber sido condenado por delito doloso; y f. estar física y
mentalmente apto para el cargo), declarada por la Junta
Directiva del Colegio de Notarios respectivo, dentro de los
sesenta días calendario siguientes de conocida la causal. Es de
destacar que en caso de perder el notario las calidades señaladas
en el artículo 10 del Decreto Legislativo Nro. 1049, el cese del
notario se produce desde el momento en que quede firme la
resolución respectiva.
j) Negarse el notario a cumplir con el requerimiento del Consejo
del Notariado a fin de acreditar su capacidad física y / o mental
ante la institución pública que éste designe. Esta causal será
declarada mediante resolución del Consejo del Notariado,
contra la cual procede recurso de reconsideración. En este caso
el cese del notario se produce desde el momento en que quede
firme la resolución respectiva.
k) Inhabilitación del notario para el ejercicio de la función pública
impuesta por el Congreso de la República de conformidad con
los artículos 99 y 100 de la Constitución Política. Conforme al
aludido artículo 99 de la Carta Magna, corresponde a la

75
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Comisión Permanente (del Congreso) acusar ante el Congreso:


al Presidente de la República; a los representantes a Congreso; a
los Ministros de Estado; a los miembros del Tribunal Constitucional;
a los miembros del Consejo Nacional de la Magistratura; a los
vocales de la Corte Suprema; a los fiscales supremos; al Defensor
del Pueblo y al Contralor General por infracción de la Constitución
y por todo delito que cometan en el ejercicio de sus funciones
y hasta cinco años después de que hayan cesado en éstas. Según
el referido artículo 100 de la Constitución Política del Perú: A.
Corresponde al Congreso, sin participación de la Comisión
Permanente (del Congreso), suspender o no al funcionario
acusado o inhabilitarlo para el ejercicio de la función pública
hasta por diez años, o destituirlo de su función sin perjuicio de
cualquier otra responsabilidad; B. el acusado tiene derecho, en
este trámite, a la defensa por sí mismo y con asistencia de
abogado ante la Comisión Permanente y ante el Pleno del
Congreso; C. en caso de resolución acusatoria de contenido
penal, el Fiscal de la Nación formula denuncia ante la Corte
Suprema en el plazo de cinco días; D. el Vocal Supremo Penal
abre la instrucción correspondiente; E. la sentencia absolutoria
de la Corte Suprema devuelve al acusado sus derechos políticos;
y F. los términos de la denuncia fiscal y del auto apertorio de
instrucción no pueden exceder ni reducir los términos de la
acusación del Congreso. En el presente caso de cese del notario
por inhabilitación del mismo para el ejercicio de la función pública
impuesta por el Congreso de la República de conformidad con
los artículos 99 y 100 de la Constitución Política, el cese del
notario surte efectos desde el día siguiente a la publicación de
la resolución legislativa en el diario oficial El Peruano.
Puntualizamos que en caso de cese de un notario en ejercicio, el
Colegio de Notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado, se
encargará del cierre de sus registros, sentándose a continuación del
último instrumento público de cada registro, un acta suscrita por el
Decano del Colegio de Notarios donde pertenezca el notario cesado
(artículo 21, parte final, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Por otro lado, y en aplicación del artículo 22 del Decreto Legislativo
Nro. 1049, ante indicios razonables que hagan prever el cese del notario
por pérdida de las calidades señaladas en el artículo 10 del citado Decreto
Legislativo (calidades consistentes en: a. ser peruano de nacimiento; b.
ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años; c. tener

76
DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS Y CESE DEL NOTARIO

capacidad de ejercicio de sus derechos civiles; d. tener conducta moral


intachable; e. no haber sido condenado por delito doloso; y f. estar
física y mentalmente apto para el cargo) y en tanto se lleva adelante el
procedimiento señalado en el inciso i) del artículo 21 del Decreto
Legislativo Nro. 1049 (que prescribe, como se viera, que el notario cesa
por perder alguna de las calidades señaladas en el artículo 10 del
Decreto Legislativo Nro. 1049, declarada por la Junta Directiva del
Colegio de Notarios respectivo, dentro de los sesenta días calendario
siguientes de conocida la causal), el Consejo del Notariado mediante
decisión motivada podrá imponer la medida cautelar de suspensión
del notario. Procede recurso de reconsideración contra dicha resolución,
el mismo que no suspende la ejecución de la medida cautelar.
En relación al cese del notario, el Decreto Legislativo Nro. 1049
establece, además, lo siguiente:
- Si el notario ha cesado en el cargo sin haber autorizado una
escritura pública o acta notarial protocolar, cuando aquella se
encuentre suscrita por todos los intervinientes, puede cualquier
interesado pedir por escrito al Colegio de Notarios encargado del
archivo, que designe a un notario, para que autorice el instrumento
público, con indicación de la fecha en que se verifica este acto
y citando previamente a las partes (artículo 61 del Decreto
Legislativo Nro. 1049).
- En el caso de que el notario ha cesado en el cargo y la escritura
o acta notarial no haya sido suscrita por ninguno o alguno de
los otorgantes, podrán éstos hacerlo solicitándolo por escrito
al Colegio de Notarios encargado del archivo, para que designe
un notario, quien dará fe de este hecho y autorizará la escritura
con indicación de la fecha en que se verifica este acto (artículo
62 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
- Transcurridos dos años de ocurrido el cese del notario, los
archivos notariales serán transferidos al Archivo General de
la Nación o a los archivos departamentales, de conformidad
con el artículo 5 del Decreto Ley Nro. 19414 y el artículo 9 de
su Reglamento (artículo 63 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
- El proceso disciplinario y la sanción (contra el notario) procederán
aún cuando el notario haya cesado en el cargo (artículo 155 del
Decreto Legislativo Nro. 1049).
Pantigoso Quintanilla, acerca del las consecuencias del cierre de
los registros del notario debido a haberse producido el cese en el cargo
del mismo, sostiene que tales consecuencias son las siguientes:

77
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

«a) A continuación de las actas de cierre, no puede ya asentarse


ninguna escritura, acta diligencia, constancia de actuación
notarial. En primer lugar, por la imposibilidad legal de poder
hacerse, sea por el fallecimiento del Notario o por haber éste, sido
cesado en su cargo; o bien, aún en el caso de existir la encargatura
del oficio de un Notario cesado, para poder proseguirse
diligencias inconclusas, el notario encargado tampoco podrá
hacerlo, si es que ya se asentó actas de cierre de los registros
notariales.
b) Los registros y archivos del notario cesado, deben pasar de
inmediato al control, dirección o administración personal de
otro notario que haya sido designado por el Colegio de Notarios,
para que se encargue de la administración temporal del archivo
del notario cesado o fallecido.
(...)
c) Otra consecuencia, es que tampoco el notario encargado del
cierre de los registros, podría ya autorizar documentos y
escrituras públicas pendientes de firma o suscripción, de años
anteriores a la fecha de cesación del Notario, cuyo archivo se
administra, salvo el caso que mediase orden del Poder Judicial.
d) Igualmente, un archivo Notarial ya cerrado, impide que escrituras
y documentos pendientes de suscripción, posteriormente a la
cesación o fallecimiento de un Notario, puedan luego ser suscritas
y firmadas, salvo que hubiese orden judicial» (PANTIGOSO
QUINTANILLA, 1996: 240-241).

78
CAPITULO V

CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS


INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

1. CONCEPCIÓN DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES


Lo relativo a los instrumentos públicos notariales es materia de
tratamiento legal en el Título II («De los Instrumentos Públicos Notariales»)
del Decreto Legislativo Nro. 1049.
Así tenemos que, conforme al artículo 23 del Decreto Legislativo
Nro. 1049, son instrumentos públicos notariales los que el notario, por
mandato de la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio
de su función, dentro de los límites de su competencia y con las formalidades
de ley.
Según Pérez Fernández Del Castillo:
«Los documentos notariales son aquellos que constan en forma
original en el protocolo, que son la escritura pública y el acta, así
como los testimonios, copias certificadas y certificaciones que de
estos se expiden.
Por ser el documento notarial un documento público tiene pleno
valor probatorio y conserva una apariencia jurídica de validez
mientras no sea d e c l a r a d o judicialmente nulo...» (PÉREZ
FERNANDEZ DEL CASTILLO, 1981: 99).
Martínez Segovia define al documento notarial como «... todo
escrito, original o reproducido que, como uno de los objetos de la función
notarial, es autenticado o autorizado por notario y resguardado por él,
conforme a la ley de su organización, procurando los fines de seguridad,
valor y permanencia de la función notarial» (MARTÍNEZ SEGOVIA;
citado por PELOSI, 1980: 123).

79
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

El instrumento público notarial es concebido por Gattari como «...


aquella especie de documento jurídico público, en el cual una persona
singular con el oficio de autenticar, conocida por Notario, escribano o
su equivalente, procede a dar fe de los hechos y dichos emitidos en acuerdo
por los comparecientes en asuntos de derecho privado y de los hechos
y dichos propios con el fin de darle forma, constituirlos y probarlos para
los interesados ante la comunidad» (GATTARI; citado por SALAZAR
PUENTE DE LA VEGA, 2007: 85).
Giménez-Arnau señala al respecto lo siguiente:
«... El instrumento notarial tiene unos fines esenciales o fundamentales,
y al lado de éstos -y en definitiva, como consecuencia de ellos- fines
accesorios o secundarios, aunque sean también muy importantes.
Los fines fundamentales son tres: el primero, PROBAR.
El segundo, DAR FORMA. Esta forma será creadora en los negocios
en que se exija como requisito esencial de existencia, y creadora o
confirmativa (cuando es potestativa de los otorgantes), según que
sea simultánea a la definitiva declaración de voluntad o ésta se
haya formulado ya (con carácter de negocio y no de acto preliminar
o preparatorio) en forma no documental o privada.
El tercero es DAR EFICACIA LEGAL al negocio.
De estos tres elementos fundamentales, de estos tres fines
principales del instrumento, surgen los demás (...): hacer ejecutiva
la obligación, sustituir a la tradición real y garantizar a los terceros.
Y como síntesis de todas esas finalidades, principales o accesorias,
un evidente propósito de contribuir al desarrollo del Derecho en
su estado normal, alejando el peligro de intervenciones judiciales
contenciosas que suponen un estado patológico o de anormalidad
(...).
En estos fines hay también elementos para formular un concepto
del instrumento público que aluda a su contenido. Podríamos decir
que es el documento público, autorizado por Notario, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurídicos y
asegurar la eficacia de sus efectos jurídicos...» (GIMENEZ-ARNAU,
1944: 222-223).
Rodríguez Adrados dice del instrumento público notarial lo siguiente:
«• Estructura: Su contenido directo e inmediato está constituido
por pensamientos del hombre y, especialmente, por declaraciones
de ciencia o de voluntad.

80
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

• Función: Es un hecho jurídico, productor de los más variados


efectos jurídicos y no sólo probatorios, como medio de prueba
legal en juicio y fuera de él.
• Autor: Su autor único y exclusivo es el Notario; cuando el
documento contiene también declaraciones de particulares,
éstos son autores de sus declaraciones, pero no del documento
notarial.
• Es siempre y en su totalidad documento público, por tener como
autor a un funcionario público, el Notario, en el ejercicio de su
función pública y con arreglo a los cauces formales por los que
se rige.
• Es también siempre y en toda su integridad documento
auténtico, porque su origen público genera su eficacia de hacer
fe o autenticidad.
• La autenticidad del documento surte todos sus efectos, en juicio
y fuera de él, mientras que una sentencia firme, en proceso
penal o civil declarativo, no le prive de su fe pública, declarando
su falsedad» (RODRÍGUEZ ADRADOS; citado por TAMBINI
AVILA, 2006: 85-86).
En opinión de Barragán:
«El instrumento público notarial está destinado, por su misma
naturaleza, a servir al fondo del acto o del negocio jurídico; por
eso las circunstancias especiales de aquel y de este determinan
variaciones en el instrumento mismo, variaciones que se explican
por aplicación del siguiente principio: el instrumento -público notarial
tiene, respecto del acto o negocio, funciones de medio a fin; o, en otras
palabras, el instrumento se crea para que el acto o negocio tenga
completa realización social y jurídica.
Al recibir el notario una declaración de voluntad, la configura,
dándole los lincamientos adecuados para ajustaría a las normas y
preceptos legales, y de esa manera contribuye a que se alcancen el
fin o los fines queridos y propuestos por el otorgante. Cuando así
procede el notario, hace que se produzca simultáneamente dos
efectos de igual trascendencia: hacer actuantes los fines jurídicos
queridos por las partes, y darle forma pública, auténtica, veraz y
cierta al conjunto de declaraciones o estipulaciones.
Cuando el notario crea el instrumento, da fe de ciertos hechos que
percibe con sus sentidos, relacionados con el acto o negocio en

81
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

cuestión, que le sirven de antecedente o de fundamento, que lo


enmarcan dentro de líneas señaladas en la ley, que le fijan su
alcance y, al mismo tiempo, recibe las declaraciones, las ajusta y las
acuerda a la norma legal, y les da forma pública y auténtica.
Cuando el acto, contrato o negocio es de los que requieren acto
público notarial como solemnidad ad substantiam actus (escritura
constitutiva), el fin de la escritura es dar vida jurídica al acto o
contrato; o sea, que entonces, al ir creándose el instrumento, van
naciendo a un mismo tiempo el continente y el contenido, el ser y
su forma, el acto y el documento; a medida que va otorgándose el
consentimiento, van surgiendo en el campo del derecho el acto o
negocio y la escritura o documento notarial. Así, pues, otro de los
fines de este es documentar los acuerdos de voluntad que los
contratantes realizan, probar, y justificar la verdad de lo sucedido
mediante documento.
(...)

El instrumento notarial tiene, además, como fin conferir autenticidad


a la realidad que presencia el notario, y que por llevar el sello de
la fe notarial surte plenos efectos, mientras por sentencia judicial
no se haya decretado su falsedad. De lo cual se concluye que el
instrumento le da. firmeza a la operación, porque la fe notarial -que
es aplicación concreta de la fe pública de que está investido el
notario- ampara lo visto, oído y relatado por él en relación con el
lugar, la fecha, los otorgantes, su capacidad, el objeto del negocio
involucrado en las declaraciones de voluntad, las estipulaciones
convenidas, la lectura del instrumento y su aceptación por los
otorgantes tal como quedó redactado, la firma de aquellos, todo
bajo el amparo de la firma del notario, que le imprime el sello de
autenticidad» (BARRAGAN, 1979: 49-50).

2. FE PUBLICA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES


Lo concerniente a la fe pública de los instrumentos públicos
notariales podemos hallarlo en el texto del artículo 24 del Decreto
Legislativo Nro. 1049, el mismo que dispone lo siguiente:
A) Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a
lo dispuesto en la ley, producen fe:
a) Respecto a la realización del acto jurídico de que se trate.
b) Respecto de los hechos y circunstancias que el notario
presencie.

82
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

B) Producen fe aquellos instrumentos públicos notariales que


autoriza el notario utilizando la tecnología de firmas y
certificados digitales de acuerdo a la ley de la materia.
En relación al tema examinado en este apartado, debe tenerse en
consideración lo normado en el artículo 27 del Decreto Legislativo Nro.
1049, numeral que señala:
- Que el notario cumplirá con advertir a los interesados sobre
los efectos legales de los instrumentos públicos notariales que
autoriza (contándose entre tales efectos el atinente a la fe pública
que deriva de ellos).
- Que en el caso de instrumentos protocolares el notario dejará
constancia de este hecho.
Al respecto, Soto Armenta resalta que «... la fe pública notarial
nace en función de la necesidad que tiene el Estado de dar certeza y
veracidad a los actos sociales que la requieran. El dar fe es una función
pública que pertenece al Estado en propiedad y que los Notarios
desempeñan por delegación» (SOTO ARMENTA, 1945: 32).
Según Allende, «... la fe pública depositada en la aseveración del
escribano (notario) incide en el documento notarial, encauzando el
estado de ánimo colectivo favorable a la plena fe que la ley acuerda al
documento...» (ALLENDE; citado por NERI, 1980, Volumen I: 375).
José Paz afirma que «la fe notarial, es ese aspecto v sui generis' de
la fe pública o verdad legal, impreso por delegación del Estado, en
virtud de la cual, mientras la falsedad no prospere por declaración de
los tribunales de justicia, se deben tener por auténticos y legítimos los
documentos y actos investidos de fe notarial» (PAZ, 1939: 50).
Tambini Avila sostiene que la fe pública notarial es (...) la certeza,
confianza, veracidad y autoridad legítima atribuida al Notario respecto
de los actos, hechos y dichos realizados u ocurridos en su presencia,
los mismos que se tienen por verdaderos, auténticos, ciertos, con toda
la fuerza probatoria mientras no se demuestre lo contrario» (TAMBINI
AVILA, 2006: 40).
Sobre el particular, Barragán manifiesta lo siguiente:
«En el campo jurídico estricto, el acto público notarial, por sus
notas de exactitud, de integridad, de veracidad, por estar amparado
de la fe pública, tiene fuerza y virtud suficientes para imponerse a
las partes, como es obvio; pero también obra en contra o en favor

83
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

de los terceros, para quienes la única realidad jurídica es la


contenida en ese acto, aquello de que da cuenta el instrumento,
fuerza y virtud que emanan del mismo poder del Estado que así
lo impone a todos, mientras el mismo Estado -por medio del órgano
judicial del poder público- en sentencia definitiva, no declare la
falsedad del documento, declaración que solo podría fundarse en
un delito cometido por el notario o por las partes, con la complicidad
de él o sin ella.
La nota de autenticidad que la ley atribuye al acto público notarial
cobija y ampara tanto las afirmaciones que hace el notario mismo
de haber percibido sensorialmente hechos sucedidos en su
presencia, y sus juicios, sobre todo acerca de la identidad y de la
capacidad de los comparecientes, como los hechos mismos y las
palabras, realizados y expresadas por las partes y que el notario
ha recibido en el proceso de formación del i n s t r u m e n t o »
(BARRAGAN, 1979: 52).
Pantigoso Quintanilla, acerca de la fe notarial, señala que:
«En el caso del notariado, la fe transmitida por el notario a los
actos y contratos objeto de su intervención, tiene una connotación
dinámica. Es una fe notarial activa, porque proviene de una
convicción subjetiva exteriorizada, como fruto del conocimiento
de una realidad o un acontecimiento ciertos.
Es la experiencia directa, tomada por el notario de un hecho, acto
o contrato y que por lo tanto, su suceso le consta personalmente.
Esa misma fe notarial, si es transmitida a una colectividad de forma
verbal, escrita o constada en un soporte electrónico o magnético,
tiene un carácter pasivo, puesto que la comunidad espera la llegada
del dictamen notarial, el parecer def initorio y decisorio del notario,
resultado de su intervención y contacto directo con lo visto o
a c t u a d o en su presencia, a fin de d e t e r m i n a r si hay o no
conformidad, con una realidad humana o material de la naturaleza.
La comunidad espera (...) el parecer definitorio del notario.
Por ministerio de la Ley, el notario transmite a los demás su fe, y
el pueblo la espera, recepciona y la acepta, por creer en la
afirmación o negación que hace el notario. Los receptores tienen
una fe pasiva, puestos que no fueron protagonistas directos del
conocimiento y convicción del notario, sino sólo para receptar la
fe activa de éste, creyendo en ella» (PANTIGOSO QUINTANILLA
1996: 251-252).

84
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

En opinión de Pérez Fernández Del Castillo:


«... La fe pública es una facultad del Estado otorgada por la Ley al
notario. La fe del notario es pública porque proviene del Estado y
porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad.
La fe pública del notario significa la capacidad para que aquello
que certifica sea creíble. Esta función del notario contribuye al orden
público, a la tranquilidad de la sociedad en que actúa, permite
que se cumpla la certeza que es una finalidad del derecho.
(...)
(...) La fe pública es la garantía que da el Estado, (...) la fe notarial es
la garantía que da el notario al Estado y al particular que determinado
acto se otorgó conforme a derecho» (PÉREZ FERNANDEZ DEL
CASTILLO, 1981:125-126).
Castán Tobeñas expresa sobre la materia lo siguiente:
«El instrumento público considerado en sí, es decir, con independencia
de su contenido, tiene pleno valor y eficacia, tanto para los
otorgantes como para los terceros. La intervención del Notario y
el cumplimiento de las solemnidades legales le dan un carácter de
indubitabilidad, que legitima el acto para el tráfico jurídico con
fuerza ejecutiva, y que sólo puede ser desvirtuado o enervado
mediante la demostración en juicio de su falta de veracidad, caso
en el cual la resolución judicial le priva de su carácter de instrumento
público.
(...) Esa presunción de autenticidad sólo existe respecto al
instrumento que aparezca en condiciones regulares y no tenga vicio
alguno de nulidad desde el punto de vista de la forma.
La veracidad del documento público puede ser impugnada, bien
en juicio civil (falsedad civil), bien en juicio penal (falsedad criminal).
(...)
¿Cuáles son los extremos del documento notarial que participan
de la fe debida al instrumento y que, por consiguiente, se reputan
plenamente probados mientras no se declare su falsedad? (...) hay
que estimar incluidos en la esfera de veracidad consustancial al
instrumento notarial:
1) La intervención del autorizante.
2) La presencia de las partes.

85
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

3) La de otras personas, si concurren al acto (...).


4) Las circunstancias de tiempo y lugar.
5) Las circunstancias relativas al acto que motiva el otorgamiento,
en cuanto presupongan, no simples declaraciones de las -partes,
sino manifestaciones de realidad presenciadas por el fedatario.
Así el hecho de que las partes han declarado, por ejemplo,
comprar, vender o dar en préstamo, o que se haya realizado
ante el Notario la correspondiente entrega de una cantidad, es
incontrovertible y hace prueba plena mientras no se demuestre
la falsedad del testimonio notarial» (CASTAN TOBEÑAS, 1946-
76-80).
Sanahuja y Soler dice de la fe pública notarial lo siguiente:
«La fe notarial en los distintos grados de su desenvolvimiento tiene
una clara finalidad: se encamina a evitar cuestiones litigiosas. Los
particulares acuden al notario para que les arregle bien sus asuntos
y no surjan dudas y dificultades en la interpretación y aplicación
de los negocios jurídicos. Las cuestiones sobre incertidumbre del
hecho quedan eliminadas dotando al documento de tal fuerza
probatoria que permita rechazar sin riesgo cualquier ataque a su
autenticidad. Los litigios sobre lesión del derecho se descartan
proveyendo al documento de todos los requisitos de legalidad y
legitimidad; y los que pudiera originar la duda o incertidumbre
sobre el propio derecho, determinando y configurando las relaciones
jurídicas con la máxima perfección técnica. Así, por propia sujeción
voluntaria de las partes, se evita en unos casos un juicio histórico
de comprobación del hecho, en otros un juicio de condena y en
algunos un procedimiento judicial de declaración (...).
(...)
(...) Otra de las finalidades de la fe notarial consiste no ya en
asegurar la vida sana y robusta de los derechos, sino en darles
vida mediante la forma, esto es, en prestarles previamente
condiciones de existencia...» (SANAHUJA Y SOLER, 1945, Tomo
I: 22-23).
Torres Ochoa examina lo relativo a la fe pública notarial del modo
que se cita seguidamente:
«... El auténtico sentido de la fe pública notarial no constituye una
calidad del documento, aunque por otra parte precisa que sea
representada a través del documento, este no es sino su resultado.

86
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

Que el documento podrá tener fe pública, pero no la da ni la


produce.
Así mismo, tampoco debe conceptuarse como un estado de
creencia colectiva ni de convicción impuesto por la autoridad, ni
siquiera únicamente como la garantía que da el Estado. Puesto
que estos conceptos presuponen que ya no es un acto del poder
público, sino un fenómeno espiritual, que no es dar fe sino tener fe,
que no se trata de atestiguar sino de creer en lo atestiguado.
(...)
Por otra parte, la fe pública no es sinónimo de verdad irrefragable;
ningún texto legal confiere a los instrumentos públicos tal
significación.
(...) El Notario se limita a recoger la actividad pero no la verdad de
la actividad, se limita a reproducir lo que ha presenciado con sus
sentidos. Su relato no representa la verdad del hecho sino la verdad
de su percepción.
(...) La fe pública recae sobre la aseveración de la realidad, pero no
sobre todo el contenido del documento. Se da fe de la manifestación
de la voluntad pero no de la voluntad misma o de su contenido.
Por tanto no es sinónimo de verdad, si acaso de la verdad de la
representación.
El Notario al certificar, representa y reproduce lo que ha
manifestado el otorgante, pero a su vez, lo que ha dicho el otorgante
solo es una representación de lo que el quiere o sabe.
(...) La fe pública notarial (...) implica y constituye una calidad, un
atributo de la propia calidad de ser notario con la facultad de que
con su intervención al autorizar un acto, le está imponiendo
autenticidad.
Es entonces la fe pública notarial, un atributo de la propia calidad
de ser notario, que implica la facultad de imprimir autenticidad y
fuerza legales a todos los hechos, actos y documentos que se
someten a su autorización» (TORRES OCHOA, 1969: 90-91).
Torres Ochoa concluye diciendo lo siguiente:
«... El campo limitativo y competencial del ejercicio de la fe pública
notarial se reduce al ámbito privado exclusivamente, a aquellos
hechos y actos que condicionan la existencia de derechos subjetivos
de carácter privado.

87
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Y la finalidad de la fe pública notarial es precisamente imprimir a


tales hechos y actos el carácter de auténticos, garantizar su certeza,
que es precisamente en lo que se resuelve la protección que el
Derecho otorga a determinadas situaciones, a las que va vinculada
una situación jurídica.
De esta manera, la fe pública notarial viene a ser a su vez una
institución por la cual el Estado asegura la firmeza, la legalidad y
autenticidad de los hechos jurídicos y de los derechos que son sus
consecuencias.
Sin embargo, para que tal protección opere con eficacia, para que
la calificación solemne de autenticidad tenga relevancia para el
derecho y se pueda exigir su respeto, es preciso que se exteriorice
y sea representada en un documento, de tal manera que conste
para todos su existencia indiscutible y constituya una verdad válida
con eficacia jurídica.
Sólo de esta manera puede decirse que la fe pública notarial en su
acepción jurídica prescinde de lo que tiene de fe o de creencia y se
centra en lo que tiene de resultado: el documento público.
(...)
Por lo tanto a la fe pública notarial le compete tanto autenticarlos
hechos, hacer perdurables sus manifestaciones y proporcionar en
lo contencioso elementos para su decisión o sea la prueba»
(TORRES OCHOA, 1969: 93).
Neri trata lo atinente a la fe pública notarial conforme se cita a
continuación:
«En tesis general, la más fundada y prevaleciente noción de fe -
inspirada en la ética y la moral- es aquella que le atribuye el sentido
de creencia. (...) Si bien la fe pública que el derecho objetivo confiere
al instrumento se refiere a los hechos materiales percibidos o
comprobados por sí mismo por el oficial público, o que han pasado
ante él en ejercicio de su competencia real, Kde visu et auditu suis
sensibus', esa fe sólo concierne al hecho de que las declaraciones se
formularon tal como el oficial las relata, y no en cuanto atañe a la
sinceridad. (...) En definitiva: puede preceptivamente afirmarse
que la vfe pública' es un 'principio' real del derecho notarial, pues
viniendo a ser como una patente de crédito que se necesita
forzosamente para que la instrumentación pública sea respetada
y tenida por cierta, se traduce por una realidad evidente. La fe

88
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

pública, en una palabra, es una evidencia de sentido común; por


dimanar de la experiencia, su legitimidad ha sido reconocida por
el Estado e impuesta como v expresión legal' de garantía, a manera
de cuño, para imprimir de verdad oficial a la instrumentación
pública» (NERI, 1980, Volumen I: 375-376).
Giménez-Arnau estima por su parte que:
«... La fe pública notarial llena una función preventiva, de profilaxis
jurídica y tanto sus orígenes históricos como su evolución y actual
desarrollo responden (...) a la preparación de pruebas preconstituidas
que, a diferencias de las simples, no nacen en el curso de un juicio,
sino que son anteriores a él y -en principio- serán suficientes para
resolver el pleito o impedir que éste se plantee.
Esta misión de preparar y elaborar la prueba preconstituida es la
que caracteriza la fe pública notarial, Por esa finalidad puede
llegarse a formular su concepto: función pública y técnica por cuya
interposición los actos jurídicos privados y extrajudiciales que se someten
a su amparo adquieren autenticidad legal. La última diferencia que
distingue la fe pública notarial de su género (fe pública) está en que
la notarial se refiere a actos privados exclusivamente extrajudiciales.
(...) Por esta manera histórica y actual de concebir la fe pública
notarial y sin desconocer que al lado de la misión prejudicial
(pudiéramos decir anticontenciosa, en cierto modo) existe una
función de colaboración profesional y técnica (...) a la producción
correcta de las relaciones jurídicas, hay que poner la base histórica
de la función que llena la fe pública notarial en la teoría de la
prueba: si la actuación del Notario no tuviera una finalidad
fundamentalmente probatoria, si el instrumento notarial no probara
nada, no se podría hablar de fe pública notarial...» (GIMENEZ-
ARNAU, 1944: 34-35).
Zinny refiere sobre el tema lo siguiente:
«La fe pública (...) no nace por generación espontánea. Ella, como
toda situación jurídica, exige, a más de una ley, un comportamiento
o fenómeno apto para darle la vida. Y así, en nuestro caso, la fe
pública nace del acto del notario, en tanto al notario ha concedido
el legislador la potestad de imponerla. Por otra parte, la dación de
fe dota en su caso de ejecutividad al acto de los otorgantes, coopera
en la producción de sus efectos sustantivos (cuando viene impuesta
como carga de validez del negocio y produce, en tanto declaración
escrita, el consiguiente resultado material (documento).

89
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

(...)
(...) Por dación de fe entendemos la narración del notario que es
emitida a requerimiento de parte, está referida a sus propios actos
y a comportamientos ajenos, acontecimientos de la naturaleza o
sus resultados materiales, es instrumentada por el notario en el acto
de percibirlos y está destinada a dotarlos de fe pública» (ZINNY,
1990: 7-9).
Zinny señala también sobre la fe pública notarial lo siguiente:
«Fe pública es (...) creencia impuesta por la ley. En cuanto tal y en
nuestro caso ella sujeta a todo el m u n d o (...) a v creer' en la
autenticidad del documento y en la veracidad del notario. Y esta
sujeción conforma una situación jurídica que es, precisamente, la
situación final en que la dación de fe desemboca. La fe pública es
así su consecuencia y no debe ser confundida con el acto que le da
vida ni con la potestad de celebrarlo.
(...) Pero veamos ahora en detalle a qué está referida la fe pública
que la ley impone por medio del notario. Y así, señalemos que los
está: a) a la autoría del documento notarial (cosa auténtica); b) a la
autoría y data de la dación de fe (acto público); c) al hecho de
haber tenido lugar el comportamiento o acontecimiento, o haber
existido el resultado material, respectivamente narrados o descritos
por el notario.
Y en relación a la dación de fe (...) por ella cabe entender la
narración de lo que el notario ve y oye. Y no la narración de lo que
recuerda haber visto y oído, ni la narración de lo que percibe o
percibió por medio de sus sentidos 'inferiores' (tacto, gusto, olfato,
etc.), ni menos todavía los juicios que emite (...).
Por otra parte, en lo que se refiere al comportamiento de sus
otorgantes, requirente, interpelado, etc., cabe aclarar que la fe
pública no se extiende al hecho de ser sincero y no simulado, o veraz
y no falso o erróneo, ni al hecho de estar libre de otros defectos o
vicios, por cuanto nada de ello es objeto de percepción. No se puede
ver ni oír, en efecto, lo que las partes, en su esfera íntima, quieren
cuando negocian; ni la mentira o el equívoco en que incurren en
sus relatos; ni el temor provocado por la intimidación de que se
las ha hecho objeto antes de comparecer ante el notario; ni el trastorno
mental que las priva de su capacidad, etc. Y es que la fe pública cubre
la existencia material del comportamiento, pero no su validez, que
en todo caso es objeto del juicio del notario. Advirtamos, además,

90
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

que el principio también juega en el caso de los actos del propio


notario que éste, a su vez, narra (lectura de la escritura o el acta,
entrega del sobre que contiene la notificación, etc.), actos del propio
notario cuya existencia material se ve igualmente cubierta por la
fe pública» (ZINNY, 1990: 69-70).
Según Carral y De Teresa, las notas de la fe pública son las que
explica a continuación:
«a) Exactitud.- La exactitud se refiere al hecho histórico presente, y
exige la fidelidad, o sea, la adecuación de la narración al hecho;
es la identidad entre v actum' y Mictum' (...). La exactitud puede
ser:
1) Exactitud natural.- Se refiere a la narración completa de un
hecho confinado entre determinados límites de tiempo:
unidad de acto formal o tiempo de presencia funcionalista.
2) Exactitud funcional- Debe ceñirse sólo a lo que del hecho
interesa a un asunto (unidad negocial) o a la ley (circunstancias
de un acto o de una inscripción).
(...) La fe pública tiene eficacia 'erga omnes', incluso contra
tercero, o mejor 'precisamente contra tercero', pues no existe
fe pública 'interpartes', ya que cuando se trata de que la fe
pública autentique un negocio jurídico, las partes, con el
notario, intervienen en el 'hecho histórico' que es plasmado
en el instrumento. Por lo tanto, y principalmente porque
las partes 'consienten' y 'otorgan' el instrumento y además
lo firman, abonan su veracidad; y la fuerza del instrumento
público está precisamente en que ninguna de las partes, por
haber intervenido en el acto, puede negarlo, como tampoco
lo puede negar el notario que lo preside hasta el fin.
(...)
b) Integridad.- La exactitud hace referencia al hecho histórico en
el momento en que se realiza y exige su fiel narración. La
integridad, en cambio, proyecta esa misma exactitud, pero hacia
el futuro. Si la fe pública está reglamentada y establecida para
ser aceptada por los que 'no ven' o 'no les consta' directamente
la veracidad del contenido del instrumento, es natural que la
misma fe pública tiene que estar contenida corporalmente en
un tiempo y lugar determinados, que son el documento público...»
(CARRAL Y DE TERESA, 1978: 56-58).

91
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Carral y De Teresa, refiriéndose esta vez a las características que


reviste la fe pública notarial, es de la siguiente opinión:
«... Si se considera al notario como testigo, queda vulnerable a los
ataques que justificadamente se dirigen contra el valor del
testimonio humano, del cual el caso del notario sería uno cualquiera.
Si así fuera, el testimonio del notario estaría afecto a todas las
tachas, limitaciones, errores, etc., de cualquier otro testimonio. Pero
es así que el testimonio del notario tiene dos características que lo
distinguen de un testimonio vulgar: primero, es un testimonio
rogado; y segundo, no tiene otro campo libre que el del instrumento
público.
(...)
Como el notario no puede ser testigo fuera del instrumento público
que autoriza, resulta que relata los hechos en el momento en que
suceden, sin siquiera poder alterarlos, ya que para la formación
del instrumento se requiere el asentimiento de las partes, que son
protagonistas. Tampoco puede alterar ni la fecha ni el lugar ya
que la inalterabilidad del protocolo, por su foliación, numeración
y fechas progresivas, etc., se lo impide.
De todo lo anterior se deduce que por ser el testimonio del notario
un testimonio rogado, cuyo campo sólo puede ser el instrumento
público, es propio para que la ley le conceda los efectos de
fehaciencia que le ha otorgado» (CARRAL Y DE TERESA, 1978:
61-62).

3. CLASES DE INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES


Entre las clases de instrumentos públicos notariales tenemos:
A) Los instrumentos públicos protocolares (que el notario debe
conservar y respecto de los cuales el notario debe expedir los
traslados que la ley determina), que son los siguientes (según
el artículo 25 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) Las escrituras p ú b l i c a s . La escritura pública «es el
documento autorizado por Notario con las solemnidades
del derecho a requerimiento de una o más personas o partes
otorgantes... con capacidad legal, para el acto o contrato a
que se refieren por virtud de la cual se hacen constar la
creación, modificación o extensión de relaciones jurídicas

92
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

particulares, con sujeción a las leyes y a la moral» (NOVOA


SEOANE; citado por SALAZAR PUENTE DE LA VEGA,
2007: 102). Gonzales Barrón hace notar que «... cuando la
intervención notarial implica la recepción de una declaración
de voluntad, en la que las partes consientan un determinado
acto jurídico y dispongan de sus intereses, entonces el
instrumento que lo contiene será una ESCRITURA PUBLICA,
en donde deberá identificarse a las partes, verificarse que
éstas actúen con capacidad, libertad y conocimiento; recibir
su declaración de voluntad, y finalmente comprobar la
conformidad de la declaración de las partes con el texto
documentado...» (GONZALES BARRON, 2008: 622).
b) Los instrumentos que el notario incorpora al protocolo
notarial.
c) Las actas que el notario incorpora al protocolo notarial. En
opinión de Pérez Fernández Del Castillo, el«... acta notarial
es el instrumento original autorizado, en el que se relaciona
un hecho o acto jurídico que el notario asienta en el protocolo,
bajo su fe, a solicitud de parte interesada» (PÉREZ
FERNANDEZ DEL CASTILLO, 1981: 279). Torres Aguilar
entiende por acta «... la sencilla exposición, redactada y
autenticada de hechos cuyo recuerdo conviene perpetuar...»
(TORRES AGUILAR; citado por GIMÉNEZ-ARNAU, 1944:
261). Para Novoa,«... acta notarial es el documento público
autorizado por Notario, en el que a requerimiento de parte,
con capacidad intelectual suficiente, se hace constar un hecho
que presencia o le conste al Notario, que no pueda ser objeto
de contrato, y cuyo recuerdo conviene conservar en forma
auténtica...» (NOVOA; citado por GIMENEZ-ARNAU,
1944: 261-262). Por su parte, Azpitarte denomina acta
notarial al«... documento protocolable sujeto a los requisitos
exteriores de la escritura, que autoriza el Notario, por lo
común, a instancia de parte para hacer constar hechos que
presencia y circunstancias que observa, y no constituyan
declaraciones de voluntad...» (AZPITARTE; citado por
GIMENEZ-ARNAU, 1944: 262). Al respecto, Núñez Lagos
distingue entre los instrumentos públicos notariales consistentes
en la escritura pública y las actas de esta manera: «... Las
escrituras (públicas) tienen por contenido una declaración
de voluntad, un negocio jurídico; las actas un mero hecho

93
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

que no sea típicamente declaración de voluntad. Las


escrituras están... sobre la esfera de los hechos y la del derecho,
porque en ellas el notario, por imponérselo la ley dentro de
sus deberes de funcionario público, ha de desenvolver una
actividad técnica de jurista, acomodando sus actuaciones
y la voluntad de las partes a los preceptos de fondo exigidos
por el ordenamiento jurídico para la perfecta eficacia del
acto o contrato formalizado: testamento, compraventa, etc.
Las actas, por el contrario, sólo exigen del notario una
actividad de visu et auditu suis sensibus, sin entrar en el fondo,
adaptándose al derecho únicamente en cuanto a los
preceptos de forma en aquellos casos excepcionales en que
la ley lo exigiere: protestos, subastas, etc. En las actas el
notario narra el hecho, patente para sus sentidos, y le deja
ser lo que es y como es. La actividad no lo manipula ni lo
altera. El acta es copia del natural... El acta es sólo medio
de prueba; a lo sumo, su eficacia es un efecto reflejo del
orden jurídico: requerimiento, pago, mora, denuncia de
contrato, etc. En la escritura el hecho es más complejo...,
consiste en una presencia de partes ante notario y en una
cierta actividad de esas mismas partes...; a su vez el notario
ha de desempeñar un papel activo en cumplimiento de su
deber legal de redactar el acto o contrato conforme a la ley
de fondo y a la voluntad de las partes... No se lleve, sin
embargo, la distinción entre escrituras y actas a un radicalismo
absurdo. En un sentido primario e inmediato, la actividad
notarial es ver, oír y narrar, como la función judicial es
juzgar y decidir. Acta y escritura, en el fondo esencial, son
el mismo instrumento público; uno, el acta, en su simplicidad
empírica; el otro, la escritura, en su complicación legal...»
(NUÑEZ LAGOS; citado por NERI, 1980, Volumen II: 54-
55).

B) Los instrumentos públicos extraprotocolares, cuales son


(conforme al artículo 26 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) Las actas que se refieran a actos, hechos o circunstancias que
presencie o le conste al notario por razón de su función.
b) Las demás certificaciones notariales que se refieran a actos,
hechos o circunstancias que presencie o le conste al notario
por razón de su función.

94
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

4. IDIOMA EN QUE SE EXTIENDEN LOS INSTRUMENTOS


PÚBLICOS NOTARIALES
Con arreglo a lo previsto en los artículos 28 y 29 del Decreto
Legislativo Nro. 1049, los i n s t r u m e n t o s públicos notariales se
extenderán en castellano o en el idioma que la ley permita, no siendo
ello aplicable tratándose de palabras, aforismos y frases de conocida
aceptación jurídica.
Es de destacar que cuando alguno de los interesados no conozca
el idioma usado en la extensión del instrumento público notarial de
que se trate, el notario exigirá la intervención de intérprete, nombrado
por la parte que ignora el idioma, el que hará la traducción simultánea,
declarando bajo su responsabilidad en el instrumento público notarial
la conformidad de la traducción (artículo 30, parte inicial, del Decreto
Legislativo Nro. 1049).
El notario, a solicitud expresa y escrita del otorgante del instrumento
público notarial, insertará el texto en el idioma del interesado o podrá
adherirlo, en copia legalizada notarialmente, al instrumento público
notarial original, haciendo mención de este hecho (artículo 30, parte
final, del Decreto Legislativo Nro. 1049).

5. FORMA DE EXTENDER UN INSTRUMENTO PUBLICO


NOTARIAL
La forma de extender un instrumento público notarial se encuentra
regulada en los artículos 31 y 32 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
numerales de los cuales se colige lo siguiente:
A) Los instrumentos públicos notariales deben extenderse con
caracteres legibles.
B) Los instrumentos públicos notariales se extienden en forma
manuscrita o u s a n d o cualquier medio de impresión que
asegure su permanencia.
C) Los instrumentos públicos notariales no deben tener espacios
en blanco.
D) Los espacios en blanco que hubieren en los instrumentos
públicos notariales deben ser llenados con una línea doble que
no permita agregado alguno.
E) Tratándose de instrumentos públicos notariales, no existe
obligación de llenar espacios en blanco, únicamente cuando se
trate de documentos insertos o anexos, que formen parte del

95
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

instrumento público notarial de que se trate y que hayan sido


impresos mediante fotocopiado, escaneado u otro medio
similar, bajo responsabilidad del notario.

6. REGLAS A SEGUIR EN CASO DE ERRORES O EQUIVOCA-


CIONES EN EL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL
Las reglas a seguir en caso de errores o equivocaciones en el
instrumento público notarial se hallan contempladas en el artículo 33
del Decreto Legislativo Nro. 1049, precepto legal éste del cual se colige
lo siguiente:
A) Se prohibe en los instrumentos públicos notariales raspar las
equivocaciones por cualquier procedimiento.
B) Se prohibe en los instrumentos públicos notariales borrar las
equivocaciones por cualquier procedimiento.
C) Las palabras, letras, números o frases equivocadas deberán ser
testados y se cubrirán con una línea de modo que queden
legibles y se repetirán antes de la suscripción del instrumento
público notarial, indicándose que no tienen valor.
D) Los interlineados deberán ser transcritos literalmente antes de
la suscripción del instrumento público notarial, indicándose
su validez; caso contrario se tendrán por no puestos.
Pelosi trata lo concerniente a las correcciones del instrumento
público notarial del modo que se cita seguidamente:
«A) Reglas generales, a) Por correcciones deben entenderse las
entrelineas o entrerrenglonados o escrito entre renglones; las
testaduras o testados (...); borraduras, raspaduras y sobrerraspados
(...) o enmiendas (...).
(...)
b) (...) Deben ser salvados (...) cualquiera sea el procedimiento
que se haya utilizado (mecanografiado, impreso o manuscrito).
c) Los otorgantes o comparecientes deberán firmar después
de haberse hecho esos salvados o salvaduras (...).
d) Las palabras corregidas se consignarán por entero al final
de la escritura, indicándose qué clase de salvado se trata y
si vale o no vale.

96
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

B) Las entrelineas, a) Las palabras o cláusulas sólo pueden escribirse


en una sola línea imaginaria entre dos renglones y por lo tanto,
no pueden utilizarse estos espacios para más de una entrelinea.
b) (...) El salvado de entrelineas debe (...) ser escrito regularmente
sobre los renglones siguientes al cuerpo de la escritura (o
instrumento notarial) y no escribiendo entre líneas (...).
c) La circunstancia de existir una palabra interlineada no causa
la nulidad de una escritura (o instrumento notarial) si no
se refiere a una parte esencial del instrumento (...).
(...)
C) Sobrerraspados. (...) Se aplica por extensión (...) (de) 'raspaduras',
es decir, los raídos que se hacen en el papel con goma o un
instrumento cortante, para hacer desaparecer algún trazo, letra,
sílaba o palabra. En la práctica se vuelve a escribir sobre estos
raídos (...).
D) Testados. Las palabras o cláusulas que deben entenderse por
no escritas se marcan con una línea inclinada, en sentido
inverso al de la inclinación de las letras y de modo que pueda
leerse lo que se ha testado...» (PELOSI, 1980: 213-215).

7. REDACCIÓN DEL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL


Lo concerniente a la redacción del instrumento público notarial es
objeto de regulación legal en los artículos 34 y 35 del Decreto Legislativo
Nro. 1049, numerales de los cuales se desprende lo siguiente:
A) En la redacción de instrumentos públicos notariales se podrán
utilizar:
a) Guarismos.
b) Símbolos.
c) Fórmulas técnicas.
B) En la redacción de instrumentos públicos notariales no se
emplean abreviaturas, excepto cuando figuren en los documentos
que se inserten.
C) En la redacción de instrumentos públicos notariales no se
emplean iniciales, excepto cuando figuren en los documentos
que se inserten.

97
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

D) La fecha del instrumento público notarial constará necesariamente


en letras.
E) La fecha de suscripción del instrumento público notarial (si es
distinta a la fecha del instrumento público notarial) constará
necesariamente en letras.
F) En los instrumentos públicos notariales deberá constar
necesariamente en letras y en número:
a) El precio.
b) El capital.
c) El área total.
d) Las cantidades que expresen los títulos valores.
e) Los porcentajes.
f) Las participaciones.
g) Los demás datos que resulten esenciales para la seguridad
del instrumento público notarial, a criterio del notario.

8. NULIDAD DEL INSTRUMENTO PUBLICO NOTARIAL


En relación a la nulidad del instrumento público notarial, debe
tenerse presente lo normado en los artículos 123 al 126 del Decreto
Legislativo Nro. 1049, que integran el Capítulo V («De la Nulidad de los
Instrumentos Públicos Notariales») del Título II («De los Instrumentos
Públicos Notariales») del indicado Decreto Legislativo.
Así tenemos que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo
123 del Decreto Legislativo Nro. 1049, son nulos los instrumentos
públicos notariales cuando se infrinjan las disposiciones de orden
público sobre la materia contenidas en el referido Decreto Legislativo.
Es de resaltar que la nulidad de los instrumentos públicos
notariales podrá ser declarada sólo por el Poder Judicial, con citación
de los interesados, mediante sentencia firme (vale decir, contra la cual
no exista algún recurso impugnatorio). Ello de conformidad con lo
preceptuado en el artículo 124 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
Puntualizamos también que no cabe declarar la nulidad, cuando
el instrumento público notarial adolece de un defecto que no afecta su
eficacia documental (artículo 125 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Así es, «si bien la nulidad del instrumento se da cuando en su facción

98
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

no se han cumplido las formalidades exigidas por ley, como excepción


igualmente se contempla que si estos defectos no afectan la eficacia
documental, se mantiene como válido. Este dispositivo que permite
cierta flexibilidad al juzgador, -hace posible a su vez- que ante omisiones
no relevantes del acto jurídico, no se perjudique al instrumento y por
ende a los intervinientes» (CORCUERA GARCÍA, 1994: 204).
A tenor del artículo 126 del Decreto Legislativo Nro. 1049, en todo
caso, para declarar la nulidad de un instrumento público notarial, se
aplicarán las disposiciones del derecho común. Al respecto, debe tenerse
en cuenta lo normado en los siguientes numerales del Código Civil:
A) Artículo 219 del Código Civil, conforme al cual el acto jurídico
es nulo:
1. Cuando falta la manifestación de voluntad del agente.
2. Cuando se haya practicado por persona absolutamente
incapaz, salvo lo dispuesto en el artículo 1358 del Código
Civil, que prescribe que los incapaces no privados de
discernimiento pueden celebrar contratos relacionados con
las necesidades ordinarias de su vida diaria. Sobre el
particular, cabe indicar que, según el artículo 43 del Código
Civil, son absolutamente incapaces para el ejercicio de sus
derechos civiles:
a) Los menores de dieciséis años, salvo para aquellos actos
determinados por la ley.
b) Los que por cualquier causa se encuentren privados de
discernimiento.
c) Los sordomudos, los ciegosordos y los ciegomudos que
no pueden expresar su voluntad de manera indubitable.
3. Cuando su objeto es física o jurídicamente imposible o cuando
sea indeterminable.
4. Cuando su fin sea ilícito.
5. Cuando adolezca de simulación absoluta. Al respecto, cabe
señalar que, conforme al artículo 190 del Código Civil, por
la simulación absoluta se aparenta celebrar un acto jurídico
cuando no existe realmente voluntad para celebrarlo.
6. Cuando no revista la forma prescrita bajo sanción de
nulidad.

99
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

7. Cuando la ley lo declara nulo.


8. En el caso del artículo V del Título Preliminar del Código
Civil, salvo que la ley establezca sanción diversa. Sobre el
particular, el referido artículo V del Título Preliminar del
Código Civil preceptúa que:
a) Es nulo el acto jurídico contrario a las leyes que interesan
al orden público.
b) Es nulo el acto jurídico contrario a las leyes que interesan
a las buenas costumbres.
B) Artículo 221 del Código Civil, según el cual el acto jurídico es
anulable:
1. Por incapacidad relativa del agente. Al respecto, cabe anotar
que, en aplicación del artículo 44 del Código Civil, son
relativamente incapaces para el ejercicio de sus derechos
civiles:
a) Los mayores de dieciséis y menores de dieciocho años
de edad.
b) Los retardados mentales.
c) Los que adolecen de deterioro mental que les impide
expresar su libre voluntad.
d) Los pródigos.
e) Los que incurren en mala gestión.
f) Los ebrios habituales.
g) Los toxicómanos.
h) Los que sufren pena que lleva anexa la interdicción civil.
2. Por vicio resultante de:
a) Error.
b) Dolo.
c) Violencia.
d) Intimidación.
3. Por simulación (relativa), cuando el acto real que lo contiene
perjudica el derecho de tercero. Al respecto, el artículo 191
del Código Civil, que versa acerca de la simulación relativa,
precisa que cuando las partes han querido concluir un acto

100
Cucs'l'loN¡s G¡Nrrn¡les soBRE r-os I¡¡srRu¡r¿ENTos Púnucos Nor¡nrRL¿s

distinto del aparente, tiene efecto entre ellas el acto ocultado,


siempre que concurran los requisitos de sustancia y forma
y no perjudique el derecho de tercero.
4. Cuando la ley 1o declara anulable.

En lo que atañe a la nulidad de instrumentos públicos notariales,


Corcuera García anota que .,el instrumento público notarial es válido
como tal, en tanto el acto solemnizado por el notario sea un acto jurídico
válido /, además, se hallan cumplido en su facción las formalidades
establecidas en la ley. (...) (Se) sanciona con nulidad aquellos
instrumentos redactados sin observar las normas específicas sobre el
particular, en cuyo caso carecen de valor legal alguno y no surten efectos
legales como tales; sin embargo, esto no opera de propio derecho, sino
debe ser declarado por la instancia correspondientez eüe en este caso
es el Poder Judicial,, (CORCUERA GARCIA , 1994:200).

Al respecto, Barragán refiere que (puesto que el notario está al


servicio de la legalidad, es lógico que deba abstenerse de prestar su
servicio cuando haya llegado a la conclusión fundada (...) de que el
acto o contrato está afectado de nulidad absoluta. Sería contradictorio
a lo esencial de su función autorizar, a sabiendas, actos jurídicos que
son violatorios de la ley, que no habrán de tener eficacia por tener un
vicio de nulidad absoluta. En los demás casos, es decir, cuando no esté
en la hipótesis contemplada en las hneas anteriores, cumplirá con su
deber de vigilar la legalidad de los actos pasados ante é1, advirtiendo a
los interesados las irregularidades que observe, pero sin llegar a negar
su autorización si las partes insisten una vez advertidas, de todo 1o
cual habrá de quedar testimonio escrito en el respectivo instrumento>>
(BARRAGAN, 1979:34).
Pelosi examina 1o relacionado a la nulidad y anulabilidad de los
documentos notariales de esta manera:
,ra) Documentos nulos:

1) En razón del nutor: n) Falta de firma del autorizante (...);b)


falta de competencia material, territorial y personal (del
notario) (...); c) falta de investidura o capacidad (...).
2) Por rnzón de los sujetos instrunrcntnles:
n) Falta de firma de
alguno de los comparecientes; b) falta de la firma a ruego
cuando corresponda; c) falta de firma o incapacidad de
uno o más testigos cuando su presencia fuese requerida o
necesaria.

101
M ¡cusl Vru-RvrcENcto CÁnoeNns

3) Por rnzón de la forma: a) Extensión del documento en hojas


que no cumplen los extremos legales para ser considerado
protocolo (...);b) inobservancia de las formalidades enumeradas
(en la luy) (...); c) transgresión al orden cronológico (...).
b) Documentos anulables:
a) Por declaración de falsedad material o ideológica (...); b)
Cuando tuviese enmiendas, palabras entre lÍneas, borraduras
o alteraciones en partes esenciales no salvadas al fin..."
(PELOSI , 1980:300).

En opinión de Sanahuja y Soler:


..Es nulo todo instrumento público al que se le niegan las consecuencias
jurídicas a que se dirige. Según el sentido inmanente de las
disposiciones del Derecho positivo acerca de la forma y contenido
del instrumento público, constituyen las mismas, condiciones de
este instrumento, de suerter ![ü€ sólo con elcumplimiento de aquéllas
puede tener éste las consecuencias legalmente prevenidas. La
ausencia rpot tanto, de cualquier condición (salvo que porprescripción
legal se asigne alafaltaotro efecto distinto) determina la ausencia
de las consecuencias, y con ella,la nulidad del instrumento público.
(. .)

Los vicios del contenido del instrumento público afectan a éste.


(...) La validez del documento se halla condicionada alavalidez
del acto que contiene. La escritura notarial como exponente de
una relación jurídica formal de carácter puramente adjetivo, no
existe sin una relación sustancial que garantice. Y la nulidad de
ésta arrastra lógicamente la nulidad de aquélla.
El acto nulo no puede ser convalidado. Lo que exteriormente se
presenta como confirmación es, en rigor, una nueva conclusión
del negocio. Por tanto, esta confirmación requiere los mismos
requisitos de forma notarial que en su caso la ley prescribiera para
el negocio. Y sólo puede surtir efecto a partir de esta nueva
conclusión...> (SANAHUIA Y SOLER, 1945, Tomo II: 475-476).
Sanahuja y Soler agrega que ,,la nulidad del instrumento público
puede originarse por razón de formaz por falta en el mismo instrumento
. de los requisitos exigidos para que se deriven las consecuencias legalmente
prevenidas. Al contrario de 1o que sucede con la nulidad del acto c contrato
objeto del instrumento público, que lleva consigo la nulidad de éste, la

r02
CussloNES Gsxeulrs SOBRE t-OS INSTRUpIENTOS PÚsLtCOS NOr¡,nlnlpS

concurrencia de defectos relativos a la forma anula el instrumento, Pero


no el negocio jurídico que constituye su contenido...> (SANAHUIA Y
SOLER, \945, Tomo II:480-481).
Zinny, en cuanto a la nulidad del instrumento público notarial
por defectos de forma, señala 1o siguiente:
,,Son defectos de forma que pueden invalidarla (la dación de fe
propia del instrumento público notarial) los siguientes:a) la omisión
áu lu forma escrita; b) eI no escribir en el protocolo (o donde las
leyes locales indiquen, cuando no se trate de escrituras públicas);
c) el no escribir en el lugar del protocolo donde cronológicamente
corresponda; il eI no consignar lugar, fecha y nombre de los
otorgantes o requirente; e) el no salvar al final, de puño y letra, lo
enméndado, teétado o entrelineado en partes esenciales; fl eI
escribir de manera ininteligible o equívoca (...).
Y bien. ZQué tipo de invalídez sufre la dación de fe como
consecuencia de cada uno de estos defectos? La nulidad total en el
caso de los cuatro primeros (a,b, cy d). La anulabilidad total en el
caso del quinto (e), donde será necesario medir la'intensidad'del
defecto (decidiendo si es o no esencial la parte enmendada,testada
o interlineada que no ha sido salvada de puño y letra). Y la
anulabilidad total o parcial en el caso del sexto (fl, donde además
de ser necesario medir la'intensidad'del defecto (decidiendo si la
expresión inadecuada llega a ser ininteligible o equívoca) cabe la
poiiUiUaad de que éste deje en pie al resto de la dación de fe (así,
iuando é1 ha sido claramente expresado)> (ZINNY , \990:95-97).
Zínny,refiriéndose esta vez a la nulidad del instrumento público
notarial por defectos en su contenido, hace estas acotaciones:
,.Procede (...) determinar cuáles son los defectos del contenido de
la dación de fe (en instrumento público notarial) que pueden invalidarla.
(...) E., el caso de los negocios, tales defectos se concretan en los
supuestos del contenido insuficiente (negocio con laguna que no
puede ser cubierta por la interpretación, como una compraventa
sin precio) o prohibido (...).
(...) Utl contenido insuficiente de nuestro acto se daría cuando el
notario no determina el objeto que Percibe ('veo y oigo...'). Bien
entendido que la insuficiencia debe afectar a la propia percepción
y no a la nárración de 1o percibido (de afectar a ésta se darían la
Íabedad por emisión o el error...). Bien entendido, Por otra parte,

103
Mrc;UEr- Vrt-t-.,wrccNclo C,in r>cNns

que la integración del contenido incompleto por medio de la


interpretación ie está, en nuestro caso, vedada al intérprete.
(...) El contenido prohibido se concreta cuando la percepción el
notario se logra mediante los sentidos 'inferiores' (tacto, gusto,
olfato, etc.); e incluso cuando se la alcanzacon la vista (colores)'o'
el oído (ruidos, sonidos) (...).
Determinemos ahora el tipo de invalidez que a cada defecto
corresponde. En el caso de la percepción insuficiente es el de la
anulabilidad total o parcial, por cuanto aquí será necesario medir
el grado de la insuficiencia, que en la mayoría de los casos sólo afectará
a parte de la percepción. A su vez, en el supuesto del contenido
prohibido es el de la nulidad parcial, ya que la invalidez de aquella
parte de la narración emitida sin recurrir a la vista y el oído no afecta
al resto, donde el notario se vale de ellos,, (ZINNY,1990:97-98).
Finalmenle, Zinny, en lo que concierne a la nulidad del instrumento
público notarial por defectos en el componente subjetivo de la forma,
el contenido y la causa de dicho instrumento, opina de este modo:
(... El componente subjetivo de la forma, el contenido y la causa
de nuestro acto (respectivamente voluntad, conciencia e intención)
puede faltar o estar viciado, en cuyo caso la dación de fe (propia
del instrumento público notarial) deviene inválida, pese a hallarse
libre de defectos en sus presupuestos y elementos.
(...) Et't esta materia y en el terreno de los negocios jurídicos la
invalidez es provocada: n) por falta de voluntad, conciencia e
intención, como en el caso de la llamada incapacidad 'natural'
(demencia sin interdicción, ebriedad sin inhabilitación, hipnosis,
estado febril); b) por ausencia de voluntad, como en los casos del
Inpsus o error'obstativo' (escribo vendo cl lotc 1, queriendo escribir
vendo el lote 2),la violencia física (me fuerzan a asentir moviendo
otro mi cabeza) y la representación didáctica o dramática (negocio
'celebrado' en el aula o en el escenario); c) por estar viciada la
conciencia dcl contenido negocial, como er1 los casos del error
'vicio' (escribo vendo el lote 1 crcyendo que se trata del lote 2), el
disenso (me ofrecen en venta el lote 1 y acepto por haber oído o
interpretado que sc trata del lote 2) y el ánimo jocnndi (broma); d)
por estar viciada la intención con que el negocio se celebra, como
en los casos del error 'vicio' recaído en el motivo (dono a Juan
creyendo que es quien salvó mi vida) y la intimidación,, (ZINNY,
7990:113).

704
CAPITULO VI

1. CONCEPTO DE INSTRUMENTO PUBLICO PROTOCOLAR


Los instrumentos protocolares (... son aquellos que se documentan
en el protocolo del notario, esto es, en su archivo cronológico, numerado
y foliado de instrumentos, los cuales son objeto de conservación y
tustodia por parte del notario. Para la mejor doctrina, solamente éstos
son propiaménte los instrumentos públicos..." (GONZALES BARROIN,
2008: 622).
,,... Los instrumentos protocolnres sol: aquellos que se incorporan
al protocolo (...), y que normalmente sirve Par? documentar actos
jurídicos a través de escriturns 7túblicns (...); sin embargo, 9e admite que
en el protocolo también se inco{poren actas (...) cuando el requirente 1o
soliciG (...). ¿Por qué un acta -que documenta la comprobación de un hecho-
puede ingresar al protocolo? La razón es de orden práctico, en vista a
que puedó ocurrir que alguien se encuentre interesado en_que el acta de
comprobación de un determinado suceso se conserve indefinidamente
cr, notarial. Por tanto,la necesidad de seguridad documental
(en"iarchivo
este caso la protección del documento contra el riesgo de pérdida,
extravío o deterioro) es aquí fundamento preponderante Para establecer
una excepción al régimen general>, (GONZALES BARRON, 2008: 623).
Pelosi hace estas acotaciones sobre los documentos notariales
protocolares:
Según el punto de vista, el término'protocolar' cabe fundamentalmente
"...
co.rro adjefivación para indicar los documentos extendidos en las
hojas o sellos que dan ser al protocolo inicial, es decir,_a los que
ticnen su grafíá y nacen en ese objeto material y reúnen las demás

105
Mrcu¡l VnLRvrceNclo CÁnneNes

condiciones necesarias pararevestir calidad de documento notarial


en las diferentes clases que admiten los originales producidos en
el protocolo. Se trata entonces de una cuestlón de éxistencia y no
de persistencia.
(...) Son tambiérr_y por extensión protocolares, las copias de los
documentos habilitantes que se incórporan (al protocoló notarial)>
(PELOSI , 7980: 248-249).
Las características de los instrumentos públicos protocolares son
las que se enuncian a continuación:
((. Se incorporan al protocolo.
. Son eminentemente formales.
o Gozan de la garantía de la autenticidad.
. Son medios de prueba ante terceros.
. Son públicos.
. Son ejecutivos.
o Producen efectos jurídicos.
. Son inscribibles.
. Su contenido perdura a través del tiempo.
o ostentan la calidad de prueba plena, (TAMBINI AVIL A,2006:
103).
De acuerdo a 1o normado en el artícuIo 25 del Decreto Legislativo
Nro. 1049, son instrumentos públicos protocolares las esirituras
públicas, instrumentos,y_ demás actas que el notario incorpora al
protocolo notarial; que debe conservar y expedir los trasladoé que la
ley determina.
En el artículo 36 del Decreto Legislativo Nro. 7049 se precisa que
el protocolo notarial es la colección ordenada de registrbs sobre la
misma materia en los gfe elnotario extiende los instrumentos públicos
protocolares con arreglo a ley.
Tambini Avila considera que *... el protocolo es la colección o
conjunto de instrumentos públicos notariales archivados y encolados
ordenadamente de acuerdo a la forma que dispone la Ley,"r,ior registros
notariales que forman parte del archivo del N-otario,, (TÁMBINI AVILA,
2006: 92).

706
Los INsrnuMENTos PúeLIcos PnorocoLenss

Según Pelosi:
<... La noción (de protocolo) se construye en torno a la idea de
colección o conjunto ordenado de documentos notariales matrices.
La finalidad de conservación de esos documentos, que Permite a
Iavez el juego armónico de la circulación de la copia en el tráfico
jurídico y el orden cronológico, que es la pauta dominante para la
acumulación, afirma ese concepto.
(. .)
En sentido teleológico puede hablarse de protocolo como colección.
Con alcance descriptivo y aun en juicio sintético, no es admisible
que prive tal significado.
(.)
Si et protocolo se constituye a posteriorl (colección endógena) y en
consecuencia el documento rnatriz (sin perjuicio de que lo integren
otros) nace o se crea material y jurídicamente fuera de é1, ninguna
reserva cabe formular a la concepción fundada en el conjunto. El
protocolo, en esos casos, representa un todo, es decir, la unión de
los documentos respectivos, según las pertinentes reglas legales.
Cuando el protocolo se forma a priori (colección exógen a) yaexiste,
antes de ser extendidos, otorgados y autorizados los documentos
en los libros o en los folios u hojas movibles rubricados, autenticados,
registrados o habilitados. La sede del documento, en cuanto a uno
de los elementos de la corporalidad, se concibe en función de la
unidad que distin guirála serie de documentos, en número limitado
o no, que pueden tener cabida, en sistema cerrado o abierto; Pero
es protocolo antes y después, y la colección en sentido técnico, es
solamente un 'después'. En todo caso la unión o agruPamiento
que pertenece al 'antes' se efectúa por libros, cuademillo, hojas,
etcétera, y nunca por medio de los documentos que están llamados
a recoger. La colección como 'después' es simplemente el trabajo
material de unión física en base al orden cronológico>> (PELOSI,
1980: 181-183).
Pelosi concluye sobre el protocolo señalando lo siguiente:

"... El protocolo debe ser


definido analíticamente, determinando
elcontenido de su concepto através de laenurneración de los elementos
físicos, sustantivos y formales que concurren a su formación.
()
r07
M rcu nl Vr Lr-.,rvrcENclo CÁnneN,.rs

El protocolo se integrará con los siguientes elementos:


1. Los folios originariamente movibles, habilitados para el uso
exclusivo de cada registro y numerados correlativamente en
cada año calendario.
2. El conjunto de documentos escritos en aquellos folios durante
el lapso mencionado aunque no hayan sido firmados.
3. l,as diligencias, notas y constancias complementarias o de
referencia consignadas a continuación o al margen de los
documentos matrices r ! er:r su caso, las de apertura, cierre u
otras circunstancias.
4. Los documentos que se incorporen por imperio de las leyes o
a requerimiento expreso o implícito de los comparecientes y
por disposición del notario.
5. Los índices que deban unirse.
En suma, el protocolo consiste en una universalidad jurídica
formada por diversos elementos que se describen (...), cuya
función final es la de conservar ordenadamente los documentos
notariales, resguardar los derechos que por ellos se crean, modifican,
transmiten o extinguen, y facilitar su reproducción..." (PELOSI,
1980: 183-184).

2. REGISTROS QUE INTEGRAN EL PROTOCOLO NOTARIAL


Antes que nada, conviene tener presente que:
- ((... El archivo notarial es el conjunto de registros que forman
el protocolo..., (TAMBINI AVIL A,2006:97).
- ((... El protocolo (...) es el conjunto d,e matrices o registros
ordenadamente dispuestos en tomos, encuadernados y
empastados para su conservación y archivamiento en la
notaría...> (TAMBINI AVILA, 2006: 97).
- Se llama Registro .... al papel notarial que forma parte de un
tomo, a las fojas o pliegos que 1o conforman y que se encuentran
ordenadas, numeradas, foliadas correlativamente, autorizadas
y que son para uso exclusivo de la facción de instrumentos
públicos protocolares>> (TAMBINI AVIL A, 2006: 98).
- El archivo notarial ((... es el conjunto también ordenado de
instrumentos públicos notariales que constan en los registros
los que a su vez forman el protocolo,, (TAMBINI AVIIA, 2006:98).

108
-PRorocoLARES
Los INsrnuMENros Púeucos

Ahora bien, los registros que integran el protocolo notarial (que,


como se viera, constituye la colección ordenada de registros sobre la
misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos
protocolares con arreglo a ley) son los siguientes (previstos en el artículo
37 deI I)ecreto Legislativo Nro. 1049):
a) Registro de escrituras públicas.
b) I{egistro de testamentos.
c) Registro de protestos.
d) Registro de actas de transferencia debienes muebles registrables.
e) Registro de actas y escrituras de procedirnientos no contenciosos.
0 Registro de instrumentos protocolares denominados de constitución
de garantía mobilíariay otras afectaciones sobre bienes muebles.
g) Otros registros que señale la ley (como, por ejemplo, el Registro
Notarial de Garantías y otras Afectaciones sobre Bienes
Muebles, conforme a la Ley Nro .28677; etc.).

3. FORMA DE LLEVAR LOS REGISTROS NOTARIALES


Cada registro notarial se compondrá de cincuenta fojas ordenadas
correlativaménte según su numeración y podrán ser llevados de dos
maneras (previstas en el artículo 38 del Decreto Legislativo Nro. 1049),
a saber:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el Colegio de Notarios,
los mismos que se coloc arán unos dentro de otros, de modo
que las fojas del primer pliego sean la primetay la última; que
lás del segundo pliego sean la segundu y la penúltima y así
sucesivamente.
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el Colegio de Notarios,
que se colocarán en el orden de su numeración seriada,para
permitir el uso de sistemas de impresión comPutatizado.

4. AUTORIZACION Y FOLIACION DE LOS REGISTROS


NOTARIALES
Cada registro notarial será autorizado antes de su utilización, bajo
responsabilidad del notario, por el Colegio de Notarios al-que pertenece,'
baj^o el procedimiento y medidas de seguridad que éste fije (artículo 39
del Decreto Legislativo Nro. 1049).

109
Mrcu¡l VrunvrcgNcro CÁnoeN¡.s

En 1o que respecta a la foliación de los registros notariales, cabe


indicar que las fojas de cada registro serán numeradas en forma
correlativa, respetándose la serie de su emisión (artículo 40 del Decreto
Legislativo Nro. 1049).

5. FORMACION DE TOMOS
En 1o que respecta a la formación de tomos, el Decreto Legislativo
Nro. 1049, en su artículo 41, establece claramente:
A) Que se formará un tomo por cada díez registros, eü€ deben
encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a
su utilización.
B) Los tomos serán numerados en orden correlativo.

6. CONSERVACION Y SEGURIDAD DE LOS REGISTROS


NOTARIALES
Según Sotomayor Bernós, ((... la conservación de la matriz en el
Protocolo es también su responsabilidad (del notario). Esta conservación
o custodia del mismo demanda la toma de medidas de seguridad
adecuadas para su cuidado que disipen cualquier riesgo de extravío o
sustracción> (SOTOMAYOR BERNO S, 799 1: 24) . T aLjurista destac a que
<la tarea de conservación se sustenta en la necesidad de guardar celosamente
los instrumentos que contienen actos y contratos con los consiguientes
deberes y alteraciones, garantízando su eficacia en el tiempo y en cuanto
a su contenido> (SOTOMAYOR BERNOS,7997:24).
En cuanto a la conservación de los registros notariales, el artículo
42 del Decreto Legislativo Nro. 1,049 señala que el notario responderá
del buen estado de conservación de los tomos.
En lo que respecta a la seguridad de los registros notariales, el
Decreto Legislativo Nro. 1,049, en su artículo 43, preceptúa:
A) Que no podrán extraerse los registros y tomos de la oficina del
notario, a excepción de los siguientes casos:
a) Por razones de fuerza mayor.
b) Por ser necesaria tal extracción para el cumplimiento de la
función notarial.
B) Se realiz aránnecesariamente en la oficina del notario (en donde
se encuentran los registros y tomos aludidos) las siguientes
diligencias:

110
Los lNs'r'nuMENTos Púelrcos PnorocouR¡s

a) Exhibición ordenada por mandato judicial o del Ministerio


Público.
b) Pericia ordenada por mandato judicial o del Ministerio
Público.
c) Cotejo ordenado por mandato judicial o del Ministerio Público.
d) Cualquier otra diligencia ordenada por mandato judicial o
del Ministerio Público.

7. CIERRE DE tOS REGISTROS NOTARIALES


El treintiuno de diciembre de cada año se cerrarán el registro (notarial),
sentándose a continuación el último instrumento una constancia
suscrita por el notario, la que remitirá, en copia, al Colegio de Notarios
(artículo 44,parte inicial, del Decreto Legislativo Nro. 7049).
Si en el registro (notarial) quedan hojas en blanco serán inutilizadas
mediante dos líneas diagonales que se trazarán en cada págtna con la
indicación que no corren (artículo A(,parte final, del Decreto Legislativo
Nro. 7049).

8. EXTENSION DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS


PROTOCOLARES
Las reglas relativas a la extensión de los instrumentos públicos
protocolares están contenidas en los artículos 45, 46 y 47 del Decreto
Legislativo Nro. 1049,los cuales establecen claramente lo siguiente:
A) Los instrumentos públicos protocolares se extenderán observando
riguroso orden cronológico, en los que se consign ará almomento
de extenderse elnúmero que les corresponda en orden sucesivo.
B) Los instrumentos públicos protocolares se extenderán uno a
continuación del otro.
C) Cuando no se concluyala extensión de un documento público
protocolar o cuando luego de concluido y antes de su suscripción
se advierta un error o la carencia de un requisito, el notario
indicará en constancia que firmará, que el mismo no corre.

9. INTANGIBILIDAD DEL INSTRUMENTO PUBLICO


PROTOCOLAR
En aplicación del artículo 9 del Decreto Legislativo Nro. 1.049, numeral
que trata acerca de la intangibilidad del instrumento público protocolar:

111
Mlcusl Vn-r-RvlcsNcro CÁnopNns

A) El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes


y autorizado por un notario no podrá ser objeto de:
a) Aclaración en el mismo instrumento.
b) Adición en el mismo instrumento.
c) Modificación en el mismo instrumento.
B) Cualquier aclaración, adición o modificación en el instrumento
público protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado por
un notario deberá hacerse mediante otro instrumento público
protocolar y deberá sentarse constancia en el primero, de
haberse extendido otro instrumento que lo aclara, adiciona o
modifica.
c) En el caso que el instrumento público protocolar que contiene
la aclaración, adición o modificación se extienda ante distinto
notario, éste comunicará esta circunstancia al primero, para
los efectos de que se cumpla con sentar constancia en el primer
instrumento público protocolar de haberse extendido otro
instrumento que lo aclara, adiciona o modifica.
D) Cuando el notario advierta algún error en la escritura pública,
en relación a su propia declaración, podrá rectificarla bajo su
responsabilidad y a su costo, con un instrumento aclaratorio
sin necesidad que intervengan los otorgantes, informándoseles
del hecho al domicilio señalado en la escritura pública.

10. REPOSICION DEL INSTRUMENTO PUBLICO PROTOCOLAR


Con arreglo a 1o previsto en el artículo 49 del Decreto Legislativo
Nro. 7049, el notario podrá solicitar la autorización para la reposición
de un instrumento público protocolar en los siguientes casos:
A) Destrucción del instrumento público protocolar.
B) Deterioro del instrumento público protocolar.
C) Pérdida del instrumento público protocolar.
D) Sustracción parcial del instrumento público protocolar.
E) Sustracción total del instrumento público protocolar.
Ante la ocurrencia de tales hechos, el notario debe informarlo al
Colegio de Notarios al que pertenece, pudiendo solicitar a éste, como
se indicara,la autorización correspondiente a efecto de que se proceda

ILz
Los INsrnuMENTos Púsr-lcos PnorocolnRss

a la reposición del instrumento público protocolar en cuestión. Todo ello


sin peijuicio de la responsabilidad que correspol{a por la d.estrucción,
detérioro, pérdida o sustracción (parcial o total) del instrumento público
protocolar.

\I. EL REGISTRO NOTARIAL DE ESCRITURAS PUBLICAS

1L.L Generalidades
<El registro de escrituras públicas es el más amplio y genérico de
los registrós a cargo del notario, en el que se extienden las escrituras
q.t" t"qnieran de minuta pre suscrita o sin ella (...),las protocolizaciones
derivadas de las resoluciones judiciales o administrativas que se
ordenen, así como de las actas y certificaciones que las partes soliciten,
cumpliendo con las formalidades de ley y que no tengan registro
específico" (CORCUERA GARCIA ,7994: 67).
Registro de Escrituras Públicas es parte del Protocolo Notarial,
"El
en el que se incorporan todos los actos y contratos que no tienen_registro
especial determinado por la ley. Esto quiere decir que en este Registro
se incorpora la manifestación de la voluntad de los comParecientes
(otorgantes y / o intervinientes), contenidos en los actos y,contratos, en
las actas (deproto cohízacíón) ordenadas por el luez, por la ley o por la
autoridad administrativa. Todos y cada uno de los actos y contratos
son incorporados mediante el instrumento notarial de la 'escritura
pública' ó 'acta notarial protocolizadar, (SALAZAR PUENTE DE LA
VEGA, 2007:161).
Lo relativo al registro notarial de escrituras públicas es objeto de
tratamiento legal en los artículos 50 al 66 delDecreto Legislativo Nro.
'1,049,
que integran la Sección Primera (<Del Registro de Escrituras
Púbhcás>) del Capítulo II (<De los Instrumentos Públicos Protocolares',)
del Título II ("D¿ los Instrumentos Públicos Notariales") del citad.o
Decreto Legislativo.
De acuerdo a lo normado en el artículo 50 del Decreto Legislativo
Nro. 104g,en el registro (notarial) de escrituras públicas se extenderán:
A) Las escrituras públicas.
B) Las protocolizaciones. Es de destacar que Por la protocolización
se incorporan al registro notarial de escrituras públicas los
documeñtos que la ley, resolución judicial o administrativa
ordenen: artículo 64 delDecreto Legislativo Nro. 1049.
C) Las actas que la ley determina.

113
Mrcusl Vr r-LlvlcpNclo CÁnne¡¡ns

11.2 Concepto de escritura pública


La definición legal de escritura pública se halla contenida en el
artículo 51 del Decreto Legislativo Nro. 1049, numeral que señala que
escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo
notarial (qte constituye la colección ordenada de registros sobre la
misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos
protocolares con arreglo a l"y), autotizado por el notario, que contiene
uno o más actos jurídicos.
Según Torres Aguilar, la escritura pública <... es el documento
autorizado por notarios en que constan las relaciones jurídicas de los
partícipes, para que sirvan de leyes entre los mismos, o se refieren a
hechos relacionados con el derecho...> (TORRES AGUILAR; citado por
P42,1939:170).
Ignacio Moreno conceptúa a la escritura pública como ,,... el
instrumento autorilado por una persona constituida en dignidad sobre
negocio concerniente a la misma dignidad u oficio, o lo que pasa ante
escribano público> (MORENO; citado por PAZ,1939: 170).
Gonzales Barrón anota que la escritura pública se caracterízapor
1o siguiente: <... ser un instrumento típicamente notarial, de caráiter
protocolat,y cuya función es contener documentalmente las declaraciones
de voluntad por la que los otorgantes disponen sus intereses mediante
actos y negocios jurídicos)> (GONZALES BARRON, 2008: 637).
Tambini Avila afirma que:
<... La escritura pública es el instrumento público protocolar por
excelencia. Es el instnrmento original que el Notario, autor del mismo,
conserva en su protocolo luego de ser redactado y autorizado de
acuerdo a las normas legales vigentes.
Este instrumento público fotrnaliza una declaración de voluntad
dictada en ejercicio de la autonomía privada , y aI ser otorgado
(asumido como forma de expresión de esa declaración de voluntad)
es autorizado por el Notario (qru le atribuye la fuerza de su fe
pública) r parra conservarlo en su archivo notarial o protocolo, y
expedir las copias que las partes requieran)) (TAMBINI AVILA,
2006:109).
En opinión de ]osé Paz;
<... Es (la escritura pública) (...) una clase especial de instrumento
público extendido en el protocolo correspondiente, por los escribanos

t1"4
Los INsrnuMENTos PúsLrcos Pnorocol¡nss

públicos (notarios) u otros funcionarios autorizados Para ejercer


iunciones similares, de acuerdo con 1o establecido en los preceptos
legales de fondo y forma (...).
Matriz o escritura matriz, de nota la idea fuente y base de la
escritura pública; es el documento original extetiorizante de la
determináción jurídica;viene a ser el continente solemne y formal
de un consentimiento (...) o de un hecho constatado y sancionad'o
eficazmente para la producción de efectos jurídicos (...).
Al decir que la escritura pública es la 'exteriorización solemne' del
acto jurídico, involucramós en el concepto d_e la frase la necesidad
de lÍenar todos los requisitos que han de prestarle aquellas
características de legitimidad, facilidad, certeza, Permanencia y
eficacia (...).
Por ello, la expresión plena del acto jurídico en su integridad y
completo desarrollo, revestido de todas sus características.y
requisitos legales, es 1o que comúnmente denominamos matriz,
estb es, la verdadera escritura pública>, (PAZ,1939:170-171).
P érez Fernánd ez DeI Castillo sostiene que:
<... La escritura pública hace constar un acto jurídico (...).
(..)
En las escrituras se hacen constar actos jurídicos; como consecuencia
(...) huy un otorgamiento de voluntad (...).
(...)

En la escritura pública los otorgantes manifiestan su voluntad de


obligarse (...).
(...)
(...) Una escritura tiene como efecto hacer constar la expresión de
la voluntad en un acto jurídico, darle la forma notarial exigida por
la ley (...).
(...)
(...) Al escriturar, el notario examina el derecho, da la fe de
conocimiento de las partes y estas otorgan su consentimiento ante
notario; estos elementos configuran la nafuraleza jurídica de la
escritura pública... (PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, 1981:
103-106).

1L5
M¡cusr- Vrr-LevrcsNclo CÁnoE¡¡¡,s

Para Salazar Puente de la Vega, son caracteres de la escritura


pública las que enuncia seguidamente:
<Es un instrumento protocolar.
Es redactado observando las partes que establece la ley (sumilla,
introducción, cuerpo, conclusión).
Se extiende enriguroso orden cronológico y las demás formalidades
que establece la L"y (...).
Forma parte del archivo notarial.
Se extiende en un papel seriado, numerad o, autorizado previamente
por un miembro de la Junta Directiva del Colegio de Notarios,
designado por el Decano.
Forma parte del protocolo notarial (archivo notarial)" (SALAZAR
PUENTE DE LA VEGA, 2007:103).
Barragán dice de la escritura pública lo siguiente:
<La escritura pública (...) es una operación técnicamente unitAria,
expresión con la cual se da a entender que hay un momento en
que nace a la vida jurídica para producir todos sus efectos, al que
se llega mediante un proceso, momento culminante que es cuando
las partes y el notario firman el documento.
Ese acto idealmente unitario que consiste en el otorgamiento del
respectivo instrumento es (...) la culminación de un proceso lógico
y complejo. Tiene su iniciación en el precontrato (minuta) que es,
en general, el acuerdo de voluntades que gira alrededor de los
elementos esenciales del negocio jurídico deseado por las partes
(...) y que llega a una fase final que se caracterízaporque en ella el
notario recoge, revisa, ajusta a la ley y, alno hallar objeción alguna
de fondo, autoriza las declaraciones y estipulaciones de las partes.
Lo que constituye la esencia del instrumento público notarial o
escritura pública es la recepción que el notario hace de la expresión
de voluntad de la parte o partes contenida en declaraciones o en
estipulaciones, su examen a la luz de la técnica jurídic a,Ia creación
del documento en la forma legalmente adecuada, darle como
contenido aquellas declaraciones o estipulaciones, seguido de la
aceptación de la parte o de las partes, que significará su total
conformidad con 1o escrito en cuanto coincide con lo deseado para
alcartzar los fines perseguidos, por todo lo cual el notario firmará

t1.6
Los INsrnuMENTos PúsLlcos Pnorocomnes

el documento y así adquirir á La alta y eminente categoría de


instrumento público notarial.
(...) El concepto de escritura pública (...) podría exPresarse así:
Es el documento autorizado con las solemnidades legales, por el notario
competente, a requerimiento de parte, para ser incorporado al protocolo,
que contiene un acto o un negocio jurídico, creado para su eficacia, para
su pruebn o para su constitución, y destinado a ser reproducido en copias
auténticas de igual aalor que el original" (BARRAGAN, 1979:42-43).
Según Carral y De Teresa, la escritura pública es ((... el instrumento
que contiene un acto jurídico. (...) En las escrituras se contienen
declaraciones de voluntad, manifestaciones de consentimiento, contratos
y otros actos jurídicos...> (CARRAL Y DE TERESA ,1978:148). Dicho_juti"t3
precisa que ,,el notario colabora en esa exteriorización de la voluntad
de las escrituras, de la construcción jurídica, dándole un nacimiento
efícaz al acto. Aquí es donde se acentúa su carácter de profesional del
derecho, al calificar y alredactar el acto, cumpliendo todos los requisitos
esenciales para su entera valide z y Perfección,, (CARRAL Y DE
TERESA ,1978:148).
Carral y De Teresa destaca que los efectos de la escritura pública
son los que explica a continuación:
<1.. Efectosprobatorios.- No todas las menciones que contiene una
escritura tienen el mismo valor. Huy que distinguir:
a) Aseveraciones del notario que le constan por sus sentidos
'de visu aut de auditu'. Son las que el notario asevera que
ejecutó é1 mismo, o que se desarrollaron en su presencia,
siempre en el ejercicio de sus funciones. Sólo demostrando
la falsedad del instrumento, pueden desconocerse estas
aseveraciones.
b) Declaraciones de las partes. Se trata de las hechas en
presencia del notario. Su verdad intrínseca hace prueba hasta
no comprobarse lo contrario. No implica nunca falsedad.
(...)

2. Efectos formales.- No debemos olvidar que estamos hablando


del instrumento público (continente) y no del acto jurídico
(contenido). (...) La Ley (...) fija los casos en que la escritura (...)
será nula. (...) Fuera de los casos determinados (...), el instrumento
no es nulo,aun cuando el notario infractor de alguna prescripción

117
MrcuEr- Vtlllv¡cgncto CÁnogNes

legal quede suieto a la responsabilidad que en derecho proceda


(...).
nulo el acto que contiene? Para responder
Si la escrifura es nula ¿es
a esta pregunta hay que ponerse en los tres casos posibles:
a) El acto es solemne (forma de ser). El acto puede ser solemne,
por precepto legal o Por voluntad de las partes que así 1o
pactaron como condición de existencia. Si la escritura es nula,
el acto es inexistente.
b) La ley exige la forma no para la existencia sino para la plena
validez del acto, para concederle efectos probatorios plenos
(forma de valer). (...) (Se establece) la regla de la nulidad.
Se trata de una nulidad relativa que Puede ser purgada por
confirmación (...). Sila escritura es nula, el acto es relativamente
nulo; pero si está firmado, cualquiera de las partes puede
obligar a la otra a que se le dé la forma legal (...).
c) Se escogió la forma libremente, pero no Porque la ley o algún
pacto obligara a las partes a ello. Si la escritura es nula, el acto
no es nulo, sino que vale como contrato privado si aquélla
está firmada (...).
3. Efectos ejecutiuos.- (...) (Se) le otorga al instrumento notarial
efectos ejecutivos..." (CARRAL Y DE TERESA, 1978: 164-765).
Pelosi considera que las escrituras públicas son susceptibles de la
siguiente diversificación:

"a) Por el negocio que


instrumentan: de compraventa, de mutuo
hipotecario, de mandato, de donación, de testamento, de
cancelación, etcétera.
b) Por la finalidad que persiguen: confirmatorias, aclaratorias,
rectificatorias, complementarias, modificatorias, ampliatorias,
etcétera.
c) Por el tipo de declaración que contienen: constitutivas,
reproductivas, de reconocimiento, confesorias.
d) Por el modo del otorgamiento: como negocio primario, como
negocio de pago o cumplimiento, como renoaatio contractus,
como negocio de fijación jurídic a, etcétera.
e) Por los comparecientes: unilaterales, bilaterales y plurilaterales.
f) Por la naturale za de la relación jurídic a; inter aiaos y mortis causa.

118
Los INsrnuMENTos Púelrcos Pnorocor"¡Rrs

g) Por la naturale za de las prestaciones: a título oneroso y a título


gratuito.
h) Por Ia modalidad de las obligaciones: relativas a actos puros,
condicionales o con plazo.
i) Por las formalidades del otorgamiento: con unid.ad de acto y
con otorgamiento sucesivo.

i) Por el tiempo en que se formalizan: in continenti o ex interualo.


k) Por el carácter de los intervinientes que concurren a la celebración
del negocio: judiciales, administrativas y privadas> (PELOSI,
1980:254-255).

11.3 Partes de la escritura pública


La redacción de la escritura pública comprende tres partes
(conforme al artículo 52 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) Introducción.
b) Cuerpo.
c) Conclusión.
l1..3.l Introducción de la escritura pública
Como se señalara anteriormente, una de las partes que comprende
la redacción de la escritura pública es la introducción de la misma
(artículo S2,llteral a, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Cabe indicar gü€, según el artículo 53 del Decreto Legislativo Nro.
1049, antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá
indicar:
A) El nombre de los otorgantes de la escritura pública.
B) La naturalezajurídica del acto jurídico de que trata la escritura
pública.
Como 1o hace notar Tambini Avila, la introducción <se refiere a la
comparecencia de las partes, en las que se les nombtd y ss les identifica,
y se califica su capacidad; además, en esta parte se señala el lugar y la
fecha de la redacción del instrumento. Desde este primer momento, la
capacidad de los otorgantes permite al Notario acoger o rechazar el
instrumento> (TAMBINI AVIL A, 2006: 1 11).

LT9
Mrcupr- VlnRvrcpNclo CÁnosNns

En relación al contenido de la introducción de la escritura pública,


el artículo 54 del Decreto Legislativo Nro. 1049 establece que tal
introducción expresará 1o siguiente (en forma obligatoria y no facult ativa,
se entiende):
a) Lugar y fecha de extensión del instrumento. Según Pérez
Fernández Del Castillo, <determinar el lugar en la escrifura
pública es hacer referencia: A) Al lugar de otorgamiento del
instrumento. De este se desprende el ámbito jurisdiccional del
notario; B) Al lugar de cumplimiento de las obligaciones
consignadas en la escritura; C) A la legislación aplicable a la
forma notarial>) (PEREZ FERNANDEZDEL CASTILLO, 1981:
170). Gonzales Barrón hace notar que ,.... la mención del
LUGAR (...) resulta importante porque de esa manera se
localiza en el espacio el otorgamiento del instrumento, lo cual
permite determinar si el notario actuó dentro del territorio
(distrito notarial) en el que goza de competencia, o no...>
(GONZALES BARRON, 2008: 647). Gonzales Barrón destaca
también que .,... la mención del lugar se entiende cumplida
' con la indicación más o menos detallada de éste (dirección o
ubicación del domicilio u oficina en que se llevó a cabo el
otorgamiento), o bien con una simple indicación de 'en mi oficio
notarial', pues éste se encuentra perfectamente localizado y
físcalizado por los órganos de vigilancia del notariado, por 1o
que esta fórmula per relationem no puede generar duda...,,
(GONZALES BARRON,2008: 641). En relación a la fecha de la
escritura pública, Gonzales Barrón señala que .,la mención de
la FECHA se 1'ustifica porque el protocolo notarial es el conjunto
de instrumentos ordenados en forma estrictamente cronológica.
por lo que sería inadmisible que una escritura posterior en el
orden, sin embargo, sea anterior en cuanto a la fecha. Ese error
conllevaría no sólo a presumir la falsedad de la fecha, sino que
en forma radical ocasiona la nulidad del instrumento (...). Igual
sanción se produce por falta de fecha...)) (GONZALES
BARRON, 2008: 642). Sobre el particular, PérezFernández Del
Castillo afirma que:
<La escritura debe contener la fecha en que se extiendu (...)
La determinación de la fecha de la escritura (...) es importante
en relación con su aplicación temporal o sea cuando empiezan
a surtir efectos.

t20
Los INs'rnuMENTos PúsLIcos Pnorocomnrs

En todo documento notarial la fecha debe ser cierta y determinada;


(...) g"^eralmente la fecha del instrumento se asienta al
principio de la redacción del proemio...> (PEREZ FERNANDEZ
DEL CASTILLO, L98L: 180).
b) Nombre del notario. <La mención del NOMBRE DEL
NOTARIO es de toda evidencia, Pues sólo así se puede conocer
si el instrumento ha sido otorgado ante la persona que cuenta
con nombramiento oficial de acuerdo a ley. También es posible
que el notario se encuentre de licencia o en vacaciones, en cuyo
caso será necesario hacer la mención del notario que se
encuentra reemplazando o sustituyendo al titular del oficio"
(GONZALES BARRON, 2008: 642).
c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u
ocupación de los otorgantes; seguida de la indicación que
proieden por su propio derecho. Al respecto ,Pétez Fernández
áel Castifo anota sobre el concepto de otorgante lo siguiente:
Como la palabra 1o dice, significa otorgar, o sea dar. Es quien
.....
da el cotrsentimiento al firmar la escritura o al imprimir la huella
digital y firmando otro a su ruego. Es quien directa y personalmente
t"áIt"u el acto jurídico. El apoderado es otorgante> (PEREZ
FERNANDEZ DEL CASILLO, L981: 183).
d) El documento nacional de identidad -D.N.I.- y los legalmente
establecidos para la identificación de extranjeros.
e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una Persona
en representación de otra, con indicación del documento que
1o autoriza.

La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que


alguno de los otorgantes ignore el idioma en el que se redacta
el-instrumento. Al iespecto, Gon zales Barrón señala acerca del
intérprete que "... NO ES UN DECLARANTE en la escritura
en el sentidó de que sobre él no recaen los efectos del negocio,
ni tampoco actúá en rePresentación de parte, pot lo_que su
participación se limita a traducir el texto documentado de la
óscrituia uno o más de los comParecientes que no son inteligentes
a
en el idioma propio del instrumento...>' (GONZALES BARRON,
2008: 651). En rélación al intérprete, el artículo 30 del Decreto
Legislativo Nro. 1049 establece: A. que_cuando alguno de los
intéresados no conozca el idioma usado en la extensión del
instrumento público notarial de que se trate, el notario exigirá

T2T
Mrcusr- VrLLRvlcpNcro CÁnoENns

la intervención de intérprete, nombrado por la parte que ignora


el idioma, eI que hará La traducción simultánea, declarando
bajo su responsabilidad en el instrumento público notarial la
conformidad de la traducción; y B. que el notario, a solicitud
expresa y escrita del otorgante del instrumento público notarial,
insertará eI texto en el idioma del interesado o podrá adherirlo,
en copia tegalizada notarialmente, al instrumento público
notarial original, haciendo mención de este hecho.
s) La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante,
en el caso de que éste sea analfabeto, no sepa o no pueda firmar,
sea ciego o tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad,
sin perjuicio de que imprima su huella digital. A esta persona
no le alcanza el impedimento de parentesco que señala el
Decreto Legislativo Nro. 7049 para el caso de intervención de
testigos (en su artículo 56, que se verá más adelante). Sobre el
particular, Pelosi advierte que:
<... Si una de las partes (sujeto instrumental) no sabe firmar,
debe hacerlo en su nombre otra persona que no sea de los testigos
del instrumento.
Esa imposibilidad se extiende a los casos en que no puede firmar
por algún impedimento físico u otras razones. (...) (Se) sanciona
con nulidad las escrituras que no tuvieren la firma a ruego
cuando las personas no saben o no pueden escribir.
(...) El escribano (notario) debe expresar la causa porque no
puede firmar (...),y esta regla es aplicable para las escrituras
públicas en general respecto de los otorgantes. La exigencia queda
cumplida expresando que no 1o hace por hallarse imposibilitado
para hacerlo o a causa de la enfermedad que padece, sin que
sea indispensable determinar con precisión la enfermedad o
accidente que 1o inhabilita para hacerlo.
Tanto la manifestación de no saber como de no poder firmar
podría resultar incierta (...).
En cualquier caso, se trata de una declaración del otorgante o
interesado y éste es el hecho que el escribano (notario) autentica,
y no su sinceridad" (PELOSI,1980:230-237)
h) La fe del notario de la capacidad,libertad y conocimiento con
que se obligan los otorgantes.

r22
Los INsrnuMENTos Púellcos PnorocolnREs

i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin


ella.

i) Cualquier dato requerido por ley, que soliciten los otorgantes


o que sea necesario a criterio del notario.
Continuando con el contenido de la introducción de la escritura
pública, concretamente con 1o que tiene que ver con la identidad de los
ótorgantes de la misma, cabe indicar gü€, conforme al artículo 55 del
Decreto Legislativo Nro. 1049:
- El notario daráfe de conocer a los otorgantesy / o intervinientes
o de haberlos identificado.
- Es obligación del notario acceder a la base de datos del Registro
Nacionálde Identificación y Estado Civil -REMEC- en aquellos
lugares donde se cuente con acceso a Internet y sea posible Para
la indicada entidad brindar el servicio de consultas en línea ,para
la verificación de la identidad de los intervinientes mediante
la verificación de las imágenes, datos y / o la identificación por
comparación biométrica de las huellas dactilares.
- Cuando elnotario lo juzgeconveniente eigirá otros documentos
y /o Ia intervención de testigos que garanticen una adecuada
identificación.
- El notario que diere fe de la identidad de alguno de los otorgantes,
inducido áerror por la actuación maliciosa de los mismos o de
otras personas, no incurrirá en resPonsabilidad.
Sobre el particular, Barragán enseña lo siguiente:
.,Al comparecer el presunto otorgante de la escritura, el notario
deberá proceder a identificarlo, para poder dar fe de que quie_n
ante é1 Je affibuye determinado nombre es la persona que puede
llevarlo, la que Áocial y jurídicamente se individualiza con aquel
nombre. Esté juicio del notario es 1o que se llama lafe de conocimiento
(..).
(...) El instrumento público (...) no podría cumplir los fines Para
los cuales existe en el tráfico jurídico si en é1no aParece su legítima
procedencia, es decir, sino existe la absolutaseguridad deque proced.e
iealmente de la persona o personas a quienes se atribuye. Inútil
sería que el notário afirmara que estas o aquellas declaraciones
fueron hechas y son por consiguiente ciertas, si no existe en igual
grado la certeza de quien las hizo. Sería inútilla escritura pública

123
Mrcuel VrlLRvrc¡Ncro CÁnoeNns

si por la falta de esa cetteza fuera necesario, en cada caso en que


hubiera de hacerse valer, probar la identidad de la persona o
Personas a quienes se atribuye esa escritura pública; por eso, para
la seguridad del tráfico jurídico, es de la más alta conveniencia que
se le imponga al notario la obligación de dar esa seguridad, no solo
en cuanto a las declaraciones contenidas en la escritura pública,
sino también en cuanto a quien las hizo; al dar esa seguridad, nace
obviamente una presunción de autenticidad, fundada en el hecho
de que, en el momento de recoger las declaraciones, el notario
tomó las medidas legalmente adecuadas para impedir, o por lo
menos, hacer difícil la suplantación.
(...)
La comparecencia de las partes comprende la afirmación de unhecho:
que la persona compareció físicamente ante el notario, y el juicio
hecho por el notario de que esa persona es idéntica a la que se
llama de cierto modo. Esa identificación puede ser mediata o
inmediata, según que el notario llegue a ella por ciencia propiá
(inmediata, según la terminología usual), o que sin existir un
conocimiento previo, el notario 1o adquiera por medios supletorios,
tales como documentos, testigos, etc. (medinta)> (BARRAGAN,
\979: 57-58).
José Paz señala al respecto lo siguiente:
(... El escribano (notario) tiene la obligación de'dar fe' de que
conoce personalmente a los otorgantes.
Esta imposición de Ialey, creándoles a los escribanos (notarios) el
deber de cerciorarse de la individualidad de los otorgantes que
concurren ante ellos a celebrar sus convenciones, es base primordial
de la eficacia de los actos notariales,yaque la escritura, como todo
instrumento público, lleva implícita la plena fe de su contenido,
razónpor la cual,la seguridad de las transacciones exige se asegure
que las personas dispuestas a creaÍ, modificar o extinguir un
derecho o una obligación, sea la misma,,que se sabe es capaz de
crearlos, modificarlos o extinguirlos, evitando de ese modo los
serios perjuicios que acarrearíalasubstitución de personas)) (PAZ,
1939: 209).
Salazar Puente de la Vega estima que el cumplimiento de los
requisitos de la introducción de la escritura pública sirve para 1o
siguiente:

124
Los INsrnuMENTos Púaucos PRorocol-RnEs

<Se evita se declare la nulidad del documento que contiene el acto


jurídico, es decir, la escritura pública.
Sirve para determinar la competencia del Notario.
Sirve paradetermin ar lacomparecencia de las partes en el lugar y
fecha indicados.
Sirve parademostrar la capacidad civil de los comParecientes a la
fecha del otorgamiento y suscripción.
Sirve para identificar plenamente a las Personas.
Sirve para determinar si en el instrumento se ha otorgado con o
sin representación.
Sirve paradetermin arlafe que el Notario da, respecto a la capacidad,
hbertád, y conocimiento con que se obligan las partes.
Sirve para determinar su comparecencia como: otorgante (parte
de la relación obligacional), interviniente (testigo, intérprete,
perito, etc.). De manera tal que se determina la identiff.ryt:t y
iapacidad civil de los comParecientes> (SALAZAR PUENTE DE
LA VEG A, 2007 : 105-106).

11,.3.2 Cuerpo de la escritura pública


Como se indicara anteriormente, una de las partes que comPrende
|a redacción de la escritura pública es la relativa al cuerpo de la misma
(artículo 52, llteral b, del,Decreto Legislativo Nro. 1049).
Acerca del contenido del cuerpo de la escritura pública, el artículo
57 delDecreto Legislativo Nro .1049 señala claramente que el cuerpo
de la escritura pública contendrá:
a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en
minuta autorízada por letrado,la que se insertará literalmente.
,,El cuerpo (...) contibne la declaración de voluntad de las partes,
r"u en minuta previa o sin ella en los casos_en q19 lo
""p*sada
petmite la ley..." (GONZALES BARRON, 2008: 653-654). <Esta
áechración de voluntad, Qüe conforma el'actum'y t" documenta
a través del 'dictum', geñeralmente se materíaLíza a través de
un documento previo llamado 'minuta' , y cltyo significado
gramatical es de: 'proyecto o borrador'. Sin embargo, en el caso
particular de nuéstro ordenamiento_ iq{{t!_.: la_ minuta es
Ln documento privado QUE YA CONTIENE EL ACTO O
CONTRATO celébrado por las partes, con la particularidad de

t25
MIcu¡t- VrL¡-Rvrcrwc¡o CÁnoeNns

que viene autorizado por abogado, / además en é1 se hace la


rogación al notario con el fin de extender la escritura pública
en base a dicha minuta. Si bien la escritura se extiende en base
a la minuta, la cual debe transcribirse fielmente y en su
integridad en el instrumento notarial, empero, es posible que
los otorgantes modifiquen, aclaren o deroguen alguna o
algunas de la estipulaciones de la minuta, de 1o que se dejará
constancia en la conclusión de la escritura (...). E t tal caso, es
evidente que no se requiere de autorización de abogado (...),
ni rogación...> (GONZALES BARRON, 2008: 654). La minuta,
pues, ((... es un borrador o extracto que contiene los elementos
esenciales de un contrato cuyo acuerdo perfecciona al contrato,
aunque luego se vaya acordando sobre los demás elementos,
quedando todos incluidos en el documento final que extienda
un funcionario investido de autoridad por el Estado...)>
(SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007:717).
b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea
necesaria su inserción.
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción.
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.
e) Otros documentos que el notario considere convenientes.

11.3.3 Conclusión de la escritura pública


Como se expusiera con anterioridad,una de las partes que comprende
la redacción de la escritura pública es la relativa a la conclusión de la
misma (artículo S2,Iiteral c, del Decreto Legislativo Nro. 7049).
En cuanto al contenido de la conclusión de la escritura pública,
cabe señalar gu€, conforme al texto del artículo 59 del Decreto
Legislativo Nro. 1,049,la conclusión de la escritura pública expresará:
a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes,
a su elección.Al respecto, Barr agfuexpresa lo siguiente: <<... Para
que esto se produzca (el otorgamiento de la escritura pública)
es condición previa inevitable que los otorgantes hayan leído
el instrumento, a fin de enterarse de su contenido y apreciar si
responde a sus deseos y a sus fines. (...) La lecfura del instrumento
es, pues, elemento previo indispensable paraque el consentimiento
pueda ser dado con pleno conocirniento de los otorgantes...))
(BARRAGAN, 1979:81). Dicho autor agrega que .,1a lectura de

126
Los INsrnuMENTos Púnucos Pnorocol¡nss

Ia escritura debe hacerse en su totalidad, especialmente cuando


a petición de los interesados la reahzael notario; pero esos mismos
interesados u otorgantes pueden leer el instrumento por sí mismos
o por medio de persona designada por ellos para ese fin, o en
combinación entre ellos mismos y su comisionado...> (BARRAGAN,
7979:81).
b) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes
hicieren, las que también serán leídas. A1 respecto, Gonzales
Barrón expresa 1o siguiente: <<... Luego de la lectura,la ley señala
que debe efectuarse la constancia de ratificación de voluntad
de los otorgantes (...). Si bien es cierto que este requisito se
entiende obligatorio, sin embargo, consideramos que no se trata
de un elemento esencial, pues el simple hecho que los
otorgantes hayan firmado la escritura pública, significa que
éstos han ratificado su voluntad de obligarse con el texto
documentado...> (GONZALES BARRON,2008: 656). En cuanto
a la facultad que tienen los otorgantes para hacer agregados o
modificaciones al acto jurídico que se documenta en la escritura
pública y que se hace constar en la conclusión de ésta, Gonzales
Barrón sostiene acertadamente que ,.... en caso de haber
contradicción entre una estipulación pactada en el cuerpo del
instrumento, y otra de la conclusión, entonces se entenderá
que esta última prevalece, pues por cuestión temporal es la
última voluntad que se manifestó,y con 1o cual se deroga o
modifica 1o anterior. En cualquier caso de modificación o
agregado, es evidente que no se requiere de autorización de
abogado ni rogación (...). Es decir, no le son aplicables las
formalidades propias de la minuta, ya que en ese estado de la
audiencia notarial YA NO HAY MINUTA> (GONZALES
BARRON, 2008: 656-657).
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
d) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo
de la escritura pública se cite sin indicación de su contenido y están
referidos a actos de disposición u otorgamiento de facultades.
e) La transcripción de cualquier documento o declaración que
sea necesario y que pudiera haberse omitido en el cuerpo de la
escritura.
f) La intervención de personas que sustifuyen a otrasr por mandato,
suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser
marginales.

127
M¡cuet- Vru-RvrceNcro CÁnneN¡s

g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse para


obtener la inscripción de los actos jurídicos objeto del
instrumento y que los otorgantes no hayan advertido.
h) La corrección de algún error u omisión que el notario o los
otorgantes adviertan en el instrumento.
i) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y
de la foja donde concluye el instrumento.

i) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así


como la suscripción del notario, con indicación de la fecha en
que firma cada uno de los otorgantes así como cuando concluye
el proceso de firmas del instrumento. Sobre el particular, ]osé
Paz enseña que .,el vocabLo'firma'deriva según los filólogos
del verbo latinoy'rmare que traducen por afirmar o dar tuerza;
y expresa la idea de una firrneza puesta en el documento por
los que, como interesados en el contenido del mismo, deben
suscribirlo. En este sentido, (...) la escritura pública debe contar
con una triple afirmación: la de los interesados directos en el
acto notariado -los otorgantes-, la de los que testifiquen la
veracidad de 1o manifestado por las partes y ocurrido en su
presenci a (y amenudo también dan fe de la identidad de alguno
de los otorgantes) y, finalmente, la garantía gráfica del
funcionario, vale decir, la autorizaciónnotarial del escribano))
(P AZ, t939: 244) . Neri refiere que ,,... por disciplina jurídica, la
firma es el requisito fundamental de tod,o instrumento; no 1o
es en función de forma, sino como medio operativo para
expresar la voluntad respecto de una declaración determinada.
En este sentido, la ley enuncia que el instrumento público
requiere esencialmente para su validez que esté firmado por
todos los interesados que aparezcan, en él como parte (...). Esto
es incuestionable: no es posible, en ningún caso, admitir que
el instrumento caÍezca de firma, porque ciertamente ella
extiende al instrumento la declaración de voluntad en cuanto
a su contenido..." (NERI,1980, Volumen II: 106). Por su parte,
Pelosi nos instruye que la firma <(... son los caracteres
idiomáticos mediante los cuales en forma manuscrita, de una
manera particular y según el modo habitual, una persona se
individu alizay expresa su voluntad y asentimiento en los actos
sometidos a esta formalidad...> (PELOSI, 1980: 226-227). Pelosi
agrega que .,... en fórmula más abreviada y con relación a las
escrituras públicas, que contienen actos jurídicos, podría decirse

L28
Los INsrnuMENTos Púsllcos Pnorocolnnes

que la firma constituye una objetividad del consentimiento...>


(PELOSI, 1980: 227). Al respecto, Carral y De Teresa resalta
que.,... la firma es parte del otorgamiento (...) y es la
manifestación formal y escrita del consentimiento. Deben
mencionarse: la o las fechas de las firmas (...). Si alguien no sabe
firmar o no puede hacerlo, furnará poi ét la pársona que él
elija...> (CARRAL Y DE TERESA ,7978:762).

L1.4 Intervención de testigos en el otorgamiento de escrituras


públicas
Neri enseña que:
(Una) de las condiciones impuestas (...) para la validez del
.<...
instrumento público, es la presencia de los testigos en la celebración
del acto. Ante la importancia de tal pieza jwídica, en cuanto a la
plena fe que trasunta en su contenido, el codificador no creyó
prudente confiarlo al testimonio único del funcionario, y por ello
impuso la asistencia de los testigos al acto en el instante de su
otorgación. En cierto sentido se juzga que los testigos actúan para
auspiciar el carácter de autoridad que pone el funcionario en el
desempeño de su misiófl,y, asimismo,paradar sustentáculo a las
declaraciones que registra el documento. Como quiera que sea, la
otorgación del acto delante e los testigos es una medida de amparo
de las partes y una garantía del propio funcionario. Empero, no
todas las personas tienen condiciones para actuar como testigos.
Para serlo es preciso tener capacidad, o 1o que es igual, sólo son
hábiles por la ley para atestiguar la otorgación directa y verdadera
de un acto público todas aquellas personas de ambos sexos que
no tienen para ello incapacidad absoluta o relativa. La presencia
de los testigos al acto es ionsiderada como una formalidaá esencial
del proceso formativo del instrumento...> (NERI,'1980, Volumen
II: 108-109).
Conforme se desprende de la parte inicial del artículo 56 del
Decreto Legislativo Nro . 1049, para intervenir como testigo en el
otorgamiento de escrituras públicas se requiere tener la capacidad de
ejercicio de sus derechos civiles. Al respecto, debe tenerse en cuenta
gu€, según el artículo 43 del Código Civil, son absolutamente incapaces
para el ejercicio de sus derechos civiles: 1. los menores de dieciséis
años, salvo para aquellos actos determinados por la ley;2.los que por
cualquier causa se encuentren privados de discernimiento; y 3. los
sordomudos,los ciegosordos y los ciegomudos que no pueden expresar

t29
Mrcue¡- VrllrvrcrNclo CÁnopN¡s

su voluntad de manera indubitable. También debe tenerse presente


gü€, conforme al artículo 44 del Código Civil, son relativamente
incapaces para el ejercicio de sus derechos civiles: 1. los mayores de
dieciséis y menores de dieciocho años de edad; 2. Ios retardados
mentales; 3. los que adolecen de deterioro mental que les impide
expresar su libre voluntad; 4. los pródigos; 5. los que incurren en mala
gestión;6. los ebrios habituales;7.los toxicómanos y 8. los que sufren
pena que lleva anexa la interdicción civil.
No sólo se requiere que el testigo que intervenga en el otorgamiento
de escrituras públicas cuente con plena capacidad de ejercicio de sus
derechos civiles, sino que, además, es necesario patatal intervención que
el testigo no esté incurso en los siguientes impedimentos (contemplados
en el artículo 56 del Decreto Legislativo Nro. 1,049):
A) Ser sordo.
B) Ser ciego.
C) Ser mudo.
D) Ser analfabeto.
E) Ser cónyuge del compareciente.
F) Ser ascendiente del compareciente.
G) Ser descendiente del compareciente.
H) Ser hermano del compareciente.
I) Ser cónyuge del notario.

D Ser pariente Cel notario dentro del cuarto grado de consanguinidad.


K) Ser pariente del notario dentro del segundo grado de afinidad.
L) No poder identificarse plenamente, a juicio del notario.
LL) Ser dependiente del notariado (y ro sólo del notario).
Es de destacar que al testigo cuyo impedimento no fuere notorio
al tiempo de su intervención en el otorgamiento de la escritura pública
de que se trate, se le tendrá como testigo hábil si la opinión común así
1ohubiera considerado. Ello de conformidad con lo dispuesto en la
parte final del artículo 56 del Decreto Legislativo Nro. 7049.

L1.5 Minutario
En principio, debe tenerse presente la noción de minuta.

130
Los InsrnuMENTos Púsllcos PnorocoLRnss

Así, según Pérez Fernández Del Castillo, las minutas <... eran
documentos previos, no definitivos que contentan actos que posteriormente
debían elevárse a escritura pública...)) (PEREZ FERNANDEZ DEL
CASTILLO,I9SL: L17).
Borja Soriano señala sobre la minuta lo siguiente: <... La minuta es
un documento prelimin ar,pot decirlo asi en el que se consignan las bases
de un contrato o acto qus después ha de elevarse a escritura pública.
Puede decirse que el cóntrato consignado en minuta, tiene (o p_ue{e
tener) sus elementos intrínsecos; Pero le falta la forma...> (BORIA
SORIANO; citado por CARRAL Y DE TERESA,7978:168).
((... se entiende por'minuta'un documento
José Paz refiere que
privado, especie de borrador o de proyecto, en el que_las partes sinteticen
ius .uru.teiísticas del acto o contrato a celebrar. Naturalmente, no se
puede indicar con carácter general cuáles deben ser esas características,
pero conviene que el escribano (notario) que labrarála escritura, Procure
qr" s"ut lo más completas posibles, para evitar discusiones por malos
entendidos posteriores> (P AZ, 1939 : 182).
Para Tambini Avila, minuta es el documento o extracto en
<... la
que se plasma un contrato o acuerdo, que tiene valor Para las_partes si
1á suscriben y que se encuentra autorízado por un abogado>
"llut
(TAMBINI AVIL A.,2006:176). La mencionada jurista destaca que (en
aplicación del principio de rogación, sh el cual el Notario-no podría
irrt"t'o"r,ir,La minuta es entendida como aquella solicitud formal que
realizan los particulares a fin de que su voluntad expresada en un
instrumento-privado adquiera la categoría, previa escrituración, de
Instrumento Púbh.o,, (TAMBINI AVILA, 2006: 176). Tambini Avila,
por último, sostiene que son caracteres de la minuta los que enuncia
seguidamente:
<r Contiene un acto jurídico.
. Es una solicitud de escrituración dirigida al Notario Público.
. Recoge la voluntad del o los otorgantes.
. Es redactada por el abogado.
. Es firmada por los otorgantes.
. Es attorizada (firmada) por el abogado.
. Debe ser fechada.
. Tiene valor probatorio entre las partes.

131
Mrcurl VrL¡-Rv¡ce¡qcro CÁnoeNRs

o Es un instrumento privado.
. Si no está firmada por las partes no tiene valor probatorio.
. Se exceptúa su presentación en algunos actos.
. Debe contener los requisitos de forma y de fondo que exige el
acto jurídico que contiene> (TAMBINI AVIL A, 2006: 116-177).
Salazar Puente de la Vega estima como caracteres de la minuta los
que indica a continuación:
Es un documento que contiene la primigenia manifestación de
voluntad de los otorgantes.
Contiene el acto o contrato que las partes celebran.
Es redactada por un profesional en Derecho (abogado) quien
conociendo de la técnica jurídica desarrolla el documento.
El objeto de la minuta es el otorgar una escritura pública; porque
la minuta es un acto jurídico que supone una manifestación de
voluntad destinada a crear relaciones jurídicas.
Es un mero requisito para elevar a escritura pública.
Debe estar autorizada por abogado colegiado (...).
Contiene la impresión de las firmas de los otorgantesy
/ ointervinientes>
(SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007:717-118).
Ahora bien, lo concerniente al minutario es objeto de tratamiento
legal en el artículo 60 del Decreto Legislativo Nro . 1049, conforme al
cual:
A) En las minutas se anotará las fojas del registro y la fecha en
que se extendió el instrumento.
B) Se formará un tomo de minutas cuando su cantidad 1o requiera,
ordenándolas según el número que les corresponda.
C) Los tomos se numerarán correlativamente.
Al respecto, resulta importante tener en consideración 1o relativo
al llamado kardex, que como bien 1o hace notar Tambini Avila, ((... se
usa para identificar el ingreso de una minuta que pretende ser elevada
a escritura pública. Hablar de número de Kardexes 1o mismo que referirse
al número de expediente, file o fólder, asignado al trámite ingresado o
iniciado en una notaría> (TAMBINI AVIL A, 2006: II9).

L32
Los INsrnuMENTos Púsltcos PRotocol-RRes

11..6 Casos en que es inexigible la minuta en el otorgamiento de


escrituras públicas
Los casos en que es inexigible la minuta en el otorgamiento de
escrituras públicas son los siguientes (previstos en el artículo 58 del
Decreto Legislativo Nro. 1049):
A) Otorgamiento de Poder.
B) Aceptación de Poder.
C) Sustitución de Poder.
D) Revocación de Poder.
E) Renuncia de poder.
F) Renuncia de nacionalidad.
G) Nombramiento de tutor en los casos que Puede hacerse Por
escritura pública.
H) Nombramiento de curador en los casos que puede hacerse
por escritura Pública.
D Reconocimiento de hijos.
D Autorización Para el matrimonio de menores de ed'ad
otorgada por qüienes ejercen la patria potestad'
K) Aceptación expresa de herencia.
L) Renuncia exPresa de herencia.
LL) Declaración jurada de bienes y rentas.
M) Donación de órganos Y tejidos.
N) Constitución de micro y Pequeñas empresas'
Ñl Hipoteca unilateral.
O) Otros que la leY señale.

1L.7 Atttorización de instrumento público posterior al cese del


notario
Si el notario ha cesado en el cargo sin haber autorizado una
escritura pública o acta notarial protocolar, cuando aquella se encuentre
suscrita por todos los intervinientes, puede_cualquier interesado pedir
por escriio al Colegio de Notarios eniargado del archivo, que designe
á ,rt, notario, paralue autorice el instrumento público, con indicación
de 1a fecha qn" se verifica este acto y citand_o previamente a las
"t
partes (artículo or a"t Decreto Legislativo Nro. 1049).

133
Mrcupr- VrllevrcnNcro CÁRoeruns

En el caso de que el notario ha cesado en el cargo y la escrifura o acta


notarial no haya sido suscrita por ninguno o alguno de los otorgantes,
podrán éstos hacerlo solicitándolo por escrito ál Colegio de Nótarios
encargado del archivo, para que designe un notario, quien dará fe de
este hecho y autorizarála escritura con indicación de láfecha en que se
verifica este acto (artículo 62 del Decreto Legislativo Nro. 1,049).'
Por último, no podemos dejar de mencionar gü€, transcurridos
dos años de ocurrido el cese del notario, los archivoi notariales serán
transferidos al Archivo General de la Nación o a los archivos departamentales,
de conformidad con el artículo 5 del Decreto Ley Nro .794I4y el artículo
9 de su Reglamento (artículo 63 del Decreto Legislativo Nio. 1049).

LL.8 Protocolización de documentos


PérezFernández Del Castillo enseña que:
<El término protocolización (...) es la acción o efecto de otorgar en
el protocolo. (...) Pero en la protocolizaciónsucede algo particular:
se trata sólo de hacer constar en el protocolo la éxiitencia de
determinado documento que (se) agrega al apéndice.
(. ..)

En la protocolización el documento tiene una existencia anterior,


fuera de la notaría, no ha sido elaborado por el notario, como
sucede con la escritura pública. El notario al protocolizar un
documento sólo hace constar su existencia y que 1ó ha agregado al
apéndice y la fecha en que lo hace, (PEREZFERNAN-DIz om
CASTILLO, L98L:29I).
Pelosi refiere que:
<El significado técnico del vocablo 'protocolización' es el de
agregar o introducir al protocolo un documento.
La incorporación puede producirse con o sin transcripción del
contenido total o_parcial del documento y por imperio d-e la ley, a
requerimiento de parte o porque el notario lo estima útil y
conveniente. Ese requerimiento es a veces expreso y en ocasiones
implícito, sea por razones de redacción o poinatuialeza del acto.
Protocolizar o protocolar no significa la mera transcripción o
inserción. Es menester que el documento entre a formar párte del
protocolo por su introducción en el mismo físicamente.

r34
Los lNsrnuMENTos PúsLIcos Pnorocollnes

(...)

Protocoli zadoo protocolado un documento, forma Parte del protocolo.


No es otra la raiónque da sentido al término protocoluar.En sentido
material, protocolai es Poner o incluir en elprotocolo, y en sentido
jurídico es formar parte del mismo Para completar la escritura...>
(PELOSI, 1980: 187).
Según Gonzales Barrón:
< . .. La protocol ízacíónno es en sí un instrumento, Pu-es ésta consiste
en la incorporación de un documento determinado al protocolo
del notaril, y que se formaliza a través de un ACTA DE PROTO-
coLrzACIoN (...).

(...) La protocolízaciónes la incorporación al registrode escrituras


de los áocumentos que la ley, resolución judicial o administrativa
ordenen. Esta incorporación se realiza sentando un ACTA en el
registro de escrituras públicas,y agregando los documentos al final
del tomo donde corre sentada el acta de protocolización (...). La
finalidad de la protocolizacíón no es otra que la custodia y la
conservación de estos documentos en el archivo del notario, quien
luego de ello podrá expedir copias o traslados...)) (GONZALES
BARRON,2008: 625).
En opinión de Barragán:
<Protocolizar es sencillamente incorporar en forma legal un
documento legal cualquiera al protocolo de una notaría (...).
( .)
La protocolización puede presentarse:
a) Como acto independiente cuya única finalidad es precisamente
la protocolización, bien sea pofque así lo manda la ley (...), o
porque así 1o desea la parte. En tales casos, la respectiva escritura
ño tiene ninguna otra finalidad que contener la expresión de
voluntad de proto colizat determinado documento.
b) Como acto complementario de otro principal. Tal es el caso de
protocolizacíónde los documentos con los cuales el otorgante
á"ttt.t"ttra determinada calidad (...). En estos casos, la
protocolización se realiza en el mismo acto y tiene por objeto
iomptetarlo, de suerte que el documento así protocolizad o viene
a formar un todo, jurídicamente, con la escritura.

135
Mrcupr- Vnl¡vrceNcro CÁnnrN¡s

(...) La protocolizaciónpuede ser legnlntente obligatoria o simplemente


aoluntaria, segúnque la ley disponga que determinado documento,
expediente o actuación deba protocolízarse para que produzcala
totalidad de los efectos jurídicos que le son propios, ó cuando es
la mera voluntad particular la que actúa movida por causas
completamente extrale gales.
(...)

Se protocoliza un documento cuando la voluntad expresada en la


escritura es, sencillamente,, incorporar materialmente al protocolo
dicho documento; y si en este se ha manifestado el conseñtimiento
de las partes, en la escritura de protocolízación no se recoge un
nuevo consentimiento, sino que se hace la entrega material del
documento protocolizado al notario, para su incorporación al
protocolo) (BARRAGAN, 1979: 93-94).
Tambini Avila nos informa que el procedimiento para la protocolización
de documentos es como sigue:
<(- El Notario recibe el oficio que contiene la solicitud de
protocoLización adjuntando la resolución respectiva y los
documentos que constan en un expediente y queierán máteria
de protocolización.
- Identifica con nombre la materia de que tratan los documentos
alcanzados.
- Señala los nombres de los intervinientes, que aparecen en los
documentos aLcanzados y el número de folios dé que constan.
- Redacta el acta de protocoLízación, suscribiéndola luego de
fecharla.
- Incorpora el Acta en su Registro de Escrituras Públicas de Actas
de Protocolización.
- El Notario agtega los documentos materia de la protocolización,
al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolización.
- Genera el ingreso en el Indice Cronológico y Alfabético>
(TAMBINI AVIL A, 20A6: 774).
Según el artículo 64 del Decreto Legislativo Nro . 1049, por la
protocolízación se incorporan al registro de escrituras púbhcls los
documentos que ordenen:
- La ley.

136
Los INsrnuMENTos Púst-lcos PRorocounes

- Alguna resolución judicial.


- Alguna resolución administrativa. :

En cuanto al contenido del acta de proto cohzacíón, cabe indicar


que el1o está regulado en el artículo 65 del Decreto Legislativo Nro.
1049, numeral que preceptúa que el acta de protocolización contendrá:

A) La indicación del lugar.


B) La indicación de la fecha.
C) El nombre del notario.
D) La materia del documento.
E) Los nombres de los intervinientes.
F) El número de fojas de que conste.
G) El nombre del juez que ordena la protocoltzación.
H) El nombre del secretario cursor del Juez que ordena la
protocolízacíón.
I) La mención de la resolución que ordena la protocolización con
la indicación de estar consentida o ejecutoriada.

D La denominación de la entidad que solicita la protocolización


(si fuera el caso, vale decir, en el supuesto que la protocolización
sea ordenada no judicialmente sino en virtud de una resolución
administrativa).
El notario agregará los documentos materia de la protocolización
al final del tomo donde corre sentada el acta de protocolización (artículo
66,parte inicial, del Decreto Legislativo Nro. 7049).
Los documentos protocolizados no podrán separarse del registro
de escrifuras públicas por ningún motivo, como categóricamente ordena
la parte final del artículo 66 del Decreto Legislativo Nro. 1049.

L1.9 Reglas a seguir en caso de inscripciones sustentadas en partes


o escrituras públicas presumiblemente falsificadas
Las reglas a seguir en caso de inscripciones sustentadas en partes
o escrituras públicas presumiblemente falsificadas están contempladas
en la Quinta Disposición Complementaria del Decreto Legislativo Nro.
1,049, conforme al cual:

737
Mtcuel V¡lr-RvrcgNcro CÁnnsNns

A) En el caso de inscripciones sustentadas en partes o escrifuras


públicas presumiblemente falsificadas, el notario ante quien
supuestamente se habría otorgado dicho instrumento, en un
plazo no mayor de tres días hábiles de conocer este hecho,
deberá comunicar esta circunstancia al registro público, bajo
su responsabilid ad, y solicitar una anotación preventiva, que
tendrá una vigencia de un año contado a partir de la fecha del
asiento de presentación.
B) Si dentro de ese pIazo, se anota la demanda judicial o medida
cautelar que se refiera a este mismo hecho, dicha anotación
judicial se correlacionará con la anotación preventiva y surtirá
sus efectos desde la fecha del asiento de presentación de esta
última.
C) La interposición de estas acciones judiciales, corresponderá a
aquellos que tengan interés legítimo en la nulidad de la
inscripción obtenida con el título falsificado.
D) Vencido el plazo de un año a que se refiere elprimer acápíte,
sino se hubiera anotado la demanda o medida cautelar, la
anotación preventiva caduca de pleno derecho.

11.10 Reglas a seguir en caso de inscripciones sustentadas en


escrituras públicas en las que presuntamente hubo
suplantación de los otorgantes
Las reglas a seguir en caso de inscripciones sustentadas en
escrituras públicas en las que presuntamente hubo suplantación de los
otorgantes se encuentran contenidas en la Sexta Disposición
Complementaria del Decreto Legislativo Nro. 7049, según el cual:
A) En el caso de inscripciones sustentadas en escrituras públicas
en las que presumiblemente se habría suplantado al o a los
otorgantes, el notario ante quien se otorgó dicho instrumento,
podrá solicitar al Registro Público, bajo su responsabilidad, una
anotación preventiva, que tendrá una vigencia de un año
contado a partir de la fecha del asiento de presentación.
B) Si dentro de ese plazo, se anota la demanda judicial o medida
cautelar que se refiera a este mismo hecho, dicha anotación
judicial se correlacionará con la anotación preventiva y surtirá
sus efectos desde la fecha del asiento de presentación de esta
última.

138
[,os Irus'rnuMENlos Púeltcos PRorocolenrs

C) La interposición de estas acciones judiciales, corresponderá a


aquellos que tengan interés legítimo en la nulidad de la
inscripción obtenida con el título falsificado.
D) Vencido el plazo de un año a que se refiere el prirner acáplte,
sin que se hayan anotado la demanda o medida cautelar, la
anotación preventiva caduca de pleno derecho.

12. EL REGISTRO NOTARIAL DE TESTAMENTOS


L2.1" Generalidades
documental para los
"El registro de testamentos sirve de asiento
testa mentos en escritura pública (abiertos) o cerrados" (GOI{ZALES
BARRON , 2008 627).
En sentido similar se pronuncia Tambini Avila al expresar que el
registro de testamentos (es aquelregistro donde se otorgan los testamentos
por escritura pública y se transcriben las actas de los testamentos
cerrados, (TAMBINI AVILA,2006:175). La mencionada jurista destaca
que la importancia del registro de testamentos .,radica en la reserva
que la ley establece para los testamentos. El Notario no podrá informar
o manifestar el contenido o existencia de los testamentos mientras viva
el testador...>) (TAMBINI AVIL A,2006:775).
Lo relativo al registro notarial de testamentos es objeto de tratamiento
legal en los artículos 67 al74 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que
integran Ia Sección Segunda (,.Del Registro de Testamentos>>) del
Capítulo II (<De los Instrumentos Públicos Protocolares,,) del Título II
("De los Instrumentos Públicos Notariales") del mencionado Decreto
Legislativo.
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 67 del Decreto
Legislativo Nro. 1049:
A) En el registro notarial de testamentos se otorgará el testamento
en escritura pública y el testamento cerrad.o que el Código Civil
señalan.
B) El registro notarial de testamentos será llevado en forma directa
por el notario, para garantizar Ia reserva que el Decreto
Legislativo Nro. 7049 establece para estos actos jurídicos.
Sobre el particular, deben tenerse presente las siguientes normas
del Código Civil referidas al testamento en escritura pública y al
testamento cerrado:

139
MrcuEr- Vlllev¡ceNclo CÁnopNns

- Artícuto Ciail (sobre las clases de testamento):


691- del Código

<Los testamentos ordinarios son: el otorgado en escritura pública,


el cerrado y el ológrafo. Los testamentos especiales, permitidos
sólo en las circunstancias previstas en este título [Título Il
(oFormalidades de los Testamentos> de ln Sección Segunda ("Sucesión
Testamentaria") del Libro lV ("Derecho de Sucesiones") del Código
Ciaill, son el militar y el marítimo>.
- Artículo 692 del Código Ciail (sobre eI testamento de analfabetos):
<Los analfabetos pueden testar solamente en escritura pública,
con las formalidades adicionales indicadas en el artículo 697
[del Código Ciail, citado mds adelante]r.
- Artículo Ciail (sobre el testamento de ciegos):
693 del Código
<Los ciegos pueden testar sólo Por escritura pública, con las
formalidádes adicionales a que se refiere el artículo 697 [del
Código Ciail, citado más ndelantel>.
- Artículo 694 del Código Ciail (sobre el testamento de los mudos y
sordomudos):
..Los mudos, sordomudos y quienes se encuentren imposibilitados
de hablar por cualquier otra causa, pueden otorgar sólo
testamento cerrado u ológrafo,,.
- Artículo 695 del Código Ciail (sobre las formalidades testamentarias
generales):
<Las formalidades de todo testamento son la forma escrita, la
fecha de su otorgamiento, el nombre del testador y su firma,
salvo lo dispuesto en el artículo 697 fdel Código Ciail, citado mós
adelanteJ. Las formalidades específicas de cada clase de
testamento no pueden ser aplicadas a las de otra,.
- Artículo 696 del Código Ciail (sobre las formalidades esenciales del
testamento en escritura pública):
<tas formalidades esenciales del testamento otorgado en
escritura pública son:
1. Que estén reunidos en un solo acto, desde el principio hasta
el fin, el testador, el notario y dos testigos hábiles.
2. Que el testador exprese Por sí mismo su voluntad, dictando
su testamento al notario o dándole personalmente por escrito
las disposiciones que debe contener.

t40
Los IrusrRuMENTos Púsllcos PRorocoLRnss

3. Que el notario escriba el testamento de su puño y letra, en


su registro de escrituras públicas.
4. Que cada una de las páginas del testamento sea firmada
por el testador, los testigos y el notario.
5. Que el testamento sea leído clara y distintamente por el
notario, el testador o el testigo testamentario que éste elija.
6. Que durante la lectura, aLfin de cada cláusula, se verifigü€,
viendo y oyendo al testador, si lo contenido en ella es la
expresión de su voluntad.
7. Que elnotario deje constancia de las indicaciones gü€,luego
de la lectura, pueda hacer el testad ot,y salve cualquier error
en que se hubiera incurrido.
8. Que el testador, los testigos y el notario firmen el testamento
en el mismo acto>.
Artículo 697 del Código Ciail (sobre formalidades especiales del
testsmento en escritura pública en caso de ser el testador, ciego,
analfabeto, sordo o no saber o poder firmar):
el testador es ciego o analfabeto, deberá leérsele el testamento
"Si
[en escritura pública] dos veces, una por el notario y otra por el
testigo testamentario que el testador designe. Si el testador es
sordo el testamento será leído en alta voz por él mismo, en el
registro del notario. Si el testador no sabe o no puede firmar 1o
haráa su ruego el testigo testamentario que él designe, de todo
lo cual se hará mención en el testamento>.
Artículo 698 del Código Ciail (sobre la suspensión de la facción del
testamento en escriturct pública) :

se suspende la facción del testamento [en esuiturapúblical por


"Si
cualquier causa, se hará constar esta circunstancia, firmando
el testador, si puede hacerlo, los testigos y el notario. Para
continuar el testamento deberán estar reunidos nuevamente
el testador, el mismo notario y los testigos, si pueden ser habidos,
u otros en caso distinto>.
Artículo 699 del Código Ciail (sobre las formalidades esenciales del
testamento cerrado):
..Las formalidades esenciales del testamento cerrado son:
1. Que el documento en que ha sido extendido esté firmado
en cada una de sus páginas por el testador, bastando que

141
Mlcuel VtLLRvlcsNcro CÁnnsNns

1ohaga al final si estuviera manuscrito por él mismo, y que


sea colocado dentro de un sobre debidamente cerrado o de
una cubierta clausurada, de manera que no pueda ser
extraído el testamento sin rotura o alteración de la cubierta.
2. Qu" el testador entregue personalmente al notario el
referido documento cerrado, ante dos testigos hábiles,
manifestándole que contiene su testamento. Si el testador
es mudo o está imposibilitado de hablar, esta manifestación
lahará por escrito en la cubierta.
3. Que el notario extienda en la cubierta del testamento un
acta en que conste su otorgamiento por el testador y su
recepción por el notario, la cual firmarán el testador, los
testigos y el notario, quien la transcfibírá en su registro,
firmándola las mismas personas.
4. Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los
incisos 2 y 3 se efectúe estando reunidos en un solo acto el
testador, los testigos y el notario, quien dará al testador
copia certificada del acta>.
- Artículo 700 del Código Ciail (sobre la reaocación del testqmento
cerrado por restitución) :

<El testamento cerrado quedará en poder del notario. El notario


puede pedirle, en cualquier tiempo, la restitución de este
testamento, lo que hará el notario ante dos testigos, extendiendo
en su registro un acta en que conste la entrega,la que firmarán
el testador, los testigos y el notario.
Esta restitución produce la revocación del testamento cerrado,
aunque el documento interno puede valer como testamento
ológrafo si reúne los requisitos señalados en la primera parte
del artículo 707 [del Código Ciail, que señala que son formalidades
esenciales del testamento ológrafo, que sea totalmente escrito,fechado
yfirmado por el propio testadorl>.
- Artículo 701. del Código Ciail (sobre la custodia y presentación del
testamento cerrado):
<El notario bajo cuya custodia queda el testamento cerrado, 1o
conservará con las seguridades necesarias hasta gü€, después
de muerto el testador, el juez competente, a solicitud de parte
interesada que acredite la muerte del testador y la existencia

1.42
Los INsrnuMENTos Púslrcos Pnorocol-¡Res

del testamento, ordene al notario la presentación de este último.


La resolución del juez competente se hará con citación de los
presuntos herederos o legatarios>.
- Artículo 702 del Código Ciuil (sobre Ia apertura del testamento
cerrado):
<Presentado el testamento cerrado, el juez, con citación de las
personas indicadas en el artículo 707 fdel Código CiaiU,
procederá de conformidad con el Código de Procedimientos
Civiles [entiéndase de conformidad con el aigente Código Procesal
Ciaill".
- Artículo 703 del Código Ciail (sobre Ia conaersión del testamento
cerrado a testamento ológrafo):

"Si el juez comprueba que la cubierta está deteriorada, de


manera que haya sido posible el cambio del pliego que contiene
el testamento, dispondrá que éste valga como ológrafo, si reúne
los requisitos señalados en la primera parte del artículo 707
[del Código Ciailr QU€ señala que son formalidades esenciales del
testamento ológrafo, que sea totalmente escrito, fechado y firmado
por eI propio testadorl>.

l2.2Formalidad del registro notarial de testamentos


De acuerdo a 1o normado en el artículo 68 del Decreto Legislativo
Nro. 1,049, el notario observará en el otorgamiento del testamento en
escritura pública y el testamento cerrado las formalidades prescritas
por el Código Civil. Al respecto, nos remitimos a 1o expuesto en el
punto anterior, en el que se citan diversas normas relativas a las
formalidades del testamento otorgado en escritura pública y del
testamento cerrado.

12.3 Remisión de relación de testamentos al Colegio de Notarios


El notario remitirá al Colegio de Notarios, dentro de los primeros
ocho días de cada mes, una relación de los testamentos en escritura
pública y testamentos cerrados extendidos en el mes anterior (artículo
70, prímer párrafo, del Decreto Legislativo Nro. 1'049).
Para tal efecto, llevará un libro de cargos, que será exhibido en
toda visita de inspección (artículo 70, úItimo párrafo, del Decreto
Legislativo Nro. 1049).

I43
Mrcuel Vlu-RvrcsNcro CÁnoENes

!2.4Inf.orme o manifestación del testamento


Se prohíbe al notario y al Colegio de Notarios informar o manifestar
el contenido o existencia de los testamentos (en escritura pública y
cerrados) mientras viva el testador (artículoTt,parte inicial, del Decreto
Legislativo Nro. 1049).
El informe o manifestación acerca del contenido o existencia de
los testamentos (en escritura pública o cerrados) deberá hacerse por el
notario con la sola presentación del certificado de defunción del testador
(artículo 7I,pafte final, del Decreto tegislativo Nro. 1049).

L2.5 Traslado de testamentos


El artículo 72 del Decreto Legislativo Nro. 1049 trata acerca del
traslado de testamentos y prescribe que el testimonio o boleta del
testamento, en vida del testador, sólo será expedido a solicitud de éste.
Al respecto, Corcuera García señala que ..la reserva impuesta (respecto
de la existencia y contenido de los testamentos) no se ve vulnerada si
es el propio testador quien solicita los traslados respectivos. El otorgante
del testamento es absoluto en cuanto a la manifestación y comunicación
a los herederos declarados o a terceros. El notario debe dejar constancia
al expedir el testimonio respectivo, que éste le es solicitado por el propio
testador, a efecto de no incumplir con la norma impuesta y dejar a
salvo su responsabilidad" (CORCUERA GARCIA, 1994: 134).
Sobre el particular, conviene tener presente que:
- El testimonio en general contiene la transcripción íntegra del
instrumento público notarial con la fe que da el notario de su
identidad con larnatriz, la indicación de su fecha y foja donde
corre, la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes
y autorizado por é1, rubricado en cada una de sus fojas y
expedido con su sello y fírrna, con la mención de la fecha en
que 1o expide (artículo 83 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
- Laboleta en general expresará un resumen del contenido del
instrumento público notarial o transcripción de las cláusulas o
términos que el interesado solicite y que expide el notario, con
designación del nombre de los otorgantes, naturaleza del acto
jurídico, fecha y fojadonde corre y la constancia de encontrarse
suscrito por los otorgantes y autorízado por é1, rubricada en
cada una de sus fojas y expedida con su sello y firma, con
mención de la fecha en que la expide (artículo 84, parte inicial,
del Decreto Legislativo Nro. 1049).

144
Los INsrnuMENTos Púsllcos PRorocouRes

12.6 Inscripción del testamento en escritura pública


Según el artículo 73, primer párrafo, del Decreto Legislativo Nro.
'1.049, el notario solicitaráIa inscripción del testamento en escritura

pública al Registro de Testamentos que corresponda, mediante parte


que contendrá:
a) La fecha de otorgamiento del testamento en escritura pública.
b) Las fojas donde corre extendido el testamento en el registro
notarial de testamentos.
c) El nombre d,el notario.
d) El nombre del testador.
e) El nombre de los testigos.
0 La constancia de su suscriPción.
Es de resaltar que en caso de revocatoria del testamento otorgado
en escritura públicá el notario indicará esta circunstancia el parte Por
el que solicitá d Registro de Testamentos que corresponda la inscripción
deireferido testamento. Ello se colige del texto del artículo 73, parte
final, del Decreto Legislativo Nro. 7049.

12.7 Transcripciones al registro de testamentos referidas al


testamento cerrado
Tratándose del testamento cerrado, el notario transcribirá al
Registro de Testamentos que corresponda, copia -literal del acta
trañscrita en su registro, con indicación de la foja donde corre (artículo
74, prírner párrafo, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
En caso de revocatoria del testamento cerrado, el notario
transcribirá alRegistro de Testamentos que corresponda, el acta en la
que consta la reétitución al testador del testamento cerrado, con
indicación de la foja donde corre (artículo 74,últtrno párrafo, del Decreto
Legislativo Nro. 7049).

13. EL REGISTRO NOTARIAL DE PROTESTOS


Antes que nada hay que precisar que el protesto constituye un
acto de caráiter formal meáiante el cual el Notario deja constancia de
la falta de pago o de la falta de aceptación de un título valor y, por lo
general, .eptés"t'tta un requisito para ejercitar las acciones cambiarias
(u r,o ser qüe exista una cláusula liberatoria del protesto).

1,45
M¡cupr- Vru-RvrceNcro CÁnouNes

Lo que atañe al registro notarial de protestos es materia de regulación


legal en los artículos 75 al 77 del Decreto Legislativo Nro . 1049, que
integran la Sección Tercera (<Del Registro de Protestos") del Capítulo
II (<De los Instrumentos Públicos Protocolares,,) del Título II ("De los
Instrumentos Públicos Notariales") del citado Decreto Legislativo.
Con arreglo a 1o previsto en el artículo7í,primer párcafo,del Decreto
Legislativo Nro. 1.049, en el registro notarial de protestos se anotarán
los protestos de títulos valores, asignando una numeración correlativa
a cada título, según el orden de presentación por parte de los interesados
para los fines de su protesto, observando las formalidades señaladas
en la ley de la materia (lo que será visto al final de este apartado).
Igualmente, en este mismo registro se anotaránlos pagos parciales,
negación de firmas en los títulos valores protestados u otras
manifestaciones que deseen dejar constancia las personas a quienes se
dirija la notificación delprotesto, en el curso del día de dicha notificación
y hasta el día hábil siguiente (artículo 75, último párcafo, del Decreto
Legislativo Nro. 1049).
El registro notarial de protestos puede constar en libros, o en
medios electrónicos o similares que aseguren la oportunidad de sus
anotaciones, conforme se desprende del artículo 76 del Decreto
Legislativo Nro. 1049.
Es de destacar que se podrán llevar registros separados para títulos
valores sujetos a protesto por falta de aceptación, por falta de pago y
otras obligaciones; y por tipo de título valor, expidiendo el notario
certificaciones a favor de quienes 1o soliciten. Así 1o faculta el artículo
77 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
En relación al tema examinado en este apartado, resulta importante
tener presente las normas de la Ley de Títulos Valores (Ley Nro. 27287)
referidas precisamente al protesto. Tales normas son los artículos 70 al
89 de dicha Ley, que integran la Sección Sexta (<Del Protesto") del Libro
Primero (<Parte General,') d" la mencionada Ley de Títulos Valores, y
que citamos a continuación:
<Artículo 70o.- Títulos valores sujetos a protesto
70.7 Salvo disposición distinta de la presente ley [Ley de Títulos
Valores: Ley Nro. 272871, en caso de incumplimiento de las
obligaciones que representa el título valor, debe dejarse
constancia de ello mediante el protesto o, en su caso, debe
observarse la formalidad sustitutoria que se establece,la que
surtirá los mismos efectos del protesto.

r46
Los INsrnuMENTos Púsl-tcos PnorocoLRnss

70.2 En los títulos valores sujetos a protesto, el protesto o la


formalidad sustitutoria que deben ser obtenidos dentro de los
plazos previstos al efecto constituyen formalidad necesaria
patael ejercicio de las acciones cambiarias respectivas>.

<Artícul o 7L".- Obligación de protestar


77.7 En los títulos valores sujetos a protesto, ni la incapacidad o
la insolvencia decretad a, olamuerte del obligado principal
dispensan de la obligación de formalizar el protesto; salvo
qué se haya liberado de ello según el Artículo 81" [de la Ley
de Títulos Valores, numeral citado más adelantel.

7L.2 Aun cuando se haya liberado del protesto conforme a lo


señalado en el párrafo anterior, el tenedor podrá obtener el
protesto, siendo en ese caso de su cuenta los gastos respectivos.
71.3 Si ha muerto la persona a quien el título debe ser presentado,
el protesto que se realice contra éste surtirá plenos efectos
legales inclusive contra sus herederos.
71'4 El protesto reali zado contra el obligado principal o, en su
caso, contra el girado no acePtante de la Letra de Cambio
libera de la obligación de hacerlo contra los demás obligados.
Es facultativo hacerlo contra dichos obligados solidariosy / o
garantes>.

<Artícul o 72".- Plazo para el trámite del protesto


72.1 El protesto debe realizarse dentro de los siguientes plazos:
a) Si se trata de protesto por falta de aceptación, dentro del
plazo de presentación de la Letra de Cambio para ese
éfecto e, inclusive, hasta los 8 (ocho) días posteriores al
vencimiento de dicho plazo legal o del señalado en el
mismo título como término Para su Presentación a su
aceptación;
b) Si se trata de protesto por falta de pago de la suma
dineraria que rePresenta, dentro de los L5 (quince) días
posteriores a su vencimiento, con excepción del Cheque
y de otros títulos valores con vencimiento a la vista;
c) Si se trata de protesto por falta de pago de títulos valores
pagaderos a la vista, distintos al Cheque, desde el día
siguiente de su emisiórU durante el lapso de su presentación

r47
Mrcupl Vr u-RvrcnNcro CÁnosNes

al pago e, inclusive, hasta los B (ocho) días posteriores al


vencimiento delplazo legal o del señalado en el mismo
título como térrnino parasu presentación al pago. En estos
títulos valores es válido el protesto realizado inclusive
el mismo día de su presentación al pago.
d) Si se trata de protesto por faltade pago del Cheque, dentro
deL plazo de presentación previsto en el Artículo 207" .
e) En los demás títulos valores sujetos a protesto, dentro
de los 15 (quince) días siguientes a la fecha en la que
debió cumplirse la respectiva obligación.
72.2 En los casos previstos en los incisos b) y el tenedor debe
"), dentro de los
hacer entrega del título valor al fedatario,
primero 8 (ocho) días de los 15 (quince) previstos en ellos.
En los casos previstos en los incisos a), c) y d), tal entrega
del título al fedatario deberá hacerse dentro de los plazos
allí establecidos parasu aceptación o pago, respectivamente.
72.3 Una vez recibido el título valor objeto de protesto, el
fedatario realizará la notificación señalada en el Artículo
77" [de Ia Ley de Títulos Valores, nutneral citado más adelonte]
dentro de los plazos señalados en el presente artículo>.

<Artícul o 73.- Lugar de protesto


73.7 El protesto debe hacerse en el lugar designado para su
presentación al pago, según la natur aleza del título, aun
cuando la persona contra quien se realiza no esté presente,
haya variado de domicilio real o devenido en íncapaz, en
insolvencia, o hubiere fallecido.
73.2 Si el título valor no contuviere indicación de domicilio para
el pago ni pueda determinarse éste según las reglas al respecto
señaladas en el Artícuto 66" [de Ia Ley de Títulos Valores,
numeral referido allugar de pago de los títulos aaloresl, o cuando
esta indicación fuere inexistente, elprotesto se hará mediante
notificación cursada a la cámara de comercio provincial
correspondiente al lugar de pago o, de no poder determinarse
éste, del lugar de su emisión. De no existir cámara de
comercio en dichos lugares, el fedatario que intervenga
dejará constancia de ello y en su mérito se prescindirá de
dicha notificación, sin que por ello se afecte la calidad de
título valor protestado que tendrá el documento.

1.48
Los h.rsrnuMENTos Púslrcos PRoroco¡-¡nes

73.3 En el caso de títulos valores cuyo pago debe verificarse mediante


cargo en cuenta de una empresa del Sistema Financiero
Nacional al efecto señalado en el mismo documento
conforme al Artículo 53" [de Ia Ley de Títulos Valores, numeral
referido a la cláusula de pago con cargo en cuenta bancaria en
caso de títulos aalores que contengan obligaciones de pago
dinerariol, el protesto se podrá realizar, en forma facultativa,
ya sea mediante notificación cursada por el fedatario a la
empresa designada o conforme a 1o previsto en el Artículo
82" [du Ia Ley de Títulos Valores, numeral citado más adelante]>r.

<Artícul o 74 .- Trámite del protesto


74.1 El protesto será efectuado mediante notificación dirigida al
obligado principal:
a) Por Notario o sus secretarios;
b) Por ]uez dePaz del distrito correspondiente al lugar de
pago, sólo en caso de no haber Notario en la plaza.
74.2 Los secretarios señalados en el inciso a) serán designados
por el Notario. Tal designación, así como el cese deben ser
comunicados por el Notario al Colegio de Notarios al que
pertenece,pata su anotación en el registro correspondiente
que al efecto mantenga dicho Colegio. La responsabilidad por
los actos delsecretario corresponde alNotario que 1o designó.
74.3 En los casos de títulos valores pagaderos con cargo en una
cuenta que se mantenga en empresas del Sistema Financiero
Nacional, conforme a 1o previsto en el Artículo 53" [de la Ley
de Títulos Valores, numeral referido a Ia cldusula de pago con
cargo en cuentabancaria en caso de títulos aalores que contengan
obligaciones de pago dinerarioJ, las constancias señalando la
causa de la falta de pago que ellas están obligadas a dejar
en el mismo título a simple petición del tenedor surten todos
los efectos delprotesto. Sin embargo, es facultad del tenedor
optar por el protesto mediante fedatario, conforme a 1o
señalado en el último párrafo del Artículo 73" [de Ia Ley de
Títulos Vnlores, nunteral citado precedentementel >.

<Artícul o 75" .- Día del protesto


75.1, La notificación relativa al protesto del título valor deberá
cumplirse sólo de lunes a viernes, siempre que sea día hábil,

149
Mrcusl VrLr-RvrcENcro CÁnosNns

dentro del plazo señalado en el Artículo 72" [de la Ley de


Títulos V alor es, numer aI cit ado pr e ce dent ement el .

75.2 Si el último día del plazo dentro del cual debe efectuarse la
entrega del título al fedatario o verificarse la notificación
del protesto fuere día feriado, sábado o domin3o) o, en el
caso de tífulo valor pagadero con cargo en cuenta mantenida
en una empresa del Sistema Financiero Nacional, dicho
último día fuese no laborable en la empresa d.esignada, el
término queda prorrogado hasta el primer día hábil o, en
su caso, día laborable siguiente, siempre que se trate de los
días señalados en el párrafo anterior. Los días intermedios
feriados, sábado o dominBo y, en su caso no laborables, se
consideran para el cómputo del plazo.

<Artícul o 76" .- Prórroga del plazo


76.7 Cuando la presentación de un título valor o la formalización
del protesto se hicieran imposibles por mandato de
disposición legal, los plazos quedan prorrogados hasta el
límite que señale la norrna pertinente.
76.2 Por hecho forhrito y causas de fuerza mayor,la Superintendencia
mediante disposición motivad a, podrá prorrogar el plazo
para protestar, cuando se trate de títulos valores en poder
de las empresas sujetas a su control>.

<Artículo77o.-Requisitos formales de la notificación del protestos


77.7 La notificación del protesto que el Fedatario curse al
domicilio designado para su pago o, en su defecto, al lugar
señalado en esta Ley, contendrála siguiente información:
a) El número correlativo que le corresponde;
b) Lugar y fecha de la notificación;
c) Nombre del obligado contra quien se realiza el protesto;
d) Domicilio donde se dirige la notificación;
e) Indicación de la denominación del título valor sujeto a
protesto, fecha de emisión, fecha de vencimiento en su
caso, importe o derecho que representa y cualquier otro
elemento necesario para su identificación. Podrá optarse
en su lugar por enviar una copia fotostática, u obtenida

150
Los INsrnuMENTos PúsI-rcos Pnorocomnps

por cualquier otro medio similar, del títulos valor objeto


de protesto;
0 Nombre del solicitante;
g) Nombre y dirección del fedatario que reñzala notificación;
h) Firma del fedatario;o, de ser el caso, del secretario notarial.
77.2 Esta notificación cursada dentro del plazo previsto en el
Artículo 72" [d, Ia Ley de Títulos Valores, numeral citqdo
precedentementel deberá ser entregada personalmente o
enviada por el fedatario utilizando medios fehacientes que
aseguren tal notificación, en el domicilio señalado en el tífulo
valor como lugar de pago o, de ser el caso, en el lugar
correspondiente según el Artículo 73" [de la Ley de Títulos
V alor es, numer al citado pr ecedent ementel > .

<Artícul o 78.- Constancia de protesto


78.1, El fedatario mantendrá las constancias de las notificaciones
que curse, conforme al Artículo 77" [de la Ley de Títulos
Valores, numeral citado precedentementel, en actas o registros,
que podrán constar en libros, hojas sueltas u otros medios
mecánicos o electrónicos; así como de los pagos o aceptaciones
parciales, negación de firma u obligaciones que señalen las
personas contra quienes se realice el protesto. Si el emplazado
no se apersona al local de la Notaría o del luzgado a cumplir
la obligación requerida durante el día de la notificación o el
siguiente día hábíl,el fedatario procederáa dejar constancia
de ello y dar por cumplido con el protesto, dejando constancia
en el mismo título valor, mediante la cláusula <Documento
Protestado,,, con indicación de la fecha en que se cursó la
notificación, refrendada con su firma.
78.2 Si el protesto fuese por falta de pago dinerario, el fedatario
admitirá la suma que le entregue el obligado al pago hasta
el día hábit siguiente al de la notificación, más los intereses y
gastos respectivos, observando las formalidades correspondientes
en el caso de verificarse pagos parciales.
78.3 El título valor que contenga la constancia señalada en el primer
párrafo, que será devuelto al interesado aI día subsiguiente
al de la notificación, con la indicación, de ser el caso, del pago
parcial que se hubiere hecho, es título suficiente para ejercitar

151
Mrcust- Vr llnvlcrNcro CÁnopNns

las acciones cambiarias, sin que sea necesario acompañar


constancia alguna.
78.4 Si en el domicilio al que se remite la notificación del protesto
se rechazara ésta o por cualquier causa no fuese posible
entregar la misma al destinatario, se dejará constancia de
ello en el acta o registro señalado en el primer párrafo;
surtiendo plenos efectos dicha notificación hecha en el lugar
señalado en el título valor como lugar para su pago y no
afectando ello la valide z delprotesto que se tendrá por hecho
en dicho lugar; salvo que no exista, en cuyo caso se cursará
otra notificación a la cámara de comercio resPectiva o se
dejaráconstancia de su imposibilidad, conforme al Artículo
73" [de Ia Ley de Títulos Vnlores, numeral citndo precedententente],
con 1o que se tendrá por cumplido con el protesto.
78.5 El fedatario podrá expedir a quien 1o solicite las constancias
o certificaciones de haber cumplido con las notificaciones
de que trata el Artículo 77" fde In Ley de Títulos Valores,
nunteral citado precedentementel, conforme conste en el acta o
registro señalado en el primer párrafo del presente artículo;
así como de la fecha en la que se recibió el título valor para
su protesto y de las constancias a que se refiere el primer
pfurafo del presente artículo>.

<Artícul o 79".- Responsabilidad de los fedatarios


El fedatario responde de los daños y perjuicios que se originen
por el incumplimiento de la notificación a que se refiere el Artículo
77" [de In Ley de Títulos Valores, numeral citado precedentemente] y
del incumplimiento de las disposiciones legales relativas al
protesto que sean de su cargo>.

<Artículo 80".- Asunción de gastos y daños y periuicios


Los gastos, daños y perjuicios para el tenedor a que diere lugar el
protesto serán de cargo del obligado principal, salvo los gastos
que correspondan al protesto de título valor con la cláusula
señalada en el primer pártafo del Artículo 81" [de la Ley de Títulos
Valores, numrril citado a continusciónl. En el caso de protesto por
falta de aceptación de la Letra de Cambio, serán de cargo de su
girador".

r52
[,os [NsrnuMEN'l'os Púsucos Pxorocoungs

<Artículo 8L".- Pacto de no protesto


81.1 Tratándose de títulos valores sujetos a protesto, es válida la
cláusula (Sin Protesto>> u otra equivalente que se incluya
en el texto del título valor conforme al Artículo 52" [de Ia Ley
de Títulos Valores, numeral que trata acerca de Ia cláusula de
Iiberación del protesto en los títulos aalores sujetos a protesto,
cláusula que libera aI tenedor de dicha formalidad para ejercitar
Ias acciones deriaadas del título anlorl, que libere al tenedor de
la obligación de protestar el documento. En estos casos, la
acción cambiaria se ejercitará por el solo mérito de haber
vencido eI plazo señalado en el título valor.
81,.2 La cláusula de que trata elpárrafo anterior no impide que
el tenedor opte por su protesto, en cuyo caso los gastos
respectivos serán de su cuenta.
81.3 La cláusula que se refiere el primer párrafo no rige para el
protesto por falta de aceptación de la Letra de Cambio, el
que debe llevarse a cabo aun cuando se haya liberado del
protesto>.

<Artículo 82o.- Protesto de títulos valores pagaderos con cargo


en cuenta
82.I En el Cheque y en otros títulos valores sujetos a protesto/ cuyo
pago deba verificarse con cargo en una cuenta mantenida
en una empresa del Sistema Financiero Nacional según
cláusula que conste en el Título conforme al Artículo 53" [de
la Ley de Títulos Vnlores, numeral referido a la cláusula de pago
con cargo en cuentabancaria en caso de títulosaalores que contengan
oblignciones de pago dinerario}, surtirá todos los efectos del
protesto la constancia que deje la empresa resPectiva en el
mismo título, según el párrafo final del Artículo 74" [de Ia
Ley de Títulos Valores, numeral citado precedentementel, siendo
de aplicación en 1o pertinente las disposiciones que contiene
el Artículo 213o fde la Ley de Títulos Vnlores, numeral que trata
acerca del protesto del cheque por fnlta de pago y de la formalidsd
sustitutorin consistente en In constancia del banco respecto a su
negatiaa de pagar un cheque dentro del plazo para su presentación,
con expresión del motiao de su negatiaa, de la fecha de presentación
y con Ia firma del funcionario autorizado del bancol.

153
MIcurl V¡llnvrcENclo CÁnoeNns

82.2 Igual mención y con los mismos efectos podrá hacerse


directamente o a través de la empresa del sistema Financiero
Nacional que 1o presente a cobro con la que la empresa
designad aparasu pago mantenga acuerdos de truncamiento,
cuando se presenten a cobro los títulos señalados en el
párrafo anterior a través de una cámarade compensación o
sistema similar o alternativo a que se refiere el Artículo 215'
[de la Ley de Títulos Valores, numeral que trata acerca del pacto
de truncamientol.

82.3 Dicha comprobación deberá ser puesta dentro del plazo


correspondiente al respectivo título para su protesto que
señala el Artículo 72" fde la Ley de Títulos Valores, numeral
citado precedentementel; la que acredita por sí sola la falta de
pago y deja expedito el ejercicio de las acciones cambiarias
respectivas.
82.4 La empresa del Sistema Financiero Nacional que deje
constancia que la causa que motiva la falta de pago es la
insuficiencia de fondos queda facultada a realizar sLtpago
parcial, en cuyo caso el tenedor está obligado a recibirlo>.

<<Artículo 83o.- Protesto notarial voluntario


Las d"isposiciones del presente Título [Títuto Segundo (oDe las
Formalidades Sustitutorias del Protesto>) de la Sección Sexta (oDel
Protesto>) del Libro Primero (<Parte General>>) de Ia Ley de Títulos
Valoresl no impiden que el tenedor opte bajo su costo por el protesto
conforme al Título anterior [Título Primero (<De los Títulos Valores
Sujetos a Protesto>>) de la Sección Sexta ("Del Protesto>) del Libro
Primero (<Parte General>r) de Ia Ley de Títulos Valoresl>.

<Artículo 84o.- Títulos valores no sujetos a protesto


84.1 Las Acciones, Obligaciones y demás valores mobiliarios a
los que se refiere la presente Ley no están sujetos a protesto,
ni a formalidad alguna que 1o sustituya. Para ejercitar las
acciones cambiarias derivadas de ellos, es suficiente que se
hayavencido elplazo o resulte exigible la obligación, según
el texto del tífulo o constancia de su registro.
84.2 La ley señalará los demás títulos valores en los que el
protesto o formalidad sustitutoria no son obligatorios para
ejercitar las acciones cambiarias derivadas de ellosr.

154
Los INsrnuMENTos Púellcos PRorocomnss

<Artículo 85o.- Publicidad del protesto y moras


85.1 Rigen para los títulos valores protestados las siguientes
reglas:
a) Los Fedatarios están obligados, bajo responsabilidad, a
remitir a la Cámara de Comercio Provincial del lugar
del protesto, por medios físicos, telemáticos u otros idóneos,
con una periodicidad mensual y dentro del plazo de los
cinco primero días del mes siguiente, una relación de
todos lbs protestos realizados por ellos durante ese lapso,
con indicación de la clase del protesto, fecha de la
notificación, denominación del título valor protestado,
su monto, nombre de los solicitantes y nombre y el número
del documento oficial de identidad de los obligados
contra quienes se dirigió el protesto. Los fedatarios y
respectivas Cámaras de Comercio podrán establecer
sistemas de comunicación Por Períodos inferiores al
mensual.
b) Las Cámaras de Comercio Provinciales que reciban la
información de que trata el inciso anterior y las demás
informaciones previstas en el presente Título [Título
Cuarto ("De la Publicidad del Incumplimiento>) de Ia Sección
Sexta (<Del Protesto>>) del Libro Primero (<Parte General>)
de Ia Ley de Títulos Valoresl deberán a su vez transmitir la
misma información, dentro de los cinco d,ías siguientes
de su recepción, a la Cámara de Comercio de Lima, Pata
su anotación en el Registro Nacional de Protestos y
Moras que ella mantendrá.
85.2 Las Cámaras de Comercio a las que se refiere el presente
artículo están obligadas a mantener registradas, durante 5
(cinco) años, contados a parhir del 1 de enero del año siguiente
al de su anotación en el Registro que llevery las informaciones
a que se refiere el presente artículo y los artículos siguientes
de1 presente Título [Título Cuarto ("De la Publicidad del
Incumplimiento>) de la Sección Sexta (<DeI Protesto>) del Libro
Primero (<Parte General>>) de Ia Ley de Títulos Valoresl; salvo
que el título valor protestado o incurrido en mora haya sido
pagado totalmente, en cuyo caso el registro debe mantenerse
duiante 3 (tres) años, computados desde la misma fecha
antes señalada. Los registros que lleven las Cámaras de
Comercio tienen carácter público.

155
Mrcunl Vr r-LRvrcpxcro CÁnnEN¡,s

85.3 La Cámara de Comercio de Lima, que centralizará estas


informaciones de protestos e incumplirnientos de obligaciones
de que trata éste y los siguientes artículos del presente Título
[Título Cuarto (oDe la Publicidad del Incumplimiento>) de Ia
Sección Sexta (<DeI Protesto") del Libro Primero ("Parte
Genersl>) de Is Ley de Títulos Valoresl, mantendrá y conducirá
el Registro Nacional de Protestos y Moras señalado en el
inciso b) anterior>.

<Artículo 86".- Publicidad de la formalidad sustitutoria del


protesto
86.1 Las empresas del Sistema Financiero Nacional que dejen
constancia de la falta de pago de los títulos valores a los que
se refiere el Artículo 82" fde ln Ley de Títulos Vqlores, numeral
citado precedentementel tendrán las mismas obligaciones
previstas para los fedatarios según el Artículo 85o fde Ia Ley
de Títulos Valores, numeral citado precedentementel.

86.2 En el caso de Cheques rechazados por falta de fondos,


además de las disposiciones contenidas en la presente Ley
[Ley de Títulos Valores],las empresas del Sistema Financiero
Nacional deberán cumplir las establecidas en la ley que rige
su actividad [aale decir, Ia Ley Nro. 26702, Ley Genernl del
Sistema Financiero y del Sistema de Seguros y Orgánica de la
Superintendencin de Banca y Segurosl y las que tenga
establecidas la Superintendencía fSuperintendencia de Banca
y Segurosl".

<Artícul o 87".- Publicidad del incumplimiento de títulos valores


no sujetos a protesto
87.1 El incumplimiento de las obligaciones representadas por
los títulos valores que por disposición de la ley o por acuerdo
entre las partes no estén sujetos a protesto, ni a formalidad
que 1o sustifuya, deberá comunicarse a la Cámara de Comercio
Provincial respectiva para los fines señalados por el Artículo
85" I de Ia Ley de Títulos V alor es, nr,rmer aI cit ado pr ecedent ement e],
mediante notificación directa que deb e rcalizar su tenedor.
87 .2 En los títulos valores previstos en el presente artículo, quien
ejercite las acciones cambiarias derivadas de ellos, podrá
acompañ ar a la demanda judicial o arbitral respectiva la
constancia de haber informado a la Cámara de Comercio

rs6
Los INslnuN,rENros Purn¡-lcos Pnolocot-Rnes

correspondiente el incumplimiento resPectivo, conforme a


lo señálado en eI párrafo anterior. En su defecto, el Juez o
'Iribunal Arbitral ordenarán que se curse coPia de la demanda
de la Cárnara de Comercio Provincial que corresPonda,t.

<Artículo 88ó.- Publicidad del inicio de los procesos judiciales


88.1 Las autoridades jurisdiccionales tienen la obligación de
notificar a la emPresa o banco girado y a la Cámara de
Comercio Provincial respectiva, según lo establecido en el
Artículo 85" [de Ia Ley de Títulos Valores, nltmeral citado
precedentementel, el inicio y culminación del proceso penal
por libramiento indebido de Cheques rechazados por falta
de fondos.
88.2 La misma obligación le corresponde aL luez Civil en los
procesos de cobro de los Cheques señalados en el párrafo
anterior>.

<Artículo 89o.- Registro de pagos extemporáneos y exclusiones


89.1 Quien hubiere pagado totalmente un título valor, luego que
éste hubiese sido protestado o se hubiere dejado constancia
de la formalidad sustitutoria, tiene el derecho de pedir a su
costo que la persona en cuyo favor rcalizó tal pago curse
comunicación a la Cámara de Comercio Provincial respectiva,
para que se anote juntamente con el registro del protesto o
iormalidad sustitutoria, tal pago total que haya tealízado
en form a tardía. La Cámara de Comercio que reciba dicha
notificación procederá a informar de ello, dentro de los mismos
plazosprevistos en el Artículo 85" [de la Ley de Títulos Valores,
numernl citado precedentementel, ala Cámara de Comercio de
Lima parasu anotación en el Registro Nacional de Protestos
y Moras. A dicho acto se denominará <regularización de
protesto> y permanecerá registrado hasta el vencimiento del
?espectiv o plazo señalado en el segundo pátrafo del Artículo
85; [de la Ley de Títulos Valores, numeral citado precedentemente] .

89.2 Ante la negativa, demora o cualquier impedimento de quien


recibe el pago de cursar la comunicación que se señala en el
párrafo anterior, el deudor podrá tramitar la regulaúzación
del protesto directamente, presentado su solicitud por
conducto notarial con la copia del respectivo título valor
cancelado ante la Cámara de Comercio Provincial respectiva,

157
Mrcuel VrllnvrcpNcro CAno¡Nns

más la copia de dicha solicitud dirigida al último tenedor


que recibió el pago extemporáneo, en cuyo mérito dicha
Cámara informará a la Cámara de Comercio de Lima
conforme a lo previsto en el párcafo anterior.
89.3 Las Cámaras de Comercio a las que se refiere el presente
Título están obligadas a excluir del Registro que mantengan
los protestos y moras que hayan sido declarados nulos mediante
resolución judicial o arbitral y a anotar las rectificaciones o
aclaraciones pertinentes en los casos de manifiesto error
material>.

14. EL REGISTRO NOTARIAL DE ACTAS DE TRANSFERENCIA


DE BIENES MUEBLES REGISTRABLES
,,Las Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables se
conservan en el protocolo y se archivan en el Registro de Actas de
Transferencia de Bienes Muebles Registrables. Son actas protocolares
y están sujetas a los mismos requisitos que se observan para la facción
de las escrituras públicas en general. Difieren mucho de las actas
extraprotocolares, que no se conservan en el protocolo notarial y que
carecen de contenido negocial> (TAMBINI AVILA, 2006: 192).
<Mediante las actas de transferencia se constata primero la existencia
del bien mueble y sus características; segundo, la comparecencia y
capacidad para rcalizar la transferencia tanto del transferente como
del adquiriente; y, por último, la realízación de dicho acto de acuerdo
con las formalidades que establece la Ley" (TAMBINI AVILA ,2006:192).
Lo concerniente al registro notarial de actas de transferencia de
bienes muebles registrables es objeto de tratamiento legal en los
artículos 78,79 y 80 del Decreto Legislativo Nro. 7049, que integran la
Sección Cuarta ("Del Registro de Actas de Transferencia de Bienes
Muebles Registrables") del Capítulo II ("De los Instrumentos Públicos
Protocolares',) del Título II (<De los Instrumentos Públicos Notariales>)
del mencionado Decreto Legislativo.
En el registro notarial que examinamos en este apartado, se
extenderán las actas de transferencia de bienes muebles registrables,
que podrán ser (según el artículo78 del Decreto Legislativo Nro. 1049):
a) De vehículos.
b) De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un
registro jurídico, que la ley determine.

158
Los INsrnuMENTos Púnucos Pnorocol-Rnes

Conforme se desprende del artículo79 del Decreto Legislativo Nro.


L049, son también de observancia Para el registro de actas de
transferencia de bienes muebles registrables, en cuanto sean pertinentes,
las normas relativas a los instrumentos públicos notariales, contenidas
en el Título II del citado Decreto Legislativo.
Puntualizamos que las actas de transferencia de bienes muebles
registrables podrán cónstar en registros especializados enrazónde los
biénes muebles materia de la transferencia y en formularios impresos
paratal fin. Ello de conformidad con lo preceptuado en el artículo 80
del Decreto Legislativo Nro. 1049.

15. EL ARCHIVO NOTARIAL Y LOS TRASLADOS


Lo que atañe al archivo notarial y los traslados es materia de
regulación tegal en los artículos 8L al 93 del Decreto,Legislativo Nro.
t0+9, que intégran la Sección Quinta ("Del Archivo Notarial y de los
Trasháos") del Capítulo II (<De los Instrumentos Públicos Protocolares,')
del Título II (<De los Instrumentos Públicos Notariales>) del referido
Decreto Legislativo.

15.L Generalidades sobre el archivo notarial


.,El archivo notarial es el conjunto de registros, documentos e
instrumentos propios del Notario formados en el ejercicio del cargo.
Tiene caráctef público, puede ser puesto de manifiesto y el Notario
debe otorgar testimonios y boletas del mismo cuando se le solicite>
(TAMBINI AVIL A, 2006: 96).
.,El archivo notarial comprende la documentación notarial,
protocolos y registros notariales debidamente encuadernados y
ómpastados-en tomos para mantener el orden y facflitar al Notario su
conservación y custodia...> (TAMBINI AVIL A,2006:97).
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 81 del Decreto
Legislativo Nro. t049, el archivo notarial se integra Por:
a) Los registros físicos, en soPorte de papel o medio magnético,
que lleva el notario conforme a ley.
b) Los tomos de minutas extendidas en el registro.
c) Los documentos protocolizados conforme a ley.
d) Los índices que señala el Decreto Legislativo Nro. 1049. Al
respecto, de6e tenerse en consideración 1o normado en el

159
M rcuel VrlL¡vrcsNcro CÁnopNns

artículo 91 de dicho Decreto Legislativo, que versa justamente


sobre los índices y que prescribe: A) que el notario llevará
índices cronológico y alfabético de instrumentos públicos
protocolares, a excepción del registro de protestos que sólo
llevará el índice cronológico; B) que el Índice consignará los
datos necesarios para individu aLízar cada instrumento; C) que
estos índices podrán llevarse en tomos o en hojas sueltas, a
elección del notario, en el caso de llevarse en hojas sueltas
deberá encuadernarse y empastarse dentro del semestre
siguiente a su formación; D) gü€, asimismo,podrá llevar estos
registros a través de archivos electrónicos, siempre y cuando
la información de los mismos sea suministrada empleando la
tecnología de firmas y certificados digitales de conformidad
con la legislación de la materia. También debe tenerse en cuenta
lo preceptuado en el artículo 92 del Decreto Legislativo Nro.
7049, según el cual el notario responderá del buen estado de
conservación de los archivos e índices.
En relación al tema estudiado en este apartado, conviene tener
presente, además, el texto del artículo 82 del Decreto Legislativo Nro.
1049, según el cual:
A) El notario expedirá,bajo responsabilidad, testimonio, boleta y
partes, a quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales
que hubiera autorizado en el ejercicio de su función.
B) Asimismo, expedirá copias certificadas de las minutas que se
encuentren en su archivo notarial.
C) Los traslados notariales a que se refiere este artículo (art.82
del Decreto Legislativo Nro. 1049) podrán efectuarse en formato
digital o medios físicos que contengan la información del
documento matriz de manera encriptadu y segura y que hagan
factible su verificación a través de los mecanismos tecnológicos
disponibles.
D) Asirnismo, el notario podrá emitir un traslado notarial remitido
electrónicamente por otro notario e impreso en su oficio
notarial, siempre que los mensajes electrónicos se trasladen
por un medio seguro y al amparo a la legislación de firmas y
certificados digitales.
E) Las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por
el notario autorizante d,el documento rnatríz y no perderán su
carácter, valor y efectos por el solo hecho de ser trasladados a

r60
Los lNsrnurvr!:NTos P(rnucos Pnorocol¡,Rus

formato papel por el notario al que se le hubiere enviado el


documento; el mismo que deberá firmarlo y rubricarlo
haciendo constar su carácter y procedencia.

L5.2 Testimonio referido al instrumento público notarial


El testimonio contiene Ia transcripción íntegra del instrumento
público notarial con la fe que da el notario de su identidad con lamaftí4
la indicación de su fecha y fojadonde corre,la constancia de encontrarse
suscrito por los otorgantes y autorizado por é1, rubricado en cada una
de sus fojas y expedido con su sello y fírma, con la mención de la fecha
en que 1o expide. Así lo establece el artículo 83 del Decreto Legislativo
Nro. 1049.
JoséPaz enseña que (se llama vulgarmente testimonio, a una copia
literal de la escritura rnatriz, expedida con las formalidades legales.
(...) Existen dos clases de copias o testimonios: el llamado'original' que
se toma directamente de la escritura matriz, y eL'traslado' que se saca
del original cuando la ley 1o permite> (PAZ, 1939:301). Dicho autor
agrega que ,,desde el punto de vista notarial, 'testimonio' esel instrumento
público expedido por un escribano (...) (notario) u otros funcionarios
públicos astorizados por la ley al efecto, en el que se da fe de ser copia
literal de (el o) los actos pasados y atestados ante él o ellosr, (PAZ,
7939:301-302).
literal
Para Fernández Casado, el testimonio <... es la reproducción
de un instrumento público protocolado, autorizada por notario
competente, con las formalidades de derecho, (FERNANDEZ
CASADO; citado por PAZ,1939:302).
Pelosi hace notar que el testimonio en relación o extracto (como
también se le llama) (<... es el documento en que el notario reproduce
con distintas palabras o resume con criterio selectivo el contenido de
documentos matrices y de documentos agregados al protocolo o bien
afirma o niega determinados extremos que surgen de esos elementos
documentales o de otros que se hallan en su poder o custodia...> (PELOSI,
1980:284).
Según Sotomayor Bernós, ((como consecuencia de la conservación del
instrumento original por el notario, éste está en condiciones de expedir
cuantas reproducciones auténticas se le soliciten, que se conocen con
el nombre de Testimonios y que la autenticación notarial confiere el
valor y atributo de original. Todas las reproducciones gozar án, aligual
que el instrumento original, de presunción de validez, autenticidad,

T6I
Mrcuel Vrlr-.wrceNcro CÁnosN,As

legalida d, fuerzaprobatoria y ejecutoriedad, ![ü€ sólo podrá ser tachada


de nula o falsa luego de seguido un procedimiento judicial con sentencia
firme que así 1o declare" (SOTOMAYOR BERNOS, !991:25).
Pérez Fernández del Castillo dice del testimonio lo siguiente:
<Existe la idea popular de confundir el testimonio de una escritura
pública o de un acta notarial con la escritura pública o el acta
notarial. Esta confusión tiene su origen en el frecuente uso que en
otro tiempo se hacía de los contratos privados en los cuales nq
había una matriz, como el protocolo notarial del cual se pueden
obtener reproducciones. Por la imposibilidad de duplicar el
contrato se llegó al extremo de pensar que la propiedad estaba
incorporada al título, de tal m€ulera que se hipotecaban los títulos
dándolos en prenda para garcrúizar un adeudo.
Si al interesado se le extraviaba el documento que acreditaba su
propiedad, perdía la posibilidad de acreditar su derecho.
Actualmente esto no acontece, porque en primer lugar, al único
documento que se le pued,e llamar escritura pública o acta notarial
es al asentado de manera original en el protocolo del notario; los
documentos expedidos a las partes y a los interesados: son los
testimonios, las copias certificadas y las certificaciones. Los
interesados pueden pedir cuantos testimonios o copias quieran,
siendo la matriz la que está asentada en forma original en el
protocolo.
(. ..)

(...) El testimonio es la copia que transcribe la escritura o el acta,


con la transcripción o reproducción de los documentos que obran
en el apéndice. El testimonio puede ser total o parcial, según
transcriba o reproduzca la totalidad o parte de la escritura, el acta
o los documentos del apéndice.
La ley determina que puede expedirse un primero, segundo o
ulterior testimonio y al final de cada uno debe decirse cuál es el
número de testimonio; el nombre del o de los que hayan
intervenido en la operación y que hayan solicitado su intervención
u el número de páginas de que consta el testimonio (...).
(. ..)

(...) El notario autoriza el testimonio con su firma y sello (...).


(...)

r62
Los INsrnuMENTos PúsLIcos Pnorocol¡nss

(...) Por lo que hace a la naturaleza de los testimonios estos son


documentoi públicos (...). Hay una apariencia jurídica de certeza,
tiene validei probatoria plena mientras no sea judicialmente
declarado nulo,' (PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILLO, L 9 8 L : Ll4'
11s).

15.3 La boleta referida al instrumento público notarial


Acerca de la boleta referida al instrumento público notarial, el
artículo 84 del Decreto Legislativo Nro. L049 prescribe que:
A) La boleta expresafá un resumen del contenido del instrumento
público notarial o transcripción de las cláusulas o términos que
ó1 interesado solicite y que expide el notario, con designación
del nombre de los otorgantes, naturale za delacto jurídico, fecha
y foja donde corre y la constancia de encontrarse suscrito por
ios otorgantes y autorizado por é1, rubricada en cada una de
sus fojas y expedida con su sello y ftrma,con mención de la fecha
en que la expide.
B) El notario, cuando lo considere necesario, agregará cualquier
referencia que dé sentido o complete la transcripción parcial
solicitada.

15.4 El parte referido al instrumento público notarial


El parte contiene la transcripción íntegra del instrumento público
notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz,la
indicación de su fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por
los otorgantes y autorizadopor éI, rubricado en cada una de sus hojas
y expedido con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo
expide (artículo 85 del Decreto Legislativo Nro. L049).
Al respecto, la Sétima Disposición Complementaria del Decreto
Legislativo Nro. 1049 prescribe que:
A) La presentación de partes notariales a los registros de Predios,
de mandatos y Poderes en las oficinas registrales, deberá ser
efectuada por el notario ante quien se otorgó el instrumento o
por sus dependientes acreditados.
B) Luego de la presentación, el notario podrá entregar la guía de
presentación a los interesados a fin de que éste continúe la
tramitación de la inscripción, bajo su resPonsabilidad.

T63
Mrcupr- VrllnvrcgNcro CÁnppNes

c) Excepcionalmente, a solicitud y bajo responsabilidad de los


otorgantes, los partes notariales podrán ser presentados y
tramitados por persona distinta al notario o sus dependientes.
En este caso, el notario al expedir el parte deberá consignar en
este el nombre completo y número del documento de identidad
de la persona que se encargará de la presentación y tramitación
de dicho parte y la procedencia legítima del parte.
D) La oficina registral ante la cual se presente el título, bajo
responsabilidad, que el presentante sea la persona señalada
en el parte notarial y la debida procedencia.
E) Las oficinas registrales en estos casos no admitírán, bajo
responsabilidad, la presentación de testimonios y títulos registrales

15.5 Traslados notariales


,,Son traslados instrumentales, las copias certificadas o certificaciones
que expide el Notario de los instrumentos públicos notariales que
hubiera autorizado en el ejercicio de su función. El contenido de los
mismos es exacto al que consta en la matríz que conserva el Notario>
(TAMBINI AVILA,2006:199). <Estos traslados instrumentales (...) en
realidad constituyen copias certificadas autorizadas por el Notario en
garantía de su autenticidad con el documento original..." (TAMBINI
AVILA, 2006:799).
Salazar Puente de la Vega dice de los traslados notariales que:
.,Son los documentos con los que se materializala función propia
del Notario, esto es, la de reproducir los originales que mantiene
en su poder.
En cada uno de los traslados notariales que se expiden va expresada
no sólo la fe pública del acto o contrato, investida por la transcripción
o reproducción del original, que mantiene el Notario en su poder,
sino que en eltraslado se traduce expresamente la fe pública, porque
se materializael traslado vivo de un instrumento otorgado por las
partes ante el Notarío, ya que este traslado, como documento, y
para ser considerado como tal, debe cumplir con las formalidades
que la Ley el Notariado establece para su validez..."(SALAZAR
PUENTE DE LA VEG A,2007: 457).
Para Gonzales Barrón, <,los traslados son copias certificadas de los
instrumentos protocolares que ha autoruado en el ejercicio de su función.
Si tenemos en cuenta que la escritura pública original queda definitiva

1.64
Los INsrnuMENTos PúsI'rcos PRorocorRRes

e irreversiblemente incorporada al protocolo notarial, se hace necesaria


su reproducción literal autentic ada, a efecto de que los interesados
puedan hacer valer sus derechos con un documento que tenga el mismo
valor jurídico que el original. Este es uno de los principios del notariado
latino con relación a los traslados, esto es, que para el tráfico las copias
autenticadas tienen idéntico valor probatorio que la escritura> (GONZALES
BARRON, 2008: 633).
Gonzales Barrón hace notar que ,,los traslados reconocidos por la
ley son el testimonio, los partes y la boleta...> (GONZALES BARRON,
2008: 633).
El artículo 86 del Decreto Legislativo Nro. 1049 trata acerca de la
expedición de traslados notariales y prescribe que el testimonio, boleta
y parte podrá expedirse, a elección del notario:
A) A manuscrito.
B) Mecanografiado.
C) En copia fotostática.
D) Por cualquier medio idóneo de reproducción.
Si es solicitado el traslado de un instrumento público notarial y el
notario niega su existencia en el registro, el interesado podrá recurrir
al Colegio de Notarios respectivo, paÍa que éste ord.ene el examen del
índice y registro y comprobada su existencia, ordene la expedición del
traslado correspondiente (artículo 87 delDecreto Legislativo Nro. 1,049).
El notario podrá expedir traslados de instrumentos públicos notariales
no inscritos o con la constancia de estar en trámite su inscripción
(artículo 88 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Cuando el Colegio d.e Notarios esté encargado del archivo notarial
designará a un notario que autorice los traslados de instrumentos
públicos notariales (artículo 89 del Decreto Legislativo Nro. 7049).
A solicifud de parte el notario expedirá constancia que determinado
instrumento público notarial no ha sido suscrito por alguno o todos
los otorgantes, para los fines legales consiguientes (artículo 90 del
Decreto Legislativo Nro. 1049). Al respecto, Tambini Avila nos informa
sobre las constancias que <el Notario, a solicifud de parte, suele expedir
constancia de diversos contenidos. Las más comunes se refieren al
ingreso de minutas que se encuentran en trámite de escrituración y
aquellas constancias mediante las cuales se hace saber que se encuentran
en trámite de inscripción ante los Registros Públicos determinados actos

165
Mrcurl VlluvlcpNcro CÁnopues

jurídicos qye ya se encuentran elevados a escritura pública, y que


constan en los registros o protocolo notarial> (TAMBIñ eVn e,i ZOIOO:
202-203).

15.6 Indices de instrumentos públicos protocolares


En opinión de Pérez Fernández Del Castillo, ..... el Índice es la
libreta donde se locali zan,por orden alfabético los instrumentos que
ha autorizado el notario. El Índice se lleva por duplicado de cada juégo
de proto!"lo y en élse encuenka asentado el nombre de las personas que
lT put icipado en una escritura o acta, así como la fechiy el núméro
del instrumento> (PEREZ FERNANDEZ DEL CASTILTo) 1.9st:g).
Pelosi señala al respecto que:
,,... Cada registro y cada tomo del registro (...) llevará un Índice
que expresará, respecto a cada instrumento, el nombre de los
otorgantes,la fecha del otorgamiento, el objeto del acto o contrato
y el folio del registro.
Se puede comProbar qrre el índice cumple la función de los que se
agregan a los libros u obras y forman parte de ellos. Facilitan, iegún
los casos, la búsqueda de los documentos o materias, capífufos,
etc., de que se trata,mediante una lista o enumeración breve y por
orden.
Este orden contribuye a concebir el protocolo como colección
ordenada de los documentos extendidós en el protocolo y de ahí
resulta claro que forman parte de su contenid-o> (pELoSt, 19g0,
188).
El artículo 9L del Decreto Legislativo Nro. 1,049 regula lo
concerniente a los índices de instrumentos públicos protocolures y
señala lo siguiente:
A) El notario llevará índices cronológico y alfabético de instrumentos
públicos protocolares, a excepción del registro de protestos que
sólo llevará el Índice cronológico.
B) El índice consignará los datos necesarios para individu alizar
cada instrumento público protocolar.
C) Estos índices podrán llevarse en tomos o en hojas sueltas, a
elección del notario, en el caso de llevarse en hojas sueltas deberá
encuadernarse y empastarse dentro del semestre siguiente a
su formación.

1.66
Los INsrnuMENTos Púeucos Pnorocolen¡s

D) Asimismo, el notario podrá llevar estos registros a través de


archivos electrónicos, siempre y cuando la información de los
mismos sea suministrada empleando la tecnología de firmas y
certificados digitales de conformidad con la legislación de la
materia.
Además, según el artículo 92 del Decreto Legislativo Nro. 1049, el
notario responderá de1 buen estado de conservación de los archivos e
índices.

15.7 Obligación de manifestar documentos del archivo notarial


La obligación de manifestar documentos del archivo notarial se
encuentra tratada en eI artículo 93 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
conforme al cual:
- El notario está obligado a manifestar los documentos de su
archivo a cuantos tengan interés de instruirse de su contenido.
- La manifestación de documentos del archivo notarial se
rcalizará bajo las condiciones de seguridad que el notario
establezca.
Sobre el particular, Pantigoso Quintanilla refiere que la función
informativa audio visual que cumple el notario consiste <... en la
declaración que hace el Notario, respecto del contenido de los instrumentos
públicos que obran en su archivo; o bien, el permiso o autorización que
da el Notario, paraque un solicitante pueda instruirse personalmente,
sobre el contenido de un instrumento público, mediante la lectura del
documento gráfico original, previas medidas cautelatorias de seguridad
que el Notario debe fijar" (PANIGOSO QUINTANILLA, L995:103).
Dicho jurista precisa que las mencionadas medidas de seguridad están
dirigidas a dos aspectos, a saber:
((- Que no se arriesgue la integridad material, no sólo del documento
original que es objeto de la lectura por un particular, sino de
todo el legajo de instrumentos públicos, donde se encuentre el
documento examinado.
- Que el instnrmento público notarial, manifestado a un particular,
no sea objeto de enmendaduras, correcciones, alteraciones
subrepticias por parte del particular que solicitó su lectura...>
(PANTIGOSO QUINTANILLA, 1995: 103).

L67
CAPITULO VII

1.. CONCEPTO DE INSTRUMENTO PUBLICO EXTRAPROTO-


COLAR
Pelosi nos instruye que:
,,... Son extraprotocolares (...) los (documentos) creados fuera del
protocolo que se entregan en original al interesado.
(...) Documento extraprotocolar (tipificado o no, con o sin designación
específica) es el instrumento público autoriz,ado por notario, en
original, fuera del protocolo, con las formalidades de ley, en ejercicio
de ius funciones y dentro de los límites de su competencia; susceptible
de este tipo de facción por su contenido o prescripción legislativa,
sin perjuicio de la entreg a, guarda, colección o archivo de otros
ejemplares voluntariamente o por mandato legal y de las formas
de anotación o registración así como de reproducción que pueden
reglamentarse.
En consecuencia se trata de documentos que tienen fe originaria>
(PELOSI, 1980: 249).
Según Gonzales Barrón,los instrumentos extraprotocolares (... son
aque[oé documentos redactados y de autoría de particulares (instnrmentos
prlvados), sobre los que se atesta una certificación notarial determinada
á cierto ámbito de la fe pública (legitimación de una fotocopia o de una
firma, etc.). (...) Por su propia naturaleza de ser autoría de los mismos
particulares, no se documentan en el protocolo del notario, ni éste los
óustodia o conserva...)) (GONZALES BARRON, 2008: 622).

1,69
Mrcupr- V¡LLRv¡ceNcro CÁnopNns

Tambini Avila dice de los instrumentos públicos extraprotocolares


que:
<Son aquellos instrumentos públicos otorgados o autorizados por
un notario público, en original, fuera del Protocolo. Es decir, no se llevan
en ninguno de los registros de la notaria, ni existe la obligación
legal de conservarlos en el archivo notarial. Estos documentos se
redactan dentro o fuera de la notaría.
(...) Los instrumentos públicos extraprotocolares no se conservan
en elprotocolonotarial, sin embargo son susceptibles de incorporarse
en el Protocolo Notarial a solicifud de parte interesada.
La autoúzación del Notario, expresada con su firma en un
instrumento público extraprotocolar , dafe de la realización del acto,
hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos y
de la suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta>
(TAMBINI AVIL A, 2006: 257 -258) .
Lo que se refiere al instrumento público extraprotocolar está normado
en el Capítulo III (<De los Instrumentos Públicos Extraprotocolares>)
del Título II ("De los Instrumentos Públicos Notariales") del Decreto
Legislativo Nro. 1049.
La definición legal de instrumento público extraprotocolar se halla
contenida en el texto del artícuLo 26 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
numeral que señala claramente que son instrumentos públicos
extraprotocolares las actas y demás certificaciones notariales que se
refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le conste al
notario por razón de su función.

2. EFECTOSDELINSTRUMENTOPUBLICOrcCOLAR
autotización del notario de un instrumento público extraprotocolar,
I-a,
realizada con arreglo a las prescripciones del Decreto Legislativo Nro.
L} g,produce los siguientes efectos (previstos en el artículo 97 delDecreto
Legislativo Nro. 1049):
A) Da fe de la rcaLízación del acto, hecho o circunstancia.
B) Da fe de la identidad de las personas u objetos.
C) Da fe de la suscripción de documentos.
D) Confiere fecha cierta al instrumento público extraprotocolar.

L70
Los INsrnuMENTos PúsI-rcos ExrnepRorocolAREs

3. ACTAS EXTRAPROTOCOLARES
Las actas extraprotocolares ((... son instrumentos redactados por el
notario, en el que se da fe de la reñzación de un hecho, y excepcionalmente
de una declaración de voluntad..." (GONZALES BARRON,2008: 660).
,.En las actas, normalmente, hay un mero hecho; el notario sólo
tiene la actividad de ver y oír, no entra al fondo del asunto,lo adapta al
derecho solamente en cuanto a la form a; rraffa el hecho y lo deja como
es, no lo manipula ni lo altera; la firma de las partes, si se producen, no
es otorgamiento ni consentimiento, es simple conformidad con 1o narrado
y oído por el notario, que es narración de lo sucedido...> (GONZALES
BARRON , 2008: 661).
En opinión de Corcuera García, (... las actas son instrumentos
referidos a hechos concretos fuera de la esfera negocial del acto jurídico
y a incidencias, que el notario percibe o comprueba con sus sentidos.
Todo aquello que no sea extendido en escritura pública, justifica la
facción de una acta, siempre que el objeto de la misma no sea contrario
al ordenamiento 1e9a1..." (CORCUERA GARCIA ,1994:165).
Salazar Puente de la Vega resalta que la naturale za jwidica del
acta notarial extraprotocolar ,,radica en la 'constatación', que Se
materialíza en la constancia (mediante acta o certificación) que otorga
el notario sobre los hechos concretos que se encuentran fuera de lo que
es el acto jurídico>> (SALAZAR PUENTE DE LA VEGA,20A7:421).

Tambini Avila señala al respecto que:


<El Notario podr á autorizar un acta aunque alguno de los presentes
en el acto se negara a firmar, dejando constancia indefectiblemente
de esta circunstancia y del motivo (si 1o expresare) de su negativa.
Las actas deben reflejar la descripción de realidades físicas
susceptibles de percepción sensorial por el Notario.
Es de buena práctica hacer constar las horas de iniciación y de
culminación de la diligencia de presencia notarial en la que el
Notario da fe del acto, hecho o dicho que se constata.
Si el acta fue hecha en forma extraprotocolar, el original debe
entregarse al solicitante. EI Notario podrá, sin perjuicio de lo
antedicho, expedir las copias que el interesado requiera.
Se considera de buena práctica que el Notario conserve copia de
las actas que autorice, ya que es probable que las mismas sirvan de
prueba en un proceso judicial y es conveniente que el Notario pueda

t7r
M rcuEr- VlLl¡vlcsr.rclo CÁnneNns

consultar su contenido en el caso de ser llamado paracomparecer


ante elluez, de ser citado> (TAMBINI AVILA,2006:263).
De acuerdo a 1o normado en el artícuIo 98, parte inicial, del Decreto
Legislativo Nro. 1049, el notario extenderá actas extraprotocolares en
las que se consigne los actos, hechos o circunstancias que presencie o
le conste y que no sean de competencia de otra función.
Las actas extraprotocolares podrán ser suscritas por los interesados
y necesariamente por quien formule observación (artículo 98, parte final,
del Decreto Legislativo Nro. 7049).
Antes de la facción del acta extraprotocolar, el notario dará a
conocer su condición de tal y que ha solicitada su intervención para
autorízar el instrumento públic o e xtrap rotoc olar (artículo 99 del Dec reto
Legislativo Nro. 7049).
Es de resaltar que constituyen actas extraprotocolares las que se
indican a continuación (contempladas en el artículo 94 del Décreto
Legislativo Nro. 1,049):
a) Actas de autorizaciónparaviaje de menores. <La Autorización
de viaje de menor consta en un acta expedida por el Notario a
través de la cual da fe de la declaración de uno o ambos padres
respecto al permiso de viaje dentro o fuera del país de su menor
hijo, en ejercicio de la patria potestad...> (TAMBINI AVILA,
2006: 264). Según Salazar Puente de la Vega, (<es un acto en el
cual el Notario, ante la petición voluntaria del padre o de los
padres biológicos o adoptivos de un menor (previa verificación
de los documentos que así 1o acreditan), procede a extender
un acta en la que consta la autorización del viaje del menor...)>
(S ALM'AR PUENTE DE LA VEGA, 2007 : 422) . Sobre el particular,
cabe indicar que el notario llevará un índice cronológico de
autorizaciones de viajes al interior y al exterior, el mismo que
comunicará periódicamente a las autoridades respectivas.
b) Actas de destrucción de bienes. <Tiene por objeto la comprobación
y fijación de hechos. En este caso la destrucción de bieñes, sobre
los cuales hayan de fundarse o declararse derechos con
ulterioridad" (TAMBINI AVIL A, 2006: 270). <El Notario dará fe
que losbienes objeto de la solicitud de constatación de destrucción
han sido, en efecto, totalmente destruidos> (TAMBINI AVILA,
2006:272). <En este acto el Notario, contando con la relación
detallada de los artículos materia de desmedro, procederá a la
identificación de los mismos r pdtd luego constatar con sus

t72
L,os INsr ¡ruN,rEN'ros Pút¡ucos ExrnnpRorocoLARES

sentidos la incineración o destrucción de los mismos, de cuyo


hecho proceder á a dejar constancia. Si alguno de los participantes
rcalizar aal guna observación deberá ser suscrita obligatoriamente
en el acta elaborada por el notario especificando quién la
rcalízó;caso contrario, bastará la certificación con la sola firma
del Notario" (SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007:426).
c) Actas de entrega. <Las Actas de Entrega son aquellas que
redacta el Notario para dar fe de la entrega y recePción de
bienes. Generalmente contienen la certificación de la entrega
de bienes muebles> (TAMBIM AVIL A,2006:273). <En estos casos
el Notario deberá previamente verificar cuál es la naturaleza
del acto, hecho o circunstancia en la que Va a intervenir en el
ejercicio de sus funciones. De tal manera que pueda identificar
cuál es el bien, cuál la naturalezay características del bien que
va a entregar, quién es la persona que va a participar de una
parte y quién de la otra, para luego identificarlos y proceder a
dejar constancia en el acta respectiva" (SALAZAR PUENTE
I)r: I r r¡rrCA ,2007: 428).
d) Actas dc juntas, directorios, asambleas, comités y demás
actuaciones corporativas. ,,Son aquellas actas redactadas Por
el secretario o la persona que designe la junta, directorio, asamblea
o comité) (T'AMtsINI AVILA, 2006: 277). <La actuación del
Notario consiste principalmente en dar fe de los hechos y de
los acuerdos tomados en los actos presenciados, (TAMBINI
AVILA, 2006: 277). Según Salazar Puente de la Vega, <<en este
caso el Notario deberá verificar de qué clase de persona jurídica
se trata, cuál es su organización, cuáles el motivo de la reunión
y ubicar físicamente el libro de actas donde se deberá extender
el acta> (SALAZAR PUEI{TE DE LA VEGA, 2007:430). La
mencionada jurista agrega que ((acto seguido procederá a
identificar a las personas que van a participar en este acto,
dejando constancia de la convocatoria y el quórum, Para luego
proceder al desarrollo de la convocatoria, teniendo en cuenta
las estaciones de una asamblea ordinaria o extraordinaria>
(SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007:430).
e) Actas de licitaciones y concursos. .,Son aquellas actas que
redacta el Notario, dando fe de los actos públicos de procesos
de selección para las contrataciones y adquisiciones del Estado
mediante licitaciones, concursos y adjudicaciones directas
públicas que ha presenciado> (TAMBINI AVILA,2006:288).

773
MIcusL Vrllevrc¡Ncro CÁnppNns

Actas de inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto


Legislativo Nro. 674,Ley de Promoción de la Inversión Privada
de las Empresas del Estado.

s) Actas de sorteos y de entrega de premios. ..Son instrumentos


públicos extraprotocolares que redacta el Notario cuando ha
presenciado actos de sorteo o entrega de premios como parte
de promociones comerciales o rifas con fines sociales, dando
fe del correcto desenvolvimiento del sorteo o concurso y
garanttzando que las entidades organizadoras cumplan con
desarrollar los eventos conforme a lo anunciado públicamente
y autorizado en el marco de las normas sobre el particular>
(TAMBINI AVIL A, 2006: 310-31 1).

h) Actas de constatación de identidad, para efectos de la prestación


de servicios de certificación digital.
i) Actas de transmisión por medios electrónicos de la manifestación
de voluntad de terceros.
j) Actas de verificación de documentos y comunicaciones
electrónicas en general.
k) Otras actas que la ley señale.
Las actas extraprotocolares son susceptibles de incorporarse al
protocolo notarial (el cual es, dicho sea de paso, la colección ordenada
de registros sobre la misma materia en los que el notario extiende los
instrumentos públicos protocolares con arreglo a l"y), a solicitud de
parte interesada, cumpliéndose las regulaciones que sobre el particular
rigen. Son también susceptibles de incorporarse al protocolo notarial
los documentos que las partes soliciten. Todo ello se colige del texto
del artículo 96 del Decreto Legislativo Nro. 1.049.

4. CERTIFICACIONES NOTARIALES
Las certificaciones notariales <<... son atestaciones en documento
privado, en donde el notario deja constancia de aquello que hace o Ie
consta> (GONZALES BARRON, 2008: 660).
Las certificaciones notariales <(... se caracterízartporque la actuación
notarial se circunscribe a una atestación concreta y específica, en que
generalmente la intervención del notario se hace sobre un instrumento
del cual él no es el autor...> (GONZALES BARnON, 2008: 663).

174
Los INsrnuMENTos PúsI-rcos ExrnnpnorocolAREs

Para Salazar Puente de la Vega, la certificación notarial (es la


manifestación o expresión de fe de un hecho realizado y suscrito en
forma personal por el Notario, con la finalidad que el instrumento tenga
todos los caracteres que atribuye la fe pública> (SALAZAR PUENTE
DE LA VEGA, 2007: 131). Dicha autora agtega que ..la certificación,
como labor propia de quien está investido de la fe públic a, estáen estricta
relación con la institución de la fe pública...> (SALAZAR PUENTE DE
LA VEGA,2007:131).
Corcuera García puntualiza que <la certificación se diferencia del
acta, en su formalidad de facción y en el objeto de la misma. Mientras
que las actas son requeridas para acreditar hechos o expresiones de
terceras personas captados o transcritos por el notario, y suscritos por éste
y los intervinientes; en la certificación, el notario es el actor o protagonista
que deja constancia de un hecho realizado y suscrito por el mismo>
(CORCUERA GARCIA, 1994: 168).
Sobre el particular, Pelosi afirma que son características de los
certificados notariales las que indica a continuación:

"I) Sólo contienen declaraciones del escribano (notario), en tanto


que en las escrituras y en las actas hay además declaraciones
de los sujetos instrumentales.
III) Se trata de un documento autoizado por notario sin la
concurrencia de persona alguna y por ello no es de esencia la
llamada audiencia notarial. No hay obstáculo en que estén
presentes en el momento de la autorización las personas que
legítimamente corresponda.
III) Es una especie de acta, en cuanto sólo se autentican hechos y
no actos jurídicos. Sin embargo, se diferencian de ellas por la
razón (...) que no se recogen declaraciones de las partes y en
que la narración es breve y sintética. Sin descartar que en
algunos casos hay relación más que narración.
ry (...) Dentro de los certificados se comprenden los testimonios
por exhibición y por referencia (...).
V) (...) Aun en los supuestos que reproduzcarr literalmente (en
forma total o parcial) documentos en genercl y por extracto
documentos matrices,los certificados pertenecen a la categoría
de documentos extrapfotocolares (...). Ello sin perjuicio de que,
en su caso, configuren traslados (...).

175
,vi lt;i,t',- Vr Ll*'ICExCIO C,\l{DhN,\S

VI) Se refieren a hechos presentes o pasados, sin necesidad de


que provengan de fuentes documentales.
VII) Deben estar revestidos de las formalidades y requisitos
formales de los instrumentos públicos en general y de cada
clase de certificado en particular (...).
VIII) En general tienen fe pública originariay sólo la tienen derivada
cuando documentan hechos ya recogidos, registrados o
conocidos a través de otros documentos> (PELOSI,1980:266-
267).
Pelosi enseña también que los notarios pueden extender las
siguientes certificaciones :
<a) Certificar firmas puestas en su presencia (del notario) en
documentos privados.
b) Certificar impresiones digitales en documentos privados.
c) Certificar firmas sociales en su presencia.
d) Certificar la vigencia de estatutos y contratos sociales.
e) Expedir certificados sobre existencia de personas y documentos.
0 Expedir certificados o testimonios sobre asientos en los libros
de actas o correspondencia de sociedades, asociaciones y
particulares.
g) Certificar la remisión de documentos (...).
h) Extender certificados y extractos de las escrituras otorgadas
cuyos protocolos conserve en su escrib arr.úa (notaría) o a otorgarse
en el registro en que actúe y de sus agregados.
i) Certificar endosos o la fecha de los mismos.

i) Certificar la autenticidad de las fotocopias.


k) Certificar la vigencia y contenido de disposiciones legales.
1) Constancia sobre recepción de depósitos de dinero, cosas,
valores y documentos.
1l) Certificar cualquier otro hecho o circunstancia labrando el acta
respectiva" (PELOSI, 1980: 264-265).
Conforme a nuestro ordenamiento jurídico, son certificaciones
notariales (según el artículo 95 del Decreto Legislativo Nro. 1049):

176
Los INsrnuMENTos Púsucos ExrR,qpnorocoLARES

a) La entrega de cartas notariales (1o que se verá más adelante).


b) La expedición de copias certificadas (1o que se verámás adelante).
c) La certificación de firmas (1o que se verá más adelante).
d) La certificación de reproducciones (1o que se verá más adelante).
e) La certificación de apertura de libros (1o que se verá más adelante).
0 La constatación de supervivencia. <Se trata de una diligencia
notarial por medio de la cual el Notario certifica que una
persona, sea capa z o incapaz, se encuentra con vida> (TAMBINI
AVILA, 2006:333). Al respecto, Barragán señala que <uno de
esos testimonios (notariales auténticos) es el referente a la
supervivencia o existencia actual de una persona determin ada,
en una fecha dada o en cierta época. La necesidad de este
testimonio puede hacerse presente pot razones varias, pero la
más frecuente es demostrai que en una fecha dada determinada
persona estaba viva y así tenía derecho a la pensión de jubilación
correspondiente a un período de pago...> (BARRAGAN, 1979:
108). Dicho autor precisa que ..el procedimiento para dar el
testimonio por escrito es bien sencillo: la persona, de cuya
supervivencia se desea tener testimonio notarial, se presenta
ante el notario, se identifica con el pertinente documento de
identidad (...) y declara que esa presentación tiene por objeto
obtener que el notario de fe de su existencia actual. El notario
así lo hace, expidiendo, bajo su firma y sello, un testimonio
escrito en el cual manifiesta lo anterior> (BARRAGAN, 1979:
108).

g) La constatación domiciliaria. <... Consiste en la inspección que


el notario realiza en un determinado domicilio, a pedido del
interesado, y en el cual se constata mediante un sumario toma
de dichos la realidad del domicilio. En puridad se trata de un
acta de notoriedad, basada en la toma de dichos realizada en
el domicilio del requirente...>> (GONZALES BARRON, 2008:
672). Tambini Avila opina por su parte que la constatación
domiciliaria <se trata de una diligencia notarial por la cual el
Notario da fe de que el solicitante reside en el inmueble que se
visita, materia de constatación> (TAMBINI AVIL A,2006:338). -
La indicada juristaprecisa que <esta certificación sólo comprende
a la persona natural. Debe solicitarla el propio interesado, sólo
se podrá expedir Certificados de Constatación Domiciliaria
respecto a la persona que 1o solicite, mas no de terceras personas)

177
Mrcue¡- V¡r-r-RvrcENcro CÁnoeruns

(TAMBINI AVILA,2006:338). Tambini Avila advierte que <si


un tercero requiere que se constate si una persona vive o no en
un determinado domicilio se efectuará otro tipo de diligencia
notarial, o sea una constatación notarial de 1o solicitado
levantándose el acta de presencia notarial respectiva>
(TAMBINI AVILA, 2006: 338) . Salazar Puente de la Vega
destaca que (para cumplir con esta certificación, el Notario
deberá constituirse al domicilio en el cual el solicitante
manifiesta habitar constantemente y verificar con los vecinos
si realmente el solicitante es ,r"óitto del lugar. I-Ina vez
constatada esta circunstancia, personalmente, el Notario deberá
expedir el certificado de constatación domiciliarias; debiéndose
indicar el número del inmueble, la calle, avenida , jirón,pasaje,
del barrio, urbanización, pueblo joven; indicándose además el
nombre del distrito, provincia y departamento dentro de cuya
jurisdicción se ubica el inmueble,, (SALAZAR PUENTE DE
LA VEG A,2007:451).
h) Otras certificaciones que la ley determine.
Las certifi caciones enunciadas prece dentemente son susceptibles
de incoryorarse al protocolo notarial (que constituye, como se
dijera, la colección ordenada de registros sobre la misma
materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos
protocolares con arreglo aley), a solicitud de parte interesada,
cumpliéndose las regulaciones que sobre el particular rigen.
Son también susceptibles de incorporarse al protocolo notárial
los documentos que las partes soliciten. Lo expuesto se
desprende del artículo 96 del Decreto Legislativo Nro. 1049.

4.1 Certificación de entrega de cartas notariales


<El legislador denomina a este tipo de certificación 'entrega de
la'carta'la forma más usual utilizada por los
cartas notariales', por ser
interesados; sin embargo, en la práctica no sólo se circunscribe a este
tipo de instrumentos, pudiendo ser requerida la intervención notarial
para otros documentos, como memorándums, oficios, etc. >
(CORCUERA GARCIA, 1994: 172).
<... La carta notarial es una certificación de antigua data en nuestra
legislación notarial, y tiene como única finalidad dejar constancia
auténtica de que determinada carta ha sido remitida a una dirección
que se indica en la propia carta; obviamente, no es necesario que el
d.estinatario firme o selle el cargo de recepción, ya que la afirmáción

178
Los INsrnuMENTos PúsI-tcos ExrncpnorocolAREs

del notario, respecto a la entrega de Ia carta, Se encuentra amParada


por la fe pública. En tal sentido, la aquiescencia del destinatario nada
agrega,y por ello bien puede faltar. Asimismo, se entiende como entregl
váti¿a el hecho de dejar la carta bajo puerta cuando nadie atendió al
requerimiento...> (GONZALES BARRON, 2008: 663-664).
Tambini Avila puntualíza que <la certificación o 'certifico' que
realiza el Notario en las cartas notariales, se realiza luego de haberse
efectuado el trámite de diligenciamiento para la entrega de la carta al
destinatario. Las cartas notariales, no son extendidas o redactadas por
el Notario, son instrumentos privados mediante los cuales se comunica,
informa o exige algo, (TAMBINI AVIL A,2006:316).
En cuanto a la certificación de entrega de cartas notariales, cabe
señalar que ello es materia de tratamiento legal en los artículos L00 al
103 del Decreto Legislativo Nro. 1,049, que integran la Sección Tercera
("De la Certificación de Entrega de Cartas Notariales>) del Capítulo III
("De los Instrumentos Públicos Extraprotocolares>) del Título II (<De
los Instrumentos Públicos Notariales>) del referido Decreto Legislativo.
El notario certificará la entrega de cartas e instrumentos que los
interesados le soliciten , a La dirección del destinatario, dentro de los
límites de su jurisdicción, dejando constancia de su entrega o de las
circunstancias de su diligenciamiento en el duplicado que devolverá a
los interesados (artículo 100 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
El notario podrá cursar las cartas por correo certificado, a una
dirección situada fuera de su jurisdicción, agregando al duplicado que
devolverá a los interesados, ia constancia expedida por la oficina de
correo (artículo L01 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Es de destacar gü€, en aplicación del artículo 102 del Decreto
Legislativo Nro. 1049, el notario no asume responsabilidad alguna:
A) Sobre el contenido d,e la carta.
B) Sobre la autenticidad de la firma del remitente.
C) Sobre la identidad del remitente.
D) Sobre la capacidad del remitente.
E) Sobre la representación del remitente.
De acuerdo a lo normado en el artículo L03 del Decreto Legislativo
Nro. notario llevará un registro en el que anolará, en orden
7049, el
cronológico, la entrega de cartas o instrumentos notariales, el que
expresará 1o siguiente:

t79
Mrcu Er- Vnl¡vrcrNcro CÁnosNes

A) La fecha de ingreso de la carta o instrumento notarial.


B) El nombre del remitente de la carta o instrumento notarial.
C) El nombre del destinatario de la carta o instrumento notarial.
D) La fecha del diligenciamiento de la carta o instrumento notarial.

4.2 Expedición de copias certificadas


,,En la copia certificada el notario, a solicitud del interesado, da fe
de un texto o contenido, sea acta u otro documento, transcribiéndolo
en forma Íntegra o parcial. Para el efecto, el notario debe consignar la
fuente de donde se transcribe, sea libro u hojas sueltas, con indicación
de su 'legalización' -autoridad que la efectúa, fecha de la diligencia y
hojas de que consta-; folios en que obra el original y de su suscripción con
indicaciOn del número de firmas que contiéne ei instrumento-, además
de otras circunstancias que -a juicio del notario- sean necesarias o se
requieran paradar una mayor idea de su contenido. La copia certificada,
en este caso, es igualmente válida, sea transcrita en forma directa o
reproducida en fotocopia> (CORCUERA GARCIA, 1994: 179-180).
.<r>Aun cuando la copiacertificad aylalegahzación de reproducción
constituyen copias de un texto,la primera, por la formalidad impuesta,
permite inscribir determinados actos ante los Registros Públicos, en
tanto que la segunda sólo da fe del cotejo y conformidad con el original,
sin mencionar o informar respecto de éste, no constituyendo instrumento
suficiente para acceder a los Registros Públicos" (CORCUERA
GARCIA , 7994: 180).
Laos de Lama hace notar que,,... la transcripción literal de un
documento verdadero o cierto en su continente o como realidad física
o factual, o la simple certificación de la correspondencia entre dicho
documento y su reproducción o fotocopia no garantiza Ia intervención
notarial que caracteríza al instrumento público strictu sensl4, ni la
autenticidad de su contenido, simplemente porque el Notario no puede
certificar, como no 1o hace,la realidad del contenido del actay dsdicho
episodio que transcribe; menos aún a través de copias certificadas,
(LAOS DE LAMA; citado por TAMBINI AVILA, 2006:322).
Salazar Puente de la Vega dice de la expedición de copias
certificadas 1o siguiente:
<Por este acto el Notario, a solicitud del interesado, da fe de un
texto o contenido, sea acta u otro documento, transcribiéndolo en
forma íntegra o parcial, conforme a 1o solicitado por el interesado.

180
Los INsrnuMENTos PúsI-lcos ExrnRpRorocoLARES

El acto consiste fundamentalmente en la transcripción del contenido


del acta y como tal el Notario no está facultadg Pgu realizat
modificaóiór,, adición o supresión de alguna parte del documento.
Siendo una transcripción, el Notario no se resPonsabiliza del
contenido. Sin embaigo, toma en cuenta que el contenido no sea
contrario a la ley ni a las buenas costumbres.
(...) La copia certificada noconfirma ni da validez al acto realizado;
sólo sirv" paru acreditar o utilizar el texto del acta u otra información
contenida.
La fe notarial radica en la conformidad del texto original, mas no
la legalidad de su contenido, ni suscripción de sus intervinientes>
(SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007:443).
La expedición de copias certificadas se encuentra regulada en los
artículos iO+ y L05 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que intggran fa
Sección Cuartá ("De la Expedición de Copias Certificadas") del Capítulo
III ("De los Instrumentos Públicos Extraprotocolares") del Título II (<De
los Instrumentos Públicos Notariales") del citado Decreto Legislativo.
Con arreglo a 1o previsto en el artículo 104 del Decreto Legislativo
Nro. 1.049, ef notario expedirá copia certificada que contenga la
transcripción literal o parte pertinente de actas y demás documentos,
con indicación, en su caso, de 1o siguiente:
A) La certificación del libro u hojas sueltas.
B) Los folios de que consta y donde obran los mismos.
C) El número de firmas.
D) Otras circunstancias que sean necesarias para dar una ide¿¡
cabal de su contenido.
En aplicación del artículo 105 del Decreto Legislativo Nro. 1049, eI
notario no asume resPonsabilidad alguna:
A) Por el contenido del libro u hojas sueltas, acta o documento.
B) Por la autenticidad de la firma de quienes aParecen suscribiendo
el libro u hojas sueltas, acta o documento.
C) Por la identidad de quienes aparecen suscribiendo el libro u
hojas sueltas, acta o documento.
D) Por la capacidad de quienes aparecen suscribiendo el libro u
hojas sueltas, acta o documento.

181
M¡cu¡l- VlLLevrcnNclo CÁnonnns

E) Por la rePresentación de quienes aparecen suscribiendo el libro


u hojas sueltas, acta o documento.

4.3 Certificación de firmas


<La certificación de firmas en documentos privados no es sino la
manifestación de fe, el testimonio de fidelidad, otorgado por el notario
respecto de la autenticidad de la misma y su atribución fdeterminada
persona" (CORCUERA GARCIA , 7994:181-182).
Según Tambini Avila, la legali zación (o certificación) de firmas
(... consiste en que el Notario da fe de que la firma que aparece en un
documento es auténtica y pertenece a la persona que ha firmado en su
Presencia. Para ello tiene que haber identificado previamente a la
Persona cuya firmaaparece en el documento, dando fe de identidad y
de conocimiento>> (TAMBINI AVILA, 2006: 823).
Para Salazar Puente de la Vega, la certificación de la legalización
de firma <consiste en la manifestación otorgada por el Notarió, respecto
de la autenticidad de la firma y rúbrica de una determinada peisona,
efectuada ante su presencia> (SALAZAR PUENTE DE LA VECA, 2007:
445).

En opinión de Barragán:
<La autenticación de firmas consiste en que el notario da fe, por
escrito y bajo su firma y sello, de que la firma o las firmas puestas
en determinado documento corresponden a la firma o a lai firmas
de las personas que hayan registrado ante é1, coincidencia que
!a
se deduce de la confrontación que debe hacerse entre las dos, o
sea, entre la firma autenticada y la firma registrada.
Es también testimonio de autenticación el que da el notario, por
escrito ybajo su firma y sello, de que la firma o firmas que aparecen
en el documento fueron puestas en su presencia por el firmante.
En ambos casos, se hará la respectiva identificación de la persona,
y en la diligencia que suscribe el notario dejará testimónio del
documento de identificación.
(...)
(...) La autenticación de una firma, (...) es la atestación que hace el
notario de que la persona de que se trata, identificáda con el
documento pertinente, registró su firma en la notaría y que la firma

182
Los INsrnuMENTos Púsllcos ExrR¡pRotocoLAREs

puesta en el documento coffesponde a esa registrada...> (BARRAGAN,


1979: 106-1'07).
La certificación de firmas se halla normada en los artículos 106 al
109 del Decreto Legislativo Nro. L049, que integran la Sección Quinta
("De la Certificación de Firmas") del Capítulo III (<De los Instrumentos
Públicos Extraprotocolaresr) del Título II ("D" los Instrumentos
Públicos Notariales") del indicado Decreto Legislativo.
De conformidad con lo dispuesto en el artículol}í,primer páttafo,
del Decreto Legislativo Nro. 1049 el notario certificará firmas en
documentos privados cuando le hayan sido suscritas en su presencia o
cuando le coñste de modo indubitable su autenticidad.
Es de resaltar que carece de valídez la certificación de firma en
cuyo texto se señale que la misma se ha efectuado P9t via indirecta o
por simple comparación con el documento nacional de identidad o los
do.n*éntos dé identidad Para extranjeros (artículo 106, segundo
párrafo, del Decreto Legislativo Nro. 1049).
Si alguno de los otorgantes del documento no sabe o no puede
firmar, 1o hara una Persona llevada por é1 a su ruego; en este caso el
notario exigirá,de ser posible,la impresión de la huella digital de aquéI,
certificandó ta firma de la persona y dejando constancia, en su caso, d,e
la impresión de la huella digital (artículo 107 del Decreto Legislativo
Nro. 1049).
Conforme se desprende del artículo 108 del Decreto Legislativo
Nro. I04g, el notario no asume resPonsabilidad alguna sobre el
contenido del documento objeto de certificación de firmas, d,e lo que
deberá dejar constancia en la certificación, salvo en los siguientes casos:
A) Que el contenido del documento constituya en sí mismo un
acto ilícito.
B) Que el contenido del documento constituya en sí mismo un
acto contrario a la moral.
C) Que el contenido del documento constituya en sí mismo un
acto contrario a las buenas costumbres.
Advertimos que el notario podrá certificar firmas en documentos
redactados en idioma extranjero; en este caso, el otorgante asume plena
responsabilidad del contenido del documento y de los efectos que de
é1 se deriven (artículo 109 del Decreto Legislativo Nro. 1049).

183
Mrcu¡r- Vrllnv¡cexclo CÁnoeNns

4.4 Certificación de reproducciones


Lo relativo a la certificación de reproducciones está contemplado
en los artículos 110 y 111 del Decreto Legislativo Nro. 1049,que integran
la Sección Sexta ("De la Certificación de Reproducciones>) del Capítulo
III (<De los Instrumentos Públicos Extraprotocolares") del Título II (<De
los Instrumentos Públicos Notariales>) del mencionado Decreto
Legislativo.
El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por
cualquier medio idóneo (entre los que destaca la fotocopia),autorizando
con su firma que la copia que se le presenta guarda absoluta conformidad
con el original (artículo 110 del Decreto Legislativo Nro. 7049).
En caso de que el documento presente enmendaduras, el notario,
a su criterio, podrá denegar la certificación de la reproducción del
documento que se le solicita o expedirla dejando constancia de la existencia
de las mismas (artículo 111 del Decreto Legislativo Nro. 1049).
En relación a la certificación (legalización) notarial de reproducciones
o copias, Gonzales Barrón refiere que .,... consiste en la certificación
del notario referida a que una reproducción guarda absoluta
conformidad con el original (...).Se trata,sin dudas, de lo que la doctrina
notarial denomina 'testimonio por exhibición', esto es, el notario da fe
de la existencia del documento sin que exista matriz al cual remitirse,
Para 1o cual simplemente se le ha exhibido el original. Este limitadísimo
ámbito de la fe pública hace que la copia legalizada (...) no varíe la
naturale za d,el dbcumento original, ni io aut"entiquu, ,ri io certifique
desde ninguna perspectiva. Simplemente se trata de una igualacfun
entre una copia y el original...> (GONZALES BARRON, 2008: 666).
Tambini Avila anota respecto de la clase de certificación notarial
examinada en este apartado que <la Legalización de reproducciones
consiste en que el Notario da fe de que la reproducción o fotocopia que
tiene a la vista es idéntica al documento original que también tiene á la
vista> (TAMBINI AVILA, 2006: 327). La mencionada jurista destaca
que ..el certifico o certificación notarial que realiza el Notario, es un
texto pequeño que suele ir impreso o en un sello en el cual se deja
constancia o se da fe notarial de que el documento que en copia se
tiene a la vista es idéntico al original>, (TAMBINI AVILA, 2006: 327).
Sobre el particular, Baruagán expresa que:
<.,. La copia o la fotocopia debe scr autcnticada (...) por el notario,
previo el correspondiente cotejo entre el original y la copia (...).

t84
Los INs'rnuMlrNros Púnl¡cos Exrn¡pnorocoLARES

Elnotario puede, por tanto, autenticar una coPia mecánica o literal


(...); deberZ expresar en la respectiva diligencia, bajo su firma y
sello y en cada una de las caras escritas del documentg, 9f! lalogi3
coiniide con el original que ha tenido a la vista...> (BARRAGAN,
1979:107-108).
Pantigoso Quintanilla señala al respecto 1o siguiente:
<Para la legalización (certificación) de tales reproducciones se
requiere de:
La confrontación de la copia grabada o reproducida, por cualquier
medio idóneo, con el documento original. La confrontación viene
a ser el examen externo, objetivo, tanto del documento original,
como de documento reproducido o copiado, pero en forma separada.
Luego de ello, recién el Notario debe proceder al c_otejo o ]a
comp*ación de ambos doctrmento s,patadeterminarse si el contenido
de É copia, es exactamente igual al que aParece del documento
original.
(. ..)

El examen objetivo, significa hacer un análisis externo, material,


visible, de 1o que está escrito, duplicado, gtabado o reproducido
gráficamente, én forma escrituraria, dibuj ada,pintada, fotografiada
ó pot cualquier otra forma gráfica de expresión, en un papel, un
lienzo, un óU¡eto, una pared o cualquier material que pueda servir
de soporte de un textobrigrnal o su correspondiente reproducción>
(PANTIGOSO QUINTANILLA, L995: 65-66).
Pantigoso Quintanilla destaca que el análisis externo del
documento original y del reproducido o copiado se refiere a una serie
de aspectos como la forma, é1 texto o contenido gráfico y la fidelidad,
aspectos de los cuales exPresa que:
- <La forma en sí misma, está dirigida a la observación d.e la
hechura y estructura exterior, que se ha empleado tanto en el
documento original, como en la copia que sirve de reproducción.
Es la observación det soporte material y tangible a los sentidos
y percepción del Notario> (PANTIGOSO QUINTANILLA,
1995 66).
- (El texto o contenido, es otra fase de todo examen externo a un
documento gráfico. En sí no se refiere al estudio del contenido
sustantivo de un documento, la sustentación jurídica o no del
mismo y su significancia lícita o ilícita, dcntro del contexto dc

185
Mrcunr- VrllRvrcpNclo CÁnorNns

una realidad geo-jurídica, sino más bien, al examen de 1o que


objetivamente se ha graficado, mediante un texto, un dibujo
un grabado, en un papel u otro medio que pueda servir de
soporte material de una expresión humana> (PANTIGOSO
QUINTANILLA, 1995: 66-67).
- <La fidelidad de la reproducción como tercera fase del examen
objetivo o revisión extema, de un documento original confrontado
con su reproducción, está dirigido a la idoneidad del material
que se emplea para la reproducción y las características externas
de reproducción o fotocopiado, (PANTIGOSO QUINTANILLA,
1995: 69).

4.5 Certificación de apertura de libros


Como bien nos instruye Gonzales Barrón, la certificación (o
Legalización) notarial de apertura de libros cumple las siguientes
finalidades básicas:
((- Vincular el libro con una determinada persona natural o
jurídica, de tal suerte que el contenido del libro prueba en contra
de su titular (...); adem ás,Iamera certificación áel hbro de actas
puede fundar una inscripción, sin necesidad de autenticación
de la asamblea o de las firmas (...).
- Dotar de fecha cierta la apertura del libro (...), 1o que tiene
importancia para efectos fiscales (...).
- Verificar que el libro se encuentra en blanco al momento de la
Iegalización> (GONZALES BARRON, 2008: 665-669).
La certificación de apertura de libros se halla prevista en los
artículos 112 aI116 del Decreto Legislativo Nro.7049, que integran la
Sección Sétima ("De la Certificación de Apertura de Libros") del
Capítulo III (<De los Instrumentos Públicos Extraprotocolares>) del
Título II (<De los Instrumentos Públicos Notariales") del aludido
Decreto Legislativo.
De acuerdo a lo normado en el artículo 1,12 del Decreto Legislativo
Nro. 1049, el notario certifica:
A) La apertura de libros u hojas sueltas de actas.
B) La apertura de libros de contabilidad.
C) La apertura de otros libros que la ley señale.

186
Los INsrruMENros Púu¡-rcos ExrnnpRorocoLARES

Con arreglo a 1o previsto en el artículo 113 del Decreto Legislativo


Nro. 7049,la certificación consiste en una constancia puesta en la
primera foja útil del libro o primera hoja suelta, con indicación de 1o
siguiente:
A) El número que el notario le asignará aLa primera foja útil del
libro o a la primera hoja suelta. <... La certificación se realiza
en la primera foja útil del libro o hoja suelta (...), lo que PresuPone
que los folios deben estar previamente nurnerados. La certificación
con indicación del número del libro u hojas sueltas, permite
establecer una fuente de información oficial, llevada en forma
correlativa a efecto de evitar la inserción o adulteración en sus
contenidos" (CORCUERA GARCIA, 1994: 190).
B) El nombre, denominación o razón social de la entidad.
C) El objeto del libro.
D) Los números de folios de que consta el libro y si es llevado en
forma simple o doble.
E) El día en que se otorga la certificación de apertura del libro.

F) El lugar en que se otorga la certificación de apertura del libro.


G) El sello y firma del notario.
Es de destacar que en caso de certificación notarial de apertura de
libros, todos los folios llevarán sello notarial (artículo 173, parte final,
del Decreto Legislativo Nro. 7049).
Según el artículo L14 del Decreto Legislativo Nro. 1049, el notario
llevará un registro cronológico de certificación de apertura de libros y
hojas sueltas, con la indicación de lo siguiente:
A) Número de la certificación.
B) Nombre de quien solicita la certificación.
C) Objeto de la certificación.
D) Fecha de la certificación.
Para solicitar la certificación de un segundo libro u hojas sueltas,
deberá acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o la
presentación de certificación que demuestre en forma fehaciente su
pérdida (artículo 1L5 del Decreto Legislativo Nro. 1049).

t87
M rcuEr- Vr lr-RvrceNcro CÁRDENAS

La certificación de apertura de libros u hojas sueltas de actas, de


libros de contabilidad y otros libros que la ley señale deberá ser
solicitada por el notario o su representante, el que acreditará su calidad
de tal ante el notario. Ello se colige del artículo 116 del Decreto
Legislativo Nro. L049.

188
CAPITULO VIII

1. CLASES DE PODERES ANTE NOTARIO


En principio, cabe indicar que ,,el otorgamiento de poder es un
acto jurídico unilateral. Ante el Notario sólo es necesaria la presencil
de quien 1o otorga, llamado poderdante o rePresentado> (TAMBINI
AVILA, 2006:122).
En el otorgamiento de poder <intervienen dos sujetos: el Poderdante
(quien otorga-el poder) y el Apoderado (quien recibe el enc-argo). El
póderdante designa a su apoderado en este acto pataque realice en su
ñombre y representación determinados actos jurídicos, privados,
administrativos o judiciales. El poderdante y el apoderado puede ser
una o varias personas, y pueden ser personas naturales o jurídicas>
(TAMBINI AVIL A, 2006: 122).
Seglin Salazar Puente de la Yega,elpoder reviste estas características:
Es un acto unilateral, porque es exPresado por voluntad
"a)
unilateral del poderdante y paraque se efectivice, es necesaria
la aceptación (expresa o tácita) del apoderado.
b) La existencia iurídica del poder no depende del conocimiento
y aceptación del apoderado.
c) El poder nace y existe con la sola manifestación de voluntad
delpoderdante; el apoderado puede o no ejercerlo.
d) El poderdante elige libremente al apoderado y decide
libremente qué facultades le va a otorgar,, (SALAZAR PUENTE
DE LA VEGA, 2007:296).

189
Mlcupl VrLl¡vrcrNcro CÁRnsNes

Lo que atañe a los poderes ante notario es materia de tratamiento


legal en los artículos 777 aI122 del Decreto Legislativo Nro. 1049, que
integran el Capítulo IV ("De los Poderes',) del Título II ("De los
Instrumentos Públicos Notariales") del referido Decreto Legislativo.
Ahora bien, las clases de poderes o modalidades de éstos, como se
quiera, se encuentran previstas en el artículo 777 delDecreto Legislativo
Nro. 1049, numeral que establece que los poderes ante notario podrán
revestir las siguientes modalidades:
a) Poder en escritura pública.
b) Poder fuera de registro.
c) Poder por carta con firmalegalizada.
En el artículo 122 del Decreto Legislativo Nro. 7049 se precisa que
el uso de cada una de estas modalidades de poder (poder en escritura
pública, poder fuera de registro y poder por Carta con firm a\egaLízada)
estará determinado en razón de la cuantía del encargo. En dicho
precepto legal se señala, además, eü€ en caso de no ser éste (el encargo)
susceptible de valuación, regirán las normas sobre el derecho común.

2. PODER POR ESCRITURA PUBLICA


<Esta forma de poder representa la formalidad exigida por la ley
para el ejercicio del encargo (representación). El Notario, al recibir la
voluntad del poderdante podrá extenderla directamente en el registro
de escrituras públicas sin minuta...> (SALAZAP. PUENTE DE LA
VEGA, 2007:297).
Corcuera García anota que ,....el poder por escritura pública es el
más amplio de todos, puede servir para actos de representación amplia
o especial y no tiene término de vigencia o cuantía que 1o limite. Rigen
para el otorgamiento de poder por escritura pública, las disposiciones
generales de las escrituras públicas..." (CORCUERA GARCIA, 7994:
7e3).
Para Tambini Avila,
"el poder por escritura pública es aquel que
se redacta, se escribe, se elabora, se extiende, se otorga en las hojas del
registro del Notario y se incorpora aI protocolo notarial para su
conservación a través del tiempo" (TAMBINI AVILA, 2006: 123).
Tambini Avila nos informa que son requisitos del poder por
escritura pública los que reseña seguidamente:
((o Comparecencia del poderdante (o representado).

190
Los PonEnrs ANTE NorRnro

o Documentos de identidad del poderdante. Consignar los


nombres y apellidos completos, estado civil, nacionalidad,
ocupación y el número de su documento de identidad, en el
caso de personas naturales; tratándose de personas jurídicas,
el acuerdo en acta de otorgamiento de poderes aprobado por
el órgano societario respectivo o la vigencia del poder del
funcionario correspondiente con facultades para d,elegar.
. Designación del apoderado o representante consignando
nombres y apellidos completos, y el número de su documento
de identidad.
. Minuta firmada suscrita por el poderdante y autorizada por
abogado donde se otorga el poder (puede otorgarse el poder
sin minuta).
. Indicación expresa de las facultades que se conced.en, en caso
de citar artículos del Código Civil o Código Procesal Civil,
transcribirlos literalmente.
e En caso de poder otorgado para enajenar un bien determinado,
se debe acreditar la propiedad de dicho bien, (TAMBINI
AVILA, 2006:124).
De conformidad con 1o normado en el artículo 118 del Decreto
Legislativo Nro. '1.049, el poder por escritura pública se rige por las
disposiciones establecidas en la Sección Primera ("Del Registro de
Escrituras Públicas>) del Capítulo II (<De los Instrumentos Públicos
Protocolares>>) del Título II (<De los Instrumentos Públicos Notariales>)
del citado Decreto Legislativo. En consecuencia, nos remitimos a lo
señalado en el punto 11 (y subpuntos que 1o conforman) del Capítulo
VI de este libro, en donde se expone la normatividad relacionada con
la referida Sección Primera del Capítulo II del Título II del Decreto
Legislativo Nro. L049, Sección que versa, como se indicara, sobre el
registro notarial de escrituras públicas.
Puntualizamos gü€, cuando en los poderes en escritura pública se
citen normas legales, sin indicación de su contenido y estén referidas a
actos de disposición u otorgamiento de facultades, el notario transcrlbtrá
literalmente las mismas (artículo 121 del Decreto Legislativo Nro. 1049).

3. PODER FUERA DE REGISTRO


<Esta forma de representación es otorgada por el poderdante ante
el Notario, que transcribe la voluntad del poderdante a un papel
membretado de su oficio notarial y que no se incorpora al protocolo

191
MrcusI- VrllnvrcsNcro CÁno¡Nns

notarial, porque no es un acto que se guarde en el registro notarial a su


cargo> (SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007:302).
Conforme se desprende del artículo LL9 d.el Decreto Legislativo
Nro. L049, el poder fuera de registro se rige por las disposiciones a que
se refiere el artículo 118 de dicho dispositivo legal, vale decir, se rige
por las disposiciones establecidas en la Sección Primera (<Del Registro
de Escrituras Públicas") del Capítulo II (<De los Instrumentos Públicos
Protocolares'>) del Título II (<De los Instrumentos Públicos Notariales>)
del Decreto Legislativo Nro . 1,049 (pot 1o que nos remitimos a lo
señalado en el punto 11, y subpuntos que lo conform¿u:r., del Capítulo
VI de este libro, en donde se expone la normatividad atinente con dicha
Sección Primera del Capítulo II del Título II del Decreto Legislativo
Nro. 1049).
No obstante 1o ind.icado precedentemente, el poder fuera de
registro no requiere para su validez de su incorporación al protocolo
notarial (qtu constifuye la colección ordenada de registros sobre la
misma materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos
protocolares con arreglo a l"y), por así disponerlo la parte final del
artículo 119 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
Tambini Avila, acerca del procedimiento que sigue el poder fuera
de registro, hace estas importantes observaciones:
<IJna vez solicitado el servicio notarial de extensión de un Poder
fuera de registro, el Notario procederá con las mismas formalidades
requeridas para el otorgamiento de un poder por escritura pública,
con la única diferencia que luego de extender el poder fuera de
registro (...) éste no será impreso en papel especial de escrituras
públicas llamado registro notarial ni será archivado en elprotocolo
del Notario.
(...)

De manera similar al poder por escritura pública, el poder fuera


de registro consta también de tres partes: la introducción, el cuerpo
y la conclusión.
La introducción es muy similar a la (...) (de) la escritura pública
(...).

El cuerpo está constituido por el objeto de poder manifiesto


verbalmente al notario (...).

192
[¡s Poosnss ANTE Noranro

La conclusión es simple y contiene por formulismo el siguiente:


'Este poder no será tachado de insuficiente por ningún motivo,
pues es voluntad del otorgante conferir a su apoderado las más
amplias facultades para el ejercicio del mismo, sin reserva ni
limitación alguna. Formalizado el instrumento instruí al otorgante
de su contenido, ratificándose en el poder conferido y firmado
ante mi de lo que doy fe" (TAMBINI AVIL A, 2006:363).
Debe tenerse presente que cuando en los poderes fuera de registro
se citen normas legales, sin indicación de su contenido y estén referidas
a actos de disposición u otorgamiento de facultades, el notario
transcribirá literalmente las mismas. Ello se colige del texto del artículo
L21 del Decreto Legislativo Nro. 1049.
También merece destacarse que, en aplicación de la parte final del
artículo 717 del Decreto Legislativo Nro.7049, el notario está en la
obligación de llevar un índice cronológico que incluya todos los poderes
otorgados fuera de registro.

4. PODER POR CARTA CON FIRMA LEGALIZADA


Como se indicara anteriormente, una de las modalidades que
pueden revestir los poderes ante notario la constituye el poder por
carta con firm a legalízada.
,.En la práctica la'carta poder'es utilizadapararcalízar trámites
administrativos simples, como recoger, presentar y entregar documentos,
entre otros> (SALAZAR PUENTE DE LA VEGA, 2007:304).
<La carta poder se redacta teniendo como base la redacción de
una carta común, entendida como medio de comunicación> (SALAZAR
PUENTE DE LA VEGA, 2007:304).
Corcuera García expresa sobre el tema que ,,1a carta poder -como
se le denomina comúnmente- es el poder otorgado en documento
privado, bajo la forma de carta, con firmalegalizaday que permite actos
de representación simple y sin mayor repercusión legal..." (CORCUERA
GARCIA , 1994: 198).
El referido poder por carta con firma Legalízada se encuentra
contemplado en el artículo 120 del Decreto Legislativo Nro. 1049,
numeral que prescribe 1o siguiente:
A) El poder por carta con firmalegalizada,se otorga en documento
privado, conforme a las disposiciones sobre la materia.

193
Mrcupl VrLlevrcpNcro CÁnoeNns

B) Respecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios de


derechos laborales, seguridad social en salud y pensiones, el
poder por carta con firma Iegalizada tiene una validez de tres
meses para cantidades menores a media Unidad Impositiva
Tributaria.
Tambini Avila enseña que el procedimiento que debe seguirse en
cuanto al poder por carta con firma legalizada es el que describe a
continuación:
((. Una vez recibida la carta poder en documento privado cuya
firma se pretende legalizar, se verifica que se encuentre
dcbidamente suscrito o firmado por la persona interesada.

' Luego se identifica a la persona cuya firma se pretende legalizar


teniendo a la vista su documento de identidad.
' Se verifica que la firma puesta en la carta poder, sea idéntica a
la que aparece en su documento de identidad. Si existiera
alguna duda sobre la autenticidad de la firma o la identidad
de su autor, se solicita al interesado firme nuevamente en
presencia del Notario.
o Se solicita al interesado imprima su huella dactilar al costado
derecho de su firma.
r Luego de la hrrna, el Notario procede a dar fe de la autenticidad
de la firma redactando el certifico o la certificación notarial
con un lenguaje claro y preciso, dejando constancia que la firma
puesta en el documento que se tiene a la vista, es idéntica a la
que aparece en el documento de identidad del interesado (...).
. Se pone la fecha de la Legalización de la firma.
o Inserción de sellos de seguridad.
o Se entrega el documento al interesado,, (TAMBINI AVILA,
2006: 368-369).

L94
CAPITULO IX

L. ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA


NOTARIAL SEGUN LA LEY Nro. 26662
Con arreglo a 1o previsto en el artículo 1 de la Ley Nro. 26662: oLey
de Competencia Notarial en Asunfos No Contenciosos>>,los interesados
pueden recurrir indistintamente ante el Poder judicial o ante notario
paratramitar según corresponda los siguientes asuntos de carácter no
contencioso:
1. Rectificación de partidas.
2. Adopción de personas caPaces.
3. Patrimonio familiar.
4. Inventarios.
5. Comprobación de testamentos (cerrados).
6. Sucesión intestada.
7. Separación convencional y divorcio ulterior conforme a la ley
de la materia (vale decir, La Ley que regula eI procedimiento no
contencioso de separación conaencional y diaorcio ulterior en las
Municipalidades y Notarías; Ley Nro. 29227, y su Reglamento:
Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).

2. NORMAS A LAS QUE SE SUIETA LA ACTUACION NOTARIAT


EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
La actuación notarial en los asuntos no contenciosos señalados en
el artículo 1 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos:

195
Mrcuel VrLLevrcsNcro CÁnpsNes

Ley Nro . 26662 (vale decir, rectificación de partidas, adopción de


personas capaces, patrimonio familiar, inventarios, comprobación de
testamentos cerrados, sucesión intestada y separación convencional y
divorcio ulterior conforme a la ley de la materia), se sujeta a las normas
que establece la referida Ley,y supletoriamente al Decreto Legislativo
del Notariado (Decreto Legislativo Nro. 1,049) y al Código Procesal Civil,
conforme se desprende del primer párcafo del artículo 3 de la Ley Nro.
26662.
Es de destacar gü€, según la parte final del artículo 3 de la Ley
Nro. 26662, sólo podrán intervenir en los procesos no contenciosos, los
notarios que posean título de abogado.

3. REQUISTTOS DEL PROCEDIMIENTO NOTARIAL REGULADO


EN LA LEY NRO. 26662
Tal como
1o ordena el artículo 5 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro . 26662), el trámite del
procedimiento notarial de asuntos de carácter no contenciosos se inicia
por petición escrita de los interesados o sus representantes, señalando:
A) El nombre de todos los interesados.
B) La identificación de los interesados.
C) La dirección de los interesados.
D) El motivo de la solicitud no contenciosa.
E) El derecho que asiste a los interesados respecto de su solicitud
no contenciosa.
F) El fundamento legal de su solicitud no contenciosa.
Advertimos que constituye requisito indispensable el consentimiento
unánime de los interesados. Si alguno de ellos, en cualquier momento
de la tramitación notarial manifiesta oposición, el notario debe suspender
inmediatamente su acfuación y remitir lo actuad o alJuezcorrespondiente,
bajo responsabilidad. Así 1o establece el artículo 6 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Luy Nro. 26662).

4. COLABORACTON DE LAS AUTORIDADES EN LOS PROCE-


DIMIENTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA
NOTARIAL
Conforme lo ordena el artículo7 dela Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),1os nbtarios de oficio,
pueden requerir de las autoridades (administrativas, policiales, etc.) la

196
Asppcros GeNenurs soBRE, r-n CovpprsNcrn NornRral r,N AsuNros No CoNrENcrosos

colaboración paraobtener los datose informes que le sean indispensables


para la tramitación de los procesos no contenciosos. El funcionario
correspondiente está obligado a remitir la información solicitad a,bajo
responsabilidad.

5. PROTOCOLTZACION DE LAS ACTUACIONES EN LOS PROCE-


DIMIENTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA
NOTARIAL
Las protocolizaciones que se efectúen en aplicación de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
se harán en el <Registro de Asuntos No Contenciosos>, en el cual constarán,
además de aquéllas, las escrituras públicas y las actas a que haga
referencia dicha Ley (Artículo 8 y Primera Disposición Complementaria
de la Ley Nro . 26662).

6, EXTENSION DE ESCRITURAS PUBLICAS EN LOS PROCE.


DIMIENTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA
NOTARIAL
Tal como 1o señala el artículo 9 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), transcurrido el plazo
que se señala en cada trámite (concerniente a cada procedimiento
notarial de carácter no contencioso), sin que medie oposición (pues de
haberla, el notario debe suspender inmediatamente su actuación y
emitir 1o actuado aIJuez correspondiente, bajo responsabilidad: art. 6
de la Ley Nro. 26662),el notario extiende la escritura pública correspondiente,
en los casos en que la ley lo mande e inserta las publicaciones respectivas.

7. ELABORACION DE ACTA NOTARIAL DE LAS ACTUACIONES


EN LOS PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS DE
COMPETENCIA NOTARIAL
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 10 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (L"y Nro. 26662),
en los procedimientos no contenciosos de competencia notarial, las
acfuaciones que se protocolicen deben constar en acta notarial.

8. INSCRIPCION REGISTRAL EN LOS PROCEDIMIENTOS NO


CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL
En los procedimientos no contenciosos de competencia notarial,
la inscripción registral a que haya lugar se efectúa en mérito de los
partes cursados por el notario. Así lo establece el artículo lL de la Ley
de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662).

r97
Mrcu¡l- VnlevrcgNcro CÁnoeNas

9. VALIDEZDEL DOCUMENTO NOTARIAL DERIVADO DE LOS


PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA
NOTARIAL
Por mandato del artículo 72 de la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), el documento notarial (qru
se emita con motivo de los procedimientos no contenciosos de competeniia
notarial) es auténtico y produce todos sus efectos, mientras no se
rectifique o se declare judicialmente su invalídez.

10. LA PUBLICACION DE AVISOS EN LOS PROCEDIMIENTOS


NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL
El artículo 13 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662) trata acerca de la publicación de avisos
en los no contenciosos de competencia notarial y
-procedimientos
prescribe lo siguiente:
A) La publicación de avisos a que se refiere la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No contenciosos (Ley Nro. 26662¡, se
realízaPor una sola vez en el Diario Oficial y en otro de amplia
circulación del lugar donde se realiza el trámite, y, a faltá de
diario en dicho lugar, en el de la localidad más próxima.
B) Si fuera el caso, se observará 1o dispuesto en el Artículo 169
del Código Procesal Civil. Sobre el particular, cabe indicar que
el artícuIo 169 del Código Procesal Civil regula la notifica.i,ón
por radiodifusión y preceptúa:
a) Que en todos los casos en que el Código Procesal Civil
autoríza la publicación de edictos (vale decir, cuando se
trate de personas inciertas o cuyo domicilio se ignore, caso
contemplado en el artículo 165 del Código Procesal Civil, o
cuando se deba notificar a más de diez personas que tengan
un derecho común, caso previsto en el artículo 766 del
referido ordenamiento procesal), de oficio o a pedido de
parte, el ]uez puede ordenar que además se hagan por
radiodifusión.
b) Que las transmisiones se harán por una emisora oficial o
las que determine el Consejo Ejecutivo de cada Corte
Superior.
c) El número de veces que se anuncie será correspondiente
con el número respecto de la notificación por edictos.

t98
Aspucros GeNpnnr-Es soBRE ln Coupere¡rcrn Nor¡nrAL EN AsuNros No CoxrpNcrosos

d) Esta notificación (por


radiodifusión) se acreditaráagregando
al expediente declaración jurada expedida por la empresa
radiodifusora, en donde constará el texto del anuncio y los
días y horas en que se difundió.
e) La resolución se tendrá por notificada el día siguiente de la
última transmisión radiofónica.
f) Los gastos que demande esta notificación quedan incluidos
en la condena en costas.
C) En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario
ante quien se hace el trámite.

1l^. INTERVENCION DEL ABOGADO EN tOS PROCEDIMIENTOS


NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL
En los procedimientos no contenciosos de competencia notarial,
las solicitudes de inicio de trámite y los escritos que se presenten deben
llevar firma de abogado, conforme 1o ordena el artículo 14 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662).

12. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO EN LOS PROCE.


DIMIENTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA
NOTARIAL
En 1o que concierne a la responsabilidad del notarios en los
procedimientos no contenciosos de competencia notarial, cabe indicar
que ello es materia de regulación legal en el artículo 4 de Ia Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
cuyo texto es el siguiente:
<El Notario en el ejercicio de la función debe abstenerse de autorizar
instrumentos públicos contrarios a normas de orden público.
En caso de incumplimiento, asume las responsabilidades que
determinan los Artículos 144 y 145 de la Ley del Notariado>.
Es de destacar que los artículos L44 y 145 de la Ley del Notariado
(Decreto Ley Nro.26002), a que se alude en la parte final del artículo 4
de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley
Nro. 26662), fueron derogados por el nuevo Decreto Legislativo del
Notariado (Decreto Legislativo Nro. 7049). En consecuencia, en la
acfualid,ad deberá tenerse en cuenta 1o normado en los siguientes artículos
d"el Decreto Legislativo Nro. t049:

799
Mrcuel VrLL¡vrcrNcro CÁnoENns

- Artículo 1-44 del Decreto Legislatiao Nro. 1049 (sobre Ia responsabilidnd


qdministratiaa disciplinaria del notario) :
<El notario tienen responsabilidad administrativa disciplinaria
por el incumplimiento de esta ley [Decreto Legislatiao Nro.1049],
normas conexas y complementarias, estatuto y decisiones
dictadas por el Consejo del Notariado y colegio de notarios
respectivo>.
- Artículo 145 del Decreto Legislatiuo Nro. 1049 (sobre Ia
responsabilidad ciail y penal del notario):
<El notario es responsable, civil y penalmente, de los daños y
perjuicios que, por dolo o culpa, ocasione a las partes o terceros
en el ejercicio de la función>.
- Artículo 146 del Decreto Legislatiao Nro. 1049 (sobre Ia autonomía
de Ia responsabilidad del notario):
<Las consecuencias civiles, administrativas o penales de la
responsabilidad del notario son independientes y se exigen de
acuerdo a 1o previsto en su respectiva legislaciónr.

L3. REMTSTON AL ORGANO IUDTCTAL EN CASO DE OPOSTCTON


EN LOS PROCEDIMIENTOS NO CONTENCIOSOS DE
COMPETENCIA NOTARIAL
En los procedimientos no contenciosos de competencia notarial,
es requisito indispensable el consentimiento unánime de los
interesados. Si alguno de ellos, en cualquier momento de la tramitación
manifiesta oposición, el notario debe suspender inmediatamente su
actuaciór y remitir 1o actuado al luez correspondiente, bajo
responsabilidad. Así lo dispone el artículo 6 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662).

204
CAPITULO X

1. GENERALIDADES
La rectificación de partidas es materia de tratamiento legal en los
artículos 15 al 20 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662), que integran el Título II (<Rectificación
de Partidas") de dicha L"y.
De conformidad con 1o dispuesto en el primer párrafo del artículo
L5 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
(Ley Nro. 26662),las rectificaciones de partidas que tengan por objeto
corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha de nacirniento,
de matrimonio, defunción u otros que resulten evidente del tenor de la
propia partida o de otros documentos probatorios, se tramitarán ante
notario.
En la parte final del artículo 15 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), se precisa que en ningún
caso se podrá seguir el trámite notarial para cambiar el nombre de la
persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida en la
partida que no surja de un error evidente.
Ripert y Boulanger refieren sobre el tema que .,... rectificar un acta
es realizar cambios, adiciones o supresiones pata hacerla concordar
con la verdad. La rectificación supone por 1o tanto que existe urt acta
inscrita en los registros y que se la modifica...> (RIPERT; Y BOULANGE&
7963, Tomo II, Volumen I: 138).

201
Mrcunr- Vrr-r-RvrceNclo CÁnnsNes

Salvat afirma que la rectificación de una partida ((... consiste en


todo cambio, supresión o adición, destinado a salvar las irregularidades
que contenga...>, (SALVAT,1954, Tomo I:326).
El indicado tratadista agrega que:
<Los casos de rectificación son los siguientes:
1o Cuando hay errores en las enunciaciones que la partida debe
contener t por ejemplo, errores ortográficos en los nombres o
apellidos (...); error en la fecha del nacimiento o de la defunción,
o en el sexo de la persona, o en los datos referentes a la edad,
domicilio y estado de los comparecientes; etc. (...);
20 Cuando en la partida se han omitido enunciaciones exigidas
por la ley, por ejemplo ,Iugar del nacimiento o muerte; datos
personales de los comparecientes, etcétera;
3" Cuando la partida contiene enunciaciones de las prohibidas
por la ley, por ejemplo, en una partida de hijo adulterino se
declara elnombre de los padres; etc. En este caso la rectificación
tiene por objeto hacer suprimir la enunciación prohibida.
(...) Para los autores que sostienen que la falta de firma de las
partidas por los cornparecientes o algunos de ellos no es una
causa de nulidad, 1o mismo que para los que sostienen la
validez de las partidas otorgadas en hojas sueltas, sería también
un caso de rectificación la existencia de tales irregularidades.
En tal caso, la rectificación tendría por objeto subsanarlas,
otorgando otra partida en forma.
(...) Dándole alapalabra rectificación un sentido más amplio,
se han considerados como otros tantos casos los siguientei: 1"
inscripción del nacirniento después de vencido el término legal,
para la cual se necesita orden del juez (...); 2" inscripción áel
nacirniento o defunción en virfud de la prueba supletoria, cuando
la partid a falta. En nuestra opinión, la rectificación supone
siempre una partida existente; por tanto, en estos casos no hay
propiamente una rectificación, sino que se trata de suplir una
omisión total de la partida; no se rectifica un asiento ya hecho,
Pero que adolece de errores u omisiones, sino que se hace una
nueva inscripción> (SALVAT, 1954, Tomo I:327-328).

LEGITIMACION PARA INCOAR EL PROCEDIMIENTO


NOTARIAL DE RECTIFICACION DE PARTIDAS
En relación a la legitimación paraincoar el procedimiento notarial
d.e rectificación de partidas, cabe indicar gu€, con arreglo a 1o previsto
CoupereNcl¡ NorRRl¡,L pARA CoNocen or,lR Rrcrlrtc¡clÓN nr, PlRlnls

en el artículo L6 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No


Contenciosos (Ley Nro. 26662),la solicitud de rectificación de partida
será formulada por cualquiera de los siguientes interesados:
1. El representante legal del incap az!, afaltade aquéf por cualqrriera
de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, para la partida de nacimiento.
2. La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si
es mayor de edad,y, si ha fallecido rpot sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
3. Cualquiera de los cónyuges o, por fallecimiento de éstos r por
cualquiera de sus parientes, hasta el cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad , para la rectificación de la partida de
matrimonio.
4. Cualquiera de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad del fallecido, para la partida de defunción.

3. REQUISITOS DE LA SOLICITUD DE RECTIFICACION DE


PARTIDA EN SEDE NOTARIAL
El artícuLo 77 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos trata acerca de los requisitos de la solicitud de rectificación
de partida en sede notarial, desprendiéndose de dicho precepto_ legal
qué son requisitos de la solicitud de rectificación de partida los
siguientes:
A) El precisar el objeto del pedido en la solicitud de rectificación
de partida (esto es, en qué consiste el error y cuáL es el dato o
información correcta).
B) El acompañar a la solicitud no contenciosa la partida (de
nacimiento, matrimonio o defunción) que se pretende rectificar.
C) El acompañar a la solicitud no contenciosa los instrumentos
que acreditan fehacientemente el pedido de rectificación.

4. PUBLICACION DE LA SOLICITUD DE RECTIFICACION DE


PARTIDA EN SEDE NOTARIAL
De acuerdo a 1o normado en el artículo 18 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), el notario
mandará publicar un extracto de la solicitud de rectificación de partida
conforme-a lo dispuesto Por el artículo L3 de la referida L"y.
Mrcugr- Vrlr-RvlcnNclo CÁnopNns

El artículo 13 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No


Contenciosos (Ley Nro. 26662) versa sobre la publicación de avisos en
los procedimientos no contenciosos de competencia notarial y señala
1o siguiente:

A) La publicación de avisos a que se refiere la Ley de Competencia


Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), se
rcaLízapor una sola vez en el Diario Oficial y en otro de amplia
circulación del lugar donde se realiza el trámíte, y, a falta de
diario en dicho Lugar, en el de la localidad más próxima.
B) Si fuera el caso, se observará lo dispuesto en el Artículo 169
del Código Procesal Civil. Al respeclo, debe tenerse presente
que el artículo 169 del Código Procesal Civilnorma lo concerniente
a la notificación por radiodifusión e indica:
a) Que en todos los casos en que el Código Procesal Civil
autoriza la publicación de edictos (vale decir, cuando se
trate de personas inciertas o cuyo domicilio se ignore, caso
contemplado en el artículo 165 del Código Procesal Civil, o
cuando se deba notificar a más de diez personas que tengan
un derecho común, caso previsto en el artículo 1,66 del
referido ordenamiento procesal), de oficio o a pedido de
parte, el ]uez puede ordenar que además se hagan por
radiodifusión.
b) Que las transmisiones se harán por una emisora oficial o
las que determine el Consejo Ejecutivo de cada Corte
Superior.
c) El número de veces que se anuncie será correspondiente
con el número respecto de la notificación por edictos.
d) Esta notificación (por
radiodifusión) se acreditará agregando
al expediente declaración jurada expedida por la empresa
radiodifusora, en donde constará el texto del anuncio y los
días y horas en que se difundió.
e) La resolución se tendrápor notificada el día siguiente de la
última transmisión radiofónica.
f) Los gastos que demande esta notificación quedan incluidos
en la condena en costas.
C) En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario
ante quien se hace el trámite.
CovpprnNcrn NoreRnL pARA CoNocen op Le Recrlplc¡clÓN oE PRRrlons

5. ELEVACION A ESCRITURA PUBLICA DE LA SOLICITUD DE


RECTIFICACION DE PARTIDA EN SEDE NOTARIAL
Transcurridos diezdías útiles desde la publicación del úItimo aviso
que contiene el extracto de la solicitud de rectificación de partida, el
notario elevará a escriturapúblicatalsolicitud, insertando los instmmentos
que acrediten su pedido y cursará los partes al registro resPecüvo. Ello
conforme 1o ordena el artículo 19 de la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662).

6. VIGENCIA DE LA LEY ORGANICA DEL REGISTRO


NACIONAL DE IDENTIFICACION Y ESTADO CIVIL
Con arreglo a 1o previsto en el artículo 20 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),las disposiciones
del Título II ("Rectificación de Partidas") de dicha Ley no modifican lo
establecido por la Ley Nro. 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil,la misma que mantiene plena vigencia.
Sobre el particular, debe tenerse en cuenta 1o normado en el artículo
56 de la Ley Nro. 26497, que dispone 1o siguiente:
,,Pueden efectuarse modificaciones o adiciones en las partidas de
registro en virtud de resolución judicial, salvo disposición distinta
de la L"y. Mediante decreto supremo se establecerán los actos
sujetos a procedimientos administrativos y aquellos sujetos a
resolución judicial.
En cualquiera de los casos de reconocimiento voluntario o mandato
judicial de declaración de paternidad o maternidad, el registrador
o funcionario encargado del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil o de las Oficinas Registrales autorízadas por este,
deberá asentar una nueva partida o acta de nacimiento>.
Además, debe tenerse en consideración lo dispuesto en los artículos
77 al76 del Reglamento de las Inscripciones del Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil (Decreto Supremo Nro. 015-98-PCM), los
mismos que citamos a continuación:
<Artículo 7L".- Procede rectificación administrativa de las
inscripciones:
a) Cuando se determine algún error en la inscripción.
b) Cuando se haya omitido alguna información relativa a la
inscripciónr.

205
Mrcunr- VrLLRvrcsNcro CÁnosNns

<Artícul o 72o.- Pueden solicitar rectificaciones administrativas de


las inscripciones:
a) El titular o su mandatario. Si el titular hubiese fallecido podrá
hacerlo cualquiera de sus familiares, dentro del cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinidad, sus herederos,
legatarios o albacea si 1o hubiese.
b) El representante legal del incapaz o sus familiares ubicados
dentro de los grados mencionados en el inciso precedente.
c) El Ministerio Público, si el fallecido no tuviera parientes, herederos
ni legatarios>.
<Artícul o 73.- Admitida a trámite una solicitud de rectificación,
se publicará un aviso dando cuenta de ella, en el Diario Oficial El
Peruano, si se trata de una rectificación solicitada en la capital de
la república o, en la publicación judicial local, si se trata de otra
localidad.
El aviso se realizarápor una sola vez, pagado por el solicitante y
contend rá Ia siguiente información:
a) La Oficina Registral ante la cual se hubiera presentado.
b) Nombre del Registrador.
c) Nombre del solicitante.
d) Dato cuya rectificación se solicita.
e) Fecha de presentación de la solicitud>.

<Artícul o 7 4 .- Quienes consideren que puedan resultar perjudicados


por la rectificación solicitad a, podrán formular oposición dentro
de los 15 días siguientes a la fecha de publicación. Para ello deberán
presentar, necesariamente, prueba instrumental; de no hacerlo la
oposición planteada deberá ser rechazada de plano.
De no formularse oposición dentro del.plazo señalado en el párrafo
anterior o si ésta fuera rechazada de plano, se rectificará Ia
inscripción dentro del plazo de 5 días fde ingresads la solicitud
respectiaa de rectificación de partida a Ia Unidad de Calificación de
Títulosl establecido en el Artículo 68" del presente Reglamento>.

<Artícul o 75o.- Admitid a a trárnite la oposición a la rectificación,


se correrá traslado de la misma al solicitante de la rectificación
para que en eI plazo de 10 días formule sus descargos. Vencido
CorrlprreNcrn NotRntRL pARA CoNoceR ns l¡ RpcrlplcnclÓN o¡ P¡nno¡s

este pla zo el Registrador expedirá resolución que Ponga fin al


procedimiento, en primera instancia administrativa>.

<Artícul o 76" .- Las personas cuyos prenombres o apellidos figuren


con errores de ortograf ía, de referencia de sexo o a datos similares,
que resultan manifiestos de la revisión de las propias actas o de la
confrontación de éstas con la solicitud de inscripción, podrán
solicitar rectificación sin tener que efectuar la publicación a que se
refiere el Artícu\o73" del presente Reglamento ni los procedimientos
derivados de ella.
En caso de tratarse de personas incapaces la solicitud podrán
formularla sus representantes>.

7. PROCEDIMIENTO NOTARIAL DE RECTIFICACION DE


PARTIDAS Y SUPLETORIEDAD DE LAS NORMAS DEL
CODIGO PROCESAL CIVIL
Conforme se desprende del primer párcafo del artículo 3 de la Ley
de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
al procedimiento notarial de rectificación de partidas le resulta aplicable
en forma supletoria las nonnas del Código Procesal Civil. En consecuencia,
debe tenerse presente, en 1o que sea pertinente, 1o normado en los artículos
826 aI 829 del Código Procesal Civil, que integran el Subcapítulo 9
(<Inscripción y Rectificación de Partida") del Título II (<Disposiciones
Especiales") de la Sección Sexta (<Procesos No Contenciosos") del citado
Código, los cuales citamos seguidamente:
<Artícul o 826".- Procedencia.- La solicitud de inscripción o de
rectificación de una partida de matrimonio o de defunción, y la de
rectificación de una partida de nacimiento, procede sólo cuando
no se practicó dentro del plazo que señala la ley o cuando el Juez
considere atendible el motivo. La solicitud de inscripción de
partida de nacimiento se rige por la ley de la materia.
Cuando se trate de la rectificación del nombre, sexo, fecha del
acontecimiento o estado civil, se indicará con precisión lo que se solicita.
Las normas de este Subcapítulo [Subcapítulo 9 (<Insuipción y
Rectificación de Partida>) del Título II (<Disposiciones Especialesrr) de
Ia Sección Sexta (<Procesos No Contenciososrr) del Código Procesal Ciaill
se aplican a la inscripción de los nacimientos, matrimonios y
defunciones de peruanos ocurridos en el exterior, no registrados
ante autoridad nacional.
Mrcu¡l Vrllnvrc¡Ncro CÁnnpNes

También es aplicable a la rectificación de partidas de nacimientos,


matrimonios y defunciones de peruanos ocurridos en el exterior,
registrados ante autoridad nacionalr.

<Artícul o 827".- Legitimación activa.- La solicitud será formulada


Por:
1. El representante legal del incap az!, afakade aquéf por cualquiera
de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad, para la rectificación de la partida de
nacimiento.
2. La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si
esmayor de edad, y, si ha fallecido r por sus parientes hasta el
cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad.
3. Cualquiera de los cónyuges o, por fallecimiento de éstosr por
cualquiera de sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad , pata la inscripción o
rectificación de la partida de matrimonio.
4. Cualquiera de los parientes hasta cuarto grado de consanguinidad
o segundo de afinidad del fallecido, para la inscripción o
rectificación de la partida de defunción.
5. Por el Ministerio Público cuando el fallecido no tiene parientes.
En este caso no se requiere de publicación, salvo que la acfuación
del Ministerio Público se origine a pedido del interesadoo.

<Artículo 828o.- Publicación.- La publicación del extracto de la


solicitud se practicarápor una sola vez en la forma prevista en los
Artículos !67" y 168' de este Código en 1o que fueren aplicables.
Los documentos que contienen los edictos serán autorizados por
Abogado, como requisito pana su publicación>. El artículo 167 del
Código Procesal Civil trata sobre la publicación de los edictos y
preceptúa: A. que la publicación de los edictos se hace en el diario
oficial y en un diario de los de mayor circulación del lugar del
último domicilio del citado, si fuera conocido o, en su defecto, del
lugar del proceso; B. que se acredita su realización agregando al
expediente el primer y el último ejemplares que contienen la
notificación; C. que a falta de diarios en los lugares mencionados,
la publicación se hace en la localidad más próxima que los tuviera,
y el edicto se fljará, además, en la tablilla del luzgado y en los
sitios que aseguren su mayor difusión; y D. que en atención a la
CoiMpErpNCln NOren¡RL PARA COxOcpn ns ln RrCrlplC¡rClÓN oe P¡RttOnS

cuantía del proceso, el luez Puede ordenar la prescindencia de la


publicación, realizándose sólo en la tablilla del Juzgu4o y en los
ingut"t que aseguren una mayor difusión. El artículo 168 del
COalgo Procesal Cirrit versa sobre la forma de los edictos y señala:
A. qué los edictos contendtán,en síntesis,las mismas prescripciones
de la cédula, con transcripción sumaria de la resolución; B. que la
publicación se hará por tres días hábiles, salvo que este Código
bstablezca númeto áistinto; C. que la resolución se tendrá por
notificada el terce r díacontado desde la última publicación, salvo
disposición legal en contrario; y D. que el Consejo Ejecutivo del
Poáer ]udiciafpodrá disponer la adopción de un texto uniforme
para la redacción de edictos.

<Artícul o 829".-Trámite especial.- Las Personas cuyos nacimientos


se hayan inscrito en los Registros del Estado Civil de las
Municipalidades de la República y Consulados del Perú, en cuyas
partidai figuren por error entre sus nombres y apellidos lapalabra
<<f>>,,,irr, ,,€r, C) (<a)), U Otro error manifiestO de
"du" o laJletral
ortograf ía, de sexo o similar que fluya del propio documento,
podrán pedir su rectificación.
El luez, sin observar el trámite del Artículo 754", dispondrá de
plano
-COaigo
la rectificación correspondiente>>. El citado artículo 754 del
Procesal Civil prescribe: A. que admitida la solicitud, el
Juezf-ija fecha parala audiencia de actuación y declaración iudicial,
la que debe realizarse dentro de los quince días siguientes, bajo
,urpot tubilidad, salvo 1o dispuesto en el artículo 758 de dicho
Cóáigo (numeral referido a los plazos especiales del ernplazamiento
.n .uio de persona que se encuentra fuera del país o de Persona
incierta o indeterminada); B. que de haber contradicción, el Juez
ordenará la actuación de los medios probatorios que la sustentan;
C. que luego, si se solicita, concedetáaloponente o a su apoderado
cinio minutos Pata que la sustenten oralmente, procediendo a
continuación á t"toirrerla; D. que, excepcionalmente, puede
reservar su decisión por un plazo que no excederá de tres días
contados desde la conclusión de la audiencia;8. que si no hubiera
contradicción, el ]uez ordenará actuar los medios probatorios
anexados a la solicitud; F. que, concluido el trámite, ordenatála
entrega de copia -el
certificada de 1o actuado al interesado,
mante]riéndose original en el archivo del Juzgado, o expedirá la
resolución que corresponda, si es el caso, siendo ésta inimpugnable.

209
CAPITULO XI

7. NOCION DE ADOPCION
El Código Civil contempla a la ad.opción en los artículos 377 aL
385, Ios mismos que integran el Capítulo Segundo (<Adopción") del
TítuloI (<Filiación Matrimonial") de la Sección Tercera ("Sociedad
Paterno - Filial>) del Libro III (<Derecho de Familia>) de d,icho Código.
El artículo 377 del Código Civil conceptú a ala adopción señalando
que (por la adopción el adoptado adquiere lá cahdad de hijo del adoptante
y deja de pertenecer a su familia consanguÍnea>.
Barassi refiere que la adopción <(... crea un grupo familiar, limitado
al adoptante y al adoptado, independiente de la procreación. Trata de
suplir la falta de familia legítima irnitando su apariencia (adoptio imitatur
naturam). En ello estriba la utilidad social de la adopción, que atribuye
al adoptado una cualidad equivalente a la de'hijo' o incluso a la de'hijo
legítimo'..." (BARASSI, 1955, Volumen I: 313).
Valencia Zea define a la adopción como <... el prohijamiento como
hijo legítimo de quien no lo es por naturaleza> (VALENCIA ZEA, L978,
Tomo V: 578). Para el citado jurista, ,,1a esencia de la adopción consiste
en el establecimiento de un vÍnculo de parentesco entre adoptante y
adoptado. Este es el denominado parentesco civil...> (VALENCIA ZEA,
1978, Tomo Y:579).
Belluscio sostiene que ,,... la adopción es la institución en virtud
de la cual se crea entre dos personas un vínculo similar al que deriva
de la filiación. . > (BELLUSCIO , 1979 , Tomo II: 239) .
.

2TI
Mrcupl Vrr-LRvrcgNcro CÁnoeNns

ColÍn y Capitant denominan adopción al <<... acto j urídico ( generalmente


un contr ato) que crea entre dos personas relaciones ficticias y puramente
ciailes de pnrentesco y de filiación" (COLIN; y CAPITANT, 1941, Tomo
Primero: 647).
Según Brug,la adopción <... es un acto solernne por el cual, mediante
consentimiento recíproco declarado personalmente ante la autoridad
judicial competente, alguien admite a otro en lugar del hijo dentro de
los límites señalados por la Ley...,, (BRUGI,1946: 478).
Sanjurjo considera que la adopción <... es un acto jurídico, solemne
y bilateral, que crea ciertos lazos de parentesco semejantes a los que
provienen de la filiación legítima" (SANJURIO, \947:11). Sanjurjo pone
énfasis en que la adopción <... es una institución del derecho de familia,
como tal, de orden público, y se conforma mediante un acto jurídico de
naturale za prop:.a y cuyas bases, formas y efectos se encuentran
determinados previamente por la ley, pudiendo las partes ejercer su
voluntad únicamente en el sentido de aceptar o no el estatuto establecido
por el poder público,) (SANIURIO, 7947:19).
Puig Peña entiende por adopción (... aquella institución por virtud
de la cual se establece entre dos personas extrañas relaciones civiles de
paternidad y filiaciónsemejantes a las que tienen lugar en la filiación
legítima...> (PUIG PENA, s/d, Tomo II, Volumen II: 126).
Bonnecase expresa sobre la materia que ,,... el término adopción
(...) comprende dos cosas distintas; por una parte,la institución de la
adopción; por la otra,el acto de adopción.- La institución de la adopción
tiene por objeto permitir y reglamentar la creación, entre dos personas,
de un lazo ficticio o, más bien, meramente jurídico de filiación legítima.-
El acto de adopción es un acto jurídico sometido a formas particulares,
por medio del cual los interesados ponen en movimiento, a favor suyo,
la institución de la adopción" (BONNECASE,1945, Tomo I: 569).
Messineo considera que "lafinalidad de la adopción (de naturaleza
priaadística) es doble: a) dnr unafamilia a quiut carezca de eIIa y , corcetativamente,
dar hijos a quien no se los ha dado la naturaleza (sin embargo, la adopción
rcaLizada no impide al adoptante pasar a matrimonio, del cual t por
tanto, podrá tener hijos propios...), o a quien no los tenga ya; y, b), sobre
todo, procurar aI adoptado eI beneficio patrimonial de poder ser heredero
legítimo, o legitimario, del adoptante (...), además de serlo de los propios
progenitores (...) V de los otros parientes propios" (MESSINEO, 1954,
Tomo III: 163).

212
CovpernNcl¡ Nor¡.Rlal pRR¡ CoNocER DE I-A AnopclÓN nE PensoNRs Cnp¡'cgs

Barbero opina que:


.,El 'estado de adopción' es la relación en virtud de la cual dos
personas están en correlación de 'pad1"' 'hijo'.sin que haya
"
habido generación natural. Por eso, la adopción imitatur naturam.
(...) La',adopción'es una relación que imita el parentesco, Pelo
que no pátu.ttesco: éste deriva de la sangre, la adopción, de la
"t
voluntad. Er ,r.u relación cuya finalidad es la de ir al encuentro
del d.eseo de filiación en quien no tiene hijos por naturaleza...r,
(BARBERO, 1967, Tomo I: 279).
Finalmente, Alterini destaca que la adopción es ((... una forma de
establecer relaciones de familia, semejantes a las que fluyen de filiación
matrimonial, fundada en la ley; se produce a través de un acto juríd.ico
unilateral del adoptante, con intervención judicial>, (ALTERINI, 1981:
628).

2. NATUR ALEZA IURIDICA DE LA ADOPCION


Lo concerniente a la natu ralezajurídica de la adopción es explicad o
por VallinaDíaz de esta manera:
<Para la doctrina clásica la adopción es un contrato perfeccionado
por la prestación del consentimiento de las partes, se justifica la
intervención jurisdiccional por las consecuencias que de la misma
se derivan con repercusiones en el estado civil de las Personas. Lo
que crea el vínóulo es precisamente la exteriorízación de la
voluntad de las partes dirigida a un efecto jurídico (...).
No faltan impugnadores a esta teoría, quienes alegan que la
denominación de contrato debe reservarse para el campo jurídico
económico-obligacional; que 1o referente al estado de las personas
no puede ser objeto de contrato, y que falta en esta materia un
poder de disposición privado Y, Pot tanto, el elemento primario
áe la figura del contrato, el cual, por otra parte,,no se comPagTa
.ot-r uru situación jurídica permanente que nace de la adopción. La
participación de la jerarquía judicial tiene una función constitutiva
y el consentimiento de las partes es simplemente presuPuesto o
ólemento, de igual forma que los otros requisitos indispensables
requeridos por la ley.
Surge así otra postura que al referirse a la naturalezajurídicade
las ielaciones áe Derecho de familia establece, sin precisar las
consecuencias que tal manifestación entrañar Qü€ si bien las

213
MIcu¡r- Vrr-lnvrcENcro CÁnneNes

mismas necesitan para su nacimiento de una prestación de


voluntad, no pueden considerarse como contrato , por 1o que esa
exteriorización de voluntad no encaja en el ámbito contractual,
sino que constituye un acto de 'institución'.
(...)

Cuando se afirma que la adopción es una institución, quiere


significarse que las normas contractuales son insuficientes por sí
solas para regular esta fígura, por lo que la misma necesita
preceptos de más elevada categoría, moldes de otra naturaleza
para que el contenido se adapte a su finalidad jurídica y social.
En todo caso, si la voz contrato está vinculada a un contenido
patrimonial, La voz institución está integrada por un ius cogens
previo e inmodificable, y por un ius dispositiaum que tutela las
actividades de la libertad personal.
Las circunstancias de que el supuesto de hecho que da lugar al
nacimiento de una relación jurídica, conste de varios elementos o
de una pluralidad de actos con ciertos nexos de interdependencia,
y su génesis se extienda a 1o largo de un período de tiempo, ha
dado lugar a que un sector de la doctrina configure la adopción
como un acto o negocio complejo, integrado por una serie de hechos
jurídicos (...).
(...)
Para la doctrina que separa el Derecho de familia del ámbito estricto
d,el Derecho privado (...) el acto de adopción plasmado en el decreto
judicial, es un acto del Estado, un acto o negocio jurídico de
Derecho público, un acto administrativo de competencia de la
autoridad judicial, con las características de ser discrecional, y
constitutivo de relaciones jurídico-privadas.
(...)
(...) Este actoadministrativo de la autoridad judicial, pertenece ya
a la categoría de las concesiones administrativas, es décir, aquellos
actos por los cuales la administración, en base a un poder conferido
por la ley, hace surgir en los particulares nuevas relaciones
jurídicas,ld o,la categoría de kos accertamenti costitutiai,por el que
un derecho que el sujeto ya poseía se actúa a través de la aplicación
obligatoria o vinculativa del juez (...).
(...)

2L4
CouprraNcrR Norenrel pan¡ CoNocER DE LA AnopclóN o¡ PensoN¡s Cnp¡css

En cualquier caso la exigencia del consentimiento asume en la


adopción un preciso significado: se interpreta en el sentido de que
la voluntad de los sujetos debe ser dirigida a la constitución de un
vÍnculo 'familiar' y qtu el vínculo mismo deriva de tal voluntad.
Y puesto que se requiere la concurrencia de las voluntades del
adoptante y del adoptado -o de sus representantes legales-, y éstas,
por sí solas o en unión de otros requisitos o presupuestos del supuesto
de hecho puestas en movimiento por la voluntad., van directamente
encaminadas a la producción de efectos jurídicos que son aceptados
por las partes, el acto resultante será un negocio jurídico, si bien
de Derecho de familia, y con las peculiaridades que esta clasificación
comporta.
(...)

La adopción es un negocio jurídico familiar (...) y sometido a la


disciplina propia de éstos, que no excluye tenga elementos comunes
a los contratos, en cuanto sean compatibles, y atendida su diferente
estructura y función.
(...)

Hoy en día la diferencia entre negocios de Derecho privado y


(...)
negocios de Derecho familiar se encuentra notablemente reducida,
atendido que también en ciertos negocios de Derecho privado los
intereses particulares quedan subordinados a los intereses
generales,yaque sin alterarse la materia de las relaciones reguladas
los criterios informadores del Derecho privado se inspiran no en
principios individualistas, sino en principios diversos, esto es, en
la preeminencia de los intereses generales sobre los intereses
particulares que se han dado en llamar principios de sociabilidad
y de solidaridad.
La tipicidad de los actos de Derecho familiar no es por otra parte
inadecuada, como para excluir que se puedan considerar como
negocios jurídicos, y eL carácter generalmente inderogable de las
normas que los regulan no justifica que estos negocios d.e Derecho
de familia, 'se sustraigan al plano de la normal y espontánea
realizacíón del Derecho' (...).
La adopción es, por tanto, un negocio jurídico de Derecho de
familia con las características propias de este tipo de negocios...>
(VALLIN A DIAZ, 19 69 : 439 -446) .

215
Mrcunl Vrr-l.nvlcgNcro CÁnorNns

3. CARACTERES QUE REVISTE LA ADOPCION


Conforme a nuestro ordenamiento jurídico, la adopción se caracteriza
por lo siguiente:
A) Por la adopción el adoptado adquiere la calidad de hijo del
adoptante y deja de pertenecer a su familia consanguínea. Así
1o establece el artículo 377 del Código Civil.
B) La adopción es irrevocable. Ello según el artículo 380 del Código
Civil.
C) La adopción no puede hacerse bajo modalidad alguna. Así lo
ordena el artículo 381 del Código Civil.
D) Nadie puede ser adoptado por más de una persona, a no ser
por los cónyuges. Ello por mandato del artículo 382 del Código
Civil.
Sanjurjo nos enseña que Ia adopción reviste las características que
se señala a continuación:
<<a) es un qcto jurídico.- (...).
(...) La adopción no es un contrato, porque la voluntad
coincidente de las partes no puede crear ni las condiciones de
rcalización, ni los efectos que produciráLamisma, estando todo
ello establecido por el poder público y sin que se permita a las
partes separarse 1o más mínimo de 1o estatuido. Es pues un
acto jurídico y se encuentra entonces regido por la teoría general
de dicha clase de actos (...).
b) solemne.- La adopción es un acto solemne porque debe ser hecho
necesariamente en la forma que la ley prescribe, bajo pena de
nulidad. Las formalidades exteriores de que se reviste el acto
son de las que se llaman 'ad solemnitatem' y no solamente 'ad
probationem'.
c) bilatersl.- El carácter de bilateral de la adopción resulta del
necesario concurso de voluntades para que la misma se
perfeccione. En el derecho actual a la voluntad del adoptante,
debe sumarse la de los padres, tutores o guardadores si es
menor y si es mayor, desde luego la del adoptado (...).
d) crea ciertos lazos de parentesco, semejantes a los que proaienen de la
filiaciónlegítima.- El efecto que produce la adopción es la creación
de un parentesco que es desde luego, de caracteres especiales
y hmitádo a los requerimientos de la institución, no siendo tan

276
CouperpNcr¡ NornRtlt- pnne CoNocER DE LA AoopclóN or PensoNns Cnpnces

amplio como el parentesco real; por ese motivo decirnos que son
'Iazos de parentesco semeiantes' porque vinculan solamente
al adoptante con el adoptado y sus descendientes no haciendo
1o mismo con los parientes de ambas partes, excepto los cónyuges.

Su semejanza deriva de que el adoptado toma el apellido de


su adoptante (...), adquiere el derecho de suceder ab intestato
y surge como consecuencia de la adopción una obligación
alimentaria recíproca...> (SANJURJO, 1947 : 11-13).

4. REQUISITOS DE LA ADOPCION EN EL CODIGO CIVIL


Nuestro Código Civil contempla los requisitos d.e la adopción en
el artículo 378, cuyo tenor es el siguiente:
<Para la adopción se requiere:

1. Que el adoptante goce de solvencia moral.


2. Que la edad del adoptante sea por 1o menos igual a la suma de
la mayoridad y la del hijo por adoptar.
3. Que cuando el adoptante sea casado concurra el asentimiento
de su cónyuge.
4. Que el adoptado preste su asentirniento si es mayor de diezaños.
5. Que asientan los padres del adoptado si estuviese bajo su patria
potestad o bajo su curatela.
6. Que se oiga al tutor o al curador del adoptado y al consejo de
familia si el adoptado es incapaz.
7 . Que sea aprobada por el Juez, con excepción de lo dispuesto
en las leyes especiales.
8. Que si el adoptante es extranjero y el adoptado menor de edad,
aquél ratifique personalmente ante eI juez su voluntad de
adoptar. Se exceptúa de este requisito, si el menor se encuentra
en el extranjero por motivo de saludr.
Acerca del tema que se analiza en este apartado , huy que tener
presente que el Código Civil establece también lo siguiente:
A) El tutor puede adoptar a su pupilo y el curador a su curado
solamente después de aprobadas las cuentas de su administración
y satisfecho el alcance que resulte de ellas. Ello según el artículo
383 del Código Civil.

217
Mrcusl Vrr-r-Rvrcexcro CÁnoENes

B) Si la persona a quien se pretende adoptar tiene bienes, la


adopción no puede realizarse sin que dichos bienes sean
inventariados y tasados judicialmente y sin que el adoptante
constituya garcntía suficiente a juicio del juez. Así lo prescribe
el artículo 384 del Código Civil.

5. RESOLUCION QUE DECLARA LA ADOPCION


Conforme lo regula nuestro Código Civil en su artícuLo 379:
A) Terminado el procedimiento, eI juez, el funcionario competente
de la Oficina de Adopciones o el Notarior eü€ tramitó la
adopción, oficiará al Registro del Estado Civil donde se
inscribió el nacimiento, para que se extienda nueva partida en
sustitución de la original, en cuyo margen se anotará la
adopción.
B) En la nueva partida de nacimiento se consignará como
declarantes a los padres adoptantes, quienes firmarán la
partida. Queda prohibida toda mención respecto de la
adopción, bajo responsabilidad del registrador.
C) La partida original conserva vigencia sólo para el efecto de los
impedimentos matrimoniales.

6. INEFICACIA DE LA ADOPCION
Lo relativo a la ineficacia de la adopción es objeto de tratamiento
legal en el artículo 385 del Código Civil, según el cual:
A) El menor o el mayor incapaz que haya sido adoptado pueden
pedir que se deje sin efecto la adopción dentro del año siguiente
a su mayoría o a la fecha en que desapareció su incapacidad.
B) 81,juez 1o declarará (la ineficacia de la adopción) sin más
trámite.
C) En tal caso, recuperan vigencia, sin efecto retroactivo, la
filiación consanguínea y la partida correspondiente.
D) El registro del estado civil respectivo hará la inscripción del
caso por mandato judicial.

218
Corr¡psrsNctn Nor¡nlnl pARA CoNocEn np ln Anopclól¡ nP PgnsoNRs Cnpeces

7. LA ADOPCION DE PERSONAS CAPACES EN LA LEY DE


COMPETENCIA NOTARIAL EN AST]NTOS NO CONTENCIOSOS

7.1 Generalidades
Lo relativo a la adopción de personas capaces en sede notarial se
halla normado en los artículos 27 al 23 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), que integran
el Título III (<Adopción de Personas Capaces,,) de dicha L"y.
Tal como indica el artículoZl de la Ley de Competencia Notarial
1o
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), sólo se tramita ante
notario la adopción de personas mayores de edad con caPacidad de
goce y de ejercicio.
Al respecto, cabe indicar gü€, de acuerdo al artículo 43 del Código
Civil, son absolutamente incapaces para el ejercicio de sus derechos civiles:
1. Los menores de dieciséis años, salvo Para aquellos actos
determinados por la ley.
2. Los que por cualquier causa se encuentren privados de
discernimiento.
3. Los sordomudos, los ciegosordos y los ciegomudos que no
pueden expresar su voluntad de manera indubitable.
Además, según el artículo 44 del Código Civil, son relativamente
incapaces para el ejercicio de sus derechos civiles:
1. Los mayores de dieciséis y menores de dieciocho años de edad.
2. Los retardados mentales.
3. Los que adolecen de deterioro mental que les impide expresar
su libre voluntad.
4. Los pródigos.
5. Los que incurren en mala gestión.
6. Los ebrios habituales.
7. Los toxicómanos.
8. Los que sufren pena que lleva anexa la interdicción civil.

7.2 Requisitos de la solicitud de adopción de persona caPaz


Los requisitos de la solicitud de adopción de persona caPaz están
contemplados en el artículo 22 de la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), cuyo tenor es como sigue:

219
M¡cuel Vrll¡vlcnNcro CÁnnaNas

<La solicitud constará en una minuta, presentada por el adoptante


y el adoptado, acompañada de los siguientes anexos:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y
de matrimonio, si es casado.
2. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y
de matrimonio, si es casado.
3. Documento que acredite que las cuentas de la administración
han sido aprobadas, si el solicitante ha sido representante del
adoptado.
4. Testirnonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.
La minuta debe contener la expresión de voluntad del adoptante
y del adoptado y el asentimiento de sus respectivos cónyuges, en
caso de ser casados, así como la declaración jurada del adoptante
en el sentido que goza de solvencia moral. El notario, si encuentra
conforme la minuta y la documentación requerida, elevará la
minuta a escritura pública".

7.3 Extensión de nueva partida de nacimiento de la persona


capaz adoptada
Elevada a escritura pública la minuta en que se peticiona la
adopción de persona capaz,el notario oficia al Registro respectivo para
que extienda nueva partida de nacimiento del adoptado y anote la
adopción al margen de la partida original. Todo el1o se colige del texto
del artículo 23 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662).

7.4 Procedimiento notarial de adopción de personas capaces y


supletoriedad de las normas del Código Procesal Civil
Conforme se desprende del primer párrafo del artículo 3 de la Ley
de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
al procedimiento notarial de adopción de personas capaces le resulta
aplicable en forma supletoria las normas del Código Procesal Civil. En
consecuencia, debe tenerse presente, €fl lo que sea pertinente, lo
norrnado en los artículos 787 aI 785 del Código Procesal Civil, que
integran el Subcapítulo 3 ("Adopción") del Título II (<Disposiciones
Especiales") de la Sección Sexta (<Procesos I{o Contenciosos>) del citado
Código, los cuales citamos seguidamente:

220
Covpr:r¡Nc¡¡ Nor¡Rr,ql p¡,nn CoNocER DE LA Aoopc¡óN oe PsRsoNns Cnpncps

<Artícul o 781 .- Procedencia.- En este proceso se trarnita la adopción


de personas mayores de edad.
Si el presunto adoptado es incapdz, se requiere la intervención de
su representante. Si es este el adoptante,Ia solicitud se entenderá
con el Ministerio Público>.

<Artícul o 782".- Admisibilidad.- Adicionalmente a 1o previsto en


el Artículo 757 [del Código Procesal Ciail, conforme aI cu{il Ia solicitud
no contenciosa debe cumplir con los requisitos y anexos preaistos parn ln
demanda en los artículos 42a y 425 de dicho Código|,la persona que
quiera adoptar a otra acompañará:
1. Copia certificada de su partida de nacimiento y de matrimonio,
si es casado;
2. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y
de su matrimonio, si es casado;
3. Los medios probatorios destinados a acreditar su solvencia
moral;
4. Documento que acredite que las cuentas de su administración
han sido aprobadas, si el solicitante ha sido representante legal
del adoptado;
5. Copia certificada del inventario y valorizacíónjudicial de los
bienes que tuviera el adoptado; y
6. Garantía otorgada por el adoptante, suficiente a criterio del
Jtez, si el adoptado fuera incapaz>.
<Artículo 783".- Audiencia.- Si no hay oposición, el solicitante, y
su cónyuge si es casado, ratific arán su voluntad de adoptar. El
adoptado y su cónyuge prestarán su asentimiento. A continuación,
el Juez resolverá atendiendo a 1o dispuesto en el Artículo 378' del
Código Civil en lo que corresponda.
Si hay oposición, se sigue el trámite previsto en los Artículos 753",
754" , 755" ,756" y 757" El artícuIo 378 del Código Civil, a que se
".
hace referencia en el primer párcafo del artículo 783 del Código
Procesal Civil, señala textualmente que parala adopción se requiere:
1. que el adoptante goce de solvencia moral; 2. que la edad del
adoptante sea por 1o menos igual a la suma de la mayoridad y la
del hijo por adoptar;3. que cuando el adoptante sea casado
concurra el asentimiento de su cónyuge;4. que el adoptado preste

227
Mrcual VrI-t-evrcsNcro CÁnnsNns

su asentinriento si es mayor de diez años;5. que asientan los padres


del adoptado si estuviese bajo su patria potestad o bajo su curatela;
6. que se oiga al tutor o al curador del adoptado y al consejo de
familia si el adoptado es incap az;7 . que sea aprobada por etJuez,
con excepción de lo dispuesto en las leyes especiales; y 8. que si el
adoptante es extranjero y el adoptado menor de edad, aquél
ratifique personalmente ante el juez su voluntad de adoptar. Se
exceptúa de este requisito, si el menor se encuentra en el extranjero
por motivo de salud. Los artículos 753, 754, 755, 756 y 757 del
Código Procesal Civil, a que se alude en el último párrafo del
artículo 783 de dicho Código, prescriben 1o siguiente:
- Artículo 753 del Código Procesal Ciail (sobre Ia contrndicción en el
proceso no contenciosos): El emplazado con la solicifud puede
formular contradicción dentro de cinco días de notificado con
la resolución admisoria, anexando los medios probatorios, los
que se actuarán en la audiencia prevista en el artículo 754 del
Código Procesal Civil (audiencia de actuación y declaración
judicial).
- Artículo 754 del Código Procesal Ciail (sobre el trámite del proceso
no contencioso): Admitida la solicitud, el|uez fija fecha parala
audiencia de actuación y declaración judici al,laque debe realizarse
dentro de los quince días siguientes, bajo responsabilidad, salvo
lo dispuesto en el Artículo 758' [numeral referido a los plazos
especiales del emplazamiento en caso de persona que se encuentrs
fuera del país o de persona incierta o indeterminadal.
De haber contradicción, eI Juez ordenará la actuación de los
medios probatorios que la sustentan. Luego, si se solicita,
concederá al oponente o a su apoderado cinco minutos para
que la sustenten oralmente, procediendo a continuación a
resolverla. Excepcionalmente, puede reservar su decisión por
un plazo que no excederá de tres días contados desde la
conclusión de la audiencia.
Si no hubiera contradicción, el Juez ordenar á actuar los medios
probatorios anexados a la solicitud.
Concluido el trámite, ordenará la entrega de copia certificada
de 1o actuado al interesado, manteniéndose el original en el
archivo del juzgado, o expedirálaresolución que corresponda,
si es el caso, siendo ésta inimpugnable.
CovpgreNcrR Nor¡.Rrel pnn¡ CoNocER DE LA AnopclóN or PpnsoNes Caplcss

Artículo 755 del Código Procesal Ciail (sobre la procedencia de Ia


apelación): La resolución que resuelve la contradicción es
apelable sólo durante la audiencia. La que la declara fundada
es apelable con efecto suspensivo, y la que la declara infund ada,
1o es sin efecto suspensivo y con la calidad de diferida. Si la
contradicción hubiera sido resuelta fuera de la audiencia, es
apelable dentro de tercer día de notificada.
La resolución que pone fin al proceso es apelable con efecto
suspensivo.
Artículo 7 56 del Código Procesal Ciail (sobre eI trdmite de Ia apelación
con efecto suspensiao): Declarada fundada la contradicción el
proceso quedará suspendido. En 1o demás, será de aplicación
1o dispuesto en el Artículo 376 (delCódigo Procesal Civil). Este
último trámite también se aplica a la apelación de la resolución
final. Sobre el particular, hay que indicar que el arLículo 376 del
Código Procesal Civil, a que se hace referencia precedentemente,
tratasobre elplazo y trámite de la apelación de autos con efecto
suspensivo y prescrib e: A. que la apelación contra los autos a
ser concedida con efecto suspensivo, se interpone dentro de
Ios siguientes plazos1. tres días si el auto es pronunciado fuera
de audiencia, siendo éste también el plazo para adherirse y
para su contestación, si la hubiera; o 2. en la misma audiencia,
si el auto fuera expedido en ella, pero su fundamentación y
demás requisitos serán cumplidos en el mismo plazo que el
inciso anterior; B. que el Secretario de luzgado enviará el
expediente al superior dentro de cinco días de concedida la
apelación o la adhesión, en su caso, bajo responsabilidadl C. que
dentro de cinco días de recibido, el superior comunicará alas
partes que los autos están expeditos para ser resueltos y señalará
día y hora para la vista de la causa; D. que es inadmisible la
alegación de hechos nuevos; y E. que la resolución definitiva
se expedirá dentro de los cinco días siguientes a la vista de la
causa.
Artículo 7 57 del Código Procesal Ciail (sobre eI trámite de la apelación
sin efecto suspensiuo):.EItrámite de esta apelación se sujeta a lo
dispuesto en el Artículo 369" del Código Procesal Civil, conforme
al cual: A. además de los casos en que este Código (Código
Procesal Civil) lo dispon1a, de oficio o a pedido de parte, el
luez puede ordenar que se reserve el trámite de una apelación
sin efecto suspensivo, a fin de que sea resuelta por el superior
Mrcusr- VlluqvrcrNcto CÁnn¡Nns

coniuntamente con la sentencia u otra resolución que eI luez


señale; B.la decisión motivada del luez es inimpugnable;y C.
La falta de apelación de la sentencia o de la resolución señalada
por el Juez determina la ineficacia de la apelación diferida.
<Artícul o 784 .- Ejecución.- Consentida o ejecutoriada la resolución
que declara la adopción, eI luez oficiará al Registro del Estado
Civil respectivo para que extienda nueva partida de nacimiento
del adoptado y anote la adopción al margen de la partida original>.

<Artículo 785o.- Ineficacia de la adopción.- Dentro del año siguiente


de cesada su incapaci dad, el adoptado puede solicitar se deje sin
efecto la adopción, siguiendo el mismo trámite establecido en este
Subcapítulo [subcapítulo 3 ("Adopción") del Título ll (<Disposiciones
Especialesr) de ls Sección Sexta (oProcesos No Contenciososrr) del Código
Procesal Ciuill, en 1o que sea aplicable".

224
CAPITULO XII

1. DEFINICION DE PATRIMONIO FAMILIAR


El patrimonio familiar es objeto de tratamiento legal en los artículos
488 a1501 del Código Civü que integran el Capítulo Segundo (<Patrimonio
Familiar") del Título I ("Alimentos y Bienes de Familia") de la Sección
Cuarta (<Amparo Familiar>) del Libro III (<Derecho de Familia,,) de
dicho Código.
Para Zannoni, el patrimonio familiar (... consiste en Ia afectación
de un inmueble urbano o rural a la satisfacción de las necesidades de
sustento y de la vivienda del titular y su familia y, en consecuencia, se
Io sustrae alas contingencias económicas que pudieran provocar, en 1o
sucesivo, su embargo o enajenación> (ZANNONI, 1989, Tomo 1: 558-
55e).
Ferrer refiere que ..... constituir un 'bien de familia' importa en
rigor un acto de disposición, ya se realice en beneficio propio o de
tercero. Significa su afectación al servicio familiar; 1o cual implica
someter ese bien a un régimen particular de restricciones jurídicas y
privilegios. Su estatuto evoca la idea de una fundación. Al ser sustraída
la propiedad del comercio, en este caso, pierde sus rasgos comunes
para convertirse (...) en un dominio anómalo...> (FERRE& 1961: 136).
Vaca Narvaja , acerca del patrimonio familiar, sostiene lo siguiente:
,,... Su propia denominación pone de relieve que estamos ante un
objeto de derechos y no ante un sujeto de derechos.
Mlcurl Vrt-LRvlceNclo CÁnoaNas

La familia, beneficiaria de su régimen, no es titular en sí misma de


ningún derecho. No tiene personalidad jurídica ni tan siquiera,
como tal, es centro de imputaciones normativas.
Con la constitución del patrimonio familiar, en nada cambia el
dominio de los bienes. Huy sólo una limitación de sus facultades.
Tampoco se extingue ni altera en sustancia el derecho de los
acreedores. Se paralíza únicamente con la inembargabilidad. No
huy, asimismo, modificación alguna en materia sucesoria si bien
la comunidad hereditaria se mantiene aún después del
fallecimiento del titular del patrimonio y en tanto existan menores.
(...)

En el patrimonio familiar (...) el sujeto sigue siendo el constituyente


del patrimonio. No hay otro distinto ni una separación autónoma
de bienes. Hay una simple afectación bajo el mismo titular. Son,
Pues, distintas. Cabe afirmar entonces que la fundación familiar
es un medio Para satisfacer las necesidades de la familia. Pero no
es el único. La figura del patrimonio familiar es otra (...).
(...) Estamos ante un caso bien definido de 1o que doctrinariamente
se llama patrimonio separado. Hay, en efecto, una separació. y
afectación de bienes a determinado fin o destino. La cohesión entr-e
esos elementos está dada por su afectación y no por la persona, a
diferencia de la teoría clásica del patrimonio. Pero el titular del
Patrimonio gene ral y del patrimonio separad o es Ia misma persona.
Estamos, pü€s, ante un ob;'eto de derechos y no ante un sujeto de
derechos, como ocurriría con la fundación familiar.
Y ese determinado fin, característico de los denominados patrimonios
de afectación o destino, no es otro que la residencia o 1á necesidad
de subsistencia de una familia, fines ambos que para su resguardo
originan limitaciones a las facultades de disposición del tiiular, a
los derechos de ejecución de los acreedores y a la división hereditaria
de los bienes así afectados..., (VACA NARVAI A, 1963:327-390).

2. FINES DEL PATRIMONIO FAMILIAR

"... El beneficio social que significa el patrimonio de familia es


evidente , pof cuanto persigue una alta finalidad social y moral, como
es la de que la familia disponga siempre de determinado bien y dedique
sus productos al sostenimiento del hoga r, y dla educación y irianzJde
los hijos> (VALENCIA ZEA,1978, Tomo V: 93).
CovpprrNct¡ Nor¡nlnl- pnn,q CoNocER DEL Pru'RttvloNlo F¡tr¡lunR

El patrimonio familiar <... tiende a preservar el asiento de la


resideniia de la familia, el hogar familiar, poniéndolo a cubierto, no
sólo de la ejecución Por las deudas del constituyente -deudas r por
supuesto, posteriores a la afectación del bien-, sino también de los
evóntuales actos de disposición que élmismo quisiese realizar respecto
del bien afectado" (ZANNONI, 7989, Tomo 1: 559).

3. CARACTERISTICAS QUE REVISTE EL PATRIMONIO FAMILIAR


Nuestro Código Civil, en el artículo 488, prescribe que:
A) El patrimonio familiar es inembargable.

B) El patrimonio familiar es inalienable.

C) El patrimonio familiar es trasmisible por herencia.

En relación a las características que reviste el patrimonio familiar,


Valencia Zea opina que:

"a) Só1o
los inmuebles pueden afectarse como bienes de familia
(..).
b) La constitución del patrimonio de familia debe recaer sobre el
dominio pleno del inmueble o inmuebles, lo cual significa que
el inmueble no puede estar sujeto a condición resolutoria de
ninguna clase, ni gravado con derechos reales (hipoteca,
usufructo, etc.), censos o anticresis, ni poseerse proindiviso con
otras personas (...); pero las servidurnbres a que esté sometido
el inmueble no se tomarán en cuenta.
c) El beneficiario del patrimonio debe ser siempre una familia
(..).
d) El patrimonio de familia puede ser constituido por cualquier
persona , ya sea por un tercero, ya por el marido y la mujer o
por ambos conjuntamente..." (VALENCIA ZEA, \978, Tomo
V:90-91).
Fueyo Laneri afirma que el patrimonio familiar se caracterizapor
1o siguiente:

.,Inalienabilidad.- Está prohibida la venta de los bienes que forman


el patrimonio familiar; salvo que 1o autorice el juez en caso de
utilidad evidente, señalándose el empleo que ha de darse al precio.
Indivisibilidad.- Este patrimonio es calificado como 'unidsd
económicA' y 'unidad jurídicnmente indiaisible' . Lo anterior tiende al

227
Mrcuel VnlevrcrNcro CÁRorNns

mejor cumplimiento de su finalidad. La desintegración es posible


en casos excepcionales y de manera condicional.
Inembargabilidad.- Esta es una nota saliente, como que se agrega
esta característica a la denominación de la institución. Así, se dice
'patrimonio familiar inembargable'. Contribuye a su estabilidad y
seguridad" (FUEYO LANERI, 1959, Tomo Sexto, Volumenl:27).

4. BIENES QUE PUEDEN SER OBIETO DE PATRIMONIO


FAMILIAR
El Código Civil, en el artículo 489, regula los bienes objeto de
patrimonio familiar y señala que:
A) Puede ser objeto del patrimonio familiar:
1. La casa habitación de la farnilia.
2. Un pred.io destinado a la agricultura, la artesanía, la
industria o el comercio.
B) El patrimonio familiar no puede exceder de lo necesario para
la morada o el sustento de los beneficiarios.
Vaca Narvaja expone sobre la materia que:
<... Los bienes inmuebles (...) pueden ser objeto de esta institución.
No interesa (...) la ubicación de los mismos. Pueden estar en la
ciudad, o en el campo. Lo fundamental es que sean la residencia
de la familia y no de una persona. Tal circunstancia señala con todo
vigor que está en juego y es su finalidad principal, la protección
del grupo familiar, sin interesar en nada que esa residencia se
encuentre o no dentro de límites urbanos.
Tampoco en el orden doctrinario (...) interesa el valor de los bienes
que constituyen el patrimonio familiar. La institución en sí misma
está destinada a amparar tanto a la mansión del opulento como a
la modesta casa habitación del obrero. No se tiene en cuenta la
situación patrimonial de los beneficiarios sino la existencia de una
familia, cuya realidad se presenta al margen de toda circunstancia
económica puesto que surge del hecho biológico y se regula
jurídicamente. Para unos y otros, se busca asegurar un patrimonio
intangible, una especie de seguro legal que les ponga a cubierto
de las contingencias de la vida,, (VACA NARVAIA, 1963: 320-
321).
CoH¡pplErucln No'rRRl¡.L p,qruq CoNocER DEL P¡rntl'toNlo F¡l'ltLt,lR

5. PERSONAS QUE PUEDEN SOLICITAR LA CONSTITUCION


DE PATRIMONIO FAMILIAR
Conforme se desprende del artículo 493 del Código Civil, pueden
solicitar la constitución de patrimonio familiar:
A) Cualquiera de los cónyuges sobre bienes de su propiedad.
B) Los cónyuges de común acuerdo sobre bienes de la sociedad
(de gananciales).
C) El padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado,
sobre sus bienes ProPios.
D) El padre o madre solteros sobre bienes de su propiedad.
E) Cualquier persona dentro de los límites en que Pued a donar o
disponer libremente en testamento.

6. PERSONAS QUE PUEDEN SER BENEFICIARIOS DEL


PATRIMONIO FAMILIAR
Según se colige del 495 del Código Civil, pueden ser beneficiarios
del patr:imonio familiar las siguientes personas que se hayan en relación
con el constituyente:
A) Los cónyuges.
B) Los hijos y otros descendientes menores o incapaces.
C) Los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado
de necesidad.
D) Los hermanos menores o incaPaces.
Es de destacar gü€, por mandato del artículo 498 del Código Civil,
dejan de ser beneficiarios del patrimonio familiar:
1. Los cónyuges cuando dejan de serlo o mueren.
2. Los hijos menores o incapaces y los hermanos menores o
incapaces, cuando mueren o llegan a la mayoría de edad o
desaparece la incaPacidad.
3. Los padres y otros ascendientes cuando mueren o desaparece
el estado de necesidad.

7. REQUISITOS PARA SOLICITAR LA CONSTITUCION DE


PATRIMONIO FAMILIAR
El artículo 496 del Código Civil prescribe que Para la constitución
del patrimonio familiar se requiere:
MrcuEr. Vll,lnvlcENcro CÁn nt¡lns

1. Que el constituyente formalice solicitud ante eL juez, en la que


debe:
a) Señalar su nombre y apellidos.
b) Indicar su edad.
c) Consignar su estado civil.
d) Indicar su domicilio.
e) Individu alizar el predio que propone afectar.
0 Aportar la prueba instrumental de no hallarse el predio
sujeto a hipoteca, anticresis o embargo registrado.
g) Señalar a los beneficiarios con precisión del vínculo familiar
que 1o une a ellos.
2. Que se acompañe a la solicitud la minuta de constitución del
patrimonio cuya autorízación pide.
3. Que se publique un extracto de la solicitud por dos días
interdiarios en el periódico donde 1o hubiere o pbr aviso en el
local del juzgado donde no 1o hubiere.
4. Que sea aprobada por el juez, conforme a 1o dispuesto para el
proceso no contencioso.
5. Que la minuta sea elevada a escritura pública.
6. Que sea inscrita en el registro respectivo.
Advertimos que para ejercer el derecho de constituir patrimonio
familiar es requisito esencial no tener deudas cuyo pago sea perjudicado
por la constitución. Así lo establece el artícuIo 494 ¿ét COaigo Civil.

8. ADMINISTRACION DEL PATRIMONIO FAMILIAR


En aplicación del artícuLo 497 del Código Civil, la administración
del patrimonio familiar corresponde:
A) Al constituyente del patrimonio familiar.
B) A la persona que designe como administradora de tal patrimonio
familiar el constituyente del mismo.

9. ARRENDAMIENTO DE LOS BIENES DEL PATRIMONIO


FAMILIAR
En relación al arrendamiento de los bienes objeto de patrimonio
familiar, cabe indicar que ello se encuentra regulado en el ártículo 491
del Código Civil, que dispone lo siguiente:

230
CoiupErENcl¡ Nor.rRreL p¡nn CoNocER DEr. P¡rrR¡voN¡o FRvrunn

A) Los bienes del patrimonio familiar pueden ser arrendados sólo


en situaciones de urgente necesidad, transitoriamente y con
autoúzación del juez.
B) También se necesita autorízación judicial para arrendar una
parte del predio cuando sea indispensable para asegurar el
sustento de la familia.

10. EFECTOS DE LA CONSTITUCION DEL PATRIMONIO


FAMILIAR
Enhe los efectos de la constitución del patrimonio familiar contemplados
en nuestra legislación, podemos citar los siguientes:
A) El patrimonio familiar es inembargable, inalienable y trasmisible
por herencia. Así lo prescribe el artículo 488 del Código Civil.
B) La constitución del patrimonio familiar no trasfiere la propiedad
de los bienes del que lo constituye a los beneficiarios. Estos
adquieren sólo el derecho de disfrutar de dichos bienes. Ello
según el artículo 490 del Código Civil.
C) Son inembargables los bienes constituidos en patrimonio
familiar (conforme al inciso 2 del artículo 648 del Código
Procesal Civil), sin perjuicio de 1o dispuesto por el artículo 492
del Código Civil, numeral este último que dispone que los
frutos del patrimonio familiar son embargables hasta las dos
terceras partes, únicamente para asegurar las deudas
resultantes de condenas penales, de los tributos referentes al
bien y de las pensiones alimenticias.
Vaca Narvaja opina sobre el tema examinado en este apartado que:
,,... Los efectos jurídicos de la
institución (patrimonio familiar), se
producen en tres planos distintos, si bien todos se orientan y
concurren a asegurar la protección efectiva de la familia y de sus
miembros, en orden a las contingencias de la vida y a Ia gestión
del jefe de familia.
El bien o bienes que integran el patrimonio familiar se torna , así,
inaliennble, inemborgable e indiaiso temporariamente, en tanto subsista
la familia a pesar de la desaparición de su titular.
Estos efectos -especialmente la inalienabilidad y la indivisión
transitoria de la comunidad hereditaria que pueda crearse, puesto
que la inembargabilidad es una simple y forzosa consecuencia del

237
MrcuEr- Vrr-r-RvrceNclo CÁnpENas

primero en cuanto todo embargo puede conducir a la venta-


constituyen una variante sustancial al criterio económico de los
códigos modelados en la doctrina económica que informó el Código
de Napoleón. Constituyen una traba al principio de circulación
de los bienes, a cuya vigencia no se quiso poner obstáculos
mayores, configurando verdaderas excepciones las limitaciones
rarísirnas que esos Códigos (...) autorizabana la facultad de enajenar
y a la diviÁión hereditaiia.
(..)
(...) La intangibilidad de ese patrimonio no puede ni debe ser
absoluto. Debe ceder en situaciones excepcionales en beneficio de
la familia misma cuando su protección reclama el sacrificio, total
o parcial, de losbienes objeto de la institución. La leypuede autorizar
su cesación a igual que prever la caducidad en los casos en que
desaparezcaÍt las condiciones de constitución. Pero la apreciación
de la situación y resolución correspondiente sólo compete a la
autoridad judicial, única facultad a para autorizar la enajenación o
la división total o parcial> (VACA NARVAIA, 7963:340-347).
Zanrtoni afirma que los efectos de la constitución del patrimonio
familiar son los que reseña a continuación:
<a) INDISPONIBILIDAD RELATIVA. La indisponibilidad (...)
comPrende los actos que implican Ia enajenación del bien y los
que suponen someterlo a gravámenes. En cuanto a la
inenaj enabilidad, es ella absoluta, salvo previa desafectación (. .. ).
En consecuencia, el bien no puede ser enajenado ni hacérselo
objeto de legados o mejoras testamentarias (...). Ello como
consecuencia de la subsistencia del bien de familia a pesar del
fallecimiento del constituyente. A srt vez,la desafectación del
bien a instancias del constituyente requerirá la conformidad
de su cónyuge.
En cuanto a la constitución de gravámenes -y.gr., hipotecas-,
se requerírá pata ellos la conformidad del cónyuge del
constituyente. Pero si éste se opusiere, faltare o fuese incapaz,
sólo podrá autorizarse el gravamen 'cuando mediare causa
grave o manifiesta utilidad para la familia' (...).
b) INEMBARGABILIDAD.
(...) La inembargabilidad sólo afecta a las deudas contraídas con
posterioridad a la constitución del bien de familia; no a las

232
Cor',¿prrsNcr,q Nor,qnlnl pARA CoNocen nsl PRrRtvoNlo FRvll-lRR

anteriores, aunque fueren aplazoy éste venciere con Posterioridad


por cuanto para los acreedores de éstas es inoponible el
régimen..." (ZANNONI, 1989, Tomo 7:564-565).

I1.. MODIFICACION Y EXTINCION DEt PATRIMONIO FAMILIAR


El patrimonio familiar puede ser modificado según las circunstancias,
observándose el mismo procedimiento que para su constitución. Ello
de conformidad con 1o dispuesto en el artículo 50L del Código Civil.
Por otro lado, la modificación y extinción del patrimonio familiar
debe ser declarada por el juez y se inscribe en los registros públicos,
para lo cual el jtez deberá oír la opinión del Ministerio Público antes
áe expedir resolución. Ello se colige de los artículos 496, parte final, y
500 del Código Civil.
Es de destacar gü€, con arreglo a 1o previsto en el artículo 499 del
Código Civil, el patrimonio familiar se extingue:
1. Cuando todos sus beneficiarios dejan de serlo conforme al
artículo 498 del Código Civil. Según este último PrecePto legal,
dejan de ser beneficiarios del patrimonio familiar:
1. Los cónyuges cuandodejan de serlo o mueren.
2. Los hijos menores o incapaces y los hermanos menores o
incapaces, cuando mueren o llegan a la mayoría de edad o
desaparece la incapacidad.
3. Los padres y otros ascendientes cuando mueren o desaparece
el estado de necesidad.
2. Cuando, sh autorización del juez, los beneficiarios dejan de
habitar en la vivienda o de trabaiar el predio durante un año
continuo.
3. Cuando, habiendo necesidad o mediado causa grave, eliuez, a
pedido de los beneficiarios, 1o declara extinguido.
4. Cuando el inmueble sobre el cual recae fuere expropiado. En
este caso, el producto de la expropiación debe ser depositado en
una institución de crédito Para constituir un nuevo patrimonio
familiar. Durante un añ.o, el justiprecio depositado será
inembargable. Cualquiera de los beneficiarios puede exigir
dentro de los seis primeros meses, que se constituya el nuevo
patrimonio. Si al término del año mencionado no se hubiere
Mrcuel VrlllvlcrNclo CÁnoaNls

constifuido o Promovido la constitución de un nuevo patrimonio,


el dinero será entregado al propietario de los bienes eipropiados.
Las mismas reglas son de aplicación en los casos de déstiucción
del inmueble cuando ella genera una indemnización.

12. EL PATRIMONIO FAMILIAR EN LA LEY DE COMPETENCIA


NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
Lo concerniente al patrimonio familiar es objeto de tratamiento
legal en los artículos 24 al28 de la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), que integran el Título IV
(<Patrimonio Familiar") de la referida Ley.

12.7 Personas que pueden solicitar en sede notarial la constifución


de patrimonio familiar y personas beneficiarias del mismo
De acuerdo a 1o normado en el artícul o 24 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),pueden solicitar
la constitución de patrimonio familiar las personas éeñaladas en el
artículo 493 del Código Civil, o sea:
1. Cualquiera de los cónyuges sobre bienes de su propiedad.
2. Los cónyuges de común acuerdo sobre bienes de la sociedad.
3. El,padre o madre que haya enviudado o se haya divorciado,
sobre sus bienes propios.
4. El padre o madre solteros sobre bienes de su propiedad.
5. Cualquier persona dentro de los límites en que pueda donar o
disponer libremente en testamento.
El artícuLo 24 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (L"y Nro. 26662) precisa además que pueden ser
beneficiarios del patrimonio familiár los citados en efartículo 495 del
!ód1So Civil, según el cual pueden ser beneficiarios del patrimonio
familiar sólo los cónyuges, los hijos y otros descendientes menores o
incapaces, los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado
de. necesidad y los hermanos menores o incapaces del constituyente
del patrimonio familiar.

12.2 Requisitos de la solicitud de constitución de patrimonio


familiar en sede notarial
La solicitud de constitución de patrimonio familiar se formula
mediante minuta que incluirá los requisitos señalados en el artículo
CovpErt:Nct¡, Nol¡¡unl p¡na CoNocER DEL PnrntvoNto Fnn¡lllRR

496 tnctso L) del Código Civil (vale decir, la consignación por el


constituyente del patrimonio familiar de sus nombres y apellidos, edad,
estado tirrit y domicilio; la individualización del predio que el
constituyente propone afectar; la aportación de prueba instrumental
de no hallarsé el predio sujeto a hipoteca, anticresis o embargo
registrado; la indicación de los beneficiarios del patrimon-io familiar-y
del vínculo familiar que une al constituyente con los beneficiarios) y la
declaración expresa de no tener deudas pendientes. Se adjuntarán,
además, las partidas que acrediten el vínculo con los beneficiados, y
certificado de gravámenes del predio. Todo ello se desprende del
artículo 25 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662).

L2.3 Publicación de la solicitud de constitución de patrimonio


familiar en sede notarial
De acuerdo a lo normado en el artícul o 26 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), el notario
manda publicar un extracto de la solicitud de constitución de
patrimoñio familiar, conforme a lo dispuesto por el artículo L3 de la
referida Ley.
El artículo 13 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662) versa sobre la publicación de avisos en
los procedimientos no contenciosos de competencia notarial y señala
lo siguiente:
A) La publicación de avisos a que se refiere la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), se
realizapor una sola vez en el Diario Oficial y en otro de amplia
circulaóión del lugar donde se realiza el trámite,y, a falta de
diario en dicho lugar, en el de la localidad más próxima.
B) Si fuera el caso, se observará 1o dispuesto en el Artículo 169
del Código Procesal Civil. Al respecto, debe tenerse presente
que el artículo 169 del Código Procesal Civil norma lo
concerniente a la notificación por radiodifusión e indica:
a) Que en todos los casos en que el Código Procesal Civil
autoriza la publicación de edictos (vale decir, cuando se
trate de personas inciertas o cuyo domicilio se ignore, caso
contemplado en el artículo 165 del Código Procesal Civil, o
cuando se deba notificar a más de diez personas que tengan
un derecho común, caso previsto en el artículo 766 delreferido

235
Mlcupr- Vll-r-¡vrcsNcro CÁnosN¡.s

ordenamiento procesal), de oficio o a pedido de parte, el


Juezpuede ordenar que además se hagan por radiodifusión.
b) Que las transmisiones se harán por una emisora oficial o
las que determine el Consejo Ejecutivo de cada Corte Superior.
c) El número de veces que se anuncie será correspondiente
con el número respecto de la notificación por edictos.
d) Esta notificación (por radiodifusión) se acreditará
agregando al expediente declaración jurada expedida por
la empresa radiodifusora, en donde constará el texto del
anuniio y los días y horas en que se difundió.
e) La resolución se tendrá por notificada el día siguiente de la
última transmisión radiofónica.
0 Los gastos que demande esta notificación quedan incluidos
en la condena en costas.
C) En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario
ante quien se hace el trámite.

12.4 Extensión de la escritura pública de constitución de patrimonio


familiar en sede notarial
En aplicación del artícuLo 27 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), transcurridos díez días
útiles desde la publicación del último aviso, sin que medie oposición,
el notario procederá a extender la escritura pública de constitución de
patrimonio famlliar, insertando las partidas y el aviso publicado. El
notario cursará los partes pertinentes al Registro de la Propiedad hrmueble.

12.5 Modificación y extinción del patrimonio familiar en sede


notarial
Tal como lo señala el artículo 28 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),para la modificación y
extinción del patrimonio familiar, se siguen los mismos trámites que
para su constitución, por lo que nos remitimos a lo expuesto en los
puntos anteriores.

12.6 Procedimiento notarial referido al patrimonio familiar y


supletoriedad de las normas del Código Procesal Civil
Según se colige del primer párrafo del artículo 3 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Luy Nro. 26662),
CorrrpgrrNcn NornRtRL pARA CoNocrn osl PRrnn,toNlo FRtr¡tLIRR

al procedimiento notarial referido al patrimonio familiar le resulta


aplicable en forma supletoria las normas del Código Procesal Civil. En
cónsecuencia, debe tenerse presente, en lo que sea pertinente, lo normado
en los artículos 795 al801 del Código Procesal Civil, que integran el
Subcapítulo 6 (<Patrimonio Familiar") del Título II ("Disposiciones
Especiáles") de la Sección Sexta (,,Procesos No Contenciosos>) del citado
Código, los cuales citamos seguidamente:
<Artícul o 795".- Legitimación activa y beneficiarios.- Pueden
solicitar la constitución de patrimonio familiar las personas
señaladas en el ArtícuLo 493 del Código Civil y sólo en beneficio
de las citadas en el Artículo 495 del mismo Código,>. El artículo
493 del Código Civil, como se indicara en su oportunidad,
preceptúa que pueden constituir patrimonio familiar: 1. cualquiera
de los cónyuges sobre bienes de su propied ad; 2.los cónyuges de
común acuerdo sobre bienes de la sociedad; 3. el padre o madre
que haya enviudado o se haya divorciado, sobre sus bienes propios;
4. el padre o madre solteros sobre bienes de su propiedad; 5. cualquier
persona dentro de los límites en que pueda donar o disponer
libremente en testamento. En cambio, el artículo 495 del Código
Civil señala que pueden ser beneficiarios del patrimonio familiar
sólo los cónyuges,los hijos y otros descendientes menores o incapaces,
los padres y otros ascendientes que se encuentren en estado de
necésidad y los hermanos menores o incapaces del constituyente
del patrimonio familiar.
<Artícul o 796".- Admisibilidad.- Además de 1o previsto en el
Artículo 75I" fdel Código Procesal Ciail, conforme al cual la solicitud
no contenciosa debe cumplir con los requisitos y anexos preaistos para Ia
demanda en los nrtículos 424 y 425 de dicho Código), se acompañará e
indicará en la solicitud:
1. Certificado de gravamen del predio a ser afectado;
2. Minuta de constitución del patrimonio familiar;
3. Documentos públicos que acrediten la relación familiar
invocada;
4. Los datos que permitan individu alizar el predio; y
5. Los nombres de los beneficiarios y el vínculo que los une con
el solicitante>.
<Artícul o 797".- Notificación edictal.- En la solicitud se pedirá la
publicación de un extracto de ésta por dos días interdiarios en el
diario de los avisos judiciales. Si en el lugar no hubiera diario, se
Mrcupr, Vrr-r-.wlceNcro CÁnngNns

utllizará la forma de notificación edictal más adecuada a criterio


del ]uez. La constancia de esta notificación se acompañará a Ia
audiencia>.
<<Artículo 798".- Ministerio Público.- La intervención del
Ministerio Público se sujeta a 1o dispuesto en el Artículo 759'". Se
desprende del artículo 759 delCódigo Procesal Civil, a que se hace
referencia, que el Ministerio Público será notificado con las
resoluciones que se expidan en el proceso, a efectos de velar por la
independencia de los órganos judiciales y la recta administración
de justicia, pero no emitirá dictamen alguno.
<Artícul o 799" .- Audiencia.- Si no hay contradicción, el luez
resolverá atendiendo a lo probado. Si la hay, se seguirá el trámite
establecido en los Artículos 753", 754", 755", 756" y 757">. Los
artículos 753,754,755,756 y 757 del Código Procesal Civil, a que
se hace mención, establecen 1o siguiente:

- Artículo 753 del Código Procesal Ciail (sobre la contradicción en eI


proceso no contenciosos): El emplazado con la solicitud puede
formular contradicción dentro de cinco días de notificado con
la resolución admisoria, anexando los medios probatorios, los
que se actuarán en la audiencia prevista en el artículo 754 del
Código Procesal Civil (audiencia de actuación y declaración
judicial).
- Artículo 754 del Código Procesal Ciail (sobre eI trdmite del proceso
no contencioso): Admitida la solicitud, elluez fija fecha parala
audiencia de actuación y declaración judicial, la que debe
realizarse dentro de los quince días siguientes, bajo
responsabilidad, salvo 1o dispuesto en el Artículo 758" fnumeral
rrtrido a los plnzos especiales del emplazamiento en caso de persona
que se encuentrafuera delpaís o de personn incierta o indeterminadal.

De haber contradicción, eI Juez ordenará la actuación de los


medios probatorios que la sustentan. Luego, si se solicita,
concederá aI oponente o a su apoderado cinco minutos pata
que la sustenten oralmente, procediendo a continuación a
resolverla. Excepcionalmente, puede reservar su decisión por
un plazo que no excederá de tres días contados desde la
conclusión de la audiencia.
Si no hubiera contradicción, el Juez ordenar á acfiiar los medios
probatorios anexados a la solicitud.

238
Covpgr¡Ncr¡ Nolnnr,tL p¡n r CoNocER DEL PnrRlvoxlo Fntttr.lnR

Concluido el trámite, ordenará la entrega de copia certificada


de 1o actuado al interesado, manteniéndose el original en el
archivo del Juzgado, o expediráIaresolución que corresponda,
si es el caso, siendo ésta inimpugnable.
Artículo 755 del Código Procesal Ciail (sobre Ia procedencia de Ia
npelación): La resolución que resuelve la contradicción es
apelable sólo durante la audiencia. La que la declara fundada
es apelable con efecto suspensivo, y la que la declara infund ada,
1o es sin efecto suspensivo y con la calidad de diferida. Si la
contradicción hubiera sido resuelta fuera de la audiencia, es
apelable dentro de tercer día de notificada.
La resolución que pone fin al proceso es apelable con efecto
suspensivo.
Artículo 756 del Código Procesal Ciuil (sobre eI trómite de Ia apelación
con efecto suspensiao): Declarada fundada la contrad.icción el
proceso quedará suspendido. En lo demás, será de aplicación
1o dispuesto en el Artículo 376 (del Código Procesal Civil). Este
último trámite también se aplica a la apelación de la resolución
final. Sobre el particular, hay que indicar que el artículo 376 del
Código Procesal Civil, a que se hace referencia precedentemente,
trata sobre elplazo y trámite de la apelación de autos con efecto
suspensivo y prescrib e; A. que la apelación contra los autos a
ser concedida con efecto suspensivo, se interpone dentro de
los siguientes plazos:1. tres días si el auto ptót.tnciado fuera
de audiencia, siendo éste también el plazo "t para adherirse y
para su contestación, si la hubíera; o 2. en la misma audiencia,
si el auto fuera expedido en ella, pero su fundamentación y demás
requisitos serán cumplidos en el mismo plazo que el inciso
anterior; B. que el secretario de Juzgado enviará el expediente
al superior dentro de cinco días de concedida la apelación o la
adhesión, en su caso, bajo responsabilidadl C. que dentro de
cinco días de recibido, el superior comunic ará a las partes que
los autos están expeditos para ser resueltos y señalará día y
hora parala vista de la causa; D. que es inadmisible la alegación
de hechos nuevos;y E.que la resolución definitiva se expedirá
dentro de los cinco días siguientes a la vista de la causa.
Artículo 757 del Código Procésal Ciail (sobre eI trómite de la apelación
sin efecto suspensiao): EI trámite de esta apelación se sujeta a 1o
dispuesto en el Artículo 369" del Código Procesal Civil, conforme
Mrcual Vrr-LnvrcsNcro CÁnpsxns

al cual: A. además de los casos en que este Código (Código


Procesal Civil) 1o disponga, de oficio o a pedido de parte, el
luezpuede ordenar que se reserve el trámite de una apelación
sin efecto suspensivo, a fin de que sea resuelta por el superior
conjuntamente con la sentencia u otra resolución que el Juez
señale; B.ladecisión motivada del Juez es inimpugnable;y C.
La falta de apelación de la sentencia o de la resolución señalada
por el luez determina la ineficacia de la apelación diferida.

<Artículo 800o.- Modificación y extinción.- La modificación y


extinción del patrimonio familiar se solicitará ante el juez que lo
constituyó, conforme al trámite previsto en este Subcapítulo
[subcapítulo 6 (<Patrimonio Familiar>) del Título ll ("Disposiciones
Especialesr) de Ia Sección Sexta (oProcesos No Contenciososrr) del Código
Procesal Ciuill en 1o que fuese aplicable".

<Artículo 80Lo.- Formalización.- Consentida o ejecutoriada la


resolución que aprueba la constitución, modificación o extinción
del patrimonio familiar, elluezordenará que la minuta sea elevada
a escritura públicay que se inscriba en el registro respectivo>.

240
CAPITULO XIII

1.. CONCEPTO DE INVENTARIO


(... El inventario consiste en un acta descriptiva de la existencia de
los bienes, documentos, etc., que se encuentran en un determinado
momento en posesión-detentación de determinadas personas, o que
formen parte de un determinado acervo patrimonial o estén custodiados
o aun sólo materialmente colocados en un determinado lugar, se sepa
o no quién es en aquel momento el que tiene jurídicamente su posesión
o su detentación...> (REDENTI,1957, Tomo III: 50).
La Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley
Nro. 26662) regula 1o concerniente al procedimiento notarial de
formación de invenfq¡;ios en los artículos29 aI34, que integran el Título
V (<Inventarios>) de dicha Ley.

2. LA SOLICITUD DE FORMACION DE INVENTARIOS EN


SEDE NOTARIAL
Con arreglo a lo previsto en el primer pánafo del artículo 29 de la
Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro.
26662),1a solicitud de inventarios se presenta mediante petición escrita
señalando el lugar donde se realizará el inventario.
En la parte final del referido artículo19 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), se precisa que
cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados
en distintos lugares, será competente el notario del lugar donde se
encuentre cualquiera de ellos, o al que primigeniamente se formuló la

241
Mrcusl Vrlr-RvlcENclo CÁnor¡¡ns

petición, euedando en tal circunstancia autorizado para ejercer función


fuera de los límites de la provinciaPara la cual ha sido nombrado.

3. REALIZACION DEL INVENTARIO TRAMITADO EN SEDE


NOTARIAL
Recibida la solicitud de inventarios, el notario señala fecha y hora
para Ia realización del inventario, dejando constancia de la misma en
é1 acta respectiva. Así 1o establece el artículo 30 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (L"y Nro. 26662).

4. EL ACTA DE INVENTARIO TRAMITADO EN SEDE NOTARIAL


Con arreglo a lo previsto en el artículo 3L de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662):
A) El notario asentará la correspondiente acta extraprotocolar,
describiendo ordenadamente los bienes que se encuentren en
el lugar, su estado y características, sin calificar la propiedad
ni la situación jurídica.
B) El acta será suscrita por elnotario y los interesados que concurran
y si alguno de ellos se rehus ara a firrnar, se dejará constancia
de tal hecho.

5. INCLUSION DE BIENES EN EL INVENTARIO TRAMITADO


EN SEDE NOTARIAL
En aplicación del artículo 32 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662):
A) Cualquier interesado puede solicitar al notario que se incluya
en el inventario bienes no señalados en la solicitud inicial,
acreditándolo con el título respectivo.
B) La solicitud de inclusión de bienes en el inventario puede
presentarse hasta el momento en que se realiza la diligencia
de inventario.

6. EXCLUSION DE BIENES DEL INVENTARIO TRAMITADO


EN SEDE NOTARIAL
A diferencia de la inclusión de bienes en el inventario no señalados
en la solicitud inicial, la exclusión de bienes inventariados no puede
ser peticionada en sede notarial, pues ello debe hacerse ante el órgano
COvppreNCl,q NO'r,qntnl- PARA CONOCpn op ln FORueClÓN ne INvENTRnIOS

jurisdiccional competente. Ello se desprende del texto del artículo 34


de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley
Nro.26662).

7. PROTOCOLIZACION DE LO ACTUADO EN SEDE NOTARIAL


CON RELACION AL INVENTARIO
De acuerdo a 1o normado en el artículo 33 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), terminada la
diligencia de inventario el notario proced e1á aprotoc_olizarlo actuado.
Ello deberá constar en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos,
pues así lo determina el artículo 8 de la referida Luy.

8. PROCEDIMIENTO NOTARIAL DE FORMACION DE


INVENTARIOS Y SUPLETORIEDAD DE LAS NORMAS DEL
CODIGO PROCESAL CIVIL
Según se desprende del prim er párcafo del artículo 3 de la Ley de
Competencia Notárial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
al procedimiento notarial de formación de inventarios le resulta
aplicable en forma supletoria las norrnas del Código Procesal Civil. En
.ónt".nencia, debe ienerse presente, €fl 1o que sea pertinente, lo
normado en los artículos 763 al 768 del Código Procesal Civil, que
integran el Subcapítulo 1 (<Inventario>) del Título II (<Disposiciones
Espécialesr) de h Sección Sexta (<Procesos No Contenciososr) del citado
Código, los cuales citamos a continuación:
<Artícul o 763".- Procedencia.- Cuando lo prescriba la ley o se
sustente su necesidad, cualquier interesado puede solicitar facción
de inventario con el fin de individualizar y establecer la existencia
de los bienes que pretende asegurar>.
<<Artículo 764.- Audiencia de inventario.- La audiencia d.e
inventario se realizará en el lugar, día y hora señalados, con la
intervención de los interesados que concurran. En el acta se
describirán ordenadamente los bienes que se encuentran en el
lugar, su estado, las características que permitan individualizarlos,
siñ cahficar la propiedad ni su situación jurídica, dejándose
constancia de las obsérvaciones e impugnaciones que se formulenr.
<Artícul o 765" .- Inclusión de bienes.- Cualquier interesado puede
pedir la inclusión de bienes no señalados en la solicitud de inventario
inicial, acreditando el título respectivo. El plazo Para pedir la
inclusión vence el día de la audiencia y se resolverá en ésta>.

243
Mrcuel VrllnvlceNcro CÁnosNns

<Artícul o 766o .- Exclusión de bienes.- Cualquier interesado puede


solicitar la exclusión de bienes que se pretenda asegurar,
acreditando el título con que lo pide. Se puede solicitar la exclusión
dentro deL plazo previsto en el Artículo 768 [del Código Procesal
Ciuil, citadomás adelantel,la que se resolverá en unanueva audiencia
ftjada exclusivamente para tal efecto.
Vencido el plazo parasolicitar la exclusión o denegad a ésta,puede
ser demandada en proceso de conocimiento o abreviado, según la
cuantía>.
<Artícul o 767o.- valorización.- Puede ordenarse que los bienes
inventariados sean valorizados por peritos, siempre que se solicite
antes de concluida la audiencia.
Pedida la valori zacíón, el ]uez nombrará perito s y frjaráfecha para
la audiencia respectiva>.
<Artículo 768".- Protocolización y efectos.- Terminado el
inventario y la valorízación, en su caso, se pondrá de manifiesto
1o actuado por diez días en el local del luzgado. Si no se pide
exclusión o resuelta ésta, el Juez aprobará el inventario y mandará
que se protocolice notarialmente.
El inventario no es título parasolicitar la posesión de los bienes>.

2M
CAPITUI,O XIV

1.. GENERALIDADES SOBRE EL TESTAMENTO


El Código Civil define así al testamento en su artículo 686:

total
<Por el testamento una persona puede disponer de sus bienes,
o parcialmente, Para después de su muerte,-y ordenar supropia
sucesión dentro de los límites de la luy y con las formalidades que
ésta señala.
Son válidas las disposiciones de carácter no patrimonial contenidas
en el testamento, aunque el acto se limite a ellas'.
Ramírez Fuertes opina que el testamento <... es acto jurídico
rodeado de más o de mer,os solemnidades según su clase, mediante el
cual una persona dispone de todo o de una parte de sus bienes, o dicta
otras estipulaciones ton el mismo fín, para que tenga efecto de9¡_1é¡
de sus díás pero conservando la facultad de revocarlo...o (RAMIREZ
FUERTES, 1988: 69).
Brugi afirma por su parte que el testamento <<... es un acto revocable
por el cüal alguien, conforme a las disposiciones de !a Ley, dispone,
puruel tiempo en que habrácesado de vivir, todos sus bienut PloPlgt_g
parte de ellos a favór de una o de varias personas...> (BRUGI,I946: 505).
Según Bonnecase: <(... a) (...) el testamento es ul a-cto jurídico que
no solaárente se refiere a los bienes, pues comPrende disposiciones de
orden personal. (...) Un acto jurídico solemne, cuyo fin es dar a conocer
la volüntad de su autor r parra después de su muerte, tanto desde el
punto de vista extrapatrimonial como económico. b) El testamento es

245
Mrcu¡l VruLevlcr,Ncro CÁnnpNns

un acto jurídico esencialmente revocable. c) No debe comprender,


necesariamente, en sus disposiciones todos los bienes del difunto (...).
d) El testamento únicamente produce efectos a la muerte de su autor...>
(BONNECASE, 2003: 501).
Espinar Lafuente considera que <el testamento es (...) un acto
jurídico (unilateral, promortuorio, revocable, formal, individual,
Personalísimo) de ordenación dela herencia y de las potestades de familia
de quien testa. El núcleo básico de la ordenación de la herencia, consiste
en la determinación de los herederos. Puede haber también un eventual
contenido extrahereditario (ordenación de potestades de familia). Pero
como la determinación de los herederos, tiene la significación de
reconocimiento d e un status de pariente cualificado, pueden englobarse
ambos aspectos en una fórmula más breve: El testamento es un acto
ordenador de las relaciones de familia (de la propia del testador) para el
tiempo post mortem, y en la extensión y ámbito que la ley permite (po.
ser un acto de tipicidad no expresa)> (ESPINAR LAFUENTE, 1956:207-
208).
En opinión de Trabucchi:
<... Es (...) testamento el único acto reconocido a la person apara
que pueda "l eficazmente manifestar su voluntad en
orden á su
sucesión.
La relevancia del testamento va más allá del campo de la sucesión
de los derechos en sentido estricto, y de la atribución de los bienes
patrimoniales: el testamento contiene algunas veces actos de
disposición, cuya concreta eficacia se hace depender de la aceptación
de la herencia por el heredero, el cual asume las obligáciones
correspondientes (...).
El testamento es un negocio mortis causa. La voluntad de su autor
no produce inmediatamente efectos jurídicos, los cuales se hacen
depender del hecho de la muerte del de cuius. La sucesión se produce
por la muerte, e incluso se produce faltando el testamentó; por el
contrario, el testamento no tendrá eficacia por sí mismo, sino que
necesita la apertura de la sucesión. En consecuencia puede deciise
que el acto de última voluntad, más que producir consecuencias
directas, sirve para ftjar en la futura sucesión un orden distinto al
indicado por la ley. La autonomía testamentaria tiene por ello
límites bien precisosr 1z rlo se extiende a la disciplina general del
fenómeno sucesorio, el cual permanece sometido a la ley en sus

246
CornrpEreNcre NotnRleL pnna CoNocER DE LA Cor'4pnosnclóN ns Tesr¡,veNros Csnn¡nos

requisitos (aceptación, retroactividad etc.) en sus términos y en


sus efectos.
El testamento es tÍpicamente un acto unilateral. el mismo manifiesta
su relevancia independientemente de la aceptación, la cual se
refiere a la sucesión y no al testamento.
(..)
Es un acto formal. No sólo es el testamento un negocio solemne,
sino que además en su manifestación formal debe encontrarse
completa la voluntad testamentaria: solamente la voluntad que
resulta del testamento es la voluntad eficaz mortis causa (...).
El testamento es un acto esencialmente revocable...> (TRABUCCHI,
1967 Tomo II: 393-395).
Baqueiro Rojas y Buenrostro Báez señalan que el testamento <... es
un acto jurídico en virtud del cual una persona expresa libremente su
voluntad para que se disponga de sus bienes después de su muerte,y
surta efectos cuando éI ya no exista...> (BAQUEIRO ROJAS; y
BUENROSTRO B AEZ, 7994: 275).
Baqueiro Rojas y Buenrostro Báez nos explican, además, que el
testamento constituye:
<1. Un acto jurídico, €fl tanto implica una manifestación de
voluntad para establecer relaciones jurídicas a fin de crear,
modificar, transmitir o extinguir derechos y obligaciones que
produzcan sus efectos, después de la muerte del testador.
2. Un acto jurídico unilateral, en cuanto que es la manifestación
de voluntad de un solo sujeto, ya que para que se generen los
derechos y deberes que constifuyen su objeto directo no requiere
de la aceptación de los beneficiarios aunque (...) puede resultar
ineficaz para producir los efectos requeridos por el testador.
3. Un acto jurídico solemne, pü€s sólo puede ser utilizado en
alguna de las formas forzosas instituidas por Ia ley, sin que
pueda considerarse como testamento cualquier disposición que
no llene los requisitos que para cada una de las especies
testamentarias (se) señala (...), ya que sin ellas no produce efecto.
4. Es un acto personalísimo y no puede ser realizado por interpósita
persona, ni por el representante legal de un incapaz; tampoco
el mandatario del sujeto capazpuede testar por su representado,

247
Mrcurl VlllevrcpNclo CÁnprxes

ya que el testamento, sea cual fuere la forma que se le dé, debe


ser realizado única y personalmente por el testador.
5. Un acto jurídico revocable, puesto que el testador es libre de
modificar el testamento anterior dejándolo sin efecto, ya sea
por un acto expreso t ya porque dicte otra disposición en
contrario. La confección de un nuevo testamento tiene por
efecto revocar al testamento anterior. El testamento no puede
ser resultado de un contrato por el cual el testador se obligue a
testar en favor de determinada persona y tampoco renunciar a
la facultad de testar o revocar el testamento ya otorgado. Toda
estipulación que al respecto se hiciere en cualquier acto jurídico,
será nula y no tendrá validez.
6. Un acto jurídico libre desde dos puntos de vista: primero, como
requisito de todo acto jurídico que puede ser invalidado porque
el autor carezca de plena libertad, ya sea por error, pordoló o
fraude; es decir, engaño que motive el conténido del
testamento, o bien por acto de violencia física o moral. Segundo,
se quiere que el testamento no sea el resultado de una
obligación contractual, aunque pueda serlo de un deber moral,
ya por vínculos familiares o por reparación de un dañoz pü€s
éstos son algunos de los fines del testamento. Por ejemplo, el
reconocimiento de un hijo extramatrimonial, el legado a una
antigua sirvienta o el pago de una deuda prescrita.
7 . Un acto jurídico mortis causa, en tanto es un acto destinado a
producir sus efectos después de la muerte del testador,,
(BAQUEIRO ROIAS; y BUENROSTRO BAEZ, 1994: 2TS-277).

2. NATUR ALEZAPERSONAL Y UNITATERAL DEL TESTAMENTO


En aplicación del artículo 690 del Código Civil, las disposiciones
testamentarias deben ser la expresión directa de la voluntad del
testador, quien no puede dar poder a otro para testar, ni dejar sus
disposiciones al arbitrio de un tercero.
Puig Peña expresa sobre el tema que,....una de las notas que
caracterizart al testamento es la unilaterslidad, es decirr ![ü€ é1 mismo
constituya una manifestación de voluntad de una sola persona sin que
puedan traerse a él conjuntamente declaraciones de voluntad de
Personas extrañas para unirlas sustancialmente con aquélla. El
testamento es el acto ordenador de un solo sujeto, no de dos o de varios.
Si éstos quieren también testar tendrán que acudir a diversos otorgamientos,

248
CovlpEruNclR NorRRlRl pen¡ CoNocER DE LA CotrtpnonnclóN pp Tgsrnurxros C¡nRnoos

no aprovecharse del testamento de aquél..." (PUIG PEÑA, 7954,Tomo


V, Volumen I: 211).
De Diego dice en relación al carácter personal y unilateral del
testamento lo siguiente:
(Es) unilnteral, porque es declaración de voluntad de unapersona
"...
que no necesita para su perfección y efectos de ning.una otra
declaración de voluntad que con ella coincida o se identifique, en
lo que se distingue de los contratos, que requieren aquel encuentro
y cbincidencia de voluntades, o séase el consentimiento. La
áceptación del heredero o legatario no es_elemento que integre el
acto testamentario, cual la aceptación de la oferta de un contrato,
sino que queda siendo otro acto unilateral e independiente; si no
aceptán, tro pot eso dejará de cumplirse la voluntad del difunto
en lbs otros éxtremos. En este respecto decimos también que es (el
testamen to) p er sonalísimo, porque conteniendo la última voluntad
del testador, esa voluntad no tiene ni puede tener otro mejor inté¡prete
que el testador mismo. En consecuencia de esto, no cabe encomendar
á otro la facultad de hacer testamento (...), ni puede dejarse su
formación en todo ni en parte al arbitrio de un tercero (...).
(...)
u
Consecuencia de ser unilater aI y personalísimo es el ser
singularmente individual (...), no pudiendo testar en un mismo
actó dos o más Personas, bien en Provecho mutuo (testamento
recíproco), bien én provecho de un tercero o de perso_nas diversas
(tesiamento conjuñtivo, mancomunado)..." (DE DIEGO, 1959,
Tomo III: 31-32).
Somarriva Undurraga indica sobre el particular lo siguiente:
<... Es un acto de una sola persona (...).
Es ésta una peculiariedad del testamento, pues los demás actos de
la vida jurídica admiten la participación de varias personas; así, el
te.onoói*iento de hijo natural, que también es un acto unilateral,
pueden hacerlo ambos padres conjuntamente (...). En el testamento
(...¡ rOto interviene una persona )por ello se dice que el testamento
es un acto personalísimo.

Este carácter personalísimo trae consigo dos consecuencias


jurídicas de interés:
1.o La ley no acepta los testamentos mancomunados o conjuntos
ni las disposiciones captatorias.
Mrcusr- VrllnvrceNcro CÁnoeNns

El legislador no acepta los testamentos mancomunados o conjuntos,


oSea/aqué1losqueSeotorganpordosomásPerSonaS(...).
Tampoco se aceptan las disposiciones captatorias. (...) Se
entenderá por tales aquéllas en que el testador asigna alguna
parte de sus bienes a condición de que el asignatario le deje
por testamento alguna parte de los suyos (...).
(...) No caen bajo la prohibición (...) los testamentos otorgados
por dos personas, el rnismo día,la una en pos de la otra, aunque
estas dos personas en sus respectivos testamentos se instituyan
recíprocamente herederos.
2." En el testamento no cabe la representación jurídica.
(...)
EnlavidajurídicatodoslosactospuedenrcalizarsePormedio
de representantes, pero en el testamento, dado su carácter
de acto personalísimo, no tiene cabida, por excepción, la
representación jurídica,, (SOMARRIVA UNDURRAGA, 1954,
Volumenl: 147-148).

3. CLASES DE TESTAMENTOS
Según se colige del artículo 691 del Código Civil, los testamentos
pueden clasificarse de esta manera:
- Testamentos ordinarios:
a) Testamento otorgado en escritura pública.
b) Testamento cerrado.
c) Testamento ológrafo.
- Testamentos especiales, permitidos sólo en las circunstancias
previstas en el Título II (<Formalidades de los testamentos>)
de la Sección Segunda ("Sucesión testamentaria>) del Libro IV
(<Derecho de Sucesiones>) del Código Civil:
a) Testamento militar.
b) Testamento marítimo.
Espín Canovas enseña que pueden clasificarse los testamentos
desde diversos puntos de vista, a saber: ,<a) según que se exija la
intervención de un funcionario público o no, se dividen en públicos y
priaados;b) por razónde la normalidad o anormalidad de circunstancias
Corr¡pEreucrR NornRtRl- pARA CoNocan np ln Col,lpnosnclóN or TpsrlvpNros CpRRnoos

en que se otorgan, en comunes y especiales, pudiéndose distinguir estas


circunstanciai especiales en referentes a Ia persona del testador
(testamento del loco, ciego, sordomudo, hecho en lengua extranjera,
en inminente peligro de muerte,y el del militar, aunque en este último
intervienen también otros factores no subjetivos), referentes al' lugar
del otorgamiento (el testamento marítimo y el hecho en país extranjero)
y refereátes al peligro ambiental (el testamento en caso de epidemia)"
(nSfnV CANOV A5,7964, Volumen V: 203).EspÍn Canovas destaca que
.,... el (testamento) común puede ser ológrafo, abierto o cerrado (...);
(...) se consideran testamentos especiales el militar, el marítimo_y_91
hecho en país extranjero...> (ESPIÑ CANOVAS, 1964,Volumen V: 203).
Por último, De Ruggiero, acerca de la clasificación de los testamentos,
manifiesta lo siguiente:
<... Previendo las distintas situaciones en que puede hallarse el
testador y las diversas exigencias que puede querer satisfacer (el
ser analfábeto, el temor de que le sea sustraído el documento, el
querer mantener secretas las disposiciones hasta el día de su
muerte, etc.), la ley da medios diversos y acepta formas adecuadas
paraque la voluntad se determine con madurez y seriedady pata
liberarla de toda presión o de todo influjo Para 9ü€, una vez
manifest ada, no surja duda respecto a su identidad o sinceridad.
De aquí las distintas especies de testamento; que pueden ser las
d.eI teitamento ordinario, cuando las condiciones de tiempo y lugar
son normales, o las de los testamentos especiales, cuando tales
condiciones sufran alteración por causa de guerra, de epidemia u
otras semejantes. Tres son las formas ordinarias del testamento:
testamento ológrafo, y notarial (...), que se subdivide en público y
seueto (...). Tres también son las formas de los testamentos
especiales: el testamento en tiempo de epidemia (...), elmarítimo (...)
y ót au \os militares en tiempo de guerra...> (DE RUGGIERO, s/a,
Tomo II, Volumen Segundo: 474).

4. FORMALIDADES GENERALES DEL TESTAMENTO


Con arreglo a 1o previsto en el artícuLo 695 del Código Civil:
A) Las formalidades de todo testamento son la forma escrita, la
fecha de su otorgamiento, el nombre del testador y su fírrna,
salvo lo dispuesto en el artículo 697 delCódigo Civil, precepto
legal éste que forma parte de la regulación del testamento en
esiritura pribtica (contenida en el Capítulo Segundo del Título

251,
Mrcuel VrLlnvrcpNcro CÁnppNns

II de la Sección Segunda del Libro IV del Código Civil) y que


dispone:
a) Que si el testador es ciego o analfabeto, deberá leérsele el
testamento dos veces, una por el notario y otra por el testigo
testamentario que el testador designe.
b) Que si el testador es sordo el testamento será leído en alta
voz por é1 mismo, en el registro del notario.
c) Que si el testador no sabe o no puede firmar 1o hará a su ruego
el testigo testamentario que é1 designe, de todo lo cual se
hará mención en el testamento.
B) Las formalidades específicas de cada clase de testamento no
pueden ser aplicadas a los dq otra.
En cuanto a las formalidades del testamento, no debe dejarse de
lado 1o normado en los siguientes numerales del Código Civil:

A) ArtícuIo 692 del Código Civil, según el cual los analfabetos


pueden testar solamente en escritura pública, con las
formalidades adicionales indicadas en el artículo 697 del
Código Civil (numeral citado precedentemente).
B) Artículo 693 del Código Civil, según el cual los ciegos pueden
testar sólo por escritura pública, con las formalidades
adicionales a que se refiere el artícuIo 697 del Código Civil
(numeral citado precedentemente).
C) Artícslo 694 del Código Civil, según el cual los mudos, los
sordomudos y quienes se encuentren imposibilitados de hablar
por cualquier causa, pueden otorgar sólo testamento cerrado
u ológrafo.
Acerca de las formalidades generales del testamento, Suárez Franco
expresa lo siguiente:
un acto jurídico y de naturaleza solemne; (...) se
<... Es ante todo
trata de una manifestación de voluntad encaminada a producir
determinados efectos jurídicos. Sin embargo, para que tal
manifestación sea plenamente válida y efícaz ante el derecho es
menester que llene ciertos condicionamientos formales, cuyo
cumplimiento compromete su validez jurídica.
Esta doble concepción del acto testamentario, vale decir, como
expresión de voluntad del causante y como acto solemne, conduce
a que las exigencias legales establecidas para su otorgamiento se
CovprrpNc¡¡ Nor,qnllr- p¡,ne CoNocER DE LA CoN.rpnosec¡óN oE TesrRueNtos C¡nn¡nos

ordenen desde dos puntos de vista muy definidos, que, aunque


vinculados íntimamente entre sí, responden a concepciones
jurídicas diversas: en efecto, el testamento, como declaración de
voluntad, debe reunir los requisitos propios de un acto de esta
naturale za (...);y en cuanto a su aspecto formal, deberá responder
a la nafur alezadel acto solemne, vale decir, cumplir las formalidades
específicas del acto fijado por el legislador parahacerlo efícaz ante
el derecho.
Los requisitos de fondo en el testamento hacen referencia a las
condiciones o exigencias legales relacionada (sic -léase relacionadns-)
con la persona del testador, con su voluntad, con la prestación
misma estipulada en el testamento a favor del asignatario o, en
fin, con el móvil o motivo que ha inducido al causante a estipular
la institución testamentaria.
Por el contrario, los requisitos de forma hacen referencia al aspecto
externo del acto, con lo que se pretende amPararlo mediante una
suficiente autenticidad. Persigue con ello el legislador que la
voluntad y la intención del testador, en su aspecto formal, sean el
reflejo de su voluntad interior. Pero, además, por tratarse de un
acto de particular trascendencia jurídica, económica y social, el
legislador ha rodeado al acto testamentario de singulares
exigencias lo que explica su meticulosa reglamentación.
El testamento, dada su natur akezade acto jurídico solemne, puede
ser atacado ya por ostentar vicios de formd,Ydpor contener vicios
de fondo. Como manifestación de voluntad encaminada a producir
efectos jurídicos, es claro que el testamento debe ser otorgado con
el lleno de los requisitos propios de todo acto jurídico: capacidad,
consentimiento que no adolezca de vicios, objeto y causa lícitos.
Como acto solemne debe ceñirse a las formalidades precisas que
la ley le señala y cuya omisión puede comPrometer la validez del
acto...> (SUAREZ FRANCO, 1989: 771-172).
Por su parte, Somarriva Unduffaga considera que:
requisitos deltestamento son de tres clases: requisitos intemos,
,,... Los
requisitos externos o solemnidades, y los que dicen relación con
las disposiciones testamentarias en sí mismas.
Los requisitos internos son: la capacidad del testador y su voluntad
exenta de vicios. Estos requisitos son iguales en todo testamento,
cualquiera que sea su forma. Su incumplimiento trae consigo, por
regla general, la nulidad e ineficacia totales del testamento.
Mrcusl VrllnvrcrNcro CÁnoENes

Los requisitos externos o formalidades no constituyen exigencias


únicas o standard, sino que varían conforme a las clases de testamento.
Su sanción es igualmente la nulidad integral del testamento.
Los requisitos de las disposiciones testamentarias en sí mismas se
diferencian fundamentalmente de los anteriores, en que su
infracción no produce sino la nulidad de la respectiva cláusula
testamentaria,pudiendo tener vahdezo vigor las demás disposiciones
que no se vean afectadas por algún vicio legal. Así, por ejemplo, si
el testador (...) hace un legado al notario que autorizael testamento,
esta disposición será nula, p€ro el resto del testamento, cumpliendo
con los requisitos legales, será válido" (SOMARRIVA LINDURRAGA,
\954, Volumen I: 151).

5. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO Y DE LOS TESTIGOS


TESTAMENTARIOS
Con arreglo a lo previsto en el artículo 704 deI Código Civil, el
notario que sea pariente del testador dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad está impedido de intervenir en
el otorgamiento del testamento por escritura pública o de autorizar el
testamento cerrado.
El artículo 705 del Código Civil precisa que están impedidos de
ser testigos testamentarios:
7. Los que son incapaces de otorgar testamento.
2. Los sordos, los ciegos y los mudos.
3. Los analfabetos.
4. Los herederos y los legatarios en el testamento en que son
instituidos y sus cónyuges, ascendientes, descendientes y
hermanos.
5. Los que tienen con el testador los vínculos de relación familiar
indicados en el inciso anterior.
6. Los acreedores del testador, cuando no pueden justificar su
crédito sino con la declaración testamentaria.
7. El cónyuge y los parientes del notario, dentro del cuarto grado
de consanguinidad o segundo de afinid ad, y los.dependientes
del notario o de otros notarios.
8. Los cónyuges en un mismo testamento.

254
CovpergNcra Nor¡,Rrnl p¡,nn CoNocER DE LA CovpRoslclóN ne TrsrRueNros CEnRRoos

Es de destacar que al testigo testamentario cuyo impedimento no


fuera notorio al tiempo de su intervención, se le tiene como hábil si la
opinión común así lo hubiera considerado. Así 1o autoríza el Código
Civil en su artícuLo706.

6. REVOCACION DEL TESTAMENTO


Lo relativo a la revocación del testamento se halla contemplado
en los artículos 798 aI804 del Código Civil, que integran el Capítulo
Primero (,,Revocación>) del Título IX (..Revocación, Caducidad y
Nulidad de los Testamentos>) de la Sección Segunda ("Sucesión
Testamentaria>) del Libro IV (<Derecho de Sucesiones>) del referido
Código Civil. Tales numerales los citamos a continuación:
A) Artíc uIo 798 del Código Civil, según el cual el testador tiene el
derecho de revocar, en cualquier tiempo, sus disposiciones
testamentarias. Toda declaración que haga en contrario carece
de valor.
B) Artículo 799 deI Código Civil, según el cual la revocación
expresa del testamento, total o parcial, o de alguna de sus
disposiciones, sólo puede ser hecha Por otro testamento,
cualquiera que sea su forma.
C) Artículo 800 del Código Civil, según el cual, si el testamento
que revoca uno anterior es revocado a su vez por otro posterior,
reviven las disposiciones del primero, a menos que el testador
exprese su voluntad contraria.
D) Artículo 801 del Código Civil, según el cual el testamento que
no es revocado total y expresamente por otro posterior, subsiste
en las disposiciones compatibles con las de este último.
E) Artículo 802 del Código Civil, según el cual el testamento
cerrado queda revocado si el testador 1o retira de la custodia
del notario.
F) Artículo 803 del Código Civil, según el cual, tanto en el caso
previsto en el artículo 802 del Código Civil como en el de su
apertura por el testador, el testamento cerrado vale como
ológrafo si se conserva el pliego interior y éste reúne las
formalidades señaladas en la primera parte del artículo 707
del citado Código (o sea, que el testamento sea totalmente
escrito, fechado y firmado por el propio testador).
Mrcusl VrlL¡vrceNcro CÁnnENns

G) Artículo 804 del Código Civil, según el cual el testamento


ológrafo queda revocado si el testador lo rompe, destruye o
inutiliza de cualquier otra manera.
En opinión de EspÍn Canovas
<... En la revocación (...) se trata de la ineficacia del testamento,
provocada por el propio testador (...).
(...) La revocación puede hacerse en forma expresa, tdcita o presunta
(llamada también real o material).
La revocación expresa ha de hacerse en otro testamento (...); no se
admite, por tanto, (...) lu revocación por cédulas o memorias
testamentarias.
La revocación tácita se produce por el otorgamiento del testamento
posterior, aunque nada se diga sobre el testamento anterior (...).
La revocación real (material o presunta) se refiere al testamento
cerrado y tiene lugar por la destrucción de la cubierta, sellos o firmas
que autorizan el acta externa del otorgamiento, yd que la única
garantía de este testamento estriba en la integridad y.autenticidad
de dicha cubiertar eü€ encierra la voluntad testamentaria (...).
(...)
(...) La revocación del segundo testamento no implica la nueva
vigencia del anterior (...).
(...) La revocación sólo se opera por el testamento posterior perfecto,
en su otorgamiento (...).
(...) Por su especial naturaleza, la revocación no se extiende al
reconocimiento de hijos contenido en el testamento revocado...>)
(ESPIN CANOV AS,1964, Volumen V: 323-324).
Trabucchi enseña sobre el tema que:
<... La revocabilidad usque ad extremun aitae exitum, es característica
del negocio de última voluntad.
La facultad de revocar o modificar (...) las disposiciones
testamentarias no es en modo alguno renunciable.
La revocación es siempre un negocio; el acto de voluntad contenido
en la revocación sirve para diferenciarla de los demás casos de
ineficacia o caducidad que dependen de una situación objetiva y
no subjetiva (ejemplo, sobreveniencia de hijos).
-

CovprleNcle Nomnr¡r- pARA CoNocrn ns ur CottpnoeRclóN nE TesmlteNros Canuoos

La revocación se refiere a veces a la totalidad del testamento y


otras a determinadas disposiciones del mismo.
La renovación (sic -léas e reaocación-) será expresa cuando se hace
por medio de un testamento posterior o en escritura notarial en
presencia de dos testigos (...). Un testamento váIido, di qualunque
forma, resultará medio ehcaz Para revocar cualquier
testamento
precedente (es posible revocar un testamento público anterior
mediante un testamento ológrafo).
La revocación de un testamento es, a Su vezl revocable con las
mismas formalidades requeridas Para la revocación expresa. En
este caso recobrarán vida de nuevo las disposiciones existentes
con anterioridad a la primera revocación (...).
La revocación será tácita o implícita, cuando las disposiciones del
nuevo testamento fueran incompatibles con las de un testamento
anterior. Paraque tal revocación se produzca se Precisan únicamente
dos testamentos sucesivos y la existencia de una incompatibilidad
entre sus disposiciones (...).
En todos los casos en que aparece la revocación, sea ésta explícita
o implícita, como consecuencia de un testamento posterior, el efecto
de lá revocación subsistirá, aunque las nuevas disposiciones
deviniesen ineficaces por una causa de caducidad independiente
y ajena a la voluntad del testador (...).
Existen (...) algunos casos de revocación'presunt a' .La destrucción
del testamento ológrafo o la cancelación de una de sus partes sirve
parapresumir una voluntad de revocación total o parcial, a menos
qn" su demuestre (...) que el testamento fue destruido, tachado o
raspado (cancelación) por persona distinta al testador, o bien se pruebe
que el testador no tuvo intención de revocarlo (...).Si la destrucción
no implicase revocación, podrá obtenerse la reconstrucción del
documento para que así cobre su total eficacia (...).
La ley presume implícita la revocación cuando se hubiera enajenado
o transformado esencialmente la cosa legada por el testador (...).
(.. )

La revocación no afecta al reconocimiento del hijo natural hecho


en el testamento...> (TRABUCCHI, 1967 Tomo II 427-422).
Suárez Franco señala al respecto 1o siguiente:
Mrcurl VrlrevlcsNclo CÁnoeNns

<... Pertenece a la esencia del testamento el ser revocable (...). Una


vez que el testamento ha sido otorgado válidamente no puede
invalidarse sino por la revocación del testador.
(...)

Huy una terminología inadecuada al decir que un testamento


puede ser invalidado por la revocación del tesiador. En realidad,
no se invalida, simplemente se revoc a; al fi. y al cabo revocación
es sinónimo de retractación, en el caso del testamento.
Como el testamento es declaración de última voluntad, sin que
tengan valor las cláusulas derogatorias de sus disposiciones
futuras, él es esencialmente revocable, no importa que el testador
exPrese en el testamento su voluntad o resolución de no revocarlo,
Pues al ser esto abiertamente contrario a laIey, se tendrá por no
escrito. El legislador quiere que los bienes de una persona difunta
tengan el destin o post mortem que su dueño les haya señalado,
considerando como voluntad la última que él haya expresado
legalmente. Un testamento válidamenté otorgaáo p,reae ser
revocado exPresa o tácitamente por otro posterior, en parte o en
su totalidad. La circunstancia de que en distintas fechas se hayan
otorgado dos testamentos no implica que el uttimo revoque alprirnero,
a menos que aquel contenga disposiciones que sean incompatibles
íntegramente con las del testamento inicial, o que sean totálmente
contrarias a estas> (SUAREZ FRANC O, I9B9: 238).
Suárez Franco, acerca de las clases de revocación del testamento,
exPresa que:
<... La revocación puede ser expresa o tácita. La revocación expresa
es la explícita que se hace con las mismas formalidadei del
testamento.
(...)
Revocación tácita proviene de la voluntad del causante pero
deducida de algo que la ley interpreta como signo inequívoco de
esa voluntad> (SUAREZ FRANCO, 1989:239).
Suárez Franco, por último, nos hace notar que ,,... la revocación es
total cuando se deroga el testamento en su inlegridad o cuando se
reemplaza totalmente por otro. Es parcial cuandó tan solo se revoca
parte_del testamento, como si, por ejemplo, se suprime un legado que
se hubiese hecho" (SUAREZ FRANCO, I9B9: 23lr.
Covper¡Ncrn NorRnw- pRn¡ CoNocER DE LA CotupnosectóN p¡ TEsrnvgNros Csnn¡,oos

Según Alterini, la revocación del testamento Puede darse de las


siguientes formas:
Expresa. (...) Esto es cuando se manifiesta concretamente/ en
"a)
testamento posterior, la intención de revocar el dictado con
anterioridad.
b) Tácita. La revocación tácita depende de varias circunstancias
y, en consecuencia, Puede ocurrir:
- por testamento posterior q've,sin revoc ar alanterior, se limite
a no confirmarlo (...) sálvo que de las circunstancias del
caso surja indudable la voluntad del testador de mantener
la eficacía de las disposiciones primitivas Por ser el segundo
'incompatible' con el Primero (...);
- por falsa causa o falta de causa; la ley se Pone 9n (...) el caso
á" q.re un testador (...) exprese en un segundo testamento
que instifuye por heredero a B, porque creeque C, instituido
en el primér testamento, haya muerto. Si C vive, no puede
decirie que su institución ha sido revocada. O en el caso
que el testador nombre un albacea y_le _hace un legado PoT
el mandato que le encomienda, y el albacea no acepta el
cargo,es claró que el legado, que tenía una causa, no puede
exiJtir cuando ella falta (...); en realidad, (...) la falta de causa
genera nulidad del acto (...);
- por destrucción del testamento ológrafo, cuando-se destrnyl o
cancela (es decir tacha o testa) elúnico ejemplar en que fue
extendido, por el testador o Por alguien de su orden (...); si
se encuentra roto o cancelado en casa del testador se Presume
que ha sido roto o cancelado por é1, salvo prueba en contrario
(...). Si pueden conocerse exactamente las disposiciones qrre
contenía, ho influyen en la validez del testamento las
alteraciones que haya sufrido por accidente o por el hecho
de un terceró sin orden del testador (...), P"to (...) si el
testamento hubiese sido enteramente destruido Por un caso
fortuito o por fuerzamayor, los herederos instituidos o los
legatarios no serán admitidos a probar las disposiciones
que el testamento contenía (...);
- por destrucción del sobre de un testamento cerrado rcalizada
por el testador, aunque el pliego el é1 conte$dg quede
intacto (...), porque (...) no puede haber un hecho más
manifiesto de la vóluntad de revocar un testamento cerrado,
Mrcurl VlllqvrceNcro CÁRoENns

que romPer su cubierta donde están llenadas todas las


formalidades de la ley. Ese testamento, pues, está roto. Nada
impide que el pliego que contiene las disposiciones del
testador se convierta en un testamento ológrafo: está escrito
y firmado Por él (...); pero es indispensable que esta voluntad
se demuestre de alguna maner aparadestruir la presunción
que arroja el hecho de haber destruido precisamente lo que
autorizaba para llamar testamento cerrado al pliego
reservado...> (ALTERINI, 1981 : 727 -728).
En opinión de Ramírez Fuertes:
<... Las disposiciones consignadas en el testamento pueden ser
revocadas en cualquier tiempo, pues su cumplimiento está reservado
Para después de la muerte del testador; no obstante algunas de
estas, como el reconocimiento de un hijo extramatrimonial, si bien
pueden revocarse en cuanto acto en sí mismo, no así en sus efectos,
los que tienen cumplimiento desde su formulación.
(...)
Mientras viva, el testad or goza de la facultad de revocar su
testamento; se diría que su contenido es apenas un proyecto que
requiere ser confirmado o hecho irrevocable al sobrevenir su
muerte...> (RAMIREZ FUERTES, 1988: 69-70).
Ramírez Fuertes dice acerca de la revocación expresa del
testamento 1o siguiente:
,.Es de la esencia del testamento su revocabilidad; como el
testamento solo produce efecto (...) desde la muerte del testador,
en cuatquier tiempo podrá el testador retractarse de sus
estipulaciones para revocarlo total o parcialmente.
Revocación expresa es la manifestación paladina que el testador
hace, por medio de nuevo testamento válido, de tener sin efecto el
testamento anterior o algunas de las disposiciones en él contenidas.
Para que Proceda la revocación expresa, total o parcial, se requiere
que el otorgante del nuevo testamento, no importa cuáL, coniigne
su voluntad de tener sin efecto las disposiciones anteriores.
Si el testamento que revoca un testamento anterior es revocado a
slJvez, no revive por esta revocación el primer testamento (...). De
manera que si el testamento revocatorio se limita, exclusivamente,
a revocar uno anterior, sin reemplazar las disposiciones revocadas,
la sucesión será intestada> (RAMIREZ FUERTES, 1988: 167).
Corrlpgrnxcln Nornnlnl pnnn CoNocER DE l¡ CortpRoe¡ctóN ng TsstRugNros CrRnRoos

Ramírez Fuertes, en cuanto a la revocación tácita del testamento,


es de este parecer:
<La revocación tácita siempre requiere un acto de voluntad del
testadorr ![ü€se interpreta por lo unívoco como retractación. A veces
consiste en un nuevo testamento que, sin hablar de revocación,
consagra disposiciones que resultan incompatibles con las
recogiáas .tt ótto anterior, 1r €ntonces la revocatoria tácita puede
ser tótal o parcial. Si el testamento posterior asigna los bienes a
otro u otroi asignatarios, será total la revocatoria; en cambio, si
solo asignare parte de los bienes a otro u otros asignatarios, o
variare su distribución, la revocatoria será parcial.
Pero puede presentarse la revocatoria, total o parcial alnq-ue tácita,
sin que se dicte nuevo testamento; esto ocurre cuando el testador
enajéna los bienes asignados, los destruye o los transforma
sustancialmente, o cobra la deuda legada en su testamento,
etcétera>, (RAMIF..EZ FUERTES, 1988: 1'67).
Para Puig Peña, la revocación del testamento "... puede considerarse
así la pérdidá total o parcial de los efectos de un testamento, a virtud
del cimbio de voluntad del testador, manifestado en la forma que el
Derecho determin¿..." (PUIG PEÑA ,1954, Tomo V, Volumen I: 185).
Puig Peña, refiriéndose a la revocación expresa del testamento,
enseña que:
aquella que tiene lugar mediante una manifestación explícita
,,... Es
y concréta del testador destruyendo todos o parte de los efectos
del testamento existente. Esta forma de revocación es generalmente
admitida y puede referirse o a que en adelante quede vigente el
testamento nuevo (qr" es lo normal) o a que recobre su validezutl
testamento antiguo que había perdido su validez precisamente
por el que ahora se revoca (...).
(...) La revocación expresa de un testamento no necesita de otro
posterior, sino sólo de 'las solemnidades necesarias Para testar'
(.)
()
Esta revocación expresa puede ser total, dejando sin efecto alguno
la anterior disposición de voluntad o, por el contrario, parcial,
manifestándose subsistente el anterior testamento en determinadas
partes...>, (PUIG PEÑA, 1954, Tomo V, Volumen I: 189-193).

267
Mrcugr- VruLnvrcsñclo CÁno¡Nns

Puig Peña opina respecto de la revocación tácita del testamento lo


siguiente:
..... Puede suceder (...) que el testador otorgue nuevo testamento,
sin hacer siquiera mención del anterior. Entonces y por considerarse
que ha cambiado la voluntad testamentaria del de cuius, se produce
la llamada reaocación tácita (...).
(.. )
(...) Si fueran compatibles entre sí las disposiciones de ambos
testamentos, enel sentido deno estorbar las unas al posible cumplimiento
de las otras y pudiendo reputarse las del posterior como adición o
complemento de las del anterior, sin que en aquél se contenga
revocación expresa de éste, no hay revoiación táóita y subsistirán
ambos, formando la legalidad testamentaria de la sucesión) (PUIG
PENA, 1954, Tomo V, Volumen I: 193-195).
Finalmente, Puig Peña hace referencia a la revocación presunta
del testamento y se pronuncia de este modo:
<... Esta tiene lugar cuando el testad or realiza, bien personalmente,
bien a través de un tercero, determinados hechos que suponen el
deseo de anular su anterior manifestación de voluntád. Los autores
señalan diversa clase de estos actos, pero en síntesis podemos
reducirlos a los siguientes:
\." La destrucción del testamento (...).
(...)
2." Las alteraciones hechas en el testamento (...).
(. )
3." La realización de determinados actos que, aun sinproyectarse sobre
eI testamento, representan un cambio efectiao de uoluntad.- (...)
Existen situaciones en que por la misma fuerza de los hechos
hay que considerar que se ha producido la revocación si no
del testamento en general, sí por lo menos de algunas de sus
disposiciones en particular. Los autores señalan a este respecto
los supuestos siguientes:
1.o La enajenación por el testador de la cosa que ha legado, en
virtud de cualquier título o causa. En este caso el légado se
entiende que queda revocado si la enajenación ha sido total
o que ha sido parcialmente revocado si la enajenación ha
sido sólo de una parte (...).
CorrlprrENcln NorRRlnr- pnne CoNocER DE ln Cot¡pnogeclÓN ne Tpsren¡PNros CERn¡oos

2." Latransformación por el testador de la cosa legada de modo


que no conserve ni la forma ni la denominación que tenía
(...).

3." El cobro hecho por el testador de un crédito que tenía contra


tercero dejado al legatario (...).
4.o Larenuncia formulada en escritura pública por el testad.or,
de un derecho que transmitía a Persona determinada (...).
5.o La demanda judicial que con posterioridad al legado de
perdón o libeiación hace el testador contra el deudor Para
bt pugo de su deuda, aunque éste no se haya realizado al
tiempo del fallecimiento (...).
6." Lareconciliación de ofensor y ofendido que deja sin efecto
y revocada la desheredación de un heredero forzoso...))
(pUtC PEÑA, L954, Tomo V, Volumen I: 196-201).

7. CADUCIDAD DEL TESTAMENTO


La caducidad del testamento es objeto de tratamiento legal en los
artículos 805 al807 del Código Civil, que integran el Capítulo Segundo
(.,Caducidad") del Título IX (..Revocación, Caducidad y Nulidad de
los Testamentos>r) d" la Sección Segunda (<Sucesión Testamentaria>)
del Libro IV (.,Derecho de Sucesiones,') de dicho Código. Tales
numerales prescriben 1o siguiente:
<Artículo 805.- El testamento caduca, en cuanto a la institución de
heredero:
1. Si el testador deja herederos forzosos que no tenía cuando
otorgó el testamento y que vivan; o que estén concebidos al
momento de su muerte, a condición de que nazcan vivos.
2. Si el heredero renun cía a la herencia o muere antes que el
testador sin dejar rePresentación sucesoría, o cuando el
heredero es el cónyuge y se declara la separación judicial por
culpa propia o él divorcio.
3. Si el heredero pierde la herencia por declaración de indignidad
o por desherédación, sin dejar descendientes que puedan
representarlo>.
<Artículo 806.- La preterición de uno o más herederos forzosos,
invalida la instituci-ón de herederos en cuanto resulte afectada la
legítima que corresponde a los preteridos. Luego de haber sido
Mlcusl Vllr-RvrceNcro CÁnopNas

pagada ésta,la porción disponible pertenece a quienes hubieren


sido instituidos indebidamente herederos, cuya condición legal
es la de legatarios>.
<Artículo 807.- Las disposiciones testamentarias que menoscaban
la legítima de los herederos, se reducirán, a petición de éstos, en
1o que fueren excesivas>.

En torno al tema de la caducidad del testamento no se puede dejar


de lado 1o normado en los siguientes preceptos legales:
A) Artículo 707 del Código Civil, en cuyo segundo párrafo se
señala que para que produzca efectos el testamento ológrafo
debe ser protocolizado, previa comprobación judicial, dentro
del plazo máximo de un año contado desde la muerte del
testador.
B) Artículo 775 del Código Civil, que dispone:
- Que el testamento militar caduca a los tres meses desde
que el testador deje de estar en camp aíray llegue a un lugar
del territorio nacional donde sea posible otorgar testamento
en las formas ordinarias (cuales son el testamento otorgado
en escritura pública, el testamento cerrado y el testamento
ológrafo , por mandato del artículo 691 del Código Civil).
- Que el plazo de caducidad se computa a partir de la fecha
del documento oficial que autoriza el retorno del testador,
sin perjuicio del término de la distancia.
- Que si el testador muere antes deI pLazo señalado para la
caducidad, sus presuntos herederos o legatarios pedirán
ante el juez en cuyo poder se encuentra el testamento, su
comprobación judicial y protocolización notarial, conforme
a las disposiciones de los artículos 707, segundo párrafo, a
771 del Código Civil (qre regulan el testamento ológrafo).
- Que si el testamento otorgado en las circunstancias a que
se refiere el artículo7I2 del Código Civil (o sea, en tiempo
de guerra) tuviera los requisitos del testamento ológrafo,
caduca al año de la muerte del testador.
C) Artículo 720 del Código Civil, según el cual:
- El testamento marítimo caduca a los tres meses de haber
desembarcado definitivamente el testador. Si muere antes
del vencimiento de este plazo, sus presuntos herederos o

264
CovprrnNcr.q NorRnlnt- pnn¡, CoNocER DE LA Cotr4pnosnctóN oE Tasrnn¡gNros Crnnnoos

legatarios pedirán al juez en cuyo poder se encuentre, su


comprobación judicial y protocolización notarial, conforme
a las disposiciones de los artículos 707, segtndo párrafo, a
711 del eOalgo Civil (qt" regulan el testamento ológrafo).
- Si el testamento otorgado en las circunstancias a que se
refiere el artículo 776 del Código Civil (esto es, durante la
navegación, si el otorgante está embarcado en un buque de
guerra o en un buqule mercante de bandera peruaña, de
travesía o de cabotaje,o que esté dedicado a faenas industriales
o a fines científicos) tuviera los requisitos del testamento
ológrafo, caduca al año de la muerte del testador.
Ramírez Fuertes nos enseña que:
del testamento se deriva de hechos
"El fenómeno de caducidad
la
sobrevinientes al otorgamiento del testamento y ajenos a la voluntad.
del disponente, que generan la ineficacia del acto. Así ocurre con
los testamentos privilegiados cuando el testador sobrevive
determinado tiempo, o cuando no se los reduce a escrito (...), o
cuando el testamento cerrado no es hallado en el mismo estado en
que lo dejó el otorgante, o no puede ser abierto y publicado por
ausencia de alguna de sus firmas.
Si el testamento por el cual se revoca otro anterior caducare, la
revocatoria que en aquel se formula cadu cará igualmente; en
consecuencia, (...) la sucesión estará regida por el primitivo testamento
en cuanto fuere aplicable> (RAMIREZ FUERTES, 1988: 168).
Según De Ruggiero:
.,... Caducidad es la ineficacia de una disposición testamentaria
por causa sobrevenida: trátase de un obstáculo que no existía aL
tiempo de otorgarse el testamento, Pero que sobreviene; de modo
que mientras la disposición es válida en sí, por causa de dicho
obstáculo resulta íneficaz. Estos obstáculos son aquellos que de
existir al tiempo de hacerse la disposición, hubieran determinado
su nulidad o hechos de diverso carácter. Son dignos de mención
aquí la premoriencia sobrevenida del favorecido al testador o su
conmoriencia, la ausencia, la renuncia, el incumplimiento de la
condición suspensiva o la indignidad del llamado o el no llegar
éste a existir (...).
(...) E" los casos de premoriencia, ausencia, indignidad,la ley sienta
una excepción al principio de caducidad admitiendo el derecho
de representación en favor de los descendientes del heredero o
MrcuEr- VrlLRvrcrNcro CÁno¡N¡s

del legatario premuerto, ausente o indigno..." (DE RUGGIERO,


s/ a, Tomo II, Volumen Segundo: 517-578).
Valencia Zea dice acerca de la caducidad del testamento lo
siguiente:
,.La caducidad indica que un testamento o determinada asignación
testamentaria pierde su eficacia o valor por hechos ajenos a la
voluntad del testador (revocación) o a la declaración de la nulidad.
Debe tratarse de testamento o asignación testamentaria válidos,
pero en donde se suceden hechos o circunstancia posteriores que
le quitan su eficacia (...).
(...) La caducidad puede cobijar todo el testamento o solo alguna
de sus disposiciones (...).
La caducidad se la suele referir al mero hecho de un trascurso del
tiempo, en lo que guardaríabastante analogía con la prescripción
extintiva de derechos y acciones. Se trata de un punto de vista
incompleto. El solo trascurso del tiempo no produce la caducidad,
pues debe tenerse en cuenta que los instituidos por testamento,
son titulares apenas de derechos eventuales, los cuales nacen a la
vida jurídica y adquieren toda su solidez cuando se verifican varios
supuestos: que no medie la revocación por parte del testadori !1ue
le sobreviva el asignatario; que acepte; etc. En consecuencia, la
caducidad indica que un determinado derecho eventual
testamentario no alcanzó aperfeccionarse por no hacerse realizado
los supuestos que era necesario se cumplieran para dicho
perfeccionamiento > (VALENCIA ZE A, 19 B 4, Tomo YI: 222-223) .
Valencia Zea precisa que son casos de caducidad del testamento
los que explica a continuación:
<1) La muerte del asignatario antes que Ia del testador.- (...) Si el
asignatario muere antes que eltestador,la asignación respectiva
caduca; y los bienes asignados tendrán que gobernarse por la
sucesión intestada.
(...)

2) Implica igualmente caducidad de la asignación testamentaria,


el hecho de que el instituido no acepte, o se haga indigno de
heredar (...).

266
Corr¡psreNcrR NoI¡RIRL penR CoNocER DE LA CotrlpnoenclóN os Tpsr¡¡'leNros Csnneuos

3) Ln pérdida de Ia cosa legada (...).

La destrucción o pérdida del cue{Po cierto antes de la muerte


del testador representa caducidad del legado. Dicha pérdida
debe ocurrir independientemente de la voluntad del testador
para que se realice la caducidad. justamente, si el testador
énajena la especie legada por acto entre vivos, se verifica la
revocación del legado (...).
Si la destrucción o pérdida del legado ocurre después de la
muerte del testador, nos encontramos ante fenómeno diferente
de la caducidad. Será necesario distinguir si dicha pérdida
ocurrió por fuerza rnayor, caso en el cual el legatario sufre el
riesgo y nada tiene derecho a reclamar; en cambio, si la pérdida
es imputable al deudor del legado o este se encontraba en mora
de entre BAr, se compromete su resPonsabilidad y debe
indemni zar pLenamente al legatario.
4) La superaiaencia de hijos.- (...) Si el testador dispone de todos sus
bienes en forma libre por no tener en ese momento asignatarios
forzosos, o los asigna a los legitimarios que tenía en el momento
de testar y posteriormente le sobrevienen otros con mejor
derecho, se realiza automáticamente la caducidad de todas las
asignaciones testamentarias, o se reducen hasta concurrencia
del valor de las legítimas asignaciones forzosas.
(...)

5) También produce caducidad la asignación testamentaria hecha


a 'título de legítima a una persona que no fuere entonces
legitimario' (...). Tal sucede cuando el testador, previendo que
su hijo enfermo ha de morir en corto tiempo, les asigna la
legítima que ha de corresponderle a sus nietos legítimos; la
caducidad se produce si el testador muere antes que el hijo,
pues el nieto no alcanzó a ser legitimario.
6) En los testamentos privilegiados el trascurso del tiempo, unido
a determinado hecho, produce su caducidad (...).
parte
Lq no realización del fin perseguido por eI testndor.-Lamayor
de las asignaciones testamentarias encuentra su fundamento
o causa en el propio espíritu de liberalidad del testador; Pero
otras persiguen la realízación de un fin determinado. Si este
fin (o causa final) no tiene concreta realización, la asignación
caduca...), (VALENCIA ZEA, 1984, Tomo VI: 223-225).

267
Mrcurl Vtl¡-RvrcsNcro CÁRDENAS

8. NULIDAD DEL TESTAMENTO


Lo concerniente a Ia nulidad del testamento es materia de
regulación legal en los artículos 808 al 814 del Código Civil, que integran
el Capítulo Tercero (Nulidad") del Título IX (<Revocación, Caducidad
y Nulidad de los Testamentos") d" la Sección Segunda ("Sucesión
Testamentaria>) del Libro IV (<Derecho de Sucesiones") de dicho
Código. Los indicados numerales establecen lo siguiente:
- Artículo 808 del Código Ciail (sobre nulidad y anulabilidad del
testamento por incapacidad del otorgante):
,.Es nulo el testamento otorgado por incapaces menores de edad
y por los mayores enfermos mentales cuya interdicción ha sido
declarada. Es anulable el de las demás personas incapaces
comprendidas en el artículo 687>r. Las demás personas
incapaces a que hace alusión el artícuLo 687 del Código Civil
son los que por cualquier causa se encuentren privados de
discernimiento; los sordomudos, los ciegosordos y los
ciegomudos que no pueden expresar su voluntad de manera
indubitable; los ebrios habituales; los toxicómanos y los que
carecen, en el momento de testar, por cualquier causa, aunque
sea transitoria, de la lucidez mental y de la libertad necesarias
para el otorgamiento del testamento.
- Artículo 809 del Código Ciuil (sobre la anulabilidad del testamento
por aicios de la aoluntad):
<Es anulable el testamento obtenido por la violencia, la
intimidación o el dolo. También son anulables las disposiciones
testamentarias debidas a error esencial de hecho o de derecho
del testador, cuando el error aparece en el testamento y es el
único motivo que ha determinado al testador a disponerr.
- Artículo 8L0 del Código Ciail (sobre la nulidad del testamento por
falsa muerte del heredero):
<Cuando un testamento ha sido otorgado expresando como
causa la muerte del heredero instituido en uno anterior, valdrá
éste y se tendrá por no otorgado aquéI, si resulta falsa la noticia
d,e la muerte>.
Artículo 811 del Código Ciail (sobre Ia nulidad del testamento por
defectos de forma):
<El testamento es nulo de pleno derecho por defectos de forma,
si es infractorio de lo dispuesto en el artículo 695 [del Código

268
Covpr-:'r¡Ncl¡ Noranrnr- PARA CoNocpn o¡ ln CorrrpRosRclóN o¡ Trsr¡uENros C¡Rn¡,nos

Ciail, que aersa sobre las formalidndes comunes a todo testamento,


cuales son la forma escrita, Ia fecha de su otorgamiento, eI nombre
del testador y su firma) o, en su caso, de los artículos 696, 699 y
707 [del Código Ciail, nrtículos que regulan, respectiasmente, las
formalidades esenciales del testnmento otorgado en esuitura pública,
Ias formalidades esenciales del testsmento cerusdo y las formalidades
esenciales del testamento ológrafoJ, salvo 1o previsto en el artículo
697>,. Este último artículo 697 delCódigo Civil prescribe: 1) que
si el testador es ciego o analfabeto, deberá leérsele el testamento
otorgado en escritura pública dos veces, una por el notario y
otra por el testigo testamentario que el testador designe; 2) que
si el testador es sordo el testamento otorgado en escritura
pública será leído en alta voz por é1 mismo, en el registro del
notario; y 3) que si el testador no sabe o no puede firmar 1o
hará a su ruego el testigo testamentario que él designe, de todo
1o cual se hará mención en el testamento otorgado en escritura
pública.
Artículo 812 del Código Ciail (sobre Is anulabilidad del testamento
por defectos de formn):
<El testamento es anulable por defecto de forma cuando no han
sido cumplidas las demás formalidades señaladas para la clase
de testamento empleada por el testador. La acción no puede
ser ejercida en este caso por quienes ejecutaron voluntariamente
el testamento, y cad.uca a los dos años contados desde la fecha
en que el heredero tuvo conocimiento del mismor.
Artículo 813 del Código Ciail (sobre la nulidad y anulabilidad de los
t est amen t os e sp e ciales) :

<Los testamentos especiales ftestamento militnr y testamento


mnrítimo] son nulos de pleno derecho cuando falta la forma
escrita, la firma del testador o de la persona autorizada para
recibirlos. Son anulables en el caso del artículo 812 [del Código
Ciail, citado precedentementel r, .
Artículo 81.4 del Código Ciail (sobre la nulidad del testamento
otorgndo en común):
,,Es nulo el testamento otorgado en común por dos o más
Personas>).

269
M¡cuel Vrlr-Rvrc¡Ncro CÁnoeNns

9. ASPECTOS GENERALES SOBRE EL TESTAMENTO CERRADO

9.L Concepto
Lo relativo al testamento cerrado se halla normado en los artículos
699 aI703delCódigo Civil, que integran el Capítulo Tercero ("Testamento
Cerrado") del Título II ("Formalidades de los Testamentos>) de la
Sección Segunda ("Sucesión Testamentaria") del Libro IV (<Derecho
de Sucesiones>) del referido Código.
Puig Peña, acerca del testamento cerrado, opina de esta manera:
última voluntad,
<... Es aquél en que el testador, sin revelar su
manifiesta, en presencia del Notario y los testigos que han de
autenticar el acto, que aquélla se halla contenida en el pliego cerrado
y sellado que al efécto presenta. De esta definición se deducen las
consideraciones siguientes:
a) El testamento cerrado está montado a dos aertientes.- (...) El
testamento cerrado consta o está integrado por dos fases distintas
y complementarias: una privada, de redacción del documento
de última voluntad por el testador o por otra persona a su ruego,
y otra pública, constituida por el otorgamiento propiamente
dicho, en la que intervienen el Notario y los testigos.
b) El testamento cerrado supone eI secreto material de las disposiciones
testamentarias,- (...) El testamento cerrado es secreto con clausura
material, puesto que debe estar encerrado, guardado, dentro
de un sobre debidamente pegado y sellado, de forma que nadie
pueda, a través de é1, enterarse de sus disposiciones.
c) En eI testamento cerrado se prohíbe Ia publicidad formal de su
contenido.- (...) En el testamento cerrado el testador no puede
oficialmente manifestar cuál es el fondo de su querer
testamentario, aunque, naturalmente, de modo particular 1o
pueda decir. Por eso decimos que en este testamento se prohíbe
la publicidad formal de la voluntad.
d) avirtud
Finalmente, eI testamento cerrado tiene (...) carácter notarial,
de la intervención de un funcionario de este orden que da
carácter y condición al instrumento> (PUIG PEÑA, 1954, Tomo
V, Volumen I: 280-28I).
Según Espín Canovas:
el testador, sin revelar
"... Dicho testamento cerrado es aquel en que
su última voluntad, declara ante el Notario que haya de autorizarlo
Con¿persNcn Nornn¡nl pRR¡ CoNocER DE, LA Cot¡pnoeRclóN os Tesren¡rNros C¡nneoos

y (...) testigos, que dicha voluntad se halla contenida en el pliego


que presenta (...).
(...)
(...) En el (testamento) cerrado el contenido de su voluntad (del
testador) permanece secreto limitándose aquéllos (Notario y
testigos) a dar fe y testimonio de su otorgamiento. En relación con
el (testamento) ológrafo se diferencia netamente, ya que en éste
no interviene nada más que el testador en su otorgamiento y ha de
escribirlo élmismo de su puño yletra,mientras que en el (testamento)
cerrado (...) puede estar escrito por persona distinta del testador.
( ..)
El testamento cerrado tiene tres fases con características diversas:
en una primera fase, de carácter privado , y Pof tanto secreto, se ha
de escribir el testamento; en la segundafase, de comparecencia ante
Notario y testigos, tienen lugar todas las formalidades que tienden
a acreditar que en el pliego cerrado presentado por el testador se
contiene su última voluntad; finalmente, en la tercera fase, tiene
lugar la conservación del testamento paraque una vez ocurrido el
fallecimiento del testador, pueda surtir efecto, mediante su
presentación ante la Autoridad judicral, que ordenará la comprobaciórr
de la autenticidad de su cubierta externa y protocolización en la
Notaría en que se hubiese otorgado', (ESPIN CANOVAS,7964,
Volumen V:212-273).

9.2 Formalidades del testamento cerrado


De conformidad con 1o dispuesto en el artículo 699 del Código
Civil, las formalidades esenciales del testamento cerrado son:
1. Que el documento en que ha sido extendido esté firmad o en
cada una de sus páginas por el testador, bastando que 1o haga
al final si estuviera manuscrito por él mismo, y que sea colocado
dentro de un sobre debidamente cerrado o de una cubierta
clausurada, de manera que no pueda ser extraído el testamento
sin rotura o alteración de la cubierta.
2. Que el testador entregue Personalmente al notario el referido
documento cerrado, ante dos testigos hábiles, manifestándole
que contiene su testamento. Si el testador es mudo o está
imposibilitado de hablar, esta manifestación la hará por escrito
en la cubierta.

27L
MIcust- VlLl,cvrcENc¡o CÁnoENas

3. Que el notario extienda en la cubierta del testamento un acta


en que conste su otorgamiento por el testador y su recepción por
el notario,La cual firmarán el testador, los testigos y el notario,
quien la transcrlbfuá en su registro , firmándola las mismas
Personas.
4. Que el cumplimiento de las formalidades indicadas en los
incisos 2 y 3 se efectúe estando reunidos en un solo acto el
testador, los testigos y el notario, quien dará al testador copia
certificada del acta.
Trabucchi enseña sobre las formalidades del testamento secreto o
cerrado que:
<En su estructura se distinguen'la redacción de la célula'y el'acto
de la recepción'.
La célula suscrita por el testador, que contiene la sustancia de las
disposiciones puede estar escrita por el propio testador de su puño
y letra (en cuyo caso es suficiente su firma al final), o bien por un
tercero o a máquina (en cuyo caso el testador deberáfirrnar al final
de cada página). No es preciso que la célula se encuentre fechada,
pudiendo hallarse escrita en cualquier idioma. La célula se
mantendrá en secreto como garantía de seguridad y para evitar
posibles alteraciones.
El testador entre gará la célula al Notario en presencia de dos
testigos.
El acto de recepción, que se lnará constar en el sobre o plica que
contiene la célula, se firmarápor el Notario, por el testador y por
los dos testigos. Es necesaria la intervención personal del testador,
no siendo posible la intervención de un mandatario especialmente
designado para este acto.
Si la célula testamentaria contuviese una fecha distinta a la que
consta en la plica, esta última se considerarála verdadera fecha
del testamento> (TRABUCCHI, 1967 Tomo II: 403-404).
Barassi, en cuanto a las formalidades del testamento secreto o
cerrado, tiene este parecer:
<El testamento secreto (...) está normalmente escrito y fechado por
el testador. Puede también (...) serlo por otra personar p€ro en tal
caso la ley impone determinadas cautelas para garantizar la
coincidencia del testamento con la voluntad del testador (...).

272
CclH¡pEr¡Ncr¡ NornRl¡r, pARA CoNocen oe i.R CoupRosA,clóN np T¡,sreuENros CenRanos

A tales fines es necesario que el testador se asegure mediante lectura


de las palabras escritas por el tercero (por ello no puede hacer
I testamento secreto el que no sepa o no pueda leer) (...). Además,
i
para evitar cualquier hurto o sustitución de las hojas, debe firmar
I cada medio folio, unido o separado; y 1o mismo si el testamento
¡
está escrito con medios mecánicos. (...) El tercero que ha escrito el
testamento es íncapaz de recibir. Y, adernás,si el testador que hizo
escribir por otro su testamento, sabe leer pero no escribir y, por
tanto, no ha podido firmar, debe declarar también ante el notario
que recibe el testamento, que 1o ha leído (si es mudo o sordomudo
lo declarará por escrito en presencia de dos testigos...). Y debe,
asimismo, expres ar Ia causa que le ha impedido firmarlo. De todo
ello se h.ará mención en el acta de otorgación (...).
El testador entre gará personalmente el testamento al notario en
presencia de dos testigos (...), manifestando que el pliego que
presenta contiene su última voluntad; si es mudo o sordomudo
escribirá tal manifestación en presencia de dos testigos (...). Sobre
el papel en que se hicieran las declaraciones o sobre el que sirve
de cubierta al testamento, o también sobre una envoltura preparada
y debidamente sellada por el testador, se red actará el acta
expresando la marca y el número de los sellos, debiendo estar
presentes los testigos durante estas formalidades. Firmarán el acta
el testador, los testigos y el notario (...).
Todo ello deberá hacerse sin interrupciones y sin pasar a otros
actos... >> (BARASSI, 1955, Volume n l: 47 1-472) .

9.3 Revocación del testamento cerrado en caso de restitución


del mismo
El Código Civil, en el artículo 700, contempla lo relacionado a la
revocación del testamento cerrado en caso de restitución del mismo y
señala:
1) Que el testamento cerrado quedará en poder del notario.
2) Que el testador puede pedirle, en cualquier tiempo, la
restitución de este testamento, lo que hará el notario ante dos
testigos, extendiendo en su registro un acta en que conste la
entrega, la que firmarán el testador, los testigos y el notario.
3) Que esta restitución produce la revocación del testamento cerrado,
aunque el documento interno puede valer como testamento
ológrafo si reúne los requisitos señalados en la primera parte
Mrcu¡r- VrllnvlcpNclo CÁnoeNns

del artículo 707 del Código Civil, según el cual constituyen


formalidades esenciales del testamento o1ógrafo, que sea
totalmente escrito, fechado y firmado por el propio testador.
Al respecto, debe tenerse en consideración 1o normado en los
siguientes artículos del Código Civil:
A) Artículo 802 del Código Civil, que señala que el testamento
cerrado queda revocado si el testador lo retira de la custodia
del notario.
B) Artículo 803 del Código Civil, que preceptua gü€, tanto en el
caso previsto en el artículo 802 del Código Civil (visto en el
literal anterior) como en el de su apertura por el testador, el
testamento cerrado vale como ológrafo si se conserva el pliego
interior y éste reúne las formalidades señaladas en la primera
parte del artículo 707 del Código Civil, cuales son que el
testamento sea totalmente escritó, fechado y firmado por el
propio testador.

9.4 Custodia y presentación del testamento cerrado


En aplicación del artículo7}L del Código Civil, el notario bajo cuya
custodia queda el testamento cerrado,lo conservará con las seguridades
necesarias hasta gu€, después de muerto el testa dor, el juezcompetente,
a solicitud de parte interesada que acredite la muerte del testador y la
existencia del testamento, ordene al notario la presentación de este
último. La resolución del juez competente se hará con citación de los
presuntos herederos o legatarios.
Según se colige del artículo 702 del Código Civil, presentado el
testamento cerrado, el juez, con citación de las personas indicadas en
el artículo 701del referido Código (presuntos herederos o legatarios,
reiteramos), procederá de conformidad con el Código Procesal Civil.

9.5 Conversión del testamento cerrado en testamento ológrafo


En lo que concierne a la conversión del testamento cerrado en
testamento ológrafo, nuestro ordenamiento jurídico dispone 1o
siguiente:
A) El testamento cerrado quedará en poder del notario. El testador
puede pedirle, en cualquier tiempo, la restitución de este
testamento, 1o que hará el notario ante dos testigos, extendiendo

274
CouppreNcn NorRnl,qL pnna CoNocER DE ln CovpnoseclóN oE Test¡t'¡pNros CsnRAoos

en su registro un acta en que conste la entrega,la que firmarán


el testador,los testigos y el notario. Esta restitqción produce la
revocación del testamento cerrado, aunque el documento
interno puede valer como testamento ológrafo si reúne los
requisitos señalados en la primera parte del artícuLo 707 del
Código Civil, conforme al cual son formalidades esenciales del
testamento ológrafo, que sea totalmente escrito, fechado y
firmado por el propio testador (artículo 700 del Código Civil).
B) Si el juezcomprueba que la cubierta está deteriorada, de manera
que haya sido posible el cambio del pliego que contiene el
testamento cerrado, dispondrá que éste valga como ológrafo,
si reúne los requisitos señalados en la primera parte del artículo
707 delCódigo Civil, gü€, como se indicara, Prescribe que son
formalidades esenciales del testamento ológrafo, que sea
totalmente escrito, fechado y firmado por el propio testador
(artículo 703 deICódigo Civil).
C) Tanto en el caso previsto en el artículo 802 del Código Civil
(que preceptúa que el testamento cerrado queda revocado si el
testador 1o retira de la custodia del notario) como en el de su
apertura por el testador, el testamento cerrado vale como
ológrafo si se conserva el pliego interior y éste reúne las
formalidades señaladas en la primera parte del artícuLo 707
del Código Civil, cuales son, que sea totalmente escrito, fechado
y firmado por el propio testador (artículo 803 del Código Civil).
Messineo indica sobre el particular que ..... es susceptible de
conaersión (...) el testamento secreto (o cerrado) siempre que, aunque sea
nulo como tal, tenga los requisitos del ológrafo (...); será, entonces, efícaz
como ológrafo...) (MESSINEO, 1956, Tomo VII: 157).
Rotondi refiere que ,....puede ocurrir que un testamento secreto
(o cerrado) nulopor inobservancia de las formas, pueda ser eficaz como
testamento ológrafo cuando el documento testamentario esté redactado,
fechado y suscrito por el testador...)) (ROTONDI,1953: 614).
Albaladejo expresa sobre la materia que .,puede ocurrir que el
testamento nulo de una clase, valga como testamento válido de otra, si
reúne los requisitos de ésta (así, el testamento cerrado nulo como tal,
puede valer iomo ológrafo, si todo él estuviese escrito y firmado por el
testador y tuviere las demás condiciones propias de este testamento...)"
(ALBALADEJO, 1982, Tomo Y:367).
Mrcu¡l VrlL¡vrcpNcro CÁnnrNns

9.6 Traducción del testamento cerrado


En lo que respecta a la traducción del testamento cerrado, cabe
señalar que ello es objeto de regulación legal en el artículo 770 del
Código Civil, numeral éste de aplicación a tal clase de testamento por
disponerlo así el citado artículo en su parte final. El artículo 710 del
Código Civil preceptúa así lo siguiente:
<Si el testamento [ológrafoJ estuviera escrito en idioma distinto del
castellano, el juez nombrará un traductor oficial. Además, si el
testador fuera extranjero,Iatraducción será hecha con citación del
cónsul del país de su nacionalidad, si la hubiera. La versión será
agregada ai texto original, suscrita por el traductor con su firma
Lígaiizada por el secreiario del ju tguáo.El juez autenticará también '
estedocumentoconSufirmaenterayconelse11ode1juzgado.
Esta disposición es aplicable también en la comprobación
r del '

testamento cerrado>.

10. LA COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO EN LA


LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS
Lo relativo a la comprobación de testamento cerrado en sede
notarial se encuentra contemplado en los artículos 35 al 37 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
que integran el Título VI (<Comprobación de Testamentos Cerrados")
de la referida L"y.

L0.L Personas que pueden solicitar en vía notarial la comprobación


de testamento cerrado
Lo que atañe a las personas que pueden solicitar en vía notarial la
comprobación de testamento cerrado, se halla normado en el artículo
35 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
(Ley Nro. 26662), conforme al cual la comprobación de testamentos se
solicita mediante petición escrita que suscúbhá:
A) Quien por su vínculo familiar con el causante se considere
heredero forzoso o legal.
B) Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario.
C) Quien sea acreedor del testador.
D) Quien sea acreedor del presunto sucesor.
Corr,rpElgNcln No'r¡,nl¡l pnnn CoNocER DE LA Cotr¡pnopnclóN op Tr,srnunNros Csnn¡nos

L0.2 Requisitos de la solicitud de comprobación de testamento


cerrado en vía notarial
Lo relativo a los requisitos de la solicitud de comprobación de
testamento cerrado en vía notarial se encuentra regulado en el artículo
36 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
(Ley Nro. 26662),precépto legal éste que indica que tal solicitud incluirá:
1. El nombre del causante.
2. Copia certificada de la partida de defunción o de declaración
de muerte presunta del testador.
3. Certificación registral de no figurar inscrito otro testamento.
4. Indicación del nombre y dirección de los presuntos herederos.
5. Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo
fue otorgado o, en su defecto, certificación de existencia del
testamento emitida por el notario que 1o conserve bajo custodia;
así como el nombre y domicilio de testigos que intervinieron
en la entrega del testamento cerrado.

Medios de prueba admisibles en el procedimiento notarial


10.3
de comprobación de testamento cerrado
En aplicación del artíc uLo 37 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662):
A) Tratándose de testamento cerrado, sólo se admite como medio
probatorio el acta notarial de otorgamiento extendida en el
sobre o cubierta.
B) En defecto del acta, y cuando el sobre estuviera deteriorado,
son admisibles como medios probatorios:
a) La copia certificada del acta transcrita del registró del
notario.
b) La declaración de los testigos que intervinieron en el acto.
c) El cotejo de la firma o letra del testador.

10.4 Procedimiento notarial de comprobación de testamento


cerrado y supletoriedad de las normas del Código Procesal
Civil
Según se desprende del primer párrafo del artículo 3 de la Ley de
Competencia Notárial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
al prócedimiento notarial de comprobación de testamento cerrado le

277
Mrcuel Vrr-l¡vrcsNcro CÁnoeNns

resulta aplicable en forma supletoria las normas del Código Procesal


Civil. En consecuencia, debe tenerse en consideración, en 1o que sea
pertinente, 1o normado en los artículos 817 al 825 del Código Procesal
Civil, que integran el Subcapítulo 8 ("Comprobación de Testamento>)
del Título II (<Disposiciones Especiales") de la Sección Sexta (<Procesos
No Contenciosos") del citado Código,los cuales citamos a continuación:
<Artícul o 817".- Procedencia y Legitimación activa.- Se tramita
conforme a lo dispuesto en este Subcapítulo [Subcapítulo I
(oComprobación de Testnmento>) del Título lI (<Disposiciones
Especiales>) de Ia Sección Sexta (<Procesos No Contenciosos>>) del Código
Procesal Ciaill la comprobación de autenticidad y cumplimiento
de formalidades del testamento cerrado, ológrafo, militar, marítimo
o aéreo, para su ulterior protocolización notarial.
Está legitimado para solicitar la comprobación:
1. Quien tenga en su poder el testamento;
2. Quien por su vínculo familiar con el causante se considere
heredero forzoso o legal;
3. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatano; y,
4. Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor>.
<Artículo 818o.- Requisitos y anexos.- Además de 1o dispuesto
por el Artículo 75\" [del Código Procesal Ciuil, conforme aI cual Ia
solicitud no contenciosa debe cumplir con los requisitos y anexos preaistos
para Ia demanda en los artículos 424 y 425 de dicho Código) en cuanto
sea aplicable, a la solicitud se anexará:
1. La copia certificada de la partida de defunción o de la declaración
judicial de muerte presunta del testador, y certificación registral
de no figurar inscrito otro testamento.
2. Copia certificada, tratándose del testamento cerrado, del acta
notarial extendida cuando fue otorgado o, en defecto de ésta,
certificación de existencia del testamento emitida por el notario
que lo conserve bajo su custodia;
3. El documento que contenga el testamento ológrafo o el sobre
que presuntamente lo contenga; y
4. Constancia registral de la inscripción del testamento conforme
al Artículo 825' [del Código Procesal Ciail],en los casos de testamento
militar, marítimo o aéreo que hubieran sido entregados al Juez
por la autoridad respectiva.
CouppruNcln Nor¡,nrnl pen¡ CoNocER DE LA Cotr¡pnos¡clóN ne TEsreupxros CERRnpos

En todos los casos previstos anteriormente se indicará el nombre


y domicilio de los herederos o legatarios>.
<Artículo 819".- Presentación y constatación previa.- Cuando se
trate de testamento cerrado y siempre que conste la inscripción de
otro testamento, el luez ordenará al notario que 1o presente al
Juzgado., con el acta respectiva, en su caso, dentro de cinco días de
notificado.
Cuando el testamento fuera cerrado o elológrafo presentado estuviera
contenido en sobre cerrado, el luez procederá a su apertura, en
presencia del notario o del solicitante, según_correspoldu, Pondrá
su firma entera y el sello delJuzgado en cada una de las páginas,
y certificará el estado del sobre o cubierta, que se agregarán al
óxpediente, de todo 1o cual se extendetá acta en la que, si es el
.uio, se dejará constancia de la posibilidad de que el estado del
sobre hubiera permitido el cambio de su contenido.
Si el testamento estuviera escrito en idioma distinto del castellano,
se proce derá conforme 1o establece el Artículo 710" del Código
Civil". Este último numeral prescribe: A. que si el testamento
(ológrafo) estuviera escrito en idioma distinto del castellano, el
juez nombrará un traductor oficial; R. 9ü€, además, si el testador
f.te.u extranjero, la traducción será hecha con citación del cónsul
del país de su nacionalidad, si la hubiera; C) que la versión será
agrégada al texto original, suscrita por el traductor con su firma
Legahzada por el secretario del juzgado; D) que el juez autenticará
tambien este documento con su firma entera y con el sello del
juzgado; y E.que esta disposición es aplicable también en la
comprpbación del testamento cerrado.
<Artículo 820o.- Emplazamiento complementario.- Si después d,e
efectuada la constatación a que se refiere el Artículo 819' fdel Código
Procesal Ciail, citado precedentementel, elluez advierte que existen
sucesores designados por el testador no mencionados en la solicitud
de comprobación, requerírá al solicitante de 11 *igTa Para que
dentro áel terce r día indique alJuzgado, si 1o sabe, el domicilio de
dichos sucesores para su debido emplazamiento.
Si el domicilio se ignora o el solicitante no 1o indica en el plazo
indicado , elJuezdispondrá que el extracto de la solicitud se publique
por tres veces, con intervalos de tres días, enla forma prevista en
ó1 Artículo 168">. El artículo 168 det Código Procesal Civil, a que
se hace referencia, versa sobre la forma de los edictos y señala: A.
MrcuEr- V¡ u-RvrcE¡lcro CÁnonN¡s

que los edictos contendrán, en síntesis, las mismas prescripciones


de la cédula, con transcripción sumaria de la resolución; B. que la
publicación se haú por tres días hábiles, salvo que este Código
establezca número distinto; C. que la resolución se tendrá por
notificada el tercer díacontado desde la última publicación, salvo
disposición legal en contrario; y D. que el Consejo Ejecutivo del
Poder Judicial podrá disponer la adopción de un texto uniforme
para la redacción de edictos.
<Artículo 82Lo.- Medios probatorios.- Tratándose de testamento
cerrado, sólo se admite como medio probatorio el acta notarial de
otorgamiento extendida en el sobre o cubierta. En defecto del acta,
y cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como
medios probatorios solamente la copia certificada del acta
transcrita del registro del notario, la declaración de los testigos
que intervinieron en el acto, el cotejo de la firma y¡ €n su caso, de
la letra del testador.
Tratándose del testamento ológrafo sólo son admisibles el cotejo
de letra y firma o, si esto no fuera posible, la pericia. De no poder
actuarse estos medios, es admisible la declaración de testigos sobre
la letra y firma del testador. Los testigos no serán menos de tres ni
más de cinco, mayores de treinta años, vecinos del lugar en la fecha
de otorgamiento del testamento y sin relación de parentesco hasta
el tercer grado de consanguinidad o afinidad con los presuntos
legatarios o herederos forzosos o legales del testadorr.
<Artículo 822".- Improcedencia de contradicción.- Las
contradicciones que conciernan a la validez del contenido del
testamento serán declaradas improcedentes>.
<Artículo 823".- Resolución y efectos de la misma.- Si el Juez
considera auténtico el testamento y cumplidos los requisitos
formales aplicables al mismo, pondrá su firma entera y el sello del
luzgado en cada una de las páginas y dispondrá la protocolización
notarial del expediente, observando, cuando corresponda, lo
dispuesto en el Artículo 703" del Código Civil.
La resolución no prejuzgala vaLídez formal del testamento ni la
del contenido de las disposiciones testamentarias>. El artícu\o703
del Código Civil, a que se hace mención, prescribe que si el juez
comprueba que la cubierta está deterior ada, de manera que haya
sido posible el cambio del pliego que contiene el testamento
cerrado, dispondrá que éste valga como ológrafo, si reúne los

280
CoupnrrNcl¡ NorRnrnl- pARA CoNocnn os l¡, Corr,rpnosRcróN nt Tnsr¡ueNros CgnR¡pos

requisitos señalados en la primera parte del artículo7}7 del Código


Civil, el cual establece que son formalidades esenciales del
testamento ológrafo, que sea totalmente escrito, fechado y firmado
por el propio testador.
<Artículo 824".- Solicitud rechazada.- Si la solicitud de
comprobación de testamento fuera rechazada en forma definitiva,
puede ser nuevamente intentada en un proceso de conocimiento
dentro de un plazo no mayor a un año desde que quedó ejecutoriada
la resolución final>.
<Artículo 825'.- Disposiciones especiales.- El Juez que reciba de
la autoridad correspondiente un testamento militar, marítimo o
aéreo, 1o pondrá en conocimiento del Ministerio Público y
dispondrá su anotación en el Registro de Testamentos>.

281
CAPITULO )ff

1. NOCION DE SUCESION INTESTADA


Lo relativo a la sucesión intestada se encuentra previsto en los
artículos 815 al 830 del Código Civil, que integran la Sección Tercera
("Sucesión intestada") del Libro IV (<Derecho de Sucesiones') de dicho
Código.
La sucesión intestada,llamada también sucesión legal o sucesión
nb intestato, rr... es la que tiene lugar a falta de testamento que instituya
herederos y, también, si el testamento es revocado o anulado, o si el
heredero renuncia a la herencia o es declarado indignor, (ALTERINI,
1981 697).
En opinión de Albaladejo:
(... A falta de testamento, es la ley la que llama a determinadas
personas (parientes hasta cierto grado, cónyuge viudo, Estado) a
heredar al difunto (...). Entonces la sucesión se denominaintestada
(sin testamento), e intestados se denominan también el causante y
los herederos.
La sucesión intestada no solamente se produce cuando falta
absolutamente el testamento, sino en cualquier otro caso en el que
aquél falle total o parcialmente por otras causas/ como Por ser
inválido o inefica z o por no disponer de toda la herencia del difunto
o porque el heredero nombrado no quiera o no pueda recibir ésta,
etc. (...) En cualquiera de tales casos, en tanto en cuanto se pueda
aplicar el testamento (si no es nula alguna de sus cláusulas, o si
Mrcugr. VrluvlceNclo CÁnoENas

alguno de los herederos nombrados acepta la herencia) la sucesión


se rige por éI; y en 1o demás, entra en vigor la intest ada, en la
forma que la ley establece. En conclusión, la sucesión de una persona
puede ser total o parcialmente intestada...> (ALBALADEIO, 1982,
Tomo V: 398-399).
Barros Errázuriz enseña sobre la llamada sucesión intestada que:
.... Se llama sucesión intestada o ab-inteststo la transmisión que hace
la ley de los bienes, derechos y obligaciones transmisibles de un
difunto a los parientes que ella llama a sucederlo, en el orden y
proporción que la misma ley determina.
Esta sucesión se llama también legítima, porque el heredero que
sucede al difunt o, a faltade testamento, es llamado por disposición
de la L"y y no del hombre.
(.. )

Hace la ley estos llamamientos tomando como norma las relsciones


del parentesco de consanguinidad y Ia obligación con eI cónyuge
sobreaiaiente, interpretando en lo posible la voluntad del testador,
y siguiendo el orden racional de los afectos del difunto (...).
Las asignaciones que hace la ley son toda s a título'uniaersal, d,e Ia
totalidad o de una parte alícuota de la herencia;y el acervo gü€,
por regla general, sirve de base para la distribución es el acervo
líquido... > (BARROS ERRA ZTJRIZ, 7937, Volume n Y : 97) .
Puig Peña, acerca del tema examinado en este apartado, expone
lo siguiente:
,.... Podemos entender por sucesión intestada aquella establecida
por la ley para regular la ordenación y distribución de los bienes
dejados por una persona cuando muere sin testamento o con
testamento inefícaz o insuficiente para poder llevarse a cabo
aquella distribución.
De esta definición se infieren las consideraciones siguientes:
a) La sucesión intestadn es una sanción uniaersal.- La sucesión
intestada (...) es un forma de sucesión uniaersal del patrimonio
de una persona fallecida, con el mismo rango, condiciones y
características, en cuanto a su efectividad, que la sucesión
testamentaria (...);la proyección sucesoria se desarrolla con la
misma efectividad que el testamento y el acto de adquisición
produce el efecto transmisorio con el mismo alcance jurídico,
Corr¡pEreNct¡. No'r¡.nlnl PARA CoNocln oE ¡-¡, Suc¡slÓN Ixrssrno¡

salvo, claro está,las singularidades accesorias de la voluntad


del causante.
b) Ln sucesión intestnda es una forma de sucesión establecida por Ia
Ity.- Se trata, pues, de un sistema de ordenación exclusivamente
tigal, (...) en él sentido del cuidado que el Derecho toma de una
sücesión vacante cuando su titular no ha querido, no ha sabido
o no ha podido ordenar su última voluntad. (...) Estas normas
sucesoriás de distribución abintestaúo son normas imperativas
que no pueden derogarse ni por voluntad del causante ni por
meros ácuerdo s ex post, a no ser cediendo sus derechos los
titulares preferente s.Elde cuius (...) podrá ono ordenarsuvoluntad
conforrne al testamento; podrá seguir en ésta su ordenación
testamentaria la serie legal del abintestato o modificarla a su
arbitrio respetando sólo-el derecho de legítimas, Pero lo que
no puede hácer es, sin otorgar testamento, decir que se altere
el régimen sucesorio establecido por la ley (...).
(...)
c) Ln sucesión intestada es una ordenación supletoria de Ia
testamentsria.- (...) La sucesión abintestato es subsidiaria y
complementaria de la testamentaria. Mientras luyu ordenación
completa por testamento, no tiene nada que- hacer el sistema
legai. Se sigue respetando en toda su magnífica autonomíala
voluntad dél causánte, y el Derecho, respetuoso, rehúsa Poner
en ella sus manos, a no Ser que fuere sólo Pata amParar a los
legitimarios. Unicamente, pues, entrará la ley a distribuir el
pitrimonio cuando nada haya dispuesto el causante o (...)
iuando aquella voluntad es incompleta o insuficiente para
decidir aquella distribución..., (PUIG PENA, 7954, Tomo V,
Volumenl 572-515).

2. CASOS EN QUE OPERA LA SUCESION INTESTADA


Los casos en que opera la sucesión intestada se hallan previstos
en el artículo 815 dél Código Civil, cuyo texto citamos a continuación:
,.La herencia corresponde a los herederos legales, cuando:
1. El causante muere sin dejar testamento; el que otorgó ha sido
declarado nulo total o parcialmente; ha caducado por falta de
comprobación judicial; o se declara inválida la desheredación.
2. El testamento no contiene institución de heredero, o se ha declarado
la caducidad o invalidez de la disposición que 1o instituye.

285
M¡cupl Vrlr-RvrcsNcro CÁRDENAS

3. El heredero forzoso muere antes que el testador, renuncia a la


herencia o la pierde por indignidad o desheredación y no tiene
descendientes.
4. El heredero voluntario o el legatario muere antes que el
testador; o por no haberse cumplido la condición establecida
por éste; o por renuncia, o por haberse declarado indignos a
estos sucesores sin sustitutos designados.
5. El testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios
instituidos en testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes
en legados, en cuyo caso la sucesión legal sólo funciona con
respecto a los bienes de que no dispuso.
La declaración judicial de herederos por sucesión total o parcial-
mente intestada, no impide al preterido por la declaración haga
valer los derechos que le confiere el artículo 664".
El artículo 664del Código Civil, aludido en la parte final del artículo
815 del indicado Código, regula el llamado derecho de petición de
herencia y prescribe:
A) Que el derecho de petición de herencia corresponde al heredero
que no posee los bienes que considera que le pertenecen, y se
dirige contra quien 1o posea en todo o parte a título sucesorio,
pata excluirlo o para concurrir con é1.

B) Que a la pretensión a que se refiere el párrafo anterior, puede


acumularse la de declarar heredero al peticionante si,
habiéndose pronunciado declaración judicial de herederos,
considera que con ella se han preterido sus derechos.
C) Que las pretensiones a que se refiere este artículo son
imprescriptibles y se tramitan como proceso de conocimiento.
Suárez Franco, en cuanto a los casos en que opeta La sucesión
intestada o legal, manifiesta lo siguiente:
*... Se contempla cuatro hipótesis en las que debe estarse
exclusivamente al ordenamiento legal cuando exista sucesión por
causa de muerte; son estas:
1^) No existe testamento otorgado por el causante. Esto quiere decir
que el causante hasta el día de su fallecimiento no hizo manifestación
de su última voluntad (...). Pero esta hipótesis también
considera la situación en que el causante otorgó testamento en
vida pero 1o revocó luego, antes de morir, sin haberlo sustifuido
por otro (...).
CoMpsrsNcrn NorRRnL pARA Coxocpn pB lR SucsstóN lNresrno¡

Dentro de la hipótesis que nos ocupa se comprende también el


caso del testamento inexistente, vale decir, cuando la institución
testamentaria carezca de efectos por cuestiones de fondo o de
forma (...).
2") Elcausante dispone por testamento solamente de una parte de
sus bienes. Quiere ello decir que con respecto a aquella parte
de su patrimonio de la que no ha dispuesto Por testamento,
tienen plena aplicación las normas que gobiernan la sucesión
ab intestato (...).

( ..)
3^) Existe un testamento en el que el causante dispuso de sus bienes
pero no se ciñó a las disposiciones legales sobre la materia. Esta
hipótesis contempla a su vez dos disposiciones: una primera
en que el testador no cumple con las asignaciones forzosas,
como son la legítima y la cuarta de mejoras, la porción conyugal,
los alimentos, sus obligaciones frente a terceros; y otra cuando
no se observan las formalidades legales,lo que compromete la
valídez misma del acto testamentario. Las acciones para dejar
sin efecto las irregularidades son distintas, según se trate de
cuestiones de fondo o de forma: en la primera considera el caso
en que el causante no le da a su patrimonio la destinación que
la ley Ie flja, como cuando no se cumple con las normas sobre
las legítimas o las mejoras, (ante) tal eventualidad el heredero
burlado goza de la acción de reforma del testamento para que
este se ajuste a las disposiciones legales sobre la materia; la
segunda situaciónz eü€ se refiere a la forma del testamento, se
I da cuando se omite algunas de aquellas ritualidades propias
rL
I
)
pata la validez del acto (...).
4") Por último, (...) las norrnas de la sucesión intestada se aplican
para cuando, otorgado el testamento, sus instituciones no
lleguen a tener efecto. Tal sería el caso en que el testador ha
designado un heredero universal, quien repudia la herencia.
En tal eventualidad es obvio que como consecuencia de la
repudiación el heredero pierde su vocación hereditaria,
traspasándose ella a otros herederos conforme a las leyes que
regulan esas situaciones" (SUAF.EZ FRANC O, L989 : 126-127) .
Baqueiro Rojas y Buenrostro Báez consideran que la sucesión
intestada opera en los casos que señalan a continuación:

287
Mrcusl VrlLlvtcrNcro CÁnnpNns

.,1. Cuando no exista testamento, cuando el que se otorgó es nulo,


y cuando el que se otorgó perdió su eficacia.
(...)

2. Cuando el testador no dispuso de la totalidad de sus bienes, la


parte que reste será materia de la sucesión intestada.
3. Cuando no se cumple la condición impuesta al heredero o a
alguno de ellos si son varios. En el primer caso, de heredero
único, toda la herencia será intestadu, p"to el heredero legítimo .
deberá cumplir con las demás disposiciones del testador. Si
uno solo de los varios herederos no puede heredar su parte,
será materia de la sucesión intestada (...).
4. Cuando el heredero muera antes que el testador, repudie la
herencia o se vuelva incap az de heredar> (BAQUEIRO ROIAS;
y BUENROSTRO BAEZ, 1994: 357).
Ramírez Fuertes, en relación a los casos en que opera la sucesión
intestada, opina de esta manera:
<Las leyes sobre sucesión (intestada) gobiernan la transmisión de
los bienes en los siguientes casos:
Cuando el difunto no dispuso de los bienes por testamento.
Cuando el difunto dispuso en su testamento solo de una parte de
los bienes.
Cuando el difunto dispuso de los bienes en su testamento, pero
no conforme a derecho.
Cuando el difunto dispuso en regla de sus bienes, pero sus
disposiciones testamentarias no tuvieron efecto.
A) La primera hipótesis contempla el caso típico de la sucesión
intestada. Las personas suelen remitir a la ley la distribución
de sus bienes, particularmente porque conceden acierto a sus
regulaciones o porque las consideran inflexibles, o por simple
aprensión al acto testamentario.
(...)
B) Si el testamento contiene solamente una distribución parcial
de bienes, quizá ello obedezca al propósito deliberado del
testador de ejercer el derecho sin vulnerar las asignaciones que
la ley manda reservar para ciertos herederos, o simplemente a
Con¡pnrpNcrn Nor¡nrRL pARA CoNocen oe Le Sucssló¡'¡ INrrsreon

la época remota en que se otorgó el testamento cuando no


existían tantos bienes (...).
C) El testador debe observar la plenitud de las formalidades
cuando testa, y ceñise a las reglas que gobiernan la libertad de
testar. Si desconoce algún requisito en su otorgamiento, el
testamento será nulo; y si excede el campo fijado al ejercicio de
la libertad de testar, dará origen a la acción de reforma o caerá
en la estipulación ineficaz.
Se sigue de 1o anterior que la sucesión puede resultar intestada
por anulación del testamento, o porque reformado por sentencia
el testamento o ajustado por eL |uez (caso de preterición) en
guarda de las reservas que la ley impone, la sucesión resulta
parcialmente intestada en garantía del derecho.
D) Finalmente puede acontecer que las estipulaciones del testamento
en debida forma otorgado, siendo conformes a derecho, carecen
de eficacia. Esto ocurre en numerosos supuestos (...), entre otros,
los siguientes: por repudiación del asignatario a quien no se
dio sustituto; es natural que si el asignatario repudia, y carece
de un reemplazo,la disposición bien concebida y formulada
resulte a la postre inefic az.Por muerte del asignatario antes de
la delación; no habrá asignación a favor del (...) incapazpara
suceder: quien falta antes de recibir el llamamiento. Por fallar
la condición suspensiva bajo la cual se estipuló;Ia falencia de
la condición impide el nacimiento del derecho. Se dispondrá
en estos casos de un testamento en regla, a pesar de 1o cual la
sucesión será intestada" (RAMIREZ FUERTES, 1988: 43-44).
Según Santos Briz, los casos de sucesión intestada son los que
indica seguidamente:

"A)Morir sin testamento, con testamento nulo 0 que habiendo sido adlido
ha perdido después su aalidez. A la muerte se equipara la
declaración de fallecimiento. Falta el testamento no sólo cuando
no se otorgó, sino también cuando ha desaparecido el que fue
otorgado (...).
A la falta absoluta del testamento equivale la nulidad 'ab initio'
del mismo,ydpor carecer de las formalidades legales esenciales
parasu valide z,por carecer el testador de la capacidad necesaria
para testar, por hallarse viciada su voluntad por la violencia,
el dolo o el fraude, o por haber adoptado el testamento una de
las formas prohibidas por la l"y (...).
Mrcu¡l Vlr-levlc¡Ncro CÁnoaNns

El testamento parcialmente nulo sólo dará lugar a la sucesión


intestada cuando la nulidad afecte a la institución de heredero
(...).
El testamento originariamente válido puede quedar ineficaz
por incurrir en caducidad (...) o por haber sido revocado por
otro posterior (...).
B) Csrencia de esta institución (institución de heredero) o (...) qru
el testadorno disponga de todos o parte de susbienes. Puede darse
en estos supuestos la compatibilidad de la sucesión testada y
Ia intestada, pues si no se dispone en testamento de todos los
bienes relictos, hay que abrir la sucesión intestada (...).
C) lnexistencin de la condición puestq a Ia institución de heredero,
premoriencia de éste aI testador y (...) repudiación de la herencia. Se
trata en el primero de ellos de incumplimiento de condición
suspensivf(...), 1o que impide la efectividad de la institución
hereditaria dispuesta de esta forma. También el cumplimiento
de la condición resolutoria en su caso ocasiona el misrno efecto
de abrir la sucesión intestada, y cuando se trate de institución
'sub modo' (...), cuando no se cumpliera por el obligado la
prestación impuesta por el testador.
El heredero que premuere no transmite derecho alguno a sus
herederos (...), a menos que el testador haya dispueito alguna
sustitución vulgar o pupilar (...), o tenga lugar el derecho de
acrecer.
La repudiación de la herencia por el heredero instituido da
lugar también a la sucesión intestada, pero pataello es preciso
que para ese supuesto el testamento no haya designado sustifuto
y que no tenga lugar el derecho de acrecer, pues en estos casos
existe una voluntad del testador más o menos expresa de que
no se llegue a abrir la sucesión intestada.
D) Supuesto en que el heredero instituido sea incapazde suceder.
Para calificar la incapacidad del heredero se átenderá (...) al
tie1po de la muerte de la persona de cuya sucesión se trate, y
debiendo ser la alegada iniapacidad cumplidamente probadá
(...).
Si el excluido de la herencia por incapacidad fuere hijo o
descendiente y fuviere hijos o descendientes, adquirirán éstos
su derecho a la legítima (...).Y 1o mismo que en el supuesto de
repudiación, no habrá lugar a la sucesiónintestada Ji procede
CoupgleNcln NorRnlRL PARA CoNocrn oe ln SucEstÓN lNrgsrann

el derecho de acrecer o hay prevista una sustitución Para ese


supuesto de incapacidad (...). Tampoco Procederá el 'ab
intéstato'si al incapazle sustituyen sus herederos Por derecho
de representación" (SANTOS BF.IZ, 1979, Tomo YI: 702-704) .
Los casos en que opera la sucesión intestada o legal son explicados
por Valencia Zea de esta forma:
uPrimer caso de sucesión intestada.- Comprende todas las hipótesis
en que existan bienes del difunto no atribuidos a determinada
persona mediante testamento.
En primer lugar, tenemos el caso en que el difunto no hízo
testamento alguno. Aquí la sucesión es totalmente intestada, es
decir, que se rige por la ley.
En segundo lugar, se tiene la hipótesis en que el difunto dispuso
de una parte de sus bienes, pero a su muerte existen otros no
comprendidos en el testamento. En este caso la sucesión es en parte
testáda y en parte intestada; es testada en relación con los bienes
expresamente atribuidos por el testamento, e intestada con respecto
a los bienes no comPrendidos en el testamento.
(. .)

La situación que se examina puede ocurrir cuando el causante no


instituye herederos sino legatarios. Como los legados.son cuerPos
ciertos, puede suceder que el testador solo disponga de al8uno de
sus bienes y deje sin disposición otros, o que a Pesar de haber
dispuesto de todos sus bienes, posteriormente adquiera otros.
Si el difunto instituyó solo herederos, ordinariamente/ aunque no
necesariamente,la sucesión se regirá en sutotalidad por eltestamento,
porque entonces la herencia no se distribuye Por cuerPo-s ciertos,
slt'to su totalidad o por cuotas-partes. Sin embargo ,podría darse
el caso"tr de sucesión intestada cuando el difunto deja una cuota
parte sin distribuir, como cuando dispone de dos terceras partes
áe los bienes herenciales y deja sin distribuir la restante tercera
parte. Esta últirna parte se distribuirá según las reglas de la sucesión
intestada.
(...)

Segundo caso de sucesión intestada.- Este caso se Presenta cuando el


difunto ha dispuesto de sus bienes, pero no conforme a derecho.
Se contemplan los testamentos irregulares. El testamento es un
Mrcunl VrLLRvrcpNcro CÁnoENns

negocio jurídico unilateral y requiere esencialmente una declaración


libre de voluntad del testador y determinadas formalidades. Por
lo tanto, es irregular cuando emana de un incapaz (dementes,
impúberes), o la declaración de voluntad padeció algún vicio (dolo
o violencia), o no se cumplieron las formalidades exigidas por la
1"y.
Estos testamentos irregulares son nulos, y la declaración judicial
de su nulidad obra en la misma forma que respecto de los demás
negocios jurídicos, ya que el testamento queda sin efecto, y entonces
la sucesión se abre según la ley.
Tercer caso de sucesión intestada.- El tercer caso de sucesión intestada
se da cuando el testador dispone de sus bienes, pero no tienen
efecto sus disposiciones.
En primer término, nos encontramos con testamentos válidos que
no producen efectos por alguna de estas causales: a) Porque los
instituidos como herederos o legatarios repudian la respectiva
asignación. Si la repudiación afecta solo a una parte de los bienes,
tendremos nuevamente un caso de sucesión que se rige en parte
por el testamento y en parte por Ia ley. b) Porque algüno o todos
los asignatarios no sobreviven a la muerte del testador. (...)
Condición esencial para suceder por causa de muerte es la de existir
al momento de la delación de la herencía,y por 1o tanto, si falla tal
condición respecto de alguno de los instituidos testamentarios, la
herencia o legado que le correspondía se rige por las reglas de la
sucesión intestada. c) Porque alguno de los asignatarios se haya
hecho indigno o pierda su asignación por algún hecho indebido
que implique pérdida de la asignación.
En segundo término, puede tratarse de algún testamento privilegiado
que no puede producir efectos por caducidad..." (VALENCIA ZEA,
7984, Tomo VI: 737 -140).

3. SUCESION INTESTADA Y ORDENES SUCESORIOS

3.1 Generalidades
Lo concerniente a la sucesión intestada y los órdenes sucesorios
es materia de regulación legal en el artículo 816 del Código Civil,
numeral del cual se desprende que:
a) Son herederos del primer orden, los hijos y demás descendientes.

292
CovpElENcr¡ NorRnrnl pARA ConocaR op ln SucrstóN Iwrpsreon

b) Son herederos del segundo orden, los padres y demás ascendientes.


c) Es heredero del tercer orden, el cónyuge.
d) Son herederos del cuarto orden los parientes colaterales del
segundo grado de consanguinidad.
e) Son herederos del quinto orden los parientes colaterales del
tercer grado de consanguinidad.
f) Son herederos del sexto orden los parientes colaterales del
cuarto grado de consanguinidad.
g) El cónyuge también es heredero en concurrencia con los
herederos de los dos primeros órdenes indicados anteriormente.
Debe tenerse presente güe, con arreglo a lo previsto en el artículo
817 del Código Civil, numeral que trata acerca de la exclusión sucesoria:

A) Los parientes de línea recta descendente excluyen a los de la


línea recta ascendente.
B) Los parientes más próximos en grado excluyen a los parientes
más remotos, salvo el derecho de representación.
Rotondi refiere sobre el particular que los sucesores ab intestato o
legales <... están divididos por la Ley en órdenes o clases. Cada uno de
estos órdenes o clases comprende parientes que pueden estar librados
al causante por un grado de parentesco más o menos remoto, pero
mientras existan personas pertenecientes a una de las clases, no se pasa
al siguiente orden o clase..." (ROTONDI, 1953:637).
Según Baqueiro Rojas y Buenrostro Báez:
,,Para la repartición de la herencia intestada la ley establece sucesivos
órdenes de herederos, que deberán heredar de preferencia a los
del orden siguiente.
( ..)
La ley se apoya en el principio de preferencia para establecer el
orden en que los parientes heredarán al de cuius; así,lapreferencia
de determinados parientes se efectúa atendiendo alpresunto afecto
que se supone existe entre el autor y sus herederos, de aquí güe,
en igualdad de grado, como es el que existe entre hijos y los padres,
se prefiere a los primeros, pues es generalmente aceptado que es
mayor el afecto a los descendientes que a los ascendientes. Se dice
que el cariño primero baja, después sube, y enseguida se extiende
a los lados hacia los colaterales.
Mrcupr, Vrr-r-RvrcsNcro CÁno¡Nns

Otro principio que también se basa en el presunto afecto es el que


establece que los parientes más próximos excluyen a los más
lejanos; así, el hijo excluye a los nietos y los padres a los abuelos,,
(BAQUEIRO ROIAS; y BUENROSTRO B AF Z, 7994: 357-358).
Albaladejo señala al respecto 1o siguiente:
(... El llamamiento a la sucesión intestada se basa en el parentesco
de sangre, en el parentesco adoptivo, en el matrimonio, y a falta
de todo pariente o cónyuge, en el vÍnculo de nacionalidad, de forma
que el Estado (...) llamado a suceder a los (...) q.t", muertos sin
testamento, carecen "s de aquéllos.
Esos cuatro fundamentos del llamamiento a la sucesión intestada
dan lugar a que hayacuatro clases de sucesores: parientes de sangre,
parientes adoptivos, cónyuge y Estado.
A la sucesión no se llama a una clase en defecto de la otra (...), sino
güe, salvado el caso del Estado, que únicamente es llamado en
defecto de todas las d.emás clnses,las otras son llamadas unas veces
conjuntamente varias, otras una sola.
(...)
Dentro de la clase cónyuge y de La clase Estado, al no haber sino un
miembro en cada una, no hay más cuestión. Pero dentro de la clase
parientes de sangre, pudiendo ser muchos,huy que clasificarlos en
diversos grupos llamados órdenes, que son los de descendientes,
nscendientes y colat erales.
Dentro de la clase parientes adoptivos, no hay orden de colaterales
pero sí de descendientes y de ascendientes (...).
Por último, dentro de los órdenes, son llamados a suceder, no todas
las personas que los componen, sino (salvo el llamado derecho de
representación...) la que esté (o las que estén, si son varias las que
se encuentran en igual caso) en más próximo grado de parentesco
con el difunto...> (ALBALADEIO,1982, Tomo V: 400-401).
En opinión de Suárez Franco:
(... El orden hereditario implica un conjunto de personas que en
determinadas circunstancias gozandel privilegio de heredar frente
a otras, en razón de tener un vínculo de parentesco más cercano
con el causante.
En la sucesión intestada, el parentesco de consanguinidad, el
parentesco civil y el matrimonio son factores determinantes para
precisar la vocación hereditaria particular.
Con¡per¡NclR Nor¡nlnL PARA CoNocen oe Ln SucEstÓN lNrpsrnn¡

En cuanto al primero, (...) (el) legislador se ciñe al famoso aforismo


jurídico según el cual la sucesión intestada primero desciende,
iu"go asciende y por último se extiende; 1o anterior claro está sin
perjuicio de los deréchos del cónyuge supérstite> (SUAREZ FRANCO,
1989: 147-148).
Barassi sostiene en relación a lo estudiado en este apartado lo
siguiente:
<... La ley, sino existe testamento, defiere laherencia a los parientgs,
(...) uI cónyuge supérstite. En defecto de todos ellos entra a suceder
el Estado. Sit't embatgo, la ley no llama a un mismo tiempo a todos
los parientes (...), sino sucesivamente, de acuerdo con el principio
de ia sucesión por grados (...). Este principio establece, en lineas
generales, que el pariente más cercano en grado sucede excluyendo
al más remoto.
Este principio, de carácter muy general, de la sucesión por grados,
sufre, sin embargo, dos excepciones:
a) La primera resulta del régimen de sucesión de las clases u órdenes
sucesorios. En efecto, en la sucesión por clases algunos gruPos
de parientes son llamados conjuntamente, modificand o con
ello el orden de sucesión que resultaría de un Puro sistema
gradual. Cada clase u orden tiene preferencia sobre los grupos
áe parientes que integran los órdenes siguientes. Con este
sistóma de órdénes se excluye, en parte (...),lu sucesión de cada
uno de los grupos. Hasta que no se haya agotado una clase,La
herencia no puede deferirse a los que forman parte del orden
siguiente.
( ..)
(...) Dentro de cada clase la ley establece las cuotas en que han
de participar las personas que la componen.
b) La segunda excepción resulta de la aplicación delprincipio de
Ia sucésión por rlpr¿ssntación.. .r, (BARASSI, 1955 , Volumen I: 437 -
438).

3.2 Sucesión de los descendientes


El Código Civil contempla lo relativo a la sucesión de los descendientes
en los artículos 818 y 819;que integran el Título II (<Sucesión de los
Descendientes>) de la Sección Tercera ("Sucesión Intestada>) del Libro
IV ("Derecho de Sucesiones,') de dicho Código.

295
Mrcupr- Vrllnvrcexclo CÁnnpNns

Conforme 1o señala el artículo 818 del Código Civil:


A) Todos los hijos tienen iguales derechos sucesorios respecto de
sus padres.
B) Esta disposición comprende:
a) A los hijos matrimoniales.
b) A los hijos extramatrimoniales reconocidos voluntariamente
o declarados por sentencia, respecto a la herencia del padre
o de la madre y los parientes de éstos.
c) A los hijos adoptivos.
Es importante tener en cuenta que, según se desprende del artículo
819 del Código Civil:
A) La misma igualdad de derechos rige la sucesión de los demás
descendientes.
B) Los descendientes heredan a sus ascendientes por cabe za, sí
concurren solos.
C) Los descendientes heredan a sus ascendientes por estirpe,
cuando concurren con hijos del causante.

3.3 Sucesión de los ascendientes


La sucesión de los ascendientes es objeto de tratamiento legal en
los artículos 820 y 821 del Código Civil, que integran el Título III
(<Sucesión de los Ascendientes") de la Sección Tercera (<Sucesión
Intestada>) del Libro IV (<Derecho de Sucesiones") de dicho Código.
Tales numerales establecen:
A) Que a falta de hijos y otros descendientes heredan los padres
Por Partes iguales y si existiera sólo uno de ellos, a éste le
corresponde la herencia (artículo 820 del Código Civil).
B) Que si no hubiere padres, heredan los abuelos, en igual forma
que la indicada en el artículo 820 del Código Civil (artículo 821
del Código Civil).

3.4 Sucesión del cónyuge


La sucesión del cónyuge es regulada en los artícuIos 822 a1827 del
Código Civil, que integran el Título IV (<Sucesión del Cónyuge") de la
Sección Tercera ("Sucesión Intestada>) del Libro IV (<Derecho de
Con¡pereNcl,A. Nornnl¡L PARA CoNocen oe ln SucEslÓN INrpsrnnR

Sucesiones") del referido Código. Los mencionados PrecePtos legales


establecen lo siguiente:
A) El cónyuge que concurre con hijos o con otros descendientes
del causante, hereda una parte igual a la de un hijo (artículo
822 del Código Civil).
B) En los casos del artíc ulo 822 del Código Civil (citado en el literal
anterior) el cónyuge puede optar por el usufructo de la tercera
parte de la herencia, salvo que hubiere obtenido los derechos
que le conceden los artículos 737 y 732 delCódigo Civil (cuales
son: s. el derecho de habitación en forma vitalicía y gratuita
sobre la casa-habitación en que existió el hogar conyugal; y b.
el derecho de arrendar la casa-habitación en que existió elhogar
conyugal, percibir para sí la renta y ejercer sobre la diferencia
existente eñtre el valor delbien y el de sus derechos por concepto
de legítima y gananciales los demás derechos inherentes al
usufructuario)-Ello según el artículo 823 del Código Civil.
C) El cónyuge que concurra con los padres o con otros ascendientes
del cursarrte, hereda una parte igual a la de uno de ellos (artículo
824 del Código Civil).
D) Si el causante no ha dejado descendientes ni ascendientes con
derecho a heredar, La herencia corresponde al cónyuge
sobreviviente (artículo 825 del Código Civil).
E) La sucesión que corresponde aI viudo o a la viuda no procede,
cuando hallándose enfermo uno de los cónyuges al celebrarse
el matrimonio, muriese de esa enfermedad dentro de los treinta
días siguientes, salvo que el matrimonio hubiera sido celebrado
pararógslarrzar una situación de hecho (artículo 826 delCódigo
Civil).
F) La nulidad del matrimonio por haber sido celebrado con Persona
que estaba impedida de contraerlo no afecta los derechos
sucesorios del éónyuge que 1o contrajo de buenafe,salvo que
el primer cónyuge sobreviva al causante (artículo 827 delCódigo
Civil).

3.5 Sucesión de los parientes colaterales


El Código Civil contempla lo relacionado a la sucesión de los
parientes coláterales en los artículos 828 y ?2?, qn9 ry"gran el Título V
(,.Sucesión de los Parientes Colaterales") de la SecciónTercera ("Sucesión
Intestada") del Libro IV (<Derecho de Sucesionesr) de tal Código.

297
Mrcugr- Vrr-lnvrc¡Nclo CÁnnrNns

Así tenemos gu€, conforme lo señala el artículo 828 del Código


Civil, si no hay descendientes, ni ascendientes, ni cónyuge con derecho
a heredar, la herencia corresponde a los parientes colaterales hasta el
cuarto grado de consanguinidad inclusive, excluyendo los más
próximos a los más remotos, salvo el derecho de los sobrinos para
concurrir con sus tíos en representación de sus padres, de conformidad
con el artículo 683 del Código Civil. Este último precepto legal dispone
que en la línea colateral sólo hay representación para que al heredar a
un hermano, concurran con los sobrevivientes los hijos de los hermanos
premuertos que tengan derecho a representarlo en los casos previstos
en el artículo 681 del Código Civil, numeral éste que establece que por
la representación sucesoria los descendientes tienen derecho de en[rar
en el lugar y en el grado de su ascendiente, a recibir la herencia que a
éste correspondería si viviese, o la que hubiera renunciado o perdido
por indignidad o desheredación.
El artículo 829 del Código Civil señala con claridad que en los
casos de concurrencia de hermanos de padre y madre cón medio
hermanos, aquéllos recibirán doble porción que éstos.

3.6 Sucesión del Estado y de las Beneficencias Públicas


Nuestro Código Civil regula la sucesión del Estado y de las
Beneficencias Públicas en el artículo 830, que integra el Título VI
("Sucesión del Estado y de las Beneficencias Públicas") d" la Sección
Tercera (<Sucesión Intestada") del Libro IV (<Derecho de Sucesiones>)
del referido Código. El citado artículo señala lo siguiente:
A) A falta de sucesores testamentarios o legales el juez o notario
que conoce del proceso o trámite de sucesión intestada,adjudicará
los bienes que integran la masa hereditaria, a la Sociedad de
Beneficencia o a falta de ésta, a la Junta de Participación Social
del lugar del último domicilio del causante en el país o a la
Sociedad de Beneficencia de Lima Metropolitaná si estuvo
domiciliado en el extranjero.
B) Es obligación de la entidad adjudicataria pagar las deudas del
causante si las hubiera, hasta donde alcance el valor de los
bienes adjudicados.
C) Corresponde al gestor del proceso o trámite de sucesión intest ada,
el diez por ciento del valor neto de los bienes adjudicados, el
mismo que será abonado por Ia entidad respectiva, con elproducto
de la venta de dichos bienes u otros, mediante la adjudicación
de algunos de ellos.
CovpErrNcrn No'mnlaI- pARA CoNocpn oe ln SucEslÓN lNrssrAn¡

En relación al tema examinado en este apartado, Brugi manifiesta


1o siguiente:
<Según un principio (...), a falta de personas llamadas a suceder
transmite al patrimonio del Estado y forma parte
(...) la herencia se
de sus bienes patrimoniales (...). (...) Más que una sucesión iure
imperii, (...) debe considerarse en estos casos como una sucesión
iure societntis. El beneficio del consorcio social puede acrecer si se
introduce algún otro límite a la sucesión legítima.
(...)
Aun cuando hay que estimar el derecho sucesorio del Estado (...)
como un verdadero derecho de herencia,hay que señalarle algunos
caracteres especiales, entre los cuales destaca que el Estado, cuando
entra en posesión de una herencia muy cargada de deudas, sólo
responde hasta donde alcanzala masa (...).Es dudoso que el Estado
puóda renunciar una herencia vacante; en el caso, no habría
dificultad en que los bienes quedasen sin dueño y fuesen, por lo
tanto, susceptibles de ocupación...)) (BRUGI, 1946: 559-560).
Sobre el particular, Barbero opina de esta manera:
*... Se ha discutido mucho (...) si tal adquisición del Estado tiene
carácter hereditaño o tiene un título distinto y autónomo/ con
carácter publicístico, en su poder de imperio o derecho de soberanía.
Pero esta hipótesis va perdiendo terreno (...).
(...) Otra tesis es aquella según la cual en definitiva se considera al
Estado como destinatario del residuo actiao de Ia liquidación de la
herencia, a través de la herencia yacente. La herencia yacente, se
dice, constituye el puente para el paso de los bienes del difunto al
Estado. Pero cuando se trata de concluir si el Estado es o no heredero,
se dice que 1o es, pero en un sentido y con un fundamento distintos
de los de todo otrolegítimo, esto es, a fin de evitarque losbienesvengan
a ser de nadie. Nosotros creemos que esto se traduce en una negación
de la cualidad de heredero, que no responde a esta exigencia, o no
a ella solamente. Pero, quitada la cualidad de heredero y negado
el derecho de soberanía, r'ro se ve ya a qué título el Estado vendría
a ser destinatario del residuo activo de la liquidación.
(. .)

En conclusión, creemos que la única vía de salvación está todavía


en retornar al esquema de la 'herencia'. El hecho mismo de hablar
de adquisición sin necesidad de aceptación y de responsabilidad
Mtcurl Vrlt-nvrcsNclo CÁnnsN¡s

intra aires, significa dar al fenómeno una disciplina particular, sir:.


cambiar r por otra parte, su naturale za, antes bien confirmándola,
ya que entonces el Estado intervendría como soberano, cuando
los bienes quedaran verdaderamente uacantes (...); pero entonces,
coherentemente, efectuaría (...) una adquisición a título originario,
y no sería llamado a responder de deudas.
Pero no hay aacancict de bienes, mientras hay deferimiento. Al
deferimiento sigue lasucesión, enla cual se despliega la responsabilidad
por las deudas. Y si esta responsabilidad se limita, de derecho, a1.as
posibilidades de la herencia, esto no es más que un aspecto técnico
de la disciplina de esta sucesión: obviamente derivado del otro,
que ocurre ella de derecho, esto es, sin aceptació^ y sin posibilidad
de renuncia> (BARBERO, 7967, Tomo V: 331-332).

4. LA SUCESION INTESTADA EN LA LEY DE COMPETENCIA


NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS
El procedimiento notarial de sucesión intestada se halla
contemplado en los artículos 38 al 44 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), que integran el Título
VII (<Sucesión Intestada") de la referidaLey.

4.1 Personas que pueden solicitar en vía notarial la sucesión


intestada
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 38 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
la solicitud de sucesión intestada será presentada por cualquiera de
los interesados a que alude el Artículo 815 del Código Civil, ante el
notario del lugar del último domicilio del causante. El referido artículo
815 del Código Civil (qte versa sobre los casos en que opera la sucesión
intestada o legal) preceptúa lo siguiente:
..La herencia corresponde a los herederos legales cuando:
1. El causante muere sin dejar testamento; el que otorgó ha sido
declarado nulo total o parcialmente; ha caducado por falta de
comprobación judicial; o se declara inválida la desheredación.
2. El testamento no contiene institución de heredero, o se ha declarado
la caducidad o invalidez de la disposición que lo instituye.
3. El heredero forzoso muere antes que el testador, renuncia a la
herencia o la pierde por indignidad o desheredación y no tiene
descendientes.
Corr¡pErgNcl¡. NorlnrRL pARA CoNocpn n¡ ln SucrslóN INr¡srnun

4. El heredero voluntario o el legatario muere antes que el testador;


o por no haberse cumplido la condición establecida por éste; o
por renuncia, o por haberse declarado indignos a estos
sucesores sin sustitutos designados.
5. El testador que no tiene herederos forzosos o voluntarios
instituidos en testamento, no ha dispuesto de todos sus bienes
en legados, en cuyo caso la sucesión legal sólo funciona con
respecto a los bienes de que no dispuso.
La declaración judicial de herederos por sucesióntotal o parcialmente
intestada, no impide al preterido por la declaración haga valer
los derechos que le confiere el artículo 664".
El artículo 664 del Código Civil, a que se alude en la parte final del
artículo 8L5 de tal Código, regula el derecho de petición de herencia de
esta manera:
A) El derecho de petición de herencia corresponde al heredero
que no posee los bienes que considera que le pertenecen, y se
dirige contra quien los posea en todo o parte a título sucesorio,
para excluirlo o para concurrir con é1.
B) A la pretensig" que se refiere eI párcafo anterior, puede
-u
acumularse la de declararheredero alpeticionante si, habiéndose
pronunciado declaración judicial de herederos, considera que
con ella se han preterido sus derechos.
C) Las pretensiones a que se refiere este artículo son imprescriptibles
y se tramitan como proceso de conocimiento.

4.2 Requisitos de la solicitud de sucesión intestada a tramitarse


en vía notarial
En relación a los requisitos de la solicitud de sucesión intestada a
tramitarse en vía notarial, cabe indicar gü€, a tenor del artículo 39 de la
Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (L"y Nro.
26662),la solicitud, de sucesión intestada debe incluir:
1. Nombre del causante.
2. Copia certificada de la partida de defunción o de la declaración
judicial de muerte presunta.
3. Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto
heredero o herederos, o documento público que contenga el
reconocimiento o la declaración judicial, si se trata de hijo
extramatrimonial o adoptivo.

301
MtcuEr- Vru-RvrcENcro CÁnorNes

4. Partida de matrimonio si fuera el caso.


5. Relación de bienes conocidos.
6. Certificación Registral en la que conste que no hay inscrito
testamento u otro proceso de sucesión intestada; en el lugar
del último domicilio del causante y en aquél donde hubiera
tenido bienes inscritos.

4.3 Anotación preventiva de la solicitud de sucesión intestada


tramitada notarialmente
De acuerdo a lo normado en el artículo 40 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), el notario
mandará se extienda anotación preventiva de la solicitud de sucesión
intestada en el Registro de Sucesiones Intestadas.

4.4 Publicación y notificación de la solicitud de sucesión intestada


tramitada notarialmente
Lo que atañe a la publicación y notificación de la solicitud de
sucesión intestada tramitada notarialmente, podemos encontrarlo en
el texto del artículo 41 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos (Ley Nro. 26662), que dispone lo siguiente:
<El notario mandará publicar un aviso conteniendo un extracto
de la solicitud conforme a lo dispuesto en el Artículo L3 de la presente
ley [Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos: Ley Nro.
266621y notific ará a los presuntos herederos. En caso de herencia
vacante, notificará ala Sociedad de Beneficencia Pública o, a falta
de ésta, a la junta de Participación Social en ambos casos, del lugar
del último domicilio del causante en el país, o de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Lima Metropolitana si estuvo domiciliado
en el extranjero>.
El artículo 13 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662) versa sobre la publicación de avisos en
los procedimientos no contenciosos de competencia notarial y señala
lo siguiente:
A) La publicación de avisos a que se refiere la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), se
realizapor una sola vez en el Diario Oficial y en otro de amplia
circulación del lugar donde se realiza el trámlte, y, a falta de
diario en dicho lugar, en el de Ia localidad más próxima.
CorrrpElgNcrR NorRRrRr- peRn CoNocER DE LA SucpsróN Ixt¡,sr,qo¡,

B) Si fuera el caso, se observará 1o dispuesto en el Artículo 169


del Código Procesal Civil. Al respecto, debe tenerse presente
que el artículo 769 del Código Procesal Civil norma 1o
concerniente a la notificación por radiodifusión e indica:
a) Que en todos los casos en que el Código Procesal Civil
autoriza la publicación de edictos (vale decir, cuando se
trate de personas inciertas o cuyo domicilio se ignore, caso
contemplado en el artículo 165 del Código Procesal Civil, o
cuando se deba notificar a más de diez personas que tengan
un derecho común, caso previsto en el artículo 166 del referido
ordenamiento procesal), de oficio o a pedido de parte, el
luezpuede ordenar que además se hagan por radiodifusión.
b) Que las transmisiones se harán por una emisora oficial o
las que determine el Consejo Ejecutivo de cada Corte Superior.
c) El número de veces que se anuncie será correspondiente
con el número respecto de la notificación por edictos.
d) Esta notificación (por
radiodifusión) se acreditará agreeando
al expediente declaración jurada expedida por la empresa
radiodifusora, en donde constará el texto del anuncio y los
días y horas en que se difundió.
e) La resolución se tendrápor notificada el día siguiente de la
última transmisión radiofónica.
f) Los gastos que demande esta notificación qued an incluidos
en la condena en costas.
C) En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del notario
ante quien se hace el trámite.

4.5 Inclusión de herederos en la sucesión intestada tramitada


en vía notarial
Según se colige del artículo 42 de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), dentro delplazo a que
se refiere el artículo 43 de la referida Ley (vale decir, dentro de los
quince días útiles desde la publicación del último aviso que contiene el
extracto de la solicitud de sucesión intestada tramitada notarialmente),
el que se considere heredero puede apersonarse acreditando su calidad
de tal con cualquiera de los documentos señalados en el artículo 834
del Código Procesal Civil (vale decir, con la copia certificada de la partida
correspondiente, o el instrumento público que contenga el reconocimiento
MrcuEl Vrr-levtcsxcro CÁnorus

o declaración judicial de filiación extramatrimonial). El notario lo


pondrá a conocimiento de los solicitantes. Si transcurridos díez días
útiles no mediara oposición, el notario 1o incluirá en su declaración y
en el tenor del acta correspondiente.

4.6 Protocolizaciún de actuados en el procedimiento notarial de


sucesión intestada
Lo relativo a la protocolízación de actuados en el procedimiento
notarial de sucesión intestada podemos hallarlo en el artículo 43 de la
Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro.
26662),del cual se desprende que transcurridos quince días útiles desde
la publicación del último aviso que contiene el extracto de la solicitud
de sucesión intestada gestionada en vía notarial, el notario extenderá
un acta declarando herederos del causante a quienes hubiesen
acreditado su derecho.

4.7 Inscripción de la declaratoria de herederos


De acuerdo a lo normado en el artículo 44 de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), cumplido el
trámite indicado en el artículo 43 de la referida Ley (esto es, la
protocolización de actuados en el procedimiento notarial de sucesión
intestad a, Io que se concreta al extender el notario el acta respectiva
que declara herederos del causante a quienes hubiesen acreditado su
derecho), el notario remitirá partes al Registro de Sucesión Intestada
del lugar donde se ha seguido el trámite y a los Registros donde el
causante tenga bienes o derechos inscritos, a fin que se inscriba la
sucesión intestada.

4.8 Procedimiento notarial de sucesión intestada y supletoriedad


de las normas del Código Procesal Civil
Según se desprende del primer párcafo del artículo 3 de la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662),
al procedimiento notarial de sucesión intestada le resulta aplicable en
forma supletoria las normas del Código Procesal Civil. En consecuencia,
debe tenerse en consideración, en lo que sea pertinente,lo normado en
los artículos 830 al 836 del Código Procesal Civil, que integran el
Subcapítulo L0 ("Sucesión Intestada") del Título II (<Disposiciones
Especiales") de la Sección Sexta (<Procesos No Contenciosos,') del citado
Código, los cuales citamos a continuación:
CovpEreNcr¡ NornRl¡l p¡nn CoNocER DE LA Suc¡sróN lNrEsrnn¡

<Artículo 830'.- Procedencia.'En los casos previstos en el Artículo


815'del Código Civil, cualquier interesado puede solicitar el inicio
del proceso sucesorio. Cuando se trate de interés de incapaces sin
representante, puede solicitarlo el Ministerio Público". EI referido
artículo 815 del Código Civilprescribe que laherencia corresponde
a los herederos legales cuando: L. el causante muere sin dejar
testamento, el que otorgó ha sido declarado nulo total o parcialmente,
ha caducado por falta de comprobación judicial, o se declara
inválida la desheredación ;2. eI testamento no contiene institución
de heredero, o se ha declarado la caducidad o invalidez de la disposición
que lo instituye; 3. el heredero forzoso muere antes que el testador,
renuncia a la herencia o la pierde por indignidad o desheredación
y no tiene descendientes; 4. el heredero voluntario o el legatario muere
antes que el testador, o por no haberse cumplido la condición
establecida por éste, o por renuncia, o por haberse declarado indignos
a estos sucesores sin sustitutos designados; y 5. el testador que no
tiene herederos forzosos o voluntarios instituidos en testamento,
no ha dispuesto de todos susbienes en legados, en cuyo caso la sucesión
legal sólo funciona con respecto a los bienes de que no dispuso.
<Artículo 831o.- Admisibilidad.- Además de 1o dispuesto en el
Artículo 751" [del Código Procesal Ciail, conforme aI cual Ia solicitud
no contenciosa debe cumplir con los requisitos y anexos preaistos para Ia
demnnda en los artículos 424 y 425 de dicho Código), a la solicitud se
acompañará:
1. Copia certificada de la partida de defunción del causante o la
declaración judicial de muerte presunta;
2. Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto
heredero, o documento público que contenga el reconocimiento
o la declaración judicial, si se trata de hijo extra-matrimonial;
a
J. Relación de los bienes conocidos;
4. Certificación registral de que no hay inscrito testamento en el
lugar del último domicilio del causante y en donde tuvo bienes
inscritos; y
5. Certificación registral de los mismos lugares citados en el inciso
anterior de que no hay anotación de otro proceso de sucesión
intestada>.
<Artículo 832o.- Legitimación pasiva.- A los presuntos herederos
domiciliados en el lugar, al cónyuge supérstite y ala Beneficencia
Pública correspondiente, se les notifica sólo la resolución admisoria,
y las demás si se apersonan al proceso.
CAPITULO XVI

1. NOCIONES PRELIMINARES SOBRE LA SEPARACION DE


CUERPOS

1.1. Definición de separación de cuerpos


EI Código Civil contempla la separación de cuerpos en los artículos
332 aI347, que integran el Capítulo Primero (<Separación de Cuerpos")
del Título IV ("Decaimiento y Disolución del Vínculo") de la Sección
Segunda ("Sociedad Conyugal") del Libro III ("Derecho de Farrrilia>)
de dicho Código.
El artículo 332 del Código Civil establece claramente que la
separación de cuerpos suspende los deberes relativos al lecho y habitación
y pone fin al régimen patrimonial de sociedad de gananciales, dejando
subsistente el vínculo matrimonial.
Valencia Zea sostiene que la separación de cuerpos .,... comprende
la terminación de la vida en común de los cónyuges, esto es, la cesación
de la comunidad doméstica...> (VALENCIA ZEA,1978, Tomo Y:244).
Según Bossert y Zannoni, la separación de cuerPos, o seParación
personal de los cónyuges <(... no disuelve el vínculo matrimonial: se
limita a hacer cesar el deber de cohabitación -aun cuando, lógicamente,
produzca otros efectos que derivan de la separación misma- y, por 1o
tanto, no restituye la aptitud nupcial de los cónyuges separados,
(BOSSERT; y ZANNONI, 1989:265).
Mrcuel VlllevrcpNcro CÁnoEN¡s

Candián refiere que ,,...con el solo efecto de dispensar de la obligación


de la cohabitación, no así de la fidelidad y del suministro de los
alimentos (...), es posible el pronunciamiento de la separación personal
(separación de cuerpos) entre los cónyuges...> (CANDIAN, 1961:273).
Baqueiro Rojas y Buenrostro Báez señalan al respecto que:
llamado divorcio
,r... El diaorcio por simple separación de cuerpos (...),
menos pleno, (...) ur aquel que no permite la celebración de un
nuevo matrimonio en tanto únicamente suspende a los cónyuges
la obligación de vivir juntos, subsistiendo las otras obligaciones
derivadas del matrimonio, como el deber de fidelidad.
Este (...) t',o es en realidad un divorcio sino sólo un estado en el que
los esposos han sido dispensados de las obligaciones de cohabitación
y débito carnal, (BAQUEIRO ROIAS; y BUENROSTRO BAEZ,
7994: 149).
Por su pafie, Messineo anota que la separación personal o separación
de cueryos ((... deja subsistir el vínculo conyugal, aun sustituyendo a é1
una situación en la cual quedan en parte atenuados los efectos de dicho
vínculo en cuanto uiene a cesar, para los cónyuges, la oblignción de la
cohabitación; y por eso, cada cónyugepierde el derecho a pretender que
el otro cohabite con él: por 1o güe, se llama también separación
corporal...) (MESSINEO, 1954, Tomo III: 93).
Messineo señala también que (en el derecho a la separación se ha
contemplado una salvaguardia de la personalidad física y espiritual
del cónyuge; pero tal noción parece desproporcionada a los efectos
concretos que nacen de la separación. Más propiamente, se dirá que la
separación es el medio paradispensarse del deber de la convivencia, o sea
de uno de los efectos personales del matrirnonio; en verdad, debiéndose
por los cónyuge s obseraar las restsntes obligaciones (fidelidad y asistencia),
los deberes personales que nacen del matrimonio no encuentran otras
atenuaciones. Otra cosa es que, de hecho,los cónyuges (o uno de ellos)
entiendan la separación también como dispensa del deber de fidelidad
o de asistencia; en derecho, estas dos obligaciones persisten, aun
después de la separación> (MESSINEO,7954, Tomo III: 93).
Suárez Franco, en relación al instituto jurídico examinad.o en este
apartado, expresa 1o siguiente:
<... (Por el divorcio imperfecto), denominado tambíén separación
de cuerpos, se pone fin a la vida en común de los casados pero
conservándose la integridad del vínculo (...).
CoH¿pnr¡Ncl¡, Norenln¡- prrRR CoNocER DE LA SppnnncróN CoNveNctoNAL Y Dlvonclo Ulrpnton

(...) El diaorcio imperfecto, designado así impropiamente (...), Por


cuanto solo conduce a la separación de los cónyuges, crea un estado
especial de estos, quienes, no obstante ser eximidos de la obligación
de cohabitar, deben guardarse fidelidad y no pueden contraer
nuevo matrimonio válido.
En realidad, es solo una simple suspensión de la vida en común,
que en cualquier momento puede ser restablecid.a por los cónyuges
mediante sanción del juez>> (SUAREZ FRAI'{CO,2001, Tomo I:778).

1.2 Causales de separación de cuerpos


De conformidad con 1o dispuesto en el artículo 333 del Código
Civil, son causas de separación de cuerpos:
1. El adulterio.
2. La violencia, física o psicológica, que el Juez apreciará según
las circunstancias.
3. El atentado contra la vida del cónyuge.
4. La injuria grave, que haga insoportable la vida en común (la
que deberá ser apreciada por eI luez teniendo en cuenta la
educación, costumbre y conducta de ambos cónyuges: artículo
337 del Código Civil).
5. El abandono injustificado de la casa conyugal por más de dos
años continuos o cuando la duración sumada de los períodos
de abandono exceda a este plazo.
6. La conducta deshonrosa que haga insoportable la vida en
común.
7. El uso habitual e injustificado de drogas alucinógenas o de
sustancias que puedan generar toxicomanía.
8. La enfermedad grave de transmisión sexual contraída después
de la celebración del matrimonio.
9. La homosexualidad sobreviniente al matrimonio.
10. La condena por delito doloso a pena privativa de la libertad
mayor de dos años, impuesta después de la celebración del
matrimonio.
11. La imposibilidad de hacer vida en común, debidamente
probada en proceso judicial.

309
M rcuel VrllnvrceNcro CÁnor¡rns

72. La separación de hecho de los cónyuges durante un período


ininterrumpido de dos años. Dicho plazo será de cuatro años
si los cónyuges tuviesen hijos menores de edad. En estos casos
no será de aplicación 1o dispuesto en el artículo 335 del Código
Civil, que preceptúa que ninguno de los cónyuges puede
fundar la demanda de separación de cuerpos en hecho propio.
13. La separación convencional, después de transcurridos dos años
de la celebración del matrimonio.
Lagomarsino y Uriarte sostienen que las características de las
causales culpables de separación personal o separación de cuerpos son
las siguientes:
ua) Taxntiaidad. Las causales culpables que se invocan para la
obtención de la sentencia de separación personal deben estar
expresamente contempladas en la enumeración legal (...).
b) Graaednd. La cesación de la cohabitación como efecto principal
de la separación personal, reviste una entidad tal como para
que el legislador exija que las conductas ilícitas que justifican
el amparo legal importen graves violaciones a los deberes
recíprocos impuestos a los cónyuges (...). La petición de la cosa
demandada debe residir en la concurrencia de hechos que
hagan materialmente peligrosa o moralmente imposible la vida
en común.
c) Imputnbilidnd. (...) La separación personal se decreta en función
de las conductas culpables de los cónyuges, siendo de
aplicación el principio de Ia responsabilidad de cualquiera de
los esposos por la comisión de los hechos configurativos de las
causales y, por ende, la imputabilidad de quien resulte
acreditado como autor consciente de los mismos (...).
(...)

d) lnaocsbilidnd. El agravio o la injuria que dan contenido a las


conductas ilícitas (...) únicamente pueden ser invocadas por el
cónyuge ofendido, contra el ofensor. En caso de que ambos
esposos hubieran incurrido en alguna violación de los deberes
conyugales, su alegación puede estar a cargo de cualquiera de
ellos, no existiendo en el supuesto compensación de culpas ni
impedimento alguno paraque los dos sean declarados culpables
(...).

310
Corr¡pe'rrNcrt Nor,cnhL p¡nn CoNocER DE LA Srpnn¡clót¡ ConvsNcloN¡t- v DIvoRclo Urrsnlon

e) No se excluyen entre sí. EI juez interviniente en el Proceso de


separación personal deberá apreciar las causales invocadas en
la demanda o en la reconvención (...), sin que se interprete que
la inclusión de una causal importa la exclusión de las demás
( ..)
( ..)

f) Acreditación probatoria. El progreso de la acción de separación


personal por vía contenciosa requiere la prueba d e la existencia
áe las causales atribuidas, haciendo que los hechos que
fundaren la demanda o la reconvención de separación personal
deban ser acreditados mediante toda clase de pruebas (...).
g) Referir se n he chos p ost erior es al matrimonio. La separación personal
fundada en las denominadas 'causales culpables' constituye
una sanción Por el incumplimiento de los deberes
matrimoniales en los que ha incurrido el cónyuge culpable. Es
explicable, entonces, que los hechos invocados en la pretensión
sean posteriores a la celebración del matrimonio, no obstante
que los ejecutados con anterioridad a las nupcias pued.an ser
ponderados como antecedentes directos o indirectos de otros
realizados durante la vida matrimonial... o (LAGOMARSINO;
y URIARTE, 1991: 144-148).
Lagomarsino y Uriarte, acerca de las causales objetivas de separación
personal o separación de cuerpos, opinan de esta manera:
<La idea de causal objetiva parte de considerar insuficiente la Pena
o sanción del cónyuge culpable para explicar la institución del
divorcio. Según los sostenedores de esta noción, el fracaso
matrimonial obedece a situaciones objetivas, resultando más
acertado actuar sobre los factores que han conducido a la ruptura
que detenerse en la determinación del culpable o los culpables de
É misma. La admisibilidad de que la separación de cueryos decretada
judicialmente se produ zca ert razónde un estado objetivo responde
a la intención de remediar el avance del resquebrajamiento de la
relación matrimonial. En la consagración legislativa de esta
orientaci órt, alas apreciaciones de orden general como las señaladas
se suma el argumento de que la búsqueda del culpable en la
instancia judicial ahonda los conflictos por la exhibición de las
desavenencias, y aleja la posibilidad de una reconciliación entre
los cónyuges.

311
Mrcurl Vl¡-lnvrcrNcro CÁnpENns

(...) (Se) distingue las causas culpables de separación personal y


divorcio absoluto, de las causas objetivas que fundamentan é1
divorcio remedio. Junto al criterio de inculpación propio del
divorcio-sanción, (...) (se) recepta la concepción dé registrar
variantes de conflictos conyugales con la finalidad de subsanar la
imposibilidad de los esposos de continuar la vida en común, o
remediar el desquiciamiento familiar que hubiere dado lugar el
cese de la convivencia. Entre los supuestos que dan contenido a
esas causales se contemplan enfermedades expresamente
determinadas (...), además de la interrupción de la cohabitación
sin voluntad de unirse o separación de hecho por el término de ley..."
(LAGOMARSINO; y URIARTE, \991: 207 -208).

L.3 Efectos de la separación de cuerpos


En cuanto a los efectos de la separación de cuerpos en relación a
los cónyuges, nuestro Código Civil contiene la siguiente normatividad:
A) La separación de cuerpos suspende los deberes relativos al
lecho y habitación y pone fin al régimen patrimonial de
sociedád de gutrunóiáI"r, dejando J.tUrrcténte el vínculo
matrimonial (artículo 332 del Código Civil).
B) Fenece el régimen de la sociedad de gananciales a causa de la
separación de cuerpos (artículo 318, inciso2,del Código Civil).
C) Eljuezseñala en la sentencia expedida en el proceso de separación
d.ecuerpos la pensión alimenticia que los padres o uno de ellos
debe abonar a los hijos, así como la que el marido debe pagar a
la mujer o viceversa (artícuIo 342 del Código Civil).
D) El cónyuge separado por culpa suya pierde los derechos
hereditarios que le corresponden (artículo 343 del Código Civil).
E) En caso de separación convencional o de separación de hecho,
eI iuez fija el régimen concerniente al ejercicio de la patria
potestad,los alimentos de los hijos y los de la mujer o el márido,
observando, en cuanto sea conveniente, los intereses de los
hijos menores de edad y la familia o 1o que ambos cónyuges
acuerden (primer párrafo del artículo 345 del Código Civif .
F) El juez velará por la estabilidad económica del cónyuge que
resulte perjudicado por la separación de hecho, así comó lfde
sus hijos. Deberá señalar una indemnización por daños, incluyendo
el daño personal u ordenar la adjudicación preferente de bienes

3r2
CovpeleNch Nor¡nr,cl pnu CoNocER DE LA Spp¡nncló¡¡ CoNvpNclowRI- v Dlvonclo Ulrsnton

de la sociedad conyugal, independientemente d.e la pensión


de alimentos que le pudiera colresPonder (segundo párrafo
del artículo 345-4 del Código Civil).
G) Son aplicables a favor del cónyuge que resulte más perjudicado
por 1á separación de hecho, en cuanto sean pertinentes, las
disposiciónes contenidas en los artículos 323, 324, 342, 343' 35I
y zsz del Código Civil, numerales que ]/9rlT sobre la
dirttib.r.ión de los gananciales (artículo 323 del Código Civil),
la pérdid,a de ganánciales por el cónygge- 94p+t" en el
supuesto de sepáración de hecho (artículo 324 delCódigo Civil),
la determinación de la pensión alimenticia en la sentencia
expedida en el proceso de separación de cuerpos (artícttlo 342
aet CO¿igo Civil), la pérdida de derechos hereditarios del
cónyuge iulpable de li separación (artículo 343 del Código
Civil), la reparación del daño moral al cónyuge inocente en
caso de divórcio (artículo 351 del Código Civil, de aplicación a
la separación de cuerpos fundada en la seParación de hecho) y
la pérdida que del cónyuge culpable del divorcio en cuanto a
loJ ganancñles procedentes de los bienes del otro cónyuge
(artíiulo 352 del COaigo Civil, de aplicación a la separación de
cue{pos fundada en la separación de hecho). Ello según la parte
fina[del artículo 345-A del Código Civil.
H) Son causales de desheredación del cónyuge las previstas en el
artículo 333, incisos 1) al 6), del Código Civil (artículo 746 del
Código Civil), cuales son, respectivamente, las siguientes
.ur1rul.r de separación de cuerpos: adulterio;2.la violencia,
1. el
física o psiioló gica, que el Juez apreciará según las
circunstancias; 3. ¿l atentádo contra la vida del cónyuge; 4.la
injuria grave, que haga insoportable la vida en común; 5. el
abandoáo injuJtificado de la casa conyugal por más de dos
años continuos o cuando la duración sumada de los períodos
de abandono exceda a este plazo;y 6.la conducta deshonrosa
que haga insoportable la vida en común.
Nuestro Código Civil, en 1o que respecta a los efectos de la separación
de cuerpos en relación a los hijos, ha dispuesto Io siguiente:
A) Los hijos se confían al cónyuge que obtuvo la separación por
causa específica, a no ser que el jvezdetermine, Por el bienestar
de ellos, que se encargue de todos o de alguno el otro cónyuge
o, si hay motivo grave, una tercera persona. Esta designación

313
M Icupr- VlluqvrcENcro CÁnoe¡¡ns

debe recaer por su orden, y siendo posible y conveniente, en


alguno de los abuelos, hermanos o tíos. Si ambos cónyuges
son culpables, los hijos varones mayores de siete años quedan
a cargo del padre y las hijas menores de edad así como los hijos
menores de siete años al cuidado de la madre, a no ser que el
juez determine otra cosa. El padre o madre a quien se haya
confiado los hijos ejerce la patria potestad respecto de ellos. El
otro queda suspendido en el ejercicio, pero 1o reasume de pleno
derecho si el primero muere o resulta legalmente impedido
(artículo 340 del Código Civil).
B) El juez señala en la gentencia expedida en el proceso de
separación de cue{pos la pensión alimenticia que los padres o
uno de ellos debe abonar a los hijos, así como la que el marido
debe pagar a la mujer o viceversa (artículo 342 del Código
Civil).
C) En caso de separación convencional o de separación de hecho,
el juez fija el régimen concerniente al ejercicio de la patria
potestad, los alimentos de los hijos y los de la mujer o el marido,
observando, en cuanto sea conveniente, los intereses de los
hijos menores de edad ¡r la familia o 1o que ambos cónyuges
acuerden (primer párcafo del artículo 345 del Código Civil).
Candián enseña sobre el tema que .,...en cuanto a los efectos de la
separación, el cónyuge que no tiene culpa conserva los derechos
inherentes a su calidad de cónyuge, que no son incompatibles con el
estado de separación. El cónyuge por culpa del cual ha sido pronunciada
la separación no tiene derecho más que a los alimentos; incurre en la
pérdida de todas las utilidades que el otro cónyuge le ha concedido en
el contrato de matrimonio, aunque sean estipuladas con reciprocidad.
El tribunal puede también privarlo en todo o en parte del usufructo
legal que tenga sobre los bienes de los hijos menores. Puede, según las
circunstancias, vedar a la mujer el uso del apellido del marido. El
Pronunciamiento de separación no puede dejar de tener algún efecto
sobre la suerte de la prole: concierne al tribunal declarar en la sentencia
cuál de los cónyuges debe tener consigo a los hijos y proveer a su
manutención, a su educación y a su instrucción. En todo caso, puede,
Por graves motivos, ordenar que la prole sea colocada en un instituto
de educación o con una tercera persona. (...) Cualquiera que sea la
persona a que son confiados los hijos, el padre y la madre conservan el
derecho de vigilar su educación...> (CANDIAN, 1967:273-274). Dicho
autor puntualiza que <... los efectos de la separación no tocan la

3t4
Coir,lperrNcrA NorARrAr- pARA CoNocnn o¡ lR Spp,qR¡ctóN CoNvpNcIoNAL v DlvoRclo Uurrnlon

obligación de la fidelidad y de la asistencia, sino solamente de la


cohabitación..., (CANDIAN, 1967: 505).
Lagomarsino y Uriarte refieren que (en cuanto a sus efectos, la
separación personal (o separación de cuerpos) no disuelve el vínculo
conyugal (...), ni habilita la celebración de nuevas nupcias. Subsistente
el vínculo matrimonial, su efecto principal en el orden personal consiste
en la cesación del deber de cohabitación y de los derechos-deberes
vinculados a éste. En materia de bienes se produce la disolución,
liquidación y partición de la sociedad conyugal. Completando sus
efectos más importantes, cesa también la vocación hereditaria del cónyuge
o de los cónyuges que hubieran dado lugar a la separación personal
(...). (...) Ejercitado en todos sus alcances este instituto, permanece
inalterado para el cónyuge separado personalmente el derecho
irrenunciable a peticionar el divorcio vincular> (LAGOMARSINO; y
URIARTE, 799I: 140).
En opinión de Trabucchi:
<... Los efectos de la separación son limitados. Desaparece la
obligación de la cohabi[ación (...), persiste la obligación de la
fidelidad (...), y perdura un relativa obligación de asistencia. El
derecho a los alimentos subsiste en beneficio del cónyuge no
culpable de la separación. (...) Este derecho a los alimentos se
supedita a la necesidad del cónyüBe, y tiene un contenido mucho
más estrecho que el d,erecho de la mujer a la manutención por su
marido, cuando no haya perdido por 'su culpa' el derecho a la
cohabitación.
Por la separación ;'udicial, el cónyuge culpable (y tanto el uno como
el otro, si la culpa es declarada patalos dos) pierde el derecho a la
sucesión legítima, adernás de los derechos a los beneficios
dimanantes del contrato de matrimonio; el tribunal puede decretar
la pérdida del derecho al usufructo legal sobre los bienes de los
menores, y puede prohibir a la mujer el uso del apellido del marido.
Con respecto a los hijos, (...) Tribunal dictará las providencias
necesarias, declarando cuálde"llos cónyuges les debe tener consigo
(...), el cual se cuidará de su mantenimiento, instrucción y
educación; en todo caso, el padre y la madre conservarán el poder
y el deber de vigilar la educación de sus hijos, aunque éstos estén
bajo custodia de cualquiera...> (TRABUCCHI, 1967, Tomo I:293-
294).

315
Mrcu¡r- Vlllnvrc¡Nc¡o CÁnoeN¡s

Valencia Zea, acerca de los efectos que produce la separación de


cuelpos, expresa 1o siguiente:
<La separación de cuerpos suspende la vida en común de los
casados, pero no disuelve el matrimonio (...).
1. Todas las obligaciones relativas a la cohabitación, a la de vivir
bajo un mismo techo, se suspenden. Pero subsisten, en general,
las demás: la de protección que se deben los cónyuges, la de
educación de los hijos comunes, ejercicio de la patria potestad,
etc.
2. Si el matrimonio no se disuelve, indica ello que la obligación
máxima entre cónyuges, o sea la fidelidad, subsiste. No es
posible la tesis opuesta, aunque en Ia práctica extrajudicial
entiendan muchos cónyuges que la separación de cuerpos los
exonera de dicha obligación.
(...)

3. En general, toda separación de cuerpos produce la disolución


de la sociedad conyugal. Sin embargo, (...) (se) prevé el caso de
subsistencia de la sociedad conyugal si la separación tiene como
causa el mutuo consentimiento y los cónyuges han expresado
su decisión de mantenerla vigente.
4. El deber de socorro y ayuda mutua (...) subsiste entre cónyuges
separados con el mismo alcance que entre divorciados. En
consecuencia: el cónyuge inocente tiene derecho a ser alimentado
por el cónyuge culpable de la separación; igualmente, subsiste
la obligación en favor del cónyuge necesitado cuando la
separación se realizó por mutuo consentimiento, pues en este
caso ambos cónyuges tendrán la calidad de inocentes. Si ambos
cónyuges resultan inocentes (...), el cónyuge necesitado tiene
derecho a ser alimentado por el otro, conforme a dictados
elementales de equidad> (VALENCIA ZEA,1978,Tomo Y:248-
24e).
Barbero señala al respecto lo siguiente:
<... Para juzgar de estos efectos, además del connatural de la
exoneración de la obligación de la 'cohabitación', hay que
distinguir concretamente según que la separación se pronuncie
por culpa de ambos o de uno solo de los cónyuges. (...) Si por culpn
de ambos, cadauno de ellos, mientras conserva el derecho solamente
a los alimentos, incurre en la pérdida de todas las utilidades que Ie

316
CovperuNcla NoreRlnr- p¡Rn CoNocER DE LA SspnnncróN CoNveNctoNnl v DrvoRcro Urrrnlon

estuaiesen reseruadas por el contrato 'patrimonial' de matrimonio,


aunque estipuladas sin reciprocidad; el tribun al dará además,
según las circunstancias, las oportunas disposiciones en orden al
usufructo legal sobre los bienes de los hijos bajo patria potestad
(...), y puede ordenar también la'separación de la dote de los bienes
del marido' (...). Sipor culpa de uno solo, el otro'cónyuge'conserva
todos los derechos inherentes a esta calidad fuera de los
incompatibles con el estado mismo de separación; mientras el
cónyuge culpable no tiene derecho más que a los alimentos, pierde
las utilidades que le estuviesen reservadas por el contrato de
matrimonio, aun estipulados con reciprocidad, puede ser privado
del usufructo legal (...), y si es el marido, debe sufrir también la
'separación de la dote', que en este caso se dispone de oficio (...).

En todo caso, a la mujer, según las circunstancias, le puede ser


entredicho el uso del apellido de su marido (...). Al pronunciar la
sentencia, el tribunal establecerá quién de los dos debe tener los
hijos y proveer a ellos, o si colocarlos en un instituto de educación
o en poder de otra persona; pero el progenitor a quien le han sido
quitados, conserva el derecho de vigilar su educación, cualquiera
que sea la persona a quien se los haya encomendado, ya sea el
otro cónyuge, un instituto o un tercero..." (BARBERO, 1967, Tomo
ll:77-79).
SuárezFranco considera que los efectos de la separación de cue{pos
son los que indica seguidamente:

"1) Cesa definitivamente la obligación de cohabitar, la cual podía


ya haberse decretado provisionalmente. Es talvezel efecto más
importante; decretada la separación, cada cónyuge adquiere
el derecho de habitar separadamente del otro, sin que corra el riesgo
de que se le impute un abandono de hogar; como consecuencia
de esto, cada cónyuge puede adquirir su propio domicilio, sin
autoúzación del otro cónyuge.
2) El cónyuge favorecido con la custodia de los hijos gozadel derecho
de llevarlos a vivir a su casa.
3) Subsiste la obligación de fidelidad, por cuanto el matrimonio
no se ha disuelto, y quedan vigentes las demás obligaciones.
4) El cónyuge condenado a pagar alimentos debe cumplir su
obligación en la forma y términos de la sentencia.
5) Se disuelve la sociedad conyugal, salvo que los cónyuges manifiesten
1o contrario, y debe procederse a su liquidación...> (SUAREZ
FRANCO, 2001,, Tomo I: 227).

377
Mrcuel VrllRvlcENcro CÁnopNns

Si el causante fue extranjero, se notifi cará además al funcionario


consular respectivo>.
<Artículo 833o.- Notificación edictal e inscripción registral.-
Admitida la solicitud, el Juez dispone:
1. La publicación de un aviso tanto en el diario de los anuncios
judiciales como en otro de amplia circulación. Si en el lugar no
hubiera diario, se utilizaráIaforma de notificación edictálmás
adecuada a criterio del luez.
El aviso contendrálaidentificación deIluzgado y del Secretario
deJuzgado,los nombres del solicitante y dét cauiante y la fecha
y lugar del fallecimiento de éste.
Se acreditaráen la audiencia prueba de la notificación reali zada.
2. La anotación de la solicitud en el Registro de Sucesión Lrtestada
y el Registro de Mandatos y Poderes. Para tal fin eIJuez cursa
los partes a los registros correspondientes conforme a leyr.
<Artículo 834o.- Inclusión de otro heredero y audiencia.- Dentro
de los treinta días contados desde la publióación referida en el
Artículo 833" [del Código Procesal Ciail],el que se considere heredero
puede aPersonarse acreditando su calidad con la copia certificada
d-e la partida correspondiente, o instrumento público que contenga
el reconocimiento o declaración judicial de filiación. Db producirie
tal apersonamiento, el juez citaú a audiencia, siguiéndose el
trámite correspondiente.
Si no hubiera apersonamiento , el juez, sh necesidad de citar a
audiencia resolverá atendiendo a lo probador.
<Artículo 835o.- Ministerio Público.- El Ministerio Público interviene
con sujeqgl 19
1 {ispuesto en el Artículo 7s9">>. Se desprende del
artículo 759 del Código Procesal Civil, a que se hace ieferencia,
que el lVlinisterio Público será notificado con las resoluciones que
s-e gxpidan en el proceso, a efectos de velar por la independeniia
de los judiciales y la recta administráción de justicia, pero
91s11or
no emitirá dictamen alguno.
<Artículo 836o.- Ejecución.- Consentida o ejecutoriada la resolución
que declara herederos, se proce derá con arreglo a lo dispuesto en
el Artícuko 762o>>. El artículo 762 del Código Procesal Civil, a que
se hace mención, dispone que las resóluciones finales que
requieran inscribirse, se ejecutarán mediante oficio o paites
firmados por elluez, según corresponda.
CoupereNcr¡ Nor¡RlnL pnna CoNocER DE LA Ssp,q,uclóN CoNvENcloNru v D¡voncto UlrrRlon

estuaiesen reserT)adas pot el contrato 'patrimonial' de matrimonio,


aunque estipuladas sin reciprocidad; el tribun al daú además,
según las ciicunstancias, las oportunas disposiciones en orden al
usifructo tegat sobre los bienes de los hijos U-ujq patria potestad
(...i,y puedeÁrdenar también la'separación de la dote de losbienes
del marido' (...). Si por culpa de uno solo, el otro 'cónyuge' conserva
todos los derechos inherentes a esta calidad fuera de los
incompatibles con el estado mismo de separación; mientras el
cónyuge culpable no tiene derecho más que a los alimentos, pierde
tas Ltili¿adós que le estuviesen reservadas por el contrato de
matrimonio, aun estipulados con reciprocidad, puede ser privado
del usufructo legal (...), y si es el marido, debe sufrir también la
'separación de lá dote', que en este caso se dispone de oficio (...).

En todo caso, a la mujer, según las circunstancias, le puede ser


entredicho el uso del apellido de su marido (...). Al Pronunciar la
sentencia, el tribunal eitablecerá quién de los dos debe tener los
hijos y proveer a ellos, o si colocarlos en un instituto de educación
o ót't poder de otra Persona; Pero el progenitor a quien le han sid'o
quitádos, conserva el derecho de vigilar su educación, cualquiera
q.t" tuu la persona a quien se los haya encomendado, ya sea el
otro cónyuáe, un instituto o un tercero...) (BARBERO, 1967, Tomo
II 77-79).
StárezFranco considera que los efectos de la separación de cue{Pos
son los que indica seguidamente:
.,1) Cesa definitivamente la obligación de cohabitar, la cual podía
ya haberse decretado provisionalmente. Es tal vez el efecto más
importante; decretadá la separación, cada cónyuge adquiere
el derecho de habitar separadamente del otro, sin que corra el riesgo
de que se le impute un abandono de hogar; como consecuencia
de etto, cada cónyuge puede adquirir su propio domicilio, sin
autorización del otro cónYuge.
2) El cónyuge favorecido con la custodia de los hijos gozadel derecho
de llevarlos a vivir a su casa.
3) Subsiste la obligación de fidelidad, por cuanto el matrimonio
no se ha disuelto, y quedan vigentes las demás obligaciones.
4) El cónyuge condenado a pagat alimentos debe cumplir su
obligación en la forma y términos de la sentencia.
5) Se disuelve la sociedad conyugal, salvo que los cónyuges manifiesten
1o contrario, y debe procederse a su liquidación...> (SUAREZ
FRANCO ,2001, Tomo I:227).

3t7
CorupErENcr¡ NornRr¡,r- pnRn CoNocER DE LA Sepnn¡cróN Cor.lvpNclolreL y Dlvoncro UrrEnroR

La reanudación de la convivenciahará presumir la reconciliación


entre los cónyuges, y el que alegue lo contrario deberá demostrar
que la cohabitación no implicó una reconciliación.
Sólo podrá intentarse otra acción cuando ocurran nuevos hechos
que configuren causales de separación personal (...), porque los
anteriore.s\ han quedado sin efecto por la reconciliación y únicamente
podrán servir de antecedentes de los hechos nuevos.
( .)
Cuando el proceso ha culminado con la sentencia de separación
personal, la reconciliación posterior hace cesar todos los efectos
de dicha sentencia, restituyéndose todo al estado anterior a la
demanda (...).
La vuelta al estado anterior ocasiona la reanudación plena de todos
los derechos y deberes matrimoniales e inclusive hace desaparecer
los efectos de la declaración de culpabilidad de uno de ellos o de
ambos. Sin embargo,la reconciliación posterior ala sentencia de
separación personal no provoca de pleno derecho la reconstitución
de la sociedad conyugal, ya que (...) (se) requiere la voluntad
coincidente de los esposos manifestada en escritura pública, o
resuelta por el juez a petición de ambos.
Debe ser entendido que se trata de una nueva sociedad conyugal
(. .).
Cuando después de la sentencia y de la reconciliación se vuelven
a producir hechos que justifican una nueva acción, los anteriores
sólo podrán ser invocados como antecedentes, pero no podría
dictarse una nueva sentencia basada exclusivamente en ellos,
(AZPIRI , 2000: 341,-342).
Messineo sostiene que la reconciliación de los cónyuges ((...
extingue el derecho de pedir la separación por nquel motiao respecto del
cual se ha producido dicha reconciliación; ésta importa también el
abandono de la demanda de separación que se haya propuesto...>>
(MESSINEO,7954, Tomo III: 96).
Messineo agrega que:
<Los efectos de la sentencia de separación cesan o por declaración
concorde de los cónyuges o automáticamente, por el hecho de
reanudar In cohsbitación (...), siempre que esta última vaya
acompañada del propósito común de reconciliarse.

379
Mrcu¡r- V¡Ll¡vrcENcro CÁno¡Nes

A lo que parece, la reconciliación se debe considerar como un acto


efectual (...) y no como un negocio jurídico; esto, a diferencia de la
declaración (...) que contrapone a la declaración el 'hecho' de la
(reanudada) cohabitación> (MESSINEO, 7954, Tomo III: 97) .
Puig Peña indica sobre el particular que .,... puede suceder que se
termine ese estado (de separación de cuerpos) por la reconciliación de
los cónyuges, ya que la ley no ve en esa separación de cuerPos nada
más que una situación temporal, destinada a apaciguar el disgusto de
los esposos por medio de la misma. (...) Esa reconciliación puede tener
lugar durante el pleito (...) o terminado éste y dictada la sentencia; pero
de todas formas requiere el consentimiento mutuo de los cónyuges y
su puesta en .o.,o.irriento del Tribuna1...,, (PUIG PEÑA, 7947, Tomo
II, Volumen I: 518).
Puig Peña destaca que:
<Por lo que respecta a Ia persona de los esposos, Ia reconciliación
borra todas las consecuencias de la separación; y en tal respecto
renacen el deber de cohabitación y la autoridad marital; se unifica
el domicilio conyugal (...).
Por 1o que concierne a los hijos del matrimonio, vuelven otra vez a
reunirse con sus padres; pero subsistirán los efectos de la sentencia
(...) cuando se funde en el contacto o en la convivencia del marid,o
o de la mujer paracorromper a sus hijos o prostituir a sus hijas; en
cuyo caso, si aún continúan los unos o las otras bajo la patria
potestad,los Tribunales adoptarán las medidas convenientes para
preservarlos de la corrupción o prostitución...> (PUIG PENA, 1947,
Tomo II, Volumen I: 518-519).
En opinión de Bossert y Zannoni:
<... La separación personal deja subsistente el vínculo matrimonial,
aun cuando dispense a los cónyuges del deber de cohabitación.
Desde esta perspectiva la separación se proyecta hacia el futuro
permitiendo eventualmente la revitalización de la unión y el pleno
restablecimiento de la relación jurídica matrimonial que la
separación ha extinguido o menguado. Tal restablecimiento opera
si acaece la reconciliación de los cónyuges.
(...)
Antes de la demanda de (...) separación personal podrá hablarse
de reconciliación cuando ha mediado separación judicial o de
hecho entre los esposos, ya que si ellos han continuado conviviendo
CovpsrtNcle NornRltr- pane CoNocER DE LA SrpnnecróN CoNvpNcIoNAL Y Dlvonclo UrrpRloR

podría inferirse tolerancia de un cónyuge ante los agravios del


ótro, pero no reconciliación. Si la reconciliación acaece durante el
juicio
'!, de separación personal (...), produce la caducidad de la acción
adernás,éxtingue para lo sucesivo el derecho de alegar las causas
que la fundaron. Y si la reconciliaciór'r ocurre después de la
s^entencia de separación personal, cesan sus efectos y, para el
futuro,los cónyuges reasumen en plenitud los derechos y deberes
del matrimonio.
El elemento subjetivo que constituye sustancialmente la reconciliación
1o es el recíproco perdón de los agravios y puede traducirse en
una manifeslación de voluntad expresa de los cónyuges o resultar
tácitamente de la conducta que ellos asumen. La reconciliación
será expresa cuando los cónyuges manifiestan el recíproco perdón
verbalmente o por escrito (...). Lo más frecuente, si se produce durante
el juicio e incluso después de la sentencia, es que la reconciliación
se haga saber mediante presentación judicial en la que los esPosos
manifiestan el perdón de los agravios. Pero como no se requieren
formas solemnes de la expresión de la voluntad, pueden admitirse
instrumentos privados, como cartas misivas intercambiadas entre
los esposos, de las que resulte en forma inequívoca la reconciliación.
Además, la ley establece que se presumirá la reconciliación si los
cónyuges reiniciaran la cohabitación (...).
Sin embargo,paraque opere la presunción legaI, deberá acreditarse
la inequívbcá voluntad de perdonar agravios, de reconstruir la
vida eñ común...)> (BOSSERT; y ZANNONI, 7989:334-335).
Bossert y Zannoni, acerca de los efectos que conlleva la reconciliación
de los cónyuges, expresan lo siguiente:
<<... LA reconciliación reconstituirá todo al estado anterior a la demanda
(...). Se extingue de tal modo la acción de separación personal o de
divorcio vincular, si aquélla sobreviene durante su sustanciación
y cesan los efectos de la separación personal decretada, si los
esposos se reconcilian luego de la sentencia.

Quiere esto decir que se restablecen en plenitud los deberes y


derechos personales entre los cónyuges, y cualquiera de los esposos
puede présentarse ante el juez, haciendo saber la reconciliación
paraque el tribunal ordene dar por terminado el pleito y disponga
ó1 archivo del expediente. Esto implicarála caducidad de pleno
derecho de las medidas precautorias eventualmente dispuestas
sobre los bienes y las providencias relativas a la atribución de la

321
Mrcupl VrllevlceNclo CÁnoeNns

vivienda durante el juicio (...), tenencia de los hijos, etcétera. Asimismo,


se restablece la vocación hereditaria recíproca entre los esposos,
sin que la separación judicial provisoria pueda ser invocadá en el
futuro (...).
En relativo al régimen patrimonial del matrimonio, la reconciliación
1o

Provoca el restablecimiento ipso iureparael futuro de las condiciones


de ganancialidad. Si la sociedad conyugal estaba disuelta por efecto
de la sentencia de separación personal (...), la reconstitución de
ella, con efecto retroactivo, exigirá (...) formalidades (...).
(...) La reconciliación obsta a que ulteriormente se decrete la
separación personal o el divorcio vincular, por hechos anteriores
a ella. Se inteqpreta que la reconciliación de los esposos en trance
de separación personal o divorcio irnporta el perdón de los agravios
por lo güe, si quien fue culpable anteriormente no vuelve a reincidir
en hechos capaces de originar la separación o el divorcio, el otro
cónyuge no puede invocar los que fueron perdonados.
Sin emb argo,la doctrina (...) y la jurisprudencia, consideran que
las conductas culpables anteriores a la reconciliación pueden ier
alegadas posteriormente si el cónyuge demandado reincide en ellas,
puesto que constituyen antecedentes de comportamiento culpable.
Lo que ocurre es que estos hechos anteriores a la reconciliación no
bastarían por sí solos para fundar una demanda de divorcio (o de
separación de cuerpos) posterior a ella; pero sí adquieren relevancia
en el contexto de la conducta culpable posterior" (BOSSERT; y
ZANNONI, 1989 : 336-337).

L.5 Conversión de la separación de cuerpos en divorcio


De acuerdo a lo normado en el artículo 354 del Código Civil,
numeral que versa sobre la conversión de la separación de cue{pos en
divorcio, transcurridos dos meses desde notificada la senteniia, la
resolución de alcaldía o el acta notarial de separación convencional, o
la sentencia de separación de cuerpos por separación de hecho,
cualquiera, de los cónyuges, basándose en ellas, podrá pedir, según
corresponda, aL juez, al alcalde o al notario que conoció el proceso, que
se declare disuelto el vínculo del matrimonio. Igual derecho poárá
ejercer el cónyuge inocente de la separación por causal específica.
Ripert y Boulanger refieren que ,,... la separación de cuerpos es
una situación cruel, que deja subsistir la mayoría de las obligaciones y
cargas del matrimonio, y que al mismo tiempo suprime todas lás ventajas
Couppr.ENcl¡, NorenlnL pnnR CoNocER DE LA SEpen¡,clóN CoNvrNctoNu v Dlvonclo UI-tEnloR

que puede ofrecer la vida de familia. Cuando 99 pierde toda esPeranza


du ré.ottciliación, esta situación sería intolerable, si no tuviese fin (...).
Se ha dejado, pues, a los esposos un medio de salir de ello haciendo
convertii t.t t"puración en divorcio...> (RIPERT; y BOULANCE& 1963,
Tomo II, Volumen I: 455).
Ripert y Boulanger destacan que:
<(... La demanda de conversión no suPone hechos nuevos: el
divorcio por 1o tanto, será pronunciado por los hechos antiguos que
motivaron primitivamentela separació-n. Si existen hechos nuevos,
pueden seivir de causa a una demanda de divorcior p€ro en este
caso ya no se pedir ála conaersión si no (sic -léase sino-) que debe
formularse una nueva demanda en las formas ordinarias (...).
En consecuencia, se decidió que los jueces que Pronuncian la
conversión no pueden cambisr Ia naturaleza de Ia causa de separac-ióry,
convertida en iurru de divorcio; ésta quedó fijada por efecto de la
cosa juzgada (...).
(...) Es (...) lu sentencia de separación de cue{pos, Pronunciada a
iurrot del esposo inocente, la que se convierte en sentencia de
divorcio , y habrá que referirse a la primera decisión P_u1? _t:!9t
contra quién se pronunció el divorcio...), (RIPERT; y BOULANGE&
7963, Tomo II, Volumen I: 460-461).

Acerca de la conversión de la separación personal o separación de


cuerpos en divorcio, Bossert y Zannoni son de este Parecer:
(... Si bien la separación personal y el divorcio vincular constituyen
alternativas a diiposiciónáe los cónyuges ante el conflicto matrimonial,
1o cierto es que ánt et-, los casos en que ellos hubiesen optado por
acudir a su ieparación personal, y no al divorcio vincular (...), lu
separación personal siempre puede transformarse en divorcio
vincular (...).
(...) se prevé dos hipótesis: a) que ambos córryuges, seParadgs
purcorlálmente, de cómún acuerdo soliciten aliuez la conversión
i...), U¡ que uno solo de los cónyuges solicite la conversión, sin la
conformidad del otro (...).
(...) si uno o ambos cónyuges solicitan la conversión T,lu el-f1e7
que entendió en el juicio, ésté deberá reahzar un control de legalidad
áefectos de determinar si están reunidos los PresuPuestos legales:
si la sentencia de separación personal se encuentra firme, y si ha
transcurrido el plazo que la ley establece (...).
MIcusl VnlevrcpNclo CÁnopNes

Si la petición fuese solicitada unilateralmente por uno de los cónyuges,


se deberá notificar la resolución que recaiga al otro cónyuge, a los
efectos de poner en su conocimiento que se ha disuelto el vínculo
matrimonial.
(...) La opinión de los jueces y autores se divide acerca de si
coffesPonde dar traslado, al otro cónyuge, del pedido de conversión
hecho sólo por el otro. Para sostener que ello no corresponde, cab.e
tenerse en cuenta que, para la conversión, el juez se limita a hacer
un control de legalidad, es decir, de que se hallan reunidos los
elementos objetivos que impone la ley, y no es en ese trámite donde
habráde hacer un control de mérito pudiendo discutirse y probarse
cuestiones vinculadas a las relaciones de las partes. En sentido
contrario, se sostiene que el traslado es necesario piladar oporfunidad
al otro cónyuge de alegar la reconciliación si ella hubiera ocurrido;
esto, a slJvez, es refutado sosteniéndose que no es en el trámite de
conversión donde podría invocarse y probarse la supuesta reconciliación,
sin perjuicio de que siempre tienen abierta los cónyuges la
posibilidad de exteriorizarlaante eljuezque decretó la sepaiación
Personal,y,sifuere controvertidapor el otro,la ocasión de probarla
en trámite que no admite ese tipo de controversias, ante el pedido
de conversión, fundándose en 1o que es normal en la conducta de
la gente: no es nzonabLe suponer que quien se ha reconciliado solicite
la conversión; pero además, quien se ha reconciliado, y conoce la
posibilidad de conversión con que cuenta el otro cónyuge, tiene a
su alcance la exteriorización judicial de la reconciliación,
(BOSSERT; y ZANNONI, 1989: 340-341).

2. NOCIONES PRELIMINARES SOBRE EL DIVORCIO

2.1 Definición de divorcio


El divorcio está normado en los artículos 348 al 360 del Código
Civil, que integran el Capítulo Segundo (<Divorcio") del Título iV
(<Decaimiento y Disolución del Vínculo") de la Sección Segunda
("Sociedad Conyugal") del Libro III (<Derecho de Familia") del referido
Código Civil.
El artículo 348 del Código Civil establece claramente que el divorcio
disuelve el vÍnculo del matrimonio.
Belluscio afirma que ,,el divorcio absoluto, divorcio vincular, divorcio
adainculLtm, o simplemente divorcio, (...) es la disolución del matrimonio

324
CovlppreNcn Nor¡nrRr- pen¡ CoNocER DE LA S¡pnneclóN CoNveNcloNAL Y Dtvonclo Urrsnlon

válido en vida de los esposos, y habilita a los divorciados para contraer


nuevas nupcias>, (BELLUSCIO, 1987, Tomo I:387).
Se$in Bossert y Zanrtori,se llama divorcio vincular ((... a la disolución
del vínciulo matrimónial mediante sentencia judicial. El divorcio constituye
el origen de un verdadero estado de familia que restituye la aptitud nupcial
de 1oé cónyuges, sin perjuicio de la validez y subsistencia de los efectos
que el mairimonio produjo hasta que la sentencra pasó en autoridad
de cosa juzgada..." (BOSSERT; y ZANNONI, L989:264)-
Suárez Franco destaca que (en sentido amplio, la palabra diuorcio
significa toda separación legítima entre esposos. En sentido estricto,
dá a entender la ruptura del vÍnculo conyugal en vida de los esPosos a
petición de uno cualquiera de ellos, o de ambos, por virfud de un decreto
fudicial,, (SUAREZ FRANCO, 200"1', Tomo I: L78)-
Srárez Franco señala también que:
Por el divorc ío ad ainculum, denomin ado diaorcio perfecto , se Pone
< . ..

fin a la vida en común de los casados, en razón del rompimiento


del vínculo matrimonial.
(.)
Por el divorcio vincular se rompe el vÍnculo matrimonial, se extinguen
las obligaciones de cohabit ación, fidelidad y ayuda mutua,
quedando en libertad los divorciados para celebrar un nuevo
matrimonio válido> (SUAREZ FRANCO, 200L, Tomo I: 178-179).
En opinión de Puig Peña, ((... cuando se habla de diuorcio se alude
al pleno, á1 absoluto, al definitivo, y que consiste en aquella institución
por cuya virfud se rompe o disuelve oficialmente el lazo matrimonial
áe unás nupcias legítimamente contraídas, o contra las que no se ha
promovido impugnación, dejando a los esposos en libertad de contraer
nuevo consorcio..." (PUIG PEÑA , t947, Tomo II, Volumen I: 498).
Puig Peña puntualiza que el divorcio se distingue Por 1o siguiente:
,,1.u Es una institución jurídica comprensiva de una serie de
relaciones que se abren en el Derecho a virtud de un
pronunciamiento judicial. No hay divorcio sin que se declare
tal por las autoridades del Estado.
2.u Este recurso romPe unas nupcias legal y aálidamente
contraídas. En esto se diferencia el divorcio de la nulidad del
matrimonio, que supone un estado de derecho viciosamente
establecido. En el divorcio, el matrimonio no adolece de

325
Mrcu¡r- VrllnvrcENcro CÁno¡Nes

ningún vicio; se ha celebrado con todos los requisitos de


forma y fondo que las leyes exigen, y es después de su vida
plenamente jurídica cuando las partes provocan la ruptura
de este vínculo perfectamente establecido.
3.u El vínculo de referencia queda deshecho mediante el mismo,
de tal forma que /os cónyuges quedan en libertad de pasar a
contraer nueao matrimonio.En esto se diferencia de la simple
separación personal, ya que en ésta sólo desaparecen
algunas obligaciones particulares, como la de cohabitación;
pero el vínculo queda en pie, conservándose en su
consecuencia el deber de fidelidad y no_pudiendo los
cónyuges pasar a nuevas nupcias>) (PUIG PENA, 1947, Tomo
II, Volumen I: 498-499).

2.2 Causales de divorcio


De acuerdo a 1o normado en el artícuLo 349 del Código Civil, puede
demandarse el divorcio por las causales señaladas en el artículo 333,
incisos 1, aI1.,2, del citado Código, cuales son las que se indican a
continuación:
1. El adulterio.
2. La violencia, física o psicoló gica, que el Juez apreciará según
las circunstancias.
3. El atentado contra la vida del cónyuge.
4. La injuria graver eu€ haga insoportable la vida en común (la
cual debe ser apreciada por el Juez teniendo en cuenta la
educación, costumbre y conducta de ambos cónyuges: art. 337
del Código Civil).
5. El abandono injustificado de la casa conyugal por más de dos
años continuos o cuando la duración sumada de los períodos
de abandono exceda a este plazo.
6. La conducta deshonrosa que haga insoportable la vida en común.
7. El uso habitual e injustificado de drogas alucinógenas o de
sustancias que puedan generar toxicom anía.
8. La enfermedad grave de transmisión sexual contraída después
de la celebración del matrimonio.
9. La homosexualidad sobreviniente al matrimonio.

326
Con¿pErg¡r'cr¡ NoreR¡Rr- pnne CoruocER DE LA SEpntnclóN Cor.lv¡NctoxnL y Dlvoncro UlrERloR

10. La condena por delito doloso a pena privativa de la libertad


mayor de dos años, impuesta después de la celebración del
matrimonio.
71,. Laimposibilidad de hacer vida en común, debidamente probada
en proceso judicial.
12. La separación de hecho de los cónyuges durante un período
ininterrumpido de dos años. Dicho plazo será de cuatro años
si los cónyuges tuviesen hijos menores de edad. En estos casos
no será de aplicación 1o dispuesto en el artículo 335 del Código
Civil, que dispone que ninguno de los cónyuges puede fundar
la demanda en hecho propio.
Valencia Zea enseña que <existen dos grupos de causales de
divorcio: las debidas manifiestamente a la falta o culpa de uno de los
cónyuges contra la institución matrimonial, y las no debidas a culpa.
Ejemplos de la primera son: la infidelidad, el abandono, por parte de
los cónyuges, de sus obligaciones familiares; los ultrajes o injurias de
un cónyuge contra el otro; la embri aguezhabitual; el uso de sustancias
alucinógenas o estupefacientes, y cualquier conducta de uno de los
cónyuges tendiente a corromper o pervertir al otro o a un descendiente
(...). Causales no debidas a la comisión de un ilícito familiar: la (...)
relativa a enfermedades que imposibiliten la vida del hogar, la (...)
incompatibilidad de caracteres, y la (...) pena privativa de libertad..."
(VALENCIA ZEA, 1978, Tomo V : 799-200).
Suárez Franco refiere que la determinación de las causas del
divorcio está sujeta a estos sistemas:

"a) EI sistems causalista. EL divorcio solo puede instaurarse por


causas expresas determinadas en la ley de manera taxativa; el
cónyuge interesado en obtener el divorcio deberá acreditar ante
el juezlos hechos configurativos de la causal. Este sistema (...
pertenece al grupo de legislaciones gu€, aun cuando rechazan
por principio la indisolubilidad, no dejan de considerar la
perpefuidad delmatrimonio como conforme a sus fines esenciales
( .).

En las legislaciones que 1o acogen, este sistema se establece


como una sanción por falta cometida por uno de los cónyuges,
o como remedio a una situación matrimonial insostenible.
b) El sistema contractual. De origen puramente individualista, este
sistema se basa en que el matrimonio se 'deshace como se hace',

327
Mrcu¡r- VrLLnvlcsNcro CÁnnpNns

puesto que es un contrato; desde el momento en que los esposos


estén de acuerdo con la terminación del matrimonio, esto se
lleva a cabo mediante su formalización; la intervención del
funcionario estatal, comúnmente eI juez, se limita a verificar la
autenticidad de la voluntad de los esposos (...).
(. ..)

c) El sistema discrecional. La ley no señala concretamente causales


de divorcio; deja en manos del juez o tribunal el análisis y
decisión sobre disolución del vínculo, la cual será procedente
cuando se llega a la conclusión de que la vida conjunta de los
esposos y la conservación de la familia son imposibles (...); r,o
es recomendable , por su subjetividad al dejar a la simple
discreción de un juez una decisión de esa naturalezar, (SUAREZ
FRANCO, 2007, Tomo I: 187).
Según Lagomarsino y Uriarte:
<... Participan estas causales (de divorcio) de similares caracteres
que las de separación personal. En consecuencia, dichas causales
son: a) taxativas; b) graves; c) imputables; d) invocables por er
cónyuge ofendid o; e) no se excluyen entre sí; fl requieren su
acreditación probatoria, y g) se refieren a hechos posteriores al
matrimonio.
La alegación de causales no comprendidas en la enumeración legal
importa su improcedencia en el procedimiento contencioso
fundado en causas culpables debiendo tener éstas el significado
de graves violaciones a los deberes recíprocos impuestos a los
cónyuges y en función de las cuales se decreta la imputabilidad
de los autores de tales inconductas. La invocación de6e ser hecha
por el cónyuge ofendido o que no hubiere dado lugar a la causal,
sin que se ad.mita la compensación de las culpas ni impedimento
alguno para que ambos esposos se¿u:r declarados culpábles en el
divorcio. Asimismo, las causas guardan independerrcia entre si
por lo cual pueden ser alegadas unas al deducirse la pretensión
sin que ello implique la exclusión de las demás. Igualmente,
requieren ser acreditadaspara que se opere elprogreso de la acción,
permitiéndose (...) lu prueba confesoria y el reconocimiento de los
hechos (...), hechos quer por cierto, deben ser posteriores a la
celebración del matrimonio> (LAGOMARSINO; y URIARTE ,I99r:
274-275).

328
Corr.rpgreNclR NorRnrRL pnne CoNocER DE LA Sppnn¡cróN CoNvsNcloNAL y Dryonclo Ulrsruon

2.3 Efectos del divorcio


En cuanto a los efectos del divorcio, nuestro Código Civil contiene
esta norrnatividad:
A) El divorcio disuelve el vÍnculo del matrimonio (artículo 348 del
Código Civil).
B) Fenece el régimen de sociedad de gananciales por divorcio
(artículo 318, inciso 3, del Código Civil).
C) El régimen de separación de patrimonios fenece por divorcio
(artículo 318, inciso 3, y artículo 33L del Código Civil).
D) El cónyuge divorciado por su culpa perderá los gananciales
que procedan de los bienes del otro (art.352 del Código Civil).
E) Los hijos se confían al cónyuge que obtuvo la separación por
causa específica, a no ser que eljuezdetermine, por el bienestar
de ellos, que se encargue de todos o de alguno el otro cónyuge
o, si hay motivo grave, una tercera persona. Esta designación
debe recaer por su orden, y siendo posible y conveniente, en
alguno de los abuelos, hermanos o tíos. Si ambos cónyuges son
culpables, los hijos varones mayores de siete años quedan a
cargo del padre y las hijas menores de edad así como los hijos
menores de siete años al cuidado de la madre, a no ser que el
juez determine otra cosa. El padre o madre a quien se haya
confiado los hijos ejerce la patria potestad respecto de ellos. El
otro queda suspendido en el ejercicior p€ro 1o reasume de pleno
derecho si el primero muere o resulta legalmente impedido
(artículo 340 del Código Civil, de aplicación al divorcio por
mandato del artículo 355 del Código Civil).
F) El juez señala en la sentencia la pensión alimenticia que los
padres o uno de ellos debe abonar a los hijos, así como la que
el marido debe pagar a la mujer o viceversa (artículo 342 del
Código Civil, de aplicación al divorcio por mandato del artículo
355 del Código Civil).
G) Por el divorcio cesa la obligación alimenticia entre marido y
mujer. Si se declara el divorcio por culpa d.e uno de los cónyuges
y el otro careciere de bienes propios o de gananciales suficientes
o estuviere imposibilitado de trabajar o de subvenir a sus
necesidades por otro medio, eL juez le asignará una pensión
alimenticia no mayor de la tercera parte de la renta de aquél. El
ex-cónyuge puede, por causas graves, pedir la capitalización

329
Mrcugr- VrllRvrcpNcro CÁnoexns

de la pensión alimenticia y la entrega del capital correspondiente.


El indigente debe ser socorrido por su ex-cónyuge aunque
hubiere dado motivos para el divorcio. Las obligaciones a que
se refiere este artículo cesan automáticamente si el alimentista
contrae nuevas nupcias. Cuando desaparece el estado de
necesidad, el obligado puede demandar la exoneración yz €n
su caso, el reembolso (artículo 350 del Código Civil).
H) Si los hechos que han determinado el divorcio comprometen
gravemente el legítimo interés personal del cónyuge inocente,
eL juez podrá concederle una suma de dinero por concepto de
reparación del daño moral (artículo 351 del Código Civil).
I) Los cónyuges divorciados no tienen derecho a heredar entre sí
(artículo 353 del Código Civil).
Puig Peña considera que los efectos del divorcio son ((... la extinción
de todos los derechos y obligaciones que emanen del aínculo conyugal (pérdida
de honores, extinción de los deberes de fidelidad, obediencia y
respeto...) y la libertsd de los cónyuges para contraer nueao matrimonio...r,
(PUIG PENA, 1947, Tomo II, Volumen I: 514-515).
En opinión de Bossert y Zannoni:
(... El efecto primordial del divorcio vincular es que los cónyuges
recuperan su aptitud nupcial (...). De tal modo, decretado por
sentencia el divorcio vincular, cualquiera de los cónyuges puede
contraer nuevo matrimonio inmediatamente, sin perjuicio de los
deberes que mantiene en materia asistencial respecto de su ex
cónyuge y¡ €n todo caso, respecto de los hijos.
(...) En virtud del divorcio vincular, cesará Ia vocación hereditaria
recíproca (...).
Ello se funda en que la inexistencia del vínculo conyugal priva de
fundamento al llamamiento hereditario (...).
(...)
(...) Si la mujer hubiera optado por usar el apellido del marido,
decretado el divorcio, perderá tal derecho. Esta solución (...) parece
razonable, puesto que se ha extinguido el vínculo matrimonial, y
por ende ,Iautllización del apellido del marido, que denota estado
civil, resulta injustificado. Sin embango,los ex cónyuges podrían,
por acuerdo expreso aceptar que la mujer continuase usando ese
apellido.
Corr¿pnreNcrR Nor,cRrRr- pnnn CoNocER DE LA SepennclóN CoNvnNcloN¡l v Dryonclo UlrsRIon

En caso de que la mujer, en el ejercicio de su industria, comercio o


profesión, fuese conocida por aquél, si solicita conservarlo para
sus actividades podrá ser autorizadapara ello, aunque no cuente
con la conformidad del marido. En este caso se tratará sólo del
uso del apellido del marido para las actividades púb1icas, como 1o
son el ejeicicio de la industria, comercio o profesión, Pero no a los
efectos de la documentación personal en la gü€, necesariamente,
volverá a serle extendida con el apellido de soltera.
(...)Aun cuando la reconciliación que hubiere sobrevenido durante
el juicio de divorcio fuera operante (...), si ella se produce luego de
dictada la sentencia de divorcio vincular que ha pasado en
autoridad de cosa juzgada, es menester que los ex cónyuges
celebren un nuevo matrimonio> (BOSSERT; y ZANNONI, 1989:
337-33e).
Lagomarsino y Uriarte sostienen que son efectos comunes del
divorcio vincular y de la separación personal (o separación de cuerpos)
los siguientes:
<1) Derecho de los cónyuges divorciados a fljar libremente su
domicilio o residencia;
2) Destino maternal de la tenencia de los hijos menores de cinco
años de padres divorciados, y determinación de los progenitores
que tendrán a su cargo a los hijos mayores de esa edad;
3) Derecho a alimentos de parte del ex cónyuge que no hubiera
dado motivo al divorcio fundado en las causales culpables;
4) Fijación de alimentos en favor del ex cónyuge enfermo (...);
5) Trasmisión de la cuota alimentaria a los herederos y legatarios
del alimentante en favor del ex cónyuge enfermo;
6) Extensión del deber alimentario para los ex cónyuges, culpables
o no, que carecieren de medios suficientes y de la posibilidad
de procurárselos;
7) Cesación de la obligación alimentaria por concubinato o injurias
graves contra el alimentante;
B) Protección de la vivienda sede del hogar conyugal con motivo
de la liquidación del inmueble ganancial o por desocupación
del inmueble propio del otro ex cónyuge;
9) Revocación de las donaciones que el ex esposo hubiera hecho
a su mujer como objeto de una convención matrimonial.

331
Mrcupr- VrLL¡vrcsNcro CÁn¡pN¡.s

Otras consecuencias comunes con el instituto de la separación


Personal son las derivadas de la disolución de la sociedad conyugal
y de los efectos generados por el divorcio en sí o por los hechos
constitutivos de las causales que le hubieran dado lugar. En cuanto
a la disolución de la sociedad conyugal, (...) la sentencia de divorcio
vincular produce la extinción de aquélla con retroactividad al día
de la notificación de la demanda o a la presentación conjunta, en
los casos de haberse promovido la uciión por vía del- proceso
contencioso o por culpa de ambos, respectivamente. A su vez, en
materia de responsabilidad civil son fuente de reparación
matrimonial entre cónyuges los daños y perjuicios. . . ))
(LAGOMARSINO; y URIARTE, 1991: 487-482).
Lagomarsino y Uriarte destacan que son efectos propios del divorcio
vincular o absoluto los siguientes:
<1) Disolución del aínculo matrimonial. Constituye éste la
característica más notoria del divorcio absoluto, junto a la
posibilidad de contraer un nuevo matrimonio por parte del
divorciado que ha recuperado su habilidad nupcial (...).
2) Recuperación de Ia hnbilidad nupcial. Se encuentra asociada a la
disolución del vÍnculo matrimonial, en orden a que no cabe
suPoner la recuperación de la habilidad nupcial sin que se hubiese
operado, previamente, la extinción del vínculo óor,yugul. En
otros términos, el restablecimiento de la aptifud para contraer
nuevas nupcias es una consecuencia de la disolución del vÍnculo.
3) Cesación de Ia obligación alimentaria por la celebración de nueaas
nupcias. (...) (Se) dispone la cesación del derecho a recibir los
alimentos (...) en los siguientes supuestos: 1) celebración de
nuevas nupcias por parte del cónyuge alimentario;2) vivir éste
en concubinato, y 3) incurrir en injurias graves contra el
cónyuge alimentante. Los referidos motivos privan del derecho
a alimentos al esposo que no hubiera dado lugar al divorcio (...),
a quien padeciera alteraciones mentales graves, alcoholismo o
drogadicción que le impidiera la convivencia con su cónyuge
ehijos (...), y al esposo que careciera de los medios suficientós
Para su subsistencia y de la posibilidad de procurárselos, haya
mediado o no declaración de culpabilidad en la sentencia (...).
4) Cesación del derecho hereditario. (...) En el ámbito del divorcio
vincular están privados entre sí del llamamiento sucesorio los
esPosos divorciados en forma absoluta, o que hubieran convertido

332
CoupersNcn Nornnw p¡Re CoNocER DE LA SepnnnclóN CoNvrNcroNRl v DrvoRclo Ulrpnron

vincular su separación personal) (LAGOMARSINO;


en divorcio
y URIARTE, 1991.: 482-484) .

3. LA SEPARACION CONVENCIONAL Y EL DIVORCIO


ULTERIOR
La separación convencional, después de transcurridos dos años
de la celebración del matrimonio, constituye una causal de separación
de cuerpos, conforme al inciso 13 del artículo 333 del Código Civil.
Además, representa un asunto contencioso que se tramita como proceso
sumarísimo y es objeto de regulación legal en los artículos 573 al 580
del Código Procesal Civilr eü€ integran el Subcapítulo 2 ("Separación
Convencional y Divorcio Ulterior") del Capítulo II (<Disposiciones
Especiales") del Título III (<Proceso Sumarísimo") de la Sección Quinta
(,,Procesos Contenciosos>,) del referido Código Procesal Civil. También
representa un procedimiento especial, concretamente se puede tramitar
un procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio
ulterior en las municipalidades y notarías, lo cual está regulado en la
Ley Nro .29227, y en su Reglamento (Decreto Supremo Nro. 009-2008-
rus).
Cabe señalar que la separación convencional puede convertirse
en divorcio (de ahí la denominación divorcio ulterior). Al respecto, el
artículo 354 del Código Civil establece:
A) Que transcurridos dos meses desde notificada la sentencia, la
resolución de alcaldía o el acta notarial de separación convencional,
o la sentencia de separación de cuerpos por separación de hecho,
cualquiera de los cónyuges, basándose en ellas, podrá pedir,
según corresponda, al juez, al alcalde o al notario que conoció
el proceso, que se declare disuelto el vínculo del matrimonio.
B) Que igual derecho podrá ejercer el cónyuge inocente de la
separación por causal específica.

4. COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DEL PROCE.


DIMIENTO NO CONTENCIOSO DE LA SEPARACION
CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR
El procedimiento no contencioso de la separación convencional
y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías se halla normado
en la Ley Nro .29227 (cuya denominación es la misma a la que aparece
destacada precedentemente) y en su Reglamento: Decreto Supremo
Nro. 009-2008-IUS.

333
Mlcual VrLr-RvrceNcro CÁnoEN¡s

Puntualizamos gü€, según el inciso 7 deI artículo 1 de la Ley de


Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Luy Nro. 26662),
los interesados pueden recurrir indistintamente ante el Poder ]udicial
o ante Notario para tramitar la separación convencional y divorcio
ulterior conforme a la ley de la materia (ver párrafo anterior).
En el Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS se precisa lo siguiente:
A) Que el procedimiento no contencioso es el proced,imiento en
el que no existe controversia o incertidumbre jurídica que resolver
(artículo 2, inciso q), del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
B) Que la separación convencional es el acuerdo voluntario de
los cónyuges para separarse legalmente en su matrimonio
(artículo 2, inciso s), del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
C) Que el divorcio ulterior es la disolución del vínculo matrimonial
(artículo 2, inciso 1), del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
Según se colige del artículo 3 de la Ley Nro .29227 y del artículo 4
del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS, son competentes para llevar
a cabo el procedimiento no contencioso de la sepaiación coñvencional
en las notarías, los notarios de la jurisdicción del último domicilio conyugal
o de donde se celebró el matrimonio. Cabe indicar que el domicilio
conyugal es el último domicilio que compartieron los cónyuges,
señalado en declaración jurada suscrita por ambos (artículos 2, inciso
m), y 4, segundo párrafo, del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
Debe tenerse presente que la solicitud de divorcio ulterior será
tramitada ante el mismo notario que declaró la separación convencional,
de acuerdo a ley, pues así 1o dispone el último párrafo del artículo 4
del Decreto Supremo Nro. 009-2008-lUS.

s. REQUTSTTOS DEL PROCEDTMTENTO NO CONTENCTOSO


DE LA SEPARACION CONVENCIONAL Y DIVORCIO
ULTERIOR EN LAS NOTARIAS
En aplicación del artículo 2 de la Ley Nro . 29227 y del artículo 3
del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS, pueden acogerse a 1o dispuesto
en tal Ley los cónyuges que, después de transcurridos dos (2) años de
la celebración del matrimonio, deciden poner fin a dicha unión
mediante separación convencional y divorcio ulterior.
De acuerdo a 1o normado en el artículo 4 de la Ley Nro. 29227,
para solicitar la separación convencional al amparo de la referid aLey,
los cónyuges deben cumplir con los siguientes requisitos: a) no tener
Cotr¡pgrtNcll NotqRrRr- pnnn CoNocER DE LA Sep¡nncróN CoNvr,¡¡ctoNAL y DlvoRclo UlrrRlon

hijos menores de edad o mayores con incapacidad, o de tenerlos, contar


con sentencia judicial firme o acta de conciliación emitida conforme a
ley, respecto de los regímenes del ejercicio de la patria potestad, alimentos,
tenencia y de visitas de los hijos menores de edad y / o hijos mayores
con incapacid ad ; y b) carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad
de gananciales, o si los hubiera, contar con la escritura pública inscrita
en los Registros Públicos, d e sustitución o liquidación del régimen
patrimonial. Es de destacar que el artículo 5 del Decreto Supremo Nro.
009-2008-IUS señala gu€, de conformidad con 1o establecido en el
artículo 4 de la Ley Nro. 29227, sólo pueden acogerse al procedimiento
no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior los
cónyuges que cumplan con los siguientes requisitos:
1) No tener hijos menores de edad o de tenerlos, contar con
sentencia judicial firme o acta de conciliación emitida conforme
a la Ley Nro. 26872 (Ley de Conciliación) y su Reglarnento
(Decreto Supremo Nro. 074-2008-IUS), respecto a los regímenes
de ejercicio de la patria potestad, alimentos, tenencia y visitas
de los hijos menores de edad.
2) No tener hijos mayores con incapacidad, o de tenerlos, contar
con sentencia judicial firme o acta de conciliación emitida
conforme a la Ley Nro . 26872 (Ley de Conciliación) y su
Reglamento (Decreto Supremo Nro. 0L4-2008-IUS), respecto a
los regímenes de ejercicio de la curatela, alimentos y visitas de
los hijos mayores con incapacidad.
Para el caso de estos hijos mayores con incapacidad, los
cónyuges deberán contar, además, con la copia certificada de
las sentencias que declaran la interd.icción de aquellos y el
nombramiento de su curador.
3) Carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales
o contar con escritura pública de sustitución o liquidación del
régimen patrimonial, inscrita en los Registros Públicos.
De conformidad con lo dispuesto en el primer y segundo párrafos
del artículo 5 de la Ley Nro. 29227 y en el primer y segundo párrafos
del artículo 6 del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS:
A) La solicitud de separación convencional y divorcio ulterior se
presenta por escrito, señalando nombre, documentos de
identidad, elúltimo domicilio conyugal, domicilio de cada uno
de los cónyuges para las notificaciones pertinentes, con la firma

335
Mrcuet. Vrll¡vrcpNcro CÁnneNes

y huella digital de cada uno de los cónyuges. Deberá constar,


además, la indicación de si los cónyuges son analfabetos, no
pueden hrmar, son ciegos o adolecen de otra discapacidad, en
cuyo caso se procederá mediante firma a ruego, sin perjuicio
de que impriman su huella digital o grafía, de ser el caso.
B) El contenido de la referida solicitud expresa de manera
indubitable la decisión de los cónyuges de separarse.
En lo que concierne a los requisitos que tienen que observar los
cónyuges para incoar el procedimiento no contencioso de la separación
convencional y divorcio ulterior en las notarias, no puede dejar de
tenerse presente que la solicitud de separación convencional y divorcio
ulterior llevará firma de abogado, de conformidad con 1o dispuesto en
el artículo L4 de la Ley Nro . 26662, Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos (primer párrafo del artículo 8 del Decreto
Supremo Nro. 009-2008-IUS).
En lo que respecta a la verificación de los requisitos que se exige a
los cónyuges pata incoar el procedimiento no contencioso de la
separación convencional y divorcio ulterior en las notarías ,IaLey Nro.
29227 y el Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS establecen 1o siguiente:
A) El notario que recibe la solicitud de separación convencional y
divorcio ulterior a que se refieren los artículos 5 de la Ley Nro.
29227 y 5 y 6 del Reglamento de tal Ley (Decreto Supremo Nro.
009-2008-IUS), verifica el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el artículo 5 de la Ley Nro. 29227 dentro del
plazo de cinco (05) días (hábiles, según el artículo 2, inciso k,
del Decreto Supremo Nro.009-2008-IUS) de presentada aquélla,
luego de 1o cual, en el plazo de quince (15) días (hábiles) , flja
fecha, convoca y rcaliza la audiencia única prevista en el
artículo 6 de la Ley Nro. 29227 (primer párcafo del artículo 6
de la Ley Nro .29227 y artículo 10, primer párrafo, del Decreto
Supremo Nro. 009-2008-IUS).
B) De no reunir la solicitud de separación convencional y divorcio
ulterior los requisitos exigidos por los arfculos 5 de la Ley Nro.
29227 y 5 y 6 del Reglamento de tal ley (Decreto Supremo Nro.
009-2008-IUS) no contin uar á el procedimiento (último párrafo
del artículo 10 del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).

336
CorupereNcrn NorRRr¡l p¡n¡ CoNocER DE LA Srpnnnc¡óN CoNvaNcloNx- v DlvoRclo UI-rERloR

6. ANEXOS DE LA SOLICITUD DE SEPARACION CONVENCIONAL


TRAMITADA NOTARIALMENTE
Acerca de los anexos de la solicitud de separación convencional a
tramitarse notarialmente , el artículo 5 de la Ley Nro . 29227 prescribe
que a dicha solicitud se adjuntan los siguientes documentos:
a) Copias simples y legibles de los documentos de identidad de
ambos cónyuges.
b) Acta o copia certificada de la Partida de Matrimonio, expedida
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación
de la solicitud.
c) Declaración jurada, con firma y huella digital d,e cada uno de
los cónyuges, de no tener hijos menores de edad o mayores
con incapacidad.
d) Acta o copia certificada de la Partida de Nacimiento, expedida
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación
de la solicitud y copia certificada de la sentencia judicial firme
o acta de conciliación respecto de los regímenes del ejercicio de
la patria potestad, alimentos, tenencia y de visitas de los hijos
menores o hijos mayores con incapacidad, si los hubiera.
e) Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos, de separación
de patrimonios; o declaración jurada, con firma e impresión
de la huella digital de cada uno de los cónyuges, de carecer de
bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales.
0 Escritura Pública inscrita en los Registros Públicos, de sustitución
o liquidación del régimen patrimonial, si fuera el caso.
Sobre el particular, el artículo 6 del Decreto Supremo Nro. 009-
2008-lUS, establece que a la solicitud de separación convencional a
tramitarse notarialmente, se adjuntan los siguientes documentos:
(a) Copias simples y legibles de los documentos de identidad de
ambos cónyuges.
(b) Copia certificada del Acta o de la Partida de Matrimonio, expedida
dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación
de la solicitud.
(c) Declaración jurada, con firma y huella digital de cada uno de
los cónyuges, de no tener hijos menores de edad o mayores
con incapacidad.

337
Mrcupl V¡LlRvrcpxcro CÁnn¡Nes

(d) Copia certificada del Acta o de la Partida de Nacimiento,


expedida dentro de los tres (3) meses anteriores a la fecha de
presentación de la solicitud, de los hijos menores o hijos mayores
con incapacidad, si los hubiera.
(e) Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de
conciliación respecto de los regímenes de ejercicio de la patria
potestad, alimentos, tenencia y visitas de los hijos menores, si
los hubiera.
(0 Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de
conciliación respecto de los regímenes de ejercicio de la curatela,
alimentos y visitas de los hijos mayores con incapacidad, si los
hubiera.
(g) Copias certificadas de las sentencias judiciales firmes que
declaran la interdicción del hijo mayor con incapacidad y que
r.roritbran a su curador.
(h) Testimonio de la Escritura Pública, inscrita en los Registros
Públicos, de separación de patrimonios; o declaración jurada,
con firma e impresión de la huella digital de cada uno de los
cónyuges, de carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad
de gananciales.
(i) Testimonio de la Escritura Pública, inscrita en los Registros Públicos,
de sustitución o de liquidación del régimen patrimonial, si fuera
el caso.

Ú) Declaración jurada del último domicilio conyugal, de ser el


caso, suscrita obligatoriamente por ambos cónyuges.
(k) Documento que acredite el pago de la tasa a que se refiere la
Disposición Complementaria Unica de la Ley Nro. 29227 (vale
decir, de la tasa correspondiente al procedimiento no
contencioso de separación convencional y divorcio ulterior),
de ser el caso.
Cabe indicar gu€, conforme se desprende del artículo 7 del Decreto
Supremo Nro. 009-2008-IUS, se presume que todos los documentos y
declaraciones formuladas por los cónyuges responden a la verdad de
los hechos que ellos afirman, con sujeción a las responsabilidades
civiles, penales y administrativas establecidas por ley.

338
CoH,rpersNcr¡ NornRlnl p¡n¡ CoNocER DE LA Snpnnactón CoNvENcloNel v Dlvonclo Ulr¡RloR

7. PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL PROCEDIMIENTO


NO CONTENCIOSO DE LA SEPARACION CONVENCIONAL
Y DIVORCIO ULTERIOR EN LAS NOTARIAS
En aplicación del artículo 9 del Decreto Supremo Nro. 009-2008-
IUS, en elp.ocedimiento no contencioso de separación convencional y
divorcio ulterior tramitado en las notarías intervienen las siguientes
Personas:
A) El notario.
B) Los cónyuges que solicitan la separación convencional y
divorcio ulterior.
C) Los apoderados de los cónyuges (si éstos así lo deciden).Al
respecto , el artículo 15 del Decreto Supremo Nro. 009-2008-
JUS señala que los cónyuges podrán otorgar Poder por Escritura
Pública con facultades específicas para su representación en el
referido procedimiento no contencioso de separación
convencional y divorcio ulterior en las notarías regulado por
la Ley Nro. 29227, el mismo que deberá estar inscrito en los
Ilegistros Públicos.
D) Los abogados designados por los cónyuges para su patrocinio
legal.

8. LA AUDIENCIA UNICA EN Et PROCEDIMIENTO NO


CONTENCIOSO DE LA SEPARACION CONVENCIONAL Y
DIVORCIO UTTERIOR EN LAS NOTARIAS
El notario que recibe la solicitud de separación convencional y
divorcio ulterior a que se refieren los artículos 5 de la Ley Nro. 29227 y
5 y 6 det Reglamento de tal Ley (Decreto Supremo Nto. 009-2008-IUS)
vérifica el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 5
de la Ley Nro . 29227 dentro del plazo de cinco (05) días (hábiles,
conforme lo dispone el artículo 2, inciso k, del Decreto Supremo Nro.
009-2008-IUS) de presentada aquélla, luego de lo cual, en el plazo de
quince (15) días (hábiles) ,hjufecha, convoca y realizala audiencia única
prevista en el artículo 6 de la Ley Nro .29",n7 (primer párrafo del artículo
O a" la Ley Nro. 29227 y primer párcafo del artículo 10 del Decreto
Supremo Nro. 009-2008-IUS).
Es de resaltar gü€, en aplicación del artículo 6, parte pertinente,
de la Ley Nro . 29227 y del artículo 12, parte pertinente, del Decreto
Supremo Nro. 009-2008-]US:
Mrcuel VrllevrceNcro CÁnonN¡s

A) En caso de inasistencia de uno o ambos cónyuges por causas


debidamente justificadas, el notario convoca a nueva audiencia
en un plazono mayor de quince (15) días (días hábiles,conforme
al artículo 2, incisok, del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
B) De haber nueva inasistencia de uno o ambos cónyuges, el
notario declara concluido el procedimiento no contencioso de
la separación convencional y divorcio ulterior.
En 1o que respecta al desarrollo de la audiencia única así como a la
declaración de la separación convencional (en vía notarial) en el
procedimiento no contencioso contemplado en la Ley Nro .29227 y en
el Decreto Supremo Nro. 009-2008-fUS, cabe señalar que tales dispositivos
legales establecen 1o siguiente:
A) La audiencia única se realizará en un ambiente privado y
adecuado (primer párcafo del artículo \2 del Decreto Supremo
Nro. 009-2008-IUS).
B) Su desarrollo (de la audiencia única) deberá constar (conforme
al primer párrafo del artículo 72del Decreto Supremo Nro. 009-
2008-IUS) en acta suscrita por los intervinientes a que se refiere
el artículo 9 del Reglamento de la Ley Nro. 29227 (Decreto
Supremo Nro. 009-2008-IUS), o sea, que en el procedimiento
de separación convencional y divorcio ulterior tramitado
notarialmente, el acta en cuestión será suscrita por el notario,
los cónyuges que solicitan la separación convencional y divorcio
ulterior, los apoderados de los cónyuges (si la intervención de
éstos es d,ecidida por los cónyuges) y los abogados designados
por los cónyuges para su patrocinio legal.
C) El acta de la audiencia única en el procedimiento de separación
convencional y divorcio ulterior tramitado notarialmente deberá
contener la ratificación o no en la voluntad de los cónyuges de
separarse (tercer párrafo del artículo 6 de la Ley Nro .29227 y
primer párrafo del artículo 12 del Decreto Supremo Nro. 009-
2008-IUS).
D) De no ratificar los cónyuges su voluntad de separa-rse o de expresarse
voluntad distinta se dará por concluido el procedimiento en
referencia, dejándose constancia en el acta respectiva (artículo
12,primer párcafo, del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
E) Si fuera el caso, se dejará constancia de la inasistencia de uno o
ambos cónyuges a que se refiere el quinto párrafo del artículo
Corr¡purrNcl,c No'reRlRr- pnn,r CoxocgR DE t.A SEpnnnctóN CoNvaNcloNnl v Dtvonclo Ulr¡ntoR

6 de la Ley Nro. 29227, del cual se desprende güe, en caso de


inasistencia a la audiencia única de uno o ambos cónyuges Por
causas debidamente justificadas, el notario convoca a nueva
audiencia en un plazo no mayol de quince días (hábiles,
conforme al artíc ulo 2, inciso k, del Decreto Supremo Nro. 009-
2008-JUS) para efectos de la convocatoria a nueva audiencia
prevista en el penúltimo párrafo (que es el quinto párrafo, ya
,risto¡ del mismo artículo. De haber nueva inasistencia de uno
o de ambos cónyuges, se declararáconcluido el procedimiento
(artículo 6, penúltimo y último párrafos, de la Ley Nro .29227
y artículo 12, segundo y tercer párrafos, del Decreto Supremo
Nro. 009-2008-IUS).
F) En el caso de los procedimientos (de separación convencional
y divorcio ulterior) seguidos en las notarías, el acta notarial de
la audiencia a que se refiere el artículo 6 de la Ley Nro. 29227,
será de carácter protocolar y se extenderá en el Registro Notarial
de Asuntos No Contenciosos a que se refiere la Ley Nro. 26662
(Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos),
declarándose la separación convencional, de ser el caso (artículo
6, cuarto párrafo, de la Ley Nro.29227 y artículo 12, cuarto
párcafo, del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).

g. PETICION Y DECLARACION DEL DIVORCIO ULTERIOR


TRAMITADO EN VIA NOTARIAL
La solicitud de divorcio ulterior será tramitada ante elmismo notario
que declaróla separación convencional, de acuerdo a ley (artículo 4,
último párrafo, del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
ulterior a tramitarse
En cuanto a la petición y declaración del divorcio
en las notarías, debe tenerse presente la siguiente normatividad:
A) Transcurridos dos meses desde notificada la sentencia,la resolución
de alcaldía o el acta notarial de separación convencional, o la
sentencia de separación de cuerpos por separación de hecho,
cualquiera de los cónyuges, basándose en ellas, podrá pedir,
según corresponda, al juez, al alcalde o al notario que conoció
el proceso, que se declare disuelto el vínculo del matrimonio
(párte inicial del artículo 354 del Código Civil).
B) En el caso previsto en el prime r parrafo del artículo 354 del Código
Civil, procede la solicitud de disolver el vínculo matrimonial,

341
MrcuEr- Vrr-lavlcrNclo CÁnoeNns

después de transcurridos dos meses de notificada la sentencia


de separación, la resolución de alcaldía o el acta notarial de
separación convencional. El Juez expedirá sentencia, luego de
tres días de notificada la otra parte; y el alcalde o el notario que
conoció del proceso de separación convencional, resolverá el
pedido en un plazono mayor de quince días, bajo responsabilidad
(artículo 580 del Código Procesal Civil).
C) Transcurridos dos (2) meses de emitido el acta notarial, cualquiera
de los cónyuges puede solicitar ante el notario la disolución
del vínculo matrimonial. Dicha solicitud debe ser resuelta en
un plazo no mayor de quince (15) días (hábiles, conforme lo
dispone el artículo 2, inciso k, der Decreto supremo Nro. 009-
2008-IUS). Declarada la disolución, el notario dispondrá su
inscripción en el registro correspondiente (artículo 7 de la Ley
Nro.29227).
D) Transcurridos dos (02) meses de emitido el acta notarial a que
se refiere el artículo 12 del Decreto Supremo Nro. 009-20ó8-
JUS (esto es, el acta notarial que contiene el resultado del acto
de ratificación en la separación convencional y la declaración
de tal separación, efectuada en la audiencia única del
procedimiento previsto en la Ley Nro . 29227 y en el Decreto
Supremo Nro. 009-2008-IUS), cualquiera de los cónyuges puede
solicitar ante el notario la disolución del vÍnculo matrimonial.
Dicha solicitud deberá ser resuelta dentro de los plazos máximos
señalados en los párrafos siguientes de este artículo (primer
párrafo del artículo 13 del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
E) En el caso de los procedimientos seguidos en las notarías
(procedimientos de separación convencional y divorcio
ulterior), el notario extenderá, en un plazo no mayor de cinco
(05) días (hábiles, conforme al artículo 2, inciso k, del Decreto
supremo Nro. 009-2008-IUS), el acta notarial en que conste la
disolución del vínculo matrimonial y elevará a escritura pública
la solicitud a que se refiere el artícuIo 7 de la Ley Nro. 29227
(solicitud de disolución del vÍnculo matrimonial), la misma que
tendrá el carácter de minuta y que se extenderáen el Regisiro
Notarial de Asuntos No Contenciosos (artículo 13, segundo
párrafo, del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
F) En dicha escritura pública (en la que consta la declaración de
disolución del vínculo matrimonial, la misma que se extiende
CovprtsNcr¡, NorRnrnl pnnn CoNocER DE LA Sppnn¡clóN CoNveNctoNnl- v DlvoRcto UlrERton

en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos) se insertarán


las actaé notariales a que se refieren el artículo 12 del Decreto
Supremo Nro. 009-2008-IUS (esto es, el acta notarial que contiene
el iesultado del acto de ratificación en la separación convencional
y la declaración de tal separación, efectuada en la audiencia
única del procedimiento previsto en la Ley Nro.-29227 y en el
Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS) y eI pátrafo precedente
(vale decir, el segundo párrafo) de este artículo (artículo 13,
tercer párrafo, del Decreto Supremo Nro. 009-2008-IUS).
G) Decl arada la disolución del vínculo matrimonial, el notario
d.ispondrá las anotaciones e inscripciones corresPondientes
(artículo 13, último párrafo, del Decreto Supremo Nro. 009-
2OOB-IUS).

343
CAPITULO XVII

I. GENERALIDADES SOBRE LOS TITULOS SUPLETORIOS


La formación de títulos supletorios puede solicitarla el propietario
de un bien que carece de los documentos respectivos que acrediten su
derecho de dominio, debiendo por 1o general intervenir en el proceso
o procedimiento el inmediato transferente o los transferentes anteriores
a este último, o sus respectivos sucesores. Tal petición está encaminada
a lograr que se otorgue el título de propiedad del bien en cuestión.

Castañeda refiere que la acción de formación de títulos supletorios


por objeto suplir los títulos de que se carece..." (CASTANEDA,
<... tiene
7949:182).
Avendaño sostiene sobre el tema que <... los títulos supletorios
caben solamente cuando no hay títulos comprobativos del derecho de
propiedad..., (AVENDAÑO, \965 4). Dicho jurista nacional pone de
manifiesto que el objetivo principal de los títulos supletorios <... es lograr
la primera inscripción de dominio (...), 1o cual quiere decir que los títulos
supletorios proceden cuando el inmueble no está inscrito...> (AVENDAÑO,
1965: 5).

345
MrcuEr- VlLlRvlcr,Ncro CÁnnENns

2. NOCIONES PRELIMINARES SOBRE LA PRESCRIPCION


ADQUISITIVA DE DOMINIO
2.1 Concepto de prescripción adquisitiva o usucapión
El Código Civil regula la prescripción adquisitiva o usucapión en
los artículos 950 al 953, que integran el Subcapítulo V ("Prescripción
Adquisitiva) del Capítulo Segundo (<Adquisición de la Propiedad")
del Título II (<Propiedad") de la Sección Tercera ("Derechos Reales
Principales") de su Libro V (<Derechos Reales").
La parte inicial del artículo 952 del Código Civil prescribe que
quien adquiere un bien por prescripción puede entablar juicio para
que se le declare propietario.
Santos Briz define a la prescripción adquisitiva de dominio o
usucapión como (<... un modo de adquirir el dominio sobre cosas
corporales y sobre derechos reales de goce por medio de la posesión en
concepto de dueño continuada durante el tiempo que señala la ley"
(SANTOS BRIZ, 1973, Tomo II: 235).
Papaño, Kiper, Dillon y Causse dicen de la prescripción adquisitiva
de dominio o usucapión lo siguiente: <... La prescripción adquisitiva o
usucapión (...) (es) el instituto por el cual el poseedor adquiere el derecho
real que corresponde a su relación con la cosa (dominio, usufructo,
uso, habitación, servidumbre), por la continuación de la posesión
durante todo el tiempo fijado por la ley. Es decir que si los actos posesorios,
por todo el término legal, fueron hechos con intención de someter la
cosa al ejercicio del derecho de propiedad, en ese caso se podrá adquirir
el dominio por usucapión, pero si los actos posesorios sólo tuvieron el
alcance de someter la cosa a un derecho de usufructo, de uso, de
habitación o de servidumbre (continua y aparente), solamente se habrán
adquirido estos derechos, pero no el dominio) (PAPAÑO; KIPER;
DILLON; y CAUSSE, 1990, Tomo III: 34).
Puig Brutau conceptú a aLa prescripción adquisitiva de dominio o
usucapión como .,... la adquisición del derecho de propiedad (o de otro
derecho real susceptible de posesión) mediante el uso de la cosa como
si fuese propia. Es el modo de adquirir el dominio y los derechos reales
susceptibles de posesión por la continuación de ésta durante el plazo
de tiempo y los demás requisitos que exige la ley..." (PUIG BRUTAU,
1978, Tomo III, Volumen I: 360).
Según Arean de Díaz de Vivar, La prescripción adquisitiva de
dominio o usucapión es ((... un modo de adquisición del dominio y de
Corr¡pgrgxcle NorRntnl pARA Co¡locrn os u, FonunclóN op Tirulos Suplerontos

otros derechos reales, por el cual la posesión continuada durante el tiempo


determinado por laley, y reuniendo los requisitos que ella establece,
conduce a la adquisición> (AREAN DE DIAZDE VIVAR, 1985: 287).
Arean de Díaz de Vivar señala también sobre la prescripción
adquisitiva de dominio o usucapión 1o siguiente:
<Para la mayoría de los autores la usucapión es un modo de
adquisición de un derecho, que Para algunos es derivado y Para
otros originario.
Entre nosotros predomina la última tendencia, alacual adherimos,
ya que el usucapiente se convierte en titular del derecho
independientemente de que antes 1o fue otra persona. No interesa
el derecho del antiguo propietario, que la propia prescripción hace
extinguir. No hay entre ellos nexo alguno, pues la adquisición se
produce de pleno derecho por el solo cumplimiento del término
legal de posesión. Si subsisten los derechos reales con que pudo
gravar la cosa el anterior propietario, ello no se debe a transmisión
alguna sino, sencillamente a que, tratándose de derechos de esa
naturale za, sor:. inherentes a la cosa,, (AREAN DE DIAZ DE
VIVA& 1985: 290-291).

2.2 Fundamento de la prescripción adquisitiva de dominio


<Las razones que justifican la adquisición Por usucapión (o
prescripción adquisitiva de dominio) son, en gran parte,las mismas
que (...) existían para fundamentar la prescripción: con el paso del
tiempo las situaciones se consolidan, ya sea en un sentido positivo, en
cuanto el ejercicio de hecho origina el derecho (usucapión), ya sea en
sentido negativo, en cuanto la falta de ejercicio de un derecho origina
su pérdida (prescripción). En un caso y en otro, la ley se muestra
contraria a la inactividad del titular de un derecho..., (TRABUCCHI,
7967 , Tomo I: 465-466).

Según Alterini, la prescripción adquisitiva o usucapión .,se trata


de una institución de orden público, que tiende a dar estabilidad y
firrnezaa los negocios, disipar incertidumbres del pasado y poner fin a
la indecisión de los derechos (...). De la inacción del titular del derecho
durante cierto tiempo, la ley induce su intención de abandonarlo:
extingue su acción si es acreedor, 1r admite que un tercero adquiera el
dominio si ha poseído la cosa de otro por cierto plazo> (ALTERINI,
1981: 464).

347
Mrcuel- Vrr-lnvrc¡Ncro CÁnoENns

Al respecto, Santos Briz manifiesta siguiente: <Comofundanrcnto


1o
de Ia usucopión se señala, como institución de orden público, dar seguridad
a la propiedad y derechos reales; es decir, contribuye a la seguridad
del Derecho y alapazjurídica. Se ha declarado reiteradamente en este
sentido que está encamin ada a dar fljeza y certidumbre a la propiedad
y a toda clase de derechos emanados de las relaciones sociales y de las
condiciones en que se desarrolla la vida, aun cuando éstas no se ajusten
siempre a principios de estricta justicia, que hay que subordinar, como
mal menor, aL que resultaría de una inestabilidad indefinida. A este
fundamento objetivo se le añade con carácter subordinado una base
subjetiva consistente en la presunción de abandono o renuncia que la
inacción del propietario o titular del derecho parece implicar (...). Sin
embargo, como se deja indicado, la sanción de la conducta negligente
del duéno de la cosa que está prescribiendo figura como fundariento
secundario al lado del primario, que es otorgar fljezay seguridad a las
situaciones de hecho no contradichas durante cierto tiempo,
convirtiéndolas en jurídicas en aras de la paz social> (SANTOS BRIZ,
1973, Tomo II: 236-237).
Arean deDíaz de Vivar, en cuanto al fundamento de la prescripción
adquisitiva o usucapión, enseña 1o siguiente:
<Diversos son los fundamentos que se han dado a esta institución
a través del tiempo.
Los podemos sintetizar así:
a) Al consolidar la posesión, asegura la estabilidad de la propiedad.
El estado de hecho que se prolonga en el tiempo se convierte
en estado de derecho.
b) El interés de la sociedad da primacía al poseedor frente al
propietario, pues ante la actitud de abandono por parte de este
último, aparece toda una actuación positiva del primero, quien
durante veinte o más años ocupó el inmueble, lo explotó y
mantuvo productivo y con ello contribuyó a la creación de la
úqueza.
(...)

c) Por otra parte facilita la prueba del derecho de propiedad.


La estricta aplicación del principio del nemo plus juris haría que
para acreditar la adquisición de un inmueble no basta con
demostrar que se lo adquirió en base a un títuIo, ya que también
habría que probar el derecho del enajenante, el de quien 1o

348
!

Coupr,'r'ur.lcrA NoTARTAL p¡n¡ CoNocER DE LA FonvnctóN nE TÍr'ulos SuplE'ronlos

transmitió a éste y asísucesivamente retrocediendo en el tiempo,


hasta alcanzar una adquisición originaria.
(lracias a la usucapión al poseedor le bastará con comprobar
que é1 y sus antecesores han poseído durante veinte años,
quedando de esta forma al abrigo de toda reivindicación que
pudiera intentarse fundada en títulos antiguos" (AREAN DE
DIAZ DE VIVAR, 1985: 289-290).

2.3 Clases de prescripción adquisitiva de dominio


Según HernándezGrI, "... hay dos clases de usucapión (o prescripción
adquisitiva de dominio)' "... la ordinaria y Ia extraordinaria. La
diferencia fundamental radica en que la usucapión ordinaria contiene
unos más exigentes y específicos requisitos que la extraordinaria; en
particular, la usucapión ordinaria exige los requisitos de la buena fe y
del justo título que no son precisos para la usucapión extraordinaria. De
ahí que la duración o la permanencia temporal de la situación posesoria
sea superior en la extraordinaria que en la ordinaria" (HERNANDEZ
GII-, L980:408).
Conforme nuestro ordenamiento jurídico, tenemos que las clases
a
de prescripción adquisitiva de dominio son las que se indican a
continuación:
A) Prescripción adquisitiva de bienes inmuebles (prevista en el
artículo 950 del Código Civil). Puede ser de dos clases, a saber:
a) Prescripción adquisitiva corta u ordinaria, en virtud de la
cual se adquiere a los cinco años la propiedad inmueble
mediante la posesión continua, pacífica y pública como
propietario, y cuando medie justo título y buena fe.
b) Prescripción adquisitiva larga o extraordinaria, en virtud
de la cual la propiedad inmueble se adquiere a los diez años
mediante la posesión continua, pacífica y pública como
propietario, sin que se exija justo título alguno ni buena fe.
B) Prescripción adquisitiva de bienes muebles (prevista en el
artículo 951 del Código Civil). También puede ser de las siguientes
clases:
a) Prescripción adquisitiva corta u ordinaria, en virtud de la
cual se adquiere la propiedad de un bien mueble a los dos
años mediante la posesión continua ,pacíhcay pública como
propietario, si hay buena fe.

349
MrcuEr- Vrr-lnvrcENclo CÁnoENns

b) Prescripción adquisitiva larga o extraordinaria, en virtud


de la cual se adquiere 1a propiedad de un bien mueble a los
cuatro años mediante la posesión continua ,pacíhcay pública
como propietario, no exigiéndose la buena fe del adquirente.

2.4 Requisitos de la prescripción adquisitiva de dominio


Los requisitos para la prescripción adquisitiva corta u ordinaria
de bienes inmuebles están contenidos en el artículo 950 del Código
Civil, siendo exigible, pues, lo siguiente:
- Posesión continua.
- Posesión pacífica.
- Posesión pública.
- Posesión a título de propietario.
- ]usto título.
- Buena fe.
- El transcurso del pl.azo legal respectivo que es de cinco años
de posesión.
Los requisitos parala prescripción adquisitiva larga o extraordinaria
de bienes inmuebles se hallan previstos también en el artículo 950 del
Código Civil. Tales requisitos son los siguientes:
- Posesión continua.
- Posesión pacífica.
- Posesión pública.
- Posesión a título de propietario.
- El transcurso del plazo legal respectivo, que es de diez años de
posesión.
En cuanto a los requisitos para la prescripción adquisitiva corta u
ordinaria de bienes muebles, cabe indicar que están contemplados en
el artículo 951 del Código Civil y son los que se citan seguidamente:
- Posesión continua.
- Posesión pacífica.
- Posesión pública.
- Posesión a título de propietario.
Cortlpt'r'eNcrA NorARrAr- IARA Co¡¡oc¡n nr uq FoRvrnclóN oa TÍrulos Suplelonros

- Buena fe.
- El transcurso del plazo legal respectivo, que es de dos años de
posesión.
En cambio, los requisitos de la prescripción adquisitiva larga o
extraordinaria de bienes muebles, previstos también en el artículo 95L
del Código Civil, son los siguientes:
- Itosesión continua.
* Posesión pacífica.
- Posesión pública.
- Posesión a título de propietario.
- El transcurso del plazo legal respectivo, que es de cuatro años
de posesión.
Acerca de los requisitos de la prescripción adquisitiva de dominio
o usucapión, Puig Brutau opina de esta manera:
,.... La posesión pertenece a la entraña misma del fenómeno de
adquisición de un derecho por medio de la usucapión. El derecho
se adquiere porque, precisamente, Ia realización de su contenido
se ha anticipado a su protección jurídica definitiva (es decir, como
tal derecho y no como mero estado posesorio). Si la posesión es el
estado de hecho que corresponde al disfrute de un derecho, la
usucapión significa que la perduración durante cierto tiempo y en
determinadas condiciones de semejante estado de hecho acaba por
ser reconocido como el derecho mismo que aparenta ser. No cabe,
pues, usucapión sin posesión. Pero no toda posesión es igualmente
apta para llegar a la adquisición del derecho por medio de la
prescripción adquisitiva, sino que ha de reunir los siguientes
requisitos:
a) Ha de ser en concepto de dueño (...), pues sólo la posesión que
se adquiere y disfruta en tal concepto puede servir de título
para adquirir el dominio (...).
()
b) La posesión ha de ser pública (...) potque ha de tratarse del
aprovechamiento de un interés en los mismos términos que
será aprovechado cuando reciba la plena y definitiva protección
del ordenamiento jurídico en forma de derecho subjetivo.
(..)

351
Mrcual VrI-t-RvrcsNcro CÁnoeNns

c) Ha de ser pacífica (...), pues resulta fundamental en toda


manifestación posesoria que no se adquiera la posesión
violentamente (...). Por consiguiente, el que pretenda adquirir
por usucapión no puede privar violentamente de la cosa de
que se trate a quien sea su dueño o poseedor.
il Finalmente, la posesión ha de ser no interrumpida (...), o sea,
continuada durante todo el tiempo que la ley señala para Ia
prescripción> (PUIG BRUTAU, \979,Tomo III, Volumen I: 368-
377).
Sobre el particular, Valiente Noailles enseña lo siguiente:
<En las dos clases de prescripción adquisitiva que se conocen -la
breve o corta y lalarga-, encontramos elementos particulares que
las caracterízan, pero el común a las dos es la posesión.
a) Laposesión debe ser a título de dueño. Qu9la posesión sea efectuada
debiendo tratarse d,e una verdadera posesión
cola antmus domini,
en el estricto sentido de la palabra, es decirz ![u€ el que se
considera propietario debe actuar en el carácter exclusivo de
dueño del bien (excepto cuando se trate de un condominio: un
copropietario respecto de otro).
Por eso no son fundamentos para ad,quirir por prescripción,
los actos de condescendencia o tolerancia (dejar a un vecino
que pase por terrenos de mi heredad), ni tampoco aquellos
que impliquen el ejercicio de facultades otorgadas por la ley
(por ejemplo, una persona que construya armarios más allá de
la mitad de la pared medianera, no actúa con animus domini y
puede obligársele a retirar lo hecho). Tampoco la tenencia
significa posesión a título de dueño, como tampoco 1o es la
cuasiposesión del usufructuario que nunca llegará a ser dueño
de la nuda propiedad, aunque pueda adquirir el usufructo por
prescripción.
b) Que Ia posesión sea continua y no interrumpida. (...) Entendemos
por posesión continua aquella que es ejercida en una forma
que no sufre intermitencias, aunque no es preciso que sea la
misma persona quien la ejerua en todos los momentos (...).
(...)
c) Que Ia posesión sea pública y pacífica. Será pública cuando el
dueño verdadero del bien pued,a apreciar que hay un tercero
que está ejerciendo actos de propiedad sobre su cosa y será pacífica

352
ConrperrNclR NolrnlRl- pARA CoNocan pr l¡, FoRIvnclóN ns TÍrulos SuplnroRlos

cuando ese tercero tealiza la posesión en forma que aParezca


el ejercicio real del derecho de propiedad" (VALENTE NOAILLES,
1958: 244-245).
Según Papaño, Kiper, Dillon y Causse, la posesión como elemento
de la usucapión debe observar los requisitos que se detallan a continuación:
,ro) Printer requisito: el nnimus (...).

Decimos que el poseedor deberá tener la cosa bajo su poder


con snintui domini, pero la posesión a título de dueño sólo se
requerirá en la prescripción adquisitiva de dominio, Porque
puiulos demás derechos reales el animus posesorio deberá ser
ól cotrespondiente a la adquisición del derecho de que se trate
(p."j., usufructo, uso, servidumbre, etc.), según cuál haya sido
1á intención del poseedor y la naturaleza de la cosa poseída.

Precisamente la intención del poseedor dará los alcances del


snimusposesorio y el derecho a adquirirse (dominio, usufructo,
servidumbre), Pero ese snimus es además PresuPuesto
necesario para la existencia de la posesión, porque si él faltara
no habría posesión sino tenencia.
b) Segundo requisito: posesión pública.

El usucapiente es un contradictor del propietario o del poseedor


anterior. Por eso, es necesario que la posesión sea ejercida de
manera que pueda ser conocida por éstos, Pata que puedan
oponerse a ella si ésa es su voluntad. Si ellos pudieron conocer
esa posesión durante todo el tiempo que duró, y no lo hicieron,
la léy presume en ellos el abandono, y la posesión del
usucapiente se consolida (...).
Que la posesión para la usucapión sea pública significa, Pues,
que ellahaya podido ser conocida por el propietario oposeedor
anterior, porque éstos son los únicos que tienen derecho a
oponerse a ella.
Lo contrario a la posesión pública es la posesión clandestina
(...), 1o que significa que cuando no es pública es clandestina,
como cuando la posesión se ha tomado por medio de trabajos
subterráneos o por actos posesorios ejecutados de noche,
porque, precisamente, ello significa que se han tomado
precauciones parasustraerla al conocimiento de quienes tenían
derecho de oponerse (...).

3s3
MIcuEr- VrlLevrcrrNclo CÁnu,N¡s

c) 'Tercer requisito: posesión pacífica.

La posesión para la usucapión también tiene que ser pacífica,


porque una posesión adquirida o mantenida por todo el tiempo
de la prescripción por medio de Ia fuerza o la violencia no
permite la adquisición del derecho (...), debiéndose entender
por violencia no sólo las vías de hecho sino también la violencia
moral (...).
(.. )
d) Cunrto requisito: posesión continua.
Además (...) (se) exige que la posesión sea continua (...), porque
ha de ser demostrativa de la voluntad del usucapiente de adquirir
el derecho que se propone (dominio, usufructo, servidumbre,
etc.), pero no es necesario, sin embargo, eü€ aquél realice
permanentemente actos posesorios sobre la cosa (...), porque
la voluntad de conservar la posesión se juzga que continúa
mientras no se haya manifestado una voluntad contraria (...).
La continuidad en la posesión es la concatenación o encadenamiento
de los actos posesorios realizados en la cosa, sin contradictor
alguno, durante todo el tiempo exigido por la ley para la
prescripción.
La discontinuidad es lo contrario de la continuidad, y tiene
por causa la omisión del poseedor, que rompe precisamente
ese encadenamiento de los actos posesorios.
e) Quinto requisito: posesión inintercumpida.
(...) La posesión tiene que ser sin interrupción alguna. Al
contrario de lo que sucede con el requisito de la continuidad,
en la interrupción no hay una omisión del poseedor sino un
acto positivo, eüe puede ser realizado por el propietario o por
un tercero (por ejemplo, si 1o desposeen), y aun ese acto puede
emanar del propio poseedor, como cuando reconoce el derecho
del propietario sobre la cosa...> (PAPAÑO; KIPER; DILLON;
y CAUSSE,7990, Tomo III: 43-45).

2.5 Interrupción de la prescripción adquisitiva de dominio


El Código Civil, en su artículo 953, contempla 1o relativo a la
interrupción de la prescripción adquisitiva de dominio, estableciendo
dicho dispositivo legal que se interrumpe el término de la prescripción
ClotrtrrrNcl¡. No-rRnlnL pen,q CoNocER DE LA FonvnctóN ug TÍrulos Supleroruos

privado de ella, pero cesa ese efecto


si el poseedor pierde la posesión o es
si la recupera antes de un año o si por sentencia se le restituye. Es de
resaltar que la indicada norma guarda concordancia con lo normado
en el artíóulo 904 del Código Civil, el cual señala de que se conserva la
posesión aunque su ejercicio esté impedido Por hechos de naturaleza
pasajera.
Bonnecase afirma que ..... la interrupción de la prescripción consiste
en un acontecimiento que hace inútil el tiempo transcurrido para la
prescripción. (...) La intérrupción puede tener una causa natural o una
.irrit. Li interrupción natuial resulta del abandono voluntario de la
posesión o d,e privación de la misma por un_tercero durante más d.e un
áno (...). I.a interrupción civil resulta, por el contrario, de una citación
judicial. Puede derivarse también del reconocimiento voluntario, por
el poseedor, del derecho del propietario...> (BONNECASE, 1945, Tomo
I:660-66I).
Acerca de la interrupción de la prescripción adquisitiva, Hem ández
Gil es del siguiente Parecer:
<La usucapión exige que el poseedor posea la cosa durante el
tiempo requerido y que el propietario o el titular del derecho no la
reclame durante todo ese tiempo. Si el poseedor pierde la posesión,
o el propietario reclama la cosa o el derecho, la usucapión se
interiumpe. Con la interrupción la usucapión queda destruida.
I.a interrupción no es meramente una laguna, una discontinuidad,
que puede ser incluso característica de ciertas modalidades
poseiorias. lJna posesión interrumpida es una posesión acabada,
impeditiva de la usucapión. Si se produce otravezla posesión, será
éstá una posesión nueva y distinta, no una Posesión empalmada
con aqueila q.te se interrumpió. La interrupción, en rigor, no es 1o
que en ,tr significado estrictamente literal o extralegal puede
entenderse por interrupción; es más bien la extinción de la posesión
a los efectos de la usucaPión.

La posesión, hasta el momento de su interrupción, podrá determinar


deiechos, como los relativos a la adquisición de frutos, al abono
de gastos, etc.; Pero interrumpida, pese a mantenerse los otros
efec-tos que hayá producido, se hace totalmente inhábil para la
usucapión. Si la persona respecto de la cual se produce la intemrpción
vuelvé a poseef, tendrá que estar Poseyendo un tiempo que no
podrá contarse desde el momento en que se comenzó a Poseer Por
vez primera y hasta que se internrmpió la posesión; habrá de contarse
Mrcu¡l VrLLevlcENc¡o CÁnoENns

todo é1, de nuevo, a partir del ulterior acto posesorio, que es un acto
posesorio diferente y no la continuación del anterior. Consiguientemente,
el tiempo que se haya permanecido en la posesión, si no agota la
totalidad del plazo exigido, carece de relevancia para la usucapión>
(HERNANDEZ GIL, 1980: 462).

2.6 Accesión o adición del plazo posesorio en la prescripción


adquisitiva
Lo concerniente a la accesión o adición del plazo posesorio en la
prescripción adquisitiva de dominio es objeto de tratamiento legal en
el artículo 898 del Código Civil, numeral éste que establece que el postedor
puede adicionar a su plazo posesorio el de aquel que le trasmitió válidamente
el bien.

2.7 Efectos de la prescripción adquisitiva de dominio


Santos Briz, en relación a los efectos de la prescripción adquisitiva
de dominio o usucapión, opina de esta manera:
.,Fundamental efecto es (...) la adquisición del dominio y demás
derechos reales. Otros efectos (...) son los siguientes:
a) La usucapión puede ser alegada como acción o como excepción
en el proceso civil. Es opinión común que no puede aplicaise de
oficio por los Tribunales (...).
b) La usucapión comprende la extinción de derechos cread os
sobre la cosa durante el lapso de tiempo necesario para la misma,
cuando esos derechos están afectos de la misma posición pasiva
o de omisión que observa el propietario contra el que se
prescribe (...).
c) La usucapión se retrotrae al momento del inicio del plazo. Por
1otanto, pertenecen al que usucupe los frutos de la cosa desde
ese momento y surtirán su efecto los gravámenes que el mismo
haya impuesto a partir del comienzo de su poses ión, y, si no
los ha reconocido, desaparecen los gravámenes ajenos no
ejercitados durante el mismo lapso, (SANTOS BRIZ, 1979,
Tomo II: 260-267).
Por su parte, Puig Brutau dice acerca de los efectos de la prescripción
adquisitiva de dominio o usucapión 1o siguiente:

"... El principal efecto es el de la adquisición del dominio o del


derecho real de que se trate. No hace falta declaración judicial para

356
CovpErr,xcl.q No'rRnlRl,. PARA CoNOcan ne lR FoRt'¿nClÓn ns Tirulos Suplsronlos

que tal efecto se produ zca; es decir, cuando una sentencia reconoce
que determinadb sujeto de derecho ha adquirido el dominio de
una cosa por usuc apíón, tiene valor Puramente declarativa y no
constitutiva del derécho mismo (...). Pero con la afirmación de este
efecto básico no quedan solventadas todas las dificultades. Es
preciso determinai qué normas rigen en cuanto a la extensión del
áerecho adquirido y desde qué momento habrá de considerarse
propietario al usucapiente.
a) Si se ha tratado de la prescripción ordinaria de bienes
inmuebles, como habrá mediado un título justo, verdadero y
válido (...), este mismo título determinará los límites o el
contenido del derecho adquirido. En otro caso, es decir, a falta
de justo título, como la usucapión se fundará en la posesión y
et'r iubuena fe, o exclusivamente en la posesión cuando se trate
de una prescripción extraordínaria, regfuá la norma de que se
prescribirá en la medida en que se haya poseíd.o (tantum
pr a escrtp tum quantum possessum) .

D Por 1o que afecta al momento en que ge ha de estimar adquirido


el dereóho, la duda estriba en saber si la prescripción ad"quisitiva
ha de tener efecto retroactivo. La opinión dominante se inclina
en sentido afirmativo, aunque, en realidad, se trata de una
afirmación dogm áttca9ü€, en algún caso concreto, puede estar
en pugna con una justa valoración de los intereses de las pa.rtes
intéreéadas. Por ejemplo, se afirma resueltamente que dicha
fuerza retroactiva dará lugar a que la propiedad adquirida
quede libre de todos los gravámenes que se hayan impuesto,
durante el transcurso del tiempo de la usucapión por parte de
quien entonces era todavía propietario. Esta afirmación, más
que resolver problemas concretos, se limita a subrayar .la
eficacia gü€, eñ principio, debería reconocerse a la usucapión;
pero, en- reali dad, otras disposiciones pueden hacer que
prevalezca la solución opuesta (...).
Otro efecto de la usucapión es que la ganada Por un coProPietgrlo
o comunero aprovecha a los demás..." (PUIG BRUTAU,1978,
Tomo III, Volumen I: 379-380).

3. GENERALIDADES SOBRE LA RECTIFICACION DE AREAS


O LINDEROS
La rectificación de áreas o linderos puede ser solicitada ya sea por
el propietario del bien inmueble o por el poseedor con el objeto de que
la autóridad correspondiente proceda a corregir el área o los linderos

357
Mlcuel V¡LuvlcsNclo CÁnoaNns

de un bien inmueble en el caso que los datos respectivos hayan sido


registrados en forma errónea.
En virfud de la rectificación del árease busca determin arlaextensión
verdadera de un predio y corregir los errores existentes acerca de su área.
La delimitación de linderos cuando éstos no son precisos o existe
incertidumbre se conoce con el nombre de deslinde, figura jurídica que
consiste en determinar la línea divisoria que separa a dos o más predios
colindantes o vecinos, a efecto de colocar sobre la referida lÍnea dlvisoria
los hitos materiales que la tornen visible.
Valencia Zea sostiene al respecto que la acción de deslinde ,,...
consiste en señalar los linderos y poner mojones en los lugares en que
ello sea necesario para marcar ostensiblemente la línJa divisoiia.
Puestos los mojones que sirven de límites a las propiedades colindantes,
nadie los puede retirár...> (VALENCIA zEA, rg7í,Totno II: 196)

legún Vicente Montés, ,.... el deslinde no tiene un fin recuperatorio


y dirige contra los colindantes que son también propietar;ios, para
se
aclarar la duda, confusión o incertidumbre acerca ¿e toJtimites o línea
divisoria entre fincas que están,pot 1o demás, identificadaso (MONTES,
1980: 279).
Santos Briz refiere que el derecho de deslinde <(... es una
consecuencia del derecho de propiedad, determinación y complemento
del mismo, Y lleva en sí la finalidad de que consten debidamente
aclarados los límites de la propiedad territórial para que los predios
contiguog no se confundan y se eviten intrusiones y perturbáciones.
Su finalidad es, pues, delimitar la identificación de H cosa objeto de
propiedad o sobre la que recaen derechos reales inmobilíarioso
(SANTOS BRIZ, 1973, Tomo II: 163).
De Ruggiero expresa sobre el particular lo siguiente:

"...(La acción de deslinde) presupone que el límite es incierto e


indeterminado y tiende con delimitar los fundos contiguos a
resolver una cuestión de propiedad por darse una zona inteimedia
cuya propiedad se discute en su titularidad. Es, pues, una acción
de carácter real, resolviéndose en una especie de rei aindicatio; es
una recíproca reivindicación en la cual cada uno de los propietarios
pretende una parte de la zona intermedia y discutida.
Por eso se debe rechazar (...) la opinión de aquellos qrre la designan
como Personal, o bien, distinguiendo, la consideran como personal
si el actor se limita a pedir la determinación de un confÍn incierto,

3s8
Colr¡pe'r¡:Ncrn Nor¡Rlnr- p¡nn CoNocER DE LA FonuaclóN nE Tirulos Supleronlos

y como real si reclama una determinada parte-del fundo Poseído


por el vecino pidiendo la rectificación del confín.
Efectivamente, bajo una acción para la regulación del confín P_ue{e
ocultarse una verdadera reivindicación, Pero cuando la
controversia se entable sobre la línea que debe asignarse al confÍn,
es siempre la acción que nos ocupa; su carácterparticulal lo determina
el que ál actor no incumbe, como en la rei aindicatio ,la carga de la
prúeba de la propiedad en Ia zona objeto de la controversia, sino
solamente dsla incertidumbre del confín" (DE RUGGIERO, s/a,
Volumen I:675).
Lafaille anota sobre la materia 1o siguiente:
la acción de deslinde ha sido muy discutida.
<... La naturale za de
Ese debate trajo como consecuencia la creación de la categoria d9
acciones mixtas, entre las cuales era incluida aquélla desde el
tiempo de los romanistas y glosadores.
Otros autores consideran que es una acción real, fundándose en
que el deslinde no es sino una consecuencia del dominio que cada
üna de las personas tiene con arreglo a sus títulos, tendiendo a
determinar la ubicación y linderos de la cosa.
Pero aquí no existe propiamente acción real, de igual modo que
no la hiy en la partición, porque no se discute el dominio ni ninguna
desmembracién del mismo. Las acciones reales son aquellas en
que la litis versa sobre la existencia, la plenitud o la libertad de los
derechos reales (...), y ninguno de estos antecedentes se debate en
la acción de deslinde, sino simplemente el alcance del dominio en
la materialidad de un terreno, o sea, cuáles son los lírnites efectivos
de ese derecho.
Y esa acción que tiende también, más que a esa determinación
misma, a obhgár al otro lindero, investigue y demarque los confines
de su terrenó, es perfectamente personal..., (LAFAILLE, 7929,
'I'omo Primero: 504-505).

Finalmente, en opinión de Valiente Noailles, ,,las siguientesetapas


se precisan para Ia leahzación del deslinde: 1) inaestigar los límites:
de títulos, planos y demás elementos;2) mensura:lacomprobación
"rt1rdio
material y geométrica sobre el terreno de las superficies pertenecientes
a los fundós contiguos; 3) amojonnnúento:la colocación de marcas o
mojones que indiquen la línea separativa entre ambas heredadeso
(VALIIINTE NOAILLES, 1958: 362-363).

359
M rcupr- Vrllnvlc¡Nclo CÁnpuN¡s

4. LOS TITULOS SUPLETORIOS Y LA PRESCRIPCION


ADQUISITIVA DE DOMINIO EN LA LEy Nro. 27'r,s7 y EN EL
DECRETO SUPREMO Nro. 03S-2006-VIVIENDA
4.1 Formación títulos supletorios en vía notarial
,,Por este trámite, cualquier persona que se crea con derecho a
hacerlo, puede solicitar ante el Notario 1á formación de un título
supletorio que le permita inscribir su dominio sobre determinado bien.
A través de este'título', una persona pretende atribuirse el derecho de
propiedad sobre un bien. Se llama 'supletorio' por la circunstancia de
que dicho título no existe, o que existiendo, éste carece de fecha cierta
o tiene algún otro faltante>) (TAMBINI AVILA, 2006:237).
La formación de títulos supletorios de bienes inmuebles urbanos
puede ser solicitada y declarada en sede notarial> (TAMBINI AVILA,
2006: 237).
La Ley Nro. 27157 ("Ley de regul arizací1n de edificaciones, del
procedimiento patala declaratoria defábrica y del régimen de unidades
inmobiliarias de propiedad exclusiva y de propiedád comúnr), en su
artículo 22, contempla la formación de títulos supletorios, estableciendo
así que la prlnera inscripción de dominio a que se refiere el artículo 2018
del Códig9 Civil (numeral éste que dispone que pilala primera inscripción
de dominio, se debe exhibir títulos por un péríodo it it t".t,rmpiáo de
cinco años o, en su defecto, títulos supletorios) se declara notariálmente
y Pata ello se debe seguir el mismo proceso a que se refiere el artículo
504,y siguientes del Código Procesál Civil (proceso de formación de
títulos supletorios),en lo que sea aplicable, dé acuerdo a 1o previsto en
el artículo 5 de la referid aLey,numeral este último que ,rurri acerca de
la función notarial, coligiéndose del mismo que el Notario tramita los
procedimientos a que se refiere la Ley Nro. 22157 y gü€, en caso de
oposición de terceros, el proceso debe seguirse ante el Fuero ]udicial o
Arbitral.
El Decreto Supremo Nro. 031-2006-VIVIENDA (Texto unico
Ordenado del Reglamento de la Ley Nro. 27Is7), en su artícuIo J7,
norma 1o relativo al procedimiento de formación de títulos supletorios
en vía notarial de esta manera:
A) Procede tramitar notarialmente la formación de títulos supletorios
de dominio, cuando el propietario carece de ftulos que acrediten
su derecho, siempre que 1á edificación objeto de regul arización
esté levantada sobre un terreno no inscrito. El soliiitante debe
acreditar, por lo menos, cinco (5) años de posesión.
CovpulrNcrA NoTARTAL pnR¡ CoNocER DE r-A FonvrncróN oa TÍ'rulos Suplpronlos

ts) Procede también tramitar notarialmente la formación de títulos


supletorios, cuando el título o ftulos de propiedad del solicitante,
no tiene (n) la antigüedad exigida por el artículo 2018 del
Código Civil. En este caso, no será necesario que el solicitante
acredite los cinco años de posesión a que se refiere el párrafo
precedente.

4.2 Prescripción adquisitiva de dominio en vía notarial


La Ley Nro. 27157, en su artículo 21, contempla 1o concerniente a
la prescripción adquisitiva de dominio en vía notarial, señalando así
que la prescripción adquisitiva a la que se refiere el Título I (<Procedimiento
para la regularización de edificaciones") de dicha Ley, es declarada
notarialmente, a solicitud del interesad o y paraello se d ebe seguir el mismo
proceso a que se refiere el artículo 504 y siguientes del Código Procesal
Civil (sobre prescripción adquisitiva de dominio), en lo que sea aplicable,
de acuerdo a lo previsto en el artículo 5 de la mencionada Ley, numeral
este último que trata sobre la función notarial, desprendiéndose del
mismo que el Notario tramita los procedimientos a que se refiere la
Ley Nro .27157 y gue, en caso de oposición de terceros, el proceso debe
seguirse ante el Fuero judicial o Arbitral.
El Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA (Texto Unico
Ordenado del Reglamento de la Ley Nro. 27157), en su artículo 36,
norma 1o relativo al procedimiento notarial de prescripción adquisitiva
de dominio y prescribe:
A) Que procede tramitar notarialmente la prescripción adquisitiva
de dominio, cuando el interesado acredita posesión continua,
pacífica y pública del inmueble por más de diez (10) años, esté
o no registrado el predio.
ts) Que el notario solicitará aI registro respectivo, la anotación
preventiva de la petición de prescripción adquisitiva, si el
predio está registrado.

4.3 Normatividad aplicable para la formación de títulos supletorios


y la prescripción adquisitiva de dominio
En aplicación del artículo 38 del Decreto Supremo Nro. 035-2006-
VIVIEI{DA, la prescripción adquisitiva de dominio o la formación de
títulos supletorios a que se refieren los artículos 21 y 22 de la Ley Nro.
27157,se tramitanpor lavíade los asuntos no contenciosos de competencia
notarial, conforme al procedimiento previsto en el Decreto Supremo

36r
Mrcuur- Vrr-r-nvlcrNcro CÁnnrxns

Nro. 035-2006-VIVIENDA (en los artículos 39 al43 de dicho Decreto


Supremo) y, supletoriamente, por las normas contenidas por el Código
Procesal Civil.
Por otro lado, conforme lo indica la Segunda Disposición Final
del Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA, para el trámite de
saneamiento de titulación previsto en tal Decreto Supremo, se aplica
supletoriamente la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662).
Asimismo, también será de aplicación las normas previstas en la
Ley Nro.27333 ("L"y Complementaria a la Ley Nro. 26662,Ia Ley de
Asuntos No Contenciosos de Competencia Notarial rpdtala Regulaización
de Edificaciones>), utt especial los artículos 5 y 6 de la mencionada L"y.

4.4 Inicio de los procedimientos notariales de formación de títulos


supletorios y prescripción adquisitiva de dominio
El Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA, en su artículo 39,
regula 1o relativo al inicio de los procedirnientos notariales de formación
de títulos supletorios y de prescripción adquisitiva de dominio, y señala
que el proceso (procedimiento) se inicia con una petición escrita del
interesado, autorizada por abogado, la cual deberá contener cuando
menos:
a) La indicación precisa de la fecha y forma de adquisición, así
como del tiempo de posesión.
b) Nombre y dirección del titular registral, de ser el caso.
c) Nombre y dirección de su inmediato transferente, de los anteriores
a éste o de sus respectivos sucesores, en el caso de formación
de títulos supletorios.
d) Nombre y dirección de los propietarios u ocupantes de los
predios colindantes.
e) Certificación municipal o administrativa de la persona que
figura en sus registros como propietaria o poseedora del bien.
f) Copia literal de dominio del predio si está inscrito, y / o certihcado
de búsqueda catastral, de ser el caso.
g) El ofrecimiento de declaración de no menos de tres ni más de seis
testigos mayores de veinticinco (25) años de edad, preferentemente
vecinos u ocupantes de los inmuebles colindantes del predio
cuyo saneamiento de titulación se solicita.
F $¡rñn

Covpu'lE¡lcrn No'nrlnr- r,ARA CoNocEn nr ln [ioRntnctóu nn'fÍrulos SuplrloRlos

h) Plano perimétrico - Ubicación con coordenadas UTM, y Memoria


descriptiva con descripción de las edificaciones existentes,
suscrito por ingeniero o arquitecto colegiado y debidamente
visados por la autoridad municipal.
i) Las demás pruebas que el interesado considere necesarias.

4.5 La notificación en los procedimientos notariales de formación


de títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio
Conforme 1o señala el artículo 40 del Decreto Supremo Nro. 035-
2006-VIVIENDA, numeral que contempla la notificación en los
procedimientos notariales de formación de títulos supletorios y de
prescripción adquisitiva de dominio:
A) El notario notificará necesariamente:
a) A la persona o personas de quien el solicitante afirma que
deriva el derecho invocado.
b) Al titular registral del terreno y /o de la edificación.
c) A los propietarios u ocupantes de los predios colindantes y
a todas las personas indicadasporelinteresado en su solicifud.
d) A la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales - SBN
o a los Gobiemos I{egionales con competencia para administrar
bienes estatales, en caso de que el predio no se encuentre
inscrito en el Registro de Predios y no constituya propiedad
de particulares debidamente acreditada.
B) Las notificaciones se efectuarénadjuntando la integridad de los
anexos de las respectivas solicifudes y se regirán supletoriamente
por las normas establecidas para ellas en el Código Procesal
Civil. El incumplimiento de la notificación en los términos
'señalados produce la nulidad del trámite.

C) Sin perluicio de las notificaciones antes indicadas, el notario


ftjarácarteles en los lugares más visibles de la edificación cuyo
saneamiento se solicita.
D) Asimismo, dispondrá que se efectúe una publicación que contenga
el extracto de la solicitud de saneamiento, por tres (3) días, con
intervalos de tres días hábiles entre cada una de ellas, en el diario
oficial "El Peruano>> y en el de mayor circulación del lugar donde
se ubica el inmueble.

363
M tcuEI- VtllnvrcrNclo CÁnoaN'rs

4.6 Substanciación de los procedimientos notariales de formación


de títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio

Lo concerniente a la substanciación de los procedirnientos notariales


de formación de títulos supletorios y de prescripción adquisitiva de
dominio es objeto de tratamiento legal en el artículo 41 del Decreto
Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA, según el cual:
A) El notario se constituirá en el inmueble objeto de saneamiento,
extendiendo un acta de presencia en la que hará constar la
descripción y características del inmueble,la posesión pacífica
y pública ejercida por el solicitante, y el dicho o manifestación
de los ocupantes de los predios colindantes, así como la declaración
de los testigos ofrecidos, mediante actas notariales de presencia.

B) Transcurridos treinta (30) días hábiles, desde la fecha de la


última publicación, sin que se hubiera interpuesto oposición,
el notario levantará un acta donde hará constar haber cumplido
con las notificaciones respectivas,la evaluación de las pruebas
y los actuados, y declarará la prescripción adquisitiva de
dominio a favor del solicitante o dispon drá Ia formación de
títulos supletorios, según sea el caso.
C) El acta notarial y todos sus antecedentes, serán incorporados
al Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos, del cual se
podrá expedir todos los traslados instrumentales previstos por
la Ley del Notariado (actualmente es el Decreto Legislativo
del Notariado: Decreto Legislativo Nro. 1049).
D) Cuando se solicite al Registro de Predios la inscripción de la
prescripción adquisitiva o formación de títulos supletorios en
inmuebles estatales, se encuentren o no inscritos, el registrador
verificará que en el Acta Notarial se precise el haber cumplido
con las formalidades del emplazarniento señaladas en el
artículo 40 del Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA
(numeral visto en el punto 4.5 de este Capítulo del libro). Asimismo,
cotejará la adecuación de los antecedentes registrales con la
rogatoria, quedando exento de calificar la validez de los actos
procedimentales que son de competencia del Notario, así como
el fondo o motivación de la declaración notarial.

364
CloH¿prrlnxcln Norenr¡r- pARA CoNocrn or ln Fonm¡rcróN or Tí'rulos Supleronros

4.7 Finalización de los procedimientos notariales de formación


de títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio
Con arreglo a 1o previsto en la parte inicial del artícuIo 42del Decreto
Supremo Nro. 035-2006-VIVIENI)A, numeral que trata acerca de la
finalización de los procedimientos notariales de formación de títulos
supletorios y de prescripción adquisitiva de dominio, el acta notarial que
declara la prescripción adquisitiva de dominio, o dispone el otorgamiento
de títulos supletorios, es título suficiente para la inscripción de la
propiedad en el registro respectivo y para la cancelación del asiento
registral a favor del antiguo dueño de ser el caso.
El artículo 42 del Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA
prescribe en su parte final que la copia certificada de dicha acta se adjuntará
al FOI{ (formulario registral para la regularízación de edificaciones), a
efectos de que el notario la presente en el Registro, de conformidad a
1o previsto en el artículo 31 del citado Decreto Supremo, que versa sobre
la presentación del expediente al registro y del cual se desprende:
A) Que declarada la conformidad (respecto al hecho de que los
títulos o documentos presentados reúnen las condiciones legales
necesarias para dar mérito a la inscripción correspondiente),
el notario presentará alregistro correspondiente, en original y
dos copias, el expediente de regularización, a efectos de la
inscripiión del u.1o o actos respectivos.
B) Que una vez inscritos los actos indicados, las dos copias del
expediente, con la constancia de su inscripción respectiva, serán
devueltas al notario, quien entregará alsolicitante una copia y
remitirá la otra a la municipalidad distrital correspondiente
paralos fines señalados en el inciso i) del artículo 5 del Decreto
Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA, vale decir, paralos efectos
tributarios y de catastro urbano consiguientes.

4.8 La oposición en los procedimientos notariales de formación


de títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio
Conforme 1o ordena el artículo 43 del Decreto Supremo Nro. 035-
2006-VIVIENDA, numeral que versa acerca de la oposición en los
procedimientos notariales de formación de títulos supletorios y de
prescripción adquisitiva de dominio: ,
A) Hasta el momento de emitirse el acta notarial que ponga fin al
procedimiento, cualquier persona podrá formular oposición a

365
Mrcunl VrllRvrccNclo CÁnos¡¡¡,s

la declaración de propiedad por prescripción adquisitiva de


dominio o a la formación de títulos supletorios en trámite.
B) Esta oposición debe formularse por escrito ante elnotario, quien
suspenderá el trámite en el estado en que se encuentre y
remitirá 1o actuado al luzgado Especializado en 1o Civil de
turno de la jurisdicción donde se ubica el inmueble, dentro del
tercer día hábil de presentada la oposición.
c) EI luez, urra vez recibido el expediente concederá un plazo
judicial, común para ambas partes, Para la adecuación del
expediente a las exigencias del trámite judicial, tanto de la
demanda como de la contestación, y proseguírá el trámite
conforme a su procedimiento.
D) Una vez concluid.o el proceso judicial y agotadas todas las
instancias, el juez notificará al notario con la resolución que
pone fin al proceso, para que éste prosiga según el sentido de
la misma.

4.9 Normatividad complementaria aplicable al procedimiento


notarial de formación de títulos supletorios
La Ley Nro. 27333, en el inciso 6.1 del artículo 6, establece que la
declaración notarial de formación de títulos supletorios para solicitar
la primera inscripción de dominio a que se refiere el artícuIo 22 de la
Ley Nro . 27157 se sujetará aI mismo procedimiento establecido en el
artículo 5 de la Ley Nro .27333, en cuanto sea aplicable. El citado artículo
5 de la Ley Nro. 27333 trata acerca del trámite notarial de prescripción
adquisitiva de dominio en estos términos:
<El procedimiento de declaración de propiedad por prescripción
adquisitiva de dominio previsto en el Artículo 21" de la Ley N'
27157 se tramit ará, exclusivamente, ante el Notario de la provincia
en donde se ubica el inmueble, verificándose el cumplimiento de
los requisitos establecidos en el primer párrafo del Artículo 950
del Código Civil [cuales sonInposesión continua,pacíficay públicn conn
propietario durante diez nñosl, de acuerdo con el trámite siguiente:
a) La solicitud se tramítará como asunto no contencioso de
competencia notarial y se regirá por 1o establecido en las
disposiciones generales de la Ley No 26662, en todo 1o que no
contravenga lo dispuesto en la Ley N" 27157 y la presente Ley
[Ley Nro. 27333].

366
Colrprirrt,.*cr^ NorARr/\r- l'ni{A CoNocun on l-,q FoRl,rnctóN ou TÍrut.os Suplrronros

b) Recibida la solicitud, el lrJotario verificará que la misma contenga


los requisitos previstos en los incisos 1),2) y 3) del Artículo 505'
del Código Procesal Civil fcuales son los siguientes: 1.. ln indicnción
del tiempo de la posesión del demnndante y ln de sus causantes, ln
fechn y formn de adquisición, ln persona que, de ser eI caso, tenga
inscritos derechos sobre el bien, y, cunndo corresponda,los nombres
y lugnr de notificnción de los propietarios u ocupantes de los bienes
colindantes; 2. Ia descripción del bien con Ia mnyor exnctitud posible,
debiéndose acompañnr en caso de inmueble plnnos de ubicsción y
perimétricos, nsí cotno descripción de las edificnciones existentes,
suscritos por ingeniero o nrquitecto colegindo y debidnmente aisodos
¡tor la nutoridad municipnl o administrntian correspondiente, según
Ia nnturnleza del bien, y, cunndo sea eI cnso, certificación municipal
o ndnúnistrntian sobre In persona que figura como propietarin o
poseedorn del bien, pudiéndose exigir, ndemds,la presentación de los
contprobnntes de ytago de los tributos que nfecten qI bien; y 3.
tratándose de bienes inscribibles en un registro público o priaado, se
acontpnñnrá, adentds, copia liternl de los nsientos respectiaos de los
últinrcs diez nños, si se tratn de inmuebles urbnnos, o de cinco años si
se trntn de inntuebles rústicos o bienes nruebles, o certificación que
ncredite que los bienes no se encuentran inscritosl, para los efectos
del presente trámite. Asimismo, suscribirán la solicitud, en calidad
de testigos, no menos de 3 (tres) ni más de 6 (seis) personas
mayores de 25 (veinticinco) años de edad, quienes declararán
que conocen al solicitante y especificarán el tiempo en que
dicho solicitante viene poseyendo el inmueble.
c) El Notario mand ará a publicar un resumen de la solicitud, por
intervalos de 3 (tres) días en el Diario Oficial
3 (tres) veces, con
Ill Peruano o en el diario autorizado a publicar los avisos
judiciales y en uno de circulación nacional. En el aviso debe
indicarse el nombre y la dirección del Notario donde se hace el
trámite. Asimismo, solicitará alregistro respectivo la anotación
preventiva de la solicitud.
d) Sin per¡uicio de las publicaciones antes mencionadas, el Notario
notificará a los interesados y colindantes cuyas direcciones sean
conocidas y colocará carteles en el inmueble objeto del pedido
de prescripción adquisitiva de dominio.
e) El Notario obligatoriamente se constituirá en el inmueble
materia de la solicitud, extendiendo un acta de presencia, en la
que se compruebe la posesión pacíficay pública del solicitante.

367
Mrcupr- VrllrvrcgNcro CÁnnEN¡.s

En dicha acta se consignarála descripción y características del


inmueble, así como el resultado de la declaración de quienes
se encuentren en los predios colindantes.

0 Transcurrido el término de 25 (veinticinco) días desde la fecha


de la última publicación, sin mediar oposición, el Notario
completaráel.formulario registral o elevará a escritura pública
la solicitud, en ambos casos declarando adquirida la propiedad
del bien por prescripción. Só1o en caso de haber optado el
solicitante por elevar a escritura pública la solicitud, se
insertarán a la misma los avisos, el acta de presencia y demás
instrumentos que el solicitante o el Notario consideren
necesarios, acompañándose al Registro como parte notarial
únicamente el formulario registral debidamente llenado. Si se
opta por presentar a los Registros Públicos sólo el Formulario
Registral, el Notario archivará los actuados en el Registro
Notarial de Asuntos No Contenciosos.
g) Si existe oposición de algún tercero el Notario darápor finalizado
el trámite comunicando de este hecho al solicitante, al Colegio
de Notarios y a la oficina registral conespondiente. En este supuesto,
el solicitante tiene expedito su derecho para demandar la
declaración de propiedad por prescripción adquisitiva de dominio
en sede judicial o recuffir a la vía registral, de ser el caso.
h) EI Notario presentaráalos Registros Públicos copias certificadas
de los planos a que se refiere la Ley N" 27157.
i) El instrumento público notarial o el formulario registral suscrito
por el Notario que declara la propiedad por prescripción
adquisitiva de dominio es título suficiente para la inscripción
de la propiedad en el registro respectivo y la cancelación del
asiento registral a favor del antiguo ProPietario.
j) Los términos se contarán por días hábiles, conforme con 1o
dispuesto por el Artículo 141" del Código Procesal Civil.
k) El presente trámite comprende también a la declaración de
prescripción adquisitiva de dominio de terrenos ubicados en
zonas urbanas que no cuenten con edificaciones>.
La Ley Nro. 27333, en el inciso 6.2 del artículo 6, prescribe que
cuando se haya solicitado la declaración notarial pafa la primera
inscripción de dominio a que se refiere el artículo 22" de la Ley Nro.
271.57, sobre la base de títulos con por 1o menos 5 (cinco) años de
antigüedad, el Notario verificará que se trate de documentos de fecha

368
CoupprsNcrl NornRlnr- pnn¡, CoNocER DE LA Fonunclót¡ nr TÍrulos Suplgroruos

cierta que contengan actos jurídicos de enajenación, salvo en los casos


en que la ley establezca una formalidad solemne Para dicho acto. El
Notário también verificará el cumplimiento del tracto sucesivo archivando
los documentos presentados en el Registro Notarial de Asuntos No
Contenciosos.
En cualesquiera de los supuestos a los que se refieren los incisos
6.1y 6.2 delartíiulo 6 de la Ley Nro .27333, el solicitante debe presentar
antó el Notario la certificación del Registro de Propiedad Inmueble
respectivo y del Registro Predial lJrbano, de ser el caso, en el sentido
de que el inmueble materia del asunto no contencioso no se encuentra
inrnatriculado. Ello según el inciso 6.3 del artículo 6 de la Ley Nro.
27333.
Para la inmatriculación del inmueble no será exigible la
documentación catastral establecida por el Decreto Supremo Nro. 002-
89-JUS. Ello de conformidad con lo normado en el inciso 6.4 del artículo
6 de la Ley Nro. 27333.

4.10Normatividad complementaria aplicable al procedimiento


notarial de prescripción adquisitiva de dominio
En relación al procedimiento notarial de prescripción adquisitiva
de dominio, debe tenerse en cuenta la normatividad contenida en la
Ley Nro .27333, en especial su artículo 5 que citamos a continuación:
de declaración de propiedad por prescripción
"El procedimiento
adquisitiva de dominio previsto en el Artículo 21" de la Ley No
27757 se tramit ará, exclusivamente, ante el Notario de la provincia
en donde se ubica el inmueble, verificándose el cumplimiento de
los requisitos establecidos en el primer párrafo.del Artículo 950
del COdigo Civil [o sea, Ia posesión continua, pacífica y pública como
propietario durante diez añosl, de acuerdo con el trámite siguiente:
a) La solicitud se tramítará como asunto no contencioso de
competencia notarial y se regirá por lo_establecido en las
dispósiciones generales de la Ley N" 26662, en_todo 1o que_no
contravenga lo dispuesto en la Ley N" 27\57 y la presente Ley
[Ley Nro. 27333].
b) Recibida la solicitud, el Notario verificatá que la misma
contenga los requisitos previstos en los incisgs.1), 2) y 3) del
Artículó 505" ¿el COdigb Procesal Civll [requisitos que son los
siguientes: 'l-. Ia indicación del tiempo de Ia posesión del demandante
yla de sus causantes, Ia fecha y forma de adquisición,Ia persona que,
Mrcu¡l Vrr-LRvrcsNcro CÁnnsNns

de ser el caso, tenga inscritos derechos sobre eI bien, !, cuando


corresponda,Ios nombres y lugar de notificación de los propietarios
u ocupantes de los bienes colindantes; 2. Ia descripción del bien con
lamayor exactitudposible, debiéndose acompañar en caso de inmueble
planos de ubicación y perimétricos, así como descripción de las
edificaciones existentes, suscritos por ingeniero o arquitecto colegiado
y debidamente aisados por Ia autoridad municipal o administratiaa
correspondiente, según Ia naturaleza del bien, y, cuando sea el caso,
certificación municipal o administratiaa sobre la persona que figura
como propietaria o poseedora del bien, pudiéndose exigir, ademds,Ia
presentación de los comprobantes de pago de los tributos que afecten
aI bien; y 3. tratúndose de bienes inscribibles en un registro público o
priaado, se acompañard, además, copia literal de los asientos
respectiaos de los úItimos diez años, si se trata de inmuebles urbanos,
o de cinco años si se trata de inmuebles rústicos o bienes muebles, o
certificación que acredite que los bienes no se encuentran insuitosl,
para los efectos del presente trámite. Asimismo, suscribirán la
solicitud, en calidad de testigos, no menos de 3 (tres) ni más de
6 (seis) personas mayores de 25 (veinticinco) años de edad,
quienes declararán que conocen al solicitante y especificarán
el tiempo en que dicho solicitante viene poseyendo el inmueble.
c) El Notario mand ará apublicar un resumen de la solicitud, por
3 (tres) veces, con intervalos de 3 (tres) días en el Diario Oficial
El Peruano o en el diario autorizado a publicar los avisos judiciales
y en uno de circulación nacional. En el aviso debe indicarse el
nombre y la dirección del Notario donde se hace el trámite.
Asimismo, solicitará al registro respectivo la anotación preventiva
de la solicitud.
d) Sin perjuicio de las publicaciones antes mencionadas, el Notario
notificará a los interesados y colindantes cuyas direcciones sean
conocidas y coloc ará carteles en el inmueble objeto del pedido
de prescripción adquisitiva de dominio.
e) El Notario obligatoriamente se constituirá en el inmueble
materia de la solicitud, extendiendo un acta de presencia, en la
que se compruebe la posesión pacífica y pública del solicitante.
En dicha acta se consignaráLa descripción y características del
inmueble, así como el resultado de la declaración de quienes
se encuentren en los predios colindantes.
Transcurrido el término de 25 (veinticinco) días desde la fecha
de la última publicación, sin mediar oposición, el Notario
completará el formulario registral o elevará a escritura pública
CoupsreNcrn NotRRt¡r- penn CoNocER DE LA FonrrrnclóN oE TÍrulos SupleroRlos

la solicitud, en ambos casos declarando adquirida la propiedad


del bien por prescripción. Só1o en caso de haber optado el solicitante
por elevar a escritura pública la solicitud, se insertarán a la
misma los avisos, el acta de presencia y demás instrumentos que
el solicitante o el Notario consideren necesarios, acompañándose
al Registro como parte notarial únicamente el formulario
registial debidamente llenado. Si se opta por presentar a los
Registros Públicos sólo el Formulario Registral, el Notario
archivará los actuados en el Registro Notarial de Asuntos No
Contenciosos.

- Si existe oposición de algún tercero el Notario dará por


g)
finalizado el trámite comunicando de este hecho al solicitante,
al Colegio de Notarios y aIa oficina registral corresPondiente.
En este supuesto, el solicitante tiene expedito su derecho para
demand ar La declaración de propiedad por prescripción
adquisitiva de dominio en sede judicial o recurrir a la vía
registral, de ser el caso.
h) ElNotario presentaráalos Registros Públicos copias certificadas
de los planos a que se refiere la Ley N' 27157.
i) El instrumento público notarial o el formulario registral suscrito
por el Notario que declara la propiedad por prescripción
ádquisitiva de dominio es título suficiente para la inscripción
de la propiedad en el registro respectivo y la cancelación del
asiento registral a favor del antiguo ProPietario.
j)
. Los términos se contarán por días hábiles, conforme con 1o
dispuesto por el Artículo 141' del Código Procesal Civil.
k) El presente trámite comprende también a la declaración de
prescnpción adquisitiva de dominio de terrenos ubicados en
zonas urbanas que no cuenten con edificaciones>.

5. LA RECTIFICACION DE AREAS Y LTNDEROS EN VIA


NOTARIAL
En 1o que concierne a la rectificación de áreas y linderos en vía
notarial, ca6e indicar que hay que tener en consideración lo señalado
en el artículo 13 de la Ley Nro. 27333, numeral que citamos a
continuación:
(13.1 Cuando sea necesario determinar el área,linderos y medidas
perimétricas del terreno, o cuando existan discrepancias
entre el área real del terreno, sus medidas perimétricas y / o

371,
Mrcuel Vnl¡vrcrNcro CÁnnrN¡s

linderos, con los que figuren en la partida registral del


predio, éstas podrán determinarse o rectificarse de acuerdo
con los siguientes procedimientos:
a) Por mufuo acuerdo:
Mediante escritura pública suscrita por el propietario del
predio y los propietarios de todos los predios colindantes,
en la que estos últimos manifiesten su conformidad
con el área, medidas perimétricas y / o Lnderos, según
corresponda.
b) Procedimiento Notarial:
Se podrá tramitar como un asunto no contencioso de
competencia notarial, según los procedimientos a los que
se refieren los Artículos 504" y siguientes del Código
Procesal Civil [aale decir, específicamente Io relacionado a Ia
rectificación o delimitación de óreas y linderosl, en 1o que
sea aplicable, siempre y cuando el área real del predio
sea igual o inferior a la registrada en la partida.
Cuando elárea real es superior a la registrada procederá
este trámite siempre y cuando exista una certificación
registral de que la mayor área no se supe{pone a otra
registrada.
Este procedimiento se tramita de conformidad con 1o
establecido en el Reglamento de la Ley N" 27757 [aer aI
respecto los artículos 39 al 43 del Decreto Supremo Nro. 035-
2006-VIVIENDA, numerales que fueron examinados en los
puntos 4.4 aI 4.8 del presente Capítulo del librol.
c) Procedimientoludicial:
Se tramita por el procedimiento judicial previsto en los
Artículos 504o y siguientes del Código Procesal Civil
[referido a Ia rectificación o delimitación de dreas o linderos],
toda rectificación que suponga superposición de áreas
o linderos, o cuando surja oposición de terceros.
t3.2 Si, durante la tramitación de cualquiera de los procesos
indicados en los incisos b) y c) precedentes, se produjese
acuerdo entre los propietarios podrá otorgarse la escritura
pública a la que se refiere el inciso a), dándose por concluido
el proceso iniciado>.

372
,

!
Moosros op EscRIros

RECTIFICACION DE PARTIDAS

ll mourto DE souctluo 0E REcilrtclcloll DE PARIIDn ltE lllumlEilTo

Señor Notario:

Sírvase Usted extender en su Registro de Asuntos No Contenciosos una escritura


pública de rectificación de partida de nacimiento, que solicitamos en nuestra condición de
representantes legales de nuestro (a) menor hijo (a) los recurrentes,
don .......... , identificado con Documento Nacionalde ldentidad Nro. .............,
y
doña ....... identificada con Documento Nacional de ldentidad Nro.
ambos con domicilio en ..r.r......, con el objeto de que se proceda a rectificar la
partida de nacimiento del (de la) referido (a) menor de edad, respecto del siguiente error
evidente, contenido en el apellido materno, por cuanto se consigna el mismo como
(................>, cuando en realidad debería ser (.......""..'))

Nuestra petición se fundamenta en las consideraciones que pasamos a exponer:

Primero:
1.- El día..... de....... de......., los peticionantes hemos contraído matrimonio en la
Municipalidad de ¡.....¡..!, provincia y Departamento de
2.- El día ...... de ........ de nació nuestro (a) menor hijo (a) ..'..........r"¡"
siendo el caso que en circunstancias de registrarse al mismo en el Registro de
Estado Civil respectivo, en la Municipalidad de .........., se produjo un error de
carácter evidente u ortográfico respecto del apellido materno del (de la) citado
(a) menor, al consignarse como tal el siguiente: <............), siendo el apellido
materno real y correcto como sigue: (..........)), lo que puede observarse de la
lectura del Documento Nacionalde ldentidad, partida de nacimiento y partida de
matrimonio de la progenitora de dicho (a) menor.

Segundo:
1. El Código Civil, en su artículo 20, prescribe que al hijo le corresponde el primer
apellido del padre y el primero de la madre, siendo tales apellidos en el caso
particular los siguientes: <............> (apellido paterno) y <.............> (apellido
materno).
2. El Código Civil, en su artículo 25, señala que la prueba referente al nombre
resulta de su respectiva inscripción en los registros del estado civil.
3. La Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662)
establece en los artículos 15 al20 las reglas a seguir para la procedencia de la
rectificación de partida en vía notarial, en casos como el que se describe en la
presente, en que se trata de errores evidentes. Al respecto, el artículo 15 de la
Ley Nro. 26662 señala claramente: A. que las rectificaciones (de partidas) que
tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha
de nacimiento, de matrimonio, defunción u otros que resulten evidente deltenor
de la propia partida o de otros documentos probatorios, se tramitarán ante notario;
y B. que en ningún caso se podrá seguir el trámite notarial para cambiar el
nombre de la persona o sus apellidos, elsexo u otra información contenida en la
partida que no surja de un error evidente.

375
Mrcunl Vll.t-nvrceNclo CÁnnBNes

Tercero:
Adjunto a la presente los siguientes documentos:

1. del Documento Nacional de ldentidad del recurrente, don


::T i:i":.rr.:.^0"
2. del Documento Nacional de ldentidad de la recurrente, doña
::T l:::!.*o^
3. Copia certificada de la partida de nacimiento del (de la) menor de edad
de fecha emitida por la Municipalidad de
provincia y departamento
de .........
4. Copia certificada de la partida de nacimiento de la recurrente, doña .............., de
fecha emitida por la Municipalidad de provincia y departamento
de .........
5. Copia certificada de la partida de matrimonio de la recurrente, doña ..............,
defecha emitida por la Municipalidad de provincia y departamento
de .........

Agregue Usted Señor Notario lo que fuere de ley, y sírvase cursar los oficios
respectivos al Registro de Estado Civil.

Sello y firma de abogado Firma del recurrente

Firma de la recurrente

f| mourlo Dt puBucnc¡on
üAGIMIEilTfl
DE ElrRAcIo r¡E souctluo DE REcnncncron rE pARIIDA lE

RECTIFICACION DE PARTIDA

Ante esta N0taría ubicada en ........... don ........................ y


doña ....... solicitan la rectificación de partida de nacimiento del (de la) menor de
edad ........ a efecto de rectificar el apellido materno de dicho (a) menor que aparece
como (.............D, siendo el correcto (...............D

Ciudad, ........ de de.........

(nombre del Notario), Notario de ........

376
Mon¡ros pp Escnlros

S monrm DE EsGRtTuRl puBuGA DE REGIrFrcAGrolr DE plRItDA DE lnotmtrilIo

NUMERO: ......... FOJAS:


KARDEX: ......... MINUTA: .........

RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO


OUE OTORGAN
EN

REPRESENTACION DE SU MENOR HIJO (A)

INTRODUCCION.- EN LACIUDAD DE ........., EN EL DISTRITO DE ....,......, A LOS ........... DIAS


MI,
DEL MES DE ........... DE .........,ANTE ....., ABOGADO NOTARIO DE ESTACIUDAD.

COMPARECEN:

1. DON ......... QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE


ESTADO CIVIL CASADO CON .... .., DE OCUPACION ........
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN .......... ...., PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE
QUIEN PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
2. DOÑA ...., QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE
ESTADO CIVIL CASADA CON ... DE OCUPACION .....!i¡......r.,
IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN ..... ., PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE

LOS COMPARECIENTES SON INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, QUIENES


SE OBLIGAN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO SUFICIENTE, DE LO QUE DOY
FE, Y ME ENTREGAN UNA MINUTA, DEBIDAMENTE FIRMADA Y AUTORIZADA POR ABOGADO;.
PARA QUE SU CONTENIDO SEA ELEVADO A ESCRITURA PUBLICA, LA MISMA QUE QUEDA
ARCHIVADA EN EL LEGAJO MINUTARIO RESPECTIVO Y CON EL NUMERO DE ORDEN
CORRESPONDIENTE, DE LO QUE TAMBIEN DOY FE Y CUYOTENOR LITERAL ES ELSIGUIENTE:

MINUTA:

SEÑOR NOTARIO:
SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS UNA
ESCRITURA PUBLICA DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE NACIMIENTO, QUE SOLICITAMOS
EN NUESTRA CONDICION DE REPRESENTANTES LEGALES DE NUESTRO (A) MENOR HIJO (A)
........, LOS RECURRENTES, DON .......,, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO
NACIoNALDE IDENTIDAD NRO. YDOÑA ,IDENTIFICADACON DOCUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD NRO. , AMBOS CON DOMICILIO EN ............
CON EL OBJETO DE QUE SE PROCEDAA RECTIFICAR LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL (DE
LA) REFERTDO (A) MENOR DE EDAD, RESPECTO DEL SIGUIENTE ERROR EVIDENTE,
CONTENIDO EN EL APELLIDO MATERNO, POR CUANTO SE CONSIGNA EL MISMO COMO
(................D, CUANDO EN REALIDAD DEBERIA SER (."".........D

NUESTRA PETICION SE FUNDAMENTA EN LAS CONSIDERACIONES QUE PASAMOS A


EXPONER:

PRIMERO:

1. ELDIA..... DE ....... DE......., LOS PETICIONANTES HEMOS CONTRAIDO MATRIMONIO


EN LA MUNICIPALIDAD DE PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE ..........

377
Mrcuel VnlnvrcpNcro CÁnppNns

2.- DE
EL Dr4...... DE ........ NACTO NUESTRO (A) MENOR HtJO (A)
SIENDO EL CASO QUE EN CIRCUNSTANCIAS DE REGISTRARSE AL MISMO EN EL
REGISTRO DE ESTADO CIVIL RESPECTIVO, EN LA MUNICIPALIDAD DE .........., SE
PRODUJO UN ERROR DE CARACTER EVIDENTE U ORTOGRAFICO RESPECTO DEL
APELLTDO MATERNO DEL (DE LA) CTTADO (A) MENOR, AL CONSTGNARSE COMO
TAL EL SIGUIENTE: (............), SIENDO ELAPELLIDO MATERNO REAL Y CORRECTO
COMO SIGUE: (..........D, LO QUE PUEDE OBSERVARSE DE LA LECTURA DEL
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD, PARTIDA DE NACIMIENTO Y PARTIDA DE
MATRTMON¡O DE LA PROGENTTORA DE DTCHO (A) MENOR.

SEGUNDO:

1, EL CODIGO CIVIL, EN SU ARTíCULO 20, PRESCRIBE QUE AL HIJO LE


CORRESPONDE EL PRIMER APELLIDO DEL PADRE Y EL PRIMERO DE LA MADRE,
SIENDO TALES APELLIDOS EN EL CASO PARTICULAR LOS SIGUIENTES: <............>
(APELLIDO PATERNO) Y (.............,, (APELLIDO MATERNO).

2. EL CODIGO CIVIL, EN SU ARTíCULO 25, SEÑALA OUE LA PRUEBA REFERENTE AL


NOMBRE RESULTA DE SU RESPECTIVA INSCRIPCION EN LOS REGISTROS DEL
ESTADO CIVIL.

3. LA LEY DE COMPETENCIA NOTARTAL EN ASUNTOS NO CONTENCTOSOS (LEy NRO.


26662) ESTABLECE EN LOSARTICULOS 15AL20 LAS REGLASASEGUIR PARALA
PROCEDENCIA DE LA RECTIFICACION DE PARTIDA EN VIA NOTARIAL, EN CASOS
COMO EL QUE SE DESCRIBE EN LA PRESENTE, EN QUE SE TRATA DE ERRORES
EVIDENTES. AL RESPECTO, EL ARTICULO 15 DE LA LEY NRO. 26662 SEÑALA
CLARAMENTE: A. QUE LAS RECTIFICACIONES (DE PARTIDAS) OUE TENGAN POR
OBJETO CORREGIR LOS ERRORES Y OMISIONES DE NOMBRE, APELLIDOS, FECHA
DE NACIMIENTO, DE MATRIMONIO, DEFUNCION U OTROS QUE RESULTEN
EVIDENTE DEL TENOR DE LA PROPIA PARTIDA O DE OTROS DOCUMENTOS
PROBATORIOS, SE TRAMITARAN ANTE NOTARIO; Y B. QUE EN NTNGUN CASO SE
PODRA SEGUIR EL TRAMITE NOTARIAL PARA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA
PERSONA O SUS APELLIDOS, EL SEXO U OTRA INFORMACION CONTENIDA EN LA
PARTIDA QUE NO SURJA DE UN ERROR EVIDENTE.

TERCERO:

ADJUNTO A LA PRESENTE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1. COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL


RECURRENTE, DON

2. COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA


RECURRENTE, DOÑA

3. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL (DE LA) MENOR DE EDAD


DE FECHA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DE .........
4. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE LA RECURRENTE, DOÑA
DE FECHA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DE .........
5. COPIACERTIFICADA DE LA PARTIDA DE MATRIMONIO DE LA RECURRENTE, DOÑA
DE FECHA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DE .........

378
Monplos op EscRrros

AGREGUE USTED sEÑoR NoTARIo Lo QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS
OFICIOS RESPECTIVOS AL REGISTRO DE ESTADO CIVIL.
crUDAD, ...... DE ........ DE
FIRMADO: DOS FIRMAS ILEGIBLES.
AUTORIZA LA PRESENTE MINUTA: EL DOCTOR .......... ..., ABOGADO, CON
REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE ........., NUMERO

IIISEBI9S:
COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL RECURRENTE,
DON .........
(...)

COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA RECURRENTE,


DOÑA

( ..)

coptA cERTtFtcADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL (DE LA) MENOR DE EDAD


DE FECHA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE .........

(...)
'COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE LA RECURRENTE, DOÑA
DE FECHA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE .........

(...)

COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE MATRIMONIO DE LA RECURRENTE, DOÑA


FECHA
.:...........,t DE EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD PROVINCIA YDE
DEPARTAMENTO DE .........

(..)

PUBLICACION DE EXTRACTO DE SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA, EN EL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO, DE FECHA Y PUBLICACION DE EXTRACTO DE
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA, EN EL DIARIO
DE FECHA

(...)

CONCLUSION: FORMALIZADO EL PRESENTE INSTRUMENTO SE INSTRUYO A LOS


OTORGANTES DELOBJETO DEL MISMO POR LA LECTURAQUE HICIERON EN SU INTEGRIDAD,
AFIRMANDOSE Y RATIFICANDOSE EN EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO, SIN HACER
REPAROS O MODIFICACION ALGUNA.

LA PRESENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del otorgante


Firma de la otorgante

HABTENDOSE CONCLUIDO EL PROCESO DE FIRMAS ANTE Ml, ................, ABOGADO


NOTARTO PUBLTCO DE .........., CON FECHA..............., DE LO QUE DOY FE.

Firma del notario

379
MrcueI- Vru-Rv¡cexcro CÁnosNns

E mooEro DE soucrrur 0E REtlilntllcron 0E pnRIrDl DE mllntmoilto

Señor Notario:

. Sírvase Usted extender en su Registro de Asuntos No Contenciosos una escritura


pública de rectificación de partida de matrimonio, que solicitamos los recurrentes, don
identificado con Documento Nacional de ldentidad Nro. ............., y doña
.., identificada con Documento Nacional de ldentidad Nro. ., ambos
con domicilio en !r..!..¡1., con el objeto de que se proceda a rectificar la partida
de matrimonio de los recurrentes, respecto del siguiente error evidente, contenido en el
apellido materno de la cónyuge contrayente, por cuanto se consigna el mismo como
(................>>, cuando en realidad debería ser (.............. l>

Nuestra petición se fundamenta en las consideraciones que pasamos a exponer:

Primero:
1. El día ..... de ....... de ......., los peticionantes hemos contraído matrimonio en la
Municipalidad de provincia y Departamento de
2.- En la partida de matrimonio de los recurrentes, de fecha expedida
por la Municipalidad de provincia y Departamento de se produjo
un error de carácter evidente u ortográfico respecto del apellido materno de la
cónyuge recurrente, al consignarse como tal el siguiente: <............), siendo el
apellido materno real y correcto como sigue: (..........), lo que puede observarse
de la lectura del Documento Nacional de ldentidad y de la partida de nacimiento
de la cónyuge contrayente.

Segundo:
1. El Código Civil, en su artículo 269, prescribe para reclamar los efectos civiles
del matrimonio debe presentarse copia certificada de la partida del registro del
estado civil, y que la posesión constante del estado de matrimonio, conforme a
la partida, subsana cualquier defecto puramente formal de ésta; de lo cual se
desprende la importancia de contar con una partida de matrimonio que consigne
los datos correctos de quienes contrajeron nupcias.
2. La Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662)
señala en los artículos 15 al 20 las reglas a seguir para la procedencia de la
rectificación de partida en vía notarial, en casos como el que se describe en la
presente, en que se trata de errores evidentes. Sobre el particular, el artículo 15
de la Ley Nro.26662 establece claramente:4. que las rectificaciones (de partidas)
que tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos,
fecha de nacimiento, de matrimonio, defunción u otros que resulten evidente del
tenor de la propia partida o de otros documentos probatorios, se tramitarán ante
notario; y B. que en ningún caso se podrá seguir eltrámite notarial para cambiar
el nombre de la persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida en
la partida que no surja de un error evidente.

Tercero:

Adjunto a la presente los siguientes documentos:


1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del cónyuge recurrente,
don .........

380
Moosros os Escnrros

2. Copia legalizada del Documento Nacionalde ldentidad de la cónyuge recurrente,


doña .......
3. Copia certificada de la partida de matrimonio de los cónyuges recurrentes, don
y doña de fecha emitida por la Municipalidad de
provincia y departamento de
4. Copia certificada de la partida de nacimiento de la cónyuge recurrente, doña
de fecha emitida por la Municipalidad de provincia y
departamento de

Agregue Usted Señor Notario lo que fuere de ley, y sírvase cursar los oficios
respectivos al Registro de Estado Civil.

Ciudad, ...... de ........ de

Sello y firma de abogado Firma del recurrente

Firma de la recurrente

tr moDEto DE puBucncton nE ErIRlcIo 0E


mAIRtm0ill0
solrcrtul tE REGItnclGton BE mnilon DE

RECTIFICACION DE PARTIDA

Ante esta Notaría , ubicada en ........... don .............."......... y


doña ........ solicitan la rectificación de su partida de matrimonio, a efecto de rectificar
el apellido materno de la última que aparece como (.............>, siendo el correcto
(............... )

Ciudad, ........ de de .........

(nombre del Notario), Notario de ........

f| monrto DE EscR¡ruRA puBucl uE REGIrFrcAcror nE plnTutn [E mAlilmoilto

INTRODUCCION.- EN LACIUDAD DE EN EL DISTRITO DE ..........., A LOS ........... DIAS


DEL MES DE...........DE.........,ANTE MI,............. ABOGADO NOTARIO DE ESTACIUDAD.

381
Mrcusr Vrlr-RvrcsNc¡o CÁnnENes

COMPARECEN:

1. DON ......... QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE


ESTADO CrVtL CASADO CON ........ .., DE OCUPACION ................,
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
2. DOÑA ..,., QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE
ESTADO CtVtL CASADA CON ........ .., DE OCUPACION .......
IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
LOS COMPARECIENTES SON INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, QUIENES
SE OBLIGAN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO SUFICIENTE, DE LO QUE DOY
FE, Y ME ENTREGAN UNA MINUTA, DEBIDAMENTE FIRMADAYAUTORIZADA PORABOGADO,
PARA QUE SU CONTENIDO SEA ELEVADO A ESCRITURA PUBLICA, LA MISMA QUE QUEDA
ARCHIVADA EN EL LEGAJO MINUTARIO RESPECTIVO Y CON EL NUMERO DE ORDEN
CORRESPONDIENTE, DE LO QUE TAMBIEN DOY FE Y CUYO TENOR LITERAL ES ELSIGUIENTE:

MINUTA:
SEÑOR NOTARIO:
SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS UNA
ESCRITURA PUBLICA DE RECTIFICACIÓN DE PARTIDA DE MATRIMONIO, QUE SOLICITAMOS
LOS RECURRENTES, DON ..........
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD NRO. ............., Y DOÑA , IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD NRO. AMBOS CON DOMICILIO EN
........, CON ELOBJETO
DE QUE SE PROCEDAA RECTIFICAR LA PARTIDA DE MATRIMONIO DE LOS RECURRENTES,
RESPECTO DEL SIGUIENTE ERROR EVIDENTE, CONTENIDO EN EL APELLIDO MATERNO DE
LA CÓNYUGE CONTRAYENTE, POR CUANTO SE CONSIGNA EL MISMO COMO (................D,
CUANDO EN REALIDAD DEBERIA SER (..............D
NUESTRA PETICIÓN SE FUNDAMENTA EN LAS CONSIDERACIONES QUE PASAMOS A
EXPONER:

PRIMERO:
1. EL DIA..... DE ....... DE ......., LOS PETICIONANTES HEMOS CONTMIDO MATRIMONIO
EN LA MUNICIPALIDAD DE PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE ..........
2.- EN LA PARTIDA DE MATRIMONIO DE LOS RECURRENTES, DE FECHA
EXPEDIDA POR 1.A MUNICIPALIDAD DE .........., PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE ..........,
SE PRODUJO UN ERROR DE CARACTER EVIDENTE U ORTOGRAFICO RESPECTO
DELAPELLIDO MATERNO DE LA CÓNYUGE RECURRENTE, AL CONSIGNARSE COMO
TAL EL SIGUIENTE: (............), SIENDO ELAPELLIDO MATERNO REALY CORRECTO
COMO SIGUE: (.,........D, LO QUE PUEDE OBSERVARSE DE LA LECTURA DEL
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD Y DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE LA
CONYUGE CONTRAYENTE.

SEGUNDO:
1 . EL CODIGO CIVIL, EN SU ARTÍCULO 269, PRESCRIBE PARA RECLAMAR LOS EFECTOS
CIVILES DEL MATRI MONIO DEBE PRESENTARSE COPIA CERTI FICADA DE LA PARTIDA
DEL REGISTRO DEL ESTADO CIVIL, Y QUE LA POSESION CONSTANTE DEL ESTADO
DE MATRIMONIO, CONFORME A LA PARTIDA, SUBSANA CUALQUIER DEFECTO
PURAMENTE FORMAL DE ESTA; DE LO CUAL SE DESPRENDE LA IMPORTANCIA
DE CONTAR CON UNA PARTIDA DE MATRIMONIO QUE CONSIGNE LOS DATOS
CORRECTOS DE QUIENES CONTRAJERON NUPCIAS.

382
Moosr-os op Escnrros

2. LALEy DE COMPETENCTA NOTARTAL ENASUNTOS NO CONTENCIOSOS (LEY NRO.


26662) SEñALA EN Los ARTlcuLos 1s AL 20 LAS REGLAS A SEGU|R PARA LA
PROCEDENCIA DE LA RECTIFICACION DE PARTIDA EN VIA NOTARIAL, EN CASOS
COMO EL QUE SE DESCRIBE EN LA PRESENTE, EN QUE SE TRATA DE ERRORES
EVIDENTES. SOBRE EL PARTICULAR, EL ARTICULO 15 DE LA LEY NRO. 26662
ESTABLECE CLARAMENTE: A. QUE LAS RECTIFICACIONES (DE PARTIDAS) OUE
TENGAN POR OBJETO CORREGIR LOS ERRORES Y OMISIONES DE NOMBRE,
APELLIDOS, FECHADE NACIMIENTO, DE MATRIMONIO, DEFUNCION U OTROS QUE
RESULTEN EVIDENTE DEL TENOR DE LA PROPIA PARTIDA O DE OTROS
DOCUMENTOS PROBATORIOS, SE TRAMITARAN ANTE NOTARIO; Y B. QUE EN
NINGUN CASO SE PODRA SEGUIR EL TRAMITE NOTARIAL PARA CAMBIAR EL
NOMBRE DE LA PERSONA O SUS APELLIDOS, EL SEXO U OTRA INFORMACION
CONTENIDA EN LA PARTIDA QUE NO SURJA DE UN ERROR EVIDENTE.

TERCERO:

ADJUNTO A LA PRESENTE LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:

1. COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CONYUGE


RECURRENTE, DON
2. COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA CONYUGE
RECURRENTE, DOÑA
3. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE MATRIMONIO DE LOS CONYUGES
RECURRENTES, DON DOÑA
Y DE FECHA EMITIDA POR
LA MUNICIPALIDAD DE ........., PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE .........

4. COPIACERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE I-A CONYUGE RECURRENTE,


DOÑA DE FECHA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE .........

AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LO OUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS
OFICIOS RESPECTIVOS AL REGISTRO DE ESTADO CIVIL.

FIRMADO: DOS FIRMAS ILEGIBLES.

AUTORIZA LA PRESENTE MINUTA: EL DOCTOR .......... ABOGADO, CON


REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE ........., NUMERO

IIISEB]9S:
COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CONYUGE
RECURRENTE, DON
(...)

COPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA CONYUGE


RECURRENTE, DOÑA
(. .)

COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE MATRI MONIO DE LOS CONYUGES RECU RRENTES,


DOÑA
DON ................. Y DE FECHA EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD
DE ........., PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .........
(...)

COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE LA CONYUGE RECURRENTE,


DOÑA DE FECHA EMITIDA POR LAMUNICIPALIDAD DE ........., PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DE .........

383
Mrcusl Vrt-levrcpt tcto CÁnnsNes

(...)

PUBLICACION DE EXTRACTO DE SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA, EN EL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO, DE FECHA
Y PUBLICACION DE EXTRACTO DE
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA, EN EL DIARIO
DE FECHA

(...)

CONCLUSION: FORMALIZADO EL PRESENTE INSTRUMENTO SE INSTRUYO A LOS


OTORGANTES DELOBJETO DEL MISMO POR LALECTURAQUE HICIERON EN SU INTEGRIDAD,
AFIRMANDOSE Y RATIFICANDOSE EN EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO, SIN HACER
REPAROS O MODIFICACION ALGUNA.
LA PRESENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE
Y CONCLUYE EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del otorgante


Firma de la otorgante

HABIENDOSE CONCLUIDO EL PROCESO DE FIRMAS ANTE MI, ................, ABOGADO


NOTARTO PUBLTCO DE .........., CON FECHA..............., DE LO QUE DOY FE.

Firma del notario

f| m00Er0 oE $ouGITUII DE REcnncntlron oE p[RnDA ItE ltEruncton

Señor Notario:
Sírvase Usted extender en su Registro de Asuntos No Contenciosos una escritura
pública de rectificación de partida de defunción, que solicita el (la) recurrente, don (doña)
.......,identificado(a)conDocumentoNacionaldeldentidadNro.
domiciliado en .........
con el objeto de que se rectifique la partida de defunción del
padre del (de la) recurrente, don , partida en la que se advierte un error evidente
en lo que concierne a su segundo nombre, que aparece como (............D, cuando lo correcto
es que debe ser (...........D
Lo solicitado por el (la) recurrenté encuentra sustento en las consideraciones de
hecho y de derecho que paso a exponer:

I. FUNDAMENTOS DE HECHO:
1. Eldía..... de ....... de....... aconteció eldeceso de miseñor padre, don ..........!rr..r..,
en el Hospital ..............., ubicado en ............
2. Es el caso que en la partida de defunción respectiva, de fecha expedida
por .......... se consigna como segundo nombre del fallecido (............),
cuando en realidad el nombre correcto es (.........)

II. FUNDAMENTACIONJURIDICA:
La presente solicitud no contenciosa encuentra sustento en las siguientes normas:
1. Artículo 19 del Código Civil, precepto que indica que toda persona tiene el
derecho y el deber de llevar un nombre, que incluye los apellidos.

384
Mooslos pe Escnlros

2. Artículo 25 del Código Civil, que dispone que la prueba referente al nombre
resulta de su respectiva inscripción en los registros del estado civil.

3. Artículos 15 al20 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos


(Ley Nro. 26662), que establecen las reglas a seguir para la procedencia de la
rectificación de partida en vía notarial, en casos como el que se describe en la
presente, en que se trata de errores evidentes. Al respecto, el artículo 15 de la
Ley ruro. 26112señala claramente:4. que las rectificaciones (de partidas) que
tengan por objeto corregir los errores y omisiones de nombre, apellidos, fecha
de nacimiento, de matrimonio, defunción u otros que resulten evidente deltenor
de la propia partida o de otros documentos probatorios, se tramitarán ante notario;
y B. que en ningún caso se podrá seguir el trámite notarial para cambiar el
ñomOie de la persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida en
la partida que no surja de un error evidente.

il1. MEDIOS DE PRUEBA:

A efecto de probar mi petición, ofrezco el mérito de los medios de prueba que se


indica a continuación:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento de miseñor padre, don .........'.......,
de fecha .¡¡.¡..r........, emitida por ..............., documento con el que demuestro
cuál es en realidad su segundo nombre.
2. Fotocopia legalizada notarialmente del Documento Nacionalde ldentidad de quien
en vida fue mi señor padre, don ......... documento con el que también
pruebo cuál es en realidad su segundo nombre.
3. Copia certificada de la partida de defunción de mi señor padre, don .'....'.'......,
de fecha emitida por ................., documento en el que se puede
apreciar el error evidente consignado en tal partida respecto de su segundo
nombre.
4. Copia certificada de la partida de nacimiento del (de la) recurrente, de fecha
.., emitida por la Municipalidad de ....!r..!.¡.¡., documento con el que
se prueba que, en mi calidad de hijo (a) de la persona cuya partida de defunciÓn
se trata de rectificar notarialmente, estoy legitimado para peticionar la presente
solicitud de rectificación de la partida aludida'

lv. ANEXOS:

Acompaño a la presente solicitud de rectificación de partida de defunción los anexos


que señalo a continuación:

1. Copia certificada de la partida de nacimiento de miseñor padre, don .........'..'....,


de fecha emitida por ..'............
Z. Fotocopia legalizada notarialmente del Documento Nacional de ldentidad de
quien en vida fue mi señor padre, don .........'
3. Copia certificada de la partida de defunción de mi señor padre, don
de fecha emitida por ..'.'...........
4. Copia certificada de la partida de nacimiento del (de la) recurrente, de fecha
.., emitida Por la MuniciPalidad de

385
Mrcurl Vnr-Rvrcst.tcto CÁno¡Nes

Por el presente documento, pido a Usted Señor Notario dar trámite a mi solicitud no
contenciosa de rectificación de partida de defunción, y proceder, con arreglo a la Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), a disponer las
publicaciones ordenadas por ley, que deberán insertarse, y además, una vez transcurrido
el plazo de ley, proceder a elevar a escritura pública la presente solicitud.
Agregue Usted Señor Notario lo que fuere de ley y sírvase cursar los correspondientes
partes al Registro del Estado Civil a efecto de que se proceda a subsanar en definitiva el
error de que adolece la partida de defunción en cuestión.

Ciudad, ...... de......... de

Firma y sello de abogado Firma del recurrente

plnlrlll
f| mooEto DE puBucAcroü DE ETIRAoIo ItE soucrruD nE REclrftcncton tE 0E
0Etuilct0il
RECTIFICAC¡ON DE PARTIDA

Con aneglo a lo previsto en la Ley de Competencia Notarial enAsuntos No Contenciosos


(Ley Nro. 26662), en sus artículos 13 y 18, se hace de conocimiento público para los fines
legales que don (doña) .., identificado (a)con Documento nacionalde ldentidad
Nro. ..............., con domicilio en ..............., se ha presentado ante esta Notaría .............,
ubicada eñ ........;...., solicitando la rectificación de la partida de defunción de don
....., manifestando que en dicha partida existe error respecto delsegundo nombre
de este último, consignándose <..........>, cuando en realidad es (...........); todo lo cual se
tramita en el Kardex Nro.

f| mootto 0E EsGRTIURA puBr¡cn nE REGnnGAGror IrE pnRIrDn 0E DEruncrol

NUMERO: ....,.... FOJAS:


KARDEX: .........

RECTIFICACION DE PARTIDA DE DEFUNCION


QUE OTORGA ........

INTRODUCCION.- EN LACIUDAD DE ........., EN EL DISTRITO DE ,.........., A LOS ........... DIAS


DEL MES DE ........... DE .....,..., ANTE MI,.............
ABOGADO NOTARIO DE ESTA CIUDAD.

COMPARECE:

1. DON (DOÑA)........................., QUTEN MANTFESTO SER DE NACTONALTDAD PERUANA,


DE ESTADO CtVtL CASADO (A) CON ........, DE OCUPACTON ................,

386
dlfi lIr,

Mciorlos D€ EscRl?os

b
tDENTIFICADO (A) CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO ................,
CON DOMICILIO EN , PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
EL COMPARECIENTE ES INTELIGENTE EN EL IDIOMACASTELI.ANO, QUIEN SE OBLIGACON
CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO SUFICIENTE, DE LO QUE DOY FE, Y ME ENTREGA
UNA MINUTA, DEBIDAMENTE FIRMADA Y AUTORIZADA POR ABOGADO, PARA QUE SU
CONTENIDO SEA ELEVADO A ESCRITURA PUBLICA, LA MISMA QUE QUEDAARCHIVADA EN
EL LEGAJO MINUTARIO RESPECTIVO Y CON EL NUMERO DE ORDEN CORRESPONDIENTE,
DE LO QUE TAMBIEN DOY FE Y CUYO TENOR LITERAL ES EL SIGUIENTE:

MINUTA:

SEÑOR NOTARIO:

SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS UNA


ESCRITURA PUBLICA DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE DEFUNCION, QUE SOLICITA EL
(LA) RECURRENTE, DON (DOñA) ............
IDENTIFICADO (A) CON DocUMENTO
NACIONAL DE IDENTIDAD NRO. DOMICILIADO EN , CON EL OBJETO DE
QUE SE RECTIFIQUE LA PARTIDA DE DEFUNCION DEL PADRE DEL (DE LA) RECURRENTE,
DON ......... PARTIDA EN LA QUE SE ADVIERTE UN ERROR EVIDENTE EN LO QUE
CONCIERNE A SU SEGUNDO NOMBRE, QUE APARECE COMO (...........,D, CUANDO LO
CORRECTO ES QUE DEBE SER (...........)

LO SOLTCTTADO pOR EL (LA) RECURRENTE ENCUENTRA SUSTENTO EN LAS


CONSIDERACIONES DE HECHO Y DE DERECHO QUE PASO A EXPONER:

I. FUNDAMENTOS DE HECHO:
1. EL DIA ..... DE ....... DE ....... ACONTECIO EL DECESO DE MI SEÑOR PADRE, DON
CLINICA
EN LA UBICADA EN ............
2, ES EL CASO QUE EN LA PARTIDA DE DEFUNCION RESPECTIVA, DE FECHA
EXPEDIDA POR ........ SE CONSIGNA COMO SEGUNDO NOMBRE DEL
FALLECIDO (............D, CUANDO EN REALIDAD EL NOMBRE CORRECTO ES (.........))

il. FUNDAMENTACION JURIDICA:


LA PRESENTE SOLICITUD NO CONTENCIOSA ENCUJNTRA SUSTENTO EN IAS
SIGUIENTES NORMAS:
1. ARTICULO 19 DEL CODIGO CIVIL, PRECEPTO QUE INDICAQUE TODA PERSONATIENE
EL DERECHO Y EL DEBER DE LLEVAR UN NOMBRE, QUE INCLUYE LOS APELLIDOS.
2. ARTIcULo 25 DEL CÓDIGO CIVIL, QUE DISPONE QUE LA PRUEBA REFERENTE AL
NOMBRE RESULTA DE SU RESPECTIVA INSCRIPCION EN LOS REGISTROS DEL
ESTADO CIVIL.
3. ARTICULOS 15 AL 20 DE LA LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO
CoNTENCIOSOS (LEy N RO. 26662), QU E ESTABLECEN LAS REG LAS A SEG U R PARA
I

LA PROCEDENCIA DE LA RECTIFICACION DE PARTIDA EN VIA NCTARIAL, EN CASOS


COMO EL QUE SE DESCRIBE EN LA PRESENTE, EN QUE SE TRATA DE ERRORES
EVIDENTES. AL RESPECTo, EL ARTICULO 15 DE LA LEY NRO. 26662 SEÑALA
CLARAMENIE: A. QUE LAS RECTIFICACIONES (DE PARTIDAS) OUE TENGAN POR
OBJETO CORREGIR LOS ERRORES YOMISIONES DE NOMBRE,APELLIDOS, FECHA
DE NACIMIENTO, DE MATRIMONIO, DEFUNCION U OTROS OUE RESULTEN
EVIDENTE DEL TENOR DE LA PROPIA PARTIDA O DE OTROS DOCUMENTOS
PROBATORIOS, SE TRAMITARAN ANTE NOTARIO; Y B. QUE EN NINGUN CASO SE
PODRA SEGUIR ELTRAMITE NOTARIAL PARA CAMBIAR EL NOMBRE DE LA PERSONA
O SUS APELLIDOS, EL SEXO U OTRA INFORMACION CONTENIDA EN LA PARTIDA
QUE NO SURJA DE UN ERROR EVIDENTE.

387
Mrcuel VrlmvrcpNcro CAnoeN¡s

III. MEDIOS DE PRUEBA:


A EFECTO DE PROBAR MI PETICION, OFREZCO EL MERITO DE LOS MEDIOS DE PRUEBA
QUE SE INDICAA CONTINUACION:
1. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE MI SEÑOR PADRE, DON
DE FECHA EMITIDA POR ..............., DOCUMENTO CON EL
QUE DEMUESTRO CUAL ES EN REALIDAD SU SEGUNDO NOMBRE.
2. FOTOCOPIA LEGALIZADA NOTARIALMENTE DEL DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD DE QUIEN EN VIDA FUE MI SEÑOR PADRE, DON ........
DOCUMENTO CON EL QUE TAMBIÉN PRUEBO CUAL ES EN REALIDAD SU SEGUNDO
NOMBRE.
3. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE DEFUNCION DE MI SEÑOR PADRE, DON
DE FECHA EMITIDA POR ................., DOCUMENTO EN EL QUE
SE PUEDE APRECIAR EL ERROR EVIDENTE CONSIGNADO EN TAL PARTIDA
RESPECTO DE SU SEGUNDO NOMBRE.
4. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL (DE LA) RECURRENTE, DE
FECHA , EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE DOCUMENTO
coN EL QUE SE PRUEBA QUE, EN Mr CALTDAD DE H|JO (A) DE LA PERSONA CUYA
PARTIDA DE DEFUNCION SE TRATA DE RECTIFICAR NOTARIALMENTE, ESTOY
LEGITIMADO PARA PETICIONAR LA PRESENTE SOLICITUD DE RECTIFICACION DE
LA PARTIDAALUDIDA.

IV. ANEXOS:
ACOMPAÑO A LA PRESENTE SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE DEFUNCION
LOS ANEXOS QUE SEÑALO A CONTINUACION:
,1. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE MI SEÑOR PADRE, DON
DE FECHA EMITIDA POR ...............
2. FOTOCOPIA LEGALIZADA NOTARIALMENTE DEL DOCUMENTO NACIONAL DE
IDENTIDAD DE QUIEN EN VIDA FUE MI SEÑOR PADRE, DON ..........
3. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE DEFUNCION DE MI SEÑOR PADRE, DON
DE FECHA EMITIDA POR ................
4, COPIACERTIFICADADE LA PARTIDADE NACIMIENTO DEL RECURRENTE, DE FECHA
..., EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE

POR EL PRESENTE DOCUMENTO, PIDO A USTED SEÑOR NOTARIO DAR TRÁMITE A MI


SOLICITUD NO CONTENCIOSA DE RECTIFICACION DE PARTIDA DE DEFUNCION, Y
PROCEDER, CON ARREGLO A LA LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO
CONTENCIOSOS (LEY NRO. 26662'), A DISPONER LAS PUBLICACIONES ORDENADAS
POR LEY QUE DEBERAN INSERTARSE, YADEMAS, UNAVEZTRANSCURRIDO EL PLMO
DE LEy PROCEDER A ELEVAR A ESCRTTURA PUBLICA LA PRESENTE SOLICITUD.

AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS
CORRESPONDIENTES PARTES AL REGISTRO DEL ESTADO CIVILA EFECTO DE QUE SE
PROCEDA A SUBSANAR EN DEFINITIVA EL ERROR DE QUE ADOLECE LA PARTIDA DE
DEFUNCION EN CUESTION.

FIRMADO: UNA FIRMA ILEGIBLE.

AUTORIZA LAPRESENTE MINUTA: EL DOCTOR ........ ..., ABOGADO, CON REGISTRO

388
Mooslos os Escnlros

IIISEEI9S:
coPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DE MI SEÑOR PADRE, DON
DE FECHA EMITIDA POR...............

(...)

FOTOCOPIA LEGALIZADA NOTARIALMENTE DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD


DE QUIEN EN VIDA FUE MI SEÑOR PADRE, DON .........

(...)

COPIA CERT¡FICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL RECURRENTE, DE FECHA


, EMITIDA POR LA MUNICIPALIDAD DE

(.. .)

PUBLICACION DE EXTRACTO DE SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA, EN EL


DIARIO OFICIAL EL PERUANO, DE FECHA Y PUBLICACION DE EXTRACTO DE
SOLICITUD DE RECTIFICACION DE PARTIDA, EN EL DIARIO
DE FECHA

( .)

CONCLUSION: FORMALIZADO EL PRESENTE INSTRUMENTO SE INSTRUYO AL


OTORGANTE DEL OBJETO DEL MISMO POR LA LECTURA QUE HIZO EN SU INTEGRIDAD,
AFIRMANDOSE Y RATIFICANDOSE EN EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO, SIN HACER
REPAROS O MODIFICACION ALGUNA.

LA PRESENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE


Y CONCLUYE EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del otorgante

HABIENDOSE CONCLUIDO EL PROCESO DE FIRMAS ANTE MI, ................, ABOGADO


NOTARIO PUBLICO DE .........., CON FECHA..............., DE LO QUE DOY FE.

Firma del notario

389
Mrcun Vrl-r-RvrcsNcro CÁnnpNns

ADOPCION DE PERSONAS CAPACES

]!l morrro DE souctruD lE 0n0pct0n DE prnsonA clpnz

Señor Notario:

Sírvase Usted extender en su Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos una


escritura pública de adopción de persona mayor de edad capaz, que peticionan de una
parte en su calidad de adoptante, don identificado con Documento Nacional de
ldentidad Nro. ............, con domicilio en ................, con capacidad plena de goce y ejercicio,
de ...... años de edad, casado con doña ., identificada con Documento Nacional
de ldentidad Nro. domiciliada en ................., quien interviene en el presente acto;
y de la otra parte, en su calidad de adoptado (a), don (doña) .............. identificado
(a) con Documento Nacional de ldentidad Nro. , con domicilio en
contando también con capacidad de goce y ejercicio plena, de ...... años de edad, de
estado civil soltero (a); en los términos que se indica a continuación:

Primero: El adoptante, a través del presente documento, manifiesta su voluntad de


adoptar al (a la) adoptado (a), de conformidad con las reglas contenidas en los artículos
377 a|385 del Código Civil, en cuyo artículo 377 justamente se precisa que por la adopción
el adoptado adquiere la calicjad de hijo del adoptante y deja de pertenecer a su familia
consanguínea.; y también de conformidad con ias reglas de la Ley de Competencia Notarial
en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), concretamente las contenidas en los
artículos 21 al23 de dicha Ley.

Segundo: El (la) adoptado (a), a través del presente documento, manifiesta su


voluntad de ser adoptado (a) por la persona del adoptante.

Tercero: Por medio del presente documento, doña ., cónyuge del adoptante,
manifiesta su asentimiento en la adopción de que trata este instrumento.

Cuarto: El adoptante declara bajo juramento que cuenta con la solvencia moral del
caso para proceder al presente acto jurídico de adopción, y que no ha sido representante
del (de la) adoptado (a), por lo que no debe acreditar la aprobación de cuenta de
administración alguna.

Quinto: Se acompaña a la presente solicitud no contenciosa los siguientes


documentos:

1. Documento Nacional de ldentidad del adoptante, don


2. Documento Nacional de ldentidad del (de la) adoptado (a), don (doña)

3. Documento Nacional de ldentidad de la cónyuge del adoptante, doña

4. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante, don de


fecha emitida por................
5. Copia certificada de la partida de matrimonio del adoptante, don
de fecha ., expedida por .................

390
Mooelos op Escruros

6. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado, don '...'.....'....., de


fecha emitida por..................
7. Testimonio de la escritura pública de inventario de los bienes del (de la) adoptado
(a), de fecha otorgada ante la Notaría
8. Declaración jurada del adoptante, de fecha en el sentido de gozar de
la solvencia moral exigible para adoptar al adoptado.

Agregue Usted Señor Notario lo que fuere de ley, y sírvase cursar los oficios
respectivos al Registro de Estado Civil para los fines legales.

Ciudad, ......

Sello y firma de abogado Firma del adoptante


Firma del adoptado
Firma de la cónyuge del adoptado

lll moorm DE rStRIIURA PUBttcl DE RltoPcloll0E PERsollA cAR[z

NUMERO: ......... FOJAS:


KARDEX: ......... MINUTA: .........

ADOPCION DE MAYOR DE EDAD CAPA¿


ouE oToRGAN ......................... Y
CON LA
INTERVENCION DE

INTRODUCCION.. EN LA CIUDAD DE ........., EN EL DISTRITO DE ..........., A LOS


DIAS DEL MES DE DE ........., ANTE MI, ............
ABOGADO NOTARIO DE ESTA
CIUDAD.

COMPARECEN:
1. DON ......... QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE
ESTADO CIVIL CASADO CON .. '"., DE OCUPACION .......
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN , PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
2. DON (DOñA)........................., QUTEN MANTFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA,
DE ESTADO CIVIL SOLTERO (A) CON ......... DE OCUPACION ""'....'......,
tDENT|F|CADO (A) CON DOCUMENTO NACTONAL DE IDENTIDAD NUMERO................,
CON DOMICILIO EN , PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QU¡EN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
3. DOñA ...., QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE
ESTADO CIVIL CASADA CON ....... DE OCUPACION
IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN , PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.

39r
Mrcurl Vru-RvrcrNcro CÁnopxes

LOS COMPARECIENTES SON INTELIGENTES EN EL IDIOMA CASTELLANO, QUIENES SE


OBLIGAN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO SUFICIENTE, DE LO QUE DOY FE, Y
ME ENTREGAN UNA MINUTA, DEBIDAMENTE FIRMADA Y AUTORIZADA POR ABOGADO, PARA
QU E SU CONTEN IDO SEA ELEVADO A ESCRITU RA PUBLICA, LA M ISMA QU E QUEDAARCH IVADA
EN EL LEGAJO MINUTARIO RESPECTIVO Y CON EL NUMERO DE ORDEN CORRESPONDIENTE,
DE LO QUE TAMBIEN DOY FE Y CUYO TENOR LITERAL ES EL SIGUIENTE:

MTNUTA:

SEÑOR NOTARIO:

SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO NOTARIAL DEASUNTOS NO CONTENCIOSOS


UNA ESCRITURA PUBLICA DE ADOPCION DE PERSONA MAYOR DE EDAD CAPAZ, OUE
PETICIONAN DE UNA PARTE EN SU CALIDAD DE ADOPTANTE, DON IDENTIFICADO
CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NRO. CON DOMICILIO EN ................,
CON CAPACIDAD PLENA DE GOCE Y EJERCICIO, DE ...... AÑOS DE EDAD, CASADO CON DOÑA
., IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NRO.
DOMICILIADA EN QUIEN INTERVIENE EN EL PRESENTE ACTO; Y DE LAOTRAPARTE,
EN SU CALIDAD DE ADOPTADO (A), DON (DOÑA) ............
IDENTIFICADO (A) CON
DOCUMENTO NACTONAL DE IDENTtDAD NRO. ........
CON DOMtCtLtO EN .................,
CONTANDO TAMBIEN CON CAPACIDAD DE GOCE Y EJERCICIO PLENA, DE ...... AÑoS DE EDAD,
DE ESTADO CIVIL SOLTERO (A); EN LOS TERMINOS QUE SE INDICAA CONTINUACTóN:

PRIMERO: EL ADOPTANTE, A TMVES DEL PRESENTE DOCUMENTO, MANIFIESTA SU


VoLUNTAD DE ADOPTAR AL (A LA) ADOPTADO (A), DE CONFORMTDAD CON LAS REGLAS
CONTENIDAS EN LOS ARTíCULOS 377 AL 385 DEL CODIGO CIVIL, EN CUYO ARTICULO 377
JUSTAMENTE SE PRECISA QUE POR LA ADOPCION EL ADOPTADO ADQUIERE LA CALIDAD
DE HIJO DELADOPTANTE Y DEJA DE PERTENECERA SU FAMILIACONSANGUINEA; YTAMBIEN
DE CONFORMIDAD CON LAS REGLAS DE LA LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS
NO CONTENCIOSOS (LEY NRO. 26662), CONCRETAMENTE LAS CONTENTDAS EN LOS
ARTICULOS 21 AL 23 DE DICHA LEY.

SEGUNDO : EL (LA) ADOPTADO (A), A TRAVES DE L PRES ENTE DOCU MENTO, MAN I FI ESTA
SU VOLUNTAD DE SER ADOPTADO (A) POR LA PERSONA DELADOPTANTE.

TERCERO: POR MEDIO DEL PRESENTE DOCUMENTO, DOÑA


, CONYUGE
DEL ADOPTANTE, MANIFIESTA SU ASENTIMIENTO EN LA ADOPCION DE QUE TRATA ESTE
INSTRUMENTO.

CUARTO: EL ADOPTANTE DECLARA BAJO JURAMENTO QUE CUENTA coN LA


SOLVENCIA MORAL DEL CASO PARA PROCE DER AL PRES ENTE ACTO JURI DICO DE ADOPCION,
Y QUE NO HA SIDO REPRESENTANTE DEL (DE LA) ADOPTADO (A), pOR LO QUE NO DEBE
ACREDITAR LA APROBACION DE CUENTA DE ADMINISTRACION ALGUNA.

QUINTO: SE ACOMPAÑA A LA PRESENTE SOLICITUD NO CONTENCIOSA LOS


SIGUIENTES DOCUMENTOS:
1. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL ADOPTANTE, DON
2. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL (DE LA) ADOPTADO (A), DON (DOÑA)

3. DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA CONYUGE DELADOPTANTE, DOÑA

4. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL ADOPTANTE, DON


DE FECHA EM|T|DA pOR ................
5. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE MATRIMONIO DEL ADOPTANTE, DON
, DE FECHA , EXPEDIDA POR .................

392
Moonr.os nE Escnlros

6. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL ADOPTADO, DON


DE FECHA EMITIDA POR..................
7 . TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA DE INVENTARIO DE LOS BIENES DEL (DE
LA) ADOPTADO (A), DE FECHA ........, OTORGADA ANTE LA NOTARIA '...........
8. DECLARACION JURADA DEL ADOPTANTE, DE FECHA
EN EL SENTIDO DE
GOZAR DE LA SOLVENCIA MORAL EXIGIBLE PARAADOPTAR AL ADOPTADO.

AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS
OFICIOS RESPECTIVOS AL REGISTRO DE ESTADO CIVIL PARA LOS FINES LEGALES.

cluDAD, ...... DE ........ DE

FIRMADO: TRES FIRMAS ILEGIBLES.

AUTORIZA LA PRESENTE MINUTA: EL DOCTOR ...........r¡r.rIt..!i., ABOGADO, CON


REGISTRO DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE NUMERO

INSERTOS:

DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DELADOPTANTE, DON

(..)
NACIoNAL DE IDENTIDAD DEL (DE LA) ADoPTADo (A), DoN (DoÑA)
?":-:t:.lro
(...)

NActoNAL DE TDENIDAD DE LA CONYUGE DEL ADOPTANTE, DOÑA


:"":r:^ro
( ..)

COPIACERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DELADOPTANTE, DON


DE FECHA
EMITIDA POR ................

(.. .)

COPIA CERTI F ICADA DE LA PARTI DA DE MATRIMON IO DEL ADOPTANTE: DON ..........


DE FECHA EXPEDIDA POR.................

(...)

COPIA CERTIFICADA DE LA PARTIDA DE NACIMIENTO DEL ADOPTADO, DON


DE FECHA EMITIDA POR..................

(...)

TESTIMONIO DE LA ESCRITURA PUBLICA DE INVENTARIO DE LOS BIENES DEL (DE LA)


ADOPTADO (A), DE FECHA ........, OTORGADAANTE LA NOTARIA '........'..

()
DECLARACION JURADADELADOPTANTE, DE FECHA
EN ELSENTIDO DE GOZAR
DE LA SOLVENCIA MORAL EXIGIBLE PARA ADOPTAR AL ADOPTADO

(.)

393
Mrcupr- Vrlr.RvrceNcro CÁnoeNns

PUBLICACION DE EXTRACTO DE SOLICITUD DE ADOPCION DE PERSONA MAYOR DE


EDAD CAPAZ, EN EL DIARIO OFICIAL EL PERUANO, DE FECHA
Y PUBLICACION
DE EXTRACTO DE SOLICITUD DEADOPCION DE PERSONA MAYOR DE EDAD CAPAZ, EN
EL DIARIO DE FECHA

(...)

CONCLUSION: FORMALIZADO EL PRESENTE INSTRUMENTO SE INSTRUYO A LOS


OTORGANTES DEL OBJETO DEL MISMO POR LA LECTURA QUE HICIERON EN SU
INTEGRIDAD, AFIRMANDOSE Y RATIFICANDOSE EN EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO,
SIN HACER REPAROS O MODIFICACION ALGUNA.

LA PRESENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE


Y CONCLUYE EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del adoptante


Firma deladoptado
Firma de la cónyuge del adoptante

HABIENDOSE CONCLUIDO EL PROCESO DE FIRMAS ANTE MI, ................, ABOGADO


NOTARIO PUBLICO DE ,........., CON FECHA...,..........., DE LO QUE DOY FE.

Firma del notario

PATRIMONIO FAMILIAR

12. mflDEtfl 0E s0uGtIuD DE c0[$ItIUGt0lt DE p0lilmflütfl mmtuAn

Señor Notario:

Sírvase Usted extender en su Registro de escrituras Públicas una de constitución


de patrimonio familiar que otorgan en calidad de constituyente del mismo la sociedad
conyugal integrada por don ......, identificado con Documento Nacional de
ldentidad Nro. ................, con domicilio en ................., provincia y departamento de ........,
de ....... años de edad; y doña , identificada con Documento Nacional de ldentidad
Nro. ............., con domicilio en ........... provincia y departamento de
de ...... años de edad; patrimonio familiar que es constituido en beneficio de nuestro (a)
menor hijo (a)
el beneficiado; en los términos que se exponen a continuación:

Primero: Por el presente documento, los constituyentes constituimos patrimonio


familiar en beneficio de nuestro (a) menor hijo (a) , sobre el inmueble de nuestra
propiedad (que sirve de casa habitación a la familia) sito en ........... provincia y
departamento de debidamente inscrito en la Ficha ...... del Registro de la Propiedad
lnmueble de ........

Segundo: La referida constitución de patrimonio familiar sobre el indicado inmueble


encuentra sustento en los siguientes preceptos legales:

394
Mooslos or Escnrros

1. Artículo 488 del Código Civil, que prescribe que el patrimonío familiar es
inembargable, inalienable y transmisible por herencia.
2. Artículo 489 del Código Civil, en cuyo inciso 1 se señala que puede ser objeto de
patrimonio familiar la casa habitación de la familia.
3. Artículo 490 del Código Civil, que dispone que la constitución del patrimonio
familiar no transfiere la propiedad de los bienes del que lo constituye a los
beneficiarios, y que éstos adquieren sólo el derecho de disfrutar de dichos bienes.
4. Artículo 493 del Código Civil, cuyo inciso 2 prescribe que pueden constituir
patrimonio familiar los cónyuges de común acuerdo sobre bienes de la sociedad.
5. Artículo 495 del Código Civil, del cualse desprende que pueden ser beneficiarios
del patrimonio familiar, entre otros, los hijos menores.
b. Artículo 24de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley
Nro. 26662), que establece que pueden solicitar la constitución de patrimonio
familiar las personas señaladas en el artículo 493 del Código Civil (entre las que
se encuentran los cónyuges, cuando se trata de bienes de la sociedad conyugal)
y solo en beneficio de los citados en el artículo 495 del mismo Código (entre
quienes se hallan los hijos menores).

Tercero: Los constituyentes dejamos constancia que a la fecha del presente


documento no tenemos deuda alguna con ninguna persona natural o jurídica.

Cuarto: Con motivo de la presente constitución de patrimonio familiar, cumplimos


con adjuntar los siguientes documentos:
1. Fotocopia legalizada del Documento Nacionalde ldentidad delconstituyente del
patrimonio familiar, don .........
2. Fotocopia legalizada del Documento Nacional de ldentidad de la constituyente
del patrimonio familiar, doña
3. Copia certificada de la partida de nacimiento de nuestro (a) hijo (a) menor de

4. Declaración jurada, de fecha de los constituyentes del patrimonio familiar


en el sentido de no tener a la fecha de suscripción del presente documento
deuda alguna con ninguna persona natural o jurídica.
5. Testimonio de escritura pública de compraventa, de fecha referido al
inmueble objeto de patrimonio familiar, debidamente inscrito Ficha Nro.
del Registro de la Propiedad lnmueble de ..........
6. Certificado de gravamen, de fecha .i¡r...r, referido al inmueble objeto de patrimonio
familiar, expedido por la Oficina Registral de .........., del cual se desprende que
el inmueble materia de patrimonio familiar no se halla sujeto a ninguna carga,
gravamen o medida cautelar.

Agregue Usted Señor Notario lo que fuere de ley y sírvase cursar los partes
correspondientes a los Registros Públicos a efecto de su inscripción.

Ciudad, ...... de ........ de

Sello y firma de abogado Firma del constituyente


Firma de la constituyente

395
Mrcun Vrl¡-¡vrceNcro CÁnnrNns

[[ moor¡.o 0E puBr.rcAcror DE Errnlcto 0E soucrluD DE consilIucron 0E p[TRtmonto


TAMIUAR

PATRIMONIO FAMILIAR

Con arreglo a lo previsto en la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No


Contenciosos (Ley Nro. 26662), en sus artículos 13y 26, se hace de conocimiento público
para los fines legales que don ......... identificado con Documento nacional de
ldentidad Nro. ..............., con domicilio en ..............., y doña .., identificada con
Documento nacional de ldentidad Nro. con domicilio en se han
presentado ante esta Notaría ubicada en ............., solicitando la constitución de
patrimonio familiar en beneficio de su menor hüo (a) ...., sobre el inmueble de
propiedad de aquéllos, sito en ............ provincia y departamento de inscrito
en la Ficha Nro. ...... del Registro de Propiedad lnmueble de ............; todo lo cual se
tramita en el Kardex Nro.

Ciudad,

@ moorto 0E EsGRrIo rE 0p0$rcr0n A Bonsrrrucror DE pnrnrmoilro rlmtunn

Señor Notario:

Don (doña) .................., identificado (a) con Documento Nacional de ldentidad


Nro. ............., con domicilio en .............., provincia y departamento de .........., y de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), formulo oposición a la solicitud de
constitución de patrimonio familiar que fuera presentada por don .... y doña
en beneficio de su menor hijo (a) ., y que corre en el Kardex Nro.
...... del despacho notarial; en base a las siguientes consideraciones de hecho y de
derecho:
1. La sociedad conyugal que constituye el patrimonio familiar, conformada por don

;;;;;i;:'"$"J"i;;ü ; i; ; J:T"" ]: ::::: ::t T[f" T3:ff:i:'JJ :l


contrato de mutuo, de fecha celebrado entre aquéllos y el (la) recurrente.
2. He tomado conocimiento deltrámite notarial de constitución de patrimonio familiar
por la publicación del extracto de la solicitud respectiva, efectuada en el Diario
de fecha y procedo a formular oposición a dicha constitución
de patrimonio familiar, pues los constituyentes no cuentan con ningún otro bien
que pueda garantizar el fiel cumplimiento de la obligación descrita en el punto
anterior.
3. Además, la constitución de patrimonio familiar resulta improcedente en virtud
del artículo 494 del Código Civil, que prescribe que para ejercer el derecho de
constituir patrimonio familiar es requisito esencial no tener deudas cuyo pago
sea perjudicado por la constitución. El indicado precepto legal guarda concordancia
con lo normado en el artículo 6 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos, que establece que es requisito indispensable elconsentimiento

396
Monplos o¡ Escruros

unánime de los interesados, y que si alguno de ellos, en cualquier momento de


la tramitación manifiesta oposición, el notario debe suspender inmediatamente
su actuación y remitir lo actuado al juez correspondiente, bajo responsabilidad.

POR LO TANTO:
En razón de lo señalado precedentemente, solicito a Usted Señor Notario se sirva
suspender el referido procedimiento notarial de constitución de patrimonio familiar que
corre en su despacho bajo el Kardex Nro. .........., y remitir todo lo actuado al órgano
jurisdiccional correspondiente.
OTROSI DIGO: Que, acompaño los siguientes documentos:
1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del (de la) recurrente.
2. Copia legalizada del contrato de mutuo, de fecha celebrado por el (la)
recurrente y don .y doña ..., constituyentes del patrimonio
familiar.

Ciudad, ......

Sello y firma de abogado Firma del recurrente

][ monrlo DE EsGRrÍuRA pulucn 0E Gorsiltucron DE pnrnrmoüto rRmtuAR

NUMERO: FOJAS:
KARDEX: MINUTA: .........

CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR


OUE OTORGA LA SOCIEDAD CONYUGAL INTEGRADA POR

INTRODUCCION.- EN LA CIUDAD DE EN EL DISTRITO DE ..........., A LOS


DIAS DEL MES DE DE ........., ANTE ABOGADO NOTARIO DE ESTA
CIUDAD.

COMPARECEN:

1. DON ......... QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE


ESTADO CrVrL CASADO CON ....... ..., DE OCUPACION .......
IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN , PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
2. DOÑA ...., QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE
ESTADO CIVIL CASADA CON ..... DE OCUPACION
IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN , PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE ............,., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.

LOS COMPARECIENTES SON INTELIGENTES EN EL IDIOMACASTELLANO, QUIENES SE


OBLIGAN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO SUFICIENTE, DE LO QUE DOY FE, Y
ME ENTREGAN UNA MINUTA, DEBIDAMENTE FIRMADA Y AUTORIZADA POR ABOGADO, PARA

397
Mrcurl Vrr-levrcENcro CÁRDENAS

QU E SU CONTEN IDO SEA ELEVADO A ESCRITU RA PU BLICA, LA MISMA QUE QU EDA ARCH IVADA
EN EL LEGAJO MINUTARIO RESPECTIVO Y CON EL NUMERO DE ORDEN CORRESPONDIENTE,
DE LO QUE TAMBIEN DOY FE Y CUYO TENOR LITERAL ES EL SIGUIENTE:

MINUTA:

SEÑOR NOTARIO:

SIRVASE USTED EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE


CONSTITUCIÓN DE PATRIMONIO FAMILIAR QUE OTORGAN EN CALIDAD DE CONSTITUYENTE
DEL MISMO LA SOCIEDAD CONYUGAL INTEGRADA POR DON ..., IDENTIFICADO
CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NRO. CON DOMICILIO EN .................,
pRovrNctA Y DEPARTAMENTO DE ........, DE ....... AÑOS DE EDAD; Y DOÑA ...............'..,
IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NRO. ............., CON DOMICILIO
EN ............ PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE ................., DE ...... AÑOS DE EDAD;
PATRTMONTO FAMTLTAR QUE ES CONSTTTUTDO EN BENEFICTO DE NUESTRO (A) MENOR HrJO
(A) ...................., DE ...... AÑOS DE EDAD, A QUTEN EN ADELANTE SE LE DENOMTNARA EL
BENEFICIADO; EN LOS TERMINOS QUE SE EXPONEN A CONTINUACION:

PRIMERO: POR EL PRESENTE DOCUMENTO, LOS CONSTITUYENTES CONSTITUIMOS


PATRTMONTO FAMTLIAR EN BENEF|CTO DE NUESTRO (A) MENOR H|JO (A) SOBRE
EL TNMUEBLE DE NUESTRA PROPTEDAD (OUE STRVE DE CASA HABTTACTON A LA FAMILIA)
SITO EN ., PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE ..........., DEBIDAMENTE INSCRITO EN
LA FICHA ...... DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE ........

SEGUNDO: LA REFERIDA CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR SOBRE EL


INDICADO INMUEBLE ENCUENTRA SUSTENTO EN LOS SIGUIENTES PRECEPTOS LEGALES:
1. ARTICULO 488 DEL CODIGO CIVIL, QUE PRESCRIBE QUE EL PATRIMONIO FAMILIAR
ES INEMBARGABLE, INALIENABLE Y TRANSMISIBLE POR HERENCIA.
2. ARTICULO 489 DEL CODIGO CIVIL, EN CUYO INCISO 1 SE SEÑALA QUE PUEDE SER
OBJETO DE PATRIMONIO FAMILIAR LA CASA HABITACION DE LA FAMILIA.
3. ARTICULO 490 DEL CODIGO CIVIL, QUE DISPONE QUE LA CONSTITUCION DEL
PATRIMONIO FAMILIAR NO TRANSFIERE LA PROPIEDAD DE LOS BIENES DEL QUE
LO CONSTITUYE A LOS BENEFICIARIOS, Y QUE ESTOS ADQUIEREN SOLO EL
DERECHO DE DISFRUTAR DE DICHOS BIENES.
4. ARTICULO 493 DEL CODIGO CIVIL, CUYO INCISO 2 PRESCRIBE QUE PUEDEN
CONSTITUIR PATRIMONIO FAMILIAR LOS CONYUGES DE COMUN ACUERDO SOBRE
BIENES DE LA SOCIEDAD.
5. ARTICULO 495 DEL CODIGO CIVIL, DEL CUAL SE DESPRENDE QUE PUEDEN SER
BENEFICIARIOS DEL PATRIMONIO FAMILIAR, ENTRE OTROS, LOS HIJOS MENORES.

6. ARTICULO 24 DE LA LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO


ooNTENCTOSOS (LEY NRO. 26662), QUE ESTABLECE QUE PUEDEN SOLTCTTAR LA
CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR LAS PERSONAS SEÑALADAS EN EL
ARTTCULO 493 DEL CODTGO CtVtL (ENTRE LAS QUE SE ENCUENTRAN LOS
coNYUGES, CUANDO SE TRATA DE BTENES DE LA SOCIEDAD CONYUGAL) y SOLO
EN BENEFTCTO DE LOS CTTADOS EN ELARTTCULO 495 DEL M|SMO CÓD|GO (ENTRE
QUTENES SE HALLAN LOS HTJOS MENORES).

TERCERO: LOS CONSTITUYENTES DEJAMOS CONSTANCIA QUE A LA FECHA DEL


PRESENTE DOCUMENTO NO TENEMOS DEUDAALGUNA CON NINGUNA PERSONA NATURAL
O JURIDICA.

398
Mooslos os Escmros

CUARTO: CON MOTIVO DE LA PRESENTE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR,


CUMPLIMOS CON ADJUNTAR LOS SIGUIENTES DOCUMENTOS:
1. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL
CONSTITUYENTE DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DON
,
2. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA
CONSTITUYENTE DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DOÑA
3. COP|A CERTTFTCADA DE LA PARTTDA DE NACTMTENTO DE NUESTRO (A) H|JO (A)
MENOR DE EDAD
4. DECLARACION JURADA, DE FECHA DE LOS CONSTITUYENTES DEL
PATRIMONIO FAMILIAR EN ELSENTIDO DE NOTENERALA FECHADE SUSCRIPCION
DEL PRESENTE DOCUMENTO DEUDAALGUNA CON NINGUNA PERSONA NATURAL
O JURIDICA.
5. TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE COMPRAVENTA, DE FECHA .......,
REFERIDO AL INMUEBLE OBJETO DE PATRIMONIO FAMILIAR, DEBIDAMENTE
INSCRITO EN LA FICHA NRO. ......... DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE
DE ..........
6. CERTIFICADO DE GRAVAMEN, DE FECHA ........, REFERIDO AL INMUEBLE OBJETO
DE PATRIMONIO FAMILIAR, EXPEDIDO POR LA OFICINA REGISTRAL DE .........., DEL
CUAL SE DESPRENDE QUE EL INMUEBLE MATERIA DE PATRIMONIO FAMILIAR NO
SE HALLA SUJETO A NINGUNA CARGA, GRAVAMEN O MEDIDA CAUTELAR.

AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LO QUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS
PARTES CORRESPONDIENTESA LOS REGISTROS PUBLICOSAEFECTO DE SU INSCRIPCION.

FIRMADO: DOS FIRMAS ILEGIBLES.

AUTORIZA LA PRESENTE MINUTA: EL DOCTOR ......................., ABOGADO, CON REGISTRO


DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE ........., NUMERO

INSERTOS:

FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL


CONSTITUYENTE DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DON ..........

(.. .)

FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA


CONSTITUYENTE DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DOÑA

(...)

coptAcERTrFrcADA DE LA PARTTDA DE NACTMTENTO DE NUESTRO (A) HrJO (A) MENOR


DE EDAD ....., DE FECHA EXPEDIDA POR ..........

(...)

DECLARACION JURADA, DE FECHA DE LOS CONSTITUYENTES DEL PATRIMONIO


FAMILIAR EN EL SENTIDO DE NO TENER A LA FECHA DE SUSCRIPCION DEL PRESENTE
DOCUMENTO DEUDAALGUNA CON NINGUNA PERSONA NATURAL O JURIDICA.

(...)

399
Mrcurl Vrl-lnvrceNcro CÁnn¡N,cs

TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE COMPRAVENTA, DE FECHA......., REFERIDO


AL INMUEBLE OBJETO DE PATRIMONIO FAMILIAR, DEBIDAMENTE INSCRITO EN LAFICHA
NRO. ......... DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE
(,..)

CERTIFICADO DE GRAVAMEN, DE FECHA.......,, REFERIDO AL INMUEBLE OBJETO DE


PATRIMONIO FAMILIAR, EXPEDIDO POR LA OFICINA REGISTRAL DE ..........
(..)
PUBLICACION DE EXTRACTO DE SOLICITUD DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO
FAMILIAR, EN EL DIARIO OFICIAL EL PERUANO, DE FECHA
Y PUBLICACION DE
EXTRACTO DE SOLICITUD DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, EN EL DIARIO
DE FECHA

(...)

CONCLUSION: FORMALIZADO EL PRESENTE INSTRUMENTO SE INSTRUYO A LOS


OTORGANTES DELOBJETO DEL MISMO POR LALECTURAQUE HICIERON EN SU INTEGRIDAD,
AFIRMANDOSE Y RATIFICANDOSE EN EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO, SIN HACER
REPAROS O MODIFICACION ALGUNA.

LA PRESENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE


Y CONCLUYE EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del constituyente

Firma de la constituyente

HABIENDOSE CONCLUIDO EL PROCESO DE FIRMAS ANTE MI, ................, ABOGADO


NOTARTO PUBLTCO DE .........., CON FECHA..............., DE LO QUE DOY FE.

Firma del notario

][l monrm DE sor.rcrrun nE ErTurcror DEt pnTnrmonto FAmtuAR

Señor Notario:

Sírvase extender en su Registro de Escrituras Públicas una de extinción de patrimonio


familiar, que otorgan de una parte la sociedad conyugal integrada por don
casado, identificado con Documento Nacional de ldentidad Nro. de ...... años de
edad, con domicilio en ., provincia y departamento de y doña
casada, identificada con Documento Nacional de ldentidad Nro. con domicilio
en .................., provincia y departamento de ........., a quienes en adelantes se les llamará
los constituyentes; y de la otra parte, don (doña) ...................., soltero (a), identificado (a)
con Documento Nacional de ldentidad Nro. ............., de ...... años de edad, con domicilio
en .................., provincia y departamento de .........; en los términos y condiciones siguientes:

Primero: Mediante escritura pública de fecha otorgada por los constituyentes


ante la Notaría se constituyó patrimonio familiar en beneficio de don (doña)
..., sobre el inmueble sito en ................., provincia y departamento de ............,
debidamente inscrito en la Ficha Nro. del Registro de la Propiedad lnmueble de
estando inscrito dicho patrimonio familiar en la partida registral respectiva.

400
Moorlos pe Escntros

Segundo: La constitución del patrimonio familiar a que se hace referencia en la


cláusula anterior tuvo lugar cuando el (la) beneficiario (a) del mismo era menor de edad al
tiempo de otorgarse la escritura pública del caso.

Tercero: Conforme se desprende de los artículos 499 -inciso 1- y 498 -inciso 2- del
Código Civil, el patrimonio familiar se extingue cuando sus beneficiarios dejan de serlo, lo
qu" olrrr" si siendo beneficiario un menor de edad, llega a la mayoría de edad. Tal situación
ha acontecido en el caso particular, pues el (la) beneficiario (a) del patrimonio familiar, don
(doña) , hijo (a) de los constituyentes, ha llegado a su mayoría de edad
y, por
ende, deja de ser beneficiario (a) del patrimonio familiar por imperio de la ley.

Cuarto: En consecuencia, mediante este documento, los otorgantes manifestamos


nuestra voluntad de formalizar la extinción del patrimonio familiar constituido por escritura
pública, de fecha otorgada ante la Notaría
buinto: Acompañamos para los efectos legales del caso los siguientes documentos:

1. Fotocopia legalizada del Documento Nacionalde ldentidad del constituyente del


patrimonio familiar, don .........
2. Fotocopia legalizada del Documento Nacional de ldentidad de la constituyente
del patrimonio familiar, doña
3. Copia certificada de la partida de nacimiento de nuestro (a) hijo (a) mayor de
edad don (doña) !.r.r.r., quien fuera beneficiario (a) del patrimonio
familiar, de fecha expedida por .".'.....
4. Fotocopia legalizada del Documento Nacional de ldentidad de nuestro hijo (a)
mayor de edád, quien fuera beneficiario (a) del patrimonio familiar, don (doña)

5. Testimonio de escritura pública de constitución de patrimonio familiar, de fecha


......., sobre el inmueble sito en ..........., provincia y departamento de
debidamente inscrito en la Ficha Nro. ......... del Registro de la Propiedad lnmueble
de ..........

Agregue Usted Señor Notario lo que fuere de ley y sírvase cursar los partes
correspondientes a los Registros Públicos a efecto de su inscripción.

Ciudad, ...... de........ de

Sello y firma de abogado Firma del solicitante 1

Firma de la solicitante 1

Firma del solicitante 3

401
Mrcusr- VrllRvrceNc¡o CÁRoeruns

lll moorm DE puBucncr0n 0E ErIRncIo DE sor.rcrrul DE Erulrcror 0E pArilmoilro rnmtunR

PATRIMONIO FAMILIAR

Con arreglo a lo previsto en la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No


Contenciosos (Ley Nro. 26662), en sus artículos 13, 26 y 28, se hace de conocimiento
público para los fines legales que don .......... identificado con Documento nacional
de ldentidad Nro. con domicilio en doña .........r..-..r.r, identificada
con Documento Nacional de ldentidad Nro. ..............., con domicilio en ..............., y don
(doña) .., identificado (a) con Documento Nacionalde ldentidad Nro. ...............,
con domicilio en se han presentado ante esta Notaría ubicada en

(doña) ..., sobre el inmueble de propiedad de aquéllos, sito en


provincia y departamento de inscrito en la Ficha Nro. ...... del Registro de Propiedad
lnmueble de ............; todo lo cual se tramita en el Kardex Nro.

Ciudad,

puBucn Errmcror DE pnrnrmoilto rnmtunn


]ffl monrlo 0E EsGRTIURA DE

NUMERO: ......... FOJAS:


KARDEX: ......... MINUTA: .........

EXTINCION DE PATRIMONIO FAMILIAR

:::::::1:
INTRODUCCION.- EN LACIUDAD DE ........., EN EL DISTRITO DE ..........., A LOS ........... DIAS
DEL MES DE ........... DE ..,......,ANTE Mt,.............
ABOGADO NOTARTO DE ESTACTUDAD.

COMPARECEN:
1. DON ......... QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE
ESTADO CtVtL CASADO CON ...... ...., DE OCUpACtON ................,
IDENT]FICADO CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
EN .................., pRovtNctAy DEPARTAMENTO DE .............., QUTEN
coN DoMlcrLto
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.

2. DOÑA ...., QUIEN MANIFESTO SER DE NACIONALIDAD PERUANA, DE


ESTADO CtVtL CASADA CON .. .., DE OCUPACION ................,
IDENTIFICADA CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NUMERO
CON DOMICILIO EN PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE .............., QUIEN
PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.
3. DON (DOÑA) ........................., QU tEN MANt FESTO SER DE NACTONALTDAD PERUANA,
DE ESTADO CIV|L SOLTERO (A) CON ......... DE OCUPAC|ON ................,
IDENTIFICADO (A) CON DOCUMENTO NACTONAL DE tDENTtDAD NUMERO ..........

402
)

l-

¡
I
MooEr-os pe Escnlros

CON DOMICILIO EN , PROVINCIAY DEPARTAMENTO DE


PROCEDE POR SU PROPIO DERECHO.

LOS COMPARECIENTES SON INTELIGENTES EN EL IDIOMACASTELLANO, QUIENES SE


OBLIGAN CON CAPACIDAD, LIBERTAD Y CONOCIMIENTO SUFICIENTE, DE LO QUE DOY FE, Y
ME ENTREGAN UNA MINUTA, DEBIDAMENTE FIRMADAYAUTORIZADA PORABOGADO, PARA
QUE SU CONTENIDO SEA ELEVADO A ESCRITURA PUBLICA, LA MISMA QUE QUEDAARCHIVADA
EN EL LEGAJO MINUTARIO RESPECTIVO YCON EL NUMERO DE ORDEN CORRESPONDIENTE,
DE LO QUE TAMBIEN DOY FE Y CUYO TENOR LITERAL ES EL SIGUIENTE:

MINUTA:

SEÑOR NOTARIO:

SIRVASE EXTENDER EN SU REGISTRO DE ESCRITURAS PUBLICAS UNA DE EXTINCION


DE PATRIMONIO FAMILIAR, QUE OTORGAN DE UNA PARTE LA SOCIEDAD CONYUGAL
INTEGRADA POR DON .., CASADO, IDENTIFICADO CON DOCUMENTO NACIONAL
DE IDENTIDAD NRO. DE ...... AÑOS DE EDAD, CON DOMICILIO EN ..................,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE ........., Y DOÑA CASADA, IDENTIFICADA CON
DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NRO. .............., CON DOMICILIO EN ..................,
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE ........., A QUIENES EN ADELANTES SE LES LLAMARA LOS
CONSTTTUyENTES; y DE LA OTRA PARTE, DON (DOÑA) ........... SOLTERO (A),
IDENTIFICADO (A) CON DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD NRO. DE ...... AÑOS
DE EDAD, CON DOMICILIO EN .................., PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE .........; EN LOS
TERMINOS Y CONDICIONES SIGUIENTES:

PRTMERO: MEDIANTE ESCRITURA PUBLICA DE FECHA OTORGADA POR LOS


CONSTITUYENTES ANTE LA NOTARIA ........, SE CONSTITUYO PATRIMONIO FAMILIAR EN
BENEF|C|O DE DON (DOñA) ., SOBRE EL INMUEBLE SITO EN ................., PROVINCIA
Y DEPARTAMENTO DE ............, DEBIDAMENTE INSCRITO EN LA FICHA NRO. ......... DEL
REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE ..........., ESTANDO INSCRITO DICHO PATRIMONIO
FAMILIAR EN LA PARTIDA REGISTRAL RESPECTIVA.

SEGUNDO: LACONSTITUCION DEL PATRIMONIO FAMILIARAQUE SE HACE REFERENCIA


EN LA CLAUSULA ANTERIOR TUVO LUGAR CUANDO EL (LA) BENEFICIARIO (A) DEL MISMO
ERA MENOR DE EDAD AL TIEMPO DE OTORGARSE LA ESCRITURA PUBLICA DEL CASO.

TERCERO: CONFORME SE DESPRENDE DE LOS ARTICULOS 499 -lNClSO 1- Y 498 -


INCISO 2- DEL CODIGO CIVIL, EL PATRIMONIO FAMILIAR SE EXTINGUE CUANDO SUS
BENEFICIARIOS DEJAN DE SERLO, LO QUE OCURRE SI SIENDO BENEFICIARIO UN MENOR
DE EDAD, LLEGA A LA MAYORIA DE EDAD. TAL SITUACION HA ACONTECIDO EN EL CASO
PARTICULAR, PUES EL (LA) BENEF|C|ARIO (A) DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DON (DOÑA)
HIJO (A) DE LOS CONSTTTUYENTES, HA LLEGADO A SU MAYORIA DE EDAD Y
poR ENDE, DEJA DE SER BENEF|C|AR|O (A) DEL PATRIMONIO FAMILIAR POR IMPERIO DE LA
LEY.

CUARTO: EN CONSECUENCIA, MEDIANTE ESTE DOCUMENTO, LOS OTORGANTES


MANIFESTAMOS NUESTRA VOLUNTAD DE FORMALIZAR LA EXTINCION DEL PATRIMONIO
FAMILIAR CONSTITUIDO POR ESCRITURA PUBLICA, DE FECHA .....,.., OTORGADA ANTE LA
NOTARIA
QUINTo: ACoMPAÑAMOS PARA LOS EFECTOS LEGALES DEL CASO LOS SIGUIENTES
DOCUMENTOS:

1. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL


CONSTITUYENTE DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DON

403
Mtcu¡r- Vrllevrc¡Nclo CÁnp¡Nns

2. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE LA


CONSTITUYENTE DEL PATRIMONIO FAMI LIAR, DOÑA ....................
3. COPIA CERTIFICADA DE LA PARTTDA DE NACTMTENTO DE NUESTRO (A) HIJO (A)
MAYOR DE EDAD DON (DOÑA) .............
QUIEN FUERA BENEFICIANIO (Ni
DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DE FECHAEXPEDIDA POR ..........
4. FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE NUESTRO
HIJO (A) MAYOR DE EDAD, QUIEN FUERA BENEF|CTARTO (A) DEL pATRtMONtO
FAMtLtAR, DON (DOÑA) ....................
5. TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO
FAMILIAR, DE FECHA ......., SOBRE EL INMUEBLE SITO EN ..........., PROVINCIA Y
DEPARTAMENTO DE ............, DEBIDAMENTE INSCRITO EN LA FICHA NRO. .........
DEL REGISTRO DE LA PROPIEDAD INMUEBLE DE

AGREGUE USTED SEÑOR NOTARIO LO OUE FUERE DE LEY Y SIRVASE CURSAR LOS
PARTES CORRESPONDIENTESA LOS REGISTROS PUBLICOS A EFECTO DE SU INSCRIPCION.

ctuDAD, ...... DE ........ DE

FIRMADO: TRES FIRMAS ILEGIBLES.

AUTORIZA LA PRESENTE MINUTA: EL DocroR ......................., ABocADo, coN REGtsrRo


DEL COLEGIO DE ABOGADOS DE ........., NUMERO

TNSERTOS:

FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DEL CONSTITUYENTE


DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DON

(...)

FOTOCOPIALEGALIZADADELDOCUMENTO NACIONALDE IDENTIDAD DE I..ACONSTITUYENTE


DEL PATRIMONIO FAMILIAR, DOÑA

(...)

coPlAcERTlFlcADA DE LAPARTTDA DE NACTMTENTO DE NUESTRO (A) H|JO (A) MAYOR


DE EDAD DoN (DoÑA) ........................, QUTEN FUERA BENEFtctARto (A) DEL pATRtMoNto
FAMILIAR, DE FECHA EXPEDIDA POR ..........

(...)

FOTOCOPIA LEGALIZADA DEL DOCUMENTO NACIONAL DE IDENTIDAD DE NUESTRO


HIJO (A) MAYOR DE EDAD, QUIEN FUERA BENEFtCtARtO (A) DEL pATRtMONtO FAMtL|AR,
DON (DOÑA) ....................

(. .)

TESTIMONIO DE ESCRITURA PUBLICA DE CONSTITUCION DE PATRIMONIO FAMILIAR,


DE FECHA ......., SOBRE EL INMUEBLE SITO EN ..........., PROVINCIA Y DEPARTAMENTO
DE ............, DEBIDAMENTE INSCRITO EN LA FICHA NRO. ......... DEL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD INMUEBLE DE ..........

(...)

PUBLICACION DE EXTRACTO DE SOLICITUD DE EXTINCION DE PATRIMONIO FAMILIAR,


EN EL DIARIO OFICIAL EL PERUANO, DE FECHA
Y PUBLICACION DE EXTRACTO

404
Mops¡.os oe Escnlros

DE SOLICITUD DE EXTINCION DE PATRIMONIO FAMILIAR, EN EL DIARIO ".""......., DE


FECHA

(.)
CONCLUSION: FORMALIZADO EL PRESENTE INSTRUMENTO SE INSTRUYO A LOS
OTORGANTES DEL OBJETO DEL MISMO POR LA LECTURAQUE HICIERON EN SU INTEGRIDAD,
AFIRMANDOSE Y RATIFICANDOSE EN EL CONTENIDO DEL DOCUMENTO, SIN HACER
REPAROS O MODIFICACION ALGUNA.

LA PRESENTE ESCRITURA PUBLICA SE INICIA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE


Y CONCLUYE EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del solicitante 1

Firma de la solicitante 2
Firma del solicitante 3

HABIENDOSE CONCLUIDO EL PROCESO DE FIRMASANTE MI, ...I"r!!,rrr¡¡., ABOGADO


NOTARIO PUBLICO DE.........., CON FECHA..............., DE LO QUE DOY FE.

Firma del notario

INVENTARIOS

][ mortto DE souctluu DE tttuEttlnnlo ltE BlEllEs muEBtEs

Señor Notario:

Don .............¡r.r.r., identificado con Documento Nacionalde ldentidad Nro.


con domicilio en ¡¡.r.......i¡..., provincia y departamento de ..........; y doña r..............r.!.'
identificada con Documento Nacionalde ldentidad Nro. ............., con domicilio €rl .,.........'..'.,
provincia y departamento de .........; atentamente, decimos:

1. Que, con arreglo a lo previsto en el artículo 320 del Código Civil, solicitamos la
facción de inventario de los bienes muebles que integran la sociedad de
gananciales, los mismos que se hallan en el inmueble sito en ................., provincia
y departamento de
2. Los bienes objeto de inventario son los siguientes (describir a continuaciÓn
detalladamente los bienes muebles a ser inventariados):
A.
B.
c.
D.
E.
F.
G.
H.

405
Mrcurl Vrr-lnvrcsxcro CÁnopNns

3. El inventario de que trata la presente solicitud deberá realizarse en el inmueble


señalado en el punto dos de este escrito, sito, reiteramos en ..................., para
lo cual Usted Señor Notario se servirá fijar día y hora para la realización del
inventario.

Por lo expuesto:

A Usted Señor Notario solícitamos se sirva efectuar la facción de inventario, de


conformidad con lo normado en los artículos 29 y siguientes de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662).

Sello y firma de abogado Firma de solicitante 1

Firma de solicitante 2

@ moorlo 0E [GrA Dt nuE¡rIARto DE BrEnEs muEBrE$

En la provincia de .........., departamento .., distrito Avenida


.., número siendo las ............. horas del día ....... de ............ de
..., se constituyeron el Notario-Abogado que suscribe la presente acta, don
......,y don.......... identificado con Documento Nacional de ldentidad
número ,y doña , identificada con Documento Nacionalde ldentidad
número quienes fueron debidamente notificados para participar en esta diligencia,
consistente en la facción de inventario de los bienes muebles que se hallen en el predio
ubicado en la dirección consignada al principio, la misma que fue peticionada por los
intervinientes para los fines de ley.

A continuación se procede a efectuar la facción de inventario solicitada, y se constata


la existencia de los siguientes bienes muebles:

446
Moour-os ne Escnrros

Hecha la consulta a los intervinientes acerca de si debe incluirse algún otro bien
mueble en la presente acta de facción de inventario, aquéllos se manifestaron en sentido
negativo, procediéndose a leer la presente acta de inventario asícomo a su suscripción,
siendo las ...... horas, dándose término a la presente diligencia de inventario.

Firma del Notario Firma de interviniente 1

Firma de interviniente 2

Nota: Conforme lo señala el artículo 31 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos


No Contenciosos (Ley Nro. 26662), el notario asentará la correspondiente acta
extraprotocolar, describiendo ordenadamente los bienes que se encuentren en el lugar, su
estado y características, sin calificar la propiedad ni la situaciÓn jurídica. El acta será
suscrita por el notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos se rehusara a
firmar, se dejará constancia de tal hecho.

[l mourm DE souctrutt lE tltutnTnnto DE BtElEs tilmuEBtEs

Señor Notario:

Don ......... identificado con Documento Nacionalde ldentidad Nro. .............,


con domicilio en provincia y departamento de ..........; y doña ...r....rr.........,
identificada con Documento Nacionalde ldentidad Nro. ............., con domicilio eñ ................,
provincia y departamento de .........; atentamente, decimos:

1. Que, con arreglo a lo previsto en el artículo 320 del Código Civil, solicitamos la
facción de inventario de los bienes inmuebles que integran la sociedad de
gananciales.
2. Los referidos bienes inmuebles objeto de inventario son los siguientes:
A. lnmueble ubicado en

3. La facción de inventario de que trata la presente solicitud deberá realizarse en


las direcciones en donde se ubican los citados inmuebles, para lo cual Usted
Señor Notario se servirá fijar día y hora para la realización del inventario.

Por lo expuesto:

A Usted Señor Notario solicitamos se sirva efectuar la facción de inventario, de


conformidad con lo normado en los artículos 29 y siguientes de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662).

Ciudad,

Sello y firma de abogado Firma de solicitante 1

Firma de solicitante 2

407
M¡cusl VrrlRvrc¡Ncro CÁnneNes

@ moon0 0E ncTA 0E uruEnTonro DE BrElrEs rilmutnlts


En la provincia de .........., departamento .. distrito .., Avenida
.., número ...!¡....!..!.r., siendo las ............. horas del día ....... de ............ de
..., s€ constituyeron el Notario-Abogado que suscribe la presente acta, don
......, y don .......... identificado con Documento Nacional de ldentidad
número ,y doña identificada con Documento Nacional de ldentidad
,
número quienes fueron debidamente notificados para participar en esta diligencia,
consistente en la facción de inventario de los bienes inmuebles siguientes:

A.
B. lnmueble sito en ., provincia y departamento de

Seguidamente, se procedió arealizar el inventario del inmueble señalado en el literal


A, ubicado en ........... provincia y departamento de r!......¡, y se deja constancia
que el indicado inmueble tiene los siguientes linderos: ..........; además,
el inmueble en cuestión se divide en los ambientes que se describen a continuación: en la
primera planta tiene ....... en la segunda planta el inmueble consta de
..... ambientes todos'ellos que se encuentran en ....... estado de conservación.

Hecha la consulta a los intervinientes acerca de si debe incluirse algún otro bien
inmueble en la presente acta de facción de inventario, aquéllos se manifestaron en sentido
negativo, procediéndose a leer la presente acta de inventario asícomo a su suscripción,
siendo las ...... horas, dándose término a la presente diligencia de inventario.

Firma del Notario Firma de interviniente 1

Firma de interviniente 2

REAPERTURA DEL ACTA DE INVENTARIO


DE BIENES INMUEBLES:

Enlaprovinciade...departamento'.distrito
.., número .....:.........., siendo las ............. horas del día ....... de ............ de
se constituyeron el Notario-Abogado que suscribe la presente acta, don
......, y don .......... identificado con Documento Nacional de ldentidad
número ,y doña ,identificada con Documento Nacional de ldentidad
número quienes fueron correctamente notificados para intervenir en esta diligencia,
consistente en la facción de inventario del bien inmueble señalado en el literal B, sito en
....., provincia y departamento de ........., y se deja constancia que el referido
predio tiene los siguientes linderos: ...........; además, el inmueble
aludido se divide en los ambientes que se describen a continuación: en la primera planta
tiene ....... en la segunda planta el inmueble consta de ...........
ambientes, todos ellos que se encuentran en ....... estado de conservación.

Habiéndose hecho la consulta a los intervinientes acerca de sidebe incluirse algún


otro bien inmueble en la presente acta de facción de inventario, aquéllos se manifestaron

408
Monelos oe Escnlros

en sentido negativo, procediéndose a leer la presente acta de inventario así como a su


suscripción, siLndo las ...... horas, dándose término a la presente diligencia de inventario.

Firma del Notario Firma de interviniente 1

Firma de interviniente 2

Nota: Con arreglo a lo previsto en el artículo 31 de la Ley de Competencia Notarial


en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), el notario asentará la correspondiente
acta extraprotocolar, describiendo ordenadamente los bienes que se encuentren en el
lugar, ru y características, sin calificar la propiedad ni la situación jurídica. El acta
"it"do
rJrá rrr"rita por el notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos se rehusara
a firmar, se dejará constancia de tal hecho.

BlEllEs ll0 sEllAlAD0s llllclAlmEilfi


@ moorm DE souctruD uE mcruston En muErIARto DE

Señor Notario:

Don ......... identificado con Documento Nacionalde ldentidad Nro. r.r...r......,


con domicilio en en el procedimiento notarial de facción de inventario
seguido ante esta Notaría, bajo el Kardex Nro. ........i atentamente, digo:

1. Don ......... y doña .., mediante el escrito de fecha ...... de


de ............, solicitan la facción de inventario de los siguientes bienes:
a efecto de liquidarse la sociedad de gananciales que aquéllos
;;;6;;........,
2. eue, no obstante, quien suscribe considera que debe incluirse el siguiente bien
también de propiedad de la sociedad de gananciales, porque ................
3. En consecuencia, habiéndosefijado eldía...... de....... depara la realización
del inventario solicitado por las personas indicadas en el punto 1 del presente
escrito, solicito se proceda a incluir dentro del inventario correspondiente el bien
descrito en el punto2, el mismo que no ha sido considerado en la solicitud de
inventario presentada ante esta Notaría por los nombrados.
4. Mi pedido encuentra fundamento en lo normado en el artículo 32 de la Ley de
Competencia Notarial enAsuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), que dispone
que cualquier interesado puede solicitar al notario que se incluya en el inventario
bienes no señalados en la solicitud inicial, acreditándolo con eltítulo respectivo,
pudiendo presentarse esta solicitud hasta el momento en que se realiza la
diligencia de inventario.

Por lo expuesto:

A Usted Señor Notario pido aceptar mi pedido de inclusión de nuevo bien en el


inventario para los efectos legales del caso'

OTROSI DIGO:Acompaño a la presente los siguientes documentos:


1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del recurrente.

409
Mrcupr VrLt-RvrcsNclo CÁRosNns

2. ...... (Acompañar la prueba por la que sea necesaria la inclusión de


nuevo bien en el inventario).

Ciudad, ....... de de .......

Sello y firma de abogado Firma del recurrente

pnorocorrzncror rE rnccron
@ monrlo DE AcTn oE IrE tltuEnrnnto

INSTRUMENTO Nro. ........

PROTOCOLIZACION DE FACCION DE INVENTARIO


A SOLTCTTUD DE ........................ y

EN LA CIUDAD DE ........., DISTRITO DE ............, A LOS ..... DIAS DEL MES DE ...... DEL
NÑO . YO, ......... ABOGADO-NOTARIO DE ESTA CIUDAD, CUMPLO CON
PROTOCOLIZAR LOACTUADO EN EL PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO DE COMPETENCIA
NOTARIAL DE FACCION DE INVENTARIO, SOLICITADO POR DON ........
Y DOÑA
......, SOBRE LOS BIENES MUEBLES UBICADOS EN EL INMUEBLE SITO EN
PROVINCIA Y DEPARTAMENTO DE .........., INVENTARIO EN EL QUE
PARTICIPARON EL NOTARIO OUE SUSCRIBE Y LOS MENCIONADOS PETICIONANTES, Y QUE
SE EFECTUO EL DIA ...... DE ......... DE .........., CON ARREGLO A LO PREVISTO EN LOS
ARTICULOS VEINTINUEVE Y SIGUIENTES DE LA LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, LEY NUMERO VEINTISEIS MIL SEISCIENTOS SESENTIDOS,
YADEMAS, EN EL DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO, DECRETO LEGISLATIVO NUMERO
MIL CUARENTINUEVE; CONSTANDO LO ACTUADO EN LA REFERIDA FACCION DE INVENTARIO
DE....... FOJAS DEBIDAMENTE FOLIADAS, LAS CUALES SE PROCEDEAANEXARAL PRESENTE
PROTOCOLO DE MI REGISTRO NOTARIAL DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, CONFORME A
LEY.

LA PRESENTE ACTA SE INICIA Y TERMINA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del notario

4L0
Mooelos pe Escnrros

COMPROBACION DE TESTAMENTOS

@ monrto BE souGtTüD 0E GompnoBnctott DE rEsTAmE[To

Señor Notario:

, identificado (a) con Documento Nacional de ldentidad Nro.


con domicilio en .; atentamente, digo:

t. PETICION:
Solicito la comprobación de testamento cerrado de quien en vida fue don (doña)
.., en mi condición de .............., €ñ atención a los fundamentos de hecho
y de derecho que paso a exponer:

il. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1. El día..... de de........, don ............. le entregó a Usted Señor Notario un
sobre cerrado, el mismo que, conforme manifestó en dicha ocasión, contenía su
testamento cerrado, el cual se inscribió en la Ficha Nro. ....... del Registro de
Testamentos de la Oficina Registral de ............
2. La entrega del referido sobre se hizo en presencia de don (doña) ..............,
identificado (a) con Documento Nacional de ldentidad Nro. domiciliado
en .................., y de don (doña) ..., identificado (a) con Documento
Nacional de ldentidad Nro. ..., domiciliado en , quienes
participaron en su condición de testigos del referido acto testamentario, personas
éstas a quienes su despacho se servirá notificar oportuna y adecuadamente
para los fines de ley.
3. El día ...... de ....... de ........ ocurrió en la ciudad de ........., el deceso de don
conforme se acredita con la correspondiente partida de defunción
que se acompaña a esta solicitud.
4. Hay que precisar que constituyen presuntos sucesores de don ................ (nombre
del causante):
A. El recurrente, con domicilio en provincia y departamento de

B. Doña ..., cónyuge supérstite de don (nombre


del causante).

III. FUNDAMENTACION DE DERECHO:


La presente solicitud no contenciosa encuentra sustento jurídico en los siguientes
preceptos legales: Artículos 35 al 37 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos (Ley Nro. 26662) referidos al trámite notarial de comprobación de
testamento cerrado. En especial el artículo 35 de dicha Ley que dispone que la
comprobación de testamento se solicita mediante petición escrita que suscribirá quien
por su vínculo familiar con el causante se considere heredero forzoso o legal.

IV. MEDIOS DE PRUEBA:


Como medios de prueba ofrezco el mérito de los que se indican a continuación:

4r1,
Mrousl V¡lrevrceNcro CÁRDENAs

1. Copia certificada de la partida de defunción de don ... (nombre del


causante), de fecha emitida por ...................; documento con el cual
se acredita su deceso.
2. Certificado registral negativo de testamento, de fecha emitido por
documento con el que se prueba que no existe otro testamento inscrito
otorgado por don (nombre del causante).
3 :::l: :*T:(xiffi:
i:',iff::l?:)::""¿'fi:i ::: :::::ffil5"'""i:i: fi:,:;:
..............; documento con el que se acredita que el referido testamento fue
entregado por el causante y recibido por el notario
4. Copia certificada de la partida de nacimiento del solicitante, de fecha
emitida por;documento con elcualse prueba la legitimación activa delsolicitante
así como su vocación hereditaria respecto del causante.
5. Copia certificada de la partida de matrimonio de doña ..., de fecha
emitida por...............; documento con el cual se demuestra la condición
de cónyuge supérstite de la citada persona así como su vocación hereditaria
respecto del causante.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, pido se sirva dar el trámite correspondiente a esta solicitud
de comprobación de testamento cerrado, para lo cual se servirá fijar fecha y hora a efecto
de la diligencia de apertura y comprobación de dicho testamefrto, hacer las notificaciones
de ley, y, en su oportunidad, ordenar la protocolización de taltestamento en su registro de
Asuntos No Contenciosos, y que se cursen los partes correspondientes al Registro de
Testamentos respectivo.

Ciudad,

Sello y firma del abogado Firma del solicitante

@ monrlo DE noilHcnctolt I suGEsoR TEsrRmEilr[R¡o


Kardex Nro. ........

Señor:

... (Señalar la dirección de la persona a notificar)

Através de la presente le comunico que en esta Notaría ............ ha sido ingresada


por don ... la solicitud, de fecha de comprobación de testamento cerrado
otorgado ante esta misma Notaría el día ...... de de .......... por el causante, don
....., cuyo deceso aconteció el día ...... de de ......... En tal sentido, se
pone en su conocimiento que eldía ..... de ....,... de horas
a en este despacho
notarial, tendrá lugar la diligencia de comprobación de la autenticidad deltestamento cerrado
en mención y de la observancia de sus formalidades exigidas por ley para su otorgamiento.

... (Nombre y firma del notario)


... (dirección de la Notaría)

4t2
Mon¡los os Escnlros

pl monrm DE puBucncton DE ExrRncro DE souGrTUD 0E compnolnctolt DE IESIAmEilIo

COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO

Ante mi, !rr-...!....¡., Abogado-Notario de .........., don ... peticiona la


comprobación del testamento cerrado otorgado el día ..... de ........ de ante esta
misma Notaría, por el causante don ............!.!.¡.rr..., cuyo deceso aconteció el día ..... de
de ..........; habiéndose fijado el día ...... de de .'........, a horas para que
se desarrolle la diligencia de comprobación de la autenticidad deltestamento cerrado así
como del cumplimiento de las formalidades de ley. En tal sentido, se pone en conocimiento
de los interesados la referida solicitud con el objeto de que se apersonen a esta Notaría,
en eldía y'hora señalados, todos aquellos que consideren tenervocación sucesoria respecto
del causante
.. (Nombre y firma del notario)

(Dirección de la Notaría)

@ monrm DE 0cI0 oE compnoBActolt DE IESTAmEilIo

ACTA DE COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO


DE DON
soLlclTADA POR DON ..........

En la ciudad de .........., en el distrito de ............., siendo las ....... horas del día .....
de ........... de .........., presentes en mi despacho notarial ubicado en ..........'.......'.', Yo,
..., Abogado-Notario de esta ciudad, don ................., identificado con Documento
Nacional de ldentidad número ..............., y doña identificada con
Documento Nacionalde ldentidad número ; a efecto de desarrollarse la diligencia
de comprobación de testamento cerrado otorgado ante esta misma Notaría el día ..... de
de ........, por el causante, don ......... cuyo deceso aconteció el día .......
de ........... de ......... en esta ciudad, diligencia que se desarrolla de esta forma:

Primero: Se procedió a comprobar el estado del sobre o cubierta del testamento


cerrado, apreciándose que dicho testamento se hallaba totalmente cerrado, lacrado y que
no se apreciaba signo alguno de su apertura en momento anterior a esta diligencia.

Segundo: Se procedió a exhibir el sobre que contenía eltestamento, y se tomó las


declaraciones de los testigos don (doña) y don (doña) los cuales
procedieron a comprobar la autenticidad de sus firmas puestas en la cubierta deltestamento
y expresaron en forma afirmativa que tales firmas les correspondían.

Tercero: Una vez abierto el sobre se procedió a extraer....... pliegos de hojas papel
bond, tamaño escrito a puño y letra, y se llegó a constatar que en cada una de las
hojas referidas se estampó una firma, asícomo se llegó a constatartambién que se consignó

413
Mrcusr- VnLlv¡cexcro CÁnorNns

la fecha de ...............; acto seguido sé procedió a leer eltestamento ante los intervinientes
en la diligencia, comprobándose que el testamento en cuestión sí ha cumplido con las
formalidades legales, contenidas en el Código Civil de mil novecientos ochenticuatro, en
los numerales seiscientos noventicinco y seiscientos noventinueve.

Cuarto: A continuación se tomó la declaración de doña ...., cÓnyuge


supérstite del causante, don ......., quien afirmó categóricamente que tanto la
letra como la firma deltestamento corresponden al testador.

Una vez comprobada la autenticidad del testamento cerrado que fuera otorgado por
el causante, don ..., ante esta misma Notaría, y cumplidos las formalidades
legales aplicables a dicha clase de testamento, procedí a firmar y sellar cada uno de los
pliegos que conforman el referido testamento, procediendo a dar por terminado el presente
acto de comprobación de testamento cerrado, estando expedito tal instrumento para ser
protocolizado conforme a ley, siendo las ...... horas del día, procediéndose a firmar la
presente acta de comprobación de testamento cerrado por quienes intervinieron en la
diligencia y por el notario que suscribe la misma.

Firma del notario Firma del interviniente 1

Firma de la interviniente 2

@ monrro DE ncIA IrE pnoTocol¡tncton DE IESTAmEilTo

KARDEX NRO.

PROTOCOLÍZACION DE COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO


A SOLICITUD DE .........

EN LA CIUDAD DE ..,......, DISTRITO DE ............, A LOS ..... DIAS DEL MES DE ...... DEL
AÑO .........., YO, ...., ABOGADO-NOTARIO DE ESTA CIUDAD, CUMPLO CON
PROTOCOLIZAR LOACTUADO EN EL PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO DE COMPETENCIA
NOTARIAL DE COMPROBACION DEL TESTAMENTO CERRADO OTORGADO POR DON
CON FECHA ............., ANTE ESTA MISMA NOTARIA, QUIEN FALLECIERA EL DIA
DE
....... DE ......... EN ESTA CIUDAD; COMPROBACION DE TESTAMENTO SOLICITADA
POR DON ..., Y QUE SE EFECTUO EL DIA...... DE ......... DE CON ARREGLO
A LO PREVISTO EN LOS ARTICULOS TREINTICINCO Y SIGUIENTES DE LA LEY DE
COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, LEY NUMERO VEINTISEIS MIL
sElsclENTos sEsENTtDos, y ADEMAS, EN EL DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARTADO,
DECRETO LEGISLATIVO NUMERO MIL CUARENTINUEVE; CONSTANDO LO ACTUADO EN LA
REFERIDA COMPROBACION DE TESTAMENTO CERRADO DE ......, FOJAS DEBIDAMENTE
FOLIADAS, LAS CUALES SE PROCEDEAANEXARAL PRESENTE PROTOCOLO DE MI REGISTRO
NOTARIAL DE ASUNTOS NO CONTENCIOSOS, CONFORME A LEY.

LA PRESENTE ACTA SE INICIA Y TERMINA EN LA FOJA CON NUMERO DE SERIE

Firma del notario

4t4
Moorlos ne Escnrros

SUCESION INTESTADA

@ monrro Dr soucrTun DE sucEsrolr UTTEsTADA

Señor Notario:

identificado (a)con Documento Nacionalde ldentidad Nro.


domiciliado en .............., atentamente, digo:

I. PETICION:
Solicito a Usted Señor Notario se sirva dar trámite a la presente solicitud no contenciosa
de sucesión intestada en vía notarial que planteo en micondición de heredero legal
del (de la) causante, don (doña) ., cuyo deceso aconteció el día ...... de
de ..........., debiéndose dejar constancia que el último domicilio del (de la)
causante es el siguie¡te: .......

II. FUNDAMENTOS OÉ'HTCHO:


1. En la ciudad de.........., el día..... de de....... el (la) recurrente contrajo
matrimonio civilcon don (doña) .... .. . .. ......., €ñ la municipalidad de
como se puede apreciar de la copia certificada de la partida de matrimonio
respectiva que se adjunta a la presente solicitud.
2. Que dentro del referido matrimonio el (la) recurrente y don (doña)
I procreamos a nuestro (a) menor hijo (a) .., nacido eldía ...... de
I de.........., conform$ se puede apreciar de la correspondiente partida de
i-
nacimiento que adjunto a esta solicitud no contenciosa.
3. Mi esposo (a) murió el día ..... de ........ de según se puede apreciar de la
respectiva partida de defunción que se adjunta a esta solicitud.
4. Mi esposo (a) murió sin haber hecho testamento alguno, razón por la cual opera
la correspondiente sucesión intestada, siendo el (la) recurrente y el menor
herederos legales del(de la) causante, don 1doña) dejándose
constancia que a la fecha no existe ningún proceso o procedimiento de sucesión
intestada en tramitación.
5. El(la)causante, don (doña) esposo (a) del (de la) recurrente ha dejado
los siguientes bienes:
A.
B.

c.
D.

E.

F.

III. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


Mi solicitud no contenciosa de sucesión intestada en vía notarial encuentra sustento
en las siguientes normas legales:

4r5
Mrcupl VlLlRvlcnNclo CÁnnrNns

- Artículo 660 del Código Civil, que dispone que desde el momento de la muerte
de una persona, los bienes, derechos y obligaciones que constituyen la herencia
se transmiten a sus sucesores.
- Artículo 815 del Código Civil, cuyo inciso 1 prescribe que la herencia corresponde
a los herederos legales cuando el causante muere sin dejar testamento.
- Artículo 816 del Código Civil, que establece que son herederos del primer orden,
los hijos y demás descendientes; del segundo orden, los padres y demás
ascendientes; del tercer orden, el cónyuge; del cuarto, quinto y sexto órdenes,
respectivamente, los parientes colaterales del segundo, tercero y cuarto grado
de consanguinidad. El cónyuge también es heredero en concurrencia con los
herederos de los dos primeros órdenes indicados en este artículo.
- Artículo 1 -inciso 6- de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662), que señala que los interesados pueden recurrir
indistintamente ante el Poder Judicial o ante Notario para tramitar, entre otros
asuntos, la sucesión intestada.
- Artículos 38 y siguientes de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No
Contenciosos (Ley Nro. 26662), estableciendo el artículo 38 de dicha Ley que la
solicitud de sucesión intestada en vía notarialserá presentada por cualquiera de
los interesados a que alude el artículo 815 del Código Civil (es decir, los herederos
legales), ante el notario del lugar del último domicilio del causante.

IV. MEDIOS DE PRUEBA:


A efecto de acreditar mi pedido de sucesión intestada en vía notarial, ofrezco el
mérito de los siguientes medios de prueba:
1. Copia certificada de la partida de defunción de don (doña) .............. ...., de fecha
.¡¡...!...!..¡, emitida por .............; documento con el que se prueba que dicha
persona muriÓ el día ...... de de ..........' en la ciudad de '.........
2. Copia certificada de la partida de matrimonio del (de la) recurrente, de fecha
j;"
;; ;; ;i; ; ;I'j"'ñ"i?: :x HilH 3: ll,xT ; ; i;; ñ
f :i ::;::?,:: Hi 1:x¿;
y que, por tanto, es un (una) heredero (a) legal del (de la) mismo (a).
3. Copia certificada de la partida de nacimiento de .................., de fecha
emitida por .................; documento con el cual se prueba que el (la) menor de
edad .............., €S hijo (a) del (de la) recurrente y del (de la) causante, don
(doña)
4. Certificado negativo de sucesión intestada, de fecha emitido por la Oficina
Registral de ...............; documento con el que se prueba que a la fecha de la
presente solicitud no contenciosa no existe proceso o procedimiento alguno de
sucesión intestada en trámite con relación a la persona del (de la)causante, don
(doña)
S. Certificado negativo de testamento, de fecha emitido por la Oficina
Registral de ..............; documento con el cual se acredita que a la fecha de la
presente solicitud no contenciosa no existe ningún testamento inscrito otorgado
por el (la) causante, don (doña)

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario pido dar la tramitación correspondiente a la presente solicitud
no contenciosa de competencia notarial, y efectuar las publicaciones de ley, así como

416
MonEr-os oe Escnrros

anotar preventivamente esta solicitud, hacer las notificaciones del caso a los interesados
en el procedimiento y, en su oportunidad, protocolizar lo actuado en este procedimiento
notarial en su Registro de Asuntos No Contenciosos y cursar los partes correspondíentes
para los fines legales pertinentes.

OTROSI DIGO: Acompaño a la presente solicitud no contenciosa de sucesión


intestada en vía notarial los siguientes documentos:
1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del (de la) recurrente.
2 f:
don (doña)
::i: :*l:::il?i" ::Ti::fflJi?:t ::: ':l 'u"un'(e'
3. Copia certificada de la partida de matrimonio del (de la) recurrente, con el (la)
causante, don (doña) de fecha emitida por la municipalidad
de ...............
4. Copia certificada de la partída de nacímíento del (de la) hijo (a) menor de edad
del (de la) recurrente y el (la) causante, don (doña)
5. Certificado negativo de sucesión intestada, de fecha -.¡¡.¡.¡.¡¡, emitido por la Oficina
Registral de ..............., referido a la persona del (de la) causante, don (doña)

6. Certificado negativo de testamento, de fecha emitido por la Oficina


-*l::::: ..............; referido a la persona del (de la) causante, don (doña)
:e
7. Relación de bienes conocidos del (de la) causante, don (doña)

Sello y firma de abogado Firma del recurrente

[l moorlo
IIIIESIADAS
DE Arorncron pREUEnnuA DE soLrGrTUD Er Et REGI$IRo nE sucEsronEs

KARDEX NRO.

Señor Registrador del Registro de Sucesiones lntestadas de ............

A través de la presente, y con arreglo a lo previsto en el artículo 40 de la Ley de


Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), solicito a Usted se
sirva efectuar una anotación preventiva en el Registro de Sucesiones lntestadas de la
solicitud no contenciosa de sucesión intestada en vía notarial de don (doña)
fallecido (a) en esta ciudad el día ..... de ........ de solicitud que se acompaña a la
presente.

Dios guarde a Usted.

Ciudad, de ......

4L7
Mrcusr- Vrllevrc¡Nclo CÁnnrNes

@ moorm DE nloltcton pREUElrIrun 0E soucrruD DE sucEstor utrEstnln Elt Et REotsTRo


llE PRÍIPIEDOII IilMUEBTE

KARDEX NRO.

Señor Registrador del Registro de la Propiedad lnmueble de ...........

Dios guarde a Usted.

pulucncton rE ErtRAcIo
@ motrto DE 0E souctruD DE sucEston mIEsIAtn

SUCESION INTESTADA

Ante mi, Abogado-Notario de.........., don (doña) .. ....... . ..... peticiona la


sucesión intestada del (de la) causante don (doña) ......., cuyo deceso aconteció
eldía ..... de de ........... En tal sentido, se pone en conocimiento de los interesados
la referida solicitud no contenciosa con el objeto de que se apersonen a esta Notaría
todos aquellos que consideren tener vocación sucesoria respecto del causante, o aquellos
que tengan algún derecho para que los hagan valer conforme a ley.

... (Nombre y firma del notario)


... (Dirección de la Notaría)

@ moor$ DE EsGRtTo souctlnnoo utotu$ton DE IIEREDERo

Señor Notario:
identificado (a) con Documento Nacionalde ldentidad Nro.
con domicilio en ; atentamente, digo:

I. PETICION:
Me apersono a este procedimiento no contencioso de sucesión intestada en vía
notarial, el mismo que se inició con la solicitud de sucesión intestada del (de la)
causante, don (doña) ..................., de fecha que corre en esta Notaría bajo
el Kardex Nro. ........., con elobjeto de que se incluya al(a la)recurrente como heredero
(a) del (de la) citado (a) causante, dada mi condición de heredero (a) legal.

418
Monplos ne Escnrros

ll. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1. El (la) causante, don (doña) .. ............., antes de contraer matrimonio civil con
don (doña) .., peticionante de la sucesión intestada en cuestión, estaba
casado (a) con don (doña) .., habiendo terminado el referido matrimonio
con la muerte de este (a) último (a).
2. Es el caso que dentro de la referida unión matrimonial nació el (la) recurrente,
quien es, pues, hijo (a) del (de la) causante, lo cual se puede apreciar de la
correspondiente partida de nacimiento, de fecha ........
3. En consecuencia, al morir el (la) causante y ser el (la) recurrente hijo (a) del (de
la) mismo (a), tengo vocación sucesoria, por lo que se me debe incluir como
heredero (a) legal del presente procedimiento notarial de sucesión intestada.

|il. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


La presente solicitud de inclusión como heredero (a) en el procedimiento notarial de
sucesión intestada se sustenta en los siguientes preceptos legales:
- Artículo 660 del Código Civil, que dispone que desde el momento de la muerte
de una persona, los bienes, derechos y obligaciones que constituyen la herencia
se transmiten a sus sucesores.
- Artículo 815 del Código Civil, cuyo inciso 1 prescribe que la herencia corresponde
a los herederos legales cuando el causante muere sin dejar testamento.
- Artículo 816 del Código Civil, que establece que son herederos del primer orden,
los hijos y demás descendientes; del segundo orden, los padres y demás
ascendientes; del tercer orden, el cónyuge; del cuarto, quinto y sexto órdenes,
respectivamente, los parientes colaterales del segundo, tercero y cuarto grado
de consanguinidad. El cónyuge también es heredero en concurrencia con los
herederos de los dos primeros órdenes indicados en este artículo.
- Artículo 818 del Código Civil, que prescribe que todos los hijos tienen iguales
derechos sucesorios respecto de sus padres. Esta disposición comprende a los
hijos matrimoniales, a los extramatrimoniales reconocidos voluntariamente o
declarados por sentencia, respecto a la herencia del padre o de la madre y los
parientes de éstos, y a los hijos adoptivos.
- Artículo 42de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley
Nro. 26662), según el cual dentro del plazo a que se refiere el artículo 43 de
dicha ley (quince días útiles de la publicación del último aviso sobre el extracto
de la solicitud de sucesión intestada), el que se considere heredero puede
apersonarse acreditando su calidad de tal con cualquiera de los documentos
señalados en el artículo 834 del Código Procesal Civil (como, por ejemplo, con
la copia certificada de la partida correspondiente). El notario lo pondrá en
conocimiento de los solicitantes y si transcurridos diez días útiles no media
oposición, el notario incluirá al nuevo heredero en su declaración y en el tenor
del acta correspondiente.

tv. MEDIOS DE PRUEBA:


A efecto de acreditar lo expuesto en mi pedido de inclusión como heredero (a) en el
procedimiento no contencioso de sucesión intestada en vía notarial, ofrezco el mérito
del siguiente medio de prueba:

4t9
Mrcusr- Vrr-levrc¡Ncro CÁRorN¡s

1. Copia certificada de la partida de nacimiento del (de la) recurrente, de fecha


emitida por .............; documento con el que pruebo que soy hijo (a) del
(de la) causante, don (doña) . .. ..............., y que, por lo tanto, tengo vocación
sucesoria y derecho para que se me incluya como heredero legal del (de la)
mismo (a).

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, pido dar el trámite respectivo a esta solicitud de inclusión
como heredero (a) en el procedimiento notarial de sucesión intestada que corre ante su
despacho bajo el Kardex Nro. ......., y que, en su oportunidad, se me incluya como talen la
declaratoria de herederos.

OTROSI DIGO:Acompaño a la presente solicitud de inclusión como heredero (a)en


el procedimiento notarial de sucesión intestada los siguientes documentos:

1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del (de la) recurrente.
2. Copia certificada de la partida de nacimiento del (de la) recurrente, de fecha
emitida por .............

Sello y firma de abogado Firma del solicitante

@ moono nE 0p0$rcr0r A soucrruo 0E mcr.usror uE ruEuo HEREDERo

Kardex Nro. ..........

Señor Notario:

..... (nombre de la persona que se opone a la solicitud de inclusión de


nuevo heredero), en el procedimiento no contencioso de sucesión intestada en vía notarial
del (de la) causante, don (doña) .; atentamente, digo:

Que, dentro del plazo legal respectivo, y con arreglo a lo previsto en el artículo 6 de
la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley Nro. 26662), por medio
de la presente formulo oposición a la solicitud de fecha presentada por don (doña)
.., a efecto de que se le incluya como heredero (a) del (de la) causante, don
(doña) porque (indicar las razones en que se basa la referida oposición.
En tal sentido, en virtud de la presente oposición, solicito a Usted Señor Notario suspender
el trámite del procedimiento notarial de sucesión intestada y remitir todo lo actuado al
órgano jurisdiccional competente, tal como lo ordena el artículo 6 de la Ley mencionada
anteriormente.

Por lo expuesto:
A Usted, Señor Notario, solicito se sirva proveer conforme se pide y con arreglo a ley.

Ciudad, .... de de........

Sello y firma de abogado Firma del opositor

420
Mopelos o¡ Escnlros

@ moorto 0E noltt¡cActott A ttuEuo IIEREDERo

Kardex Nro. ........

Señor:

(Señalar dirección)

A través de la presente se pone en su conocimiento que ante esta Notaría se ha


apersonado don (doña) mediante su escrito de fecha con el
objeto de que se proceda a su inclusión como heredero (a) de don (doña) ........'.. ...... en
el presente procedimiento notarial de sucesión intestada, para lo cual alega la condición
de heredero (a) legal por ser hijo (a) matrimonial del (de la) causante, lo que acredita con
la respectiva copia certificada de la partida de nacimiento, de fecha .........¡., emitida por

Ciudad, ..... de ........ de

Firma del notario

@ moorto DE AoIA oE DEctARnIoRIA llE llEREltERos

KARDEX NRO.

ACTA DE DECLARATORIA DE HEREDEROS


DE LA SUCESION INTESTADA DE (Señalar nombre del causante)

En ciudad de

421
Mrcurl VrlL¡vrceNcro CÁRDENAS

intestada en vía notarial, de fecha .............; con la copia certificada de la partida de


nacimiento de..............., de fecha ..¡r....r.., emitida por.............., presentada con la solicitud
de inclusión de nuevo (a) heredero (a), de fecha se encuentra debidamente
demostrada la vocación hereditaria de don (doña) ...... .........r.¡r¡i.i.!., cónyuge supérstite
del (de la) causante, la vocación hereditaria de don (doña) ............. ....., hüo (a) del (de la)
causante, asícomo la vocación hereditaria de don (doña) .., htjo (a) del (de la)
causante; con las publicaciones del extracto de la solicitud de sucesión intestada en vía
notarialrealizadas en el Diario Oficial El Peruano y en eldiario se acredita haberse
dado cumplimiento a lo ordenado en el artículo cuarentiuno de la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos, Ley número veintiséis mil seiscientos sesentidós;
que desde la fecha de la última publicación a que se alude, efectuada el día ...... de ........
de ......... ha transcurrido con exceso el plazo legal de quince días hábiles para formular
oposición al presente procedimiento notarial de sucesión intestada sin que tal oposición
se hubiese planteado, nicontra dicho trámite ni contra la vocación hereditaria delsolicitante
del procedimiento ni de las demás personas que invocan tener la calidad de herederos
legales, mencionados precedentemente; razón por la cual, de conformidad con lo ordenado
en el artículo cuarentitrés de la Ley de Competencia Notarial enAsuntos No Conténciosos,
que resulta guardar concordancia con lo señalado en el artículo ochocientos dieciséis del
Código Civilvigente; DECLARO: que constituyen únicos herederos legales de don (doña)
quien falleciera el día ..... de ....... de sin dejar testamento, en esta
ciudad, donde tuvo su último domicilio, a don (doña) ..., en su calidad de cónyuge
supérstite, a don (doña) ...., en su calidad de hijo (a) del (de la) causante, y a
don (doña) .......... ......., €ñ su condición de hijo (a) del (de la) causante, cursándose el
respectivo parte notarialal Registro de Sucesiones lntestadas, Partida número ....... de la
Oficina Registral de ...........

La presente acta de declaratoria de herederos legales de quien en vida fue


.., s€ inicia en la foja con número de serie y termina en la foja con
número de serie .......

Se deja constancia que esta acta es transcrita en mi Registro Especial de Asuntos


No Contenciosos debidamente autorizado por el Colegio de Notarios de ......... y cumplo
con incorporarla en mi protocolo notarial junto con los medios de prueba y demás
documentos presentados en el desarrollo de este procedimiento notarial de sucesión
intestada en vía notarial, para lo cual se forma un cuadernillo de ....... fojas; de lo cualdoy
fe.

Nombre y firma del notario

422
Mooelos or Escnrros

SEPARAC¡ON CONVENCIONAL Y DIVORCIO UTTERIOR

@ monrm DE souctluD 0E sEpRRRGror conurrcrornt nABrEltDo HtJos mEiloREs DE EDAD

Señor Notario:

(señalar nombre de la cónyuge), identificada con Documento


Nacional de ldentidad Nro. , con domicilio en ... ......., y

; ; ü;;i d ;¿ ñ ;; : : 1:::::: :,':#T: i ¡J iJ :lilll lill::::: :, iH ffi: T:i::ilff$l


el último domicilio conyugal en ...................; atentamente, decimos:

I. PETIGION:
A través del procedimiento no contencioso contemplado en la Ley Nro.29227 y en su
Reglamento: Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS, solicitamos a Usted Señor Notario
se sirva declarar, mediante la respectiva acta notarial, la separación de cuerpos
convencional de los recurrentes.

II. COMPETENCIANOTARIAL:
Es competente el notario
A. Porque, conforme a los artículos 3 de la Ley Nro.29227 y 4, primer párrafo, del
D.S. Nro. 009-2008-JUS, el notario de la jurisdicción delúltimo domicilio conyugal
o del lugar de celebración del matrimonio, tiene competencia para realizar el
procedimiento no contencioso regulado en tales normas.
B. Porque el último domicilio conyugal, que fuera señalado en la introducción de la
presente solicitud, se halla ubicado dentro de la circunscripción territorial de
esta notaría.

III. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1. Los recurrentes contrajeron nupcias el día ...... de ........ de ......., €ñ la ciudad de

2. Durante el referido matrimonio, eldía..... de...... de......., aconteció el nacimiento


del (la) menor de edad ., hijo (a) de los recurrentes.
3. Por razones que preferimos no dar a conocer, los recurrentes hemos tomado la
decisión de separarnos de modo voluntario, es por ello que, habiendo vencido el
plazo de ley consistente en más de dos años de la celebración del matrimonio,
presentamos esta solicitud con el objeto de que se declare, a través de la
respectiva acta notarial, la separación convencional de los recurrentes.
4. Cabe indicar que lo concerniente a los regímenes del ejercicio de la patria
potestad, alimentos, tenencia y de visitas del (de la) hijo (a) menor de edad de
los recurrentes, ha sido determinado correctamente en la copia certificada del
acta de conciliación extrajudicial Nro. ......, expediente Nro. de fecha .......,
expedida por el Centro de Conciliación ......... sito en , acta que
adjuntamos a esta solicitud.
5. Advertimos que los recurrentes no tenemos bienes sometidos al régimen de
sociedad de gananciales, debido a que el régimen patrimonial vigente altiempo
de la presente solicitud es el régimen de separación de patrimonios.

423
Mrcugl Vru-RvrcpNcro CÁnoeNns

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


Nuestra solicitud de separación convencional en vía notarial encuentra sustento en
las siguientes normas:
- Artículo 332 delCódigo Civil, el mismo que señala que la separación de cuerpos
suspende los deberes relativos allecho y habitación y ponefin al régimen patrimonial
de sociedad de gananciales, dejando subsistente el vínculo matrimonial.
- Artículo 333, inciso 13, del Código Civil, que establece la separación convencional
como causal de separación de cuerpos, siempre que hayan transcurrido dos
años de la celebración del matrimonio.
- Artículo 2 de la Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separación
convencionaly divorcio ulterior en las municipalidades y notarías (Ley Nro. 29227),
que dispone que pueden acogerse a lo dispuesto en tal Ley los cónyuges que,
después de transcurridos dos (2)años de la celebración del matrimonio, deciden
poner fin a dicha unión mediante separación convencional y divorcio ulterior. Un
texto similar es el que contiene el artículo 3 del Reglamento de la referida Ley
(Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS).

V. MEDIOS DE PRUEBA:
A efecto de sustentar la presente solicitud, los recurrentes ofrecen el mérito de los
siguientes medios probatorios:

1. Copia certificada de la partida de matrimonio, de fecha expedida por la


Oficina de Regístro del Estado Civil de .................., dentro de los tres meses
anteriores a la fecha de presentación de la presente solicitud; documento con el
que acreditamos que los recurrentes contrajeron nupcias el día ..... de ....... de
en la ciudad de ........
2. Copia certificada de la partida de nacimiento, de fecha expedida por la
Oficina de Registro del Estado Civil de .................., dentro de los tres meses
anteriores a la fecha de presentación de esta solicitud; documento con el que se
prueba que el (la) menor de edad .... es hijo (a) de los recurrentes.
3. Copia certificada del acta de conciliación extrajudicial Nro. ......, expediente Nro.
de fecha ......., expedida por el Centro de Conciliación......... sito en
.....:............; documento con el que se demuestra que lo concerniente a los
regímenes del ejercicio de la patria potestad, alimentos, tenencia y de visitas del
(de la) hijo (a) menor de edad de los recurrentes, fue determinado en la copia
certificada de la citada acta de conciliación extrajudicial.
4. Declaración jurada, de fecha acerca del último domicilio conyugal de los
recurrentes, la misma que está firmada por ambos; documento con el que se
pretende dejar constancia de lo relativo al referido domicilio conyugal.
5. Testimonio de la escritura pública de separación de patrimonios de los solicitantes,
de fecha otorgada ante la Notaría ...........; documento con el que se
acredita que los recurrentes no tienen bienes sometidos al régimen de sociedad
de gananciales por cuanto el régimen vigente al tiempo de esta solicitud no es
otro sino el régimen de separación de patrimonios.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicitamos se sirva tener por presentada esta solicitud y
darle el trámite que le corresponde, declarando, en su oportunidad, la separación
convencional de los recurrentes.

424
Mongr-os oe Escnlros

OTROSI DECIMOS:Adjuntamos a la presente solicitud de separación convencional


los siguientes documentos:

1. Recibo de pago de derechos notariales referidos al procedimiento no contencioso


de separaciÓn convencional y divorcio ulterior en vía notarial.
2. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad de la cónyuge recurrente.
3. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del cónyuge recurrente.
4. Copia certificada de la partida de matrimonio de los recurrentes, de fecha
expedida por la Oficina de Registro del Estado Civil de .............., dentro de los
tres meses anteriores a la fecha de presentación de esta solicitud.
5. Copia certificada de la partida de nacimiento del (de la) menor ..., de
fecha expedida por la Oficina de Registro del Estado Civil de .................,
dentro de los tres meses anteriores a la fecha de presentación de esta solicitud.
6. Copia certificada del acta de conciliación extrajudicial Nro. ......, expediente Nro.
de fecha ......., expedida por el centro de conciliación ......... sito en

;i;;;;b,,',:"i:;:l:;1Ti,:?,:i":::i':5ffi ffi :i:'i';:*i:":iXt":"""il1


recurrentes.
T. Declaración jurada suscrita por los recurrentes, de fecha acerca del último
domicilio conyugal.
B. Testimonio de la escritura pública de separación de patrimonios de los recurrentes,
de fecha otorgada ante la Notaría

Sello y firma del abogado Firma y huella digital de la cónyuge recurrente


Firma y huella digital del cónyuge recurrente

lllBlEllll0 HlJ0s
@ moorto 0E souctfuD DE sEpARActon conuEltctoltRt mAY0REs DE ED0D

lluE 000tEGE1l 0E lilcAmclDA0

Señor Notario:

(señalar nombre de la cónyuge), identificada con Documento


Nacional de ldentidad Nro. """', y
, con domicilio en "'
;; r;;iffi ñ;; l:::1:::;sT:i':i ¡"':I:::l ::::::::': ;:[ 3;.'J[1::x:i;ffi[i
domicilio conyugal en ...................; atentamente, decimos:

I. PETICION:
A través del procedimiento no contencioso contemplado en la Ley Nro.29227 y en su
Reglamento: Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS, solicitamos a Usted Señor Notario
seiirva declarar, mediante la respectiva acta notarial, la separación de cuerpos
convencional de los recurrentes.

425
Mrcuel V¡LlnvrcsNcro CÁnoeNes

II. COMPETENCIANOTARIAL:

Es competente el notario .................:


A. Porque, conforme a los artículos 3 de la Ley Nro.29227 y 4, primer párrafo, del
D.S. Nro.009-2008-JUS, elnotario de la jurisdicción delúltimo domicilio conyugal
o del lugar de celebración del matrimonio, tiene competencia para realizar el
procedimiento no contencioso regulado en tales normas.
B. Porque el último domicilio conyugal, que fuera señalado en la introducción de la
presente solicitud, se halla ubicado dentro de la circunscripción territorial de
esta notaría.

III. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1. Los recurrentes hemos contraído nupcias el día...... de........ de......., en la
ciudad de ............
2. El día ..... de ...... de ......., durante el matrimonio, tuvo lugar el nacimiento de
....., hijo (a) de los recurrentes, quien pese a ser en la actualidad
mayor de edad, adolece de incapacidad para el ejercicio pleno de sus derechos
civiles, es por ello que judicialmente se le declaró interdicto en el correspondiente
proceso de interdicción seguido por ante el ....... Juzgado de Familia
de ........., expediente Nro. .........., Secretario ...........
3. Por razones que preferimos no dar a conocer, los recurrentes hemos tomado la
decisión de separarnos de modo voluntario, es por ello que, habiendo vencido el
plazo de ley consistente en más de dos años de la celebración del matrimonio,
presentamos esta solicitud con el objeto de que se declare, a través de la
respectiva acta notarial, la separación convencional de los recurrentes.
4. Cabe indicar que lo concerniente a los regímenes del ejercicio de la curatela,
alimentos y visitas del (de la) hijo (a) mayor de edad de los recurrentes y que
adolece de incapacidad, ha sido determinado correctamente en la copia certificada
del acta de conciliación extrajudicial Nro. ......, expediente Nro. ........, de fecha
......., expedida por el Centro de Conciliación , sito en
acta que adjuntamos a esta solicitud.
5. Advertimos que los recurrentes no tenemos bienes sometidos al régimen de
sociedad de gananciales, debido a que el régimen patrimonialvigente altiempo
de la presente solicitud es el régimen de separación de patrimonios.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


Nuestra solicitud de separación convencional en vía notarial encuentra sustento en
las siguientes normas:
- Artículo 332 del Código Civil, el mismo que señala que la separación de cuerpos
suspende los deberes relativos al lecho y habitación y pone fin al régimen
patrimonial de sociedad de gananciales, dejando subsistente el vínculo
matrimonial.
- Artículo 333, inciso 13, delCódigo Civil, que establece la separación convencional
como causal de separación de cuerpos, siempre que hayan transcurrido dos
años de la celebración del matrimonio.
- Artículo 2 de la Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separación
convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías (Ley Nro. 29227),

426
I
t
)
t
¡
l

; Monplos pe Escnrros

que dispone que pueden acogerse a lo dispuesto en tal Ley los cónyuges que,
después de transcurridos dos (2) años de la celebración del matrimonio, deciden
poner fin a dicha unión mediante separación convencional y divorcio ulterior. Un
texto similar es el que contiene el artículo 3 del Reglamento de la referida Ley
(Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS).

V. MEDIOS DE PRUEBA:
A efecto de acreditar lo señalado en la presente solicitud, ofrecemos el mérito de los
siguientes medios probatorios:

1. Copia certificada de la partida de matrimonio, de fecha expedida por la


Oficina de Registro del Estado Civil de ., dentro de los tres meses
anteriores a la fecha en que se interpone esta solicitud; documento con el que
se acredita que los recurrentes contrajeron nupcias el día ..... de ....... de ¡.......¡r,
en la ciudad de ........
2. Copia certificada de la partida de nacimiento, de fecha expedida por la
Oficina de Registro del Estado Civil de .................., dentro de los tres meses
anteriores a la fecha en que se presenta esta solicitud; documento con el que se
prueba que .......... (señalar el nombre del hijo mayor de edad incapaz
de los peticionantes) es hijo (a) de los recurrentes.
3. Copia certificada de la sentencia firme, de fecha emitida en el correspondiente
proceso de interdicción de ..... (señalar el nombre del hijo mayor de
edad incapazde los peticionantes), seguido por.................. ante el ...... Juzgado
de Familia de ............, expediente Nro. ......, Secretario .................; documento
con el que se prueba que ......... (señalar el nombre del hijo mayor de
edad incapaz de los peticionantes) fue declarado (a) interdicto en el referido
fallo, el cual también dispone lo relativo a la designación del correspondiente
curador y a la extensión y límites del régimen de curatela.
4. Copia certificada del acta de conciliación extrajudicial Nro. ......, expediente Nro.
de fecha ......., expedida por el Centro de Conciliación .........sito en
.; documento con el que se demuestra que lo concerniente a los
regímenes del ejercicio de la curatela, alimentos y visitas del (de la) hijo (a)
mayor de edad incapaz de los recurrentes, fue debidamente determinado en la
copia certificada de la citada acta de conciliación extrajudicial.
5. Declaración jurada firmada por los recurrentes, de fecha acerca del último
domicilio conyugal de los solicitantes; documento dirigido a precisar cuál fue el
último domicilio conyugal.
6. Testimonio de la escritura pública de separación de patrimonios de los recurrentes,
de fecha otorgada por éstos ante la Notaría ...........; documento con el
que se prueba que los recurrentes no tienen bienes sometidos al régimen de
sociedad de gananciales por cuanto el régimen patrimonialvigente altiempo de
esta solicitud es el régimen de separación de patrimonios.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicitamos se sirva tener por presentada esta solicitud y
darle el trámite que le corresponde, declarando, en su oportunidad, la separación
convencional de los recurrentes.

OTROSI DECIMOS:Adjuntamos a la presente solicitud de separación convencional


los siguientes documentos:

427
Mrcuel VrLlRvrcr¡¡clo CÁnopNns

1. Recibo de pago de derechos notariales referidos al procedimiento no contencioso


de separación convencional y divorcio ulterior en vía notarial'
2. Copia legalizadadel Documento Nacionalde ldentidad de la cónyuge recurrente.
3. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del cónyuge recurrente.
4. Copia certificada de la partida de matrimonio de los recurrentes, de fecha
expedida por la Oficina de Registro del Estado Civil de .............., dentro de los
tres meses anteriores a la fecha de presentaciÓn de esta solicitud.
5. Copia certificada de la partida de nacimiento de ..., hijo (a) mayor de
edad incapaz de los recurrentes, de fecha ..!.!.i., expedida por la Oficina de
Registro del Estado Civil de , dentro de los tres meses anteriores a la
fecha de presentación de esta solicitud.
6. Copia certificada de la sentencia firme, de fecha emitida en el correspondiente
proceso de interdicción de ..... (señalar el nombre del hijo mayor de
edad incapazde los recurrentes), seguido por .................. ante el .'.... Juzgado
de Familia de ............, expediente Nro. ......, Secretario ........
7. Copia certificada del acta de conciliación extrajudicial Nro. ......, expediente Nro.
de fecha ......., emitida por el Centro de Conciliación , sito en
., acta relacionada con los regímenes del ejercicio de la curatela,
alimentos y visitas del (de la) hijo (a) mayor de edad incapaz de los recurrentes.
8. Declaración jurada suscrita por los recurrentes, de fecha acerca del último
domicilio conyugal.
9. Testimonio de la escritura pública de separación de patrimonios de los recurrentes,
de fecha otorgada ante la Notaría

Ciudad, ..... de de ........

Sello y firma del abogado Firma y huella digital de la cónyuge recurrente


Firma y huella digital del cónyuge recurrente

@ monrlo oE souctruo trr sEplnncror conuErcrorlt lto H[BtEnDo HtJos mEiloRE$ 0


m0YflRES c0ll lllcRP0clDAD

Señor Notario:

(i,?::
u u on u r J" ¡ J á,.t¡ü i: ::T::: i: .: f"ffiY:l' J':l' i:::i ::: ::::T::';
"¡ (señalar nombre del cónyuge), identificado con Documento Nacional
de ldentidad Nro. con domicilio en habiendo estado elúltimo
domicilio conyugal en ...................; atentamente, decimos:

I. PETIGION:
A través del procedimiento no contencioso contemplado en la Ley Nro.29227 y en su
Reglamento: Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS, solicitamos a Usted Señor Notario
se sirva declarar, mediante la respectiva acta notarial, la separación de cuerpos
convencional de los recurrentes.

428
Monslos op Escnlros

II. COMPETENCIANOTARIAL:
Es competente el notario
A. Porque, conforme a los artículos 3 de la Ley Nro.29227 y 4, primer párrafo, del
D.S. Nro. 009-2008-JUS, el notario de la jurisdicción delúltimo domicilio conyugal
o del lugar de celebración del matrimonio, tiene competencia para realizar el
procedimiento no contencioso regulado en tales normas.
B. Porque el último domicilio conyugal, que fuera señalado en la introducción de la
presente solicitud, se halla ubicado dentro de la circunscripción territorial de
esta notaría.

III. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1. Los recurrentes
ciudad de
2. Los recurrentes dejamos constancia que no tenemos hijos menores de edad, ni
hijos mayores de edad que adolezcan de incapacidad.
3. Por razones que preferimos no dar a conocer, los recurrentes hemos tomado la
decisión de separarnos de modo voluntario, es por ello que, habiendo vencido el
plazo de ley consistente en más de dos años de la celebración del matrimonio,
presentamos esta solicitud con el objeto de que se declare, a través de la
respectiva acta notarial, la separación convencional de los recurrentes.
4. Advertimos que los recurrentes no tenemos bienes sometidos al régimen de
sociedad de gananciales, debido a que el régimen patrimonialvigente altiempo
de la presente solicitud es el régimen de separación de patrimonios.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


Nuestra solicitud de separación convencional en vía notarial encuentra sustento en
las siguientes normas:
- Artículo 332 del Código Civil, el mismo que señala que la separación de cuerpos
suspende los deberes relativos al lecho y habitación y pone fin al régimen
patrimonial de sociedad de gananciales, dejando subsistente el vínculo
matrimonial.
- Artículo 333, inciso 13, del Código Civil, que establece la separación convencional
como causal de separación de cuerpos, siempre que hayan transcurrido dos
años de la celebración del matrimonio.
- Artículo 2 de la Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separación
convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías (Ley Nro. 29227),
que dispone que pueden acogerse a lo dispuesto en tal Ley los cónyuges que,
después de transcurridos dos (2) años de la celebración del matrimonio, deciden
poner fin a dicha unión mediante separación convencional y divorcio ulterior. Un
texto similar es el que contiene el artículo 3 del Reglamento de la referida Ley
(Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS).

V. MEDIOS DE PRUEBA:
A efecto de acreditar lo señalado en la presente solicitud, ofrecemos el mérito de los
siguientes medios Probatorios:
1. Copia certificada de la partida de matrimonio, de fecha expedida por la
Oficina de Registro del Estado Civil de ., dentro de los tres meses

429
Mrcurl Vnl¡vrcgxcro CÁnosNns

anteriores a la fecha en que se presenta esta solicitud; documento con el que se


prueba que los recurrentes hemos contraído nupcias eldÍa ..... de....... de
en la ciudad de ........
2. Declaración jurada de los recurrentes, de fecha con nuestra firma y huella
digital, en el sentido de no tener hijos menores de edad o hijos mayores de edad
que adolezcan de incapacidad.
3. Declaración jurada de los recurrentes, de fecha ..!..¡!!, acerca del último domicilio
conyugal, la misma que se halla firmada por ambos.
4. Testimonio de la escritura pública de separación de patrimonios de los recurrentes,
de fecha otorgada ante la Notaría ...........; documento con el que se
prueba que los recurrentes no tenemos bienes sometidos al régimen de sociedad
de gananciales y que el régimen patrimonial vigente al tiempo de la presente
solicitud es el régimen de separación de patrimonios.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicitamos se sirva tener por presentada esta solicitud y
darle el trámite que le corresponde, declarando, en su oportunidad, la separación
convencional de los recurrentes.

OTROSI DECIMOS: Adjuntamos a la presente solicitud de separación convencional


los siguientes documentos:

1. Recibo de pago de derechos notariales referidos al procedimiento no contencioso


de separación convencional y divorcio ulterior en vía notarial.
2. Copia legalizada del Documento Nacionalde ldentidad de la cónyuge recurrente.
3. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del cónyuge recurrente.
4. Copia certificada de la partida de matrimonio de los recurrentes, de fecha
expedida por la Oficina de Registro del Estado Civil de .............., dentro de los
tres meses anteriores a la fecha de presentación de esta solicitud.
5. Declaración jurada de los recurrentes, de fecha con firma y huella digital
de ambos, en el sentido de no tener hijos menores de edad o hijos mayores de
edad que adolezcan de incapacidad.
6. Declaración jurada de los recurrentes, de fecha acerca del último domicilio
conyugal.
7. Testimonio de la escritura pública de separación de patrimonios de los recurrentes,
de fecha otorgada ante la Notaría

Ciudad,

Sello y firma del abogado Firma y huella digital de la cónyuge recurrente

Firma y huella digital del cónyuge recurrente

430
7

)
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)
I

t
¡ Mooslos or Escmros
t-

[l moorlo DE souctruo lE Gonuocnrontn A AUDtEnGtA untco

Kardex Nro.:
Escrito Nro.:
Solicitan se convoque a audiencia única

Señor Notario:

(señalar nombre de la cónyuge), y ............. (señalar


nombre del cónyuge), en el procedimiento no contencioso de separación convencional y
divorcio ulteriorseguido ante esta Notaría bajo el Kardex Nro. .........;atentamente, decimos:

Que, habiendo transcurrido el plazo de ley a que hacen referencia el primer párrafo
del artículo 6 de la Ley Nro. 29227 y el primer párrafo del artículo 10 del Decreto Supremo
Nro. 009-2008-JUS, y con arreglo a lo previsto en los citados preceptos legales, solicitamos
se sirva convocar la respectiva audiencia única en este procedimiento no contencioso de
competencia notarial.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicitamos se sirva tener presente lo señalado en este escrito
y proveer conforme a ley.

Ciudad, ..... de

Sello y firma del abogado Firma de la cónyuge recurrente


Firma del cónyuge recurrente

@ moorn DE soucrlul 0E lruEun coruocntonrn 0 AulrElrcrn unrcn pon nnstslEltctn DE


t 0$ c0ilYu0ES

Kardex Nro.:
Escrito Nro.:
Solicitan nueva convocatoria a audiencia
única

Señor Notario:

(señalar nombre de la cónyuge), y ............. (señalar


nombre del cónyuge), en el procedimiento no contencioso de separación convencional y
divorcio ulteriorseguido ante esta Notaría bajo elKardex Nro. .........;atentamente, decimos:

Que, habiéndose frustrado el desarrollo de la audiencia única de este procedimiento


no contencioso de competencia notarial, debido a la inasistencia de los cónyuges
recurrentes, dado que .......... (hacer referencia a las razones que ameritan justificar
tal inasistencia a la audiencia única); y con arreglo a lo previsto en el penúltimo párrafo del
artículo 6 de la Ley Nro. 29227 y en el último párrafo del artículo 12 del Decreto Supremo
Nro. 009-2008-JUS, solicitamos se sirva convocar a nueva audiencia única.

431
Mrcurl VlllevlcsNcto CÁRnsNas

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicitamos se sirva tener presente lo señalado en este escrito
y proveer conforme a ley.

Sello y firma del abogado Firma de la cónyuge recurrente

Firma del cónyuge recurrente

@ monrro ItE souctTun 0E conuEnston oE sEpAnActolt GoltuEllclolllt Ell lllu0[cl0

Kardex Nro.: ..........


Escrito Nro.: ..........
Señor Notario:

Sírvase extender en su Registro de Asuntos No Contenciosos una escritura pública


de disolución del vínculo matrimonial existente entre los recurrentes, ........
(señalar el nombre de la cónyuge recurrente) y (señalar el nombre del
cónyuge recurrente).

Lo solicitado por los recurrentes encuentra sustento en las consideraciones de hecho


y de derecho que pasamos a exponer:

I. FUNDAMENTOS DE HECHO:
1. En esta Notaría, los recurrentes se encuentran tramitando bajo el Kardex Nro.
el procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio
ulterior contemplado en la Ley Nro.29227 y en su Reglamento: Decreto Supremo
Nro. 009-2008-JUS.
2. En el citado procedimiento no contencioso de competencia notarialse declaró la
separación de cuerpos convencionalde los recurrentes, a través de la respectiva
acta notarial, de fecha expedida por su despacho notarial.
3. Habiendo transcurrido el plazo de ley, vale decir, más de 2 meses desde la
expedición de la referida acta notarial en que se declaró la separación
convencionalde los recurrentes, pedimos a Usted Señor Notario se sirva disponer
la conversión de la separación de cuerpos convencional en divorcio, esto es, la
declaración de disolución del vínculo matrimonial existente entre quienes
suscriben la presente solicitud.

II. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


Nuestro pedido de conversión de separación convencional en divorcio en vía notarial
se fundamenta en los siguientes preceptos legales:
- Artículo 1 de la Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos (Ley
Nro. 26662), cuyo inciso 7 prescribe que los interesados pueden recurrir
indistintamente ante el PoderJudicialo ante Notario para tramitar, entre otros asuntos,
la separación convencional y divorcio ulterior conforme a la ley de la materia, o
sea, la Ley Nro. 29227 y su Reglamento: Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS.

432
Mopelos oe, EscRlros

- Artículo 354 del Código Civil, cuyo primer párrafo dispone que transcurridos dos
meses desde notificada la sentencia, la resolución de alcaldía o el acta notarial
de separación convencional, o la sentencia de separación de cuerpos por
separación de hecho, cualquiera de los cónyuges, basándose en ellas, podrá
pedir, según correspond a, al juez, al alcalde o al notario que conoció el proceso,
que se declare disuelto el vínculo del matrimonio.
- Artículo 7 de la Ley Nro.29227, conforme alcualtranscurridos dos (2) meses de
emitida la resolución de alcaldía o el acta notarial, según sea el caso, cualquiera
de los cónyuges puede solicitar ante el alcalde o notario la disolución del vínculo
matrimonial. Además dispone que tal solicitud debe ser resuelta en un plazo no
mayor de quince (15) días (hábiles, se entiende), y que declarada la disolución,
el alcalde o notario dispondrá su inscripción en el registro correspondiente.
- Artículo 13 del Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS, numeral que dispone en
su parte pertinente lo siguiente:
a) Transcurridos dos (02) meses de emitida la resolución de alcaldía o el acta
notarial(que declara la separación convencional) a que se refiere el artículo
12 del Decreto Supremo Nro. 009-2008-JUS, cualquiera de los cónyuges
puede solicitar ante el alcalde o el notario la disolución del vínculo
matrimonial.
b) La referida solicitud (de disolución del vínculo matrimonial) deberá ser
resuelta dentro de los plazos máximos señalados en los párrafos siguientes
de este artículo.
c) En el caso de los procedimientos seguidos en las notarías, el notario
extenderá, en un plazo no mayor de cinco (05) días, el acta notarial en que
conste la disolución del vínculo matrimonial y elevará a escritura pública
la solicitud de disotución del vínculo matrimonial a que se refiere el
artículo 7 de la Ley Nro. 29227,|a misma que tendrá el carácter de Minuta
y que se extenderá en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos.
d) En dicha escritura pública se insertarán las actas notariales a que se refieren
el artículo 12 del Decreto. Supremo Nro. 009-2008-JUS y el párrafo
precedente de este artículo, esto es, elacta notarialque declara la separación
convencional y el acta notarial de disolución del vínculo matrimonial.
e) Declarada la disolución del vínculo matrimonial, el alcalde o el notario
dispondrá las anotaciones e inscripciones correspondientes.

Por lo expuesto:
pedimos a Usted Señor Notario se sirva dar trámite al pedido de los recurrentes de
declaración de disolución del vínculo matrimonial, para lo cual se servirá extender el acta
notarial de disolución del vínculo matrimonial, elevar a escritura pública la presente solicitud,
e insertar en la escritura pública aludida el acta notarial que declara la separación
convencional, de fecha .......,y el acta notarial de disolución del vínculo matrimonial.
Agregue Usted Señor Notario lo que fuere de ley y declarada la disolución delvínculo
matrimonial en su oportunidad, sírvase disponer también las anotaciones e inscripciones
correspondientes.

Ciudad, ..... de

Sello y firma del abogado Firma y huella digital de la cónyuge recurrente


Firma y huella digital del cónyuge recurrente

433
Mtcuel VrLl-nvrcsNcro CÁRoeNns

@ ncrn DE oEcmnlctor 0E sEpARnctolt conuEltctoilnr


lnstrumento: - NC
Kardex: - NC
Solicitada por:
' lNTRoDUcclÓN.-
........... ( ) días det mes de
En la ciudad de ..............: I tos
(
...... del año dos mil ................ ), ante mí,........... ......, Abogado -
Notario Público de esta ciudad;en miOficio Notarialsito en
del distrito de

COMPARECEN:
- ldentificado con Documento Nacionalde ldentidad,
quien manifestó ser peruano, casado, empresario y domiciliado en
distrito, Provincia y Departamento de ... Quien procede por derecho propio.

Los comparecientes son inteligentes en el idioma castellano, obran con capacidad,


libertad y conocimiento; he cumplido con identificarlos con los documentos por ellos
presentados quienes me entregaron una solicitud de Separación y Divorcio Ulterior
debidamente firmada y autorizada por Letrado Carlos Alberto Concha Pino C.A.A. 5239, la
misma que archivo en mi legajo correspondiente y bajo el número de orden respectivo;
cuyo tenor literal es como sigue:

Escrito Nro. 01.


Solicitan: Separación Convencional y
Divorcio Ulterior
SEÑOR NOTARIO PUBLICO DE AREQUIPA:

identidad
:::: ;: :::...., ::::::i:i:Hi';.?::ffi:)ffi11i::flii;:
con domicilio en
ambos Distrito de
....., Provincia de .. y Departamento de...
respetuosamente decimos:

I. PET¡TORIO:
lnvocando interés y legitimidad para obrar, interponemos solicitud de Separación
Convencional y Divorcio Ulterior, en aplicación de la ley 29227, a fin de que
notarialmente mediante acta se declare la separación convencional entre las partes
y ulteriormente se disuelva el vinculo matrimonial que nos une.

II. FUNDAMENTOS DE HECHO DEL PETITORIO:


1. recurrentes

4U
Moorlos os Escntros

2. Ambos cónyuges hemos decidido de mutuo acuerdo separarnos, poniendo fin al


vinculo matrimonial que nos une por existir incompatibilidad de caracteres a
cuyo objeto presentamos la solicitud con los requisitos exigidos por ley, para que
previa verificación, se conceda la separación convencional y posteriormente se
declare disuelto el vinculo matrimonial.
3.- Los solicitantes, presentamos ACTA DE CONCILIACION, con el objeto de velar
por los intereses de nuestros menores hijos ..."'....'y........'...
quienes nacieron los días ...... de
respectivamente.

(TRANSCR|pCtON DE LA PARTE PERTTNENTE DELACTA DE CONCILIACION).


CLAUSULA DE CUMPLIMIENTO: Cabe señalar que cualquier omisión realizada en
la presente solicitud las partes se remitirán alActa de Conciliación donde constan los
presentes acuerdos.

il1. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


1.- Según el artículo 1 de la Ley 29227, establece que la presente ley tiene por
objeto establecer y regular el procedimiento no contencioso de separación
convencional y divorcio ulterior ante municipalidades y notarías.
2.- El artículo 3 de la citada ley señala que son competentes para llevar a cabo el
procedimiento los alcaldes distritales y provinciales así como los notarios de la
jurisdicción del último domicilio conyugal o donde se celebró el matrimonio.
3.- Los artículos 4 y 5 de la ley 29227 establece los requisitos, los cuales se cumplen
estrictamente con la presentación de la solicitud a su despacho.

tv. MEDTOS PROBATORIOS. ANEXOS:

Cumplimos con ofrecer como medios probatorios los siguientes:


1-A Partida de Matrimonio de los recurrentes.
1-B Partida de Nacimiento de nuestro menor hijo ....."."
1-C Partida de Nacimiento de nuestra menor hijo.......'...
1-D Acta de Conciliación conteniendo los requisitos que exige la Ley.
1-E Escritura de Sustitución de Régimen Patrimonial, debidamente inscrita en los
Registros Públicos de
1-F Declaraciones Juradas de carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de
ganaciales.
1-G Documentos de ldentidad de los solicitantes.

Sírvase Usted Señor Notario proceder con arreglo a ley'

Arequipa

Firmado:
Autoriza: c.A.A.

435
Mrcuel Vrl-r-RvrcsNcro CÁno¡Nas

ACTO SEGUIDO LOS COMPARECIENTES SE RATIFICAN INTEGRAMENTE EN


SU SOLICITUD SE SEPARACION CONVENCIONAL.

INSERTOS

1.- TRANSCRIPCIÓN DE LA PARTE PERTINENTE DE LA PARTIDA DE MATRIMONIO


DE LOS SOLICITANTES: He tenido a la vista la partida de Matrimonio asentada en
la Municipalidad de .... .... con fecha ....... de.. del ..... y signada con el
número ....... Transcribo literalmente la parte pertinente.

coNcLUsroN.-
Enterados los otorgantes del contenido y efectos legales del presente instrumento
por la lectura que de el hacen, se ratifican EN EL CONTENIDO DE LA SOLICITUD
INSERTADA sin modificación alguna y proceden a firmar e imprimir sus huellas digitales
ante mi en la fecha.
En consecuencia de conformidad con el artículo 6 la Ley 29227 y el artículo 12 de su
Reglamento Decreto Supremo 009-2008-JUS DECLARO: LA SEPARACION
CONVENCIONAL DE LOS CONYUGES ............. y.............. respecto det
matrimonio civilque celebraron con fecha ... de .............. del ante la Municipalidad
de ............ Provincia de ............ y Departamento de
lnicia en el folio-serie 0745763 y termina en el folio-serie 0745764 vuelta. Doy fe.

Firmo el: Firmó el:

ACIA S0BRE 0E0r.0nAfll0ll DE ol$0tuor0il DE Utlrf¡U¡.0 mAlntm0ilr0l RESpECT0 DEr


m0IRtm0ill0 cttEBR0D0 EilIRE...
lnstrumento: - NC
Kardex: - NC

INTRODUCCIÓN.- En la ciudad de ... .a los ..... (...) días del mes de


..... delañodos mil ...... ..(.....), ante mí, ... .....,Abogado- Notario
Público de esta ciudad; en mi Oficio Notarial sito en ..... del distrito de
de
......, Provincia .........y Departamento de ....... en mérito a la
minuta presentada por don ....., mediante la cual solicita la
Disolución del Vínculo Matrimonial que mantiene con Doña ....., en razón
de haberse vencido con exceso el plazo de dos meses que establece elArtículo 7 de la
Ley 29227, Ley que regula el Procedimiento No Contencioso de Separación Convencional
y Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarías yArtículo 13 del Decreto Supremo No
009-2008-JUS - Reglamento de la Ley antes indicada, desde el día 07 de Noviembre del
2008, fecha en que firmaron por ante mi despacho el acta de Declaración de Separación
Convencional y GONSIDERANDO que Don. ...y ..
han cumplido con presentar los requisitos y seguido los procedimientos establecidos en la
Ley No 29227 y su Reglamento, Decreto Supremo No 009-2008-JUS, además ratificaron
ante mi despacho su decisión de separarse convencionalmente, mediante Acta de
Declaración de Separación Convencional que firmaron con fecha ...... de
......... del

436
Moosr-os np Escntros

en mt
de

que de dicha unión han

i"tp".i¡"tt v qr"
"0"¿ "tt"

los partes y SC

matrimonio y en personas de

lnicia en elfolio-serie 0802814 y termina en elfolio-serie 0802814 vuelta. Doy fe.

@ oruoncto utTERtoR
lnstrumento: - NC
Kardex: - NC

SOLICITADO POR:
DE SU MATRIMONIO CON:

INTRODUCCION.. (...) días del mes de


del año dos mil (......), ante mí, .'.'.., Abogado - Notario
Público de esta ciudad; en mi Oficio Notarial sito en del distrito de
de ........... Y DePartamento de

COMPARECE:
ldentificado con Documento Nacional de ldentidad ¡. ¡ ¡. r.. !... ¡ ¡... !.,

quien manifestó Ser peruano, casado, empresario y domiciliado en ..."...'.'.¡.r¡'.r.¡¡ri¡.!..'


dirtrito, Provincia y Departamento de Quien procede por derecho propio.

437
M¡cuel VrlllvrcrNclo CÁnneNns

El compareciente es inteligente en el idioma castellano, obra con capacidad, libertad


y conocimiento; he cumplido con identifícarlo con el documento por el presentado quien
me entregó una minuta debidamente firmada y autorizada por Letrado .... ..... c.A.A.
la misma que archivo en mi legajo correspondiente y bajo el número de orden
respectivo; cuyo tenor literal es como sigue:

MINUTA
SEÑOR NOTARIO:

Sírvase Usted extender en su Registro de Asuntos No Contenciosos, una de


DlsoLucloN DEL VlNcULo MATRIMON|AL que otorgo yo............. tdentificado
con Documento Nacionalde ldentidad ..., con domicilio en ............ Distrito
de ........... Provincia de ........... .y Departamento de .......................;
en los términos y condiciones siguientes:

PRIMERO.- Que

SEGUNDO.' Que desde la fecha del acta de Ratificación antes indicada, han
transcurrido mas de dos meses, por lo que al amparo de lo dispuesto por elArtículo 7 de
la Ley No 29227 yArtículo 13 del Decreto Supremo No 009-2008-JUS, SOLICITO LA
DISOLUCION DEL VINCULO MATRIMONIAL CONTRAIDO CON DOÑA .....
para lo cual solicito se extienda la Escritura correspondiente en la cual deben insertarse
los documentos siguientes:
1) Nuestra solicitud de Separación Convencional.
2) Partida de Matrimonio presentada.
3) Partida de Nacimiento de nuestro menor hijo...........
4) Partida de Nacimiento de nuestra menor hijo...........
5) Acta de Conciliación Extrajudicial, respecto de nuestros menores hijos antes
indicados.
6) Acta de Declaración de Separación Convencional de fecha ....
del ........, extendida por ante su despacho.
7) La presente minuta.
8) Acta de Disolución del Vínculo Matrimonial que deberá extender su despacho.

TERCERO: Finalmente, solicito que después de extenderse y firmarse la Escritura


con todos los insertos señalados en la cláusula precedente, sírvase cursar partes notariales
a la Municipalidad de ... ...... de la de ... y Departamento
de
'.... y al Registro Personal de la Oficina Registral correspondiente, a fin de que
se
anote marginalmente en la Partida de Matrimonio la Disolución del Vínculo Matrimonial y
se inscriba tal situación en el Registro personal de la SUNARp.

Sírvase usted señor notario agregar la introducción y conclusión de ley.

Arequipa, ,.... de del .......

Firmado:
Autoriza: c.A.A........

438
MoosLos nr Escnttos

PRMER INSERTO DEL PRESENTE INSTRUMENTO.


ACTA DE DECLARACION DE SEPARACION CONVENCIONAL SOLICITADA POR:
.......y .... (Transcripción delActa de Declaración
de Separación Convencional).

SEGUNDO INSERTO DEL PRESENTE INSTRUMENTO.


ACTA SOBRE DECLARACION DE DISOLUCION DE VINCULO MATRIMON¡AL
RESPECTO DEL MATRIMONIO CELEBRADO ENTRE v '.'....'.............'
(Transcripción delActa sobre Declaración de Disolución de Vínculo Matrimonial)

Firmado: Notario de

CONCLUSIÓN.- Enterado el otorgante del contenido, alcances y efectos legales de


este instrumento por la lectura que de él hace, se ratifica sin modificación alguna y procede
a firmar e imprimir su huella digitatjunto conmigo. Doy fe.

lnicia en el folio-serie 080281 5 y termina en el folio-serie 0802818. Doy fe.

Firmo el:

FORMACION DE TITULOS SUPLETORIOS

[l moorm DE souctrun 0t roRmnuott DE ItTUto suPtnonlo

Señor Notario:

identificado (a) con Documento Nacional de ldentidad Nro.


con domicilio en .....'...; atentamente, digo:

I. PETICION:
En vía de procedimiento no contencioso de competencia notarial, solicito la formación
de título supletorio, con el objeto de que se otorgue al (a la) recurrente el título de
propiedad respectivo referido al bien inmueble no inscrito sito en ...¡..r¡..¡,
adquirido mediante contrato de compraventa celebrado entre el (la) recurrente y don
(doña) ....., domiciliado (a) en

II. COMPETENCIANOTARIAL:
Es competente la Notaría .!....¡r....., porque, según se desprende de los artículos 5 y
6, inciso 1, de la Ley Nro. 27333, el procedimiento no contencioso en vía notarial de
formación de título supletorio se tramitará ante el notario de la provincia en donde se
ubica el inmueble.

III. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1.- (doña)
El día ..... de ...... de ....... el (la) recurrente y don celebramos
un contrato de compraventa por el que este (esta) último (a) se obligó a transferir
al (a la) recurrente la propiedad del siguiente bien inmueble no inscrito en

439
Mrcu¡l Vrr-r-Rv¡c¡Nclo CÁnoENns

Registros Públicos: (hacer la descripción detallada del


inmueble, indicando su ubicación, sus medidas perimétricas, así las edificaciones
que hubieren).
2.- Pese a que el (la) recurrente ha cancelado el precio (ascendente a la suma de
.. . .. .) y se halla en posesión del citado inmueble desde la fecha a que se
hiciera mención en el punto precedente, no han sido extendidos los documentos
comprobatoric . de la referida transferencia, o sea, el correspondiente contrato
de compraventa no obra por escrito.
3.- Ante tales hechos, se formula la presente solicitud de formación de título supletorio
con elobjeto de que don (doña) cumpla con otorgar al (a la) recurrente
el respectivo título de propiedad relativo al inmueble aludido en el punto 1 de la
presente solicitud.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


La presente solicitud de formación de títulos supletorios en vía notarial se fundamenta
en las siguientes normas:
- Artículo 949 del Código Civil, que señala que la sola obligación de enajenar un
inmueble hace al acreedor propietario de é1, salvo disposición legal diferente o
pacto en contrario.
- Artículo 1549 del Código Civil, que dispone que es obligación del vendedor
perfeccionar la transferencia de la propiedad del bien.
- Artículo 1551 del Código Civil, que indica que el vendedor debe entregar los
documentos y títulos relativos a la propiedad o al uso del bien vendido, salvo
pacto distinto.
- Artículo 37 del Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA, conforme alcual:A.
procede tramitar notarialmente la formación de título supletorios de dominio,
cuando el propietario carece de títulos que acrediten su derecho, siempre que la
edificación objeto de regularización esté levantada sobre un terreno no inscrito,
debiendo el solicitante acreditar, por lo menos, cinco años de posesión; y B.
procede también tramitar notarialmente la formación de títulos supletorios, cuando
el título o títulos de propiedad del solicitante, no tiene (n) la antigüedad exigida
por el artículo 2018 del Código Civil (cinco años), no siendo necesario en este
caso que el solicitante acredite los cinco años de posesión.
- Artículos 5 y 6, inciso 1, de la Ley Nro. 27333, de los que se desprende que la
formación de títulos supletorios para solicitar la primera inscripción de dominio
se tramita como asunto no contencioso de competencia notarial y se regirá por
lo establecido en las disposiciones generales de la Ley Nro. 26662 (Ley de
Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos), en todo lo que no
contravenga lo dispuesto en la Ley Nro. 27157 y la Ley Nro. 27333.

V. MEDIOS DE PRUEBA:
Para acreditar lo peticionado en la presente solicitud de formación de títulos supletorios,
cumplo con ofrecer el mérito de los siguientes medios de prueba:
1. Planos de ubicación del bien inmueble de que trata esta solicitud de formación
de título supletorio, suscritos por........... (señalar el nombre del ingeniero
o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro .........., visados por.............
(señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa); de los que se
puede apreciar la ubicación del inmueble en cuestión.

440
Mooelos oa Escntros

2. Planos perimétricos del bien inmueble de que trata esta solicitud de formación
de título supletorio, suscritos por ........... (señalar el nombre del ingeniero
o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro .........., visados por.............
(señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa); de los que se
puede apreciar las medidas perimétricas del citado inmueble.
3. Memoria descriptiva del inmueble de que trata esta solicitud de formación de
tÍtulo supletorio, de fecha suscrita por .....:..... (señalar el nombre
del ingeniero o arquitecto colegiado que la suscribe), con Registro visada
por ............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa);
documento en el que obra la descripción del citado inmueble.
4. Certificación, defecha emitida por.............. (señalar la autoridad municipal
o administrativa que la emite); de la que se puede apreciar que el (la) recurrente
se halla en posesión del inmueble de que trata esta solicitud de formación de
título supletorio.
5. Certificado negativo de inscripción, de fecha emitido por la Oficina Registral
de ..........; documento con el que se prueba que no se encuentra inscrito en
Registros Públicos el bien inmueble de que trata esta solicitud de formación de
título supletorio.
b. Recibo, de fecha ......., suscrito por don (doña) .....; documento con el
que se prueba que este (esta) último (a) recibió la suma de ............. como precio
derivado del contrato de compraventa celebrado entre aquél y el(la) recurrente.
7. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) ..... . ... ......., de .....
años de edad, domiciliado (a) en de ocupación .............. El (la)
testigo propuesto (a) declarará sobre el derecho de propiedad del cual es titular
el (la) recurrente en razón de la compraventa a que se hace referencia en el
punto 1 del rubro lll de la presente solicitud.
8. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) . .................., de .....
años de edad, domiciliado (a)en ...r...¡, de ocupación .............. El (la)
testigo propuesto (a) declarará sobre el derecho de propiedad del cual es titular
el (la) recurrente en razón de la compraventa a que se hace referencia en el
punto 1 del rubro lll de la presente solicitud.
9. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) ... .. .... ........., de .....
años de edad, domiciliado (a)en de ocupación .............. El (la)
testigo propuesto (a) declarará sobre el derecho de propiedad del cual es titular
el (la) recurrente en razón de la compraventa a que se hace referencia en el
punto 1 del rubro lll de la presente solicitud.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicito se sirva tener por presentada esta solicitud no
contenciosa de formación de títulos supletorios en vía notarial y darle el respectivo trámite
conforme a ley.

PRIMER OTROSI DIGO: Con arreglo a lo previsto en el artículo 40 del Decreto Supremo
Nro. 035-2006-VIVIENDA, y con el objeto de que se cumpla con la notificación de la presente
solicitud a los propietarios (as) de los bienes colindantes al bien de mi propiedad respecto
del cual se pide la formación de título supletorio, señalo que sus nombres y direcciones
son los siguientes:

441,
Mrcusl Vrlr-¡v¡csNcro CÁRDENAS

Don (doña) .............. domiciliado (a) en


Don (doña) . ...... . ... domiciliado (a) en
Don (doña) ............. domiciliado (a) en
Don (doña) .............. domiciliado (a) en

SEGUNDO OTROSI DIGO:Acompaño a esta solicitud de formación de títulos supletorios


los siguientes documentos:

1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del (de la) recurrente.
2. Planos de ubicación del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
formación de título supletorio, suscritos por .......... (señalar el nombre
del ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro ..........,
visados por ............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los
visa).
3. Planos perimétricos del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
formación de título supletorio, suscritos por .......... (señalar el nombre
del ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro visados
por............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa).
4. Memoria descriptiva del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
formación de título supletorio, de fecha suscrita por ........... (señalar
el nombre del ingeniero o arquitecto colegiado que la suscribe), con Registro
visada por............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que
la visa).
5. Certificación, de fecha emitida por .............. (señalar la autoridad municipal
o administrativa que la emite), referida a la posesión que ejerce el (la) recurrente
sobre el bien inmueble de que trata la presente solicitud de formación de título
supletorio.
6. Certificado negativo de inscripción, de fecha emitido por la Oficina Registral
de ...........
7. Recibo de pago, defecha......., firmado pordon (doña)...................

Ciudad, ...... de

Sello y firma del abogado Firma del solicitante

442
Monelos os Escnrros

PRESCRTPCTON ADQUTSTTTVA DE DOMTNIO

@ monrlo DE soucrTur rE pnE$Gnrpc¡olt Al0utstltun DE Domtilto

identificado (a) con Documento Nacional de ldentidad Nro.


alentamente, digo:

PETICION:
En vía de procedimiento no contencioso de competencia notarial, solicito la prescripción
adquisitiva de dominio, con el objeto de que se me declare propietario (a) por
prescripción adquisitiva del inmueble sito en ............ e inscrito en la Ficha
Nro. ...... del Registro de la Propiedad lnmueble de ..............

il. COMPETENCIA NOTARIAL:


Es competente la Notaría porque, según se desprende del artículo 5 de la
Ley Nro. 27333, el procedimiento de declaración de propiedad por prescripción
adquisitiva de dominio se tramitará exclusivamente ante el motario de la provincia en
donde se ubica el inmueble.

llr. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1. Desde hace más de diez años, vale decir, desde el día ..... de ...... de ......., el (la)
recurrente viene poseyendo el inmueble sito en .................., inscrito en la Ficha
Nro. ..... del Registro de la Propiedad lnmueble de ......., en donde consta que
don (doña) ............ ......., con domicilio en ................ aparece como último (a)
propietario (a), así como también consta que no existe ninguna persona que
tenga inscrito algún derecho sobre el referido inmueble.
2. La aludida posesión sobre el inmueble se originó de este modo:

3. La posesión sobre el inmueble de que trata esta solicitud de prescripción


adquisitiva de dominio se ha ejercido en forma continua, pacífica y pública como
propietario durante el plazo previsto por la ley para la prescripción adquisitiva
larga o extraordinaria, plazo que es de diez años.
4. En razón de lo señalado anteriormente, formulo esta solicitud de prescripción
adquisitiva de dominio en vía notarial con el objeto de que se declare al (a la)
recurrente propietario (a) por prescripción adquisitiva del inmueble en cuestión.
5. Cabe indicar que el bien inmueble de que trata esta solicitud de prescripción
adquisitiva de dominio tiene un área de ...... m2. y, además, tiene estos linderos
y medidas perimétricas: ............
IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO:
La presente solicitud de prescripción adquisitiva de dominio en vía notarialsefundamenta
en las siguientes normas:
- Artículo 950, primer párrafo, del Código Civil, que establece que la propiedad
inmueble se adquiere por prescripción mediante la posesión continua, pacífica y
pública como propietario durante diez años.

M3
M¡cual VrllevrceNcro CÁnnENes

- Artículo 36 del Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA, que prescribe en su


primer párrafo que procede tramitar notarialmente la prescripción adquisitiva de
dominio, cuando el interesado acredita posesión continua, pacífica y pública del
inmueble por más de diez años, esté o no registrado el predio.
- Artículo 5, parte pertinente, de la Ley Nro. 27333, del cual se desprende:A. que
el procedimiento de declaración de propiedad por prescripción adquisitiva de
dominio previsto en el artículo 21 de la Ley Nro.27157 se tramitará,
exclusivamente, ante el Notario de la provincia en donde se ubica el inmueble,
verificándose elcumplimierito de los requisitos establecidos en el primer párrafo
del artículo 950 del Código Civil (o sea, posesión continua, pacífica y pública
como propietario durante diez años); y B. que la solicitud de declaración de
propiedad por prescripción adquisitiva de dominio se tramitará como asunto no
contencioso de competencia notarial y se regirá por lo establecido en las
disposiciones generales de la Ley Nro. 26662 (Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos), en todo lo que no contravenga lo dispuesto en la Ley
Nro.27157 y la Ley Nro. 27333.

V. MEDIOS DE PRUEBA:
A efecto de acréditar lo señalado en la presente solicitud de prescripción adquisitiva
de dominio, cumplo con ofrecer el mérito de los siguientes medios de prueba:

1. Planos de ubicación del bien inmueble de que trata esta solicitud de prescripción
adquisitiva de dominio, suscritos por ...... (señalar el nombre del
ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro visados
por............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa); de los
que se puede apreciar la ubicación del inmueble en cuestión.
2. Planos perimétricos del bien inmueble de que trata esta solicitud de prescripción
adquisitiva de dominio, suscritos por ...... (señalar el nombre del
ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro visados
por............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa); de los
que se puede apreciar las medidas perimétricas del citado inmueble.
3. Memoria descriptiva del inmueble de que trata esta solicitud de prescripción
adquisitiva de dominio, de fecha suscrita por .......... (señalar el
nombre del ingeniero o arquitecto colegiado que la suscribe), con Registro
visada por............. (señalar la autoridad municipalo administrativa que los visa);
documento en el que obra la descripción del citado inmueble.
4. Certificación, de fecha emitida por .............. (señalar la autoridad municipal
o administrativa que la emite); de la que se puede apreciar que el (la) recurrente
se halla en posesión del inmueble de que trata esta solicitud de prescripción
adquisitíva de dominio.
5. Certificado registral inmobiliario, de fecha emitido por la Oficina Registral
de ........... concerniente al bien inmueble de que trata esta solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio y en el que obran los asientos correspondientes
de los últimos diez años; con el que se prueba:

A) Que el inmueble de que trata esta solicitud de prescripción adquisitiva de


dominio se halla inscrito en la Ficha Nro. ........ del Registro de la Propiedad
lnmueble de ...........

444
Mopsr-os oe Escn:ros

B) Que la persona que aparece como último (a) propietario (a) del inmueble de
que trata esta solicitud de prescripción adquisitiva es don (doña)
C) Que, en relación al inmueble de que trata esta solicitud de prescripción
adquisitiva de dominio, no existe inscripción de ningún derecho en favor de
otra persona.
D) Que se ajusta a la verdad lo indicado en el punto 5 del rubro lll de la presente
solicitud no contenciosa, en lo que tiene que ver con el área, linderos y
medidas perimétricas del inmueble de que trata esta solicitud de prescripción
adquisitiva de dominio.
6. Recibos de pago del impuesto predialdel inmueble de que trata esta solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio, correspondientes a los cuatro trimestres
del año ........ (señalar el año en que el recurrente empezó a poseer el inmueble
en cuestión), expedidos por la Municipalidad de ..............; documentos con los
que se prueba que el (la) recurrente ejerció la posesión en forma pública y como
propietario (a).
7. Recibos de pago del impuesto predialdel inmueble de que trata esta solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio, correspondientes a los cuatro trimestres
del año ........ (señalar el año décimo de ejercicio de la posesión del recurrente
sobre el inmueble en cuestión), expedidos por la Municipalidad de ..............;
documentos con los que se prueba que el (la) recurrente ejerció la posesión en
forma pública y como propietario (a).
8. Recibos de pago de arbitrios concernientes al inmueble de que trata esta solicitud
de prescripción adquisitiva de dominio, que corresponden a los meses de enero
a diciembre del año ........ (señalar el año en que el recurrente empezó a poseer
el inmueble en cuestión), expedidos por la Municipalidad de..............;documentos
con los que se prueba que el (la) recurrente ejerció la posesión en forma pública
y como propietario (a), pues en dicha calidad ha cancelado los tributos que afectan
al inmueble objeto de prescripción adquisitiva de dominio.
9. Recibos de pago de arbitrios concernientes al inmueble de que trata esta solicitud
de prescripción adquisitiva de dominio, que corresponden a los meses de enero
a diciembre del año ........ (señalar el año décimo de ejercicio de la posesión del
recurrente sobre el inmueble en cuestión), expedidos por la Municipalidad de
..............; documentos con los que se prueba que el (la) recurrente ejerció la
posesión en forma pública y como propietario (a), pues en dicha calidad ha
cancelado los tributos que afectan al inmueble objeto de prescripción adquisitiva
de dominio.
10. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) ...................., de .....
años de edad, con domicilio en de ocupación .............. El (la)
testigo propuesto (a) declarará sobre la posesión continua, pacífica y pública
como propietario (a) que ha ejercido el (la) recurrente por más de diez años en
relación al inmueble de que trata esta solicitud de prescripción adquisitiva de
dominio.
11. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) .......... ........., de.....
años de edad, con domicilio en de ocupación .............. El (la)
testigo propuesto (a) declarará sobre la posesión continua, pacífica y pública
como propietario (a) que ha ejercido el (la) recurrente por más de diez años en
relación al inmueble de que trata esta solicitud de prescripción adquisitiva de
dominio.

445
Mrcu¡r- VrI-t-avrcsxcto CÁnneNns

12. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) ....................., de .....
años de edad, con domicilio en de ocupación .............. El (la)
testigo propuesto (a) declarará sobre la posesión continua, pacífica y pública
como propietario (a) que ha ejercido el (la) recurrente por más de diez años en
relación al inmueble de que trata esta solicitud de prescripción adquisitiva de
dominio.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicito se sirva tener por presentada esta solicitud no
contenciosa de prescripción adquisitiva de dominio en vía notarial y darle el respectivo
trámite conforme a ley.

PRIMER OTROSI DIGO: Con arreglo a lo previsto en el artículo 40 del Decreto


Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA, y con el objeto de que se cumpla con la notificaciÓn
de la presente solicitud a los propietarios (as) de los bienes colindantes al bien de mi
propiedad respecto del cual se pide la declaración de prescripción adquisitiva de dominio,
señalo que sus nombres y direcciones son los siguientes:

Don (doña)
Don (doña)

SEGUNDO OTROSI DIGO:Acompaño a esta solicitud de prescripción adquisitiva de


dominio los siguientes documentos:

1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del (de la) recurrente.
2. Planos de ubicación del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio, suscritos por .......... (señalar el
nombre del ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro
visados por ............. (señalar la autoridad municipal o administrativa
que los visa).
3. Planos perimétricos del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio, suscritos por .......... (señalar el
nombre del ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro
visados por ............. (señalar la autoridad municipal o administrativa
que los visa).
4. Memoria descriptiva del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio, de fecha suscrita por...........
(señalar el nombre del ingeniero o arquitecto colegiado que la suscribe), con
Registro ., visada por ... .. (señalar la autoridad municipal o
administrativa que la visa).
5. Certificación, de fecha ...¡.¡.r., emitida por.............. (señalar la autoridad municipal
o administrativa que la emite), referida a la posesión que ejerce el (la) recurrente
sobre el bien inmueble de que trata la presente solicitud de prescripción adquisitiva
de dominio.
6. Certificado registral inmobiliario, de fecha emitido por la Oficina Registral
de ........... concerniente al bien inmueble de que trata esta solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio.

446
Moosros oe Escnnos

7. Recibos de pago del impuesto predial del inmueble de que trata esta solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio, correspondientes a los cuatro trimestres
del año ........ (señalar el año en que el recurrente empezó a poseer el inmueble
en cuestión), expedidos por la Municipalidad de ...............
8. Recibos de pago del impuesto predialdel inmueble de que trata esta solicitud de
prescripción adquisitiva de dominio, correspondientes a los cuatro trimestres
del año ........ (señalar el año décimo de ejercicio de la posesión del recurrente
sobre el inmueble en cuestión), expedidos por la Municipalidad de ...............
9. Recibos de pago de arbitrios concernientes al inmueble de que trata esta solicitud
de prescripción adquisitiva de dominio, que corresponden a los meses de enero
a diciembre del año ........ (señalar el año en que el recurrente empezó a poseer
el inmueble en cuestión), expedidos por la Municipalidad de ............
10. Recibos de pago de arbitrios concernientes al inmueble de que trata esta solicitud
de prescripción adquisitiva de dominio, que corresponden a los meses de enero
a diciembre del año ........ (señalar el año décimo de ejercicio de la posesión del
recurrente sobre el inmueble en cuestión), expedidos por la Municipalidad de

Ciudad, ...... de de .......

Sello y firma del abogado Firma del solicitante

RECTIFICACION DE AREAS O LINDEROS

@ moorm DE soucrruo DE REGTtnGaGton trE IREA v unDERos

identificado (a) con Documento Nacional de ldentidad Nro.


atentamente, digo:

PETICION:
En vía de procedimiento no contencioso de competencia notarial, solicito la rectificación
de área y linderos, con el objeto de que se proceda a rectificar el área y linderos del
inmueble de propiedad del (de la) recurrente, sito en inscrito en la
Ficha Nro. ...... del Registro de la Propiedad lnmueble de .............. En tal sentido,
solicito que el áreay linderos indicados en la referida partida registral sean rectificados
de esta manera:
Area:
Linderos:

Con dicha finalidad, en el presente procedimiento notarial deberá notificarse a los


(as) siguientes propietarios (as) de los inmuebles colindantes al inmueble de mi propiedad:
Don (doña) con domicilio en

M7
Mrcusl Vrr-r-RvtcENclo CÁnoeN¡s

Don (doña) con domicilio en


Don (doña) con domicilio en
Don (doña) con domicilio en

il. COMPETENCIA NOTARIAL:


Es competente la Notaría porque, según se desprende del literal b) del
inciso 13.1 del artículo 13 de la Ley Nro. 27333, puede tramitarse notarialmente
como un asunto de competencia notarial la rectificación de áreay linderos.

ilt. FUNDAMENTOS DE HECHO:


1. Según se puede apreciar de la escritura pública de compraventa, de fecha .......,
otorgada ante la Notaría debidamente inscrita en el Registro de la
Propiedad lnmueble de ......, el día ...... de ...... de ........ el (la) recurrente adquirió
la propiedad del inmueble sito en ........... inscrito en la Ficha Nro. .......
del Registro de la Propiedad lnmueble de .............
2. En la partida registral aludida anteriormente se señalan como áreay linderos del
inmueble al que se hace referencia anteriormente los siguientes:
A) Area:

B) Linderos y medidas perimétricas:

3. El(la) recurrente, después de hacer la mensura del caso con relación al inmueble
en cuestión, pudo observar que hay inexactitudes o errores en el áreay linderos
indicados en la respectiva partida registral, por lo que se cumple con señalar
que los datos y medidas correctas o físicamente reales son los siguientes:

A) Area:

B) Linderos y medidas perimétricas:

4. En razón de lo señalado en los puntos anteriores, el (la) recurrente formula la


presente solicitud de rectificación de área y linderos con el objeto de que se
proceda a rectificar el área y linderos del inmueble de mi propiedad al que se
hace referencia en esta solicitud.

IV. FUNDAMENTOS DE DERECHO:


La presente solicitud no contenciosa de rectificación de área y linderos se fundamenta
en los siguientes dispositivos legales:
- Artículo 13, literal b) del inciso 13.1, de la Ley Nro. 27333, que dispone:A. que
cuando sea necesario determinar el área, linderos y medidas perimétricas del
terreno, o cuando existan discrepancias entre elárea realdelterreno, sus medidas
perimétricas yio linderos, con los que figuren en la partida registral del predio,
éstas podrán determinarse o rectificarse de acuerdo, entre otros, con el
procedimiento notarial; B. que se podrá tramitar como un asunto no contencioso
de competencia notarial, según los procedimientos a que se refieren los artículos
504 y siguientes del Código Procesal Civil, en lo que sea aplicable, siempre y

448
Moot:t.c.rs ot' [:sctu tc.ls

cuando el área real del predio sea igual o inferior a la registrada en la partida; y
C. que cuando el área real es superior a la registrada procederá este trámite
(como un asunto no contencioso de competencia notarial) siempre y cuando exista
una certificación registral de que la mayor área no se superpone a otra registrada.

V. MEDIOS DE PRUEBA:
A efecto de acreditar lo señalado en esta solicitud de rectificación de área y ltnder-os,
cumplo con ofrecer el mérito de los siguientes medios de prueba:

1. planos de ubicación del bien inmueble de que trata esta solicitud de rectificación
de área y linderos, suscritos por ......... (señalar el nombre del ingeniero
o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro .........., visados por.............
(señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa); de los que se
puede apreciar la ubicación del inmueble en cuestión.
2. Planos perimétricos del bien inmueble de que trata esta solicitud de rectificación
de área y linderos, suscritos por ........... (señalar el nombre del ingeniero
o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro .........., visados por.............
(señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa); de los que se
puede apreciar las medidas perimétricas del citado inmueble.
3. Memoria descriptiva del inmueble de que trata esta solicitud de rectificación de
áreay linderos, de fecha suscrita por .......... (señalar el nombre
delingeniero o arquitecto colegiado que la suscribe), con Registro visada
por ............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los visa);
documento en el que obra la descripciÓn del citado inmueble.
4. Certificación, de fecha emitida por .............. (señalar la autoridad municipal
o administrativa que la emite); de la que se puede apreciar que el (la) recurrente
se halla en posesión del inmueble de que trata esta solicitud de rectificación de
área y linderos.
5. Certificado registral inmobiliario, de fecha emitido por la Oficina Registral
de ........... concerniente al bien inmueble de que trata esta solicitud de
rectificación de área y linderos y en el que obran los asientos correspondientes
de los últimos diez años; con el que se prueba:
A) Que el inmueble de que trata esta solicitud de rectificación de áreay linderos
se halla inscrito en la Ficha Nro. ........ del Registro de la Propiedad lnmueble
de ...........
B) Que el (la) recurrente aparece como propietario (a) del inmueble de que
trata esta solicitud de rectificación de áreay linderos.
C) Que en relación al inmueble de que trata esta solicitud de rectificación de
área y linderos no aparece inscripción alguna referida a cualquier otro
derecho en favor de alguna persona.
D) Que se ajusta a la verdad lo indicado en el punto 3 del rubro lll de esta
solicitud no contenciosa, en lo que atañe a los datos o medidas inexactas o
erradas señaladas como área y linderos del inmueble involucrado, en la
Ficha Nro. ...... del Registro de la Propiedad lnmueble de .........., partida
registral que corresponde justamente a tal inmueble'
6. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) .."' .. ..........'., de .....
años de edad, con domicilio en de ocupación ...........'.. El (la)

449
Mlcusr- VrLtRvrceNcro CÁnosNns

referido testigo declarará sobre la verdadera área y linderos del inmueble de mi


propiedad descrito en el punto 1 delrubro lllde la presente solicitud no contenciosa.
7. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) ....................., de .....
años de edad, con domicilio en de ocupación .............. El (la)
referido testigo declarará sobre la verdadera área y linderos del inmueble de mi
propiedad descrito en el punto 1 del rubro lllde la presente solicitud no contenciosa.
8. Declaración testimonial que deberá realizar don (doña) ....,................, de .....
años de edad, con domicilio en de ocupación .............. El (la)
referido testigo declarará sobre la verdadera área y linderos del inmueble de
mipropiedad descrito en elpunto 1 delrubro lllde la presente solicitud no contenciosa.

Por lo expuesto:
A Usted Señor Notario, solicito se sirva tener por presentada esta solicitud no
contenciosa de rectificación de área y linderos en vía notarial y darle el respectivo trámite
conforme a ley.

OTROSI DIGO: Acompaño a esta solicitud de rectificación de área y linderos los


siguientes documentos:
1. Copia legalizada del Documento Nacional de ldentidad del (de la) recurrente.
2. Planos de ubicación del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
rectificación de área y linderos, suscritos por .......... (señalar el nombre
del ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro ..........,
visados por ............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los
visa).
3. Planos perimétricos del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
rectificación de área y linderos, suscritos por .......... (señalar el nombre
del ingeniero o arquitecto colegiado que los suscribe), con Registro ..........,
visados por ............. (señalar la autoridad municipal o administrativa que los
visa).
4. Memoria descriptiva del bien inmueble de que trata la presente solicitud de
rectificación de área y linderos, de fecha suscrita por ..........
(señalar el nombre del ingeniero o arquitecto colegiado que la suscribe), con
Registro .., visada por .. ... (señalar la autoridad municipal o
administrativa que la visa).
5. Certificado registral inmobiliario, de fecha emitido por la Oficina Registral
de ........... concerniente al bien inmueble de que trata esta solicitud de
rectificación de área y linderos.
6. Certificado registral, de fecha emitido por la Oficina Registral de ....................
concerniente al bien inmueble de que trata esta solicitud de rectificación de área
y linderos, en el que consta que, siendo el área registral a rectificarse mayor a la
registrada, el mayor área no se superpone a otra registrada.

Ciudad, ...... de

Sello y firma del abogado Firma del solicitante

450
EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la República, de conformidad con el Artículo 104" de la
Constitución Política del Perú, mediante la Ley N" 29L57 ha delegado en el
Poder Ejecutivo la facultad de legislar sobre materias específicas con la
finalidad de facilitar la implementación del Acuerdo de Promoción Comercial
Perú-Estados Unidos y su protocolo de enmienda así como el apoyo a la
competitividad económic a para su aprovechamiento, encontrándose dentro
de lai materias comprendidas en dicha delegación la facilitación del comercio;
la promoción de la inversión privada; el impulso a la innovación tecnológica,
la mejora de la calidad y el desarrollo de capacidades; y la promoción de las
micro, pequeñas y medianas emPresas;
Que, el desarrollo del comercio y la promoción tanto de la inversión
privadanacional como extranjera así como la formalizaciónde micro, pequeñas
y medianas empresas deben contar con una seguridad y publicidad jurídicas
que permitan garantizar la cognoscibilidad general de derechos inscribibles o
de áctos con relevancia registral, lo que implica la modernización de
instituciones del Estado, así como de los de operadores adscritos o que actúan
por delegación de éste, que, dentro del ordenamiento jurídico, garantizan la
ieguridaá de los actos y transacciones inscribibles, siendo necesario por ello
diótar la ley correspondiente que conlleve una mejora en el ejercicio y
supervisiónde la función notarial, por ser el notario el profesional en Derecho
aitorizado para dar fe pública por delegación del Estado, a los actos y contratos
que ante é1se celebren; adecuándolo a los úItimos cambios tecnológicos Para
fácilitar las transacciones y el intercambio comercial mediante canales seguros;
Con el voto aprobatorio del Consejo de Ministros; y,
Con cargo a dar cuenta al Congreso de la República;
Ha dado el Decreto Legislativo siguiente:

4s3
Mrcupr- VrlLnvlcsNcro CÁno¡Nes

DECRETO LEGISLATIVO DEL NOTARIADO


rÍruro I
DEL NOTARIADO Y DE LA FUNCIÓN NOTARIAL

CAPÍTULO I
DISP O SICIONES GENERA tES
Art. 1".- Integración del Notariado
El notariado de la República se integra por los notarios con las funciones,
atribuciones y obligaciones que la presente ley y su reglamento señalan.
Las autoridades deberán prestar las facilidades y garantías para el
cumplimiento de la función notarial.
Art.2".- El Notario
El notario es el profesional del derecho que está autorizado para dar fe de
los actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formalizala voluntad de
los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere autenticidad,
conserva los originales y expide los traslados correspondientes.
Su función también comprende la comprobación de hechos y la tramitación
de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.
Art.3".- Ejercicio de la Función Notarial
El notario ejerce su función en forma personal, autónoma, exclusiva e
imparcial.
Art. 4".- Ámbito territorial
El ámbito territorial del ejercicio de la función notarial es provincial no
obstante la localización distrital que la presente ley determina.
Art. 5".- Creación de Plazas Notariales
5.1. El número de notarios en el territorio de la República se establece de
la siguiente manera:
a. Una provincia que cuente con al menos cincuenta mil habitantes deberá
contar con no menos de dos Notarios.
b. Por cada cincuenta mil habitantes adicionales, se debe contar con un
Notario adicional.
5.2. La localización de las plazas son determinados por el Consejo del
Notariado. En todo caso, no se puede reducir el número de las plazasexistentes.

CAPÍTULO II
DELINGRES O A LA FTIWUÓN NOTA RIAL
Art. 6".- Ingreso a la Función Notarial
El ingreso a la función notarial se efectúa mediante concurso público de
méritos ante jurado calificador constituido según lo dispuesto en el artículo
l"L" de la presente ley.

454
Lev nrl NorRnleno. Drc. Lec. N' 1049

Las etapas del concurso son: calificación de currículum vitae, examen


escrito y examen oral. Cada etapa es eliminatoria e irrevisable.
Art.7".- Forma de los Concursos
Los concursos públicos de méritos para el ingreso a la función notarial
serán abiertos y particip aránlos postulantes que reúnan los requisitos exigidos
en el artículo 10" de la presente ley.
En caso que el postulante sea un notario en ejercicio, con una antigüedad
no menor de tres (3) años y siempre que en los últimos cinco (5) años no tengan
sanciones, tendrá una bonificación máxima del5% de su nota promedio final.
Art. 8o.- Facultad del Estado
El Estado reconoce, supervisa y garanttza la función notarial en la forma
que señala esta ley.
Art.9o.- Convocatoria a Plazas Vacantes
Las plazas notariales vacantes o que sean creadas serán convocadas a
concursobajo responsabilidad por los colegios de notarios de la República,
por iniciativa propia, en un plazo no mayor de sesenta (60) días calendario de
conocer la vacancia o la creación de la pIaza.
En el caso de plaza vacante producida por cese de notario, el concurso
será convocado en un plazono mayor de sesenta (60) días calendario de haber
quedado firme la resolución de cese.
Asimismo, a requerimiento del Consejo del Notariado, en un plazo no
mayor de sesenta (60) días calendario del mismo, los colegios de notarios
deberán convocar a concurso para cubrir plazasnotariales vacantes o que se¿u:t
creadas. Transcurrido dichoplazo sin que se convoque a concurso, el Consejo
del Notariado quedará facultado a convocarlo.
Art. 10o.- Requisitos de los postulantes
Para postular al cargo de notario se requiere:
a) Ser peruano de nacimiento.
b) ser abogado, con una antigüedad no menor de cinco años.
c) Tener capacidad de ejercicio de sus derechos civiles.
d) Tener conducta moral intachable.
e) No haber sido condenado por delito doloso.
0 Estar física y mentalmente apto Para el cargo.
g) Acreditar haber aprobado examen psicológico ante institución designada
por el Consejo del Notariado. Dicho examen evaluará los rasgos de
personalidad, valores del postulante y funciones intelectuales requeridos
para la función notarial.
Art. 11".- El jurado Calificador
El jurado calificador de cada concurso público de méritos para el ingreso
a la función notarial, se integra de la siguiente forma:

455
Mrcupr- Vrll¡vlcpNcIo CÁRosNns

a) La persona que designe el Consejo del Notariado, quien lo preside


b) El Decano del colegio de notarios o quien haga sus veces.
c) El Decano del colegio de abogados o quien haga sus veces.
d) Un miembro del colegio de notarios designado por su funta Directiva.
e) Un miembro del colegio de abogados designado por su Junta Directiva.
En los colegios de notarios dentro de cuya jurisdicción exista más de un
colegio de abogados, sus representantes ante el jurado calificador serán
nombrados por el colegio de abogados más antiguo.
Los miembros a que se refieren los incisos d) y e) no necesariamente serán
integrantes de la junta directiva.
El quórum para la instalación y funcionamiento del jurado es de tres
miembros.
Art. 12o.- Expedición de Título
Concluido el concurso público de méritos de ingreso a la funciónnotarial,
el jurado comunicará el resultado al Consejo del Notariado,parala expedición
simultánea de las resoluciones ministeriales a todos los postulantes aprobados
y la expedición de títulos por el Ministro de ]usticia.
En caso de renuncia del concursante ganador antes de la expedición del
títuIo, el Consejo del Notariado podrá asignar la plaza vacante al siguiente
postulante aprobado, respetando el orden de mérito del corresPondiente
concurso.
En caso de declararse desierto el concurso público de mérito Parael ingreso
a la funciónnotarial, el Colegio de Notarios procederáaunanueva convocatoria.

CAPÍTULO III
DE LOS DEBERES DEL NOTARIO

Art. 13".- Incorporación al Colegio de Notarios


El notario deberá incorporarse al colegio de notarios dentro de los treinta
(30) días de expedido el título, previo juramento o promesa de honor, ante la
funta Directivá. A solicitud del notario dicho plazo podrá ser Prorrogado por
igual término.
Art. L4'.- Medidas de Seguridad
El notario registrará en el colegio de notarios su firma, rúbrica, signo,
sellos y otras meáidas de seguridad que juzgue conveniente o -el colegio
determine, y que elnotario uttlizaráen el ejercicio de la función. La firma, para
ser registrada deberá ofrecer un cierto grado de dificultad.
Asimismo, el notario está obligado a comunicar cualquier cambio y
actsa\izar dicha información en la oportunidad y forma que establezca el
respectivo colegio de notarios. Los colegios de notarios deberán velar por la
máxima estanáarización de los formatos y medios Para la remisión de
información a que se refiere el presente párrafo.

456
Lrv oeI- Norlnrnno. Dsc. Lpc. N" 1049

Art.15".- Inicio de la Función Notarial


El notario iniciará su función dentro de los treinta (30) días, siguientes a
su incorporación, prorrogables a su solicitud por única vez,pot igual término.
Art. 16".- Obligaciones del Notario
El notario está obligado a:
a) Abrir su oficina obligatoriamente en el distrito en el que ha sido localizado
y mantener la atención al público no menos de siete horas diarias de lunes
a viemes.
b) Asistir a su oficina, observando el horario señalado, salvo que por razón
de su función tenga que cumplirla fuera de ella.
c) Prestar sus servicios profesionales a cuantas personas lo requieran, salvo
las excepciones señaladas en la ley, el reglamento y el Código de Ética.
d) Requerir a los intervinientes la presentación del documento nacional d.e
identidad - D.N.I. - y los documentos legalmente establecidos para la
identificación de extranjeros, así como los documentos exigibles para la
extensión o autorización de instrumentos públicos notariales protocolares
y extraprotocolares.
e) Guardar el secreto profesional.
0 Cumplir con esta luy y su reglamento. Asimismo, cumplir con las directivas,
resoluciones, requerimientos, comisiones y responsabilidades que el
Consejo del Notariado y el colegio de notarios le asignen.
g) Acreditar ante su colegio una capacitación permanente acorde con la
función que desempeña.
h) Contar con una infraestructura física mínima, que permita una óptima
conservación de los instrumentos protocolares y el archivo notarial, así
como una adecuada prestación de servicios.
i) Contar con una infraestructura tecnológica mínima que permita la
interconexión con su colegio de notarios, la informatización que facilite la
prestación de servicios notariales de intercambio comercial nacional e
intemacional y de gobierno electrónico seguro.
j) Orientar su accionar profesional y personal de acuerdo a los principios de
veracidad, honorabilidad, objetividad, imparcialidad, diligencia, respeto a
la dignidad de los derechos de las personas, la constitución y las leyes.
k) Guardar moderación en sus intervenciones verbales o escritas con los
demás miembros de la orden y ante las juntas directivas de los colegios
de notarios, el Consejo del Notariado, la Junta de Decanos de los Colegios
de Notarios del Perú y la Unión Internacional del Notariado Latino.
1) Proporcionar de manera actualizadu y peffnanente de preferencia por
vía telemática o en medios magnéticos los datos e información que le
soliciten su colegio y el Consejo del Notariado. Asimismo suministrar
información que los diferentes poderes del Estado pudieran requerir y
siempre que no se encuentren prohibidos por ley.

457
M¡cueL VrlLnvrcpNcro CÁnopN¡s

m) Otorgar todas las facilidades que dentro de la ley pueda brindar a la


inversión nacional y extranjera en el ejercicio de sus funciones.
n) Cumplir con las funciones que le correspondan en caso de asumir cargos
directivos institucionales; y,
ñ) Aceptar y brindar las facilidades para las visitas de inspección que disponga
tanto su Colegio de Notarios, el Tribunal de Honor y el Consejo del Notariado
en el correspondiente oficio notarial.

CAPÍTULO ry
DE LAS PRO¡IIBICIONES ALNOTARIO

Art. 17" .- Prohibiciones al Notario


Está prohibido al notario:
a) Autorizar instrumentos públicos en los que se concedan derechos o
impongan obligaciones a é1, su cónyuge, ascend.ientes, descendientes o
parientes consanguíneos o afines dentro del cuarto y segundo grado,
respectivamente.
b) Autorizar instrumentos públicos de personas jurídicas en las que é1, su
cónyuge, o los parientes indicados en el inciso anterior participen en el
capital o patrimonio, salvo en aquellos casos de sociedades que se cotizan
en la bolsa de valores; así como de aquellas personas jurÍdicas en las que
tengan la calidad de administradores, director, gerente, apoderados o
representación alguna.
c) Ser administrador, director, gerente, apoderado o tener representación
de personas jurídicas de derecho privado o público en las que el Estado,
gobiernos regionales o locales, tengan participación.
d) Desempeñar labores o cargos dentro de la orgartización de los poderes
públicos y del gobierno nacional, regional o local; con excepción de
aquellos para los cuales ha sido elegido mediante consulta popular o
ejercer el cargo de ministro y viceministro de Estado, en cuyos casos deberá
solicitar la licencia correspondiente. También podrá ejercer la docencia a
tiempo parcial y desempeñar las labores o los cargos otorgados en su
condición de notario. Asimismo, podrá ejercer los cargos públicos de
regidor y consejero regional sin necesidad de solicitar licencia.
e) El ejercicio de la abogacía, excepto en causa propia, de su cónyuge o de
los parientes indicados en el inciso a) del presente artículo.
f) Tener más de una oficina notarial.
s) Ejercer la función fuera de los límites de la provincia para la cual ha sido
nombrado, con excepción de lo dispuesto en el inciso k) del artículo 130'
de la presente luy y el artículo 29" de la Ley N" 26662; y,
h) El uso de publicidad que contravenga lo dispuesto en el Código de Ética
del notariado peru¿u:ro.
i) La delegación parcial o total de sus funciones

458
Í

Lsv orl Nornnreoo. Dsc. Lsc. N" 1049

Art. 18o.- Prohibición de Asumir Funciones de Letrado


Se prohíbe al notario autorizar minuta, salvo el caso a que se refiere el
inciso e) del artículo que precede; la autorización estará a cargo de abogado,
con expresa mención de su número de colegiación.
No está prohibido al notario, en su calidad de letrado, el autorizar recursos
de impugnación que la l"y y reglamentos registrales franquean en caso de
denegatoria de inscripción.

CAPÍTULO V
DE LOS DERECHOS DEL NOTARIO

Art. 19".- Derechos del Notario


Son derechos del notario:
a) La inamovilidad en el ejercicio de su ftrnción.
b) Ser incorporado en la planilla de su oficio notarial, con una remuneración
no mayor al doble del trabajador mejor pagado, y los derechos derivados
propios del régimen laboral de la actividad privada.
c) Gozar de vacaciones, licencias por enfermedad, asistencia a certámenes
nacionales o internacionales y razones debidamente justificadas.
cl) Negarse a extender instrumentos públicos contrarios a Ia ley, a la moral o
a las buenas costumbres; cuand.o se le cause agravio personal o profesional
y abstenerse de emitir traslados de instrumentos autorizados cuando no
se le sufrague los honorarios profesionales y gastos en la oportunidad y
forma convenidos.
e) El reconocimiento y respeto de las autoridades por la importante función
que cumple en la sociedad, quienes deberán brindarle prioritariamente
las facilidades para el ejercicio de su función; y,
0 Elacceso a la informaciónconque cuentenlas entidades de la administración
pública y que sean requeridos para el adecuado cumplimiento de su
función, salvo las excepciones que señala la ley.
Art.20".- Encargo del Oficio Notarial
En caso de vacaciones o licencia, el colegio de notarios, a solicifud del
interesado, designará otro notario de la misma provincia paraque se encargue
del oficio del titular. Para estos efectos, el colegio de notarios designará al
notario propuesto por el notario a reemplazar.

CAPÍTULO VI
DEL CESE DEL NOTARIO

Art.21o.- Motivos de Cese


El notario cesa por:
a) Muerte.

459
Mrcurr Vnr-¡vrc¡Ncro CÁnopNes

b) Al cumplir setenta y cinco (75) años de edad.


c) Renuncia.
d) Haber sido condenado por delito doloso mediante sentencia firme.
e) No incorporarse al colegio de notarios por causa imputable a é1, dentro
del plazo establecido por el artículo 13" de la presente ley.
0 Abandono del cargo, por no haber iniciado sus funciones dentro del plazo
a que se refiere el artículo 15" de la presente ley, declarada por la junta
directiva del colegio respectivo.
g) Abandono del cargo en caso de ser notario en ejercicio, por un plazo de
treinta (30) días calendario de inasistencia injustificada al oficio notarial,
declarada por la junta directiva del colegio respectivo.
h) Sanción de destitución impuesta en procedimiento disciplinario.
i) Perder alguna de las calidades señaladas en el artículo 10" de la presente
ley, declarada por la Junta Directiva del colegio respectivo, dentro de los
sesenta (60) días calendario siguientes de conocida la causal.
il Negarse a cumplir con el requerimiento del Consejo del Notariado a fin
de acreditar su capacidad física y/o mental ante la insütución pública que
éste designe. Esta causal será declarada mediante Resolución del Consejo
del Notariado, contra la cual procede recurso de reconsideración; y,
k) Inhabilitación para el ejercicio de la función pública impuesta por el
Congreso de la República de conformidad con los artículos 99" y 100" de
la Constitución Política.
En el caso de los incisos a),b), c), d) y e) el colegio de notarios comunicará
que ha operado la causal de cese al Consejo del Notariado,parala expedición
de la resolución ministerial de cancelación de título.
En el caso de los incisos 0 g), h), i) y j) el cese se produce desde e{ momento
en que quede firme la resolución. Para el caso del inciso k) el cese surte efectos
desde el día siguiente a la publicación de la resolución legislativa en el diario
oficial El Peruano.
En caso de cese de un notario en ejercicio, el colegio de notarios, con
conocimiento del Consejo del Notariado, se encargará del cierre de sus
registros, sentándose a continuación del último instrumento público de cada
registro, un acta suscrita por el Decano del colegio de notarios donde
pertenezca el notario cesado.
Art. 22".- Medida Cautelar
Ante indicios razonables que hagan prever el cese del notario por pérdida
de calidades señaladas parael ejercicio del cargo, de acuerdo a lo señalado en
el artículo 10" de la presente l"y y en tanto se lleva adelante el procedimiento
señalado en el articulo 21" inciso i) precedente, el Consejo del Notariado
mediante decisión motivada podrá imponer la medida cautelar de suspensión
del notario. Procede recurso de reconsideración contra dicha resolución, el
mismo no suspende la ejecución de la medida cautelar.

460
Lsv pel Nor¡nnpo. Dsc. Lec. N" 1049

rÍruro u
DE tOS INSTRUMENTOS PÚBUCOS NOTARIALES

CAPÍTULO I
DTSPOSICIONES GENERATES

Art. 23".- Definición


Son instrumentos públicos notariales los que el notario,pot mandato de
la ley o a solicitud de parte, extienda o autorice en ejercicio de su función, dentro
de los límites de su competencia y con las formalidades de ley.
Art.24" .- Fe Pública
Los instrumentos públicos notariales otorgados con arreglo a lo dispuesto
en la ley, producen fe respecto a la rcalización del acto jurídico y de los hechos
y circunstancias que el notario presencie.
Asimismo, producen fe aquellos que autoriza el notario utilizando la
tecnología de firmas y certificados digitales de acuerdo a la ley de la materia.
Art. 25".- Instrumentos Públicos Protocolares
Son instrumentos públicos protocolares las escrituras públicas, instrumentos
y demás actas que el notario incorpora al protocolo notarial; que debe conservar
y expedir los traslados que la ley determina.
Art. 26" .- Instrumentos Públicos Extraproto-co lares
Son instrumentos públicos extraprotocolares las actas y demás certificaciones
notariales que se refieren a actos, hechos o circunstancias que presencie o le
conste al notario por razón de su función.
Art. 27" .- Efectos
El notario cumplirá con advertir a los interesados sobre los efectos legales
de los instrumentos públicos notariales que autoriza. En el caso de los
instrumentos protocolares deiará constancia de este hecho.
Art. 28o.- Idioma
Los instrumentos públicos notariales se extenderán en castellano o en el
idioma que la ley permita.
Art.29".- Limitaciones en la aplicación
Quedan exceptuadas de lo dispuesto en el arfculo anterior las palabras,
aforismos y frases de conocida aceptación jurídica.
Art.30'.- Aplicación de Otros ldiomas
Cuando alguno de los interesados no conozca el idioma usado en la
extensión del instrumento, el notario exigirá la intervención de intérprete,
nombrado por la parte que ignora el idioma, el que hará la traducción
simultánea, declarando bajo su responsabilidad en el instrumento público la
conformidad de la traducción.

461
Mrcuel VrLr-RvrcsNcro CÁnoeuns

El notario a solicitud expresa y escrita del otorgante, insertará el texto en


el idioma del interesado o adherirlo, en copia legalizada notarialmente, al
instrumento original, haciendo mención de este hecho.
Art. 31".- Forma de Extender un Instrumento Público
Los instrumentos públicos notariales deberán extenderse con caracteres
legibles, en forma manuscrita, o usando cualquier medio de impresión que
asegure su perrnanencia.
Art.32'.- Espacios en Blanco
Los instrumentos públicos notariales no tendrán espacios en blanco. Éstos
deberán ser llenados con una línea doble que no permita agregado alguno.
No existe obligación de llenar espacios en blanco, únicamente cuando se
trate de documentos insertos o anexos, eü€ formen parte del instrumento
público notarial y que hayan sido impresos mediante fotocopiado, escaneado
u otro medio similar bajo responsabilidad del notario.
Art.33".- Equivocaciones en un Instrumento Público
Se prohíbe en los instrumentos públicos notariales, raspar o borrar las
equivocaciones por cualquier procedimiento. Las palabras, letras, números o frases
equivocadas deberán ser testados y se cubrirán con una lÍnea de modo que queden
legibles y se repetirán antes de la suscripción, indicándose que no tienen valor.
Los interlineados deberán ser transcritos literalmente antes de la
suscripción, indicándose su validez; caso contrario se tendrán porno puestos.
Art.34".- Redacción de un Instrumento Prlblico
En la redacción de instrumentos públicos notariales se podrán utilizar
guarismos, símbolos y fórmulas técnicas.
No se emplean abreviaturas ni iniciales, excepto cuando figuren en los
documentos que se inserten.
Art.35".- Fechas del instrumento público
La fecha del instrumento y la de su suscripción, cuando fuere el caso,
constarán necesariamente en letras.
Deberá constar necesariamente en letras y en número, el precio, capital,
área total, cantidades que expresen los títulos valores; así como porcentajes,
participaciones y demás datos que resulten esenciales para la seguridad del
instrumento a criterio del notario.
CAPÍTULO II
DE LOS INSTRUMENTO S PÚBLICOS PROTOCOIáRES

Art.36o.- Definición
El protocolo notarial es la colección ordenada de registros sobre la misma
materia en los que el notario extiende los instrumentos públicos protocolares
con arreglo a ley.

462
Lsv opI-NornnrRoo. D¡c. Lpc. N" 1049

Art.37" .- Registros Protocolares


Forman el protocolo notarial los siguientes regishos:
a) De escrituras públicas.
b) De testamentos.
c) De protesto.
d) De actas de transferencia de bienes muebles registrables.
e) De actas y escrituras de procedimientos no contenciosos.
0 De instrumentos protocolares denominados de constifución de garantía
mobiliaria y otras afectaciones sobre bienes muebles; y,
g) Otros que señale la ley.
Art.38'.- Forma de llevarlos Registros
El registro se compondrá d.e cincuenta fojas ordenadas correlativamente
según su numeración.
Podrán ser llevados de dos maneras:
a) En veinticinco pliegos de papel emitido por el colegio de notarios, los
mismos que se colocarán unos dentro de otros, de modo que las fojas del
primer pliego sean la primera y la última; que las del segundo pliego
sean la segunday la penúltimay así sucesivamente; y,
b) En cincuenta hojas de papel emitido por el colegio de notarios, que se
colocarán en el orden de su nurneración seriada, para permitir el uso de
sistemas de impresión computarizado.
Art.39'.- Autorización de los Regishos
Cada registro será autorizado antes de su utilización,bajo responsabilidad
del notario por el Colegio de Notarios al que pertenece, bajo el procedirniento
y medidas de seguridad que éste fije.
Art.40o.- Foliación de los Registros
Las fojas de cada registro serán numeradas en forma correlativa,
respetándose la serie de su emisión.
Art. 41'.- Formación de Tomos
Se formará un tomo por cada diez registros, que deben encuadernarse y
empastarse dentro del semestre siguiente a su utilización. Los tomos serán
numerados en orden correlativo.
Art.42".- Conservación de los Registros
El notario responderá del buen estado de conservación de los tomos.
Art.43".- Seguridad de los Regishos
No podrán extraerse los registros y tomos de la oficina del notario, excepto
por razones de fuerza mayor o cuando así se requiera para el cumplimiento
de la función.

463
Mrcusl Vrl-I.,cvtceNclo CÁnoeNes

La exhibición, pericia, cotejo u otra diligencia por mandato judicial o del


Ministerio Público, se realizará necesariamente en la oficina del notario.
Art.44.- Cierre de los Registros
El treinta y uno de diciembre de cada año se cerrarán el registro,
sentándose a continuación del último instrumento una constancia suscrita por
el notario, la que remitirá, en copia, al colegio de notarios.
Si en el registro quedan fojas en blanco serán inutilizadas mediante dos
líneas diagonales que se trazarán en cada págrna con la indicación que no
corren.
Art.45".- Extensión de Instrumentos Públicos
Los instrumentos públicos protocolares se extenderán observando
riguroso orden cronológico, en los que consignará almomento de extenderse
el número que les corresponda en orden sucesivo.
Art.46o.- Forma de Extender un Instrumento Público
Los instrumentos públicos protocolares se extenderán uno a continuación
del otro.
Art.47",- Constancia de no conclusión de Instrumento Público
Cuando no se concluya la extensión de un instrumento público protocolar
o cuando luego de concluido y antes de su suscripción se advierta un error o
la carencia de un requisito, el notario indicará en constancia que firmará, que
el mismo no corre.
Art.48".- Intangibilidad de un Instrumento Público
El instrumento público protocolar suscrito por los otorgantes y autorizado
por un notario no podrá ser objeto de aclaración, adición o modificación en el
mismo. Ésta se hará mediante otro instrumento público protocolar y deberá
sentarse constancia en el primero, de haberse extendido otro instrumento que
lo aclara, adiciona o modifica. En el caso que el instrumento que contiene la
aclaración, adición o modificación se extienda ante distinto notario, éste
comunicará esta circunstancia al primero, para los efectos del cumplimiento
de lo dispuesto en este párrafo.
Cuando el notario advierta algún error en la escritura pública, en relación
a su propia declaración, podrá rectificarla bajo su resPonsabilidad y a su costo,
co., un instrumento aclaratorio sin necesidad que intervengan los otorgantes,
informándoseles del hecho al domicilio señalado en la escritura pública.
Art.49".- Reposición del Instrumento Público
En caso de destrucción, deterioro, pérdida o sustracción parcial o total de
un instrumento público protocolar, deberá informar este hecho al Colegio de
Notarios y podrá solicitar la autorización para su reposición, sin perjuicio de
la responsabilidad que corresponda.

464
Lsv oEI- NornRI¡po. DEc. Lec. N' 1049

SECCIÓN PRIMERA
DEL REG/STRO DE ESCRITUR.AS PÚBLICAS

Art. 50".- Registro de Escrituras Públicas


En el registro de escrituras públicas se extenderán las escrituras,
protocolizaciones y actas que la ley determina.
Art.51.".- Definición
Escritura pública es todo documento matriz incorporado al protocolo
notarial, autorizado por el notarior ![üe contiene uno o más actos jurídicos'
ArL 52o.- Partes de la Escritura Pública
La redacción de la escritura pública comPrende tres partes:
a) Introducción.
b) Cuerpo; y,
c) Conclusión.
Art. 53".- Introducción
Antes de la introducción de la escritura pública, el notario podrá indicar
el nombre de los otorgantes y la naturaleza del acto jurídico.
Art.54".- Contenido de la Introducción
La introducción expresará:
a) Lugar y fecha de extensión del instrumento.
b) Nombre del notario.
c) Nombre, nacionalidad, estado civil, domicilio y profesión u ocuPación de
los otorgantes; seguida de la indicación que proceden Por su propio derecho.
d) El documento nacional de identidad -D.N.I.- y los legalmente establecidos
para la identificación de extranjeros.
e) La circunstancia de intervenir en el instrumento una persona en representación
de otra, con indicación del documento que lo autoriza.
0 La circunstancia de intervenir un intérprete en el caso de que alguno de
los otorgantes ignore el idioma en el que se redacta el instrumento.
s) La indicación de intervenir una persona, llevada por el otorgante, en el
caso de que éste sea analfabeto, no sePa o no pueda firmar, sea ciego o
tenga otro defecto que haga dudosa su habilidad, sin perjuicio de que
imprima su huella digital. A esta persona no le alcanza el impedimento
de parentesco que señala esta Ley parael caso de intervención de testigos.
h) La fe del notario de la capacidad, libertad y conocimiento con que se
obligan los otorgantes.
i) La indicación de extenderse el instrumento con minuta o sin ella;y,
j) Cualquier dato requerido Por ley, que soliciten los otorgantes o que sea
necesario a criterio del notario.

465
Mrcuel Vrr-r-¡vrcrNcro CÁnorNns

Art.55o.- Identidad del Otorgante


El notario dará fe de conocer a los otorgantes y / o intervinientes o de
haberlos identificado.
Es obligación del notario acceder a la base de datos del Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil -RENIEC- en aquellos lugares donde se cuente
con acceso a Intemet y sea posible parala indicada entidad brindar el servicio
de consultas en línea, para la verificación de la identidad de los intervinientes
mediante la verificación de las imágenes, datos y / o la identificación por
comparación biométrica de las huellas dactilares. Cuando el notario lo juzgue
conveniente exigirá otros documentos y/o la intervención de testigos que
garanticen una adecuada identificación.
El notario que diere fe de identidad de alguno de los otorgantes, inducido
a error por la actuación maliciosa de los mismos o de otras personas, no
incurrirá en responsabilidad.
Art. 56".- Impedimentos para ser testigo
Para intervenir como testigo se requiere tener la capacidad de ejercicio de
sus derechos civiles y no estar incurso en los siguientes impedimentos:
a) Ser sordo, ciego y mudo.
b) Ser analfabeto.
c) Ser cónyuge, ascendiente, descendiente o hermano del compareciente.
d) Ser cónyuge o pariente del notario dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad;y,
e) Los que a juicio del notario no se identifiquen plenamente.
0 Ser dependiente del Notariado.
Al testigo, cuyoimpedimentono fuerenotorio al tiempo de su intervencióry
se le tendrá como hábil si la opinión común así lo hubiera considerado.
Art.57".- Contenido del Cuerpo de la Escritura
El cuerpo de la escritura contendrá:
a) La declaración de voluntad de los otorgantes, contenida en minuta
autorizada por letrado, la que se insertará literalmente.
b) Los comprobantes que acrediten la representación, cuando sea necesaria
su inserción.
c) Los documentos que los otorgantes soliciten su inserción.
d) Los documentos que por disposición legal sean exigibles.
e) Otros documentos que el notario considere convenientes.
Art. 58'.- Inexigencia de la Minuta
No será exigible la minuta en los actos siguientes:
a) Otorgamiento, aceptación, sustifución, revocación y renuncia del poder.
b) Renuncia de nacionalidad.
c) Nombramiento de futor y curador en los casos que puede hacerse por
escritura pública.

466
Lrv osl Nornnleoo. Dec. Lrc. N' 1049

d) Reconocimiento de hijos.
e) Autorización para el matrimonio de menores de edad otorgada por
quienes ejercen la patria potestad.
0 Aceptación expresa o renuncia de herencia.
g) Declaración jurada de bienes y rentas.
h) Donación de órganos y tejidos.
i) Constitución de micro y pequeñas emPresas.
j) Hipoteca unilateral; y,
k) Otros que la ley señale.
Art. 59".- Conclusión de la Escritura Pública
La conclusión de la escritura expresará:
a) La fe de haberse leído el instrumento, por el notario o los otorgantes, a su
elección.
b) La ratificación, modificación o indicaciones que los otorgantes hicieren,
las que también serán leídas.
c) La fe de entrega de bienes que se estipulen en el acto jurídico.
d) La transcripción literal de normas legales, cuando en el cuerpo de la escritura
se cite sin indicación de su contenido y están referidos a actos de disposición
u otorgamiento de facultades.
e) La transcripción de cualquier documento o declaración que sea necesario
y que pudiera haberse omitido en el cuerPo de la escritura.
0 La intervención de personas que sustituyen a otras, pof mandato,
suplencia o exigencia de la ley, anotaciones que podrán ser marginales.
g) Las omisiones que a criterio del notario deban subsanarse Para obtener la
inscripción de los actos jurídicos objeto del instrumento y que los
otorgantes no hayan advertido.
h) La corrección de algún error u omisión que el notario o los otorgantes
adviertan en el instrumento.
i) La constancia del número de serie de la foja donde se inicia y de la foja
donde concluye el instrumento; y,
j) La impresión dactilar y suscripción de todos los otorgantes así como la
suscripción del notario, con indicación de la fecha en que firma cada uno
de los otorgantes así como cuando concluye el proceso de firmas del
instrumento.
Art.60o.- Minutario
En las minutas se anotarálafojadel registro y la fecha en que se extendió
el instrumento.
Se formará un tomo de minutas cuando su cantidad lo requiera,
ordenándolas según el número que les corresponda.
Los tomos se numerarán correlativamente.

467
M¡cupl Vrllevrcp¡¡cro CÁnoeNns

Art. 61".- Autorización de Inskumento Público Posterior al Cese


Si el notario ha cesado en el cargo sin haber autorizado una escrifura
pública o acta notarial protocolar, cuando aquella se encuentre suscrita por
todos los intervinientes, puede cualquier interesado pedir por escrito al colegio
de notarios encargado del archivo, que designe a un notario, para que autorice
el instrumento público, con indicación de la fecha en que se verifica este acto
y citando previamente a las partes.
Art.62".- Designación de Notario que Autorizará Instrumento Público
Posterior al Cese.
En el caso de que el notario ha cesado en el cargo y la escrifura o acta
notarial protocolar no haya sido suscrita por ninguno o alguno de los
otorgantes, podrán éstos hacerlo solicitándol.o por escrito al colegio de notarios
encargado del archivo, para que designe un notario, quien daú fe de este
hecho y autorizarála escritura con indicación de la fecha en que se verifica
este acto.
Arb 63'.- Transferencia de los Archivos
Transcurridos dos (2) años de ocurrido el cese del notario, los archivos
notariales serán transferidos al Archivo General de la Nación o a los archivos
departamentales, de conformidad con el artículo 5" del Decreto Ley N" 1941,4
y el artículo 9" de su Reglamento.
Art. 64" .- Protocoli zación
Por la protocolizaciónse incorporan al registro de escrifuras públicas los
documentos que la ley, resolución judicial o administrativa ordenen.
Art. 65'.- Contenido del Acta de Protocolización
El acta de protocolización contendrá:
a) Lugar, fecha y nombre del notario.
b) Materia del documento.
c) .Los nombres de los intervinientes.
d) El número de fojas de que conste; y,
e) Nombre del juez que ordena la protocolización y del secretario cursor y
mención de la resolución que ordena la protocolización con la indicación
de estar consentida o ejecutoriada o denominación de la entidad que
solicita la protocolización.
Art. 66'.- Adjuntos a la Protocolización
El notario agregarálos documentos materia de la protocolizaciónal final
del tomo donde corre sentada el acta de protocolización.
Los documentos protocolizados no podrán separarse del registro de
escrituras públicas por ningún motivo.

468
Lsv pst- Nor¡Rrnno. Dec. L¡c. N' 1049

SECCIÓN SEGUNDA:
D EL REGISTR O D E TEST AMENTOS

Art.67".- Definición
En este registro se otorgará el testamento en escrifura pública y cerrado
que el Código Civil señala.
Será llevado en forma directa por el notario, para garantizar la reserva
que la presente ley establece para estos actos jurídicos.
Art.68o.- Formalidad del Registro de Testamento
El notario observará en el otorgamiento del testamento en escritura pública
y el cerrado las formalidades prescritas por el Código Civil.
Art.69".- Observaciones al Registro de Testamento
Son también de observancia para el registro de testamentos las normas
que preceden en este Tífulo, en cuanto sean pertinentes.
Art. 70".- Remisión de relación de testamentos
El notario remitirá al colegio de notarios, dentro de los primeros ochos
días de cada mes, una relación de los testamentos en escrifura pública y
cerrados extendidos en el mes anterior.
Para tal efecto,llevaráun libro de cargos, eü€ será exhibido en toda visita
de inspección.
Art.71" .- Conocimiento del Testamento
Se prohíbe al notario y al colegio de notarios informar o manifestar el
contenido o existencia de los testamentos mientras viva el testador.
El informe o manifestación deberá hacerse por el notario con la sola
presentación del certificado de defunción del testador.
Art. 72" .- Traslados de testamentos
El testimonio o boleta del testamento, en vida del testador, sólo será
expedido a solicitud de éste.
Art. 73".- Inscripción del Testamento
El notario solicitará la inscripción del testamento en escritura pública al
registro de testamentos que corresponda, mediante parte que contendrá la
fecha de su otorgamiento, fojas donde corre extendido en el registro, nombre
del notario, del testador y de los testigos, con la constancia de su suscripción.
En caso de revocatoria, indicará en el parte esta circunstancia.
Art.74" .- El Testamento
Tratándose del testamento cerrado el notario transcribirá al registro de
testamentos que corresponda, copia literal del acta transcrita en su registro,
con indicación de la foja donde corre.

469
MIcuEr- V¡Llevrcsxcro CÁnoeNes

En caso de revocatoria del testamento cerrado transcribirá al registro de


testamentos que corresponda, el acta en la que consta la restifución al testador
del testamento cerrado, con indicación de la foja donde corre.

SECCIÓN TERCERA:
DEL REGTSTRO DE PROTESTOS

Art. 75".- Registro de Protestos


En este registro se anotarán los protestos de títulos valores, asignando
una numeración correlativa a cada tífuIo, según el orden de presentación por
parte de los interesados para los fines de su protesto, observando las
formalidades señaladas en la ley de la materia.
Igualmente, en este mismo registro se anotarán los pagos parciales,
negación de firmas en los títulos valores protestados u otras manifestaciones
que deseen dejar constancia las personas a quienes se dirija la notificación del
protesto, en el curso del día de dicha notificación y hasta el día hábil siguiente.
Alt.76".- Formalidad del Registro
El registro puede constar en libros, o en medios electrónicos o similares
que aseguren la oportunidad de sus anotaciones, observando las normas
precedentes al presente Título en cuanto resulten pertinentes.
Art. 77" .- Registros separados
Se podrán llevar registros separados para títulos valores sujetos a protesto
por falta de aceptación, por falta de pago y otras obligaciones; y por tipo de
título valor, expidiendo certificaciones a favor de quienes lo soliciten.

SECCIÓN CUARTA:
DEL REG/STRO DE ACTAS DE TRANSFERENCTÁ DE B/ENES
MUEBLES REGISTR,ABLES

Att.78.- Regisho de Actas de Transferencia de Bienes Muebles Registrables


En este registro se extenderán las actas de transferencia de bienes muebles
registrables, que podrán ser:
a) De vehículos; y,
b) De otros bienes muebles identificables y/o incorporados a un registro
jurídico, que la ley determine.
Art.79".- Observancias del registro de Actas de Transferencia de Bienes
Muebles
Son también de observancia para el registro de actas de transferencia de
bienes muebles registrables, las norrnas que preceden en este Título, en cuanto
sean pertinentes.
Art. 80".- Formalidad del Acta de Transferencia

470
Lr,v orl Norenrnoo. DEc. Lsc. N" 1049

Las actas podrán constar en registros especializados en razón de los bienes


muebles materia de la transferencia y en formularios impresos para tal fin.

SECCIÓN QUINTA:
DEL ARCHIVO NOTAR/ALY DE LOS
TRASLADOS

Art. 81o.- El Archivo Notarial


El archivo notarial se integra por:
a) Los registros físicos, en soporte de papel o medio magnético, que lleva el
notario conforme a ley.
b) Los tomos de minutas extendidas en el registro.
c) Los documentos protocolizados conforme aley;y,
d) Los índices que señala esta ley.
Art.82".- Responsabilidad en la Expedición de Instrumentos Públicos
El notario expedirá , bajo responsabilidad, testimonio, boleta y partes, a
quien lo solicite, de los instrumentos públicos notariales que hubiera autorizado
en el ejercicio de su función.
Asimismo, expedirá copias certificadas de las minutas que se encuentren
en su archivo notarial.
Los traslados notariales a que se refiere este artículo podrán efectuarse
en formato digital o medios físicos que contengan la información del
documento matriz de manera encriptada y segura y que hagan factible su
verificación a través de los mecanismos tecnológicos disponibles.
Asimismo el notario podrá emitir un traslado notarial remitido
electrónicamente por otro notario e impreso en su oficio notarial, siempre que
los mensajes electrónicos se trasladen por un medio seguro y al amparo a la
legislación de firmas y certificados digitales.
Las copias electrónicas se entenderán siempre expedidas por el Notario
autorizante del documento matriz y no perderán su carácter, valor y efectos
por el solo hecho de ser trasladados a formato papel por el notario al que se le
hubiere enviado el documento; el mismo que deberá firmarlo y rubricarlo
haciendo constar su carácter y procedencia.
Art. 83".- El Testimonio
El testimonio contiene la transcripción íntegra del instrumento público
notarial con la fe que da el notario de su identidad con la matriz,la indicación
de su fecha y foja donde corre, la constancia de encontrarse suscrito por los
otorgantes y autorizadopor é1, rubricado en cada una de sus fojas y expedido
con su sello y firma, con la mención de la fecha en que lo expide.
Art. 84o.- La Boleta

471.
Mrcusr- Vru-evlcsNcro CÁnoeNas

La boleta expresará un resumen del contenido del instrumento público


notarial o transcripción de las cláusulas o términos que el interesado solicite y
que expide el notario, con designación del nombre de los otorgantes, nafuraleza
del acto jurídico, fecha y fojadonde corre y la constancia de encontrarse suscrito
por los otorgantes y autorizado por é1, rubricada en cada una de sus fojas y
expedida con su sello y firma, con mención de la fecha en que la expide.
El notario, cuando lo considere necesario, agregará cualquier referencia
que dé sentido o complete la transcripción parcial solicitada.
Art. 85".- El Parte
El parte contiene la transcripción Íntegra del instrumento público notarial
con la fe que da el notario de su identidad con la rnatriz,la indicación de su
fecha y con la constancia de encontrarse suscrito por los otorgantes y autoizado
por é1, rubricado en cada una de sus fojas y expedido con su sello y firma, con
la mención de la fecha en que lo expide.
Art. 86".- Expedición de Traslados Notariales
El testimonio, boleta y parte podrá expedirse, a elección del notario, a
manuscrito, mecanografiado, en copia fotostática y por cualquier medio idóneo
de reproducción.
Art. 87".- Obligación de Expedir Traslados
Si es solicitado el traslado de un instrumento público notarial y el notario
niega su existencia en el registro, el interesado podrá recurrir al Colegio de
Notarios respectivo,para que éste ordene el examen del índice y registro y
comprobada su existencia, ordene la expedición del traslado correspondiente.
Art. 88o.- Excepción
El notario podrá expedir traslados de instrumentos públicos notariales
no inscritos o con la constancia de estar en trámite su inscripción.
Art. 89o.- Designación de Notario para la Autorizaciín de Traslados
Cuando el colegio de notarios esté encargado del archivo designará a un
notario autorice los traslados a que se refieren los artículos que preceden.
4rt.90".- Expedición de Constancia a Solicitud de Parte
A solicitud de parte el notario expedirá constanciaque determinado
instrumento público notarial no ha sido suscrito por alguno o todos los
otorgantes, para los fines legales consiguientes.
Art. 91".- Índices
El notario llevará Índices cronológico y alfabético de instrumentos públicos
protocolares, a excepción del registro de protestos que solo llevará el índice
cronológico.
El índice consignará los datos necesarios para individu alizar cada

472
Lpv o¡l Nornnnno. Dsc. Lec. N' 1049

instrumento.
Estos índices podrán llevarse en tomos o en hojas sueltas, a elección del
notario, en el caso de llevarse en hojas sueltas deberá encuadernarse y
empastarse dentro del semestre siguiente a su formación.
Asimismo, podrá llevar estos registros a través de archivos electrónicos,
siempre y cuando la información de los mismos sea suministrada empleando
la tecnología de firmas y certificados digitales de conformidad con la legislación
de la materia.
Art.92".- Responsabilidad en la Conservación de Archivos
El notario responderá del buen estado de conservación de los archivos e
índices.
Art. 93o.- Obligación de Manifestar Documentos
El notario está obligado a manifestar los documentos de su archivo a
cuantos tengan interés de instruirse de su contenido.
Esta manifestación se realizarábajo las condiciones de seguridad que el
notario establezca.
CAPÍTULO III
D E LO S /NS TR UMENTOS P ÚB LICOS EXTRA P ROT O CO LARE S

SECCIÓN PRIMERA:
D IS P O S ICIONES G EIVERALE S

Art.94.- Clases de Actas extra - protocolares


Son actas extra - protocolares:
a) De autorización paraviaje de menores.
b) De destrucción de bienes.
c) De entrega.
d) De juntas, directorios, asambleas, comités y demás actuaciones
corporativas.
e) De licitaciones y concursos.
0 De inventarios; y subastas de conformidad con el Decreto Legislativo N"
674,Ley de Promoción de la Inversión Privada de las Empresas del Estado.
g) De sorteos y de entrega de premios.
h) De constatación de identidad, para efectos de la prestación de servicios
de certificación digital.
i) De transmisión por medios electrónicos de la manifestación de voluntad
de terceroüy,
j) De verificación de documentos y comunicaciones electrónicas en general.
k) Otras que la ley señale

473
Mrcuel VnlavrcpNcro CÁnosNes

El notario llevará un índice cronológico de autorizaciones de viaje al


interior y al exterior, el mismo que comunicará en la periodicidad, medios u
oporfunidad que señale el reglamento, a las autoridades respectivas.
Art. 95o.- Clases de certificaciones
Son certificaciones:
a) La entrega de cartas notariales.
b) La expedición de copias certificadas.
c) La certificación de firmas.
d) La certificación de reproducciones.
e) La certificación de apertura de libros.
0 La constatación de supervivencia.
g) La constatación domiciliaria;y,
h) Otras que la ley determine.
Art. 96'.- Incorporación al Protocolo
Las actas y certificaciones a que se contraen los artículos que preceden,
son susceptibles de incorporarse al protocolo notarial, a solicifud de parte
interesada, cumpliéndose las regulaciones que sobre el particular rigen.
Son también susceptibles de incorporarse al protocolo notarial los
documentos que las partes soliciten.
Alt.97".- Autorización de Instrumentos Extra - protocolares
La autorización del notario de un instrumento público extra protocolar,
rcalizada con arreglo a las prescripciones de esta ley, da fe de la realización
del acto, hecho o circunstancia, de la identidad de las personas u objetos, de la
suscripción de documentos, confiriéndole fecha cierta.

SECCIÓN SEGUNDA:
DE LAS ACTAS EXTRAPROTOCOTARES

Art. 98o.- Definición


El notario extenderá actas en las que se consigne los actos, hechos o
circunstancias que presencie o le conste y que no sean de competencia de otra
función.
Las actas podrán ser suscritas por los interesados y necesariamente por
quien formule observación.
Art. 99".- Identificación del notario.
Antes de la facción del acta, el notario dará
a conocer su condición de tal
y que ha sido solicitada su intervención para autorizar el instrumento público
extraprotocolar.

474
Lev nel Nornmnpo. Dec. Lec. N' 1049

SECCIÓN TERCERA:
DE LA CERTIFICACIÓN DE ENTREGA DE CARTAS
NOTARIALES

Art. 100".- Definición


El notario certificará la entrega de cartas e instrumentos que los interesados
le soliciten, a la dirección del destinatario, dentro de los límites de su
jurisdicción, dejando constancia de su entrega o de las circunstancias de su
diligenciamiento en el duplicado que devolverá a los interesados.
Art. L01".- Cartas por correo certificado
El notario podrá cursar las cartas por correo certificado, a una dirección
situada fuera de su jurisdicción, agregando al duplicado que devolverá a los
interesados, la constancia expedida por la oficina de correo.
Art. L02".- Responsabilidad del Contenido
El notario no asume responsabilidad sobre el contenido de lacarta, ni de
la firma, identidad, capacidad o representación del remitente.
Art. L03".- Registro cronológico de Cartas
El notario llevará un registro en el que anotará, en orden cronológico, la
entrega de cartas o instrumentos notariales, el que expresará la fecha de ingreso,
el nombre del remitente y del destinatario y la fecha del diligenciamiento.

SECCIÓN CUARTA:
DE LA EXPEDIC¡Óru DE COPIAS CERT/FICADAS

Art. L04".- Definición


El notario expedirá copia certificada que contenga la transcripción literal
o parte pertinente de actas y demás documentos, con indicación, en su caso,
de la certificación del libro u hojas sueltas, folios de que consta y donde obran
los mismos, número de firmas y otras circunstancias que sean necesarias para
dar una idea cabal de su contenido.
Art. 105".- Responsabilidad del Contenido
El notario no asume responsabilidad por el contenido del libro u hojas
sueltas, acta o documento, ni firma, identidad, capacidad o representación de
quienes aparecen suscribiéndolo.

SECCIÓN QUINTA:
DE LA CERTIFICACIÓN DE FIKMAS

Art. 106".- Definición


El notario certificará firmas en documentos privados cuando le hayan sido
suscritas en su presencia o cuando le conste de modo indubitable su autenticidad.

475
Mrcusl VrllevrceNcro CÁnoeNes

Carece de validezla certtficación de firma en cuyo texto se señale que la


misma se ha efectuado por vía indirecta o por simple comparación con el
documento nacional de identidad o los documentos de identidad para
extranjeros.
Art. 107".- Testigo a Ruego
Si alguno de los otorgantes del documento no sabe o no puede firmar, lo
haráuna persona llevada por é1a su ruego; en este caso el notario exigirá, de
ser posible,la impresión de la huella digital de aquéI, certificando la firma de
la persona y dejando constancia, en su caso, de la impresión de la huella digital.
Art. 108".- Responsabilidad por el Contenido
El notario no asurne responsabilidad sobre el contenido del documento
de lo que deberá dejar constancia en la certificación, salvo que constituya en sí
mismo un acto ilícito o contrario a la moral o a las buenas costumbres.
Art. 109".- Documento redactado en idioma extranjero
El notario podrá certificar firmas en documentos redactados en idioma
extranjero; en este caso, el otorgante asume la plena responsabilidad del
contenido del documento y de los efectos que de él se deriven.

SECCIÓN SEXTA:
DE LA CERTIFICACIÓN DE REPRODUCCIONES

Art. 110".- Definición


El notario certificará reproducciones de documentos obtenidos por
cualquier medio idóneo, autorizando con su firma que la copia que se le
presenta guarda absoluta conformidad con el original.
Art. 1"11".- Facultad del Notario
En caso que el documento presente enmendaduras el notario, a su criterio,
se le solicita o expedirla dejando constancia
podrá denegar la certificación que
de la existencia de las mismas.

SECCIÓN SÉTIMA
DE LA CERTIFICACTÓN DE APERTI,TRA DE LIBROS

Art. 1,12".- Definición


El notario certifica la apertura de libros u hojas sueltas de actas, de
contabilidad y otros que la ley señale.
Art.113".- Formalidad en la Apertura de Libros
La certificación consiste en una constancia puesta en la primera foja útil
del libro o primera hoja suelta; con indicación del número que el notario le
asignará; del nombre, de la denominación orazónsocial de la entidad; el objeto

476
t

Lev oel- NornnrRoo. Dsc. Lec. N" 1049

del libro; números de folios de que consta y si ésta es llevada en forma simple
o doble; díay lugar en que se otorga; y, sello y firma del notario.
Todos los folios llevarán sello notarial.
Art. LL4".- Registro
El notario llevará un registro cronológico de certificación de apertura de
libros y hojas sueltas, con la indicación del número, nombre, objeto y fecha de
la certificación.
Art. 115'.- Cierre y Apertura de Libros
Para solicitar la certificación de un segundo libro u hojas sueltas, deberá
acreditarse el hecho de haberse concluido el anterior o la presentación de
certificación que demuestre en forma fehaciente su pérdida.
Art. 116'.- Solicitud de Certificación
La certificación a que se refiere esta sección deberá ser solicitada por el
interesado o su representante, el que acreditará su calidad de tal ante el notario.

CAPÍTULO IV
DE LOS PODERES

Art.1l7".- Clases de Poderes


Los poderes ante notario podrán revestir las siguientes modalidades:
a) Poder en escritura pública.
b) Poder fuera de registrq y,
c) Poder por carta con firma legalizada.
El notario llevará un Índice cronológico que incluya todos los poderes
otorgados fuera de registro.
Art. 118".- Poder por Escritura Pública
El poder por escritura pública se rige por las disposiciones establecidas
en la Sección Primera del Título II de la presente ley.
La modificatoria o revocatoria de poder otorgado ante otro notario deberá
ser informada por el notario que extienda Ia escritura pública al notario donde
se extendió la escritura de poder.
Art. 11.9".- Poder Fuera de Registro
El poder fuera de registro se rige por las disposiciones a que se refiere el
artículo anterior, sin requerir para su validez de su incorporación al protocolo
notarial.
Art. 120".- Poder por Carta
El poder por carta con firma legalizada, se otorga en documento privado,
conforme las disposiciones sobre la materia.

477
Mrcurl VrllnvrceNcro CÁnoeN¡s

Respecto a asuntos inherentes al cobro de beneficios de derechos laborales,


seguridad social en salud y pensiones, el poder por carta con firma legalizada
tiene una validez de tres meses para cantidades menores a med.ia Unidad
Impositiva Tributaria.
Art.127.- Transcripción de normas legales
Cuando en los poderes en escritura pública y fuera de registro, se cite normas
legales, sin indicación de su contenido y estén referidas a actos de disposición u
otorgamiento de facultades, el notario transcribirá literalmente las mismas.
Art.122".-Modalidades de poder por Cuantía
El uso de cada una de estas modalidades de poderestará determinado en
razón de la cuantía del encargo.
En caso de no ser éste susceptible de valuación , rcgirán las normas sobre
el derecho común.

CAPÍTULO V
DE LANULIDAD DE LOS INSTRUMEIVIOS
pÚnuCOS NOTARIALES

Art. 123".- Definición


Son nulos los instrumentos públicos notariales cuando se infrinjan las
disposiciones de orden público sobre la materia, contenidas en la presente
luy'
Art.124.- Declaración de Nulidad
La nulidad podrá ser declarada sólo por el Poder judicial, con citación de
los interesados, mediante sentencia firme.
Art. 125".- Eficacia del Documento
No cabe declarar la nulidad, cuando el instrumento público notarial
adolece de un defecto que no afecta su eficacia documental.
Art.126".- Aplicación en la Declaración de Nulidad
En todo caso, para declarar la nulidad de un instrumento público notarial,
se aplicarán las disposiciones del derecho común.

DE LA oRGAN,#lYáRtJl, NoTARIADo
CAPÍTULO I
DELDISTRITO NOTARIAL

Art.127".- Definición
Se considera distrito notarial a la demarcación territorial de la República
en la que ejerce competencia un colegio de notarios.

478
L¡v o¡r- Nornnnno. Dec. Lsc. N' 1049

Art. T28".- Número de Distritos Notariales


Los Distritos Notariales de la República son veintidós con la demarcación
territorial establecida.
CAPÍTULO II
DE LOS COLEGIOS DE NOTARIOS

Art.l29".- Definición
Los colegios de notarios son personas jurídicas de derecho público, cuyo
funcionamiento se rige por Estatuto Unico.
Art. 130".- Atribuciones y Obligaciones
Corresponde a los colegios de notarios:
a) La vigilancia directa del cumplimiento por parte del notario de las leyes
y reglamentos que regulen la función.
b) Velar por el decoro profesional, el cumplimiento del Código de Ética del
notariado y acatamiento de la presente Ley, normas reglamentarias y
conexas así como el estatuto del colegio.
c) El ejercicio de la representación gremial de la orden.
d) Promover la eficacia de los servicios notariales y la mejora del nivel
profesional de sus miembros.
e) Llevar registro actualizado de sus miembros, el mismo que incluye la
información establecida en el artículo 1,4, así como los principales datos
del notario y su oficio notarial y de las licencias concedidas, así como
cualquier otra información, que disponga el Consejo del Notariado.
Los datos contenidos en este registro podrán ser total o parcialmente
publicados por medios telemáticos, para efectos de información a la
ciudadanía.
0 Convocar a concurso público para la provisión de vacantes en el ámbito
de su demarcación territorial y cuando lo determine el Consejo del
Notariado, conforme a lo previsto en la presente ley.
g) Emitir los lineamientos, así como verificar y establecer los estándares para
una infraestructura mínima tanto física como tecnológica de los oficios
notariales. Asimismo generar una interconexión telemática que permita
crear una red notarial a nivel nacional y faculte la interconéxión entre
notarios, entre estos y sus colegios notariales así como entre los Colegios
y la funta de Decanos de los Colegio de Notarios del Perú.
h) Absolver las consultas y emitir informes que le sean solicitados por los
Poderes Públicos, así como absolver las consultas que le sean formuladas
por sus miembros.
i) Establecer el régimen de visitas de inspecciones ordinarias anuales y
extraordinarias opinadas e inopinadas de los oficios notariales de su
demarcación territorial, siendo responsable de su ejecución y estricto
cumplimiento.

479
MIcu¡l VnuvlcsNcto CÁno¡N¡'s

j) Autorizar las vacaciones y licencias de sus miembros.


k) Autorizar, en cada caso, el traslado de un notario a una provincia del
mismo distrito notarial, con el objeto de autorizar instrumentosr por
vacancia o ausencia de notario.
D Supervisar que sus miembros mantengan las calidades señaladas en el
artículo 10" de la presente leY.
m) Aplicar, en primera instancia, las sanciones previstas en la ley.
n) Velar por la integridad de los archivos notariales conservados por los
notarios en ejercicio, regulando su digitalización y conversión a micro
formas digitales de conformidad con la ley de la materia, así como disponer
la administración de los archivos del notario cesado, encargándose del
oficio y cierre de sus registros.
ñ) Autorizar, regular, supervisar y registrar la expedición del diploma de
idoneidad a que se refiere el incisob) del arfculo 4o del Decreto Legislativo
N" 681.
o) El cierre de los registros del notario sancionado con susPensión y la
designación del notario que se encargue del oficio en tanto dure dicha
sanción; y,
p) Ejercer las demás atribuciones que le señale la presente ley, Estatuto y
demás normas complementarias.
Art. 131'.- Asamblea General
La asamblea general, conformada por los miembros del colegio, es el
órgano supremo del Colegio y sus atribuciones se establecen en el estatuto.
Art. 132'.- de la |unta Directiva y el Tribunal de Honor.
El colegio de notarios será dirigido y administrado por una junta directiva,
compuesta por un decano, un fiscal, un secretario y un tesorero. Podrá
establecerse los cargos de vicedecano y vocales.
Asimismo, el colegio de notarios tendrá un Tribunal de Honor compuesto
de tres miembros que deben ser notarios que no integren simultáneamente la
junta directiva ,y / o abogados de reconocido prestigio moral y profesional. El
Tribunal de Honor se encargará de conocer y resolver las denuncias y
procedimientos disciplinarios en primera instancia.
Art. 133".- Elección de la Junta Directiva y Tribunal de Honor
Los miembros de la junta directiva son elegidos en asamblea general,
mediante votación secreta, por mayoría de votos y mandato de dos años. En
la misma forma y oportunidad, se elegirá a los tres miembros titulares del
Tribunal de Honor, así como tres miembros suplentes que sólo actuarán en
caso de abstención y / o impedimento de los titulares.
Art. 134'.- Ingresos de los Colegios de Notarios
Constituyen ingresos de los colegios:

480
Lsv nEr- NorRnrlpo. Dec. Lrc. N" 1049

a) Las cuotas y otras contribuciones que se establezcan conforme a su Estafuto.


b) Las donaciones, legados, tributos y subvenciones que se efectúen o
constituyan a su favor; y,
c) Los provenientes de la autorización y certificación de documentos, en
ejercicio de las funciones establecidas según los artículos 6I", 62" y 89" de
la presente ley.
CAPÍTULO III
DE LA ITINTA DE DECANOS DE LOS COLEGIOS
DENOTARIOS DELPERU

Art. 1,35".- Definición


Los colegios de notarios forman un organismo denominado junta de
Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, que coordina su acción en el
orden interno y ejerce la representación del notariado en el ámbito
internacional.
Art. 136".- Integrantes de la )unta de Decanos
La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú se integra por
todos los decanos de los colegios de notarios de la República, tiene su sede en
Lima, y la estructura y atribuciones que su estatuto aprobado en asamblea,
determinen.
Art. L37".- El Consejo Directivo
El consejo directivo estará compuesto por un presidente, tres
vicepresidentes, elegidos entre los decanos del Norte, Centro y Sur de la
República, un secretario y un tesorero.
Aft. L38'.-Fines de lalunta de Decanos
La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, orientará su
acción al cumplimiento de los fines instifucionales, promoverálarealización
de certámenes nacionales e internacionales para el estudio de disciplinas
jurídicas vinculadas al notariado, a la difusión de los principios fundamentales
del sistema de notariado latino, pudiendo editar publicaciones orientadas a
sus fines, además de cumplir las funciones que la ley, reglamentos y su estafuto
le asigne.
Art. 139".- Ingreso de la )unta de Decanos
Constituyen ingresos de la funta:
a) Las cuotas y otras contribuciones que establezcansus órganos, conforme
a su estatuto.
b) Las donaciones, legados, tributos y subvenciones que se efectúen o
constituyan a su favor.
c) Los ingresos por certificación de firma de notarios y otros servicios que
preste de acuerdo a sus atribuciones.

481
MrcuEr. Vlu.RvtcENcto CÁnneN¡.s

CAPÍTULO IV
DEL CONSE/ O DEL N OTARTAD O

Art. 140'.- Definición


El Consejo delNotariado es el órgano del Ministerio delusticia que ejerce
la supervisión del notariado.
Art. 141".- Conformación del Conseio del Notariado
El Consejo del Notariado se integra Por los siguientes miembros:
a) El Ministro de fusticia o su representante, ![uien lo presidirá. En caso de
nombrar a su representante, éste ejercerá el cargo a tiempo completo'
b) El Fiscal de la Nación o el Fiscal Supremo o Superior, a quien delegue.
c) El Decano del Colegio de Abogados de Lima o un miembro de la junta
directiva a quien delegue.
d) El Presidente de laJunta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú
o un miembro del consejo directivo a quien delegue; y,
e) El Decano del Colegio de Notarios de Lima o un miembro de la junta
directiva a quien delegue.
El Consejo contará con el apoyo y asesoramiento de un Secretario Técnico,
así como el apoyo administrativo que el Ministerio de fusticia le brinde.
Art.742".- Atribuciones del Conseio del Notariado
Son atribuciones del Consejo del Notariado:
a) Ejercer la vigilancia de los colegios de notarios respecto al cumplimiento
de sus obligaciones.
b) Ejercer la vigilancia de la funciónnotarial, con arreglo a esta l"y y normas
reglamentarias o conexas, a través del colegio de notarios, sin perjuicio
de su intervención directa cuando así lo d'etermine.
c) Proponer los reglamentos y normas patael mejor desenvolvimiento de la
función notarial.
d) Aprobar directivas de cumplimiento obligatoriopara elrnejor desempeño
d¿ la función notarial y para el cumplimiento de las obligaciones de los
colegios de notarios.
e) Vigilar el cumplimiento del reglamento de visitas de inspección a los oficios
notariales por los colegios de notarios.
0 Realizar visitas de inspección opinadas e inopinadas a los oficios
notariales, pudiendo designar a personas o instituciones Para tal efecto.
g) Resolver en última instancia, como tribunal de apelación, sobre las
d.ecisiones de la junta directiva de los colegios de notarios relativas a la
supervisión de la función notarial.
h) Resolver en última instancia como tribunal de apelación, sobre las
decisiones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios relativos a
asuntos disciplinarios.
Lev oeI- Notnnreoo. Drc. Lec. N' 1049

i) Designar al presidente del jurado de los concursos públicos de méritos


para el ingreso a la función notarial conforme al artÍculo 11" de la presente
ley;
j) Decidir la provisión de plazas notariales a que se refiere el artículo 5" de
la presente ley.
k) Solicitar al colegio de notarios la convocatoria a concursos públicos de
méritos o cotrvoiarlos, conforme a lo previsto en la presente iey.
l) Recibir quejas o denuncias sobre irregularidades en el ejercicio de la
función notarial y darles el trámite que corresponda.
m) Recibir las quejas o denuncias sobre el incumplimiento de las obligaciones
por parte de los integrantes de la junta directiva de los colegios de notarios,
y darles el trámite correspondiente a una denuncia por incumplimiento
de la función notarial.
n) Llevar un registro actualizado de las juntas directivas de los colegios de
notarios y el registro nacional de notarios.
ñ) Absolver las consultas que formulen los poderes públicos, así como las
juntas directivas de los colegios de notarios, relacionadas con la función
notarial; y,
o) Ejercer las demás atribuciones que señale la ley y normas reglamentarias
o conexas.
Art. 143".- Ingresos del Consejo del Notariado
Constituyen ingresos del Consejo del Notariado:
a) Los que generen.
b) EI25% del precio de venta de papel seriado que expendan los colegios de
notarios.
c) El30 "/o de 1o recaudado por los Colegios de Notarios de la República, por
concepto de derechos que abonen los posfulantes en los concursos públicos
de méritos de ingreso a la función notarial.
d) Las donaciones, legados y subvenciones que se efectúen o constituyan a
su favor; y,
e) Los recursos que el Estado le asigne.

DE rA vrcrlÁi:Y"t3il NorARrADo
CAPÍTULO I
DE IA,RESPONSA BILIDAD EN E¿ EIERCICIO DE LA FIINCIÓN

Art.744.- Definición
El notario tiene responsabilidad administrativa disciplinaria por el
incumplimiento de esta ley, noÍnas conexas y reglamentarias, estafuto y decisiones
dictadas por el Consejo del Notariado y colegio de notarios respectivo.
Mrcu¡l Vru¡-¡vrcBNcro CÁnorxns

Art. 145".- Responsabilidades


El notario es responsable, civil y penalmente, de los daños y perjuicios
que, por dolo o culpa, ocasione a las partes o terceros en el ejercicio de la
función.
Art. L46".- Autonomía de Responsabilidad
Las consecuencias civiles, administrativas o penales de la responsabilidad
del notario son independientes y se exigen de acuerdo a lo previsto en su
respectiva legislación.

CAPÍTULO II
D EL NÉ CINNETII D I S UP LINARIO

Art. 147 " .- Comp etencia Disciplinaria


La disciplina del notariado es competencia del Consejo del Notariado y el
Tribunal de Honor de los colegios de notarios.
Contra las resoluciones del Tribunal de Honor de los colegios de notarios
sólo procede recurso de apelación. Las resoluciones del Consejo del Notariado,
agotan la vía administrativa.
Art. 148".- Garantías del Proceso
En todo proceso disciplinario se garantizará el derecho de defensa del
notario, así como todos los derechos y garantías inherentes al debido
procedimiento, que comprende el derecho a exponer sus argumentos, a ofrecer
y producir pruebas y a obtener una decisión motivada y fundada en derecho.

CAPÍTULO III
D E IAS INFRA CCTONES ADMINI STRATIVAS
DISCrcLINARIAS

Art. 149".- Infracciones Disciplinarias


Constituyen infracciones administrativas disciplinarias las siguientes:
a) La conducta no acorde con la dignidad y decoro del cargo.
b) Cometer hecho grave que sin ser delito lo desmerezcaenel concepto público.
c) El incumplimiento de los deberes y obligaciones del notario establecidos
en esta ley, normas reglamentarias y/o conexas, Estatuto y Código de Ética.
d) El no acatar las prohibiciones contempladas en esta ley, normas
reglamentarias y/o conexas, Estatuto y Código de Ética. :

e) La embriagsez habitual y/o el uso reiterado e injustificado de sustancias


alucinógenas o fármaco dependientes.
0 El continuo incumplimiento de sus obligaciones civiles, comerciales y
tributarias.
g) Agredir física y /o verbalmente, así como faltar el respeto a los notarios,
miembros de la junta directiva, tribunal de honor y/o Consejo del Notariado.

4U
Lsv oer- Noranraoo. Dpc. Lsc. N" 1049

h) El ofrecer dádivas para captar clientela; y,


i) El aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios, para la
realización de actuaciones irregulares.

CAPITULO IV
DE LAS SANCTONE' DEL PROCEDTMTENTO v
LA MEDIDA CAUTELAR

Art. 150".- Tipos de Sanciones


Las sanciones que pueden aplicarse en el procedimiento disciplinario son:
a) Amonestaciónprivada.
b) Amonestaciónpública.
c) Suspensión temporal del notario del ejercicio de la función hasta por un
máximo de un año.
d) Destitución.
Las sanciones se aplicarán sin necesidad de seguir la prelación precedente,
según la gravedad del daño al interés público y / o elbien jurídico protegido.
Adicionalmente podrá tenerse en cuenta la existencia o no de intencionalidad
en la conducta del infractor, la repeticióny / o continuidad en la comisión de
la infraccióny / o el perjuicio causado.
Art. 1.51,'.- Del inicio del Proceso Disciplinario
La apertura de procedimiento disciplinario corresponde al Tribunal de
Honor del colegio de notarios mediante resolución de oficio, bien por propia
iniciativa, a solicitud de la junta directiva, del Consejo del Notariado, o por
denuncia. En este último caso, el Tribunal de Honor previamente solicitará
informe al notario cuestionado a fin que efectúe su descargo en un plazo
máximo de 10 días hábiles y en mérito de éste el Tribunal de Honor resolverá
si hay lugar a iniciar proceso disciplinario en un plazo máximo de 20 días
hábiles.
La resolución que dispone abrir procedimiento disciplinario es
inimpugnable, debiendo inmediatamente el Tribunal de Honór remitir todo
lo actuado al Fiscal del Colegio respectivo a fin que asuma la investigación de
la presunta infracción administrativa disciplinaria.
Art. 152".- Proceso Disciplinario
En primera instancia, el proceso disciplinario se desarrollará en un plazo
máximo de noventa (90) días hábiles, siendo los primeros cuarenta (45) días
hábiles para la investigación a cargo del Fiscal, quien deberá emitir dictamen
con la motivación fáctica y jurídica de opinión por la absolución o no del
procesado y de ser el caso, la propuesta de sanción procediendo inmediatamente
a devolver todo lo acfuado al Tribunal de Honor para su resolución.
Mrcu¡r- Vrr-LRvrcpNcro CÁnorN¡.s

En caso que, el Fiscal haya emitido dictamen de opinión por la responsabilidad


del procesado y el Tribunal de Honor hubiera resuelto por la absolución o
sanción menor a la propuesta, el Fiscal está obligado a interponer el recurso
de apelación.
En segunda instancia el plazo no excederá de ciento ochenta (180) días hábiles.
Los plazos establecidos para el procedimiento disciplinario no son de
caducidad, pero su incumplimiento genera responsabilidad para las
autoridades competentes.
Art. 153'.- Medida Cautelar
Mediante decisión motivada, de oficio o a solicitud del colegio respectivo
o del Consejo del Notariado, el Tribunal de Honor de los colegios de notarios
al inicio del procedimiento disciplinario podrá disponer como medida cautelar
la suspensión del notario procesado en caso de existir indicios razonables de
la comisión de infracción administrativa disciplinariay dada la gravedad de
la conducta irregular, se prevea la imposición de la sanción de destitución.
Dicha decisión será comunicada a la junta directiva del colegio respectivo, a
fin que proceda al cierre de los registros y la designación del notario que se
encargue del oficio en tanto dure la suspensión. En ningún caso la medida
cautelar podrá exceder el plazo máximo fijado por la presente ley para el
desarrollo del procedimiento disciplinario, bajo responsabilidad de la
autoridad competente.
El recurso de apelación no suspende la medida cautelar.

CAPÍTULO V
DE LAPRESCRIPCIÓN DE LA ACCIÓN
DISCIPLINARIA

Art. prescripción
1.54' .- Plazo de
La acción disciplinaria prescribe a los cinco (5) años, contados desde el
día en que se cometió la presunta infracción administrativa disciplinaria. El
inicio del proceso disciplinario y / o la existencia de un proceso penal
interrumpen el término de la prescripción.
Art. L55".- Responsabilidad del Notario Posterior al Cese
El proceso disciplinario y la sanción procederán aún cuando el notario
haya cesado en el cargo.
Art. 156".- Registro de Sanciones
Toda sanción se anotará, urta vez firme, en el legajo de antecedentes del
notario.

486
Lpv opl NorRRlnno. Drc. LEc. N' 1049

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS,
TRANSITORIAS Y FINALES

Primera.- En tanto no se elijan tribunales de honor en los colegios de


notarios, las juntas directivas tendrán competencia para conocer y resolver en
primera instancia todas las denuncias y procedimientos disciplinarios, con
ias atribuciones y responsabilidades correspondientes, hasta la culminación
de los mismos.
Segunda.- La junta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú
coordinará con los colegios de notarios de la República la adecuación del Estatuto
Úrti.o a lo que establece la presente norma.
Tercera.- Quedan sin efecto los concursos públicos convocados a la fecha.
En un plazo máximo de noventa (90) días todos los colegios deben convocar a
concurso público la totalidad de sus plazas vacantes existentes a la fecha, bajo
responsabilidad; reconociendo y/o devolviendo los derechos abonados en los
concursos dejados sin efecto, a elección de los interesados.
Cuarta.- El Consejo del Notariado aprobará las disposiciones que sean
necesarias para la implementación gradual de la obligación prevista en el inciso
i) del artículo L6o de la presente norma.
Quinta.- En el caso de inscripciones sustentadas en partes o escrituras
públicas presumiblemente falsificadas, el notario ante quien suPuestamente
sehabría otorgado dicho instrumento, en un plazo no mayor de tres días hábiles
de conocer este hecho, deberá comunicar esta circunstancia al registro público,
bajo su responsabilidad, y solicitar una anotación preventiva, que tendrá una
vigencia de un año contado a partir de la fecha del asiento de presentación. Si
dentro de ese plazo, se anota la demanda judicial o medida cautelar que se
refiera a este mismo hecho, dicha anotación judicial se correlacionará con la
anotación preventiva y surtirá sus efectos desde la fecha del asiento de
presentación de esta últim a. La interposición de estas acciones judiciales,
corresponderá a aquellos que tengan interés legítimo en la nulidad de la
inscripción obtenida con el título falsificado.
Vencido el plazo de un año a que se refiere el primer párrafo, sino se
hubiera anotado la demanda o medida cautelar,laanotación preventiva caduca
de pleno derecho.
Sexta.- En el caso de inscripciones sustentadas en escrifuras públicas en
las que presumiblemente se habría suplantado al o a los otorgantes, el Notario
ante quien se otorgó dicho instrumento, podrá solicitar al Registro Público,
bajo su responsabilidad, una anotación preventiva, que tendrá una vigencia
de un año contado a partir de la fecha del asiento de presentación. Si dentro de
ese plazo, se anota la demanda judicial o medida cautelar que se refiera a este
mismo hecho, dicha anotación judicial se correlacionará con la anotación

487
Mlcurl V¡r-r-RvrcpNcro CÁRDENAS

preventiva y surtirá sus efectos desde la fecha del asiento de presentación de


esta últim a. La interposición de estas acciones judiciales, corresponderá a
aquellos que tengan interés legítimo en la nulidad de la inscripción obtenida
con el título falsificado.
Vencido elplazo de un año a que se refiere el primer párrafo, sin que se
hayan anotado la demanda o medida cautelar,laanotación preventiva caduca
de pleno derecho.
En lo que resulte aplicable, las disposiciones complementarias primera y
segunda se regirán por las disposiciones contenidas en el Reglamento Ceneral
de los Registros Públicos.
Sétima.- La presentación de partes notariales a los Registros de Predios,
de Mandatos y Poderes en las oficinas regístrales, deberá ser efecfuada por el
notario ante quien se otorgó el instrumento o por sus dependientes acreditados.
Luego de la presentación, el notario podrá entregar la guía de presentación
a los interesados a fin de que éste continúe la tramitación de la inscripción,
bajo su responsabilidad.
Excepcionalmente, a solicitud y bajo responsabilidad de los otorgantes,
los partes notariales podrán ser presentados y tramitados por persona distinta
al notario o sus dependientes. En este caso, el notario al expedir el parte deberá
consignar en este el nombre completo y número de documento de identidad
de la persona que se encargará de la presentación y tramitación de dicho parte
y la procedencia legitima del parte.
La oficina registral ante la cual se presente el título verificará, bajo
responsabilidad, que el presentante sea la persona señalada en el parte notarial
y la debida procedencia.
Las oficinas regístrales en estos casos no admitirán,bajo responsabilidad,
la presentación de testimonios y títulos regístrales.
Octava.- Deróguese el Decreto Ley No. 26002 - Ley del Notariado y sus
normas modificatorias y complementarias, así como todas las normas que se
opongan a lo dispuesto en el presente Decreto Legislativo.
Novena.- El presente dispositivo legal entrará en vigencia a partir del día
siguiente de su publicación, con excepción del inciso b) de su artículo 21o que
entrará en vigencia a partir del primero de enero del201'4.

488
Apnurs¡N REclnurNro nsI- DEc. Lec. No 1049. D.S. N'003-2009-JUS

APRUEBAN REGIAMENTO DEL D.LEG. NO 1O49 - DECRETO


LEGISUTTIVO DEL NOTARIADO

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Decreto Legislativo N" 1049, Decreto Legislativo del
Notariado, se norma la función notarial;
Que, mediante el artículo L" del Decreto Legislativo N" 1049 se dispone
que el notariado de la República se integra por los notarios con las funciones,
atribuciones y obligaciones que el Decreto Legislativo del Notariado y su
reglamento señalan;
Que, resulta pertinente aprobar el Reglamento del Decreto Legislativo
N" 1049; ,
De conformidad con la Constitución Política del Perú y con el Decreto
Legislativo N" 1,049;

DECRETA:
Artículo 1".- Objeto
Apruébese el Reglamento del Decreto Legislativo N" 1.049, Decreto
Legislativo del Notariado, cuyo texto compuesto de setenta y ocho (78) artículos
y cinco (5) disposiciones complementarias, transitorias y finales, forma parte
del presente Decreto Supremo.
Artículo 2".- Vigencia
El Reglamento regirá a partir del día siguiente de la publicación de este
Decreto Supremo en el Diario Oficial El Peruano y será publicado en el Portal
del Ministerio de Justicia (www.minjus.gob.pe) en la misma fecha.
Artículo 3".- Refrendo
El presente Decreto Supremo será refrendado por la Ministra de justicia.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los cuatro días del mes de marzo
del año dos mil nueve.

ALAN GARCÍA PÉNEZ


Presidente Constitucional de la República

ROSARIO DEL PILAR FERNÁNDEZ FIGUEROA


Ministra de |usticia

489
Mtcusl Vru-RvlcpNcro CÁno¡Nes

REGUTMENTO DEL DECRETO LEGISUTTIVO N' 1O49


CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Artículo 1".- De los términos


Toda referencia que se haga en el presente Reglamento al <Decreto
Legislativo" deberá entenderse como referida al Decreto Legislativo No 1049
- Decreto Legislativo del Notariado.
Artículo 2.- De los plazos
Todos los plazos a que se refiere el Decreto Legislativo, están referidos a
días hábiles, salvo mención expresa en contrario.
Artículo 3".- De las facilidades y garantías
De acuerdo a lo establecido en el segundo párrafo del artículo L' del
Decreto Legislativo, en concordancia con los derechos señalados por los incisos
e) y f) de su artículo 19o, las autoridades deberán prestar al notario para el
cumplimiento de su función, cuando menos las facilidades y garantías siguientes:
1. Acceso al costo, a la base de datos que posean Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil, Superintendencia Nacional de Registros
Públicos,la Dirección General de Migraciones y Naturalización, y demás
instituciones del sector público que puedan contar con información
relevante parael adecuado ejercicio y cumplimiento de la función notarial.
2. Examinar, retirar y recibir expedientes judiciales o administrativos, sin
entorpecer el adecuado desarrollo del proceso o procedimiento. En su
caso, deberá proceder a su devolución a la brevedad posible, salvo el
caso de protocolización.
3. Autonomía en el ejercicio de la función notarial, la cual implica que dentro
de su ámbito de competencia ninguna otra autoridad pública o privada
puede ejercer dicha función, salvo previsión legal distinta.
4. Solicitar a la autoridad correspondiente que se sustifuya su comparecencia,
Por un informe escrito detallado, lo que quedará sujeto al criterio de la
autoridad en las investigaciones y procesos de competencia de la policía,
el Ministerio Público o el Poder Judicial, en los cuales el notario no sea
encausado o parte, o cuando se requiera su declaración personal.
Artículo 4o.- De la definición
El notario es el profesional del derecho encargado, por delegación del
Estado, de una función pública consistente en recibir y dar forma a la voluntad
de las partes, redacta los instrumentos adecuados a ese fin, les confiere
autenticidad, conserva los originales y expide traslados que dan fe de su
contenido. Su función también comprende la comprobación de hechos y la
tramitación de asuntos no contenciosos previstos en las leyes de la materia.

490
ApRusaRN RsclevENro n¡l DEc. Lrc. No 1049. D.S. N" 003-2009-JUS

El notario no es funcionario público para ningún efecto legal.


Artículo 5o.- De la función
La función fedante y formalizadorade instrumentos protocolares y extra
protocolares que reahzael notario implica la labor de orientación imparcial a
los usuarios a que se refieren los artículos 27" y 99" del Decreto Legislativo, de
calificación de la legalidad, del otorgamiento del acto o contrato que se solicita;
correspondiéndole, la facultad de solicitar la presentación de requisitos,
instrumentos previos o comprobantes que acrediten el cumplimiento de
obligaciones tributarias, que sean necesarios para la formalizacióndel acto o
contrato. En ningún caso, en su condición de notario está facultado a emitir
resoluciones.
La función cautelar y preventiva que cumple el notario implica que en la
facción de los instrumentos públicos notariales cumpla con las regulaciones
que rigen para cada uno de los casos.
Artículo 6".- Del ejercicio
3'del Decreto Legislativo,
Para los efectos de lo establecido en el artículo
se tendrá en cuenta 1o siguiente:
1. El ejercicio personal de la función notarial no excluye la colaboración de
dependientes, sin que ello implique la delegación de la función notarial
para realizar los actos complementarios o conexos que coadyuven al
desarrollo de su labor, bajo responsabilidad del notario.
2. El ejercicio autónomo de la función notarial implica el no sometimiento
del notario a decisiones de otra autoridad dentro del ejercicio de su
función, ni estar sujeto a mandato imperativo; salvo lo establecido en la
Constitución y el Decreto Legislativo.
3. Sólo el notario podrá ejercer la función notarial, no admitiéndose suplencia
ni interinatos.
4. El ejercicio exclusivo de la función notarial, implica que el notario sólo se
encuentra impedido de ejercer las actividades específicas prohibidas por
el Decreto Legislativo.
5. El notario en cumplimiento del principio de imparcialidad proporciona
iguales facilidades, atención y orientación a las partes; no debiendo asumir
posición en favor de alguna de estas.
Artículo 7".-Del ámbito territorial de la función notarial
El notario ejerce su función estrictamente en el ámbito geográfico de la
provincia a la que está adscrito.
El oficio notarial de cada notario sólo podrá localizarse en el distrito
señalado en su título. Para cambiar la localización distrital de su oficio notarial
a distrito distinto al de su título, el notario requiere obtener la plaza en un
concurso público.

491
Mlcuel Vr l¡-¡vrcENclo CÁRogr.¡Rs

Artículo 8".- Del número y la localización de las plazas


1. Para la determinación del número de nuevas plazas, de acuerdo a lo
establecido en el artículo 5" del Decreto Legislativo, se tendrá en cuenta
lo siguiente:
a) Las provincias que cuenten con al menos 50,000 habitantes, deberán
contar con no menos de dos (2) notarios.
b) Por cada 50,000 habitantes adicionales, deberá contar con un notario
adicional.
2. Las plazas existentes antes de la vigencia del Decreto Legislativo,
incluyendo las que estuvieran vacantes a dicha fecha, mantendrán su
localización distrital; no obstante, en caso que una plaza debidamente
convocada mediante concurso público, sea declarada desierta dos (2)
veces, el Consejo del Notariado quedará facultado a modificar para el
siguiente concurso la localización distrital de dicha plaza, siguiendo los
criterios a que se refiere el numeral siguiente.
La localización de las plazas existentes antes de la vigencia del Decreto
Legislativo que quedaran vacantes durante la vigencia de ésta, serán
determinadas por el Consejo del Notariado siguiendo los criterios a que
se refiere el numeral siguiente.
3. Para que todos los distritos de las provincias del país cuenten con servicio
notarial, el Consejo del Notariado, sin exceder los criterios de número
por provincia establecidos en el numeral 1) del presente artículo,
determinarála localización distrital de las nuevas plazas en los distritos
de la provincia que no cuenten con servicio notarial, empezando con el
distrito de mayor población y así sucesivamente.
En caso todos los distritos de una provincia cuenten con servicio notarial,
el notario deberá localizarse en el distrito con menor número de notarios,
en relación con su población y así sucesivamente.
Por excepción, las nuevas plazas y las existentes que quedaran vacantes
durante la vigencia del Decreto Legislativo, podrán localizarse en distritos
de menor población,ya sea que cuenten o no con servicio notarial, para lo
cual el Consejo del Notariado expedirá resolución sustentada en elementos
de juicio suficientes.

CAPITULO II
DE LOS DEBERES DEL NOTARIO

Artículo 9".- De las medidas de seguridad


La obligación a que se refiere el segundo párrafo del artículo 14o del
Decreto Legislativo, deberá serefectuada con la debida anücipación de acuerdo
a la oportunidad y forma que señale el respectivo Colegio de Notarios, al
inicio del uso de los nuevos sellos o distintivos.

492
ApnurseN REcr-¡.uENro opr Dsc. Lrc. No 1049. D.S. N'003-2009-JUS

Los colegios de notarios dispondrán las directivas necesarias para la


utilización de medios de seguridad, sin perjuicio de los que el propio notario
pueda implementar.
Con la finalidad de estandarizar a nivel nacional, los formatos y medios
para la remisión de la información, los colegios de notarios en coordinación
con laJunta de Decanos de los Colegios de Notarios del Perú, podrán aprobar
las directivas de obligatorio cumplimiento que resulten necesarias, así como
los cronogramas para su progresiva implementación.
Artículo 10o.- De las obligaciones
1. De acuerdo a 1o establecido en el inciso a) del artículo 16" del Decreto
Legislativo, el notario esta obligado a informar a su colegio el horario de
atención al público y sus modificaciones.
2. De acuerdo a lo establecido en el inciso d) del artículo 16" del Decreto
Legislativo, el notario deberá verificar la vigencia del Documento Nacional
de Identidad de los otorgantes. Respecto a los extranjeres, deberá verificar
la vigencia de su documento de identidad y que cuenten con la visa de
negocios o autorización para celebrar actos o contratos, cuando corresponda.
3. De acuerdo a 1o establecido en el inciso e) del artículo 16" del Decreto
Legislativo, el notario esta obligado a guardar el secretc profesional, en
relación a las personas que solicitan sus servicios profesionales, que
subsiste aunque no se haya prestado el servicio o haya concluido tal
prestación. Incluye toda información brindada al mismo, que no esté
contenida en los instrumentos públicos.
Esun derecho que invocará, respecto a las autoridades ante la orden o petición
de hacer declaraciones de cualquier naturaleza que afecten el secreto.
4. De acuerdo a 1o establecido en el inciso g) del artículo L6o del Decreto
Legislativo, el notario deberá acreditar ante su colegio haber participado
como expositor, panelista o asistente, por lo menos en:
a. Un (01) evento académico organizado por la Junta de Decanos de los
Colegios de Notarios del Perú,, o un (01) evento académico organizado
por un colegio d.e notarios, y
b. Tres (03) eventos académicos referidos a materia jurídica, organizados
por instituciones de la administración pública, colegios profesionales
o universidades. Cada curso aprobado en maestrías o doctorados en
derecho serán considerados como un evento.
En caso de ejercer docencia universitaria en materia jurídica, en
universidad reconocida por la Asamblea Nacional de Rectores, el notario
sólo deberá acreditar su participación en un evento académico organizado
por la funta de Decanos de los Colegios de Notarios del Peru o de un
colegio de notarios.
Durante el mes de enero de cada año, el notario deberá acreditar ante su
colegio, su capacitación durante el año anterior.

493
Mrcu¡t- Vrll¡vlcexclo CÁnosNns

5. De acuerdo a lo establecido en los incisos h) e i) del artículo 16' del Decreto


Legislativo, el notario deberá acreditar ante su Colegio contar con la
infraestructura física y tecnológica mínima, antes de iniciar sus
actividades. La infraestrucfura física mínima requerirá por lo menos contar
con un ambiente privado distinto al de atención al público para las
audiencias de separación convencional. La infraestructura tecnológica
mínima requerirá por 1o menos lo siguiente:
5.1 Para la Capital de la República, capitales de departamento y Provincia
Constitucional del Callao:
a. Teléfono y fax.
b. Sistema de protección electrónico y estabilizador de corriente.
c. Computadora (mÍnimo Pentium IV), impresora y escáner para
la elaboración de instrumentos públicos protocolares.
d. Software de seguimiento de contratos con informacióncentraluada
y uso de base de datos.
e. Software para confección de índices.
f. Red Lan (en caso de tener más de una computadora).
g. Intemet (como mÍnim oSI2KBPS de subida y cortafuegot, d" existir
disponibilidad del servicio).
h. Elementos de seguridad (Hardware y software) que garanticen
la integridad de los documentos electrónicos y físicos, y de la
información, mediante el uso de firmas y certificación digital.
i. Lectora de huellas biométricas.
5.2 Para las capitales de provincia:
a. Teléfono y fax.
b. Sistema de protección electrónico y estabilizador de corriente.
c. Computadora (mínimo Pentium IV), impresora y escáner Para
la elaboración de instrumentos públicos protocolares.
d. Software de seguimiento de contratos con información centralizada
y uso de base de datos.
e. Software para confección de índices.
f. Red Lan (en caso de tener más de una computadora).
g. Internet, de existir disponibilidad del servicio.
5.3 Para otras sedes notariales:
a. Teléfono y fax.
b. Computadora (mÍnimo Pentium IV), impresora y escáner para
la elaboración de instrumentos públicos protocolares.
c. Internet, de existir disponibilidad del servicio.

494
ApnriEgA.N REcr-nvrNro nrl DEc. Lsc. No 1049. D.S. N'003-2009-JUS

CAPITULO III
DE LAS PROHIBICIONES At NOTARIO
Artículo 1Lo.- Prohibiciones al notario
1. Cuando el notario ejerza la docencia deberá observar las obligaciones
prescritas en los incisos a) y b) del artículo L6o del Decreto Legislativo,
para no interferir ni perjudicar el normal desempeño de las labores
inherentes a su función.
2. Precísese que no constituye otra oficina notarial, para los efectos de lo
previsto en el inciso f) del artículo 1T delDecreto Legislativo, que el notario
cuente con locales distintos al oficio notarial, que sean utilizados para
guardar en todo o en parte su archivo o documentación complementaria,
siempre y cuando no se utilicen paracaptar clientela ni se presten servicios
notariales al público.
El notario por razones debidamente justificadas y bajo su responsabilidad,
puede guardar todo o parte de su archivo notarial en entidades acreditadas
y especializadas en archivo, custodia y conservación documental.
3. No se considera publicidad para los efectos del inciso h) del artículo 1.7"
del Decreto Legislativo, la información en documentos, incluyendo
páginas webs, destinados a orientar al usuario respecto a los servicios
notariales que se presten y a los requisitos necesarios para obtenerlos.
4. El notario podrá recurrir a la prestación de servicios complementarios de
terceros, personas naturales o jurídicas, siempre que se trate de servicios
requeridos poréste para el mejor desempeño de sus labores y que además
no implique delegación alguna de sus funciones. En ningún caso, la
denominación o razónsocial de persona jurídica alguna, podrá contener
las palabras <noiaria', o <notario>> u otra que induzca a error.
5. En caso de licencia por acceder a los cargos a que se refiere el inciso d) del
artículo L2del Decreto Legislativo, elnotariopodrá solicitar elcierre temporal
de su oficio notarial. Bajo ningún concepto se extenderán nuevos instrumentos
notariales, mientras dure la licencia con cierre temporal del oficio.

CAPITULO IV
DE LOS DERECHOS DE LOS NOTARIOS

Artículo 12".- Del régimen laboral


Los derechos derivados del régimen laboral de la actividad privada por
incorporación del notario en la planilla de su oficio notarial incluyen los
derechos y deducciones del régimen legal tributario correspondiente.
Artículo De la designación de notario por vacaciones o licencia
1,3o.-
Para las vacaciones y licencias a que se refiere el inciso c) del artículo 19"
del Decreto Legislativo, el colegio de notarios designará alnotario propuesto

495
Mrcurl Vnt-¡vrceNcro CÁnoENes

por el interesado entre los notarios de la misma provincia, el cual se encargará


del oficio del titular conjuntamente con su propio oficio notarial. En caso de
impedimento de asumir la licencia por el notario designado, de no mediar
nueva propuesta por el notario que solicitó la licencia y a efectos de garantizar
el servicio al público, el Colegio de Notarios podrá designar a otro notario.
Excepcionalmente, en aquellas provincias en las que sólo existe una plaza
notarial activa, la junta Directiva del Colegio de Notarios, de conformidad
con el inciso k) del artículo 130'del Decreto Legislativo, puede autorizar a un
notario de otra provincia del mismo distrito notarial, para que se encargue
del oficio del titular, manteniendo la atención de su propio oficio notarial. En
caso la lejanía entre los oficios notariales no permita se encargue el oficio
notarial a un notario de otra provincia del mismo distrito notarial, el Colegio
de Notarios podrá autorizar, a solicitud del notario que tomará vacaciones o
licencia, el cierre temporal de su oficio notarial por un plazo máximo de treinta
(30) días calendario, dando cuenta al Consejo del Notariado en el plazo de
cinco (5) días, bajo responsabilidad. Dicho plazo puede ser Prorrogado sólo
por causas debidamente justificadas, dando cuenta al Consejo del Notariado,
a efectos que lo tenga en consideración para la localización a que se refiere el
numeral3' del artículo 8o del presente Reglamento.
El encargo por vacaciones o licencia podrá recaer hasta en dos notarios
de la misma provincia quienes podrán actuar sucesivamente o en forma
simultanea, pudiendo encargarse uno de ellos de la autorización de los
instrumentos protocolares y otro de los extra protocolares, de lo que se dejará
constancia expresa en la resolución corresPondiente.
Todas las licencias y vacaciones deberán ser aprobadas Por el colegio de
notarios y puestas en conocimiento del Consejo del Notariado en el plazo de
cinco (05) días, bajo responsabilidad del Secretario de la Junta Directiva de los
Colegios de Notarios.
Artículo 14".- De la denegatoria a extender instrumentos públicos y emitir
traslados
Conforme al inciso d) del artículo 19' del Decreto Legislativo, el notario
podrá negarse a autorizar instrumentos o expedir traslados de los mismos
cuando existan indicios razonables de fraude o suplantación. En caso de contar
con evidencia indubitable de dicho fraude o suplantación, la abstención será
obligatoria.
Cuando el notario ejerzael derecho a que se refiere el inciso d) del artículo
L9'del Decreto Legislativo, y ante el requerimiento escrito del interesado,
deberá comunicarlasrazones de dicha denegatoria con la inmediatez del caso
y bajo responsabilidad.
Es también derecho del notario, negarse a extender instrumentos públicos
si tiene discrepancia con la calificación jurídica del acto o contrato; cuando las
condiciones para prestar el servicio no sean las apropiadas o que no correspondan

496
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

por el interesado entre los notarios de la misma provincia, el cual se encargará


del oficio del titular conjuntamente con su propio oficio notarial. En caso de
impedimento de asumir la licencia por el notario designado, de no mediar
nueva propuesta por el notario que solicitó la licencia y a efectos de garantizar
el servicio al público, el Colegio de Notarios podrá designar a otro notario.
Excepcionalmente, en aquellas provincias en las que sólo existe una plaza
notarial activa, la Junta Directiva del Colegio de Notarios, de conformidad
con el inciso k) del artículo 130° del Decreto Legislativo, puede autorizar a un
notario de otra provincia del mismo distrito notarial, para que se encargue
del oficio del titular, manteniendo la atención de su propio oficio notarial. En
caso la lejanía entre los oficios notariales no permita se encargue el oficio
notarial a un notario de otra provincia del mismo distrito notarial, el Colegio
de Notarios podrá autorizar, a solicitud del notario que tomará vacaciones o
licencia, el cierre temporal de su oficio notarial por un plazo máximo de treinta
(30) días calendario, dando cuenta al Consejo del Notariado en el plazo de
cinco (5) días, bajo responsabilidad. Dicho plazo puede ser prorrogado sólo
por causas debidamente justificadas, dando cuenta al Consejo del Notariado,
a efectos que lo tenga en consideración para la localización a que se refiere el
numeral 3 o del artículo 8 o del presente Reglamento.
El encargo por vacaciones o licencia podrá recaer hasta en dos notarios
de la misma provincia quienes podrán actuar sucesivamente o en forma
simultanea, pudiendo encargarse u n o de ellos de la autorización de los
instrumentos protocolares y otro de los extra protocolares, de lo que se dejará
constancia expresa en la resolución correspondiente.
Todas las licencias y vacaciones deberán ser aprobadas por el colegio de
notarios y puestas en conocimiento del Consejo del Notariado en el plazo de
cinco (05) días, bajo responsabilidad del Secretario de la Junta Directiva de los
Colegios de Notarios.
Artículo 14°.- De la denegatoria a extender instrumentos públicos y emitir
traslados
Conforme al inciso d) del artículo 19° del Decreto Legislativo, el notario
podrá negarse a autorizar instrumentos o expedir traslados de los mismos
cuando existan indicios razonables de fraude o suplantación. En caso de contar
con evidencia indubitable de dicho fraude o suplantación, la abstención será
obligatoria.
Cuando el notario ejerza el derecho a que se refiere el inciso d) del artículo
19° del Decreto Legislativo, y ante el requerimiento escrito del interesado,
deberá comunicar las razones de dicha denegatoria con la inmediatez del caso
y bajo responsabilidad.
Es también derecho del notario, negarse a extender instrumentos públicos
si tiene discrepancia con la calificación jurídica del acto o contrato; cuando las
condiciones para prestar el servicio no sean las apropiadas o que no correspondan

496
APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

a su función, o no se le brinde las facilidades o garantías para el correcto ejercicio


de la misma.

CAPITULO V
DEL CESE DEL NOTARIO

Artículo 15°.- Del cese


1. En el caso de los incisos a), b), c), d) y e) del artículo 21° del Decreto Legislativo,
la Junta Directiva del colegio respectivo, previa comprobación del hecho
y sin necesidad de procedimiento, comunicará al Consejo del Notariado,
para la expedición de la resolución ministerial de cancelación del título.
A efecto de que opere el cese por renuncia a que se refiere el inciso c) del
artículo 21° del Decreto Legislativo, ésta debe ser previamente presentada
al colegio al que pertenece el notario renunciante, quien comunicará este
hecho al Consejo del Notariado para la expedición de la resolución ministerial
de cancelación de título.
El cese a que se hace referencia en el inciso d) del artículo 21° del Decreto
Legislativo, se aplicará a los casos de delitos dolosos perseguibles por
acción pública. La sentencia firme es aquella expedida en última instancia
en sede jurisdiccional. Esta causal es aplicable incluso por condena de
delito doloso cometido antes de su nombramiento como notario.
2. En el caso de las causales reguladas en los incisos f), g) e i) del artículo 21°
del Decreto Legislativo, se procederá conforme al procedimiento siguiente:
a. Conocidos los hechos que constituyen la causal de cese, sea de oficio
o a instancia de parte, la Junta Directiva del Colegio de Notarios,
notificará al notario que habría incurrido en la correspondiente causal,
a fin de que en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles formule
sus descargos.
b. Con el descargo del notario o vencido el plazo a que se refiere el
párrafo anterior, la Junta Directiva, mediante decisión debidamente
motivada resolverá declarar o no el cese. Esta decisión es apelable,
elevándose al Consejo del Notariado, para que expida resolución en
última instancia administrativa.
c. En caso la resolución de la Junta Directiva que declara el cese no sea
apelada, la Junta procederá a comunicar al Consejo del Notariado,
para la expedición de la resolución ministerial de cancelación de título.
3. Ante el requerimiento a que se refiere el inciso j) del artículo 21° del Decreto
Legislativo, el notario está obligado a acreditar capacidad física y mental,
sometiéndose a examen médico, que incluirá un examen toxicológico, ante
la institución designada por el Consejo del Notariado. De no asistir a este
requerimiento, el notario será notificado por segunda vez. De reiterar la

497
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

inasistencia se presumirá su negativa, ante la cual el Consejo del Notariado


emitirá la resolución de cese correspondiente.
4. El cese por la causal regulada en el inciso k) del artículo 21° del Decreto
Legislativo, se produce en forma inmediata desde el día siguiente de la
publicación de la resolución legislativa en el diario oficial. En ese caso, el
Consejo del N o t a r i a d o a c o m p a ñ a n d o la respectiva publicación,
comunicará al Ministro de Justicia que ha operado la causal, para la
resolución ministerial de cancelación del título.
5. Ante el cese de un notario por cualquier causal, el Colegio de Notarios
encargado del archivo, devolverá bajo cargo a los interesados, los títulos
valores, minutas y demás instrumentos no protocolizados y / o pendientes
que fueron entregados al notario cesado.
Artículo 16°.- De la medida cautelar
Para imponer la medida cautelar prevista en el artículo 22° del Decreto
Legislativo, se deberá tener en cuenta:
1. La medida cautelar a que se refiere el artículo 22° del Decreto Legislativo
es una institución jurídica del derecho administrativo y en tal sentido
constituye u n a decisión a d m i n i s t r a t i v a de carácter provisional,
excepcional e instrumental, cuyo objeto es asegurar la eficacia de la
resolución final del procedimiento señalado en el artículo 21° inciso i) del
Decreto Legislativo, garantizando el adecuado ejercicio de la función
notarial, cuya supervisión está a cargo del Estado conforme al artículo 8°
del Decreto Legislativo.

Esta medida se justifica en:


1.1 El interés jurídico constituido por la confianza ciudadana.
1.2 El bien jurídico protegido: la seguridad jurídica.

No tiene naturaleza sancionadora.


2. La razonabilidad de indicios de la medida cautelar a que se refiere el
artículo 22° del Decreto Legislativo, debe entenderse como debida y
adecuada proporción entre los medios utilizados y la finalidad perseguida,
y en consecuencia, sólo procede dictarse medida cautelar, si se cuenta
con evidencia sólida y elementos de juicio suficientes que den verosimilitud
de la pérdida por parte de un notario de las calidades a que se refiere el
artículo 10° del Decreto Legislativo.
3. La motivación de la medida cautelar a que se refiere el artículo 22° del
Decreto Legislativo, exige el análisis lógico jurídico respecto a la adecuación
de la medida a la finalidad de asegurar la eficacia de la resolución final,
la justificación del riesgo para esa eficacia por el transcurso del tiempo,
detallando las razones de su urgencia, así como el juicio de razonabilidad
en relación a la gravedad del perjuicio para el bien jurídico tutelado.

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APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEO. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

4. La medida cautelar será notificada tanto al notario como a la Junta Directiva


del Colegio de Notarios al que éste pertenece, debiendo dicha Junta
Directiva proceder dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a dicha
notificación, al inicio o continuación del procedimiento a que se refiere el
inciso i) del artículo 21° del Decreto Legislativo, bajo responsabilidad de
los miembros de dicha Junta Directiva.
5. La medida cautelar a que se refiere el artículo 22° del Decreto Legislativo,
sólo se extiende por el plazo máximo de sesenta (60) días calendario, bajo
responsabilidad de los miembros de la Junta Directiva. Si a esa fecha no
hay resolución final de la Junta Directiva del Colegio de Notarios, se
levanta en forma automática la suspensión.
6. Si dentro del plazo antes señalado, la Junta Directiva del Colegio de
Notarios declara el cese por la pérdida de las calidades señaladas en el
artículo 10° del Decreto Legislativo, y dicha decisión es apelada, se
mantiene la suspensión provisional hasta la resolución de segunda
instancia, la misma que debe ser expedida en un plazo máximo de sesenta
(60) días calendario de recibido el expediente. Vencido dicho plazo sin
que se expida resolución, se levantará en forma automática la suspensión.
7. Las medidas cautelares p u e d e n ser levantada durante el curso del
procedimiento, de oficio o a instancia de parte, en virtud de circunstancias
sobrevenidas o que no pudieron ser consideradas en el momento de su
adopción.

CAPITULO VI
DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

Artículo 17°.- De la utilización de tecnología digital


Respecto a lo establecido en el segundo párrafo del artículo 24° del Decreto
Legislativo, el notario sólo podrá emplear para el ejercicio de sus funciones,
firmas y certificados digitales que sean emitidos por la Junta de Decanos de
los Colegios de Notarios o de cualquiera de los colegios de notarios a nivel
nacional, de manera directa o en virtud a los convenios que puedan tener
celebrados con empresas o instituciones nacionales y / o extranjeras, de
conformidad con la ley de la materia.
Artículo 18°.- De la matricidad
La matricidad de los instrumentos públicos protocolares a los que se refiere
el artículo 25° del Decreto Legislativo, implica que las escrituras públicas, actas,
y otros instrumentos notariales extendidos en el Protocolo Notarial, sean
llevados bajo la forma de registro físico en soporte papel, con la sola excepción
del medio magnético en el caso del Registro de Protesto, cuando así se utilice.
En el caso del registro de protestos, cuando se lleva en soporte magnético,
las condiciones para su formación y conservación serán establecidas por cada
colegio de notarios, con conocimiento del Consejo del Notariado.

499
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

No está permitido que el notario utilice papel que no sea autorizado por
su respectivo colegio.
Artículo 19°.- De los instrumentos extraprotocolares
En el caso de los instrumentos extraprotocolares a los que se refiere el artículo
26° del Decreto Legislativo, el notario no tiene la obligación de conservar en
su archivo copia del instrumento o documento que lo originó. La redacción de
los instrumentos y la utilización de medios de seguridad se sujetan al criterio
de cada notario, sin perjuicio de los lincamientos que determine cada colegio
de notarios, de conformidad con el artículo 14° del Decreto Legislativo.
Artículo 20°.- Del intérprete
En la intervención de intérprete a que se refiere el artículo 30° del Decreto
Legislativo, no se requiere que el mismo tenga la calidad de Traductor Público
Juramentado. El intérprete no está sujeto a impedimento de parentesco o
relación conyugal en relación con el otorgante que lo designa.
Artículo 21°.- De los espacios en blanco
La excepción a la obligación de llenar espacios en blanco a que se refiere
el segundo párrafo del artículo 32° del Decreto Legislativo, no autoriza a dejar
espacios en blanco antes del inicio o después del final del texto escaneado o
fotocopiado, por lo cual el notario cuidará que la inserción de lo escaneado o
fotocopiado encuadre exactamente dentro del texto restante del instrumento
público notarial.
Artículo 22°.- Del uso de números y letras
La exigencia prevista en el artículo 35° del Decreto Legislativo, respecto a
aquellos datos que deben constar en letras o en números y letras, es aplicable
a todos los instrumentos protocolares, en los que el notario formalice la
voluntad de las partes. La fecha de suscripción que necesariamente deberá
constar en letras, es la de la suscripción o autorización por notario respecto al
instrumento protocolar y no la de la suscripción por cada uno de los otorgantes.
En el caso que en una minuta no se haya consignado, tanto en números como
en letras, algún dato de los señalados en el segundo párrafo del artículo 35°
del Decreto Legislativo, el notario, al momento de la transcripción en la escritura
pública, completará la equivalencia en números o letras, según corresponda.

CAPITULO VII
DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLARES

Artículo 23°.- De las medidas de seguridad


Las medidas de seguridad para la autorización de los registros del colegio
de notarios respectivo a que se refiere el artículo 39° del Decreto Legislativo,
pueden consistir en sellos de seguridad, firmas manuscritas o elementos
tecnológicos, que incluyen, pero no se encuentran limitados, a códigos de

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seguridad e información encriptada. Estos elementos tecnológicos deben


contener cuando menos los datos siguientes: número de registro, fecha y hora,
y deberán ser firmados digitalmente por él o los representantes del Colegio
de Notarios correspondiente.
La autorización del Registro de Protesto llevado en soporte magnético,
deberá ser igualmente solicitada por el notario antes de su utilización, debiendo
el colegio de notarios aprobar y llevar un control de tales solicitudes en los
que se incluya la fecha de solicitud, descripción del soporte magnético y demás
datos que se estime necesario. El notario responderá por la debida conservación
del soporte magnético.
Artículo 24°.- Del cierre de los registros
Respecto del artículo 44° del Decreto Legislativo, sobre cierre de los
registros, el plazo para remitir la copia del Acta de cierre será de siete (7) días
hábiles de su extensión, la que contendrá también copia de la última foja de la
escritura extendida y la mención sobre sus otorgantes.
Artículo 25°.- De la constancia del instrumento notarial que no corre
Cuando conforme al artículo 47° del Decreto Legislativo, se deje constancia
que un instrumento notarial no corre, el mismo mantendrá su numeración
correlativa.
De ser el caso, la misma minuta o solicitud y sus anexos podrá dar lugar
a un nuevo instrumento correctamente extendido de lo cual el notario dejará
expresa constancia en el minutario correspondiente, tanto respecto al instrumento
como en relación al número de minuta que corresponda, sin alterar la numeración
de las fojas correspondientes.
Artículo 26°.- De la corrección unilateral
El notario para la corrección unilateral de su propia declaración, establecida
en el artículo 48° del Decreto Legislativo, tendrá en cuenta las disposiciones
siguientes:
1. Será aplicable a todo error en relación a la propia declaración del notario
contenida en toda clase de instrumentos protocolares.
2. Se considera declaración del notario las constataciones que él efectúa y
consigna en el instrumento público, tales como los datos, certificaciones
y transcripciones literales contenidas en la introducción o en la conclusión.
3. No podrá considerarse como declaración del notario el contenido de la
minuta o la declaración de voluntad de las partes sin minuta, ni la
transcripción de aquellos documentos anexos que completen el sentido y
efectos de la minuta.
4. La corrección se efectuará extendiendo otro instrumento en el mismo
registro denominado «acta protocolar de rectificación» dejando constancia
de las rectificaciones o correcciones, documento que será suscrito
únicamente por el notario o su reemplazante en caso de licencia.

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Artículo 27°.- De la reposición de instrumentos públicos


Respecto a la reposición de instrumentos públicos a que alude el artículo
49° del Decreto Legislativo, será potestad de la junta directiva de cada colegio
de notarios, establecer el procedimiento de reposición de los mismos y la
autorización respectiva, con conocimiento del Consejo del Notariado. La
reposición se efectuará en papel autorizado por el colegio de notarios.

CAPITULO VIII
DEL REGISTRO DE ESCRITURAS PÚBLICAS

Artículo 28°.- De la introducción


En el contenido de la introducción que recoge el artículo 54° del Decreto
Legislativo, deberán tener en cuenta:
a) Respecto del inciso c), no forma parte de los extremos de la fe pública
notarial la indicación del estado civil, domicilio, profesión u ocupación,
que se regirá por lo manifestado por los otorgantes y / o los documentos
por ellos presentados.
b) En la comparecencia sólo es exigible que el otorgante o interviniente
acredite la vigencia del documento nacional de identidad. En el caso de
los extranjeros, se aplicará lo dispuesto en el inciso 2 del artículo 10° del
presente Reglamento.
c) La certificación de capacidad, libertad y conocimiento efectuada en la
introducción a que se refiere el inciso h), se entenderá efectuada en las
fechas de suscripción del instrumento por cada uno de los otorgantes. La
certificación de capacidad bajo responsabilidad del notario, no se extiende
a la verificación de desórdenes o patologías mentales cuya existencia no
fuese notoria al momento de la suscripción del instrumento, salvo que el
Notario tuviese previo conocimiento de ellos.
Articulo 29°.- De la obligación de acceder al RENIEC
La obligación del notario de acceder a la base de datos del Registro Nacional
de Identificación y Estado Civil a que se refiere el segundo párrafo del artículo
55° del Decreto Legislativo, sólo será exigible cuando el notario de fe de identidad.
Artículo 30°.- De la autorización de la minuta
La minuta a que se refiere el inciso a) del artículo 57° del Decreto Legislativo
deberá contener, además de la firma, el nombre completo del letrado y el
número de su colegiatura con la indicación del colegio de abogados al que
pertenece. No es responsabilidad del notario la eventual suplantación del
abogado que autoriza la minuta.
Artículo 31°.- De los efectos de la suscripción de la escritura pública
La suscripción de la escritura pública por los otorgantes importa el
reconocimiento tácito de la autenticidad de las firmas que aparecen en la
minuta, ratificando y saneando su suscripción y el acto correspondiente.

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APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

Artículo 32°.- De la administración de los archivos


Los colegios de notarios podrán celebrar convenios con el Archivo General
de la Nación y / o archivos regionales, a fin de mantener y conservar, bajo su
custodia, el archivo y protocolo de los notarios. Asimismo, podrán emplear
locales privados especializados en custodia y conservación documentaría.
Artículo 33°.- De la extensión del documento de protocolización
Cuando la extensión del documento materia de protocolización a que se
refiere el artículo 64° del Decreto Legislativo lo amerite, el notario podrá formar
un tomo anexo al que corresponde con la indicación de las referencias del
tomo principal, al inicio y al final del mismo, asimismo se efectuará una
certificación que haga referencia al tomo anexo.

CAPITULO IX
DEL ARCHIVO NOTARIAL Y DE LOS TRASLADOS

Artículo 34°.- De la verificación y responsabilidad de los medios electrónicos


La verificación a que se refiere el tercer párrafo del artículo 82° del Decreto
Legislativo, se encuentra referida a la inalterabilidad e integridad del medio
electrónico que contiene el mencionado traslado notarial.
El Colegio de Notarios de acuerdo con las facultades establecidas en el
inciso n), artículo 130°, del Decreto Legislativo, establecerá las directivas en
virtud de los cuales se generarán los estándares y medidas tecnológicas necesarias
para asegurar la integridad e inalterabilidad referidas en el párrafo anterior.
El traslado notarial remitido electrónicamente al que se refiere el cuarto
párrafo del artículo 82° del Decreto Legislativo, será válido siempre y cuando
el notario receptor deje constancia de los datos de identificación del notario
autorizante de la matriz y del instrumento público remitido. Asimismo, el
notario receptor deberá dejar constancia de sus propios datos de identidad y
de la fecha de emisión del correspondiente traslado.
La responsabilidad del notario receptor se encuentra limitada al
cumplimiento de funciones como destinatario del documento dentro de los
estándares de seguridad que regula la ley de firma digital.
Artículo 35°.- De la excepción en los traslados de los medios electrónicos
Los traslados a que se refiere el artículo 86° del Decreto Legislativo, que
sean expedidos en medios magnéticos, no les será aplicable el requisito de
rúbrica y sello en cada foja exigido en los artículos 83°, 84° y 85° del mismo
Decreto según corresponda, siempre que se cumplan con los requisitos de la
legalización de firmas y certificados digitales.
Artículo 36°.- De la presentación de partes notariales
Para efectos de lo previsto por la Séptima Disposición Complementaria,
Transitoria y Final del Decreto Legislativo, cuando el notario o sus dependientes
debidamente autorizados presenten partes ante el Registro de Predios o de

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Mandatos y Poderes, acompañados de documentos aclaratorios o complementarios


constituidos por partes o testimonios expedidos por otro notario o cónsul, no
será necesaria la autorización de este último, sin perjuicio de la verificación
de autenticidad que, bajo responsabilidad deberá practicar el notario que
efectúa la presentación ante el Registro.
Para la presentación de partes del Archivo General de la Nación, Archivos
Departamentales, o de las Oficinas Consulares, en el Registro de Predios y
Mandatos y Poderes, cada una de estas oficinas deberá señalar en los partes
correspondientes la persona que tramitará la presentación del título.
En el caso de notarios cesados, la presentación la efectuará el presentante
del notario que autoriza, la persona que se señale en el parte o en su defecto,
el representante acreditado del colegio de notarios.
Artículo 37°.- De los índices
Respecto del último párrafo del artículo 91° del Decreto Legislativo, los
colegios de notarios reglamentarán la forma en que se podrá llevar el archivo
electrónico de los índices; pudiendo además establecer la obligación de
comunicar dicha información.
Para dicha comunicación, será requerido el uso de los certificados digitales.
El uso de índices en archivos electrónicos constituirá parte de la infraestructura
tecnológica mínima exigible conforme a lo establecido en el inciso i) del artículo
16° del decreto Legislativo; por tanto, el Colegio de Notarios respectivo podrá
solicitar la remisión de dicha información a través de programas, preferentemente
otorgados a sus agremiados para facilitar su transmisión. A dicho suministro
de información, podrá serle exigible la aplicación de la tecnología de firma digital.
Artículo 38°.- Del almacenamiento
Los colegios de notarios directamente o mediante convenios con entidades
públicas o privadas especializadas en archivo, custodia y conservación
documental, podrán habilitar y ofrecer servicios de almacenamiento documentario
a sus agremiados.

CAPITULO X
DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

Artículo 39°.- De la autorización de viaje de menores


Los notarios deberán remitir a su respectivo Colegio y a la Dirección
General de Migraciones en los meses de julio y enero de cada año, el contenido
de los índices cronológicos de autorización de viaje de menores al interior o
exterior del país, entregados en el semestre inmediato anterior.
Artículo 40°.- De la certificación
La certificación a que hace referencia el inciso d) del artículo 94° del Decreto
Legislativo podrá extenderse en el mismo libro de actas o en instrumento extra
protocolar, consignando los hechos y circunstancias que el notario haya

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APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

verificado. Antes de la extensión del acta, le corresponde al notario verificar


que se ha cumplido con los estatutos en lo referente a la convocatoria y al
quorum, bajo responsabilidad.
Artículo 41°.- De los inventarios y subastas
La alusión expresa que hace el inciso f) del artículo 94° del Decreto Legislativo,
al Decreto Legislativo N° 674, no excluye la participación del notario en
cualquier otro tipo de subasta pública o privada, siempre que sea requerida
su participación, en cuyo caso se regirá por lo establecido en el artículo 98° del
Decreto Legislativo.
Artículo 42°.- De la constatación de identidad
Entiéndase que el inciso h) del artículo 94° del Decreto Legislativo se
encuentra referido a la prestación de servicios de certificación digital que
brinden los colegios de notarios en la modalidad de entidad de certificación,
entidad de registro o verificación y / o prestador de servicios de valor añadido.
La constatación de la identidad a que se refiere el mencionado inciso h)
del artículo 94° del Decreto Legislativo, deberá ser efectuada para los efectos
de la emisión, cancelación y / o suspensión de certificados digitales, emitidos
por los colegios de notarios o cualquier otra entidad pública o privada que
pudiera requerirlo, siempre dentro del marco de los acuerdos y / o convenios
interinstitucionales suscritos. Para dichos efectos, el notario deberá cumplir
con lo siguiente:
1. Verificar la identidad de las personas a través de su documento oficial de
identidad, debiendo contrastar dicha información con la base de datos de
ciudadanos que mantiene para tales efectos el Registro Nacional de
Identificación y Estado Civil.
2. En el caso de personas naturales representantes de personas jurídicas,
adicionalmente a la verificación y constatación a que se alude en el inciso
anterior, el notario verificará la idoneidad de los documentos que acreditan
la constitución de la persona jurídica, así como las facultades de su representante.
En dichos supuestos, resulta necesario obtener los correspondientes
certificados de vigencia emitidos por la Superintendencia Nacional de
Registros Públicos.
3. En cualquiera de los casos señalados precedentemente, resulta indispensable
el apersonamiento del solicitante, a fin que el notario pueda efectuar una
verificación personal de su identidad, así como de las capacidades físicas
y legales que sean exigibles.
Artículo 43°.- De la transmisión por medios electrónicos
El acta de transmisión por medios electrónicos de la manifestación de
voluntad de terceros a que alude el inciso i) del artículo 94° del Decreto
Legislativo, será realizada tomando en consideración lo siguiente:

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

1. En todos los casos dicha manifestación de voluntad deberá ser brindada


de manera personal ante el notario correspondiente.
2. Necesariamente deberá emplearse la tecnología de firmas y certificados
digitales debiendo tener en cuenta la legislación de la materia y las disposiciones
establecidas en el Decreto Legislativo y el presente Reglamento.
3. Antes de recoger la manifestación de voluntad, el notario deberá haber
acreditado la identidad del manifestante mediante el acceso a la base de
datos de los ciudadanos en el Registro Nacional de Identificación y Estado
Civil.
4. Deberá obtenerse autorización expresa de la persona para la transmisión
de su voluntad por medios electrónicos, así como poner en su conocimiento
los alcances y / o limitaciones de dicha voluntad para la realización de
actos jurídicos con terceros, dejando constancia de este hecho.
5. La manifestación de voluntad podrá ser recogida para la interacción del
manifestante por medios electrónicos tanto con entidades públicas como
privadas.
6. En cualquiera de los casos debe entenderse que la actuación del notario
se encuentra limitada a servir de canal para la transmisión de la voluntad
del manifestante, corriendo por cuenta y cargo de dicho manifestante, las
obligaciones y / o responsabilidades que pudieran derivarse de los actos
jurídicos que realiza. En tal sentido, no se entenderá en ningún caso al notario
como un intermediario entre éste y el destinatario de dicha manifestación
de voluntad.
Artículo 44°.- De la comunicación electrónica
Para los efectos del acta de verificación de documentos y comunicaciones
electrónicas a que se refiere el inciso j) del artículo 94° del Decreto Legislativo,
se deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. El notario dará fe de la existencia y de lo que aparece como contenido de
determinado documento o comunicación electrónica, debiendo dejar
constancia de la fecha y hora en que se produce la correspondiente
verificación.
2. En el caso de comunicaciones electrónicas, adicionalmente deberá dejar
constancia de la dirección electrónica del remitente y del destinatario,
según lo que figura en la mencionada comunicación, así como la fecha y
hora de envío o recepción del documento.
3. Las actas notariales de verificación de documentos y comunicaciones
electrónicas en general, podrán ser admitidas como prueba en todo tipo
de trámite y procedimiento administrativo o judicial.
4. El notario no asume responsabilidad por la autenticidad o legalidad del
contenido del documento o comunicación electrónica.

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APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

Artículo 45°.- De la extensión de actas extra-protocolares


En la extensión de actas extra - protocolares a que se refiere el artículo
94° del Decreto Legislativo, el Notario podrá ser asistido por personal idóneo,
sin que ello signifique la delegación de sus funciones.
Artículo 46°.- De las actas
Las actas a que se refiere el artículo 94° del Decreto Legislativo, podrán
ser extendidas, tanto en formato papel como en medios electrónicos, pudiendo
expedirse o tramitarse por medios electrónicos, y generar bases de datos
informativas respecto de las mismas.
Para la validez de lo señalado en el párrafo anterior deberá emplearse la
tecnología de firmas y certificados digitales, en todos los casos.
Artículo 47°.- Del contenido de las actas extra protocolares
El notario deberá extender las actas a que se refiere el artículo 98° del
Decreto Legislativo en el momento del acto, hecho o circunstancia verificado.
De no mediar oposición, podrá concluir posteriormente con la redacción del
acta, sobre la base de las notas tomadas por él, pudiendo los interesados
comparecer a su despacho para la suscripción de la misma.
No está prohibido al notario utilizar en el acto de la diligencia medios
tecnológicos para dejar constancia de lo sucedido, como fotografías, filmación,
grabaciones, entre otros, siempre que advierta a los usuarios de su utilización
y deje constancia de dicho hecho en el acta.

CAPITULO XI
DE LA CERTIFICACIÓN DE ENTREGA
DE CARTAS NOTARIALES

Artículo 48°.- Del contenido y acompañados


Las cartas a que se refieren el artículo 100° del Decreto Legislativo, a
solicitud del interesado, podrán ser acompañadas de otros documentos escritos
de los que dejará expresa constancia el notario.
Artículo 49°.- De la certificación
Para la entrega de las cartas a que se refiere el artículo 100° del Decreto
Legislativo, el notario adoptará los sistemas de reparto y distribución que le
permitan un adecuado cumplimiento de su función de certificación, sin que la
colaboración de terceros implique una delegación de sus funciones.
Artículo 50°.- Del registro cronológico
El registro cronológico a que se refiere el artículo 103° del Decreto
Legislativo, podrá ser llevado en medios magnéticos, en cuyo caso se aplicarán
las disposiciones establecidas en el artículo 37° del presente Reglamento.

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MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

CAPITULO XII
DE LAS CERTIFICACIONES EXTRA PROTOCOLARES
Y PODERES

Artículo 51°.- De la certificación de la firma


Cuando el notario certifique una firma por constarle de modo indubitable
su autenticidad de conformidad con el artículo 106° del Decreto Legislativo,
deberá emplear los medios necesarios que le permitan efectuar dicha
certificación.
Artículo 52°.- De la certificación de reproducciones
En la certificación de reproducciones a que se refiere el artículo 110° del
Decreto Legislativo, el notario verificará que dicha reproducción sea idéntica
al original, lo que no implica garantizar la legalidad o autenticidad del
documento original presentado ante él.
Artículo 53°.- Del cierre o apertura del libro
La solicitud de certificación de apertura a que hacen referencia los artículos
112° al 116° del Decreto Legislativo, deberá ser efectuada por la misma persona
natural o su representante legal o apoderado debidamente facultados según
corresponda. El notario verificará la representación invocada y la suficiencia
de sus facultades bajo responsabilidad.
Artículo 54°.- Clases de poderes
De acuerdo a las clases de poderes a que se refiere el artículo 117° del Decreto
Legislativo, se establecen las siguientes cuantías:
1. Hasta media (1/2) UIT poder por carta con firma legalizada.
2. Más de media (1/2) UIT y hasta tres (3) UIT poder fuera de registro.
3. Más de tres (3) UIT poder por escritura pública.

CAPITULO XIII
DEL CONSEJO DEL NOTARIADO

Artículo 55°.- De las funciones del Consejo del Notariado


1. Para efectos de la vigilancia a que se refiere los incisos a), b) y e) del artículo
142° del Decreto Legislativo, las Juntas Directivas de los colegios de
notarios, bajo responsabilidad del Decano y del Secretario, están obligados
a remitir oportuna y adecuadamente toda la información que el Consejo
del Notariado le solicite en relación a la supervisión de la función notarial.
2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el último párrafo del inciso b) del artículo
142° del Decreto Legislativo, la intervención directa del Consejo del
Notariado procederá en todos los casos en que los colegios de notarios no
cumplan con las obligaciones que le impone los incisos a) y b) del artículo
130° del mismo Decreto.

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APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

3. Las directivas de cumplimiento obligatorio para el mejor desempeño de


la función notarial y para el cumplimiento de las obligaciones de los
colegios de notarios a que se refiere el inciso d) del artículo 142° del Decreto
Legislativo, deben enmarcarse dentro de las funciones de supervisión de
la función notarial a que se refiere el artículo 8o del mismo Decreto, además
de aclarar u orientar desde el acceso a la función notarial hasta el término
de dicha función, siempre conforme a Ley y Reglamentos.
4. Las consultas de las juntas directivas de los colegios de notarios a que se
refiere el inciso ñ) del artículo 142° del Decreto Legislativo, serán de
carácter general y tendrán una función orientadora, no pudiendo en
ningún caso referirse a casos específicos sobre los cuales el Consejo del
Notariado podría conocer como tribunal de apelación de conformidad
con los incisos g) y h) del artículo 142° del Decreto Legislativo.
5. Solicitar y obtener copia certificada de los resultados referidos a los
exámenes médicos efectuados por el Ministerio Público, o las instituciones
que designe este Consejo, para acreditar capacidad física y / o mental del
notario.
Artículo 56°.- Del Presidente del Consejo del Notariado
El Consejo del Notariado tiene como Presidente al Ministro de Justicia o
su representante, quien asume las funciones siguientes:
1. Representar al Consejo.
2. Presentar los lincamientos generales de política establecidos por el Consejo.
3. Dirigir, controlar y evaluar los programas que se formulen para ser
ejecutados por el Consejo, en concordancia con la política sectorial.
4. Coordinar acciones con los colegios de notarios, con instituciones públicas
y privadas, nacionales e internacionales o en ejecución de convenios de
colaboración.
5. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones que adopte el Consejo.
6. Emitir resoluciones sobre asuntos de su competencia dando cuenta al Consejo.
7. Convocar a sesiones ordinarias o extraordinarias.
8. Presidir las sesiones del Consejo, pudiendo delegar esta función en la persona
que designe.
9. Emitir voto dirimente en caso de empate.
10. Realizar visitas de inspección opinada e inopinada a los colegios de
notarios y oficios notariales, dando cuenta al Consejo en la siguiente sesión.
11. Para efectos de lo establecido en el inciso j) del artículo 21° de la Ley, el
Presidente excepcionalmente y por razones debidamente justificadas
podrá efectuar la notificación de requerimiento con cargo a dar cuenta al
Consejo.
12. Constituir comisiones y / o grupos de trabajo para el mejor logro de los
fines del Consejo.
13. Las demás que le corresponda de acuerdo a Ley.

509
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Artículo 57°.- De los Miembros del Consejo del Notariado


Los Miembros del Consejo del Notariado tienen las funciones siguientes:
1. Velar por el cumplimiento de los acuerdos y resoluciones que adopta el
Consejo.
2. Cumplir las comisiones, encargos y funciones que les asigne el Consejo.
3. Proponer al Secretario Técnico asuntos para su inclusión en la agenda de
las sesiones.
4. Asistir con derecho a voz y voto a las sesiones del Consejo.
5. Suscribir las actas, resoluciones y acuerdos del Consejo; y,
6. Las demás que le asignen las leyes, el presente Reglamento y el Presidente
del Consejo.
En caso el Ministro de Justicia haya designado a un representante y éste
se encuentre impedido o se abstenga de intervenir en determinada causa, podrá
nombrar a otro representante únicamente para la vista de dicha causa.
Los Miembros del Consejo del Notariado a que se refieren los incisos b) al
e) del artículo 141° del Decreto Legislativo, nombrarán un miembro titular y a
un miembro suplente que, sólo actuará en caso de ausencia, abstención o
impedimento del titular.
Artículo 58°.- De las funciones del Secretario Técnico del Consejo del
Notariado
El Secretario Técnico del Consejo del Notariado tiene las funciones siguientes:
1. Cumplir las acciones que el Consejo determine y las que expresamente
disponga su Presidencia.
2. Organizar, llevar y controlar el Registro de las Juntas Directivas de los
Colegios de Notarios.
3. Organizar, llevar, mantener actualizado y controlar el Registro Nacional
de Notarios, con precisión de las localizaciones distritales y los datos
exigidos por su Reglamento.
4. Realizar estudios e investigaciones señalados por el Consejo.
5. Recibir, clasificar, registrar, archivar y custodiar la documentación del
Consejo.
6. Proponer, organizar y ejecutar programas o eventos académicos referidos
a la función notarial.
7. Proyectar, numerar, transcribir y notificar las resoluciones del Consejo y
de la Presidencia, coordinando su publicación.
8. Realizar y coordinar los actos administrativos y otros que requiera el
Consejo, así como las comisiones o grupos de trabajo que se conformen.
9. Preparar la agenda de cada sesión del Consejo.
10. Citar a las sesiones por encargo de la Presidencia.
11. Llevar y custodiar el Libro de Actas, levantando un acta en cada sesión
para su aprobación en la sesión siguiente.

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APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

12. Supervisar el cumplimiento de los ingresos del Consejo del Notariado


según lo establece el artículo 143° del Decreto Legislativo; informando
permanentemente a la Presidencia.
13. Firmar las actas de la sesiones, y
14. Las demás que el Consejo y el Presidente del Consejo le encarguen.
Artículo 59°. - De las sesiones del Consejo del Notariado
El Consejo del Notariado se reúne en sesión ordinaria dos veces al mes, y
extraordinariamente cuando sea citado por su Presidente, o a solicitud de la
mayoría de sus miembros.
La convocatoria a las sesiones la hará el Secretario Técnico, por encargo
del Presidente, con una anticipación no menor de setenta y dos (72) horas
para las ordinarias y veinticuatro (24) horas para las extraordinarias. Dicha
convocatoria expresará el día, lugar y hora de la sesión y será acompañada de
la respectiva agenda, así como de los documentos que fueran del caso, a fin de
que los miembros de Consejo tomen conocimiento de los temas a tratarse.
La asistencia a las sesiones del Consejo tiene carácter obligatorio. La
inasistencia injustificada a tres sesiones consecutivas o seis (6) en un período
de doce meses, por parte de cualquiera de sus miembros, dará lugar a poner
este hecho en conocimiento de la Institución a la que representa, a fin que designe
a un nuevo representante.
El quorum para la realización de las sesiones será la mayoría simple de
sus miembros. Las sesiones se realizarán de la manera siguiente: a) El
Presidente del Consejo declarará abierta la sesión; b) El Secretario Técnico
dará lectura al acta de la sesión anterior y solicitará su aprobación, la cual será
firmada por el Presidente y los miembros del Consejo; c) Despacho; d) Informes;
e) Pedidos; f) Orden del día.
Las sesiones constarán en actas, que serán asentados en un libro o en
hojas sueltas certificadas en las que se dejará constancia de la deliberación,
acuerdos y resoluciones del Consejo. La Secretaría Técnica hará llegar a los
miembros, el proyecto de acta con la debida anticipación para las observaciones
a que hubiere lugar. El acta será aprobada en la sesión siguiente, siendo suscrita
por el Presidente, los Miembros asistentes y el Secretario Técnico.
Los acuerdos del Consejo se aprobarán por mayoría simple de votos
nominales de los asistentes. En caso de empate el Presidente ejercerá voto
dirimente. Los votos discordantes quedarán registrados en el acta respectiva
sustentándose por escrito.
Artículo 60°.- El Consejo del Notariado como Tribunal de Apelación
El Consejo del Notariado, como Tribunal de Apelación, resuelve en última
instancia, sobre las decisiones de la Junta Directiva de los colegios de notarios
relativas a la supervisión de la función notarial, así como sobre las decisiones
del Tribunal de Honor de los colegios de notarios relativos a asuntos

511
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

disciplinarios. También se pronuncia sobre el recurso de queja por denegatoria


del recurso de apelación.
En los asuntos disciplinarios el trámite se sujetara a lo previsto en el artículo
73° del presente Reglamento. En los demás casos el Presidente señalará fecha
para la vista de la causa pudiendo las partes informar oralmente si lo solicitan.
Artículo 61°.- De los Ingresos del Consejo del Notariado
Los ingresos a que se refiere el inciso a) del artículo 143° del Decreto
Legislativo, incluyen los siguientes:
1. Las sumas que se perciban por concepto de publicaciones que efectúe o
auspicie el Consejo del Notariado.
2. El monto que abonen los participantes por derecho de inscripción en los
certámenes y / o eventos que promueva el Consejo del Notariado.
3. Otros que acuerde el Consejo del Notariado.
Todos los ingresos del Consejo del Notariado deberán ser depositados en
la cuenta del Fondo Notarial, creado por la Novena Disposición Transitoria y
Complementaria del Decreto Ley 25993, destinado a financiar las acciones
que desarrolle el Consejo del Notariado.
Los Colegios de Notarios de la República, bajo responsabilidad del Decano
y del Tesorero dentro de los cinco (5) primeros días hábiles de cada mes, deberán
depositar el porcentaje a que se hace referencia en el inciso b) del artículo 143°
del Decreto Legislativo, del total de las ventas de papel seriado del mes anterior
inmediato, en la cuenta que el Fondo Notarial tenga en el Banco de la Nación.
Artículo 62°.- La Administración del Fondo Notarial
El Fondo Notarial será administrado por el Ministerio de Justicia a través
del Consejo del Notariado. La administración comprende:
a) Controlar y supervisar los ingresos y egresos del Fondo Notarial
b) La elaboración del programa anual de actividades a ser financiadas por
el Consejo del Notariado.
c) Formular y proponer las normas complementarias para mejorar la
administración del Fondo Notarial; y,
d) Decidir sobre la utilización de los recursos del Fondo Notarial.
CAPITULO XIV
DE LA VIGILANCIA DEL NOTARIADO

Artículo 63°.- De la finalidad del régimen disciplinario del notariado


El régimen disciplinario del notariado tiene como finalidad que la función
notarial se ejerza en base a los principios de defensa del bienestar común,
seguridad jurídica en la contratación y en el tráfico jurídico, veracidad de los
hechos, eficiencia del servicio y respeto por la legalidad.

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APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

Artículo 64°.- Órgano competente del régimen disciplinario notarial


El Tribunal de Honor es el órgano encargado de conocer y resolver las
denuncias y procedimientos disciplinarios en primera instancia, sin perjuicio
de lo dispuesto en la Primera Disposición Complementaria, Transitoria y Final
de la Ley.
El Tribunal de Honor tendrá un Presidente, quien asumirá la dirección
de los procedimientos disciplinarios. El colegio de notarios puede designar a
un Secretario Técnico para que colabore y apoye el funcionamiento del Tribunal
de Honor.
El Tribunal de Honor se reunirá las veces que sean necesarias por citación
del Presidente, debiendo dejar constancia de sus acuerdos en las correspondientes
actas.
En segunda instancia conoce y resuelve el Consejo del Notariado.
Artículo 65°.- Procedimiento disciplinario
El procedimiento disciplinario notarial tiene las siguientes fases: inicio,
investigación, audiencia, resolución e impugnación.
En este procedimiento se establece la responsabilidad administrativa
disciplinaria del notario por la comisión de infracciones administrativas
disciplinarias.
Cada infracción da lugar a un expediente, salvo que sean detectadas en la
misma acta de visita notarial o cuando en un mismo hecho, se incurra en dos
o más infracciones.
Artículo 66°.- Inicio del procedimiento disciplinario
El procedimiento se inicia de oficio por el Tribunal de Honor, a instancia
de la Junta Directiva, del Consejo del Notariado o por denuncia.
Artículo 67°.- Requisitos de la denuncia.-
La denuncia se presenta por escrito dirigida al Presidente del Tribunal de
Honor y deberá contener:
1. Nombre y documento de identidad del denunciante o su representante,
señalando domicilio para las notificaciones que correspondan.
2. Nombre del Notario denunciado.
3. Descripción concreta de los hechos y los fundamentos de derecho en que
se sustenta la denuncia.
4. Ofrecimiento de los medios probatorios y anexos, si lo considera pertinente.
5. Firma del denunciante o su representante, de ser el caso.
Artículo 68°.- Trámite de la denuncia.-
El Tribunal de Honor solicita informe al notario cuestionado para que
efectúe su descargo por un máximo de diez (10) días hábiles y en mérito de
ello el Tribunal resuelve la apertura o no del procedimiento disciplinario en
un plazo máximo de veinte (20) días hábiles.

513
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

La resolución que deniega la apertura de procedimiento disciplinario es


impugnable, en cuyo caso se dispone la elevación de los actuados al Consejo del
Notariado en un plazo no mayor de quince (15) días hábiles, bajo responsabilidad.
Artículo 69°.- Apertura de procedimiento disciplinario.-
La resolución que dispone la apertura del procedimiento es inimpugnable,
y tendrá expresa indicación de:
1. Los hechos que se imputen al notario a título de cargo.
2. El fundamento jurídico que sustenta la calificación de los hechos como
presunta infracción administrativa disciplinaria.
3. El derecho del notario a formular sus descargos ante el Fiscal, acompañando
los medios probatorios pertinentes, en un plazo máximo de quince (15)
días hábiles.
Inmediatamente después de notificada la resolución que dispone la
apertura del procedimiento, el Tribunal de Honor remite el expediente al fiscal
del colegio respectivo.
Artículo 70°.- Investigación en el procedimiento disciplinario
El fiscal realiza la investigación de la infracción administrativa
disciplinaria en el plazo de cuarenta y cinco (45) días hábiles, contados desde
la recepción del expediente.
Durante la investigación, el fiscal actúa de oficio las pruebas que considere
necesarias para el esclarecimiento de los hechos, así como aquellas ofrecidas
por el notario procesado y el denunciante, de ser el caso. Luego de concluido
el plazo de cuarenta y cinco (45) días hábiles para la investigación, el fiscal
emite dictamen con la motivación táctica y jurídica del caso, en el que opina
por la absolución o responsabilidad administrativa disciplinaria del notario
procesado, en cuyo caso propone la sanción correspondiente.
El Fiscal notifica su dictamen al notario y de ser el caso, al denunciante, y
con los cargos correspondientes remite todo lo actuado al Tribunal de Honor,
en un plazo que no debe exceder de cinco (5) días hábiles, bajo su responsabilidad.
Artículo 71°.- Audiencia y Resolución
Recibido el expediente, el Tribunal de Honor cita a audiencia en un plazo
máximo de quince (15) días hábiles, al fiscal, al notario procesado y denunciante,
de ser el caso.
La audiencia se inicia con la sustentación oral del dictamen fiscal, luego
de lo cual el Tribunal de Honor concede el uso de la palabra al denunciante,
ser el caso. Seguidamente el notario procesado tiene el derecho de informar
oralmente, a fin de ejercer su derecho de defensa. El notario puede concurrir
acompañado por un abogado, o sólo representado por éste.
El Tribunal debe emitir resolución en un plazo máximo de cuarenta y
cinco (45) días hábiles, contados desde la remisión del expediente por el fiscal.

514
APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

El Tribunal resuelve sobre la absolución o sanción del procesado, e incluso


puede imponer una sanción mayor a la propuesta por el fiscal. Excepcionalmente,
puede declarar la nulidad del procedimiento cuando se produzca una nulidad
insubsanable en la fase de investigación y con ello se afecten las garantías del
debido proceso.
Artículo 72°.- Impugnación
En el procedimiento disciplinario, sólo la resolución final que expida el
Tribunal de Honor puede ser objeto de apelación ante el Consejo del Notariado.
Otras resoluciones no son apelables, pero se puede fundar la impugnación de
la resolución final, en la afectación al debido proceso que implica lo decidido
en aquellas.
El recurso se interpone ante el Tribunal de Honor en el plazo de quince
(15) días hábiles desde la notificación. El Tribunal dispone la elevación del
expediente al Consejo del Notariado, en un plazo no mayor de cinco (5) días.
Ante la denegatoria del recurso de apelación, el interesado puede recurrir
directamente en queja ante el Consejo del Notariado en el plazo de quince
(15) días desde la notificación de la denegatoria. En este caso, el Consejo
dispone la elevación del expediente y con su solo mérito procede a resolver.
Artículo 73°.- Trámite de apelación ante el Consejo del Notariado
Recibido el expediente, el Consejo del Notariado notifica la vista de la
causa al notario procesado y al denunciante, de ser el caso.
El Consejo del Notariado, excepcionalmente, puede disponer la actuación
de prueba de oficio, cuando lo considere imprescindible para resolver la causa,
en cuyo caso notifica previamente a las partes.
La resolución del Consejo se emite en el plazo de ciento ochenta (180)
días hábiles contados desde la recepción del expediente, y con ello se agota la
vía administrativa.
Artículo 74°.- Infracciones disciplinarias leves
Son infracciones disciplinarias leves las siguientes:
1. Retardo notorio e injustificado en la extensión de un instrumento o en la
expedición de un traslado.
2. No emplear la debida diligencia en la extensión de instrumentos notariales
o en la expedición de traslados instrumentales.
3. No adoptar los medios idóneos que garanticen la adecuada conservación
de los documentos que conforman su archivo.
4. No realizar las comunicaciones a los colegios de notarios y al Consejo del
Notariado que la ley impone.
5. No actualizar oportunamente sus datos en el Registro de notarios que
lleva el Consejo del Notariado.
6. No cumplir con los requisitos mínimos de capacitación establecidos en el
presente reglamento.

515
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

7. No cumplir con el horario mínimo señalado en la Ley.


8. No proteger adecuadamente la documentación que se encuentra comprendida
dentro del ámbito del secreto profesional.
9. Incumplir injustificadamente los encargos o comisiones que se le
encomiende en el ejercicio de su función, incluyendo las obligaciones que
respecto a la supervisión de la función notarial le correspondan en caso
de asumir cargo directivo en su colegio.
10. No mantener una infraestructura física y / o tecnológica mínima de acuerdo
a lo establecido por el Decreto Legislativo y su Reglamento.
11. No efectuar debidamente las verificaciones necesarias y el exacto dili-
genciamiento, según corresponda, en la autorización de actas y certifica-
ciones.
12. No brindar sus servicios en los términos y oportunidad ofrecidos.
13. Agredir verbalmente, por escrito o faltar el respeto de cualquier otro modo
a notarios, miembros del Tribunal de Honor, de la Junta Directiva y / o
del Consejo del Notariado.
14. Usar publicidad que contravenga lo dispuesto en el Decreto Legislativo o
el presente Reglamento.
15. Incumplir sin dolo cualquier otro deber propio de la función notarial, ya
sea de origen legal, reglamento o estatutario.
Artículo 75°.- Infracciones disciplinarias graves
Son infracciones disciplinarias graves las siguientes:
1. Ejercer su función fuera del ámbito de su competencia territorial.
2. Extender instrumentos notariales declarando actos, hechos o circunstancias
cuya realización y veracidad no le consten, siempre que ellos sean materia
de verificación por el notario.
3. Continuo incumplimiento de sus obligaciones civiles, comerciales o tributarias.
4. Realizar la declaración jurídica dentro de un procedimiento no contencioso
invocando la existencia de pruebas que no consten en el expediente, así como
incumplir las obligaciones legales y reglamentarias de responsabilidad
del notario, aplicables a dicho procedimiento.
5. Dar fe de identidad de personas que no comparecen en el instrumento
protocolar, salvo que se encuentre en el supuesto previsto en el último
párrafo del artículo 55° del Decreto Legislativo.
6. Desempeñar cargos, labores o representaciones a los que está prohibido
según el Decreto Legislativo.
7. Ejercer la abogacía, salvo en las excepciones previstas en la normatividad
vigente.
8. Agredir físicamente a notarios, miembros del Tribunal de Honor, de la
Junta Directiva y / o del Consejo del Notariado.

516
APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

9. Delegar en forma total o parcial sus funciones.


10. Ofrecer dadivas para captar clientela.
11. Cometer hecho grave que sin ser delito, lo desmerezca en el concepto público
por afectar la moral, la ética y / o el orden público. No están comprendidas
dentro de dichas conductas la expresión de preferencias o creencias que
constituyen el legítimo ejercicio de sus derechos constitucionalmente
protegidos.
12. Negarse a actualizar sus datos en el registro de notarios a cargo del consejo
del notariado.
13. Violar el secreto profesional.
14. Negar sin dolo la existencia de un instrumento protocolar de su oficio
notarial.
15. Incumplir injustificada y reiteradamente los mandatos procedentes del
órgano judicial y del Ministerio Público.
16. Incumplir dolosamente cualquier deber propio de la función notarial, ya
sea de origen legal, reglamentario o estatutario.
Artículo 76°.- Infracciones disciplinarias muy graves
Son infracciones disciplinarias muy graves las siguientes:
1. Aceptar o solicitar honorarios extras u otros beneficios para la realización
de actuaciones irregulares.
2. Efectuar declaraciones y juicios, en la extensión de los instrumentos
notariales, cuando le conste la falsedad de los actos, hechos o circunstancias
materia de dichos instrumentos.
3. Negar dolosamente la existencia de un instrumento protocolar de su oficio
notarial.
4. Destruir dolosamente un instrumento protocolar.
5. Negarse a las visitas de inspección ordinaria, o las extraordinarias que
disponga su Colegio, el Tribunal de Honor y / o el Consejo del Notariado.
6. Tener más de un oficio notarial.
7. La reapertura indebida del oficio notarial, por parte del notario suspendido
por medida disciplinaria o medida cautelar.
8. Ejercer la competencia notarial respecto a asuntos o procedimientos que
no están previstos dentro de la competencia funcional del Notario.
9. Expedir, dolosamente traslados instrumentales, alterando datos esenciales
del instrumento o respecto a instrumentos inexistentes.
10. La embriaguez habitual y / o el uso reiterado e injustificado de sustancias
alucinógenas o fármaco dependientes.
11. Dar fe de capacidad cuando el compareciente sea notoriamente incapaz
al momento de otorgar el instrumento.

517
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

12. Incumplir dolosamente y causando perjuicio a tercero, cualquier deber propio


de la función notarial, ya sea de origen legal, reglamentario o estatutario.
Artículo 77°.- De las sanciones y su graduación
Las sanciones a que se refiere el artículo 150° del Decreto Legislativo, se
aplicaran inmediatamente quede firme en la vía administrativa la resolución
que le impone, y son las siguientes:
1. La amonestación privada constituye una llamada de atención por escrito,
dirigida al notario, con el fin que corrija su actuación. Es notificada a su
oficio notarial.
2. La amonestación pública constituye una llamada de atención por escrito,
dirigida al notario, con el fin que corrija su actuación.
3. La suspensión es el cese temporal en el ejercicio de la función notarial y se
extiende desde un día hasta un año. Mediante acta levantada por el decano
y secretario del colegio, se procede al cierre temporal de los registros.
4. La destitución es el cese definitivo en el ejercicio de la función notarial.
Para lo previsto en los incisos 2,3 y 4 del presente artículo, las sanciones
además de ser notificadas al oficio notarial, son difundidas a través de un
aviso publicado por una sola vez en el diario oficial «El Peruano» y otro de
circulación local.
Para la aplicación de las infracciones administrativas disciplinarias se
seguirán los criterios de graduación establecidos en el segundo párrafo del
artículo 150° del Decreto Legislativo, conforme a lo siguiente:
a) Las leves con amonestación privada o pública.
b) Las graves con amonestación pública o suspensión no mayor a noventa
(90) días.
c) Las muy graves con suspensión no menor de noventa y un (91) días o
destitución.
En caso dentro de los dos años siguientes de haber sido sancionado por
hecho considerado como falta leve o grave, el notario fuera encontrado
responsable de la comisión de otro hecho considerado como falta de la misma
naturaleza, para los efectos de la graduación de la sanción, la autoridad
competente aplicará una de las sanciones previstas para las faltas graves o
muy graves, según corresponda.

Artículo 78°.- De la medida cautelar prevista en el artículo 153° del Decreto


Legislativo
1. La medida cautelar a que se refiere el artículo 153° del Decreto Legislativo,
es una institución jurídica del derecho administrativo y en tal sentido
constituye una decisión administrativa de carácter provisional, excepcional
e instrumental cuya objeto es asegurar la eficacia de la resolución final del
procedimiento disciplinario notarial que se inicie por conducta infractora
que dada su gravedad, hagan prever la imposición de sanción de destitución.

518
APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

Se justifica en:
1.1 El interés general constituido por la confianza ciudadana en la fe
pública que otorga el notario.
1.2 El bien jurídico protegido es la seguridad jurídica.
No tiene naturaleza sancionadora.
2. La razonabilidad de indicios de la medida cautelar a que se refiere el
artículo 153° del Decreto Legislativo, debe entenderse como debida y
adecuada proporción entre los medios utilizados y finalidad perseguida,
en consecuencia sólo procede dictarse medida cautelar, si se cuenta con
evidencia sólida y elementos de juicio suficientes que den verosimilitud
de la comisión de infracción disciplinaria muy grave que al inicio del
procedimiento haga prever la imposición de sanción de destitución.
3. La motivación de la medida cautelar a que se refiere el artículo 153° del
Decreto Legislativo, exige el análisis lógico jurídico respecto a la adecuación
de la medida, a la finalidad de asegurar la eficacia de la resolución final,
la justificación del riesgo para esa eficacia por el transcurso del tiempo,
detallando las razones de su urgencia y el motivo por el cual no es posible
esperar la conclusión del procedimiento administrativo disciplinario, así
como el juicio de razonabilidad en relación a la gravedad del perjuicio
para el bien jurídico tutelado.
4. La medida cautelar a que se refiere el artículo 153° del Decreto Legislativo,
sólo se extiende por el plazo máximo de noventa (90) días hábiles. Si a esa
fecha no hay resolución final del Tribunal de Honor, o la sanción es menor
a destitución, o se resuelve por la absolución, se levanta en forma automática
la suspensión.
5. Si dentro del plazo antes señalado el Tribunal de Honor resuelve la destitución
del Notario procesado, y dicha decisión es apelada, se mantiene la
suspensión provisional hasta la resolución de segunda instancia, la misma
que debe ser expedida en un plazo máximo de noventa (90) días hábiles,
de recibido el expediente vencido dicho plazo sin que se expida resolución,
se levantará en forma automática la suspensión.
6. Si la sanción que finalmente se impone es la suspensión, el plazo de aplicación
de la medida cautelar se tiene en cuenta para el cómputo correspondiente.
7. La medida cautelar puede ser levantada durante el curso del procedimiento,
de oficio o a instancia de parte, en virtud de circunstancias sobrevenidas
o que no pudieron ser consideradas en el momento de su adopción.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS,
TRANSITORIAS, Y FINALES

PRIMERA.- Precísese que el Fondo Mutual del Notariado Peruano, es


una persona jurídica de derecho público, inscrita en la partida 11205858 del
Registro de Personas Jurídicas de la Zona Registral IX Sede Lima, cuya

519
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

existencia es independiente y autónoma a su ley de creación, su funcionamiento


se regula por sus disposiciones estatutarias, aprobadas mediante el Decreto
Supremo N° 009-99-JUS y las disposiciones legales pertinentes.
SEGUNDA.- Modifiqúense los anexos I y II del Reglamento del Concurso
de Méritos para el Ingreso a la Función Notarial aprobado por Decreto Supremo
No. 015-2008-JUS según el siguiente texto:

«ANEXO I
CUADRO PARA CALIFICACIÓN DEL CURRÍCULUM VITAE

Abogado:
1 De 5 a 10 años 11
Más de 10 años +1

Grado Académico:
2 Maestro o Magíster en Derecho +1
Doctor + 1.5

Experiencia Laboral:
3 Prácticas PRE - profesionales en notaría o registro público + 0.5
(mímino 1 año)

Experiencia laboral notarial o registra!


(mínimo 1 año) +1
Aplicable también a notarios en ejercicio

Haber pertenecido a comisión u órgano del Colegio de Notarios,


Colegio de Abogados o de la Administración Pública dedicada a +1
asuntos notariales, regístrales, civiles y/o societarios

Juez o Fiscal o Docente Universitario +1


(Sólo uno da el puntaje)

Capacitación:
Capacitación en materia jurídica diplomados, postgrados,
postítulos, seminarios, talleres, forum y similares otorgados por
4 universidades, colegios profesionales y entidades de la +1
administración pública.
(0.10 por cada uno, máximo 10)

Libros en materia jurídica: +1


5
Tiraje mínimo de 1000 ejemplares

TOTAL 20

NOTA:
a) El título de abogado y los grados académicos de Magíster y Doctor deberá ser
otorgados por universidad reconocida por la Asamblea Nacional de Rectores,
debidamente registrado ante dicho organismo. Además debe acreditar no tener

520
APRUEBAN REGLAMENTO DEL DEC. LEG. N° 1049. D.S. N° 003-2009-JUS

sanciones en el colegio de abogados al cual pertenece y encontrarse activo y habilitado


para ejercer la profesión. En caso de grado académicos obtenidos en el extranjero,
debe estar debidamente registrado en la Asamblea Nacional de Rectores.
b) juez o Fiscal, deberá acreditar con la resolución de designación del cargo, además
deberá acreditar no tener sanciones durante el ejercicio de su función.
c) Docente universitario, acreditar no tener sanciones en la universidad en la cual
labora.
d) Las certificación de practicas PRE-profesionales y experiencia labor en registro
públicos, deberán estar expedida por el representante legal de la institución o el jefe
del área de recursos humanos que certifique su desempeño.
e) La certificación por haber pertenecido a comisión u órgano del colegio de notarios,
colegio de abogados o de la administración pública dedicada a asuntos notariales,
regístrales, civiles y/o societarios, deberá ser expedida por autoridad competente del
colegio respectivo o la institución de la Administración Pública que corresponda.
f) Para el puntaje por libros se presentará un ejemplar que debe contar con cubierta,
depósito legal, número de edición, editorial, introducción, índice, bibliografía y
documentación que acredite tiraje mínimo. No se consideran como libros los
empastados, copias empastadas, machotes, anillados y similares.

ANEXO II
CUADRO DE BONIFICACIÓN

Notario que se presente a concurso en su Distrito Notarial


(excepto: Distrito Notarial de Lima y Distrito Notarial del Callao) 5%

Notario que se presente a concurso en otro Distrito Notarial


(excepto: Distrito Notarial de Lima y Distrito Notarial del Callao). 3%

Notario de otro Distrito Notarial que se presenta a concurso en


Distrito Notarial de Lima o Distrito Notarial del Callao. 2%

Notario del Distrito Notarial de Lima o Distrito Notarial del Callao


que se presenta a concurso en su mismo Distrito Notarial. 1%

Esta disposición se aplicará inclusive a concursos en trámite, en los que


aún no se haya iniciado la evaluación del curriculum vitae.
TERCERA.- Modifiqúese el primer párrafo del artículo 7 o del Reglamento
del Concurso Público de Méritos para el ingreso a la Función Notarial aprobado
por Decreto Supremo N° 015-2008-JUS, el cual quedará redactado de la
siguiente manera:
«El Colegio de Notarios que convoca deberá informar de la convocatoria
al Consejo del Notariado, a la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios
del Perú y al Colegio de Abogados del Distrito Notarial en el que se

521
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

convoca, dentro del plazo señalado en el inciso d) del artículo precedente.

CUARTA.- La interconexión telemática a que alude el inciso g) del artículo


130° del Decreto Legislativo, se implementará de manera gradual. En una
p r i m e r a etapa corresponderá a la interconexión entre notarios y su
correspondiente colegio. En una segunda etapa se efectuará la interconexión
entre los colegios de notarios entre sí, y finalmente entre éstos y la Junta de
Decanos de los Colegios de Notarios del Perú.
A efectos de lo anterior, los notarios están obligados a brindar todas las
facilidades necesarias la interconexión.

QUINTA.- Derogúese el Decreto Supremo N° 05-94-JUS, el Decreto


Supremo N° 16 -94-JUS y demás normas complementarias y reglamentarias
que se opongan al presente Reglamento.

522
LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

LEY N° 26662
(22/07/96)

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la República ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA;
Ha dado la ley siguiente:

LEY DE COMPETENCIA NOTARIAL EN ASUNTOS NO


CONTENCIOSOS

TÍTULO I
DISPOSICIONES GENERALES

Art. I o .- Asuntos No contenciosos.-


Los interesados pueden recurrir indistintamente ante el Poder Judicial o
ante Notario para tramitar según corresponda los siguientes asuntos:
1. Rectificación de partidas;
2. Adopción de personas capaces;
3. Patrimonio familiar;
4. Inventarios;
5. Comprobación de Testamentos;
6. Sucesión intestada.
7. Separación Convencional y divorcio ulterior conforme a la ley de la materia.(*)
Art. 2 o .- Competencia y Proceso Judicial.-
Es competente en la vía judicial el Juez de Paz Letrado sujetándose los
procesos a las normas del Código Procesal Civil.

(*) Numeral adicionado por la 2da. D.Mod. de la Ley Ne 29227, del 16/05/08.

523
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Art. 3 o .- Actuación Notarial.-


La actuación notarial en los asuntos señalados en el Artículo I o , se sujeta
a las normas que establece la presente ley, y supletoriamente a la Ley del
Notariado y al Código Procesal Civil.
Sólo podrán intervenir en procesos no contenciosos los notarios que posean
título de abogado.
Artículo 4 o .- Responsabilidad de los Notarios.-
El notario en el ejercicio de la función debe abstenerse de autorizar
instrumentos públicos contrarios a normas orden público.
En caso de incumplimiento asume las responsabilidades que determinan
los Artículos 144° y 145° de la Ley del Notariado.
Art. 5 o .- Requisitos para iniciar el trámite.-
El trámite se inicia por petición escrita de los interesados o sus representantes,
señalando nombre, identificación, dirección de todos los interesados, el motivo
de la solicitud, el derecho que los asiste y el fundamento legal.
Art. 6 o .- Consentimiento Unánime.-
Es requisito indispensable el consentimiento unánime de los interesados.
Si alguno de ellos, en cualquier momento de la tramitación manifiesta oposición,
el notario debe suspender inmediatamente su actuación y remitir lo actuado al
juez correspondiente, bajo responsabilidad.
Art. 7 o .- Colaboración de las autoridades.-
Los notarios de oficio, pueden requerir de las autoridades la colaboración
para obtener los datos e informes que le sean indispensables para la tramitación
de los procesos no contenciosos. El funcionario está obligado a remitir la
información solicitada, bajo responsabilidad.
Art. 8 o .- Protocolización de las actuaciones.-
Las protocolizaciones que se efectúen en aplicación de la presente ley, se harán
en el «Registro de Asuntos No Contenciosos».
Art. 9 o .- Escritura Pública.-
Transcurrido el plazo que se señala en cada trámite, sin que medie oposición,
el notario extiende la escritura pública correspondiente, en los casos en que la
ley lo mande e inserta las publicaciones respectivas.
Art. 10°.- Acta Notarial.-
Las actuaciones que se protocolicen deben constar en acta notarial.
Art. 11°.- Inscripción Registral.-
La inscripción registral se efectúa en mérito de los partes cursados por el notario.
Art. 12°.- Validez del documento notarial.-
El documento notarial es auténtico y produce todos sus efectos, mientras
no se rectifique o se declare judicialmente su invalidez.

524
LEY N° 26662

Art. 13°.- Publicaciones.-


La publicación de avisos a que se refiere la presente ley, se realiza por
una sola vez en el diario oficial y en otro de amplia circulación del lugar donde
se realiza el trámite, y, a falta de diario en dicho lugar, en el de la localidad
mas próxima. Si Riera el caso se observará lo dispuesto en el Artículo 169° del
Código Procesal Civil. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del
notario ante quien se hace el trámite.(*)
Art. 14°.- Intervención del abogado.-
Las solicitudes de inicio del trámite y los escritos que se presenten deben
llevar firma de abogado.
TÍTULO II
RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS

Art. 15°.- Objeto del trámite.-


Las rectificaciones que tengan por objeto corregir los errores y omisiones
de nombre, apellidos, fecha de nacimiento, de matrimonio, defunción u otros
que resulten evidente del tenor de la propia partida o de otros documentos
probatorios, se tramitarán ante notario.
En ningún caso se podrá seguir el trámite notarial para cambiar el nombre
de la persona o sus apellidos, el sexo u otra información contenida en la partida
que no surja de un error evidente.
Art. 16°.- Solicitud.-
La solicitud será formulada por cualquiera de los siguientes interesados:
1. El representante legal del incapaz y, a falta de aquél por cualquiera de sus
parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad,
para la partida de nacimiento.
2. La persona cuya partida de nacimiento se trata de rectificar, si es mayor
de edad, y, si ha fallecido, por sus parientes hasta el cuarto grado de
consanguinidad o segundo de afinidad.
3. Cualquiera de los cónyuges o, por fallecimiento de éstos, por cualquiera
de sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo de
afinidad, para la rectificación de la partida de matrimonio.
4. Cualquiera de los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad o
segundo de afinidad del fallecido, para la partida de defunción.
Art. 17°.- Requisitos.-
La solicitud precisará el objeto del pedido y se acompañará la partida que
se pretende rectificar así como los instrumentos que acreditan fehacientemente
el pedido.
Art. 18°.- Publicación.-
El notario mandará publicar un extracto de la solicitud conforme a lo
dispuesto por el Artículo 13° de la presente ley.

(*) Artículo modificado por el artículo único de la Ley N° 26809, del 16-06-1997.

525
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Art. 19°.- Escritura Pública.-


Transcurridos diez días útiles desde la publicación del último aviso, el
notario elevará a escritura pública la solicitud, insertando los instrumentos
que acrediten su pedido y cursará los partes al registro respectivo. *
Art. 20°.- Vigencia de la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación
y Registro Civil.-
Las disposiciones del presente título no modifican lo establecido por la
Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Registro
Civil la que mantiene plena vigencia.

TÍTULO III
ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES

Art. 21°.- Procedencia.-


Sólo se tramita ante notario la adopción de personas mayores de edad
con capacidad de goce y de ejercicio.
Art. 22°.- Requisito de la solicitud.-
La solicitud constará en una minuta, presentada por el adoptante y el
adoptado, acompañada de los siguientes anexos:
1. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptante y de matrimonio
si es casado.
2. Copia certificada de la partida de nacimiento del adoptado y de matrimonio,
si es casado.
3. Documento que acredite que las cuentas de la administración han sido
aprobadas, si el solicitante ha sido representante del adoptado.
4. Testimonio del inventario de los bienes que tuviere el adoptado.
La minuta debe contener la expresión de voluntad del adoptante y del
adoptado y el asentimiento de sus, respectivos cónyuges, en caso de ser casados,
así como la declaración jurada del adoptante en el sentido que goza de solvencia
moral. El notario, si encuentra conforme la minuta y la documentación
requerida, elevará la minuta a escritura pública.(*)
Art. 23°.- Nueva partida de nacimiento.-
El notario oficia al Registro respectivo para que extienda nueva partida de
nacimiento del adoptado y anote la adopción al margen de la partida original.

TÍTULO IV
PATRIMONIO FAMILIAR

Art. 24°.- Solicitud.-


Pueden solicitar la constitución de patrimonio familiar las personas
señaladas en el Artículo 493° del Código Civil y sólo en beneficio de los citados
en el Artículo 495° del mismo Código.

(*) Artículo modificado por el artículo único de la Ley N° 26809, del 16-06-1997.

526
LEY N° 26662

Art. 25°.- Requisitos.-


La solicitud se formula mediante minuta que incluirá los requisitos
señalados en el Artículo 496° inciso 1) del Código Civil y la declaración expresa
de no tener deudas pendientes. Se adjuntarán además, las partidas que acrediten
el vínculo con los beneficiados, y certificado de gravámenes del predio.
Art. 26°.- Publicación.-
El notario manda publicar un extracto de la solicitud, conforme a lo
dispuesto por el Artículo 13 de la presente ley.
Art. 27°.- Escritura Pública.-
Transcurridos diez días útiles desde la publicación del último aviso, sin
que medie oposición, el notario procederá a extender la escritura pública,
insertando las partidas y el aviso publicado. El notario cursará los partes
pertinentes al Registro de la Propiedad Inmueble.
Art. 28°.- Modificación o Extinción.-
Para la modificación y extinción del patrimonio familiar, se siguen los
mismos trámites que para su constitución.

TÍTULO V
INVENTARIOS
Art. 29°.- Solicitud.-
La solicitud de inventarios se presenta mediante petición escrita señalando
el lugar donde se realizará el inventario.
Cuando el inventario comprenda bienes que se encuentran ubicados en
distintos lugares, será competente el notario del lugar donde se encuentre
cualquiera de ellos, o al que primigeniamente se formuló la petición, quedando
en tal circunstancia autorizado para ejercer función fuera de los límites de la
provincia para la cual ha sido nombrado.
Art. 30°.- Actuación.-
Recibida la solicitud, el notario señala fecha y hora para la realización del
inventario, dejando constancia de la misma en el acta respectiva.
Art. 31°.- Acta Notarial.-
El notario asentará la correspondiente acta extraprotocolar, describiendo
ordenadamente los bienes que se encuentren en el lugar, su estado y
características, sin calificar la propiedad ni la situación jurídica. El acta será
suscrita por el notario y los interesados que concurran y si alguno de ellos se
rehusara a firmar, se dejará constancia de tal hecho.(*)
Art. 32°.- Inclusión de bienes.-
Cualquier interesado puede solicitar al notario que se incluya en el
inventario bienes no señalados en la solicitud inicial, acreditándolo con el título

(*) Artículo modificado por el artículo único de la Ley N° 26809, del 16-06-1997.

527
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

respectivo. Esta solicitud puede presentarse hasta el momento en que se realiza


la diligencia de inventario.
Art. 33°.- Protocolización de lo actuado.-
Terminada la diligencia de inventario el notario procederá a protocolizar lo
actuado.
Art. 34°.- Exclusión de bienes inventariados.-
La exclusión de bienes inventariados se solicitará ante el órgano jurisdiccional.

TÍTULO VI
COMPROBACIÓN DE TESTAMENTOS CERRADOS

Art. 35°.- Solicitud.-


La comprobación de testamentos se solicita mediante petición escrita que
suscribirá:
1. Quien por su vínculo familiar con el causante se considere heredero
forzoso o legal;
2. Quien se considere instituido heredero voluntario o legatario, y;
3. Quien sea acreedor del testador o del presunto sucesor.
Art. 36°.- Requisitos.-
La solicitud incluirá:
1. El nombre del causante;
2. Copia certificada de la partida de defunción o de declaración de muerte
presunta del testador;
3. Certificación registral de no figurar inscrito otro testamento;
4. Indicación del nombre y dirección de los presuntos herederos;
5. Copia certificada del acta notarial extendida cuando el mismo fue otorgado
o, en su defecto, certificación de existencia del testamento emitida por el
notario que lo conserve bajo custodia, así como el nombre y domicilio de
testigos que intervinieron en la entrega del testamento cerrado.
Art. 37°.- Medios probatorios.-
Tratándose de testamento cerrado, sólo se admite como medio probatorio
el acta notarial de otorgamiento extendida en el sobre o cubierta. En defecto
del acta, y cuando el sobre estuviera deteriorado, son admisibles como medios
probatorios la copia certificada del acta transcrita del registro del notario, la
declaración de los testigos que intervinieron en el acto y, el cotejo de la firma
o letra del testador.
TÍTULO VII
SUCESIÓN INTESTADA

Art. 38°.- Procedencia.-


La solicitud será presentada por cualquiera de los interesados a que alude
el Artículo 815 del Código Civil; ante el notario del lugar del último domicilio
del causante.

528
LEY N° 26662

Art. 39°.- Requisitos.-


La solicitud debe incluir:
1. Nombre del causante;
2. Copia certificada de la partida de defunción o de la declaración judicial
de muerte presunta;
3. Copia certificada de la partida de nacimiento del presunto heredero o
herederos, o documento público que contenga el reconocimiento o la
declaración judicial, si se trata de hijo extramatrimonial o adoptivo;
4. Partida de matrimonio si fuera el caso;
5. Relación de los bienes conocidos;
6. Certificación Registral en la que conste que no hay inscrito testamento u
otro proceso de sucesión intestada; en el lugar del último domicilio del
causante y en aquel donde hubiera tenido bienes inscritos.
Art. 40°.-Anotación preventiva.-
El notario mandará se extienda anotación preventiva de la solicitud.
Art. 41°.- Publicación.-
El notario mandará publicar un aviso conteniendo un extracto de la
solicitud conforme a lo dispuesto en el Artículo 13 de la presente ley y notificará
a los presuntos herederos. En caso de herencia vacante, notificará a la Sociedad
de Beneficencia Pública o, a falta de esta a la Junta de Participación Social en
ambos casos, del lugar del último domicilio del causante en el país, o de la
Sociedad de Beneficencia Pública de Lima Metropolitana si estuvo domiciliado
en el extranjero.(*)
Art. 42°.- Inclusión de otros herederos.-
Dentro del plazo que se refiere el Artículo 43° el que considere heredero
pueda apersonarse acreditando su calidad de tal con cualquiera de los
documentos señalados en el Artículo 834° del Código Procesal Civil. El notario
lo podrá en conocimiento de los solicitantes. Si transcurridos diez días útiles
no medirá oposición, el notario lo incluirá en su declaración y en el tenor
del acta correspondiente^**)
Art. 43°.- Protocolización de los actuados.-
Transcurridos quince días útiles desde la publicación del último aviso, el
notario extenderá un acta declarando herederos del causante a quienes
hubiesen acreditado su derecho.
Art. 44°.- Inscripción de la Sucesión Intestada.-
Cumplido el trámite indicado en el Artículo 43, el notario remitirá partes al
Registro de Sucesión Intestada del lugar donde se ha seguido el trámite y a los
Registros donde el causante tenga bienes o derechos inscritos, a fin que se
inscriba la Sucesión intestada. (t)

(*) Artículo modificado por el artículo único de la Ley N° 26809, del 16-06-1997.
(") Artículo modificado por el artículo 1o de la Ley N° 26687, del 27-11-1996.

529
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- Registro Notarial de Asuntos no Contenciosos.- Créase el


Registro Notarial de Asuntos no Contenciosos, en concordancia con lo previsto
en el inciso e) del Artículo 37 de la Ley del Notariado, Decreto Ley N° 26002,
en el que constarán las escrituras públicas, actas y protocolizaciones a que se
refiere la presente ley.
Segunda.- Auxiliares Notariales de Asuntos no Contenciosos.- El notario
puede solicitar al Colegio de Notarios al que pertenece, el nombramiento de
secretarios notariales de asuntos no contenciosos, para los efectos de las
notificaciones, bajo responsabilidad del notario.
Tercera.- Honorarios Notariales.- Los honorarios profesionales que
cobrarán los notarios por su intervención en los asuntos no contenciosos regulados
por la presente ley, se determinarán libremente por el mercado, de común
acuerdo entre las partes.

DISPOSICIONES FINALES

Primera.- Modifícase el Artículo 2 del Decreto Ley N° 26002 el mismo que


queda redactado de la siguiente manera:
«Artículo 2.- El notario es el profesional del derecho que está autorizado
para dar fe de los actos y contratos que ante él se celebran. Para ello formaliza
la voluntad de los otorgantes, redactando los instrumentos a los que confiere
autenticidad, conserva los originales y expide los traslados correspondientes.
Su función también comprende la comprobación de hecho y la tramitación
de asuntos no contenciosos previstos en la ley de la materia».
Segunda.- En los procesos iniciados en la vía judicial, que a la fecha de
vigencia de la presente ley no hubiesen concluido y que se refieran a asuntos
que comprende el artículo I o , los interesados podrán optar por la actuación
notarial siempre que se desistan del proceso.(*)
Tercera.- La presente ley entrará en vigencia a los sesenta días siguientes
a su publicación.
Comuniqúese al señor Presidente de la República para su promulgación.
En Lima, a los cinco días del mes de setiembre de mil novecientos noventa
y seis.

(*) Disposición Final modificada por el artículo único de la Ley N° 26987, del 03-11-1998.

530
LEY COMPLEMENTARIA A LA LEY N° 26662, LA LEY DE
ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL,
PARA LA REGULARIZACIÓN DE EDIFICACIONES

LEY N° 27333
(30/07/2000)

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la República
ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA;
Ha dado la Ley siguiente:

LEY COMPLEMENTARIA A LA LEY N° 26662, LA LEY DE


ASUNTOS NO CONTENCIOSOS DE COMPETENCIA NOTARIAL,
PARA LA REGULARIZACIÓN DE EDIFICACIONES

Art. 1.- De los alcances de la presente Ley


La función notarial prevista en la Ley N° 27157, Ley de Regularización de
Edificaciones, del Procedimiento para la Declaratoria de Fábrica y del Régimen
de Unidades Inmobiliarias de Propiedad Exclusiva y de Propiedad Común,
se rige por las disposiciones de dicha Ley, por lo establecido en la presente
Ley y, supletoriamente, por lo dispuesto en las Leyes N° 26002, Ley del
Notariado y N° 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos
y sus modificatorias, en lo que resulte aplicable y no contravenga lo dispuesto
en la Ley N° 27157, su reglamento y la presente Ley.
Art. 2.- De la función Notarial en la Ley N° 27157
2.1 Precísase que la certificación y verificación de la documentación que se
adjunta al formulario registral a que se refiere el párrafo 5.1 del Artículo
5 de la Ley N° 27157 es la constatación efectuada por el notario respecto
de la existencia y legalidad de dicha documentación. El Notario no incurrirá
en responsabilidad si es inducido a error debido a la actuación maliciosa

531
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

de los interesados, siempre y cuando haya tomado todas las medidas


necesarias en el proceso de verificación respecto a la legalidad de los
documentos. Asimismo, en los casos que la Ley N° 27157 exige la
intervención de un verificador, éste asume responsabilidad respecto a la
veracidad de la información técnica que verifica así como su conformidad
con las normas técnicas y urbanas correspondientes.
2.2 El Notario, para los efectos de constatar la existencia del acuerdo a que se
refiere el Artículo 6 de la Ley N° 27157, sólo certificará haber tenido a la
vista el acta simple respectiva, acompañada de las cartas notariales
cursadas y la publicación del correspondiente aviso, de ser el caso; así
como que la reunión de propietarios se realizó dentro del plazo de 10
(diez) días útiles, contados a partir de la convocatoria, previsto en el
numeral 6.1 del Artículo 6 de la Ley N° 27157. Consecuentemente son los
interesados quienes asumen la responsabilidad respecto a la veracidad
de lo manifestado y la autenticidad de la documentación presentada. Para
su inscripción en el registro correspondiente se adjuntará el acta simple.
2.3 El acuerdo adoptado debe constar en acta simple firmada por los concurrentes.
Si el acuerdo se adoptó sin la asistencia de todos los propietarios, una copia
del acta deberá exhibirse por lo menos durante 3 (tres) días consecutivos
en los lugares más visibles de la edificación. Si el acuerdo se adoptó con
la asistencia de todos los propietarios, no requerirá de publicación alguna.
En los casos en que se haya acordado la modificación del porcentaje de
participación en las áreas comunes, si no asistieron a la reunión todos los
propietarios, además de la exhibición antes referida, se deberá publicar,
por una vez, un extracto del acuerdo en el Diario Oficial El Peruano y en
otro de los de mayor circulación del lugar donde se ubica el inmueble.
Art. 3.- De la alternativa de regularización mediante instrumento público
notarial
3.1 El procedimiento de regularización de edificaciones que realice, al amparo
del Título I de la Ley N° 27157, un propietario que cuenta con título de
propiedad registrado o que conste por escritura pública y que no requiera
de saneamiento, se tramita, sin necesidad de intervención notarial, con la
intervención de un ingeniero civil o arquitecto colegiado, debidamente
inscrito como verificador responsable. Efectuada la inscripción, el registro
público remite a la municipalidad respectiva una de las copias completas
del expediente para los efectos tributarios y catastrales correspondientes.
La otra copia podrá ser recabada por el interesado directamente del registro.
3.2 La regularización de edificación que realice, al amparo del Título I de la
Ley N° 27157, un propietario que cuenta con título de propiedad que conste
en documento de fecha cierta, resolución administrativa o que requiera
de saneamiento por prescripción adquisitiva de dominio, formación de
título supletorio o rectificación de área o linderos, necesariamente se
tramita ante notario público; salvo los procedimientos de regularización
que tramite la COFOPPJ en los procesos de formalización a su cargo, los
que se sujetarán a sus propias normas.

532
LEY N° 27333

Art. 4.- De la acumulación o sub-división


La acumulación o subdivisión de unidades inmobiliarias se realiza mediante
el formulario registral a que se refiere la Ley N° 27157 pudiendo también
formalizarse mediante escritura pública, de conformidad con el Artículo 2010
del Código Civil, en cuyo caso deberá presentarse al Registro como parte
notarial únicamente el formulario registral debidamente llenado. Para la
inscripción de la acumulación o subdivisión no será necesario ningún trámite
administrativo, municipal o de cualquier otra clase.
Art. 5.- Del trámite notarial de prescripción adquisitiva de dominio
El procedimiento de declaración de propiedad por prescripción adquisitiva
de dominio previsto en el Artículo 21 de la Ley N° 27157 se tramitará,
exclusivamente, ante el Notario de la provincia en donde se ubica el inmueble,
verificándose el cumplimiento de los requisitos establecidos en el primer
párrafo del Artículo 950 del Código Civil, de acuerdo con el trámite siguiente:
a) La solicitud se tramitará como asunto no contencioso de competencia
notarial y se regirá por lo establecido en las disposiciones generales de la
Ley N° 26662, en todo lo que no contravenga lo dispuesto en la Ley N°
27157 y la presente Ley.
b) Recibida la solicitud, el Notario verificará que la misma contenga los
requisitos previstos en los incisos 1), 2) y 3) del Artículo 505 del Código
Procesal Civil, para los efectos del presente trámite. Asimismo, suscribirán
la solicitud, en calidad de testigos, no menos de 3 (tres) ni más de 6 (seis)
personas mayores de 25 (veinticinco) años de edad, quienes declararán
que conocen al solicitante y especificarán el tiempo en que dicho solicitante
viene poseyendo el inmueble.
c) El Notario mandará a publicar un resumen de la solicitud, por 3 (tres)
veces, con intervalos de 3 (tres) días en el Diario Oficial El Peruano o en el
diario autorizado a publicar los avisos judiciales y en uno de circulación
nacional. En el aviso debe indicarse el nombre y la dirección del Notario
donde se hace el trámite. Asimismo, solicitará al registro respectivo la
anotación preventiva de la solicitud.
d) Sin perjuicio de las publicaciones antes mencionadas, el Notario notificará
a los interesados y colindantes cuyas direcciones sean conocidas y colocará
carteles en el inmueble objeto del pedido de prescripción adquisitiva de
dominio.
e) El Notario obligatoriamente se constituirá en el inmueble materia de la
solicitud, extendiendo un acta de presencia, en la que se compruebe la
posesión pacífica y pública del solicitante. En dicha acta se consignará la
descripción y características del inmueble, así como el resultado de la
declaración de quienes se encuentren en los predios colindantes.
f) Transcurrido el término de 25 (veinticinco) días desde la fecha de la última
publicación, sin mediar oposición, el Notario completará el formulario
registral o elevará a escritura pública la solicitud, en ambos casos

533
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

declarando adquirida la propiedad del bien por prescripción. Sólo en caso


de haber optado el solicitante por elevar a escritura pública la solicitud,
se insertarán a la misma los avisos, el acta de presencia y demás instrumentos
que el solicitante o el Notario consideren necesarios, acompañándose al
Registro como parte notarial únicamente el formulario registral debidamente
llenado. Si se opta por presentar a los Registros Públicos sólo el Formulario
Registral, el Notario archivará los actuados en el Registro Notarial de
Asuntos No Contenciosos.
g) Si existe oposición de algún tercero el Notario dará por finalizado el
trámite comunicando de este hecho al solicitante, al Colegio de Notarios
y a la oficina registral correspondiente. En este supuesto, el solicitante
tiene expedito su derecho para demandar la declaración de propiedad
por prescripción adquisitiva de dominio en sede judicial o recurrir a la
vía arbitral, de ser el caso.
h) El Notario presentará a los Registros Públicos copias certificadas de los
planos a que se refiere la Ley N° 27157.
i) El instrumento público notarial o el formulario registral suscrito por el
Notario que declara la propiedad por prescripción adquisitiva de dominio
es título suficiente para la inscripción de la propiedad en el registro respectivo
y la cancelación del asiento registral a favor del antiguo propietario.
j) Los términos se contarán por días hábiles, conforme con lo dispuesto por
el Artículo 141 del Código Procesal Civil.
k) El presente trámite comprende también a la declaración de prescripción
adquisitiva de dominio de terrenos ubicados en zonas urbanas que no
cuenten con edificaciones.
Art. 6.- Del trámite para la primera inscripción de dominio
6.1 La declaración notarial de formación de títulos supletorios para solicitar
la primera inscripción de dominio a que se refiere el Artículo 22 de la Ley
N° 27157 se sujetará al mismo procedimiento establecido en el artículo
precedente, en cuanto sea aplicable.
6.2 Cuando se haya solicitado la declaración notarial para la primera inscripción
de dominio a que se refiere el Artículo 22 de la Ley N° 27157, sobre la
base de títulos con por lo menos 5 (cinco) años de antigüedad, el Notario
verificará que se trate de documentos de fecha cierta que contengan actos
jurídicos de enajenación, salvo en los casos en que la ley establezca una
formalidad solemne para dicho acto. El Notario también verificará el
cumplimiento del tracto sucesivo archivando los documentos presentados
en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos.
6.3 En cualesquiera de los supuestos a los que se refieren los 2 (dos) numerales
anteriores, el solicitante debe presentar ante el Notario la certificación
del Registro de Propiedad Inmueble respectivo y del Registro Predial
Urbano, de ser el caso, en el sentido de que el inmueble materia del asunto
no contencioso no se encuentra inmatriculado.

534
LEY N° 27333

6.4 Para la inmatriculación del inmueble no será exigible la documentación


catastral establecida por el Decreto Supremo N° 002-89-JUS.
Art. 7.- De la inscripción en los Registros Públicos
7.1 En las regularizaciones tramitadas al amparo de la Ley N° 27157 y de la
presente Ley, no será exigible para su inscripción en el registro la previa
autorización administrativa o municipal de subdivisión o independización
del terreno.
7.2 El Registro, por el solo mérito del acto de regularización, procederá a la
desmembración o segregación de las unidades inmobiliarias objeto de la
regularización.
Art. 8.- De los efectos de la regularización de edificaciones previstas en
el Artículo 36 de la Ley N° 27157
8.1 Las edificaciones que se construyan a partir de la vigencia de la Ley N° 27157
sin cumplir con los procedimientos que ésta establece, serán sancionadas
con una multa equivalente al 10% (diez por ciento) del valor declarado de la
obra, que constituye renta propia de la municipalidad respectiva.
8.2 La aplicación de la multa establecida en el Artículo 36 de la Ley N° 27157
no exime del cumplimiento de los requisitos técnicos y urbanos establecidos
en la normatividad correspondiente. Por tanto, para la inscripción de la
declaratoria de fábrica el interesado debe obtener de la Municipalidad
respectiva una resolución que certifique el cumplimiento de las normas
técnicas contenidas en el Reglamento Nacional de Construcciones, la
zonificación vigente y demás normas municipales aplicables.
8.3 La resolución se expedirá en un plazo no mayor a 20 (veinte) días útiles
contados a partir de la presentación de la solicitud y del pago de la multa
a que se refiere el párrafo precedente. De no expedirse la resolución en el
plazo previsto se aplica el silencio administrativo positivo.
8.4 Las Municipalidades, de acuerdo a su Ley Orgánica tienen la facultad de
imponer las sanciones correspondientes, inclusive la demolición, cuando
la edificación no haya cumplido con las normas a que se refiere el presente
artículo.
Art. 9.- De la regularización de declaratorias de fábrica
Los propietarios de las unidades inmobiliarias que se acojan al procedimiento
de regularización de la declaratoria de fábrica, al amparo del Título I de la Ley
N° 27157, tendrán derecho a la condonación de las multas, recargos, moras,
intereses u otras sanciones, por aportaciones al Sistema de Seguridad Social y
derechos municipales por licencia de construcción, no abonados oportunamente.
Art. 10.- De la comunicación a la municipalidad
La comunicación a que se refiere la primera disposición final de la Ley N°
27157 será efectuada por el registro público correspondiente, una vez efectuada
la inscripción respectiva.

535
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Art. 11.- De la partición


Las acciones para pedir la partición al amparo de los Artículos 984 y 985
del Código Civil quedan suspendidas en tanto las unidades inmobiliarias se
encuentren sometidas a un régimen de independización y copropiedad.
Art. 12.- De las entidades rectoras
12.1 Son entidades rectoras del Instituto Nacional de Cultura (INC), para la
preservación y conservación del patrimonio monumental y arqueológico;
el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA), para la preservación
y conservación de las áreas naturales protegidas; la Dirección General de
Medio Ambiente del Viceministerio de Vivienda y Construcción, para la
preservación y conservación del medio ambiente urbano; el Cuerpo
General de Bomberos Voluntarios del Perú (CGBVP) y el Instituto Nacional
de Defensa Civil (INDECI), para cautelar la seguridad de edificaciones
de más de 5 (cinco) pisos, los centros y galerías comerciales, los campos
feriales, los establecimientos de hospedaje, los edificios de concentración
masiva de público; y el Ministerio de Defensa, en las zonas de frontera y
otras sometidas a su competencia conforme a ley.
12.2 Estas entidades rectoras ejercerán sus funciones previstas por ley, a través
de representantes ad hoc, para los procedimientos de Licencia de Obra o
regularización de edificaciones, y no podrán exigir trámites previos
distintos a los normados por la Ley N° 27157 y su Reglamento, debiendo
adecuar sus procedimientos a lo dispuesto en estas normas, bajo
responsabilidad de sus titulares.
Art. 13.- Del saneamiento del área, linderos y medidas perimétricas del terreno
13.1 Cuando sea necesario determinar el área, linderos y medidas perimétricas
del terreno, o cuando existan discrepancias entre el área real del terreno,
sus medidas perimétricas y / o linderos, con los que figuren en la partida
registral del predio, éstas podrán determinarse o rectificarse de acuerdo
con los siguientes procedimientos:
a) Por mutuo acuerdo:
Mediante escritura pública suscrita por el propietario del predio y
los propietarios de todos los predios colindantes, en la que estos
últimos manifiesten su conformidad con el área, medidas perimétricas
y / o linderos, según corresponda.
b) Procedimiento Notarial:
Se podrá tramitar como un asunto no contencioso de competencia
notarial, según los procedimientos a los que se refieren los Artículos
504 y siguientes del Código Procesal Civil, en lo que sea aplicable,
siempre y cuando el área real del predio sea igual o inferior a la
registrada en la partida.
Cuando el área real es superior a la registrada procederá este trámite
siempre y cuando exista una certificación registral de que la mayor
área no se superpone a otra registrada.

536
LEY N° 27333

Este procedimiento se tramita de conformidad con lo establecido en


el Reglamento de la Ley N° 27157.
c) Procedimiento Judicial:
Se tramita por el procedimiento judicial previsto en los Artículos 504
y siguientes del Código Procesal Civil, toda rectificación que suponga
superposición de áreas o linderos, o cuando surja oposición de
terceros.
13.2 Si, durante la tramitación de cualquiera de los procesos indicados en los
incisos b) y c) precedentes, se produjese acuerdo entre los propietarios
podrá otorgarse la escritura pública a la que se refiere el inciso a), dándose
por concluido el proceso iniciado.
Art. 14.- De la autoconstrucción
La autoconstrucción destinada a la edificación de vivienda propia y sus
usos compatibles goza de autorización dentro de los límites y condiciones
que establece el Reglamento de la Ley N° 27157, y está sujeta, obligatoriamente,
a supervisión de obra.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

Primera.- Los terrenos eriazos de la República que conforme a las Leyes


Especiales N°s. 11061, 14197, 17716, 18460, 19462, 19955, 19959 y demás
disposiciones conexas y complementarias revirtieron al dominio del Estado,
serán inscritos a nombre de éste en el Registro de la Propiedad Inmueble o, en
su caso, en el Registro Predial Urbano, por el solo mérito de lo dispuesto en
esta disposición complementaria. Para esto último, se autoriza expresamente
a la Superintendencia de Bienes Nacionales a expedir una resolución indicando
los inmuebles revertidos. Igualmente, por el solo mérito de dicha resolución y
sin necesidad de una declaración específica, se procederá a cancelar los
asientos, si los hubiera, extendidos a nombre de terceros, salvo en los casos en
que ya exista resolución suprema declarando la reversión, en cuyo caso el
dominio del Estado se inscribirá a mérito de esta última.(*)
Segunda.- Los terrenos rústicos de la República que conforme a las
disposiciones del Decreto Ley N° 17716, Decreto Legislativo N° 653 y demás
disposiciones conexas y complementarias fueron declarados en abandono e
incorporados al dominio del Estado, serán inscritos a nombre de éste en el
Registro de la Propiedad Inmueble o, en su caso, en el Registro Predial, por el
solo mérito de la resolución suprema que se hubiere expedido, procediéndose
igualmente a cancelar los asientos extendidos a nombre de terceros.
Igual mérito inscribible tendrán las resoluciones administrativas que
declaren el abandono de tierras de conformidad con lo dispuesto por el
segundo párrafo del Artículo 88 de la Constitución Política del Perú, así como

(*) Con fecha 06-06-2006 se publica el Decreto Supremo N9 078-2006-EF, Reglamento de la Primera Disp.
Complementaria de la presente Ley.

537
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

las que declaren la caducidad de una adjudicación y la consiguiente reversión


de un predio al dominio estatal.
Tercera.- En el caso de haberse detectado la existencia de superposición
entre partidas regístrales correspondientes a predios eriazos o rústicos
comprendidos en los alcances de las dos disposiciones precedentes con respecto
a partidas regístrales de predios adjudicados en su oportunidad por el Gobierno
Central, los gobiernos regionales o locales, las Oficinas Regístrales de la
Superintendencia Nacional de los Registros Públicos y, en su caso, en el
Registro Predial, se abstendrán de disponer el cierre de partidas hasta en tanto
no se haya presentado la resolución que ordena cancelar la partida del predio
revertido, anotándose este hecho en ambas partidas.
Cuarta.- Los trámites municipales de otorgamiento de Licencia de Obra y
declaratoria de fábrica, que comprenden varias etapas, son unitarios y, en su
conjunto, sólo pueden generar un solo derecho de trámite, cuyo monto se
determinará sin exceder el costo real que su tramitación demande, de acuerdo
con lo establecido en el Decreto Legislativo N° 757, Ley Marco para el
Crecimiento de la Inversión Privada, y en los Artículos 30 y 31 del Reglamento
de las Disposiciones sobre Seguridad Jurídica, aprobado por Decreto Supremo
N° 094-92-PCM.
Las municipalidades deberán adecuar sus Textos Únicos de Procedimientos
Administrativos (TUPA) a lo establecido en la presente disposición.
Quinta.- Las entidades del Estado podrán regularizar la declaratoria de
fábrica de las edificaciones de su propiedad, acogiéndose al procedimiento
previsto por la Ley N° 27157 y su Reglamento, con la sola obligación adicional
de hacerlo de conocimiento de la Superintendencia de Bienes Nacionales, una
vez concluido el trámite, para su inscripción en el Margesí.

DISPOSICIONES FINALES

Primera.- Entiéndase que el inicio del proceso de saneamiento a que se refiere


el Artículo 6 de la Ley N° 27157 es aplicable también a los tipos de edificación
regulados en los capítulos III y IV del Título I de la referida Ley.
Segunda.- Los procedimientos administrativos contenidos en la Ley N°
27157, en su Reglamento y en la presente Ley, son de aplicación obligatoria a
nivel nacional, salvo para el Registro Predial Urbano (RPU), en cuyo caso se
aplican en todo lo que no se oponga a su propia legislación.
Las municipalidades deberán adecuar sus procedimientos a lo dispuesto
en esta norma, bajo responsabilidad de sus titulares.
Tercera.- Derógase el Artículo 26 de la Ley N° 27157.
Comuniqúese al señor Presidente de la República para su promulgación.
En Lima, a los diecisiete días del mes de julio del dos mil.

538
LEY QUE REGULA EL PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO
DE LA SEPARACIÓN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR
EN LAS MUNICIPALIDADES Y NOTARÍAS

LEY N° 29227
(16/05/08)

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
POR CUANTO:
El Congreso de la República ha dado la ley siguiente:
El Congreso de la República;
Ha dado la ley siguiente:
Art. I o .- Objeto de la ley. La presente ley tiene por objeto establecer y
regular el procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio
ulterior en las municipalidades y notarías.
Art. 2 o .- Alcance de la ley. Pueden acogerse a lo dispuesto en la presente
ley los cónyuges que, después de transcurridos dos (2) años de la celebración
del matrimonio, deciden poner fin a dicha unión mediante separación convencional
y divorcio ulterior.
Art. 3 o .- Competencia. Son competentes para llevar a cabo el procedimiento
especial establecido en la presente ley, los alcaldes distritales y provinciales,
así como los notarios de la jurisdicción del último domicilio conyugal o de
donde se celebró el matrimonio.
Art. 4 o .- Requisitos que deben cumplir los cónyuges. Para solicitar la
separación convencional al amparo de la presente ley, los cónyuges deben
cumplir con los siguientes requisitos:
a) No tener hijos menores de edad o mayores con incapacidad, o de tenerlos,
contar con sentencia judicial firme o acta de conciliación emitida conforme
a ley, respecto de los regímenes del ejercicio de la patria potestad,
alimentos, tenencia y de visitas de los hijos menores de edad y / o hijos
mayores con incapacidad; y

539
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

b) Carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales, o si los


hubiera, contar con la escritura pública inscrita en los Registros Públicos,
de sustitución o liquidación del régimen patrimonial.
Art. 5 o .- Requisitos de la solicitud. La solicitud de separación conven-
cional y divorcio ulterior se presenta por escrito, señalando nombre, docu-
mentos de identidad y el último domicilio conyugal, con la firma y huella
digital de cada uno de los cónyuges. El contenido de la solicitud expresa de
manera indubitable la decisión de separarse.
A la solicitud se adjuntan los siguientes documentos:
a) Copias simples y legibles de los documentos de identidad de ambos
cónyuges;
b) Acta o copia certificada de la partida de matrimonio, expedida dentro de
los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud;
c) Declaración jurada, con firma y huella digital de cada uno de los cónyuges,
de no tener hijos menores de edad o mayores con incapacidad;
d) Acta o copia certificada de la partida de nacimiento, expedida dentro de
los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud y
copia certificada de la sentencia judicial firme o acta de conciliación
respecto de los regímenes del ejercicio de la patria potestad, alimentos,
tenencia y de visitas de los hijos menores o hijos mayores con incapacidad,
si los hubiera;
e) Escritura pública inscrita en los Registros Públicos, de separación de
patrimonios; o declaración jurada, con firma e impresión de la huella
digital de cada uno de los cónyuges, de carecer de bienes sujetos al régimen
de sociedad de gananciales; y
f) Escritura pública inscrita en los Registros Públicos, de sustitución o
liquidación del régimen patrimonial, si fuera el caso.
Art. 6 o .- Procedimiento. El alcalde o notario que recibe la solicitud, verifica
el cumplimiento de los requisitos establecidos en el artículo 5o, luego de lo cual,
en un plazo de quince (15) días, convoca a audiencia única.
En caso de que la separación convencional y divorcio ulterior se solicite
en la vía municipal, se requerirá del visto bueno del área legal respectiva o del
abogado de la municipalidad sobre el cumplimiento de los requisitos exigidos.
En la audiencia los cónyuges manifiestan o no su voluntad de ratificarse
en la solicitud de separación convencional.
De ratificarse, el alcalde o notario declarará la separación convencional
por resolución de alcaldía o por acta notarial, según corresponda.
En caso de inasistencia de uno o ambos cónyuges por causas debidamente
justificadas, el alcalde o notario convoca a nueva audiencia en un plazo no
mayor de quince (15) días.

540
LEY N° 29227

De haber nueva inasistencia de uno o ambos cónyuges, declara concluido


el procedimiento.
Art. 7 o .- Divorcio ulterior. Transcurridos dos (2) meses de emitida la
resolución de alcaldía o el acta notarial, según sea el caso, cualquiera de los
cónyuges puede solicitar ante el alcalde o notario la disolución del vínculo
matrimonial. Dicha solicitud debe ser resuelta en un plazo no mayor de quince
(15) días. Declarada la disolución, el alcalde o notario dispondrá su inscripción
en el registro correspondiente.
Art. 8o.- Régimen de acreditación. El Ministerio de Justicia emitirá certificado
de acreditación a las municipalidades que cumplan con las exigencias reguladas
en el reglamento, el cual constituye requisito previo.

DISPOSICIÓN COMPLEMENTARIA

Única Disposición Complementaria.- Adecuación de los textos únicos


de procedimientos administrativos. Las municipalidades adecuarán sus textos
únicos de procedimientos administrativos - TUPA para el cobro de las tasas
correspondientes al procedimiento de separación convencional y divorcio
ulterior.

DISPOSICIONES MODIFICATORIAS

Primera Disposición Modificatoria.-Normas modificatorias del Código


Civil y Código Procesal Civil. Modifícase el artículo 354 del Código Civil, en
los términos siguientes:
(...)
Segunda Disposición Modificatoria.- Adición del numeral 7 al artículo
Io de la Ley N° 26662, Ley de Competencia Notarial en Asuntos No Contenciosos.
Adiciónase el numeral 7 al artículo I o de la Ley N° 26662, Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos, en los términos siguientes:
(...)
DISPOSICIÓN FINAL

Única Disposición Final.- Reglamento. El Ministerio de Justicia dictará el


reglamento a que hace alusión la presente ley, en un plazo no mayor de treinta
(30) días contados a partir de su publicación en el Diario Oficial El Peruano.
Comuniqúese al señor Presidente de la República para su promulgación.
En Lima, a los quince días del mes de mayo del dos mil ocho.

541
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

APRUEBAN REGLAMENTO DE LA LEY QUE REGULA EL


PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO DE LA SEPARACIÓN
CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR EN LAS
MUNICIPALIDADES Y NOTARÍAS

DECRETO SUPREMO N° 009-2008-JUS


(13/06/08)

EL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA
CONSIDERANDO:
Que por Ley N° 29227 se aprobó la Ley que regula el procedimiento no
contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior en las
municipalidades y notarías;
Que la Disposición Final Única de la Ley N° 29227 dispone que el Ministerio
de Justicia dictará el Reglamento de la mencionada Ley, en un plazo no mayor
de treinta (30) días contados a partir de su publicación en el Diario Oficial El
Peruano;
Que, mediante Resolución Directoral N° 005-2008-JUS/ DNAJ, de fecha
03 de junio de 2008, se dispuso constituir la Comisión encargada de elaborar
el Proyecto de Reglamento de la Ley N° 29277, Ley que regula el procedimiento
no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior en las
municipalidades y notarías;
Que, mediante Oficio N° 673-2008-JUS/DNAJ de fecha 11 de junio de
2008, la Comisión remitió al Despacho Ministerial el proyecto de Reglamento
de la Ley N° 29227, Ley que regula el procedimiento no contencioso de la
separación convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarias,
compuesto de dieciséis (16) artículos y cuatro (04) disposiciones complementarias
finales, para su respectiva aprobación;
De conformidad con lo establecido en el inciso 8) del artículo 118° de la
Constitución Política del Perú; en el Decreto Ley N° 25993, Ley Orgánica del
Sector Justicia; y en el inciso 1 del articulo 6o de la Ley N° 29158, Ley Orgánica
del Poder Ejecutivo;
DECRETA:
Art. 1.- Objeto
Apruébase el Reglamento de la Ley N° 29227, Ley que regula el procedimiento
no contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior en las
municipalidades y notarías, cuyo texto de dieciséis (16) artículos y dos (02)
disposiciones complementarias finales es parte integrante del presente Decreto
Supremo.

542
D.S. N° 009-2008-JUS

Art. 2.- Vigencia


Con excepción de lo dispuesto en su artículo décimo sexto, el Reglamento
de la Ley N° 29227, Ley que regula el procedimiento no contencioso de la
separación convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías,
que se aprueba con la presente norma, entrará en vigencia al trigésimo dio
siguiente a su publicación en el Diario Oficial El Peruano.
Art. 3.- Refrendo
El presente Decreto Supremo será refrendado por la Ministra de Justicia.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima a los doce días del mes de junio del
año dos mil ocho.

REGLAMENTO DE LA LEY QUE REGULA


EL PROCEDIMIENTO NO CONTENCIOSO DE LA SEPARACIÓN
CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR EN LAS
MUNICIPALIDADES Y NOTARÍAS

Art. I o .- Objeto y Ámbito de Aplicación


El presente Reglamento tiene como finalidad normar la aplicación de la
Ley N° 29227, Ley que regula el procedimiento no contencioso de la separación
convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías.
Cuando en el presente Reglamento se haga mención a la Ley, se entenderá
que la referencia alude a la Ley N° 29227, Ley que regula el procedimiento no
contencioso de la separación convencional y divorcio ulterior en las municipalidades
y notarías.
Art. 2°.- Definiciones
Para los efectos de la aplicación de la Ley y el presente Reglamento, se
considerarán las siguientes definiciones:
a) Acta de conciliación.- Documento que expresa la manifestación de voluntad
de las partes en la conciliación realizada de acuerdo a la Ley N° 26872 y
su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 004-2005-JUS. El acta
que contenga el acuerdo conciliatorio constituye «Título de Ejecución».
b) Acta notarial.- Instrumento público protocolar, autorizado por el notario
que contiene el resultado del acto de ratificación en la separación convencional
y, en su caso, la declaración de la misma.
c) Alcalde.- Representante legal de la municipalidad acreditada por el Ministerio
de Justicia, elegido en elecciones municipales.
d) Alimentos.- Lo que es indispensable para el sustento, habitación, vestido
asistencia médica, educación, instrucción, capacitación para el trabajo y
recreación, según la situación y posibilidades de la familia, de acuerdo a
ley.

543
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

e) Certificado de Acreditación.- Autorización otorgada por el Ministerio


de Justicia a las municipalidades distritales y provinciales para llevar a
cabo el procedimiento no contencioso de separación convencional y
divorcio ulterior dentro del marco de la Ley y de su Reglamento.
f) Competencia.- Facultad del alcalde o del notario para conocer del
procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio
ulterior, establecida en la Ley.
g) Cónyuges.- Varón y mujer que se han unido voluntariamente mediante el
matrimonio, a fin de hacer vida común.
h) Copia certificada.- Copia de documento original, expedida y suscrita por
autoridad competente,
i) Cúratela.- Institución que provee al cuidado de la persona y de los bienes
del mayor de edad incapaz declarado interdicto,
j) Declaración jurada.- Manifestación escrita de los cónyuges bajo juramento
de que la información proporcionada es verdadera.
k) Días.- Días hábiles.
I) Divorcio ulterior.- Disolución del vínculo matrimonial.
m) Domicilio conyugal.- El último domicilio que compartieron los cónyuges,
señalado en declaración jurada suscrita por ambos,
n) Escritura pública.- Instrumento público protocolar, autorizado por el
notario conforme lo dispuesto por la ley de la materia,
o) Notario.- Profesional del derecho que está autorizado para dar fe de los
actos y contratos que ante él se celebren y para la tramitación de asuntos
no contenciosos previstos en la ley de la materia. Su función también
comprende la comprobación de hechos,
p) Patria potestad.- Deber y derecho de los padres de cuidar de la persona y
bienes de sus hijos menores,
q) Procedimiento no contencioso.- Procedimiento en el que no existe controversia
o incertidumbre jurídica que resolver,
r) Sentencia judicial firme.- Resolución judicial que resuelve una controversia,
contra la que no cabe recurso impugnatorio.
s) Separación convencional.- Acuerdo voluntario de los cónyuges para
separarse legalmente en su matrimonio,
t) Tenencia de menor.- Derecho, deber y responsabilidad que asume uno
de los padres de la niña, niño o adolescente, de velar por su desarrollo integral
cuando se encuentren separados de hecho.
Art. 3 o .- Solicitantes
De conformidad con su artículo 2 o , pueden acogerse a lo dispuesto en la
Ley los cónyuges que, después de transcurridos dos (02) años de la celebración

544
D.S. N° 009-2008-JUS

del matrimonio, decidan solicitar su separación convencional y divorcio


ulterior,
Art. 4°.- Competencia
El alcalde distrital o provincial de la municipalidad acreditada, asi como
el notario de la jurisdicción del último domicilio conyugal o del lugar de
celebración del matrimonio, son competentes para realizar el procedimiento
no contencioso regulado en la Ley.
Entiéndase por domicilio conyugal el último domicilio que compartieron
los cónyuges, señalado en declaración jurada suscrita por ambos.
La solicitud de divorcio ulterior será tramitada ante el mismo notario o
alcalde que declaró la separación convencional, de acuerdo a ley.
Art. 5o.- Requisitos de la solicitud
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 o de la Ley, sólo pueden
acogerse al procedimiento no contencioso de separación convencional y
divorcio ulterior los cónyuges que cumplan con los siguientes requisitos:
1) No tener hijos menores de edad o de tenerlos, contar con sentencia judicial
firme o acta de conciliación emitida conforme a la Ley N° 26872 y su
Reglamento, respecto a los regímenes de ejercicio de la patria potestad,
alimentos, tenencia y visitas de los hijos menores de edad.
2) No tener hijos mayores con incapacidad, o de tenerlos, contar con sentencia
judicial firme o acta de conciliación emitida conforme a la Ley N° 26872 y
su Reglamento, respecto a los regímenes de ejercicio de la cúratela,
alimentos y visitas de los hijos mayores con incapacidad.
Para el caso de estos hijos mayores con incapacidad, los cónyuges deberán
contar, además, con la copia certificada de las sentencias que declaran la
interdicción de aquellos y el nombramiento de su curador.
3) Carecer de bienes sujetos al régimen de sociedad de gananciales o contar
con Escritura Pública de sustitución o liquidación del régimen patrimonial,
inscrita en los Registros Públicos.
Art. 6o.- Anexos de la solicitud
La solicitud de separación convencional y divorcio ulterior se presenta
por escrito, señalando nombre, documentos de identidad, último domicilio
conyugal, domicilio de cada uno de los cónyuges para las notificaciones
pertinentes, con la firma y huella digital de cada uno de ellos. El contenido de
la solicitud expresa de manera indubitable la decisión de separarse.
Deberá constar, además, la indicación de si los cónyuges son analfabetos,
no pueden firmar, son ciegos o adolecen de otra discapacidad, en cuyo caso se
procederá mediante firma a ruego, sin perjuicio de que impriman su huella
digital o grafía, de ser el caso.
A la solicitud se adjuntan los siguientes documentos:

545
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

(a) Copias simples y legibles de los documentos de identidad de ambos


cónyuges;
(b) Copia certificada del Acta o de la Partida de Matrimonio, expedida dentro
de los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud;
(c) Declaración jurada, con firma y huella digital de cada uno de los cónyuges,
de no tener hijos menores de edad o mayores con incapacidad;
(d) Copia certificada del Acta o de la Partida de Nacimiento, expedida dentro
de los tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la solicitud,
de los hijos menores o hijos mayores con incapacidad, si los hubiera;
(e) Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación
respecto de los regímenes de ejercicio de la patria potestad, alimentos,
tenencia y visitas de los hijos menores, si los hubiera;
(f) Copia certificada de la sentencia judicial firme o del acta de conciliación
respecto de los regímenes de ejercicio de la cúratela, alimentos y visitas
de los hijos mayores con incapacidad, si los hubiera;
(g) Copias certificadas de las sentencias judiciales firmes que declaran la
interdicción del hijo mayor con incapacidad y que nombran a su curador;
(h) Testimonio de la Escritura Pública, inscrita en los Registros Públicos, de
separación de patrimonios; o declaración jurada, con firma e impresión
de la huella digital de cada uno de los cónyuges, de carecer de bienes
sujetos al régimen de sociedad de gananciales;
(i) Testimonio de la Escritura Pública, inscrita en los Registros Públicos, de
sustitución o de liquidación del régimen patrimonial, si fuera el caso;
(j) Declaración jurada del último domicilio conyugal, de ser el caso, suscrita
obligatoriamente por ambos cónyuges;
(k) Documento que acredite el pago de la tasa a que se refiere la Disposición
Complementaria Única de la Ley, de ser el caso.
Art. 7°.- Presunción de veracidad
Se presume que todos los documentos y declaraciones formuladas por
los cónyuges responden a la verdad de los hechos que ellos afirman, con
sujeción a las responsabilidades civiles, penales y administrativas establecidas
por ley.
Art. 8o.- Patrocinio legal de los cónyuges solicitantes
En el caso de los procedimientos seguidos en las notarías, la solicitud de
separación convencional y divorcio ulterior llevará firma de abogado, de
conformidad con lo dispuesto en el artículo 14° de la Ley N° 26662, Ley de
competencia notarial en asuntos no contenciosos.
En el caso de los procedimientos seguidos en las municipalidades, la
solicitud referida en el párrafo que antecede se sujetará a lo dispuesto por el
artículo 113° de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo
General.

546
D.S. N° 009-2008-JUS

Art. 9o.- Intervinientes en el procedimiento no contencioso de separación


convencional y divorcio ulterior
En el procedimiento no contencioso de separación convencional y divorcio
ulterior regulado por la Ley intervienen el alcalde, el notario, los cónyuges y / o
sus apoderados y los abogados a que se refiere el segundo párrafo del artículo
6o de la Ley.
Intervendrán, asimismo, el o los abogados que, de ser el caso y en
concordancia con lo dispuesto en el artículo 8 o del presente Reglamento, hayan
designado los cónyuges solicitantes para su patrocinio legal.
Art. 10°.- Procedimiento
El alcalde o el notario que recibe la solicitud a que se refieren los artículos
5 o de la Ley y 5 o y 6 o del presente Reglamento verifica el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el artículo 5 o de la Ley dentro del plazo de cinco
(05) días de presentada aquélla, luego de lo cual, en el plazo de quince (15)
días, fija fecha, convoca y realiza la audiencia única prevista en el artículo 6 o
de la Ley.
De no reunir la solicitud de separación convencional y divorcio ulterior
los requisitos exigidos por los artículos 5 o de la Ley y 5 o y 6 o del presente
Reglamento no continuará el procedimiento.
Art. 11°.- Legalidad de los requisitos de la solicitud
En caso que la separación convencional y divorcio ulterior se solicite en
la vía municipal, se requerirá del visto bueno del área legal respectiva o del
abogado de la municipalidad, a que se refiere el segundo párrafo del artículo
6 o de la Ley, sobre el cumplimiento de los requisitos exigidos.
Art. 12°.- Audiencia
La audiencia única se realizará en un ambiente privado y adecuado. Su
desarrollo deberá constar en Acta suscrita por los intervinientes a que se refiere
el artículo 9 o del presente Reglamento. Esta Acta deberá contener la ratificación
o no en la voluntad de los cónyuges de separarse. De no ratificarse en dicha
voluntad o de expresarse voluntad distinta se dará por concluido el procedimiento
dejando constancia en el Acta.
Si fuera el caso, se dejará constancia de la inasistencia de uno o ambos
cónyuges a que se refiere el quinto párrafo del artículo 6 o de la Ley para efectos
de la convocatoria a nueva audiencia prevista en el penúltimo párrafo del
mismo artículo.
De haber nueva inasistencia de uno o de ambos cónyuges, se declarará
concluido el procedimiento.
En el caso de los procedimientos seguidos en las notarías, el acta notarial
de la audiencia a que se refiere el artículo 6o de la Ley será de carácter protocolar
y se extenderá en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos a que se

547
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

refiere la Ley N° 26662, declarándose la separación convencional, de ser el


caso.
En el caso de los procedimientos seguidos en las municipalidades, se
expedirá, en un plazo no mayor de cinco (05) días la resolución de alcaldía
declarándose la separación convencional.
El plazo de quince (15) días previsto en el artículo 10° del presente
Reglamento será de aplicación en el caso de la nueva audiencia referida en el
penúltimo párrafo del artículo 6 o de la Ley.
Art. 13°.- Divorcio Ulterior
Transcurridos dos (02) meses de emitida la resolución de alcaldía o el
acta notarial a que se refiere el artículo 12° del presente Reglamento, cualquiera
de los cónyuges puede solicitar ante el alcalde o el notario la disolución del
vinculo matrimonial. Dicha solicitud deberá ser resuelta dentro de los plazos
máximos señalados en los párrafos siguientes de este artículo.
En el caso de los procedimientos seguidos en las notarías, el notario
extenderá, en un plazo no mayor de cinco (05) días, el acta notarial en que
conste la disolución del vinculo matrimonial y elevará a escritura pública la
solicitud a que se refiere el artículo 7 o de la Ley, la misma que tendrá el carácter
de Minuta y que se extenderá en el Registro Notarial de Asuntos No Contenciosos.
En dicha escritura pública se insertarán las actas notariales a que se refieren
el artículo 12° del presente Reglamento y el párrafo precedente de este artículo.
En el caso de los procedimientos seguidos en las municipalidades, el
alcalde expedirá, en un plazo no mayor de cinco (05) días, la resolución que
declara la disolución del vínculo matrimonial.
Declarada la disolución del vínculo matrimonial, el alcalde o el notario
dispondrá las anotaciones e inscripciones correspondientes.
Art. 14°.- Carácter de la resolución de alcaldía
La resolución de alcaldía que disuelve el vínculo matrimonial, a que se
refiere el artículo 13° del presente Reglamento, agota el procedimiento no
contencioso establecido por la Ley.
Art. 15°.- Poder por Escritura Pública con facultades específicas
Los cónyuges podrán otorgar Poder por Escritura Pública con facultades
específicas para su representación en el procedimiento no contencioso de
separación convencional y divorcio ulterior en las municipalidades y notarías
regulado por la Ley, el mismo que deberá estar inscrito en los Registros
Públicos.
Art. 16°.- Régimen de acreditación de las municipalidades
16.1 Son requisitos para que las municipalidades sean acreditadas el contar
con un ambiente privado y adecuado para el desarrollo del procedimiento
no contencioso de separación convencional y divorcio ulterior, así como

548
D.S. N° 009-2008-JUS

contar con una Oficina de Asesoría Jurídica con titular debidamente


designado o, en su defecto, con un abogado autorizado para dar
cumplimiento a lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 6 o de la
Ley.
16.2 Las municipalidades provinciales y las municipalidades distritales de la
provincia de Lima y de la Provincia Constitucional del Callao, serán
acreditadas en un plazo máximo de quince (15) días hábiles de presentar
la información que sustenta el cumplimiento de los requisitos previstos
en el numeral anterior.
16.3 Las municipalidades distritales del resto del país serán acreditadas en un
plazo máximo de treinta (30) días hábiles de presentar la información
que sustenta el cumplimiento de los requisitos previstos en el numeral
16.1 del presente Reglamento.
16.4 La Dirección Nacional de Justicia del Ministerio de Justicia es responsable
de la acreditación a que se refiere el artículo 8 o de la Ley y se encargará de
dictar las medidas complementarias y las directivas necesarias para efectos
de la acreditación de las municipalidades.
16.5 La Dirección Nacional de Justicia del Ministerio de Justicia emitirá el
certificado de acreditación a las municipalidades a que se refiere el artículo
16° del presente Reglamento.
16.6 El certificado de acreditación tendrá una vigencia de cinco (5) años.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS FINALES

PRIMERA.- La Dirección Nacional de Asuntos Jurídicos del Ministerio


de Justicia ejecutará las acciones de difusión y de aplicación de la Ley y del
presente Reglamento.
SEGUNDA.- El Consejo del Notariado controlará que los notarios cuenten
con un ambiente adecuado para el desarrollo del procedimiento no contencioso
de separación convencional y divorcio ulterior.

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556
ÍNDICE GENERAL

Introducción 5

DOCTRINA

CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES SOBRE EL NOTARIADO

1. Nociones preliminares sobre el notariado 9


1.1 Concepto de notario 9
1.2 La función notarial 14
1.3 Caracteres de la función notarial 23
1.4 Teorías sobre el contenido de la función notarial 27
1.5 La carrera notarial 29
2. El notario y su función en nuestro ordenamiento jurídico 30
3. Formas en que debe ejercitarse la función notarial 31
4. Ámbito territorial del ejercicio de la función notarial 34
5. Determinación de plazas notariales 35
6. Ingreso a la función notarial 36
6.1 Ingreso a la función notarial mediante concurso público 36
6.2 Forma de los concursos públicos para el ingreso a la función
notarial 37
6.3 Convocatoria a plazas notariales vacantes 37
6.4 Requisitos exigibles para postular al cargo de notario 39
6.5 El Jurado calificador del concurso público para el ingreso a la
función notarial 40
6.6 Expedición del título de notario 41

CAPITULO II
ORGANIZACIÓN DEL NOTARIADO

1. Distritos notariales 43
2. Los Colegios de Notarios 43
2.1 Generalidades 43

557
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

2.2 Funciones de los Colegios de Notarios 44


2.3 La asamblea general en los Colegios de Notarios 46
2.4 La Junta Directiva en los Colegios de Notarios 47
2.5 El Tribunal de Honor en los Colegios de Notarios 47
2.6 Ingresos de los Colegios de Notarios 48
3. La Junta de Decanos de los Colegios de Notarios 49
3.1 Generalidades 49
3.2 Consejo Directivo de la Junta de Decanos de los Colegios de
Notarios 49
3.3 Fines de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios 49
3.4 Ingresos de la Junta de Decanos de los Colegios de Notarios 50
4. El Consejo del Notariado 50
4.1 Generalidades 50
4.2 Atribuciones del Consejo del Notariado 51
4.3 Ingresos del Consejo del Notariado 53

CAPITULO III
VIGILANCIA DEL NOTARIADO

1. Responsabilidad en el ejercicio de la función notarial 55


2. Régimen disciplinario del notario 57
3. Infracciones administrativas disciplinarias 58
4. Procedimiento disciplinario contra el notario 61
4.1 Prescripción de la acción disciplinaria contra el notario 62
4.2 Medida cautelar de suspensión del notario sujeto a procedimiento
disciplinario 63
4.3 Sanciones a aplicarse en el procedimiento disciplinario contra el
notario 63

CAPITULO IV
DEBERES, PROHIBICIONES, DERECHOS
Y CESE DEL NOTARIO

1. Deberes del notario 65


2. Prohibiciones del notario 70
3. Derechos del notario 73
4. Cese del notario 74

CAPITULO V
CUESTIONES GENERALES SOBRE LOS
INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES

1. Concepción de instrumentos públicos notariales 79


2. Fe pública de los instrumentos públicos notariales 82
3. Clases de instrumentos públicos notariales 92
4. Idioma en que se extienden los instrumentos públicos notariales 95
5. Forma de extender un instrumento público notarial 95

558
ÍNDICE GENERAL

6. Reglas a seguir en caso de errores o equivocaciones en el instrumento


público notarial 96
7. Redacción del instrumento público notarial 97
8. Nulidad del instrumento público notarial 98

CAPITULO VI
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS PROTOCOLARES

1. Concepto de instrumento público protocolar 105


2. Registros que integran el protocolo notarial 108
3. Forma de llevar los registros notariales 109
4. Autorización y foliación de los registros notariales 109
5. Formación de tomos 110
6. Conservación y seguridad de los registros notariales 110
7. Cierre de los registros notariales 111
8. Extensión de los instrumentos públicos protocolares 111
9. Intangibilidad del instrumento público protocolar 111
10. Reposición del instrumento público protocolar 112
11. El registro notarial de escrituras públicas 113
11.1 Generalidades 113
11.2 Concepto de escritura pública 114
11.3 Partes de la escritura pública 119
11.3.1 Introducción de la escritura pública 119
11.3.2 Cuerpo de la escritura pública 125
11.3.3 Conclusión de la escritura pública 126
11.4 Intervención de testigos en el otorgamiento de escrituras públicas 129
11.5 Minutario 130
11.6 Casos en que es inexigible la minuta en el otorgamiento de
escrituras públicas 133
11.7 Autorización de instrumento público posterior al cese del notario 133
11.8 Protocolización de documentos 134
11.9 Reglas a seguir en caso de inscripciones sustentadas en partes o
escrituras públicas presumiblemente falsificadas 137
11.10 Reglas a seguir en caso de inscripciones sustentadas en escrituras
públicas en las que presuntamente hubo suplantación de los
otorgantes 138
12. El registro notarial de testamentos 139
12.1 Generalidades 139
12.2 Formalidad del registro notarial de testamentos 143
12.3 Remisión de relación de testamentos al Colegio de Notarios 143
12.4 Informe o manifestación del testamento 144
12.5 Traslado de testamentos 144
12.6 Inscripción del testamento en escritura pública 145
12.7 Transcripciones al registro de testamentos referidas al testamento
cerrado 145
13. El registro notarial de protestos 145

559
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

14. El registro notarial de actas de transferencia de bienes muebles


registrables 158
15. El archivo notarial y los traslados 159
15.1 Generalidades sobre el archivo notarial 159
15.2 Testimonio referido al instrumento público notarial 161
15.3 La boleta referida al instrumento público notarial 163
15.4 El parte referido al instrumento público notarial 163
15.5 Traslados notariales 164
15.6 índices de instrumentos públicos protocolares 166
15.7 Obligación de manifestar documentos del archivo notarial 167

CAPITULO VII
LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS EXTRAPROTOCOLARES

1. Concepto de instrumento público extraprotocolar 169


2. Efectos del instrumento público extraprotocolar 170
3. Actas extraprotocolares 171
4. Certificaciones notariales 174
4.1 Certificación de entrega de cartas notariales 178
4.2 Expedición de copias certificadas 180
4.3 Certificación de firmas 182
4.4 Certificación de reproducciones 184
4.5 Certificación de apertura de libros 186

CAPITULO VIH
LOS PODERES ANTE NOTARIO

1. Clases de poderes ante notario 189


2. Poder por escritura pública 190
3. Poder fuera de registro 191-
4. Poder por carta con firma legalizada 193

CAPITULO IX
ASPECTOS GENERALES SOBRE LA COMPETENCIA NOTARIAL
EN ASUNTOS NO CONTENCIOSOS

1. Asuntos no contenciosos de competencia notarial según la Ley


Nro. 26662 195
2. Normas a las que se sujeta la actuación notarial en asuntos no contenciosos .... 195
3. Requisitos del procedimiento notarial regulado en la Ley Nro. 26662 196
4. Colaboración de las autoridades en los procedimientos no contenciosos
de competencia notarial 196
5. Protocolización de las actuaciones en los procedimientos no contenciosos
de competencia notarial 197
6. Extensión de escrituras públicas en los procedimientos no contenciosos
de competencia notarial 197

560
ÍNDICE GENERAL

7. Elaboración de acta notarial de las actuaciones en los procedimientos


no contenciosos de competencia notarial 197
8. Inscripción registral en los procedirnientos no contenciosos de competencia
notarial 197
9. Validez del documento notarial derivado de los procedimientos no
contenciosos de competencia notarial 198
10. La publicación de avisos en los procedimientos no contenciosos de
competencia notarial 198
11. Intervención del abogado en los procedimientos no contenciosos de
competencia notarial 199
12. Responsabilidad del notario en los procedimientos no contenciosos de
competencia notarial 199
13. Remisión al órgano judicial en caso de oposición en los procedimientos
no contenciosos de competencia notarial 200

CAPITULO X
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DE LA
RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS

1. Generalidades 201
2. Legitimación para incoar el procedimiento notarial de rectificación de
partidas 202
3. Requisitos de la solicitud de rectificación de partida en sede notarial 203
4. Publicación de la solicitud de rectificación de partida en sede notarial.... 203
5. Elevación a escritura pública de la solicitud de rectificación de partida
en sede notarial 205
6. Vigencia de la Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y
Estado Civil 205
7. Procedimiento notarial de rectificación de partidas y supletoriedad de
las normas del Código Procesal Civil 207

CAPITULO XI
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DE LA
ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES

1. Noción de adopción 211


2. Naturaleza jurídica de la adopción 213
3. Caracteres que reviste la adopción 216
4. Requisitos de la adopción en el Código Civil 217
5. Resolución que declara la adopción 218
6. Ineficacia de la adopción 218
7. La adopción de personas capaces en la Ley de Competencia Notarial en
Asuntos No Contenciosos 219
7.1 Generalidades 219
7.2 Requisitos de la solicitud de adopción de persona capaz 219
7.3 Extensión de nueva partida de nacimiento de la persona capaz
adoptada 220

561
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

7.4 Procedimiento notarial de adopción de personas capaces y


supletoriedad de las normas del Código Procesal Civil 220

CAPITULO XII
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DEL
PATRIMONIO FAMILIAR

1. Definición de patrimonio familiar 225


2. Fines del patrimonio familiar 226
3. Características que reviste el patrimonio familiar 227
4. Bienes que pueden ser objeto de patrimonio familiar 228
5. Personas que pueden solicitar la constitución de patrimonio familiar 229
6. Personas que pueden ser beneficiarios del patrimonio familiar 229
7. Requisitos para solicitar la constitución de patrimonio familiar 229
8. Administración del patrimonio familiar 230
9. Arrendamiento de los bienes del patrimonio familiar 230
10. Efectos del patrimonio familiar 231
11. Modificación y extinción del patrimonio familiar 233
12. El patrimonio familiar en la Ley de Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos 234
12.1 Personas que pueden solicitar en sede notarial la constitución de
patrimonio familiar y personas beneficiarías del mismo 234
12.2 Requisitos de la solicitud de constitución de patrimonio familiar
en sede notarial 234
12.3 Publicación de la solicitud de constitución de patrimonio familiar
en sede notarial 235
12.4 Extensión de la escritura pública de constitución de patrimonio
familiar en sede notarial 236
12.5 Modificación y extinción del patrimonio familiar en sede notarial 236
12.6 Procedimiento notarial referido al patrimonio familiar y supletoriedad
de las normas del Código Procesal Civil 236

CAPITULO XIII
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DE LA
FORMACIÓN DE INVENTARIOS

1. Concepto de inventario 241


2. La solicitud de formación de inventarios en sede notarial 241
3. Realización del inventario tramitado en sede notarial 242
4. El acta de inventario tramitado en sede notarial 242
5. Inclusión de bienes en el inventario tramitado en sede notarial 242
6. Exclusión de bienes del inventario tramitado en sede notarial 242
7. Protocolización de lo actuado en sede notarial con relación al inventario 243
8. Procedimiento notarial de formación de inventarios y supletoriedad
de las normas del Código Procesal Civil 243

562
ÍNDICE GENERAL

CAPITULO XIV
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DE LA
COMPROBACIÓN DE TESTAMENTOS CERRADOS

1. Generalidades sobre el testamento 245


2. Naturaleza personal y unilateral del testamento 248
3. Clases de testamentos 250
4. Formalidades generales del testamento 251
5. Impedimentos del notario y de los testigos testamentarios 254
6. Revocación del testamento 255
7. Caducidad del testamento 263
8. Nulidad del testamento 268
9. Aspectos generales sobre el testamento cerrado 270
9.1 Concepto 270
9.2 Formalidades del testamento cerrado 271
9.3 Revocación del testamento cerrado en caso de restitución del mismo 273
9.4 Custodia y presentación del testamento cerrado 274
9.5 Conversión del testamento cerrado en testamento ológrafo 274
9.6 Traducción del testamento cerrado 276
10. La comprobación de testamento cerrado en la Ley de Competencia
Notarial en Asuntos No Contenciosos 276
10.1 Personas que pueden solicitar en vía notarial la comprobación de
testamento cerrado 276
10.2 Requisitos de la solicitud de comprobación de testamento cerrado
en vía notarial 277
10.3 Medios de prueba admisibles en el procedimiento notarial de
comprobación de testamento cerrado 277
10.4 Procedimiento notarial de comprobación de testamento cerrado
y supletoriedad de las normas del Código Procesal Civil 277

CAPITULO XV
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DE LA
SUCESIÓN INTESTADA

1. Noción de sucesión intestada 283


2. Casos en que opera la sucesión intestada 285
3. Sucesión intestada y órdenes sucesorios 292
3.1 Generalidades 292
3.2 Sucesión de los descendientes 295
3.3 Sucesión de los ascendientes 296
3.4 Sucesión del cónyuge 296
3.5 Sucesión de los parientes colaterales 297
3.6 Sucesión del Estado y de las Beneficencias Públicas 298
4. La sucesión intestada en la Ley de Competencia Notarial en Asuntos
No Contenciosos 300
4.1 Personas que pueden solicitar en vía notarial la sucesión intestada 300

563
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

4.2 Requisitos de la solicitud de sucesión intestada a tramitarse en vía


notarial 301
4.3 Anotación preventiva de la solicitud de sucesión intestada tramitada
notarialmente 302
4.4 Publicación y notificación de la solicitud de sucesión intestada
tramitada notarialmente 302
4.5 Inclusión de herederos en la sucesión intestada tramitada en vía
notarial 303
4.6 Protocolización de actuados en el procedimiento notarial de
sucesión intestada 304
4.7 Inscripción de la declaratoria de herederos 304
4.8 Procedimiento notarial de sucesión intestada y supletoriedad de
las normas del Código Procesal Civil 304

CAPITULO XVI
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DE LA
SEPARACIÓN CONVENCIONAL Y DIVORCIO ULTERIOR

1. Nociones preliminares sobre la separación de cuerpos 307


1.1 Definición de separación de cuerpos 307
1.2 Causales de separación de cuerpos 309
1.3 Efectos de la separación de cuerpos 312
1.4 Reconciliación de los cónyuges separados corporalmente 318
1.5 Conversión de la separación de cuerpos en divorcio 322
2. Nociones preliminares sobre el divorcio 324
2.1 Definición de divorcio 324
2.2 Causales de divorcio 326
2.3 Efectos del divorcio 329
3. La separación convencional y el divorcio ulterior 333
4. Competencia notarial para conocer del procedimiento no contencioso
de la separación convencional y divorcio ulterior 333
5. Requisitos del procedimiento no contencioso de la separación convencional
y divorcio ulterior en las notarías 334
6. Anexos de la solicitud de separación convencional tramitada
notarialmente 337
7. Personas que intervienen en el procedimiento no contencioso de la
separación convencional y divorcio ulterior en las notarías 339
8. La audiencia única en el procedimiento no contencioso de la separación
convencional y divorcio ulterior en las notarías 339
9. Petición y declaración del divorcio ulterior tramitado en vía notarial 341

CAPITULO XVII
COMPETENCIA NOTARIAL PARA CONOCER DE LA FORMACIÓN
DE TÍTULOS SUPLETORIOS, PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA
DE DOMINIO Y RECTIFICACIÓN DE ÁREAS Y LINDEROS

1. Generalidades sobre los títulos supletorios 345

564
ÍNDICE GENERAL

2. Nociones preliminares sobre la prescripción adquisitiva de dominio 346


2.1 Concepto de prescripción adquisitiva o usucapión 346
2.2 Fundamento de la prescripción adquisitiva de dominio 347
2.3 Clases de prescripción adquisitiva de dominio 349
2.4 Requisitos de la prescripción adquisitiva de dominio 350
2.5 Interrupción de la prescripción adquisitiva de dominio 354
2.6 Accesión o adición del plazo posesorio en la prescripción adquisitiva 356
2.7 Efectos de la prescripción adquisitiva de dominio 356
3. Generalidades sobre la rectificación de áreas y linderos 357
4. Los títulos supletorios y la prescripción adquisitiva de dominio en la
Ley Nro. 27157 y en el Decreto Supremo Nro. 035-2006-VIVIENDA 360
4.1 Formación de títulos supletorios en vía notarial 360
4.2 Prescripción adquisitiva de dominio en vía notarial 361
4.3 Normatividad aplicable para la formación de títulos supletorios y
la prescripción adquisitiva de dominio en vía notarial 361
4.4 Inicio de los procedimientos notariales de formación de títulos
supletorios y prescripción adquisitiva de dominio 362
4.5 La notificación en los procedimientos notariales de formación de
títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio 363
4.6 Substanciación de los procedimientos notariales de formación de
títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio 364
4.7 Finalización de los procedimientos notariales de formación de
títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio 365
4.8 La oposición en los procedimientos notariales de formación de
títulos supletorios y prescripción adquisitiva de dominio 365
4.9 Normatividad complementaria aplicable al procedimiento notarial
de formación de títulos supletorios 366
4.10 Normatividad complementaria aplicable al procedimiento notarial
de prescripción adquisitiva de dominio 369
5. La rectificación de áreas y linderos en vía notarial 371

MODELOS

RECTIFICACIÓN DE PARTIDAS

1. Modelo de solicitud de rectificación de partida de nacimiento 375


2. Modelo de publicación de extracto de solicitud de rectificación de
partida de nacimiento 376
3. Modelo de escritura pública de rectificación de partida de nacimiento 377
4. Modelo de solicitud de rectificación de partida de matrimonio 380
5. Modelo de publicación de extracto de solicitud de rectificación de
partida de matrimonio 381
6. Modelo de escritura pública de rectificación de partida de matrimonio 381
7. Modelo de solicitud de rectificación de partida de defunción 384

565
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

8. Modelo de publicación de extracto de solicitud de rectificación de


partida de defunción 386

9. Modelo de escritura pública de rectificación de partida de defunción 386

ADOPCIÓN DE PERSONAS CAPACES

10. Modelo de solicitud de adopción de persona capaz 390


11. Modelo de escritura pública de adopción de persona capaz 391
PATRIMONIO FAMILIAR

12. Modelo de solicitud de constitución de patrimonio familiar 394


13. Modelo de publicación de extracto de solicitud de constitución de
patrimonio familiar 396
14. Modelo de escrito de oposición a constitución de patrimonio familiar .... 396
15. Modelo de escritura pública de constitución de patrimonio familiar 397
16. Modelo de solicitud de extinción de patrimonio familiar 400
17. Modelo de publicación de extracto de solicitud de extinción de patrimonio
familiar 402
18. Modelo de escritura pública de extinción de patrimonio familiar 402

INVENTARIOS

19. Modelo de solicitud de inventario de bienes muebles 405


20. Modelo de acta de inventario de bienes muebles 406
21. Modelo de solicitud de inventario de bienes inmuebles 407
22. Modelo de acta de inventario de bienes inmuebles 408
23. Modelo de solicitud de inclusión en inventario de bienes no señalados
inicialmente 409
24. Modelo de acta de protocolización de facción de inventario 410

COMPROBACIÓN DE TESTAMENTOS

25. Modelo de solicitud de comprobación de testamento 411


26. Modelo de notificación a sucesor testamentario 412
27. Modelo de publicación de extracto de solicitud de comprobación de
testamento 413
28. Modelo de acta de comprobación de testamento 413
29. Modelo de acta de protocolización de testamento 414

SUCESIÓN INTESTADA

30. Modelo de solicitud de sucesión intestada 415


31. Modelo de anotación preventiva de solicitud en el Registro de Sucesiones
Intestadas 417

566
ÍNDICE GENERAL

32. Modelo de anotación preventiva de solicitud de sucesión intestada en


el Registro de Propiedad Inmueble 418
33. Modelo de publicación de extracto de solicitud de sucesión intestada 418
34. Modelo de escrito solicitando inclusión de heredero 418
35. Modelo de oposición a solicitud de inclusión de nuevo heredero 420
36. Modelo de notificación a nuevo heredero 421
37. Modelo de acta de declaratoria de herederos 421

SEPARACIÓN CONVENCIONAL Y
DIVORCIO ULTERIOR

38. Modelo de solicitud de separación convencional habiendo hijos


menores de edad 422
39. Modelo de solicitud de separación convencional habiendo hijos mayores
de edad que adolecen de incapacidad 425
40. Modelo de solicitud de separación convencional no habiendo hijos
menores o mayores con incapacidad 428
41. Modelo de solicitud de convocatoria a audiencia única 431
42. Modelo de solicitud de nueva convocatoria a audiencia única por
inasistencia de los cónyuges 431
43. Modelo de solicitud de conversión de separación convencional en
divorcio 432
44. Acta de declaración de separación convencional 434
45. Acta sobre declaración de disolución de vinculo matrimonial respecto
del matrimonio celebrado entre 436
46. Divorcio ulterior 437

FORMACIÓN DE TÍTULOS SUPLETORIOS

47. Modelo de solicitud de formación de título supletorio 439

PRESCRIPCIÓN ADQUISITIVA DE DOMINIO

48. Modelo de solicitud de prescripción adquisitiva de dominio 443

RECTIFICACIÓN DE ÁREAS Y LINDEROS

49. Modelo de solicitud de rectificación de área y linderos 447

"ANEXOS*;.

Ley del Notariado. Decreto Legislativo N° 1049 453


Aprueban Reglamento del D. Leg. N° 1049 - Decreto Legislativo
del Notariado. Decreto Supremo N° 003-2009-JUS 489

567
MIGUEL VILLAVICENCIO CÁRDENAS

Ley de Competencia Notarial en Asuntos no Contenciosos. j


523
Ley N° 26662 •
Ley Complementaria a la Ley N° 26662, la Ley de Asuntos no Contenciosos
de Competencia Notarial, para la Regularización de Edificaciones.
531
Ley N° 27333
Ley que Regula el Procedimiento no Contencioso de la Separación
Convencional y Divorcio Ulterior en las Municipalidades y Notarías.
539
Ley N° 29227
Aprueban Reglamento de la Ley que Regula el Procedimiento no
Contencioso de la Separación Convencional y Divorcio Ulterior en las
Municipalidades y Notarías. Decreto Supremo N° 009-2008-JUS 542
551
BIBLIOGRAFÍA

ÍNDICE GENERAL • 557

568

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