, ¿Qué consecuencias legales las organizaciones públicas no se practica
acarrean las sanciones discrecionales?, el proceso racional, las decisiones se Toma de decisiones ¿Cómo se aplica una prohibición toman casi inmediatamente: "puedo y constitucional?, ¿Las normas tomo la decisión". Una decisión es una resolución o constitucionales son absolutas o pueden determinación que se toma respecto a Problemas y decisions Las organizaciones ser relativas? y si fueran relativas ¿qué algo. Se conoce como toma de decisiones públicas se plantean toda clase de normas establecen los derechos al proceso que consiste en realizar una problemas. Estos problemas bien especializados, derechos humanos o elección entre diversas alternativas. estructurados y problemas mal derecho agrario, por ejemplo?. estructurados que conducen a decisiones Decisiones rutinarias y no rutinarias ETAPAS TOMA DECISION programadas y decisiones no Los funcionarios públicos y los abogados programadas. El reconocimiento de la necesidad de consultores y asesores a diario toman tomar la decisión. Este reconocimiento Los problemas bien estructurados son decisiones rutinarias. Estas decisiones no se basa en algún problema, en el deseo problemas familiares o conocidos por la presentan ningún problema porque se de alcanzar un objetivo o en el hecho de Información y la experiencia, lo que toman a diario. También se toman cumplir una obligación o un deber. Por facilita una decisión o resolución decisiones no rutinarias. Estas decisiones ejemplo, el hecho de cumplir una inmediata. si presentan problemas, porque se basan obligación establecida en la Constitución en lo que no se hace a diario. Las Los problemas mal estructurados son Política: "cumplir y hacer cumplir la decisiones no rutinarias plantean lo problemas nuevos o desconocidos, por Constitución y las leyes". nuevo, ¿Lo que debe ser investigado y lo la falta Información y de experiencia, lo que está obligado a la reflexión, el La enumeración de los factores que impide una decisión o resolución análisis y la creación por lo tanto no se da importantes de la decisión. La depende inmediata. con la rapidez, dado que previo a de varios factores, hay que identificarlos. tomarlas hay que reunir datos, estudiar, En la exoneración de un pago, por Requisitos fundamentales pensar y crear? Los abogados de la ejemplo, los factores pueden ser la administración pública pueden trabajar Experiencia. La habilidad para tomar exoneración total o parcial, la con decisiones rutinarias y no rutinarias decisiones crece con la experiencia, entre exoneración temporal o indefinida, los basándose en la legislación y la doctrina más lempo se labora en un trabajo o en requisitos de la exoneración, los jurídica y no jurídica. una o en varias organizaciones públicas, requisitos de la decisión, la conveniencia más capacidad de respuesta se maneja. de autorizar inmediatamente o esperar Planificación: ¿cuáles son los objetivos que transcurra cierto tiempo, la cantidad Buen juicio, sentido común, madurez y de la organización a largo plazo? ¿Qué de posibles nuevos solicitantes de la capacidad de razonamiento. El que tan difíciles son las metas individuales? exoneración, las consecuencias de reúna los anteriores requisitos puede ¿qué acciones se toman para mejorar la autorizar la primera exoneración, los manejar información acumulada de legislación? beneficios que obtendrá la hechos, opiniones y conocimientos Organización: ¿Cuánta centralización administración pública o la utilidad que generales, propios o de terceras debe existir en la organización?, ¿cómo obtendrán los particulares. personas. se diseñan los puestos?, ¿Quien está Priorización de los factores. No todos los Creatividad. La imaginación se utiliza mejor calificado para ocupar un puesto factores tienen igual importancia. La para desarrollar opciones y calcular vacante?, ¿Cuándo la organización debe priorización permite identificar la consecuencias. La creatividad se establecer una estructura diferente?, importancia. Unos son más importantes desarrolla a través de interrogantes: ¿Qué beneficios se esperan al integrar que otros. Cada factor tiene un peso o un ¿qué es lo conveniente?, ¿qué juristas en las comisiones de trabajo valor que se calcula de 0 a 10 consecuencias se esperan? y ¿debo legislativo? decidir ya o debo esperar? Para tomar Identificación de opciones. Las opciones Dirección: ¿Cómo manejar un grupo de decisiones legales. que se tienen a la vista son varias o una, trabajadores en determinada situación? pero analizando, discutiendo y Investigación del medio ambiente. La ¿Cómo afecta un cambio específico en la dialogando se identifican, se sabe efectividad de la decisión depende de la Productividad del trabajador?, ¿Cuándo cuántas hay y cuál o cuáles se escogen. realidad que rodea a la organización es adecuado estimular el conflicto?, ¿Qué leyes se aplican en un caso pública, un medio ambiente general y un señalar las ventajas y desventajas de concreto?, ¿Qué criterios jurídicos se medio ambiente específico, ambos los cada opción. Los factores y las opciones aplican para mejorar la legislación? debe conocer el tomador de decisiones. se acompañan de ventajas y desventajas. El Abogado que toma decisiones jurídicas Cada factor y cada opciónse critican con Control: ¿qué actividades necesitan debe conocer la actualización doctrinaria objetividad e imparcialidad. En esta fase control?, ¿cómo se controlan?, ¿Cuándo y legislativa relacionada con su trabajo y es importante contar con documentos es significativa una desviación en el su medio ambiente. que contengan análisis jurídicos y/o desempeño?, ¿Cuándo la organización técnicos. Decisión de grupo En las organizaciones desempeña su trabajo de manera efectiva?, públicas existe tendencia a tomar Seleccionar la mejor opción. El resultado decisiones individuales, personales. Con final es la selección de una opción: la ¿Qué sanciones deben imponerse y cuál menos regularidad se toman decisiones mejor, la más conveniente, la que es el procedimiento legal?, ¿Qué dice la de grupo. Las comisiones para analizar evidencia menos dificultades y la que doctrina jurídica sobre el sistema documentos son poco comunes. Las rinda buenos resultados, sin perder de sancionatorio en el campo administrativo comisiones de alto nivel, las mesas de vista el bien común o el interés social. En diálogo, las instancias de negociación..., ejecutivos involucrados en las para resolver un asunto o un problema a con participación de funcionarios resoluciones administrativas o políticas. favor o en contra de una persona públicos, asesores jurídicos y dirigentes Decisiones jurídico/administrativas: individual o jurídica. Unilateral es la gremiales, se utilizan Ministros de Estado, Directores decisión que se toma sin previa consulta Ministeriales y Gobernadores al interesado, beneficiado o afectado “sin Departamentales. En las peticiones previa consulta” es una prerrogativa o un políticas la jerarquía administrativa la privilegio al que Vedel le da el nombre de Las decisiones de grupo son algo encabeza el Presidente del Tribunal acción de oficio. Por medio de la acción diferente. Bien planteadas son útiles. Supremo Electoral. de oficio se imponen derechoy Tienen ventajas: a) El grupo maneja más obligaciones. información y puede sumar La jerarquía de las normas la encabeza la conocimientos y experiencias; b) La Constitución Política y en orden Otto Mayer distingue la decisión y la decisión del grupo tiene mayor descendente (hacia abajo), subordinadas, disposición. La decisión es la aceptación y confiabilidad; y c) La la integran las principales normas determinación, resolución o dese de decisión del grupo se toma por mayoría o jurídico/administrativas: leyes hacer o no hacer, mientras que la por unanimidad. Tienen desventajas: a) constitucionales, Decretos del Congreso disposición es la aptitud, el poder o la El grupo puede tardar más tiempo en (incluyendo los Decretos Gubernativos autoridad de hacer o no hacer. tomar decisiones; b) El grupo como grupo del Ejecutivo), Reglamentos y Acuerdos. puede ser oportunista y no tomar Los contratos administrativos se incluyen La declaración de voluntad puede tener decisiones que impliquen riesgo y como normas jurídicas sgeneris, al tres contenidos: desacuerdo; y c) El grupo comparte la considerarse "ley para las partes". En responsabilidad, aunque la decisión sea Contenido de voluntad: si la decisión se materia política la jerarquía de las de uno o de varios miembros del grupo. encamina a un fina, deseo o querer de la normas la encabezan la Constitución y la organizaciónpública o del funcionario Ley Electoral y de Partidos Políticos. Acto administrativo En 1789, antes de la superior que la dirige. Por ejemplo: el fin Revolución Francesa, las decisiones El objetivo de la jerarquía de la de una organización ministerial es… El fin administrativas de la administración administración pública es mantener la de un permiso de portar armas es... el fin pública se conocían con diferentes autoridad, poder y responsabilidad entre de una sanción por no extender factura nombres "actos del rey", "actos de la funcionarios superiores y subordinados. es… corona" y "actos del fisco" basados en la El objetivo de la jerarquía de las normas discrecionalidad absoluta. Después de la Contenido de conocimiento: si la es mantener la jerarquía del orden Revolución, la Ley 16 Fructidor del año III decisión se dirige a certificar un hecho de jurídico guatemalteco, evitando del 3 de septiembre de 1795 prohíbe a relevancia jurídica. Por ejemplo: la decisiones jurídicas sin fundamento legal los tribunales judiciales el conocimiento certificación de propiedad sobre de y jurídico. La coordinación de ambas de actos administrativos. La Ley 16 se determinado inmueble, la certificación de jerarquías impide el quebrantamiento de refiere al "acto administrativo" revestido nacimiento o defunción de una persona, la legalidad y de la juridicidad. de toda clase de formalismos legales. la escritura pública constitutiva de una Desde entonces, el acto administrativo se Elementos de resolución adminstrativa empresa mercantil… el particular trató como equivalente de la resolución presente la solicitud de inscripción, administrativa. En Guatemala el "acto Competencia jurídica La competencia se acompañada de documentos y el administrativo" es visto como acto establece en la ley. Se define como la Registrador puede decidir si inscribe o jurídico formal de la administración autoridad y el poder que genera. La no, o en otro caso si otorga certificación pública equivalente a resolución competencia habilita para dictar órdenes o no, dependiendo del cumplimiento de administrativa. e instrucciones a los subordinados, para los requisitos legales o reglamentarios. sustanciar procedimientos y para dictar Decisiones jurídicas resoluciones administrativas, o para Contenido de opinión, si la decisión suscribir documentos oficiales. Sin valora un estado, situación, hecho o Las decisiones administrativas de competencia determinada en la ley documento. Por ejemplo: la certificación naturaleza jurídica son el resultado de existen incompetencia y esta produce el de la conducta de una persona, buen o cierta actividad administrativa. Esta efecto de la nulidad absoluta, ipso jure. mala; la constancia de higiene o suciedad actividad según el lenguaje jurídico se Este efecto se puede evitar cuando de un restaurante; la constancia de la denomina procedimiento o trámite invocando el bien común o a la ilegalidad salud o enfermedad de una persona… administrativo pre establecido en la legitima. Constitución, las leyes, los reglamentos y Objeto El objeto es resultado práctico de los acuerdos. Declaracion de voluntad La declaración la declaración de voluntad. Existen tres de la voluntad es la conducta voluntaria objetos: El objeto natural que La jerarquía de la administración pública manifestada en forma consiente y sin obligadamente es parte de la decisión, presiones.La conducta no es voluntaria que la individualiza y la concreta en La jerarquía de las normas jurídicas. relación con una persona, evitando que cuando se actúa en la forma no deseada, Ambas jerarquías deben unificarse en la la decisión se cofunda con la decisión de por enfermedad, accidente, amenazas, producción de las resoluciones. otra persona. dadivas y agresiones. La conducta no La jerarquía de la administración la voluntaria procede la invalidez jurídica y El objeto implícito: se forma con los encabeza el Presidente de la República esta impide los efectos jurídicos y los requisitos de la decisión, aplicados en (el Vicepresidente la puede encabezar en resultados materiales. La declaración de todos los casos, incluyendo los casos el caso sustitución del Presidente) y en voluntad es concreta y unilateral. específicos preestablecidos en la orden descendente (hacia abajo), Concreta es la decisión especial, Constitución, decretos,reglamentos y subordinados, la integran los principales especifica o individualizada que se toma acuerdos. La decisión de exonerar a una persona del pago del impuesto territorial Las decisiones verbales y las decisiones Revocación es dejar sin efecto una por ejemplo: se basa en requisito de basadas en señales o signos. Las resolución, sustituyéndola por otra adjudicar con pacto de reserva de decisiones que declaran “lo solicitado no resolución nueva, igual o contraria a la dominio, el cual contiene el dominio y cumple los requisitos2 que suponen la que se deja sin efecto. Reforma es la favor del vendedor y por tal razón el simple confrontación de la petición con modificación parcial de la resolución ya comprador no paga el impuesto sobre lo prescrito en la ley o el reglamento, sin tomada. La revocación obliga a dejar sin inmuebles, pues aun no tiene la motivación. Las decisiones que se basan efecto una resolución válida, a pesar de propiedad inmediatamente. en secretos. La motivación revela los contener elementos, requisitos y otras secretos. Las decisiones de contenido formalidades prescritas en las leyes y/o Objetivo eventual: se relaciona con las diplomático y militar, las primeras son reglamentos. La revocación que se basa condiciones, plazos y circunstancias decisiones políticas y las segundas son de en motivos legales, porque la decisión no especiales que se agregan a la decisión o seguridad nacional. Las decisiones que se se ajusta a la ley es indiscutible. que modifican los requisitos. La basan en órdenes instrucciones o exoneración del pago de un impuesto, se mandatos de la autoridad superior se Casos específicos de revocación La reconoce legalmente hasta por diez años. ejecutan y se acatan, no se discuten. La revocación de oficio normalmente está Por ejemplo: pero al tomar la decisión motivación provocaría el desacato. prevista en la ley administrativa. La definitiva se reconoce hasta por cinco revocación declarada ilegal por sentencia años, restringiendo el tiempo del Medios de Ejecución judicial y que reconoce la lesión al beneficio, o por el contrario se prorroga derecho del particular que demandó a la “por última vez” hasta por tres años. En La ocupación Como indica su nombre administración pública, es obligatoria e todas las decisiones existe objeto natural consiste en ocupar un bien, luego de que ineludible. El procedimiento e implícito, pero el objeto eventual el particular se oponga o se niegue a su administrativo que contradiga otro puede haber o puede faltar. entrega. procedimiento administrativo en relación con la misma persona, siempre que el El remate o venta de bienes Es un primer procedimiento sea regular y Forma La forma externa de una decisión proceso judicial, el remate o la venta de legitimo obliga a la revocación. El administrativa se establece en la bienes pretende recuperar el dinero anterior, no es un caso común, pero legislación local: Decreto, Reglamente, debido al Estado o al Municipio, en puede presentarse en los expedientes en Acuerdo, Resolución o Contrato. La concepto de impuestos, tasas, arbitrios, que se promueven varias solicitudes con forma también la puede establecer el etc. El remate se basa en un embargo la finalidad de obtener una resolución procedimiento pre establecido en la ley; que debe cubrir la totalidad de la deuda, favorable. La computación elimina este forma escritas, forma oral, y forma que el juez acepte el embargo parcial caso. La ley establece recurso oral/escrita. En la administración pública administrativo contra el procedimiento guatemalteca domina la forma escrita, la La ejecución de oficio Se lleva a cabo si las autoridades administrativas actúan administrativo, ante la misma autoridad oral es muy excepcional. El que siguió los trámites. Al dictarse la procedimiento que en parte es escrito y sin consultar al interesado o afectado como consecuencia de su oposición o resolución del recurso, si procede, la en parte es oral, p reduce resultados revocación es obligatoria. óptimos. La Constitución Política, artículo negativa. La ejecución de oficio se lleva a 12, establece un procedimiento pre cabo con recursos humanos y materiales, Revocación imposible y posible La establecido suprimiendo el personal y equipo propio de la autoridad, o revocación puede ser imposible, por procedimiento imaginado, discrecional y con personal y equipo contratado y ejemplo, las órdenes de la administración secreto. pagado por el particular. tributaria de pagar cierto impuesto La coaccion directa Es la fuerza legítima dentro de cierto período o las Privilegio o prerrogativas La motivación inscripciones en el Registro de la de origen francés, por definición es la (no es agresión verbal o física) ejercida sobre el particular que se niega y se Propiedad. En ambos casos no es posible obligación de manifestar las razones o los revocar la orden de pagar o la inscripción hechos que justifiquen la decisión jurídica resiste a hacer o no hacer, por ejemplo: entregar el arman que porta sin licencia o efectuada, si las órdenes se fundamentan administrativa. La ley de lo Contenciosos en la ley. La posibilidad de revocación administrativo, artículo 4; establece la retirarse del lugar donde participa en una manifestación callejera depende de lo que se pretende revocar. motivación en las “resoluciones de Las "providencias" que ordenan hacer o fondo” que según la ley serán razonadas. no hacer dentro del procedimiento La coación indirecta Es la fuerza legítima El funcionario público y os asesores administrativo se revocan en tanto no se que se canaliza en las multas, con la jurídicos deben saber qué se motiva y dicte la resolución definitiva, excepto que finalidad de hacer cumplir. Otro medio, qué no se motiva. se trate de enmendar el procedimiento. muy aplicado en Guatemala, es la Se motivan: amenaza de clausura, suspensión temporal y cierre definitivo del En otros casos procede la revocación sin establecimiento comercial. límite de tiempo y sin objeción, los La oportunidad o sea el momento siguientes: Si la decisión es política se oportuno. En este caso el momento revoca sin objeciones, en cualquier oportuno puede fundamentar en el bien Revocación administrativa La revocación tiempo y lugar; Si la decisión no lesiona común, en los valores como la justicia, la es otro privilegio de la administración derechos adquiridos, se revoca de seguridad o la paz, o en la necesidad pública. Es la decisión unilateral de acuerdo con lo dispuesto en la ley; Si la impostergable de realizar ciertas obras y revocar o dejar sin efecto la resolución ya decisión se basa en requisitos que según servicios de carácter social y económico. tomada. Revocación y reforma son se prueba, no se cumplieron o se La legalidad de la decisión: la decisión diferentes omitieron dolosamente, se revoca con administrativa debe tener base legal. fundamento en la necesidad de hacer No se motivan: valer la ley y la ética en las decisiones administrativas; y, Si la decisión es produce tres vicios: 1. Incompetencia, 2. dispuesto en ley o reglamento. Fraude a contraria al interés público o bien común, Abuso de poder y 3. Violación de la ley la ley y al reglamento, existe cuando se se revoca para hacer valer ese interés o aparenta hacer lo que dice la ley o el bien común. Incompetencia El vicio de incompetencia reglamento, apartándose de las normas es igual a la falta de autoridad para dictar legales y reglamentarias, para hacer lo Invalidación administrativa La resoluciones. La autoridad nace de la que más conviene a los intereses del invalidación se ejecuta siempre que no se investidura del puesto o del cargo de funcionario. Este caso es común y afecten derechos adquiridos. Se justifica funcionario público y se basa en la corriente en la contratación de personal. ante casos de violación constitucional, elección o en el nombramiento y en el Quien toma la decisión amplía la legal o reglamentaria y se basa en la acta de toma de posesión, incluyendo el ejecución más allá de lo dispuesto en la defensa de la legalidad, aunque como juramento r de fidelidad a la decisión original, por ejemplo, se ejecuta institución jurídica, no esté prevista en Constitución. Es un vicio una requisa y se ejecuta una forma expresa. Siempre que se invalida, tradicionalmente grave. expropiación. paralelamente, se deducen responsabilidades al autor de las Existen tres casos de incompetencia Violación de la ley La violación de la ley decisiones que contienen errores y de los Incompetencia por la materia cuando no se manifiesta a través de errores vicios. hay autoridad para dictar la resolución, cometidos antes de tomar la decisión por cuanto la resolución la debe dictar definitiva. Betancourt Jaramillo identifica La conversión es la sustitución de una otra organización y otro funcionario; por las siguientes violaciones: resolución que contiene errores por otra ejemplo, el Ministro de Salud carece de sin errores. por ejemplo, la resolución autoridad para dictar por cuanto la Violación directa de la ley. Si el que autoriza la licencia de portar armas resolución la debe dictar otra funcionario y empleado, toma la decisión destinadas a la defensa personal este organización relacionadas con impuestos, y la tomacomo si no existiera la ley que caso, gracias a la conversión, no es por lo tanto, el Ministro de Salud debe debe aplicar, la decisión se toma sin base necesario pedir nuevamente y seguir el considerarse "incompetente". legal. procedimiento administrativo, basta con substituir la resolución equivocada por Incompetencia por la jerarquía cuando el Violación por falta de interpretación o otra resolución acertada que, a la vez, subordinado dicta resoluciones que debe interpretación errónea. Si el funcionario y invalide la primera, por iniciativa de la dictar el superior, por ejemplo, el director empleado, toma la decisión basado en la autoridad o gestión del interesado. ministerial dicta resoluciones que debe ley, pero atribuye a la ley, un alcance dictar el Ministro, en este caso, el diferente del que se desprende de su La ratificación es la resolución que director como subordinado es texto, incurre en violación de la ley. perfecciona una resolución que contiene incompetente. errores. Sc acude a la ratificación cuando Violación por aplicación indebida. Si el la resolución es incompleta, porque le Incompetencia por el tiempo cuando se funcionario y empleado, toma la decisión falta algún requisito o porque se debe dicta la resolución en el momento en que basado en la ley que no tiene aplicación corregir alguna deficiencia. No hay que no se ejerce competencia, porque ya al caso, asunto, negocio o problema. pensar que la ratificación funciona para pasó la oportunidad legal, por ejemplo, cuando la persona ya entregó el puesto Violación indirecta de la ley. Si el ratificar o rectificar. La ratificación de Ministro y por lo tanto ya no goza de funcionario y empleado público toma la persigue perfeccionar la resolución, por la calidad de funcionario público. decisión basado en hechos falsos o ejemplo, se dicta una resolución materialmente inexactos. acordando la venta de un lote del Estado Abuso de poder En las organizaciones y se omite señalar el cumplimiento del Violación por falsa o inexacta públicas es común el abuso de poder. El requisito de la carencia de bienes; motivación. Si el funcionario y empleado, funcionario o el empleado que se aparta posteriormente, se dicta otra resolución toma la decisión basado en una del bien común/interés público/interés declarando el cumplimiento del motivación falsa o defectuosa [inexacta], social que obligadamente debe perseguir requisito; o se dicta una resolución que equivale a inventar un fundamento por medio de sus actividades y impone multa, pero se omite el cobro de inexistente. decisiones, incurre en abuso de poder. intereses; posteriormente, se dicta otra Abuso o desviación de poder es lo mismo resolución cobrando los intereses. Violación de un principio general del y se define como el hecho de que el derecho. Esta violación equivale a la La convalidación es la resolución que funcionario y empleado público utilice su violación de la ley. Existen dos principios declara que se mantiene la resolución autoridad para obtener objetivos y cuya violación es común e inaceptable: el tomada antes, por ser completa, sin resultados no prescritos en las normas derecho de petición y el derecho de errores y deficiencias. Convalidar jurídicas, o en desacuerdo con el bien defensa. Si el que toma la decisión viola equivale a confirmar la resolución ya común/interés público/interés social estos principios, aparte de incurrir en tomada. La Constitución, en el artículo 16 abuso de poder, inevitablemente, Betancourt Jaramillo expone cuatro Transitorio, contiene un ejemplo de plantea un conflicto judicial. casos de abuso de poder: convalidación: confirma los Decretos Leyes del gobierno de facto, dándoles Quién toma la decisión persigue fines Violación de la "cosa decidida" y de la validez jurídica extraños al interés público o bien común, "cosa juzgada". Esta violación equivale a basándose en motivos ideológicos, de la violación de la ley. En el lenguaje Vicios de las decisiones Las decisiones jurídico "cosa decidida" significa que la amistad o enemistad, religiosos, o administrativas deben cumplir decisión administrativa es definitiva y intereses personales. Quién toma la formalismos obligatorios. La firme en el campo administrativo por decisión aparenta realizar el bien común inobservancia de los formalismos haberse agotado el procedimiento y realmente persigue fines personales. Quien toma la decisión defrauda lo administrativo y los medios de impugnación. Lo anterior significa que, si existe cosa decidida o cosa juzgada, ya no es posible una nueva decisión sobre el mismo asunto, caso o problema, negocio o conflicto, sin incurrir en abuso de poder.
Violación de las disposiciones de un
contrato. Esta violación equivale a la violación de la ley. El contrato administrativo, ley para las partes, impide que se pueda tomar decisiones que afecten derechos, obligaciones o responsabilidades provenientes del contrato.