INTRODUCCIÓN

En la actualidad el cambio es constante, la globalización ha hecho que las fronteras se

abran, y la proliferación de las tecnologías de información, de procesos manufactureros y de
como gestionar la empresa han influido notablemente en los negocios que se enfrentan a
diario con una competencia feroz e indiscriminada, con mercados que tienen clientes cada
vez más exigentes.

Es importante señalar, que para lograr entrar y sobrevivir en éste ambiente globalizado en el
corto y largo plazo los Gerentes requieren de herramientas modernas que les permita tomar
decisiones estratégicas relacionadas con la planificación y el control a fín de alinear la
estrategia con la visión y misión de la empresa a corto y a largo plazo.

Ahora bien, de esta manera se logrará un mejor aprovechamiento de todos los recursos.
Los sistemas de información tienen por objetivo transformar datos para proporcionar
información útil para fijar la estrategia y la toma de decisiones. De ésta manera el sistema de
información gerencial tiene como fin conseguir que los recursos de las organizaciones se
utilicen con eficacia y eficiencia para cumplir con sus objetivos.

Es por ello, que la importancia de la información del sistema de contabilidad como

subsistema del sistema de información gerencial es muy relevante para las empresas. De
ésta forma se proporcionan informes internos a usuarios internos de la empresa. A esto se
le llama Contabilidad Gerencial o Administrativa. Los usuarios internos son los gerentes o
administradores, supervisores y propietarios. De esta forma se facilita la planeación
estratégica que considera la visión, la misión y el cumplimiento de las metas a corto y a largo
plazo. En consecuencia, se provee información para la planeación, el control y la toma de
decisiones.

En la presente investigación, se analizará el papel que juega la contabilidad administrativa

dentro del proceso de la administración, especialmente en lo referente a las actividades de
planear y controlar. Aquí es donde se destaca la necesidad de su utilización porque, de otra
forma, sería muy difícil efectuar dichas funciones, cuyos resultados serían muy pobres. Se
analizará también la forma en que la contabilidad administrativa facilita el proceso de toma
de decisiones, tanto a corto como a largo plazo, en los diversos niveles de la administración.
  CONCEPTOS DE CONTABILIDAD GERENCIAL

Se preocupa principalmente de la forma en que la contabilidad pueda servir a las personas

que toman decisiones con respecto a una organización y que se encuentran dentro de ella,
tales como ejecutivos, jefes de departamento, administradores, directores gerentes, etc. La
contabilidad gerencial proporciona información esencial para que la organización pueda
controlar sus actividades en curso y planear sus estrategias; tácticas y operaciones futuras.

La Contabilidad Gerencial se centra en la ecuación: Uso de Recursos = Generación de

Valor

La contabilidad Gerencial comprende el desarrollo e interpretación

de la información contable (oportuna y confiable) para la toma dedecisiones, pl
aneamiento y control. De otro lado ayudará a
manejar y controlar las operaciones diarias del negocio. La
información es de carácter interna no se rige bajo normas decontabilidad.
La Gerencia de una Empresa puede establecer las reglas que desee para reco
ger la informacion contable de uso interno ya que se
aplican de acuerdo a las necesidades de una empresa determinada.

“Se puede definir como un proceso de identificación, medición, análisis,

preparación, interpretación y comunicación de la información financiera usada
por la gerencia para planear, evaluar y controlar la organización y usar de
manera adecuada sus recursos”.

Contabilidad administrativa. Sistema de información al servicio de las

necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a
facilitar las funciones de planeación, control y toma de decisiones.

DIFERENCIAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD

FINANCIERA

1- Tipo de Información. La Contabilidad Gerencial proporciona información interna para que

la gerencia de una empresa tome las decisiones pertinentes como son:

• Elaborar, mejorar y evaluar las políticas de la empresa.

• Conocer dentro de la empresa las áreas que son eficientes y las que no la son, a través de
la cadena de valor, por ejemplo.

• Planear y controlar las operaciones diarias.

• Conocer los costos de los diferentes productos o procesos, para lograr el liderazgo en
costos en su sector.

2. Tiempo.

• Contabilidad Gerencial está enfocada hacia el futuro.

• La Contabilidad Financiera está enfocada hacia el pasado, o hechos históricos de la

empresa. Esta información se utiliza como punto de referencia para planificar con vistas al
futuro, debido a que una de las funciones esenciales del Gerente Financiero es la
planeación, dirigida al diseño de acciones que proyectan a la empresa hacia objetivos
futuros.

3. Normas de regulación.

• La Contabilidad Gerencial no está regulada por Principios de Contabilidad, Normas

Internacionales de Contabilidad, a diferencia de la Contabilidad Financiera que si lo está.

• La información requerida por los gerentes se ajusta a las necesidades de cada uno de
ellos; por ejemplo costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la
depreciación para fijar precios, etc•

4.- Obligatoriedad

• La Contabilidad Financiera como sistema es necesario, no ocurre lo mismo con la

contabilidad gerencial que es un sistema de información opcional.

5.- Precisión

• La Contabilidad Gerencial no intenta determinar las utilidades con la precisión de la

Contabilidad Financiera. La Contabilidad Gerencial concede más relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que en la mayor parte de los
casos, son aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la
empresa.

6. Áreas de la Empresa
• La Contabilidad Gerencial hace hincapié en las áreas de la empresa como centros de
información (divisiones, líneas de productos,etc.) para tomar decisiones sobre cada una de
las partes que la componen, ello permite un proceso de mejoramiento continuo.

COMPARACIÓN DE LA CONTABILIDAD FINANCIERA Y LA CONTABILIDAD

ADMINISTRATIVA

Discrepancias . Hemos comentado que la contabilidad financiera y la administrativa emanan

de un mismo sistema de información, destinado a facilitar la toma de decisiones de sus
diferentes usuarios; sin embargo, tienen diferencias y similitudes que es necesario conocer
para diferenciarlas con precisión. A continuación analizaremos las diferencias entre ambas
contabilidades:

1. La contabilidad administrativa está organizada para producir información de uso interno

de la administración. Por ejemplo:

• Formular, mejorar y evaluar políticas.

• Conocer dentro de la empresa las áreas que son eficientes y aquéllas que no lo son.

• Planear y controlar las operaciones diarias.

• Conocer los costos de los diferentes productos o procesos.

• Otros usos.

La labor de administrar una organización requiere, por parte de su responsable, una serie de
datos que no son los mismos que se presentan a los interesados externos relacionados con
la organización,, como los accionistas, las instituciones de crédito, etc. Ello obliga a que
exista un sistema de información especializado para ayudar a tomar decisiones de todo tipo.
La diferencia básica radica en la forma como se presenta la información hacia el exterior,
que difiere de la requerida para usos internos. La contabilidad administrativa nunca requiere
un modelo o formato específico, como es el caso en la contabilidad financiera.

2. La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a diferencia de la contabilidad

financiera, que genera información sobre el pasado o hechos históricos de la organización;
obviamente, esta ultima información se utiliza como punto de referencia para planificar con
vistas al futuro. La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de
las funciones esenciales del ejecutivo es la planeación, dirigida al diseño de acciones que
proyectan a la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de acciones es
necesario contar con información histórica que diagnostique la situación actual de la
empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que se fijen las rutas y estrategias a
seguir.

3. La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad, a diferencia

de la contabilidad financiera, porque la información que se genera con fines externos tiene
que ser producida con determinados principios o reglas, de tal forma que el usuario esté
plenamente seguro de que en los estados financieros de las diversas empresas existe
uniformidad en lo relativo a su presentación y, por tanto, puede haber comparabilidad; por
esto es necesario que la información esté plenamente regulada. En cambio, la información
requerida por los administradores se ajusta a las necesidades de cada uno de ellos; por
ejemplo, costos de oportunidad para aceptar o no pedidos especiales o ignorar la
depreciación para fijar precios, etcétera.

4. La contabilidad financiera como sistema es necesaria, lo que no ocurre con la contabilidad

administrativa, que es un sistema de información opcional. De acuerdo con nuestra
legislación mercantil, deben presentarse a la consideración de la asamblea de accionistas
los resultados del ejercicio tres meses después del cierre de éste, obligando de esta forma a
que exista la contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones
de crédito para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no necesariamente
deben llevar la contabilidad administrativa: no existe obligatoriedad. Prueba de ello es que
sólo un pequeño porcentaje de las empresas mexicanas se han dado a la tarea de diseñar
un sistema interno de información para toma de decisiones.

5. La contabilidad administrativa no intenta determinar la utilidad con la precisión de la

contabilidad financiera. La contabilidad administrativa otorga más relevancia a los datos
cualitativos y costos necesarios en el análisis de las decisiones que, en muchos casos, son
aproximaciones o estimaciones que se efectúan para predecir el futuro de la empresa, no
siendo necesario preocuparse por la exactitud y precisión que regula a la contabilidad
financiera para determinar correctamente la utilidad.

6. La contabilidad administrativa hace hincapié en las áreas de la empresa como células o

centros de información (como divisiones, líneas de producto, etc.) para tomar decisiones
sobre cada una de las partes que la componen, más que de toda la empresa vista
globalmente, tarea que tiene a su cargo la contabilidad financiera al informar sobre los

sucesos ocurridos en la empresa.

7. La contabilidad administrativa, corno sistema de información administrativo, recurre a

disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de operaciones, las finanzas,
etcétera, para completar los datos presentados, con el fin de aportar soluciones a los
problemas de la organización; de ahí que exista gran relación con otras disciplinas,
circunstancia que no sucede en la contabilidad financiera. problemas de la organización; de
ahí que exista gran relación con otras disciplinas, circunstancia que no sucede en la
contabilidad financiera.

SEMEJANZAS ENTRE LA CONTABILIDAD GERENCIAL Y LA CONTABILIDAD

FINANCIERA

• 1.- Ambas se apoyan en el mismo sistema contable.

• 2.-Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en mano

de los gerentes: la contabilidad financiera verifica y realiza dicha labor en el ámbito global. La
contabilidad gerencial lo hace por áreas o segmentos.

• 3. Ambas se basan en la información que reportan los estados financieros elaborados

según las NIFs y NICs. La contabilidad financiera mide la gestión de la empresa. La
contabilidad gerencial se utiliza para tomar decisiones hacia el futuro.

SIMILITUDES ENTRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y LA CONTABILIDAD

FINANCIERA

Como se ha comentado al hablar de las diferentes ramas o áreas de la contabilidad, existe

también gran similitud entre ellas:

1.Ambas se apoyan en el mismo sistema contable de información:) las dos parten del
mismo banco de datos (sería ilógico e incosteable mantener un sistema de captación de
datos diferentes para cada área). Cabe aclarar que cada una agrega o modifica ciertos
datos, según las necesidades específicas que se quieran cubrir.
2.Otra similitud es que ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los
recursos puestos en manos de los administradores: la contabilidad financiera verifica y
realiza dicha labor a nivel global, mientras que la contabilidad administrativa lo hace por
áreas o segmentos.

 OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

1 Proveer la información para “costeo” de servicios, productos y otros objetos de
interés para la Gerencia.
2 Proveer información para planificar, dirigir, evaluar y controlar, facilitando los
procesos de planeación operativa y estratégica.
3 Proveer información para la toma de decisiones.
4 Motivar a los administradores al logro del objetivo.

En términos más específicos, la Contabilidad Gerencial, tiene como objetivo la

preparación de información para uso específico de la gerencia de la empresa, a cuyo
respecto debe entenderse por “gerencia” no solo al gerente propiamente dicho, sino a
toda la plana mayor de la empresa. Téngase muy en cuenta que la característica
esencial de la información que produce la Contabilidad Gerencial es exclusivamente
para uso interno de la empresa, razón por la cual es mucho más flexible que la
contabilidad financiera. En general, la Contabilidad Gerencial prepara análisis de
ingresos, de costos y de activos (bienes), por segmentos de empresa. Para que la
gerencia los use en sus actividades de planeamiento, coordinación, control y toma de
decisiones”.

 FUENTES DE DATOS DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL.

• APORTES DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS A LA CONTABILIDAD

GERENCIAL.
• DEFINICIONES BÁSICAS: COSTOS FIJOS, VARIABLES, MIXTOS,
UNITARIOS, TOTALES, DIRECTOS E INDIRECTOS.

De acuerdo con su comportamiento:

Costos variables. Los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima
cambia de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las
ventas.

Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un periodo determinado, sin
importar si cambia el volumen; por ejemplo, los sueldos, la depreciación en línea recta,
alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categorías:

Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados; por ejemplo, los
sueldos, alquiler del edificio, etcétera.

Costos fijos comprometidos. Los que no aceptan modificaciones y también son llamados
costos sumergidos; por ejemplo, la depreciación de la maquinaria.

Costos semivariables o semifijos. Están integrados por una parte fija y una variable; el
ejemplo típico son los servicios públicos, luz, teléfono, etcétera

De acuerdo con su identificación con una actividad, departamento o

producto:

Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad,

departamento o producto. En este concepto se cuenta el sueldo
correspondiente a la secretaria del director de ventas, que es un costo directo
para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el
producto, etcétera.

Costo indirecto. El que no podemos identificar con una actividad determinada.

Por ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de
producción respecto al producto.

Algunos costos son duales: es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo.
El sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de
producción, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la
actividad que se esté analizando.
CONCLUSIONES

La contabilidad gerencial nos proporciona la información necesaria para

realizar una acertada toma de decisiones en las empresas, mediante su
aplicación; la información obtenida a través de los estados financieros e
informes financieros, resulta ser más confiable y conlleva a disminuir la
probabilidad de equivocarnos al momento de la toma de decisiones.

Las herramientas que ofrece la contabilidad gerencial en la toma de decisiones,

refleja la realidad de los hechos económicos de las organizaciones mediante el
reconocimiento y revelación de las transacciones económicas que realizan, con
la finalidad de generar informes financieros con sus respectivos análisis, los
cuales son de vital importancia para el oportuno y adecuado direccionamiento
de las empresas.