PLAN DE TRABAJO ANUAL AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

OBJETIVOS

Disminuir el consumo de agua de un 10% a 20% anual través de un Programa de gestión eficiente del agua y la adquisición de sistemas ahorradores.
Disminuir el consumo de energía en un 10% anual a través de un Programa de gestión eficiente de la energía y la adquisición de sistemas ahorradores.
Disminuir el consumo de gas natural en un 10% anual a través de un Programa de gestión eficiente de gas natural.
Disminuir la generación de emisiones atmosféricas por fuentes fijas en al menos 5% anual planificando un cambio de gases refrigerantes por año en el Sistema de Gestión Ambiental de la empresa.
Disminuir en un 8% la generación de residuos no aprovechables (bandejas de icopor) implementando un Programa de gestión integral de residuos en la empresa.
Disminuir en un 5% a 10% la generación de residuos peligrosos industriales cambiando por sistemas LED, implementando sistemas de apagado automático, un programa de gestión eficiente de la energía, programas postconsumo, utilizando las luces solo cuando sean necesarias y reciclando las partes
aprovechables.

META INDICADOR

Cumplir los porcentajes de disminución planteados en los objetivos (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ciclo

ACTIVIDAD Observacion
Responsable (s) Administrativos Financieros
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Coordinador de Gestión
Identificar los requisitos de la empresa. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Coordinador de Gestión
Definir los objetivos y la polÍtica ambiental de la empresa. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Identificar los aspectos e impactos ambientales de la Coordinador de Gestión

empresa. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Formulación del Plan de Trabajo Anual del SGA vigencia Coordinador de Gestión Humano Dinero (si es necesario)
2019. 1 1 Ambiental

Formulación de los Programas de gestión eficiente: agua, Coordinador de Gestión

energía y gas natural. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Coordinador de Seguridad y
Formulación Programa de Gestión Integral de los residuos. 1 1 Salud en el Trabajo Humano Dinero (si es necesario)

Coordinador de Gestión
Formulación Progama postconsumo. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Elaborar una agenda para las capacitaciones que se Coordinador de Gestión

brindaran a los colaboradores acerca del SGA. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Mantener disponibles y debidamente actualizados los

PLANEAR

documentos y registros requeridos para la implementación, Coordinador de Gestión

seguimiento y mejora del SGA y si conservación, conforme 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)
con lo exigido por la Norma.

Definir y desarrollar un plan de capacitación de acuerdo

con las necesidades de conocimiento y práctica de gestión
ambiental, así como adoptar y mantener disposiciones para Coordinador de Gestión
que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)
de sus deberes u obligaciones, con el fin de cumplir con las
normas ambientales y los objetivos propuestos.

Implementar mecanismos eficaces para la difusión,

comunicación, sensibilizacion y rendición de cuentas del Coordinador de Gestión Humano y Tecnológico (correos
cumplimiento y avances de los objetivos, programas, y 1 1 Ambiental electrónicos, boletines, Dinero (si es necesario)
lineamientos del SGA. tableros, entre otros).

1/3
 PL PLAN DE TRABAJO ANUAL AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

Implementar y mantener los lineamientos para evaluar el

impacto sobre la gestión ambiental que puedan generar los
cambios internos (introducción de nuevos procesos, Coordinador de Gestión
cambio en los métodos de trabajo, cambios en 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)
instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios
en la legislación, evolución del conocimiento, entre otros).

Coordinador de Gestión
Formular el Plan de Emergencias. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Coordinador de Gestión
Programar la auditoría interna del SGA. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Desarrollar los Programas de gestión eficiente: agua, Coordinador de Gestión

energía y gas natural. 1 1 Ambiental Humano Dinero (si es necesario)

Adquirir sistemas ahorradores de agua y energía. 1 1 Gerente Humano Dinero

Cambio de gases refrigerantes de los congeladores. 1 1 Gerente Humano y Tecnológico Dinero

Desarrollo del Programa Postconsumo. 1 1 Gerente Humano y Tecnológico Dinero

HACER

Desarrollo del Programa de Gestión Integral de los Coordinador de Seguridad y Humano Dinero
Residuos. 1 1 Salud en el Trabajo

Coordinador de Gestión
Llevar a cabo las capacitaciones de los colaboradores. 1 1 1 1 1 1 Ambiental Humano y Tecnológico Dinero

Desarrollar las actividades de promoción y prevención Coordinador de Gestión

ambiental, según lo planificado. 1 1 1 1 1 1 Ambiental Humano y Tecnológico Dinero

Coordinador de Gestión Humano, Tecnológico y

Plan de inspecciones sistematicas (listas de chequeo). 1 1 Ambiental Documental Dinero

Desarrollar las actividades de Inducción y reinducción a

nuevos funcionarios sobre Gestión Ambiental de acuerdo Coordinador de Gestión Humano, Tecnológico y Dinero
1 1 Ambiental Documental
con el cronograma definido .

Seguimiento de los Programas de Gestión Eficiente Coordinador de Gestión Humano, Tecnológico y

ejecutados. 1 1 Ambiental Documental Dinero (si es necesario)

Realizar el Reporte de Indicadores (estructura, proceso y Coordinador de Gestión Humano, Tecnológico y

resultado), para verificar el cumplimiento del SGA. 1 1 Ambiental Documental Dinero (si es necesario)
VERIFICAR

Llevar a cabo auditoría Interna en el marco de la

programación de auditorias del SGA para la vigencia. 1 1 Equipo Auditor Humano Dinero

Consolidar la información requerida para la Revisión por la

Dirección de acuerdo con las entradas definidas por el SGA Coordinador de Gestión Humano, Tecnológico y Dinero (si es necesario)
y reportar a la coordinación del SGA para su consolidación 1 1 Ambiental Documental
en el informe de RD del SGA corporativo.
ACTUAR

Consolidar las acciones preventivas, correctivas y de mejora Coordinador de Gestión Humano, Tecnológico y
de las diferentes fuentes de evaluación del SGA y su 1 1 Ambiental Documental Dinero (si es necesario)
seguimiento.

Total Actividades 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 12 9 3 2 5 3 2 2 1 1 6 12

2/3
 PLAN DE TRABAJO ANUAL AMBIENTAL

SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL

% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 3 3 12 9 3 2 5 3 2 2 1 1 6 12 100%

32 32
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 75% 67% 60% 100% 100% 200%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 100% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGA Vigencia 2019

250%

100%
200%

150% 100%
%

100%
% Cumplimiento Mensual Meta Vigencia 90%
50%
90%
0%
O RO ZO IL O O IO TO E E E E
ER RE AR
R AY NI UL OS BR BR BR BR
EN B AB M JU J EM TU EM EM
FE M AG I VI CI
PT OC
SE NO DI

80%
% Cumplimiento % Meta

3/3