Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
INFORME FINAL
AUTORREPORTE DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION
Informe Final
CABLE SUR
Aprendices:
Jessica Lizcano
Antonia Romero
Instructora:
Sandra Liliana Triviño
TABLA DE CONTENIDO
1) INTRODUCCIÓN
2) GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
3) DESCRIPCION GENERAL
4) ORGANIGRAMA
5) PRESENTACIÓN EMPRESARIAL
Misión
Visión
Valores corporativos
Cartilla de canales
Descripción locativa
21) PRESUPUESTO
22) ANEXOS
Lista de Asistencia CABLE SUR
Oficio Solicitud de Capacitación
23) BIBLIOGRAFIA
24) WEBGRAFIA
1. INTRODUCCION
La empresa CABLE SUR LTDA cuenta con tres departamentos (comercial, administrativo,
operativo) en los cuales se desarrollan distintas funciones, durante la presentación de las
aprendices SENA se evidencio una serie de problemas propios de las organizaciones.
2. GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
3. DESCRIPCION GENERAL
Después del primer año de haber fundado el sistema, crearon el primer canal de televisión
local que se llamó Tv Caquetá, dándole la oportunidad a la producción local con los
primeros noticieros, magazines, transmisiones especiales y los primeros comerciales de
televisión. Esta iniciativa se materializó en el Hotel Royal Plaza, y fue ahí donde inició la
televisión por cable.
De igual manera, Rojas era el dueño de los Tv Cable de La Montañita, Albania, El Paujil, El
Doncello, San José del Fragua y Belén de los Andaquíes, ç
Anteriormente, el canal trabaja con línea 11, pero, al pasar del tiempo pasó ser a línea 500
de una línea autoalimentada, empezando con 34 canales.
Venta
En el año 2010 Vargas vendió el canal Tv Sur limitado a la empresa Cable Centro Bogotá,
y se queda con el canal Tv5. Después de cuatro años, vendió este canal al señor Germán
Trujillo.
Rojas, se queda con el trabajo de los municipios, inicia de nuevo con Tv Sur pero luego
cambió su razón social a Cable Sur de Florencia en el año 2013. Actualmente, el sistema
por cable tiene más de 8.000 usuarios, han logrado extender los servicios en los
4. ORGANIGRAMA
Administrativa
Administrativa
Coordinadora
Auxiliar
Coordinador
Contabilidad
Gerente
Ejecutivo
Cajera
Salud Ocupacional
Asesor
Equipo Operativo
Supervisor
Almacenista
5. Presentación Empresarial
Misión: Ofrecemos servicios innovadores de alta calidad, con un capital humano calificado
para dar soluciones integrales que generen un excelente servicio y bienestar a nuestros
clientes, colaboradores y accionistas.
Valores Corporativos
Orientación hacia el servicio al cliente: Una permanente actitud de respeto y atención ante
los requerimientos de los clientes, internos y externos; así como una constate
investigación de sus necesidades.
Agilidad: En dónde actuemos más rápido que la competencia para llegar con soluciones a
nuestros clientes.
Cartilla de Canales
A continuación, se describen uno a uno todos los procesos productivos que se realizan en
la empresa.
La empresa central de CABLE SUR LTDA funciona dentro de una construcción de base
sólida formada por varillas, bloques, cemento las paredes y techos se encuentran pintadas
de blanco con algunas imágenes representativas de los canales de TV, se encuentran
establecidas seis secciones repartidas entre los distintos puestos de trabajo
FACHADA EXTERNA
LADO DERECHO
Fondo
Es una pequeña zona verde en la cual se depositan elementos de gran tamaño que no
alcanzarían dentro de la bodega.
FRECUENCIA
GENERO FRECUENCIA
FEMENINO 3
30% FEMENINO MASCULINO 7
70% MASCULINO TOTAL 10
Chart Title
3
1 1 1 1 2 1 1 2 1 1
Condiciones de Salud:
El 85% de los trabajadores no han sufrido alguna enfermedad en los últimos seis
meses.
Solo el 15% de los empleados a sufrido alguna enfermedad en los últimos 6 meses.
Hábitos saludables:
8. JUSTIFICACION
A pesar de que el empresario conoce los beneficios de las ventajas competitivas que
pueden brindar los sistemas de información, las herramientas y los recursos humanos
durante las actividades en la contribución del ahorro de tiempo, papelería y la circulación
de la información bilateral, escalando en los indicadores de calidad solicitados por los
diversos clientes que se benefician del servicio, consolidando la imagen de la empresa
CABLE SUR a nivel del departamento mediante la retención y atracción de nuevos clientes
Qué tipo de estrategias podrían implementar las aprendices del tecnólogo en gestión de
talento humano identificado con la ficha técnica 1022901 para mejorar la eficiencia,
eficacia y calidad del servicio en la empresa CABLE SUR?
11. OBJETIVOS
Objetivo General
Objetivos Específicos
ESTUDIO DESCRIPTIVO: Para este caso se hace uso del diseño transaccional-descriptivo
mediante diagnostico organizacional que se realizara en las instalaciones de la empresa
CABLE SUR, con el objetivo de indagar las estrategias de capacitación utilizadas por el
empleador en beneficio de los colaboradores para su crecimiento personal y
organizacional.
Observación: Punto de vista del investigador a través del primer contacto con los
colabores de la organización.
Entrevistas: El investigador realizara una serie de preguntas mixtas, con el fin de obtener
información sobre los sistemas de información a nivel organizacional
Marco Teorico
1947 Von Newman y Morgenstern. Estrategia es una serie de acciones de una empresa que
decidió hacer en una situación particular.
1954 Drucker, Peter. The Practice of Management. Estrategia es analizar la situación actual
y cambiarla si es necesario. Incorporando e identificando los recursos que tiene y los que
debería tener.
1962 Chandler, Alfred. Strategy and Structure: chapters in the history of American
Industrial enterprise. Estrategia es el determinador de los objetivos básicos de largo plazo
en una empresa y la adopción de los cursos de acción y la disposición de los recursos
necesarios para llevar a cabo esos objetivos.
1965 Ansoff, Igor. Corporate Strategy: an analytic approach to Growth and Expansion. La
estrategia es una regla para tomar decisiones determinada por el producto/mercado, la
tasa de crecimiento, la ventaja competitiva y la sinergia.
1968 J.T. Cannon. Business Strategy and Policy. Las estrategias son las decisiones de acción
que son direccionales que requieren ser competitivas para lograr el propósito de la
empresa.
1969 E.P. Learned, R.C. Christensen, K.R. Andrews., W.D., Guth. Business policy. Text and
Case. Estrategia es el patrón de los objetivos, propósitos o metas y las principales políticas
y planes para la consecución de estos objetivos, expresados de tal manera que defina lo
que es el negocio de la compañía donde está y el tipo de empresa que es o va a ser.
1971 W., H. Newman, and J.P. Logan. Strategy, policy and central management. Las
estrategias son planes que anticipan el cambio a futuro e inician acciones para aprovechar
las oportunidades que están integradas en la misión de la empresa.
1972 D. Schendel and K.J. Hatten. Business policy or strategic management. Academy of
management proceedings. La estrategia está definida como las metas y objetivos básicos
de una organización, los principales programas de acción definidos para alcanzar las
metas y objetivos, y los mejores modelos de asignación de recursos usados para relacionar
la organización con el entorno.
1973 H. Uyterhoeven., R. Ackerman., J.W. Rosenblum. Strategy and organization. Text and
case in General Management. Estrategia proporciona sentido y cohesión a la empresa y se
compone de varios pasos: perfil estratégico, previsión estratégica, la auditoría de recursos,
estrategias alternativas exploradas, pruebas de consistencia y, por último, la elección
estratégica.
1974 R. Ackoff. Redesingning the future. La estrategia se refiere a los objetivos de largo
plazo y las formas como ellos afectan al sistema en su conjunto.
1975 F. Paine., W. Naumes. Strategy and policy formation: An integrative approach Las
estrategias especifican las principales acciones o modelos de acción para atender los
objetivos empresariales.
1975 D.J. McCarthy. R.J. Minichiello., J.R. Curran. Business policy and strategy: concepts
and readings. Estrategia es un análisis del medio ambiente y la selección de alternativas
económicas en la empresa que coincidan con recursos y objetivos en un riesgo acorde a
los beneficios y la viabilidad que ofrecen las alternativas.
1976 W. Glueck.
1977 T.J. McNichols. Policy making and executive action. La estrategia está incrustada en
la formulación de políticas: se cuenta con una serie de decisiones que reflejan la
determinación de los objetivos básicos del negocio y la utilización de habilidades y
recursos para alcanzar estos objetivos.
1977 G.A., Steiner, J.B., Miner. Management policy and Strategy: Text, readings, and cases.
La estrategia es el pilar de la misión empresarial, el establecimiento de objetivos para la
organización teniendo en cuenta las fuerzas internas y las externas. Formulación de
políticas y estrategias específicas para alcanzar los objetivos velar por su correcta
aplicación para que los fines y objetivos básicos de la organización sean alcanzados.
1979 D.E. Schendel., C., Hofer. Strategic management: A new view of business policy and
planning. La estrategia proporciona señales de dirección para la organización que
permiten alcanzar sus objetivos, al tiempo que responde a las oportunidades y amenazas
de su entorno.
1982 H. Mintzberg. El proceso estratégico. La estrategia como las 5p: Plan: curso de acción
definido conscientemente, una guía para enfrentar una situación. Pauta de acción: dirigida
a derrotar a un oponente o competidor. Patrón: comportamiento en el curso de las
acciones de una organización, consistencia en el comportamiento, aunque no sea
intencional. Posición: identifica la localización de la organización en el entorno en que se
mueve (tipo de negocio, segmento de mercado, etc.). Perspectiva: relaciona a la
organización con su entorno, que la lleva a adoptar determinados cursos de acción.
1985 Chaffee, John. Tres modelos de estrategia. La estrategia es definida como un marco
de referencia que permite a los stakeholders comprender a la organización y a su entorno.
Sobre esta base, los stakeholders son motivados a comportarse y actuar de forma que
produzcan los resultados favorables esperados para la organización.
1989 Stoner, James. Administración. La Estrategia ofrece un marco de referencia para una
planeación más detallada y para las decisiones ordinarias. Supone un marco temporal más
largo. Ayuda a orientar las energías y recursos de la organización hacia las actividades de
alta prioridad, y es una actividad de alto nivel, en el sentido de que la alta gerencia debe
participar.
1991 H. Koontz. La dirección estratégica: una ventaja competitiva. Las estrategias son
programas generales de acción que llevan consigo compromisos de énfasis y recursos para
poner en práctica una misión básica. Son patrones de objetivos, los cuales se han
concebido he iniciado de tal manera, con el propósito de darle a la organización una
dirección unificada”.
1991 Quinn, James Brian. El proceso estratégico. La estrategia de una organización, las
políticas y acciones secuenciales hacia un todo cohesionado. Una estrategia bien
formulada ayuda al “mariscal” a coordinar los recursos de la organización hacia una
posición “única, viable”, basadas en sus competencias relativas internas, anticipando los
cambios en el entorno y los movimientos contingentes de los oponentes inteligentes”.
entorno abierto procurando desarrollar una cultura empresarial que apoye las ventajas
competitivas que la empresa tiene”.
1993 K. Ohmae. La mente del estratega. La estrategia es el comportamiento por el que una
corporación se diferencia positivamente de sus competidores, usando los puntos fuertes
relativos de la corporación para satisfacer mejor las necesidades del consumidor.
Para los años 50, se introduce en los departamentos de producción de las empresas
dirigida en función de las necesidades de estos departamentos, consistiendo en evaluar lo
que había sucedido en los procesos de producción de manera que posibilite el
replanteamiento de políticas ante un entorno de cambios continuos.
la estrategia empresarial como tal surge en los años 60, Eduardo Campos y otros (1999)
afirma que los cambios dado en la era de la industrialización, fueron influyendo en el
pensamiento organizativo para generar el nuevo enfoque denominado sistema de
planificación estratégica, el cual planteaba el establecimiento de objetivos en función de
una tendencia planificadora de las tareas a cumplir, asignación de recursos en forma
global y a largo plazo orientados más a lo que podía suceder y no a lo que ya había sucedido
previendo el entorno futuro, así como también se define las estrategias para la
consecución de los mismos.
Marco Conceptual
Pronósticos: la información del benchmarking se utiliza para medir el estado del mercado
y predecir los potenciales de éste.
Nuevas ideas: el benchmarking es una fuente de ideas de negocios. Expone a los individuos
a nuevos productos, procesos de trabajo y formas de manejar los recursos de la empresa.
Fijación de objetivos: el benchmarking se usa como un medio para identificar las mejores
prácticas. Muchas veces, la información recopilada se utiliza para establecer objetivos
específicos para sus productos o procesos.
Estrategias competitivas: Se refiere a la manera como una empresa compite frente a sus
rivales, en un determinado negocio o unidad estratégica de negocio. La esencia de la
estrategia competitiva esta en relacionar a la empresa con su entorno y luego de un
análisis de las cinco fuerzas competitivas –la amenaza de nuevos competidores, la
rivalidad dentro del sector entre los competidores existentes, la amenaza de productos o
servicios sustitutos, el poder de negociación de los compradores y el poder de negociación
de los proveedores- determinar cuál es la mejor estrategia competitiva; es decir, la mejor
estrategia para competir en determinado mercado para ganarle a la competencia.
Estrategia de liderazgo en costos: Las empresas que la aplican generalmente buscan ser
proveedores de bajo costo de la industria, es decir, atraen a sus clientes por tener el precio
promedio más bajo del mercado.
Cuentan con un buen producto o servicio básico, de calidad aceptable y con pocas
posibilidades de cambiar algunas de sus características. Viven en una búsqueda constante
de reducción de costos.
Estrategias funcionales: Se establecen para alcanzar los objetivos, de las distintas áreas
funcionales de la organización como: marketing, operaciones, servicio al cliente,
investigación y desarrollo, distribución, finanzas, recursos humanos, entre otros. Cabe
mencionar que, un negocio necesita tantas estrategias funcionales como actividades
necesarias para implementar cada una de ellas. Las estrategias funcionales están
vinculadas al logro de los planes de acción, que permitirán cumplir con el plan estratégico
previamente formulado.
Las inversiones en operaciones son altas y por ello, es indispensable una adecuada y
minuciosa planificación. Las más frecuentes son: estrategia de calidad, de producto, de
procesos, de localización, de distribución física o layout, y de capacidad.
Estrategias intensivas: Esta estrategia buscan aumentar las ventas de las empresas a
través de: una penetración en el mercado, el desarrollo de nuevos mercados, el desarrollo
de nuevos productos, y el desarrollo de productos y mercados.
Estrategias defensivas: Son aplicadas por empresas que se están defendiendo del
ambiente general o industrial y probablemente también del ambiente interno. A diferencia
de las estrategias intensivas, de integración y de diversificación, que buscan crecer, las
defensivas buscan achicar sus operaciones.
Gestionar el manual de funciones para cada colaborador con el fin de instaurar las
actividades a desarrollar de forma productiva y efectiva en beneficio de la
organización.
Divulgar los distintos formatos tanto de salud ocupacional como del cargo para mayor
seguridad de los colaboradores
Comunicación asertiva
Interferencia en la comunicación
Fotografías
Presentación de la exposición
Informe General
Relaciones Interpersonales
ESTRETEGIA 1: Nuestros medios, nueva información, mejor comunicación
Objetivo: Mantener informados al personal que labora en cada una de las sedes, de los
acontecimientos diarios de la empresa y brindarles un espacio donde puedan exponer
sugerencias.
Tácticas y Acciones
Implementar una cartelera corporativa para cada sede: serán dos por cada sede,
una de estas cartelera será ubicada en la zona del comedor con el objetivo de que
mientras los colaboradores se encuentran en receso tengan tiempo para leerlas, la
segunda se colocará la sección de ventas al por mayor, pues este es un espacio que
suelen frecuentar las asesoras. En las carteras tendrán los mismos contenidos
(fechas especiales, cumpleaños, información general, el empleado del mes,
direccionamiento estratégico, etc.
Diseñar un boletín informativo semestral interno: en este se publicarán un
resumen de los contenidos y eventos más destacados del semestre.
Crear un buzón de sugerencias corporativo: irá ubicado al lado de una de las
carteleras (comedor) y será revisado cada mes con el fin de dar respuestas y
soluciones a las quejas, peticiones o sugerencias.
El repaso: Aprovechando que los almacenes poseen televisores y que sólo se usan
para poner canales nacionales, serían pertinente crear un informativo donde un
colaborador informe mensualmente lo que ocurrió durante el mes.
Herramientas Periodicidad
Cartelera La cartelera deberá actualizarse cada
ocho días.
Boletín Su actualización será semestral.
Indicadores de Medición
Plan de evaluación
Responsable:
Tácticas y acciones
Planear una reunión con los Gerentes y con la persona encargada del área de Recursos
Humanos para la revisión del direccionamiento estratégico: la idea es que ellos vean
los resultados de las encuestas y el análisis realizado para transformar el
direccionamiento estratégico actual, con fin de que el nuevo apunte a las necesidades
de la organización.
Hacer una dinámica de retroalimentación para verificar que todos han entendido la
misión, visión, objetivos y valores. Por medio de lúdicas y pasatiempos como: Sopas de
letras, Crucigramas y Completes, de esta manera la retroalimentación será más amena.
Mensaje
Herramientas Periodicidad
Video Beam Durante las charlas
Carteleras Para la etapa de expectativa (ocho días)
y exposición.
Salas de reuniones Cinco reuniones en una semana.
Memorando Uno cada día para convocar a las
reuniones.
Boletín Para divulgar las actividades realizadas
en el marco de la socialización.
Salón de eventos Un fin de semana de actividades de
retroalimentación.
Indicadores de medición
Plan de evaluación
Responsable
La idea de esta estrategia es tratar de cambiar el tipo de comunicación. Hacer que por
medio de varias dinámicas todos puedan llegar a comunicarse con los altos mandos,
creando de esta forma confianza entre todos.
Objetivo: Mejorar las dinámicas de comunicación formal integrando a los colaboradores
de todas las sedes con sus altos mandos.
Tácticas y Acciones
Crear espacios donde juntos puedan construir ideas y establecer entre todos nuevas
metas y proyectos como una familia: cada dos meses habrá una reunión con el gerente
y los coordinadores de cada almacén, los colaboradores de cada sede deberán elegir a
un representante que asista a la reunión y exponga sus ideas en ella.
Desayuno con el Gerente: Proporcionar un espacio donde los gerentes y sus
subalternos puedan compartir, proponer ideas sobre los proyectos de la
organización y recibir una retroalimentación inmediata de su jefe.
Abrir un espacio donde se tome en cuenta a los hijos de los empleados. Para
celebrar el día del niño, los hijos de los colaboradores vivirán un día como papá o
mamá, en el salón de eventos de la empresa se montará una escenografía con
ambiente de almacén y los niños actuarán como sus padres durante una mañana
completa.
En la celebración de día de los angelitos, todos los hijos de los colaboradores
podrán demostrar sus habilidades y creatividad, diseñando el calendario del año
siguiente, es decir, se harán 12 grupos de niños y cada niño de cada grupo hará un
dibujo alusivo a un mes del año, luego se escogerán los 12 mejores dibujos y será
los que se usarán para el calendario que se entrega a fin de año.
Hacer integraciones que incluyan a todas las sedes. Se celebrará carnavales (se hará
en el salón de eventos), día del trabajador (realizar un paseo), celebración de amor
y amistad (Amigo Secreto) y Halloween (Chiva rumbera).
Celebración de cumpleaños y fechas especiales: Cada dos meses se realizará un
compartir en el salón de eventos y se nombrarán los cumplimentados de los dos
meses.
Mensaje: Somos una organización que trabaja en equipo de manera integrada, donde sus
jefes escuchan las propuestas de sus subalternos haciéndolos sentir parte de una familia y
se preocupa por el bienestar de cada miembro de la organización.
Herramienta Periodicidad
Salón de Eventos Desayuno con el gerente: este se realizará cada dos meses con
sedes distintas cada vez.
Día del niño y Navidad.
Celebración de Cumpleaños y fechas especiales cada dos meses.
Memorando Convocatoria a cada uno de estos eventos para informar en qué fecha se
harán.
Boletín Cada seis meses se publicaran las actividades que se llevaron a cabo.
Indicadores de medición
Número de reuniones y asistentes a las mismas.
Número de horas y personas capacitadas.
Número de niños que asisten a los eventos.
Plan de evaluación
Responsable
Departamento de Recursos Humanos
21. PRESUPUESTO
Herramientas Empresariales
Carteleras $ 83.000 *12 carteleras= $1.000.000
Buzón $30.000
Total $1,030,000
Formación Personal:
Cursos Básicos
Cursos Deportivos
Programas Técnicos
Programas Tecnológicos
Total $ Ajustes del medio y las necesidades
Formación Profesional:
Cursos Complementarios o Tecnologicos
Total $ Ajustados al medio y las necesidades
Integraciones:
Celebración de día del niño
Materiales $200.000
Refrigerios $180.000=
Total $380.000
Celebración día del trabajo
Transporte $360.000 * 4= $1.440.000
Alimentación $ 1,000,000
Alquiler de locales $350.000
Total $ 279,000
Decoración $90.000=
Dulces $36.000=
Refrigerio $360.000=
Total $486.000=
Celebración de cumpleaños
Picadas $160.000=
Pudín $10.000*3=30.000
Decoración $50.000
Total $240.000=
22. ANEXOS
Lista de Asistencia
CABLE SUR
Doctor:
Jose Delby Vargas Gutierrez
Director Regional
SENA Caqueta
Asunto
Solicitud de Formación Tecnológica
Cordial saludo,
De antemano le agradezco su atención y la oportunidad que nos pueda brindar en pro del
crecimiento empresarial beneficiando la apertura de nuevos puestos de trabajo.
Cordialmente,
24. WEBGRAFIA
más: http://www.monografias.com/trabajos82/estrategia/estrategia2.shtml#ixzz4SYm
nR3eZ