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5 Ejercicios para crear sinergia entre tus colaboradores

Noviembre 17, 2015 By Ignacio Martínez Liderazgo 4


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2

Dentro de este post, te comparto como crear sinergia entre


tus colaboradores de forma práctica, por medio de ejercicios
sencillos y que contribuirán a desarrollar un ambiente de
colaboración en tu equipo.

Realizar dinámicas, permite a los integrantes de un equipo de


trabajo interactuar en un ambiente informal. Esto contribuye a
estrechar las relaciones interpersonales y ayudará a tener
una interacción más efectiva en el ambiente laboral. Un
ejecutivo de la generación milenio tiene una formación,
creencias, experiencias diferentes a un ejecutivo de la
generación baby boomers. Participar en dinámicas les
ayudará a comprender los puntos de vista y las experiencias
de cada quien, generando beneficios para la integración
como equipo.

Llévalos a cabo en un ambiente fuera de las instalaciones de


la empresa preferentemente.

Existen factores que inciden en la efectividad del equipo. La


comunicación es una habilidad crítica tanto para la
construcción de relaciones interpersonales hacia adentro y
afuera del negocio, para la toma de decisiones. La creatividad
es una habilidad muy valorada para la solución de problemas
y generar nuevos esquemas de trabajo y mejoras a los
productos ofertados. El estilo para tomar decisiones, puede
significar asumir riesgos para tomar la delantera, actuar con
cautela o pérdida de oportunidades.

Los siguientes ejercicios, ayudan a crear conexiones y


armonía en el área de trabajo, garantizando que puedan
trabajar con mayor productividad y eficiencia. Además, busca
que los miembros del equipo de trabajo salgan de la zona de
confort para fomentar el apoyo que les permita aprender y
crecer.
Indice de contenidos
 Ejercicio 1 – Rompe el hielo y genera un ambiente cordial para
crear sinergia entre tus colaboradores
 Ejercicio 2 – Conoce la personalidad de los integrantes del equipo
 Ejercicio 3 – Construye colaboración en equipo a partir de
historias
 Ejercicio 4 – Reduce la confusión y radiopasillos en escenarios de
incertidumbre
 Ejercicio 5 – Lluvia de ideas en base a una temática
 Conclusiones

Ejercicio 1 – Rompe el hielo y genera un ambiente


cordial para crear sinergia entre tus colaboradores

El siguiente ejercicio te recomiendo aplicarlo en un


escenario donde algunos de tus colaboradores se estén
integrando al equipo o provenientes de otras unidades
del negocio donde la interacción sea esporádica.
Contribuye a que los integrantes del ejercicio se conozcan
entre sí y formar un ambiente de confianza.
Adicionalmente, representa una oportunidad de conocer
cómo se comunican cada uno de los colaboradores.
Como llevarlo a cabo

Coloca sillas y forma un círculo. Este ejercicio lo puedes


realizar en 2 etapas.

En la primera etapa
Realiza una pregunta abierta para todos, esto es que la
respuesta no sea un sí o un no. También puede ser una
instrucción. Por ejemplo, solicita que platiquen con la persona
que está a su derecha acerca de sus últimas vacaciones, que
recuerdo tienen al respecto. Pide se centren en la primera
impresión que pase por su mente.
Repite el ejercicio de tal forma que todos participen
activamente.

Segunda etapa
Ahora solicita que realicen una pregunta abierta a la persona
de la derecha, diferente a la de la etapa 1. Haz hincapié en
que memorice cada uno lo que pregunta y la respuesta.
En seguida, solicita que cambien de lugar los que realizaron
las preguntas. Ahora, pide que formulen las preguntas
originales. A las personas a su derecha solicita que contesten
sus respuestas originales ¿Qué sucede?
Experiencias del ejercicio

La forma de comunicarse de cada colaborador


¿Cuál es la primera impresión acerca de las vacaciones de
tus colaboradores? ¿Algún paisaje? ¿Alguna canción? ¿El
aroma del lugar? La primera etapa del ejercicio brinda la
oportunidad de conocer el sistema representacional de cada
uno de ellos, visual, auditivo, kinestésico. Así, contarás con
el conocimiento acerca de cómo entablar conversaciones
eficientes, al igual que para el equipo mismo.

Permite que los colaboradores se conozcan


Que rompan el hielo. Para ambas etapas, es una oportunidad
de conocer un lado más personal de los integrantes, esto
ayudará establecer confianza y se reflejará en el ámbito
laboral.

Impacto en la energía del equipo


¿Qué sucedió durante la última parte del ejercicio, al repetir
las preguntas y respuestas originales? Probablemente algo
de buen humor. Esto contribuye a proporcionar energía
positiva al grupo, reduciendo los niveles de estrés. Es un
buen inicio para crear sinergia entre tus colaboradores.

Ejercicio 2 – Conoce la personalidad de los


integrantes del equipo

El siguiente ejercicio brinda la oportunidad de conocer la


personalidad de tus colaboradores, cómo reacciona ante
diferentes escenarios, cómo es su toma de decisiones, si
tiene un enfoque creativo, si es extrovertido o introvertido. Al
convivir, las diferentes personalidades, pueden provocar
conflictos.

El propósito es nivelar las diferentes personalidades


dentro del equipo.
Como llevarlo a cabo

Coloca 2 filas de sillas, de tal manera que al sentarse, quede


cada uno enfrente del otro. Acto seguido, procede a realizar
10 preguntas, después de cada una de ellas, los integrantes
conversan con el compañero de enfrente la respuesta, su
opinión, su decisión. Después de 5 minutos, se invierten los
papeles.
Al finalizar este rol para cada una de las preguntas, una de
las filas debe permanecer fija, la otra debe rolar a sus
integrantes, por ejemplo, que ocupen el lugar de la derecha;
el último de la fila, pasa a ocupar la primera posición. Así
hasta finalizar la décima pregunta.
Las 10 preguntas

A continuación las 10 preguntas sugeridas.

 ¿Qué aspectos toma usted en consideración al hacer


una presentación de resultados?
 ¿Cómo será su vida dentro de 10 años?
 ¿Cómo planifica y ejecuta una estrategia, ya sea
personal o del negocio?
 ¿Qué es lo más arriesgado que ha hecho? ya sea en el
plano de negocios o personal.

Para las siguientes preguntas, se simula que los


colaboradores efectuaron visita una empresa, ya sea nacional
o en el extranjero. Si tuvieron una experiencia real, que
compartan dichas experiencias.
 Usted realizará una visita una organización en donde
existe una oportunidad de alianza comercial; ¿cómo
sería su proceso de negociación?
 Usted realizará una visita a una empresa que tuvo una
crisis interna que resolvió exitosamente. El CEO de la
misma lo recibirá. ¿En qué enfocaría su entrevista?
 En un país que acaba de visitar, tuvo una reunión de
trabajo con un grupo de empresarios cuya característica
es que apresuraban mucho las decisiones estratégicas.
Cuente a su compañero, que opina y como se siente al
respecto.
 Usted se dirige a un país donde tendrá una reunión de
negocios con un grupo de empresarios que valoran la
aportación de ideas nuevas y espontaneas. Platique a su
compañero, que opina y como se siente al respecto.
 Usted es invitado a realizar una travesía con 2 grupos,
pero sólo puede seleccionar uno de ellos. En el primero
realiza sus actividades muy planificadas, el segundo
grupo realiza las actividades de forma espontánea.
Platique con su compañero, a qué grupo se integrará.
 Usted es invitado a participar en un evento, donde se
llevará a cabo un debate sobre un tema del cual es
especialista. Platique con su compañero si tomará un rol
secundario o principal.
Experiencias del ejercicio

Al finalizar el ejercicio, reúne y conversa con el grupo. Explora


las respuestas que obtuvieron de sus compañeros.

Para las respuestas a la pregunta 1 te permitirá conocer que


colaboradores se enfocan en el resultado, en reportar
cumplimientos, quienes comparten aprendizajes a partir de
los errores, resultados en equipo, quienes toman en cuenta
las tendencias del mercado, etc.
Para las respuestas a las preguntas 2 y 3, te permitirá
conocer a tus colaboradores que tienen claro hacia donde se
dirigen, esto es su propia visión, cómo diseñan una estrategia
y que toman en cuenta para construirla. Aquí puedes
encontrar futuros CEOs.

Para las respuestas a la pregunta 4, te permitirá darte una


idea acerca de la toma de decisiones de tus colaboradores.
De acuerdo al tipo de personalidad, hay personas que toman
decisiones en forma inmediata, se arriesgan. Otros son más
calculadores, consultan diferentes fuentes antes de decidirse,
hay quienes posponen continuamente la toma de decisiones.
Cada una de las forma de tomar decisiones anteriores,
representan una ventaja o desventaja, dependiendo del
escenario.
Además te permitirá conocer quien toma decisiones en base
a un pensamiento lógico y quien en base a los sentimientos.

Para las respuestas a la pregunta 5, te permitirá conocer su


estilo para negociar, por ejemplo, un ganar – ganar, que tan
perceptivos son, si analiza la postura de la contraparte ó se
basa en la intuición. También te permite identificar
colaboradores extrovertidos e introvertidos.

Para las respuestas a la pregunta 6, te permitirá conocer


como tus colaboradores manejan la información, cómo
analizan los hechos, si se enfocan en los aprendizajes, en
reestructuración de organigramas, etc.

Para las respuestas a la pregunta 7, te permitirá reforzar lo


observado para la pregunta 4, acerca del estilo para tomar
decisiones. Un colaborador cuya personalidad esté muy
orientada a tomar riesgos, se sentirá cómodo en este
escenario.
Para las respuestas a la pregunta 8, aquellos que tengan su
creatividad desarrollada, se sentirán a gusto en este
escenario.

Para las respuestas a la pregunta 9, te permitirá conocer el


estilo de planificación de tus colaboradores. Ten en cuenta
que las personas creativas prefieren lo espontáneo.

Para las respuestas a la pregunta 10, te permitirá conocer a


tus colaboradores extrovertidos y a los introvertidos.

Imagina en un mismo proyecto un introvertido y un


extrovertido, o un colaborador que es muy ordenado para
planear y su contraparte. Este es un ejercicio de mucha
utilidad, que te brindará recursos acerca de cómo
equilibrar tu equipo para hacerlo más productivo y crear
sinergia entre tus colaboradores.

En una etapa posterior, puedes llevar a cabo un proyecto


para desarrollar habilidades directivas para tus
colaboradores, como fortalecer la toma de decisiones,
mejorar la planeación, entre otras.

Ejercicio 3 – Construye colaboración en equipo a


partir de historias
Utiliza las historias, las fábulas, para fomentar la colaboración
en tu equipo directivo. Las fábulas encierran un aprendizaje,
por lo que enfocado en la situación de tu negocio, se
convierte en un detonador de búsqueda de soluciones, de
mejora continua. Además son lecturas muy amenas y
contribuyen a desarrollar un ambiente cordial cuando se
llevan cabo.
Algunas historias

Selecciona una historia para su lectura y su posterior análisis;


te sugiero distribuir copias para la lectura individual. Aquí te
recomiendo algunas
 La nueva historia de la liebre y la tortuga, para trabajo en
equipo y para identificar ventajas competitivas.
 El inspector, para desarrollo de la creatividad.
 Tirar la vaca por el barranco, para abandonar la zona de
confort.
 La máquina de escribir, la importancia del desempeño
de cada integrante en el resultado colectivo del equipo
de trabajo.
Como llevarlo a cabo

Después de asignar un tiempo para la lectura y análisis


individual, procede buscar la colaboración del equipo, en
torno a una situación específica.

Si por ejemplo, la lectura que se seleccionó es Tirar la vaca


por el barranco, plantea preguntas como las siguientes

¿Qué prácticas dentro del negocio ya no son funcionales?

¿Qué es lo que hace sentir seguridad en el negocio pero a la


vez no contribuye o contribuyen a la prosperidad? ó ¿Qué es
aquello que frena el crecimiento del negocio?

¿Cómo impacta el deshacerse de aquello que provoca una


zona de confort?

¿Qué es lo que el negocio debe hacer al no tener aquello que


le produce zona de confort para lograr un futuro mejor?

¿Cómo fomentar un cambio de cultura organizacional?

Acciones para el cambio.

Solicita que todos contribuyan, aportando de acuerdo a sus


experiencias y a lo que conocen. Fomenta las conclusiones
en equipo para crear sinergia entre tus colaboradores.
Experiencias del ejercicio

Acuerda con el equipo acciones, estrategias para el cambio,


así como la forma en cómo se dará seguimiento. Explota el
potencial de cada colaborador, puedes aprovechar este
ejercicio para desarrollar habilidades de liderazgo. Este
ejercicio ayudará a incrementar el nivel de colaboración
entre los miembros del equipo. Además, te proporcionará
material muy interesante. Te recomiendo que explores lo que
el resto de las dinámicas te pueden aportar.

Ejercicio 4 – Reduce la confusión y radiopasillos


en escenarios de incertidumbre
Este es un ejercicio de gran valor ante diferentes escenarios
que enfrenta el negocio. Consiste en una dinámica de
escucha por parte del equipo de colaboradores. Este ejercicio
puedes llevarlo junto con tus colaboradores en sus áreas a su
cargo.

En escenarios de incertidumbre ocasionados por


oportunidades de negocio
Un proceso de fusión y/o adquisición, representa una
oportunidad para la organización de expandirse, de
incursionar nuevos mercados. Sin embargo, en el tiempo de
espera, en el proceso de negociación, se genera un ambiente
de expectativa hacia el interior del negocio. Esto puede
generar incertidumbre ante el cambio que se espera, y es un
momento muy propicio para los radiopasillos que afectan
considerablemente la productividad de las áreas de trabajo.

Ante una recesión


Al igual que en el proceso anterior, la confusión e
incertidumbre se acelera. Así como en el escenario anterior,
la aparición de radiopasillos, genera ambigüedad de
información, produce estrés y es dañino para el personal de
las empresas.
Como llevarlo a cabo

Crea un escenario donde el personal se siente formando un


círculo alrededor. Ellos no deben esperar a responder alguna
pregunta o que expliquen algo. Su participación se concretará
a escuchar.
A continuación, como el CEO del negocio, ocupa un lugar en
el centro del círculo y emite el mensaje, ya sea acerca de una
situación por la que atraviesa el negocio, ante una recesión,
un proceso de fusión, etc. Como una alternativa, el mensaje
puede llevarse en formato de entrevista, realizada por
Recursos Humanos, por ejemplo. Sería interesante que
durante esta entrevista se cubrieran los puntos que inquietan
a los colaboradores y al personal de (las) área (s). Si así lo
consideras, tus colaboradores pueden acompañarte en esta
conversación.

Como feedback
Otro enfoque para este ejercicio, es para dar feedback
(retroalimentación) acerca del desempeño de tu equipo. Evita
las referencias personales acerca de las personas de la
audiencia, centra la información al rendimiento colectivo.

Para iniciar un proyecto


Dar a conocer lo que esperas y los beneficios que le
producirá al negocio. Es importante, en este contexto,
mencionar porque se lleva a cabo la inversión, ya sea para
adoptar nuevas tecnologías, para dar un paso delante de la
competencia, para renovar un producto, etc.
Experiencias del ejercicio

El escenario de este ejercicio es muy liberador, ya que nadie


necesita sentirse personalmente afectado y las actitudes
defensivas se mantienen en un nivel bajo. Por otro lado, las
incertidumbres disminuyen considerablemente, tanto
para tus colaboradores como el personal de la
organización. Ya cuentan con información confiable así
que el panorama han sido clarificado. Esto incide
directamente en la productividad y contribuye a restarle poder
a los elementos radiopasillos.

Por el lado del feedback


Realizar una retroalimentación grupal, contribuye a generar
una actitud positiva y una atmósfera propicia para el
aprendizaje. De lo contrario podría generar sentimientos
difíciles de manejar.
Por el lado de los proyectos.
Es muy motivador que el CEO se presente en el inicio del
proyecto para brindar la confianza y proporcionar las
expectativas del trabajo encomendado, así como el valor de
la inversión al proyecto por iniciar.

Ejercicio 5 – Lluvia de ideas en base a una temática


Este ejercicio es muy apropiado para explotar y aprovechar el
lado creativo de tus colaboradores. Permite accesar la
experiencia de cada uno de ellos y obtener recursos que no
han sido utilizado. Para este ejercicio, permite que todas las
ideas sean tomadas en cuenta, de tal forma que las buenas
ideas no sean excluidas.
Como llevarlo a cabo

Paso 1.
Selecciona una temática, sobre la cual consideres se debe
ser más eficiente. Por ejemplo, incrementar la efectividad de
las reuniones.

Paso 2.
Considera la siguiente tabla Gráfica de efectividad de las
reuniones de trabajo. En el eje horizontal, establece algunos
indicadores, te sugiero algunos. Adicionalmente, puedes ir
agregando en base a las expectativas o el escenario actual
con tus colaboradores.
En el eje vertical, corresponde a la calificación que cada uno
de tus colaboradores asignará.
Paso 3.
Invita a tus colaboradores a calificar los indicadores de la
tabla anterior.
Paso 4.
Es el momento de ceder el paso a la creatividad. Anexo
algunas preguntas para discutirlas con tus colaboradores, con
la finalidad de generar ideas creativas.

 ¿Cómo debe establecerse la meta de las reuniones?


 ¿Quiénes necesitan asistir?
 ¿Qué información se debe reunir antes de la reunión y
quién debe hacerlo?
 ¿Cómo se debe desarrollar cada tema?
 ¿Cuál es el propósito global de cada tema?
 ¿Qué ayudas visuales deben ser considerados?

Para la quinta pregunta solicita que sean específicos,


ejemplo, en vez de que la respuesta sea, “El reporte mensual
de ventas”, reemplazarlo por “Decidir cómo mejorar el reporte
mensual de ventas”.

Paso 5
Utiliza la siguiente tabla, para que los colaboradores
contribuyan con sus ideas. Las preguntas del paso 4 pueden
ser una guía para inspirar las ideas. Adicionalmente, puedes
agregar algunas, si así lo consideras necesario.
Paso 6
Selecciona las ideas que contribuyan al objetivo y establece
un nuevo procedimiento, en este caso a incrementar la
efectividad de las reuniones.
Experiencias del ejercicio
Las ideas creativas son esenciales para la competitividad
futura de la compañía. Así de esencial es el trabajo en
equipo de tus colaboradores. El trabajo debe estar
interconectado, para que el equipo contribuya a resolver
los asuntos del negocio. Contribuye a crear sinergia entre
tus colaboradores.

Conclusiones
En estos ejercicios, tu papel es muy importante para
identificar la meta a obtener con cada uno de ellos.

Si planeas realizar todos los ejercicios, te recomiendo realizar


el primero, para romper el hielo y establecer un ambiente de
confianza. En el segundo ejercicio, te permitirá conocer la
personalidad de tus colaboradores y así nivelar al equipo.
Como lo mencioné anteriormente, imagina a un introvertido y
un extrovertido trabajando juntos. Un colaborador que toma
decisiones inmediatamente asumiendo riesgos trabajando
junto con alguien que toma decisiones hasta que consultó
todas las fuentes disponibles. Lo anterior puede generar
conflictos, por lo que es muy importante que exista y
prevalezca un ambiente de confianza.

El ejercicio 3 puede llevarse a cabo en varias ocasiones para


búsqueda de soluciones, anteriormente se expusieron
diversos escenarios. El ejercicio 5 puede ser un buen
complemento. De igual forma un ambiente de confianza, es
propicio para generar buenas ideas.

Una lección que arroja el ejercicio 4 es la importancia de


mantener informado a los colaboradores y a toda la
organización. Evita muchos problemas, incertidumbre, estrés
y permite alinear los esfuerzos hacia la visión del negocio.
Observa el antes y después en la comunicación, el
fortalecimiento de las relaciones interpersonales, los logros
personales y del equipo.

Uno de los propósitos de realizar dinámicas de trabajo en


equipo es que los beneficios se reflejen en la armonía del
grupo, en los resultados colectivos.

Es importante que brindes el apoyo para que el ambiente


camaradería, colaboración se mantengan durante todo el
ejercicio e incluso después. Que al crear sinergia entre tus
colaboradores se mantenga para beneficio colectivo y del
negocio.

¿Qué te ha parecido el contenido de este post? ¿Has


organizado o participado en alguno de los ejercicios
anteriores? ¿Qué has aprendido? Te invito a compartir tu
experiencia escribiendo un comentario.
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Cómo dar seguimiento al plan estratégico de tu negocio


exitosamente
Cómo solicitar a un Coach adecuadamente tarifas para
fusionar empresas
Ignacio Martínez
Soy Coach de Negocios. Ayudo a empresarios y directivos a desarrollar estrategias
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Comentarios (4)

1.

junio 7, 2017 a las 10:54 pm


CESAR AUGUSTO TOLEDO ARIAS

Responder
Este post me parecio muy interesante, participe en el primer
ejercicio con mis companeros y fue muy divertido en ver
como las respuestas que dimos a la pregunta, al realizar la
segunda parte del ejercicio y cambiar de companero, las
respuestas dadas se volvian divertidas con otra pregunta
realizada, al comienzo se sentia un poco tenso pero al
realizar la segunda parte se volvio muy divertido, una linda
experiencia

1.

junio 8, 2017 a las 9:56 am


Ignacio Martínez

Responder

Hola César,
Me agrada saber la contribución del post.
¡Saludos!

2.

junio 22, 2017 a las 9:28 am


Elena- Integración De Equipos

Responder

Son muy buenos consejos, las dinámicas que buscan unir a


los equipos de trabajo son de gran utilidad pues crea y
refuerza lazos de confianza en un ambiente divertido lo cual
logra que perdure mas tiempo las habilidades o cualidades
desarrolladas en estas actividades.

1.

junio 22, 2017 a las 9:59 am


Ignacio Martínez

Responder

Gracias por tu comentario Elena.


¡Saludos!

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