COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL

TRABAJO Y AMBIENTE
HOJA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
Rev. /
NATURALEZA DEL CAMBIO FECHA REVISO APROBÓ
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Elaboró: Revisó: Aprobó:

COORDINADORA DEL SG-SST SISTEMA DE GESTION DE GERENCIA GENERAL

CALIDAD

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TRABAJO Y AMBIENTE

1. OBJETIVO

Asegurar que cualquier persona que se encuentra, realizando o ejecutando

tareas que pueda tener impacto, AT y EL, tenga las competencia con base a la
educación, formación o experiencia necesaria para desarrollar las actividades
dentro de INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S.

2. ALCANCE

Todo el personal contratado para desarrollar sus labores directamente o

indirectamente con INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S.

3. RESPONSABLES

A fin de obtener una eficaz implementación del R20-PG02 COMPETENCIA EN

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE, es necesario
establecer responsabilidades de todos los involucrados, de tal manera que
quede claro que el éxito del mismo depende de la intervención y compromiso
de todos.

GERENTES Y MANDOS MEDIOS

 Proveer los recursos necesarios para el adecuado funcionamiento del

R20-PG02 COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y AMBIENTE.
 Facilitar la participación de los colaboradores en las actividades
establecidas.
 Conocer las actividades que contribuya con la actualización de
información.
 Liderar las actividades que le correspondan directamente y colaborar
con las indirectas.
 Motivar al personal a través de charlas, cartas de reconocimiento,
asistencia a reuniones, en aspectos específicos del R20-PG02
COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE.
 Evaluar periódicamente el cumplimiento del R20-P001 REQUISITOS
LEGALES APLICABLES.
 Realizar seguimiento al desarrollo de implementación en su área y en
INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S.
 Comprometerse con la ejecución de medidas tendientes a la
implementación.
 Participar del R20-PG02 COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN
EL TRABAJO Y AMBIENTE y determinación de controles en el área bajo
su responsabilidad, junto con su personal a cargo.
 Asistir a las reuniones que se programen y participar activamente en
cada una de ellas.

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TRABAJO Y AMBIENTE

 Reportar condiciones y tomar las medidas necesarias para la eficacia y

eficiencia en la implementación del R20-PG02 COMPETENCIA EN
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.
 Garantizar que el personal a su cargo conozca legislación aplicable y
aplicar los controles determinados por INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S.,
enfocados al cumplimiento.

DIRECTOR CONTABLE Y TALENTO HUMANO, COORDINADOR DE

GESTION DE SISTEMAS DE CALIDAD Y COORDINADORA DEL SISTEMA
DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO
AMBIENTE.

 Participar en el diseño y aplicación del R20-PG02 COMPETENCIA EN

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.
 Integrar las actividades del R20-M01 SG-SST Y A, según los principios
de gestión establecidos en INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S.
 Verificar el cumplimiento de la implementación del R20-PG02
COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE.
 Hacer seguimiento del cumplimiento de la implementación.
 Dar soporte a las áreas de la Compañía de acuerdo al R20-PG02
COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE al personal para que puedan participar en la identificación
de peligros, valoración de riesgos para participar en la determinación de
controles para prevenir accidentes o enfermedades.

COLABORADORES

 Informar oportunamente al departamento de SG-SST Y A, jefe directo, R20-

P011 COMITE SG-SST sobre cambios de condiciones o conductas de
trabajo que pueden generar efectos dañinos.
 Participar en las actividades y seguir las indicaciones, para lograr un
adecuado cumplimiento del R20-PG02 COMPETENCIA EN SEGURIDAD,
SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.
 Procurar e incorporar en el comportamiento diario conductas de seguridad,
difundidas al R20-PG02 COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL
TRABAJO Y AMBIENTE, y R20-P005 COMUNICACIÓN,
PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.
 Optimizar los recursos económicos, tecnológicos y humanos suministrados
por INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S.

COPASST

 Participar en el diseño y aplicación del R20-PG02 COMPETENCIA EN

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE.
 Verificar el cumplimiento de la implementación del R20-PG02
COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE.
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 Hacer seguimiento del cumplimiento de la implementación.

CONTRATISTAS Y PERSONAL SUMINISTRADOS POR EMPRESAS.

 Participar de manera activa y dar cumplimiento del R20-P013

CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

4. DEFINICIONES

COMPETENCIA: Atributos personales y aptitud demostrada para aplicar

conocimientos y habilidades.
CAPACITACIÓN: Proceso de aprendizaje permanente, el cual lleva
implícito un cambio de conducta orientado al mejoramiento de los
conocimientos y habilidades del personal.
ENTRENAMIENTO: Es todo proceso de aprendizaje permanente, orientado
al mejoramiento de los conocimientos, habilidades o destrezas adquiridas a
través del ensayo, la práctica o el ejercicio de lo aprendido.
NECESIDADES DE CAPACITACIÓN: Consiste en descubrir o localizar de
manera objetiva, las necesidades reales de capacitación y entrenamiento de
los trabajadores.

5. CONSIDERACIONES GENERALES

Para el desarrollo se seguirá los pasos del R20-P007 MANEJO DE

PROGRAMAS DE GESTION.

Establecer y analizar de acuerdo al R20-P-06 CONTROL DE DOCUMENTOS,

R20-P001 REQUISITOS LEGALES APLICABLES, MATRIZ DE
DOCUMENTOS, que se requiere para realizar el diagnóstico inicial.

Para establece el R20-P014 ASIGNACIÓN Y EVALUACIÓN DE

RESPONSABILIADES EN SG-SST Y AMBIENTE se realizara los parámetros
que indica el R20-P005 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y CONSULTA.,
donde se dará a conocer el cronograma del R20-P022 INSPECCIONES DE
SEGURIDAD Y AMBIENTE.

De acuerdo al informe de hallazgos los jefes de áreas o responsable de

proceso verificara que se cumpla el plan de acción.

Esta (DIANOSTICAR) activad es necesario solicitar con personal competente

que nos oriente en caso de ser necesario.

5.1 DIAGNOSTICAR

Empezar por conocer la situación de INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S., en relación

con los condiciones de riesgos, actos inseguros, actividades económicas que
realiza el talento humano que pueda sufrir enfermedades relacionadas con el
trabajo, por falta de EPP o dotación de acuerdo a los parámetros del R20-P022
INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y AMBIENTE.
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5.2 PLANEAR

Se solicita asesoría para la planeación del R20-PG02 COMPETENCIA EN

SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE a las empresas que
suministra el talento humano a INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S., de acuerdo a la
información recolectada.
La cual se adatara a las condiciones y necesidades de INDUSTRIAS BÚFALO
S.A.S.

5.3 HACER

Es necesario establecer un informe de las condiciones actuales de acuerdo al

R20-022 INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y AMBIENTE, del área o proceso,
empresas suministradoras de talento humano y junto con el COPASST
informar de los hallazgo y recomendaciones para eliminar o minimizar el riesgo
expuesto a los trabajadores, cual debe contener responsable y tiempo de
cumplimiento.

Presentación a la gerencia del Informe y planes de acción a través de un

informe del hallazgo y planes de acción, con responsables, tiempo a través del
R20-F025 PROGRAMA, OBJETIVO Y META.

Informar a los colaboradores de acuerdo al R20-P005 COMUNICACIÓN,

PARTICIPACIÓN Y CONSULTA, R20-PG02 COMPETENCIA EN
SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y AMBIENTE Y R20-P013
CONTRATISTAS Y PROVEEDORES.

 COMPETENCIA

Ingreso de identificación de Competencia

 De acuerdo a las necesidades de Industrias Búfalo S.A.S. y la

normatividad legal vigente (R20-F032 MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS, R20-F058 MATRIZ DE COMPETENCIA, R20-
F059 CONTENIDOS DE TEMAS) se identifica los cargos en los R2-F15
FUNCIONES DEL CARGO y se establece el R20-F51 CRONOGRAMA
DE COMPETENCIA.
 Se informa (R20-P005 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA) a Gerente Administrativo y Financiero para que anexe la
información al perfil de cargo.
 Si se presenta un cargo nuevo, al Jefe de Contabilidad y Talento
Humano informa (R20-P05 COMUNICACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA) al departamento SG-SST Y A para realizar el estudio de
competencia en cuanto a SG-SST y A.
 Esta activad es necesario solicitar con personal competente que nos
oriente en caso de ser necesario.

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Ingreso de personal contratada.

 Requisición del personal y se identifica las necesidades del cargo.

 Se solicita certificados de competencia o se manda a capacitación de
acuerdo con los requerimientos del R20-P01 REQUISITOS LEGALES
APLICABLES.
 Se determina la valides de los documentos, si hay lugar.
 Si el personal no cumple con el perfil o se establece alguna anomalía se
informa a Gerente Administrativo y Financiero, para no que no exponer
al colaborador algún tipo de riesgo.

COMPETENCIA DEL CAPACITADOR.

 De acuerdo a la identificación de necedades de formación, se identifica

el perfil requerido del capacitador de acuerdo al R20-P01 REQUISITOS
LEGALES APLICABLES.
 No se solicitara soporte cuando el capacitador venga directamente por
un ente público, o por medio de la ARL o corredores, para otros casos
se solicita soportes.
 Se realiza evaluación del capacitador de acuerdo al R20-F35
EVALUACION DE LA FORMACION DE COMPETENCIA y R20-F-31
EVALUACION DE LA ACTIVIDAD para determinar la efectividad.

MODALIDADES DE CAPACITACIÓN
 Charla
 Taller
 Curso
 Conferencia

ENTES EJECUTORES

 SENA
 A.R.L.
 Contratistas (Que demuestre su competencia)

FORMACIÓN

 Proceso de Inducción

Todo personal directo e indirecto vinculado a INDUSTRIAS BÚFALO S.A.S., de

manera inicial y cada vez que firme contrato, deben realizar el proceso de
inducción con el R20-F34 TEMARIO DE INDUCCION SG-SST Y AMBIENTE,
como parte inicial de la formación laboral en Seguridad, Salud en el Trabajo y
Medio Ambiente; sin embargo si no ha pasado más de un mes entre su retiro y
su reingreso, no habrá necesidad de realizar la inducción nuevamente.
Se deja como evidencia el R2-F001 ASISTENCIA.

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 Identificación de necesidades

Para diseñar el R20-F51 CRONOGRAMA DE COMPETENCIA., de

inducciones se requiere identificar las necesidades con los resultados de R20-
F09 MATRIZ DE IDENTIFICACION Y EVALUACION DE ASPECTOS E
IMPATOS PELIGROS Y RIESGOS, R20-F32 MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES Y OTROS, Clase de riesgo, Accidentalidad, Si el cargo es nuevo y
se evidencia la necesidad de entrenamiento, Creación de nuevos procesos, Si
hay un proceso continuo de aprendizaje orientado al mejoramiento de
conocimientos y habilidades, Evaluaciones de desempeño, funciones y
responsabilidades de los trabajadores al cargo, Actividades cotidianas y
críticas, Exigencias de acuerdo a una nueva normatividad, o temas de interés o
cambios tecnológicos.

 Metodología

Se realizan de manera presencial, virtual, por tele conferencia, video

conferencia a distancia y demás metodologías no presenciales con evaluación
del contenido del tema al finalizar la capacitación.
El temario de inducción por cargo se va revisando de acuerdo los cambios que
pueda ser significativo al SG-SST y AMBIENTE.
La inducción es evaluada y aprobados con una calificación mínima del 80%.
Ítems calificado, en el caso que no se apruebe la persona que está recibiendo
la inducción, se explica nuevamente contestando la evaluación y aclarando las
dudas.
Nota: Se usa formato de asistencia si el personal es igual o más de 10.

PROCESO DE PRE INDUCCIÓN

Este proceso se especifica para el personal que no renueva contrato anual

mente, requiera reforzar temas, por incapacidad AT, EL, EC, o halla estado por
fuera de la empresa superior a 30 días de acuerdo al R20-F34 TEMARIO DE
INDUCCION SG-SST Y AMBIENTE.

 Identificación de necesidades

De acuerdo a las debilidades que pueda tener los colaboradoras que sean
detectadas a través, de las inspecciones de R20-F29 REPORTE DE
CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS, Accidentalidad, enfermedades
laborales,
Evaluación de desempeño funciones y responsabilidades de los colaboradores
o solicitadas por alguno colaborador, COPASST, brigadas de emergencia, jefe
directo entre otros, que detecte actos o condiciones inseguros.

 Metodología

Se realizan de manera presencial, virtual, por tele conferencia, video

conferencia a distancia y demás metodologías no presenciales con evaluación
del contenido del tema al finalizar la capacitación.
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El temario es según las necesidades de reforzamiento que requiere el

colaborador de acuerdo a los hallazgos.
Es evaluada y aprobados con una calificación mínima del 80%. Ítems, en el
caso que no se apruebe la persona que está recibiendo la re inducción, se
explica nuevamente contestando la evaluación y aclarando las dudas.
Se realiza seguimiento por un mes para identificar que el colaborador este
poniendo en práctica los conocimientos adquiridos o si requiere nueva re
inducción.
Nota: Se usa formato de asistencia si el personal es igual o más de 10.

CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO

 Identificación de necesidades

Para diseñar el R20-F51 CRONOGRAMA DE COMPETENCIA se requiere

identificar las necesidades con los resultados de la Matriz de Peligros, Clase de
riesgo, Accidentalidad, Si el cargo es nuevo y se evidencia la necesidad de
entrenamiento, Creación de nuevos procesos, Si hay un proceso continuo de
aprendizaje orientado al mejoramiento de conocimientos y habilidades,
evaluaciones de desempeño, funciones y responsabilidades de los
trabajadores al cargo, Actividades cotidianas y críticas, Exigencias de acuerdo
a una nueva normatividad, o temas de interés o Cambios tecnológicos.

 Priorización de las necesidades de Capacitación y Entrenamiento

Al recolectar la información anterior, el Departamento SG-SST prioriza los

resultados obtenidos y anexa información al R20-F25 CRONOGRAMA DE
ACTIVIDADES el cual es aprobado por el Gerente.

 Preparación del Evento (Capacitación y Entrenamiento)

El departamento de SG-SST, es responsable de realizar los preparativos para

el desarrollo del evento de capacitación o entrenamiento. Se debe tener en
cuenta: La citación con anterioridad de los participantes y de los conferencistas
verificando la competencia de éstos y los recursos a utilizar (TV, DVD, video
beem, cartelera, paleógrafo, entre otros).

 Desarrollo del evento (capacitación y entrenamiento)

La asistencia del personal se registra en el R2-F001 ASISTENCIA.

Al finalizar la capacitación se solicita al 10% de colaboradores que estén dentro
del público que evalué el evento con el R20-F35 EVALUACION DE LA
FORMACION DE COMPETENCIA.

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CUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA

 Cumplimiento

Tomando en cuenta los resultados de los indicadores de cobertura, efectividad

y las tendencias de los mismos; el Departamento de SG-SST y MEDIO
AMBIETE, determina el plan de acción y se determinan los aspectos a mejorar.
Este análisis se realiza anual en las reuniones gerenciales.
Las competencias del personal, son evaluadas a través de las inspecciones
visuales las cuales se informa a las Gerencias por correo y a COPASST con el
R20-F29 REPORTE DE CONDICIONES Y ACTOS INSEGUROS y se refuerza
conocimiento a los colaboradores con y R20-F31 EVALUACION DE LA
ACTIVIDAD.

5.4VERIFICAR

Evaluación o seguimiento

Periódicamente se plantea realizar una evaluación al desarrollo del PGSG-

SST- 02 COMPETENCIA EN SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
AMBIENTE, en donde se pueda determinar el grado de incumplimiento e
impacto. Para lo cual se realizara los indicadores.

5.5ACTUAR

 Plan de acciones preventivas y correctivas:

De los elementos encontrados fuera del estándar de seguridad, se debe

generar un plan de acción con responsables y fechas de implementación.

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6. FLUJOGRAMA
6.1 Ingreso de identificación de Competencia.
INICIO

Manual de funciones

SI
NO ¿El Cargo es
nuevo?

El departamento de
contabilidad y talento Cargo antiguo
humano informa del
nuevo manual

Verificación de competencia
de acuerdo a las necesidades
y legislación legal vigente.

Se actualiza el R20-F59
MATRIZ DE COMPETENCIA.

FIN

6.2 Ingreso de personal contratada

INICIO

Requisición del personal

SI
NO
¿Requiere competencias
en SG-SST Y A por parte
del colaborador?

Solicita documentación. Verificación de funciones.

Presupuesto
Anexa información a la hoja
de vida.
SI NO
¿Aprobó?

Se capacita y certifica
Se informa al departamento
de contabilidad y talento
humano.

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6.3 Competencia del capacitador. INICIO

Cronograma de capacitación

Necesidades de la formación

Selección del proveedor

NO
SI
¿Quién dicta la
Proveedor capacitación?

Capacitador
Ente público o ARL.

Competencias
Se solicita acta y se archiva
Solicitud de documentación
de soporte.

Se anexa información en las

planillas de asistencia
FIN
6.4 Proceso de Inducción

INICIO

Ingreso de personal

Verificación el manual de funciones.

Identificación de necesidades

Inducción

Evaluación

NO
SI

¿Obtuvo calificación
mínima de 80%

Re inducción hasta obtener el

80% de la calificación.

FIN

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6.5 Proceso de re inducción

INICIO

Persona que no renueva contrato

anual mente, requiera reforzar
temas, por incapacidad AT, EL EC
superior a 30 días o halla estado
por fuera de la empresa superior a
30 días.

Identificación de necesidades

Re inducción

Evaluación

NO
SI

¿Obtuvo
calificación
mínima de 80%

FIN

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6.6 Capacitación y Entrenamiento

INICIO

Identificación de necesidades R20-

F51 CRONOGRAMA DE NO
COMPETENCIA ¿Se Cumplimiento
del cronograma?

Preparación de evento

Se sigue programando para futuro

eventos SI
Desarrollo del evento

SI

Evaluación del evento si es inducción,

re inducción R20-F34 TEMARIO DE
Puntaje - o + del
Se establece reunión con Gerencia
INDUCCION SG-SST Y AMBIENTE, si es capacitador
capacitación R20-F35 EVALUACION
DE LA FORMACION DE
COMPETENCIA. Plan de acción para el próximo
NO cronograma anual.

NO
SI
¿Obtuvo
calificación
mínima de 80%

Re inducción

FIN
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TRABAJO Y AMBIENTE

LISTA DE REGISTROS ASOCIADOS

RESP. TIEMPO DE FORMA DE

CODIGO NOMBRE UBICACIÓN
RECOLECCIÓN RETENCIÓN ARCHIVO

PROGRAMA, OBJETIVO SG-SST Y

R20-F25 1 AÑO PC de SISO Magnético
Y META AMBIENTE
TEMARIO DE
SG-SST Y Departamen
R20-F34 INDUCCION SG-SST Y 1 AÑO Físico
AMBIENTE to de SISO
AMBIENTE
EVALUACION DE LA
FORMACION DE SG-SST Y Departamen
R20-F35 1 AÑO Físico
COMPETENCIA AMBIENTE to de SISO

MATRIZ DE SG-SST Y
R20-F58 1 AÑO PC de SISO Magnético
COMPETENCIA AMBIENTE
CONTENIDOS DE SG-SST Y
R20-F59 1 AÑO PC de SISO Magnético
TEMAS AMBIENTE
CRONOGRAMA DE
SG-SST Y
R20-F51 COMPETENCIA 1 AÑO PC de SISO Magnético
AMBIENTE

NORMAS DE TRABAJO SG-SST Y

R20-F61 1 AÑO PC de SISO Magnético
SEGURO AMBIENTE

SG-SST Y
R20-F62 INDICADOR 1 AÑO PC de SISO Magnético
AMBIENTE
SG-SST Y
R20-F65 DIANOSTICO 1 AÑO PC de SISO Magnético
AMBIENTE

SG-SST Y Departamen
R2-F001 TOMA DE ASISTENCIA 1 AÑO Físico
AMBIENTE to de SISO

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