LA FUNCION NOTARIAL

Es el quehacer del notario.

El notario es el profesional del derecho, encargado de una función pública, que consiste en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados a
ese fin, confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de estos y expidiendo copias que
den fe de su contenido.

Está facultado para conocer, tramitar y resolver algunos asuntos no contenciosos, llamados de
jurisdicción voluntaria.

ASPECTOS DE LA FUNCION NOTARIAL

Estos son 11 aspectos:

1) El notario es profesional del derecho. Requiere de una preparación universitaria, el hecho

de tener el título profesional lo hace eso: profesional, perito, experto en derecho,
conocedor a profundidad del derecho interno y del derecho internacional. En el sistema
sajón no se requiere de título profesional, cualquier persona podría ser notario, en este
caso el notario solo legaliza firmas en documentos que llevan ya preparados las partes y
este no entra a asesorar ni a preparar.
2) Encargado de una función pública: Qué clase de fe pública? FE PÚBLICA NOTARIAL.
Esta es la investidura que se da a todos los notarios en el momento de su graduación
profesional. Para que se de esta tiene que cumplir con algunos requisitos como por
ejemplo la colegiación.

Es también la presunción legal de veracidad que tienen los hechos y actos en los cuales, en
su autorización ha intervenido un notario.

Existen 4 teorías:

Teoría Funcionarista: El notario actúa a nombre del Estado, que algunas leyes lo definen
como funcionario público investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requiere
su intervención y que el origen mismo de la institución. La función notarial hace realidad
efectiva el Derecho Privado.

Teoría Profesionalita: Los argumentos en que se basa esta nueva construcción jurídica
consisten fundamentalmente en un ataque al carácter de función pública que se atribuye a
la actividad notarial.

Teoría Ecléctica: Es la que más se adapta a Guatemala, en donde el notario es un

profesional del derecho, encargado de una función pública, en donde se ejerce como una
profesión liberal en la que los particulares pagan los honorarios, no se es dependiente, no
 se requiere nombramiento, no se está enrolado en la administración pública, no se
devenga sueldo del estado.

Teoría Autonomista: Francisco Martínez Segovia dice: Es en la cual presupone para la

figura del notario una situación nueva, independiente de ambos extremos estudiados, en
suma, una situación autónoma. Esta teoría exige que el notario se ejerza como profesión
libre e independiente.

3) El notario recibe la voluntad de las partes. ¿En qué momento? A esto se le conoce en
doctrina como la actividad o función receptiva. Es cuando el notario recibe de sus clientes
en términos sencillos la petición, para que les autorice un instrumento.

La mayoría de clientes del notario, no conocen de derecho, expresan con sus propias
palabras que es lo que desean. El cliente aquí es el emisor y el notario el receptor. Por el
principio de rogación, el notario no puede actuar de oficio.

4) El notario interpreta la voluntad de las partes. El notario es una persona versada en

derecho, es así como el puede interpretar la voluntad de las partes. Después de recibir la
solicitud de sus clientes, el las interpreta, las dirige, las asesora sobre el negocio que
pretenden celebrar, aconsejando sobre el particular, a esto se le conoce como función
directiva o asesora.
5) El notario da forma legal a la voluntad de las partes. Encontramos la función modeladora,
esta se da cuando el notario está adecuando mentalmente la voluntad de las partes, a las
normas que regulan el negocio que se pretende celebrar, antes de plasmarlo en el
instrumento.
6) El notario redacta los instrumentos adecuado a ese fin. Cuando facciona o elabora en el
protocolo el instrumento público. Al desarrollar esta actividad o función modeladora le
está dando forma a la voluntad de las partes, encuadrándola a las normas que regulan el
negocio y lo hace, como se dijo al redactarlo en protocolo. El protocolo es el papel especial
en donde se redactan los instrumentos.
7) El notario confiere autenticidad a los instrumentos que elabora. Al estampar su firma y
sello, el notario le está dando autenticidad al instrumento elaborado, lo autoriza, se
convierte en el autor del documento. Estos producen fe y hacen plena prueba. La firma y
sello se debe registrar.
8) El notario conserva los originales de los instrumentos públicos . En el protocolo, que es la
colección ordenada de las escrituras matrices, actas de protocolización y razones de
legalización que el notario autoriza de conformidad con la ley. El notario está obligado a
conservar sus protocolos con todas las escrituras autorizadas.
9) Expiden copias que dan fe del contenido. Que nombre reciben estas copias? Testimonios
o primeros testimonios, testimonios especiales y copias simples legalizadas.

Son los traslados o copias fieles de la escritura matriz, que se expiden para los interesados
y en la caso de los testimonios especiales para el Archivo General de Protocolos de la Corte
 Suprema de Justicia. En los testimonios se cubren los impuestos fiscales a que este afecto
el acto o contrato y en los testimonios especiales se cubren los impuestos notariales.

10) En su función está comprendida la autenticación de hechos. A qué hecho se refiere? El

notario está facultado para levantar, faccionar o autorizar actas notariales, en las cuales
hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan. Pueden legalizar firmas
también.
11) Conoce, Tramita y resuelve algunos asuntos de jurisdicción voluntaria. Cuáles son?
Los asuntos no contenciosos, conocidos como jurisdicción voluntaria, son aquellos en los
cuales no existe Litis, pero se requiere de una declaración o resolución para darles vida,
por la inexistencia de litigio por el contrario por el acuerdo de voluntades, están saliendo
de la esfera de los jueces y pasando al campo de los notarios. Estos se tramitan ante
jueces.

Asuntos que pueden conocer los notarios:

a) Identificación de tercero o acta de notoriedad

b) Subastas Voluntarias
c) Procesos Sucesorios
d) Ausencias
e) Cambio de nombre
f) Etc.

FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO

A) Receptiva
B) Directiva o Asesora
C) Legitimadora
D) Modeladora
E) Preventiva
F) Autenticadora

Además de esas hay otras dos:

Legitimadora: La desarrolla el notario cuando, legitima a las partes que requiere sus servicios, por
un lado que sean las personas que efectivamente dicen ser, por medio de la cedula de vecindad o
documento personal de identificación.

Función Preventiva: La desarrolla el notario, cuando previene problemas cuando se adelante a

ellos, cuando previene cualquier posible dificultad que pueda sobrevenir, debe evitar el conflicto
posterior.

1. LAS ACTIVIDADES O FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO SON:

Receptiva
 Directiva o Asesora
Legitimadora
Modeladora
Preventiva
Autenticadora

2. La desarrolla el notario cuando legitima a las partes que requieren sus servicios por un
lado que sean las personas que efectivamente dicen ser por medio de la cedula de
vecindad o documento personal de identificacion: FUNCION LEGITIMADORA

3. Esta la desarrolla el notario cuando previene problemas, cuando se adelanta a ellos,

cuando previene cualquier posible dificultad que pueda sobrevenir debe evitar el conflicto
posterior FUNCION PREVENTIVA.

4. Las finalidades que persigue la función notarial son 3: SEGURIDAD, VALOR Y

PERMANENCIA

5. Es la calidad de firmeza que otros llaman certeza que se da al documento notarial:

SEGURIDAD

6. QUE PERSIGUE LA SEGURIDAD:

 El análisis de su competencia que hace el notario, el mismo debe autoanalizarse para ver si
es competente o no.

 Que el acto o contrato a documentar sea licito

 La perfeccion jurídica de la obra

7. Es la utilidad, aptitud, fuerza, eficacia para producir efectos: VALOR

8. Esta se relaciona con el factor tiempo, el documento notarial nace para proyectarse hacia
el futuro: PERMANENCIA

9. EXISTEN VARIOS MEDIOS ADECUADOS PARA LOGRAR ESA PERMANENCIA:

  El notario actua en el momento cuando se producen los hechos.

 Queda plasmado en un papel de larga duración y con tinta indeleble

 Existen procedimientos para guardar y reproducir los documentos, por un lado los
originales y por otro los testimonios especiales.

 El notario es responsable de dicha permanencia.

10. CARACTERISTICAS DE LA FUNCION NOTARIAL EN GUATEMALA:

 El notario puede tener mas de una oficina

 En otros países la abogacía es incompatible con el notarido en Guatemala se

pueden ejercer conjuntamente.

 En Guatemala nuestro sistema es de numerus apertus

 Los notarios guatemaltecos pueden ejercer en cualquier lugar de la republica

incluso fuera del país en casis determinados.

11. Es la actividad del notario llamada también el que hacer notarial: LA FUNCION NOTARIAL.

12. Donde podemos encuadrar la actividad del notario: EN EL EJERCICIO LIBERAL DE LA

PROFESION, EN LA ACTICVIDAD DEL ESTADO Y EN FORMA MIXTA.

13. Es el verdadero campo en que el notario ejercita su función ya que desarrolla su actividad
sirviendo a los particulares. EL EJERCICIO LIBERAL DE LA PROFESION.

14. Es cuando encontramos al notario como asesor, consultor, cónsul, escribano de gobierno
desempeñando un cargo o empleo público. LA ACTIVIDAD DEL NOTARIO.

15. El profesional se desempeña en un empleo para el estado de tiempo parcial y la otra parte
del tiempo ejerciendo libremente la profesión. EL SISTEMA MIXTO.

LA FE PÚBLICA
1. Qué es Fe?

Significa creer en aquello que no se ha percibido directamente por los sentidos: acepto lo
que el otro dice, acepto que tal acontecimiento es cierto; creo que tal acto efectivamente

2. Qué es Fe Pública?

La fe pública es un atributo del Estado que tiene en virtud de ius imperium y es ejercida a
través de los órganos estatales. En Guatemala, el notariado no depende del Poder
Ejecutivo, la fe pública se tiene por disposición de la ley.

3. Que es Fundamento de la Fe Pública?

Podemos mencionar dos:

 La realización normal del derecho: La fe pública, al igual de todas las instituciones

que integran la publicidad jurídica o satisfacen sus necesidades, se producen
fatalmente en la sociedad para la realización normal del Derecho que es uno de los
fines del Estado.

 La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurídicas de certeza:

El fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para
su estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza, certeza y
autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean
garantía para la vida social y jurídica de los ciudadanos y hagan prueba plena ante
todos y contra todos, cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la vida del
derecho en su estado normal.

4. Cuáles son las clases de Fe Pública?

 Administrativa: Dan notoriedad y valor de autenticidad a los actos realizados por

el Estado o por las personas de Derecho Público dotadas de soberanía, de
autonomía o de jurisdicción. Esta fe pública se ejerce a través de documentos
expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los
que se consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones de la administración.

 Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los

secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de
los jueces o tribunales en los cuales actúan.

 Notarial: Es la fe pública que el Estado otorga por la ley al Notario, la fe del Notario
es pública porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad. Esta le sirva para hacer constar y autorizar actos y
contratos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte.
  Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un
acto que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza
probatoria desde que fue inscrito, por ellos extienden certificaciones de las
inscripciones dotadas de fe pública.

 Legislativa: Es la que posee el Organismo Legislativo y por medio de la cual

creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de
la República.

LA RELACION NOTARIAL
Relación que se entabla entre el notario y quienes requieren su actuación profesional. (Clientes).

Naturaleza jurídica: según la doctrina su naturaleza contractual y Guatemala se inclina en esa

teoría regulándose en el código civil, entre los contratos en particular, en el Titulo XII (La prestación
de servicios profesionales). *Contrato de servicios profesionales*

Sujetos: El notario (sujeto agente) y el Cliente (sujeto paciente).

El sujeto agente (notario): a él le corresponde ejecutar la acción más característica, está a su cargo
el ejercicio de la función profesional. No se concibe relación notarial sin real o virtual ejercicio de la
función que el legislador le atribuye al escribano. La actuación del sujeto agente es un elemento
esencial.

Para ser sujeto agente, el escribano, además de ser competente debe hallarse en ejercicio de la
función y libre de impedimentos.

Una característica primordial de la función notarial es ser menester de confianza. La relación

profesional es personalísima.

LA ELECCION DEL NOTARIO

Rufino Larraud: en su curso de Derecho Notarial afirma que en su sistema rige el principio de la
libre competencia electiva en materia notarial.

Eloy Escobar de la Riva: (Tratado de Derecho Notarial) “en algunos lugares de España existe una
práctica inveterada -quien paga elige al notario- que como solución de doctrina debe desecharse
por carecer de fundamento.

La voluntad de elegir al escribano actuante debe pertenecer a la parte más interesada en una
correcta y eficaz actuación del agente. El derecho de elección es el mayor interés protegido por la
actuación notarial.

En Guatemala, no tenemos nada regulado al respecto, solo existen normas como el artículo 1824
del código civil, que establece que el comprador debe satisfacer los gastos de la escritura. Si la
venta es al contado, regularmente el comprador tiene derecho de elegir al Notario, pero si es a
plazo o por abonos es el vendedor. En los casos de arrendamiento, es el inquilino o arrendatario
quien paga los honorarios y el propietario o arrendador quien elige al Notario.

La norma general de aplicación es que por confianza se elige al notario, quien corre mayor riesgo
en la transacción y quien tiene mayor interés en el mismo, tiene el derecho a escoger al notario.

Guatemala tiene un sistema de ejercicio libre, existen miles de notarios y no existe el sistema de la
elección mediante turnos, ni notarías de primera o de segunda; tampoco el notario de número. El
sistema de ejercicio libre da como consecuencia la competencia desleal.

IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO PARA ACTUAR

Larraud les llama impedimentos legítimos.

a) Físicos o materiales: Son aquellos hechos que constituyen un obstáculo insuperable, e

imposibilitan al agente el cumplimiento de la rogación que hubiera recibido. Ejemplos: la
ausencia del lugar, el caso de enfermedad, el de inundación, etcétera.
b) De naturaleza: se dan cuando la misma naturaleza del acto para el cual es requerido el
agente obsta su actuación. Ejemplos: los actos prohibidos por las leyes, como los
otorgados por un incapaz; los que contrarían las buenas costumbres, como el pacto de
sucesión futura; y aquellos que se oponen al orden público.
c) Inhibiciones relativas: El notario además de ser competente, debe hallarse en ejercicio de
la función y libre de otros impedimentos. Ejemplo: la falta de pago de colegiatura
profesional)
d) Técnicos: aquellos que se dan cuando la prestación de la función notarial contradice de
manera inconciliable su propio objeto, o menoscabaría sus características esenciales o su
contenido. Cuando el escribano fuese requerido para actuar. Resultaría alterada la
igualdad de las parte. Impidiéndole su libre emisión. O cuando se quebrase la garantía de
autenticidad. Por ejemplos: -si se pretende que antedate un documento- o –una
compra/venta forzada-.
e) Deontológicos: son aquellas razones de moral profesional que se oponen a la actuación
del escribano requerido, en un caso particular. Por ejemplo: profesional que se niega a
actuar en un asunto en el cual ya interviene otro colega, el del escribano que también
ejerce como abogado y se niega a actuar con esa doble calidad en un mismo asunto. Estos
impedimentos son de carácter ético.

IMPEDIMENTOS EN LA LEGISLACION GUATEMALTECA

En Guatemala regulado en el código de Notariado en el titulo X, Articulo 77.

1º Autorizar actos o contratos en favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con
la antefirma: “Por mí y ante mí”, los instrumentos siguientes:
a) Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los
mismos;

b) Los poderes que confiera y sus prórrogas, modificaciones y revocaciones;

c) La substitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere
autorizado para ello;

d) Los actos en que le resulten sólo obligaciones y no derecho alguno; y

e) Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u
omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el
artículo 96;

2º Si fuere juez de Primera Instancia facultado para cartular, Secretario de los Tribunales de Justicia
o Procurador, autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo;

3º Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de
oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente;

4º Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquéllos
hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren; y

5º Usar firma o sello que no estén previamente registrados en la Corte Suprema de Justicia.

Análisis
El numeral uno concuerda con un impedimento técnico, si el notario, autoriza un acto o contrato a
favor suyo o de sus parientes, no podría actuar con la imparcialidad a la que está obligado. El caso
de excepción se da cuando se autoriza “Por mí y Ante mi” su testamento o donación por causa de
muerte, modificaciones y revocaciones; poderes que confiera y sus prorrogas, la sustitución total o
parcial de poderes que le hayan conferido, los actos de los cuales solo le resulten obligaciones y no
derechos; y las escrituras de aclaración o ampliación que tengan por objeto enmendar errores u
omisiones de forma. En esos casos no se vería afectada la imparcialidad.

En el segundo caso o numeral dos, en la actualidad los Jueces de Primera Instancia no cartulan,
existen suficiente cantidad de notarios.

En el numeral tres, la actuación de oficio, sin requerimiento previo el Notario solo puede actuar
por mandato legal o a requerimiento de parte.

En el cuarto caso aquellos instrumentos que debieron haber sido cancelados o que estén
cancelados por falta de firma o firmas, no se pueden extender testimonios o copias. La literal “b”
del articulo 37 lo establece el código de notariado. Una escritura que no sea firmada por los que
deben hacerlo debe de inmediato cancelarse, no podría autorizarse, mucho menos extender
testimonios o copias de ellas. Las escrituras canceladas no nacen a la vida jurídica.
El último caso se refiere a que en cualquier tiempo puede registrarse una nueva firma, por haber
cambiado sus rasgos o registrar un nuevo sello.

DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS

Cliente: tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio. Tiene varias obligaciones:
informar correctamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos; adoptar las
soluciones que el profesional le presente y pagarle sus honorarios.

Notario: tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución al
caso. Y tiene el derecho de cobrar honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.

HONORARIOS Y ARANCEL

El honorario es el estipendio que cobra el Notario por sus servicios.

La libre contratación y la libertad de pactar sobre honorarios, la regula el código civil en el artículo
2027 (servicios profesionales).

Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente, se debe cobrar conforme al arancel.
(Artículo 2028 código civil).

El arancel es la tabla que establece las tarifas que se pueden cobrar por el servicio a prestar (está
contenido en el código de notariado).

Constituye competencia desleal el cobro de honorarios inferiores de los que fija el arancel, sin
motivo que lo justifique. Esta norma está contenida en el Código de Ética Profesional (Articulo 27
literal a) del código de Ética Profesional). También regula una prohibición en el artículo 40 literal
“k” del mismo código.

El arancel del notariado está contenido en el código de notariado en el título XV, artículos 106 al
109. El arancel ha dado dificultades cuando se pactan honorarios libremente.

EXTINCION DE LA RELACION NOTARIAL

Se extingue de dos formas: a) normal y b) anormal.

Normal: cuando el notario cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus
honorarios.

Anormal: cuando por una causa ajena el notario no finaliza su trabajo, por quedar impedido de
seguir ejerciendo, o cuando el cliente desiste o cambia de notario.
En ambos casos el notario tiene derecho de cobrar honorarios, pero en el caso delo anormal, el
derecho queda reducido a la labor efectuada. Código Civil artículos 2029 y 2035.

Ejemplo: el proceso sucesorio está regulado en el código procesal civil y mercantil y regula el
cambio o sustitución de notario.

RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO

El notario debe estar capacitado intelectual y moralmente, para lograr eficazmente su función sin
generar resultados dañosos, tanto para los particulares como para el mismo, de allí donde
descansa lo que se conoce como responsabilidad notarial.

Origen de la responsabilidad del notario

El elemento por el cual se escoge a un notario es la confianza, este es el responsable si actúa mal,
no siendo esta una doctrina moderna ya que entre los que han estudiado el origen de la
responsabilidad del notario se puede mencionar que desde los tiempos de Alejandro se tiene
noticia que una sanción aplicada a un tabularii devino a una falsedad que se le atribuyo y consistió
en el cercenamiento de sus dedos y el destierro.

Clases de responsabilidad.

Para algunos autores como Gonzales Palomino, solo hay dos tipos de responsabilidad: la penal
fundada en la necesidad de sancionar una conducta contraria de Derecho; y la Civil que tiene por
finalidad reparar los efectos de un daño causado. E indica que las responsabilidades
administrativas y disciplinarias son a su juicio casos de responsabilidad penal menos graves.

Responsabilidad civil

La responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta
contraria a derecho (responsabilidad culposa, en su más amplio sentido) o bien reparar un daño
causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del autor material de este daño (responsabilidad
objetiva o sin culpa).

La responsabilidad civil del notario es una de las más importantes y de amplio contenido, pues
debido a la función pública encomendada por el estado al notario, este adquiere una mayor
responsabilidad ante los particulares.

Elementos:

Que haya violación de un deber legal, por acción u omisión del notario
Que haya culpa o negligencia de parte de éste.

Que se cause un perjuicio.

Responsabilidad civil del notario en Guatemala

Código de notariado artículo 35”para que proceda la responsabilidad civil de daños y perjuicios
contra el notario por nulidad del instrumento, es necesario que haya sido citado y oído en el juicio
respectivo, en lo concerniente a la causa de nulidad.”

Código Civil artículo 1668 el profesional es responsable

por los daños o perjuicios que cause por ignorancia o negligencia inexcusable, o por divulgación de
los secretos que conoce con motivo de su profesión.

Responsabilidad Penal del Notariado.

Esta se da cuando el notario en el ejercicio de sus funciones comete un delito, ya que si llegara a
cometer delito como una persona común y corriente aunque cae en el campo penal no se
enmarcaría dentro de la responsabilidad notarial. Por tal circunstancia existen los delitos o en los
cuales puede incurrir el notario como profesional. Algunos autores los llama delitos profesionales.

Definición: Es la responsabilidad que tiene el notario al fraccionar los instrumentos públicos, por
incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo costar situaciones de derecho y de hecho
que en la realidad no existen o aprovechándose de su función en beneficio propio o ajeno, siendo
asimismo derivada, en algunos casos de la responsabilidad civil, o bien esta responsabilidad (la
penal) genera responsabilidad civil, es la responsabilidad que nace de la comisión de un delito,
encontrándose la misma en el ámbito del derecho público.

Delitos en lo que puede incurrir

Publicidad indebida. Art. 222

Revelación del secreto profesional art. 223

Casos especiales de estafa art. 264

Falsedad material art. 321

Falsedad ideológica art. 322

Supresión, Ocultación, o destrucción, de documentos art.327

Revelación de secretos art.422

Violación de sellos art. 434

Responsabilidad del funcionario al autorizar un matrimonio art.437

Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio art.438

El código procesal penal establece que la comisión de un delito o falta dará lugar a ejercitar dos
acciones, la penal para sancionar al responsable, y la civil para el pago de las responsabilidades
civiles.

Responsabilidad administrativa

Esta responsabilidad afirma que tiene un amplio campo de acción, pues debe informarse a la
administración pública de las manifestaciones de voluntad de los particulares, para que cualquier
persona que tenga interés en ella, pueda informarse y aun para que la administración pública
pueda ejercer un control exacto de estas declaraciones para los efectos posteriores delos mismos.

Autores como enrique Giménez –Arnau y Carlos Emérito González, al referirse a esta clase de
responsabilidad la sitúan dentro del campo fiscal en donde el notario aparece como un recaudador
del fisco, indicando el primero que son sanciones de carácter administrativo y el segundo hace la
critica que se utiliza al notario como recaudador gratuito calidad que no debe corresponderle

En el caso concreto de Guatemala el notario si resulta siendo un recaudador del fisco, cuando paga
por el cliente impuestos sobre el contrato celebrado o cuando adquiere timbres fiscales para pago
de dicho impuesto o el del valor agregado para expedirle el testimonio; estos son a cargo del
cliente pero el notario quien recibe las sumas de dinero y se encarga de hacer los pagos, en estos
casos estamos más bien ante el caso de responsabilidad fiscal y no administrativa.

Entre las actividades que lleva el notario y que su incumplimiento conlleva responsabilidad
administrativa entre otras obligaciones podemos citar:

La del pago de apertura del protocolo

Depositar el protocolo

Cerrar el protocolo y redactar el índice

La relativa a la entrega de testimonios a los clientes

Extender los testimonios a los clientes

Dar los avisos correspondientes entre ellos los trimestrales, de traspaso, de matrimonio de
testamentos etc.

Tomar razón de las actas de legalización de firmas

Protocolizar actas, como la del matrimonio

Extender avisos de documentos protocolizados provenientes del extranjero.

Las anteriores son obligaciones que se encuentran en el código de Notariado y el la L.O.J.

En los casos en que no existe sanción específica, se tiene en el código de notariado que “las
demás infracciones a que se refiere esta ley serán sancionados por la corte suprema de justicia
siempre que constituyan delito, o por el tribunal que conozca en su caso pudiendo amonestar o
censurar al notario infractor, o imponiéndole una multa, que no excederá de veinticinco quetzales.
En caso de reincidencia las multas podrán ser hasta de cien quetzales o suspensión de un mes
hasta un año. La sanción se hará en auto acordado con justificación de motivos. Art.101

Responsabilidad disciplinaria.

Tiende a proteger los intereses del público en una forma de control al ejercicio del notariado, para
evitar el incumplimiento a las normas que lo dirigen y fundamentan que en caso de
incumplimiento generarían resultados negativos para los particulares

Carlos Emérito González establece “La responsabilidad disciplinaria ha sido adecuadamente

definida por Prunell quien afirma que la misma opera mediante una acción que tiene Por objeto
reprimir una falta a los deberes de la profesión reglamentada; por fin el mandamiento de la
disciplina necesaria en interés moral de la profesión cuyas normas de ejercicio han sido violadas y
por medios Las medidas o penas a infligir por una jurisdicción instituida con ese propósito.

Para concluir podemos decir que el notario incurre en responsabilidad disciplinaria, cuando falta a
la ética profesional o atenta en contra del prestigio y decoro dela profesión. Siendo el tribunal de
honor del colegio profesional, el que se encarga de recibir las denuncias y seguir el trámite
correspondiente. Algunos autores la estudian como responsabilidad moral o profesional