Capacitación de

asistentes administrativos

La Fundación Nacional Batuta diseñó el campus virtual de capacitación, una

plataforma que permite que los trabajadores accedan a cualquier hora del día,
desde el computador o teléfono móvil a los contenidos previstos por módulos.
Esta herramienta fomenta el uso de las tecnologías de la información y la
comunicación por parte de los asistentes administrativos vinculados a la FNB
en todo el país.

Hasta el momento, 155 asistentes administrativos de todo el país están

participando en la capacitación cuyos contenidos están enfocados en la
inducción a la Fundación que incluye conocer las áreas misionales, estratégicas
y de apoyo, así como procesos internos necesarios para las labores diarias en
los centros musicales.

Los módulos que se encuentran disponibles para la consulta permanente en

los centros musicales son:

Marco estratégico: misión, visión, principio, campo de acción y cobertura de la

Fundación.Gerencia Administrativa y Financiera.

SIGE y medición de impacto: Sistema de Información de Gestión del Estudiante,

modelo de medición de impacto, manual operativo y producción de informes).
Dirección de Planeación

Protocolo para el trabajo con niños, niñas y jóvenes. Dirección Jurídica

Lineamientos de Gestión Humana: Contratación, seguridad social, nómina y

Política de Seguridad y Salud en el trabajo. Departamento de Gestión Humana.
Manual de Gestión Documental: manejo de documentación y archivo en cada
Centro Musical.

Ejecución presupuestal: anticipos y legalizaciones. Dirección Financiera

Compras: solicitud de compra de materiales, instrumentos y dotación de los

centros musicales. Dirección de Compras, Logística y Servicios Administrativos.
Lineamientos estratégicos de la gestión de cada gerencia regional en 2019.

Sistema Integrado de Gestión SIGBA: roles y responsabilidades de los

trabajadores para la implementación del Sistema Integrado de Gestión Batuta,
SIGBA. Dirección de Control Interno

Apropiación comunitaria: orientaciones para promover la apropiación

comunitaria en los centros musicales Batuta en el país. Coordinación de Gestión
Social – Dirección Académica.

Política de Seguridad de la Información: estructura del área, mesa de ayuda.

Coordinación de Sistemas

La importancia de comunicar: lineamientos para identificar historias de vida o

información clave para divulgar.

Esperamos que esta herramienta sea de interés para todos los integrantes de
nuestros centros musicales, allí podremos consultar los temas de actualidad en
nuestra Fundación. Los invitamos a participar.