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PMBOK®5ta Edición)
Ejemplos Numéricos Nº02 – v1
EJEMPLOS NUMÉRICOS Nº 02
Gestión de los Costos
1. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe
tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en construirse y está
presupuestado en $1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser
completados uno después del otro. Hoy día es el final del día 3.
Estado
Actividad Día 1 Día 2 Día 3 Día 4
(Fin del Día 3)
Lado 1 S-----F Completo, se gastó
$1,000.
Lado 2 S-----PF -----F Completo, se gastó
$1,200.
Lado 3 PS--S---PF 50% hecho, se
gastó $600.
Lado 4 PS Aún no se inicio.
-----PF
Leyenda:
S = Inicio Real
F = Fin Real
PS = Inicio Planificado
PF = Fin Planificado
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GPY012 - Gestión de Proyectos (Guía del
PMBOK®5ta Edición)
Ejemplos Numéricos Nº02 – v1
Respuesta:
Cálculo
Respuesta Interpretación de la respuesta
(en dólares)
PV 1,000 + 1,000 + 1,000 $3,000 Se debió haber hecho el valor de
$3,000 de trabajo.
EV 1,000 + 1,000 + 500 $2,500 Realmente se ha terminado el
valor de $2,500 de trabajo.
AC 1,000 + 1,200 + 600 $2,800 Realmente se ha gastado $2,800.
BAC 1,000 + 1,000 + 1,000 $4,000 El presupuesto del proyecto es
+ 1,000 $4,000.
CV 2,500 – 2,800 - $300 Se está sobre presupuestado
sobre $300.
CPI 2,500 / 2,800 $0.893 Solo se está obteniendo 0.89
céntimos por cada dólar que se
puso al proyecto.
SV 2,500 – 3,000 - $500 Se está retrasado de acuerdo al
cronograma.
SPI 2,500 / 3,000 $0.833 Sólo se está progresando al 83%
del nivel planeado.
EAC 4,000 / 0.893 $4,479 Se estima que todo el proyecto
costará $4,479.
ETC 4,479 – 2,800 $1,679 Se necesita gastar $1,679 para
terminar el proyecto.
VAC 4,000 – 4,479 - $479 Se espera exceder el presupuesto
en $479 cuando el proyecto se
complete.
2. Usted tiene un proyecto para construir una nueva cerca. La cerca debe
tener 4 lados, cada lado va tomar 1 día en crearse y está presupuestado en
$1,000 por lado. Se planificó que los lados deben ser completados uno
después del otro. En este caso, asuma que los lados tienen una relación
Final a Final en lugar de la relación Final a Inicio. Más de un lado se puede
estar trabajando al mismo tiempo (en paralelo).
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GPY012 - Gestión de Proyectos (Guía del
PMBOK®5ta Edición)
Ejemplos Numéricos Nº02 – v1
Leyenda:
S = Inicio Real
F = Fin Real
PS = Inicio Planificado
PF = Fin Planificado
CÁLCULO INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA
(en dólares) RESPUESTA
PV
EV
AC
BAC
CV
CPI
SV
SPI
EAC
ETC
VAC
Respuesta:
CÁLCULO INTERPRETACIÓN DE LA
RESPUESTA
(en dólares) RESPUESTA
PV 1,000 + 1,000 + 1,000 $3,000 Se debió haber hecho el
valor de $3,000 de trabajo.
EV 1,000 + 1,000 + 500 + 750 $3,250 Realmente se ha terminado
el valor de $3,250 de
trabajo.
AC 1,000 + 900 + 1,000 + 300 $3,200 Realmente se ha gastado
$3,200.
BAC 4 (1,000) $4,000 El presupuesto del proyecto
es $4,000.
CV 3,250 – 3,200 $50 Se está por debajo del
presupuesto en $50.
CPI 3,250 / 3,200 $1.016 Se está obteniendo 1.02
céntimos por cada dólar que
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GPY012 - Gestión de Proyectos (Guía del
PMBOK®5ta Edición)
Ejemplos Numéricos Nº02 – v1
se puso al proyecto.
SV 3,250 – 3,000 $250 Se está adelantado de
acuerdo al cronograma.
SPI 3,250 / 3,000 $1.083 Se está progresando al
108% del nivel planeado.
EAC 4,000 / 1.016 $3,937 Se estima que todo el
proyecto costará $3,937.
ETC 3,937 – 3,200 $737 Se necesita gastar $737
para terminar el proyecto.
VAC 4,000 – 3,937 $63 Se espera estar por debajo
del presupuesto en $63
cuando el proyecto se
complete.
En este ejemplo, se está buscando el valor del trabajo que realmente se ha hecho.
La relación final a final permite al equipo trabajar más de un lado al mismo tiempo.
En este caso, los lados 3 y 4 se realizan al mismo tiempo. Dado que el valor de
cada lado es $1,000, se revisa cuánto se ha completado de cada lado y se aplica
ese porcentaje al valor, de acuerdo a lo siguiente:
- Los lados 1 y 2 fueron completados y por lo tanto cada uno recibe un valor
de $1,000 (no importa lo que realmente cuesta, solo importa el valor).
- El lado 3 está completado en un 50% y recibe un valor de $500 (50% de
$1,000).
- El lado 4 está completado en un 75% y recibe un valor de $750 (75% de
$1,000).
Respuesta:
Primero necesita encontrar el EV y el AC para calcular el CV. Como sabemos, SV =
EV – PV y tenemos de dato el valor de SV (-$120,00) y de PV ($600,00), podemos
calcular el EV:
SV = EV – PV
-$120,000 = EV - $600,000
(+$600,000) = (+$600,000)
$480,000 = EV
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GPY012 - Gestión de Proyectos (Guía del
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Ejemplos Numéricos Nº02 – v1
Ahora necesitamos el AC, que se puede obtener del CPI (1.2).La fórmula es:
CPI = EV / AC
1.2 = $480,000 / AC
AC = $480,000 / 1.2
AC = $400,000
Por lo tanto:
CV = EV – AC
CV = $480,000 - $400,000
CV = $80,000
El proceso Controlar los Costos dará como resultado las solicitudes de cambio,
incluyendo acciones preventivas y correctivas recomendadas, y actualizaciones al
plan de gestión del proyecto y a los documentos del proyecto.