RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA No.

025 DE 2019
(08 de marzo de 2019)

“POR MEDIO DE LA CUAL SE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN DE

LICITACION PUBLICA No. LP-COTA-004-2018, CUYO OBJETO ES: ADQUISICION DE
EQUIPOS, BIENES Y SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACION Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO AUTOMÁTICO DE DESPACHO/ LINEA UNICA DE
EMERGENCIA 123, EN CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA COTA 100% SEGURA”

El Secretario General y de Gobierno de Cota Cundinamarca, nombrado mediante Decreto No. 934
de 29 de Noviembre del 2018 y posesionado en el cargo mediante acta de posesión de fecha 01 de
Diciembre del 2018, en ejercicio de las competencias legales otorgadas mediante Decreto
110.25.0022 del 5 de enero de 2016, expedido por el Alcalde Municipal de Cota, a través del cual se
delegó la facultad de celebrar contratos y ordenar el gasto del Municipio, y con fundamentos en las
facultades establecidas en el Acuerdo Municipal No. 024 de Noviembre 29 de 2018, y en ejercicio
de la competencia otorgada por la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y decreto 1082 de 2015 y,

CONSIDERANDO:

Que el Artículo 2 de la Constitución Nacional establece que “Son fines esenciales del Estado: Servir
a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios,
derechos y deberes consagrados en la Constitución.”;

Que EL MUNICIPIO DE COTA, a través de la Secretaría General y de Gobierno realizò los estudios
de conveniencia y oportunidad cumpliendo con lo establecido en los numerales 7 y 12 del artículo
25 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.1.2.1.1 del Decreto 1082 de 2015, en el cual se establece
la obligación de elaborar los estudios previos, en este caso tendientes a satisfacer la necesidad de
contratación cuyo objeto es: “ADQUISICION DE EQUIPOS, BIENES Y SERVICIOS PARA LA
IMPLEMENTACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO AUTOMÁTICO DE
DESPACHO/ LINEA UNICA DE EMERGENCIA 123, EN CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
COTA 100% SEGURA”

Que para la presente contratación la Secretaría de Hacienda expidió el certificado de disponibilidad

presupuestal No. 2019000408 del 05 de febrero de 2019, expedido por la Secretaria de Hacienda
que soporta el valor del presente Proceso de Selección;

Que la Secretaria de Planeación expidio el Banco de Proyectos No.2019-900-0190, con el código

BIPM 2017252140022 del 29 de enero de 2019.

Que el Secretario General y de Gobierno de Cota Cundinamarca, según Decreto No. 110.25.0022
de 5 de enero de 2016 expedido por el Alcalde Municipal de Cota Cundinamarca, se encuentra
facultado para contratar;

Que la presente contratación se regirá por la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 20007, la Ley 1474 de
2011 y el Decreto 1082 de 2015;

Que de acuerdo a la naturaleza del contrato la modalidad de selección aplicable es la Licitación

Pública de acuerdo a lo dispuesto en numeral 1º del artículo 2º, de la Ley 1150 de 2007.

Que EL MUNICIPIO DE COTA, de acuerdo a lo ordenado en el artículo 66 de la Ley 80 de 1993, el

Municipio de Cota invita a todas las personas y organizaciones interesadas en hacer control social
al presente Proceso de Contratación, en cualquiera de sus fases o etapas, a que presenten las
recomendaciones que consideren convenientes, intervengan en las audiencias y a que consulten los
Documentos del Proceso en el SECOP I.

Que el dia 18 de febrero del 2018 se publicaron los estudios previos, el aviso de convocatoria y el
Proyecto de Pliego de Condiciones de la Licitación Pública en el Portal de Contratación SECOP I,
estando a disposición de los interesados en la etapa de proyecto de pliegos durante diez (10) días
hábiles.
 Que en el término propuesto, se presentaron observaciones o aclaraciones al proyecto de pliego de
condiciones por parte de los siguientes posibles oferentes, a las cuales se les dio repuesta mediante
formulario No.1 de Preguntas y Respuestas y serán publicadas en el SECOP I:

 IS-BRAAL SOLUCIONES
 TECNOLOGIA Y SUMINISTROS
 UNIPLES
 ING LTDA
 COMERCIALIZADORA DUMAXCOL SAS
 ETB
 SEGURITECH
 HEXAGON

Que en atención a las observaciones allegas y aceptadas por los comités se realizaron
modificaciones de carácter jurídico, técnico y financiero al Pliego de Condiciones.

Que se hace necesario adelantar el proceso de selección que tiene como objeto: “ADQUISICION
DE EQUIPOS, BIENES Y SERVICIOS PARA LA IMPLEMENTACION Y PUESTA EN
FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO AUTOMÁTICO DE DESPACHO/ LINEA UNICA DE
EMERGENCIA 123, EN CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA COTA 100% SEGURA”.

En mérito de lo expuesto el Suscrito Secretario General y de Gobierno;

RESUELVE:

ARTÍCULO PRIMERO: Ordénese la apertura del proceso de Licitación Pública No. LP-COTA-004-
2019, cuyo objeto es “ADQUISICION DE EQUIPOS, BIENES Y SERVICIOS PARA LA
IMPLEMENTACION Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DEL CENTRO AUTOMÁTICO DE
DESPACHO/ LINEA UNICA DE EMERGENCIA 123, EN CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA
COTA 100% SEGURA” por valor de MIL CIENTO NOVENTA Y SIETE MILLONES QUINIENTOS
CINCO MIL CUATROSCIENTOS OCHENTA Y NUEVE PESOS ($1.197.505.489,00) M/CTE

ARTÍCULO SEGUNDO: La modalidad de selección que corresponde al presente proceso de

contratación es el de LICITACION PÚBLICA, definida en el numeral 1, artículo 2º, de la Ley 1150 de
2007, reglamentado por el Artículo 30 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 2.2.1.2.1.1.1. del Decreto
1082 de 2015. Para la comparación de las propuestas se utilizará la ponderación de los elementos
de calidad y precio soportados en puntajes y fórmulas señaladas en el pliego de condiciones.

ARTÍCULO TERCERO: Adóptese el pliego de condiciones definitivo, que a partir de la fecha se

encuentra publicado, en la forma ordenada por el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015,
en la página web: www.colombiacompra.gov.co.

ARTÍCULO CUARTO: El Cronograma del presente proceso será el que se presenta a continuación,
y que hace parte integrante de los pliegos de condiciones:

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación del aviso de convocatoria, www.colombiacompra.gov.co

estudios, documentos previos y proyecto Del 18 de Febrero de 2019
de pliego de condiciones.

Presentación de observaciones al Del 18 de febrero al 01 de marzo de 2019

contratacioncota@outlook.com
proyecto del pliego de condiciones. hasta las 5:00 pm

Respuestas a las observaciones al

08 de marzo de 2019 www.colombiacompra.gov.co
proyecto de pliego de condiciones.

Acto de apertura y publicación de pliegos

08 de marzo de 2019 www.colombiacompra.gov.co
definitivos.

Audiencia de análisis de riesgo

Oficina de Contratación –
(obligatoria), y de aclaración de pliegos 11 de marzo de 2019 a las 10:30 horas
Alcaldía Municipal.
(si es solicitada)
 Fecha límite para presentar
11 de marzo de 2019 a las 5:00 pm contratacioncota@outlook.com
observaciones al pliego definitivo

Fecha límite para dar respuestas a las

observaciones al pliego de condiciones 12 de marzo de 2019 contratacioncota@outlook.com
definitivo y publicación de adendas

Cierre del plazo para presentar Oficina de Contratación –

18 de marzo de 2018 a las 9:30 a.m.
propuestas. Alcaldía Municipal.

Dentro de los dos días hábiles siguientes

Evaluación de las propuestas al cierre del proceso, hasta el 20 de Comité evaluador.
marzo de 2019

Durante cinco (5) días hábiles siguientes

Publicación y Traslado de los informes de
a la publicación de evaluaciones del 21 al www.colombiacompra.gov.co
evaluación a los oferentes
28 de marzo de 2019

Dentro del día hábil siguiente al

Respuestas a las observaciones vencimiento del termino para presentar
www.colombiacompra.gov.co
presentadas al informe de evaluación. observaciones al informe de evaluación,
hasta el 29 de marzo de 2019

Oficina de Contratación –
Audiencia de adjudicación del proceso 29 de marzo de 2019 a las 08:00 am
Alcaldía Municipal

Dentro de los dos (2) días siguientes a la Oficina de Contratación –

Celebración del contrato
adjudicación Alcaldía Municipal

Dentro de los dos (2) días siguientes a la

Registro presupuestal Secretaría de Hacienda
celebración del contrato

Plazo para publicación del contrato en el Dentro de los tres (3) días siguientes a la Oficina de Contratación –
SECOP expedición del registro presupuestal Alcaldía Municipal.

Plazo para el cumplimiento de los

requisitos establecidos en el pliego de Para el perfeccionamiento: Dentro de los
Supervisor del Contrato
condiciones para el perfeccionamiento dos (2) días siguientes a la adjudicación.
del contrato

PARÁGRAFO: No obstante la publicación del presente Cronograma, éste se podrá modificar, atendiendo la
necesidades del servicio y de la Administración, de acuerdo a lo dispuesto por el Artículo 2.2.1.1.2.2.1 del
Decreto 1082 de 2015, lo cual se publicará y comunicará por medio de Adendas en el Portal Único de
Contratación, www.colombiacompra.gov.co.

Nota 1: Los interesados deberán prever el tiempo suficiente para el registro de la entrada a la entidad, por cual
se solicita que para la entrega de las propuestas se alleguen con el tiempo suficiente para la radicación de la
misma la Oficina de Contratacion de la Secretaria General y de Gobierno del Municipio de Cota como lo indica
el cronograma.

ARTÍCULO QUINTO: Los proyectos de pliegos, y los pliegos definitivos, así como los estudios y
documentos previos y definitivos, podrán consultarse por cualquier persona interesada y se podrán
presentar por escrito las observaciones o solicitar las aclaraciones que se estimen convenientes para
un mejor proveer, dentro del mismo término señalado en el cronograma, en el Área de Contratación,
Segundo Piso, Sede Administrativa, Carrera 4 No. 12- 63, Alcaldía Municipio de Cota –
Cundinamarca, y/o vía mail en contratacioncota@outlook.com.

ARTÍCULO SEXTO: Dando cumplimiento a lo preceptuado en Artículo 66 de la Ley 80 de 1993,

CONVÓQUESE a la ciudadanía en general y en especial las veedurías ciudadanas y asociaciones
de consumidores establecidas conforme a ley, quienes podrán participar en este proceso de
Selección por Licitación Pública, presentando recomendaciones escritas y oportunas ante el
Municipio, órganos de control y contratista seleccionado buscando la eficiencia y probidad a que
están obligados a cumplir los entes estatales en cabeza de sus funcionarios públicos.
ARTÍCULO SÉPTIMO: El Rubro afectado para la ejecución del presente proceso de selección y el
contrato que para ello se suscriba, se hará con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No.2019000408 del 05 de febrero de 2019.

ARTÌCULO OCTAVO: Para efectos de realizar la verificación de los requisitos técnicos, jurídicos y
financieros habilitantes, y realizar la evaluación técnica y económica, se designa el Comité Evaluador
conformado por: FREDY RAUL SILVA GOMEZ- Secretario General y de Gobierno o quien haga sus
veces, YAMIR GEOVANNY QUEVEDO AGUDELO, Contratista (Evaluadores parte técnica),
LEONIDAS GUEVARA RODRIGUEZ– Coordinador de Contratación (Evaluador Jurídico), NATALIA
PINTO MEJIA – Abogada contratista (Apoyo Evaluador), HAXEL ALEJANDRO DE LA PAVA
(Evaluador Financiero y económico).

ARTICULO NOVENO: El presente acto administrativo rige a partir de la fecha de su expedición.

PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Dada en la Secretaria General y de Gobierno del Municipio de Cota Cundinamarca a los ocho (08)
día del mes de marzo del año dos mil diecinueve (2019)

FREDY RAUL SILVA GOMEZ

Secretario General y de Gobierno
Decreto de Delegación No. 110.25.0022
Del 5 de enero de 2016

FUNCIONARIO O NOMBRE FIRMA FECHA

ANALISTA
APOYO JURIDICO Natalia Pinto Mejía - Abogada Contratación 08-03-2019

REVISADO PARA Leónidas Guevara - Coordinador de Contratación 08-03-2019

FIRMAR POR