CONTROLES Y SEGURIDAD INFORMATICA

ENSAYO
INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LAS EMPRESAS

Edwin Enrique Sierra Doria

TUTOR:
Maryuris Oliveros Rivera
INGENIERA DE SISTEMA

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

2019
 ENSAYO
INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Durante los últimos años se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la
información como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de
la gestión empresarial y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de
información empresarial. Se considera que la información es un recurso que se
encuentra al mismo nivel que los recursos financieros, materiales y humanos que
hasta el momento habían constituido los ejes sobre que había girado la gestión
empresarial.

En cualquier empresa los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan

las actividades utilizando la información que puedan obtener, ya sea de fuentes
formales o por medio de canales informales. Los directivos afrontan un entorno que
se caracteriza por una creciente complejidad e incertidumbre; en estas
circunstancias y en teoría los directivos de una empresa deberían ser capaces de
definir el tipo de información requerida, sin embargo en la práctica de ocurre de esta
forma ya que los directivos realizan su labor en función de la información disponible
y accesible.

A pesar de la dificultad de obtener información los directivos necesitan información

relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificación, control y toma
de decisiones. La información representa los datos transformados de forma
significativa para la persona que lo recibe, es decir, tiene un valor real o percibido
para sus decisiones y para sus acciones la relación entre los datos en información
es equivalente a la que existe entre la materia prima y el producto acabado. Una
información será relevante en el momento que sea útil para la toma de decisiones.

Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta

como un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. Se puede dividir
la empresa en los siguientes sistemas: comerciales, de operaciones, financieros, de
personal y de información. El sistema de información se relaciona con el resto de
sistemas y con el entorno. Un sistema de información en la empresa debe servir
para captar la información que esta necesite y ponerla con las transformaciones
necesarias, el papel de la información pasar a ser fundamental en los sistemas de
información de la empresa. Dado el importante papel que los sistemas de
información tienen asignado, consideramos que las organizaciones actuales no
pueden ser dirigidas eficiente y eficaz mente sin sistema de información y son
construidos utilizando una serie de tecnologías de la información.

La mayoría de los problemas que aparecen en los sistemas de información

empresariales están relacionados con aspectos organizativos, sociales o humanos,
frente a los escasos problemas referidos a aspectos técnicos. Actualmente la
mayoría de las empresas utilizan ordenadores, las grandes empresas utilizan
diversos sistemas computarizados.

Hay dos tipos de programas informáticos: los programas de sistemas, los cuales
administran los recursos del sistema computarizado y simplifican la programación
estas aplicaciones ayudan directamente al usuario final a hacer su trabajo; mientras
que los sistemas de información son desarrolladas en las empresas para ayudar en
el desempeño de las tareas que en ellas se realiza. Todo sistema de información
lleva a cabo una serie de funciones como: funciones de captación y recolección de
datos, almacenamiento, tratamiento de la información y distribución de la
información

En una época donde impera la globalización y el libre mercado es importante para

las organizaciones tomar acciones, y los sistemas de información para la gestión
son un conjunto de herramientas que combinan la tecnología de la información con
procedimientos que permitan suministrar información a los gestores de una
organización para la toma de decisiones que les permitan ser competitivos como
factor de desarrollo del tercer milenio, ya que este siglo estará regido por las
estrategias competitivas que marcarán la diferencia entre una empresa y otra, y en
consecuencia, le dará la pauta para sobrevivir o mantenerse en el mercado. Las
organizaciones se encuentran en un entorno cambiante en todos los ámbitos, tanto
en lo tecnológico, social, como en lo relacionado con los sistemas de información.
Esta circunstancia las obliga a adaptarse con la mayor rapidez y realizar esfuerzos
significativos y estar expectantes a nuevas situaciones, para seguir siendo
competitivas y eficientes en los mercados en los que se desenvuelven.

El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y

posibilidades ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa
en particular y saber combinar este conocimiento con la visión de negocio de los
directivos, son elementos clave para el éxito de toda empresa en los sistemas de
información.