Plan de Emergencias

Gestión Integral
Plan de Emergencias – Código: CGI_PL_45_

EDS Calle 13
Versión: 1
PLAN EMPRESARIAL DE PREVENCIÓN DE

EMERGENCIAS Y ANÁLISIS DE
VULNERABILIDAD
EDS- CALLE 13
BOGOTÁ D.C.
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TABLA DE CONTENIDO
1. INTRODUCCIÒN ................................................................................................................................................ 4
2. JUSTIFICACIÒN ................................................................................................................................................. 4
3. OBJETIVOS ........................................................................................................................................................ 5
3.1 Objetivo General .................................................................................................................. 5
3.2 Objetivos Específicos .......................................................................................................... 5
4. ALCANCE............................................................................................................................................................ 6
5. MARCO CONCEPTUAL ..................................................................................................................................... 7
6. MARCO LEGAL ................................................................................................................................................ 10
7. INFORMACIÒN GENERAL DE LA EMPRESA ................................................................................................ 12
7.1 Información de la Organización ......................................................................................... 12
7.2 Actividades y Procesos Desarrollados .............................................................................. 12
7.3 Análisis de suministro, servicios y recursos ...................................................................... 13
7.3.1 Recursos financieros:.................................................................................................. 13
7.3.2 Recursos técnicos: ......................................................................................................... 13
7.3.3 Descripción de la población ocupante ........................................................................ 13
7.3.4 Características de las instalaciones ............................................................................ 14
8. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN......................................................................................... 15
8.1 A Nivel Interno ................................................................................................................... 15
8.2 A Nivel Externo .................................................................................................................. 17
9. ANÁLISIS DE RIESGOS ................................................................................................................................... 17

9.1 Identificación de Amenazas. .............................................................................................. 18
9.2 Clasificación de la Amenaza ............................................................................................. 22
9.3 Análisis de Vulnerabilidad................................................................................................... 22
9.4 Calificación del Nivel de Riesgo ........................................................................................ 27
9.5 Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención ...................................................... 29
9.6 Procedimientos Operativos Normalizados PON´S. ........................................................... 30
10. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .............................................................................................................. 44

10.1 Nivel Estratégico ............................................................................................................. 45
10.2 Nivel Táctico .................................................................................................................... 45
10.3 Nivel Operativo ................................................................................................................ 46
10.4 Integrantes Brigada de Emergencias .............................................................................. 50
10.5 Bases de Datos ............................................................................................................... 50

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10.5.1 Base de Datos Personal EDS ................................................................................... 50
10.5.2 Base de Datos Integrantes Comité de Emergencias ................................................ 51
11. COMITÉS DE AYUDA MUTUA – CAM ........................................................................................................... 51

11.1 Entidades de Apoyo Externo ........................................................................................... 52
12. MEDEVAC ....................................................................................................................................................... 52

12.1 Clasificación TRIAGE ...................................................................................................... 52
13. ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIAS .................................................... 53

14. PLAN DE ACCIÓN .......................................................................................................................................... 67
15 .CONTROL DE CAMBIOS ............................................................................................................................... 73
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1. INTRODUCCIÒN
El sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y gestión ambiental esta integrada por
un conjunto de actividades orientadas a conservar, preservar y mejorar la salud del trabajador
durante la ejecución de sus tareas, buscando mantener un ambiente seguro y sano, donde se
le brinde protección y atención al trabajador en el desempeño de su labor.
Para ello cuenta con el plan de emergencia; instructivo que contiene el diseño total del proceso
a seguir en caso de la ocurrencia de un peligro o amenaza, ya sea de tipo natural o de tipo
antrópico ( producido por el hombre), la finalidad del presente plan de emergencia, es preparar
a la organización ante la posibilidad de ocurrencia de una emergencia, mediante la
planificación y ejecución de actividades que contribuyan a prevenirla y a mitigar las
consecuencias de la misma en caso de que acontezca.
2. JUSTIFICACIÒN
De acuerdo con las actividades que se realizan en EDS CALLE 13 se pueden generar
situaciones de emergencia de tipo antrópico o provocadas por el hombre como incendio,
explosiones, fallas estructurales, escapes y fugas. Sumando a ello y de acuerdo con su
ubicación geográfica pueden ocurrir también fenómenos naturales como movimientos sísmicos,
descargas eléctricas, que en un momento dado, además de causar en la mayoría de casos
traumatismos de orden económico y afectar el servicio que la EDS presta, puede afectar en
una forma súbita y significativa el estado y condiciones de salud de las personas expuestas,
impactando negativamente el desarrollo normal de las actividad y generar en la producción
Si agregamos la falta de recursos organizativos, técnicos y operativos para enfrentar

adecuadamente las emergencias, es recomendable elaborar, implementar y practicar un plan
de prevención de las mismas, es una de las acciones importantes de soporte al Sistema de
Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Ello requiere la cooperación, el compromiso y el
apoyo decidido de todos los niveles de la entidad.
Para ellos se ha desarrollado este plan de respuesta a emergencia, que busca proveer los
procedimientos para actuar rápida y efectivamente ante estos eventos, minimizando sus
efectos.
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3. OBJETIVOS
3.1 Objetivo General
Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que permitan a los

colaboradores de GNE Soluciones S.A.S, Prevenir, proteger y atender emergencias originadas
por amenazas individuales o colectivas que puedan poner en peligro la integridad física de los
colaboradores, clientes y/o comunidad, y mitigar efectos negativos al medio ambiente.
Por lo cual se requiere de acciones coordinadas y confiables, que permitan al personal

responder rápidamente y de manera adecuada frente a las emergencias que se puedan
presentar en el centro de trabajo y/o desplazarse a lugares de menor riesgo
3.2 Objetivos Específicos
 Identificar las amenazas más significativas ligadas a la EDS así como su respectivo
análisis de vulnerabilidad y análisis de riesgo frente a cada amenaza.
 Realizar una priorización de amenazas de acuerdo al análisis de riesgo
 elaborar un inventario de recursos internos y externos con los cuales cuenta la
EDS CALLE 13, para atender una emergencia
 definir procedimientos operativos de emergencia para cada uno de los escenarios
donde se puedan desarrollar o presentar una amenaza.
 ejecutar programas de capacitación, enfocados al entrenamiento de las brigadas
de emergencia en los distintos niveles de actuación.
 Realiza simulacros de entrenamiento y reconocimiento de amenazas al personal
en general de la empresa GNE Soluciones, en cada uno de sus centros de trabajo.
 Establecer un procedimiento para la atención de emergencias medicas
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4. ALCANCE
El presente plan de emergencias para EDS CALLE 13, va dirigido a todas las áreas
encargadas de la preparación y ejecución de acciones encaminadas a la atención de las
emergencias en la organización, con el animo que su respuesta pueda articularse con las
entidades del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres – SNPAD,
buscando mejorar el desempeño en la administración y atención de emergencias de sus
niveles ESTRATEGICOS, TACTIVOS Y OPERATIVOS
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5. MARCO CONCEPTUAL
En este capitulo se describen los aspectos básicos que deben contener un plan de emergencia,
estos tienen que ser tomados en cuenta para el desarrollo optimo del plan
ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, el ambiente, a la calidad o
perdida en el proceso.
ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un evento y lo
puede informar
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento o

acciones especificas de respuesta frente a una emergencia
AMENAZA: Condiciones latente derivada de la posibilidad ocurrencia de un fenómeno físico de

origen natural, socio-natural antrópico no internacional, que puede causar daño a la población y
sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la economía publica y privada. Es un factor de
riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para

prevenir o controlar una emergencia.
BRIGADISTA: Trabajador capacitado para prevenir y/o atender una emergencia. Su formación
debe ser integral para las tres brigadas que se manejan en la EDS.
(Brigada contra incendio, brigada de primeros auxilios y brigada de evacuación)
CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la preparación y entrega del
informe fina a la gerencia
COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de dirección del plan
COMITÉ DE EMERGENCIA: Dirección unificada de las emergencias, conformada por el

gerente o coordinador de la EDS y el coordinador de emergencia quienes tienen poder
decisorio para canalizar y administrar recursos orientados a la atención de eventos.
COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS-CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional

local, organizado para discutir estudiar y emprender todas aquellas acciones encaminadas a la
reducción de los riesgos específicos de la localidad y a la preparación para la atención de las
situaciones de emergencias que se den en esta y cuya magnitud y complejidad no supere sus
capacidades. Sus funciones están determinadas en el Art 32 del Decreto 332/2004
DERRAME: Se llama derrame, a una fuga, descarga o emisión generada por un incidente con
materiales peligrosos y su liberación al medio ambiente. Lo mas critico es su potencial de
contaminación de las áreas cercanas y el consiguiente impacto a la salud de las personas y al
ecosistemas
DERRUMBES: Es la caída de una franja de terreno que pierde su estabilidad o la destrucción

de una estructura construida por el hombre.
DESASTRE: El resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden considerarse de

carácter grave e irreparable para el sistema productivo que las sufre.
DESBORDAMIENTO: El desbordamiento de los ríos ocurre cuando se excede la capacidad de

los canales para conducir el agua y por lo tanto se desbordan las márgenes del río. En función
de la velocidad del escurrimiento y de la velocidad con la cual se producen las variaciones.
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DESLIZAMIENTO: Es un tipo de movimiento de masa tierra, provocado por la inestabilidad en

la inclinación de un terreno. Se producen cuando una gran masa de terreno se convierte en
zona inestable, los deslizamientos se producen cuando en la franja se alcanza la tensiòn
tangencial máxima en todos sus puntos.
DPAE: Dirección de prevención de emergencias.
EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento indeseable, que en su momento exige
una respuesta mayor a la establecida mediante los recursos normalmente disponibles,
produciendo una modificación sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual
compromete a la comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal
desarrollo de las actividades esenciales.
ESCAPE: Salida de una sustancia o cuerpo desde un contenedor, tubería o manguera a través
de una apertura diferente a la diseñada para su expulsión
FASES DE LA EVACUACIÒN: Detección del peligro, alarma, preparación de la evacuación y

salida del personal
FUGA: Salida de una sustancia o cuerpo desde un contenedor, tubería o manguera a través de
una apertura diferente a la diseñad para su expulsión. Esta expresión se usa con mayor
frecuencia cuando se trata de sustancias gaseosas.
GRANIZADAS: Precipitación de agua en formas de gotas sólidas de hielo.
HURACÀN: Es el termino meteorológico usado para referirse a un sistema de tormentas

caracterizado por una circulación cerrada alrededor de un centro de baja presión y que produce
fuertes vientos y abundantes lluvias. Los ciclones tropicales extraen su energía de la
condensación de aire húmedo, produciendo fuertes vientos. Se distinguen de otras tormentas
ciclónicas, como las bajas polares, por el mecanismo de calor que las alimenta, que las
convierte en sistemas tormentosos de “núcleo calido”. Dependiendo de su fuerza y localización,
un ciclón tropical puede llamarse depresión tropical, tormenta tropical, ciclón tropical, tifón o
simplemente ciclón.
IDIGER: Instituto distrital del riesgo y cambio climático.
INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la acciones de
personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y ambiente.
INUNDACIONES: Invasión lenta o violenta de aguas de rìo, lagunas o lagos, debido a fuertes
precipitaciones fluviales o rupturas de embalses, causando daño considerable. Se pueden
presentar en forma lenta o gradual en llanuras y de forma violenta o súbita en regiones
montañosas de alta pendiente.
JEFE DE BRIGADAS: Persona encargada de coordinar las acciones operativas de

intervención ante situación y/o evento de emergencia.
MEC: Modulo de estabilidad y clasificación de heridos.
PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias, recursos y
organización a cumplir durante un periodo operacionales para controlar un accidente.
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PLAN DE EMERGENCIAS: El plan de emergencia y contingencia es le instrumento principal
que define las políticas, los sistemas de organización y los procedimientos generales aplicables
para enfrentar de manera oportuna, eficiente y eficaz, las situaciones de calamidad, desastres
o emergencia, en sus distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o
lesiones de las situaciones que se presenten en la organización.
PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para lograrlos
PLANO: Representación grafica en una superficie y mediante procedimientos tecnicos, de un

terreno, de la planta de un edificio, entre otros.
PMU: Puesto de Mando Unificado; lugar desde el cual ejerce su función el comité de
emergencia. Este aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar
un incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y obligación de
rendir cuentas.
PREVENCIÒN: Acción de preparación para disminuir el efecto del impacto de los desastres
PROCEDIMENTO OPERATIVO NORMALIZADO (PON): Es la base para la realización de

tareas necesarias y determinantes para el control de un tipo de emergencia. Define el objetivo
particular y los responsables de la ejecución de cada una de las accione operativas en la
respuesta a emergencia.
PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del personal en caso de
evacuación
RIESGO: El daño potencial, sobre la población y sus bienes, la infraestructura el ambiente y la

economía publica y privada, que puede causarse por la ocurrencia de amenazas de origen
natural, socio-natural o antrópico no intencional, que se extiende mas allá de los espacios
privados o actividades particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud,
velocidad y contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al estado y a la
sociedad.
SEGUÌA: Es una anomalía transitoria en la que la disponibilidad del agua esta por debajo de
los requerimientos de un área especifica. El agua no es suficiente para abastecer las
necesidades de las plantas, los animales y los humanos. La principal causa de la sequía es la
fata de lluvias, este fenómeno se denomina sequía meteorológica y si perdura, deriva en una
sequía hidrológica caracterizada por la desigualdad entre la disponibilidad natural del agua y
las demandas naturales de agua. En caso extremo se puede llegar a la aridez.
SISMO: Son movimientos convulsivos de la corteza terrestre se clasifican en microsismos,

cuando son imperceptibles; macro sismos, cuando no son notados por el hombre y causan
daños en enseres y casas, y mega sismo, cuando son tan violentos que pueden producir la
destrucción de edificios, ruina de ciudades y gran numero de victimas. Los macro sismos y
mega sismos son los conocidos con el nombre de terremotos y temblores de tierra. Por lo
general los sismos duran de o a 15 s, existen sismos hasta de 3min.
SISMO RESISTENCIA: Es un atributo que es destinado a una edificación de acuerdo a su

configuración geométrica y alas técnicas de diseño que tiene empleadas para resistir las
fuerzas de un movimiento sísmico.
SIMULACRO: Imitación de un suceso de emergencia, fingida que se hace de una cosa como si
fuera cierta y verdadera.
SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre un evento y
pone en riesgo la integridad de personas, animales o propiedades.
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SUMINISTROS: Son elementos, los suministro humanitarios o de emergencia son los
productos, materiales y equipos utilizados por la organización para la atención de los
desastres, así como los requisitos para la atención de las necesidades de la población
afectada.
TERREMOTO: Causado por el choque de las placas tectónicas y a la liberación de energía

luego de la reorganización de los materiales de la corteza terrestre. Los más importantes y
frecuentes se producen cuando se libera la energía potencia elástica acumulada en la
deformación gradual de las rocas contiguas al plano de una falla activa, pero también pueden
ocurrir por otras causas, por ejemplo en torno a procesos volcánicos, por hundimiento de
cavidades o movimientos de ladera.
VULNERABIIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

una amenaza, relacionada con su incapacidad física, ergonómica, política o social de anticipar,
resistir y recuperación del daño sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo
interno
6. MARCO LEGAL
LEGISLACIÓN COLOMBIANA
Por medio del cual se expide el Decreto Único
Decreto 1072 de 2015 –
Reglamentario del Sector Trabajo, Titulo 4 – Capitulo 6
Presidente de la República de
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Colombia.
Trabajo. Artículo 2.2.4.6.25.
Decreto 1072 de 2015 – Por la cual medio del cual se expide el Decreto Único
Presidente de la República de Reglamentario del Sector Administrativo de Minas y
Colombia. Energía.
Por medio de la cual se reglamenta la conformación,
Resolución 0256 de 2014 - capacitación y entrenamiento para las Brigadas Contra-
Dirección Nacional de incendios de los sectores energéticos, industrial,
Bomberos petrolero, minero, portuario, comercial y similar en
Colombia.
Resolución 0661 de 2014 - Por la cual se adopta el Reglamento Administrativo,
Junta Nacional de Bomberos de Operativo, Técnico y Académico de los Bomberos de
Colombia. Colombia. Artículos aplicables 196 – 205 – 206.
Ley 1575 de 2012 - Congreso de Por el medio del cual se establece la ley general de
la República bomberos de Colombia. Artículo 18, Parágrafo 2.
Por la cual se adopta la política nacional de gestión del
riesgo de desastres y se establece el Sistema Nacional
Ley 1523 de 2012, Congreso de
de Gestión del Riesgo de Desastres y se dictan otras
Colombia
disposiciones. Capítulo 1, Artículo 2 y Capitulo 6, Articulo
62.
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y
Ley 1562 de 2012, Congreso de se dictan otras disposiciones en materia de salud
Colombia ocupacional.
Artículo 11.
Decreto 321 de 1999 - Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia
Presidente de la República de contra derrames de Hidrocarburos, Derivados y
Colombia. Sustancias Nocivas.
Decreto 93 de 1998 - Presidencia Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Prevención
de la República y Atención de Desastres. Artículo 7, Literal 3 y 5.
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LEGISLACIÓN COLOMBIANA
Por el cual se reglamenta el almacenamiento, manejo,
Decreto 1521 de 1998 – transporte y distribución de combustibles líquidos
Presidencia de la República derivados del petróleo, para estaciones de servicio.
Articulo 16.
Por el cual se determina la organización y
Decreto 1295 de 1994 – Ministro
administración del Sistema General de Riesgos
de Gobierno de la Republica de
Profesionales.
Colombia
Artículo 2.
Por la cual se reglamenta la organización,
Resolución 1016 de 1989 – funcionamiento y forma de los Programas de Salud
Ministro de Trabajo, Seguridad Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
Social y Salud empleadores en el país.
Artículo 11. Numeral 18.
Por la cual se crea y organiza el sistema nacional para
Ley 46 de 1988 – El Congreso de la prevención y atención de desastres, se otorga
la República facultades extraordinarias al presidente de la república y
se dictan otras disposiciones.
Ley 9 de 1979 – Congreso de la
Por la cual se dictan Medidas Sanitarias, Titulo III.
República
Resolución 2400 de 1979 – Por el cual se establecen disposiciones sobre vivienda,
Ministerio del Trabajo y higiene y seguridad industrial en los establecimientos de
Seguridad Social. trabajo.
LEGISLACIÓN INTERNACIONAL
NFPA 600 Formación de Brigadas Contra Incendio

NFPA 30 Almacenamiento de Líquidos Inflamables y Combustibles
NFPA 10 Tipos, distribución y uso de extintores
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7. INFORMACIÒN GENERAL DE LA EMPRESA
7.1 Información de la Organización
EMPRESA GNE Soluciones S.A.S.
Analista de Salud Ocupacional Mireya Medina

ARL Seguros Bolívar ARL
Numero de Nit 900072847 – 4
Dirección Carrera 88 #17-09
Teléfono 3102547489
Ciudad Bogota D.C.
Empresas dedicadas al comercio al por Menor de
combustible para automotores Incluye solamente las
Actividad Económica
estaciones de Servicio para automotores, las
Estaciones y/o expendios de gasolina.
Clase de Riesgo Asignado por la
Clase III
ARL
N° Pisos Edificación 3
Salidas para Emergencias 3
7.2 Actividades y Procesos Desarrollados
INSUMOS, MÁQUINAS,
PROCESO DESCRIPCIÓN
HERRAMIENTAS O EQUIPOS
Se producen los procesos de
- Carro tanques
descargue, almacenamiento y
- Surtidores
distribución de biocombustibles. La
Venta de - Pozos
distribución se realiza por medio
Combustible - Tanques de tratamiento de
de dispensadores que poseen una
aguas
parte mecánica y una parte
- Kit de derrames
electrónica.
- Pala
Se cuenta con sistemas de
- Bolsas para recolección de
Limpieza y trampas de grasas el cual es
residuos.
mantenimiento de revisado y limpiado una vez por
- Caseta de almacenamiento de
trampas semana la limpieza de trampas los
lodos.
ejecutan los trabajadores de EDS.
- Kit de limpieza
Suministro de GNV, proveniente del

Venta de GNV compresor a los surtidores este - Compresor de GNV.
servicio es suministrado a la EDS
Se almacena sustancias que

Almacenamiento
pueden ser inflamables como son
de sustancias Empaques plásticos rotulados
los lubricantes, y elementos líquidos
químicas
de aseo y limpieza
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7.3 Análisis de suministro, servicios y recursos
7.3.1 Recursos financieros:

Se cuenta con presupuesto que cubre las necesidades para la atención de emergencias
7.3.2 Recursos técnicos:

Elementos para la atención de emergencias
RECURSOS INTERNOS
ELEMENTOS SI NO CANT UBICACIÓN
Camilla rígida X 1 Cuarto vendedores
Inmovilizadotes cervicales X 2 Botiquín – Kit. antiderrame
Silbatos o pitos X 1 Botiquín

Linterna con pilas y bombillo
X 1 Botiquín
repuesto
Botiquín de primeros auxilios X 1 Cuarto vendedores
Radios de comunicación (Celular) X
Extintores Multipropósito ABC X 12 Islas –oficina
Extintores Solkaflam X 2 oficina y cuarto de computo
Planos de evacuación X 1 Cuarto vendedores
Planta Eléctrica X 1 Detrás de las oficinas
Parada de Emergencias X 4 Islas cuarto eléctrico y conteo
Kit de Derrames X 2 Islas
7.3.3 Descripción de la población ocupante
EDS CALLE 13 Fecha: Marzo Actualizada: Si
#
DEPENDENCIA UBICACIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES
PERSONA
Administrativos
0
(Temporales)
Administrativos Oficina
2 Administración administración
(GNE) administrativa
Vendedores de
servicio 0
(temporales)
Cada
Vendedores de colaborador Distribuidos según la
10 ubicado en Administrador
servicio necesidad del servicio.
islas de
acuerdo a
programación
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Población
Tiendas de Cada
Conveniencia 1 Administración
colaboración
(lavaderos, monta
llantas, tiendas
de comida, etc.) Población flotante
usuaria del
servicio el valor puede
Población variar en aumento
general. Área Comité de o disminución
(usuarios, 200 administrativa emergencias y dependiendo de la
clientes o e islas. colaboradores época del año o las
visitantes) condiciones climáticas.
Esta ha sido calculada
para un día típico de
trabajo.
7.3.4 Características de las instalaciones
A continuación descripciones de las áreas que comprenden la EDS CALLE 13
DESCRIPCIÓN NUMERO UBICACIÓN RESPONSABLE OBSERVACIONES
Áreas Comunes – Patio

Zona de trailler
Baños Públicos 3 Personal EDS Sin observaciones
de gas
Cerca de los
Caseta de Lodos 1 Personal EDS Sin observaciones
tanques
Entrada 1 calle
Puntos Ecológicos 2 17 y salida por Personal EDS Sin observaciones
calle 13
Áreas Administrativas – Oficina y Cuarto de Vendedores
Baño 1 Oficina Personal EDS Sin observación
Mecanismo de Oficina-patio –
3 Personal EDS Sin observación
pánico y/o alarma cuarto de conteo
Áreas suministro, venta y comercialización de combustible – Islas
Canales Rodeando la zona de

Perimetrales islas
Trampas de Por entrada carrera

grasas 17
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Áreas suministro, venta y comercialización de combustible – Islas
Mostradores de
3 Islas Personal EDS Sin observación
lubricantes brío
Entrada norte, salida Administradora

Rejillas
3 por calle 13 e isla de y vendedores de Sin observación
perimetrales
gas isla.
8. GEO-REFERENCIACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
A continuación se presentan los puntos de referencias de la ubicación geográfica de la EDS

CALLE 13
Costado Oriental: Transportadora de mercancía
Costado Occidental: Barrio Fontibon
Costado Norte: Zona residencial
Costado Sur: Alvacea (parqueaderos containers)
8.1 A Nivel Interno
A continuación se relaciona mapa de evacuación donde se definen las respectivas vías de

evacuación, punto de encuentro y ubicación de elementos y equipos para la atención de
emergencias con los cuales cuenta la EDS CALLE 13
PLANO DE EVACUACIÒN DE EDS CALLE 13

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8.2 A Nivel Externo
Coordenadas geográficas
GMS (Grados, Minutos, Segundos)
Latitud: 4º 39’ 42.452*
Longitud: 74º 8’ 16.24*
Mapa ubicación geográfica EDS CALLE 13
(MAPS)
9. ANÁLISIS DE RIESGOS
Las amenazas de la zona se identifican mediante el análisis de probabilidades de ocurrencia

de fenómenos naturales y de la estimación de los riesgos de las actividades humanas y
operacionales de los sistemas. A los riesgos de la actividad humana también se les ha
denominado riesgos tecnológicos.
Al proceso de identificación y cuantificación de estas debilidades se le denomina análisis de

vulnerabilidad y es el proceso mediante el cual se determina la capacidad del sistema y sus
componentes para resistir el impacto de una amenaza. Se identifican también las fortalezas
de los sistemas y de la organización, por ejemplo, el personal con experiencia en operación,
mantenimiento, diseño y construcción para atender las emergencias y desastres.
Metodología de Análisis de Riesgo por Colores
El análisis de riesgos por colores permite de una forma general y cualitativa desarrollar
análisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos, y sistemas y procesos, con el fin
de determinar el nivel de riesgo a través de la combinación de las variables anteriores con
códigos de colores. Así mismo aporta elementos de prevención y mitigación de los riesgos y
atención efectiva de los eventos que la organización pueda generar los cuales constituirán
la base para formular los planes de acción.
(FOPAE, SIRE - SDGRCC, 2014)
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9.1 Identificación de Amenazas.
En esta sección se describe, el origen, desarrollo, especificaciones y características de cada

una de las amenazas tanto de origen natural como antrópico, que se puedan presentar en la
EDS y en su entorno geográfico, detallando cuales son las que ameritan establecer
procedimientos operativos dentro de este Plan de Emergencias.
Para la identificación de amenazas se tendrán en cuentas los eventos que tengan una posible
ocurrencia dada la ubicación de la EDS CALLE 13.
Amenazas de Origen Natural
Amenaza por Sismo
Imagen 1 Amenaza por Sismo.
Fuente: (GEOPORTAL, Servicio Geologico Colombiano)
Sismicidad Histórica en la región:
Los sismos de mayor intensidad registrados son:
Analizando los 6 últimos años reportador por la Red Sismológica Nacional, se evidencia que el
departamento de Cundinamarca – BOGOTÀ D.C., se observa 1(uno) registro ocurrido en julio
de 2012 con una magnitud de 7.1 (MW)
Teniendo en cuenta lo anteriormente mencionado y revisando la gráfica se puede concluir que

se dará una calificación a la amenaza de sismo PROBABLE.
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Amenaza de Remoción en Masa.
Imagen 2 Amenaza de remoción de masa en BOGOTÀ
Fuente: (Riesgo por Movimientos en Masa - Idiger)
Las localidades con antecedentes por movimientos en masa son: Usaquén, Chapinero, San
Cristóbal, Usme, Suba, Rafael Uribe y Ciudad Bolívar, correspondiente a más del 30 % del
área urbana. Se estima que más de 2’300.000 personas están ubicadas en zonas de amenaza
por movimientos en masa.
Según lo evidenciado en la imagen anterior la amenaza por movimiento en masa esta

calificada por el Riesgo Por Movimiento en Masa – Idiger como amenaza POSIBLE
AMENAZAS POR INCENDIOS FORESTALES
Incendio forestal por localidades
Imagen 4 Estadística incendio forestales por localidad
Fuente: Riesgo por Incendios Forestales - Idiger

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Según la imagen anterior se evidencia que en las diferentes localidades tales como: san
Cristóbal, ciudad Bolívar, Usme, Chapinero, Usaquèn, santa fe, Rafael Uribe Uribe, Sumapaz,
Suba, Bosa. Como predominantes en incendios se encuentra la localidad de San Cristóbal.
Amenazas de Origen Tecnológico
Derrame de Hidrocarburos
En los procesos de cargue de combustible y en la prestación del servicio de lavado de autos y

cambios de aceites se puede presentar derrames de sustancias liquidas peligrosas, derivadas
del hidrocarburo. De acuerdo al proceso ejecutado en la EDS se dará una calificación a esta
amenaza de INMINENTE.
Incendio
El incendio se puede generar donde se efectúa el proceso abastecimiento a tanques

subterráneos de almacenamiento, conducción (líneas de distribución) y durante el
abastecimiento de combustible líquido (venta al consumidor final), en los tres puntos existe la
alta probabilidad de generarse una fuente de ignición que desencadene un incendio, lo anterior
se puede dar por malas prácticas operacionales.
Analizando lo mencionado anteriormente, se concluye asignar una calificación a la amenaza de

INMINENTE.
Explosión
Las explosiones pueden ser origen de otros fenómenos como incendios, derrames de
combustibles, crudo o nafta en el área circundante al lugar del evento.
Históricamente, en instalaciones de las Estaciones de Servicio (EDS) se han presentado

explosiones por diversas circunstancias, entre las que se encuentra error humano, daño o
desgaste de equipos y fallas en el proceso de operación, terminando con consecuencias
graves como víctimas, pérdidas económicas, daño ambiental, afectación de la imagen de
la empresa y suspensión de la operación.
De acuerdo a lo anterior se dará una calificación a la amenaza de PROBABLE.
Accidente de Tránsito
La EDS dentro de su operación diaria, cuenta con una afluencia de aproximadamente 900
clases de vehículos, por lo cual la probabilidad de ocurrencia de una accidente de tránsito es
alta debido a la exposición continua de los colaboradores durante la ejecución de sus
actividades.
De acuerdo a lo anterior se dará una calificación a la amenaza de PROBABLE.

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Tabla 1 Identificación de Amenazas
APLICA
ORIGEN AMENAZA INT EXT CAL COLOR
SI/NO
Sismo - Terremoto SI X POSIBLE
Incendios Forestales SI X POSIBLE

NATURAL
Tormentas Eléctricas SI X INMINENTE
Incendio y Explosión SI X INMINENTE
Fuga de Gases y
Vapores de Productos SI X INMINENTE
Químicos
TECNOLÓGICO
Accidente de transito SI X X PROBABLE
Derrame de
SI X INMINENTE
Hidrocarburos
Disturbios SI X POSIBLE
Asaltos SI X PROBABLE
Hurto SI X X PROBABLE
ANTRÓPICO
SOCIAL
Sabotaje SI X X PROBABLE
Secuestro SI X POSIBLE
Terrorismo SI X POSIBLE
Fuente: (GEOPORTAL, Servicio Geologico Colombiano), (Riesgo por Movimiento en Masa –

Idiger), (Riesgo por Incendio Forestales – Idiger)
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9.2 Clasificación de la Amenaza
EVENTO COMPORTAMIENTO COLOR ASIGNADO
Es aquel fenómeno que puede suceder o que es factible porque no

Posible
existen razones históricas y científicas para decir que esto no sucederá. Verde
Es aquel fenómeno esperado del cual existen razones y argumentos
Probable
técnicos científicos para creer que sucederá. Amarillo
Inminente Es aquel fenómeno esperado que tiene alta probabilidad de ocurrir. Rojo
(FOPAE, 2014)
9.3 Análisis de Vulnerabilidad
En el proceso del análisis de vulnerabilidad que presenta la EDS CALLE 13 se lleva a

cabo unas listas de chequeo para las amenazas identificadas.
Análisis de vulnerabilidad de las personas.
RESPUESTA
CALIFICACIÓN
PARCIAL
PUNTO A EVALUAR OBSERVACIONES

SI NO
Gestión Organizacional
¿Existe comité de emergencias y

x 0,0
tiene funciones asignadas?
¿El personal de la EDS tiene
conocimiento sobre qué hacer
x 1,0
antes, durante y después de una
emergencia?
¿Se promueve activamente la
preparación ante emergencias x 1,0
para el personal de la EDS?
¿Se cuenta con un plan de
x 1,0
evacuación?
¿Los empleados han adquirido
responsabilidades específicas en x 1,0
caso de emergencias?
¿El personal tiene conocimiento
del punto de encuentro, rutas de
x 1,0
evacuación y salidas de
emergencias?
¿Existe brigadas de emergencias? x 1,0
¿Existen formatos para el reporte

de actos y/o condiciones
x 1,0
inseguras que puedan generan
una emergencia?
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¿Existe Programas de
x 0,0
Inspecciones Locativas?
¿Existe Programas de
Mantenimiento para el sistema de
GNV, dispensadores de
x 1,0
combustible, boquéreles, pozo de
monitoreo, tubos de desfogue y
para equipos de emergencias?
¿Existe Programa de Inspecciones
para el sistema de GNV,
dispensadores de combustible,
x 1,0
boquéreles, pozo de monitoreo,
tubos de desfogue y equipos de
emergencias?
Promedio Gestión Organizacional 0,82 BUENO
Capacitación y Entrenamiento
¿Se cuenta con un programa de
capacitación en prevención y x 1.0
respuesta ante emergencias?
¿Se divulga material (folletos,
cartillas, etc.) con temas para el
x 1,0
control y atención de
emergencias?
¿Se realizan simulacros para la
preparación y atención de x 1,0
emergencias?
Promedio Capacitación y Entrenamiento 1,00 BUENO
Características de Seguridad
¿Se ha identificado el personal
flotante que transita o visita las
EDS, junto con los SI 0,0
establecimientos que se
encuentran dentro de la EDS?
¿Se cuenta con elementos de
protección personal suficientes y
adecuados para el personal de la SI 0,0
organización en sus actividades
de rutina?
¿Se cuenta con un esquema de
SI 0,0
seguridad física?
Promedio Características de seguridad 1,00 BUENO
SUMA TOTAL PROMEDIOS 2,82 BAJA

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Análisis de vulnerabilidad de los recursos
RESPUESTA
CALIFICACIÓN
PARCIAL
SI NO
Suministros y/o Materiales

¿Se cuenta con cinta de seguridad
y conos para el acordonamiento x 1,0
de áreas afectadas?
¿Se cuenta con camillas para el
x 1,0
transporte de heridos?
¿Se cuenta con botiquín de
primeros auxilios y es de fácil x 1,0
acceso?
Promedio Suministros 1,00 BUENO
Edificaciones
¿El tipo de construcción es sismo

x 0,0 NO SE
resistente?
¿Los vidrios de las ventanas se
encuentran asegurados, en buen
x 1,0
estado y cuentan con película de
seguridad?
¿Existe más de una salida de
x 1,0
emergencias?
¿Existen rutas de evacuación,
x 1,0
debidamente señalizadas?
¿Se tiene identificado un punto de
encuentro seguro y se encuentra x 1,0
señalizado?
¿Se cuenta con parqueaderos? x 1,0
¿Se tienen asegurados o

anclados, gabinetes, estanterías u x 1,0
objetos que puedan caer?
¿Existen tubos de desfogue para
cada tanque de almacenamiento
x 1,0
de combustible líquido existente
en la EDS?
¿Los sitios de almacenamiento de
RESPEL poseen dique perimetral
x 1,0
de contención en caso de
derrames?
Promedio Edificaciones 0,89 BUENO
Equipos
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Versión: 1
¿Se cuenta con algún sistema de

x 1,0
alarma en caso de emergencia?
¿Se cuenta con una parada de
x 1,0
emergencias?
¿Se cuentan con botones de
x 1,0
pánico?
¿Se cuenta con Breakaway al
momento que se genere rotura en x 1,0
la manguera del surtidor?
¿El surtidor cuenta con válvula de
x 1,0
impacto?
¿Los surtidores de GAS cuentan
con un sistema para detección de x 1,0
fugas?
¿Se cuenta con sistemas
automáticos de detección de x 0,0
incendios?
¿Se cuenta con extintores
portátiles y satelitales cerca a los x 1,0
lugares de trabajo?
¿Los extintores se encuentran
adecuadamente ubicados y x 1,0
señalizados?
¿Se cuenta con un sistema de
x 1,0
parrayos?
¿Se cuenta con planta de energía
x 1,0
para emergencia?
¿Se cuenta con kit para para el
x 1,0
control de derrames?
¿Se cuenta con un sistema de
comunicaciones internas para la x 1,0
respuesta a emergencias?
¿Se cuenta con medios de
transporte para el apoyo logístico x 1,0
en una emergencia?
Promedio Equipos 0,93 BUENO
SUMA TOTAL PROMEDIOS 2.82 BAJA

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Análisis de vulnerabilidad en los sistemas y procesos
RESPUESTA
CALIFICACIÓN
PARCIAL
SI NO
Servicios
¿Se cuenta con suministro de

x 1,0
Energía?
x 1,0
Agua potable?
x 0,0
GAS Natural?
¿Se cuenta con un programa de
x 1,0
gestión de residuos?
¿Se cuenta con un procedimiento
de corte de suministro de GNV en x 0,0
caso de una emergencia?
Promedio Servicios 0,6 REGULAR
Sistemas alternos
¿Se cuenta con un tanque de

x 1,0
reserva de agua?
¿Se cuenta con planta de
x 1,0
energía?
¿Se cuenta con convenios de
x 0,0
ambulancias?
¿Se cuenta con hidrantes
x 1,0
cercanos a la EDS?
¿Se cuenta con sistemas de
x 1,0
iluminación de emergencias?
¿Se cuenta con el apoyo externo
especializado en caso de
x 1,0
presentarse un derrame de
combustible?
¿Se cuenta con un buen sistema
x 0,0
de vigilancia física?
¿Se cuentan con el apoyo de
x 1,0
entidades de socorro?
Promedio Sistemas alternos 0,8 BUENO
Recuperación
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¿Se cuenta con algún sistema de
seguro de vida para los x 1,0
trabajadores?
¿Se cuenta con Póliza de todo
x 1,0
Riesgo?
¿Se cuenta con un sistema alterno
para asegurar los expedientes en
x 1,0
medios magnéticos y con alguna
compañía aseguradora?
¿Se encuentran asegurados todos
los equipos y todos los bienes en x 1,0
general?
Promedio Recuperación 1,0 BUENO
SUMA TOTAL PROMEDIOS 2.4 BAJA
Tabla: Interpretación Vulnerabilidad por cada Proceso.
Rango Interpretación
0.7 1.0 BUENO
0.3 0.7 REGULAR
0.0 0.3 MALO
Tabla: Interpretación de la Vulnerabilidad por cada Elemento.

Rango Interpretación
- 1.00 ALTA
1.01 2.00 MEDIA
2.01 3.00 BAJA
9.4 Calificación del Nivel de Riesgo
Tabla: Calificación del Nivel de Riesgo.

Sismo - terremoto BAJO Incendios - forestales BAJO
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Tormentas eléctricas BAJO Incendios y explosión BAJO
Fuga de gases y BAJO Accidente de transito BAJO

vapores de productos
químicos
Derrame de BAJO Disturbios BAJO

hidrocarburos
Asaltos BAJO Hurto BAJO
sabotaje BAJO Secuestro BAJO

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Terroristas BAJO
Tabla: Calificación nivel de riesgo.
9.5 Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención
A continuación se relacionan las amenazas con calificación de riesgo ALTO y MEDIO, de esta
manera priorizar y establecer las respectivas medidas de intervención preventiva, operativa y
de recuperación, que normalmente se conocen como el antes, durante y después de un
desastre o ciclo de los desastres.
Establece así mismo, las tareas y responsabilidades tendientes a evitar y/o controlar
emergencias, mediante el cumplimiento de las recomendaciones planteadas.
Tabla: Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención Preventivas
NIVEL DE AMENAZA MEDIDA DE INTERVENCIÒN

RIESGO
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- laboración lan de mergencias en DS,
donde se identifiquen estas amenazas, se
valore su vulnerabilidad, se definan S
para las amenazas que puedan afectar la
salud y la operación de la EDS.
BAJO Sismo – terremoto - Formalizar conformación de brigada de
emergencias en la EDS.-Socializar con los
brigadistas el manual de funciones como
integrantes de la brigada.-Elaborar programa o
procedimiento de inspecciones planeadas.
- Reforzar entrenamientos al personal como
actuar (antes -durante -después) de una
emergencia
9.6 Procedimientos Operativos Normalizados PON´S.
A continuación se relacionan los PON´S para cada una de las emergencias que pueden afectar
la integridad de los colaboradores, los sistemas y procesos, recursos y/o el medio ambiente.
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PON – Plan de Evacuación.

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PON en Caso de Incendio y/o Explosión.

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PON en Caso de Incendio en Tanques o Islas
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PON En Caso de Derrame Menor a 11 Gal.
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PON En Caso de Derrame Mayor a 50 Gal.
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PON En Caso de Derrame por Carro Tanque.

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PON – En Caso de Accidente de Tránsito.

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PON - En Caso de Sismo o Terremoto.

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10. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Objetivo
Establecer las autoridades, responsabilidades y funciones que deben asumir los integrantes de
la Brigada de Emergencias de GNE Soluciones S.A.S., para la Preparación y Respuesta ante
Emergencias que puedan afectar la integridad de las personas, la Infraestructura y los bienes
de la empresa.
Organización, Preparación y Respuesta ante Emergencias.
La estructura organizativa presentada a continuación da a conocer la estructura de la brigada

junto con el planteamiento del nivel de intervención de la emergencia:
Niveles de Atención:
Nivel Operativo: Es aquel evento que será atendido solamente por la persona directamente
del área donde se presentó la emergencia, siendo la primera en detectar el evento. La
atención por parte de la brigada no excederá al encargado o encargados del área del evento.
Nivel Táctico: Es aquella situación en la que al presentarse el evento se requiere

además de la ayuda de la primera persona en detectar la emergencia y los brigadistas
de esa misma área, brigadistas de otras áreas o dependencias, y grupos de apoyo externos.
Nivel Estratégico: En este nivel se tiene la intervención de planeación, administración y

organización de todo el plan de emergencia. Incluye roles tales como los de
comunicación y está conformado por mandos medios y altos de la organización.
Estructura Organizacional y Niveles de Atención.

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Responsabilidades organizacionales en caso de emergencias:
NIVEL RADIO DE ACCIÓN RESPONSABILIDAD

 Asumir la máxima responsabilidad
y autoridad antes, durante y
después de una emergencia.
ESTRATÉGICO Global y total  Tomar decisiones de alto nivel.
Comité de Emergencias Implica que hacer  Transmitir información sobre la
emergencia al interior de la
empresa y medios de
comunicación.
TÁCTICO
Global y puntual
Jefe de Emergencias, Jefe de  Comandar y coordinar acciones.
Como hacerlo
Inmueble.
EJECUCIÓN O TAREA
Puntual
Grupos Operativos de  Ejecutar acciones.
Ejecutar
Emergencia: Brigadistas.
10.1 Nivel Estratégico
COMITÉ DE EMERGENCIAS
Después de la
Antes de la Emergencia Durante la Emergencia
Emergencia
 Aprobación de
procedimientos y planes de  Dirigirse al Puesto de  Emitir comunicados
Simulacros. Mando. oficiales de prensa.
 Participar en reuniones y  Mantener contacto con  Coordinar actividades
capacitaciones periódicas. organismos de socorro. de recuperación, y
 Dar apoyo administrativo y  Toma de decisiones reacondicionamiento
estratégico al Plan. especiales. de la operación.
 Aprobación de los programas  Emisión de  Participar en la
de actividades y presupuesto. Comunicados oficiales evaluación de la
 Realizar simulacro al comité de prensa. emergencia.
de emergencia.
10.2 Nivel Táctico
COORDINADOR DE EMERGENCIAS CON APOYO DE JEFE DE EMERGENCIAS

Después de la
Antes de la Emergencia Durante la Emergencia
Emergencia
 Hacer la evaluación de
 Aprobación de
la Emergencia.  Coordinar actividades
procedimientos y Simulacros.
 Coordinación general de recuperación, y
 Participar en reuniones.
de las tareas para reacondicionamiento
 Participación en
controlar la emergencia de la operación.
capacitaciones.
según prioridades.
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10.3 Nivel Operativo
BRIGADA INTEGRAL
Antes de la Emergencia Durante la Emergencia Después de la Emergencia
 Soporte a evacuación de
 Al regresar a su área
las instalaciones.
 Participar en capacitación evaluar las condiciones
 Atención de heridos.
y simulacros. de seguridad y
 Control de la emergencia
 Reporte de condiciones reportarlas.
hasta donde su seguridad
inseguras.  Participar en la
no se exponga.
 Inspección periódica de evaluación.
 Conservación de bienes,
equipos de emergencia.  Reacondicionamiento de
hasta donde su seguridad
equipos y áreas.
no se exponga.
Operación de la Brigada
Es importante tener en cuenta que la operación dentro de las Estaciones de Venta de

Combustible es muy particular, se cuenta con 3 turnos, por tal motivo todos los colabores harán
parte de la brigada de emergencias.
Funciones Coordinador de Emergencias
Es la persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza por

tener la capacidad de decisión y liderazgo dentro de la EDS. El Coordinador y el Jefe de
Emergencias deben tener disponibilidad las 24 horas del día y ser de fácil ubicación.
Esta persona realizará las siguientes funciones:
 De acuerdo con la magnitud del evento recibe la alarma y activa el Plan de Emergencia y
Contingencias. Indaga con el Brigadista(s) presente(s) en el momento de la eventualidad
sobre el tipo y características del evento.
 Establece comunicación permanente con los Brigadista(s).
 Está atento a las indicaciones sobre acciones y requerimientos del Brigadista(s)
coordinando y apoyando las labores de control.
 Define con el Gerente de la EDS, las decisiones y acciones extraordinarias no
contempladas en el planeamiento para el efectivo control de la situación.
 En orden de prioridad evalúa y comunica las necesidades de evacuación, intervención de la
brigada, intervención de Grupo de Apoyo Externo (Bomberos, Cruz Roja, Defensa Civil,
etc.).
 Establecer el retorno a la normalidad.
Funciones Vocero de Comunicaciones
La información que sobre el evento se deba suministrar a los medios de comunicación, será
manejada por el delegado de comunicaciones. Además es responsable de servir de portavoz
oficial de la empresa, por las implicaciones que el manejo inadecuado de la información puede
tener.
Sus funciones específicas son:
 Establecer en el comité de emergencias, los lineamientos para suministrar información

pública de acuerdo a las políticas de la empresa.
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 Asesorar al jefe de brigadas sobre el tipo y forma de la información que debe divulgarse en
caso de emergencia.
 Desarrollar criterios, técnicas y procedimientos de comunicación efectiva en caso de
emergencia, de acuerdo a las políticas de la empresa.
 Mantener en forma permanente una lista actualizada con los nombres y direcciones de
todos los medios de comunicación reconocidos.
 Servir de portavoz oficial de la empresa ante la comunidad y los medios de comunicación.
 Preparar conjuntamente con los funcionarios involucrados en la emergencia, los
comunicados oficiales de la empresa en caso de una Emergencia.
 Divulgar los comunicados oficiales de la empresa a los diferentes medios de comunicación y
coordinar la realización de “Ruedas de rensa” cuando ello sea necesario.
 Coordinar las actividades de relaciones públicas posteriores al siniestro, con el fin de facilitar
la recuperación de la empresa y de su imagen.
 Llevar un archivo de toda la información periodística referente a la emergencia,
publicada en los diferentes medios de comunicación.
 Presentar a la gerencia, un informe del impacto que la emergencia ha tenido sobre la
opinión pública y proponer estrategias de información orientadas a la minimización del
impacto sobre la imagen de la empresa y para la recuperación de la misma.
Funciones Brigada de Primeros Auxilios
Grupo o persona previene organizado(a) y especializado(a) en las tareas de prevención de

riesgos y auxilio del personal de la EDS.
Deben contar con un listado del personal de la EDS, que presenten enfermedades crónicas;
instalar un PMU para atender los lesionados.
FUNCIONE
S
 Mantener como mínimo en cada área una persona de la EDS y su

respectivo suplente.
 Inspeccionar periódicamente los boquines y equipos de primeros
auxilios, con el fin de verificar en qué estado se encuentran y si hacen falta.
 Practicar los procedimientos de primeros auxilios.
ANTES
 Mantener una lista de clínicas, centros médicos y hospitales actualizada.

 Realizar convenios con instituciones de salud cercanas a la EDS.
 Activar el sistema de emergencias.

 Poner en práctica el TRIAGE o clasificación de heridos.

DURANTE
Atender a las personas que hayan sufrido lesiones.

 Establecer el módulo de estabilización de heridos.
 Evaluar la necesidad de pedir apoyo de los grupos de apoyo externo (Cruz
Roja, Defensa Civil, Grupos de paramédicos).
 Reportar al Coordinador de emergencias o jefe de brigadas los casos de

Lesionados presentados
 Asegurar la reposición de los materiales de primeros auxilios usados.
 Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y debilidades en
la atención de la emergencia
DESPUÉS
 Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la

evaluación, número de personas atendidas, traumas que presentaban y centros
asistenciales a los cuales fueron dirigidos.
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Funciones Brigada de Evacuación
Este grupo o persona previene asegura y coordina la salida de las personas de las
instalaciones de la EDS hasta el punto de encuentro.
FUNCIONES
 Mantener actualizada la lista del personal administrativo y operativo.

 Inspeccionar periódicamente las vías de evacuación para mantenerlas
despejadas y señalizadas.
 Verificar periódicamente el sistema de alarma y alumbrado de emergencia.
 Participar activamente en los simulacros.
 Realizar periódicamente ejercicios de evacuación.
 Establecer mecanismos de coordinación.
 Seleccionar coordinadores por áreas, establecer políticas y mecanismos de
ANTES
comunicación.
 Establecer mecanismos de coordinación interinstitucional.
 Planear el salvamento de bienes y documentos irrecuperables y establecer
cuáles son estos.
 Conocer características de la edificación y detectar claramente las
amenazas.
 Conocer y dominar los planos de las distintas instalaciones.
 Conocer vías de evacuación y punto de encuentro.
 Conocer procedimientos para evacuación.
 Establecer listado del personal a cargo en las evacuaciones
 Discutir y practicar procedimientos.
 Reportar las novedades de la evacuación al Coordinador de la Brigada de

emergencia.
 Cuando se ordene el regreso a la EDS realizar labores de inspección de
riesgos.
 Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la
DURANTE
atención de la emergencia
 Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos:
 Resultados de la evacuación, tiempo y proceso de la evacuación, hora
de salida y llegada, condición de la EDS.
 Permanecer con los evacuados en el punto de encuentro
 Dirigir el reingreso del personal a la EDS.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el coordinador de brigada.
 Actualizar plan de evacuación
 Reportar las novedades de la evacuación al Coordinador de la Brigada de

emergencia de la EDS.
 Cuando se ordene el regreso a la EDS realizar labores de inspección de
riesgos.
 Hacer una evaluación del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la
DESPUÉS
atención de la emergencia.
 Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la
evacuación, tiempo y proceso de la evacuación, hora de salida y llegada, condición
de la EDS.
 Permanecer con los evacuados en el punto de encuentro.
 Dirigir el reingreso del personal a la EDS.
 Evaluar y ajustar los procedimientos con el coordinador de brigada.
 Actualizar plan de evacuación.
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Funciones Brigada Contra Incendios
Este grupo o persona previene y controla los conatos de incendios o apoya a las tareas de
extinción de fuegos mayores que se presenten en la EDS.
FUNCIONES
 Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicación de los equipos de

protección contra incendios.
 Realizar mantenimiento periódico de los equipos de control de incendios
ANTES
 Participar en actividades de capacitación y prevención de incendios.

 Inspeccionar las redes eléctricas, instalaciones, etc. y solicitar mantenimiento
cuando sea necesario.
 Identificar los registros de agua, luz, gas, y paradas de emergencia.
 Inspección periódica de áreas.
 Entrenamiento físico.
 Ubicar el área afectada.

 Trasladar los equipos necesarios para el control
 Evaluar área afectada
 Realizar control del evento
DURANTE
 Revisar el área y controlar otras fuentes de ignición

 Apoyar entidades externas que se presenten
 Proceder en forma técnica y ordenada a realizar la extinción del fuego o
conato.
 Apoyar al grupo de evacuación de personas.
 Ayudar en las labores de salvamento de bienes, equipos y maquinarias
colocándolos en lugares seguros.
 Cerrar las válvulas de los tanques del gas.
 Inspeccionar el área afectada.

 Apoyar en el restablecimiento de la zona
 Mantenimiento y reposición de equipos y E.P.P. utilizados
DESPUÉS
 Evaluación de las maniobras

 Ajuste de procedimiento.
 Realizar labores de remoción de escombros y limpieza de áreas.
 Realizar inspección de
 Extinción total del fuego
 Investigación de las causas del incendio o conato.
En este caso la brigada con la que se cuenta es una Brigada Integral que asumirá las
funciones correspondientes a las Brigadas Contra Incendios, Primeros Auxilios y Evacuación,
esto debido a que el número de trabajadores existentes en la EDS, no permite una
conformación más estructural, con miembros para cada una de las Brigadas y suplentes de
estos, por lo cual todos los colaboradores de las EDS deben apoyar las emergencias en el
Nivel Operativo de la Brigada de Emergencias, funciones mencionadas anteriormente.
Esta brigada demanda la preparación completa de sus miembros donde conozcan y manejen
cada uno de los temas anteriormente mencionados.
Para la conformación de las diferentes brigadas, es necesario que el personal cumpla con
los siguientes requisitos:
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 Ser empleado vinculado con contrato o con alta permanencia en las instalaciones de la
EDS.
 Tener buena hoja de vida laboral en la cual no haya tenido llamados de atención por
actos inseguros.
 Certificado de autorización del área de Recursos Humanos con visto bueno del jefe
inmediato.
 Ser físicamente apto, para poder realizar labores como levantar a un lesionado y acudir
rápidamente a un piso superior sin fatigarse.
El ingreso y retiro de la brigada son actos totalmente voluntarios por parte del integrante, pero
su permanencia y labor son responsabilidad propia.
10.4 Integrantes Brigada de Emergencias
BRIGADA DE EMERGENCIAS
CARGO PERSONA TELÉFONO

Coordinador de
Emergencias Sandra Castro 3142995196
(Coordinador EDS)
Jefe de Emergencias
(Administrador y/o Asistente Jhon Fredy Florez Bernal 3102547489
EDS)
Henry Alejandro Alvarado 3214694940
Karen Tatiana Tellez Salamanca 3224591863
Janier Caicedo Melgarejo 3214188778
Miguel Angel Huertas 3133370623
Hector Roa Rubio 3118821109

Brigadista
(Vendedores de Alejandra Morales 3217472924
Servicio)
Astrid Omero 3138298089
Marleny Bustos 3213555710
Omar Cordero 3203500995
Ludivia Quinayas 3134037280
Cristian Lozano 3168280581
10.5 Bases de Datos
10.5.1 Base de Datos Personal EDS

NOMBRES CARGO TELEFONO
Henry Alejandro Alvarado Vendedora de servicio 3214694940
Karen Tatiana Tellez Salamanca Vendedora de servicio 3224591863
Janier Caicedo Melgarejo Vendedor de servicio 3214188778
Miguel Angel Huertas Asistente 3133370623
Hector Roa Rubio Vendedor de servicio 3118821109
Gestión Integral
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Versión: 1
Alejandra Morales Vendedor de servicio 3217472924
Astrid Omero Vendedor de servicio 3138298089
Marleny Bustos Vendedora de servicio 3213555710
Omar Cordero Vendedora de servicio 3203500995
Ludivia Quinayas Vendedor de servicio 3134037280
Cristian Lozano Vendedor de servicio 3168280581
Jhon Fredy Florez Bernal Administradora 3102547489
10.5.2 Base de Datos Integrantes Comité de Emergencias
NOMBRES CARGO TELÉFONO E-MAIL

Director de
Luis Eduardo Games 3124788577 l.gamez@biomax.co
Operaciones
Coordinador
Sandra castro 3142995196 s.castro@biomax.co
EDS
Administrador
Jhon Fredy Florez Bernal 3102547489 Edscalle13@biomax.co
EDS
Mireya Medina Analista S.O. 3138250070 m.medina@biomax.co
Analista
Maria Paula Bernal 3108003533 m.pena@bionax.co
Ambiental
11. COMITÉS DE AYUDA MUTUA – CAM
El CAM es un trabajo conjunto con organizaciones localizadas en la misma zona geográfica y

con el respectivo CLE (Comités Locales de Emergencia), el cual puede ser fortalecido
mediante mecanismos de ayuda mutua. Lo importante de esta articulación es familiarizar a la
organización con una estrategia que complemente el plan de emergencias y contingencias. Ver
anexo 3 - Acta de Constitución y Aprobación C.A.M.
Entre las funciones del CAM se definen:
 Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y reactivación de

la emergencia.
 Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia.
 Plantear estrategias para enfrentarse a la emergencia.
 Determinar la necesidad y coordinar la intervención de los grupos de apoyo.
 Tener a la mano el inventario de los recursos, suministros y servicios de ayuda
disponibles para la emergencia.
 Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organización y requeridos por el jefe de brigadas o coordinador de emergencia.
 Evaluar los daños producidos.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
La EDS Calle 13 apoyo de entidades externas para la respuesta ante una emergencia v er
cuadro: Entidades de Apoyo Externo en Caso de Emergencia.
11.1 Entidades de Apoyo Externo
ENTIDADES DE APOYO EXTERNO EN CASO DE EMERGENCIA

ENTIDAD TELEFONO
ARL Bolívar RED #322 - 018000123322
Policía Nacional de Colombia 112
Policía de Tránsito y Transporte 3002016575
SIJIN 3138999925
Gaula 5159111 EX 9112
Ejercito 2216336 2220950
Bomberos 2676810 Alexander Marin Segura
Defensa Civil 144
Cruz Roja 132
Número Único de Seguridad y Emergencias 123
Energía Daños y Reclamos 7115115 linea 115
Alumbrado Público 7115115 linea 115
Alcaldía del Municipio 3813000
Hospital Departamental Nivel de Atención 4860033 E.S.E CAMI 1
CIS R QUIM “ mergencias Químicas” 018000916012
12. MEDEVAC
El plan de emergencias para la EDS CALLE 13 a atención de emergencias médicas. Ver anexo
4 – MEDEVAC.
12.1 Clasificación TRIAGE
NIVEL DE
CLASIFICACIÓN DE LA LESIÓN VALORACIÓN COLOR
ATENCION
Nivel I
 Heridas que solo comprometen piel, de
extensión mínima. Por
 Golpes con inflamación y dolor leve, sin brigadista, y
alteración de movimiento. Quemaduras remisión a
Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de LEVE VERDE
centro médico
extensión mínima.
 En general en estos casos los síntomas asistencial
no comprometen el estado general del más cercano
paciente. Nivel I -
BAJO
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
NIVEL DE
CLASIFICACIÓN DE LA LESIÓN VALORACIÓN COLOR
ATENCION
 Heridas con sangrado moderado, el Nivel II
paciente no presenta signos de shock Brigadista de
(Palidez, sudoración, mareo,
primeros
desorientación, desmayo)
 Fracturas óseas cerradas. auxilios y
 Trauma en cráneo sin deformidad ósea, ni luego se
pérdida de conciencia, paciente hablando remitirá a MODERADO AMARILLO
de forma coordinada (sabe su nombre, centros de
que le paso, en donde está, etc.). atención
 Quemaduras de Segundo Grado (II), en médica de
las cuales hay formación de ampolla y no
Nivel II -
comprometa grandes extensiones.
 Mordeduras con exposición de tejidos. MEDIO
 Hemorragias severas (sangrado
abundante, paciente en shock).
 Amputaciones, Politraumatismo (lesión
que compromete varias áreas del cuerpo
y/o diferentes órganos).
 Sospecha de Trauma abdominal cerrado
con ruptura de víscera (dolor abdominal
severo, paciente en shock) NIVEL III
 Quemaduras GIII (compromete piel, Estabilización
músculo, el paciente no manifiesta dolor). por brigadista
Quemaduras G II extensas o que
y remitir lo
comprometen articulaciones.
 Fracturas abiertas. más pronto
 Sospecha de infarto (dolor en región posible a
precordial que se irradia a extremidades centro SEVERAS ROJO
superiores, espalda, palidez, sudoración, asistencial de
angustia) Nivel III –
 Trauma cráneo encefálico con cualquiera ALTO.
de los siguientes signos: pérdida de
Requiere
conciencia, vómito, salida de sangre por
oídos, persona desorientada, hablando transporte de
incoherentemente, se observa especializado
deformidad en cráneo, herida abierta que
compromete hueso.
 Trauma raquimedular (alteración de
movimiento, sensibilidad en extremidades)
 Estados de asfixia (secundarios a
inhalación de vapores, inmersión,
ahogamiento, electrocución).
 Muerte FATAL NEGRO
13. ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIAS
Dentro del programa de capacitación se puede evidenciar los temas, cronograma, intensidad
horaria y responsable frente a la ejecución del mismo en las EDS. Ver anexo 5 – Programa de
capacitación.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
DIRIGIDO DIRIGIDO DIRIGI

DIRIGIDO A DIRIGIDO A
A A DO A
COMPETE REQUISITO
NOMBRE JUSTIFICA CENTROS
FRECUE NCIAS DEL S LEGALES DURAC OPERATI
CAPACITA CIÓN / VO / DE
NCIA INSTRUCT APLICABLE IÓN ADMINISTR COORDIN ADMINISTR
CION OBJETIVO VENDED OTRO TRABAJO
OR S ADOR ADOR ATIVO
ORES DE
SERVICIO
Conocimien
to de
contenidos DECRETO
Capacitar a
en 1072 DE
los
seguridad, 2015 4 Horas
colaborador
salud en el ARTÍCULO directos TODOS
es en los
INDUCCIÓN trabajo, 2.2.4.6.11. y Contrati (EDS,
Anual temas de X X X X
HSE medio Capacitación 2 Horas stas ADMINISTR
Seguridad,
ambiente, en seguridad contrati ATIVO)
Salud y
normativida y salud en el stas
Medio
d asociada trabajo -
ambiente.
y procesos SST.
operativos
de GNE
Socializar el Conocimien DECRETO
sistema de to de 1072 DE
gestión de contenidos 2015
seguridad y en ARTÍCULO
salud en el seguridad, 2.2.4.6.11.
RE - EDS A
trabajo de salud en el Capacitación
INDUCCIÓN Anual 8 Horas X X X X NIVEL
acuerdo a trabajo, en seguridad
HSE 1°Nivel NACIONAL
su medio y salud en el
implementa ambiente, trabajo -
ción y normativida SST.
normativida d asociada ARTÍCULO
d vigente. y procesos 2.2.4.6.12.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
operativos Documentac
de GNE ión.
Conocimien DECRETO
Socializar elto de 1072 DE
sistema de contenidos 2015
gestión de en ARTÍCULO
seguridad y seguridad, 2.2.4.6.11.
RE - salud en el salud en el Capacitación
EDS A
INDUCCIÓN trabajo de trabajo, en seguridad
Anual 8 Horas X X X X NIVEL
HSE 2 ° acuerdo a medio y salud en el
NACIONAL
Nivel su ambiente, trabajo -
implementa normativida SST.
ción y d asociada ARTÍCULO
normativida y procesos 2.2.4.6.12.
d vigente. operativos Documentac
de GNE ión.
DECRETO
Aplicabilida Conocimien 1072 DE
SIMULACR
d de to de 2015
O
conocimient contenidos ARTÍCULO
SEGURIDA
os de en 2.2.4.6.25. EDS A
D, SALUD
Anual seguridad , seguridad , Prevención, 4 Horas X X NIVEL
EN EL
salud en el salud en el preparación NACIONAL
TRABAJO
trabajo y trabajo, y y respuesta
Y MEDIO
medio manejo de ante
AMBIENTE
ambiente derrames emergencias
.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
Resolución
Capacitar
652 de
los
2012, 1356
colaborador
de 2012
es Profesional
Ministerio
involucrado en riesgo
del Trabajo.
s en el psicosocial
COMITÉ Establece la
comité. y
DE conformació ADMINISTR
Anual Temas: que especialista 8 Horas X
CONVIVEN ny ATIVO
es, por que en
CIA funcionamie
se debe seguridad y
nto del
realizar, salud en el
Comité de
tiempos, trabajo
Convivencia
enfoques,
Laboral
funciones
empresas
etc.
privadas.
Capacitació Conocimien
n a los to de
DECRETO
colaborador contenidos
1072 DE
COPASST/ es del en
2015
Comité COPASST seguridad y
ARTÍCULO
paritario de en relación salud en el ADMINISTR
Anual 2.2.4.6.8. 8 Horas X
seguridad y a sus trabajo, ATIVO
Obligaciones
salud en el funciones y normativida
de los
trabajo responsabili d asociada
empleadores
dades y procesos
.
frente al operativos
SG-SST. de GNE
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
Socializar a
los Conocimien
DECRETO
colaborador to de
SG-SST 1072 DE
es el contenidos
SISTEMA 2015
objetivo en
DE ARTÍCULO
frente a la seguridad y TODOS
GESTIÓN 2.2.4.6.25.
implementa salud en el (EDS,
DE Anual Prevención, 15 Min X X X X
ción del trabajo, ADMINISTR
SEGURIDA preparación
sistema de normativida ATIVO)
D Y SALUD y respuesta
gestión de d asociada
EN EL ante
acuerdo al y procesos
TRABAJO emergencias
decreto operativos
.
1072 de de GNE
2015.
Sensibilizar
sobre los
insumos,
CAMPAÑA
controles y Conocimien
SOBRE
mantenimie to en
AGUAS Decreto
ntos en la manejo de
RESIDUALE 3930 de EDS A
operación aguas y
SY Anual 2010 15 Min X X NIVEL
que sistemas de
SISTEMAS Decreto 631 NACIONAL
mejoran la tratamiento
DE de 2015
calidad de de agua
TRATAMIEN
las aguas residual
TO
residuales
que se
generan
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
tanto en
áreas
administrati
vas como
operativas
DECRETO
1076 DE
2015
Artículo
Evitar la Conocimien 2.2.5.1.9.3.
generación to de Obligación
e impactos contenidos de planes de
asociados en contingencia
CAMPAÑA
por errores seguridad, .
SOBRE
en la salud en el DECRETO
MANEJO, EDS A
operación trabajo, 1072 DE
REPORTE Y Anual 20 Min X X NIVEL
que medio 2015
PREVENCI NACIONAL
produzcan ambiente, ARTÍCULO
ÓN DEL
derrames y normativida 2.2.4.6.25.
DERRAME
reforzar los d asociada Prevención,
protocolos y procesos preparación
para su operativos y respuesta
atención. de GNE ante
emergencias
. Informar,
capacitar y
entrenar
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
incluyendo a
todos los
trabajadores
, para que
estén en
capacidad
de actuar y
proteger su
salud e
integridad,
ante una
emergencia
real o
potencial.
RESOLUCI
ÓN 652 de
Dar a 2012
conocer las Ministerio
generalidad Integrantes del Trabajo.
es del del comité, Establece la TODOS
COMITÉ DE
comité de asesores conformació (EDS,
CONVIVEN Anual 15 Min X X X X
convivencia, externos y ny ADMINISTR
CIA
charlas, especialista funcionamie ATIVO)
campañas y s. nto del
divulgacion Comité de
es. Convivencia
Laboral
empresas
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
privadas.
Dar a
conocer las
generalidad Integrantes
es del del comité, TODOS
DECRETO
comité del asesores (EDS,
COPASST Anual 1072 DE 15 Min X X X X
COPASST, externos y ADMINISTR
2015
charlas, especialista ATIVO)
campañas y s.
divulgacion
es.
RESOLUCI
ÓN 2646 DE
Conocer las 2008
técnicas de Responsabili
Profesional
manejo del dades en
en riesgo
estrés para cuanto a la
psicosocial
evitar exposición TODOS
MANEJO y
consecuenc que pueden (EDS,
DEL Anual especialista 15 Min X X X X
ias tener los ADMINISTR
ESTRÉS en
negativas trabajadores ATIVO)
seguridad y
sobre la al factor de
salud en el
salud del riesgo
trabajo
colaborador psicosocial
. como
producto del
estrés
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
ocupacional.
RESOLUCI
ÓN 2646 DE
2008
Responsabili
dades en
Conocer las cuanto a la
estrategias Conocimien exposición
TODOS
de trabajo to en que pueden
TRABAJO (EDS,
Anual en equipo liderazgo y tener los 15 Min X X X X
EN EQUIPO ADMINISTR
para que trabajo en trabajadores
ATIVO)
sean equipo. al factor de
aplicadas. riesgo
psicosocial
como
producto del
estrés
ocupacional.
DECRETO
614 DE
Socializar e
Integrantes 1984
implementar TODOS
JORNADAS del comité, RESOLUCI
el programa (EDS,
DE ORDEN Anual asesores ÓN 1016 DE 15 Min X X X X
de 5´S en el ADMINISTR
Y ASEO externos y 1989
lugar de ATIVO)
HSE. DECRETO
trabajo.
1443 DE
2014
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
Conocimien
to de
Socializació
contenidos
n de los
en DECRETO
eventos
RIESGO seguridad y 1072 DE TODOS
asociados
PUBLICO Y salud en el 2015 (EDS,
Anual con el 15 Min X X X X
SALUD trabajo, RESOLUCI ADMINISTR
riesgo
PUBLICA normativida ÓN 2400 ATIVO)
público y
d asociada DE 1979
salud
y procesos
pública.
operativos
de GNE
Capacitar a Resolución
los 1409 de
colaborador 2012
es Obligaciones
CURSO
administrad y 8 Horas
NIVEL CADA Instructor
ores en requerimient /
BASICO DOS para trabajo X EDS
nivel básico os: VIRTUA
ADMINISTR AÑOS en alturas
administrati garantizar la L
ATIVO
vo para capacitación
supervisión y el
de trabajo reentrenami
en alturas. ento
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
Capacitar a Resolución
los 1409 de
colaborador 2012
CURSO DE es en nivel Obligaciones
ALTURAS básico y
Instructor
EN NIVEL operativo de requerimient
Anual para trabajo 8 Horas X EDS
BASICO alturas para os:
en alturas
OPERATIV realizar garantizar la
O actividades capacitación
superiores a y el
los 1.50 reentrenami
metros ento
Capacitar a
los
coordinador Resolución
es de las 1409 de
EDS en 2012
nivel de Obligaciones
CURSO DE coordinador y
Instructor
COORDINA de alturas requerimient 80
Anual para trabajo X EDS
DOR DE con el os: Horas
en alturas
ALTURAS objetivo de garantizar la
supervisar y capacitación
validar los y el
trabajos que reentrenami
se realicen ento
en el lugar
de trabajo.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
Conocimien
Sensibilizar
to de
en temas de DECRETO
TOUR DE contenidos
seguridad, 1072 DE
LA SALUD, en
salud y 2015 3
SEGURIDA Anual seguridad, X X X X TODOS
cuidado del DECRETO meses
D Y MEDIO salud en el
medio del 1076 DE
AMBIENTE trabajo,
medio 2015
medio
ambiente.
ambiente.
Con el fin LEY 19 DE
de obtener 1990
el certificad Reglamenta
de aptitud la profesión
para de Técnico
manipulació Electricista
n de en el
Instructor o
energías territorio
entidad del
peligrosas nacional.
CURSO DE Consejo 40
Anual se realizar 1264 DE X EDS
CONTE nacional de Horas
la 2008
técnicos
capacitació ARTICULO
electricistas.
n 36:
especializad Identificació
a del n
CONTE Profesional
"Consejo de quienes
nacional de ejerzan la
técnicos profesión de
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
electricistas técnico
". electricista
en Colombia
Tener Conocimien
conocimient to de Decreto
o en los contenidos 1072 de
controles y en 2015
CONTROL supervisión seguridad y artículo
DE sobre los salud en el 2.2.4.6.11.
Anual 4 Horas X X EDS
CONTRATIS contratistas trabajo, Capacitación
TAS y de los normativida en seguridad
procesos d asociada y salud en el
internos. y procesos trabajo -
(obras operativos SST.
civiles) de GNE
Capacitar a Decreto
los 1072 de
colaborador 2015
Entidad
es en el artículo
acreditada
SG-SST 2.2.4.2.6.8.
CURSO DE para la 50
que tiene S Coordinador
50 HORAS Anual formación Horas/ X
como Para los es
SG-SST en el SG- Virtual
objetivo responsable
SST -
garantizar la s del SG-
SENA
observancia SST
de las determinada
disposicione s por el
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1

A A DO A
COMPETE REQUISITO
ORES DE
SERVICIO
s señaladas empleador
en la
normativida
d legal
vigente.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
14. PLAN DE ACCIÓN
COMANDANTE, COMITÉ Y
PLAN DE EMERGENCIAS
COORDINADOR DE EMERGENCIAS
SEGUIMIENTO Y
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA RECURSOS
CONTROL
ANTES:
 Participar en la planeación e implantación del

plan.
 Formalizar por escrito los cargos y
Se desarrolla un Equipos de
responsabilidades de los miembros del comité y la
registro de la comunicación.
brigada de emergencias y demás colaboradores de
información a Elementos
la empresa.
recolectar de para el control
 Supervisar los programas de capacitación para cada plan de de
la brigada. acción. emergencias.
 Elaborar y presentar al nivel directivo las
actividades con el respectivo presupuesto anual.
 Participar en los Comités de Ayuda Mutua y en
los Comités Locales de Emergencia.
DURANTE: CAPACITACIÓN
 Coordinar las acciones especiales a desarrollar
durante la emergencia.
 Decidir la solicitud de ayuda externa (Bomberos,
Policía, Cruz Roja, etc.).
 Decidir la evacuación parcial o total del personal
de la instalación.
 Mantener una adecuada comunicación con los Deberán estar capacitados en:
medios y/o entidades de apoyo externo, a través - Plan de seguridad - Plan de primeros
del vocero de comunicaciones en caso de auxilios - Plan de contraincendios - Plan
emergencia. de evacuación - Plan de comunicación -
DESPUÉS:
 Notificar al Comité de Emergencias sobre la Políticas sobre seguridad, salud y
ambiente - Gerencia de crisis -
emergencia
Restablecery las
lo acciones deposible
más pronto control las
que se están
realizando. de seguridad del lugar. Organización para emergencias -
condiciones
Estructura del plan de emergencias -
 Realizar
Realizar la
reportes periódicos
investigación de causas
de las la emergencia
de la al Aspectos legales relacionados con
coordinador yEDS.
emergencia tomar las acciones necesarias para
 Coordinar el apoyo logístico necesario para emergencias - Alcance del plan
evitar su repetición. emergencias - Funciones y
controlar
Si hay la emergencia.
personas que necesitan ser trasladadas a responsabilidades.
Centros de Salud, debe coordinar su traslado a los
centros designados previamente. Este a su vez,
coordinará con las ARL(s), con el fin de buscar
orientación sobre a dónde dirigir los accidentados y
coordinar su traslado.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
JEFE DE BRIGADAS, BRIGADISTAS Y

PLAN DE SEGURIDAD
TRABAJADORES
SEGUIMIENTO
Y CONTROL
ANTES:
 Colaborar con el jefe de emergencias en las

labores de inspección de riesgos y en la
revisión de toda la organización. Se desarrolla un  Linternas.
 Entrenar los procedimientos de emergencia registro de la  Cinta de
establecidos y las técnicas básicas de cantidad de señalización.
control de emergencia. personas en la  Radios de
 Distribuir coordinadores de área y personal organización. comunicación.
para el plan de evacuación.
 Mantener equipos y medios de atención de
emergencia en suficiencia y calidad.
DURANTE: CAP
 ACIT
Manejo de emergencias.
ACIÓ
 Participar en la seguridad en la organización,  Manejo del proceso de entrada y salida
N
en coordinación con el coordinador de de personas.
emergencias.  Atención médica y primeros auxilios.
 Desarrollar el plan de evacuación si se  Control y extinción de incendios.
necesita.  Evacuación y rescate.
 Mantener las puertas abiertas pero sin  Reconocimiento de sustancias
permitir el reingreso de personas a la químicas.
organización.  Comunicaciones.
 Políticas institucionales sobre
DESPUÉS: seguridad, salud y ambiente
 Organización para emergencias
 Funciones generales durante la
emergencia
 Alcance y características del plan de
emergencia.
 Estructuras y alcances del plan de
emergencia
 Funciones y responsabilidades del
plan de emergencia
 Control y vigilancia de las áreas afectadas.  Planes locales de emergencia.
 Inspeccionar el área afectada con el fin de  Procedimientos del comité de
asegurar el control de riesgo. emergencia.
 Seguridad en operaciones de
emergencias.
 Guías tácticas para emergencias
Procedimiento operativos
normalizados (PON)
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
COMITÉ, COORDINADOR DE
PLAN DE ATENCIÓN MÉDICA Y PRIMEROS EMERGENCIAS, JEFE DE
AUXILIOS BRIGADAS, BRIGADISTAS Y
TRABAJADORES.
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
ANTES
 Mantener en la organización como mínimo  Procedimiento

una persona preparada para el manejo del para controlar los  Grupos de
incidente y su respectivo suplente. datos y estado de apoyo
 Inspeccionar periódicamente los botiquines y los pacientes.
 Botiquines fijos
equipos de primeros auxilios.  Procedimiento y portátiles
 Analizar las situaciones de crisis que que permita controlar
 Camillas rígidas
se puedan presentar y posibles el nombre y estado
 Linternas
consecuencias. de los pacientes
 Radios
 Practicar los procedimientos de primeros transportados a los
centros hospitalarios.  Ambulancias
auxilios.
 Procedimiento Centros de
 Mantener una lista de clínicas y hospitales
para notificación a atención medica
actualizada.
 Realizar si es necesario convenios con los familiares.
instituciones de salud.
DURANTE CAPACITACIÓN
C
 Activar el sistema de emergencias. A
P
 Poner en práctica el triage o clasificación de
A
heridos.
C
 Atender a las personas que hayan sufrido
I
lesiones.
T
 Establecer el módulo de estabilización de Deberán estar A
heridos. capacitados C
 Transportar las personas lesionadas al en: I
módulo de estabilización.  Manejo de emergencias.
O
 Evaluar la necesidad de solicitar apoyo de  Simulacros y simulaciones.
N
entidades externas.  Signos vitales.
 Vendajes e inmovilizaciones.
DESPUES  Control de hemorragias.
 Intoxicaciones.
 Reportar al coordinador de la brigada los  Quemaduras.
casos de lesionado reportados.  Transporte de pacientes.
 Asegurar la reposición de los materiales de  Resucitación cardiopulmonar.
primeros auxilios.  Bioseguridad.
 Hacer una evaluación del grupo para  Valoración primaria.
detectar fortalezas y debilidades en la  Reanimación Cardio Cerebro
atención de la emergencia. Pulmonar (RCCP).
 Elaborar un informe contemplando los  Heridas y Hemorragias.
siguientes aspectos:  Traumas músculo esquelético.
 Resultados de la evaluación
 Número de personas atendidas
 Traumas que presentaron
 Centros asistenciales a los cuales fueron
dirigidos.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
COMITÉ, COORDINADOR DE
EMERGENCIAS, JEFE DE
PLAN DE CONTRAINCENDIOS
EMERGENCIAS, BRIGADISTAS,
OCUPANTES Y TRABAJADORES.
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
ANTES
 Llevar el control e inspeccionar el

estado y ubicación de los equipos de Procedimiento para  Brigada contra
protección contra incendios. recolectar incendio
 Realizar mantenimiento periódico de los información de  Radios
equipos de control de incendios. incidentes y  Extintores
 Participar en actividades de capacitación emergencias  Grupos de apoyo
y prevención de incendios. presentadas. (bomberos)
 Inspeccionar las redes eléctricas,
instalaciones, etc.
 Proceder en forma técnica y ordenada a

realizar la extinción del fuego o conato.
 Apoyar al grupo de evacuación de Manejo de emergencias - Comportamientos
personas. de los incendios en estructuras en líquidos
 Ayudar en las labores de y gases - Manejo de extintores portátiles -
salvamento de bienes, equipos y Plan de atención médica y primeros auxilios
maquinarias colocándolos en lugares - Técnicas básicas para rescate de
seguros. personas - Control de fugas y derrames de
 Utilizando los elementos de protección líquidos y gases – Reconocimiento de
personal cerrar las válvulas de los sustancias químicas - Combate de
tanques de gas. incendios con equipos fijos de agua -
Productos de la combustión (gases, humos,
DESPUES llama, calor) - Clases de incendios y
combustibles - Detección y alarma de
incendios - Métodos de extinción - Sistemas
automáticos de detección (detectores de
 Realizar labores de remoción de humo, gas, llama o temperatura) y de
escombros y limpieza de áreas. extinción - Hidrantes, siamesas, suministro
 Realizar inspección de extinción total de agua, bombas impulsoras y mangueras
del fuego - Combate de incendio - Equipos autónomos
 Investigación de las causas del y trajes especiales
incendio o conato.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
COMITÉ, COORDINADOR, JEFE,

BRIGADISTAS D E
PLAN DE EVACUACIÓN
EMERGENCIAS Y
TRABAJADORES.
SEGUIMIENTO Y
FUNCIONES EN CASO DE EMERGENCIA RECURSOS:
CONTROL
ANTES Realizar periódicamente

simulacros en casos de
emergencia.
 Medio de
 Mantener actualizada la lista del personal Procedimiento para
alarma.
administrativo y operativo recolectar la
 Salidas
 Inspeccionar periódicamente las rutas de información de los
evacuación de
caminos y zonas
 Verificar periódicamente el sistema de alarma y emergencias.
revisados para la
alumbrado de emergencia.  Rutas de
evacuación.
 Seleccionar coordinadores, establecer políticas escape
Procedimiento para
y mecanismos de comunicación recolectar información  Punto de
 Conocer con anterioridad las características de de incidentes y encuentro.
la edificación y las posibles amenazas. emergencias
presentadas.
Deberán estar capacitados en:
 Ubicarse en un punto estratégico para la  Manejo de emergencias
evacuación.  Procedimientos de evacuación.
 Las otras personas del grupo de evacuación  Plan de atención médica y
se ubican al final de cada grupo de personas primeros auxilios.
evacuadas de tal forma que puedan verificar  Reconocimiento de sustancias
que todas las personas han sido evacuadas químicas
en cada área.  El sistema y codificación de la
 Llevar las personas al sitio designado como alarma
punto de encuentro.  Identificación y señalización de
 Realizar un barrido del lugar verificando que áreas
no hayan atrapados  Demarcación, señalización e
 Verificar con la lista que todas las personas iluminación de emergencias
evacuadas estén en el punto de encuentro.
 Puntos de encuentro
 Proceder en forma segura y técnica en
 Plan de evacuación, fases y
rescate de las personas heridas o atrapadas
tiempos.
 Prestar auxilio a quien lo requiere salir en fila
y al costado derecho.  Sistemas e instrumentos de
comunicación
 Taller simulacro de evacuación:
DESPUES reconocimiento de ruta,
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
señalización y tiempo.
 Reportar las novedades de la evacuación al
Coordinador de emergencias
 Cuando se ordene el regreso a la empresa
realizar labores de inspección de riesgos.
 Hacer una evaluación del grupo para detectar
fortalezas y debilidades en la atención de la
emergencia
 Elaborar un informe contemplando los
siguientes aspectos: Resultados de la
evacuación, tiempo y proceso de la
evacuación, hora de salida y llegada,
condición de la edificación.
COMITÉ Y COORDINADOR DE
PLAN DE ATENCIÓN TEMPORAL DE LOS EMERGENCIAS JEFE DE
AFECTADOS EMERGENCIA, BRIGADISTAS,
OCUPANTES Y TRABAJADORES.
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
ANTES Procedimiento para
controlar la cantidad de  Zonas de
personas que requirieron refugio
Verificar, disponer y ubicar los recursos asignados de la zona de refugio.  Carpas
en las diferentes áreas o sectores de la Procedimiento para la  Planta
organización notificación de las eléctrica
familias.
 Coordinar todas las actividades que

deben ser desarrolladas en el área de
refugio.
 Llevar un control escrito de cada una de
las personas llevadas al área de refugio.
 Determinar la identificación y ubicación de Deberán estar capacitados en:
los familiares de las personas llevadas al
área de refugio, con el fin de que ellas  Manejo de emergencias
puedan ser informadas.  Manejo de zonas de refugio
 Llevar un estricto control de la entrega de  Entrega de personas
personas a los familiares que los reclamen.
 Atención médica y primeros auxilios
DESPUÉS
Emitir un informe acerca de los datos, condiciones y

características de las personas llevadas al área de
refugio.
Gestión Integral
EDS Calle 13
Versión: 1
15 .CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción del cambio

1 13/03/2018 Primera Versión
2
3
Elaboración Revisión Técnica Revisión Estructural Aprobación

Diego Mejía
Néstor Acosta
Asesor Externo Mireya Medina Gerente
Director de Proyectos
ARL Analista Salud Ocupacional RETAIL Red
y HSEQ
Propia

Plan de Emergencias

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Plan de Emergencias – Código: CGI_PL_45_

PLAN EMPRESARIAL DE PREVENCIÓN DE

3.2 Objetivos Específicos .......................................................................................................... 5

7.2 Actividades y Procesos Desarrollados .............................................................................. 12

7.3 Análisis de suministro, servicios y recursos ...................................................................... 13

7.3.1 Recursos financieros:.................................................................................................. 13

7.3.2 Recursos técnicos: ......................................................................................................... 13

7.3.3 Descripción de la población ocupante ........................................................................ 13

7.3.4 Características de las instalaciones ............................................................................ 14

8.2 A Nivel Externo .................................................................................................................. 17

9. ANÁLISIS DE RIESGOS ................................................................................................................................... 17

9.2 Clasificación de la Amenaza ............................................................................................. 22

9.3 Análisis de Vulnerabilidad................................................................................................... 22

9.4 Calificación del Nivel de Riesgo ........................................................................................ 27

9.5 Priorización de Amenazas y Medidas de Intervención ...................................................... 29

9.6 Procedimientos Operativos Normalizados PON´S. ........................................................... 30

10. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL .............................................................................................................. 44

10.2 Nivel Táctico .................................................................................................................... 45

10.3 Nivel Operativo ................................................................................................................ 46

10.4 Integrantes Brigada de Emergencias .............................................................................. 50

10.5 Bases de Datos ............................................................................................................... 50

10.5.2 Base de Datos Integrantes Comité de Emergencias ................................................ 51

11. COMITÉS DE AYUDA MUTUA – CAM ........................................................................................................... 51

12. MEDEVAC ....................................................................................................................................................... 52

13. ENTRENAMIENTO Y CAPACITACIÓN BRIGADAS DE EMERGENCIAS .................................................... 53

Si agregamos la falta de recursos organizativos, técnicos y operativos para enfrentar

3.1 Objetivo General

Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que permitan a los

Por lo cual se requiere de acciones coordinadas y confiables, que permitan al personal

3.2 Objetivos Específicos

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que da lugar a

ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de un evento o

AMENAZA: Condiciones latente derivada de la posibilidad ocurrencia de un fenómeno físico de

BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y capacitadas para

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el ejercicio, la

COORDINADOR: Persona que dirige las acciones de dirección del plan

COMITÉ DE EMERGENCIA: Dirección unificada de las emergencias, conformada por el

COMITÉ LOCAL DE EMERGENCIAS-CLE: Es el órgano de coordinación interinstitucional

DERRUMBES: Es la caída de una franja de terreno que pierde su estabilidad o la destrucción

DESASTRE: El resultado de una emergencia cuyas consecuencias pueden considerarse de

DESBORDAMIENTO: El desbordamiento de los ríos ocurre cuando se excede la capacidad de

DESLIZAMIENTO: Es un tipo de movimiento de masa tierra, provocado por la inestabilidad en

DPAE: Dirección de prevención de emergencias.

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado de perturbación

FASES DE LA EVACUACIÒN: Detección del peligro, alarma, preparación de la evacuación y

GRANIZADAS: Precipitación de agua en formas de gotas sólidas de hielo.

HURACÀN: Es el termino meteorológico usado para referirse a un sistema de tormentas

IDIGER: Instituto distrital del riesgo y cambio climático.

JEFE DE BRIGADAS: Persona encargada de coordinar las acciones operativas de

MEC: Modulo de estabilidad y clasificación de heridos.

PLANO: Representación grafica en una superficie y mediante procedimientos tecnicos, de un

PROCEDIMENTO OPERATIVO NORMALIZADO (PON): Es la base para la realización de

RIESGO: El daño potencial, sobre la población y sus bienes, la infraestructura el ambiente y la

SISMO: Son movimientos convulsivos de la corteza terrestre se clasifican en microsismos,

SISMO RESISTENCIA: Es un atributo que es destinado a una edificación de acuerdo a su

TERREMOTO: Causado por el choque de las placas tectónicas y a la liberación de energía

VULNERABIIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a

NFPA 600 Formación de Brigadas Contra Incendio

7.1 Información de la Organización

EMPRESA GNE Soluciones S.A.S.

Analista de Salud Ocupacional Mireya Medina

7.2 Actividades y Procesos Desarrollados