Informática Básica para Sistemas

Instituto Superior Tecnológico Experimental
“Luis A. Martínez”
INFORMÁTICA BÁSICA
TECNOLOGADO EN ANALISIS DE SISTEMAS
Dr. Luis Anchalí
2010
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLÓGICO EXPERIMENTAL
LUIS A. MARTÍNEZ
CARRERA DE TECNOLOGADO EN ANALISIS DE SISTEMAS
INTRODUCCIÓN
La informática más que una herramienta, es una ciencia desarrollada a lo largo de muchos años que ha
avanzado con pasos agigantados, llegando a ser algo muy importante en nuestra sociedad, cubriendo
ámbitos tan sencillos en nuestra vida diaria (correos, chateos, Messenger) hasta cumplir papeles
importantes a nivel laboral (video conferencias, bases de datos, desarrollos de software y optimización de
hardware) razón por la cual es de vital importancia adquirir nuevos conocimientos y estar a la par con el
desarrollo de los mismos.
La integración de los recursos tecnológicos permite a las empresas reconocer el valor económico de la
información y establecer una gestión adecuada para su planificación. Además, fomenta la responsabilidad
empresarial individual y colectiva sobre la información que se genera.
Los recursos informáticos son el activo más valioso que tiene una empresa.
Se puede decir que la informática también es la pieza clave en el éxito de una empresa. Es la herramienta
principal con la que una organización crea nuevos e innovadores modelos de negocios
Las empresas dependen del uso efectivo de los sistemas de información para diseñar sus productos y
servicios. Además, este recurso tecnológico las ayuda a responder a las exigencias del mercado tradicional y
a insertarse en el comercio electrónico.
De aquí parte la importancia de adentrarnos en el aprendizaje y recopilación de esta ciencia, que desde su
llegada ha cambiado nuestra manera de vivir.
Luis Anchalí
LUIS A. MARTÍNEZ
UNIDAD I
CONCEPTOS BÁSICOS
CONTENIDO
Qué es Informática.
Términos fundamentales
Qué es una computadora
Aplicaciones de las computadoras
Las computadoras y la tecnología
Evolución de las computadoras
Tipos de computadoras
LUIS A. MARTÍNEZ
1. ¿QUÉ ES INFORMÁTICA?
1.1 Origen del término

El término informática se lo utilizó por primera ocasión en Francia, y es la contracción de dos
palabras INFORMACIÓN + AUTOMÁTICA.
1.2 Definición
Informática es un concepto sinónimo de computación, y lo definiremos como conjunto de
conocimientos
imientos científicos y de técnicas que hacen posible el tratamiento automático de la
información por medio de computadoras. La informática combina los aspectos teóricos y
prácticos de la ingeniería electrónica, teoría de la información, matemática, lógica y
comportamiento humano. Los aspectos de la informática cubren desde la programación y la
arquitectura informática hasta la inteligencia artificial y la robótica.
1.3 Algunos términos fundamentales
1.3.1 Datos.- Cantidades, magnitudes o palabras que por sí solos no indican nada.
1.3.2 Información.- Es conjunto
onjunto de datos que una vez tratados se convierten en un resultado con un
orden y sentido lógico e interrelacionados entre sí.
1.3.3 Sistema.- conjunto de elementos relacionados entre sí y que funciona de forma independiente
independiente.
1.3.4 Sistema informático.- conjunto de elementos electrónicos que permiten el tratamiento
automático de información. Está formado por 2 tipos de elementos: Físicos:: las máquinas que
realizan los procesos y los Lógicos: conjunto de instrucciones que controlan los elementos físicos
(Programas).
1.3.5 datos. conjunto de fases y elementos que constituyen el procesamiento
Proceso electrónico de datos.-
de datos hasta conseguir la información.
información El proceso electrónico de datos se realiza a través de
tres fases:
- Entrada de datos..- se efectúa a través de un dispositivo
(periférico de entrada) como es un teclado.
- El proceso.- los
os datos pasan a otra máquina (computadora)
( para ser
procesados transformándolos
sformándolos en información y enviándola a otra
nueva máquina.
- Salida.- Esta nueva máquina es capaz de transmitir los resultados (información)

obtenida.
1.3.6 Ordenador.- Véase Computadora

1.3.7 Periférico.- dispositivos conectados
conectad al ordenador capaz de recibir o proporcionar datos e
información.
1.3.8 Programa.- conjunto de instrucciones que marcan las modificaciones que deben sufrir los datos
y que controlan todos los elementos que forman el sistema.
LUIS A. MARTÍNEZ
1.3.9 Red de Computadores.-Es un conjunto de equipos computacionales y de equipos de

comunicación que operan integradamente de modo
que cada computador puede compartir recursos
(hardware, software, datos) con otros ordenadores,
o usar recursos de otros equipos.
1.4 EVOLUCIÓN DE LAS COMPUTADORAS.- El origen de la Informática, si no somos demasiado

rigurosos, se remonta a varios miles de años atrás. La primera máquina de calcular que procesó
información numérica fue el ábaco chino.
A lo largo de la historia se inventaron muchas máquinas que pueden considerarse como precursoras
de los ordenadores modernos: En el siglo XVII, el francés Blaise Pascal inventó una máquina
calculadora que, utilizando ruedas dentadas, era capaz de ejecutar sumas y restas (la Pascalina).
En el siglo XVIII, el alemán Gottfried Leibnitz construyó una máquina mecánica que podía realizar las
cuatro operaciones elementales, utilizando cilindros dentados.
LUIS A. MARTÍNEZ
En 1822, el inglés Charles Babbage diseñó un ingenio diferencial que podía obtener
automáticamente el logaritmo de cualquier número, el mismo que debía ser utilizado en la
preparación de
tablas de
navegación, que no
contendrían
errores.
La construcción de
la máquina tuvo
problemas por la
suspensión de
asignación de
fondos
gubernamentales y la dimisión del ingeniero Joseph Clement, quien colaboraba en el proyecto y, a
raíz de una controversia, se llevó consigo todas las herramientas que se habían diseñado para el
ingenio.
Posteriormente, Babbage junto con Ada Lovelace considerada como la primera programadora en la
historia intentaron construir una máquina analítica genérica para calcular los valores de funciones
matemáticas mucho más complejas que la función logarítmica, aprovechando toda la experiencia
adquirida en el diseño y construcción fracasada de la máquina diferencial. El nuevo diseño fue
adecuado y completo, e incluía la capacidad de cambiar exteriormente la programación de la
máquina mediante un sistema de clavos largos, posteriormente modificado para programar
mediante grandes tarjetas perforadas, pero la tecnología de la época fue muy limitada y su máquina
no llegó a funcionar.
En muchos sentidos la máquina analítica diseñada se parecía a los ordenadores modernos pues
contenía un almacén de memoria y un molino aritmético, proporcionaba una salida impresa, y en su
programación se incluía el empleo de bifurcaciones condicionales. En 1936, el inglés Alan Turing
estableció los principios teóricos del ordenador, al estudiar la clase de problemas que podría
resolver una máquina siguiendo exclusivamente reglas de la lógica matemática.
Propuso una máquina ideal, cuya construcción la dejó a la imaginación, que pudiera realizar
procesos matemáticos. Para cada proceso asignó componentes, de modo que existían componentes
para sumar, dividir, integrar, etc. Posteriormente los componentes que ejecutaron estos procesos
recibieron el nombre de Máquinas de Turing.
Investigando sus máquinas imaginarias llegó a la conclusión de que en lugar de destinar
componentes independientes para cada proceso, era posible construir una máquina universal que,
mediante programación, fuera capaz de cumplir las funciones de cualquiera de las máquinas
especializadas.
En 1943 inventó el Colossus, que era un ordenador electromecánico capaz de descifrar mensajes en
código, el mismo que fue empleado con gran éxito por Inglaterra durante la Segunda Guerra
Mundial.
En 1943, durante la Segunda Guerra Mundial, el Ejército de los Estados Unidos contrató con la
Universidad de Pennsylvania la construcción de un instrumento de cálculo automático para facilitar
LUIS A. MARTÍNEZ
el uso de equipo de artillería. En 1945 entró en

funcionamiento el ENIAC (electronic numerical
integrator and calculator), que fue el primer ordenador
de uso múltiple, aunque fue empleado muy
limitadamente con los fines militares originales. El
ENIAC fue retirado de servicio en 1952.
En 1947, como parte de un informe de asesoría técnica

sobre el ENIAC, el matemático húngaro -
estadounidense John Von Neumann lanzó la idea de la
máquina con programa almacenado. Esto consistía en
diseñar una máquina que tuviera internamente la secuencia de instrucciones necesaria para realizar
un proceso determinado. Adicionalmente propuso que tanto la información como los programas se
representaran mediante números binarios.
Desde entonces, el diseño de ordenadores es conocido como Arquitectura Von Neumann. El
informe fue el punto de partida de los ordenadores modernos, y el nuevo modelo propuesto recibió
la denominación genérica de EDVAC (electronic discrete variable computer).
Los primeros resultados prácticos se dieron con la puesta en funcionamiento en 1951 del
computador JOHNIAC, diseñado por Von Neumann para la Universidad de Princeton. En 1952 se
construyeron los ordenadores MANIAC-I y MANIAC-II, de carácter experimental.
1.4.1 LAS GENERACIONES DE COMPUTADORES

Desde que los computadores se empezaron a utilizar con fines científicos, comerciales, militares,
etc., han evolucionado, distinguiéndose claramente por generaciones.
1.4.2 Primera Generación (1945-1950s):

Los ordenadores de la primera generación utilizaban válvulas electrónicas de vacío de tamaño
considerable (≈ 1.5 cm de
diámetro de la base y unos 5 cm
de altura), para almacenar y
procesar la información, por lo
que requerían de espacios
importantes y de elevados costos
de fabricación.
A esta generación pertenece el

ENIAC, el primer computador
electrónico multipropósito construido, que tenía unas 18.000 válvulas de vacío y unos 1.500
2
interruptores-relés; ocupaba 270 m , y tenía un costo de fabricación aproximado de unos US$
30'000.000. Por su elevado consumo eléctrico (≈200 Kwatts de carga en el ENIAC), estos
ordenadores eran capaces de calentar edificios de varios pisos, por lo que requerían de sistemas
de ventilación monumentales.
El ENIAC fue desarrollado bajo la dirección de J. Eckert y J. W. Mauckly, en la Universidad de
Pennsylvania, y se basó en un prototipo de J. Atanasoff y C. Berry de la Universidad de Iowa.
Atanasoff y Berry son considerados como los diseñadores del primer computador electrónico de
LUIS A. MARTÍNEZ
uso múltiple, mientras que Eckert y Mauckly son identificados como los constructores del primer
computador en funcionamiento.
Los computadores de primera generación disponían inicialmente de programas cableados, cuyo
diseño y mantenimiento era una labor muy especializada, por lo que precisaban de personal
técnico altamente calificado. Modificar los programas o incluir otros nuevos suponía una gran
inversión, tanto económica como intelectual y de tiempo.
El cableado fue posteriormente reemplazado por tarjetas y cintas perforadas. Estos
computadores tenían una fiabilidad muy reducida pues las fallas de los componentes
electrónicos estaban inicialmente en el orden de un desperfecto por cada par de horas, lo que
volvía muy costosos su operación y mantenimiento. Alcanzar algunas horas sin haberse
producido un desperfecto constituía un éxito. El funcionamiento de los computadores obedecía
estrictamente a instrucciones secuenciales.
1.4.3 Segunda Generación (1950s-1960s):
En los computadores de la segunda generación se
reemplazaron las válvulas electrónicas por pequeños
transistores (dimensiones en el orden de milímetros)
fabricados con materiales semiconductores, lo que permitió
una reducción considerable en el tamaño y costo de los
ordenadores.
Se produjo una disminución apreciable de los problemas de mantenimiento, pues aumentó la

fiabilidad de los componentes electrónicos. Los programas ya no eran cableados físicamente en
la máquina, sino que eran introducidos a través de dispositivos especiales diseñados para el
efecto. Los ordenadores se empezaron a utilizar en las grandes empresas privadas y a
comercializar ampliamente, por lo que dejaron de ser tan costosos como antes. Con el ingreso
de los computadores en las actividades privadas, se empezaron a desarrollar los sistemas de
transmisión e intercambio de información entre ordenadores, además aparecieron los primeros
lenguajes de programación (FORTRAN, COBOL), con lo que la tarea de programar dejó de ser
demasiado científica. Los computadores empezaron a utilizar unidades independientes para
controlar el ingreso y salida de información, y el procesamiento de los datos.
1.4.4 Tercera Generación (1960s-1970s)
Los transistores aislados y conectados individualmente fueron sustituidos por los circuitos
integrados, lo
que produjo
una reducción
en el tamaño de
los
componentes
electrónicos y
equipos, en su
costo, y en el
consumo energético. Se incrementó su fiabilidad y su velocidad de operación. El circuito
integrado consiste en un gran número de componentes electrónicos (transistores, capacitores,
LUIS A. MARTÍNEZ
diodos, resistencias, conductores, etc.) miniaturizados y encapsulados en un espacio de unos

pocos centímetros cuadrados de superficie.
El crédito del primer circuito integrado se lo debe otorgar a Jack S. Kilby. Tal avance lo logró
mientras trabajaba para Texas Instruments. Junto con esta generación de computadores
proliferaron los lenguajes de programación de alto nivel (BASIC, PASCAL, PL/1, RPG II, etc.), con
lo que el campo de utilización de los ordenadores se amplió considerablemente. Surgió el
empleo de memoria virtual, lo que permitió la optimización del uso de la memoria principal.
1.4.5 Cuarta Generación (1970s-a la fecha)

Los circuitos integrados se miniaturizaron dando lugar a los
microchips de gran capacidad, basados en el principio de
integración a gran escala (LSI / large scale integration y VLSI /
very large scale of integration), que poseen una confiabilidad
y velocidad de proceso muy altas, y un costo
comparativamente reducido. Los microcomponentes
integrados en un microchip se cuentan por miles en LSI y
millones en VLSI.
Se diversificaron los periféricos y se ampliaron las aplicaciones a todas las áreas del desarrollo.
Por primera vez los ordenadores se pusieron al alcance de un gran número de usuarios al
aparecer los computadores personales (PCs).
- AMD (Advanced Micro Devices)
- Dell Computers
- HP (Hewlett Packard)
- IBM (International Business Machines)
- Intel
Los computadores que encontramos en la actualidad en el mercado pertenecen a la cuarta
generación. Los circuitos integrados miniaturizados actuales combinan en un solo pedazo de
material (un microchip) a transistores, diodos, resistencias, conectores y conductores, LEDs,
palancas, engranajes, cojinetes, aislantes y láseres. Todo esto se realiza a través de múltiples
capas de material.
1.4.6 Quinta Generación (1980s-a la fecha):
Son los computadores de vanguardia, en los que
adicionalmente a la integración a gran escala de los
componentes electrónicos básicos, se ha producido la
proliferación en el uso de elementos electrónicos
complementarios especializados y una programación
sofisticada, ampliándose considerablemente sus
capacidades. Por ejemplo:
- Cornell University – Proyecto de Robótica Athena en Marte

- NASA Jet Propulsión Lab – Robots en Marte
Una de sus áreas de utilización constituye el empleo de lenguajes conversacionales, altamente

interactivos, en que el ordenador conduce todas las fases del procesamiento de la información.
LUIS A. MARTÍNEZ
El ordenador incursiona en el reconocimiento y tratamiento de información oral, permitiendo

que cualquier usuario, con conocimientos mínimos de computación, pueda utilizarlo
eficientemente. Otra de las áreas de desarrollo de los computadores de quinta generación
constituye la ingeniería del conocimiento que incluye el uso de inteligencia artificial y de
sistemas expertos. La inteligencia artificial se traduce en la capacidad que adquieren los

ordenadores para "aprender" por sí solos, a través de un proceso interno de simulación de las
redes neurales (existen otras técnicas en desarrollo como la lógica difusa y los algoritmos
genéticos). En el caso de los sistemas expertos, el computador está en capacidad de tomar
eficientemente decisiones (o asesorar al usuario en la toma de decisiones) sobre problemas
específicos, en base a una programación compleja sustentada en el conocimiento de expertos
humanos.
Una tercera área de desarrollo de la quinta generación de computadores es el control total de

procesos robotizados, particularmente en zonas de alto riesgo o de elevada mecanización en las
industrias. La robótica está avanzando a niveles en que experimentalmente se está empezando a
incluir ciertas características de comportamiento inteligente para el autoaprendizaje.
Una cuarta área, con un desarrollo todavía incipiente, es el reconocimiento de las ondas
eléctricas cerebrales para la interpretación de los pensamientos. La neurocibernética (así se
llama esta nueva ciencia) utiliza e interpreta las ondas cerebrales registradas en equipos con
funcionamiento similar a los lectroencefalógrafos.
Muchos de los proyectos de computación de quinta generación combinan varias de estas nuevas
áreas, como neurocibernática y redes neuronales, volviéndolos mucho más poderosos.
Los computadores de quinta generación no se producen comercialmente, pero se están
utilizando en los centros mundiales de investigación y en los centros de desarrollo tecnológico
de las industrias más importantes de los países avanzados.
Algunos de los componentes electrónicos y algunas de las tecnologías empleadas en

computadores de quinta generación ya pueden acoplarse a computadores de cuarta generación,
aunque en versiones muy rudimentarias, lo que vuelve muy difícil precisar el límite exacto de
separación entre las dos generaciones. No es extraño encontrar computadores que incorporen
circuitos y programas para reconocer órdenes orales elementales, o pequeños paquetes que
utilicen elementos básicos de inteligencia artificial, o programas expertos en jugar ajedrez.
LUIS A. MARTÍNEZ
1.5 ¿Qué es una Computadora?: Una computadora es un

dispositivo electrónico capaz de recibir un conjunto de
instrucciones y ejecutarlas realizando cálculos sobre los
datos numéricos, o bien compilando y correlacionando
otros tipos de información.
1.5.1 Aplicaciones de la computadora

En ninguna otra época como la actual, y estamos
hablando específicamente del año 2005, la computadora
a venido a ser parte de la vida diaria. No existe una sola actividad o área de nuestra vida que no
tenga que ver con las computadoras. Mencionemos algunas de estas áreas.
1.5.1.1 Oficina
Si usted trabaja en una institución ya sea privada o estatal notara que no existe ninguna
actividad que no tenga que ver con la computadora; desde el hecho de hacer una nota hasta la
actividad de pegar un recibo por un servicio; marcar la entrada así como la salida de los
empleados a su trabajo es controlado por una; como computadora; el control de llamadas
telefónicas por los empleados de la empresa; la exposición de alguna charla o conferencia para
un grupo de personas. Control administrativo, como la contabilidad, inventarios, etc.
1.5.1.2 Medicina
Que diremos de las actividades de un hospital por ejemplo; desde el control de emergencias
hasta la sala de operaciones; el control cardíaco en los pacientes; todo tipo de aparato que antes
era de tipo mecánico, han sido transformados en aparatos electrónicos controlados con una
computadora, como ser un pulmón artificial, la bomba de cobalto para el cáncer. Actualmente la
mejor manera de hacer un examen médico total a una paciente es introducirlo dentro de una
cápsula que está conectada a una computadora que a la vez analiza cada parte del cuerpo y
proporciona toda la información referente a la condición del cuerpo. Muchas operaciones
quirúrgicas que antes era necesario abrir alguna sección de cuerpo, como la operación de la
próstata por ejemplo, ahora se hace mediante el uso de rayo láser controlado por una
computadora.
1.5.1.3 Industria
Actualmente ya no es posible hacer una actividad en la industria que no tenga que ver con el uso
de computadoras. Desde la producción de aparatos médicos hasta la gran industria
automovilística; desde la producción de alimentos hasta la producción de aparatos que
controlan el vuelo de aviones; en la industria tenemos aquellos controles hechos por las
computadoras que de otra manera acarrean grandes pérdidas.
1.5.1.4 En la educación
La educación es una de las áreas más beneficiadas en el uso de las computadoras. Desde la
creación de programas educativos como ser aprender inglés o cualquier otra materia, hasta el
montaje de clases virtuales a distancia; es muy común ver alumnos estar en un aula de clases y
recibir una clase que se está impartiendo en otro lugar del planeta, y todo ayudado por una
computadora.
1.5.1.5 En la industria del cine y video digital

LUIS A. MARTÍNEZ
Sin embargo, una de las áreas donde de una manera más impresionante podemos ver el gran
apoyo que dan las computadoras en el cine; nunca alguien hubiera imaginado que el 80% del
contenido de una película en el cine se haría por computadora.
1.5.2 CLASIFICACIÓN DE LOS COMPUTADORES:

Los computadores se clasifican de acuerdo a diferentes puntos de vista:
1.5.2.1 Según su Capacidad y Potencia: Se pueden distinguir cuatro categorías básicas de

computadores digitales: supercomputadores (superordenadores), grandes ordenadores(main
frames), minicomputadores (miniordenadores) y microcomputadores (computadores
personales).
1.5.2.1.1 Supercomputadores: Para el proceso de datos que requieren la ejecución de inmensas
cantidades de operaciones numéricas como la simulación del efecto de explosiones
termonucleares, la predicción del clima a nivel planetario o el modelamiento de la propagación
de elementos contaminantes en medios continuos, se requieren computadores con capacidad
de operación superior. Estos computadores reciben el nombre de supercomputadores.
1.5.2.1.2 Grandes Ordenadores(Mainframes): Para el proceso de datos de gestión a gran escala, en
centros de cálculo que sirven a una gran comunidad de usuarios (instituciones bancarias,
Registro Civil, Seguro Social, etc.), es necesario el empleo de grandes equipos de computación
denominados Computadores de Unidad Central o Mainframes. El costo de estos computadores
es elevado, además de requerir ambientes amplios, de temperatura controlada, con gran
cantidad de periféricos. Necesitan un personal especializado y numeroso para su
aprovechamiento adecuado, soportando simultáneamente a un gran número de usuarios, a
través de terminales centralizados y terminales remotos.
1.5.2.1.3 Minicomputadores: Prestan el mismo tipo de servicio que los grandes ordenadores de
gestión, pero su capacidad, número de usuarios, costo y velocidad de operación son menores. Se
los emplea en instituciones y empresas de tamaño mediano, pudiendo soportar también
terminales remotos.
1.5.2.1.4 Microcomputadores: Son computadores con una menor capacidad y un menor grado de
complejidad que los grandes ordenadores y minicomputadores. Entre las funciones que
desempeñan se puede mencionar: el funcionamiento como terminales inteligentes integrados a
otros computadores; el control de periféricos cuando se encuentran acoplados a ordenadores
de mayor capacidad; la toma automática de datos de diversas fuentes y su procesamiento; la
operación como estaciones de trabajo, el trabajo como computadores personales
independientes, etc. Son los computadores que han tenido mayor desarrollo en los últimos
tiempos. En muchos casos los microcomputadores ofrecen mejores facilidades para los usuarios
que los miniordenadores o los ordenadores de unidad central, pues manejan ambientes gráficos,
tienen una mayor variedad de periféricos, y disponen de un mayor número de aplicaciones
comerciales de fácil empleo y bajo costo.
1.5.2.2 Según los Campos de Utilización: Los computadores se pueden clasificar en: computadores de
uso múltiple y computadores de uso específico.
1.5.2.2.1 Computadores de Uso Múltiple: Son aquellos que admiten diferentes tipos de utilización,
que depende de las necesidades de los usuarios (v.g.r. computadores que realizan el tratamiento
de textos, que manejan hojas de cálculo, que administran bases de datos, utilizan lenguajes de
programación, que realizan diseño gráfico, etc.).
LUIS A. MARTÍNEZ
1.5.2.2.2 Computadores de Uso Específico: Son aquellos que cumplen funciones predeterminadas por
los fabricantes, y normalmente están acoplados y complementan a otros equipos (v.g.r.
computadores que controlan el vuelo de un avión, que controlan el funcionamiento de un
tomógrafo axial, que interpretan los resultados de un análisis espectrográfico, que recomiendan
rutas de circulación para automóviles, etc.).
1.5.2.3 Según la Arquitectura Interna de la Unidad Central de Proceso: Los computadores se pueden
clasificar en: computadores monoprocesador y computadores de procesamiento paralelo.
1.5.2.3.1 Computadores Monoprocesador: Son aquellos que, por disponer de un sólo procesador,
únicamente ejecutan los procesos en forma secuencial. A esta categoría pertenece la
tecnologíaCISC(complex instruction-set computer / conjunto de instrucciones complejas para
computadores) tradicional, para microcomputadores. Estos computadores generalmente
simulan el procesamiento paralelo a través de la compartición de tiempo de procesamiento.
1.5.2.3.2 Computadores de Procesamiento Paralelo: Son aquellos computadores que poseen varios
procesadores similares en la CPU, por lo que pueden ejecutar varios procesos simultáneamente.
El número de procesadores puede ser incrementado de acuerdo a las necesidades de los
usuarios. A esta categoría pertenece la tecnología RISC(reduced instruction-set computer /
conjunto reducido de instrucciones) para computadores, aunque la tecnología CISC ha
incursionado con fuerza en los niveles básicos de procesamiento paralelo.
1.5.2.4 Según el Nivel de Difusión de la Tecnología Empleada en los Componentes Internos: Se
clasifican en: computadores de tecnología abierta y computadores de tecnología propietaria.
1.5.2.4.1 Computadores de Tecnología Abierta: Son aquellos en que la tecnología empleada en sus
componentes es del dominio público, por lo que pueden ser fabricados por muchas empresas. La
libre competencia causa un beneficio económico y tecnológico para los usuarios.
1.5.2.4.2 Computadores de Tecnología Propietaria: Son aquellos en que la tecnología utilizada en sus
componentes está sujeta a derechos de autor o de patente, por lo que su fabricación sólo puede
ser realizada por empresas propietarias de derechos o que tienen licencia de fabricación. Los
costos de esta tecnología son muy superiores a los de la tecnología abierta.
1.5.3 AUTOEVALUACIÓN
Guía de trabajo No. 1
1. ¿Qué es informática?
2. ¿Qué cosas se combinan en la informática?
3. ¿Qué es una computadora?
4. ¿Con qué otro nombre se le conoce a la computadora?
5. ¿Mencione en qué actividades o áreas de la vida están ligadas con el uso de las computadoras?
6. ¿Mencione algunas actividades en una oficina que tienen que ver con una computadora?
7. ¿En qué se ha beneficiado la salud en el uso de la computadora?
8. ¿Cómo la industria es beneficiada en el uso de computadoras?
9. ¿Mencione el aporte de las computadoras en la educación?
10. ¿Qué puede decir de las computadoras en el cine?
11. ¿Cuáles son los dos tipos de computadoras?
12. ¿Qué es una computadora analógica?
13. ¿Mencione un dispositivo de cálculo analógico?
14. ¿Cómo se mide la velocidad de una computadora?
15. ¿Cuántas operaciones por segundo es capaz de realizar una computadora?
LUIS A. MARTÍNEZ
16. ¿Qué maquina se considera un precursor de la computadora digital y por quien fue inventada y
en qué año fue inventada?
17. ¿Quién fue el inventor de las tarjetas perforadas como forma de manipular datos?
18. ¿Qué maquina es considerada por muchos como la predecesora directa de los modernos
dispositivos de cálculo?
19. ¿Qué impidió que la máquina de Babbage fuera una computadora programable?
20. ¿Quiénes son considerados los inventores de la computadora digital?
21. ¿Cuándo comenzaron a construirse las computadoras analógicas?
22. ¿Con qué propósito fueron utilizadas las computadoras analógicas en la primera y
segunda guerra mundial?
23. ¿Mencione tres computadoras electrónicas?
24. ¿Cuál fue la primera computadora electrónica comercial y quien la diseño?
25. ¿Cómo se llamo la primera computadora digital totalmente electrónica?
26. ¿Dónde fue construida la computadora electrónica ENIAC?
27. ¿El uso de qué elemento sustituyo las maquinas con válvulas?
28. ¿Qué hizo posible la fabricación de la microcomputadora?
29. ¿Qué otro nombre reciben los circuitos integrados?
30. ¿Qué tres cosas permitió el uso del circuito integrado?
31. ¿Qué permitió la construcción del microprocesador?
32. ¿Qué permitió reducir el tamaño de las computadoras
33. ¿Qué características tienen las computadoras de mano (Palm)?
34. ¿Qué componentes permiten visualizarla información
35. ¿Qué componentes permiten introducir datos a la computadora?
36. ¿Qué componentes permiten almacenar datos?
37. ¿Qué componentes permiten comunicarse con otras maquinas?
38. ¿En qué tres categorías se dividen las computadoras?
39. ¿Qué característica tiene la computadora personal?
40. ¿Qué es un mini computadota?
41. ¿Qué es un mainframe?
LUIS A. MARTÍNEZ
UNIDAD II
CONTENIDO
- Definiciones de hardware y software

- Dispositivos internos de la computadora
- Clasificación del Hardware
- Clasificación del Software
LUIS A. MARTÍNEZ
2. COMPONENTES DE UN SISTEMA INFORMÁTICO

Recordemos que un sistema informático es un conjunto de recursos empleados en el tratamiento de
la información, éste está conformador por dos componentes que son:
- Hardware: Componentes físicos de una computadora, por ejemplo, el teclado, monitor,
etc.
- Software: Componentes lógicos de una computadora, los programas, por ejemplo,
Windows XP, Word, Excel, etc.
Más allá de la popular definición hardware es lo que golpeas cuando falla el software, el Hardware
son todos los componentes y dispositivos físicos y tangibles que forman una computadora como la
CPU o la placa base, mientras que el Software es el equipamiento lógico e intangible como los
programas y datos que almacena la computadora.
2.1.1 HARDWARE
Los componentes y dispositivos internos que están conformando la computadora son entre otros:
Chipset (Circuito Integrado Auxiliar)
El Chipset o Circuito Integrado Auxiliar es la médula espinal de la computadora, integrado en
la placa base, hace posible que esta funcione como eje del sistema permitiendo el tráfico de
información entre el microprocesador (CPU) y el resto de componentes de la placa base,
interconectándolos a través de diversos buses que son: el Northbridge (Puente Norte) y el
Southbridge (Puente Sur).
El Northbridge o Puente Norte es un circuito integrado que hace de puente de enlace entre
el microprocesador y la memoria además de las tarjetas gráficas o de vídeo AGP o PCI-
Express, así como las comunicaciones con el Puente Sur.
El Southbridge o Puente Sur (también conocido como Concentrador de Controladores de
Entrada/Salida), es un circuito integrado que coordina dentro de la placa base los
dispositivos de entrada y salida además de algunas otras funcionalidades de baja velocidad.
El Puente Sur se comunica con la CPU a través del Puente Norte.
Unidad Central de Procesamiento (CPU)
La CPU (Central Processing Unit o Unidad Central de Procesamiento) puede estar compuesta
por uno o varios microprocesadores de circuitos integrados que se encargan de interpretar y
ejecutar instrucciones, y de administrar, coordinar y procesar datos, es en definitiva el
cerebro del sistema de la computadora. además, la velocidad de la computadora depende de
la velocidad de la CPU o microprocesador que se mide en Mhz (unidad de medida de la
velocidad de procesamiento). Se divide en varios registros:
Unidad de Control: La Unidad de Control es la encargada de controlar que las
instrucciones se ejecuten, buscándolas en la memoria principal, decodificándolas
(interpretándolas) y que después serán ejecutadas en la unidad de proceso.
Unidad Aritmético-Lógica: La Unidad Aritmético-Lógica es la unidad de proceso donde se
lleva a cabo la ejecución de las instrucciones con operaciones aritméticas y lógicas.
Unidad de Almacenamiento: La Unidad de Almacenamiento o Memoria guarda todos los
datos que son procesados en la computadora y se divide en Memoria Principal y
Memoria Secundaria o Auxiliar.
LUIS A. MARTÍNEZ
Memoria Principal o Primaria (RAM – ROM): En la Memoria Principal o Primaria de la computadora

se encuentran las memorias RAM, ROM y CACHÉ.
La Memoria RAM (Random Access Memory o Memoria de Acceso Aleatorio) es

un circuito integrado o chip que almacena los programas, datos y resultados
ejecutados por la computadora y de forma temporal, pues su contenido se
pierde cuando esta se apaga. Se llama de acceso aleatorio - o de acceso directo -
porque se puede acceder a cualquier posición de memoria sin necesidad de
seguir un orden. La Memoria RAM puede ser leída y escrita por lo que su
contenido puede ser modificado.
La Memoria ROM (Read Only Memory o Memoria de sólo lectura) viene grabada
en chips con una serie de programas por el fabricante de hardware y es sólo de
lectura, por lo que no puede ser modificada - al menos no muy rápida o
fácilmente - y tampoco se altera por cortes de corriente. En esta memoria se
almacenan los valores correspondientes a las rutinas de arranque o inicio del
sistema y a su configuración.
La Memoria Caché o RAM Caché es una memoria auxiliar de alta velocidad, que
no es más que una copia de acceso rápido de la memoria principal almacenada
en los módulos de RAM.
2.1.2 Clasificación del Hardware
Según sus funciones, los componentes y dispositivos del hardware se dividen en varios grupos y
en el siguiente orden:
2.1.2.1 Dispositivos de Entrada.-Los Dispositivos de Entrada son aquellos a través de los cuales se
envían datos externos a la unidad central de procesamiento, como el teclado, ratón, escáner, o
micrófono, entre otros.
2.1.2.2 Dispositivos de almacenamiento ó Memoria Secundaria (Disco Duro, Disco Flexibles, etc.).-
La Memoria Secundaria (también llamada Periférico de Almacenamiento) está compuesta por
todos aquellos dispositivos capaces de almacenar datos en dispositivos que pueden ser internos
como el disco duro, o extraíble como los discos flexibles (disquetes), CDs, DVDs, etc.
LUIS A. MARTÍNEZ
2.1.2.3 Dispositivos de Salida.- Los Dispositivos de Salida son aquellos que reciben los datos procesados
por la computadora y permiten exteriorizarlos a través de periféricos como el monitor,
impresora, escáner, plotter, altavoces, etc. Cabe destacar
el siguiente aspecto, se denominan Dispositivos de
Entrada/Salida (Periféricos mixtos), a aquellos dispositivos
que son tanto de entrada como de salida como los
mencionados periféricos de almacenamiento, CDs, DVDs,
así como módems, faxes, USBs, o tarjetas de red.
2.1.3 SOFTWARE
El Software es el soporte lógico e inmaterial que permite que la computadora pueda
desempeñar tareas inteligentes, dirigiendo a los componentes físicos o hardware con
instrucciones y datos a través de diferentes tipos de programas.
El Software son los programas de aplicación y los sistemas operativos, que según las funciones
que realizan pueden ser clasificados en:
Software de Sistema
Software de Aplicación
Software de Programación
2.1.3.1 Software de Sistema: Se llama Software de Sistema o Software de Base al conjunto de
programas que sirven para interactuar con el sistema, confiriendo control sobre el hardware,
además de dar soporte a otros programas.
El Software de Sistema se divide en:
Sistema Operativo
Controladores de Dispositivos
Programas Utilitarios
2.1.3.1.1 Sistema operativo: El Sistema Operativo es un conjunto de programas que administran los
recursos de la computadora y controlan su funcionamiento.
Un Sistema Operativo realiza cinco funciones básicas: Suministro de Interfaz al Usuario,
Administración de Recursos, Administración de Archivos, Administración de Tareas y Servicio de
Soporte.
Suministro de interfaz al usuario: Permite al usuario comunicarse con la computadora
por medio de interfaces que se basan en comandos, interfaces que utilizan menús, e
interfaces gráficas de usuario.
Administración de recursos: Administran los recursos del hardware como la CPU,
memoria, dispositivos de almacenamiento secundario y periféricos de entrada y de
salida.
Administración de archivos: Controla la creación, borrado, copiado y acceso de archivos
de datos y de programas.
Administración de tareas: Administra la información sobre los programas y procesos
que se están ejecutando en la computadora. Puede cambiar la prioridad entre procesos,
concluirlos y comprobar el uso de estos en la CPU, así como terminar programas.
Servicio de soporte: Los Servicios de Soporte de cada sistema operativo dependen de las
implementaciones añadidas a este, y pueden consistir en inclusión de utilidades nuevas,
LUIS A. MARTÍNEZ
actualización de versiones, mejoras de seguridad, controladores de nuevos periféricos, o

corrección de errores de software.
Controladores de Dispositivos
Los Controladores de Dispositivos son programas que permiten a otros programa de
mayor nivel como un sistema operativo interactuar con un dispositivo de hardware.
2.1.3.1.2 Software de Aplicación: El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por
los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden
ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación,
sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software
médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc.
2.1.3.1.3 Software de Programación: El Software de Programación es el conjunto de herramientas
que permiten al desarrollador informático escribir programas usando diferentes alternativas y
lenguajes de programación.
Este tipo de software incluye principalmente compiladores, intérpretes, ensambladores,
enlazadores, depuradores, editores de texto y un entorno de desarrollo integrado que contiene
las herramientas anteriores, y normalmente cuenta una avanzada interfaz gráfica de usuario
(GUI).
LUIS A. MARTÍNEZ
AUTOEVALUACIÓN
Guía de trabajo No. 2
1. ¿De qué está compuesto un sistema informático?

2. ¿De qué está compuesto el CPU?
3. ¿cuáles son los dispositivos de almacenamiento de datos?
4. ¿Cuáles son los cinco elementos de una computadora?
5. ¿qué es el CPU?
6. ¿Cuáles son las cuatro secciones de un CPU?
7. ¿Cuáles son las tres tareas de la sección de control?
8. ¿Cuáles son los tres tipos de bus de un CPU?
9. Mencione los dispositivos de entrada conocidos
10. Mencione los dispositivos de almacenamiento conocidos
11. ¿De qué dos formas se pueden almacenar los datos?
12. ¿cuáles son los dos tipos de memoria que existen?
13. ¿Qué permiten los dispositivos de salida?
14. ¿Qué es el hardware?
15. ¿Qué es el software?
16. Realice un mapa conceptual de la clasificación del hardware
17. ¿Qué función cumplen los periféricos de entrada?
18. ¿Qué función cumplen los periféricos de salida?
19. ¿Qué función cumplen los periféricos de almacenamiento?
20. Mencione algunos dispositivos de entrada/salida
21. Realice un mapa conceptual de la clasificación del software
22. ¿A qué se denomina software de sistema?
23. ¿A qué se denomina software de aplicación?
24. ¿A qué se denomina software de programación?
25. Mencione al menos dos ejemplos de cada unos de los tipos de software
26. ¿Qué es un sistema operativo?
27. ¿mencione algunas de las funciones o actividades de un sistema operativo?
LUIS A. MARTÍNEZ
UNIDAD III
SOFTWARE DE OFIMATICA
CONTENIDOS
¿Qué es la ofimática?
Microsoft Office Power Point 2007
Microsoft Office Word 2007
Microsoft Office Excel 2007
LUIS A. MARTÍNEZ
3. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA? ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE APRENDER OFFICE?

Ofimática es un conjunto de herramientas de administración. El ejemplo más común es el office de
Microsoft que contiene herramientas tales como: Word, Excel, Power Point y Access. Pero además
cuenta con otras aplicaciones; como por ejemplo: OpenOffice, Lotus, StarOffice, OpenOffice.org
entre otras más.
Una descripción más clara es que la Ofimática, es el conjunto de técnicas, aplicaciones y
herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y
mejorar los procedimientos o tareas relacionados.
3.1 POWERPOINT 2007
3.1.1 CONCEPTOS BÁSICOS: PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear
presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar
información e ideas de forma visual y atractiva.
INICIAR POWERPOINT
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma
aprenderás mejor el manejo de este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al
mismo tiempo que tienes abierto el programa te aconsejamos que combines dos sesiones.
3.1.2 La pantalla inicial

Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos.
Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil
entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
LUIS A. MARTÍNEZ
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la
presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una
presentación, es como una página de un libro.
Elementos de la Ventana de Power Point: Las Barras, La barra de título, La Banda de Opciones,
las pestañas, los Botones de vistas
NOTA: Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto
de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Para salir del
modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos
espacio. De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas.
Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier
pestaña.
LUIS A. MARTÍNEZ
3.1.3 Cómo cerrar PowerPoint

Para cerrar PowerPoint , puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint.
NOTA: Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación, nos
preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo
asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.
3.1.4 UNIDAD 2: CÓMO CREAR UNA NUEVA PRESENTACIÓN
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele
utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también
cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades.
3.1.5 Crear una Presentación en Blanco
Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:
Despliega el Botón Office. Selecciona la opción Nuevo. En el cuadro de diálogo Nueva
presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros
de texto para añadir un título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan
falta y todo lo demás.
LUIS A. MARTÍNEZ
3.1.6 UNIDAD 3: CÓMO GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo
guardemos los cambios realizados en nuestra presentación par a que en el caso de que el
sistema falle perdamos los menos cambios posibles.
Guardar una Presentación
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o
también se puede hacer con el botón.
Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que
mostramos a continuación.
De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la
presentación.
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos
guardar la presentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.
Guardar una presentación con otro formato

Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser
abierta por otra aplicación, como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de
Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. El formato
predeterminado se guarda con la extensión pptx.
3.1.7 UNIDAD 4: ABRIR UNA PRESENTACIÓN
A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para
modificarla.
3.1.8 Abrir una Presentación
Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la
combinación de teclas CTRL + A.
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Si la
presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su
nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos
documentos abiertos.
LUIS A. MARTÍNEZ
NOTA: si utilizas Windows Vista, los diálogos de abrir y guardar serán distintos.
Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el
menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista.
3.1.9 UNIDAD 5: LA EDICIÓN DE UNA PRESENTACIÓN
Antes de empezar a explicar cómo editar o crear una presentación es importante saber cómo
manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint.
El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una
visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas, incluso nos
permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final.
Vista Normal
La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, diseñar y
modificar la diapositiva que seleccionamos.
Vista Clasificador de diapositivas
Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y
seleccionar la opción Clasificador de diapositivas.
Vista Presentación con diapositivas
La vista Presentación con diapositivas reproduce la presentación a partir de la diapositiva
seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos
podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentación.
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando,
copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que
siendo tan sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva
Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal
selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil
apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación.
Puedes añadir una diapositiva de dos formas:
Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. Bien utiliza las teclas
Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada.
Copiar una diapositiva
Si estás situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaña de diapositiva del área
de esquema ya que te será más fácil situarte en el lugar dónde quieres copiar la diapositiva.
Si prefieres utilizar el menú contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el
botón derecho (sabrás qué diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un
marco de color).
Cuando se despliegue el menú contextual selecciona la opción Copiar. Después haz clic con el
botón derecho del ratón sobre la diapositiva detrás de la cual se insertar á la diapositiva a copiar.
Por último selecciona del menú contextual la opción Pegar.
LUIS A. MARTÍNEZ
Otra forma de hacerlo es a través de las teclas, para ello en vez de utilizar el menú contextual
para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar).
Mover diapositivas
Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentación tienes que seleccionar la
diapositiva que quieras mover y sin soltar el botón izquierdo del ratón arrástrala hasta la
posición donde quieres situarla.
Eliminar diapositivas
Desde la pestaña Inicio y seleccionando la opción Eliminar.
Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre
una diapositiva con el botón derecho y seleccionando Eliminar diapositiva. Y la última forma de
eliminar es pulsando la tecla SUPR.
3.1.10 UNIDAD 6: INSERTAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un
gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Para lo cual utilizamos la ficha insertar,
eligiendo el botón imagen o imagen predisenada si deseas un grafico, o cualesquiera de los
demas objetos disponibles en esta ficha.
RECUERDE que siempre se anade una ficha para personalizar cada nuevo objeto que inserta
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades y sobre ellos podemos realizar las
mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar,
eliminar, etc.
Ordenar objetos
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder

que insertes varios objetos unos encima de otros
(por ejemplo insertar una imagen y después insertar
un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro,
para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la
opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a
primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer al
frente o Enviar al fondo, a continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Insertar textos
Para añadir un nuevo cuadro de

texto haz clic en el botón Cuadro
de texto de la pestaña Insertar.
Revisión ortográfica
Cuando escribes PowerPoint te va indicando aquellas palabras que él piensa que no están bien
escritas subrayándolas con una línea roja o azul.
Para mostrar el corrector ortográfico tienes que
hacer clic en la pestaña Revisar y seleccionar la
opción Ortografía o bien pulsar la tecla F7.
LUIS A. MARTÍNEZ
Cambiar el aspecto de los textos

PowerPoint nos permite cambiar la fuente, el tamaño y
el color de los textos fácilmente. Para ello tenemos la
sección Fuente en la pestaña Inicio o utilizando el cuadro
de diálogo Fuente.
NOTA: Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto.
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de
la pestaña Insertar.
Se abrirá un cuadro de diálogo para que

escojas el tipo de gráfico que quieres
mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.
En la lista de la izquierda selecciona el
tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos

en la zona de la derecha de la ventana que están selacionados con el tipo genérico que
has elegido anteriormente.
Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como
sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e
incluso películas.
Insertar sonidos en una presentación
Para insertar un sonido en una presentación despliega

la pestaña Insertar y elige Sonido.
Después aparecerá una lista donde podrás insertar un
sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con
la opción Sonido de archivo), o grabar tú mismo el
sonido e incluso insertar como sonido una pista de un
CD de audio.
Cuando la banda de opciones sea de un tamaño
reducido, este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia.
Cambiar las propiedades del sonido
Para modificar los parámetros de alguno de los

sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar
la nueva pestaña opciones que aparecerá. En ella
encontramos estas Opciones de sonido:
Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su
interrupción el sonido no parará hasta que cambies de
diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos
incluir una música de fondo a la diapositiva.
En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se
reproduce Automáticamente al iniciar la diapositiva, si
LUIS A. MARTÍNEZ
lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

Podemos también refinar las propiedades del sonido.
Despliega la pestaña Animaciones, y haz clic en el botón Personalizar animación. Aparecerá un
cuadro de diálgoo con el listado de los elementos en pantalla.
3.1.11 UNIDAD 7 ANIMAR TEXTOS Y OBJETOS
Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo, a continuación ir a
la pestaña Animaciones y Personalizar animación.
Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto
en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos
aplicar, incluso podremos elegir la trayectoria exacta del
movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de
desplazamiento.
Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún
texto u objeto.
Transición de diapositiva
La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una

diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.
Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de
las opciones de Transición a esta diapositiva.
Los diferentes diseños te permiten seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva
y la siguiente. Hay una lista muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transición entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido.
En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la
siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto, 00:50
segundos, etc..)
Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.
Ensayar intervalos
Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin
prisas.
LUIS A. MARTÍNEZ
3.2 WORD 2007
Introducción
Iniciar Word 2007
Para trabajar con Word 2007es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prácticas.
• Desde el menú Inicio

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el

cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay
instalados en tu ordenador.
Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque.
• Desde el icono de Word

Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es
de la forma:
LUIS A. MARTÍNEZ
Primer texto
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento
sobre el que se esta trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento en blanco y
le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:

LUIS A. MARTÍNEZ
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu documento.
Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en en el teclado de la imagen se llama ""ent"); cuando
llegues al final de la línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas escribiendo, se
llama punto de inserción,, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No
confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que tiene esta forma cuando está dentro del
área de texto y esta otra cuando está encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal
como ésta que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón,tón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves
el punto de inserción.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una
posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque
suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con
la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente
letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error
error, mueve
el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de
inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR)) también borra una letra,

letr pero la que queda a la derecha del punto de
inserción.
Entorno de Trabajo
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

LUIS A. MARTÍNEZ
La Banda de Opciones
Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2007. En Word2007 la
banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los
comandos más importantes y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña,
aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.
• INICIO
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar, cortar y pegar, además de
las operaciones de Fuente, Párrafo, Estilo y Edición.
En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
correspondientes al Portapapeles
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea
realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas.
• INSERTAR
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de
herramientas de acceso rápido.
Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:
Páginas
Tabla
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Ilustraciones
Vínculos
Encabezado y pie de página
Texto
Símbolos
Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la
letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando.
• DISEÑO DE PÁGINA
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar
• REFERENCIAS
• CORRESPONDENCIA
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• REVISAR
• VISTA
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que Word
permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo quedaría
como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando
cuando los títulos y subtítulos son
indicados.
La Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como:
Guardar, Deshacer, Ortografía y Gramática.
En la imagen ves la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la
izquierda), lo que antes era el menú Archivo.
Archivo
• GUARDAR
Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del ordenador el archivo que hemos
trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el icono o también puedes utilizar los comandos:
Guardar y Guardar como... del Botón Office
Guardar como, Word mostrará á un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que te permite
cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
LUIS A. MARTÍNEZ
Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo, simplemente se guardarán en su actual ubicación los
cambios que hayas efectuado en el documento.
Sin embargo, si utilizas el comando Guardar con un documento nuevo, que no ha sido guardado
nunca, se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como
• DESHACER
• ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está utilizando en
la corrección, en este caso, el Español.
En la zona titulada No se encontró: aparece en color rojo la palabra no encontrada (vastaron) y la frase
del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras más parecidas
que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este, dentro de esta lista se
encontrará la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese así bastaría hacer clic en la
sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situación debemos decidir qué botón de la derecha pulsamos, en este caso el más
adecuado sería "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna acción sobre la palabra no encontrada y continua revisando el
documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar ninguna
acción sobre ella. Continua revisando el documento.
Agregar al diccionario. Añade la palabra no encontrada al diccionario personalizado. Podemos usar
esta acción cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y por lo tanto no queremos
que la vuelva a detectar como no encontrada. Por ejemplo, si no queremos que detecte como error el
nombre "SISE".
LUIS A. MARTÍNEZ
Cambiar.. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituirá a la palabra no encontrada. Si

no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir directamente sobre la palabra
no encontrada la corrección que creamos oportuna y pulsar este botón.
Cambiar todas.. Cambia automáticamente todas las veces que aparezca la palabra seleccionada de la
lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorrección.. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de sugerencias
a la lista de Autocorrección. Más adelante se explica en qué consiste la autocorrección.
En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo para desplegar una lista en la que
elegir otro idioma. Debe asegurarse de que el diccionario elegido esté disponible en nuestro ordenador.
Si queremos que también realice la revisión gramatical junto con la revisión ortográfica, marcar la casilla
Revisar gramática.
Revisar mientras se escribe.

Esta es otra forma de revisar la ortografía; para elegir esta forma de revisión debemos ir al Botón
Office , hacer clic en el botón Opciones de Word y allí seleccionar

Revisión.. En la ventana que se abre, marcar la casilla Revisar ortografía mientras escribe y pulsar
Aceptar.
A partir de ese momento Word efectuará la revisión ortográfica de modo permanente, de forma que nos
mostrará los errores que ya existan en el texto y los que cometamos según vamos introduciendo nuevo
texto.
Otra diferencia respecto al método anterior es que cuando encuentre un posible error no mostrará el
cuadro de diálogo que vimos anteriormente, sino que subrayará la palabra no encontrada con un
subrayado ondulado en color rojo, de esta forma:
Necesitamos
amos estavlecer las condiciones del juego
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón derecho del
ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen:
Sugerencias.. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas para
corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más que seleccionarla
con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen
la sugerencia es: establecer.
Omitir todas.. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin realizar
ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opción la dejara pasar por alto.
Si es así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el
subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.
Agregar al diccionario. Añade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no la volverá a
mostrar subrayada.
Autocorrección.. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las sugerencias para que elijamos cual
de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic c aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que hemos
visto en el apartado Revisar al finalizar.
finalizar
LUIS A. MARTÍNEZ
Si utilizamos este método de revisar la ortografía mientras se escribe debemos ser conscientes del
tiempo de proceso que conlleva. Si abrimos un documento largo que no ha sido revisado, hasta que Word
no acabe de revisar todo el documento no podremos comenzar a trabajar. Ese tiempo dependerá de la
longitud del documento y de la potencia de proceso de nuestro ordenador.
Si no vamos a modificar el documento es mejor desactivar esta opción, antes de abrirlo. Si estamos
creando un nuevo documento, no notaremos ningún retraso por tener activada esta opción.
La Barra de Título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un
documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el
nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

En la parte derecha también puede tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar
programas de Office como Excel, Access, etc.
La Barra de Estado
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del
documento, de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla
más cerca o lejos.
La Barra de Desplazamiento
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que
desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
Formato de caracteres
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el
aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en él, la forma en la que lo vemos
también tiene mucha importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil
dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se
consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos
se diferencien del resto.
LUIS A. MARTÍNEZ
Para aplicar formatos a los textos, es necesario tener previamente seleccionado el texto al que vas a
aplicar los cambios. A continuación se presentan las diferentes formas de dar formato a un
documento. Word muestra par defecto la Cinta de opciones de la ficha Inicio en la parte superior del
programa, desde la cual puedes acceder a todas las opciones que la aplicación te proporciona para
adecuar el formato de tu texto.
Dentro del grupo Fuente encontramos los siguientes menús y botones:
• Fuente: Desplegando el menú, indica a Word qué tipografía debe usar de las instaladas en el Panel
de control del sistema operativo.
• Tamaño de fuente: es la medida de la fuente introducida.
• Aumentar tamaño de fuente: este novedoso comando aumenta de punto en punto el tamaño de la
fuente del texto seleccionado.
LUIS A. MARTÍNEZ
• Reducir tamaño de fuente: Se halla a la derecha del comanda anterior y al contrario que éste,
reduce un punto el tamaño de la letra del texto seleccionado al pulsarlo.
• Borrar formato: Borra todo el formato de la selección y deja el texto sin formato. Es decir, vuelve al
formato predeterminado de Word 2007 (Calibri, 11).
• Estilos: en el submenú de estilos, Microsoft Word muestra los tres estilos más comunes:
• Negrita, cursiva y subrayado. Observa la flecha que aparece en el icono de Subrayado, que
descubre un menú desplegable en el que podrás seleccionar el tipo y grosor de subrayado.
• Tachar: este comando traza una línea en medio del texto seleccionado.
• Subíndice: Crea letras minúsculas debajo de la línea de base del texto.

.
LUIS A. MARTÍNEZ
• Superíndice: Crea letras minúsculas encima de la línea de texto.
• Cambiar mayúsculas y minúsculas: Cambia todo el texto seleccionado a mayúsculas, minúsculas

u otras mayúsculas adicionales.
• Este comando es muy útil y se usa frecuentemente, en versiones anteriores de Word había que
realizar varios pasos hasta llegar a él. Aquí lo tienes a un solo clic y siempre visible.
• Resaltar: Actúo de lo mismo manera que si usaros un rotulador fluorescente, destocando porciones
de tu texto. Con esto opción pinturas el fondo del texto que hoyos seleccionado.
Observa la flecha que aparece en este icono, que descubre un menú desplegable en el que podrás
seleccionar el color del fondo de tu texto.
Formatos avanzados de caracteres
Word dispone de formatos avanzados que nos permiten personalizar el texto hasta darle un aspecto
profesional. Podrás mejorar el aspecto de tu texto aplicándole un formato avanzado. Si pulsamos en el
Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fuente se abrirá el cuadro de diálogo Fuente.
Desde ahí podrás cambiar los mismos opciones de formato que desde lo borro de menús. Además,
podrás añadir efectos o lo tipografía y definir algunas opciones más.
• Color de fuente: Es el color de lo tipografía del texto seleccionado. De lo mismo formo que en lo
opción anterior, este botón albergo un menú desplegable paro que indiques o Word el color que
LUIS A. MARTÍNEZ
deseos, pero esto vez el menú es más completo, yo que te permite lo introducción del color en
volares exactos.
Por ejemplo, si deseos cambiar el espacio entre los caracteres de uno palabra, debes seleccionar lo
palabra y, o continuación, pulsar en lo pestaña Espacio entre caracteres dentro del cuadro de diálogo
Fuentes. Podrás observar que Word te ofrece más posibilidades de formato. Además de cambiar el
espacio que existe entre los caracteres del texto, puedes introducir el volar del espacio en puntos, así
como el valor de lo posición del texto.
Desde lo pestaña Fuente puedes agregar algunos efectos de texto que no aparecían en el grupo
Fuente, toles como Sombra, Contorno, Relieve, Grabado, etcétera. Además dispone de uno visto para
pre visualizar cómo actúo el efecto escogido sobre lo selección.
LUIS A. MARTÍNEZ
Formato de párrafo
Para aplicar formato a un párrafo, no es necesario tener resaltado todo el párrafo. Seleccionando una parte o
con el puntero activo sobre él, es suficiente para que recoja todas las acciones que le apliquemos, lo cual
agiliza enormemente tu trabajo.
Dentro del grupo Párrafo encontrarás al alcance de tu mano los menús y botones para darle formato.
Si deseas darle algún formato de Párrafo avanzado, sólo tienes que pulsar el icono del Iniciador de cuadro de
diálogo Párrafo.
Dentro del cuadro de diálogo Párrafo podrás cambiar la sangría y el espaciado del párrafo y
configurar las líneas y saltos de página. Además, dispone de una vista previa para visualizar cómo
actúan los cambios en el párrafo antes de aplicarlos de forma definitiva.
LUIS A. MARTÍNEZ
A continuación veremos el efecto de algunas de las opciones de formato más frecuentemente utilizadas.
Comenzaremos par las alineaciones de texto. Mediante las alineaciones, configurarás cómo deseas ordenar
el texto de un párrafo respecto al margen izquierda y el margen derecho del documento.
LUIS A. MARTÍNEZ
• Alineación izquierda: Microsoft Word asume por defecto esta alineación. En este caso, todas las
líneas de un párrafo se ajustan al margen izquierdo de la página, pudiendo llegar o no al margen
derecho.
• Alineación centrada: Microsoft Word 2007 configura una línea imaginaria equidistante del margen
izquierdo y el derecho. El texto de cada una de las líneas del párrafo se reparte uniformemente a la
izquierda y derecha de esta línea imaginaria.
• Alineación justificada: este tipo de alineación introduce los espacios necesarios para que todas las
líneas del párrafo se ajusten perfectamente al margen izquierdo y derecho del documento, Excepto la
última línea del párrafo, que realiza una alineación izquierda.
Otra opción importante en la barra de tareas es el interlineado.

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El interlineado es la distancia que existe entre las líneas de un párrafo. El valor que Microsoft Word toma
como predeterminado es un punto, y según vaya subiendo el interlineado, el espacio entre los renglones de
su texto irá aumentando.
Mediante numeraciones y viñetas, podrás estructurar tu texto, así como destacar las opciones que
consideres importantes.
La diferencia entre estas dos opciones es que la numeración crea una lista ordenada colocando
números antes de los términos, mientras que la opción viñetas crea una lista desordenada, colocando
simplemente símbolos delante de éstos.
Menú desplegable Interlineado Mediante numeraciones y viñetas, podrás estructurar tu texto, así
como destacar las opciones que consideres importantes. Más adelante estudiaremos en profundidad
estas dos opciones.
Otra forma muy útil de organizar tu texto es mediante las sangrías.
Las sangrías son espacios adicionales que se añadirán tras el margen izquierdo y donde comenzarás a
insertar el texto. Esta te ayudará también a la hora de hacer más clara o perceptible la lectura de tu
documento.
En la barra de herramientas hay dos botones que te permiten aumentar y reducir las sangrías del
texto.
Mediante numeraciones y viñetas, podrás estructurar tu texto, así como destacar las opciones que
consideres importantes.
Por el contrario, el botón Aumentar sangría introduce espacio adicional a tu sangría.

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Otra opción muy útil para resaltar una porción de tu texto es la introducción de bordes. Se trata de un marco
de color negro que envuelve el texto seleccionado, la Opción Borde.
Por el contrario, el botón Aumentar sangría introduce espacio adicional a tu sangría. Presionando con
el puntero sobre esta opción, desplegarás un menú can las distintas opciones de marco que Microsoft
Word te brinda.
Dentro del grupo Párrafo hay un comando para ordenar un texto ya sea alfabéticamente, por
numeración o fecha, de manera ascendente o descendente. Al pulsar en el botón Ordenar se abre un
cuadro de diálogo donde puedes elegir las opciones de ordenación
• Tabulaciones: La tabulación permite introducir datas de forma estructurada. Para ello dispones de la
tecla Tab (tabulador)' que está situada entre la tecla Esc (escape) y la tecla de Bloqueos mayúsculas.
Cada vez que pulses la tecla tabulador, Word llevará el punto de inserción hacia delante, una
distancia establecida de caracteres.
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Por ejemplo, introduce en tu documento un listado telefónico. Para ello teclea el primer nombre
y pulsa dos veces la tecla tabulador. Observa que Microsoft Word añade espacios
en blanco hasta la siguiente tabulación establecida. Introduce el número de teléfono y vuelve a
Pulsar dos veces la tecla tabulador, a continuación introduce la edad.
Si cambias de línea y vuelves a introducir otro elemento en tu lista de la misma forma, puedes apreciar cómo
Word vuelve a dejar el espacio definido en los tabuladores, y que además coincide con la misma distancia
que en la fila superior.
Por lo tanto, utilizando los tabuladores, el texto queda estructurado. Para cambiar el comportamiento de los
tabuladores, puedes hacerlo pulsando en el Iniciador del cuadro de diálogo Párrafo, y seleccionando la
opción Tabuladores. De esta manera, abrirás el cuadro de diálogo de Tabulaciones. Por defecto, los
tabuladores estarán a una distancia de 1,25 cm y tendrán una alineación izquierda, aunque puedes
configurarlos a medida desde el cuadro de diálogo Tabulaciones.
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Aplicando estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar estilos es
que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Word2007, por ejemplo, el estilo Titulo 1 está
compuesto por tamaño de letra de 16 puntos, fuente "Arial", negrita y párrafo alineado a la izquierda. Pero,
además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que deseemos.
Por ejemplo, podemos definir un estilo para aplicar a los títulos de nuestros documentos, otro estilo para
escribir las direcciones de correo, otro estilo para cuando queremos resaltar algo importante del texto, etc.
Definir estilos personales ayuda a que nuestros documentos tengan un diseño propio y nos permite trabajar
más eficientemente.
Panel Estilos
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En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos
disponible.
Debajo verás 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo , Inspector de Estilos , Administrar Estilos
.
Estos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en
el documento con el Inspector de Estilos.
Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora
vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel.
• Aplicar formatos
Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel únicamente hay que seleccionar el texto al
que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que
queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botón superior que dice Borrar todo.
• Crear formatos
Para crear un formato haz clic en el botón Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarán en
el siguiente cuadro de diálogo.
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• Inspector de estilos
En esta zona podemos ver las características del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto
seleccionado, del texto donde tenemos el punto de inserción).
Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de párrafo se nos muestra el
nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el párrafo completo.
Más abajo encontrarás un área llamada Formato de nivel de texto, aquí se mostrará el nombre del
estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de inserción.
La explicación para la diferencia de esta clasificación es sencilla. Un estilo se aplica sobre un
párrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese
párrafo. De este modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del párrafo y del texto
seleccionado dentro de ese párrafo.
Haciendo clic en el botón Mostrar formato vemos el siguiente panel.
• Panel Mostrar Formato

Este panel muestra el detalle del formato del texto.
En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a
nivel de formato fuente, como a nivel de formato párrafo e incluso a nivel de sección.
LUIS A. MARTÍNEZ
Por ejemplo, en estaa imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un... y que
tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; también vemos que tiene un formato párrafo con
alineación izquierda, con sangría a la izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado
tiene aplicado su propio formato.
Vamos a ver las dos formas básicas de utilizar este panel.
Ver el formato.
En este caso sólo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos
seleccionado, mientras que en el panel anterior podíamos ver los distintos formatos que
contenía el documento. Sin embargo en este panel el formato está descrito de una forma
mucho más amplia.
Modificar el formato.
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrirá el
cuadro de diálogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en
Fuente se abrirá el cuadro de diálogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abriría
si hiciésemos clic en la pestaña Inicio, Fuente.
De esta manera tenemos un acceso más directo a los diferentes cuadros de diálogo del menú
Formato.. Es decir, podemos modificar todos los elementos
elementos desde el propio panel, lo cual es una
gran ventaja.
• Introducir ecuaciones y fórmulas

Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a introducir ecuaciones y fórmulas
matemáticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos acceder a la pestaña Insertar,, dentro del grupo de
herramientas Símbolos se encuentra la herramienta Ecuación y la herramienta Símbolo
Símbolo.
Al hacer clic en la herramienta Ecuación, se abren las herramientas de Diseño de ecuaciones.

Dichas herramientas se agrupan en Herramientas, Símbolos y Estructuras.
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También se observa en la hoja un lugar específico donde podemos insertar la ecuación/formula que
deseemos.
Un ejemplo de cómo quedaría una ecuación hecha con el editor de ecuaciones sería como el
siguiente.
Esta es la ecuación vista en el cuadro editor de ecuaciones.
Y esta es la misma ecuación vista desde fuera del editor, desde el documento de Word que
estábamos desarrollando.
Diseño de página
1. Configurar página
Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel
que luego puede ser impresa. Por lo tanto, existe un área en la cual podemos escribir y unos
márgenes los cuales no podemos sobrepasar.
Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página,, en el grupo de herramientas

Configurar página, se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes,
página Tamaño, Números de línea, Columnas y Guiones
Orientación, Saltos de página, Guiones.
Al hacer clic sobre el botón Márgenes,

Márgenes, aparecen unos márgenes predeterminados que se pueden
utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está
realizando, entonces se puede personalizar haciendo clic en la opción
op Márgenes Personalizados
Personalizados.
LUIS A. MARTÍNEZ
También se puede modificar el tamaño de la hoja, en la cual saldrá impreso el documento. Al hacer
clic en el botón Tamaño, se abre una lista de Tamaños predeterminados. Pero, al igual que en los
márgenes, aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja, haciendo clic en la opción Más
tamaños de papel.
En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.
deseados en cada campo.
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• Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del
documento.
• Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
• Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas
del documento.
• Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
• Encuadernación. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para
encuadernar un libro.
• Posición del margen interno. Posición del margen interno, normalmente se refiere al margen de
encuadernación.
• Orientación. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal
(también llamada apaisada).
• Páginas. Podemos establecer varias páginas, en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes
simétricos, Dos páginas por hoja o Libro plegado. Al establecer cada una de estas opciones la
vista previa te mostrará claramente en que consisten.
• En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante
aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página.
• Si pulsamos el botón Predeterminar, los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos
documentos que creemos.
En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora, A4, Carta, etc. y
también la bandeja de la que tomará el papel la impresora, en caso de que tenga más de una.
En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. Hemos dicho que fuera
de los márgenes no se puede escribir, pero hay una excepción, los encabezados y pies de página se
escriben en la zona de los márgenes. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página, debemos tenerlo
en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.
2. Encabezados y Pies de Página

LUIS A. MARTÍNEZ
Los encabezados y pies de página son un texto, generalmente de una o dos líneas, que se repite en
todas las páginas, donde se suele indicar cosas como el título del documento, el autor, etc. Los veremos
con detalle en el punto correspondiente de esta unidad. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página
deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos
correspondientes:
Encabezado: indicaremos los cm. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera
línea del encabezado.
Pie de página: diremos los cm. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde
inferior de la página.
Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los
márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión.
Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de
página.
Podemos observar como en las reglas horizontal y vertical hay una zona más oscura que indica el
tamaño de los márgenes.
También se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior, y la
línea del pie de página queda dentro del margen inferior.
Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes. Para modificar el margen superior basta
colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen, y
cuando el cursor tome la forma de una doble flecha, hacer clic y arrastrar hasta la nueva posición del
margen.
Para el resto de los márgenes repetir la operación, pero poner especial cuidado en el margen izquierdo
para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona.
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es útil
para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
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El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y suele contener los
números de página.
Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en alguno de los dos botones (Pie de página o
Encabezado) y seleccionamos la opción Editar.
Se mostrará una nueva pestaña:
Observa como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado, el cursor se ha situado dentro, y
también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página, que contiene los iconos
con todas las opciones disponibles
Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y, si lo creemos conveniente, insertar
números de página, fecha, etc., mediante los iconos de la barra de herramientas, como vamos a ver a
continuación. Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo clic
en el botón Cerrar encabezado y pie de página, a la derecha de la ventana.
Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa.

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Veamos más botones de esta barra.
Insertar Propiedades.. Al hacer clic en Elementos rápidos y luego en Propiedad,, se abre una lista
despegable con los autotextos disponibles. Elegir uno de ellos haciendo clic sobre él. En ocasiones esta
opción ahorra tiempo ya que permite, por ejemplo, insertar con un sólo clic el autor, la página y la fecha.
Insertar una imagen guardada en el disco (foto).
Insertar imágenes prediseñadas.
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione.
En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones:
Primera página diferente.. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la
primera página. Esta opción está pensada por ejemplo, para cuando la primera página es la portada del
documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número
número de la página.
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Páginas pares e impares diferentes.. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie
diferente para las páginas pares e impares. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la
izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.
3. Número de Página
Cuando creamos un documento, Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas,
ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado, pero este número de página no
aparece en el documento
Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos
deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar, desplegando la opción Número de página y eligiendo
dónde queremos que aparezca el número.
Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que
más nos guste.
También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos
colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño
Diseño:
Y seguir los mismos pasos que antes, para seleccionar la ubicación y formato del número de página.
Existe una gran cantidad de formatos prediseñados asociados a cada ubicación, estos están organizados
por secciones para facilitarnos la localización del formato que buscamos.
En la sección Simple tenemos números simples con diferentes alineaciones.
En la sección Con formas,, los números se escriben dentro de una forma, por ejemplo con cinta:
.
En la sección Número sin formato,, tenemos los números de página a los cuales se les aplica algún tipo
de formato .
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En la sección Página X, el número de página viene acompañado de la palabra Página o Pag, por ejemplo
.
En la sección Pagina X de Y, se añade además el número total de páginas del documento, por ejemplo
.
Los formatos predeterminados que aparecen en la lista desplegable asociada a cada ubicación pueden
variar de una ubicación a otra, la ubicación Final de página dispone de más formatos.
Para ver los encabezados y pies de página en la pantalla de nuestro ordenador tenemos que estar en
modo vista Diseño de Impresión donde se ven en un tono más claro que el texto normal.
Una vez insertado el número de página podemos variar su formato con la opción Formato del número
de página.
Al seleccionarla, se abre una ventana como la que se encuentra a continuación.
Al hacer clic sobre el triángulo del campo Formato de número se despliega una lista con posibles
formatos predeterminados para que seleccionemos el formato que más nos guste.
Tenemos dos alternativas para indicar en qué número empezará la numeración de las páginas:
1.- Continuar desde la sección anterior (o empezar desde uno, si ésta es la primera sección).
2.- Iniciar en el número que especifiquemos en la opción Iniciar en:
Si tenemos estructurado nuestro documento en capítulos, también podemos incluir el número del capítulo
junto con el de la página, marcando la casilla Incluir número de capítulo y seleccionando un formato.
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución
de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo en la
construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones u
otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para especificar
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cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil
un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado sería una
celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola con
el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2007 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para ello
deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar uno entre un
amplio listado en la sección Estilos de tabla.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo, Tabla con
cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word aplicará las
características del formato elegido a nuestra tabla.
LUIS A. MARTÍNEZ
El programa también te permite dibujar, y por

po lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacer un clic en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda, el
cursor tomará la forma de un lápiz. Hacer clic y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño
total de la tabla. A continuación dibujar las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares, como la que se muestra en la imagen.
Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Una vez tenemos creada la tabla vamos a ver cómo introducir contenido en ella. En términos generales, no
hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se puede poner
texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden alinear de varias formas igual
que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las celdas con las teclas de movimiento del cursor,
se puede seleccionar, copiar
opiar y borrar el texto de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas
formas específicas de desplazarse, seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación.
• Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el
e cursor.
LUIS A. MARTÍNEZ
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
• Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro
(vídeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor tome
la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará en
vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
• Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word
nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden realizar
todas estas funciones desde el menú Tabla.
Aquí tienes un ejemplo de una tabla, a ver si lo diseñas:
Imágenes y gráficos
Hoy en día un documento para que sea considerado como un buen documento debe incluir, siempre que sea
necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir por Internet.
LUIS A. MARTÍNEZ
Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener en cuenta que la imagen cada
vez está más integrada con el texto. Cada nueva versión del programa incorpora mejoras en este aspecto
como vamos a ir viendo.
En Word se puede trabajar con diferentes tipos de gráficos, vamos a enumerar estos diferentes tipos para
saber a que nos referimos con cada término a lo largo del resto de este tema. Podríamos clasificar los
elementos gráficos utilizados en Word en dos grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y
gráficos:
1. Imágenes
o Imágenes vectoriales o prediseñadas. Imágenes prediseñadas procedentes de las librerías
que Word tiene organizadas por temas. Estas imágenes están construidas utilizando
vectores, lo que permite hacerlas más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.
También se pueden desagrupar en los elementos que las forman, introducir cambios y
volverlas a agrupar. En realidad, podríamos considerar estas imágenes como un conjunto de
objetos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar también
son imágenes vectoriales.
o Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes fotográficas procedentes de cámaras
digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro, etc. Suelen
ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se pueden realizar algunas operaciones como
cambiar el tamaño, el brillo,..., pero no se pueden desagrupar en los elementos que las
forman. Están formadas por puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero
no están relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero
en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden
perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos estaremos refiriendo a
este tipo de imágenes no vectoriales.
2. Gráficos
o Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos, elipses, etc.
o WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas
opciones.
o SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
o Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Hay algunos objetos más que podrían ampliar esta relación, como el sonido y los vídeos digitales,
aunque esto lo trataremos en la próxima ampliación de este curso.
Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones, como mover, copiar,
cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir
viendo a continuación, fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas
Diseño y Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word con una componente
gráfica atractiva.
Tipos de archivos gráficos
Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características de los más
utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se reconoce por la extensión del
archivo, por ejemplo un archivo llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
o JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se utiliza mucho en
Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos tonos.
o GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena compresión con imágenes de pocos
tonos, tipo iconos y botones. También permite crear gráficos animados.
o BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho espacio. Se utiliza,
por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.
o PNG. Moderno formato que permite compresión.
3. Imágenes vectoriales o prediseñadas
LUIS A. MARTÍNEZ
o WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word.

Otros tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo digital. WAV y MP3 para los de
sonido.
4. Insertar imágenes
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones.
4.1 Imágenes prediseñadas

Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas,
que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que
describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles.
Por ejemplo al escribir "casa" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto, como puedes
ver en la imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda,
por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.
LUIS A. MARTÍNEZ
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o
sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por
ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007
para copiar la imagen a tu disco duro.
Puedes ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle en este tema básico.
También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office
Online
4.2 Desde archivo.

Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen seleccionada.
Una vez seleccionado el archivo que queremos importar pulsaremos el botón Insertar y la imagen
se copiará en nuestro documento.
4.3 Insertar imagen vinculada.

Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón Insertar, aparecerá la opción Vincular
al archivo de forma que cuando se produzcan cambios en el archivo origen, éstos se verán
reflejados en el documento
Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una referencia
al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del documento Word.
LUIS A. MARTÍNEZ
4.4 Manipular imágenes

Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y haciendo
clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Una vez seleccionada podremos manipularla seleccionando la pestaña Formato:
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de forma a
una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de esta
pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en Recortar,
se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrástralo hasta la posición que deseas
enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la zona de
recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:
o Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

o Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
o Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este desplegable
también encontrarás la opción Color transparente para hacer transparente un color a
escoger en imágenes con determinados formatos de imagen (como por ejemplo JPG).
o Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo (o solo
las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
o Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como cambios de
color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este botón.
o Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se puede
ver en los iconos de la ventana.
LUIS A. MARTÍNEZ
o Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal y
como se puede ver en los iconos de esta ventana.
o Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
o Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren en su
mismo nivel.
o Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
o Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno solo.
o Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la imagen.
Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder añadirle un contorno
o enmarcarla en determinada forma.
5. Insertar Formas y dibujar

Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de
multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros
muchos gráficos.
Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano
alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.
Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa.
Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a la hoja de cálculo y
establecer el tamaño que tendrá la forma.
LUIS A. MARTÍNEZ
Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que
quieres que tome la forma.
6. Añadir texto a los gráficos
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos insertar
el texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico con el
botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar texto y
automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
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También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D,
estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para las
imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
7. Insertar Word Art

Mediante WordArt se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo tenemos
que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y automáticamente
Word creará un objeto gráfico WordArt.
Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto
texto y pasamos a tener un gráfico, esto
quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no detectará un error en un texto WordArt, y
también que el texto WordArt seguirá las reglas de alineación de los gráficos.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el
e botón Word Art de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt como la que vemos aquí.
Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
LUIS A. MARTÍNEZ
A continuación se mostrará el texto en la hoja de cálculo dispuesto para ser modificado.

Si hemos seleccionado texto previamente no será necesario teclearlo ya que aparecerá ya escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pestañas Inicio y Formato.
IMPRESIÓN
Se puede imprimir de dos formas:

Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del menú Imprimir del Botón Office.
Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión. Desde la opción de menú
Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón Office.
Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el número de copias, imprimir
sólo alguna página del documento, etc.
Desde la opción de menú Impresión rápida
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Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la derecha del comando
Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.
rápida
Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas las páginas del documento,
con las opciones definidas en ese momento.
Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar las opciones definidas en
ese momento, para ello tenemos que utilizar el comando Imprimir.
Desde el comando Imprimir
Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),

), aparecerá el cuadro de diálogo
que ves a continuación.
Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.
Haciendo clic en el botón Opciones,, se abre otra ventana en la que podemos

podemos seleccionar varias opciones,
entre otras la de Imprimir colores e imágenes de fondo muy útil cuando queremos que los temas que
vienen acompañados de soporte visual se reflejen del mismo modo en el papel que en pantalla.
Vamos a ver las diferentes opciones

ciones que ofrece cada elemento de este cuadro de diálogo:
• Impresora.. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la
impresión. Se utiliza cuando tenemos más de una impresora conectadas a nuestro ordenador, bien
sea directamente o por red. Pinchando en el botón Propiedades podemos ca cambiar algunos
parámetros como el tipo de papel, la orientación del papel, si queremos impresión en color o
blanco/negro, etc.
• Intervalo de páginas. En este recuadro indicamos las páginas que queremos imprimir, basta con
pinchar en la opción deseada:
o Todo. Imprime todo el documento.
o Página actual. Imprime la página en la que se encuentra situado el punto de inserción en
ese momento.
o Selección. Si tenemos seleccionada alguna parte del documento, podemos pinchar en esta
opción para que nos imprima únicamente el texto seleccionado.
o Páginas. Permite indicar qué páginas queremos que nos imprima. Si queremos páginas
salteadas, poner los números de página separados por coma, por ejemplo: 2, 8, 10 imprimiría
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las páginas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la página inicial y la página final
separadas por un guión, por ejemplo: 4-7 imprimiría las páginas 4, 5, 6 y 7. Se puede indicar
un intervalo sin página inicial para indicar 'hasta', por ejemplo: -3 imprimiría las paginas 1,2 y
3 (hasta la página 3); o bien sin página final para indicar 'desde', por ejemplo 12- imprimiría
las páginas desde la página 12 hasta la última ambas inclusive. También podemos combinar
cualquiera de las formas anteriores, por ejemplo: 2, 3, 10- imprimiría las páginas 2, 3, 10,
11...hasta la última.
• Copias. En el recuadro Copias se indica el número de copias que queremos, es decir nos imprime lo
que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de páginas, tantas veces como indicamos en Número
de copias.
Si la opción Intercalar no está activada, imprime una copia entera y después otra copia, mientras que
si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada página juntas.
• Zoom. En el recuadro Zoom tenemos dos opciones.

• Páginas por hoja. Permite elegir cuántas páginas por hoja deseamos, por ejemplo 4 imprimiría 4
páginas en una sola hoja de papel. De este modo podemos ahorrar mucho papel si queremos tener
impresas las versiones provisionales de nuestros documentos.
• Escalar al tamaño del papel. Permite indicar el papel que tenemos en nuestra impresora, por
ejemplo A4.
• Valores recomendables. Podemos elegir desde 1 a 16 Páginas por hoja, en Escalar al tamaño del
papel el menú despegable nos ofrece varios valores (A3, A4, Carta,...) y también el valor Sin escala.
Este último valor puede producir resultados un tanto inesperados en algunos casos, lo recomendable
es poner el tamaño del papel que estemos usando, usualmente A4, para este tamaño se pueden
imprimir de forma legible hasta 4 Páginas por hoja.
3.3 EXCEL 2007
Introducción
Es muy común que al estar trabajando con Excel no aprovechemos al máximo sus recursos, las
personas que saben de Excel son más productivas en cualquier tipo de empresa en las que estén trabajando,
por ello este manual presenta la información más necesaria para trabajar eficientemente con una hoja de
cálculo.
La hoja de calculo Excel es una aplicación integrada de Windows cuya finalidad es la realización de
cálculos sobre datos introducidos en la misma, así como la representación de estos valores de forma grafica.
A estas capacidades se suma la posibilidad de utilizarla como una base de datos.
En los primeros dos capítulos se abordara una breve explicación de Excel, sus aplicaciones y las
descripciones de los comandos y barra de herramientas mas elementales así como la explicación de tipos de
datos que se verán mas ampliamente en capítulos posteriores.
El tercer capitulo, trata de la utilización de la hoja de calculo, este es un poco extenso ya que abarca
todos los métodos y técnicas básicas mas importantes que se manejan en Excel, Formatos, tipos de datos,
funciones, formulas, hipervínculos, formato condicional, gráficos, tablas dinámicas, etc.…
En el desarrollo de este curso, se presentan problemas resueltos, para que el aprendiz razone el
resultado de una operación, sin embargo al final de los capítulos, presentamos una serie de ejercicios donde
se integran todo lo visto en el curso, para un mayor aprendizaje.
LUIS A. MARTÍNEZ
1. ¿Qué es Excel?
Excel es un programa del tipo hoja de calculo que permite realizar operaciones con
números organizados en una cuadricula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos
estadísticos.
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
Texto.
Valores numéricos, fechas y datos horarios.
Formulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda en función de los
valores de otras celdas.
Así mismo se le puede dar formato a la hoja de calculo de Excel, crear tablas, organizar datos, crear
gráficos y demás.
Excel puede trabajar simultáneamente con un número ilimitado de hojas de cálculo siempre que la
memoria de la computadora lo permita.
2. Descripción de la pantalla de Excel.

En la pantalla de Excel se pueden ver los elementos básicos que se manejan y tiene una estructura
similar a cualquier ventana de Windows y consta de las siguientes barras o componentes:
Barra de titulo.
Barra de menú.
Barra de herramientas.
Barra de formulas.
Barra de propiedades.
Hoja de cálculo.
Pantalla de Excel
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3. Utilización básica de una hoja de cálculo.

En este capitulo se va a explicar los fundamentos necesarios para la utilización básica de una hoja
de calculo como Excel. Los siguientes apartados quizá le resulten familiares pero no por ello dejan de ser
menos útiles, ya que constituyen las operaciones mas habituales con Excel.
3.1 Formatos en hojas de cálculo.

Excel ofrece muchas posibilidades de formatear los números y el texto contenido en las celdas de
datos, así como el tamaño de las propias celdas, de forma que pueden conseguirse presentaciones de
verdadera calidad. A continuación se describen algunas de estas posibilidades.
3.1.1 Altura de filas y anchura de columnas.

Las alturas de las filas y las anchuras de las columnas pueden modificarse de varias maneras:
Con el ratón, arrastrando el borde de la cabecera de la fila o de la columna. Sobre el cursor aparece
la dimensión de la fila o columna que se esta modificando.
También con el ratón, con elección automática de la anchura de la columna de acuerdo con el
contenido de sus celdas, dando clic dos veces en el borde derecho de la cabecera de una columna.
Seleccionando las filas y/o columnas cuya altura y/o anchura se desea modificar y eligiendo los
comandos formato fila o columna, alto o ancho respectivamente.
Seleccionando un rango de celdas por ejemplo un titulo y para que quede centrado utilizamos la
herramienta combinar y centrar.
3.1.2 Dar formato a los contenidos de la celda.
El formato o aspecto de los contenidos de la celda pueden ser modificados a partir de un único
cuadro de dialogo. Tras seleccionar las celdas a las que aplicaremos el formato y elegir menú formato-
celdas, podremos modificar el tipo y tamaño de la letra, la alineación, los bordes y sombreados, etc.
Formato número
Numero es la primera de las pestañas con que cuenta el cuadro de dialogo de formato de celdas
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Desde aquí podremos elegir una de las categorías disponibles para celdas cuyo contenido esta
formado por números. Las categorías mas utilizadas son:
General. Esta categoría se utiliza para aquellas celdas que contienen números que no precisan de ningún
formato específico. El contenido se visualiza exactamente de la forma en que fue introducido.
Número. Al hacer click en esta categoría se despliegan a la derecha una serie de opciones. Puedes elegir el
número de decimales que se aceptaran.
Moneda. Se utiliza para las celdas que van a contener valores de moneda. Se puede elegir el símbolo de la
moneda y el número de decimales permitido.
Fecha. Se utiliza para aquellas celdas que van a contener valores de fecha. Existen varios formatos para
elegir: 10-01-02; 10-mar; 10-mar-01; 10-01, etc.
Las restantes se utilizaran de acuerdo a nuestras necesidades.
Alineación y fuente.
Las dos siguientes pestañas del cuadro de dialogo formato de celdas, son Alineación y fuente. En la primera
se puede asignar una alineación de forma que el contenido quede orientado de una forma determinada. En la
segunda podemos elegir la fuente, su tamaño, estilo y color.
Bordes y tramas
La primer pestaña nos permitirá crear las líneas de los contornos de las celdas. Por su parte, la seguida
permitirá dar un fondo de color a las celdas.
3.2 Hojas de cálculo en un libro de trabajo.

Cuando se ejecuta Excel, se abre un nuevo libro de trabajo que por defecto tiene tres hojas de
cálculo, están separadas por pestañas y se pueden visualizar arriba de la barra propiedades. Excel en todo
momento para cada libro de trabajo tiene una hoja de cálculo activa, aquella cuya pestaña aparece resaltada
en la parte inferior de la pantalla.
Por defecto, la hoja activa es la primera. Puede activarse una hoja u otra con solo dar un click a la
pestaña correspondiente. También pueden mantenerse activas varias hojas de calculo al mismo tiempo,
pulsando la tecla ctrl al mismo tiempo que se le da un clic sobre las pestañas de otras hojas, cuando varias
hojas están activas al mismo tiempo, los datos o los formatos que se introducen en una de ellas se
introducen también en las demás hojas activas, en las posiciones correspondientes.
Es posible cambiar el nombre a cada una de las hojas de calculo y también el orden.
3.3 Selección y activación de celdas.

En la hoja de calculo hay en todo momento una celda activa. La celda activa se distingue claramente
de las demás, pues aparece enmarcada, esta celda activa es la única que esta preparada para recibir
cualquier cosa que se introduzca por el teclado. Su contenido aparece en la barra de referencia o de
formulas.
Al seleccionar varias celdas, le estamos indicando a Excel que queremos introducir datos en ellas,
por ejemplo seleccionemos de A1 a la celda B3, introduzcamos texto y veremos que este se encuentra en la
celda A1, pulsamos enter y nos manda a la celda A2, pulsamos dos enter mas y nos envía a la celda B1.
Para seleccionar toda la hoja de calculo basta con dar un clic en la esquina superior izquierda de la
hoja como se muestra a continuación:
LUIS A. MARTÍNEZ
Para seleccionar una determinada fila o columna, bastara con hacer clic una vez sobre la etiqueta, que es el
numero o la letra correspondiente a la fila o a la columna.
Para seleccionar celdas continuas damos click en la primer celda deseada y posteriormente
pulsamos Mayús., sin soltar damos click en la ultima celda deseada. Y para las celdas no continuas hacemos
la misma operación pero en vez de Mayús. pulsamos Cntrl, y vamos seleccionando las celdas deseadas.
3.4 Mover o copiar celdas.

Para mover o copiar el contenido de una celda o una selección de celdas a otra parte de la hoja de
cálculo hacemos lo siguiente:
1. Seleccionamos la celda o las celdas que queremos copiar o mover.

2. Pulsamos Ctrl + c ó menú edición copiar y nos ubicamos en la celda en la que queremos pegar la
información.
3. Pulsamos Ctrl + v, menú edición pegar ó simplemente damos un enter.
Para seguir con una secuencia en las celdas por ejemplo: números 1, 2, 3, 4, tiene que haber al menos
dos celdas seguidas que contengan 1, 2, seleccionamos estas dos celdas y posicionamos el Mouse en la
parte inferior derecha de la celda y arrastramos, vemos como sigue la secuencia del 1 hasta la selección.
Lo mismo podemos hacer con los meses, para esto debemos tener solamente una celda que
contenga el nombre de cualquier mes, aplicamos la misma operación antes mencionada y vemos el
resultado.
3.5 Referencias y nombres.

Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso
de referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de cálculo para
realizar determinados cálculos.
Una celda se referencia de la siguiente manera: la celda A21 es la que se encuentra en la

intersección de la fila 21 con la columna A. Los rangos de celdas se expresan por medio del operador dos
puntos (:), por ejemplo las celdas A1, A2, A3 se escribiría de la siguiente manera al momento de introducir
una formula (a1:a3).
También existen las referencias múltiples y consisten en referencias sencillas separadas por el
carácter punto y coma (;), por ejemplo (B2:D3; C5:D6).
Para hacer referencia de una celda a otra hoja de calculo, introducimos el nombre de la hoja antes de
la referencia de las celdas, y separándolos por el signo de admiración (!), por ejemplo (hoja1!b5:c6), esto lo
analizaremos mas adelante en la introducción de formulas.
3.5.1 Referencias absolutas y relativas.

Excel usa siempre referencias relativas para las direcciones de celdas introducidas en las formulas.
Esto significa que las referencias usadas cambiaran de modo acorde tras copiar o arrastrar la formula de una
celda a otra. Con mucha frecuencia este es el comportamiento deseado.
En ciertos casos hay que evitar que las referencias a celdas cambien cuando se copia o mueve la
formula a una nueva posición. Para ello hay que utilizar las referencias absolutas. Las referencias relativas
se convierten en referencias absolutas introduciendo el carácter dollar ($) antes de la letra de la columna y/o
el numero de fila, por ejemplo $a$5.
3.6 Tipos de datos.

En una hoja de calculo, los distintos tipos de datos que podemos introducir son:
Valores constantes, es decir, un datos que se introduce directamente en una celda. Puede ser un
numero, una fecha u hora, o un texto.
Fórmulas, es decir, una secuencia formada por: valores constantes, referencias a otras celdas,
nombres, funciones u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden
LUIS A. MARTÍNEZ
realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de calculo como *, +, -, /, etc. En una formula
se pueden mezclar constantes, caracteres de operaciones, funciones, etc.
Los diferentes tipos de datos mas importantes que maneja Excel son:
Números
Fecha u hora
Texto
Formulas
Funciones
3.7 Fórmulas y funciones.
Las fórmulas constituyen el núcleo de cualquier hoja de calculo y por tanto de Excel. Mediante
formulas, se llevan a cabo todas las operaciones que se nesecitan en una hoja de calculo. Las formulas se
pueden utilizar para múltiples usos antes mencionados.
Las funciones permiten hacer mas fácil el uso de Excel e incrementar la velocidad de calculo, en
comparación con la tarea de escribir una formula. Por ejemplo, se puede crear la formula =
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la función PROMEDIO (A1:A8), las funciones nos simplifica todo
nuestro trabajo y ocupan menos espacio al momento de realizar las formulas.
3.8 Introducción a formulas.

La introducción de una formula en Excel se puede hacer tanto en la barra de referencias o de
formulas como en la propia celda. La formula debe empezar con un signo igual (=). A continuación, la formula
se ira construyendo paso a paso utilizando los valores, operadores, referencia a celdas, funciones y nombres.
Un ejemplo de una formula en Excel: =a1+a2.
Los distintos tipos de operadores que se le pueden ingresar a una formula son:
Aritméticos: +, -, *, /, %, ^.
Relacionales: <, >, =, <=, >=, <>.
Elevar un numero a una potencia es simplemente multiplicar al numero por si mismo. De forma que si
el valor de la celda g4 es 8, entonces g4^4 SIGNIFICA 8*8*8*8 = 4096, esto es, 4 veces 8 multiplicado por si
mismo.
Un punto muy importante en el manejo de números en Excel, es cuando hacemos operaciones con
porcentajes. La forma porcentual de un numero mueve al punto decimal del mismo. Es así que 125% es lo
mismo que el numero 1.25 y 50% es lo mismo que .5 ó .50 ó .5000.
Cuando hay varias operaciones involucradas, se tendrá que saber en que orden ejecutarlas. Cuando
una formula utiliza mas de una operación, estas deben ejecutarse en el orden correcto. Por ejemplo, en
=3+5/8 se debe dividir primero y después sumarle 3, que da el resultado de 3.625. Esto no es lo mismo que =
(3+5)/8 para lo cual se suma primero por los paréntesis y después se divide, con un resultado igual a 1. Esto
es pues, las reglas que existen en las formulas matemáticas.
Ejemplos de fórmulas
=b3*c14 Multiplicar el valor de la celda b3 por el de c14.
=b12-b3 Restar el valor de la celda b3 al valor de la d12.
=b3^3 Elevar el valor b3 a la potencia de 3. Es lo mismo que b3*b3*b3.
= (a10+b5)/c4 Suma de a10 y b5 y a continuación dividir por c4.

LUIS A. MARTÍNEZ
3.9 Introducción a funciones.

Una función es una formula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza
unos cálculos y devuelve un resultado.
Todas las funciones tienen que seguir una sintaxis y si esta no se respeta Excel nos mostrara un
mensaje de error.
1. Si la función va al comienzo de una formula debe empezar por el signo =.

2. Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis. No se deben dejar espacios
antes o después de cada paréntesis.
3. Los argumentos pueden ser valores constantes (numero o texto), formulas o funciones.
4. Los argumentos deben separarse siempre por “;” ó “,”.
Ejemplo:
=SUMA (A1:B3), Esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3.
=SI (A1>A2,”CORRECTO”,”INCORRECTO”).
Profundizando mas con lo ya visto, una función es una formula predefinida por Excel que opera sobre
uno o mas valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda introducida.
La sintaxis de cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1,argumento2,…,argumentoN).
3.9.1 Funciones Matemáticas básicas.

Función SUMA. Suma todos los números de un rango.
=SUMA(rango) ó =suma(n1+n2+n), ejemplo:
Función PRODUCTO. Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el
producto.
=PRODUCTO(Numero1,numero2,…), ejemplo:
LUIS A. MARTÍNEZ
Función REDONDEAR. Redondea un numero al numero de decimales especificados.

=REDONDEAR(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR(A1,1), si A1 = 1.125, el resultado es 1.1.
=REDONDEAR(A1,2), el resultado es 1.12.
Función REDONDEAR.MAS. Redondea un numero hacia arriba, en dirección contraria a cero.

=REDONDEAR.MAS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MAS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 2.
Función REDONDEAR.MENOS. Redondea un numero hacia abajo, en dirección hacia cero.

=REDONDEAR.MENOS(numero, num_decimales), ejemplo:
=REDONDEAR.MENOS(A1,0), si A1 = 1.125, el resultado es 1.
Función SUMAR.SI. Suma las celdas en el rango que coinciden con el argumento criterio.
=SUMAR.SI(rango, criterio, rango_suma), ejemplo:
=SUMAR.SI(A1:A3,”>100”,B1:B3), Se lee de la siguiente manera.
Sumar si a1 a a3 es mayor a 100, entonces suma b1 hasta b3.
3.9.2 Funciones lógicas mas usadas.

Función Y. Devuelve verdadero si todos los argumentos son verdaderos, devuelve falso si uno o
mas argumentos son falso.
=Y(valor_logico1, valor_logico2,…), ejemplo:
LUIS A. MARTÍNEZ
=Y(A1=3,A2=3), si los valores de A1 y A2 equivale a 3, entonces devuelve verdadero, si al menos uno no

coincide devuelve falso.
Función O. Devolverá verdadero si alguno de los argumentos es verdadero, devolverá falso si

todos los argumentos son falsos.
=O(valor_logico1,valor_logico2..), ejemplo:
=O(A1=3,A2=3), si al menos una condición coincide devolverá verdadero, si no coincide ninguna devuelve
falso.
Función SI. Devuelve un valor si la condición especificada es verdadero y otro valor si dicho
argumento es falso.
=SI(prueba_logica,valor_si_verdadero,Valor_si_falso), ejemplo:
=SI(A1<=250,”Dentro del presupuesto”,”Presupuesto excedido”)
Si a1 es menor o igual a 250, entonces queda dentro del presupuesto, si no manda presupuesto excedido.
3.9.3 Funciones estadísticas mas usadas.

Función CONTAR. Cuenta el numero de celdas que contienen números, además de los números
dentro de la lista de argumentos. Utilice contar para obtener el numero de entradas en un campo
numérico de un rango o una matriz de números.
=CONTAR(ref1, ref2…), ejemplo:
LUIS A. MARTÍNEZ
Función CONTAR.SI. Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen

con el criterio especificado.
=CONTAR.SI(rango, criterio), ejemplo:
Función CONTARA. Cuenta el numero de celdas que no están vacías y los valores que hay en la

lista de argumentos. Ejemplo:
=CONTARA(valor1, valor2, valor…)
Función MAX. Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores. Ejemplo:
Función MIN. Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores. Utilizamos el mismo ejemplo del
MAX pero ahora utilizando MIN.
Función PROMEDIO. Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
=PROMEDIO(numero1,numero2…numeroN), ejemplo:
LUIS A. MARTÍNEZ
3.9.4 Funciones de texto más elementales.

Función CONCATENAR. Une argumentos de texto. Ejemplo:
Función MAYUSC. Convierte el texto en mayúsculas. Ejemplo:
Función MINUSC. Convierte el texto en minúsculas.
3.10 Hipervínculos
Los hipervínculos ò hiperlinks son enlaces que pueden actuar tanto dentro de la propia hoja de Excel
como hacia cualquier tipo de documento. Aunque lo mas usual es que el hipervínculo simplemente sirva para
un traslado, también puede abrir un nuevo documento.
LUIS A. MARTÍNEZ
Este recurso resulta muy útil a la hora de diseñar un programa en Excel en que se vayan
introduciendo datos siguiendo un proceso o un orden determinado, de modo que el hipervínculo nos
conduzca por la hoja de calculo a través de las celdas en que se incorporan las variables.
Para crear un hipervínculo es necesario ya sea con ctrl. Alt+ k, y seleccionando la celda o si
deseamos que aparezca la ruta del archivo, seleccionamos una celda vacía.
3.11 Formato condicional.

El formato condicional se desarrolla a partir de un cuadro de dialogo que se abre en el menú formato
– formato condicional. Se pueden establecer tantas condiciones como sea necesario dando clic sobre el
botón agregar. Estas condiciones pueden depender de valores fijos o dependientes de otras celdas. El botón
formato corresponde a cada condición permite aplicar formatos independientes a cada rango de resultados.
En otras palabras este tipo de formato permite destacar aquellos datos que cumplen una determinada
condición. Por ejemplo a las notas que estén aprobadas que aparezca en negrita, y para aquellas notas
desaprobadas que aparezcan en cursiva.
Un ejemplo en la aplicación del formato condicional.-
1. Escriba seis valores numéricos en un conjunto de celdas. Por ejemplo: 200, 320, 440, 1000, 1050 y
501.
2. Seleccione el rango y vaya al menú formato, formato-condicional.
3. En el cuadro de dialogo abierto encontrara un grupo de cuatro cajas con el titulo condición 1. Las dos
primeras tienen los valores por defecto valor de la celda y entre. En los restantes cargue los valores
500 y 1000.
4. Presione el botón formato. En la ventana abierta, formato de celda, seleccione un diseño que
destaque las celdas que cumplan la condición (fuente, borde o trama).
5. Acepte. Solo las celdas con valores comprendidos entre 500 y 1000 (501 y 1000) asumen el formato
establecido en el paso anterior.
3.12 Asistente para gráficos
El asistente para gráficos es una de las características mas atractivas de Excel. Con ella puede crear
fácilmente varias clases de gráficos en base a los datos de su hoja de cálculos. El asistente lo guía paso a
paso, para convertir sus números en un atrayente y colorido grafico.
Estos son algunos de los muchos tipos de gráficos. Para nuestro siguiente ejercicio usaremos un
grafico circular. Un grafico circular funciona bien, cuando usted quiere ver cuanto corresponde a cada parte
del todo.
En el archivo anexo de Excel (Presupuesto.xls) Para usar el asistente de gráficos, primero debe
seleccionar los datos a ser gratificados.
1. Seleccionar el rango A7:A13, las etiquetas de fina el la sección de ingresos.

2. Mantener apretada la tecla CTRL, desplazar hacia la derecha y seleccionar el rango N7:N13, los
totales de cada fina en la sección ingresos.
LUIS A. MARTÍNEZ
3. Hacer clic en el botón asistente para gráficos. El dialogo del asistente se abre en el paso 1 de 4.
4. Seleccionar el tipo de grafico circular y el primer subtipo en la fila de arriba, hacer un clic en siguiente.
5. Se abre el paso dos del asistente, mostrando los rangos usados para el grafico. El rango de datos
usa referencias absolutas. Estos signos $ como antes mencionados distribuidos por los alrededores,
si usted mueve sus datos dentro de la hoja, el grafico cambiara sus referencias para hacer juego. Es
bastante útil, hacer un clic en siguiente.
6. Paso 3 del asistente y se abre en rótulos títulos. El grafico circular variara reacuerdo a sus propios
cambios.
7. Para el titulo del grafico escribir presupuesto 1998-Ingresos.
8. Hacer un clic en la ficha leyenda. Una variedad de leyendas le dicen que es lo que representan los
colores del grafico. Aquí también se puede elegir la ubicación de la leyenda. Dar click en la leyenda
derecha, dar clic en siguiente.
9. Paso 4, elegir con un click en una hoja nueva y escribir en Ingresos, hacer clic en finalizar.
Si nos fijamos es sencillo hacer un grafico en Excel, este ejercicio fue muy sencillo pero podemos
hacer gráficos mas completos y que mas se aboque a nuestras nesecidades.
3.13 Trabajando con tablas dinámicas.

Tablas dinámicas, comprende una serie de datos agrupados en forma de resumen que agrupan
aspectos concretos de una información global.
Es decir con una tabla dinámica se pueden hacer resúmenes de una base de datos utilizándose para,
promediar, o totalizar datos. Para su utilización, se debe recurrir a menú-datos-informe de tablas y gráficos
dinámicos.
Partiendo de esto, elabore en Excel lo siguiente:
TABLAS DINAMICAS
1 Mes Semana Vehículo Cantidad
2 Enero 1 Auto 105,000
3 Enero 1 Camión 1,050
4 Enero 1 Ómnibus 1,575
5 Enero 1 Camioneta 2,100

LUIS A. MARTÍNEZ
6 Enero 1 Moto 583
11 Enero 2 Moto 485
12 Enero 3 Auto 122,350
16 Enero 3 Moto 630
18 Enero 4 Camión 990
21 Enero 4 Moto 544
Tomando como ejemplo la circulación de vehículos a través de una estación de peaje, se trata de
aplicar sobre la misma un principio de ordenamiento a través de una herramienta de Excel, tablas dinámicas.
Crear una tabla dinámica.
La creación de una tabla dinámica se realiza a través del asistente y en varios pasos:
1. Poner el cursor en cualquier celda de la tabla.

2. Tomar la opción menú-datos-informe de tablas dinámicas y gráficos. Aparece el siguiente cuadro:
LUIS A. MARTÍNEZ
1.- Paso
a) ¿Dónde están los datos que desea analizar?

Marcar opción: lista o base de datos de Excel.
b) ¿Qué tipo de informe desea crear?

Marcar la opción: tabla dinámica.
c) Clic en siguiente.
2- Paso
a) Seleccionar el rango de la tabla, incluyendo la fina de titulo

b) Siguiente.
2- Paso
Ubicación de la tabla
LUIS A. MARTÍNEZ
a) Se adoptó ubicar la tabla en la misma hoja de cálculo, determinado la celda de comienzo de

ejecución de la misma.
b) Se indica, click en diseño, comienza el momento de diseñar la tabla.
a) Arrastrar el cuadrito de semana a columna.

b) Arrastrar el cuadrito de Vehiculo a fila
c) Arrastrar el cuadrito de cantidad a datos.
d) Aceptar.
Aparece la tabla dinámica diseñada, acompañada por una barra de herramientas especial que
permite filtrar datos por despliegue de las mismas, como veremos a continuación:
LUIS A. MARTÍNEZ
4. Proteger hoja de cálculo

lculo o libro
Una vez que tengamos toda nuestra información y después de haber trabajado con Excel, en la
mayoría de las ocasiones es importante proteger nuestros archivos de personas ajenas a ellos, o
simplemente para que no se modifiquen.
Para proteger una

na hoja de cálculo es necesario ir al menú herramientas-proteger
herramientas proteger-proteger hoja de
cálculo, aparecerá una ventana como la siguiente:
En ella se indica que tan protegida queremos nuestra hoja. Nos permite dar a los usuarios algunos
privilegios como formatoo a celdas, filas, columnas, insertar, eliminar filas y columnas, y de más.
Escribimos la contraseña y a continuación aceptamos, nos pide confirmación de la contraseña, la

volvemos a escribir y aceptamos.
Para proteger un libro hacemos el mismo procedimiento

procedimiento pero ahora elegimos proteger libro, y
obtenemos la ventana siguiente:
LUIS A. MARTÍNEZ
Incrustamos la contraseña y la confirmación y aceptamos.
5. BIBLIOGRAFÍA
http://www1.ceit.es/asignaturas/Informat1/AyudaInf/aprendainf/Excel2000/Excel2000.pdf
http://www.monografias.com/trabajos6/curba/curba.shtml
http://www.jegsworks.com/Lessons-sp/numbers/popups/formulas.htm
http://usuarios.lycos.es/cursoexcel2000/d4.htm
http://www.educared.net/APRENDE/Cursos/excel/html/9_12.htm
http://www.arrakis.es/~margaix/.
Computación II, Modelo educativo para el desarrollo integral, Universidad de occidente.

Informática Básica para Sistemas

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Instituto Superior Tecnológico Experimental

1.1 Origen del término

1.3 Algunos términos fundamentales

- Salida.- Esta nueva máquina es capaz de transmitir los resultados (información)

1.3.6 Ordenador.- Véase Computadora

1.3.9 Red de Computadores.-Es un conjunto de equipos computacionales y de equipos de

1.4 EVOLUCIÓN DE LAS COMPUTADORAS.- El origen de la Informática, si no somos demasiado

el uso de equipo de artillería. En 1945 entró en

En 1947, como parte de un informe de asesoría técnica

1.4.1 LAS GENERACIONES DE COMPUTADORES

1.4.2 Primera Generación (1945-1950s):

A esta generación pertenece el

Se produjo una disminución apreciable de los problemas de mantenimiento, pues aumentó la

diodos, resistencias, conductores, etc.) miniaturizados y encapsulados en un espacio de unos

1.4.5 Cuarta Generación (1970s-a la fecha)

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Una de sus áreas de utilización constituye el empleo de lenguajes conversacionales, altamente

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1. ¿De qué está compuesto un sistema informático?

3. ¿QUÉ ES OFIMÁTICA? ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE APRENDER OFFICE?

3.1 POWERPOINT 2007

3.1.2 La pantalla inicial

3.1.3 Cómo cerrar PowerPoint

3.1.6 UNIDAD 3: CÓMO GUARDAR UNA PRESENTACIÓN

Guardar una presentación con otro formato

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder

Para añadir un nuevo cuadro de

Cambiar el aspecto de los textos

Se abrirá un cuadro de diálogo para que

tipo de gráfico que te gusta, inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos

Para insertar un sonido en una presentación despliega

Para modificar los parámetros de alguno de los

lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas.

Después aparecerá en el panel de Personalizar animación.

La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una

3.2 WORD 2007

• Desde el menú Inicio

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el

• Desde el icono de Word

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:

Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:

La tecla suprimir (DEL o SUPR)) también borra una letra,

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta:

Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)

Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)

Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.),

Para la pestaña Insertar, ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a:

Encabezado y pie de página

Para la pestaña Diseño de página, ubicamos las herramientas correspondientes a: