INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL

JOSE OMAR MARIN CORREA

Grupo:

112001_373

Tutor:

YERALDIN PARDO

FUNDAMENTOS EN GESTION INTEGRAL112001A

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA (UNAD)

CEAD- DOSQUEBRDAS, RISARALDA

LA TEBAIDA QUINDIO

Noviembre 20 de 2016
 INTRODUCCION

En la práctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente importante tener un

control eficiente, que permita por una parte, analizar y revisar las operaciones contables y
por otra dar la confianza necesaria a los dueños o socios de la empresa, a los clientes y a los
acreedores. Es allí donde radica la importancia de la contabilidad.

La contabilidad como la ciencia que nos enseña a analizar, clasificar, registrar y

procesar las operaciones contables que se realizan en la empresa creando un sistema de
información que nos permite medir, controlar e informar sobre la situación financiera de la
empresa, expresada en términos monetarios.

En líneas generales se espera que, como estudiantes de ingeniería, se efectúe un

contacto con los conocimientos básicos de contabilidad que se requieren para el desempeño
efectivo en las organizaciones.
 JUSTIFICACION

En el proceso de formación como estudiantes de ingeniería se hace necesaria la

ambientación en el desarrollo del objeto de estudio de la contabilidad, pues está ligada al
propósito que como profesionales debemos afrontar en las organizaciones y la vida cotidiana.
La necesidad de tener un cierto control de cuáles son los gastos y los ingresos; lleva a que la
contabilidad sea fundamental en nuestro proceso.
 OBJETIVOS

GENERAL

Manejar los conceptos básicos de la contabilidad y su aplicación en cualquier modelo de

negocio.

ESPECIFICOS

 Construir una explicación de la definición presentada y la importancia de esta ciencia,

sus características y aplicaciones en una empresa, con relación al video del siguiente
enlace: https://www.youtube.com/em bed/ugxCocs75zE
 Investigar y presentar en que consiste el Balance General y el Estado de Resultados,
Teniendo en cuenta que los estados financieros son los documentos que debe preparar
una empresa al terminar el ejercicio contable, con el fin de conocer la situación
financiera y los resultados económicos obtenidos en sus actividades a lo largo del
período,
 Investigar y presentar un resumen sobre los presupuestos, su utilidad y porque de los
mismos.
 Presentar en una tabla, las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto.
 Explicar la relación de la Contabilidad, con la Economía y la Administración, en el
funcionamiento de cualquier empresa.
Actividad No. 1: En relación al siguiente video

https://www.youtube.com/em bed/ugxCocs75zE

CONTABILIDAD

Es la encargada de llevar un registro de las operaciones o cuentas que hay en la empresa, de

las entradas y salidas de dinero.

Importancia: Es una herramienta que cuenta la historia de la empresa en números, ya que

registra todas las operaciones, transacciones y cuentas para rastrearlas y que no haya
problemas en los registros de caja.

Características: Es el termómetro de la empresa, pues accedes a información financiera para

indicar si la empresa va con buen rumbo, y las actividades son rentables.

Aplicaciones: Apadrina la información, dando fe que los datos que presenta son legítimos;
Registra, clasifica, analizar e informa sobre las operaciones y la administración de la empresa:
también puede proyectar algunas cuestiones administrativas para que estén preparados y
puedan resolverse a tiempo.

Actividad No. 2: En que consiste el balance general y el estado de resultados.

El balance general

Es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los

activos, los pasivos y el patrimonio con que cuenta una empresa en un momento determinado.

Los activos incluyen:

 el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el

dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).

 los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que
tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos
de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias
primas, mercaderías).

 las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

 las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

 las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

 las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

 los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio
económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio
del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o
semestral (balances parciales).

El balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al

mostrarnos cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta información
(por ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los
acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus
activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar
decisiones.

Estado de resultados

El estado de resultados, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado

financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos
y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado.

Ejemplos de ingresos podrían ser las ventas, los dividendos y los ingresos financieros;
mientras que ejemplos de gastos podrían ser la compra de mercaderías, los gastos de personal,
los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones y los impuestos.

El beneficio o pérdida vendría a ser el resultado de la diferencia entre los ingresos y los
gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando
los ingresos son menores que los gastos.
En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, éste suele
corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de ser
un año; aunque cabe destacar que el estado de resultados es un documento flexible y además
de elaborarse estados de resultados anuales, también suelen elaborarse estados de resultados
mensuales y trimestrales.

El estado de resultados nos permite saber cuáles han sido los ingresos, los gastos y el
beneficio o pérdida que ha generado una empresa, analizar esta información (por ejemplo,
saber si está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando
utilidades, si está gastando más de lo que gana, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar
decisiones.

Pero también nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos
anteriores, conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados (sin han habido aumentos
o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado), y así saber si la empresa está cumpliendo
con sus objetivos, además de poder realizar proyecciones en base a las tendencias que
muestren las variaciones.

Algo que destacar es que la elaboración de un estado de resultados se basa en el principio de

devengado, es decir, éste muestra los ingresos y los gastos en el momento en que se producen,
independientemente del momento en que se hagan efectivos los cobros o los pagos de dinero.
Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los ingresos
por la venta en el momento en que ésta se realiza, aun cuando la venta no se cobre
inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados registra los gastos
por la compra al momento en que ésta se produce, aun cuando la mitad de la compra se pague
meses después.

Actividad No. 3: Investigación de la utilidad de los presupuestos

El presupuesto es importante, porque no permite proyectar los recursos físico y/o

monetarios que necesitaremos como organización para alcanzar una serie de objetivos ò
contribuir al cumplimiento de la misión de la empresa, para alcanzar la visión. Esa previsión
nos permite evaluar si contamos o no con los recursos adecuados y en las cantidades
necesarias; por ejemplo, si los recursos financieros luego de la planeación no son suficientes,
sabemos que debemos recurrir al mercado de capitales y financiarnos, y al tener tiempo de
sobra (por ser una anticipación) tendremos la oportunidad de escoger la mejor opción de
financiación. En el caso de los recursos humanos podremos capacitarlos para obtener los
resultados deseados. Al presupuestar tenemos una serie de planes de acción y lo más
importante de presupuestar, es que al final del periodo presupuestado, podemos darnos cuenta
que los resultados obtenidos sean los esperado o no. No quiero decir que el propósito del
presupuesto sea el de arrojar resultados no deseados, si no que sabremos que fallo en este
periodo para tenerlo presente en lo presupuestario del próximo.

Actividad No. 4: Tabla de diferencia de un costo y un gasto

Definición de costos: Es el valor monetario de los recursos que se entregan o prometen

entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren.

Definición de Gastos: Es el conjunto de pagos, obligaciones contraídas, consumos,

depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuidas a un periodo determinado,
relacionadas con las funciones de: producción, distribución, administración, promoción,
publicidad, financiamiento.

DIFERENCIAS
Costo
 Se refiere a producto o costo
inventariable
 Recurso inherentes a la función de
producción
 Se incorporan a los inventarios de
materias primas, mano de obra directa,
producción en procesos y artículos
terminados y se reflejan en el Balance
General
 Los costos totales del producto se
llevan al Estado de Resultados cuando
y a medida que los productos
elaborados son vendidos, afectando el
renglón de costo de los artículos
vendidos.
Gasto
 Se refiere a gastos del periodo o
gastos no inventariables.
 Son los que se identifican con
intervalos de tiempo y no con los
productos elaborados.
 Se relacionan con las funciones de
una organización y no con áreas de
producción.
 Estos no se incorporan a los
inventarios, se llevan al Estado de
Resultados a través de los renglones
de Gastos de acuerdo a la función
que atienden y en el periodo en el
cual se incurren.
Actividad No. 5: Relación entre la Contabilidad, con la Economía y la Administración, en el
funcionamiento de cualquier empresa.

Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la administración, es el

control, manejo, supervisión, dirección, y evaluación de los factores - recursos que inciden en
la empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e industriales, y de transporte,
entre otros. Y la economía se preocupa, precisamente, de la manera en que se administran
unos recursos escasos, con objeto de producir diversos bienes y distribuirlos para su consumo
entre los miembros de la sociedad.

La economía ofrece un método para ordenar y establecer las prioridades, a la hora de

tomar decisiones sobre las necesidades individuales o colectivas que se desea satisfacer.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de

entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias,
productos, etc. Así como los costos, producto e insumos en la elaboración o fabricación. Y de
la mano de obra asociada a ello.

La administración se encargar, de optimizar el uso y aplicación de ellos, así como de

prever su adquisición, compra, reposición y existencia. Aplicación de programas y proyectos,
evaluación de resultados, medidas correctivas, etc.

Se podría decir, que son gemelas, pero con características completamente distintas, así
como objetivos. La Administración implantara mediadas y proyectos a largo plazo. La
Contabilidad, da resultados e información de manera inmediata, a corto y largo plazo.

Esta última, por medio del Balance nos dirá sobre la eficiencia de la empresa, y sus
resultados. La Administración, nos permitirá evaluar, analizar y rectificar las medidas y
acciones que se aplican. Baja producción, costos excesivos, nóminas y recursos humanos
elevados, gastos innecesarios, etc. y la economía no dará los movimientos de los recursos y su
impacto en la utilización de los insumos y bienes en la sociedad o el país.
 CONCLUSIONES

La responsabilidad profesional del que maneja la contabilidad, consiste en la

elaboración y presentación de informes que miden el funcionamiento de la empresa. La
evaluación, desarrollo y comportamiento, de las empresas se relacionan con contabilidad que
debe proporcionar resultados analíticos necesarios que conlleven al logro de los objetivos
trazados.
BIBLIOGRAFIA

Definiciones de contabilidad

http://fade.espoch.edu.ec/libros/Contabilidad-basica.pdf

Importancia de la contabilidad

http://micursodecontabilidad.com/blogs/la-importancia-de-la-contabilidad/

Presupuesto

http://www.phpwebquest.org/UserFiles/File/IMPORTANCIA_DEL_PRESUPUESTO.p
df

Definición de costo y gasto

http://es.slideshare.net/bamezcua/6-contabilidad