Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
6 Функции аппарата
9 Меры предосторожности
12 Нормативная информация
18
18 Вид спереди
18 Вид сзади
19 Внешний вид панели управления
20 Описание индикатора Status
21 Обзор меню
22 Поставляемое программное обеспечение
22 Функции драйвера принтера
22 Драйвер принтера
23 Драйвер PostScript (только для модели WorkCentre 3220)
24
24 Системные требования
24 Windows
25 Macintosh
25 Linux
25 Настройка сети
25 Введение
25 Поддерживаемые операционные системы
26 Поиск IP-адреса WorkCentre 3210 или WorkCentre 3220
26 Доступ в CentreWare Internet Services (CWIS)
26 Настройка сетевых протоколов на устройстве
26 Выбор скорости подключений Ethernet
26 Восстановление сетевой конфигурации
26 Печать страницы сетевой конфигурации
27 Работа с программой SetIP
27 Установка программного обеспечения
28 Основные параметры устройства
28 Корректировка высоты
28 Изменение языка сообщений на дисплее
29 Установка даты и времени
29 Изменение формата отображения времени
29 Изменение заданного по умолчанию режима
29 Настройка звуков
29 Ввод символов с цифровой клавиатуры
30 Использование режимов экономии
31 Настройка времени ожидания для задания на печать
31 Изменение шрифтов
32
32 На стекло экспонирования
32 В автоподатчик
33 Выбор материала для печати
34 Требования к материалам для печати
35 Размеры материалов, поддерживаемые в разных режимах
35 Рекомендации по выбору и хранению материалов для печати
35 Рекомендации по использованию специальных материалов для
печати
36 Изменение размера бумаги в лотке
37 Загрузка бумаги
37 Загрузка бумаги в лоток 1 или в дополнительный лоток
Содержание_ 1
содержание
37 Печать на специальных носителях
38 Регулировка подставки выходного лотка
38 Плотная укладка страниц
39 Указание размера и типа бумаги
40
40 Копирование
40 Изменение параметров для каждой копии
40 Яркость
40 Тип оригинала
41 Копирование с уменьшением или увеличением
41 Изменение заданных по умолчанию параметров копирования
41 Копирование удостоверений личности
42 Использование специальных функций копирования
42 Сортировка
42 Печать двух или четырех копий на странице
42 Копирование плакатов
42 Клонирование
42 Настройка фоновых изображений
43 Печать на двух сторонах листа
43 Настройка времени ожидания копирования
44
44 Сканирование с помощью панели управления
44 Сканирование в приложения с использованием интерфейса USB
44 Сканирование при помощи сетевого подключения
44 Подготовка к сканированию по сети
45 Сканирование в сетевой клиент
46 Сканирование на электронную почту
46 Изменение параметров для каждого задания сканирования
46 Изменение заданных по умолчанию параметров сканирования
47 Настройка адресной книги
47 Регистрация номеров ячеек быстрого ввода адресов электронной
почты
47 Настройка номеров ячеек групповых адресов
47 Использование записей из адресной книги
47 Поиск записи в адресной книге
47 Печать адресной книги
48
48 Отмена задания печати
49
49 Настройка верхнего колонтитула факса
49 Установка параметров документа
50 Автоматическая отправка факса
50 Отправка факса вручную
50 Подтверждение передачи
50 Автоматический повторный набор номера
50 Повторный вызов последнего набранного номера
51 Прием факса
51 Выбор лотка для бумаги
2 _Содержание
содержание
51 Изменение режимов приема
51 Автоматический прием в режиме Факс
51 Прием факсов вручную в режиме Телефон
51 Прием вручную с помощью дополнительного телефона
52 Автоматический прием в режиме Автоотв/факс
52 Прием факсов с использованием функции DRPD
52 Прием в режиме безопасного приема
52 Включение режима безопасного приема
53 Прием факсов в память
53 Другие возможности факса
53 Отправка факса нескольким адресатам
53 Отложенная передача факса
54 Отправка приоритетного факса
54 Пересылка факсов
55 Отправка факса с персонального компьютера
56 Настройка факса
56 Настройка параметров факса
58 Изменение заданных по умолчанию параметров документа
58 Автоматическая печать отчета об отправленных факсах
58 Настройка адресной книги
61
61 Подключение флэш-накопителя USB
61 Сканирование на флэш-накопитель USB
61 Сканирование
62 Индивидуальная настройка сканирования в порт USB
62 Печать с флэш-накопителя USB
62 Печать документа с накопителя USB
63 Создание резервных копий данных
63 Создание резервных копий данных
63 Восстановление данных
63 Управление флэш-накопителем USB
63 Удаление файла изображения
63 Форматирование флэш-накопителя USB
63 Просмотр состояния флэш-накопителя USB
64
64 Печать отчета
65 Очистка памяти
65 Обновление ПО устройства
65 Чистка устройства
65 Чистка устройства снаружи
65 Внутренняя чистка
66 Очистка блока сканирования
67 Обслуживание картриджа
67 Хранение картриджа
67 Средний срок службы картриджа
67 Перераспределение тонера
68 Замена картриджа
69 Очистка барабана
69 Удаление сообщения «Нет тонера»
69 Изнашивающиеся компоненты
69 Проверка запчастей
69 Замена резинового блока автоподатчика
70 Замена ролика подачи в автоподатчике
70 Замена ролика переноса
Содержание_ 3
содержание
71 Замена ролика приема
72 Управление устройством через веб-сайт
72 Проверка серийного номера устройства
73
73 Устранение замятия документа
73 Ошибка на входе в автоподатчик
74 Сбой на выходе из автоподатчика
74 Сбой в работе ролика подачи
74 Устранение замятий бумаги
74 Область подачи бумаги
75 Замятие в лотке ручной подачи
75 В области картриджа
75 Замятие в области выхода бумаги
75 Замятие в области блока двусторонней печати
76 В дополнительном лотке
77 Описание сообщений на дисплее
79 Устранение других неполадок
79 Подача бумаги
80 Неполадки при печати
81 Некачественная печать
84 Неполадки при копировании
84 Неполадки при сканировании
85 Неполадки функции сетевого сканирования
85 Неполадки при работе с факсом
86 Типичные проблемы при использовании PostScript (только модель
WorkCentre 3220)
86 Типичные проблемы в операционной системе Windows
87 Типичные проблемы в операционной системе Linux
89 Типичные проблемы в операционной системе Macintosh
90
90 Как приобрести
91
компонентов
91 Обновление модуля памяти
91 Установка модуля памяти
92 Активация добавленной памяти в свойствах принтера PS
93
94 Технические характеристики принтера
94 Технические характеристики сканера
95 Технические характеристики копировального аппарата
95 Технические характеристики факса
4 _Содержание
содержание
ГЛОССАРИЙ
96
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ
101
Содержание_ 5
функции аппарата
Данное устройство поддерживает ряд специальных функций, позволяющих улучшить качество печати документов.
С его помощью возможно следующее:
Специальные функции
Быстрая и высококачественная печать Расширение возможностей устройства
• Максимальное фактическое разрешение при печати • Устройство имеет дополнительный разъем для
составляет 1 200 тчк/дюйм. увеличения объема памяти (с. 90).
• Печать на бумаге формата A4 выполняется со • Эмуляция Zoran IPS*, совместимая с PostScript 3 (PS),
скоростью до 24 стр./мин (WorkCentre 3210) 28 стр./мин делает возможной печать PS.
(WorkCentre 3220), а на бумаге формата Letter — * Эмуляция Zoran IPS, совместимая с PostScript 3
до 24 стр./мин (WorkCentre 3210), 30 стр./мин
(WorkCentre 3220). © Zoran Corporation, 1995–2005. Все права защищены.
Zoran, логотип Zoran, IPS/PS3 и OneImage являются
Поддержка разнообразных типов материалов для товарными знаками корпорации Zoran.
печати * 136 шрифтов PS3
• Лоток ручной подачи позволяет печатать на
фирменных бланках, конвертах, наклейках, открытках, Содержит UFST и MicroType корпорации Monotype
плотной бумаге и материале нестандартного размера. Imaging Inc.
В лоток ручной подачи помещается 1 лист бумаги.
• В лоток 1 (емкость которого составляет 250 листов) и Печать в различных средах
дополнительный лоток можно загружать бумагу разных • Печать можно выполнять из операционных систем
размеров. Windows 2000 и Windows XP/2003/Vista, а также Linux и
Macintosh.
Создание профессиональных документов • Устройство оснащено интерфейсом USB и сетевым
• Печать водяных знаков. В документ можно добавлять интерфейсом.
различные надписи, например «Секретно». См. раздел
«Программное обеспечение». Копирование оригиналов в различных форматах
• Печать плакатов. Текст и изображение на каждой • Устройство может печатать несколько копий
странице документа можно увеличить, распечатать на изображения исходного документа на одной странице.
нескольких листах бумаги и склеить. См. раздел • Специальные функции устройства позволяют удалять
«Программное обеспечение». фон при копировании каталогов и газет.
• Готовые формы и фирменные бланки можно печатать • Предусматривается одновременная настройка
на обычной бумаге. См. раздел «Программное качества печати и размера изображения.
обеспечение».
Сканирование оригиналов и их немедленная отправка
Экономия средств и времени • Цветное сканирование с качественным сжатием в
• В целях экономии бумаги можно распечатывать форматах JPEG, TIFF и PDF.
несколько страниц на одном листе. • Оперативное сканирование и передача файлов
• Данное устройство экономит электроэнергию, нескольким адресатам методом сетевого
автоматически снижая ее потребление в режиме сканирования.
ожидания.
• Для экономии бумаги можно печатать на обеих Отправка факсов в заранее установленное время
сторонах листа (функция двусторонней печати). См. • Можно указать определенное время для передачи
раздел «Программное обеспечение». факса, а также отправить его по сохраненным адресам
нескольких получателей.
• В зависимости от настройки, после передачи факса
устройство может напечатать соответствующие
отчеты.
IPv6
6 _Функции аппарата
Функции моделей
Данное устройство поддерживает все требования, связанные с работой с документами — от печати и копирования до передовых сетевых решений для
предприятий.
Основные функции данного устройства включают в себя:
ФАКС
Драйвер PostScript
УСЛОВНЫЕ
ОПИСАНИЕ ПРИМЕР
ОБОЗНАЧЕНИЯ
Выделение полужирным Применяется для отображения текста на дисплее устройства и при печати. Пуск
шрифтом
Примечание Содержит дополнительные сведения или подробные описания функций и Формат вывода даты зависит от
возможностей устройства. страны использования.
Предупреждение Содержит инструкции по защите устройства от возможных механических Не прикасайтесь к нижней части
повреждений и выхода из строя. картриджа зеленого цвета.
Функции аппарата_ 7
Дополнительные сведения
Сведения об установке и эксплуатации устройства см. в следующих печатных и электронных документах.
Краткое Содержит инструкции по настройке устройства. Следуйте данным инструкциям при подготовке устройства к работе.
руководство по
установке
Интерактивное Содержит пошаговые инструкции по использованию всех функций устройства, сведения по его обслуживанию, выявлению и
руководство устранению неполадок и установке дополнительных компонентов.
пользователя В данное руководство также входит раздел «Программное обеспечение», который содержит инструкции по печати документов
в различных операционных системах и использованию прилагаемых служебных программ.
Справка по Содержит справочную информацию о свойствах драйвера принтера и инструкции по их настройке для печати. Для вызова
драйверу принтера этой справки нажмите кнопку Справка в диалоговом окне свойств принтера.
Веб-сайт компании Если у Вас есть доступ в Интернет, Вы можете получить справку, поддержку, драйверы принтера, руководства и информацию
XEROX для заказа на веб-сайтах Xerox www.xerox.ru и www.xerox.com.
8 _Функции аппарата
Меры предосторожности ВНИМАНИЕ! Не используйте для чистки
электромеханического оборудования
аэрозоли. Это может привести к взрыву или
Для безопасной работы с этим оборудованием перед его возгоранию.
использованием внимательно ознакомьтесь с
3. Используйте только те расходные материалы и
уведомлением по безопасности.
чистящие средства, которые указаны данном
Устройство Xerox и расходные материалы к нему руководстве
разработаны с учетом строгих требований безопасности и
проверены на соответствие этим требованиям, в том числе 4. Не снимайте щитки и кожухи, закрепленные винтами.
прошли испытания на соответствие действующим Расположенные под ними компоненты устройства не
стандартам по охране окружающей среды и требованиям предназначены для обслуживания или ремонта
агентства по безопасности. Перед эксплуатацией устройства пользователем.
внимательно прочтите приведенные ниже инструкции. При
необходимости обращайтесь к ним, чтобы гарантировать Информация о безопасной
безопасность работы в течение всего срока службы.
Проверка производительности устройства и его
эксплуатации
соответствия требованиям безопасности проводилась Это оборудование Xerox и расходные материалы к нему
исключительно с использованием материалов Xerox. разработаны с учетом строгих требований безопасности и
проверены на соответствие этим требованиям, в том числе
ВНИМАНИЕ! Предупреждает о возможном прошли испытания на соответствие действующим
причинении вреда здоровью. стандартам по охране окружающей среды и требованиям
ВНИМАНИЕ! Предупреждает о высокой агентства по безопасности.
температуре поверхностей. Для обеспечения безопасной работы оборудования Xerox
всегда следуйте указанным ниже рекомендациям.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Указывает на то, что в
устройстве используется лазер, и Рекомендации
предупреждает о необходимости
придерживаться определенных требований • Следуйте предупреждениям и инструкциям на самом
безопасности. устройстве и в прилагаемой к нему документации.
• Перед чисткой отключайте устройство от электрической
ВНИМАНИЕ! Предупреждает о том, что розетки. Не используйте средства, специально не
устройство должно быть подключено к сети
предназначенные для данного устройства. Это может
электропитания с заземлением.
отрицательно повлиять на его производительность и
привести к возникновению опасных ситуаций.
Зоны доступа
Специальная конструкция оборудования обеспечивает ВНИМАНИЕ! Не используйте для чистки
доступ пользователя только к безопасным компонентам. электромеханического оборудования
Доступ к опасным зонам ограничен предохранительными аэрозоли. Это может привести к взрыву или
щитками и кожухами, для снятия которых требуется возгоранию.
специальный инструмент. Не снимайте эти щитки и кожухи.
• Проявляйте осторожность при перемещении
устройства.
Информация об обслуживании
• Устанавливайте устройство на твердую поверхность,
1. Процедуры обслуживания устройства описаны в обладающую необходимой прочностью (не на ковровое
документации, входящей в комплект поставки. покрытие).
2. Любые типы обслуживания, не указанные в • Обеспечьте достаточно места для вентиляции и
пользовательской документации, запрещены. обслуживания принтера.
Меры предосторожности_ 9
• Всегда отключайте устройство от электрической розетки Сведения об электрической
во время чистки.
безопасности
ПРИМЕЧАНИЕ. Устройство Xerox оснащено системой
экономии электроэнергии во время простоя. Оно может 1. Электрическая розетка для подключения устройства
постоянно находиться во включенном состоянии. должна соответствовать требованиям, указанным на
табличке технических данных на задней панели
ВНИМАНИЕ! Расположенные вблизи устройства. За информацией о соответствии
термофиксатора металлические поверхности характеристик сети питания установленным
могут сильно нагреваться. Осторожно требованиям обратитесь в местное отделение
устраняйте замятия бумаги в этой зоне, не Энергонадзора.
касаясь металлических поверхностей.
2. Устанавливайте устройство в доступном месте
поблизости от электрической розетки.
Запрещенные действия
3. Используйте сетевой шнур из комплекта поставки.
• Запрещается использовать заземляющий штепсель- Запрещается использовать удлинитель, заменять или
переходник при включении оборудования в розетку, не модифицировать оригинальный шнур питания.
имеющую заземляющего контакта.
4. Подключайте шнур питания напрямую к заземленной
• При обслуживании устройства не выполняйте операции, электрической розетке. Чтобы проверить правильность
не перечисленные в данном руководстве. заземления розетки, обратитесь к квалифицированному
• Не перекрывайте вентиляционные отверстия во электрику.
избежание перегрева устройства. 5. Не используйте переходники для подключения любого
• Не снимайте щитки и кожухи, закрепленные винтами. оборудования Xerox к розеткам без заземляющего
Расположенные под ними компоненты устройства не контакта.
предназначены для обслуживания пользователем. 6. При установке устройства убедитесь в том, что шнур
• Не устанавливайте устройство вблизи радиаторов или питания расположен в безопасной зоне и не может быть
других источников тепла. случайно задет.
• Не допускайте попадания посторонних предметов в 7. Не ставьте предметы на шнур питания.
вентиляционные отверстия устройства. 8. Не препятствуйте действию устройств электрической
• Не препятствуйте действию устройств электрической или механической блокировки.
или механической блокировки. 9. Не допускайте попадания посторонних предметов в
• При установке устройства убедитесь в том, что шнур пазы или отверстия в корпусе устройства. Это может
питания расположен в безопасной зоне и не может быть привести к поражению электрическим током или
случайно задет. возгоранию.
• Не допускается установка устройства в помещениях с 10. Не перекрывайте вентиляционные отверстия. Они
недостаточной вентиляцией. Для получения обеспечивают правильное охлаждение устройства.
дополнительной информации обратитесь к местному
торговому представителю.
10 _Меры предосторожности
Электропитание Утилизация использованных батарей должна
выполняться в соответствии с инструкциями.
1. Характеристики сети питания, необходимой для данного
устройства, указаны на наклейке с техническими Стандарты качества
данными. За информацией о соответствии
характеристик сети питания установленным Устройство произведено в соответствии с требованиями
требованиям обратитесь в местное отделение системы контроля качества ISO 9001.
Энергонадзора. Сертификация в России
ВНИМАНИЕ! Устройство должно быть Аппарат сертифицирован в системе сертификации ГОСТ Р
подключено к сети электропитания с ГОССТАНДАРТА России.
заземлением. Его штепсельная вилка Дополнительные сведения о безопасности данного
снабжена контактом заземления. Она устройства XEROX или о расходных материалах
совместима только с розетками сети производства XEROX можно получить по указанным ниже
электропитания с заземлением. Это сделано в телефонам.
целях безопасности. Если не удается вставить В Европе: +44 (0) 1707 353434
вилку в розетку, обратитесь к электрику с США/КАНАДА: 1 800 928 6571
просьбой заменить розетку.
Меры предосторожности_ 11
излучения, поскольку на всех этапах работы лазерный луч
экранируется корпусом.
Нормативная информация
12 _Нормативная информация
Информация об электромагнитной Незаконное копирование
совместимости Копирование некоторых документов в вашей стране может
Замечания Федеральной комиссии связи США быть незаконным. Изготовление незаконных копий может
наказываться денежным штрафом или лишением свободы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настоящее устройство прошло • Денежные знаки
испытания, показавшие его соответствие ограничениям,
относящимся к части 15 правил Федеральной комиссии по • Банкноты и чеки
средствам связи США для цифровых устройств класса B. • Банковские и государственные ценные бумаги
Эти ограничения введены для того, чтобы в разумных
пределах обеспечить защиту от вредных помех в жилых • Паспорта и удостоверения личности
помещениях. Данное оборудование генерирует, использует • Охраняемые авторским правом материалы и товарные
и может излучать радиоволны, а в случае установки и знаки без согласия их владельцев
эксплуатации с нарушением инструкций — создавать
помехи на линиях радиосвязи. Однако отсутствие помех в • Почтовые марки и другие оборотные документы Этот
конкретном случае установки не гарантируется. Если список неполон и не претендует на полноту и точность.
устройство создает помехи радио- и телевизионному В случае каких-либо сомнений обращайтесь в
приему (что можно определить путем его выключения и юридическую
включения), пользователю рекомендуется попытаться
устранить помехи одним из указанных ниже способов. Функция факса
• Переориентировать или переместить приемную
антенну. Европа
• Увеличить расстояние между устройством и
приемником. Директива о радиотехническом оборудовании и
• Подключить оборудование и приемное устройство к терминалах связи
разным ветвям сети электропитания. Данное изделие Xerox сертифицировано компанией Xerox
• Проконсультироваться с продавцом или для подключения через европейский единый терминал к
радиотелемастером. аналоговой коммутируемой телефонной сети общего
пользования (PSTN) в соответствии с директивой 1999/5/EC.
Внесение несанкционированных корпорацией Xerox
изменений в конструкцию оборудования может повлечь за Данное изделие предназначено для работы с национальными
собой лишение прав на его использование. аналоговыми коммутируемыми телефонными сетями общего
пользования и совместимыми телефонными системами
ВНИМАНИЕ! В соответствии с требованиями частного пользования следующих стран:
Федеральной комиссии по средствам связи Австрия, Бельгия, Болгария, Кипр, Чехия, Дания,
США (FCC) с данным устройством необходимо Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Греция,
использовать экранированные кабели. Венгрия, Ирландия, Италия, Латвия, Литва, Люксембург,
Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Словакия,
Словения, Испания, Швеция, Великобритания, Исландия,
Лихтенштейн, Норвегия.
В случае возникновения проблем следует прежде всего
обращаться в местное представительство компании Xerox.
Данное изделие проверено на соответствие и отвечает
требованиям технической спецификации TBR21,
ES 103 021-1/2/3 или ES 203 021-1/2/3 для терминалов
связи, используемых в телефонных сетях с аналоговой
коммутацией в странах Европейской экономической зоны.
Нормативная информация_ 13
Это изделие может быть настроено для совместимости с продуктам, созданным с помощью данного
сетями других стран. Для подключения его к сети другой программного обеспечения, название OpenSSL или
страны следует обратиться в местное представительство каким-либо образом использовать название OpenSSL в
компании Xerox. имени продукта.
6. При распространении в любой форме необходимо
ПРИМЕЧАНИЕ. В данном изделии могут использоваться
сопровождать материалы следующим уведомлением:
как импульсный, так и тональный (DTMF) наборы, однако
«Данный продукт содержит программное обеспечение,
рекомендуется использовать тональный. Тональный набор
разработанное компанией OpenSSL Project для работы
обеспечивает более надежную и быструю установку связи.
в OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)».
Модификации, а также подключение к внешнему
управляющему программному обеспечению или внешним ДАННЫЙ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ ПОСТАВЛЯЕТСЯ
управляющим устройствам, не санкционированные КОМПАНИЕЙ OpenSSL PROJECT ПО ПРИНЦИПУ «КАК
компанией Xerox, влекут аннулирование данного ЕСТЬ», И КОМПАНИЯ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ЛЮБЫХ
сертификата. ОПРЕДЕЛЕННЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ,
ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ,
ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ ГОДНОСТИ ДЛЯ
Лицензия OpenSSL ПРОДАЖИ И СООТВЕТСТВИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ. НИ
В КАКИХ СЛУЧАЯХ КОМПАНИЯ OpenSSL PROJECT ИЛИ
Copyright (c) 1998–2001 The OpenSSL Project. Все права
ЕЕ ПАРТНЕРЫ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ
защищены.
БЫ ТО НИ БЫЛО УБЫТКИ, ПРЯМЫЕ ИЛИ НЕПРЯМЫЕ,
Разрешается повторное распространение и использование СЛУЧАЙНЫЕ ИЛИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ, ШТРАФНЫЕ ИЛИ
в исходном виде или в двоичном формате, с изменениями и КОСВЕННЫЕ (ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ
без, при выполнении следующих условий: ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ, ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ ИЛИ
УСЛУГ ДЛЯ ЗАМЕНЫ, ПОТЕРЮ ВОЗМОЖНОСТИ
1. Исходный код при распространении должен ЭКСПЛУАТАЦИИ, ДАННЫХ ИЛИ ПРИБЫЛИ, А ТАКЖЕ
сопровождаться указанием вышеупомянутых авторских ПРЕРЫВАНИЕ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ), И СОГЛАСНО
прав, а также данным списком условий и отказом от ЛЮБОМУ ПРИНЦИПУ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, БУДЬ ТО:
ответственности. КОНТРАКТ, СТРОГАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИЛИ
2. В документации и/или других материалах, поставляемых ГРАЖДАНСКОЕ ПРАВОНАРУШЕНИЕ ПО НЕБРЕЖНОСТИ
с программным обеспечением в двоичном формате, при ИЛИ ДРУГИМ ПРИЧИНАМ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ВО ВСЕХ
распространении должны содержаться вышеупомянутые СЛУЧАЯХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННОГО
сведения об авторских правах, данный список условий и ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ДАЖЕ В ТОМ СЛУЧАЕ,
отказ от ответственности. ЕСЛИ ОНИ БЫЛИ ПРОИНФОРМИРОВАНЫ О
ВОЗМОЖНОСТИ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТАКОГО УЩЕРБА.
3. Во всех рекламных материалах, в которых упоминаются
функции или использование данного программного Данный продукт содержит криптографическое программное
обеспечения, должно содержаться следующее обеспечение, разработанное Эриком Янгом (Eric Young,
уведомление: «Данный продукт содержит программное eay@cryptsoft.com). Данный продукт содержит программное
обеспечение, разработанное компанией OpenSSL Project обеспечение, разработанное Тимом Хадсоном (Tim Hudson,
для работы в OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)». tjh@cryptsoft.com).
4. Запрещается использовать имена OpenSSL Toolkit и
OpenSSL Project при рекомендации или продвижении Оригинальная лицензия SSLeay
продуктов, созданных с помощью данного программного
обеспечения, без предварительного письменного Copyright (C) 1995–1998 Эрик Янг (eay@cryptsoft.com).
разрешения. Заявления на получение письменного Все права защищены.
разрешения направляйте по адресу Данное приложение содержит материалы SSL, разработанные
openssl-core@openssl.org. Эриком Янгом (eay@cryptsoft.com). Данные материалы были
разработаны в соответствии с Netscapes SSL.
5. Без предварительного письменного разрешения
компании OpenSSL Project запрещается присваивать
14 _Нормативная информация
Данная библиотека является бесплатной и может ДАННЫЙ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ ПОСТАВЛЯЕТСЯ
использоваться в коммерческих и некоммерческих целях ЭРИКОМ ЯНГОМ ПО ПРИНЦИПУ «КАК ЕСТЬ», И ОН
при соблюдении следующих условий. Условия применимы ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ЛЮБЫХ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ИЛИ
ко всем кодам данного комплекта поставки, включая коды ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ
RC4, RSA, lhash, DES и т.д., а не только SSL код. ОГРАНИЧИВАЯСЬ ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ,
Документация SSL, поставляемая вместе с данным ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ ГОДНОСТИ ДЛЯ
комплектом поставки, защищена аналогичными авторскими ПРОДАЖИ И СООТВЕТСТВИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ. НИ
правами, принадлежащими Тиму Хадсону В КАКИХ СЛУЧАЯХ АВТОР ИЛИ ЕГО ПАРТНЕРЫ НЕ НЕСУТ
(tjh@cryptsoft.com). Авторские права принадлежат Эрику ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ БЫ ТО НИ БЫЛО УБЫТКИ,
Янгу, поэтому уведомления об авторских правах в коде ПРЯМЫЕ ИЛИ НЕПРЯМЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ ИЛИ
должны сохраняться. Если данное приложение СПЕЦИАЛЬНЫЕ, ШТРАФНЫЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ
используется в каком-либо программном продукте, то (ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ,
должны использоваться ссылки на Эрика Янга, как автора ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ ИЛИ УСЛУГ ДЛЯ ЗАМЕНЫ,
частей используемой библиотеки. Это может быть сделано ПОТЕРЮ ВОЗМОЖНОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ, ДАННЫХ
в форме текстового сообщения при запуске программы или ИЛИ ПРИБЫЛИ, А ТАКЖЕ ПРЕРЫВАНИЕ РАБОТЫ
указано в документации (печатной или онлайн), ПРЕДПРИЯТИЯ), И СОГЛАСНО ЛЮБОМУ ПРИНЦИПУ
предоставляемой вместе с приложением. ОТВЕТСТВЕННОСТИ, БУДЬ ТО: КОНТРАКТ, СТРОГАЯ
Разрешается повторное распространение и использование ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИЛИ ГРАЖДАНСКОЕ
в исходном виде или в двоичном формате, с изменениями и ПРАВОНАРУШЕНИЕ ПО НЕБРЕЖНОСТИ ИЛИ ДРУГИМ
без, при выполнении следующих условий: ПРИЧИНАМ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ВО ВСЕХ СЛУЧАЯХ В
РЕЗУЛЬТАТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННОГО
1. Исходный код при распространении должен ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ДАЖЕ В ТОМ СЛУЧАЕ,
сопровождаться указанием вышеупомянутых авторских ЕСЛИ ОНИ БЫЛИ ПРОИНФОРМИРОВАНЫ О
прав, а также данным списком условий и отказом от ВОЗМОЖНОСТИ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТАКОГО УЩЕРБА.
ответственности. Условия лицензии и распространения должны быть
2. В документации и/или других материалах, неизменными для всех доступных публичных версий или
поставляемых с программным обеспечением в производных данного кода, то есть данный код нельзя
двоичном формате, при распространении должны просто скопировать и распространять под другой лицензией
содержаться вышеупомянутые сведения об авторских [включая публичную лицензию GNU].
правах, данный список условий и отказ от
ответственности.
3. Во всех рекламных материалах, в которых упоминаются
функции или использование данного программного
обеспечения, должно содержаться следующее
уведомление: «Данный продукт содержит
криптографическое программное обеспечение,
разработанное Эриком Янгом (Eric Young,
eay@cryptsoft.com)». Слово «криптографическое»
может быть опущено, если используемые программы из
библиотеки не имеют криптографического содержимого.
4. Если вы включаете какой-либо специфический код
Windows (или его производные) из каталога приложений
(код приложений) к нему необходимо прилагать
следующее уведомление: «Данный продукт содержит
программное обеспечение, разработанное Тимом
Хадсоном (tjh@cryptsoft.com)».
Нормативная информация_ 15
Соответствие требованиям защиты Утилизация и переработка устройства
окружающей среды
Европейский союз
США
Профессиональное использование
Energy Star Наличие данного символа на оборудовании
обязывает владельца утилизировать его в
Являясь партнером ENERGY STAR®,
соответствии с положениями федерального
корпорация Xerox подтверждает
законодательства.
соответствие изделия нормам эффективного
использования электроэнергии ENERGY Согласно законодательству Европейского
STAR. союза электротехническое и электронное
оборудование необходимо утилизировать по
ENERGY STAR и логотип ENERGY STAR
истечении срока его службы в соответствии с
являются зарегистрированными в США
установленными процедурами.
товарными знаками.
ENERGY STAR Office Equipment Program —
это совместная инициатива правительств
Бытовое использование
США, Японии, Европейского союза и
производителей офисного оборудования, Наличие данного символа означает запрет на
касающаяся производства утилизацию этого оборудования с бытовым
энергосберегающих копировальных и мусором. Согласно законодательству
факсимильных аппаратов, принтеров, Европейского союза необходимо
многофункциональных устройств, утилизировать электротехническое и
персональных компьютеров и мониторов. электронное оборудование отдельно от
Снижение уровня энергопотребления бытовых отходов по истечении срока его
устройств помогает бороться с такими службы. В некоторых странах Европейского
явлениями, как смог, кислотные дожди и союза владельцы могут бесплатно возвращать
долгосрочное изменение климата, за счет использованное электротехническое и
сокращения количества выбросов на электронное оборудование в организации,
предприятиях, вырабатывающих уполномоченные для сбора таких отходов. Для
электроэнергию. получения дополнительных сведений
Оборудование Xerox, соответствующее обратитесь в государственное учреждение, в
стандарту ENERGY STAR, проходит ведении которого находятся вопросы
заводскую настройку. Данное устройство утилизации. В некоторых странах Европейского
оснащено таймером для переключения в союза при покупке нового оборудования
режим энергосбережения. По умолчанию продавец обязуется бесплатно принять его на
таймер включается через 1 минут утилизацию после истечения срока службы.
(WorkCentre 3210), 5 минут (WorkCentre Для получения дополнительных сведений
3220) с момента выполнения последнего обратитесь к продавцу.
задания печати или копирования. Более Перед утилизацией свяжитесь с местным
подробное описание этой функции см. в продавцом или представителем корпорации
разделе «Настройка» данного руководства. Xerox и узнайте о порядке возврата
оборудования по истечении срока его службы.
16 _Нормативная информация
Информация для пользователей по сбору и обратитесь в органы местного самоуправления или к дилеру
за советом по выбору правильного метода утилизации.
утилизации старого оборудования и
бывших в употреблении батарей Замечание по поводу символа батареи
Подобные символы на устройствах или в Подобный символ корзины может
сопровождающих документах означают, что использоваться в сочетании с химическим
бывшие в употреблении электрические и символом. Настоящим устанавливается
электронные устройства, а также батареи, не соответствие требованиям, определенным
должны выбрасываться с остальным Директивой.
домашним мусором.
Для соответствующей обработки,
восстановления и повторного использования
Замена
старого оборудования и батарей их
необходимо сдавать в соответствующих Замена батарей должна производиться только одобренной
пунктах сбора, в соответствии с ПРОИЗВОДИТЕЛЕМ сервисной службой.
законодательством Вашей страны и
директивами 2002/96/EC и 2006/66/EC.
Другие страны
Правильно утилизируя все эти устройства и
батареи, Вы помогаете сохранить ценные За информацией по вопросам утилизации обращайтесь в
ресурсы и предотвратить потенциальное местные органы власти, ответственные за утилизацию.
отрицательное влияние на здоровье человека
Контактные телефоны для обращения по
и окружающую среду, которое могло бы
возникнуть вследствие неправильной вопросам охраны окружающей среды,
утилизации. здоровья и безопасности
Дополнительную информацию по сбору и жизнедеятельности
повторному использованию старых устройств и
батарей Вы можете получить в органах Дополнительные сведения об охране окружающей среды,
местного самоуправления, службе утилизации здоровья и безопасности жизнедеятельности, относящиеся
или пункте продаж, в котором они были к данному продукту Xerox и его расходным материалам,
приобретены. можно получить в местном Представительстве Ксерокс.
Нормативная информация_ 17
введение
На рисунке показаны основные компоненты устройства.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Обзор аппарата • Обзор меню
• Внешний вид панели управления • Поставляемое программное обеспечение
• Описание индикатора Status • Функции драйвера принтера
Обзор аппарата
Вид спереди Вид сзади
18 _Введение
Внешний вид панели управления
Введение_ 19
Описание индикатора Status
Цвет индикатора Status показывает текущее состояние устройства.
СОСТ. ОПИСАНИЕ
20 _Введение
Обзор меню
Панель управления предоставляет доступ к различным меню для настройки устройства и использования его функций. К этим меню можно перейти с
помощью кнопки Menu . См. следующую схему.
Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны
для этого устройства.
Факс Настр. факса Настр. факса Копирование Настр. копии Функция скан. Настр. скан.
(продолжение)
Яркость Отправка Печ. дан.факса Масштабировать Дупл. печать Сканир. на USB Измен. умолч.
Разрешение Кол-во дозв. Код начала пр. Яркость Измен. умолч. Размер скан. USB по умолч.
Отпр.нескольк. Интервал дозв. Автоуменьшение Тип оригинала Копии Тип оригинала Эл.поч. по ум.
Отлож. отправ. Префикс набора Обрезать изоб. Макет Сортировка Разрешение
Приор. отправ. Реж. испр. ош. Наст. неж.факс Стандартное Масштабировать Цвет сканир.
Переслать Отчет об отпр. Режим DRPD 2 копии/стр. Яркость Формат скан.
Безопас. прием Образ страницы Дупл. печать 4 копии/стр. Тип оригинала Скан.в эл.поч.
Добавить стр. Режим набора Измен. умолч. Копия удостов. Размер скан.
Отмена задания Прием Разрешение Копия плаката Тип оригинала
Режим приема Яркость Клонирование Разрешение
Звонк. до отв. Автоотчет Настройка фона Цвет сканир.
Введение_ 21
Поставляемое программное обеспечение Функции драйвера принтера
После установки и подключения устройства к компьютеру необходимо Драйверы принтера поддерживают следующие стандартные функции:
установить программное обеспечение принтера и сканера с компакт- • Выбор ориентации бумаги, размера, источника и типа материала
диска, который входит в комплект поставки. С компакт-диска можно для печати
установить следующее программное обеспечение. • Выбор количества копий
Кроме того, поддерживается множество специальных функций печати.
В приведенной ниже таблице перечислены функции, поддерживаемые
КОМПАКТ-
СОДЕРЖАНИЕ драйверами принтера.
ДИСК
Определенные модели и операционные системы могут не
Компакт-диск c Windows • Драйвер принтера: позволяет поддерживать некоторые функции, указанные в следующей
программным использовать все функциональные таблице.
обеспечением возможности принтера.
принтера • Файл PostScript Printer Драйвер принтера
Description (PPD): драйвер
PostScript позволяет печатать ФУНКЦИЯ WINDOWS LINUX MACINTOSH
документы, содержащие сложные
шрифты и графические элементы, Экономия тонера О О О
используя язык PostScript (только
для моделей WorkCentre 3220). Выбор качества О О О
• Драйвер сканера: драйверы TWAIN печати
и WIA (Windows Image Acquisition)
предназначены для сканирования Печать плакатов О X X
документов на данном устройстве.
• Программа «Монитор состояния»: Печать О O (2, 4) О
эта программа позволяет нескольких
отслеживать состояние устройства страниц на
и предупреждает пользователя об одном листе
ошибках, возникающих во время (до N страниц)
печати.
• SetIP: эта программа предназначена Печать по О X О
для настройки TCP/IP-адресов размеру
устройства. Настройку IPv4 можно страницы
использовать только для программы
SetIP. Печать с О X О
масштабиро-
Linux • Драйвер принтера: позволяет ванием
использовать все функциональные
возможности принтера. Другой источник О X О
• Файл PostScript Printer для первой
Description (PPD): этот файл страницы
предназначен для работы с
устройством и печати документов с Водяной знак О X X
компьютера под управлением ОС
Наложение О X X
Linux. (только для моделей
WorkCentre 3220) Двусторонняя O O O
• SANE: этот драйвер предназначен печать (только для (только (только для
для сканирования документов. модели для модели
WorkCentre 3220) модели WorkCentre 3220)
Macintosh • Драйвер принтера: позволяет WorkCent
использовать все функциональные re 3220)
возможности принтера.
• Файл PostScript Printer
Description (PPD): этот файл
предназначен для работы с
устройством и печати документов с
компьютера под управлением ОС
Macintosh. (только для моделей
WorkCentre 3220)
• Драйвер сканера: драйвер TWAIN
предназначен для сканирования
документов на устройстве.
22 _Введение
Драйвер PostScript (только для модели
WorkCentre 3220)
ФУНКЦИЯ WINDOWS LINUX MACINTOSH
Экономия тонера О О О
Печать плакатов X X X
Печать нескольких О O О
страниц на одном (2, 4)
листе (печать блоком)
Печать по размеру О X О
страницы
Печать с О X О
масштабированием
Водяной знак X X X
Наложение X X X
Двусторонняя печать О О О
Введение_ 23
приступая к работе
В этой главе приведены пошаговые инструкции по подготовке устройства к эксплуатации.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Установка оборудования • Установка программного обеспечения
• Системные требования • Основные параметры устройства
• Настройка сети
Системные требования
Перед установкой проверьте, удовлетворяет ли используемая система
указанным ниже требованиям.
Windows
Устройство поддерживает следующие версии операционной системы
Windows.
ТРЕБОВАНИЯ (РЕКОМЕНДОВАННЫЕ)
ОПЕРАЦИОН-
СВОБОДНОЕ
НАЯ
СИСТЕМА МЕСТО НА
ЦП ОЗУ
ЖЕСТКОМ
ДИСКЕ
24 _Приступая к работе
Macintosh Настройка сети
ТРЕБОВАНИЯ (РЕКОМЕНДОВАННЫЕ) Для использования устройства в качестве сетевого принтера
необходимо настроить на нем сетевые протоколы. Настроить
ОПЕРАЦИОН- основные параметры сети можно на панели управления устройства.
НАЯ СВОБОДНОЕ
СИСТЕМА МЕСТО НА
ЦП ОЗУ
ЖЕСТКОМ Введение
ДИСКЕ После подключения к сети с помощью кабеля Ethernet с разъемом
RJ-45 устройство можно эксплуатировать совместно с другими
Mac OS X • Процессор • 128 Мб для 1 Гб пользователями сети.
10.3~10.4 Intel системы Mac
Для использования устройства в качестве сетевого принтера
• Power PC на базе
необходимо настроить на нем сетевые протоколы. Протоколы можно
G4/G5 процессора
настроить следующими двумя способами.
Power PC
(512 Мб) Настройка с помощью программ
• 512 Мб для администрирования сети
системы Mac
на базе Настроить параметры сервера печати устройства и управлять
устройством можно при помощи следующих программ, входящих в
процессора комплект поставки.
Intel (1 Гб)
• CentreWare IS: CentreWare Internet Services является
Mac OS X 10.5 • Процессор 512 Mб (1 Гб) 1 Гб приложением встроенного HTTP-сервера, которое хранится в
Intel WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210. CentreWare Internet
• Power PC Services позволяет администраторам изменять сетевые и
G4/G5 с системные настройки на WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210 с
тактовой рабочего стола. Пользователю потребуется IP-адрес
частотой WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210 для доступа в CWIS. Для
не менее использования большинства функций CentreWare Internet
867 МГц Services требуется ввести имя и пароль администратора. Имя
пользователя по умолчанию — admin, а пароль — 1111. Запрос
имени и пароля администратора выдается один раз за сеанс
Linux работы браузера.
Этот встроенный веб-сервер предоставляет:
ПОЗ. ТРЕБОВАНИЯ - Настраивать параметры сети, необходимые для подключения
устройства к различным сетевым средам.
Операционная RedHat 8.0, 9.0 (32-разрядная) - Задавать параметры электронной почты и настраивать
система RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 адресную книгу для сканирования и отправки по электронной
(32-/64-разрядная) почте.
Fedora Core 1~7 (32-/64-разрядная) - Устанавливать параметры печати, копирования и факса.
Mandrake 9.2 (32-разрядная), 10.0, 10.1 • SetIP: служебная программа, которая позволяет выбрать
(32-/64-разрядная) сетевой интерфейс и вручную настроить IP-адреса для
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32-/64-разрядная) использования в протоколе TCP/IP. См. раздел «Программное
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32-разрядная) обеспечение». Настройку IPv4 можно использовать только для
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 программы SetIP.
(32-/64-разрядная)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 Через панель управления
(32-/64-разрядная) Панель управления устройством позволяет настраивать
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32-/64-разрядная) следующие параметры сети:
Debian 3.1, 4.0 (32-/64-разрядная) • параметры TCP/IP;
• протокол EtherTalk.
ЦП Pentium IV 2,4 ГГц (IntelCore2)
Приступая к работе_ 25
11. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
ПОЗ. ТРЕБОВАНИЯ нажмите кнопку OK.
Сетевые протоколы • TCP/IP Параметры сети также можно настроить с помощью программ
• Standard TCP/IP администрирования сети.
• LPR • CentreWare Internet Services: веб-решение по управлению
• IPP/HTTP принтером для сетевых администраторов. CentreWare
• Bonjour Internet Services представляет собой эффективное средство
• DHCP управления сетевыми устройствами, которое дает
• BOOTP возможность удаленно контролировать их работу и устранять
неполадки с любого узла с доступом в корпоративную
Поиск IP-адреса WorkCentre 3210 или интрасеть.
• CentreWare Internet Services: встроенный в сетевой сервер
WorkCentre 3220 печати веб-сервер, который позволяет выполнять
1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней следующие действия:
строке дисплея не появится пункт Сеть. - Настраивать параметры сети, необходимые для
2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню. подключения устройства к различным сетевым средам.
- Выполнять индивидуальную настройку параметров
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Информ. о
устройства.
сети, нажмите кнопку OK.
• SetIP: служебная программа, которая позволяет выбрать
4. Отобразится пункт Печать, нажмите кнопку OK. сетевой интерфейс и вручную настроить IP-адреса для
5. Выберите с помощью стрелок вправо и влево пункт Да и нажмите использования в протоколе TCP/IP. См. «Работа с
кнопку OK. программой SetIP» на с. 27. Настройку IPv4 можно
Страница сетевой конфигурации будет выведена на печать. использовать только для программы SetIP.
6. На странице сетевой конфигурации указан IP-адрес (например,
169.123.21.23)
Выбор скорости подключений Ethernet
Доступ в CentreWare Internet Services (CWIS) Для подключений Ethernet можно выбрать скорость передачи данных.
1. Откройте на Вашем ПК веб-браузер, например Internet Explorer. 1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней
2. Введите в поле URL или адреса http://xxx.xxx.xxx.xxx, где x — ваш строке дисплея не появится пункт Сеть.
IP-адрес, и нажмите Перейти для перехода на веб-сайт устройства. 2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню.
3. Для просмотра выберите нужную вкладку. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Скор.
Ethernet, нажмите кнопку OK.
Настройка сетевых протоколов на устройстве 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
Для настройки сетевых параметров TCP/IP выполните перечисленные требуемая скорость, затем нажмите кнопку OK.
ниже действия. 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
1. Подключите устройство к сети с помощью кабеля Ethernet RJ-45.
2. Включите устройство. Восстановление сетевой конфигурации
3. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней Параметрам сетевой конфигурации можно вернуть значения по
строке дисплея не появится пункт Сеть. умолчанию.
4. Нажмите кнопку OK для доступа к меню. 1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт TCP/IPv4, строке дисплея не появится пункт Сеть.
нажмите кнопку OK. 2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Сброс
Статический, нажмите кнопку OK. настроек, нажмите кнопку OK.
7. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт IP-адрес, 4. Нажмите кнопку OK при появлении Да для восстановления сетевой
нажмите кнопку OK. конфигурации.
На цифровой клавиатуре введите число от 0 до 255, используя 5. Выключите и снова включите устройство.
стрелку влево/вправо для перемещения между разрядами.
Повторите это действие для каждого разряда адреса.
Печать страницы сетевой конфигурации
8. Закончив ввод, нажмите на кнопку OK.
Страница сетевой конфигурации содержит сведения о параметрах
Повторите шаги 9 и 10 для настройки других параметров TCP/IP:
сетевой карты устройства.
маски подсети и адреса шлюза.
При возникновении сомнений насчет сетевых параметров 1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней
обратитесь к сетевому администратору. строке дисплея не появится пункт Сеть.
2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню.
9. Для того чтобы включить использование протокола IPv6, повторите
шаги 3.—4. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Информ. о
сети, нажмите кнопку OK.
10. Выберите с помощью стрелок вправо и влево пункт IPv6 и нажмите
кнопку OK. 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.
Страница сетевой конфигурации будет выведена на печать.
26 _Приступая к работе
Работа с программой SetIP 1. Убедитесь, что установка сети для устройства завершена. (см.
«Настройка сети» на с. 25). Перед началом установки закройте все
Данная программа предназначена для настройки сетевого IP-адреса с
приложения.
помощью MAC-адреса, который представляет собой серийный номер
сетевой карты принтера или интерфейса. В частности, она позволяет 2. Вставьте компакт-диск с программным обеспечением принтера в
администраторам сетей одновременно настроить несколько сетевых дисковод для компакт-дисков.
IP-адресов. Компакт-диск автоматически запустится, откроется окно установки.
Если окно установки не открылось, выберите Пуск > Выполнить.
• Программу SetIP можно использовать только при условии, что Введите X:\Setup.exe, заменив «X» буквой, назначенной дисководу
устройство подключено к сети. для компакт-дисков, и нажмите кнопку OK.
• Следующая процедура описывает процесс установки для В Windows Vista нажмите Пуск > Все программы > Стандартные >
операционной системы Windows XP. Выполнить и введите строку X:\Setup.exe.
• Настройку IPv4 можно использовать только для программы При появлении в Windows Vista окна Автозапуск нажмите
SetIP. Выполнить Setup.exe в поле Установить или запустить
программу, а затем — Далее в окне Контроль учетных записей
Установка программы пользователей.
1. Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки устройства, 3. Щелкните Установить программное обеспечение.
в дисковод для компакт-дисков. Если компакт-диск с драйверами
запустится автоматически, закройте окно.
2. Запустите Проводник Windows и выберите диск X (где X — имя
дисковода для компакт-дисков).
3. Дважды щелкните Application > SetIP.
4. Откройте папку с необходимым языком.
5. Чтобы запустить установку программы, дважды нажмите Setup.exe.
6. При выполнении установки следуйте инструкциям в окне.
Запуск программы
1. Напечатайте отчет устройства с информацией о сети, включая
MAC-адрес устройства. (см. «Печать отчетов» на с. 64).
2. В меню Windows Пуск выберите Все программы > наименование
драйвера вашего принтера > SetIP > SetIP.
3. Нажмите в окне SetIP, чтобы открыть окно Конфигурация
TCP/IP.
4. Введите MAC-адрес сетевой карты, IP-адрес, маску подсети, 4. Выберите Обычная установка для сетевого принтера, затем
заданный по умолчанию шлюз, затем нажмите кнопку Применить. нажмите кнопку Далее.
Вводите MAC -адрес без двоеточия (:).
Приступая к работе_ 27
5. На экране появится список доступных сетевых устройств. Выберите Основные параметры устройства
в списке принтер, который требуется установить, и нажмите кнопку
Далее. После завершения установки можно установить параметры принтера,
предусмотренные по умолчанию. Если необходимо установить или
изменить значения параметров, обратитесь к следующему разделу.
Корректировка высоты
На качество печати влияет атмосферное давление, которое
определяется высотой расположения устройства над уровнем моря.
Следующие инструкции помогут добиться наилучшего качества печати.
Перед установкой значения высоты узнайте, на какой высоте
эксплуатируется устройство.
28 _Приступая к работе
Установка даты и времени 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
Когда устройство включено и готово к работе, на дисплее не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
отображаются текущие дата и время. Дата и время печатаются на всех 2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
факсах. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Реж. по
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не умолч., нажмите кнопку OK.
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный режим
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка. по умолчанию, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Дата и 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
время, нажмите кнопку OK.
4. Введите правильные время и дату с цифровой клавиатуры. Настройка звуков
Месяц = 01–12 Можно настроить следующие звуки:
День = 01–31 • Звук клавиш: включение и выключение звука при нажатии клавиш.
Год = необходимо ввести все 4 цифры Если для этого параметра установлено значение Вкл., каждый раз
Часы = 01–12 (12-часовой формат) при нажатии кнопки будет звучать сигнал.
00–23 (24-часовой формат)
Минуты = 00–59 • Сигнал: включение и выключение звукового сигнала оповещения.
Если для этого параметра установлено значение Вкл., при
Формат вывода даты зависит от страны использования. возникновении ошибки или завершении связи раздается сигнал.
• Динамик: включение или выключение громкого воспроизведения
С помощью стрелки влево/вправо можно передвинуть курсор на сигналов телефонной линии (тональный сигнал готовности линии
цифру, которую требуется изменить, и ввести новое значение. или тональный сигнал факса) через динамик. Если для этого
5. Чтобы выбрать вариант «AM» (до полудня) или «PM» (после параметра установлено значение Связь, что означает «Типичное»,
полудня) при использовании 12-часового формата времени, то динамик включен до получения ответа от удаленного устройства.
нажмите кнопку *или #, либо цифровую клавишу. Уровень громкости можно настроить с помощью параметра
Если курсор находится не под индикатором AM или PM, кнопки *или # On Hook Dial .
позволяют немедленно переместить его под индикатор. • Звонок: регулировка громкости звонка. Для громкости звонка
Часы можно перевести в 24-часовой формат (т. е. один час можно задать значения Выкл., Низкое, Сред. и Высокое.
пополудни будет отображаться как 13:00). Подробную информацию
см. в следующем разделе. Динамик, звонок, звук клавиш и звук сигнала
6. Нажмите кнопку OK для сохранения времени и даты. 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
При вводе неверного значения на дисплее отображается появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
сообщение Недопустимо, и устройство не переходит к 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
следующему шагу. В этом случае нужно просто ввести правильное Звук/громкость, нажмите кнопку OK.
значение.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. вариант звукового сигнала, затем нажмите OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появятся
Изменение формата отображения времени желательные параметры или желательная громкость
Можно задать отображение текущего времени на устройстве в 12- или выбранного звукового сигнала, затем нажмите OK.
24-часовом формате. 5. При необходимости повторите шаги с 3 по 5 для настройки
других звуковых сигналов.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка. Громкость динамика
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Режим
часов, нажмите кнопку OK. 1. Нажмите кнопку On Hook Dial . Дождитесь гудка из
динамика.
4. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать другой режим,
затем нажмите OK. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не добьетесь нужной
громкости сигнала.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
3. Нажмите Stop/Clear , чтобы сохранить изменения и
вернуться в режим ожидания.
Изменение заданного по умолчанию режима
Для устройства предварительно задан режим факса. Заданный Настраивать громкость динамика моно, только когда
по умолчанию режим можно изменять на режим факса и режим устройство подключено к телефонной линии.
копирования.
Ввод символов с цифровой клавиатуры
При выполнении различных задач может потребоваться вводить
имена и номера. Например, при настройке устройства вводится номер
факса, а также имя пользователя или название компании. При
сохранении в памяти номеров факсов или адресов электронной почты
можно также ввести соответствующие имена.
Приступая к работе_ 29
Ввод алфавитно-цифровых символов Использование режимов экономии
1. Найдите кнопку, над которой изображен соответствующий
символ. Нажимайте ее, пока нужный символ не появится на
Режим экономии тонера
дисплее. Режим экономии тонера позволяет уменьшить расход тонера при
Например, чтобы ввести букву O, нажимайте клавишу 6, печати. В этом режиме срок службы картриджа увеличивается,
помеченную буквами MNO. однако снижается качество печати.
С каждым нажатием кнопки 6 на дисплее по очереди 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появляются буквы M, N, O, m, n, o и в конце цифра 6. появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
Можно вставлять специальные символы, например пробел, знак
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
«плюс» и т. д. Дополнительную информацию см. в разделе ниже.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
2. Для того чтобы ввести дополнительные символы, повторите шаг 1.
Эконом. тонера, нажмите кнопку OK.
Если следующий символ находится на той же кнопке,
передвиньте курсор нажатием кнопки со стрелкой вправо и 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
нажмите кнопку с требуемым символом. Курсор передвинется значение времени, затем нажмите OK.
вправо, и на дисплее появится следующая буква. 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Пробел вводится с помощью правой стрелки.
3. Завершив ввод букв, нажмите кнопку OK. Режим энергосбережения
Режим энергосбережения позволяет снизить потребление
Буквы и цифры клавиатуры электроэнергии устройством во время простоя. При включении
этого режима можно указать, через какой интервал времени после
выполнения задания устройство перейдет в режим пониженного
КЛАВИША НАЗНАЧЕННЫЕ ЦИФРЫ, БУКВЫ И СИМВОЛЫ
энергопотребления.
1 @ / . ‘ 1 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2 A B C a b c 2
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
3 D E F d e f 3 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Энергосбереж., нажмите кнопку OK.
4 G H I g h i 4 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
5 J K L j k l 5
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0
30 _Приступая к работе
Настройка времени ожидания для задания на
печать
Можно указать период времени, в течение которого задание на печать
должно быть активным перед началом печати. Устройство
обрабатывает входящие данные как одно задание, если они поступают
в течение заданного интервала времени. Если возникает ошибка при
обработке данных из компьютера, и поток данных останавливается,
устройство ожидает в течение указанного периода времени, после чего
отменяет печать, если поток данных не восстанавливается.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Вр.ожид.задан., нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение времени, затем нажмите OK.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Изменение шрифтов
На устройстве уже установлен шрифт для данного региона или страны.
Для того чтобы изменить шрифт или установить его для
использования в особых условиях, например в среде DOS, выполните
следующие действия.
1. Установите драйвер принтера с компакт-диска, который входит в
комплект поставки.
2. Выберите Утилита настройки принтера в Пуск > Все программы >
имя драйвера принтера.
3. Если выбрано значение PCL для параметра Настройки эмуляции,
подтвердите выбор.
4. Щелкните Настройка.
5. Выберите шрифт из списка Набор символов.
6. Щелкните Применить.
Ниже указаны шрифты для соответствующих языков.
• Русский: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
• Иврит: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7
• Греческий: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
• Арабский и фарси: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code
page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
• OCR: OCR-A, OCR-B
Приступая к работе_ 31
загрузка оригиналов и материалов для печати
В этой главе описывается загрузка в устройство оригиналов и материалов для печати.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Загрузка оригиналов • Печать на специальных носителях
• Выбор материала для печати • Регулировка подставки выходного лотка
• Изменение размера бумаги в лотке • Указание размера и типа бумаги
• Загрузка бумаги
Можно использовать стекло экспонирования или автоподатчик для • При копировании с открытой крышкой снижается качество
загрузки оригиналов для копирования, сканирования и отправки печати и увеличивается расход тонера.
факсов. • Пыль на стекле экспонирования может вызвать появление
черных пятен на копиях. Не допускайте загрязнения стекла.
• Если необходимо скопировать страницу книги или журнала,
На стекло экспонирования приподнимите крышку так, чтобы ее шарниры вошли в
В автоподатчике не должно быть документов. В первую очередь ограничители, и закройте ее. Если толщина книги или журнала
сканируются документы, расположенные в автоподатчике, а не на превышает 30 мм, не закрывайте крышку при копировании.
стекле экспонирования. Для достижения наилучшего качества
сканирования, особенно если документы содержат изображения в
цвете или в оттенках серого, используйте стекло экспонирования. В автоподатчик
1. Поднимите и откройте крышку сканера. Используя автоподатчик, на одно задание можно загружать до 50
листов бумаги (75 г/м2).
При работе с автоподатчиком соблюдайте следующие рекомендации.
• Не следует загружать бумагу размером менее 142 x 148 мм или
более 216 x 356 мм.
• Не загружайте бумагу следующих типов:
- копировальную бумагу или бумагу с копировальным слоем;
- мелованную бумагу;
- плюр и другую тонкую бумагу;
- мятую или сложенную бумагу;
- скрученную бумагу;
- надорванную бумагу.
• Перед загрузкой оригиналов в устройство удалите с них скрепки и
скобки.
• Убедитесь в том, что чернила, клей или корректурная жидкость,
нанесенные на бумагу, полностью высохли.
• Не загружайте одновременно бумагу различного размера и
плотности.
2. Поместите оригинал лицевой стороной вниз на стекло • Не загружайте буклеты, брошюры, прозрачные пленки и другие
экспонирования и выровняйте его по направляющим меткам в нестандартные документы.
левом верхнем углу стекла. 1. Перед загрузкой оригиналов согните стопку бумаги в обоих
направлениях либо раскройте веером край пачки, чтобы отделить
страницы друг от друга.
Обыкновенная Letter 216 x 279 мм • 60–105 г/м2 для загрузки в • 250 листов плотностью
бумага лоток 80 г/м2 для загрузки в лоток
Legal 216 x 356 мм • 60–163 г/м2 для загрузки в • 1 лист для лотка ручной
лоток ручной подачи подачи
US Folio 216 x 330 мм • 250 листов плотностью
80 г/м2 для загрузки в лоток
A4 210 x 297 мм
A5 148 x 210 мм
Прозрачная пленка Letter, A4 См. раздел об обыкновенной бумаге 1 лист для лотка ручной
138–146 г/м2 подачи
Картон Letter, Legal, US Folio, См. раздел об обыкновенной бумаге 1 лист для лотка ручной
A4, JIS B5, ISO B5, 105–163 г/м2 подачи
Executive, A5, A6
a. Если плотность материала превышает 105 г/м2, поместите его в лоток ручной подачи.
b. Максимальная емкость зависит от толщины и плотности материалов, а также от условий окружающей среды.
Режим Letter, A4, Legal, • лоток 1 Конверты • Результаты печати на конвертах зависят от их
копирования Oficio, US Folio, • дополнительный качества. При выборе конвертов обращайте
Executive, JIS B5, лоток 2 внимание на указанные ниже характеристики.
A5, A6 • лоток ручной подачи - Плотность бумаги. Плотность бумаги конверта
не должна превышать 90 г/м2, в противном
Режим печати Все форматы, • лоток 1 случае может произойти замятие бумаги.
поддерживаемые • дополнительный - Форма. До печати конверты должны
устройством лоток 2 храниться на ровной поверхности.
• лоток ручной подачи Волнистость конвертов не должна
превышать 6 мм, внутри них не должно быть
Режим факса Letter, A4, Legal • лоток 1 воздушной прослойки.
• дополнительный - Состояние. Не следует использовать мятые,
лоток 2 надорванные или иным образом
поврежденные конверты.
Двусторонняя Letter, A4, Legal, • лоток 1 - Температура. Конверты должны
печатьa US Folio, Oficio • дополнительный выдерживать нагревание и давление,
лоток 2 которым они подвергнутся при печати.
• лоток ручной подачи • Используйте только хорошо склеенные конверты
2 с острыми краями и четкими линиями сгиба.
a. Только материалы плотностью 75–90 г/м • Не используйте конверты с марками.
• Не используйте конверты со скрепками,
Рекомендации по выбору и хранению зажимами, окошками, мелованной подложкой,
материалов для печати самоклеящимися клапанами и другими
синтетическими материалами.
При выборе и загрузке бумаги, конвертов или других материалов для • Не используйте поврежденные или плохо
печати учитывайте указанные ниже рекомендации. склеенные конверты.
• Используйте только материалы, удовлетворяющие спецификациям • Убедитесь, что клееные швы на обоих концах
на с. 34. конверта достигают углов.
• Не используйте влажную, скрученную, мятую или рваную бумагу, так
как это может привести к ее замятию и плохому качеству печати.
• Выбирайте только высококачественную бумагу для копировальных
устройств, рекомендованную для использования в лазерных
принтерах, чтобы добиться наилучшего качества печати.
• Избегайте использования следующих типов материалов:
- бумаги с тиснением, перфорацией, а также слишком гладкой или
шероховатой бумаги;
- бумаги со стираемым верхним слоем;
- бумаги, состоящей из нескольких листов;
- синтетической и термобумаги;
- безуглеродной копировальной бумаги и чертежной кальки. 1 Допустимо
Использование этих типов бумаги может привести к замятиям, 2 Недопустимо
появлению неприятных запахов и повреждению принтера.
• Храните бумагу в заводской упаковке до момента использования.
Держите коробки с бумагой на поддонах или на полках, а не на
полу. Не ставьте тяжелые предметы на стопку бумаги, даже если
она находится в заводской упаковке. Берегите бумагу от влаги или
воздействия других факторов, способствующих ее деформации.
• Храните материалы для печати при температуре от 15 °C до 30 °C
и относительной влажности 10–70 %.
• Храните неиспользуемые материалы для печати в герметичной
упаковке (например, в полиэтиленовом пакете), чтобы защитить их
от пыли и влаги.
• Во избежание замятия загружайте материалы для печати по
одному листу через лоток ручной подачи.
• Убирайте специальные материалы (например, прозрачные пленки
или листы наклеек) из лотка сразу после печати, чтобы
предотвратить их склеивание.
• Конверты с клеящей полосой, защищенной Готовые • Для печати фирменных бланков необходимо
бумажной лентой, или с несколькими формы использовать термостойкие чернила, которые
клапанами должны содержать клей, не растекаются, не испаряются и не выделяют
выдерживающий температуру закрепления вредные вещества под воздействием
тонера в данном устройстве в течение температуры закрепления тонера в течение
0,1 секунды. Чтобы узнать температуру 0,1 секунды. Чтобы узнать температуру
закрепления тонера, просмотрите закрепления тонера, просмотрите
характеристики устройства на с. 93. характеристики устройства на с. 93.
Дополнительные клапаны и клеящие ленты • Чернила для печати фирменных бланков
могут привести к смятию, сморщиванию или должны быть негорючими и не должны
замятию конверта, а также повреждению неблагоприятно воздействовать на ролики
термофиксатора. принтера.
• Для достижения наилучшего качества печати • Для сохранения первоначальных свойств
поля должны составлять не менее 15 мм от готовые формы и фирменные бланки следует
краев конверта. хранить во влагонепроницаемой упаковке.
• Не печатайте на участках, где совмещаются • Перед загрузкой готовых форм и фирменных
швы конверта. бланков убедитесь, что краска на бумаге
высохла. Во время закрепления тонера
Наклейки • Во избежание повреждения устройства влажная краска может размазаться, что снизит
используйте только наклейки, качество печати.
предназначенные для лазерных принтеров.
При выборе наклеек обращайте внимание на
указанные ниже факторы. Изменение размера бумаги в лотке
- Клейкая поверхность. Клейкое вещество
должно выдерживать температуру Для загрузки более длинной бумаги (например бумаги формата Legal)
закрепления тонера. Чтобы узнать отрегулируйте соответствующим образом положение ограничителей
температуру закрепления тонера, длины бумаги в лотке.
просмотрите характеристики устройства на
с. 93.
- Структура. Не используйте листы наклеек с
открытыми участками подложки между
наклейками. При наличии таких промежутков
наклейки могут отделиться от листов и 1 Направляющая длины бумаги
вызвать трудноустранимое замятие. 2 Подставка ограничителя
- Сворачиваемость. До печати наклейки длины
должны храниться на ровной поверхности и
3 Защелка ограничителя
иметь волнистость не более 13 мм в любом
направлении. 4 Ограничитель ширины бумаги
- Состояние. Не используйте наклейки со 1. Нажмите защелку ограничителя и, удерживая ее, передвиньте
складками, пузырьками и другими ограничитель длины бумаги в положение, соответствующее
признаками отделения от подложки. размеру бумаги. В зависимости от страны по умолчанию
• Между наклейками не должно быть устанавливается формат Letter или A4.
промежутков с нанесенным клеем, так как в
этом случае при печати они могут отделиться
от подложки, что приведет к замятию. Кроме
того, клей может повредить компоненты
устройства.
• Не пропускайте лист наклеек через устройство
более одного раза. Клейкая подложка
рассчитана только на одно прохождение через
устройство.
• Не используйте наклейки, отделяющиеся от
подложки, а также мятые, с пузырьками или
поврежденные.
1 Полный
2 Пустой
2. После загрузки бумаги необходимо задать ее тип и размер для
лотка 1. Для настройки печати с компьютера см. раздел
«Программное обеспечение».
• Если при загрузке бумаги возникают проблемы, заправляйте
ее по одному листу с помощью лотка ручной подачи.
• Допускается повторная печать на уже отпечатанных листах.
Такие листы следует подавать отпечатанной стороной вверх и
ровным краем вперед. При возникновении проблем с подачей
4. Поместите бумагу в лоток. разверните лист другим краем. При этом качество печати не
5. Вставьте лоток в устройство. гарантируется.
6. Задайте размер бумаги на компьютере.
• Не отодвигайте направляющие ширины слишком далеко от Печать на специальных носителях
стопки во избежание перекоса бумаги.
• Неправильное положение направляющих ширины может В устройство можно помещать материалы для печати различного
привести к замятию бумаги. размера и типа, такие как почтовые открытки, карточки для заметок и
конверты. Он особенно полезен при печати отдельных страниц на
фирменных бланках или цветной бумаге.
Ручная загрузка материалов для печати
• Не загружайте в лоток материалы для печати разного размера.
• Во избежание замятия бумаги не добавляйте новые листы к уже
имеющимся в лотке. Эта рекомендация распространяется и на
другие материалы для печати.
• Материалы для печати необходимо загружать стороной для
Загрузка бумаги печати вверх, верхним краем вперед. Размещайте материалы
для печати по центру лотка.
Загрузка бумаги в лоток 1 или в дополнительный • Во избежание застревания и снижения качества печати
лоток загружайте только материалы для печати, указанные в
Лоток 1 используется для загрузки бумаги для печати большинства рекомендациях (см. «Выбор материала для печати» на с. 33).
документов. Лоток 1 вмещает до 250 листов обычной бумаги • Перед загрузкой открыток, конвертов и наклеек распрямите их.
плотностью 80 г/м2.
Можно приобрести дополнительный лоток для загрузки еще 250 листов
бумаги и установить его под стандартным лотком (см. «Заказ расходных
материалов и дополнительных компонентов» на с. 90).
Использование фотобумаги или мелованной бумаги может
привести к неисправностям и необходимости ремонта. Такой
ремонт не предусматривается гарантией или соглашениями об
обслуживании компании Xerox.
Нажимной рычаг
1 Подставка
выходного лотка
Наклейки • Если подставка отрегулирована неправильно, напечатанные
страницы могут выпасть из лотка или сместиться.
• При непрерывной печати большого количества страниц
поверхность выходного лотка может нагреться. Не
прикасайтесь к этой поверхности и следите за тем, чтобы к
ней не прикасались дети.
40 _Копирование
Копирование с уменьшением или увеличением Копирование удостоверений личности
Можно выбрать масштаб копирования документов в пределах от 25 % до
Устройство позволяет копировать двусторонний документ на одну
400 % при использовании стекла экспонирования и в пределах от 25 % до
сторону листа формата A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5
100 % при загрузке через автоподатчик.
или A6.
Для того чтобы выбрать один из заранее При использовании этой функции одна сторона оригинала печатается
установленных размеров копии, выполните в верхней части страницы, а другая — в нижней. При этом размер
следующие действия: документа не уменьшается. Эта функция удобна для копирования
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное документов небольшого размера, например визитных карточек.
значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
Изменение размера копии путем прямого ввода
коэффициента масштабирования:
1. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Нестандартный, нажмите кнопку OK.
2. Введите коэффициент масштабирования и нажмите OK для
сохранения выбора.
При печати уменьшенной копии документа в ее нижней части
могут появиться черные полосы.
Для таких параметров копирования, как яркость, тип оригинала, размер 1. Нажмите кнопку ID Card Copy .
и число копий, можно задать наиболее часто используемые значения. 2. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз в
Если эти параметры не изменены с помощью соответствующих кнопок соответствии с указателями и закройте крышку сканера.
панели управления, они будут использоваться при копировании
документа.
1. Нажмите кнопку Копирование .
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. копии, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Измен. умолч..
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный
параметр настройки, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
6. При необходимости повторите шаги 4 и 5.
3. На дисплее появляется сообщение Помест. лиц стор. и нажм.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. [Старт].
При нажатии кнопки Stop/Clear во время настройки 4. Нажмите кнопку Start .
параметров копирования выполняется сброс всех изменений и Устройство начнет сканирование лицевой стороны и выведет на
восстанавливаются значения по умолчанию. дисплей сообщение Помест. обр.стор. и нажм. [Старт].
5. Переверните документ и положите его на стекло сканера в
соответствии с указателями. Закройте крышку сканера.
Копирование_ 41
6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование. Копирование плакатов
Если размер оригинала превышает размер области печати, часть Устройство поддерживает печать изображения на 9 листах бумаги (3 x 3).
документа не будет напечатана. Напечатанные страницы можно склеить и получить документ плакатного
размера.
Если нажать кнопку Stop/Clear или не нажимать кнопки в
течение 30 секунд, задание копирования отменяется, а Данная функция доступна только при размещении
устройство возвращается в режим готовности. оригинала изображения на стекле экспонирования.
Выньте бумагу из автоподатчика.
1. Нажмите кнопку Копирование .
Использование специальных функций
2. Поместите оригинал на стекло экспонирования
копирования лицевой стороной вниз.
Доступны следующие возможности копирования: Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке
Сортировка дисплея не появится пункт Копирование, затем
Устройству можно задать сортировку задания копирования. Например, нажмите кнопку OK.
при печати двух копий трехстраничного оригинала сначала будут 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Макет,
напечатаны все три страницы документа, а затем печать всего нажмите кнопку OK.
документа будет повторена еще раз. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Копия
1. Нажмите кнопку Копирование . плаката, нажмите кнопку OK.
1 6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик 2
лицевой стороной вверх либо поместите один 3 Оригинал разбивается на 9 частей. Все части
оригинал на стекло экспонирования лицевой документа сканируются и печатаются по очереди в
стороной вниз. следующем порядке:
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3. Введите количество копий с цифровой клавиатуры. Клонирование
4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке Устройство может печатать несколько копий
дисплея не появится пункт Настр. копии, затем изображения исходного документа на одной странице. Число таких
нажмите кнопку OK. копий определяется автоматически с учетом размера оригинала и
5. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Измен. умолч.. бумаги.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Данная функция доступна только при размещении оригинала
Сортировка, нажмите кнопку OK. изображения на стекле экспонирования. Выньте бумагу из
7. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать пункт Вкл.. автоподатчика.
42 _Копирование
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Настройка Настройка времени ожидания копирования
фона, нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится Функция позволяет задать интервал времени, в течение которого
нужный параметр брошюровки. устройство будет ожидать команду на копирование, прежде чем
• Выкл.: функция не используется. восстановит измененные с панели управления значения параметров
на настройки по умолчанию.
• Авто: оптимизация фона.
• Усил.: уров. 1~2: чем выше значение, тем ярче фон. 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
• Удал.: уров. 1~4: чем выше уровень, тем светлее фон. появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Время
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. ожидания, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение времени.
Печать на двух сторонах листа При выборе значения Выкл. параметры копирования по
Можно настроить устройство для печати на обеих сторонах листа умолчанию будут восстанавливаться только после нажатия кнопки
(только для моделей WorkCentre 3220). Start для начала копирования или кнопки Stop/Clear для
отмены копирования.
1. Нажмите кнопку Копирование .
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить выбранное значение.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. копии, затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Дупл.
печать, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужный параметр брошюровки.
• Выкл.: печать страниц в обычном режиме.
• Короткий край: напечатанные страницы можно будет
переворачивать, как в блокноте.
Копирование_ 43
сканирование
Сканирование с помощью данного устройства позволяет преобразовать изображения и текст в цифровые файлы,
которые можно сохранить на компьютере.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Общие сведения о сканировании • Изменение параметров для каждого задания сканирования
• Сканирование с помощью панели управления • Изменение заданных по умолчанию параметров сканирования
• Сканирование при помощи сетевого подключения • Настройка адресной книги
44 _Сканирование
Добавление устройства в программе Сетевое 5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новые учетные
сканирование записи.
Сначала установите программу Сетевое сканирование. 6. Введите данные в полях Имя пользователя, Идентификатор
для авторизации, Пароль и Адрес электронной почты для
Для сканирования изображений с устройства на компьютер по сети
необходимо зарегистрировать устройство как авторизованный каждой учетной записи. Память устройства вмещает
сетевой сканер в программе Сетевое сканирование. до 2 000 учетных записей.
1. В меню Windows Пуск выберите Все программы > Xerox > Проверьте правильность регистрации пользователя с панели
Сетевое сканирование > Сетевое сканирование. управления устройства.
Откроется окно Диспетчер сетевого сканирования Xerox.
1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
2. Щелкните кнопку Добавить устройство или дважды щелкните
значок Добавить устройство. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Скан.: эл.почта, затем
3. Щелкните Next.
нажмите кнопку OK.
4. Выберите Поиск сканера (рекомендуется) либо выберите
3. Откроется окно входа в систему устройства. Введите
Подключение к сканеру. и введите IP-адрес устройства.
действительные данные в полях Имя для входа, Пароль
5. Щелкните Next. и Адресат сообщ..
На экране появится список сетевых сканеров. 4. Откроется служба электронной почты. При вводе
6. Выберите устройство в списке, введите его имя, идентификатор неверных учетных данных WorkCentre вернется в режим
пользователя и PIN-код (персональный идентификационный код) Скан.: эл.почта.
для устройства.
• В качестве имени сканера автоматически подставляется
Настройка учетной записи электронной почты
наименование модели устройства, но его можно изменить. Для сканирования и отправки изображения во вложении
• Идентификатор пользователя может содержать до 8 знаков. электронной почты необходимо настроить сетевые параметры с
Он должен начинаться с буквы. помощью CentreWare IS.
• PIN-код должен состоять из 4 цифр. 1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве
URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на
7. Щелкните Next. веб-сайт устройства.
8. Щелкните Готово. 2. Нажмите Свойства, Протокол и Сервер SMTP.
Устройство добавлено в программу Сетевое сканирование и
3. Выберите IP-адрес или Имя узла.
может теперь использоваться для сканирования изображений по
сети. 4. Укажите IP-адрес в десятичном представлении с
разделительными точками или имя узла.
• Свойства сканера и параметры сканирования можно 5. Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535.
изменить в окне Диспетчер сетевого сканирования
По умолчанию номер порта равен 25.
Xerox. Нажмите кнопку Свойства и задайте параметры
настройки на каждой вкладке. 6. Установите флажок Требуется аутентификация SMTP, чтобы
задать обязательную проверку подлинности.
Регистрация авторизованных пользователей 7. Введите имя для входа в систему и пароль для сервера SMTP.
Для отправки электронной почты необходимо зарегистрировать
авторизованных пользователей в CentreWare IS. Вы можете Сканирование в сетевой клиент
добавить до 2 000 пользователей. Можно также предоставить Сетевой клиент позволяет удаленно сканировать оригинал с
авторизованным пользователям возможность доступа к функции подключенного к сети устройства на Ваш компьютер в формате JPEG,
сканирования с последующей отправкой по электронной почте. TIFF или PDF.
Регистрацию авторизованных пользователей следует выполнять в
программе CentreWare IS. Сканирование
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве 1. Убедитесь, что устройство и компьютер подключены к сети и на
URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на компьютере запущена программа Сетевое сканирование.
веб-сайт устройства. 2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой
стороной вверх либо поместите один оригинал на стекло
IP-адрес находится на панели управления. Нажмите кнопку
экспонирования лицевой стороной вниз.
Menu > Настр. сист. > Отчет > Информ. о сети. Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
2. Щелкните Свойства > электронной почты > Аутентификация
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
пользователя
3. Включите функцию Аутентификация пользователя. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея
Установите флажок Включить авторизацию пользователей. не появится пункт Сет.скан., затем нажмите кнопку OK.
4. Установите флажок Разрешить использование гостевой 5. Введите идентификатор, который Вы указали в окне Диспетчер
учетной записи, чтобы разрешить гостевой доступ. Если этот сетевого сканирования Xerox, и нажмите кнопку OK.
параметр включен, введите данные в полях Имя гостя для входа 6. Введите PIN-код, заданный в окне Диспетчер сетевого
в систему и Пароль гостя для входа в систему из 4–10 цифр, сканирования Xerox, и нажмите кнопку OK.
которые будут использоваться гостевой учетной записью для 7. Для сканирования с сохранением в папку, выберите нужную вам
доступа к этой функции. опцию установок сканирования с помощью кнопок влево/вправо,
Сканирование_ 45
а затем нажмите OK. Или нажмите кнопку Start для Изменение параметров для каждого задания
незамедлительного начала сканирования с использованием сканирования
настроек по умолчанию.
• Разрешение: указание разрешения изображения. Устройство поддерживает следующие параметры, позволяющие
• Цвет сканир.: указание цветового режима. выполнять индивидуальную настройку заданий сканирования.
• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет • Размер скан.: указание размера изображения.
сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно • Тип оригинала: указание типа исходного документа.
выбрать режим сканирования нескольких страниц. • Разрешение: указание разрешения изображения.
• Размер скан.: указание размера изображения.
• Цвет сканир.: указание цветового режима.
Для сканирования в приложение перейдите к шагу 11.
• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет
8. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не
сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно
отобразятся желательные параметры, затем нажмите кнопку
выбрать режим сканирования нескольких страниц. В зависимости
OK.
от выбранного типа сканирования данный параметр может не
9. Для начала сканирования нажмите на кнопку Start . отображаться.
Устройство начнет сканирование оригинала на компьютер, на Для настройки параметров перед запуском задания сканирования
котором выполняется программа. выполните следующие действия.
46 _Сканирование
Настройка адресной книги Поиск записи в адресной книге
Устройство поддерживает два способа поиска адреса в памяти. Можно
Можно настроить адресную книгу с используемыми адресами с
последовательно просматривать список в алфавитном порядке или
помощью веб-службы CentreWare IS, и затем легко и быстро вводить
выполнять поиск по первым буквам имени, связанного с искомым
адреса электронной почты, указывая назначенные им в адресной книге
адресом.
номера ячеек (только для моделей WorkCentre 3220).
Выполнение последовательного поиска в памяти
Регистрация номеров ячеек быстрого ввода 1. При необходимости нажмите кнопку Сканирование/отправка
адресов электронной почты
по эл. почте .
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве
URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт 2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
устройства. дисплея не появится пункт Поиск и отпр., затем нажмите кнопку
2. Нажмите Свойства и электронной почты. OK.
3. Нажмите Локальная адресная книга и Добавить. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4. Выберите порядковый номер и введите имя пользователя и
соответствующий адрес электронной почты. 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Все.
5. Щелкните Применить. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появятся
нужные имя и адрес. Список можно прокручивать вверх или
Можно также щелкнуть команду «Импорт» и получить вниз в алфавитном порядке.
адресную книгу с компьютера.
Поиск по первой букве
Настройка номеров ячеек групповых адресов 1. При необходимости нажмите кнопку Сканирование/отправка
Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и по эл. почте .
нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства.
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
1. Нажмите Свойства и электронной почты. дисплея не появится пункт Поиск и отпр., затем нажмите
2. Нажмите Групповая адресная книга и Добавить. кнопку OK.
3. Выберите номер ячейки группы и введите имя группы по своему 3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
усмотрению. нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4. Выберите номера ячеек быстрого ввода адресов электронной 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт ИД,
почты, которые будут включены в данную группу. нажмите кнопку OK.
5. Щелкните Применить. 5. Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
Использование записей из адресной книги нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Для извлечения адреса электронной почты воспользуйтесь одним из
следующих способов. Печать адресной книги
Номера ячеек быстрого ввода адресов Настройки адресной книги можно проверить, напечатав ее в виде
списка.
электронной почты
При запросе адреса назначения во время отправки сообщения 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
электронной почты щелкните по значку Address Book , затем появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
выберите быстрый ввод адреса электронной почты и введите 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отчет,
номер ячейки быстрого ввода, которая содержит требуемый адрес. нажмите кнопку OK.
• Для ввода номера ячейки из одной цифры нажмите и 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Адресная
удерживайте соответствующую клавишу на цифровой книга, нажмите кнопку OK.
клавиатуре. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эл. почта,
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки нажмите кнопку OK.
первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры. 5. Для продолжения печати нажмите кнопку OK при появлении Да.
Поиск записи в памяти можно выполнить с помощью кнопки Будет напечатан список параметров настройки кнопок быстрого
Address Book . См. с. 47. набора и номеров ячеек быстрого/группового ввода адресов
электронной почты.
Номера ячеек групповых адресов
Для использования группового адреса электронной почты
необходимо его найти и извлечь из памяти.
Когда при отправке сообщения электронной почты будет
предложено ввести адрес назначения, нажмите кнопку Address
Book . См. с. 47.
Сканирование_ 47
основные операции печати
В данной главе описываются наиболее распространенные операции печати.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Печать документа • Отмена задания печати
Печать документа
Устройство позволяет печатать из различных приложений в системах
Windows, Macintosh или Linux. Порядок действий при печати документа
зависит от используемого приложения.
Дополнительную информацию о печати см. в разделе «Программное
обеспечение».
Обработка факсов_ 49
Отправка факса вручную
РЕЖИМ НАЗНАЧЕНИЕ
1. Нажмите кнопку Факс .
Фотография Оригиналы, содержащие оттенки серого или
фотографии. 2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
Цветной Для цветных оригиналов. Отправка цветного лицевой стороной вниз.
факса возможна только при условии, что Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
принимающее устройство поддерживает 3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
прием цветных факсов и факс отправляется оригинала. См. с. 49.
вручную. В этом режиме передача из памяти
невозможна. 4. Нажмите кнопку On Hook Dial . Дождитесь сигнала.
5. Введите номер принимающего факсимильного аппарата.
Заданное значение разрешения документа применяется к
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого
текущему заданию отправки факсимильного сообщения.
набора или номера группового набора. Подробные сведения о
Сведения о способах изменения заданного по умолчанию
сохранении и поиске номеров см. на с. 58.
значения см. на с. 58.
6. Когда раздастся высокотональный звуковой сигнал от
Яркость принимающего факса, нажмите кнопку Start .
Можно выбрать режим контрастности по умолчанию, чтобы
отправляемые факсы были более светлыми или темными. Если требуется отменить задание, нажмите кнопку Stop/Clear
в любой момент в процессе отправки факса.
1. Нажмите кнопку Факс .
Подтверждение передачи
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. Когда последняя страница оригинала будет успешно передана,
устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Яркость, нажмите кнопку OK. Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на
дисплее появится сообщение об ошибке. Список сообщений об
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
ошибках и их значений см. на с. 77. Если получено сообщение об
нужное значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
• Светлое: предназначен для темных изображений. ошибке, нажмите кнопку Stop/Clear для удаления сообщения и
попытайтесь отправить факс снова.
• Стандартное: предназначен для обычных машинописных или
печатных документов. Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки
каждого факса оно печатало отчет с подтверждением передачи.
• Темное: предназначен для светлых изображений.
Дополнительные сведения см. на с. 57.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Автоматический повторный набор номера
Заданное значение яркости применяется к текущему заданию
отправки факсимильного сообщения. Сведения о способах Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает,
изменения заданного по умолчанию значения см. на с. 58. устройство в соответствии с параметрами заводской настройки по
умолчанию будет автоматически набирать номер каждые три минуты
(до семи раз).
Автоматическая отправка факса Когда на дисплее появится пункт Повторить набор?, нажмите кнопку
1. Нажмите кнопку Факс . OK для немедленного повторного набора номера. Для того чтобы
отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования Stop/Clear .
лицевой стороной вниз. Сведения об изменении количества попыток дозвона и интервала
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. В верхней между ними. См. с. 57.
строке дисплея появится пункт Факс готов.
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей Повторный вызов последнего набранного
оригинала. номера
4. Введите номер принимающего факсимильного аппарата. Для повторного вызова последнего набранного номера выполните
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого следующие действия.
набора или номера группового набора. Подробные сведения о
сохранении и поиске номеров см. на с. 58. 1. Нажмите кнопку Redial/Pause .
5. Нажмите кнопку Start . 2. Если документ загружен в устройство автоматической подачи,
устройство автоматически начнет пересылку.
6. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
оригинал и нажмите кнопку OK. оригинал и нажмите кнопку OK. По завершении выберите Нет в
7. По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?. ответ на запрос Следующая стр.?.
После набора номера устройство начнет отправку факса, когда
получит ответ от принимающего факсимильного аппарата.
Если требуется отменить задание, нажмите кнопку Stop/Clear
в любой момент в процессе отправки факса.
50 _Обработка факсов
Прием факса 7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
• Если память заполнится, устройство больше не сможет
Выбор лотка для бумаги принимать входящие факсы. Удалите часть сохраненных в
После загрузки материалов для печати факсимильного сообщения памяти устройства данных, чтобы освободить память и
необходимо выбрать лоток, который будет использоваться при приеме продолжить прием сообщений.
факса. • Для использования режима Автоотв/факс подключите
автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не • Если полученные документы требуется защитить от
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. просмотра другими пользователями, можно использовать
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Настр. режим безопасного приема. В этом режиме все принятые
бумаги, нажмите кнопку OK. факсы сохраняются в памяти. Дополнительные сведения см.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Источн. на с. 52.
бумаги, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Лоток Автоматический прием в режиме Факс
факса, нажмите кнопку OK.
На заводе для устройства по умолчанию задан режим Факс. При
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится поступлении факса устройство отвечает на вызов после заданного
нужный лоток для бумаги, затем нажмите кнопку OK. количества гудков и автоматически принимает факсимильное
6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. сообщение.
Сведения об изменении количества звонков см. на с. 57.
Изменение режимов приема
Прием факсов вручную в режиме Телефон
1. Нажмите кнопку Факс .
Вы можете принять факс, нажав кнопки On Hook Dial и затем
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
Start , когда услышите сигнал факса от удаленного устройства.
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Прием, Устройство начнет принимать сообщение и по завершении приема
нажмите кнопку OK. вернется в режим готовности.
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Режим приема.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
Прием вручную с помощью дополнительного
нужный режим приема факсов. телефона
• В режиме Факс устройство принимает входящий звонок и Эта функция полезна, когда используется дополнительный телефон,
автоматически переходит в режим приема факса. подключенный к разъему EXT на задней панели устройства. Во время
• В режиме Телефон Вы можете получать факсы, нажимая On разговора по дополнительному телефону можно принять факс от
собеседника, не подходя к устройству.
Hook Dial и затем Start . Можно также поднять трубку
на дополнительном телефонном аппарате и набрать код Если во время беседы по дополнительному телефону звучит сигнал
удаленного приема. См. с. 51. факсимильной связи, наберите на дополнительном телефоне
• В режиме Автоотв/факс входящий звонок принимает сочетание *9*. Устройство примет факс.
подключенный к устройству автоответчик и звонящий может Нажимайте кнопки в указанной последовательности медленно. Если
оставить сообщение. Если устройство определит на сигнал факсимильной связи не прекратится, попытайтесь набрать *9*
телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно еще раз.
автоматически перейдет в режим Факс для приема факса. *9* — это комбинация, используемая по умолчанию. Звездочки в
См. с. 52. начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно
• В режиме DRPD можно принять вызов с помощью функции изменить. Дополнительную информацию об изменении кода приема
автоматического распознавания условного звонка (DRPD). можно найти на с. 57.
Условный звонок — это услуга телефонной компании,
позволяющая использовать для приема вызовов несколько
телефонных номеров на одной телефонной линии.
Дополнительные сведения см. на с. 52.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить выбранное значение.
Обработка факсов_ 51
Автоматический прием в режиме Автоотв/факс 7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему
EXT на задней панели устройства. • При изменении номера факса или при подключении
Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. устройства к другой телефонной линии функцию DRPD
Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал необходимо настроить заново.
факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения. • После настройки функции DRPD позвоните на номер
устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает
• Если устройство находится в режиме Автоотв/факс, но сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на
автоответчик выключен или не подключен к устройству, после другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы
указанного количества звонков автоматически произойдет убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный
переход в режим Факс. телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.
• Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа
звонков перед ответом, настройте его на ответ после
первого звонка. Прием в режиме безопасного приема
• Если устройство находится в режиме Телефон (прием Может возникнуть потребность защитить полученные факсимильные
вручную), автоответчик следует выключить. В противном сообщения от несанкционированного доступа. Чтобы запретить печать
случае сообщение автоответчика помешает телефонному принятых сообщений в то время, когда устройство остается без
разговору. присмотра, можно включить режим безопасного приема. В режиме
безопасного приема все входящие факсы сохраняются в памяти. При
отключении режима все сохраненные в памяти сообщения будут
Прием факсов с использованием функции DRPD напечатаны.
Условный звонок — это услуга телефонной компании, позволяющая
использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на Включение режима безопасного приема
одной телефонной линии. Номер, на который поступил вызов,
определяется с помощью условного сигнала, состоящего из различных 1. Нажмите кнопку Факс .
комбинаций долгих и коротких звонков. Эта функция часто
2. Нажмите кнопку Menu , а затем — OK, когда в нижней строке
используется в службах, работающих с многочисленными и
дисплея появится пункт Факс.
разнообразными клиентами, так что им необходимо знать, на какой
номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Безопас.
прием, нажмите кнопку OK.
Данная функция позволяет устройству распознавать условный сигнал,
назначенный в качестве вызова факсимильной связи. Если его не 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
изменять, то устройство будет и впредь распознавать и принимать нажмите кнопку OK.
этот условный сигнал как вызов факсимильной связи, а все остальные 5. Введите произвольный четырехзначный пароль и нажмите кнопку
вызовы будет перенаправлять на дополнительный телефонный OK.
аппарат или автоответчик, подключенный к разъему EXT. Функцию При включении режима безопасного приема пароль можно не
DRPD можно отключить или перенастроить в любое время. задавать, однако в этом случае факсы окажутся
Перед использованием функции DRPD услуга набора номера из незащищенными.
электронного списка должна быть установлена на линии телефонной 6. Повторно введите пароль для подтверждения и нажмите кнопку
компанией. Чтобы настроить функцию DRPD, понадобится еще одна OK.
телефонная линия либо помощь другого лица, набирающего номер
факса по внешней линии. 7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Настройка функции DRPD. Если факс получен в режиме безопасного приема, устройство
сохраняет его в памяти и выводит на дисплей сообщение Безопас.
1. Нажмите кнопку Факс . прием, оповещающее о наличии в памяти принятого факса.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не Печать принятых факсов
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
1. Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Прием, действия, описанные в пунктах 1–3 в разделе «Включение
нажмите кнопку OK. режима безопасного приема».
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Печать,
пункт Режим DRPD, после чего нажмите OK. На дисплее появится нажмите кнопку OK.
Ожидание звонка.
3. Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
5. Позвоните на номер факса с другого телефона. Направлять вызов с
Устройство напечатает все хранящиеся в памяти
факсимильного аппарата необязательно.
факсимильные сообщения.
6. Когда устройство начнет звонить, не отвечайте на вызов. Для
запоминания условного сигнала устройству требуется несколько Отключение режима безопасного приема
звонков. 1. Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение действия, описанные в пунктах 1–3 в разделе «Включение
Настройка DRPD завершена. При сбое в настройке DRPD на режима безопасного приема».
дисплее появится сообщение Ошибка звонка DRPD. Нажмите 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Выкл.,
кнопку OK при появлении Режим DRPD и повторите действия с нажмите кнопку OK.
шага 4.
52 _Обработка факсов
3. Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK. 10. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
Режим безопасного приема будет отключен, и устройство для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные оригинал и нажмите кнопку OK.
сообщения. По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
Устройство начнет передачу факсимильного сообщения адресатам
4. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. в том порядке, в котором были введены их номера.
Прием факсов в память Отложенная передача факса
Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие
принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции
сообщение, полученное во время копирования или печати,
невозможна.
сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно
будет автоматически напечатано. 1. Нажмите кнопку Факс .
Кроме того, устройство сохраняет в памяти принятые факсы и при 2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
отсутствии бумаги в лотке или тонера в установленном картридже. вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
Другие возможности факса
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
оригинала. См. с. 49.
Отправка факса нескольким адресатам
Устройство поддерживает функцию множественной отправки, которая 4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
позволяет отправлять факсы нескольким адресатам. Оригиналы появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
автоматически сохраняются в памяти, а затем отправляются 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отлож.
адресатам. По завершении передачи выполняется автоматическое отправ., нажмите кнопку OK.
удаление оригиналов из памяти. Отправка цветных факсов с помощью 6. С цифровой клавиатуры введите номер принимающего
этой функции невозможна. факсимильного аппарата.
Можно использовать кнопки или номера быстрого набора. Номер
1. Нажмите кнопку Факс .
группового набора можно ввести с помощью кнопки Address
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
Book . Дополнительную информацию см. на с. 58.
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз. 7. Для того чтобы подтвердить введенный номер, нажмите кнопку OK.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. На дисплее появится запрос следующего номера для передачи
документа.
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
оригинала. См. с. 49. 8. Для ввода дополнительных номеров нажмите кнопку OK, когда
появится пункт Да, и повторите шаги 6 и 7. Можно ввести до
4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не 10 номеров адресатов.
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. После ввода номера группового набора другие номера
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт группового набора ввести нельзя.
Отпр.нескольк., нажмите кнопку OK.
6. Введите с цифровой клавиатуры номер первого принимающего 9. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.
кнопку OK.
Можно использовать кнопки или номера быстрого набора. Номер
группового набора можно ввести с помощью кнопки Address 10. Введите имя задания и нажмите кнопку OK.
Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов
Book . Дополнительную информацию см. на с. 58.
см. на с. 29.
7. Введите номер второго факсимильного аппарата и нажмите кнопку Если имя не требуется, пропустите этот шаг.
OK.
11. С цифровой клавиатуры введите время и нажмите кнопку OK или
На дисплее появится запрос следующего номера для отправки
документа. Start .
8. Для ввода дополнительных номеров нажмите кнопку OK, когда При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет
появится пункт Да, и повторите шаги 6 и 7. Можно ввести до отправлен в указанное время на следующий день.
10 номеров адресатов.
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
После ввода номера группового набора другие номера
отображаются сведения о емкости памяти и количестве
группового набора ввести нельзя.
сохраненных в ней страниц.
12. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
9. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
оригинал и нажмите кнопку OK.
кнопку OK.
По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
Устройство вернется в режим готовности. На дисплее появится
отображаются сведения о емкости памяти и количестве
сообщение о том, что устройство находится в режиме готовности, а
сохраненных в ней страниц.
ему задана отложенная передача факса.
Обработка факсов_ 53
Добавление страниц к отложенному факсу 9. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
К отложенным факсимильным сообщениям, ранее сохраненным в для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
памяти, можно добавлять страницы. оригинал и нажмите кнопку OK.
1. Загрузите оригиналы, которые требуется добавить, и настройте По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
параметры документа. На дисплее отобразится набираемый номер, и начнется отправка
документа.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. Пересылка факсов
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Добавить стр.. Входящие и исходящие факсы можно переслать на другой
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не факсимильный аппарат или адрес электронной почты.
отобразится нужное задание отправки факса, затем нажмите
кнопку OK. Пересылка отправленных факсов на другой
Устройство отсканирует оригинал в память и отобразит общее факсимильный аппарат
количество страниц и количество добавленных страниц. Устройство можно настроить для отправки копий всех исходящих
факсов на указанный номер (в дополнение к введенным номерам).
Отмена отложенной передачи факса
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не 1. Нажмите кнопку Факс .
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отмена не появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
задания, нажмите кнопку OK. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не Переслать, нажмите кнопку OK.
отобразится нужное задание отправки факса, затем нажмите 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Факс.
кнопку OK. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да. Переслать, нажмите кнопку OK.
Выбранный факс будет удален из памяти. 6. Нажимайте стрелку влево/вправо для выбора значения Вкл.,
а затем нажмите кнопку OK.
Отправка приоритетного факса 7. Введите номер факсимильного аппарата, на который требуется
Эта функция позволяет отправить факс с высоким приоритетом пересылать факсы, и нажмите OK.
прежде выполнения других запрограммированных операций. Оригинал
8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
сканируется в память и передается немедленно по завершении
текущей операции. Кроме того, для выполнения приоритетной Все последующие исходящие факсы будут пересылаться на
передачи может быть прервана операция множественной отправки в указанный номер.
промежутке между адресатами (например, когда адресату А Пересылка отправленных факсов на адрес
сообщение уже передано, а передача адресату Б еще не началась) электронной почты
или между попытками дозвона.
Сервер SMTP должен быть настроен на пересылку на адрес
1. Нажмите кнопку Факс . электронной почты, см. пункт «Настройка учетной записи
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной электронной почты» на стр. 45. (только для моделей
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования WorkCentre 3220)
лицевой стороной вниз.
Устройство можно настроить для отправки копий всех исходящих
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. факсов по указанному адресу (в дополнение к введенному адресу
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей электронной почты).
оригинала. См. с. 49.
1. Нажмите кнопку Факс .
4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Приор.
отправ., нажмите кнопку OK. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Переслать, нажмите кнопку OK.
6. Введите номер принимающего факсимильного аппарата.
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эл.
набора или номера группового набора. Дополнительную почта, нажмите кнопку OK.
информацию см. на с. 58. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
7. Для того чтобы подтвердить введенный номер, нажмите кнопку OK. Переслать, нажмите кнопку OK.
8. Введите имя задания и нажмите кнопку OK. 6. Нажимайте стрелку влево/вправо для выбора значения Вкл., а
затем нажмите кнопку OK.
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
отображаются сведения о емкости памяти и количестве 7. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку OK.
сохраненных в ней страниц. 8. Введите адрес электронной почты, на который требуется
пересылать факсы, и нажмите OK.
9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
В дальнейшем все входящие факсы будут пересылаться по
указанному адресу.
54 _Обработка факсов
Пересылка полученных факсов на другой Отправка факса с персонального компьютера
факсимильный аппарат Можно отправить факс с компьютера без помощи
Устройство можно настроить для пересылки входящих факсов на многофункционального принтера. Для этого необходимо установить и
другой номер в течение указанного периода времени. Входящий настроить программу PC-Fax. См. раздел «Программное
факс сохраняется в памяти. Затем устройство выполняет набор обеспечение».
заданного номера факса и отправляет документ.
Установка программы PC-Fax
1. Нажмите кнопку Факс .
1. Для установки программы PC-Fax вставьте компакт-диск с
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не драйверами Xerox.
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 2. Компакт-диск автоматически запустится, откроется окно
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт установки.
Переслать, нажмите кнопку OK. 3. В окне выбора языка укажите язык и нажмите на кнопку
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Факс. Установить программное обеспечение.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт 4. Выберите ПК-Факс (если соответствующий параметр еще не
Перенаправить, нажмите кнопку OK. выбран) и нажмите на кнопку Далее.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Переслать, нажмите кнопку OK.
Чтобы настроить устройство для печати факсимильного
сообщения по завершении его пересылки, выберите Перес.и
печать.
7. Введите номер факсимильного аппарата, на который требуется
пересылать факсы, и нажмите OK.
8. Введите время начала и нажмите кнопку OK.
9. Введите время окончания и нажмите кнопку OK.
10. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Все последующие входящие факсы будут пересылаться на
указанный номер.
Пересылка принятых факсов на адрес электронной
почты
Устройство можно настроить для пересылки входящих факсов на
заданный адрес электронной почты. (только для моделей 5. В следующем окне подтвердите свой выбор, нажав на кнопку
WorkCentre 3220) Далее, а затем нажмите на кнопку Готово. Программа PC-Fax
1. Нажмите кнопку Факс . будет установлена.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не Настройка программы PC-Fax
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 1. В меню Пуск выберите пункт Программы или Все программы >
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт наименование драйвера вашего принтера > Настройка Xerox
Переслать, нажмите кнопку OK. PC-Fax.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эл. 2. Введите свое имя и номер факса.
почта, нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Перенаправить, нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Переслать, нажмите кнопку OK.
Чтобы настроить устройство для печати факсимильного
сообщения по завершении его пересылки, выберите Перес.и
печать.
7. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку OK.
8. Введите адрес электронной почты, на который требуется
пересылать факсы, и нажмите OK.
9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
В дальнейшем все входящие факсы будут пересылаться по
указанному адресу.
Обработка факсов_ 55
5. При выборе варианта Сетевой нажмите кнопку Обзор найдите 6. Введите номера получателей и нажмите на кнопку Далее.
нужный многофункциональный принтер.
6. Щелкните OK.
Отправка факса с помощью компьютера
1. Откройте документ, который необходимо отправить.
2. Выберите пункт Печать в меню Файл.
Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от
приложения.
3. Выберите строку Xerox PC-Fax в раскрывающемся списке Имя.
Удаление Добавление
записи записи
выбранного нового
телефона телефона
7. Выберите разрешение и нажмите на кнопку Отправить.
Компьютер начнет отправку данных, а многофункциональный
принтер отправит факс.
4. Выберите OK.
5. Создайте титульную страницу и щелкните Далее.
Настройка факса
Настройка параметров факса
Устройство поддерживает различные параметры настройки системы
факсимильной связи, которые пользователь может выбирать по
своему усмотрению. Заданные по умолчанию параметры настройки
можно изменить в соответствии с собственными предпочтениями и
требованиями.
Чтобы изменить параметры настройки факса, выполните следующие
действия.
1. Нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать Отправка или
Прием, затем нажмите кнопку OK.
56 _Обработка факсов
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
нужный пункт меню, затем нажмите кнопку OK. ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
Режим набора В некоторых странах этот параметр может
нужное состояние, либо введите значение для выбранного быть недоступен. Если он недоступен,
параметра, затем нажмите кнопку OK. устройство не поддерживает данную функцию.
6. При необходимости повторите шаги 4 и 5. Можно выбрать один из двух режимов
набора — тональный или импульсный. При
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. использовании телефонной сети общего
пользования или учрежденческой АТС может
Параметры «Отправка» потребоваться выбрать значение
Импульсный. Сведения о предпочтитель-
ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ ном режиме набора можно получить в
местной телефонной компании.
Кол-во дозв. Можно задать количество попыток дозвона. При выборе значения Импульсный
Если ввести значение 0, автодозвон некоторые функции телефона могут быть
производиться не будет. недоступны. Кроме того, может увеличиться
время набора номера факса или телефона.
Интервал дозв. Если линия занята, устройство может
автоматически выполнять повторный вызов Параметры «Прием»
удаленного факсимильного аппарата. Можно
указать интервал между попытками.
ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ
Префикс набора Можно назначить префикс номера длиной до
пяти цифр. Он будет набираться перед Режим приема Можно выбрать заданный по умолчанию
любым автоматическим набором номеров. режим приема факсимильных сообщений.
Это удобно, если факс подключен к ОАТС. Подробные сведения о приеме факсов в
каждом из режимов см. на с. 51.
Реж. испр. ош. Этот режим полезен при низком качестве
телефонной связи. С его помощью можно Звонк. до отв. Можно указать количество гудков, после
без ошибок отправлять документ на любой которого устройство должно принять вызов.
факсимильный аппарат, оснащенный такой
же системой. Отправка факса с Печ. дан.факса Этот параметр позволяет печатать
применением режима коррекции ошибок номер страницы, а также дату и время
может потребовать больше времени. получения сообщения внизу каждой
страницы полученного факса.
Отчет об отпр. Устройство можно настроить для печати
отчета о том, была ли передача успешной, Код начала пр. Этот код позволяет дать команду на прием
сколько страниц отправлено и т. д. входящего факса с дополнительного
Возможные варианты: Вкл., Выкл. и телефона, подключенного к разъему EXT на
Ошибка. Если задано последнее значение, задней панели устройства. Если в трубке
то отчет выводится на печать только при дополнительного телефона зазвучит
сбое передачи. тональный сигнал факсимильной связи,
наберите код. На заводе предварительно
Образ страницы Данная функция позволяет посмотреть задан код *9*.
отправленные факсимильные сообщения в
отчете передачи. Автоуменьшение При получении факсимильного сообщения,
В отчет передачи заносится изображение страницы которого совпадают по длине с
первой страницы сообщения, чтобы листами бумаги в лотке или длиннее их,
пользователи могли видеть отправленные устройство может уменьшить размер
сообщения. документа в соответствии с размером
загруженной бумаги. Включите данную
Однако без сохранения данных в память, при функцию для автоматического уменьшения
отправке факса этой функцией размера страницы входящего документа.
воспользоваться нельзя.
Если для этого параметра задано значение
Выкл., устройство не сможет уменьшать
размер страниц входящего документа.
Оригинал будет разбит на большее число
страниц и напечатан с сохранением его
фактического размера.
Обработка факсов_ 57
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ нужное значение разрешения, затем нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Яркость,
Обрезать изоб. Устройство можно настроить таким образом,
чтобы при получении факса, страницы нажмите кнопку OK.
которого совпадают по длине с листами 7. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
бумаги в лотке или длиннее их, оно обрезало нужное значение яркости, затем нажмите кнопку OK.
определенную часть документа в конце
полученного сообщения. Устройство будет 8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
печатать принятые сообщения на одном или
нескольких листах, за исключением данных, Автоматическая печать отчета об отправленных
которые находились бы в заданной
обрезаемой части. факсах
Если страницы входящего факса превышают Устройство можно настроить для печати отчета с подробной
размер загруженных в устройство листов информацией о последних 50 операциях связи, включая время и даты.
бумаги, а функция Автоуменьшение
включена, устройство уменьшит размер 1. Нажмите кнопку Факс .
сообщения до размера имеющейся бумаги,
не исключая никаких данных. 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
не появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
Наст. неж.факс В некоторых странах этот параметр может 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Автоотчет,
быть недоступен. Эта функция позволяет не нажмите кнопку OK.
принимать факсы от отправителей, чьи номера 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
сохранены в памяти как нежелательные. Эта
функция удобна для блокировки нажмите кнопку OK.
нежелательных факсимильных сообщений. 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
При включении данной функции
обеспечивается доступ к следующим
параметрам настройки, позволяющим задать Настройка адресной книги
нежелательные номера факсов. Наиболее часто используемые номера факсов можно занести в
• Добавить: позволяет указать до адресную книгу. Устройство предоставляет следующие функции
20 номеров факсов. настройки адресной книги:
• Удалить: позволяет удалить выбранный • Номера быстрого/группового набора
нежелательный номер факса. Прежде чем приступить к сохранению номеров факсов,
• Удалить все: позволяет удалить все убедитесь, что устройство находится в режиме Факс.
нежелательные номера факсов.
Номера быстрого набора
Режим DRPD Эта функция позволяет использовать для В ячейках быстрого набора можно хранить до 200 часто
приема вызовов несколько номеров на используемых номеров факсов.
одной телефонной линии. С помощью этого
меню можно настроить устройство на Назначение номера быстрого набора
распознавание условных сигналов вызова.
Более подробную информацию об этой 1. Нажмите кнопку Факс .
функции можно найти на с. 52.
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
Дупл. печать • Длинный край: напечатанные страницы дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите
можно будет читать как книгу. кнопку OK.
• Короткий край: напечатанные страницы 3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Быстрый набор.
можно будет переворачивать как блокнот. 4. Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 199 и нажмите
• Выкл.: односторонняя печать принятых кнопку OK.
факсов. Если этой ячейке уже назначена запись, на дисплей будет
выведено имя, и запись можно будет изменить. Чтобы заново
Изменение заданных по умолчанию параметров начать процедуру назначения того же номера факса другой
документа ячейке, нажмите клавишу Back .
5. Введите имя и нажмите клавишу OK.
Для наиболее часто используемых режимов можно задать значения
параметров факса, включая разрешение и яркость. При отправке факса Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов см.
используются заданные по умолчанию параметры настройки, если они на с. 29.
не были изменены с помощью соответствующих кнопок и пунктов меню. 6. Введите требуемый номер факса и нажмите OK.
58 _Обработка факсов
Редактирование номеров быстрого набора Редактирование номера группового набора
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке Можно удалить выбранную запись из группы или добавить в
дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите выбранную группу новый номер.
кнопку OK. 1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Быстрый набор. дисплея не появится пункт Создать/правка в нижней строке
3. Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой дисплея и нажмите на кнопку OK.
требуется изменить, и нажмите клавишу OK. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Групп.
4. Измените имя и нажмите кнопку OK. набор, нажмите кнопку OK.
5. Измените номер факса и нажмите клавишу OK. 3. Введите номер нужной ячейки группового набора и нажмите
клавишу OK.
6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
4. Введите номер быстрого набора, который требуется добавить
Использование номеров быстрого набора или удалить, и нажмите OK.
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, При вводе нового номера быстрого набора на дисплей
введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен выводится запрос Добавить?.
нужный номер факса. При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе, на
• Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и дисплей выводится запрос Удалить?.
удерживайте соответствующую клавишу на цифровой 5. Для добавления или удаления номера нажмите кнопку OK.
клавиатуре. 6. Нажмите OK при появлении Да для добавления или удаления
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши номеров и повторите шаги 4 и 5.
первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры. 7. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
Поиск записи в памяти можно выполнить с помощью кнопки чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
Address Book . См. с. 59. кнопку OK.
8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким Использование номеров группового набора
адресатам, их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке Для использования номеров группового набора необходимо
группового вызова. Впоследствии можно использовать номер выполнить их поиск и выбрать их в памяти.
группового набора для отправки документов всем адресатам Если во время отправки факса будет предложено ввести номер,
группы. Можно настроить до 100 номеров группового набора при
помощи существующих номеров быстрого набора адресата. нажмите Address Book . См. ниже.
Обработка факсов_ 59
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт ИД,
нажмите кнопку OK.
5. Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Удаление записи адресной книги
Записи из адресной книги удаляются по-одной.
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Удалить, затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужный метод поиска, затем нажмите кнопку OK.
Выберите Поиск: все для поиска записи путем просмотра всех
записей в адресной книге.
Выберите Поиск: ИД для поиска записи по первым буквам
имени.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Либо введите первые буквы имени и нажмите OK. Нажимайте
стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится нужное имя,
затем нажмите кнопку OK.
5. Нажмите кнопку OK.
6. Нажмите OK, когда на дисплее появится пункт Да, чтобы
подтвердить удаление.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Печать адресной книги
Настройки адресной книги можно проверить, напечатав ее в виде
списка.
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Печать.
2. Нажмите кнопку OK. Устройство распечатает список номеров
быстрого и группового набора.
60 _Обработка факсов
использование флэш-накопителей USB
В данной главе описывается использование флэш-накопителей, подключаемых к устройству через интерфейс USB.
В главу входят указанные ниже разделы.
• О USB-накопителях • Печать с флэш-накопителя USB
• Подключение флэш-накопителя USB • Создание резервных копий данных
• Сканирование на флэш-накопитель USB • Управление флэш-накопителем USB
Сканирование
1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели
устройства.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
4. Нажмите кнопку OK при появлении в нижней строке дисплея Скан.
в USB.
8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Обслуживание_ 64
Очистка памяти 5. Нажмите Обзор и выберите файл с ПО для загрузки.
6. Нажмите синюю кнопку для отправки файла обновления.
Можно выборочно очистить данные в памяти устройства.
Перед очисткой памяти убедитесь в том, что все задания
по передаче факсов завершены. В противном случае Чистка устройства
незавершенные задания будут утеряны. Для того чтобы обеспечить высокое качество печати и сканирования,
очищайте устройство при каждой замене картриджа или при
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея ухудшении качества печати и сканирования.
не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Сброс • Чистка корпуса устройства с помощью средств, содержащих
настроек, нажмите кнопку OK. большое количество спирта, растворителя или другого
сильнодействующего вещества, может привести к потере
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится элемент,
цвета или деформации корпуса.
который требуется очистить.
• Если устройство или находящиеся рядом предметы
Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в загрязнены тонером, рекомендуется использовать для
зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные очистки увлажненную тканевую салфетку. При использовании
функции недоступны для этого устройства. пылесоса тонер попадает в воздух. Его вдыхание опасно для
здоровья.
ПАРАМЕТРЫ ОПИСАНИЕ
Чистка устройства снаружи
Все настройки Очистка всей памяти устройства и Для чистки корпуса устройства используйте мягкую салфетку без
восстановление значений по умолчанию для ворса. Ткань можно немного смочить водой, избегая при этом
всех параметров. попадания капель на устройство или внутрь него.
Настр. факса Восстановление значений по умолчанию для
параметров факса. Внутренняя чистка
Во время печати внутри устройства могут накапливаться обрывки
Настр. копии Восстановление значений по умолчанию для бумаги, частицы тонера и пыли. Со временем это может привести к
параметров копирования. снижению качества печати, например, появлению пятен тонера и его
смазыванию. Очистка внутренних частей устройства поможет
Настр. скан. Восстановление значений по умолчанию для устранить или уменьшить такие явления.
параметров сканирования.
1. Выключите устройство и отсоедините шнур питания от розетки.
Настр. сист. Восстановление значений по умолчанию для Подождите, пока устройство остынет.
параметров системы. 2. Полностью откройте переднюю крышку.
Обслуживание_ 65
3. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера. Очистка блока сканирования
Содержание в чистоте блока сканирования способствует получению
высококачественных копий. Блок сканирования рекомендуется чистить
каждый день перед началом работы. При необходимости очистку
можно повторять в течение дня.
1. Слегка смочите водой мягкую ткань без ворса или бумажную
салфетку.
2. Откройте крышку сканера.
3. Удалите загрязнения с поверхности стекла экспонирования и
стекла автоподатчика и вытрите их насухо.
66 _Обслуживание
Обслуживание картриджа 2. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера.
Хранение картриджа
Для максимально эффективной эксплуатации картриджей соблюдайте
указанные ниже правила.
• Не распаковывайте картридж до установки.
• Не заправляйте картридж тонером. Гарантия на устройство не
распространяется на случаи повреждения в результате
эксплуатации повторно заправленного картриджа.
• Храните картриджи с тонером в тех же условиях, что и устройство.
• Во избежание повреждения картриджа не держите его на свету
дольше нескольких минут.
Перераспределение тонера
Когда тонер в картридже заканчивается, при печати могут появляться
светлые или обесцвеченные области. Качество печати можно
временно улучшить путем перераспределения тонера.
• На дисплее появляется сообщение о том, что тонер заканчивается. При попадании тонера на одежду удалите его при помощи
• Появляется окно программы SmartPanel с указаниями о том, какой сухой тряпки и выстирайте одежду в холодной воде. Горячая
картридж требуется заменить. вода способствует проникновению тонера в ткань.
1. Полностью откройте переднюю крышку. 4. Вставьте картридж в принтер.
Обслуживание_ 67
Замена картриджа 4. Снимите упаковку с нового картриджа.
• Не прикасайтесь к зеленой поверхности, барабану или 6. Положите картридж на ровную поверхность, как показано на
передней части картриджа руками или предметами. Во рисунке, и удалите упаковочную бумагу, сняв клейкую ленту.
избежание касания указанных частей картриджа держите
картридж за ручку.
• Действуйте осторожно, чтобы не поцарапать поверхность
транспортной ленты.
• Если передняя крышка будет открытой в течение нескольких
минут, барабан регулировки изображения подвергнется
воздействию света. Это может привести к его повреждению.
Если установку по той или иной причине необходимо При попадании тонера на одежду удалите его сухой тряпкой и
прервать, закройте крышку. выстирайте одежду в холодной воде. Под воздействием
горячей воды тонер въедается в ткань.
3. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера.
7. Возьмите картридж за ручки. Вставьте его в принтер до щелчка.
68 _Обслуживание
Очистка барабана Проверка запчастей
Если при печати возникают полосы или пятна, возможно, барабан При частом замятии бумаги или проблемах печати проверьте
картриджа нуждается в чистке. количество страниц, распечатанных или отсканированных
1. Перед чисткой убедитесь в том, что в устройство загружена бумага. устройством. При необходимости замените соответствующие
компоненты.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
Обслуживание, нажмите кнопку OK. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Чист. барабана. Обслуживание, нажмите кнопку OK.
Устройство напечатает страницу чистки. Частицы тонера, 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Срок
находившиеся на поверхности барабана, останутся на странице. службы, нажмите кнопку OK.
Если нужный результат не достигнут, повторите шаги с 1 по 4. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится необходимый
элемент, а затем нажмите кнопку OK.
Удаление сообщения «Нет тонера» • Расх. материал: распечатка страницы состояния расходных
При появлении сообщения Нет тонера можно настроить его так, материалов.
чтобы оно впредь не отображалось. • Всего: отображение общего количества напечатанных страниц.
• Скан.с автоп.: отображение количества страниц,
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея отсканированных при помощи автоподатчика.
не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
• На стекле: отображение количества страниц, отсканированных
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт при помощи стекла экспонирования.
Обслуживание, нажмите кнопку OK.
• Лента переноса: отображение количества напечатанных
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт страниц.
Уд.сообщ.тон., нажмите кнопку OK.
5. Если Вы выбрали печать страницы состояния расходных
4. Выберите Вкл. и нажмите на кнопку OK. материалов, нажмите OK для подтверждения.
5. После этого сообщение Нет тонера появляться не будет. Однако
останется сообщение Замените карт., напоминающее о 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
необходимости заменить картридж для сохранения качества
печати. Замена резинового блока автоподатчика
• При выборе значения Вкл. оно записывается в память При постоянных проблемах с подачей бумаги или по истечении
картриджа, а указанное меню не отображается в меню определенного срока необходимо произвести замену резинового блока
Обслуживание. автоподатчика.
• Печать можно продолжить, но ее качество может снизиться, а 1. Откройте крышку автоподатчика.
поддержка продукта больше не будет предоставляться. 2. Поверните шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по
направлению к автоподатчику и выньте ролик из гнезда.
Изнашивающиеся компоненты
Во избежание проблем с качеством печати и подачей бумаги,
возникающих из-за износа деталей, а также для обеспечения
оптимального рабочего состояния принтера, необходимо заменять
нижеперечисленные компоненты после печати указанного числа
страниц или по мере завершения срока службы.
СРЕДНЯЯ
ПОЗ.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ
Обслуживание_ 69
3. Выньте резиновый блок из автоподатчика, как показано на рисунке. 4. Совместите левый конец ролика автоподатчика с гнездом и
вставьте в гнездо правый край блока автоподатчика. Поверните
шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по
направлению к входному лотку для документов.
1 Резиновый
блок
автоподатчика
4. Вставьте новый резиновый блок автоподатчика.
5. Совместите левый конец ролика автоподатчика с гнездом и
вставьте в гнездо правый край блока автоподатчика. Поверните
шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по 5. Закройте крышку.
направлению к входному лотку для документов.
Замена ролика переноса
1. Выключите устройство и подождите несколько минут, чтобы оно
остыло.
2. Полностью откройте переднюю крышку.
6. Закройте крышку.
1 Втулка
2 Ролик
автоподатчика
3. Установите новый ролик подачи в автоподатчик.
70 _Обслуживание
3. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера. Замена ролика приема
1. Откройте лоток.
4. Передвиньте фиксатор ролика переноса вперед, чтобы 2. Пальцем освободите защелку блока ролика приема и, удерживая
высвободить ролик. Извлеките ролик переноса из устройства. ее, передвиньте ролик влево.
Обслуживание_ 71
Управление устройством через веб-сайт
При условии подключения устройства к сети и правильной настройки
параметров TCP/IP возможно управление устройством через
встроенный веб-сервер компании Xerox CentreWare IS. CentreWare IS
предназначен для следующих целей:
• Просмотр информации об устройстве и проверка текущего
состояния.
• Изменение параметров TCP/IP и настройка других параметров
сети.
• Изменение параметров принтера.
• Настройка отправки уведомлений о статусе устройства по
электронной почте.
• Получение поддержки по использованию устройства.
Чтобы открыть CentreWare IS, выполните следующие действия:
1. В операционной системе Windows запустите веб-браузер
(например Internet Explorer).
2. Введите IP-адрес устройства (http://xxx.xxx.xxx.xxx) в адресное поле
и нажмите клавишу Enter или кнопку Перейти.
На экране появится встроенный веб-сайт устройства.
72 _Обслуживание
устранение неисправностей
В этой главе изложены рекомендации по действиям при возникновении ошибок в работе устройства.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Рекомендации по предотвращению замятия бумаги • Описание сообщений на дисплее
• Устранение замятия документа • Устранение других неполадок
• Устранение замятий бумаги
73 _Устранение неисправностей
Сбой на выходе из автоподатчика Устранение замятий бумаги
1. Извлеките оставшуюся бумагу из автоподатчика.
При замятии бумаги на дисплей выводится предупреждающее
2. Возьмите бумагу обеими руками и вытяните ее вправо из зоны сообщение. Для определения места замятия и удаления застрявшей
подачи. бумаги воспользуйтесь следующей таблицей.
74 _Устранение неисправностей
Замятие в лотке ручной подачи Замятие в области выхода бумаги
Если при печати с использованием лотка ручной подачи устройство Если бумага замялась в области выхода, для извлечения замятой
определяет, что бумага отсутствует или загружена неправильно, то бумаги выполните следующие действия.
замятую бумагу можно удалить следующим образом. 1. Если большая часть бумаги видна, вытяните ее. Откройте и
1. Если бумага застряла в области подачи, медленно и осторожно закройте плотно переднюю крышку. Устройство возобновит печать
вытяните ее. документа.
1 Задняя
направляющая
2. Осторожно выньте мятую бумагу, как показано ниже. 4. Закройте заднюю крышку. Печать автоматически возобновится.
Устранение неисправностей_ 75
2. Удалите замятую бумагу из блока двухсторонней печати. В дополнительном лотке
Если замятие бумаги произошло в дополнительном лотке, вытащить
замятую бумагу можно следующим образом.
1. Откройте дополнительный лоток, потянув его на себя.
Если не удается определить место замятия или бумага удаляется с Если не удается определить место замятия или бумага удаляется с
трудом, перейдите к шагу 3. трудом, перейдите к шагу 3.
3. Откройте заднюю крышку. 3. Откройте лоток наполовину.
4. Потяните вниз задние направляющие по обеим сторонам и
вытащите бумагу. Установите направляющие в исходное
положение.
1 Задняя
направляющая
5. Закройте заднюю крышку. Печать автоматически возобновится.
5. Вставьте лотки обратно в устройство. Печать автоматически
возобновится.
76 _Устранение неисправностей
Описание сообщений на дисплее ПРЕДЛАГАЕМЫЕ
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ
Сообщения на дисплее панели управления содержат информацию о РЕШЕНИЯ
состоянии устройства и ошибках печати. В таблице ниже приведены
объяснения этих сообщений и сведения о способах устранения Группа Сделана попытка Используйте только
неполадок. Сообщения и их значения перечислены в алфавитном недоступна использования номера быстрого
номера ячейки набора или введите
порядке. группового набора в номер с цифровой
случае, когда клавиатуры.
• Если в таблице отсутствует сообщение, выключите и вновь возможно
включите питание устройства и повторите попытку печати. использование
Если проблему устранить не удалось, обратитесь в службу только номера
технической поддержки. единичной ячейки
• В зависимости от модели и комплектации, некоторые (например, при
сообщения могут не появляться на дисплее. назначении номеров
для многоадресной
• xxx обозначает тип материала для печати. рассылки).
• yyy означает лоток.
Зам. 2-ст.печ. 0 При двусторонней Устраните замятие.
Проверьте печати произошло См. с. 75.
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ внутри замятие бумаги.
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ Относится только к
РЕШЕНИЯ
принтерам, которые
[yyy] Размер бумаги, Загрузите в лоток поддерживают эту
бумага в лотке указанный в бумагу нужного возможность.
настройках размера.
принтера, не Зам. 2-ст.печ. 1 При двусторонней Устраните замятие.
соответствует Откр/зак.крышку печати произошло См. с. 75.
размеру замятие бумаги.
загружаемой бумаги. Относится только к
принтерам, которые
[yyy] В лотке отсутствует Загрузите бумагу в поддерживают эту
нет бумаги бумага. лоток. возможность.
[Наж.Остановить] Кнопка Повторите еще. Замените карт. Данное сообщение Замените картридж на
T появляется между новый. См. с. 68.
Stop/Clear была состояниями Нет
нажата во время тонера и Мало
работы. тонера.
[Несовместим] Полученный факс Он будет удален. Замятие Произошло замятие Устраните замятие.
определен как Настройте параметры оригинала См. с. 73.
нежелательный. нежелательных факсов. документа в
См. с. 57 автоподатчике.
[Нет ответа] Не удается получить Повторите еще. Замятие 0 Замятие бумаги при Устраните замятие.
ответ от Убедитесь в том, что Откр/зак. крышку подаче в лотке. См. с. 74.
принимающего принимающий факс
факса после находится в рабочем Замятие 1. Замятие бумаги Устраните замятие.
нескольких попыток состоянии. внутри принтера. См. с. 75.
дозвона. Откр/зак. крышку
Устранение неисправностей_ 77
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ПРЕДЛАГАЕМЫЕ
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ
РЕШЕНИЯ РЕШЕНИЯ
Заправл. карт. Установленный При заправке Обновлен. Данное сообщение Не отключайте питание
T картридж не картриджа качество данных появляется при устройства во время
является печати может Подождите… внесении изменений отображения данного
оригинальным или значительно снизиться, в параметры сообщения.
был повторно так как его системы, а также при В противном случае
заправлен. характеристики могут резервном внесенные изменения и
отличаться от копировании данные могут быть
оригинального данных. потеряны.
картриджа.
Рекомендуется Операция не Выполняется Просмотрите данные на
использовать картридж назначена операция Добавить дисплее, чтобы
производства Samsung. стр./Отмена выяснить, есть ли
задания, но в запланированные
Крышка открыта Передняя крышка Закройте крышку до памяти нет задания.
закрыта неплотно. щелчка. сохраненных
заданий.
Линия занята Принимающий факс Повторите попытку
не отвечает или через несколько минут. Основной привод Сбой в работе Откройте и закройте
линия занята. заблокирован электродвигателя. переднюю крышку.
Мало тонера Соответствующий Извлеките картридж и Отменить? При сохранении Для того чтобы
T картридж почти пуст. тщательно встряхните W Да X документа в память прекратить обработку
его. Это позволит произошло факса, выберите
временно возобновить переполнение значение OK, нажав
печать. памяти устройства. кнопку Да.
Если страницы,
Не назначен Кнопке быстрого Введите номер вручную которые удалось
вызова или номеру при помощи цифровой сохранить, необходимо
ячейки быстрого клавиатуры или отправить, выберите
набора, которые вы сохраните номер или значение OK, нажав
пытаетесь адрес. кнопку Нет. Оставшиеся
использовать, не страницы следует
назначен номер. отправить позже, когда
освободится память.
Неиспр. картридж Установленный Установите
T картридж не оригинальный картридж Ошибка записи Сохранение на Проверьте наличие
предназначен для Samsung, Провер.пам. USB флэш-накопитель свободного места на
данного устройства. предназначенный для (USB) не выполнено. флэш-накопителе
данного устройства. (USB).
Нет тонера Тонер в картридже Стрелками «вправо» и Ошибка отправки Не удалось Проверьте настройки
T закончился. «влево» выберите установить сервера и сетевой
Устройство пункт Остановить или соединение с кабель.
прекращает печать. Продолжить. SMTP-сервером.
Нажмите кнопку OK, Если выбрать пункт
чтобы перейти от Остановить, нажав Ошибка отправки Сбой, связанный с Настройте параметры
сообщения к пункту кнопку OK на панели (DNS) DNS. DNS.
Остановить или управления, устройство
Продолжить. прекратит печать. При Ошибка отправки Сбой, связанный с Настройте параметры
W Остановить X выборе пункта (POP3) протоколом POP3. протокола POP3.
Продолжить печать не
будет остановлена, но
ее качество не Ошибка отправки Сбой, связанный с Измените на доступный
гарантируется. (SMTP) протоколом SMTP. сервер.
Если не был выбран ни
один из вариантов, Ошибка отправки Сбой, связанный с Настройте параметры
принтер продолжит (аутентификация) SMTP-аутенти- аутентификации.
работу так, как при фикацией.
выборе варианта
Остановить. Ошибка отправки Неполадки в работе Скорректируйте
Замените картридж на (неверн.конфиг.) сетевой карты. настройку сетевой
новый. См. с. 68. карты.
78 _Устранение неисправностей
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ
Устранение других неполадок
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ
РЕШЕНИЯ В таблице перечислены некоторые неисправности и способы их
устранения. Для устранения неполадок следуйте приведенным
Память Память устройства Удалите ненужные рекомендациям. Если проблему устранить не удалось, обратитесь в
заполнена заполнена. задания факса. службу технической поддержки.
Повторите попытку
передачи после того как
свободной памяти Подача бумаги
станет больше. Также
можно разделить ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
передачу на несколько
частей.
Во время печати Устраните замятие. См. с. 73.
Повторите ввод Введено Введите правильное произошло
недопустимое значение. замятие бумаги.
значение.
Листы бумаги • Убедитесь, что лоток для бумаги не
Повторить Если линия занята, Нажатие на кнопку OK слипаются. переполнен. Лоток может вмещать до
набор? устройство ожидает приведет, 250 листов в зависимости от толщины бумаги.
некоторое время непосредственно, к • Используйте только бумагу
перед повторным повторному набору рекомендованного типа. См. с. 39.
набором номера. номера или • Вытащите бумагу из лотка, согните ее или
Stop/Clear к отмене расправьте.
повторного набора. • Бумага может слипаться при повышенной
влажности.
Размер Слишком большой Разделите письмо или
сообщения размер письма не уменьшите Не подается • Возможно, в лоток загружена бумага разных
не поддерж. поддерживается разрешение. несколько листов типов. Загружайте бумагу только одного
SMTP-сервером. бумаги. типа, размера и одинаковой плотности.
• Если несколько листов бумаги вызвали
Рес. Срок службы узла См. дополнительную замятие, удалите застрявшую бумагу.
[xxx] на исходе заканчивается. информацию на с. 69 и
обратитесь в службу См. с. 73.
технической поддержки.
Бумага не • Устраните помехи внутри устройства.
Страница Данные одной Уменьшите разрешение подается в • Бумага загружена неправильно. Извлеките
слишком страницы и повторите попытку. устройство. бумагу из лотка и загрузите ее правильно.
большая превышают • В лотке слишком много бумаги. Извлеките
установленный из лотка излишки бумаги.
размер письма. • Бумага слишком толстая. Используйте
только бумагу, соответствующую
Тонер закончился Срок службы Это сообщение требованиям для данного устройства.
T картриджа, на выводится, если тонер См. с. 33.
который указывает закончился и • Если оригинал не подается в устройство,
стрелка индикатора, устройство прекратило
истек. печать. Замените попробуйте заменить резиновый блок
соответствующий автоподатчика. См. с. 69.
картридж
оригинальным Постоянно • В лотке слишком много бумаги. Извлеките
картриджем Samsung. происходит из лотка излишки бумаги. Для печати на
См. с. 68. замятие бумаги. специальных материалах используйте
лоток ручной подачи.
Установите карт. Не установлен Установите картридж. • Используется бумага неподходящего типа.
T картридж. Используйте только бумагу,
соответствующую требованиям для данного
Формат Выбранный формат Выберите корректный устройства. См. с. 33.
не поддержив. файла не формат файла. • Внутри устройства скопились обрывки
поддерживается. бумаги. Откройте переднюю крышку и
удалите остатки бумаги.
• Если оригинал не подается в устройство,
попробуйте заменить резиновый блок
автоподатчика. См. с. 69.
Устранение неисправностей_ 79
Неполадки при печати ВОЗМОЖНАЯ
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРИЧИНА
ВОЗМОЖНАЯ
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРИЧИНА Устройство Размер документа Освободите место на диске и
не печатает. слишком велик, и повторно отправьте документ
Устройство На устройство не Проверьте подключение (Продолже- на диске на печать.
не печатает. подается питание. шнура питания. Проверьте компьютера
выключатель и источник ние)
недостаточно
питания. свободного места,
чтобы разместить
Устройство не Выберите Xerox задание печати.
является WorkCentre 3210 или
принтером по WorkCentre 3220 в качестве Устройство В окне свойств В большинстве приложений
умолчанию. принтера по умолчанию в подает принтера выбрать источник бумаги
системе Windows. материалы неправильно можно на вкладке Тонкая
для печати указан источник диалогового окна свойств
Проверьте наличие следующих ошибок: не из бумаги. принтера. Правильно укажите
• Не закрыта передняя крышка. Закройте крышку. источник бумаги. См. экран
указанного справки драйвера принтера.
• Произошло замятие бумаги. Устраните замятие. источника
См. с. 74. бумаги.
• Не загружена бумага. Загрузите бумагу. См. с. 37.
• Не установлен картридж. Установите картридж. Печать Задание печати Упростите страницу или
• При возникновении системных ошибок во время выполняет- слишком сложное. измените параметры качества
печати обратитесь к представителю службы ся слишком печати.
технической поддержки. медленно.
Неправильно Отключите кабель и Половина Неправильно Измените ориентацию
подключен подключите его еще раз. страницы выбрана страницы в используемом
соединительный ориентация приложении. См. экран
кабель между пуста.
страницы. справки драйвера принтера.
компьютером и
устройством. Фактический Убедитесь, что размер бумаги
размер бумаги не в лотке совпадает с размером
Соединительный Если возможно, подключите соответствует бумаги, указанным в
кабель между кабель к заведомо исправному выбранным настройках драйвера
компьютером и компьютеру и напечатайте настройкам. принтера.
устройством документ. Кроме того, можно Также проверьте, совпадает
неисправен. попробовать подключить ли этот размер с размером
другой кабель принтера. бумаги, заданным в
приложении.
Указан Проверьте настройки принтера
неправильный в операционной системе На печать Кабель принтера Отключите и снова
порт. Windows и убедитесь, что подключен подключите кабель принтера.
задание печати отправляется выводится
неправиль- неправильно или Проверьте качество печати,
на правильный порт. Если у неисправен. повторно отправив на печать
компьютера несколько портов, ный,
искаженный документ, который ранее
убедитесь, что устройство печатался успешно.
подключено к нужному порту. или Подключите кабель и
неполный устройство к другому
Неправильно Проверьте свойства принтера текст. компьютеру и выведите на
настроены и убедитесь, что все печать задание, которое
параметры параметры печати печатается успешно.
устройства. установлены правильно. Подключите новый кабель
принтера.
Драйвер принтера Переустановите программное
установлен обеспечение принтера. См. Выбран В соответствующем меню
неправильно. раздел «Программное неправильный приложения проверьте,
обеспечение». драйвер принтера. правильно ли выбрано
устройство.
Произошел сбой в Просмотрите сообщение на
работе устройства. дисплее панели управления, Сбой приложения. Отправьте задание на печать
чтобы выяснить, не произошла из другого приложения.
ли системная ошибка.
Сбой Завершите работу Windows и
операционной перезагрузите компьютер.
системы. Выключите и снова включите
устройство.
80 _Устранение неисправностей
Некачественная печать
ВОЗМОЖНАЯ
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ Если внутренние компоненты устройства загрязнены или бумага
ПРИЧИНА
загружена неправильно, качество печати может заметно ухудшиться. В
Страницы Картридж Перераспределите тонер в таблице содержатся инструкции по устранению подобных неполадок.
выходят из неисправен или картридже. См. с. 67.
устройства закончился тонер. При необходимости замените ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
пустыми. картридж.
Слишком светлое Вертикальные белые полосы или бледные
Файл документа Проверьте, имеются ли в области могут появляться на странице по
может содержать файле пустые страницы. или бледное
изображение перечисленным ниже причинам:
пустые страницы.
• В картридже заканчивается тонер. Срок
Неисправны Обратитесь в службу службы картриджа можно немного
какие-либо технической поддержки. продлить. См. с. 68. Если это не улучшит
компоненты качество печати, установите новый
принтера картридж с тонером.
(например • Бумага не отвечает требованиям
контроллер или (например слишком влажная или жесткая).
плата). См. с. 33.
• Если вся страница слишком светлая, это
Файлы PDF Несовместимость Чтобы решить проблему, значит, что установлено низкое
печатаются файла PDF с напечатайте файл PDF как разрешение печати. Выберите нужное
некорректно. программой изображение. В настройках
Acrobat. печати Acrobat включите разрешение. См. экран справки драйвера
Некоторые принтера.
фрагменты опцию Print As Image.
• Если изображение бледное и грязное,
графики, Печать файла PDF в значит картридж нуждается в чистке.
текста или виде изображения • Возможно, загрязнена поверхность блока
иллюстраций занимает больше лазерного сканирования внутри
отсутствуют. времени, чем обычно. устройства. Очистите блок лазерного
сканирования, обратитесь в службу
Низкое Слишком низкое Уменьшите размер технической поддержки.
качество разрешение фотографии. При увеличении
печати фотографии. размера фотографии в
приложении ее разрешение Пятна тонера • Бумага не отвечает требованиям (например
фотографий. слишком влажная или жесткая). См. с. 33.
Изображения снижается.
AaBbCc • Возможно, загрязнен механизм подачи
нечеткие. бумаги. См. раздел «Внутренняя чистка»
AaBbCc на с. 65.
На печать При работе в среде Рекомендуемые действия: AaBbCc
выводится DOS настройки Измените их. См. раздел
неправиль- шрифта для «Изменение шрифтов» AaBbCc
ный, принтера могут на с. 31.
быть установлены AaBbCc
искаженный
неправильно.
или
неполный Непропечатанные Беспорядочно расположенные на странице
текст. участки бледные области обычно округлой формы
могут возникать по следующим причинам:
Перед Испарения во Это не является • Отдельный лист бумаги непригоден для
началом время печати могут неисправностью. Вы можете AaBbCc печати. Повторите печать задания.
печати быть вызваны продолжать печать. AaBbCc • Неравномерная влажность бумаги или
вблизи повышенной наличие на ее поверхности влажных пятен.
выходного влажностью AaBbCc Используйте бумагу другой марки.
бумаги. AaBbCc См. с. 33.
лотка
устройства AaBbCc • Некачественная партия бумаги. Иногда при
обнаружи- производстве бумаги образуются области,
ваются отталкивающие тонер. Используйте бумагу
испарения. другой марки или сорта.
• Настройте параметр принтера и повторите
попытку. В свойствах принтера перейдите
на вкладку Бумага и установите в качестве
типа бумаги значение Толстая. Более
подробные сведения см. в разделе
«Программное обеспечение».
Если устранить неполадку не удается,
обратитесь в службу технической поддержки.
Устранение неисправностей_ 81
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Белые точки Белые точки могут появляться на странице по Повторяющиеся На стороне листа, где выполнялась печать,
следующим причинам: вертикальные появляются дефекты, расположенные через
• Бумага слишком грубая; внутренние дефекты равные промежутки:
элементы устройства, в том числе ролик • Картридж неисправен. Если на страницах
переноса, загрязнены используемой появляются повторяющиеся отметки,
бумагой. Очистите внутренние части несколько раз напечатайте страницу
устройства. Обратитесь в службу чистки, чтобы очистить картридж. Если это
технической поддержки. не помогает, установите новый картридж с
• Возможно, загрязнен механизм подачи тонером. См. с. 68.
бумаги. Обратитесь в службу технической • На некоторые детали устройства мог
поддержки. попасть тонер. Если дефект появляется на
обратной стороне листа, такая проблема
Вертикальные Черные вертикальные полосы могут появиться должна исчезнуть после печати нескольких
линии на странице по указанной ниже причине: страниц.
• барабан внутри картриджа поцарапан. • Поврежден блок термофиксатора.
Извлеките картридж и установите новый. Обратитесь в службу технической
См. с. 68. поддержки.
Белые вертикальные полосы могут появиться
на странице по следующей причине: Рассеивание Рассеивание тонера по фону происходит из-за
• Возможно, загрязнена поверхность блока тонера того, что частицы тонера распределяются по
лазерного сканирования внутри странице случайным образом.
устройства. Очистите блок лазерного • Возможно, бумага слишком влажная.
сканирования, обратитесь в службу Используйте для печати бумагу из другой
A
технической поддержки. пачки. Не вскрывайте пачки до начала
использования, иначе бумага может
Цветной или При слишком сильном затенении фона впитать слишком много влаги.
черный фон выполните следующие действия: • Если рассеивание тонера происходит на
• Замените бумагу менее плотной. См. с. 33. конверте, измените макет печати, чтобы не
• Проверьте условия эксплуатации печатать на клееных швах с обратной
устройства: слишком низкая или слишком стороны. Печать на них может привести к
высокая влажность (например появлению дефектов.
относительная влажность более 80 %) • Если рассеивание происходит на всей
может привести к чрезмерному затенению поверхности напечатанной страницы,
фона. измените разрешение печати в
• Извлеките картридж и установите новый. приложении или в свойствах принтера.
См. с. 68.
Деформированные • Если символы искажены и имеют вид
Разводы тонера • Очистите внутренние компоненты символы незакрашенных контуров, возможно,
устройства. См. с. 65. используется слишком гладкая бумага.
• Проверьте тип и качество бумаги. См. с. 33. Используйте другую бумагу. См. с. 33.
• Извлеките картридж и установите новый. • Если символы искажены и текст
См. с. 68. волнообразно искривлен, возможно, блок
сканирования нуждается в ремонте.
Обратитесь в службу технической
поддержки.
82 _Устранение неисправностей
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Сворачивание и • Проверьте, правильно ли загружена бумага. Непропечатка Непропечатка символов — это появление
искривление • Проверьте тип и качество бумаги. Высокая символов белых участков внутри символов, которые
температура и влажность могут привести к должны быть полностью черного цвета.
скручиванию бумаги. См. с. 33. • Если печать выполняется на прозрачных
• Переверните стопку бумаги в лотке. пленках, попробуйте использовать пленки
A
Попробуйте также повернуть бумагу в лотке другого типа. Из-за текстуры прозрачных
на 180°. пленок непропечатка символов может быть
нормальным явлением.
• Возможно, печать выполняется на стороне
листа, не предназначенной для печати.
Извлеките бумагу и переверните ее.
• Возможно, бумага не соответствует
установленным требованиям. См. с. 33.
Морщинки и • Проверьте, правильно ли загружена бумага.
складки • Проверьте тип и качество бумаги. См. с. 33. Горизонтальные Горизонтальные черные полосы и разводы
• Переверните стопку бумаги в лотке. полосы могут появляться по указанным ниже
Попробуйте также повернуть бумагу в лотке причинам:
на 180°. • Картридж установлен неправильно.
AaBbCc Извлеките картридж и вновь установите
AaBbCc его.
• Картридж неисправен. Извлеките картридж
AaBbCc и установите новый. См. с. 68.
AaBbCc • Если устранить дефект не удается,
возможно, устройство нуждается в
AaBbCc ремонте. Обратитесь в службу технической
Напечатанные • Проверьте, не просыпался ли тонер. поддержки.
страницы Очистите внутренние компоненты
загрязнены с устройства. См. с. 65. Сворачивание Если готовые документы скручиваются или
обратной стороны бумага не подается в устройство, выполните
следующие действия:
• Переверните стопку бумаги в лотке.
Попробуйте также повернуть бумагу в
лотке на 180°.
• Настройте параметр принтера и повторите
попытку. В свойствах принтера перейдите
на вкладку Бумага и установите в качестве
типа бумаги значение Тонкая. Более
подробные сведения см. в разделе
«Программное обеспечение».
Цветные или • Возможно, картридж установлен
• Используйте функцию Уклад. в стопку.
черные страницы неправильно. Извлеките картридж и вновь
См. с. 38.
установите его.
• Возможно, картридж неисправен и требует На нескольких Это может произойти в том случае, если
замены. Извлеките картридж и установите
A
страницах принтер используется на высоте более 1 000 м
новый. См. с. 68. появляется над уровнем моря.
• Возможно, устройство нуждается в ремонте. непонятное На большой высоте могут появляться такие
Обратитесь в службу технической изображение, дефекты, как плохое закрепление тонера или
поддержки. тонер плохо снижение яркости печати. Этот параметр
можно настроить на вкладке Утилита
закрепляется на настройки принтера или на вкладке Принтер
бумаге, снижается окна свойств драйвера принтера. См. с. 28.
яркость печати
Незакрепленный • Очистите внутренние компоненты
или появляются
тонер устройства. См. с. 65.
загрязнения.
• Проверьте тип и качество бумаги. См. с. 33.
• Извлеките картридж и установите новый.
См. с. 68.
• Если устранить дефект не удается,
возможно, устройство нуждается в ремонте.
Обратитесь в службу технической
поддержки.
Устранение неисправностей_ 83
Неполадки при копировании Неполадки при сканировании
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Копии слишком С помощью функции Яркость сделайте Сканирование • Сканируемый документ должен лежать на
светлые или фон копий более темным или светлым. не выполняется. стекле экспонирования сканируемой
слишком темные. стороной вниз, а в автоподатчике —
сканируемой стороной вверх.
На копиях • Если эти дефекты присутствуют на • Возможно, для сканирования документа
появляются оригинале, с помощью функции Яркость недостаточно памяти. Проверьте,
разводы, линии или сделайте фон копии более светлым. работает ли функция предварительного
пятна. • Если на оригинале документа этих сканирования. Задайте более низкий
дефектов нет, очистите блок уровень разрешения сканирования.
сканирования. См. с. 66. • Проверьте правильность подключения
кабеля USB.
Изображение на • Оригинал документа должен лежать на • Убедитесь, что кабель USB исправен.
копии перекошено. стекле экспонирования лицевой Подключите другой, заведомо исправный
стороной вниз, в автоподатчике — кабель. При необходимости замените
лицевой стороной вверх. кабель.
• Убедитесь, что бумага для копирования • Проверьте правильность настройки
загружена правильно. параметров сканера. Просмотрите
настройки сканера в приложении и
Устройство Оригинал документа должен лежать на убедитесь, что задание сканирования
печатает пустые стекле экспонирования лицевой стороной передается на нужный порт.
страницы вместо вниз, в автоподатчике — лицевой стороной
копий. вверх.
Сканирование • Проверьте, не печатает ли устройство
выполняется очень полученные данные. Если это так,
С копии легко • Замените бумагу в лотке бумагой из медленно. дождитесь окончания печати, прежде чем
стирается новой упаковки. начать сканирование документа.
изображение. • В помещении с высокой влажностью не • Изображения сканируются медленнее,
оставляйте бумагу надолго внутри чем текст.
устройства. • В режиме сканирования скорость обмена
данными снижается, так как для анализа и
При копировании • Разверните стопку бумаги веером, воспроизведения отсканированного
часто происходит чтобы разделить листы, и переверните изображения требуется большой объем
замятие бумаги. ее в лотке. Замените бумагу в лотке памяти. В параметрах настройки BIOS
новой. Проверьте положение компьютера включите режим ECP. Это
направляющих бумаги и при позволит увеличить быстродействие.
необходимости отрегулируйте их. Сведения о настройке BIOS см. в
• Убедитесь, что в лоток загружена бумага руководстве пользователя к вашему
подходящей плотности. Рекомендуется компьютеру.
использовать бумагу плотностью 80 г/м2.
• Проверьте, не осталось ли в устройстве
обрывков после удаления замятой
бумаги.
84 _Устранение неисправностей
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Неполадки при работе с факсом
Устранение неисправностей_ 85
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ НЕИСПРАВ- ВОЗМОЖНАЯ
РЕШЕНИЕ
НОСТЬ ПРИЧИНА
Устройство Возможно, удаленное устройство отключено,
набирает номер, в нем нет бумаги или оно не может Распечатывается Возможно, Выберите формат
но соединение принимать входящие звонки. Попросите страница ошибок формат задания PostScript для задания
с удаленным пользователя принимающего устройства PostScript. печати не печати. Проверьте, не
факсом установить решить проблему. соответствует ожидает ли приложение
не удается. формату отправки файла настройки
PostScript. или заголовка PostScript на
устройство.
Факс Возможно, для сохранения факса
не сохраняется недостаточно памяти. Если на дисплее
появилось сообщение Память заполнена, В настройках Драйвер Откройте окно свойств
в памяти. драйвера принтера не драйвера PostScript,
удалите из памяти все ненужные факсы и
затем повторите попытку сохранить не выбран настроен для перейдите на вкладку
документ. дополнительный работы с Параметры устройства и
лоток. дополнительным выберите для параметра
лотком. Лоток в группе
В нижней части Возможно, были заданы неправильные Настраиваемые
каждой значения для параметров бумаги. Сведения параметры значение
страницы или на о параметрах бумаги см. на с. 33. Установлен.
следующих
страницах
появляются пустые Типичные проблемы в операционной системе
области с Windows
небольшой
полоской текста ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
сверху.
Во время установки Закройте все приложения. Удалите все
появляется приложения из группы автозагрузки, затем
Типичные проблемы при использовании перезагрузите Windows. Переустановите
сообщение «Файл
PostScript (только модель WorkCentre 3220) уже используется». драйвер принтера.
Ошибки, описанные ниже, связаны с языком PS и появляются при
одновременном использовании нескольких языков принтера. На экране появятся Закройте все приложения, перезагрузите
сообщения «Общая Windows и повторите попытку напечатать
Чтобы при возникновении ошибок PostScript выводилось документ.
ошибка защиты»,
сообщение или печатался отчет об ошибке, откройте окно
«Ошибка OE»,
настройки печати и выберите соответствующий параметр в
«Spool 32» или
группе «Ошибки PostScript».
«Недопустимая
операция».
НЕИСПРАВ- ВОЗМОЖНАЯ
РЕШЕНИЕ На экране появятся Эти сообщения могут появляться во время
НОСТЬ ПРИЧИНА
сообщения печати. Дождитесь завершения устройством
«Ошибка печати», процесса печати. Если сообщение
Файл PostScript Драйвер • Установите драйвер появляется в режиме ожидания или после
не выводится на PostScript PostScript, см. раздел «Ошибка.
завершения процесса печати, проверьте
печать. установлен «Программное Превышено время
соединение и/или наличие ошибок.
неправильно. обеспечение». ожидания».
• Напечатайте
страницу конфигурации и Дополнительные сведения об ошибках Windows см. в
проверьте, доступен ли документации Microsoft Windows.
язык PS для печати.
• Если неисправность не
устранена, обратитесь в
службу технической
поддержки.
86 _Устранение неисправностей
Типичные проблемы в операционной системе ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Linux
Устройство • В версии CUPS (Common Unix Printing
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ не печатает. System), включаемой в поставку ОС SuSE
(Продолжение) Linux 9.2 (cups-1.1.21), зафиксированы
Устройство • Проверьте, установлен ли в системе неполадки при печати под управлением
не печатает. драйвер принтера. Запустите программу протокола IPP (Internet Printing Protocol).
Unified Driver Configurator и в окне Printers Используйте печать через сокеты или
на вкладке Printers configuration установите более позднюю версию CUPS
проверьте список доступных принтеров. (cups-1.1.22 или выше).
Данное устройство должно быть в этом
списке. Если это не так, запустите мастер Устройство Это известная проблема, возникающая,
добавления нового принтера для не печатает когда на цветном принтере в 64-разрядной
настройки устройства. страницы целиком, версии системы Linux используется пакет
• Проверьте, запущен ли принтер. Откройте они выходят Ghostscript 8.51 или более ранней версии.
окно Printers configuration и выберите наполовину Об этой проблеме сообщалось на веб-сайте
устройство в списке принтеров. пустыми. bugs.ghostscript.com в статье Ghostscript Bug
Просмотрите описание устройства на 688252 (Ошибка Ghostscript 688252).
панели Selected printer. Если строка Данная проблема устранена в пакете AFPL
состояния содержит строку (stopped), Ghostscript 8.52 и более поздних версий.
нажмите клавишу Start. После этого Для устранения этой проблемы загрузите
устройство должно возобновить последнюю версию пакета AFPL Ghostscript
нормальную работу. Состояние stopped с веб-сайта
может возникнуть вновь в случае http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ и
некоторых неполадок при печати. установите ее.
Например, это может произойти при
попытке напечатать документ, если порт Сканирование • Проверьте, есть ли в меню «Acquire»
устройства занят приложением для посредством программы Gimp Front-end пункт
сканирования. программы Gimp «Xsane: Device dialog.». Если этот пункт
• Убедитесь, что порт свободен. Поскольку Front-end отсутствует, установите дополнительный
объединенные в составе невозможно. модуль Xsane для программы Gimp.
многофункционального устройства Дополнительный модуль Xsane для
принтер и сканер используют один и тот программы Gimp можно найти на
же интерфейс ввода-вывода (порт компакт-диске с дистрибутивом Linux или
многофункционального устройства), на домашней странице Gimp. Подробную
вполне возможны попытки информацию см. в справке ОС Linux на
одновременного доступа нескольких компакт-диске с дистрибутивом Linux или
приложений к одному порту. Во в справке приложения Gimp Front-end.
избежание конфликтов контроль над При использовании другого приложения для
устройством разрешен только одному сканирования см. справку соответствующей
приложению. Остальные пользователи программы.
получат сообщение о том, что устройство
занято (device busy). Откройте окно При печати Во время печати не следует изменять
настройки портов и выберите порт, документа значения параметров выполняемого
назначенный принтеру. Если порт занят появляется задания печати (например с помощью
другим приложением, это отображается сообщение об служебной программы LPR). Известные
на панели Selected port. В этом случае ошибке «Cannot версии сервера CUPS прерывают задание
следует дождаться завершения текущего open port device file» печати при изменении его параметров и
задания или нажать кнопку Release port, (Не удается открыть пытаются повторно запустить прерванное
если в работе приложения, за которым файл устройства задание. Поскольку драйвер Unified Linux
закреплен порт, наблюдаются неполадки. порта). Driver блокирует порт
• Проверьте, задан ли в приложении многофункционального устройства во время
специальный параметр печати «-oraw». печати, после внезапного прекращения
Если параметр командной строки работы драйвера порт остается
содержит «-oraw», удалите его, чтобы заблокированным и недоступным для
печать выполнялась правильно. В последующих заданий печати. В этом
программе Gimp front-end выберите пункт случае попробуйте освободить порт.
print -> Setup printer и отредактируйте
параметр в командной строке.
Устранение неисправностей_ 87
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
88 _Устранение неисправностей
Типичные проблемы в операционной системе
Macintosh
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Устранение неисправностей_ 89
заказ расходных материалов и
дополнительных компонентов
В этой главе содержится информация, необходимая для приобретения картриджей и дополнительных
компонентов для устройства.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Расходные материалы • Как приобрести
• Дополнительные компоненты
Дополнительные компоненты или функции могут отличаться в не произведена заправка специально разработанными Xerox®
зависимости от страны. Обратитесь к торговому представителю и заправочными комплектами, или использованием расходных
выясните, имеется ли необходимый компонент в наличии в материалов Xerox®, не предназначенных для данного устройства.
Вашей стране. Действие Сертификата соответствия требованиям безопасности
и электромагнитной совместимости (ГОСТ Р) гарантированно
Расходные материалы сохраняется при использовании исключительно оригинальных
расходных материалов Xerox®. Производитель не несет
Когда в картридже заканчивается тонер, вы можете заказать новый ответствнности за вред (включая утрату здоровья), причиненный
картридж следующего типа. вследствие использования неоригинальных расходных
материалов. Указанная ответственность целиком лежит на лицах,
ТИП СРЕДНЯЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬa допустивших подобную эксплуатацию.
Печатный картридж Средний ресурс картриджа — 2 000 За дополнительной информацией обращайтесь в Ваше местное
стандартной емкости стандартных страниц представительство компании Xerox.
Меры предосторожности при установке 3. Достаньте новый модуль памяти из пластиковой упаковки.
дополнительных компонентов 4. Удерживая модуль памяти за края, установите его в разъем под
наклоном около 30 градусов. Убедитесь, что пазы на модуле
• Отключите шнур питания памяти совпадают с пазами разъема.
Запрещается открывать крышку платы управления при включенном
питании.
Во избежание поражения электрическим током всегда отключайте
шнур питания при установке или снятии ЛЮБОГО внутреннего или
внешнего компонента.
• Снимите заряд статического электричества
Плата управления и внутренние дополнительные компоненты (модули
памяти) подвержены воздействию статического электричества. Перед
установкой или извлечением внутренних компонентов снимите заряд
статического электричества с тела, прикоснувшись к металлическому
предмету (например к задней металлической пластине любого
устройства, подключенного к розетке с заземлением). Если вы
Выемки и вырезы, показанные выше, необязательно
отходили от места проведения работ до завершения установки,
совпадают с теми, которые присутствуют на реальных
повторно снимите статический заряд.
модулях памяти и в разъеме.
При установке компонентов батарея, находящаяся внутри
устройства, является служебным компонентом. Не заряжайте 5. Осторожно вставьте модуль памяти в разъем до щелчка.
ее самостоятельно.
Установка батареи неправильного типа может привести к
взрыву. Утилизация использованных батарей должна
производиться в соответствии с инструкциями.
93 _Технические характеристики
Технические характеристики принтера Технические характеристики сканера
94 _Технические характеристики
Технические характеристики копировального Технические характеристики факса
аппарата
Функция факса может не поддерживаться в зависимости от
модели устройства.
ПОЗ. ОПИСАНИЕ
ПОЗ. ОПИСАНИЕ
Скорость • WorkCentre 3210: до 24 стр./мин. (формат A4),
копированияa 24 стр./мин. (формат Letter) Совместимость ITU-T G3, ECM
• WorkCentre 3220: до 28 стр./мин. (формат A4),
30 стр./мин. (формат Letter) Телефонная Аналоговая коммутируемая телефонная сеть
линия общего пользования (PSTN) или офисная АТС
Разрешение Text Сканирование/Печать:
копирования до 600 x 600 тчк/дюйм Протокол MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
кодирования
Текст и Сканирование/Печать: данных
фото до 600 x 600 тчк/дюйм
Скорость 33,6 Кбит/с
Фото Сканирование/Печать: модема
до 600 x 600 тчк/дюйм
Скорость До 3 секунд на страницуa
Диапазон • В автоподатчике: 25 %–100 % передачи
масштабиро- • Стекло экспонирования: 25 %–400 %
вания Максимальная 356 мм
длина
a. Скорость копирования измеряется при создании нескольких копий документа
одного документа.
Разрешение • Стандарт: до 203 x 98 тчк/дюйм
• Четкое/Фото: до 203 x 196 тчк/дюйм
• Сверхвысокое: до 300 x 300 тчк/дюйм (только
при получении)
• Цветная: до 200 x 200 тчк/дюйм
Технические характеристики_ 95
глоссарий
Представленный глоссарий поможет ознакомиться с продуктом. ECM
Здесь разъясняется терминология, которая обычно используется Режим исправления ошибок (ECM) — это необязательный режим
при описании процесса печати, в том числе и в данном руководстве передачи данных, имеющийся в факсимильных аппаратах или
пользователя. в факс-модемах класса 1. Он автоматически регистрирует и исправляет
ошибки в процессе передачи факса, которые иногда возникают из-за
BMP помех в телефонной линии.
Растровый графический формат внутреннего использования Ethernet
графической подсистемы Microsoft Windows (GDI), который обычно
используется как простой формат графических файлов на этой Ethernet — это технология организации компьютерных сетей
платформе. на базе передачи кадров, используемая при создании локальных
сетей. Она определяет запись и блокировку на физическом уровне,
BOOTP форматы кадров и протоколы на уровне MAC (управление
доступом к среде)/канальном уровне модели OSI. Для сетей
Bootstrap Protocol (протокол начальной загрузки). Сетевой протокол, Ethernet чаще всего используется стандарт IEEE 802.3.
используемый для автоматического получения клиентом своего Он является наиболее распространенной технологией LAN,
IP-адреса. Получение IP-адреса происходит во время загрузки используемой с 1990-х годов до настоящего времени.
компьютеров или операционных систем, работающих на этих
компьютерах. Серверы BOOTP назначают IP-адрес каждому сетевому EtherTalk
клиенту из адресного пула. BOOTP дает возможность компьютерам
«бездисковой рабочей станции» получать IP-адрес перед загрузкой Набор протоколов, разработанный компанией Apple Computer для
какой-либо расширенной операционной системы. компьютерных сетей. Он был включен в оригинальный Macintosh (1984),
а сейчас его использование ограничивается компанией Apple в пользу
CCD сетей TCP/IP.
Прибор с зарядовой связью (CCD) — это аппаратное обеспечение, FDI
дающее возможность выполнять задания сканирования. Механизм
блокировки CCD также используется для удержания модуля CCD Внешний интерфейс устройства (FDI) — это плата, устанавливаемая
с целью предотвращения повреждений при передвижении аппарата. в устройство для подключения внешнего устройства, такого
как монетоприемник или устройства для чтения карт памяти.
CSV В результате появляется возможность наладить эксплуатацию
устройства на платной основе.
Значение, отделенное запятой (CSV), тип формата файлов,
CSV используется для обмена данными между неродственными FTP
приложениями. Этот формат файлов, как таковой используемый
в Microsoft Excel, стал псевдостандартом в промышленности, даже Протокол передачи файлов (FTP) — это общеиспользуемый
среди платформ не на основе Microsoft. протокол для обмена файлами в любой сети, поддерживающей
протокол TCP/IP (такой как Интернет или Интранет).
DHCP IEEE
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol — протокол динамического
выбора конфигурации хост-машины) является сетевым протоколом Институт инженеров по электротехнике и радиоэлектронике (IEEE) —
«клиент-сервер». Сервер DHCP предоставляет параметры это международная некоммерческая организация, занимающаяся
конфигурации на конкретный запрос от клиента DHCP, обычно продвижением технологий, связанных с электричеством.
компьютеру клиента параметры требуются для подключения к сети. IEEE 1284
DHCP предоставляет также механизм назначения IP-адреса
компьютеру клиента. Стандарт параллельного порта 1284, который был разработан
Институтом инженеров по электротехнике и радиоэлектронике
DIMM (IEEE). Термин «1284-B» описывает особый тип разъема на конце
Модуль памяти с двухрядным расположением выводов (DIMM), параллельного кабеля, который подключается к периферийному
небольшая печатная плата, предназначенная для хранения устройству (например, к принтеру).
данных. DIMM хранит все данные принтера, такие как данные IPM
для печати и полученные факсы.
Изображений в минуту (IPM) — это показатель скорости принтера.
DNS Значение IPM показывает количество односторонних листов,
DNS (Domain Name Server — служба доменных имен) — это система, которое принтер может напечатать за одну минуту.
которая хранит информацию, связанную с доменными именами IPX/SPX
в распределенной по сети базе данных, такой как Интернет.
IPX/SPX означает обмен пакетами в Интернете/последовательный
DRPD обмен пакетами. Это — сетевой протокол, используемый операционной
Режим распознавания условного звонка. Функция условного звонка — системой Novell NetWare. Как IPX, так и SPX обеспечивают службу
это услуга телефонной компании, позволяющая использовать одну подключения подобно TCP/IP, при этом протокол IPX имеет сходство
телефонную линию для работы с несколькими телефонными с IP, а SPX имеет сходство с TCP. IPX/SPX первоначально был
номерами. разработан для локальных сетей (LAN), для которых он является очень
эффективным протоколом (обычно его производительность превышает
производительность протокола TCP/IP в LAN).
Глоссарий_ 96
IP-адрес MR
Адрес, используемый в протоколе IP, является уникальным числом, Модифицированное считывание (MR) — это метод сжатия данных,
которое используется сетевыми устройствами для идентификации рекомендованный ITU-T T.4. MR кодирует первую просканированную
и взаимодействия друг с другом по сети с использованием линию при помощи метода MH. Следующая строка сравнивается
стандарта IP (Internet Protocol — протокол Интернета). с предыдущей, определяются различия между ними, и эти различия
кодируются и передаются.
ISO
Международная организация по стандартизации (ISO) — это OPC
международный орган стандартизации, членами которого являются Органический фотопроводник (OPC) — это механизм, который
представители национальных органов стандартизации. формирует виртуальное изображение для печати с помощью
ISO публикует промышленные и коммерческие стандарты, лазерного луча. Обычно представляет собой цилиндр серого
использующиеся во всем мире. или зеленого цвета.
ITU-T Барабан постепенно изнашивается при использовании. Его следует
своевременно заменять, поскольку он покрывается царапинами от
Международный союз электросвязи — это международная твердых частиц, имеющихся в бумаге.
организация, созданная с целью стандартизации и регулирования
международных радио- и телекоммуникаций. В его основные OSI
задачи входит стандартизация, распределение радиочастот Взаимодействие открытых систем (OSI) — это модель, разработанная
и организация мероприятий по связи между разными странами, для связи Международной Организацией Стандартизации (ISO).
чтобы обеспечить возможность международной телефонной связи. OSI представляет стандартный модульный принцип архитектуры
T в аббревиатуре ITU-T означает телекоммуникации. сети, который делит требуемый набор комплексных функций на
JBIG управляемый, автономный и функциональный слои. Этими слоями
являются (сверху вниз): приложение, презентация, сессия, передача,
Объединенная экспертная группа по изображениям уровня «би» сеть, канал передачи данных и физическая связь.
(JBIG) — это стандарт сжатия изображений без потерь качества
и четкости, который был разработан для сжатия бинарных PABX
изображений, в частности факсов, но может применяться также для Офисная автоматическая телефонная станция (PABX) —
других изображений. это автоматическая телефонная система коммутации,
JPEG действующая в пределах учреждения.
Объединенная экспертная группа по фотографии (JPEG) — PCL
это наиболее распространенный стандартный метод сжатия Язык управления печатью (PCL) — это язык описания страниц (PDL),
фотографических изображений с частичной потерей качества. разработанный компанией HP в качестве протокола принтера, который
Этот формат используется для хранения и передачи фотографий стал промышленным стандартом. Изначально разработанный для
во всемирной глобальной сети. первых струйных принтеров, PCL был выпущен для разных уровней:
LDAP для термографических печатающих устройств, матричных принтеров
и страничных принтеров.
Облегченный протокол доступа к каталогам (LDAP) — это сетевой
протокол для запросов и изменений служб каталогов, работающих PDF
по протоколу TCP/IP. Portable Document Format (PDF) — это защищенный патентом
MAC-адрес формат файла, разработанный компанией Adobe Systems для
представления двухмерных документов в виде, не зависящем
Адрес контроля доступа к среде (MAC) — это уникальный от отображающего устройства и его разрешения.
идентификатор устройства, присоединенного к сетевой среде.
MAC-адрес — это уникальное 48-битовое число, обычно PostScript
записываемое в виде 12 шестнадцатеричных символов, PostScript (PS) — язык описания страниц и язык программирования,
сгруппированных попарно (например, 00-00-0c-34-11-4e). Этот первоначально используемый в электронных и настольных
адрес обычно является жестко запрограммированным в плате издательских системах, применяется в качестве интерпретатора
сетевого интерфейса (NIC) ее производителем и используется для формирования изображений.
для помощи маршрутизаторам, пытающимся найти устройство
в больших сетях. PS
MH См. PostScript.
Модифицированный метод Хаффмана (MH) — это метод сжатия PSTN
для сокращения количества передаваемых данных между
факсимильными аппаратами, необходимого для передачи Коммутируемая телефонная сеть общего пользования (PSTN) —
изображения, рекомендованный ITU-T T.4. MH является схемой это сеть общедоступных мировых телефонных сетей
шифрования по длинам серий на основе словаря кодов, с коммутацией каналов, которая обычно маршрутизируется через
оптимизированной под эффективное сжатие свободного коммутатор (например, в производственных помещениях).
пространства. Так как большинство факсов состоит, в основном, SMB
из свободного пространства, это позволяет свести к минимуму
время передачи большинства факсов. Блок серверных сообщений (SMB) — это сетевой протокол,
применяемый в основном для предоставления общего доступа
MMR к файлам, принтерам, последовательным портам и различным
Модифицированный метод модификации READ (MMR) — каналам связи между узлами сети. Он обеспечивает также
это метод сжатия данных, рекомендованных ITU-T T.6. механизм связи с аутентификацией.
Глоссарий_ 97
SMTP Битовая глубина
Простой протокол электронной почты (SMTP) — это стандарт Термин компьютерной графики, описывающий число битов,
для передачи электронной почты в Интернете. SMTP — используемое для описания цвета каждого пиксела растрового
это относительно простой протокол на основе текста, в котором изображения. Большая глубина цвета дает более широкий диапазон
указывается один или несколько получателей сообщения, а затем отдельных цветов. С возрастанием количества битов число
передается текст сообщения. Это протокол клиент — сервер, возможных цветов становится излишне большим для карты цветов.
по которому клиент передает сообщения электронной почты серверу. 1-битный цвет обычно называют монохромным или черно-белым.
TCP/IP Внутренняя сеть
Протокол управления передачей (TCP) и интернет-протокол (IP); набор Частная сеть, в которой используются протоколы Интернет, связь
протоколов связи, который применяет стек протокола, на основе между узлами в сети и, возможно, общедоступная система связи,
которого работает Интернет и большинство коммерческих сетей. обеспечивающая защиту части информации организации или
операций с ее сотрудниками. Иногда термин относится только
TCR к видимой службе, внутреннему веб-сайту.
Отчет подтверждения передачи (TCR) предоставляет сведения
о каждой передаче данных, такие как состояние задания, результат Водяной знак
передачи и количество отправленных страниц. Этот отчет может Водяной знак — это различимое изображение или узор, которое
печататься после каждого задания или только после неудачной яснее видно на просвет. Водяные знаки впервые были использованы
передачи. в Болонье, Италия, в 1282 году; они применялись производителями
бумаги для идентификации своей продукции, а также на почтовых
TIFF марках, банкнотах и других правительственных документах, чтобы
Теговый формат файлов изображения (TIFF) — это формат воспрепятствовать подделкам.
растрового изображения с переменным разрешением. Обычно
TIFF описывает данные изображений, поступающие от сканера. Двусторонняя печать
Изображения в формате TIFF используют тэги, то есть Механизм для автоматического переворачивания листа бумаги, так
ключевые слова, определяющие характеристики изображения, что устройство может выполнять печать или сканирование на обеих
содержащегося в файле. Этот гибкий и независимый от платформы сторонах бумаги. Принтер, оснащенный модулем двухсторонней
формат может использоваться для изображений, полученных при печати, может печатать на обеих сторонах листа.
помощи различных приложений обработки изображений.
Диаграмма ITU-T № 1
TWAIN Стандартная тестовая диаграмма, публикуемая ITU-T для передачи
Промышленный стандарт для сканеров и программного обеспечения. документов по факсимильной связи.
При помощи TWAIN-совместимого сканера с TWAIN-совместимой
программой сканирование может быть запущено из программы. Это — Драйвер принтера
программный интерфейс приложения записи изображений для Программа, используемая для передачи команд и данных с компьютера
операционных систем Microsoft Windows и Apple Macintosh. на принтер.
URL Дуплексный автоподатчик
Унифицированный указатель ресурса (URL) — глобальный адрес Дуплексный автоподатчик документов (DADF) — это механизм,
документов и ресурсов в сети Интернет. Первая часть адреса который автоматически подает и переворачивает лист оригинала,
указывает на используемый протокол, вторая определяет IP-адрес так что устройство может отсканировать его с обеих сторон.
домена, в котором находится ресурс.
Жесткий диск
USB
Жесткий диск (HDD) — это устройство долговременного хранения
Универсальная последовательная шина (USB) — это стандарт, информации, в котором данные в цифровом виде хранятся на
разработанный компанией USB Implementers Forum, Inc., для быстро вращающихся дисках с магнитными поверхностями.
соединения компьютеров и периферийных устройств. В отличие
от параллельного порта, USB разработан для обеспечения Заполнение
одновременного подключения нескольких периферийных Печатный термин, используемый для измерения использования
устройств к одному USB-порту компьютера. тонера при печати. Например, заполнение 5 % означает, что лист
WIA A4 приблизительно на 5 % заполнен изображениями или текстом.
Если копия документа или его оригинал содержит сложные
Архитектура записи изображений Windows (WIA) — это архитектура изображения или большой объем текста, заполнение будет
записи изображений, первоначально введенная в Windows Me большим и соответственно возрастет расход тонера.
и Windows XP. Сканирование можно запустить из этих операционных
систем при помощи WIA-совместимого сканера. Индикатор
Автоподатчик Светодиодный индикатор (LED) — это полупроводниковый элемент,
который отображает состояние устройства.
Автоматический податчик документов (ADF) — это механизм, который
автоматически подает лист оригинала, так что аппарат может сразу Картридж с тонером
отсканировать несколько страниц. Это своеобразная емкость с тонером внутри принтера. Тонер —
это порошок, который используется в лазерных принтерах
и фотокопировальных устройствах. С его помощью формируется
текст и изображения на материалах для печати. Тонер может
плавиться под воздействием температуры термофиксатора,
за счет чего он прилипает к волокнам бумаги.
98 _Глоссарий
Маршрут UNC Протокол IPP
Конвенция унифицированного именования (UNC) — это стандартный Интернет-протокол печати (IPP) определяет стандартный протокол
метод доступа к сетевым ресурсам в Windows NT и других продуктах печати, а также управления заданиями печати, размерами носителя,
Microsoft. Формат маршрута UNC выглядит следующим образом: разрешением и т. п. IPP может использоваться локально или через
\\<имя_сервера>\<имя_ресурса>\<дополнительный_каталог> Интернет для сотен принтеров, он поддерживает также контроль
доступа, идентификацию и шифрование данных, что значительно
Маска подсети расширяет его возможности и обеспечивает большую безопасность
Маска подсети используется в сочетании с сетевым адресом для при печати по сравнению с предыдущими протоколами.
определения того, какая часть адреса является сетевым адресом,
а какая — ведущим адресом. Рабочая нагрузка
Рабочая нагрузка — это количество страниц в месяц, которое
Материалы для печати принтер может напечатать без ухудшения качества печати. Обычно
Это материалы, такие как бумага, конверты, наклейки и прозрачная принтер имеет ограничение технического ресурса, например
пленка, которые можно использовать в принтерах, сканерах, количество страниц в год. Технический ресурс обычно определяется
факсах и копировальных аппаратах. средним количеством отпечатков в течение срока гарантийного
обслуживания. Например, при рабочей нагрузке 48 000 страниц
Матричный принтер в месяц, принимая в расчет 20 рабочих дней, предельное
Матричный принтер — это тип компьютерного печатающего устройства количество страниц в день составляет 2 400.
с печатающей головкой, которая ходит над листом вперед и назад. Разрешение
Печать происходит путем прижатия к бумаге пропитанной чернилами
тканевой ленты, почти как в печатной машинке. Это резкость изображения, измеряемая в точках на дюйм (тчк/дюйм).
Чем выше количество точек на дюйм, тем больше разрешение.
Многофункциональный принтер
Сеть NetWare
Многофункциональный принтер (MFP) — это офисное устройство,
сочетающее в одном корпусе функции принтера, копировального Сетевая операционная система, разработанная компанией Novell, Inc.
устройства, факса, сканера и т. п. Сначала она использовала кооперативную многозадачность для
поддержки различных служб на ПК, а сетевые протоколы были
Модем основаны на первичном стеке Xerox XNS. В настоящее время
Устройство, модулирующее сигнал несущей частоты путем NetWare поддерживает как TCP/IP, так и IPX/SPX.
кодирования цифровой информации, а также демодулирующее Сеть на базе протокола AppleTalk
такой сигнал несущей частоты путем декодирования переданной
информации. AppleTalk — это определенный набор протоколов, разработанный
компанией Apple, Inc для компьютерных сетей. Он был включен
Оригиналы в оригинальный Macintosh (1984), а сейчас его использование
Первые экземпляры чего-либо, например, документа, фотографии ограничивается компанией Apple в пользу сетей TCP/IP.
или текста, которые копируются, воспроизводятся или переводятся, Сортировка
но которые сами не были скопированы или созданы из чего-то
другого. Сортировка — это процесс печати задания с несколькими копиями
по наборам. Если выбрана сортировка, то устройство печатает
Оттенки серого полный набор, а потом — дополнительные копии.
Оттенки серого соответствуют светлым и темным участкам Страниц в минуту
изображения при преобразовании цветных изображений
в черно-белые; различные цвета представляются разными Страниц в минуту (PPM) — это метод измерения скорости работы
оттенками серого. принтера, означающий количество страниц, которые принтер может
напечатать за одну минуту.
Панель управления
Термофиксатор
Панель управления — это часть корпуса, как правило, вертикальная,
на которой расположены элементы управления и индикации. Обычно Часть лазерного принтера, которая фиксирует тонер на материале
они находятся на передней панели устройства. для печати. Он состоит из горячего вала и резервного вала. После
переноса тонера на бумагу он с помощью термофиксатора
По умолчанию фиксируется на бумаге путем нагревания под давлением —
Значение или параметр, которое действует при начальной установке поэтому выходящая из лазерного принтера бумага теплая.
принтера, его перезагрузке или инициализации. Точек на дюйм
Полутона Точек на дюйм (DPI) — это единица измерения разрешения,
Тип изображения, где оттенки серого имитируются печатью точек используемая для сканирования и печати. Как правило, большее
с различной плотностью. В более интенсивно закрашенных областях значение DPI обеспечивает более высокое разрешение, больше
количество точек больше, а в более светлых — меньше. видимых деталей изображения и больший размер файла.
Глоссарий_ 99
Шлюз
Соединение между компьютерными сетями или между компьютерной
сетью и телефонной линией. Является очень распространенным,
так как представляет собой компьютер или сеть, которая разрешает
доступ другому компьютеру или сети.
Эмуляция
Эмуляция — это техника получения при помощи одного устройства
тех же результатов, что и при помощи другого.
Эмулятор дублирует функции одной системы при помощи другой
системы, так что вторая система ведет себя как первая. При
«эмуляции» стараются точно воспроизвести внешние особенности
функционирования, в отличие от «симуляции», при которой речь идет
об абстрактной модели симулируемой системы, часто имея в виду ее
внутреннее состояние.
100 _Глоссарий
алфавитный указатель
Symbols драйвер Л
установка 27
язык дисплея, изменение 28 лоток
регулировка ширины и длины 36
З лоток для бумаги, выбор
D
заголовок факса, настройка 49 копирование 40
DRPD (автоматическое распознавание факс 51
условных звонков) 52 загрузка оригиналов
Автоподатчик 32
стекло экспонирования 32 М
P
замятие множественная отправка факсов 53
PostScript рекомендации по предотвращению
неполадки 86 замятия бумаги 73 модуль памяти
удаление бумаги из лотка 1 74 заказ 90
установка 91
А замятие, устранение
документ 73
аварийный сигнал 29 Н
замена
автоподатчик, загрузка 32 настройка
резиновый блок автоподатчика 69
адресная книга высота 28
замена компонентов шрифт 31
номера быстрого набора 58
номера группового набора 59 картридж 68
неполадка, устранение
адресная книга, использование 47 замена,картридж 69 Linux 87
Windows 86
звонок 29 качество печати 81
Б звук динамика 29 копирование 84
обработка факсов 85
барабан, чистка 69 звуковые сигналы, настройка 29 подача бумаги 79
сканирование 84
бумага
сканирование с отправкой по
загрузка в дополнительный И сети 85
лоток 37
загрузка в лоток 1 37 индикатор низкое качество печати, решение 81
изменение размера 36 сост. 20
печать на специальных номер факса, настройка 49
носителях 37
К номера быстрого набора,
устранение замятий 74
настройка 58
картридж
номера группового набора,
В замена 69
настройка 59
очистка 69
время ожидания для задания на печать,
настройка 31 код устройства, установка 49
О
копирование
яркость 40 обработка факсов
Г 2/4 копии/стр. 42 множественная отправка факсов 53
громкость динамика 29 время ожидания, установка 43 настройка факса 57
клонирование 42 отложенные факсы 53
громкость, настройка копирование удостоверений 41 отправка факсов 50
динамик 29 параметры по умолчанию, параметры по умолчанию,
звонок 29 изменение 41 изменение 58
плакат 42 пересылка факсов 54
сортировка 42 прием факсов 51
Д тип оригинала 40 приоритетный факс 54
дата и время, установка 29 копирование удостоверений 19 обслуживание
дополнительный лоток 90 картридж 67
сменные компоненты 69
У
Р
удостоверение, специальное
работа с программой копирование 41
SetIP 27
разбор по копиям, специальные Ф
функции копирования 42
флэш-накопитель USB
расходные материалы печать 62
определение ресурса 69 резервное сохранение данных 63
срок службы картриджа 67 сканирование 61
управление 63
режим «Автоотв/факс», режим
приема 52
режим «Телефон», режим приема 51
Содержание
1. Установка программного обеспечения принтера в Windows
Установка программного обеспечения для принтера ................................................................................................. 4
Установка программного обеспечения для печати на локальном принтере ................................................. 4
Установка программного обеспечения для печати на сетевом принтере ..................................................... 6
2. Использование SetIP
Установка SetIP ............................................................................................................................................................ 11
Использование SetIP .................................................................................................................................................... 12
1
Печать брошюр ............................................................................................................................................................ 20
Печать на двух сторонах листа ................................................................................................................................... 21
Печать документа с масштабированием .................................................................................................................... 21
Масштабирование документа по размеру бумаги ..................................................................................................... 21
Использование водяных знаков .................................................................................................................................. 22
Использование имеющихся водяных знаков .................................................................................................. 22
Создание водяного знака ................................................................................................................................. 22
Изменение водяного знака .............................................................................................................................. 22
Удаление водяного знака ................................................................................................................................. 22
7. Сканирование
Сканирование с использованием программного обеспечения, поддерживающего интерфейс TWAIN ............... 26
Сканирование с использованием драйвера загрузки рисунков Windows (WIA) ...................................................... 26
Windows XP ....................................................................................................................................................... 26
Windows Vista .................................................................................................................................................... 27
2
Доступ к руководству по поиску и устранению неисправностей ............................................................................... 28
Изменение настроек Монитора состояния ................................................................................................................. 28
Сканирование ............................................................................................................................................................... 43
Сканирование посредством интерфейса USB ............................................................................................... 43
3
Обычная установка
1 Установка программного Этот режим установки рекомендуется для большинства
пользователей. Будут установлены все компоненты,
обеспечения принтера необходимые для работы с принтером.
в Windows 1
2
Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен.
Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Данная глава содержит следующие разделы.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
• Установка программного обеспечения для принтера
с открытием окна установки.
• Переустановка программного обеспечения принтера
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
• Удаление программного обеспечения принтера а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
ПРИМЕчАНИЕ. Приведенный ниже порядок действий предназначен В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
для системы Windows XP. Инструкции для других операционных программы → Стандартные → Выполнить и введите
систем см. в соответствующих руководствах пользователя или в X:\Setup.exe.
веб-справке.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.
Установка программного
обеспечения для принтера
Можно установить программное обеспечение для печати на
локальном принтере или на сетевом принтере. Для установки
программного обеспечения печати на компьютер следуйте
инструкциям по установке для используемого принтера.
Драйвер принтера — это программа, позволяющая компьютеру
взаимодействовать с принтером. Процедура установки
драйверов может отличаться в зависимости от используемой
операционной системы.
Перед началом установки закройте все приложения.
4
Установка программного обеспечения принтера в Windows
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
ПРИМЕчАНИЕ. Если принтер не подключен к компьютеру, программы → Стандартные → Выполнить и введите
откроется следующее окно. X:\Setup.exe.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.
Выборочная установка
В этом режиме можно выбрать устанавливаемые компоненты.
1 Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен.
2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
с открытием окна установки.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
5
Установка программного обеспечения принтера в Windows
В противном случае нажмите кнопку Нет для повторной печати.
ПРИМЕчАНИЕ. Если принтер не подключен к компьютеру, 9 Нажмите кнопку Готово.
откроется следующее окно.
Обычная установка
Этот режим установки рекомендуется для большинства
пользователей. Будут установлены все компоненты,
• Подключите принтер и нажмите кнопку Далее. необходимые для работы с принтером.
• Если вы планируете подключить принтер позднее, нажмите кнопку
Далее, а в следующем окне — кнопку Нет. Начнется установка 1 Убедитесь, что принтер подключен к локальной сети и
программного обеспечения. После завершения установки включен. Инструкции по подключению принтера к
тестовая страница печататься не будет. локальной сети см. в прилагаемом к принтеру руководстве
• В зависимости от принтера и используемого интерфейса пользователя.
окно установки может отличаться от описанного в данном 2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
руководстве. в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
6 Выберите компоненты, которые следует установить, и с открытием окна установки.
нажмите кнопку Далее.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
программы → Стандартные → Выполнить и введите
X:\Setup.exe.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.
6
Установка программного обеспечения принтера в Windows
4 Выберите Обычная установка для сетевого принтера. 6 После завершения установки нажмите кнопку Готово.
Нажмите кнопку Далее. Чтобы напечатать тестовую страницу, установите флажок.
7 Если тестовая страница напечатана правильно, нажмите
кнопку Да.
В противном случае нажмите кнопку Нет для повторной
печати.
8 Нажмите кнопку Готово.
Выборочная установка
В этом режиме можно выбрать отдельные компоненты, которые
5 На экране появится список доступных сетевых принтеров. будут установлены, и задать конкретный IP-адрес.
Выберите нужный принтер из списка и нажмите на кнопку
Далее.
1 Убедитесь, что принтер подключен к локальной сети и
включен. Инструкции по подключению принтера к
локальной сети см. в прилагаемом к принтеру руководстве
пользователя.
2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
с открытием окна установки.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
программы → Стандартные → Выполнить и введите
X:\Setup.exe.
• Если нужный принтер в списке отсутствует, нажмите При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
кнопку Обновить, чтобы обновить список, или Установить или выполнить программу выберите
выберите Порт TCP/IP, чтобы добавить ваш принтер к Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
сетевым принтерам. Чтобы добавить принтер к сетевым нажмите на кнопку Продолжить.
принтерам, введите имя порта и IP-адрес принтера. 3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.
7
Установка программного обеспечения принтера в Windows
4 Выберите Выборочная установка. Нажмите кнопку Далее.
СОВЕТ. Можно указать конкретный IP-адрес нужного сетевого
принтера — для этого нажмите кнопку Установка IP-адреса.
Появится окно «Установка IP-адреса». Выполните следующие
действия.
8
Установка программного обеспечения принтера в Windows
7 Выберите компоненты, которые следует установить. После
выбора компонентов появится следующее окно. Можно
также изменить имя принтера, разрешить общий доступ к Переустановка программного
принтеру в сети, назначить принтер в качестве используемого
по умолчанию, а также изменить имя порта для каждого
обеспечения принтера
принтера. Нажмите кнопку Далее.
При ошибке установки программное обеспечение можно переустановить.
1 Запустите Windows.
2 В меню Пуск выберите Программы или Все программы →
имя драйвера принтера → Обслуживание.
3 Выберите Восстановить и нажмите кнопку Далее.
4 На экране появится список доступных сетевых принтеров.
Выберите нужный принтер из списка и нажмите на кнопку
Далее.
9
Установка программного обеспечения принтера в Windows
ПРИМЕчАНИЕ. Если принтер не подключен к компьютеру,
откроется следующее окно.
Удаление программного
обеспечения принтера
1 Запустите Windows.
2 В меню Пуск выберите Программы или Все программы →
имя драйвера принтера → Обслуживание.
3 Выберите Удалить и нажмите кнопку Далее.
Откроется список компонентов, каждый из которых можно
удалить по отдельности.
4 Выберите компоненты, которые требуется удалить, и
нажмите кнопку Далее.
5 При появлении запроса нажмите кнопку Да для
подтверждения выбора.
Выбранный драйвер и все его компоненты будут удалены.
• Подключите принтер и нажмите кнопку Далее.
• Если вы планируете подключить принтер позднее, нажмите кнопку 6 После удаления программного обеспечения нажмите
Далее, а в следующем окне — кнопку Нет. Начнется установка кнопку Готово.
программного обеспечения. После завершения установки тестовая
страница печататься не будет.
• В зависимости от принтера и используемого интерфейса
окно переустановки может отличаться от описанного
в данном руководстве.
10
Установка программного обеспечения принтера в Windows
4 Нажмите кнопку Далее.
2 Использование SetIP
• Установка SetIP
• Использование SetIP
Установка SetIP
5 Нажмите кнопку Далее.
1 Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен.
2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
с открытием окна установки.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
программы → Стандартные → Выполнить и введите
X:\Setup.exe.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей 6 Нажмите кнопку Готово.
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить утилиту SetIP
(дополнительно).
11
Использование SetIP
Использование SetIP
1 В меню Пуск выберите Программы или Все программы →
значок принтера → SetIP → SetIP.
Программа автоматически проверит сеть на наличие
устройств и выведет список новых и настроенных серверов
печати.
ПРИМЕчАНИЕ.
• MAC-адрес можно найти на ТЕСТОВОЙ СТРАНИЦЕ ПЛАТЫ
СЕТЕВОГО ПРИНТЕРА. ТЕСТОВАЯ СТРАНИЦА ПЛАТЫ
СЕТЕВОГО ПРИНТЕРА будет напечатана после страницы
конфигурации.
• Если принтер отсутствует в обновленном списке, щелкните по
значку . Укажите MAC-адрес сетевой карты принтера, IP-
адрес, маску подсети, шлюз по умолчанию и нажмите кнопку
Применить.
12
Использование SetIP
Ниже описаны основные действия, которые необходимо
• Параметры принтера
- Вкладка «Макет»
- Вкладка «Бумага»
- Вкладка «Графика»
- Вкладка «Дополнительно»
Выберите принтер.
- Вкладка «О программе»
- Вкладка «Принтер»
- Использование набора параметров
- Использование справки
13
Основные параметры печати
Печать в файл (PRN) Параметры принтера
Иногда возникает необходимость печатать данные в виде Окно свойств принтера обеспечивает доступ ко всем
файла. параметрам устройства. В этом окне можно просмотреть и
изменить настройки, необходимые для выполнения задания
Чтобы создать файл, выполните следующие действия.
печати.
1 В окне Печать установите флажок Печать в файл.
Окно свойств принтера может выглядеть иначе в зависимости
от операционной системы. В данном руководстве показано окно
«Свойства» в операционной системе Windows XP.
Окно Свойства драйвера принтера может отличаться от
описанного в данном руководстве в зависимости от
используемого принтера.
При доступе к свойствам принтера через папку «Принтеры» в
окне появляются дополнительные вкладки, определенные
в операционной системе Windows (см. руководство пользователя
Windows) и вкладка «Принтер» (см. «Вкладка «Принтер»» на
стр. 18).
ПР ИМЕчАНИџ
• Большинство приложений Windows могут отменять настройки,
заданные для драйвера принтера. Сначала установите параметры,
доступные в приложении, а затем — остальные параметры в
2 Выберите папку и имя файла и нажмите кнопку ОК. драйвере печати.
• Измененные параметры будут действовать только во время
работы с текущим приложением. Чтобы изменения стали
постоянными, их следует вносить в папке «Принтеры».
• Нажмите кнопку Пуск Windows.
• Ниже приведены инструкции для ОС Windows XP. Для других
ОС Windows обращайтесь к руководству пользователя или
интерактивной справке для соответствующей системы Windows.
1. Нажмите кнопку Пуск Windows.
2. Выберите Принтеры и факсы.
3. Выберите значок принтера.
4. Щелкните значок принтера правой кнопкой мыши
и в контекстном меню выберите строку Настройка печати.
5. Установите нужные значения параметров на каждой
вкладке и нажмите кнопку «ОК».
14
Основные параметры печати
Вкладка «Макет» Двусторонняя печать
Функция Двусторонняя печать позволяет печатать на обеих
Параметры на вкладке Макет определяют расположение сторонах бумаги. Если этот параметр не появляется,
документа на печатной странице. Группа Параметры макета значит, принтер не имеет данной функции.
включает несколько страниц на стороне и уменьшить/ • Для получения дополнительной информации см. раздел
увеличить. Для получения дополнительной информации о «Печать на двух сторонах листа» на стр. 21.
доступе к свойствам принтера см. раздел «Печать документа»
на стр. 13.
Вкладка «Бумага»
В окне свойств принтера можно установить основные
параметры бумаги. Для получения дополнительной
информации о доступе к свойствам принтера см. раздел
«Печать документа» на стр. 13.
Для выбора параметров бумаги откройте вкладку Бумага.
Ориентация
Параметры группы Ориентация позволяют выбрать
направление печати данных на странице.
• книжная — печать по ширине страницы (стиль писем).
• альбомная — печать по длине страницы (стиль таблиц).
• Поворот на — поворот страницы под заданным углом.
Копии
Параметр Копии позволяет задать количество печатаемых
копий. Можно выбрать значение от 1 до 999.
Альбомная
Размер
Книжная
Параметр Размер позволяет указать размер бумаги в лотке.
Если в раскрывающемся списке Размер нет нужного размера,
Параметры макета нажмите кнопку Нестандартный. В открывшемся окне
Группа Параметры макета позволяет задать дополнительные Нестандартный размер бумаги задайте размер бумаги и
параметры печати. Можно выбрать значения для параметров нажмите кнопку ОК. Новый размер бумаги будет включен в
несколько страниц на стороне и плакат. список и доступен для выбора.
• Для получения дополнительной информации см. раздел
«Печать нескольких страниц на одной стороне листа Источник
бумаги (функция «Несколько страниц на стороне»)» на Удостоверьтесь, что в поле со списком Источник правильно
стр. 19. указан лоток.
• Для получения дополнительной информации см. раздел При печати на специальных материалах, например конвертах
«Печать плакатов» на стр. 20. или прозрачных пленках, используйте источник ручная подача.
• Для получения дополнительной информации см. раздел Материал для печати следует загружать в лоток ручной подачи
«Печать брошюр» на стр. 20. или многоцелевой лоток по одному листу.
Если для источника бумаги задано значение автоматический
выбор, принтер автоматически выбирает материал для печати
из лотков в следующем порядке: лоток ручной подачи или
многоцелевой лоток, лоток 1, дополнительный лоток 2.
15
Основные параметры печати
Тип Вкладка «Графика»
Тип должен соответствовать бумаге в лотке, из которого Вы
хотите печатать. Это позволит получить отпечатки наилучшего Для настройки качества печати с учетом конкретных
качества. В противном случае качество может Вас не устроить. потребностей служат параметры вкладки «Графика». Для
Толстая: бумага плотностью 90–105 г/м2. получения дополнительной информации о доступе к свойствам
принтера см. раздел «Печать документа» на стр. 13.
Тонкая: бумага плотностью 60–70 г/м2.
хлопковая: бумага плотностью от 75 до 90 г/м2, например, На вкладке Графика можно задать следующие параметры.
Gilbert 25 % и Gilbert 100 %.
обычная: Нормальная обычная бумага. Выберите данный тип,
если Ваш принтер является черно-белым и печатает на бумаге
плотностью 60 г/м2.
вторичная бумага: переработанная бумага плотностью от 75 до
90 г/м2.
цветная: цветная бумага плотностью от 75 до 90 г/м2.
Архив. кач-во: выберите это значение, если предполагается
долговременное хранение отпечатков, например в виде
архивов.
1-я страница
Этот параметр позволяет напечатать первую страницу
документа на бумаге другого типа. В списке можно выбрать
источник бумаги для печати первой страницы.
Например, загрузите толстый картон для первой страницы в
многоцелевой лоток, а обычную бумагу — в лоток 1. Затем
укажите значение Лоток 1 для параметра Источник и
Многоцелевой лоток — для параметра 1-я страница. Если
этот параметр не появляется, значит, принтер не имеет
данной функции.
Разрешение
Доступные для выбора параметры разрешения могут
Масштаб различаться в зависимости от модели принтера.
Масштаб позволяет автоматически или вручную изменять Чем выше разрешение, тем более четкими будут символы и
масштаб печати. Можно выбрать одно из следующих графика. При увеличении разрешения может возрасти время
печати.
значений: нет, уменьшить/увеличить или по размеру
бумаги.
• Для получения дополнительной информации см. раздел
Режим экономии тонера
Эта функция позволяет продлить срок службы картриджа с
«Печать документа с масштабированием» на стр. 21.
• Для получения дополнительной информации см. раздел тонером и снизить стоимость печати одной страницы без
«Масштабирование документа по размеру бумаги» на стр. 21. существенного ухудшения качества печати. Некоторые
принтеры не поддерживают эту функцию.
• Определяется принтером. Если выбрано это значение,
режим экономии определяется настройками, заданными на
панели управления принтера. Некоторые принтеры не
поддерживают эту функцию.
• вкл. При выборе этого значения на страницу документа
расходуется меньше тонера.
• выкл. Этот параметр используют, если тонер при печати
документа экономить не нужно.
16
Основные параметры печати
Дополнительные параметры Вкладка «Дополнительно»
Чтобы установить дополнительные параметры, нажмите кнопку На этой вкладке можно выбрать параметры вывода документа.
Дополнительные параметры. Для получения дополнительной информации о доступе к свойствам
• Параметры TrueType. Определяют, как будет обрабатываться принтера см. раздел «Печать документа» на стр. 13.
текст документа принтером. Выберите значение,
соответствующее типу шрифтов документа. На вкладке Дополнительно доступны следующие параметры.
- Загружать как векторное изображение. При выборе этого
параметра драйвер будет загружать любые используемые
в документе шрифты TrueType, если они не хранятся в
памяти принтера. Если шрифты в документе печатаются
неправильно, выберите параметр «Загружать как растр» и
снова напечатайте задание. Параметр «Загружать как
растр» часто используется при печати шрифтов Adobe.
Данная функция доступна только при использовании
драйвера принтера PCL.
- загружать как растр. Драйвер загружает шрифт как
растровые изображения. Этот режим позволяет ускорить
печать документов со сложными шрифтами (например,
шрифтами для китайского и корейского языков).
- печатать как графику. Драйвер загружает все шрифты как
графику. Этот параметр позволяет ускорить печать
документов с большим количеством графики и
относительно небольшой долей текста в виде шрифтов
TrueType.
• Печатать весь текст черным. Если флажок Печатать весь
текст черным установлен, весь текст документа будет
печататься черным цветом, независимо от его цвета на Водяной знак
экране.
Эта функция позволяет создать фоновый текст, который
будет печататься на каждой странице документа. Для получения
дополнительной информации см. раздел «Использование водяных
знаков» на стр. 22.
Наложение
Наложения часто используются вместо готовых форм и
бланков. Для получения дополнительной информации см. раздел
«Использование наложений» на стр. 23.
Параметры вывода
• Порядок. Позволяет задать порядок печати страниц.
Выберите порядок печати в раскрывающемся списке.
- стандартный (1,2,3). Печатаются все страницы, начиная с
первой.
- обратный (3,2,1). Печатаются все страницы, начиная с
последней.
- нечетные страницы. Печатаются только нечетные страницы
документа.
- четные страницы. Печатаются только четные страницы
документа.
• Использовать шрифты принтера. Если выбран параметр
«Использовать шрифты принтера», вместо загрузки
используемых в документе шрифтов при печати документа
применяются шрифты, хранящиеся в памяти принтера
(резидентные шрифты). Поскольку загрузка шрифтов
занимает некоторое время, выбор этого параметра позволяет
ускорить печать. При использовании шрифтов принтера
производится автоматическое согласование шрифтов,
используемых в документе, и шрифтов, хранящихся в памяти
17
Основные параметры печати
принтера. Если используемые в документе шрифты Использование набора параметров
существенно отличаются от резидентных шрифтов принтера,
результаты печати будут заметно отличаться от изображения Функция Избранное, доступная на любой вкладке, позволяет
документа на экране. Данная функция доступна только при сохранить текущие настройки для использования в будущем.
использовании драйвера принтера PCL.
Чтобы создать набор параметров Избранное, выполните
следующие действия.
На вкладке О программе приводится информация об авторских 2 Введите имя нового набора параметров в поле Избранное.
правах и номер версии драйвера. При наличии веб-
обозревателя можно подключиться к Интернету, щелкнув значок
веб-узла. Для получения дополнительной информации о
свойствах принтера см. раздел «Печать документа» на стр. 13.
Вкладка «Принтер»
При доступе к свойствам принтера через папку Принтеры можно
вывести на экран вкладку Принтер. На этой вкладке можно
настроить конфигурацию принтера. 3 Нажмите кнопку Сохранить.
Ниже приведены инструкции для ОС Windows XP. Для других При создании набора параметров в области Избранное
ОС Windows обращайтесь к руководству пользователя или сохраняются все текущие настройки драйвера.
интерактивной справке для соответствующей системы Windows.
Чтобы применить сохраненный набор параметров, выберите его
1 Откройте меню Пуск Windows. в раскрывающемся списке Избранное. После этого настройки
печати принтера изменяются в соответствии с выбранным
2 Выберите Принтеры и факсы.
набором.
3 Выберите значок принтера.
Чтобы удалить набор, выберите его в списке и нажмите кнопку Удалить.
4 Щелкните значок принтера правой кнопкой мыши
Для восстановления параметров драйвера принтера по
и в контекстном меню выберите строку Свойства.
умолчанию выберите в списке строку параметры принтера.
5 Перейдите на вкладку Принтер и задайте параметры.
18
Основные параметры печати
4 Дополнительные Печать нескольких страниц
настройки печати на одной стороне листа бумаги
(функция «Несколько страниц
В этой главе описаны функции печати и дополнительные
возможности вывода на печать. на стороне»)
ПР ИМЕчАНИџ На одном листе бумаги можно напечатать несколько страниц. При
• Окно Свойства драйвера принтера может отличаться от описанного 1 2
этом страницы уменьшаются в размерах и располагаются в
в данном руководстве в зависимости от используемого принтера. указанном порядке. На одной стороне листа можно напечатать
Однако наборы свойств в окне у них похожи. 3 4 до 16 страниц.
• Точное имя принтера можно узнать в документации на компакт-
диске из комплекта поставки. 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения,
откройте окно свойств принтера. См. «Печать документа»
Данная глава содержит следующие разделы. на стр. 13.
• Печать нескольких страниц на одной стороне листа 2 На вкладке Макет выберите пункт несколько страниц на
бумаги (функция «Несколько страниц на стороне») стороне в раскрывающемся списке Тип макета.
• Печать плакатов 3 Укажите нужное число страниц на стороне листа (1, 2, 4, 6, 9 или 16)
в раскрывающемся списке Страниц.
• Печать брошюр
4 При необходимости выберите порядок страниц
• Печать на двух сторонах листа
в раскрывающемся списке Порядок.
• Печать документа с масштабированием
Если нужно печатать рамки вокруг каждой страницы на листе,
• Масштабирование документа по размеру бумаги установите флажок Печатать границы страниц.
• Использование водяных знаков 5 Откройте вкладку Бумага и укажите источник, размер и тип
• Использование наложений бумаги.
6 Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать документ.
19
Дополнительные настройки печати
Печать плакатов Печать брошюр
Эта функция позволяет распечатать одностраничный документ
9
на 4, 9 или 16 листах бумаги. Впоследствии листы можно 8 9 8
склеить и получить документ плакатного размера.
4 мм
20
Дополнительные настройки печати
Печать на двух сторонах листа Печать документа
Можно печатать на обеих сторонах листа бумаги. Перед с масштабированием
началом печати задайте ориентацию документа.
Размер документа на печатной странице можно изменить.
Можно выбрать следующие параметры:
• Определяется принтером. Если выбрано это значение, 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения,
данный режим работы принтера определяется настройками, откройте окно свойств принтера. См. «Печать документа»
заданными на панели управления принтера. Если этот на стр. 13.
параметр не появляется, значит, принтер не имеет
данной функции.
2 На вкладке Бумага выберите пункт уменьшить/увеличить
в раскрывающемся списке Тип печати.
• нет
• длинная кромка — обычный макет страницы. Используется 3 Укажите коэффициент масштабирования в поле ввода Проценты.
для печати книг. Можно также нажать кнопку или .
• короткая кромка — часто используется для печати 4 В области Параметры бумаги укажите источник,
календарей. размер и тип бумаги.
2 5 Нажмите кнопку ОК, чтобы напечатать документ.
2
3
3 2 5
Масштабирование документа по
2 5 3
5 3
5
21
Дополнительные настройки печати
Если водяные знаки не требуются, выберите строку <без
водяного знака> в раскрывающемся списке Водяной знак.
Использование водяных знаков
Водяные знаки позволяют печатать текст поверх существующего Изменение водяного знака
документа. Например, можно напечатать текст «Черновик» или
«Секретно» большими серыми буквами по диагонали на первой 1 Чтобы изменить параметры печати из приложения,
или на всех страницах документа. откройте окно свойств принтера. См. «Печать документа»
на стр. 13.
В пакет программного обеспечения принтера входит набор
водяных знаков. Их можно изменять, а также пополнять список 2 Откройте вкладку Дополнительно и нажмите кнопку Изменить в
новыми. области Водяной знак. Откроется окно Правка водяного
знака.
Создание водяного знака 4 Нажимайте кнопку ОК, пока не закроется окно «Печать».
22
Дополнительные настройки печати
Использование наложения
Использование наложений Созданное наложение можно напечатать вместе с документом.
Чтобы напечатать документ с наложением, выполните
следующие действия.
Что такое наложение? 1 Создайте или откройте документ, который необходимо
напечатать.
Наложение — это текст или изображение, которое хранится на
Dear ABC жестком диске компьютера в виде файла особого формата. 2 Чтобы изменить параметры печати из приложения,
Наложения могут печататься вместе с любым документом. откройте окно свойств принтера. См. «Печать документа»
Наложения часто используются вместо готовых форм и бланков. на стр. 13.
Regards Вместо того чтобы использовать заранее напечатанные бланки, 3 Откройте вкладку Дополнительно.
вы можете создать наложение, содержащее информацию
4
WORLD BEST
23
Дополнительные настройки печати
Дополнительно
5 Использование драйвера Для выбора дополнительных параметров печати нажмите кнопку
Дополнительно.
PostScript из ОС Windows • Бумага/Вывод. Этот параметр позволяет выбрать размер
бумаги, загруженной в лоток.
(WorkCentre 3220) • Графика. Этот параметр позволяет регулировать качество
печати.
• Параметры документа. Этот параметр позволяет задать
Для печати документов можно использовать драйвер PostScript,
параметры PostScript и параметры принтера.
содержащийся на компакт-диске из комплекта поставки
операционной системы.
Файлы PPD в сочетании с драйвером PostScript обеспечивают Использование справки
доступ к функциям принтера и позволяют компьютеру
взаимодействовать с принтером. Программа установки файлов Можно щелкнуть значок в верхнем правом углу окна, а затем
PPD находится на компакт-диске с программным обеспечением, щелкнуть любой параметр.
который входит в комплект поставки.
Данная глава содержит следующие разделы.
Параметры принтера
Окно свойств принтера обеспечивает доступ ко всем
параметрам устройства. В этом окне можно просмотреть и
изменить параметры задания печати.
Внешний вид окна свойств принтера может различаться в
зависимости от версии операционной системы. Описанное в
данном руководстве окно свойств принтера относится к
операционной системе Windows XP.
Окно Свойства драйвера принтера может отличаться от
описанного в данном руководстве в зависимости от
используемого принтера.
ПР ИМЕчАНИџ
• Большинство приложений Windows могут отменять настройки,
заданные для драйвера принтера. Сначала следует задать
параметры печати, доступные в приложении, а затем —
остальные параметры в драйвере печати.
• Измененные параметры будут действовать только во время
работы с текущим приложением. Чтобы изменения стали
постоянными, их следует вносить в папке «Принтеры».
• Ниже приведены инструкции для ОС Windows XP. Для других
версий ОС Windows обращайтесь к руководству пользователя
или интерактивной справке для данной версии Windows.
1. Нажмите кнопку Пуск на панели задач Windows.
2. Выберите параметр Принтеры и факсы.
3. Щелкните значок принтера.
4. Щелкните значок драйвера принтера правой кнопкой
мыши и выберите в контекстном меню команду
Настройка печати.
5. Установите нужные значения параметров на каждой
вкладке и нажмите кнопку ОК.
24
Использование драйвера PostScript из ОС Windows (WorkCentre 3220)
6 Совместное использование Настройка выделенного
принтера в локальной сети компьютера
1 Запустите Windows.
Принтер можно напрямую подключить к одному из компьютеров
сети, который принято называть «выделенным компьютером». 2 В меню Пуск выберите Принтеры и факсы.
Ниже приведены инструкции для ОС Windows XP. Для других 3 Дважды щелкните значок принтера.
ОС Windows обращайтесь к руководству пользователя или
интерактивной справке для соответствующей системы Windows. 4 В меню Принтер выберите Доступ/Общий доступ.
5 Установите флажок Общий доступ к данному принтеру.
ПР ИМЕчАНИџ.
• Проверьте совместимость операционной системы (или систем)
6 Заполните поле Сетевое имя, затем нажмите кнопку ОК.
с принтером. См. раздел «Совместимость с операционными
системами» главы «Технические характеристики принтера»
в руководстве пользователя принтера.
• Точное имя принтера можно узнать в документации на компакт-
диске из комплекта поставки. Настройка клиентского компьютера
1 Щелкните правой кнопкой мыши кнопку Пуск и выберите
команду Проводник.
2 Выберите пункт Сетевое окружение, затем щелкните на
нем правой кнопкой мыши и выберите пункт Поиск
компьютеров.
3 Введите IP-адрес управляющего компьютера в поле Имя
компьютера и нажмите кнопку Найти. (в случае если
система запросит имя Пользователя и Пароль, введите
идентификатор пользователя и пароль учетной записи,
созданной на управляющем компьютере).
4 Дважды щелкните значок Принтеры и факсы.
5 Щелкните значок драйвера принтера правой кнопкой мыши
и выберите Подключить.
6 Когда появится окно подтверждения установки, нажмите
кнопку Да.
25
Совместное использование принтера в локальной сети
3 Откройте приложение (например, PhotoDeluxe или
7 Сканирование
4
Photoshop).
Откройте окно TWAIN и задайте параметры сканирования.
Сканирование позволяет преобразовать изображения и текст в 5 Отсканируйте документ и сохраните полученное
цифровой формат. После этого изображения можно отправлять по изображение.
электронной почте или факсу, размещать на сайте или
использовать для создания документов, которые можно напечатать
ПР ИМЕчАНИЕ. Чтобы сканировать изображение, следуйте
с помощью программного обеспечения Xerox или драйвера WIA.
инструкциям программы. Обращайтесь к руководству пользователя
Данная глава содержит следующие разделы. данного приложения.
• Сканирование с использованием программного
обеспечения, поддерживающего интерфейс TWAIN
• Сканирование с использованием драйвера загрузки
рисунков Windows (WIA)
Сканирование с использованием
ПР ИМЕчАНИџ
• Проверьте совместимость операционной системы драйвера загрузки рисунков
(или систем) с принтером. См. раздел «Совместимость
с операционными системами» главы «Технические Windows (WIA)
характеристики принтера» в руководстве пользователя
принтера. Устройство поддерживает драйвер загрузки рисунков Windows
• Имя принтера можно найти на компакт-диске, входящем (WIA) для сканирования изображений. WIA — это стандартный
в комплект поставки. компонент Microsoft‚ Windows‚ XP, предназначенный для работы
с цифровыми камерами и сканерами. В отличие от драйвера
• Наибольшее достижимое разрешение зависит от TWAIN, драйвер WIA позволяет сканировать изображение и
различных факторов, в том числе от быстродействия
работать с ним без использования дополнительных
компьютера, свободного места на диске, памяти,
размеров сканируемого изображения и разрядности приложений.
сканирования. Поэтому при сканировании определенных
объектов с помощью конкретного компьютера ПР ИМЕчАНИЕ. Драйвер WIA работает только под управлением
некоторые значения разрешения (особенно наиболее системы Windows XP/Vista и только через порт USB.
высокие) могут оказаться недоступны.
Windows XP
1 Загрузите документы в автоподатчик (дуплексный
Сканирование с использованием автоподатчик) лицевой стороной вверх.
Процесс сканирования состоит из нескольких этапов. 4 Выберите параметры сканирования и нажмите кнопку
Просмотр, чтобы увидеть, как внесенные изменения
1 Проверьте, что устройство и компьютер правильно отражаются на изображении.
подключены друг к другу и включены.
5 Нажмите кнопку Далее.
2 Загрузите документы в автоподатчик (дуплексный
автоподатчик) лицевой стороной вверх. 6 Введите имя файла, выберите его формат и расположение,
куда его необходимо сохранить.
Или
7 Следуйте инструкциям на экране, чтобы отредактировать
Поместите документ на стекло экспонирования лицевой изображение после его копирования на компьютер.
стороной вниз.
26
Сканирование
Windows Vista
1 Загрузите документы в автоподатчик (дуплексный
автоподатчик) лицевой стороной вверх.
Или
Поместите документ на стекло экспонирования лицевой
стороной вниз.
2 Выберите Пуск → Панель управления → Сканеры и
камеры.
3 Выберите пункт Сканирование документа или
изображения. Откроется приложение Факсы и
сканирование Windows.
ПР ИМЕчАНИџ
• Для отображения списка сканеров нажмите кнопку Просмотр
сканеров и камер.
• Если пункт Сканирование документа или изображения
отсутствует, откройте программу MS Paint и в меню Файл
выберите пункт Со сканера или камеры....
27
Сканирование
8 Использование Доступ к руководству по поиску и
служебных программ устранению неисправностей
Дважды щелкните по значку Монитор состояния на панели
При возникновении ошибки во время печати открывается окно
задач Windows.
Монитор состояния с сообщением об ошибке.
Дважды щелкните по этому значку.
ПР ИМЕчАНИџ:
• Для использования этой программы необходимы:
- Список совместимых с принтером операционных систем см. в
главе «Технические характеристики принтера» в руководстве
Либо из меню Пуск выберите Программы или Все программы
пользователя принтера.
→ значок принтера → Руководство по устранению неполадок.
- Internet Explorer версии 5.0 или выше для отображения flash-
анимаций в справке формата HTML.
• Точное название принтера см. в документации на компакт-диске
из комплекта поставки.
Изменение настроек Монитора
состояния
Выберите значок Монитор состояния на панели задач Windows
Работа с утилитой настройки и щелкните правой кнопкой мыши по значку Монитор состояния.
Выберите Параметры.
принтера
Откроется следующее окно.
Утилита настройки принтера позволяет изменять и проверять
параметры принтера.
1 В меню Пуск выберите Программы или Все программы
→ значок принтера → Утилита настройки принтера.
2 Измените параметры принтера.
3 Для отправки изменений на принтер нажмите кнопку
Применить.
28
Использование служебных программ
9 Работа с принтером в Установка пакета Unified Linux Driver
операционной системе
Установка пакета Unified Linux Driver
Linux
1 Подключите устройство к компьютеру. Включите компьютер
Устройство может работать в среде Linux. и устройство.
2 Когда появится окно «Administrator Login», в поле «Login»
Данная глава содержит следующие разделы. введите значение root и введите системный пароль.
• Приступая к работе
ПР ИМЕчАНИЕ. Для установки программного обеспечения принтера
• Установка пакета Unified Linux Driver необходимо войти в систему в качестве привилегированного
• Использование средства Unified Driver Configurator пользователя (root). Если вы не являетесь привилегированным
пользователем, обратитесь к системному администратору.
• Настройка параметров принтера
• Печать документа
3 Вставьте компакт-диск с программным обеспечением.
• Сканирование документа
Компакт-диск должен автоматически запуститься.
Если компакт-диск не запустится автоматически, щелкните
значок в нижней части рабочего стола. В появившемся
окне терминала введите следующие строки.
Приступая к работе Если дисковод для компакт-дисков подключен ко вторичному
каналу в качестве основного устройства и смонтирован
На поставляемом с устройством компакт-диске находится
как /mnt/cdrom, введите:
пакет драйверов Xerox Unified Linux Driver для подключения
к компьютеру с операционной системой Linux. [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdrom
Пакет Unified Linux Driver для Xerox содержит драйверы [root@localhost root]#cd /mnt/cdrom/Linux
принтера и сканера, обеспечивающие печать документов
и сканирование изображений. Этот пакет содержит также [root@localhost root]#./install.sh
приложения для настройки устройства и обработки результатов Если запустить компакт-диск не удается, выполните
сканирования документов. следующие команды:
После установки драйвера в системе Linux пакет драйверов [root@localhost root]#umount /dev/hdc
позволяет контролировать одновременно несколько устройств,
подключенных через порты USB и быстрые параллельные [root@localhost root]#mount -t iso9660 /dev/hdc /mnt/cdroms
порты, поддерживающие режим ECP.
ПРИМЕчАНИЕ. Программа установки запускается автоматически,
Отсканированные документы можно редактировать, печатать на
если в системе установлен и настроен пакет программ автозапуска.
локальном или сетевом устройстве, отправлять по электронной
почте, загружать на FTP-сервер или переносить во внешнюю
систему оптического распознавания символов.
4 Когда появится экран приветствия, нажмите кнопку Next.
Пакет Unified Linux Driver поставляется в комплекте с гибкой,
хорошо продуманной программой установки. Нет никакой
необходимости искать дополнительные компоненты, которые
могут понадобиться для работы с программным обеспечением
Unified Linux Driver: в наиболее распространенных
дистрибутивах Linux все необходимое устанавливается
автоматически.
29
Работа с принтером в операционной системе Linux
5 После завершения установки нажмите кнопку Finish. Удаление пакета Unified Linux Driver
1 Когда появится окно «Administrator Login», в поле «Login»
введите значение root и введите системный пароль.
30
Работа с принтером в операционной системе Linux
Окно «Printers configuration»
Использование средства Unified Окно «Printers Configuration» содержит две вкладки: Printers
и Classes.
Driver Configurator
Вкладка «Printers»
Основным назначение средства Unified Linux Driver Configurator
является настройка параметров многофункциональных Для вывода на экран текущих параметров настройки принтера в
устройств и принтеров. Поскольку многофункциональные системе нажмите кнопку со значком принтера в левой части окна
устройства объединяют в себе принтер и сканер, в интерфейсе Unified Driver Configurator.
программы Unified Linux Driver Configurator можно сгруппировать
функции печати и сканирования. Кроме того, для управления
Переход к окну
доступом к принтеру и сканеру многофункционального «Printer Configuration».
устройства через один канал ввода-вывода поддерживается
специальный порт многофункционального устройства.
После установки драйвера Unified Linux Driver, на рабочем столе
Отображение всех
будет автоматически создан значок «Unified Linux Driver установленных
Configurator». принтеров.
31
Работа с принтером в операционной системе Linux
Вкладка «Classes» Окно «Ports Configuration»
На вкладке «Classes» показаны доступные классы принтера. В этом окне можно просмотреть список доступных портов,
проверить состояние каждого порта и освободить порт, если он
остается в состоянии «занят» после того, как работа его
владельца была прервана по какой-либо причине.
Отображение всех
классов принтеров.
Переход к
окну «Ports
Configuration».
Отображение
Отображение состояния всех доступных
класса и числа принтеров в портов.
классе.
Отображение типа
порта, подключенного
• Refresh. Обновление списка классов.
к порту устройства и
• Add Class. Добавление нового класса принтеров. состояния.
• Remove Class. Удаление выбранного класса принтеров.
• Refresh. Обновление списка доступных портов.
Окно «Scanners Configuration» • Release port. Освобождение выбранного порта.
Это окно позволяет контролировать работу сканеров, выводить Распределение портов между принтерами и сканерами
список установленных многофункциональных устройств Xerox,
изменять свойства устройств и сканировать изображения. Устройство может быть подключено к управляющему
компьютеру через параллельный порт или порт USB. Поскольку
многофункциональное устройство объединяет в себе несколько
устройств (принтер и сканер), необходимо правильно
организовать доступ прикладных программ к этим устройствам
Переход к через один порт ввода-вывода.
Окно «Scanners
Configuration». В пакет драйверов Xerox Unified Linux Driver встроен механизм
Отображение всех разделения доступа к портам между драйверами принтера и
установленных сканера Xerox. Эти драйверы обращаются к соответствующим
сканеров. устройствам через так называемые порты
многофункционального устройства. Текущее состояние любого
порта многофункционального устройства отображается в окне
«Ports Configuration». Механизм разделения портов блокирует
доступ к блоку многофункционального устройства, если в этот
момент используется другой его блок.
Отображение Установку в системе нового многофункционального устройства
изготовителя, модели рекомендуется осуществлять с помощью программы Unified
и типа сканера. Driver Configurator. В этом случае программа предложит выбрать
порт ввода-вывода для нового устройства. Эта программа
обеспечивает оптимальную настройку многофункционального
• Properties. Изменение свойств сканирования и сканирование
устройства. Для сканеров из состава многофункционального
документа. См. стр. 34.
устройства порты ввода-вывода выбираются автоматически
• Drivers. Контроль за работой драйверов сканирования. драйверами сканеров, поэтому правильные параметры
выбираются по умолчанию.
32
Работа с принтером в операционной системе Linux
Настройка параметров принтера Печать документа
Окно свойств принтеров, доступное из окна «Printers
Configuration», содержит различные параметры, задающие
свойства многофункционального устройства в качестве
Печать из приложений
принтера. Многие приложениях Linux позволяют печатать с
1 Запустите средство Unified Driver Configurator. использованием системы CUPS (Common UNIX Printing System).
Устройство поддерживает печать из любых таких приложений.
При необходимости откройте окно «Printers Configuration».
1 Выберите в меню File текущего приложения команду Print.
2 Выберите нужное устройство в списке доступных
принтеров и нажмите кнопку Properties. 2 Выберите команду Print непосредственно с помощью lpr.
3 Откроется окно «Printer Properties». 3 В окне «LPR» выберите в списке принтеров название
модели используемого устройства и нажмите кнопку
Properties.
Нажмите.
33
Работа с принтером в операционной системе Linux
• Text. Служит для задания полей страницы и параметров
текста (например, интервалов и колонок).
• Graphics. Служит для задания параметров изображения,
Сканирование документа
используемых при печати изображений и файлов
Для сканирования документов можно использовать окно
(например, параметров передачи цвета, а также размеров и
«Unified Driver Configurator».
расположения изображения).
• Device. Служит для указания разрешений печати, 1 Дважды щелкните значок «Unified Driver Configurator»
источника бумаги и выходного лотка. на рабочем столе.
5 Чтобы внесенные изменения вступили в силу, нажмите кнопку 2 Нажмите кнопку , чтобы перейти в окно «Scanners
Apply. Окно «Properties» будет закрыто. Configuration».
6 Нажмите кнопку OK в окне «LPR», чтобы начать печать. 3 Выберите сканер в списке.
Щелкните нужный
Печать файлов сканер.
34
Работа с принтером в операционной системе Linux
Документ сканируется, и полученное изображение появляется Чтобы отредактировать отсканированное изображение,
в области предварительного просмотра. воспользуйтесь панелью инструментов. Дополнительные
сведения о редактировании изображений см. на стр. 36.
10 По завершении работы нажмите кнопку Save на панели
инструментов.
11 Для сохранения изображения выберите каталог для
файлов и введите имя файла.
12 Нажмите кнопку Save.
Добавление параметров типа задания
Перетащите указатель, Набор параметров сканирования можно сохранить
чтобы задать для последующего использования.
сканируемую область
изображения.
Чтобы сохранить новый набор параметров типа задания,
выполните следующие действия.
1 Установите требуемые параметры в окне «Scanner
Properties».
2 Нажмите кнопку Save As.
3 Введите имя набора параметров.
7 Измените параметры сканирования в разделах «Image 4 Нажмите кнопку OK.
Quality» и «Scan Area».
Набор параметров добавляется в раскрывающийся список
• Image Quality. Позволяет выбрать для изображения «Saved Settings».
цветовую палитру и разрешение сканирования.
Чтобы сохранить набор параметров типа задания для
• Scan Area. Позволяет выбрать размер страницы. Кнопка дальнейшего использования, выполните следующие действия.
Advanced служит для задания размера страницы
вручную. 1 Выберите нужный набор параметров в раскрывающемся
списке «Job Type».
Для выбора одного из готовых наборов параметров сканирования
воспользуйтесь раскрывающимся списком «Job Type». 2 При следующем открытии окна «Scanner Properties» для
Информацию о предварительно определенных параметрах задания сканирования будут автоматически выбраны
типа задания см. на стр. 35. только что сохраненные параметры.
Чтобы удалить набор параметров типа задания, выполните
Для восстановления значений параметров сканирования
следующие действия.
по умолчанию нажмите кнопку Default.
8 После завершения всех действий нажмите кнопку Scan,
1 Выберите удаляемый набор параметров в
раскрывающемся списке «Job Type».
чтобы начать сканирование.
В нижнем левом углу окна появится строка состояния с
2 Нажмите кнопку Delete.
данными о ходе сканирования. Для отмены сканирования Параметр будет удален из списка
нажмите кнопку Cancel.
9 Отсканированное изображение появляется на новой
вкладке «Image Manager».
35
Работа с принтером в операционной системе Linux
Использование средства «Image Manager» Инструмент Функция
Приложение «Image Manager» содержит команды меню и
инструменты для редактирования отсканированного Зеркальное отражение изображения
изображения. относительно вертикальной или
горизонтальной оси.
Инструмент Функция
Сохранение изображения.
Прокрутка изображения.
Уменьшение изображения.
Увеличение изображения.
36
Работа с принтером в операционной системе Linux
10 Использование принтера Установка программного
с компьютером Macintosh обеспечения для ОС Macintosh
На компакт-диске, входящем в комплект поставки принтера,
Данный принтер можно использовать с компьютерами Macintosh,
находится PPD-файл, позволяющий использовать драйвер CUPS
имеющими встроенный порт USB или плату сетевого интерфейса
или Apple LaserWriter (только для принтеров, поддерживающих
10/100 Base-TX. Для печати документов из ОС Macintosh можно
драйвер PostScript) для печати на компьютерах с ОС Macintosh.
использовать драйвер CUPS. Для этого установите файл PPD.
Также предусмотрен драйвер Twain для сканирования на
ПР ИМЕчАНИЕ. Некоторые принтеры не поддерживают компьютере Macintosh.
сетевой интерфейс. Чтобы выяснить, поддерживает
ли принтер сетевой интерфейс, см. раздел «Технические
Драйвер принтера
характеристики принтера» в руководстве пользователя
принтера.
Установка драйвера принтера
ПР ИМЕчАНИЕ.
• Щелкните Restart, если был установлен драйвер сканера.
• После установки необходимо настроить соединение между
принтером и компьютером. См. раздел «Установка принтера» на
стр. 38.
37
Использование принтера с компьютером Macintosh
2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Настройка принтера
3 Дважды щелкните на иконке компакт-диска, появившейся
на рабочем столе Macintosh. Настройка принтера зависит от того, какой кабель используется
4 Дважды щелкните значок папки MAC_Installer. для подключения принтера к компьютеру — сетевой или кабель USB.
38
Использование принтера с компьютером Macintosh
IP-адрес принтера отображается в списке Printer List.
Принтер будет использоваться по умолчанию.
Настраиваемые параметры
9 Нажмите кнопку Add.
После установки принтера можно произвести более тонкую
настройку некоторых его параметров.
Для компьютера Macintosh
1 Откройте папку Applications → Utilities и выберите Print
с подключением USB Setup Utility.
1 При установке файлов PPD и фильтра следуйте • В MAC OS 10.5 откройте папку Applications, выберите
инструкциям раздела «Установка программного System Preferences, а затем — Print & Fax.
обеспечения для ОС Macintosh» на стр. 37. 2 Выберите модель принтера.
2 Откройте папку Applications → Utilities и выберите Print 3 Выберите пункт Show Info.
Setup Utility.
• В операционной системе Mac OS 10.5 щелкните Options
• В MAC OS 10.5 откройте папку Applications, выберите & Supplies....
System Preferences, а затем — Print & Fax.
4 Выберите вкладку Installable Options.
3 В Printer List выберите Add.
• В операционной системе Mac OS 10.5 выберите вкладку
• В MAC OS 10.5 щелкните по значку «+» и на экране Driver.
выведется всплывающее окно.
5 Настройте все параметры, показанные в окне Installable
4 В MAC OS 10.3 откройте вкладку USB. Options.
• В MAC OS 10.4 выберите Default Browser и найдите • Tray n: если устройство оборудовано дополнительным
USB-соединение. лотком n, отметьте имя лотка.
• В MAC OS 10.5 выберите Default и найдите USB- • Duplex Unit: если устройство оборудовано блоком
соединение. двусторонней печати, необходимо отметить этот
5 Выберите имя принтера. параметр.
• Printer Memory: если в принтер была установлена
6 Для MAC OS версии 10.3, в том случае, если функция
дополнительная память, необходимо указать объем
автоматической установки не работает, выберите значение
памяти принтера.
Xerox в списке Printer Model и имя данного принтера в
списке Model Name. 6 Щелкните Apply Change.
• Для MAC OS версии 10.4, в том случае, если функция
автоматической установки не работает, выберите значение
Xerox в списке Print Using и имя данного принтера в
списке Model.
• Для MAC OS версии 10.5, в том случае, если функция
автоматического выбора не работает, выберите Select a
driver to use... и название принтера в Print Using.
Устройство отображается в списке Printer List и назначается
принтером по умолчанию.
7 Нажмите кнопку Add.
39
Использование принтера с компьютером Macintosh
Изменение настроек принтера
Печать При использовании принтера могут применяться дополнительные
функции.
В приложении ОС Macintosh выберите пункт Print в меню File.
ПР ИМЕчАНИџ Имя принтера в окне свойств может отличаться в зависимости
• Окно свойств принтера в Macintosh может отличаться от описанного
от используемого устройства. В остальном наборы свойств
в данном руководстве в зависимости от используемого принтера.
принтера в окне похожи.
Однако наборы свойств в окне у них похожи.
• Имя принтера содержится на компакт-диске, входящем
в комплект поставки. ПР ИМЕчАНИџ Значения параметров могут различаться в
зависимости от модели принтера и версии Mac OS.
При печати документов в Macintosh необходимо устанавливать На вкладке Layout имеются функции для настройки вида
параметры печати в каждом используемом приложении. Для документа на печатной странице. Допускается печать
печати на компьютере Macintosh выполните следующие действия. нескольких страниц на одном листе бумаги. Для доступа к
следующим функциям выберите пункт Layout в
1 Откройте приложение Macintosh и выберите файл, который раскрывающемся списке Presets.
необходимо распечатать.
2 Откройте меню File и щелкните пункт Page Setup (Document
Setup в некоторых приложениях).
3 Выберите размер страницы, ориентацию, масштаб и другие
параметры, затем нажмите кнопку OK.
Выберите принтер.
▲ Mac OS 10.4
40
Использование принтера с компьютером Macintosh
Graphics Printer Setting
На вкладке Graphics доступны параметры Resolution(Quality) и Для того чтобы получить доступ к перечисленным ниже
Darkness (Оттенок). Для доступа к графическим функциям возможностям, выберите пункт Printer Setting (Определяется
выберите пункт Graphics из раскрывающегося списка Presets. принтером) из списка.
▲ Mac OS 10.4
Paper
Задайте такое значение параметра Paper Type, чтобы оно
соответствовало типу бумаги в лотке, из которого необходимо
печатать. Это позволит добиться наилучшего качества печати.
При загрузке материала для печати другого типа выберите
соответствующее значение этого параметра.
▲ Mac OS 10.4
41
Использование принтера с компьютером Macintosh
Печать нескольких страниц на одной Двусторонняя печать
стороне листа бумаги Принтер может печатать документы на двух сторонах листа бумаги.
Перед печатью в двустороннем режиме выберите расположение
На одной стороне листа бумаги можно напечатать несколько
переплета в документе. Можно выбрать один из следующих типов
страниц. Эта функция позволяет экономить ресурсы при печати
переплета.
черновиков.
Long-Edge Binding. Обычный макет страницы. Используется
1 В приложении ОС Macintosh выберите пункт Print в меню File.
для печати книг.
2 Выберите Layout.
Short-Edge Binding. Часто используется для печати
календарей.
1 В приложении ОС Macintosh выберите пункт Print в меню
File.
2 Выберите Layout.
▲ Mac OS 10.4
5 Нажмите кнопку Print. Принтер напечатает заданное число 4 Нажмите кнопку Print. Принтер начнет печать на обеих
страниц на одной стороне листа бумаги. сторонах листа бумаги.
42
Использование принтера с компьютером Macintosh
Сканирование
Сканирование документов можно осуществлять с помощью
программы Image Capture. Операционная система Macintosh
предложит запустить программу Image Capture.
ПР ИМЕчАНИЕ.
• Дополнительную информацию об использовании программы
Image Capture см. в файле справки Image Capture.
• Для выбора дополнительных параметров сканирования
используйте TWAIN-совместимые программы.
• Кроме того, TWAIN-совместимые программы, например Adobe
Photoshop, можно использовать для сканирования (только для
Macintosh OS X 10.3.9 или более поздних версий).
• Порядок сканирования зависит от конкретного TWAIN-
совместимого программного обеспечения. Обратитесь к
руководству пользователя, прилагаемому к программному
обеспечению.
• Если не удается произвести сканирование с помощью
программы Image Capture, обновите систему Mac OS до
последней версии. Программа Image Capture корректно работает
в системах Mac OS версии 10.3.9 и выше и Mac OS 10.4.7 и
выше.
43
Использование принтера с компьютером Macintosh
Программное обеспечение
Указатель
O
удаление
драйвер многофункционального
устройства
Linux 30
удаление, программное обеспечение
Macintosh 37
Windows 10
тип бумаги, выбор
печать 33
установка
драйвер принтера
Macintosh 37
Windows 4
программное обеспечение для Linux
29
T
TWAIN, сканер 26
W
WIA, сканер 26
45