Вы находитесь на странице: 1из 149

содержание

6 Функции аппарата
9 Меры предосторожности
12 Нормативная информация

ВВЕДЕНИЕ 18 Обзор аппарата

18
18 Вид спереди
18 Вид сзади
19 Внешний вид панели управления
20 Описание индикатора Status
21 Обзор меню
22 Поставляемое программное обеспечение
22 Функции драйвера принтера
22 Драйвер принтера
23 Драйвер PostScript (только для модели WorkCentre 3220)

ПРИСТУПАџ К РАБОТЕ 24 Установка оборудования

24
24 Системные требования
24 Windows
25 Macintosh
25 Linux
25 Настройка сети
25 Введение
25 Поддерживаемые операционные системы
26 Поиск IP-адреса WorkCentre 3210 или WorkCentre 3220
26 Доступ в CentreWare Internet Services (CWIS)
26 Настройка сетевых протоколов на устройстве
26 Выбор скорости подключений Ethernet
26 Восстановление сетевой конфигурации
26 Печать страницы сетевой конфигурации
27 Работа с программой SetIP
27 Установка программного обеспечения
28 Основные параметры устройства
28 Корректировка высоты
28 Изменение языка сообщений на дисплее
29 Установка даты и времени
29 Изменение формата отображения времени
29 Изменение заданного по умолчанию режима
29 Настройка звуков
29 Ввод символов с цифровой клавиатуры
30 Использование режимов экономии
31 Настройка времени ожидания для задания на печать
31 Изменение шрифтов

ЗАГРУЗКА ОРИГИНАЛОВ И МАТЕРИАЛОВ ДЛџ ПЕчАТИ 32 Загрузка оригиналов

32
32 На стекло экспонирования
32 В автоподатчик
33 Выбор материала для печати
34 Требования к материалам для печати
35 Размеры материалов, поддерживаемые в разных режимах
35 Рекомендации по выбору и хранению материалов для печати
35 Рекомендации по использованию специальных материалов для
печати
36 Изменение размера бумаги в лотке
37 Загрузка бумаги
37 Загрузка бумаги в лоток 1 или в дополнительный лоток

Содержание_ 1
содержание
37 Печать на специальных носителях
38 Регулировка подставки выходного лотка
38 Плотная укладка страниц
39 Указание размера и типа бумаги

КОПИРОВАНИЕ 40 Выбор лотка для бумаги

40
40 Копирование
40 Изменение параметров для каждой копии
40 Яркость
40 Тип оригинала
41 Копирование с уменьшением или увеличением
41 Изменение заданных по умолчанию параметров копирования
41 Копирование удостоверений личности
42 Использование специальных функций копирования
42 Сортировка
42 Печать двух или четырех копий на странице
42 Копирование плакатов
42 Клонирование
42 Настройка фоновых изображений
43 Печать на двух сторонах листа
43 Настройка времени ожидания копирования

СКАНИРОВАНИЕ 44 Общие сведения о сканировании

44
44 Сканирование с помощью панели управления
44 Сканирование в приложения с использованием интерфейса USB
44 Сканирование при помощи сетевого подключения
44 Подготовка к сканированию по сети
45 Сканирование в сетевой клиент
46 Сканирование на электронную почту
46 Изменение параметров для каждого задания сканирования
46 Изменение заданных по умолчанию параметров сканирования
47 Настройка адресной книги
47 Регистрация номеров ячеек быстрого ввода адресов электронной
почты
47 Настройка номеров ячеек групповых адресов
47 Использование записей из адресной книги
47 Поиск записи в адресной книге
47 Печать адресной книги

ОСНОВНЫЕ ОПЕРАЦИИ ПЕчАТИ 48 Печать документа

48
48 Отмена задания печати

ОБРАБОТКА ФАКСОВ 49 Отправка факса

49
49 Настройка верхнего колонтитула факса
49 Установка параметров документа
50 Автоматическая отправка факса
50 Отправка факса вручную
50 Подтверждение передачи
50 Автоматический повторный набор номера
50 Повторный вызов последнего набранного номера
51 Прием факса
51 Выбор лотка для бумаги

2 _Содержание
содержание
51 Изменение режимов приема
51 Автоматический прием в режиме Факс
51 Прием факсов вручную в режиме Телефон
51 Прием вручную с помощью дополнительного телефона
52 Автоматический прием в режиме Автоотв/факс
52 Прием факсов с использованием функции DRPD
52 Прием в режиме безопасного приема
52 Включение режима безопасного приема
53 Прием факсов в память
53 Другие возможности факса
53 Отправка факса нескольким адресатам
53 Отложенная передача факса
54 Отправка приоритетного факса
54 Пересылка факсов
55 Отправка факса с персонального компьютера
56 Настройка факса
56 Настройка параметров факса
58 Изменение заданных по умолчанию параметров документа
58 Автоматическая печать отчета об отправленных факсах
58 Настройка адресной книги

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФЛЭШ-НАКОПИТЕЛЕЙ USB 61 О USB-накопителях

61
61 Подключение флэш-накопителя USB
61 Сканирование на флэш-накопитель USB
61 Сканирование
62 Индивидуальная настройка сканирования в порт USB
62 Печать с флэш-накопителя USB
62 Печать документа с накопителя USB
63 Создание резервных копий данных
63 Создание резервных копий данных
63 Восстановление данных
63 Управление флэш-накопителем USB
63 Удаление файла изображения
63 Форматирование флэш-накопителя USB
63 Просмотр состояния флэш-накопителя USB

ОБСЛУЖИВАНИЕ 64 Печать отчетов

64
64 Печать отчета
65 Очистка памяти
65 Обновление ПО устройства
65 Чистка устройства
65 Чистка устройства снаружи
65 Внутренняя чистка
66 Очистка блока сканирования
67 Обслуживание картриджа
67 Хранение картриджа
67 Средний срок службы картриджа
67 Перераспределение тонера
68 Замена картриджа
69 Очистка барабана
69 Удаление сообщения «Нет тонера»
69 Изнашивающиеся компоненты
69 Проверка запчастей
69 Замена резинового блока автоподатчика
70 Замена ролика подачи в автоподатчике
70 Замена ролика переноса

Содержание_ 3
содержание
71 Замена ролика приема
72 Управление устройством через веб-сайт
72 Проверка серийного номера устройства

УСТРАНЕНИЕ НЕИСПРАВНОСТЕЙ 73 Рекомендации по предотвращению замятия бумаги

73
73 Устранение замятия документа
73 Ошибка на входе в автоподатчик
74 Сбой на выходе из автоподатчика
74 Сбой в работе ролика подачи
74 Устранение замятий бумаги
74 Область подачи бумаги
75 Замятие в лотке ручной подачи
75 В области картриджа
75 Замятие в области выхода бумаги
75 Замятие в области блока двусторонней печати
76 В дополнительном лотке
77 Описание сообщений на дисплее
79 Устранение других неполадок
79 Подача бумаги
80 Неполадки при печати
81 Некачественная печать
84 Неполадки при копировании
84 Неполадки при сканировании
85 Неполадки функции сетевого сканирования
85 Неполадки при работе с факсом
86 Типичные проблемы при использовании PostScript (только модель
WorkCentre 3220)
86 Типичные проблемы в операционной системе Windows
87 Типичные проблемы в операционной системе Linux
89 Типичные проблемы в операционной системе Macintosh

ЗАКАЗ РАСХОДНЫХ МАТЕРИАЛОВ И 90 Расходные материалы


ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМПОНЕНТОВ 90 Дополнительные компоненты

90
90 Как приобрести

УСТАНОВКА ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ КОМПОНЕНТОВ 91 Меры предосторожности при установке дополнительных

91
компонентов
91 Обновление модуля памяти
91 Установка модуля памяти
92 Активация добавленной памяти в свойствах принтера PS

ТЕХНИчЕСКИЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ 93 Общие характеристики

93
94 Технические характеристики принтера
94 Технические характеристики сканера
95 Технические характеристики копировального аппарата
95 Технические характеристики факса

4 _Содержание
содержание
ГЛОССАРИЙ

96
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ

101

Содержание_ 5
функции аппарата
Данное устройство поддерживает ряд специальных функций, позволяющих улучшить качество печати документов.
С его помощью возможно следующее:

Специальные функции
Быстрая и высококачественная печать Расширение возможностей устройства
• Максимальное фактическое разрешение при печати • Устройство имеет дополнительный разъем для
составляет 1 200 тчк/дюйм. увеличения объема памяти (с. 90).
• Печать на бумаге формата A4 выполняется со • Эмуляция Zoran IPS*, совместимая с PostScript 3 (PS),
скоростью до 24 стр./мин (WorkCentre 3210) 28 стр./мин делает возможной печать PS.
(WorkCentre 3220), а на бумаге формата Letter — * Эмуляция Zoran IPS, совместимая с PostScript 3
до 24 стр./мин (WorkCentre 3210), 30 стр./мин
(WorkCentre 3220). © Zoran Corporation, 1995–2005. Все права защищены.
Zoran, логотип Zoran, IPS/PS3 и OneImage являются
Поддержка разнообразных типов материалов для товарными знаками корпорации Zoran.
печати * 136 шрифтов PS3
• Лоток ручной подачи позволяет печатать на
фирменных бланках, конвертах, наклейках, открытках, Содержит UFST и MicroType корпорации Monotype
плотной бумаге и материале нестандартного размера. Imaging Inc.
В лоток ручной подачи помещается 1 лист бумаги.
• В лоток 1 (емкость которого составляет 250 листов) и Печать в различных средах
дополнительный лоток можно загружать бумагу разных • Печать можно выполнять из операционных систем
размеров. Windows 2000 и Windows XP/2003/Vista, а также Linux и
Macintosh.
Создание профессиональных документов • Устройство оснащено интерфейсом USB и сетевым
• Печать водяных знаков. В документ можно добавлять интерфейсом.
различные надписи, например «Секретно». См. раздел
«Программное обеспечение». Копирование оригиналов в различных форматах
• Печать плакатов. Текст и изображение на каждой • Устройство может печатать несколько копий
странице документа можно увеличить, распечатать на изображения исходного документа на одной странице.
нескольких листах бумаги и склеить. См. раздел • Специальные функции устройства позволяют удалять
«Программное обеспечение». фон при копировании каталогов и газет.
• Готовые формы и фирменные бланки можно печатать • Предусматривается одновременная настройка
на обычной бумаге. См. раздел «Программное качества печати и размера изображения.
обеспечение».
Сканирование оригиналов и их немедленная отправка
Экономия средств и времени • Цветное сканирование с качественным сжатием в
• В целях экономии бумаги можно распечатывать форматах JPEG, TIFF и PDF.
несколько страниц на одном листе. • Оперативное сканирование и передача файлов
• Данное устройство экономит электроэнергию, нескольким адресатам методом сетевого
автоматически снижая ее потребление в режиме сканирования.
ожидания.
• Для экономии бумаги можно печатать на обеих Отправка факсов в заранее установленное время
сторонах листа (функция двусторонней печати). См. • Можно указать определенное время для передачи
раздел «Программное обеспечение». факса, а также отправить его по сохраненным адресам
нескольких получателей.
• В зависимости от настройки, после передачи факса
устройство может напечатать соответствующие
отчеты.

IPv6

6 _Функции аппарата
Функции моделей
Данное устройство поддерживает все требования, связанные с работой с документами — от печати и копирования до передовых сетевых решений для
предприятий.
Основные функции данного устройства включают в себя:

ФУНКЦИИ WorkCentre 3210 WorkCentre 3220


Интерфейс USB 2.0

Интерфейс памяти USB

Автоподатчик (устройство автоматической подачи


документов)
Проводной сетевой интерфейс Ethernet 10/100 Base TX

Автоматическая дуплексная (двусторонняя) печать

ФАКС

Сканирование с отправкой по электронной почте

Драйвер PostScript

( : поддерживается, O: дополнительно, пустое поле: нет.)

Об этом руководстве пользователя


В настоящем руководстве пользователя приведены основные сведения об устройстве, а также детальное описание порядка его использования.
Руководство по установке и использованию устройства предназначено как для опытных пользователей, так и для новичков.
Некоторые термины настоящего руководства имеют одинаковое значение, например:
• «документ» и «оригинал»;
• «бумага», «материал» и «материал для печати».
В следующей таблице приведены условные обозначения, используемые в данном руководстве.

УСЛОВНЫЕ
ОПИСАНИЕ ПРИМЕР
ОБОЗНАЧЕНИЯ

Выделение полужирным Применяется для отображения текста на дисплее устройства и при печати. Пуск
шрифтом

Примечание Содержит дополнительные сведения или подробные описания функций и Формат вывода даты зависит от
возможностей устройства. страны использования.

Предупреждение Содержит инструкции по защите устройства от возможных механических Не прикасайтесь к нижней части
повреждений и выхода из строя. картриджа зеленого цвета.

Сноска Содержит дополнительные сведения, относящиеся к определенному слову a. страниц в минуту


или фразе.

(Дополнительную Указывает на страницу, содержащую дополнительные сведения по данной (Дополнительную информацию


информацию см. на с. 1) теме. см. на с. 1)

Функции аппарата_ 7
Дополнительные сведения
Сведения об установке и эксплуатации устройства см. в следующих печатных и электронных документах.

Краткое Содержит инструкции по настройке устройства. Следуйте данным инструкциям при подготовке устройства к работе.
руководство по
установке

Интерактивное Содержит пошаговые инструкции по использованию всех функций устройства, сведения по его обслуживанию, выявлению и
руководство устранению неполадок и установке дополнительных компонентов.
пользователя В данное руководство также входит раздел «Программное обеспечение», который содержит инструкции по печати документов
в различных операционных системах и использованию прилагаемых служебных программ.

Справка по Содержит справочную информацию о свойствах драйвера принтера и инструкции по их настройке для печати. Для вызова
драйверу принтера этой справки нажмите кнопку Справка в диалоговом окне свойств принтера.

Веб-сайт компании Если у Вас есть доступ в Интернет, Вы можете получить справку, поддержку, драйверы принтера, руководства и информацию
XEROX для заказа на веб-сайтах Xerox www.xerox.ru и www.xerox.com.

8 _Функции аппарата
Меры предосторожности ВНИМАНИЕ! Не используйте для чистки
электромеханического оборудования
аэрозоли. Это может привести к взрыву или
Для безопасной работы с этим оборудованием перед его возгоранию.
использованием внимательно ознакомьтесь с
3. Используйте только те расходные материалы и
уведомлением по безопасности.
чистящие средства, которые указаны данном
Устройство Xerox и расходные материалы к нему руководстве
разработаны с учетом строгих требований безопасности и
проверены на соответствие этим требованиям, в том числе 4. Не снимайте щитки и кожухи, закрепленные винтами.
прошли испытания на соответствие действующим Расположенные под ними компоненты устройства не
стандартам по охране окружающей среды и требованиям предназначены для обслуживания или ремонта
агентства по безопасности. Перед эксплуатацией устройства пользователем.
внимательно прочтите приведенные ниже инструкции. При
необходимости обращайтесь к ним, чтобы гарантировать Информация о безопасной
безопасность работы в течение всего срока службы.
Проверка производительности устройства и его
эксплуатации
соответствия требованиям безопасности проводилась Это оборудование Xerox и расходные материалы к нему
исключительно с использованием материалов Xerox. разработаны с учетом строгих требований безопасности и
проверены на соответствие этим требованиям, в том числе
ВНИМАНИЕ! Предупреждает о возможном прошли испытания на соответствие действующим
причинении вреда здоровью. стандартам по охране окружающей среды и требованиям
ВНИМАНИЕ! Предупреждает о высокой агентства по безопасности.
температуре поверхностей. Для обеспечения безопасной работы оборудования Xerox
всегда следуйте указанным ниже рекомендациям.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Указывает на то, что в
устройстве используется лазер, и Рекомендации
предупреждает о необходимости
придерживаться определенных требований • Следуйте предупреждениям и инструкциям на самом
безопасности. устройстве и в прилагаемой к нему документации.
• Перед чисткой отключайте устройство от электрической
ВНИМАНИЕ! Предупреждает о том, что розетки. Не используйте средства, специально не
устройство должно быть подключено к сети
предназначенные для данного устройства. Это может
электропитания с заземлением.
отрицательно повлиять на его производительность и
привести к возникновению опасных ситуаций.
Зоны доступа
Специальная конструкция оборудования обеспечивает ВНИМАНИЕ! Не используйте для чистки
доступ пользователя только к безопасным компонентам. электромеханического оборудования
Доступ к опасным зонам ограничен предохранительными аэрозоли. Это может привести к взрыву или
щитками и кожухами, для снятия которых требуется возгоранию.
специальный инструмент. Не снимайте эти щитки и кожухи.
• Проявляйте осторожность при перемещении
устройства.
Информация об обслуживании
• Устанавливайте устройство на твердую поверхность,
1. Процедуры обслуживания устройства описаны в обладающую необходимой прочностью (не на ковровое
документации, входящей в комплект поставки. покрытие).
2. Любые типы обслуживания, не указанные в • Обеспечьте достаточно места для вентиляции и
пользовательской документации, запрещены. обслуживания принтера.

Меры предосторожности_ 9
• Всегда отключайте устройство от электрической розетки Сведения об электрической
во время чистки.
безопасности
ПРИМЕЧАНИЕ. Устройство Xerox оснащено системой
экономии электроэнергии во время простоя. Оно может 1. Электрическая розетка для подключения устройства
постоянно находиться во включенном состоянии. должна соответствовать требованиям, указанным на
табличке технических данных на задней панели
ВНИМАНИЕ! Расположенные вблизи устройства. За информацией о соответствии
термофиксатора металлические поверхности характеристик сети питания установленным
могут сильно нагреваться. Осторожно требованиям обратитесь в местное отделение
устраняйте замятия бумаги в этой зоне, не Энергонадзора.
касаясь металлических поверхностей.
2. Устанавливайте устройство в доступном месте
поблизости от электрической розетки.
Запрещенные действия
3. Используйте сетевой шнур из комплекта поставки.
• Запрещается использовать заземляющий штепсель- Запрещается использовать удлинитель, заменять или
переходник при включении оборудования в розетку, не модифицировать оригинальный шнур питания.
имеющую заземляющего контакта.
4. Подключайте шнур питания напрямую к заземленной
• При обслуживании устройства не выполняйте операции, электрической розетке. Чтобы проверить правильность
не перечисленные в данном руководстве. заземления розетки, обратитесь к квалифицированному
• Не перекрывайте вентиляционные отверстия во электрику.
избежание перегрева устройства. 5. Не используйте переходники для подключения любого
• Не снимайте щитки и кожухи, закрепленные винтами. оборудования Xerox к розеткам без заземляющего
Расположенные под ними компоненты устройства не контакта.
предназначены для обслуживания пользователем. 6. При установке устройства убедитесь в том, что шнур
• Не устанавливайте устройство вблизи радиаторов или питания расположен в безопасной зоне и не может быть
других источников тепла. случайно задет.
• Не допускайте попадания посторонних предметов в 7. Не ставьте предметы на шнур питания.
вентиляционные отверстия устройства. 8. Не препятствуйте действию устройств электрической
• Не препятствуйте действию устройств электрической или механической блокировки.
или механической блокировки. 9. Не допускайте попадания посторонних предметов в
• При установке устройства убедитесь в том, что шнур пазы или отверстия в корпусе устройства. Это может
питания расположен в безопасной зоне и не может быть привести к поражению электрическим током или
случайно задет. возгоранию.
• Не допускается установка устройства в помещениях с 10. Не перекрывайте вентиляционные отверстия. Они
недостаточной вентиляцией. Для получения обеспечивают правильное охлаждение устройства.
дополнительной информации обратитесь к местному
торговому представителю.

10 _Меры предосторожности
Электропитание Утилизация использованных батарей должна
выполняться в соответствии с инструкциями.
1. Характеристики сети питания, необходимой для данного
устройства, указаны на наклейке с техническими Стандарты качества
данными. За информацией о соответствии
характеристик сети питания установленным Устройство произведено в соответствии с требованиями
требованиям обратитесь в местное отделение системы контроля качества ISO 9001.
Энергонадзора. Сертификация в России
ВНИМАНИЕ! Устройство должно быть Аппарат сертифицирован в системе сертификации ГОСТ Р
подключено к сети электропитания с ГОССТАНДАРТА России.
заземлением. Его штепсельная вилка Дополнительные сведения о безопасности данного
снабжена контактом заземления. Она устройства XEROX или о расходных материалах
совместима только с розетками сети производства XEROX можно получить по указанным ниже
электропитания с заземлением. Это сделано в телефонам.
целях безопасности. Если не удается вставить В Европе: +44 (0) 1707 353434
вилку в розетку, обратитесь к электрику с США/КАНАДА: 1 800 928 6571
просьбой заменить розетку.

2. Данное оборудование должно быть подключено к Стандарты безопасности


правильно заземленной электрической розетке. Для
поверки электрической розетки обратитесь к ДЛЯ ЕВРОПЫ. Это устройство XEROX сертифицировано
квалифицированному электрику. указанным ниже агентством в соответствии с
перечисленными стандартами безопасности.
• Агентство: TUV Rheinland.
Устройство отключения
• Стандарт: IEC60950-1, 2001 г.
Функцию устройства отключения для этого оборудования
США/КАНАДА. Это устройство XEROX сертифицировано
выполняет шнур питания. Он подключается к задней панели
указанным ниже агентством в соответствии с
устройства. Чтобы полностью обесточить устройство,
перечисленными стандартами безопасности.
выньте шнур питания из электрической розетки.
• Агентство: UNDERWRITERS LABORATORIES

Аварийное отключение питания • Стандарт: UL60950-1, 2003 г. Сертификация основана на


взаимных соглашениях, включающих требования для
При возникновении одной из указанных ниже ситуаций Канады.
немедленно выключите устройство и отключите шнур(ы)
питания от электрической розетки (розеток). Чтобы
устранить указанную ниже проблему, свяжитесь с Техника безопасности при
уполномоченным представителем службы технической эксплуатации лазерных устройств
поддержки Xerox.
От устройства исходит необычный запах или посторонний ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Использование
шум. Шнур питания поврежден или изношен. Сработал элементов управления, выбор настроек или
настенный автоматический выключатель, предохранитель выполнение операций, не описанных в
либо другое защитное устройство. На устройство пролита настоящем руководстве, может подвергнуть
жидкость. Под воздействием воды поврежден какой-либо из пользователя воздействию опасного
его компонентов. излучения.

ВНИМАНИЕ! Установка батареи Данное устройство соответствует государственным,


неправильного типа может привести к взрыву. международным и национальным стандартам для лазерных
устройств класса 1. Устройство не испускает опасного

Меры предосторожности_ 11
излучения, поскольку на всех этапах работы лазерный луч
экранируется корпусом.
Нормативная информация

Техника безопасности при наличии Маркировка CE


озона Маркировка CE указывает на заявление корпорации XEROX
о соответствии данного продукта требованиям
При обычной работе данное устройство выделяет озон. перечисленных ниже применимых директив Европейского
Озон тяжелее воздуха, а интенсивность его выделения союза от указанных дат.
зависит от объема копирования. Уровень концентрации 12.12.2006:
озона не превысит безопасные значения, если обеспечить
условия эксплуатации, описанные в разделе об установке директива Совета 2006/95/EC с поправками. О согласовании
оборудования Xerox. законов государств — членов Европейского союза,
касающихся низковольтного оборудования.
Дополнительную информацию об озоне вы можете получить
в местном Представительстве Ксерокс. 15.12.2004:
директива Совета 2004/108/EC с поправками. О согласовании
законов государств — членов Европейского союза,
Расходные материалы касающихся электромагнитной совместимости.
• Храните расходные материалы в соответствии с 09.03.1999:
инструкциями на их упаковке. директива Совета 99/5/EC о радиотехническом
• Держите расходные материалы в недоступном для оборудовании, терминалах связи и взаимном признании
детей месте. соответствия требованиям.
Полный текст декларации соответствия с указанием
• Не подвергайте картриджи или контейнер для сбора
директив и стандартов можно получить в торговом
тонера воздействию открытого огня.
представительстве корпорации Xerox Ltd.
• Картриджи: при работе с компонентами картриджей,
например чернилами, термофиксатором и т. п., ВНИМАНИЕ! Для обеспечения
избегайте их контакта с кожей и глазами. Это может работоспособности данного изделия вблизи
вызвать раздражение и воспаление. Не пытайтесь промышленного, научного и медицинского
разобрать картридж. В этом случае повышается риск оборудования могут потребоваться меры по
попадания опасных частиц на кожу и в глаза. ограничению уровня воздействия внешнего
излучения.

Сертификаты безопасности ПРИМЕЧАНИЕ. Внесение в устройство изменений или


устройства модификаций, не одобренных корпорацией Xerox, может
повлечь за собой потерю права на его эксплуатацию.
Указанные ниже агентства сертифицировали данное
устройство в соответствии с перечисленными стандартами ВНИМАНИЕ! В соответствии с директивой
безопасности. Совета 2004/108/EC для подключения данного
устройства необходимо использовать
Агентство Стандартное экранированные кабели.

Underwriters Laboratories Inc. UL60950, вып. 1, 2003 г.


(для США/Канады)

SEMKO IEC60950, вып. 1, 2001 г.

Устройство произведено в соответствии с требованиями


системы контроля качества ISO 9001.

12 _Нормативная информация
Информация об электромагнитной Незаконное копирование
совместимости Копирование некоторых документов в вашей стране может
Замечания Федеральной комиссии связи США быть незаконным. Изготовление незаконных копий может
наказываться денежным штрафом или лишением свободы.
ПРИМЕЧАНИЕ. Настоящее устройство прошло • Денежные знаки
испытания, показавшие его соответствие ограничениям,
относящимся к части 15 правил Федеральной комиссии по • Банкноты и чеки
средствам связи США для цифровых устройств класса B. • Банковские и государственные ценные бумаги
Эти ограничения введены для того, чтобы в разумных
пределах обеспечить защиту от вредных помех в жилых • Паспорта и удостоверения личности
помещениях. Данное оборудование генерирует, использует • Охраняемые авторским правом материалы и товарные
и может излучать радиоволны, а в случае установки и знаки без согласия их владельцев
эксплуатации с нарушением инструкций — создавать
помехи на линиях радиосвязи. Однако отсутствие помех в • Почтовые марки и другие оборотные документы Этот
конкретном случае установки не гарантируется. Если список неполон и не претендует на полноту и точность.
устройство создает помехи радио- и телевизионному В случае каких-либо сомнений обращайтесь в
приему (что можно определить путем его выключения и юридическую
включения), пользователю рекомендуется попытаться
устранить помехи одним из указанных ниже способов. Функция факса
• Переориентировать или переместить приемную
антенну. Европа
• Увеличить расстояние между устройством и
приемником. Директива о радиотехническом оборудовании и
• Подключить оборудование и приемное устройство к терминалах связи
разным ветвям сети электропитания. Данное изделие Xerox сертифицировано компанией Xerox
• Проконсультироваться с продавцом или для подключения через европейский единый терминал к
радиотелемастером. аналоговой коммутируемой телефонной сети общего
пользования (PSTN) в соответствии с директивой 1999/5/EC.
Внесение несанкционированных корпорацией Xerox
изменений в конструкцию оборудования может повлечь за Данное изделие предназначено для работы с национальными
собой лишение прав на его использование. аналоговыми коммутируемыми телефонными сетями общего
пользования и совместимыми телефонными системами
ВНИМАНИЕ! В соответствии с требованиями частного пользования следующих стран:
Федеральной комиссии по средствам связи Австрия, Бельгия, Болгария, Кипр, Чехия, Дания,
США (FCC) с данным устройством необходимо Эстония, Финляндия, Франция, Германия, Греция,
использовать экранированные кабели. Венгрия, Ирландия, Италия, Латвия, Литва, Люксембург,
Мальта, Нидерланды, Польша, Португалия, Словакия,
Словения, Испания, Швеция, Великобритания, Исландия,
Лихтенштейн, Норвегия.
В случае возникновения проблем следует прежде всего
обращаться в местное представительство компании Xerox.
Данное изделие проверено на соответствие и отвечает
требованиям технической спецификации TBR21,
ES 103 021-1/2/3 или ES 203 021-1/2/3 для терминалов
связи, используемых в телефонных сетях с аналоговой
коммутацией в странах Европейской экономической зоны.

Нормативная информация_ 13
Это изделие может быть настроено для совместимости с продуктам, созданным с помощью данного
сетями других стран. Для подключения его к сети другой программного обеспечения, название OpenSSL или
страны следует обратиться в местное представительство каким-либо образом использовать название OpenSSL в
компании Xerox. имени продукта.
6. При распространении в любой форме необходимо
ПРИМЕЧАНИЕ. В данном изделии могут использоваться
сопровождать материалы следующим уведомлением:
как импульсный, так и тональный (DTMF) наборы, однако
«Данный продукт содержит программное обеспечение,
рекомендуется использовать тональный. Тональный набор
разработанное компанией OpenSSL Project для работы
обеспечивает более надежную и быструю установку связи.
в OpenSSL Toolkit (http://www.openssl.org/)».
Модификации, а также подключение к внешнему
управляющему программному обеспечению или внешним ДАННЫЙ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ ПОСТАВЛЯЕТСЯ
управляющим устройствам, не санкционированные КОМПАНИЕЙ OpenSSL PROJECT ПО ПРИНЦИПУ «КАК
компанией Xerox, влекут аннулирование данного ЕСТЬ», И КОМПАНИЯ ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ЛЮБЫХ
сертификата. ОПРЕДЕЛЕННЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ,
ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ,
ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ ГОДНОСТИ ДЛЯ
Лицензия OpenSSL ПРОДАЖИ И СООТВЕТСТВИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ. НИ
В КАКИХ СЛУЧАЯХ КОМПАНИЯ OpenSSL PROJECT ИЛИ
Copyright (c) 1998–2001 The OpenSSL Project. Все права
ЕЕ ПАРТНЕРЫ НЕ НЕСУТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ
защищены.
БЫ ТО НИ БЫЛО УБЫТКИ, ПРЯМЫЕ ИЛИ НЕПРЯМЫЕ,
Разрешается повторное распространение и использование СЛУЧАЙНЫЕ ИЛИ СПЕЦИАЛЬНЫЕ, ШТРАФНЫЕ ИЛИ
в исходном виде или в двоичном формате, с изменениями и КОСВЕННЫЕ (ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ
без, при выполнении следующих условий: ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ, ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ ИЛИ
УСЛУГ ДЛЯ ЗАМЕНЫ, ПОТЕРЮ ВОЗМОЖНОСТИ
1. Исходный код при распространении должен ЭКСПЛУАТАЦИИ, ДАННЫХ ИЛИ ПРИБЫЛИ, А ТАКЖЕ
сопровождаться указанием вышеупомянутых авторских ПРЕРЫВАНИЕ РАБОТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ), И СОГЛАСНО
прав, а также данным списком условий и отказом от ЛЮБОМУ ПРИНЦИПУ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, БУДЬ ТО:
ответственности. КОНТРАКТ, СТРОГАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИЛИ
2. В документации и/или других материалах, поставляемых ГРАЖДАНСКОЕ ПРАВОНАРУШЕНИЕ ПО НЕБРЕЖНОСТИ
с программным обеспечением в двоичном формате, при ИЛИ ДРУГИМ ПРИЧИНАМ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ВО ВСЕХ
распространении должны содержаться вышеупомянутые СЛУЧАЯХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННОГО
сведения об авторских правах, данный список условий и ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ДАЖЕ В ТОМ СЛУЧАЕ,
отказ от ответственности. ЕСЛИ ОНИ БЫЛИ ПРОИНФОРМИРОВАНЫ О
ВОЗМОЖНОСТИ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТАКОГО УЩЕРБА.
3. Во всех рекламных материалах, в которых упоминаются
функции или использование данного программного Данный продукт содержит криптографическое программное
обеспечения, должно содержаться следующее обеспечение, разработанное Эриком Янгом (Eric Young,
уведомление: «Данный продукт содержит программное eay@cryptsoft.com). Данный продукт содержит программное
обеспечение, разработанное компанией OpenSSL Project обеспечение, разработанное Тимом Хадсоном (Tim Hudson,
для работы в OpenSSL Toolkit. (http://www.openssl.org/)». tjh@cryptsoft.com).
4. Запрещается использовать имена OpenSSL Toolkit и
OpenSSL Project при рекомендации или продвижении Оригинальная лицензия SSLeay
продуктов, созданных с помощью данного программного
обеспечения, без предварительного письменного Copyright (C) 1995–1998 Эрик Янг (eay@cryptsoft.com).
разрешения. Заявления на получение письменного Все права защищены.
разрешения направляйте по адресу Данное приложение содержит материалы SSL, разработанные
openssl-core@openssl.org. Эриком Янгом (eay@cryptsoft.com). Данные материалы были
разработаны в соответствии с Netscapes SSL.
5. Без предварительного письменного разрешения
компании OpenSSL Project запрещается присваивать

14 _Нормативная информация
Данная библиотека является бесплатной и может ДАННЫЙ ПРОГРАММНЫЙ ПРОДУКТ ПОСТАВЛЯЕТСЯ
использоваться в коммерческих и некоммерческих целях ЭРИКОМ ЯНГОМ ПО ПРИНЦИПУ «КАК ЕСТЬ», И ОН
при соблюдении следующих условий. Условия применимы ОТКАЗЫВАЕТСЯ ОТ ЛЮБЫХ ОПРЕДЕЛЕННЫХ ИЛИ
ко всем кодам данного комплекта поставки, включая коды ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ, ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ
RC4, RSA, lhash, DES и т.д., а не только SSL код. ОГРАНИЧИВАЯСЬ ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ,
Документация SSL, поставляемая вместе с данным ПОДРАЗУМЕВАЕМЫЕ ГАРАНТИИ ГОДНОСТИ ДЛЯ
комплектом поставки, защищена аналогичными авторскими ПРОДАЖИ И СООТВЕТСТВИЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ. НИ
правами, принадлежащими Тиму Хадсону В КАКИХ СЛУЧАЯХ АВТОР ИЛИ ЕГО ПАРТНЕРЫ НЕ НЕСУТ
(tjh@cryptsoft.com). Авторские права принадлежат Эрику ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА КАКИЕ БЫ ТО НИ БЫЛО УБЫТКИ,
Янгу, поэтому уведомления об авторских правах в коде ПРЯМЫЕ ИЛИ НЕПРЯМЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ ИЛИ
должны сохраняться. Если данное приложение СПЕЦИАЛЬНЫЕ, ШТРАФНЫЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ
используется в каком-либо программном продукте, то (ВКЛЮЧАЯ, НО НЕ ОГРАНИЧИВАЯСЬ ПЕРЕЧИСЛЕННЫМ,
должны использоваться ссылки на Эрика Янга, как автора ПРИОБРЕТЕНИЕ ТОВАРОВ ИЛИ УСЛУГ ДЛЯ ЗАМЕНЫ,
частей используемой библиотеки. Это может быть сделано ПОТЕРЮ ВОЗМОЖНОСТИ ЭКСПЛУАТАЦИИ, ДАННЫХ
в форме текстового сообщения при запуске программы или ИЛИ ПРИБЫЛИ, А ТАКЖЕ ПРЕРЫВАНИЕ РАБОТЫ
указано в документации (печатной или онлайн), ПРЕДПРИЯТИЯ), И СОГЛАСНО ЛЮБОМУ ПРИНЦИПУ
предоставляемой вместе с приложением. ОТВЕТСТВЕННОСТИ, БУДЬ ТО: КОНТРАКТ, СТРОГАЯ
Разрешается повторное распространение и использование ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ИЛИ ГРАЖДАНСКОЕ
в исходном виде или в двоичном формате, с изменениями и ПРАВОНАРУШЕНИЕ ПО НЕБРЕЖНОСТИ ИЛИ ДРУГИМ
без, при выполнении следующих условий: ПРИЧИНАМ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ВО ВСЕХ СЛУЧАЯХ В
РЕЗУЛЬТАТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ДАННОГО
1. Исходный код при распространении должен ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ, ДАЖЕ В ТОМ СЛУЧАЕ,
сопровождаться указанием вышеупомянутых авторских ЕСЛИ ОНИ БЫЛИ ПРОИНФОРМИРОВАНЫ О
прав, а также данным списком условий и отказом от ВОЗМОЖНОСТИ ВОЗНИКНОВЕНИЯ ТАКОГО УЩЕРБА.
ответственности. Условия лицензии и распространения должны быть
2. В документации и/или других материалах, неизменными для всех доступных публичных версий или
поставляемых с программным обеспечением в производных данного кода, то есть данный код нельзя
двоичном формате, при распространении должны просто скопировать и распространять под другой лицензией
содержаться вышеупомянутые сведения об авторских [включая публичную лицензию GNU].
правах, данный список условий и отказ от
ответственности.
3. Во всех рекламных материалах, в которых упоминаются
функции или использование данного программного
обеспечения, должно содержаться следующее
уведомление: «Данный продукт содержит
криптографическое программное обеспечение,
разработанное Эриком Янгом (Eric Young,
eay@cryptsoft.com)». Слово «криптографическое»
может быть опущено, если используемые программы из
библиотеки не имеют криптографического содержимого.
4. Если вы включаете какой-либо специфический код
Windows (или его производные) из каталога приложений
(код приложений) к нему необходимо прилагать
следующее уведомление: «Данный продукт содержит
программное обеспечение, разработанное Тимом
Хадсоном (tjh@cryptsoft.com)».

Нормативная информация_ 15
Соответствие требованиям защиты Утилизация и переработка устройства
окружающей среды
Европейский союз
США
Профессиональное использование
Energy Star Наличие данного символа на оборудовании
обязывает владельца утилизировать его в
Являясь партнером ENERGY STAR®,
соответствии с положениями федерального
корпорация Xerox подтверждает
законодательства.
соответствие изделия нормам эффективного
использования электроэнергии ENERGY Согласно законодательству Европейского
STAR. союза электротехническое и электронное
оборудование необходимо утилизировать по
ENERGY STAR и логотип ENERGY STAR
истечении срока его службы в соответствии с
являются зарегистрированными в США
установленными процедурами.
товарными знаками.
ENERGY STAR Office Equipment Program —
это совместная инициатива правительств
Бытовое использование
США, Японии, Европейского союза и
производителей офисного оборудования, Наличие данного символа означает запрет на
касающаяся производства утилизацию этого оборудования с бытовым
энергосберегающих копировальных и мусором. Согласно законодательству
факсимильных аппаратов, принтеров, Европейского союза необходимо
многофункциональных устройств, утилизировать электротехническое и
персональных компьютеров и мониторов. электронное оборудование отдельно от
Снижение уровня энергопотребления бытовых отходов по истечении срока его
устройств помогает бороться с такими службы. В некоторых странах Европейского
явлениями, как смог, кислотные дожди и союза владельцы могут бесплатно возвращать
долгосрочное изменение климата, за счет использованное электротехническое и
сокращения количества выбросов на электронное оборудование в организации,
предприятиях, вырабатывающих уполномоченные для сбора таких отходов. Для
электроэнергию. получения дополнительных сведений
Оборудование Xerox, соответствующее обратитесь в государственное учреждение, в
стандарту ENERGY STAR, проходит ведении которого находятся вопросы
заводскую настройку. Данное устройство утилизации. В некоторых странах Европейского
оснащено таймером для переключения в союза при покупке нового оборудования
режим энергосбережения. По умолчанию продавец обязуется бесплатно принять его на
таймер включается через 1 минут утилизацию после истечения срока службы.
(WorkCentre 3210), 5 минут (WorkCentre Для получения дополнительных сведений
3220) с момента выполнения последнего обратитесь к продавцу.
задания печати или копирования. Более Перед утилизацией свяжитесь с местным
подробное описание этой функции см. в продавцом или представителем корпорации
разделе «Настройка» данного руководства. Xerox и узнайте о порядке возврата
оборудования по истечении срока его службы.

16 _Нормативная информация
Информация для пользователей по сбору и обратитесь в органы местного самоуправления или к дилеру
за советом по выбору правильного метода утилизации.
утилизации старого оборудования и
бывших в употреблении батарей Замечание по поводу символа батареи
Подобные символы на устройствах или в Подобный символ корзины может
сопровождающих документах означают, что использоваться в сочетании с химическим
бывшие в употреблении электрические и символом. Настоящим устанавливается
электронные устройства, а также батареи, не соответствие требованиям, определенным
должны выбрасываться с остальным Директивой.
домашним мусором.
Для соответствующей обработки,
восстановления и повторного использования
Замена
старого оборудования и батарей их
необходимо сдавать в соответствующих Замена батарей должна производиться только одобренной
пунктах сбора, в соответствии с ПРОИЗВОДИТЕЛЕМ сервисной службой.
законодательством Вашей страны и
директивами 2002/96/EC и 2006/66/EC.
Другие страны
Правильно утилизируя все эти устройства и
батареи, Вы помогаете сохранить ценные За информацией по вопросам утилизации обращайтесь в
ресурсы и предотвратить потенциальное местные органы власти, ответственные за утилизацию.
отрицательное влияние на здоровье человека
Контактные телефоны для обращения по
и окружающую среду, которое могло бы
возникнуть вследствие неправильной вопросам охраны окружающей среды,
утилизации. здоровья и безопасности
Дополнительную информацию по сбору и жизнедеятельности
повторному использованию старых устройств и
батарей Вы можете получить в органах Дополнительные сведения об охране окружающей среды,
местного самоуправления, службе утилизации здоровья и безопасности жизнедеятельности, относящиеся
или пункте продаж, в котором они были к данному продукту Xerox и его расходным материалам,
приобретены. можно получить в местном Представительстве Ксерокс.

В соответствии с национальным Информация о безопасности устройства для стран


законодательством, к лицам, не соблюдающим Европейского союза www.xerox.com/about-xerox/
правила утилизации, могут быть применены environment/enus.html.
меры административного воздействия.

Информация для юридических лиц в Европейском


Союзе
Если Вы хотите утилизировать электрическое или
электронное оборудование, обратитесь за информацией по
дальнейшим действиям к дилеру или поставщику.

Информация по утилизации за пределами


Европейского Союза
Действие данных символов распространяется только на
страны Европейского Союза. Если Вы хотите утилизировать
устройства с подобными символами, пожалуйста,

Нормативная информация_ 17
введение
На рисунке показаны основные компоненты устройства.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Обзор аппарата • Обзор меню
• Внешний вид панели управления • Поставляемое программное обеспечение
• Описание индикатора Status • Функции драйвера принтера

Обзор аппарата
Вид спереди Вид сзади

Направляющие ширины Выходной лоток для


1 документа 9 документов Разъем для телефонного
1 6 Ручка
кабеля
2 Крышка автоподатчика 10 Порт USB-накопителей
Разъем для
Панель управления Индикатор уровня бумаги Крышка платы
3 11 2 дополнительного 7
управления
телефона (EXT)
Подставка выходного
4 лотка 12 Дополнительный лоток 2
3 Порт USB 8 Задняя крышка
5 Передняя крышка 13 Картридж
Разъем для шнура
4 Сетевой порт 9
Лоток ручной подачи с питания
6 Ручная подача 14 направляющими
15-штырьковый разъем
7 Лоток 1 15 Крышка сканера 5 для дополнительного 10 Выключатель питания
лотка
Входной лоток для Стекло экспонирования
8 документов 16

18 _Введение
Внешний вид панели управления

Копирование двух сторон удостоверения Остановка операции в любой момент. Сброс


1 ID Card Copy (например, водительских прав) на одну или отмена в режиме ожидания таких
16 Stop/Clear параметров копирования, как яркость, тип
сторону листа бумаги. См. с. 41.
документа, размер и количество копий.
Печать файлов непосредственно с флэш-
2 Direct USB накопителя, вставленного в порт USB на 17 Start Запуск задания.
передней панели устройства. См. с. 61.
• В зависимости от модели и комплектации конкретного
Индикация текущего состояния устройства и устройства его вид может отличаться от иллюстраций в
3 Дисплей вывод подсказок во время работы. данном Руководстве пользователя.
4 Status Индикация состояния устройства. См. с. 20. • При печати большого количества страниц поверхность
выходного лотка может нагреваться. Избегайте контакта с
5 Факс Переключение в режим факса. поверхностью и не допускайте к ней детей.

6 Копирование Переключение в режим копирования.


Сканирование/
7 отправка по эл. Переключение в режим сканирования.
почте

Menu Переход в режим меню и прокрутка


8 доступных вариантов меню.
Стрелки влево/ Прокрутка доступных вариантов в выбранном
9 вправо меню, увеличение или уменьшение значений.

10 OK Подтверждение выбора на дисплее.

11 Back Возврат на один на уровень меню выше.


Цифровая Набор номера или ввод цифр и букв.
12 клавиатура См. с. 30.
Сохранение часто используемых номеров
факсов в памяти или поиск сохраненных
13 Address Book номеров факсов или адресов электронной
почты.
Повторный набор последнего набранного
Redial/Pause номера в режиме ожидания или вставка
14 паузы в номер факса в режиме
редактирования.

15 On Hook Dial Подключение к телефонной линии.

Введение_ 19
Описание индикатора Status
Цвет индикатора Status показывает текущее состояние устройства.

СОСТ. ОПИСАНИЕ

Не горит • Устройство выключено.


• Устройство находится в режиме
энергосбережения. При получении данных
или нажатии любой кнопки оно
автоматически переходит в рабочий режим.

Зеленый Мигает • Редкое мигание зеленым означает, что


устройство получает данные с компьютера.
• Частое мигание зеленого индикатора
означает, что устройство выполняет печать.

Горит • Принтер включен и готов к работе.

Красный Мигает • Произошла несущественная ошибка, и


устройство ожидает ее сброса. Прочитайте
сообщение на дисплее и обратитесь к
разделу «Описание сообщений на дисплее»
на с. 77 для устранения неполадок.
• Тонер в картридже заканчивается. Закажите
новый картридж (см. «Заказ расходных
материалов и дополнительных
компонентов» на с. 90). Качество печати
можно временно улучшить путем
перераспределения тонера. См. раздел
«Замена картриджа» на с. 68.

Горит • Возникла неисправность, препятствующая


продолжению работы, например, произошло
замятие бумаги, открыта крышка или
отсутствует бумага в лотке. Прочитайте
сообщение на дисплее и обратитесь к
разделу «Описание сообщений на дисплее»
на с. 77 для устранения неполадки.
• Картридж пуст или требует замены. См.
раздел «Описание сообщений на дисплее»
на с. 77.

Всегда читайте сообщение на дисплее, чтобы устранить ошибку.


В разделе «Поиск и устранение неисправностей» даются
рекомендации по правильной работе с принтером.
Дополнительную информацию см. в разделе «Описание
сообщений на дисплее» на с. 77.

20 _Введение
Обзор меню
Панель управления предоставляет доступ к различным меню для настройки устройства и использования его функций. К этим меню можно перейти с
помощью кнопки Menu . См. следующую схему.
Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные функции недоступны
для этого устройства.

Факс Настр. факса Настр. факса Копирование Настр. копии Функция скан. Настр. скан.
(продолжение)
Яркость Отправка Печ. дан.факса Масштабировать Дупл. печать Сканир. на USB Измен. умолч.
Разрешение Кол-во дозв. Код начала пр. Яркость Измен. умолч. Размер скан. USB по умолч.
Отпр.нескольк. Интервал дозв. Автоуменьшение Тип оригинала Копии Тип оригинала Эл.поч. по ум.
Отлож. отправ. Префикс набора Обрезать изоб. Макет Сортировка Разрешение
Приор. отправ. Реж. испр. ош. Наст. неж.факс Стандартное Масштабировать Цвет сканир.
Переслать Отчет об отпр. Режим DRPD 2 копии/стр. Яркость Формат скан.
Безопас. прием Образ страницы Дупл. печать 4 копии/стр. Тип оригинала Скан.в эл.поч.
Добавить стр. Режим набора Измен. умолч. Копия удостов. Размер скан.
Отмена задания Прием Разрешение Копия плаката Тип оригинала
Режим приема Яркость Клонирование Разрешение
Звонк. до отв. Автоотчет Настройка фона Цвет сканир.

Сеть Настр. сист. Настр. сист. Настр. сист.


(продолжение) (продолжение)
TCP/IPv4 Сброс настроек Отчет Настройка
IPv6 Все настройки Все отчеты ИД устройства
Настр. факса Конфигурация Ном.факса устр
Скор. Ethernet Настр. копии Тел. книга
EtherTalk Дата и время
Настр. скан. Адресная книга Режим часов
Сброс настроек Настр. сист. Отчет об отпр.
Информ. о сети Язык
Настр. сети Отч.об отправл Реж. по умолч.
Тел. книга Отчет о получ. Энергосбереж.
Адресная книга Отчет о приеме Время
Отч.об отправл Заплан.задания ожидания
Отчет о получ. Отч.о неж.факс Вр.ожид.задан.
Отчет о приеме Информ. о сети Над ур. моря
Спис. авт.пол. Эконом. тонера
Обслуживание Импорт настр.
Уд.сообщ.тон. Экспорт настр.
Игнор. тонер Настр. бумаги
Срок службы Размер бумаги
Серийный Тип бумаги
номер Источн. бумаги
Уклад.в стопку Широкий А4
Чист. барабана Звук/громкость
Звук клавиш
Сигнал
Динамик
Звонок

Введение_ 21
Поставляемое программное обеспечение Функции драйвера принтера
После установки и подключения устройства к компьютеру необходимо Драйверы принтера поддерживают следующие стандартные функции:
установить программное обеспечение принтера и сканера с компакт- • Выбор ориентации бумаги, размера, источника и типа материала
диска, который входит в комплект поставки. С компакт-диска можно для печати
установить следующее программное обеспечение. • Выбор количества копий
Кроме того, поддерживается множество специальных функций печати.
В приведенной ниже таблице перечислены функции, поддерживаемые
КОМПАКТ-
СОДЕРЖАНИЕ драйверами принтера.
ДИСК
Определенные модели и операционные системы могут не
Компакт-диск c Windows • Драйвер принтера: позволяет поддерживать некоторые функции, указанные в следующей
программным использовать все функциональные таблице.
обеспечением возможности принтера.
принтера • Файл PostScript Printer Драйвер принтера
Description (PPD): драйвер
PostScript позволяет печатать ФУНКЦИЯ WINDOWS LINUX MACINTOSH
документы, содержащие сложные
шрифты и графические элементы, Экономия тонера О О О
используя язык PostScript (только
для моделей WorkCentre 3220). Выбор качества О О О
• Драйвер сканера: драйверы TWAIN печати
и WIA (Windows Image Acquisition)
предназначены для сканирования Печать плакатов О X X
документов на данном устройстве.
• Программа «Монитор состояния»: Печать О O (2, 4) О
эта программа позволяет нескольких
отслеживать состояние устройства страниц на
и предупреждает пользователя об одном листе
ошибках, возникающих во время (до N страниц)
печати.
• SetIP: эта программа предназначена Печать по О X О
для настройки TCP/IP-адресов размеру
устройства. Настройку IPv4 можно страницы
использовать только для программы
SetIP. Печать с О X О
масштабиро-
Linux • Драйвер принтера: позволяет ванием
использовать все функциональные
возможности принтера. Другой источник О X О
• Файл PostScript Printer для первой
Description (PPD): этот файл страницы
предназначен для работы с
устройством и печати документов с Водяной знак О X X
компьютера под управлением ОС
Наложение О X X
Linux. (только для моделей
WorkCentre 3220) Двусторонняя O O O
• SANE: этот драйвер предназначен печать (только для (только (только для
для сканирования документов. модели для модели
WorkCentre 3220) модели WorkCentre 3220)
Macintosh • Драйвер принтера: позволяет WorkCent
использовать все функциональные re 3220)
возможности принтера.
• Файл PostScript Printer
Description (PPD): этот файл
предназначен для работы с
устройством и печати документов с
компьютера под управлением ОС
Macintosh. (только для моделей
WorkCentre 3220)
• Драйвер сканера: драйвер TWAIN
предназначен для сканирования
документов на устройстве.

22 _Введение
Драйвер PostScript (только для модели
WorkCentre 3220)
ФУНКЦИЯ WINDOWS LINUX MACINTOSH

Экономия тонера О О О

Выбор качества печати О О О

Печать плакатов X X X

Печать нескольких О O О
страниц на одном (2, 4)
листе (печать блоком)

Печать по размеру О X О
страницы

Печать с О X О
масштабированием

Другой источник для X X О


первой страницы

Водяной знак X X X

Наложение X X X

Двусторонняя печать О О О

Введение_ 23
приступая к работе
В этой главе приведены пошаговые инструкции по подготовке устройства к эксплуатации.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Установка оборудования • Установка программного обеспечения
• Системные требования • Основные параметры устройства
• Настройка сети

Установка оборудования 2. Вскройте упаковку устройства и проверьте ее содержимое.


3. Снимите с устройства упаковочную ленту.
В этом разделе изложена процедура установки оборудования, описанная 4. Установите картридж.
в кратком руководстве по установке. Обязательно прочтите краткое
руководство по установке и выполните следующие действия. 5. Загрузите бумагу. (см. «Загрузка бумаги» на с. 37).
6. Подключите все кабели к устройству.
1. Определите место постоянного размещения устройства.
Расположите устройство на ровной, устойчивой поверхности со 7. Включите устройство.
свободной циркуляцией воздуха. Проследите за тем, чтобы При перемещении устройства не наклоняйте и не
оставалось достаточно места для открытия крышек и лотков. переворачивайте его. В противном случае на внутреннюю
Устройство должно находиться в хорошо проветриваемом поверхность может высыпаться тонер, что приведет к
помещении, вдали от прямых солнечных лучей, источников тепла, повреждению устройства или ухудшению качества печати.
холода и влаги. Не устанавливайте его на краю стола.

Системные требования
Перед установкой проверьте, удовлетворяет ли используемая система
указанным ниже требованиям.

Windows
Устройство поддерживает следующие версии операционной системы
Windows.

ТРЕБОВАНИЯ (РЕКОМЕНДОВАННЫЕ)
ОПЕРАЦИОН-
СВОБОДНОЕ
НАЯ
СИСТЕМА МЕСТО НА
ЦП ОЗУ
ЖЕСТКОМ
ДИСКЕ

Windows 2000 Pentium II 400 МГц 64 МБ 600 Mб


Высокое качество печати гарантируется на высоте до 1 000 м над (Pentium III 933 МГц) (128 Mб)
уровнем моря. Чтобы оптимизировать качество печати, проверьте
Windows XP Pentium III 933 МГц 128 Mб 1,5 Гб
правильность настройки высоты над уровнем моря. (Pentium IV 1 ГГц) (256 Mб)
Дополнительную информацию см. в разделе «Корректировка
высоты» на с. 28. Windows Pentium III 933 МГц 128 Mб 1,25 Гб–
Установите устройство на ровной устойчивой поверхности c Server 2003 (Pentium IV 1 ГГц) (512 Mб) 2 Гб
уклоном не более 2 мм. В противном случае может ухудшиться
качество печати. Windows Vista Pentium IV 3 ГГц 512 Mб 15 Гб
(1 024 Мб)

• Минимальным требованием для всех операционных систем


Windows является наличие Internet Explorer 5.0 или более
поздней версии.
• Для установки программного обеспечения необходимо иметь
права администратора.

24 _Приступая к работе
Macintosh Настройка сети
ТРЕБОВАНИЯ (РЕКОМЕНДОВАННЫЕ) Для использования устройства в качестве сетевого принтера
необходимо настроить на нем сетевые протоколы. Настроить
ОПЕРАЦИОН- основные параметры сети можно на панели управления устройства.
НАЯ СВОБОДНОЕ
СИСТЕМА МЕСТО НА
ЦП ОЗУ
ЖЕСТКОМ Введение
ДИСКЕ После подключения к сети с помощью кабеля Ethernet с разъемом
RJ-45 устройство можно эксплуатировать совместно с другими
Mac OS X • Процессор • 128 Мб для 1 Гб пользователями сети.
10.3~10.4 Intel системы Mac
Для использования устройства в качестве сетевого принтера
• Power PC на базе
необходимо настроить на нем сетевые протоколы. Протоколы можно
G4/G5 процессора
настроить следующими двумя способами.
Power PC
(512 Мб) Настройка с помощью программ
• 512 Мб для администрирования сети
системы Mac
на базе Настроить параметры сервера печати устройства и управлять
устройством можно при помощи следующих программ, входящих в
процессора комплект поставки.
Intel (1 Гб)
• CentreWare IS: CentreWare Internet Services является
Mac OS X 10.5 • Процессор 512 Mб (1 Гб) 1 Гб приложением встроенного HTTP-сервера, которое хранится в
Intel WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210. CentreWare Internet
• Power PC Services позволяет администраторам изменять сетевые и
G4/G5 с системные настройки на WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210 с
тактовой рабочего стола. Пользователю потребуется IP-адрес
частотой WorkCentre 3220 или WorkCentre 3210 для доступа в CWIS. Для
не менее использования большинства функций CentreWare Internet
867 МГц Services требуется ввести имя и пароль администратора. Имя
пользователя по умолчанию — admin, а пароль — 1111. Запрос
имени и пароля администратора выдается один раз за сеанс
Linux работы браузера.
Этот встроенный веб-сервер предоставляет:
ПОЗ. ТРЕБОВАНИЯ - Настраивать параметры сети, необходимые для подключения
устройства к различным сетевым средам.
Операционная RedHat 8.0, 9.0 (32-разрядная) - Задавать параметры электронной почты и настраивать
система RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 адресную книгу для сканирования и отправки по электронной
(32-/64-разрядная) почте.
Fedora Core 1~7 (32-/64-разрядная) - Устанавливать параметры печати, копирования и факса.
Mandrake 9.2 (32-разрядная), 10.0, 10.1 • SetIP: служебная программа, которая позволяет выбрать
(32-/64-разрядная) сетевой интерфейс и вручную настроить IP-адреса для
Mandriva 2005, 2006, 2007 (32-/64-разрядная) использования в протоколе TCP/IP. См. раздел «Программное
SuSE Linux 8.2, 9.0, 9.1 (32-разрядная) обеспечение». Настройку IPv4 можно использовать только для
SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2 программы SetIP.
(32-/64-разрядная)
SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 Через панель управления
(32-/64-разрядная) Панель управления устройством позволяет настраивать
Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04 (32-/64-разрядная) следующие параметры сети:
Debian 3.1, 4.0 (32-/64-разрядная) • параметры TCP/IP;
• протокол EtherTalk.
ЦП Pentium IV 2,4 ГГц (IntelCore2)

ОЗУ 512 Mб (1 024 Mб) Поддерживаемые операционные системы


В приведенной ниже таблице указаны поддерживаемые устройством
Свободное 1 Гб (2 Гб) элементы сетевого окружения.
место на
жестком диске
ПОЗ. ТРЕБОВАНИЯ
• Для работы с отсканированными изображениями большого Сетевой интерфейс • Ethernet 10/100 Base-TX
размера необходимо также зарезервировать раздел подкачки
размером не менее 300 Мб. Сетевая операционная • Windows 2000/XP/2003/Vista
• Драйвер сканера для Linux поддерживает максимальное система • Различные версии ОС Linux
оптическое разрешение. • Mac OS 10.3~10.5

Приступая к работе_ 25
11. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
ПОЗ. ТРЕБОВАНИЯ нажмите кнопку OK.
Сетевые протоколы • TCP/IP Параметры сети также можно настроить с помощью программ
• Standard TCP/IP администрирования сети.
• LPR • CentreWare Internet Services: веб-решение по управлению
• IPP/HTTP принтером для сетевых администраторов. CentreWare
• Bonjour Internet Services представляет собой эффективное средство
• DHCP управления сетевыми устройствами, которое дает
• BOOTP возможность удаленно контролировать их работу и устранять
неполадки с любого узла с доступом в корпоративную
Поиск IP-адреса WorkCentre 3210 или интрасеть.
• CentreWare Internet Services: встроенный в сетевой сервер
WorkCentre 3220 печати веб-сервер, который позволяет выполнять
1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней следующие действия:
строке дисплея не появится пункт Сеть. - Настраивать параметры сети, необходимые для
2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню. подключения устройства к различным сетевым средам.
- Выполнять индивидуальную настройку параметров
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Информ. о
устройства.
сети, нажмите кнопку OK.
• SetIP: служебная программа, которая позволяет выбрать
4. Отобразится пункт Печать, нажмите кнопку OK. сетевой интерфейс и вручную настроить IP-адреса для
5. Выберите с помощью стрелок вправо и влево пункт Да и нажмите использования в протоколе TCP/IP. См. «Работа с
кнопку OK. программой SetIP» на с. 27. Настройку IPv4 можно
Страница сетевой конфигурации будет выведена на печать. использовать только для программы SetIP.
6. На странице сетевой конфигурации указан IP-адрес (например,
169.123.21.23)
Выбор скорости подключений Ethernet
Доступ в CentreWare Internet Services (CWIS) Для подключений Ethernet можно выбрать скорость передачи данных.
1. Откройте на Вашем ПК веб-браузер, например Internet Explorer. 1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней
2. Введите в поле URL или адреса http://xxx.xxx.xxx.xxx, где x — ваш строке дисплея не появится пункт Сеть.
IP-адрес, и нажмите Перейти для перехода на веб-сайт устройства. 2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню.
3. Для просмотра выберите нужную вкладку. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Скор.
Ethernet, нажмите кнопку OK.
Настройка сетевых протоколов на устройстве 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
Для настройки сетевых параметров TCP/IP выполните перечисленные требуемая скорость, затем нажмите кнопку OK.
ниже действия. 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
1. Подключите устройство к сети с помощью кабеля Ethernet RJ-45.
2. Включите устройство. Восстановление сетевой конфигурации
3. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней Параметрам сетевой конфигурации можно вернуть значения по
строке дисплея не появится пункт Сеть. умолчанию.
4. Нажмите кнопку OK для доступа к меню. 1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт TCP/IPv4, строке дисплея не появится пункт Сеть.
нажмите кнопку OK. 2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Сброс
Статический, нажмите кнопку OK. настроек, нажмите кнопку OK.
7. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт IP-адрес, 4. Нажмите кнопку OK при появлении Да для восстановления сетевой
нажмите кнопку OK. конфигурации.
На цифровой клавиатуре введите число от 0 до 255, используя 5. Выключите и снова включите устройство.
стрелку влево/вправо для перемещения между разрядами.
Повторите это действие для каждого разряда адреса.
Печать страницы сетевой конфигурации
8. Закончив ввод, нажмите на кнопку OK.
Страница сетевой конфигурации содержит сведения о параметрах
Повторите шаги 9 и 10 для настройки других параметров TCP/IP:
сетевой карты устройства.
маски подсети и адреса шлюза.
При возникновении сомнений насчет сетевых параметров 1. Нажимайте кнопку Menu на панели управления, пока в нижней
обратитесь к сетевому администратору. строке дисплея не появится пункт Сеть.
2. Нажмите кнопку OK для доступа к меню.
9. Для того чтобы включить использование протокола IPv6, повторите
шаги 3.—4. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Информ. о
сети, нажмите кнопку OK.
10. Выберите с помощью стрелок вправо и влево пункт IPv6 и нажмите
кнопку OK. 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.
Страница сетевой конфигурации будет выведена на печать.

26 _Приступая к работе
Работа с программой SetIP 1. Убедитесь, что установка сети для устройства завершена. (см.
«Настройка сети» на с. 25). Перед началом установки закройте все
Данная программа предназначена для настройки сетевого IP-адреса с
приложения.
помощью MAC-адреса, который представляет собой серийный номер
сетевой карты принтера или интерфейса. В частности, она позволяет 2. Вставьте компакт-диск с программным обеспечением принтера в
администраторам сетей одновременно настроить несколько сетевых дисковод для компакт-дисков.
IP-адресов. Компакт-диск автоматически запустится, откроется окно установки.
Если окно установки не открылось, выберите Пуск > Выполнить.
• Программу SetIP можно использовать только при условии, что Введите X:\Setup.exe, заменив «X» буквой, назначенной дисководу
устройство подключено к сети. для компакт-дисков, и нажмите кнопку OK.
• Следующая процедура описывает процесс установки для В Windows Vista нажмите Пуск > Все программы > Стандартные >
операционной системы Windows XP. Выполнить и введите строку X:\Setup.exe.
• Настройку IPv4 можно использовать только для программы При появлении в Windows Vista окна Автозапуск нажмите
SetIP. Выполнить Setup.exe в поле Установить или запустить
программу, а затем — Далее в окне Контроль учетных записей
Установка программы пользователей.
1. Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки устройства, 3. Щелкните Установить программное обеспечение.
в дисковод для компакт-дисков. Если компакт-диск с драйверами
запустится автоматически, закройте окно.
2. Запустите Проводник Windows и выберите диск X (где X — имя
дисковода для компакт-дисков).
3. Дважды щелкните Application > SetIP.
4. Откройте папку с необходимым языком.
5. Чтобы запустить установку программы, дважды нажмите Setup.exe.
6. При выполнении установки следуйте инструкциям в окне.
Запуск программы
1. Напечатайте отчет устройства с информацией о сети, включая
MAC-адрес устройства. (см. «Печать отчетов» на с. 64).
2. В меню Windows Пуск выберите Все программы > наименование
драйвера вашего принтера > SetIP > SetIP.
3. Нажмите в окне SetIP, чтобы открыть окно Конфигурация
TCP/IP.
4. Введите MAC-адрес сетевой карты, IP-адрес, маску подсети, 4. Выберите Обычная установка для сетевого принтера, затем
заданный по умолчанию шлюз, затем нажмите кнопку Применить. нажмите кнопку Далее.
Вводите MAC -адрес без двоеточия (:).

5. Нажмите кнопку OK, и устройство напечатает информацию о сети.


Если параметры верны, подтвердите их.
6. Нажмите кнопку Выход, чтобы выйти из программы SetIP.

Установка программного обеспечения


Для печати необходимо установить программное обеспечение
устройства. К программному обеспечению относятся драйверы,
приложения и другие программы, упрощающие работу пользователя.
• Следующая процедура предназначена для устройств,
работающих в качестве сетевых. Если требуется подключить
принтер с помощью кабеля USB, обратитесь к разделу
«Программное обеспечение».
• Следующая процедура описывает процесс установки для
операционной системы Windows XP. Процесс установки, а
также выводимые в ходе установки окна, различаются в
зависимости от версии операционной системы, набора
функций принтера и используемого интерфейса.

Приступая к работе_ 27
5. На экране появится список доступных сетевых устройств. Выберите Основные параметры устройства
в списке принтер, который требуется установить, и нажмите кнопку
Далее. После завершения установки можно установить параметры принтера,
предусмотренные по умолчанию. Если необходимо установить или
изменить значения параметров, обратитесь к следующему разделу.

Корректировка высоты
На качество печати влияет атмосферное давление, которое
определяется высотой расположения устройства над уровнем моря.
Следующие инструкции помогут добиться наилучшего качества печати.
Перед установкой значения высоты узнайте, на какой высоте
эксплуатируется устройство.

• Если нужное устройство в списке отсутствует, нажмите кнопку


Обновить, чтобы обновить список, или выберите Добавьте
порт TCP/IP., чтобы добавить его в список. Чтобы добавить
сетевой принтер, введите для него имя порта и IP-адрес.
Для проверки IP- или MAC-адреса устройства напечатайте 1 Стандартная
страницу сетевой конфигурации. (см. «Печать отчетов» на с. 64).
• Чтобы найти общий сетевой принтер (путь UNC), выберите 0
2 Высоко
Общий принтер (UNC) и введите общее имя вручную либо 1. Убедитесь, что драйвер принтера установлен с компакт-диска с
нажмите кнопку Обзор, чтобы найти общий принтер. программным обеспечением принтера.
Если неизвестно, какой IP-адрес нужно указать, обратитесь к 2. В меню Windows Пуск выберите пункт Все программы >
сетевому администратору или распечатайте информацию о наименование драйвера вашего принтера > Утилита настройки
сети (см. «Печать отчетов» на с. 64). принтера.
6. После установки откроется окно с запросом на печать тестовой 3. Нажмите на кнопку Настройка > Поправка на высоту. Выберите
страницы. Установите соответствующие флажки по своему нужное значение в раскрывающемся списке и нажмите Применить.
усмотрению и нажмите Готово. Если устройство подключено к сети, можно ввести
На экране появится предложение о регистрации в качестве CentreWare IS путем ввода IP-адреса устройства в адресную
пользователя устройств Xerox для получения информации от строку браузера. Откройте меню Свойства > Общие
компании. сведения > Параметры принтера по умолчанию. Выберите
соответствующее значение высоты и нажмите кнопку
• Если после установки принтер не работает надлежащим Применить.
образом, попробуйте переустановить драйвер. См. раздел
«Программное обеспечение».
• В ходе установки драйвера принтера программа установки Изменение языка сообщений на дисплее
автоматически определяет языковые и региональные
настройки операционной системы и устанавливает размер Чтобы изменить язык сообщений на дисплее панели управления,
бумаги по умолчанию. При использовании других выполните следующие действия.
региональных настроек Windows укажите размер обычно 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
используемой бумаги. Чтобы задать размер бумаги, по появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
завершении установки перейдите к разделу свойств 2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
принтера.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Язык,
нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
требуемый язык, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

28 _Приступая к работе
Установка даты и времени 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
Когда устройство включено и готово к работе, на дисплее не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
отображаются текущие дата и время. Дата и время печатаются на всех 2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
факсах. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Реж. по
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не умолч., нажмите кнопку OK.
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный режим
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка. по умолчанию, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Дата и 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
время, нажмите кнопку OK.
4. Введите правильные время и дату с цифровой клавиатуры. Настройка звуков
Месяц = 01–12 Можно настроить следующие звуки:
День = 01–31 • Звук клавиш: включение и выключение звука при нажатии клавиш.
Год = необходимо ввести все 4 цифры Если для этого параметра установлено значение Вкл., каждый раз
Часы = 01–12 (12-часовой формат) при нажатии кнопки будет звучать сигнал.
00–23 (24-часовой формат)
Минуты = 00–59 • Сигнал: включение и выключение звукового сигнала оповещения.
Если для этого параметра установлено значение Вкл., при
Формат вывода даты зависит от страны использования. возникновении ошибки или завершении связи раздается сигнал.
• Динамик: включение или выключение громкого воспроизведения
С помощью стрелки влево/вправо можно передвинуть курсор на сигналов телефонной линии (тональный сигнал готовности линии
цифру, которую требуется изменить, и ввести новое значение. или тональный сигнал факса) через динамик. Если для этого
5. Чтобы выбрать вариант «AM» (до полудня) или «PM» (после параметра установлено значение Связь, что означает «Типичное»,
полудня) при использовании 12-часового формата времени, то динамик включен до получения ответа от удаленного устройства.
нажмите кнопку *или #, либо цифровую клавишу. Уровень громкости можно настроить с помощью параметра
Если курсор находится не под индикатором AM или PM, кнопки *или # On Hook Dial .
позволяют немедленно переместить его под индикатор. • Звонок: регулировка громкости звонка. Для громкости звонка
Часы можно перевести в 24-часовой формат (т. е. один час можно задать значения Выкл., Низкое, Сред. и Высокое.
пополудни будет отображаться как 13:00). Подробную информацию
см. в следующем разделе. Динамик, звонок, звук клавиш и звук сигнала
6. Нажмите кнопку OK для сохранения времени и даты. 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
При вводе неверного значения на дисплее отображается появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
сообщение Недопустимо, и устройство не переходит к 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
следующему шагу. В этом случае нужно просто ввести правильное Звук/громкость, нажмите кнопку OK.
значение.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. вариант звукового сигнала, затем нажмите OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появятся
Изменение формата отображения времени желательные параметры или желательная громкость
Можно задать отображение текущего времени на устройстве в 12- или выбранного звукового сигнала, затем нажмите OK.
24-часовом формате. 5. При необходимости повторите шаги с 3 по 5 для настройки
других звуковых сигналов.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка. Громкость динамика
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Режим
часов, нажмите кнопку OK. 1. Нажмите кнопку On Hook Dial . Дождитесь гудка из
динамика.
4. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать другой режим,
затем нажмите OK. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не добьетесь нужной
громкости сигнала.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
3. Нажмите Stop/Clear , чтобы сохранить изменения и
вернуться в режим ожидания.
Изменение заданного по умолчанию режима
Для устройства предварительно задан режим факса. Заданный Настраивать громкость динамика моно, только когда
по умолчанию режим можно изменять на режим факса и режим устройство подключено к телефонной линии.
копирования.
Ввод символов с цифровой клавиатуры
При выполнении различных задач может потребоваться вводить
имена и номера. Например, при настройке устройства вводится номер
факса, а также имя пользователя или название компании. При
сохранении в памяти номеров факсов или адресов электронной почты
можно также ввести соответствующие имена.

Приступая к работе_ 29
Ввод алфавитно-цифровых символов Использование режимов экономии
1. Найдите кнопку, над которой изображен соответствующий
символ. Нажимайте ее, пока нужный символ не появится на
Режим экономии тонера
дисплее. Режим экономии тонера позволяет уменьшить расход тонера при
Например, чтобы ввести букву O, нажимайте клавишу 6, печати. В этом режиме срок службы картриджа увеличивается,
помеченную буквами MNO. однако снижается качество печати.
С каждым нажатием кнопки 6 на дисплее по очереди 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появляются буквы M, N, O, m, n, o и в конце цифра 6. появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
Можно вставлять специальные символы, например пробел, знак
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
«плюс» и т. д. Дополнительную информацию см. в разделе ниже.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
2. Для того чтобы ввести дополнительные символы, повторите шаг 1.
Эконом. тонера, нажмите кнопку OK.
Если следующий символ находится на той же кнопке,
передвиньте курсор нажатием кнопки со стрелкой вправо и 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
нажмите кнопку с требуемым символом. Курсор передвинется значение времени, затем нажмите OK.
вправо, и на дисплее появится следующая буква. 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Пробел вводится с помощью правой стрелки.
3. Завершив ввод букв, нажмите кнопку OK. Режим энергосбережения
Режим энергосбережения позволяет снизить потребление
Буквы и цифры клавиатуры электроэнергии устройством во время простоя. При включении
этого режима можно указать, через какой интервал времени после
выполнения задания устройство перейдет в режим пониженного
КЛАВИША НАЗНАЧЕННЫЕ ЦИФРЫ, БУКВЫ И СИМВОЛЫ
энергопотребления.
1 @ / . ‘ 1 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2 A B C a b c 2
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
3 D E F d e f 3 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Энергосбереж., нажмите кнопку OK.
4 G H I g h i 4 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
5 J K L j k l 5
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
6 M N O m n o 6

7 P Q R S p q r s 7

8 T U V t u v 8

9 W X Y Z w x y z 9

0 & + - , 0

Исправление номеров или имен


В случае ошибки ввода нажмите кнопку со стрелкой влево, чтобы
стереть последний символ. Затем введите правильную цифру или
нужный символ.
Вставка паузы
Иногда перед набором номера требуется ввести код доступа
(например, 9) и дождаться второго гудка на линии. В этом случае в
номер телефона необходимо вставить паузу. Паузы можно
вставлять при вводе номеров для быстрого набора или набора
одной кнопкой.
Для вставки паузы при вводе телефонного номера нажмите в
нужном месте кнопку Redial/Pause . На дисплее в
соответствующем месте появится символ «А».

30 _Приступая к работе
Настройка времени ожидания для задания на
печать
Можно указать период времени, в течение которого задание на печать
должно быть активным перед началом печати. Устройство
обрабатывает входящие данные как одно задание, если они поступают
в течение заданного интервала времени. Если возникает ошибка при
обработке данных из компьютера, и поток данных останавливается,
устройство ожидает в течение указанного периода времени, после чего
отменяет печать, если поток данных не восстанавливается.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Вр.ожид.задан., нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение времени, затем нажмите OK.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Изменение шрифтов
На устройстве уже установлен шрифт для данного региона или страны.
Для того чтобы изменить шрифт или установить его для
использования в особых условиях, например в среде DOS, выполните
следующие действия.
1. Установите драйвер принтера с компакт-диска, который входит в
комплект поставки.
2. Выберите Утилита настройки принтера в Пуск > Все программы >
имя драйвера принтера.
3. Если выбрано значение PCL для параметра Настройки эмуляции,
подтвердите выбор.
4. Щелкните Настройка.
5. Выберите шрифт из списка Набор символов.
6. Щелкните Применить.
Ниже указаны шрифты для соответствующих языков.
• Русский: CP866, ISO 8859/5 Latin Cyrillic
• Иврит: Hebrew 15Q, Hebrew-8, Hebrew-7
• Греческий: ISO 8859/7 Latin Greek, PC-8 Latin/Greek
• Арабский и фарси: HP Arabic-8, Windows Arabic, Code
page 864, Farsi, ISO 8859/6 Latin Arabic
• OCR: OCR-A, OCR-B

Приступая к работе_ 31
загрузка оригиналов и материалов для печати
В этой главе описывается загрузка в устройство оригиналов и материалов для печати.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Загрузка оригиналов • Печать на специальных носителях
• Выбор материала для печати • Регулировка подставки выходного лотка
• Изменение размера бумаги в лотке • Указание размера и типа бумаги
• Загрузка бумаги

Загрузка оригиналов 3. Закройте крышку сканера.

Можно использовать стекло экспонирования или автоподатчик для • При копировании с открытой крышкой снижается качество
загрузки оригиналов для копирования, сканирования и отправки печати и увеличивается расход тонера.
факсов. • Пыль на стекле экспонирования может вызвать появление
черных пятен на копиях. Не допускайте загрязнения стекла.
• Если необходимо скопировать страницу книги или журнала,
На стекло экспонирования приподнимите крышку так, чтобы ее шарниры вошли в
В автоподатчике не должно быть документов. В первую очередь ограничители, и закройте ее. Если толщина книги или журнала
сканируются документы, расположенные в автоподатчике, а не на превышает 30 мм, не закрывайте крышку при копировании.
стекле экспонирования. Для достижения наилучшего качества
сканирования, особенно если документы содержат изображения в
цвете или в оттенках серого, используйте стекло экспонирования. В автоподатчик
1. Поднимите и откройте крышку сканера. Используя автоподатчик, на одно задание можно загружать до 50
листов бумаги (75 г/м2).
При работе с автоподатчиком соблюдайте следующие рекомендации.
• Не следует загружать бумагу размером менее 142 x 148 мм или
более 216 x 356 мм.
• Не загружайте бумагу следующих типов:
- копировальную бумагу или бумагу с копировальным слоем;
- мелованную бумагу;
- плюр и другую тонкую бумагу;
- мятую или сложенную бумагу;
- скрученную бумагу;
- надорванную бумагу.
• Перед загрузкой оригиналов в устройство удалите с них скрепки и
скобки.
• Убедитесь в том, что чернила, клей или корректурная жидкость,
нанесенные на бумагу, полностью высохли.
• Не загружайте одновременно бумагу различного размера и
плотности.
2. Поместите оригинал лицевой стороной вниз на стекло • Не загружайте буклеты, брошюры, прозрачные пленки и другие
экспонирования и выровняйте его по направляющим меткам в нестандартные документы.
левом верхнем углу стекла. 1. Перед загрузкой оригиналов согните стопку бумаги в обоих
направлениях либо раскройте веером край пачки, чтобы отделить
страницы друг от друга.

32 _Загрузка оригиналов и материалов для печати


2. Загрузите оригиналы в автоподатчик лицевой стороной вверх. Выбор материала для печати
Нижний край пачки оригиналов должен совпадать с отметкой
размера бумаги на входном лотке для документов. Печать можно выполнять на различных материалах, таких как обычная
бумага, конверты, наклейки и прозрачные пленки. Используйте только
материалы для печати, рекомендованные для этого устройства.
Применение материалов, не отвечающих требованиям данного
руководства, может вызвать следующие проблемы:
• низкое качество печати;
• частое замятие бумаги;
• преждевременный износ устройства.
Такие свойства бумаги, как плотность, состав, зернистость и
содержание влаги, влияют на производительность устройства и
качество печати. При выборе материала для печати обращайте
внимание на указанные ниже характеристики.
• Допустимые для данного устройства типы, размеры и значения
плотности бумаги, перечисленные далее в этом разделе.
• Желаемый результат: выбранные материалы должны
соответствовать целям печати.
• Яркость: более белая бумага обеспечивает более четкое и живое
3. Отрегулируйте направляющие ширины по размеру документов. изображение.
• Гладкость поверхности: гладкость материалов для печати влияет
на четкость отпечатанного изображения.
• Иногда, при использовании бумаги, отвечающей всем
требованиям, качество печати может оказаться
неудовлетворительным. Это может быть вызвано
неправильным обращением с материалами, недопустимым
уровнем температуры и влажности или другими
изменяющимися факторами, неподконтрольными
компании Xerox.
• Перед приобретением большого количества материалов для
печати убедитесь, что они соответствуют требованиям,
описанным в данном руководстве пользователя.

Использование материалов для печати, не отвечающих


требованиям, может привести к повреждению устройства,
требующему ремонта. Гарантийные обязательства и соглашения
об обслуживании корпорации Xerox на такой ремонт не
распространяются.
Пыль на стекле автоподатчика может стать причиной черных
полос на копиях. Не допускайте загрязнения стекла.

Загрузка оригиналов и материалов для печати_ 33


Требования к материалам для печати

ТИП ФОРМАТ РАЗМЕРЫ ПЛОТНОСТЬa ЕМКОСТЬb

Обыкновенная Letter 216 x 279 мм • 60–105 г/м2 для загрузки в • 250 листов плотностью
бумага лоток 80 г/м2 для загрузки в лоток
Legal 216 x 356 мм • 60–163 г/м2 для загрузки в • 1 лист для лотка ручной
лоток ручной подачи подачи
US Folio 216 x 330 мм • 250 листов плотностью
80 г/м2 для загрузки в лоток
A4 210 x 297 мм

Oficio 216 x 343 мм

JIS B5 182 x 257 мм

ISO B5 176 x 250 мм

Executive 184 x 267 мм

A5 148 x 210 мм

A6 105 x 148 мм 1 лист для лотка ручной


подачи

Конверт Конверт Monarch 98 x 191 мм

Конверт No. 10 105 x 241 мм

Конверт DL 110 x 220 мм 1 лист для лотка ручной


75–90 г/м2 подачи
Конверт C5 162 x 229 мм

Конверт C6 114 x 162 мм

Прозрачная пленка Letter, A4 См. раздел об обыкновенной бумаге 1 лист для лотка ручной
138–146 г/м2 подачи

Наклейки Letter, Legal, US Folio, См. раздел об обыкновенной бумаге


A4, JIS B5, ISO B5, 1 лист для лотка ручной
120–150 г/м2 подачи
Executive, A5, A6

Картон Letter, Legal, US Folio, См. раздел об обыкновенной бумаге 1 лист для лотка ручной
A4, JIS B5, ISO B5, 105–163 г/м2 подачи
Executive, A5, A6

Минимальный размер (нестандартный) 66 x 127 мм


60–163 г/м2
Максимальный размер (нестандартный) 216 x 356 мм

a. Если плотность материала превышает 105 г/м2, поместите его в лоток ручной подачи.
b. Максимальная емкость зависит от толщины и плотности материалов, а также от условий окружающей среды.

34 _Загрузка оригиналов и материалов для печати


Размеры материалов, поддерживаемые в разных Рекомендации по использованию специальных
режимах материалов для печати

РЕЖИМ ФОРМАТ ИСТОЧНИК ТИП БУМАГИ РЕКОМЕНДАЦИИ

Режим Letter, A4, Legal, • лоток 1 Конверты • Результаты печати на конвертах зависят от их
копирования Oficio, US Folio, • дополнительный качества. При выборе конвертов обращайте
Executive, JIS B5, лоток 2 внимание на указанные ниже характеристики.
A5, A6 • лоток ручной подачи - Плотность бумаги. Плотность бумаги конверта
не должна превышать 90 г/м2, в противном
Режим печати Все форматы, • лоток 1 случае может произойти замятие бумаги.
поддерживаемые • дополнительный - Форма. До печати конверты должны
устройством лоток 2 храниться на ровной поверхности.
• лоток ручной подачи Волнистость конвертов не должна
превышать 6 мм, внутри них не должно быть
Режим факса Letter, A4, Legal • лоток 1 воздушной прослойки.
• дополнительный - Состояние. Не следует использовать мятые,
лоток 2 надорванные или иным образом
поврежденные конверты.
Двусторонняя Letter, A4, Legal, • лоток 1 - Температура. Конверты должны
печатьa US Folio, Oficio • дополнительный выдерживать нагревание и давление,
лоток 2 которым они подвергнутся при печати.
• лоток ручной подачи • Используйте только хорошо склеенные конверты
2 с острыми краями и четкими линиями сгиба.
a. Только материалы плотностью 75–90 г/м • Не используйте конверты с марками.
• Не используйте конверты со скрепками,
Рекомендации по выбору и хранению зажимами, окошками, мелованной подложкой,
материалов для печати самоклеящимися клапанами и другими
синтетическими материалами.
При выборе и загрузке бумаги, конвертов или других материалов для • Не используйте поврежденные или плохо
печати учитывайте указанные ниже рекомендации. склеенные конверты.
• Используйте только материалы, удовлетворяющие спецификациям • Убедитесь, что клееные швы на обоих концах
на с. 34. конверта достигают углов.
• Не используйте влажную, скрученную, мятую или рваную бумагу, так
как это может привести к ее замятию и плохому качеству печати.
• Выбирайте только высококачественную бумагу для копировальных
устройств, рекомендованную для использования в лазерных
принтерах, чтобы добиться наилучшего качества печати.
• Избегайте использования следующих типов материалов:
- бумаги с тиснением, перфорацией, а также слишком гладкой или
шероховатой бумаги;
- бумаги со стираемым верхним слоем;
- бумаги, состоящей из нескольких листов;
- синтетической и термобумаги;
- безуглеродной копировальной бумаги и чертежной кальки. 1 Допустимо
Использование этих типов бумаги может привести к замятиям, 2 Недопустимо
появлению неприятных запахов и повреждению принтера.
• Храните бумагу в заводской упаковке до момента использования.
Держите коробки с бумагой на поддонах или на полках, а не на
полу. Не ставьте тяжелые предметы на стопку бумаги, даже если
она находится в заводской упаковке. Берегите бумагу от влаги или
воздействия других факторов, способствующих ее деформации.
• Храните материалы для печати при температуре от 15 °C до 30 °C
и относительной влажности 10–70 %.
• Храните неиспользуемые материалы для печати в герметичной
упаковке (например, в полиэтиленовом пакете), чтобы защитить их
от пыли и влаги.
• Во избежание замятия загружайте материалы для печати по
одному листу через лоток ручной подачи.
• Убирайте специальные материалы (например, прозрачные пленки
или листы наклеек) из лотка сразу после печати, чтобы
предотвратить их склеивание.

Загрузка оригиналов и материалов для печати_ 35


ТИП БУМАГИ РЕКОМЕНДАЦИИ ТИП БУМАГИ РЕКОМЕНДАЦИИ

• Конверты с клеящей полосой, защищенной Готовые • Для печати фирменных бланков необходимо
бумажной лентой, или с несколькими формы использовать термостойкие чернила, которые
клапанами должны содержать клей, не растекаются, не испаряются и не выделяют
выдерживающий температуру закрепления вредные вещества под воздействием
тонера в данном устройстве в течение температуры закрепления тонера в течение
0,1 секунды. Чтобы узнать температуру 0,1 секунды. Чтобы узнать температуру
закрепления тонера, просмотрите закрепления тонера, просмотрите
характеристики устройства на с. 93. характеристики устройства на с. 93.
Дополнительные клапаны и клеящие ленты • Чернила для печати фирменных бланков
могут привести к смятию, сморщиванию или должны быть негорючими и не должны
замятию конверта, а также повреждению неблагоприятно воздействовать на ролики
термофиксатора. принтера.
• Для достижения наилучшего качества печати • Для сохранения первоначальных свойств
поля должны составлять не менее 15 мм от готовые формы и фирменные бланки следует
краев конверта. хранить во влагонепроницаемой упаковке.
• Не печатайте на участках, где совмещаются • Перед загрузкой готовых форм и фирменных
швы конверта. бланков убедитесь, что краска на бумаге
высохла. Во время закрепления тонера
Наклейки • Во избежание повреждения устройства влажная краска может размазаться, что снизит
используйте только наклейки, качество печати.
предназначенные для лазерных принтеров.
При выборе наклеек обращайте внимание на
указанные ниже факторы. Изменение размера бумаги в лотке
- Клейкая поверхность. Клейкое вещество
должно выдерживать температуру Для загрузки более длинной бумаги (например бумаги формата Legal)
закрепления тонера. Чтобы узнать отрегулируйте соответствующим образом положение ограничителей
температуру закрепления тонера, длины бумаги в лотке.
просмотрите характеристики устройства на
с. 93.
- Структура. Не используйте листы наклеек с
открытыми участками подложки между
наклейками. При наличии таких промежутков
наклейки могут отделиться от листов и 1 Направляющая длины бумаги
вызвать трудноустранимое замятие. 2 Подставка ограничителя
- Сворачиваемость. До печати наклейки длины
должны храниться на ровной поверхности и
3 Защелка ограничителя
иметь волнистость не более 13 мм в любом
направлении. 4 Ограничитель ширины бумаги
- Состояние. Не используйте наклейки со 1. Нажмите защелку ограничителя и, удерживая ее, передвиньте
складками, пузырьками и другими ограничитель длины бумаги в положение, соответствующее
признаками отделения от подложки. размеру бумаги. В зависимости от страны по умолчанию
• Между наклейками не должно быть устанавливается формат Letter или A4.
промежутков с нанесенным клеем, так как в
этом случае при печати они могут отделиться
от подложки, что приведет к замятию. Кроме
того, клей может повредить компоненты
устройства.
• Не пропускайте лист наклеек через устройство
более одного раза. Клейкая подложка
рассчитана только на одно прохождение через
устройство.
• Не используйте наклейки, отделяющиеся от
подложки, а также мятые, с пузырьками или
поврежденные.

Картон и • Не используйте для печати материалы уже


материалы 76 мм или длиннее 356 мм.
нестандартного • Размер полей должен быть не менее 6,4 мм
размера (устанавливается в приложении).

36 _Загрузка оригиналов и материалов для печати


2. Поместив бумагу в лоток, сдвиньте подставку ограничителя длины, 1. Чтобы загрузить бумагу, откройте лоток, потянув его на себя, и
чтобы она слегка касалась края пачки бумаги. поместите в него бумагу стороной для печати вниз.

3. Зажав ограничители ширины бумаги, как показано на рисунке,


сдвиньте их, чтобы они слегка касались бумаги.

1 Полный
2 Пустой
2. После загрузки бумаги необходимо задать ее тип и размер для
лотка 1. Для настройки печати с компьютера см. раздел
«Программное обеспечение».
• Если при загрузке бумаги возникают проблемы, заправляйте
ее по одному листу с помощью лотка ручной подачи.
• Допускается повторная печать на уже отпечатанных листах.
Такие листы следует подавать отпечатанной стороной вверх и
ровным краем вперед. При возникновении проблем с подачей
4. Поместите бумагу в лоток. разверните лист другим краем. При этом качество печати не
5. Вставьте лоток в устройство. гарантируется.
6. Задайте размер бумаги на компьютере.
• Не отодвигайте направляющие ширины слишком далеко от Печать на специальных носителях
стопки во избежание перекоса бумаги.
• Неправильное положение направляющих ширины может В устройство можно помещать материалы для печати различного
привести к замятию бумаги. размера и типа, такие как почтовые открытки, карточки для заметок и
конверты. Он особенно полезен при печати отдельных страниц на
фирменных бланках или цветной бумаге.
Ручная загрузка материалов для печати
• Не загружайте в лоток материалы для печати разного размера.
• Во избежание замятия бумаги не добавляйте новые листы к уже
имеющимся в лотке. Эта рекомендация распространяется и на
другие материалы для печати.
• Материалы для печати необходимо загружать стороной для
Загрузка бумаги печати вверх, верхним краем вперед. Размещайте материалы
для печати по центру лотка.
Загрузка бумаги в лоток 1 или в дополнительный • Во избежание застревания и снижения качества печати
лоток загружайте только материалы для печати, указанные в
Лоток 1 используется для загрузки бумаги для печати большинства рекомендациях (см. «Выбор материала для печати» на с. 33).
документов. Лоток 1 вмещает до 250 листов обычной бумаги • Перед загрузкой открыток, конвертов и наклеек распрямите их.
плотностью 80 г/м2.
Можно приобрести дополнительный лоток для загрузки еще 250 листов
бумаги и установить его под стандартным лотком (см. «Заказ расходных
материалов и дополнительных компонентов» на с. 90).
Использование фотобумаги или мелованной бумаги может
привести к неисправностям и необходимости ремонта. Такой
ремонт не предусматривается гарантией или соглашениями об
обслуживании компании Xerox.

Загрузка оригиналов и материалов для печати_ 37


1. Откройте лоток ручной подачи. 5. Откройте вкладку Бумага в окне свойств принтера и выберите
подходящий тип бумаги.
Если требуется использовать ярлык для типа бумаги,
выберите Наклейки.
6. Выберите в качестве источника подачи: ручная подача, затем
нажмите OK.
7. Запустите печать из приложения.
• Если Вы печатаете многостраничный документ, загрузите
следующий лист после того, как будет распечатана первая
страница. Повторите это действие для каждой печатаемой
страницы.
• Установленные параметры действуют только во время
работы с текущим приложением.
• Если при печати конвертов на них появляются морщины,
2. Загрузите бумагу в лоток стороной для печати вверх. складки или толстые черные полосы, откройте заднюю
крышку и опустите нажимной рычаг с правой стороны,
после чего повторите печать. Не закрывайте заднюю
крышку во время печати.

Нажимной рычаг

Поместите стороной для печати вверх.

Конверт Готовые формы Прозрачная пленка


Регулировка подставки выходного лотка
Подставка позволяет выровнять страницы, которые собираются в
выходном лотке. Чтобы они были правильно выровнены, вытяните
подставку на длину, соответствующую размеру бумаги.

Бумага Бумага для


Картон фирменных
с перфорацией бланков

1 Подставка
выходного лотка
Наклейки • Если подставка отрегулирована неправильно, напечатанные
страницы могут выпасть из лотка или сместиться.
• При непрерывной печати большого количества страниц
поверхность выходного лотка может нагреться. Не
прикасайтесь к этой поверхности и следите за тем, чтобы к
ней не прикасались дети.

3. При печати из приложения, войдите в меню печати.


4. До начала печати откройте окно свойств принтера.

38 _Загрузка оригиналов и материалов для печати


Плотная укладка страниц
Если вы используете устройство во влажном помещении, или
используете отсыревшие печатные материалы, отпечатанные листы
в выходном лотке могут скручиваться и укладываться неправильно.
В этом случае следует настроить в устройстве функцию Уклад.в
стопку для плотной укладки страниц. Однако использование данной
функции замедлит скорость печати.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Обслуживание, нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Уклад.в
стопку, нажмите кнопку OK.
4. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать Вкл. или Выкл.,
затем нажмите кнопку OK.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Указание размера и типа бумаги


После загрузки бумаги в лоток следует с помощью кнопок панели
управления указать ее размер и тип. Эти параметры будут
действовать в режимах копирования и отправки факсов. При печати с
компьютера размер и тип бумаги следует задать в используемом
приложении.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Настр.
бумаги, нажмите кнопку OK.
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Размер бумаги.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
нужный лоток для бумаги, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный размер
бумаги, затем нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Тип
бумаги, нажмите кнопку OK.
7. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
нужный лоток для бумаги, затем нажмите кнопку OK.
8. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится используемый
тип бумаги, затем нажмите кнопку OK.
9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Загрузка оригиналов и материалов для печати_ 39


копирование
В этой главе приводятся пошаговые инструкции по копированию документов.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Выбор лотка для бумаги • Копирование удостоверений личности
• Копирование • Использование специальных функций копирования
• Изменение параметров для каждой копии • Печать на двух сторонах листа
• Изменение заданных по умолчанию параметров копирования • Настройка времени ожидания копирования

Выбор лотка для бумаги Изменение параметров для каждой копии


Загрузив бумагу для копирования, необходимо указать лоток, который В устройстве по умолчанию заданы параметры копирования,
будет использоваться при выполнении заданий копирования. позволяющие легко и быстро снимать копии. Однако если требуется
изменять параметры каждой копии, можно воспользоваться кнопками
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не настройки функции копирования на панели управления.
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Настр. При нажатии кнопки Stop/Clear в процессе настройки
бумаги, нажмите кнопку OK. параметров копирования все текущие значения параметров
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Источн. заменяются значениями по умолчанию. Либо они будут заменены
бумаги, нажмите кнопку OK. значениями по умолчанию по завершении текущей операции
копирования.
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Лоток копир..
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится 1. Нажмите кнопку Копирование .
нужный лоток для бумаги, затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. появится пункт Копирование, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный
параметр настройки, затем нажмите кнопку OK.
Копирование
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
1. Нажмите кнопку Копирование . значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
В верхней строке дисплея появится пункт Готов к копир.. 5. При необходимости повторите шаги 3 и 4.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз. При нажатии кнопки Stop/Clear во время настройки
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. параметров копирования выполняется сброс всех изменений и
восстанавливаются значения по умолчанию.
3. При необходимости введите с цифровой клавиатуры количество
копий.
4. Если Вы хотите настроить параметры копирования, включая Яркость
плотность, тип исходного документа, размер и число копий при Настройка яркости позволяет сделать копии документа, содержащего
помощи кнопок панели управления. См. с. 40. слишком бледные или темные изображения, более удобными для
При необходимости можно также использовать специальные чтения.
функции, например копирование плакатов или печать двух или • Светлое: предназначен для темных изображений.
четырех копий на одной странице. См. с. 41. • Стандартное: предназначен для обычных машинописных или
5. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование. печатных документов.
Задание копирования можно отменить в процессе его • Темное: предназначен для светлых изображений.
выполнения. Для остановки копирования нажмите кнопку
Stop/Clear .
Тип оригинала
Параметр «Тип оригинала» позволяет указать тип оригинала
документа для текущего задания копирования, что способствует
улучшению качества копий.
При каждом нажатии этой кнопки становятся доступны следующие
режимы.
• Текст: предназначен для копирования документов, содержащих
преимущественно текст.
• Текст/фото: предназначен для копирования документов,
содержащих текст и фотографии.
• Фото: Предназначен для копирования фотографий и квитанций.

40 _Копирование
Копирование с уменьшением или увеличением Копирование удостоверений личности
Можно выбрать масштаб копирования документов в пределах от 25 % до
Устройство позволяет копировать двусторонний документ на одну
400 % при использовании стекла экспонирования и в пределах от 25 % до
сторону листа формата A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, Executive, B5, A5
100 % при загрузке через автоподатчик.
или A6.
Для того чтобы выбрать один из заранее При использовании этой функции одна сторона оригинала печатается
установленных размеров копии, выполните в верхней части страницы, а другая — в нижней. При этом размер
следующие действия: документа не уменьшается. Эта функция удобна для копирования
Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное документов небольшого размера, например визитных карточек.
значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
Изменение размера копии путем прямого ввода
коэффициента масштабирования:
1. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Нестандартный, нажмите кнопку OK.
2. Введите коэффициент масштабирования и нажмите OK для
сохранения выбора.
При печати уменьшенной копии документа в ее нижней части
могут появиться черные полосы.

Данная функция доступна только при размещении оригинала


Изменение заданных по умолчанию изображения на стекле экспонирования. Выньте бумагу из
параметров копирования автоподатчика.

Для таких параметров копирования, как яркость, тип оригинала, размер 1. Нажмите кнопку ID Card Copy .
и число копий, можно задать наиболее часто используемые значения. 2. Положите документ на стекло сканера лицевой стороной вниз в
Если эти параметры не изменены с помощью соответствующих кнопок соответствии с указателями и закройте крышку сканера.
панели управления, они будут использоваться при копировании
документа.
1. Нажмите кнопку Копирование .
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. копии, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Измен. умолч..
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный
параметр настройки, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
6. При необходимости повторите шаги 4 и 5.
3. На дисплее появляется сообщение Помест. лиц стор. и нажм.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. [Старт].
При нажатии кнопки Stop/Clear во время настройки 4. Нажмите кнопку Start .
параметров копирования выполняется сброс всех изменений и Устройство начнет сканирование лицевой стороны и выведет на
восстанавливаются значения по умолчанию. дисплей сообщение Помест. обр.стор. и нажм. [Старт].
5. Переверните документ и положите его на стекло сканера в
соответствии с указателями. Закройте крышку сканера.

Если нажать кнопку Stop/Clear или не нажимать кнопки в


течение 30 секунд, задание копирования отменяется, а
устройство возвращается в режим готовности.

Копирование_ 41
6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование. Копирование плакатов
Если размер оригинала превышает размер области печати, часть Устройство поддерживает печать изображения на 9 листах бумаги (3 x 3).
документа не будет напечатана. Напечатанные страницы можно склеить и получить документ плакатного
размера.
Если нажать кнопку Stop/Clear или не нажимать кнопки в
течение 30 секунд, задание копирования отменяется, а Данная функция доступна только при размещении
устройство возвращается в режим готовности. оригинала изображения на стекле экспонирования.
Выньте бумагу из автоподатчика.
1. Нажмите кнопку Копирование .
Использование специальных функций
2. Поместите оригинал на стекло экспонирования
копирования лицевой стороной вниз.
Доступны следующие возможности копирования: Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке
Сортировка дисплея не появится пункт Копирование, затем
Устройству можно задать сортировку задания копирования. Например, нажмите кнопку OK.
при печати двух копий трехстраничного оригинала сначала будут 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Макет,
напечатаны все три страницы документа, а затем печать всего нажмите кнопку OK.
документа будет повторена еще раз. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Копия
1. Нажмите кнопку Копирование . плаката, нажмите кнопку OK.
1 6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик 2
лицевой стороной вверх либо поместите один 3 Оригинал разбивается на 9 частей. Все части
оригинал на стекло экспонирования лицевой документа сканируются и печатаются по очереди в
стороной вниз. следующем порядке:
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3. Введите количество копий с цифровой клавиатуры. Клонирование
4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке Устройство может печатать несколько копий
дисплея не появится пункт Настр. копии, затем изображения исходного документа на одной странице. Число таких
нажмите кнопку OK. копий определяется автоматически с учетом размера оригинала и
5. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Измен. умолч.. бумаги.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Данная функция доступна только при размещении оригинала
Сортировка, нажмите кнопку OK. изображения на стекле экспонирования. Выньте бумагу из
7. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать пункт Вкл.. автоподатчика.

8. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование. 1. Нажмите кнопку Копирование .


Будет полностью напечатан один полный документ, вслед за ним — 2. Поместите оригинал на стекло экспонирования
второй полный документ. лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
Печать двух или четырех копий на странице 3. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке
Устройство может печатать 2 или 4 исходных дисплея не появится пункт Копирование, затем
изображения, уменьшенных для размещения на одном нажмите кнопку OK.
листе бумаги. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится
2

1. Нажмите кнопку Копирование . пункт Макет, нажмите кнопку OK.


5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик
1

Клонирование, нажмите кнопку OK.


лицевой стороной вверх либо поместите один
оригинал на стекло экспонирования лицевой 1 2 6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование.
стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3 4
Настройка фоновых изображений
3. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке Устройству можно задать печать изображения без фона. Эта функция
дисплея не появится пункт Копирование, затем копирования удаляет фоновый цвет и может быть полезна при печати
нажмите кнопку OK. оригиналов с цветным фоном, таких как газеты и каталоги.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится 1. Нажмите кнопку Копирование .
пункт Макет, нажмите кнопку OK.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится пункт вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
2 копии/стр. или 4 копии/стр., затем нажмите кнопку OK. лицевой стороной вниз.
6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование. Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Копирование, затем нажмите кнопку OK.

42 _Копирование
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Настройка Настройка времени ожидания копирования
фона, нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится Функция позволяет задать интервал времени, в течение которого
нужный параметр брошюровки. устройство будет ожидать команду на копирование, прежде чем
• Выкл.: функция не используется. восстановит измененные с панели управления значения параметров
на настройки по умолчанию.
• Авто: оптимизация фона.
• Усил.: уров. 1~2: чем выше значение, тем ярче фон. 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
• Удал.: уров. 1~4: чем выше уровень, тем светлее фон. появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка.
6. Нажмите кнопку Start , чтобы начать копирование.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Время
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. ожидания, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужное
значение времени.
Печать на двух сторонах листа При выборе значения Выкл. параметры копирования по
Можно настроить устройство для печати на обеих сторонах листа умолчанию будут восстанавливаться только после нажатия кнопки
(только для моделей WorkCentre 3220). Start для начала копирования или кнопки Stop/Clear для
отмены копирования.
1. Нажмите кнопку Копирование .
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить выбранное значение.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. копии, затем нажмите кнопку OK. 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Дупл.
печать, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужный параметр брошюровки.
• Выкл.: печать страниц в обычном режиме.
• Короткий край: напечатанные страницы можно будет
переворачивать, как в блокноте.

• Длинный край: напечатанные страницы можно будет


переворачивать как в книге.

5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить выбранное значение.

Копирование_ 43
сканирование
Сканирование с помощью данного устройства позволяет преобразовать изображения и текст в цифровые файлы,
которые можно сохранить на компьютере.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Общие сведения о сканировании • Изменение параметров для каждого задания сканирования
• Сканирование с помощью панели управления • Изменение заданных по умолчанию параметров сканирования
• Сканирование при помощи сетевого подключения • Настройка адресной книги

Максимальное разрешение зависит от различных факторов, в Сканирование с помощью панели управления


том числе от быстродействия компьютера, свободного места на
диске, памяти, размеров сканируемого изображения и заданной Сканирование в приложения с использованием
разрядности сканирования. Поэтому некоторые значения
разрешения (особенно наиболее высокие) могут быть интерфейса USB
недоступны при определенных характеристиках системы и 1. Проверьте, чтобы устройство и компьютер были правильно
сканируемого изображения. подключены друг к другу и включены.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
Общие сведения о сканировании лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
Устройство поддерживает следующие способы сканирования
изображений с использованием локального соединения. 3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
• С помощью одного из существующих приложений обработки В верхней строке дисплея появится пункт Готов к скан..
изображений. При сканировании изображения запускается
выбранное приложение, что позволяет управлять процессом 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея не
сканирования. См. следующий раздел. появится пункт Скан. в прил., затем нажмите кнопку OK.
• TWAIN: TWAIN является приложением для обработки изображений С помощью Утилита настройки принтера можно установить
по умолчанию. При сканировании изображения запускается дополнительное программное обеспечение для
выбранное приложение, что позволяет управлять процессом сканирования, совместимое с TWAIN, например Adobe
сканирования. См. раздел «Программное обеспечение». Данная Photoshop. См. раздел «Программное обеспечение».
функция может использоваться через локальное или сетевое
5. Выберите с помощью стрелок влево/вправо нужное приложение и
соединение. См. раздел «Программное обеспечение».
нажмите кнопку OK.
• WIA: WIA означает Windows Images Acquisition (Служба загрузки
изображений). Для использования этой функции компьютер должен По умолчанию установлено значение Мои документы.
быть подключен напрямую к устройству при помощи USB-кабеля. 6. Для сканирования со стандартными настройками нажмите Start .
См. раздел «Программное обеспечение». Нажимайте кнопку вправо/влево до появления на дисплее
• На флэш-накопитель USB, если он вставлен в порт USB на необходимого значения, затем нажмите кнопку OK.
передней панели устройства. См. с. 61. 7. Начнется процесс сканирования.
Отсканированные изображения можно также отправлять нескольким
адресатам по сети. Отсканированное изображение сохраняется в папке
• Сетевым компьютерам с помощью программы Сетевое компьютера Мои документы > Мои рисунки > Xerox.
сканирование. Если устройство подключено к сети, можно
отсканировать изображение и передать его с устройства на
компьютер, на котором выполняется программа Сетевое Сканирование при помощи сетевого
сканирование. подключения
• Эл. почта: Отсканированное изображение можно отправить в
качестве вложения в сообщение электронной почты. См. с. 46 Если устройство подключено к сети, а сетевые параметры настроены
(только для моделей WorkCentre 3220). правильно, можно сканировать и отправлять изображения по сети.

Подготовка к сканированию по сети


Перед использованием функций сетевого сканирования необходимо
настроить следующие параметры в зависимости от приложения, куда
отправляется изображение:
• Добавление устройства в программу Сетевое сканирование для
сканирования в сетевой клиент
• Регистрация в качестве авторизованного пользователя для
отправки результатов сканирования по электронной почте
• Настройка учетной записи для сканирования на электронную почту

44 _Сканирование
Добавление устройства в программе Сетевое 5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить новые учетные
сканирование записи.
Сначала установите программу Сетевое сканирование. 6. Введите данные в полях Имя пользователя, Идентификатор
для авторизации, Пароль и Адрес электронной почты для
Для сканирования изображений с устройства на компьютер по сети
необходимо зарегистрировать устройство как авторизованный каждой учетной записи. Память устройства вмещает
сетевой сканер в программе Сетевое сканирование. до 2 000 учетных записей.
1. В меню Windows Пуск выберите Все программы > Xerox > Проверьте правильность регистрации пользователя с панели
Сетевое сканирование > Сетевое сканирование. управления устройства.
Откроется окно Диспетчер сетевого сканирования Xerox.
1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
2. Щелкните кнопку Добавить устройство или дважды щелкните
значок Добавить устройство. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Скан.: эл.почта, затем
3. Щелкните Next.
нажмите кнопку OK.
4. Выберите Поиск сканера (рекомендуется) либо выберите
3. Откроется окно входа в систему устройства. Введите
Подключение к сканеру. и введите IP-адрес устройства.
действительные данные в полях Имя для входа, Пароль
5. Щелкните Next. и Адресат сообщ..
На экране появится список сетевых сканеров. 4. Откроется служба электронной почты. При вводе
6. Выберите устройство в списке, введите его имя, идентификатор неверных учетных данных WorkCentre вернется в режим
пользователя и PIN-код (персональный идентификационный код) Скан.: эл.почта.
для устройства.
• В качестве имени сканера автоматически подставляется
Настройка учетной записи электронной почты
наименование модели устройства, но его можно изменить. Для сканирования и отправки изображения во вложении
• Идентификатор пользователя может содержать до 8 знаков. электронной почты необходимо настроить сетевые параметры с
Он должен начинаться с буквы. помощью CentreWare IS.
• PIN-код должен состоять из 4 цифр. 1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве
URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на
7. Щелкните Next. веб-сайт устройства.
8. Щелкните Готово. 2. Нажмите Свойства, Протокол и Сервер SMTP.
Устройство добавлено в программу Сетевое сканирование и
3. Выберите IP-адрес или Имя узла.
может теперь использоваться для сканирования изображений по
сети. 4. Укажите IP-адрес в десятичном представлении с
разделительными точками или имя узла.
• Свойства сканера и параметры сканирования можно 5. Введите номер порта сервера в диапазоне от 1 до 65535.
изменить в окне Диспетчер сетевого сканирования
По умолчанию номер порта равен 25.
Xerox. Нажмите кнопку Свойства и задайте параметры
настройки на каждой вкладке. 6. Установите флажок Требуется аутентификация SMTP, чтобы
задать обязательную проверку подлинности.
Регистрация авторизованных пользователей 7. Введите имя для входа в систему и пароль для сервера SMTP.
Для отправки электронной почты необходимо зарегистрировать
авторизованных пользователей в CentreWare IS. Вы можете Сканирование в сетевой клиент
добавить до 2 000 пользователей. Можно также предоставить Сетевой клиент позволяет удаленно сканировать оригинал с
авторизованным пользователям возможность доступа к функции подключенного к сети устройства на Ваш компьютер в формате JPEG,
сканирования с последующей отправкой по электронной почте. TIFF или PDF.
Регистрацию авторизованных пользователей следует выполнять в
программе CentreWare IS. Сканирование
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве 1. Убедитесь, что устройство и компьютер подключены к сети и на
URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на компьютере запущена программа Сетевое сканирование.
веб-сайт устройства. 2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой
стороной вверх либо поместите один оригинал на стекло
IP-адрес находится на панели управления. Нажмите кнопку
экспонирования лицевой стороной вниз.
Menu > Настр. сист. > Отчет > Информ. о сети. Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
2. Щелкните Свойства > электронной почты > Аутентификация
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
пользователя
3. Включите функцию Аутентификация пользователя. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея
Установите флажок Включить авторизацию пользователей. не появится пункт Сет.скан., затем нажмите кнопку OK.
4. Установите флажок Разрешить использование гостевой 5. Введите идентификатор, который Вы указали в окне Диспетчер
учетной записи, чтобы разрешить гостевой доступ. Если этот сетевого сканирования Xerox, и нажмите кнопку OK.
параметр включен, введите данные в полях Имя гостя для входа 6. Введите PIN-код, заданный в окне Диспетчер сетевого
в систему и Пароль гостя для входа в систему из 4–10 цифр, сканирования Xerox, и нажмите кнопку OK.
которые будут использоваться гостевой учетной записью для 7. Для сканирования с сохранением в папку, выберите нужную вам
доступа к этой функции. опцию установок сканирования с помощью кнопок влево/вправо,

Сканирование_ 45
а затем нажмите OK. Или нажмите кнопку Start для Изменение параметров для каждого задания
незамедлительного начала сканирования с использованием сканирования
настроек по умолчанию.
• Разрешение: указание разрешения изображения. Устройство поддерживает следующие параметры, позволяющие
• Цвет сканир.: указание цветового режима. выполнять индивидуальную настройку заданий сканирования.
• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет • Размер скан.: указание размера изображения.
сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно • Тип оригинала: указание типа исходного документа.
выбрать режим сканирования нескольких страниц. • Разрешение: указание разрешения изображения.
• Размер скан.: указание размера изображения.
• Цвет сканир.: указание цветового режима.
Для сканирования в приложение перейдите к шагу 11.
• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет
8. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не
сохранено изображение. Если указать TIFF или PDF, то можно
отобразятся желательные параметры, затем нажмите кнопку
выбрать режим сканирования нескольких страниц. В зависимости
OK.
от выбранного типа сканирования данный параметр может не
9. Для начала сканирования нажмите на кнопку Start . отображаться.
Устройство начнет сканирование оригинала на компьютер, на Для настройки параметров перед запуском задания сканирования
котором выполняется программа. выполните следующие действия.

Сканирование на электронную почту 1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .


Отсканированное изображение можно отправить по электронной почте 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
в виде вложения в сообщение. Сначала настройте учетную запись появится пункт Функция скан., затем нажмите кнопку OK.
электронной почты в CentreWare IS. См. с. 45. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
Перед сканированием настройте параметры сканирования для нужный тип сканирования, затем нажмите кнопку OK.
задания. См. с. 46. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
1. Убедитесь, что устройство подключено к сети. нужный параметр сканирования, затем нажмите кнопку OK.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной 5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.
лицевой стороной вниз. 6. Для настройки других параметров повторите шаги 4 и 5.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. 7. По завершении нажмите кнопку Stop/Clear для возврата в
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте . режим готовности.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Скан.: эл.почта, затем нажмите кнопку OK. Изменение заданных по умолчанию
5. Введите адрес электронной почты получателя и нажмите кнопку параметров сканирования
OK.
Если настроена адресная книга, то с помощью клавиш быстрого Чтобы не выполнять индивидуальную настройку параметров
вызова или быстрого или группового ввода адресов электронной сканирования для каждого задания, можно задать параметры
почты можно извлечь адреса из памяти. См. с. 47. сканирования по умолчанию для каждого типа заданий.
6. Для ввода дополнительных адресов нажмите кнопку OK при 1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
появлении пункта Да и повторите шаг 5.
Для перехода к следующему шагу нажмите стрелку влево/вправо, 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
чтобы выбрать пункт Нет, затем нажмите кнопку OK. появится пункт Настр. скан., затем нажмите кнопку OK.
7. Если на дисплее появится вопрос, хотите ли Вы отправить 3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Измен. умолч..
электронное письмо на свой адрес, кнопками прокрутки выберите 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
вариант Да или Нет, а затем нажмите OK. нужный тип сканирования, затем нажмите кнопку OK.
Этот запрос не будет выводиться на дисплей, если при 5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
настройке учетной записи электронной почты была включена нужный параметр сканирования, затем нажмите кнопку OK.
функция Отправить себе. 6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся
желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.
8. Введите тему сообщения электронной почты и нажмите кнопку OK.
7. Для изменения других параметров повторите шаги 5 и 6.
9. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
8. Чтобы изменить параметры по умолчанию для других типов
нужный файловый формат, затем нажмите кнопку OK или Start .
сканирования, нажмите кнопку Back и повторите процедуру с
Устройство начнет сканирование, а затем отправит сообщение шага 4.
электронной почты.
10. При появлении запроса, хотите ли Вы завершить работу, кнопками 9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
прокрутки выберите вариант Да или Нет, а затем нажмите OK.
11. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

46 _Сканирование
Настройка адресной книги Поиск записи в адресной книге
Устройство поддерживает два способа поиска адреса в памяти. Можно
Можно настроить адресную книгу с используемыми адресами с
последовательно просматривать список в алфавитном порядке или
помощью веб-службы CentreWare IS, и затем легко и быстро вводить
выполнять поиск по первым буквам имени, связанного с искомым
адреса электронной почты, указывая назначенные им в адресной книге
адресом.
номера ячеек (только для моделей WorkCentre 3220).
Выполнение последовательного поиска в памяти
Регистрация номеров ячеек быстрого ввода 1. При необходимости нажмите кнопку Сканирование/отправка
адресов электронной почты
по эл. почте .
1. Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве
URL-адреса и нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт 2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
устройства. дисплея не появится пункт Поиск и отпр., затем нажмите кнопку
2. Нажмите Свойства и электронной почты. OK.
3. Нажмите Локальная адресная книга и Добавить. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4. Выберите порядковый номер и введите имя пользователя и
соответствующий адрес электронной почты. 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Все.
5. Щелкните Применить. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появятся
нужные имя и адрес. Список можно прокручивать вверх или
Можно также щелкнуть команду «Импорт» и получить вниз в алфавитном порядке.
адресную книгу с компьютера.
Поиск по первой букве
Настройка номеров ячеек групповых адресов 1. При необходимости нажмите кнопку Сканирование/отправка
Введите в веб-браузере IP-адрес устройства в качестве URL-адреса и по эл. почте .
нажмите кнопку Перейти для перехода на веб-сайт устройства.
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
1. Нажмите Свойства и электронной почты. дисплея не появится пункт Поиск и отпр., затем нажмите
2. Нажмите Групповая адресная книга и Добавить. кнопку OK.
3. Выберите номер ячейки группы и введите имя группы по своему 3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
усмотрению. нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
4. Выберите номера ячеек быстрого ввода адресов электронной 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт ИД,
почты, которые будут включены в данную группу. нажмите кнопку OK.
5. Щелкните Применить. 5. Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
Использование записей из адресной книги нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Для извлечения адреса электронной почты воспользуйтесь одним из
следующих способов. Печать адресной книги
Номера ячеек быстрого ввода адресов Настройки адресной книги можно проверить, напечатав ее в виде
списка.
электронной почты
При запросе адреса назначения во время отправки сообщения 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
электронной почты щелкните по значку Address Book , затем появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
выберите быстрый ввод адреса электронной почты и введите 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отчет,
номер ячейки быстрого ввода, которая содержит требуемый адрес. нажмите кнопку OK.
• Для ввода номера ячейки из одной цифры нажмите и 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Адресная
удерживайте соответствующую клавишу на цифровой книга, нажмите кнопку OK.
клавиатуре. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эл. почта,
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите кнопки нажмите кнопку OK.
первых цифр и удерживайте кнопку последней цифры. 5. Для продолжения печати нажмите кнопку OK при появлении Да.
Поиск записи в памяти можно выполнить с помощью кнопки Будет напечатан список параметров настройки кнопок быстрого
Address Book . См. с. 47. набора и номеров ячеек быстрого/группового ввода адресов
электронной почты.
Номера ячеек групповых адресов
Для использования группового адреса электронной почты
необходимо его найти и извлечь из памяти.
Когда при отправке сообщения электронной почты будет
предложено ввести адрес назначения, нажмите кнопку Address
Book . См. с. 47.

Сканирование_ 47
основные операции печати
В данной главе описываются наиболее распространенные операции печати.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Печать документа • Отмена задания печати

Печать документа
Устройство позволяет печатать из различных приложений в системах
Windows, Macintosh или Linux. Порядок действий при печати документа
зависит от используемого приложения.
Дополнительную информацию о печати см. в разделе «Программное
обеспечение».

Отмена задания печати


Если задание находится в очереди печати или в диспетчере очереди
печати (например, в группе «Принтеры» Windows), его можно удалить
указанным ниже образом.
1. В Windows откройте меню Пуск.
2. В Windows 2000 выберите пункт Параметры, а затем пункт
Принтеры.
В Windows XP/2003 выберите пункт Принтеры и факсы.
В системе Windows Vista выберите Панель управления >
Оборудование и звук > Принтеры.
3. Дважды щелкните значок Xerox WorkCentre 3210 или
WorkCentre 3220 (или Xerox WorkCentre 3220 PS).
4. В меню Документ выберите пункт Отменить.
Для вызова этого окна можно также просто дважды щелкнуть
значок принтера в правом нижнем углу рабочего стола Windows.

Отменить текущее задание также можно, нажав кнопку Stop/Clear


на панели управления.

Основные операции печати_ 48


обработка факсов
В данной главе изложены сведения об использовании устройства в качестве факсимильного аппарата.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Отправка факса • Другие возможности факса
• Прием факса • Настройка факса

При подключении для использования факса рекомендуются Установка параметров документа


стандартные аналоговые телефонные линии, например, Прежде чем приступить к отправке факса, для обеспечения
аналоговая коммутируемая телефонная сеть общего наилучшего качества измените следующие параметры в соответствии
пользования (PSTN). Повысить качество соединения при с состоянием оригинала.
использовании Интернет-служб (DSL, ISDN, VoIP) можно с
помощью микрофильтра. Микрофильтр позволяет убрать помехи Разрешение
и повысить качество соединения или подключения к Интернет. Заданные по умолчанию параметры предназначены для работы с
Если микрофильтр DSL не входит в комплект поставки обычными текстовыми документами. При использовании
устройства, для его использования свяжитесь с оригиналов низкого качества или документов с фотографиями
интернет-провайдером. можно отрегулировать разрешение, чтобы повысить качество
факсимильного сообщения.
1. Нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Разрешение, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужное значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
1 Порт линии
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
2 Микрофильтр
В приведенной ниже таблице изложены рекомендованные
3 DSL-модем или телефон
параметры разрешения для различных типов исходных документов.

Отправка факса РЕЖИМ НАЗНАЧЕНИЕ

Настройка верхнего колонтитула факса Стандартное Для оригиналов с символами обычного


размера.
В некоторых странах законом предписано указывать номер
факсимильного аппарата на всех исходящих факсимильных Четкое Для оригиналов, содержащих мелкие
сообщениях. Код устройства, содержащий телефонный номер, а также символы и тонкие линии или напечатанных
имя или название компании, будут печататься в верхней части каждой на матричном принтере.
страницы, отправляемой с устройства.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не Очень четкое Для оригиналов, содержащих очень мелкие
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. детали. Режим «Суперчеткое» включается
только при условии, что принимающее
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка. устройство также поддерживает такое
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта ИД устройства. разрешение.
4. С цифровой клавиатуры введите свое имя или название компании.
Цифровая клавиатура позволяет вводить буквы, цифры, а также • Передача из памяти в режиме Очень
специальные символы (с помощью кнопки 0). Подробные сведения четкое невозможна. Разрешение
о вводе буквенно-цифровых символов см. на с. 29. автоматически изменяется на Четкое.
5. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить идентификатор. • Если установлен режим разрешения
Очень четкое, а принимающий факс
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Ном.факса
не поддерживает разрешение
устр, нажмите кнопку OK.
«Очень четкое», документ
7. С помощью цифровой клавиатуры введите свой номер факса и передается с самым высоким
нажмите кнопку OK. разрешением, которое
8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. поддерживается принимающим
устройством.

Обработка факсов_ 49
Отправка факса вручную
РЕЖИМ НАЗНАЧЕНИЕ
1. Нажмите кнопку Факс .
Фотография Оригиналы, содержащие оттенки серого или
фотографии. 2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
Цветной Для цветных оригиналов. Отправка цветного лицевой стороной вниз.
факса возможна только при условии, что Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
принимающее устройство поддерживает 3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
прием цветных факсов и факс отправляется оригинала. См. с. 49.
вручную. В этом режиме передача из памяти
невозможна. 4. Нажмите кнопку On Hook Dial . Дождитесь сигнала.
5. Введите номер принимающего факсимильного аппарата.
Заданное значение разрешения документа применяется к
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого
текущему заданию отправки факсимильного сообщения.
набора или номера группового набора. Подробные сведения о
Сведения о способах изменения заданного по умолчанию
сохранении и поиске номеров см. на с. 58.
значения см. на с. 58.
6. Когда раздастся высокотональный звуковой сигнал от
Яркость принимающего факса, нажмите кнопку Start .
Можно выбрать режим контрастности по умолчанию, чтобы
отправляемые факсы были более светлыми или темными. Если требуется отменить задание, нажмите кнопку Stop/Clear
в любой момент в процессе отправки факса.
1. Нажмите кнопку Факс .
Подтверждение передачи
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. Когда последняя страница оригинала будет успешно передана,
устройство подаст звуковой сигнал и вернется в режим готовности.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Яркость, нажмите кнопку OK. Если при передаче сообщения возникнут какие-либо неполадки, на
дисплее появится сообщение об ошибке. Список сообщений об
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
ошибках и их значений см. на с. 77. Если получено сообщение об
нужное значение параметра, затем нажмите кнопку OK.
• Светлое: предназначен для темных изображений. ошибке, нажмите кнопку Stop/Clear для удаления сообщения и
попытайтесь отправить факс снова.
• Стандартное: предназначен для обычных машинописных или
печатных документов. Можно настроить устройство таким образом, чтобы после отправки
каждого факса оно печатало отчет с подтверждением передачи.
• Темное: предназначен для светлых изображений.
Дополнительные сведения см. на с. 57.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Автоматический повторный набор номера
Заданное значение яркости применяется к текущему заданию
отправки факсимильного сообщения. Сведения о способах Если набранный номер занят или принимающий факс не отвечает,
изменения заданного по умолчанию значения см. на с. 58. устройство в соответствии с параметрами заводской настройки по
умолчанию будет автоматически набирать номер каждые три минуты
(до семи раз).
Автоматическая отправка факса Когда на дисплее появится пункт Повторить набор?, нажмите кнопку
1. Нажмите кнопку Факс . OK для немедленного повторного набора номера. Для того чтобы
отменить автоматический повторный набор номера, нажмите кнопку
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования Stop/Clear .
лицевой стороной вниз. Сведения об изменении количества попыток дозвона и интервала
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. В верхней между ними. См. с. 57.
строке дисплея появится пункт Факс готов.
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей Повторный вызов последнего набранного
оригинала. номера
4. Введите номер принимающего факсимильного аппарата. Для повторного вызова последнего набранного номера выполните
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого следующие действия.
набора или номера группового набора. Подробные сведения о
сохранении и поиске номеров см. на с. 58. 1. Нажмите кнопку Redial/Pause .
5. Нажмите кнопку Start . 2. Если документ загружен в устройство автоматической подачи,
устройство автоматически начнет пересылку.
6. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
оригинал и нажмите кнопку OK. оригинал и нажмите кнопку OK. По завершении выберите Нет в
7. По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?. ответ на запрос Следующая стр.?.
После набора номера устройство начнет отправку факса, когда
получит ответ от принимающего факсимильного аппарата.
Если требуется отменить задание, нажмите кнопку Stop/Clear
в любой момент в процессе отправки факса.

50 _Обработка факсов
Прием факса 7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
• Если память заполнится, устройство больше не сможет
Выбор лотка для бумаги принимать входящие факсы. Удалите часть сохраненных в
После загрузки материалов для печати факсимильного сообщения памяти устройства данных, чтобы освободить память и
необходимо выбрать лоток, который будет использоваться при приеме продолжить прием сообщений.
факса. • Для использования режима Автоотв/факс подключите
автоответчик к разъему EXT на задней панели устройства.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не • Если полученные документы требуется защитить от
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. просмотра другими пользователями, можно использовать
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Настр. режим безопасного приема. В этом режиме все принятые
бумаги, нажмите кнопку OK. факсы сохраняются в памяти. Дополнительные сведения см.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Источн. на с. 52.
бумаги, нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Лоток Автоматический прием в режиме Факс
факса, нажмите кнопку OK.
На заводе для устройства по умолчанию задан режим Факс. При
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится поступлении факса устройство отвечает на вызов после заданного
нужный лоток для бумаги, затем нажмите кнопку OK. количества гудков и автоматически принимает факсимильное
6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. сообщение.
Сведения об изменении количества звонков см. на с. 57.
Изменение режимов приема
Прием факсов вручную в режиме Телефон
1. Нажмите кнопку Факс .
Вы можете принять факс, нажав кнопки On Hook Dial и затем
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
Start , когда услышите сигнал факса от удаленного устройства.
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Прием, Устройство начнет принимать сообщение и по завершении приема
нажмите кнопку OK. вернется в режим готовности.
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Режим приема.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
Прием вручную с помощью дополнительного
нужный режим приема факсов. телефона
• В режиме Факс устройство принимает входящий звонок и Эта функция полезна, когда используется дополнительный телефон,
автоматически переходит в режим приема факса. подключенный к разъему EXT на задней панели устройства. Во время
• В режиме Телефон Вы можете получать факсы, нажимая On разговора по дополнительному телефону можно принять факс от
собеседника, не подходя к устройству.
Hook Dial и затем Start . Можно также поднять трубку
на дополнительном телефонном аппарате и набрать код Если во время беседы по дополнительному телефону звучит сигнал
удаленного приема. См. с. 51. факсимильной связи, наберите на дополнительном телефоне
• В режиме Автоотв/факс входящий звонок принимает сочетание *9*. Устройство примет факс.
подключенный к устройству автоответчик и звонящий может Нажимайте кнопки в указанной последовательности медленно. Если
оставить сообщение. Если устройство определит на сигнал факсимильной связи не прекратится, попытайтесь набрать *9*
телефонной линии тональный сигнал факсимильной связи, оно еще раз.
автоматически перейдет в режим Факс для приема факса. *9* — это комбинация, используемая по умолчанию. Звездочки в
См. с. 52. начале и в конце обязательны, однако цифру между ними можно
• В режиме DRPD можно принять вызов с помощью функции изменить. Дополнительную информацию об изменении кода приема
автоматического распознавания условного звонка (DRPD). можно найти на с. 57.
Условный звонок — это услуга телефонной компании,
позволяющая использовать для приема вызовов несколько
телефонных номеров на одной телефонной линии.
Дополнительные сведения см. на с. 52.
6. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить выбранное значение.

Обработка факсов_ 51
Автоматический прием в режиме Автоотв/факс 7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Для использования этого режима подключите автоответчик к разъему
EXT на задней панели устройства. • При изменении номера факса или при подключении
Если звонящий оставит сообщение, оно будет сохранено автоответчиком. устройства к другой телефонной линии функцию DRPD
Если устройство определит на телефонной линии тональный сигнал необходимо настроить заново.
факсимильной связи, автоматически начнется прием сообщения. • После настройки функции DRPD позвоните на номер
устройства еще раз, чтобы убедиться, что оно воспринимает
• Если устройство находится в режиме Автоотв/факс, но сигнал как вызов факсимильной связи. Затем позвоните на
автоответчик выключен или не подключен к устройству, после другой номер, назначенный той же телефонной линии, чтобы
указанного количества звонков автоматически произойдет убедиться, что звонок перенаправляется на дополнительный
переход в режим Факс. телефон или автоответчик, подключенный к разъему EXT.
• Если автоответчик поддерживает функцию выбора числа
звонков перед ответом, настройте его на ответ после
первого звонка. Прием в режиме безопасного приема
• Если устройство находится в режиме Телефон (прием Может возникнуть потребность защитить полученные факсимильные
вручную), автоответчик следует выключить. В противном сообщения от несанкционированного доступа. Чтобы запретить печать
случае сообщение автоответчика помешает телефонному принятых сообщений в то время, когда устройство остается без
разговору. присмотра, можно включить режим безопасного приема. В режиме
безопасного приема все входящие факсы сохраняются в памяти. При
отключении режима все сохраненные в памяти сообщения будут
Прием факсов с использованием функции DRPD напечатаны.
Условный звонок — это услуга телефонной компании, позволяющая
использовать для приема вызовов несколько телефонных номеров на Включение режима безопасного приема
одной телефонной линии. Номер, на который поступил вызов,
определяется с помощью условного сигнала, состоящего из различных 1. Нажмите кнопку Факс .
комбинаций долгих и коротких звонков. Эта функция часто
2. Нажмите кнопку Menu , а затем — OK, когда в нижней строке
используется в службах, работающих с многочисленными и
дисплея появится пункт Факс.
разнообразными клиентами, так что им необходимо знать, на какой
номер поступил вызов, чтобы ответить на него надлежащим образом. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Безопас.
прием, нажмите кнопку OK.
Данная функция позволяет устройству распознавать условный сигнал,
назначенный в качестве вызова факсимильной связи. Если его не 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
изменять, то устройство будет и впредь распознавать и принимать нажмите кнопку OK.
этот условный сигнал как вызов факсимильной связи, а все остальные 5. Введите произвольный четырехзначный пароль и нажмите кнопку
вызовы будет перенаправлять на дополнительный телефонный OK.
аппарат или автоответчик, подключенный к разъему EXT. Функцию При включении режима безопасного приема пароль можно не
DRPD можно отключить или перенастроить в любое время. задавать, однако в этом случае факсы окажутся
Перед использованием функции DRPD услуга набора номера из незащищенными.
электронного списка должна быть установлена на линии телефонной 6. Повторно введите пароль для подтверждения и нажмите кнопку
компанией. Чтобы настроить функцию DRPD, понадобится еще одна OK.
телефонная линия либо помощь другого лица, набирающего номер
факса по внешней линии. 7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Настройка функции DRPD. Если факс получен в режиме безопасного приема, устройство
сохраняет его в памяти и выводит на дисплей сообщение Безопас.
1. Нажмите кнопку Факс . прием, оповещающее о наличии в памяти принятого факса.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не Печать принятых факсов
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
1. Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Прием, действия, описанные в пунктах 1–3 в разделе «Включение
нажмите кнопку OK. режима безопасного приема».
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Печать,
пункт Режим DRPD, после чего нажмите OK. На дисплее появится нажмите кнопку OK.
Ожидание звонка.
3. Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK.
5. Позвоните на номер факса с другого телефона. Направлять вызов с
Устройство напечатает все хранящиеся в памяти
факсимильного аппарата необязательно.
факсимильные сообщения.
6. Когда устройство начнет звонить, не отвечайте на вызов. Для
запоминания условного сигнала устройству требуется несколько Отключение режима безопасного приема
звонков. 1. Войдите в меню Безопас. прием. Для этого выполните
Когда устройство запомнит сигнал, на дисплее появится сообщение действия, описанные в пунктах 1–3 в разделе «Включение
Настройка DRPD завершена. При сбое в настройке DRPD на режима безопасного приема».
дисплее появится сообщение Ошибка звонка DRPD. Нажмите 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Выкл.,
кнопку OK при появлении Режим DRPD и повторите действия с нажмите кнопку OK.
шага 4.

52 _Обработка факсов
3. Введите четырехзначный пароль и нажмите кнопку OK. 10. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
Режим безопасного приема будет отключен, и устройство для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
напечатает все хранящиеся в памяти факсимильные оригинал и нажмите кнопку OK.
сообщения. По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
Устройство начнет передачу факсимильного сообщения адресатам
4. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. в том порядке, в котором были введены их номера.
Прием факсов в память Отложенная передача факса
Поскольку данное устройство является многозадачным, оно может Устройство можно настроить для отправки факса позднее в отсутствие
принимать факсы во время копирования или печати. Факсимильное пользователя. Отправка цветных факсов с помощью этой функции
сообщение, полученное во время копирования или печати,
невозможна.
сохраняется в памяти. По завершении печати или копирования оно
будет автоматически напечатано. 1. Нажмите кнопку Факс .
Кроме того, устройство сохраняет в памяти принятые факсы и при 2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
отсутствии бумаги в лотке или тонера в установленном картридже. вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
Другие возможности факса
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
оригинала. См. с. 49.
Отправка факса нескольким адресатам
Устройство поддерживает функцию множественной отправки, которая 4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
позволяет отправлять факсы нескольким адресатам. Оригиналы появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
автоматически сохраняются в памяти, а затем отправляются 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отлож.
адресатам. По завершении передачи выполняется автоматическое отправ., нажмите кнопку OK.
удаление оригиналов из памяти. Отправка цветных факсов с помощью 6. С цифровой клавиатуры введите номер принимающего
этой функции невозможна. факсимильного аппарата.
Можно использовать кнопки или номера быстрого набора. Номер
1. Нажмите кнопку Факс .
группового набора можно ввести с помощью кнопки Address
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
Book . Дополнительную информацию см. на с. 58.
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз. 7. Для того чтобы подтвердить введенный номер, нажмите кнопку OK.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. На дисплее появится запрос следующего номера для передачи
документа.
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей
оригинала. См. с. 49. 8. Для ввода дополнительных номеров нажмите кнопку OK, когда
появится пункт Да, и повторите шаги 6 и 7. Можно ввести до
4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не 10 номеров адресатов.
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. После ввода номера группового набора другие номера
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт группового набора ввести нельзя.
Отпр.нескольк., нажмите кнопку OK.
6. Введите с цифровой клавиатуры номер первого принимающего 9. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
факсимильного аппарата и нажмите кнопку OK.
кнопку OK.
Можно использовать кнопки или номера быстрого набора. Номер
группового набора можно ввести с помощью кнопки Address 10. Введите имя задания и нажмите кнопку OK.
Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов
Book . Дополнительную информацию см. на с. 58.
см. на с. 29.
7. Введите номер второго факсимильного аппарата и нажмите кнопку Если имя не требуется, пропустите этот шаг.
OK.
11. С цифровой клавиатуры введите время и нажмите кнопку OK или
На дисплее появится запрос следующего номера для отправки
документа. Start .
8. Для ввода дополнительных номеров нажмите кнопку OK, когда При вводе времени, предшествующего текущему, факс будет
появится пункт Да, и повторите шаги 6 и 7. Можно ввести до отправлен в указанное время на следующий день.
10 номеров адресатов.
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
После ввода номера группового набора другие номера
отображаются сведения о емкости памяти и количестве
группового набора ввести нельзя.
сохраненных в ней страниц.
12. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
9. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
оригинал и нажмите кнопку OK.
кнопку OK.
По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
Устройство вернется в режим готовности. На дисплее появится
отображаются сведения о емкости памяти и количестве
сообщение о том, что устройство находится в режиме готовности, а
сохраненных в ней страниц.
ему задана отложенная передача факса.

Обработка факсов_ 53
Добавление страниц к отложенному факсу 9. Если оригинал помещен на стекло экспонирования, выберите Да
К отложенным факсимильным сообщениям, ранее сохраненным в для добавления другой страницы. Поместите на стекло другой
памяти, можно добавлять страницы. оригинал и нажмите кнопку OK.
1. Загрузите оригиналы, которые требуется добавить, и настройте По завершении выберите Нет в ответ на запрос Следующая стр.?.
параметры документа. На дисплее отобразится набираемый номер, и начнется отправка
документа.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. Пересылка факсов
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Добавить стр.. Входящие и исходящие факсы можно переслать на другой
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не факсимильный аппарат или адрес электронной почты.
отобразится нужное задание отправки факса, затем нажмите
кнопку OK. Пересылка отправленных факсов на другой
Устройство отсканирует оригинал в память и отобразит общее факсимильный аппарат
количество страниц и количество добавленных страниц. Устройство можно настроить для отправки копий всех исходящих
факсов на указанный номер (в дополнение к введенным номерам).
Отмена отложенной передачи факса
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не 1. Нажмите кнопку Факс .
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отмена не появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
задания, нажмите кнопку OK. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не Переслать, нажмите кнопку OK.
отобразится нужное задание отправки факса, затем нажмите 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Факс.
кнопку OK. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да. Переслать, нажмите кнопку OK.
Выбранный факс будет удален из памяти. 6. Нажимайте стрелку влево/вправо для выбора значения Вкл.,
а затем нажмите кнопку OK.
Отправка приоритетного факса 7. Введите номер факсимильного аппарата, на который требуется
Эта функция позволяет отправить факс с высоким приоритетом пересылать факсы, и нажмите OK.
прежде выполнения других запрограммированных операций. Оригинал
8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
сканируется в память и передается немедленно по завершении
текущей операции. Кроме того, для выполнения приоритетной Все последующие исходящие факсы будут пересылаться на
передачи может быть прервана операция множественной отправки в указанный номер.
промежутке между адресатами (например, когда адресату А Пересылка отправленных факсов на адрес
сообщение уже передано, а передача адресату Б еще не началась) электронной почты
или между попытками дозвона.
Сервер SMTP должен быть настроен на пересылку на адрес
1. Нажмите кнопку Факс . электронной почты, см. пункт «Настройка учетной записи
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной электронной почты» на стр. 45. (только для моделей
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования WorkCentre 3220)
лицевой стороной вниз.
Устройство можно настроить для отправки копий всех исходящих
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32. факсов по указанному адресу (в дополнение к введенному адресу
3. Настройте разрешение и яркость с учетом особенностей электронной почты).
оригинала. См. с. 49.
1. Нажмите кнопку Факс .
4. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Приор.
отправ., нажмите кнопку OK. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Переслать, нажмите кнопку OK.
6. Введите номер принимающего факсимильного аппарата.
Можно использовать кнопки быстрого набора, номера быстрого 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эл.
набора или номера группового набора. Дополнительную почта, нажмите кнопку OK.
информацию см. на с. 58. 5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
7. Для того чтобы подтвердить введенный номер, нажмите кнопку OK. Переслать, нажмите кнопку OK.
8. Введите имя задания и нажмите кнопку OK. 6. Нажимайте стрелку влево/вправо для выбора значения Вкл., а
затем нажмите кнопку OK.
Перед отправкой оригинал сохраняется в памяти. На дисплее
отображаются сведения о емкости памяти и количестве 7. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку OK.
сохраненных в ней страниц. 8. Введите адрес электронной почты, на который требуется
пересылать факсы, и нажмите OK.
9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
В дальнейшем все входящие факсы будут пересылаться по
указанному адресу.

54 _Обработка факсов
Пересылка полученных факсов на другой Отправка факса с персонального компьютера
факсимильный аппарат Можно отправить факс с компьютера без помощи
Устройство можно настроить для пересылки входящих факсов на многофункционального принтера. Для этого необходимо установить и
другой номер в течение указанного периода времени. Входящий настроить программу PC-Fax. См. раздел «Программное
факс сохраняется в памяти. Затем устройство выполняет набор обеспечение».
заданного номера факса и отправляет документ.
Установка программы PC-Fax
1. Нажмите кнопку Факс .
1. Для установки программы PC-Fax вставьте компакт-диск с
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не драйверами Xerox.
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 2. Компакт-диск автоматически запустится, откроется окно
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт установки.
Переслать, нажмите кнопку OK. 3. В окне выбора языка укажите язык и нажмите на кнопку
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Факс. Установить программное обеспечение.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт 4. Выберите ПК-Факс (если соответствующий параметр еще не
Перенаправить, нажмите кнопку OK. выбран) и нажмите на кнопку Далее.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Переслать, нажмите кнопку OK.
Чтобы настроить устройство для печати факсимильного
сообщения по завершении его пересылки, выберите Перес.и
печать.
7. Введите номер факсимильного аппарата, на который требуется
пересылать факсы, и нажмите OK.
8. Введите время начала и нажмите кнопку OK.
9. Введите время окончания и нажмите кнопку OK.
10. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Все последующие входящие факсы будут пересылаться на
указанный номер.
Пересылка принятых факсов на адрес электронной
почты
Устройство можно настроить для пересылки входящих факсов на
заданный адрес электронной почты. (только для моделей 5. В следующем окне подтвердите свой выбор, нажав на кнопку
WorkCentre 3220) Далее, а затем нажмите на кнопку Готово. Программа PC-Fax
1. Нажмите кнопку Факс . будет установлена.

2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не Настройка программы PC-Fax
появится пункт Факс, затем нажмите кнопку OK. 1. В меню Пуск выберите пункт Программы или Все программы >
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт наименование драйвера вашего принтера > Настройка Xerox
Переслать, нажмите кнопку OK. PC-Fax.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Эл. 2. Введите свое имя и номер факса.
почта, нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Перенаправить, нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Переслать, нажмите кнопку OK.
Чтобы настроить устройство для печати факсимильного
сообщения по завершении его пересылки, выберите Перес.и
печать.
7. Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку OK.
8. Введите адрес электронной почты, на который требуется
пересылать факсы, и нажмите OK.
9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
В дальнейшем все входящие факсы будут пересылаться по
указанному адресу.

3. Выберите адресную книгу, которую будете использовать.


4. Выберите многофункциональный принтер, который будет
использоваться, указав вариант Локальный или Сетевой.

Обработка факсов_ 55
5. При выборе варианта Сетевой нажмите кнопку Обзор найдите 6. Введите номера получателей и нажмите на кнопку Далее.
нужный многофункциональный принтер.
6. Щелкните OK.
Отправка факса с помощью компьютера
1. Откройте документ, который необходимо отправить.
2. Выберите пункт Печать в меню Файл.
Откроется окно Печать. Внешний вид окна зависит от
приложения.
3. Выберите строку Xerox PC-Fax в раскрывающемся списке Имя.

Удаление Добавление
записи записи
выбранного нового
телефона телефона
7. Выберите разрешение и нажмите на кнопку Отправить.
Компьютер начнет отправку данных, а многофункциональный
принтер отправит факс.

4. Выберите OK.
5. Создайте титульную страницу и щелкните Далее.

Настройка факса
Настройка параметров факса
Устройство поддерживает различные параметры настройки системы
факсимильной связи, которые пользователь может выбирать по
своему усмотрению. Заданные по умолчанию параметры настройки
можно изменить в соответствии с собственными предпочтениями и
требованиями.
Чтобы изменить параметры настройки факса, выполните следующие
действия.
1. Нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать Отправка или
Прием, затем нажмите кнопку OK.

56 _Обработка факсов
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
нужный пункт меню, затем нажмите кнопку OK. ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразится
Режим набора В некоторых странах этот параметр может
нужное состояние, либо введите значение для выбранного быть недоступен. Если он недоступен,
параметра, затем нажмите кнопку OK. устройство не поддерживает данную функцию.
6. При необходимости повторите шаги 4 и 5. Можно выбрать один из двух режимов
набора — тональный или импульсный. При
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. использовании телефонной сети общего
пользования или учрежденческой АТС может
Параметры «Отправка» потребоваться выбрать значение
Импульсный. Сведения о предпочтитель-
ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ ном режиме набора можно получить в
местной телефонной компании.
Кол-во дозв. Можно задать количество попыток дозвона. При выборе значения Импульсный
Если ввести значение 0, автодозвон некоторые функции телефона могут быть
производиться не будет. недоступны. Кроме того, может увеличиться
время набора номера факса или телефона.
Интервал дозв. Если линия занята, устройство может
автоматически выполнять повторный вызов Параметры «Прием»
удаленного факсимильного аппарата. Можно
указать интервал между попытками.
ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ
Префикс набора Можно назначить префикс номера длиной до
пяти цифр. Он будет набираться перед Режим приема Можно выбрать заданный по умолчанию
любым автоматическим набором номеров. режим приема факсимильных сообщений.
Это удобно, если факс подключен к ОАТС. Подробные сведения о приеме факсов в
каждом из режимов см. на с. 51.
Реж. испр. ош. Этот режим полезен при низком качестве
телефонной связи. С его помощью можно Звонк. до отв. Можно указать количество гудков, после
без ошибок отправлять документ на любой которого устройство должно принять вызов.
факсимильный аппарат, оснащенный такой
же системой. Отправка факса с Печ. дан.факса Этот параметр позволяет печатать
применением режима коррекции ошибок номер страницы, а также дату и время
может потребовать больше времени. получения сообщения внизу каждой
страницы полученного факса.
Отчет об отпр. Устройство можно настроить для печати
отчета о том, была ли передача успешной, Код начала пр. Этот код позволяет дать команду на прием
сколько страниц отправлено и т. д. входящего факса с дополнительного
Возможные варианты: Вкл., Выкл. и телефона, подключенного к разъему EXT на
Ошибка. Если задано последнее значение, задней панели устройства. Если в трубке
то отчет выводится на печать только при дополнительного телефона зазвучит
сбое передачи. тональный сигнал факсимильной связи,
наберите код. На заводе предварительно
Образ страницы Данная функция позволяет посмотреть задан код *9*.
отправленные факсимильные сообщения в
отчете передачи. Автоуменьшение При получении факсимильного сообщения,
В отчет передачи заносится изображение страницы которого совпадают по длине с
первой страницы сообщения, чтобы листами бумаги в лотке или длиннее их,
пользователи могли видеть отправленные устройство может уменьшить размер
сообщения. документа в соответствии с размером
загруженной бумаги. Включите данную
Однако без сохранения данных в память, при функцию для автоматического уменьшения
отправке факса этой функцией размера страницы входящего документа.
воспользоваться нельзя.
Если для этого параметра задано значение
Выкл., устройство не сможет уменьшать
размер страниц входящего документа.
Оригинал будет разбит на большее число
страниц и напечатан с сохранением его
фактического размера.

Обработка факсов_ 57
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
ПАРАМЕТР ОПИСАНИЕ нужное значение разрешения, затем нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Яркость,
Обрезать изоб. Устройство можно настроить таким образом,
чтобы при получении факса, страницы нажмите кнопку OK.
которого совпадают по длине с листами 7. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
бумаги в лотке или длиннее их, оно обрезало нужное значение яркости, затем нажмите кнопку OK.
определенную часть документа в конце
полученного сообщения. Устройство будет 8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
печатать принятые сообщения на одном или
нескольких листах, за исключением данных, Автоматическая печать отчета об отправленных
которые находились бы в заданной
обрезаемой части. факсах
Если страницы входящего факса превышают Устройство можно настроить для печати отчета с подробной
размер загруженных в устройство листов информацией о последних 50 операциях связи, включая время и даты.
бумаги, а функция Автоуменьшение
включена, устройство уменьшит размер 1. Нажмите кнопку Факс .
сообщения до размера имеющейся бумаги,
не исключая никаких данных. 2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
не появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
Наст. неж.факс В некоторых странах этот параметр может 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Автоотчет,
быть недоступен. Эта функция позволяет не нажмите кнопку OK.
принимать факсы от отправителей, чьи номера 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Вкл.,
сохранены в памяти как нежелательные. Эта
функция удобна для блокировки нажмите кнопку OK.
нежелательных факсимильных сообщений. 5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
При включении данной функции
обеспечивается доступ к следующим
параметрам настройки, позволяющим задать Настройка адресной книги
нежелательные номера факсов. Наиболее часто используемые номера факсов можно занести в
• Добавить: позволяет указать до адресную книгу. Устройство предоставляет следующие функции
20 номеров факсов. настройки адресной книги:
• Удалить: позволяет удалить выбранный • Номера быстрого/группового набора
нежелательный номер факса. Прежде чем приступить к сохранению номеров факсов,
• Удалить все: позволяет удалить все убедитесь, что устройство находится в режиме Факс.
нежелательные номера факсов.
Номера быстрого набора
Режим DRPD Эта функция позволяет использовать для В ячейках быстрого набора можно хранить до 200 часто
приема вызовов несколько номеров на используемых номеров факсов.
одной телефонной линии. С помощью этого
меню можно настроить устройство на Назначение номера быстрого набора
распознавание условных сигналов вызова.
Более подробную информацию об этой 1. Нажмите кнопку Факс .
функции можно найти на с. 52.
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
Дупл. печать • Длинный край: напечатанные страницы дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите
можно будет читать как книгу. кнопку OK.
• Короткий край: напечатанные страницы 3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Быстрый набор.
можно будет переворачивать как блокнот. 4. Введите номер ячейки быстрого набора от 0 до 199 и нажмите
• Выкл.: односторонняя печать принятых кнопку OK.
факсов. Если этой ячейке уже назначена запись, на дисплей будет
выведено имя, и запись можно будет изменить. Чтобы заново
Изменение заданных по умолчанию параметров начать процедуру назначения того же номера факса другой
документа ячейке, нажмите клавишу Back .
5. Введите имя и нажмите клавишу OK.
Для наиболее часто используемых режимов можно задать значения
параметров факса, включая разрешение и яркость. При отправке факса Подробные сведения о вводе буквенно-цифровых символов см.
используются заданные по умолчанию параметры настройки, если они на с. 29.
не были изменены с помощью соответствующих кнопок и пунктов меню. 6. Введите требуемый номер факса и нажмите OK.

1. Нажмите кнопку Факс . 7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не


появится пункт Настр. факса, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Измен.
умолч., нажмите кнопку OK.
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Разрешение.

58 _Обработка факсов
Редактирование номеров быстрого набора Редактирование номера группового набора
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке Можно удалить выбранную запись из группы или добавить в
дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите выбранную группу новый номер.
кнопку OK. 1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
2. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Быстрый набор. дисплея не появится пункт Создать/правка в нижней строке
3. Введите номер ячейки быстрого набора, запись в которой дисплея и нажмите на кнопку OK.
требуется изменить, и нажмите клавишу OK. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Групп.
4. Измените имя и нажмите кнопку OK. набор, нажмите кнопку OK.
5. Измените номер факса и нажмите клавишу OK. 3. Введите номер нужной ячейки группового набора и нажмите
клавишу OK.
6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
4. Введите номер быстрого набора, который требуется добавить
Использование номеров быстрого набора или удалить, и нажмите OK.
Когда при отправке факса требуется ввести номер адресата, При вводе нового номера быстрого набора на дисплей
введите номер ячейки быстрого набора, в которой сохранен выводится запрос Добавить?.
нужный номер факса. При вводе номера быстрого набора, сохраненного в группе, на
• Если номер ячейки находится в диапазоне от 0 до 9, нажмите и дисплей выводится запрос Удалить?.
удерживайте соответствующую клавишу на цифровой 5. Для добавления или удаления номера нажмите кнопку OK.
клавиатуре. 6. Нажмите OK при появлении Да для добавления или удаления
• Если номер ячейки двух- или трехзначный, нажмите клавиши номеров и повторите шаги 4 и 5.
первых цифр и удерживайте клавишу последней цифры. 7. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо,
Поиск записи в памяти можно выполнить с помощью кнопки чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите
Address Book . См. с. 59. кнопку OK.
8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Номера группового набора
Если часто выполняется отправка документа нескольким Использование номеров группового набора
адресатам, их можно объединить в группу и сохранить ее в ячейке Для использования номеров группового набора необходимо
группового вызова. Впоследствии можно использовать номер выполнить их поиск и выбрать их в памяти.
группового набора для отправки документов всем адресатам Если во время отправки факса будет предложено ввести номер,
группы. Можно настроить до 100 номеров группового набора при
помощи существующих номеров быстрого набора адресата. нажмите Address Book . См. ниже.

Назначение номера группового набора Поиск записи в адресной книге


Существует два способа поиска номера в памяти. Можно
1. Нажмите кнопку Факс . последовательно просматривать список в алфавитном порядке или
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке выполнять поиск по первой букве имени, назначенного для данного
дисплея не появится пункт Создать/правка, затем нажмите номера.
кнопку OK. Последовательный поиск в памяти
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Групп.
набор, нажмите кнопку OK. 1. При необходимости нажмите кнопку Факс .
4. Введите номер ячейки группового набора от 0 до 99 и нажмите 2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
кнопку OK. дисплея не появится пункт Поиск и набор, затем нажмите
5. Введите номер быстрого набора и нажмите кнопку OK. кнопку OK.
6. Если данные быстрого набора отобразятся правильно, нажмите 3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
OK. нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
7. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да. 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Все.
8. Для добавления в группу других номеров быстрого набора 5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не
повторите шаги 5 и 6. отобразятся нужные имя и номер. Список можно прокручивать
9. По завершении ввода номеров нажмите стрелку влево/вправо, вверх или вниз в алфавитном порядке.
чтобы выбрать Нет в ответ на запрос Другой номер? и нажмите Поиск по первой букве
кнопку OK.
10. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. 1. При необходимости нажмите кнопку Факс .
2. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Поиск и набор, затем нажмите
кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.

Обработка факсов_ 59
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт ИД,
нажмите кнопку OK.
5. Введите несколько первых букв имени и нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Удаление записи адресной книги
Записи из адресной книги удаляются по-одной.
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Удалить, затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужная категория номеров ячеек, затем нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужный метод поиска, затем нажмите кнопку OK.
Выберите Поиск: все для поиска записи путем просмотра всех
записей в адресной книге.
Выберите Поиск: ИД для поиска записи по первым буквам
имени.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится
нужное имя, затем нажмите кнопку OK.
Либо введите первые буквы имени и нажмите OK. Нажимайте
стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится нужное имя,
затем нажмите кнопку OK.
5. Нажмите кнопку OK.
6. Нажмите OK, когда на дисплее появится пункт Да, чтобы
подтвердить удаление.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
Печать адресной книги
Настройки адресной книги можно проверить, напечатав ее в виде
списка.
1. Нажимайте кнопку Address Book , пока в нижней строке
дисплея не появится пункт Печать.
2. Нажмите кнопку OK. Устройство распечатает список номеров
быстрого и группового набора.

60 _Обработка факсов
использование флэш-накопителей USB
В данной главе описывается использование флэш-накопителей, подключаемых к устройству через интерфейс USB.
В главу входят указанные ниже разделы.
• О USB-накопителях • Печать с флэш-накопителя USB
• Подключение флэш-накопителя USB • Создание резервных копий данных
• Сканирование на флэш-накопитель USB • Управление флэш-накопителем USB

О USB-накопителях Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели


устройства.
Флэш-накопители с интерфейсом USB имеют различный объем
памяти и позволяют хранить документы, презентации, загруженные по
сети музыкальные файлы и видеоклипы, фотографии высокого
разрешения и файлы других типов.
С помощью флэш-накопителей USB на устройстве можно выполнять
следующие действия:
• Сканировать документы и сохранять их на флэш-накопителе USB.
• Печатать данные, хранящиеся на флэш-накопителе USB.
• Архивировать адресную книгу/телефонную книгу и системные
параметры Вашего устройства.
• Восстанавливать в памяти устройства данные из файлов
резервных копий.
• Форматировать флэш-накопитель USB.
• Проверять объем свободного места на флэш-накопителе.

Подключение флэш-накопителя USB


Порт USB на передней панели устройства поддерживает • Не извлекайте флэш-накопитель USB во время работы
флэш-накопители USB V1.1 и USB V2.0. Устройство поддерживает устройства или при записи на накопитель и чтении с него.
флэш-накопители USB с файловой системой FAT16/FAT32 и размером Гарантия на устройство не распространяется на поломки,
кластера 512 байт. вызванные неправильной эксплуатацией.
Сведения о файловой системе флэш-накопителя USB можно получить • Некоторые функции, используемые во флэш-накопителях,
у торгового агента. такие как параметры настройки безопасности, включая
Необходимо использовать только сертифицированные парольную защиту, могут препятствовать автоматическому
флэш-накопители USB с разъемом типа A. обнаружению накопителя устройством. Подробные сведения
об этих функциях см. в руководстве пользователя
устройства.

Сканирование на флэш-накопитель USB


Устройство поддерживает сканирование документов с сохранением
полученного изображения на флэш-накопителе USB. Это можно
сделать двумя способами: выполнить сканирование с сохранением
Пользуйтесь только флэш-накопителями USB с металлическим результатов на флэш-накопителе с использованием параметров по
экраном. умолчанию либо задать нужные параметры самостоятельно.

Сканирование
1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели
устройства.
2. Загрузите оригиналы документов в автоподатчик лицевой стороной
вверх либо поместите один оригинал на стекло экспонирования
лицевой стороной вниз.
Более подробно о загрузке оригиналов см. на с. 32.
3. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
4. Нажмите кнопку OK при появлении в нижней строке дисплея Скан.
в USB.

61 _Использование флэш-накопителей USB


5. Нажмите кнопку Start . Печать с флэш-накопителя USB
Независимо от нажатой клавиши используется цветовой режим,
Хранящиеся на флэш-накопителе USB файлы можно выводить
заданный в параметрах настройки. (См. раздел «Индивидуальная
непосредственно на печать. Поддерживается печать файлов TIFF,
настройка сканирования в порт USB» на с. 62.)
BMP, JPEG, PDF и PRN.
Устройство начнет сканирование оригинала, после чего выведет
Типы файлов, поддерживаемые функцией прямой печати (Direct Print):
запрос, требуется ли сканировать следующую страницу.
• PRN, совместим с Xerox PCL 6, PCL 5e, PostScript 3 (WorkCentre 3220).
6. Чтобы сканировать дополнительные страницы, нажмите кнопку OK • Файлы PRN можно создавать, установив при печати документа
при появлении пункта Да. Загрузите оригинал документа и нажмите флажок «Печать в файл». Документ будет сохранен как файл PRN,
кнопку Start . а не напечатан на бумаге. Напрямую с накопителя USB можно
Независимо от нажатой клавиши используется цветовой режим, печатать только созданные таким способом файлы PRN.
заданный в параметрах настройки. (См. раздел «Индивидуальная Информацию по созданию PRN файла см. в разделе
настройка сканирования в порт USB» на с. 62.) «Программное обеспечение».
В противном случае нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать • BMP: BMP без сжатия.
Нет, затем нажмите кнопку OK. • TIFF: базовый вариант TIFF 6.0.
По завершении сканирования флэш-накопитель можно извлечь из • JPEG: базовый вариант JPEG.
порта USB устройства. • PDF: PDF 1.4 и ниже. (только для моделей WorkCentre 3220)

Индивидуальная настройка сканирования в порт Печать документа с накопителя USB


USB 1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели
устройства.
Вы можете указать размер изображения, формат файла или цветовой
режим для каждого задания сканирования с сохранением на 2. Нажмите кнопку Direct USB .
накопителе USB. Компьютер автоматически распознает накопитель и считает
хранящиеся на нем данные.
1. Нажмите кнопку Сканирование/отправка по эл. почте .
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не USB-печать, нажмите кнопку OK.
появится пункт Функция скан., затем нажмите кнопку OK. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужная папка
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Память USB. или нужный файл, затем нажмите кнопку OK.
4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный Символ D перед именем папки означает, что она содержит
параметр настройки, затем нажмите кнопку OK. вложенные папки.
Можно настроить следующие параметры: 5. Если выбран файл, перейдите к следующему шагу.
• Размер скан.: указание размера изображения. Если выбрана папка, нажимайте стрелку влево/вправо, пока не
появится нужный файл.
• Тип оригинала: указание типа исходного документа.
6. Нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать число копий,
• Разрешение: указание разрешения изображения. которое требуется напечатать, или введите его с клавиатуры.
• Цвет сканир.: указание цветового режима. Если для данного
параметра выбрать режим Черно-белое, то будет невозможно 7. Чтобы напечатать выбранный файл, нажмите кнопку Start .
задать формат JPEG в Формат скан.. По завершении печати выводится запрос, требуется ли напечатать
• Формат скан.: указание файлового формата, в котором будет еще одно задание.
сохранено изображение. Если задан формат TIFF или PDF, то 8. Чтобы напечатать еще одно задание, нажмите кнопку OK при
можно выбрать сканирование нескольких страниц. Если для появлении Да и повторите процедуру с шага 2.
данного параметра выбрать режим JPEG, то будет невозможно В противном случае нажмите стрелку влево/вправо, чтобы выбрать
задать формат Черно-белое в Цвет сканир.. Нет, затем нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не отобразятся 9. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
желательные параметры, затем нажмите кнопку OK.
Во время печати можно выбирать размер бумаги или лоток.
6. Для настройки других параметров повторите шаги 4 и 5.
(см.«Указание размера и типа бумаги» на с. 39).
7. По завершении нажмите кнопку Stop/Clear для возврата в
режим готовности.
Заданные по умолчанию параметры сканирования можно изменить.
Дополнительную информацию см. на с. 46.

62 _Использование флэш-накопителей USB


Создание резервных копий данных Управление флэш-накопителем USB
При перебоях энергоснабжения или сбоях режима хранения данные в Файлы изображений, хранящиеся на накопителе USB, можно удалять
памяти устройства могут быть неумышленно уничтожены. Резервное по одному либо удалить все сразу путем форматирования устройства.
копирование позволяет защитить записи адресной книги и системные После удаления файлов или форматирования накопителя USB
параметры путем создания резервных файлов на флэш-накопителе USB. восстановить файлы невозможно. Поэтому перед удалением
убедитесь, что те или иные данные действительно больше не
Создание резервных копий данных потребуются.
1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели
устройства. Удаление файла изображения
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не 1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. устройства.
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка. 2. Нажмите кнопку Direct USB .
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Экспорт 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Управ.
настр., нажмите кнопку OK. файлами, нажмите кнопку OK.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока на дисплее не появится 4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Удалить.
нужный параметр.
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужная папка
• Адресная книга: создание резервной копии всех записей или нужный файл, затем нажмите кнопку OK.
адресной книги.
• Данные наст.: создание резервной копии всех системных Символ D перед именем папки означает, что она содержит
параметров. вложенные папки.
6. Чтобы приступить к резервному копированию данных, нажмите Если выбран файл, в течение 2 секунд на дисплее будет
кнопку OK. отображаться размер этого файла. Перейдите к следующему шагу.
Резервная копия данных сохраняется на накопителе USB. Если выбрана папка, нажимайте стрелку влево/вправо, пока на
дисплее не появится файл, который требуется удалить, затем
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. нажмите кнопку OK.
6. Для подтверждения удаления нажмите кнопку OK
Восстановление данных при появлении Да.
1. Вставьте накопитель с резервной копией данных в порт USB.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. Форматирование флэш-накопителя USB
3. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Настройка. 1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели
4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Импорт устройства.
настр., нажмите кнопку OK.
2. Нажмите кнопку Direct USB .
5. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится нужный тип
данных, затем нажмите кнопку OK. 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Управ.
файлами, нажмите кнопку OK.
6. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится файл,
содержащий данные, которые требуется восстановить, затем 4. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Формат,
нажмите кнопку OK. нажмите кнопку OK.
7. Чтобы выполнить восстановление, нажмите кнопку OK при 5. Для подтверждения удаления нажмите кнопку OK
появлении Да. при появлении Да.

8. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

Просмотр состояния флэш-накопителя USB


Можно узнать объем свободной памяти, доступной для сканирования и
сохранения документов.
1. Вставьте флэш-накопитель в порт USB на передней панели
устройства.
2. Нажмите кнопку Direct USB .
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Провер.
место, нажмите кнопку OK.
На дисплее будет отображен объем свободной памяти.
4. Для возврата в режим готовности нажмите Stop/Clear .

Использование флэш-накопителей USB_ 63


обслуживание
В этой главе изложены сведения об обслуживании устройства и картриджа.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Печать отчетов • Замена картриджа
• Очистка памяти • Изнашивающиеся компоненты
• Чистка устройства • Управление устройством через веб-сайт
• Обслуживание картриджа • Проверка серийного номера устройства

Печать отчетов ОТЧЕТ/СПИСОК ОПИСАНИЕ


Устройство может предоставлять различные отчеты с необходимой Спис. авт.пол. В данном списке отображаются
полезной информацией. Доступны следующие отчеты: авторизованные пользователи, которым
Некоторые отчеты могут не отображаться на дисплее в разрешено использовать функцию электронной
зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные почты.
функции недоступны для этого устройства.
Печать отчета
ОТЧЕТ/СПИСОК ОПИСАНИЕ
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
Конфигурация Сведения о параметрах, изменяемых появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
пользователем. Этот список можно напечатать 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Отчет,
для проверки значений параметров после их
изменения. нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда отобразится отчет или
Адресная книга В данном списке отображаются все номера список, который требуется распечатать, нажмите кнопку OK.
факсов и адреса электронной почты, Для печати всех отчетов и списков выберите Все отчеты.
сохраненные в памяти устройства.
4. Для продолжения печати нажмите кнопку OK при появлении Да.
Отчет об отпр. В данном отчете приводятся сведения о номере Выбранный отчет будет распечатан.
факса, количестве страниц, времени,
затраченном на выполнение задания, режиме и
результатах передачи сообщения.
Можно настроить устройство так, чтобы печать
отчета автоматически выполнялась после
отправки или принятия каждого факсимильного
сообщения. См. с. 57.
Отч.об отправл В этом отчете представлена информация о
недавно отправленных факсах и электронных
письмах.
Устройство можно настроить так, чтобы
автоматически распечатывать такой отчет
через каждые 50 сеансов связи. См. с. 57.
Отчет о приеме Этот отчет содержит информацию о недавно
принятых факсах.
Заплан.задания В данном списке отображаются документы,
отправка которых факсом отложена, а также
время начала и тип каждой операции.
Отч.о неж.факс В данном списке отображаются номера факсов,
определенные как нежелательные номера. Для
добавления или удаления номеров в этот
список войдите в меню Наст. неж.факс.
См. с. 57.
Информ. о сети В данном списке отображаются сведения о
сетевом подключении и конфигурации
устройства.

Обслуживание_ 64
Очистка памяти 5. Нажмите Обзор и выберите файл с ПО для загрузки.
6. Нажмите синюю кнопку для отправки файла обновления.
Можно выборочно очистить данные в памяти устройства.
Перед очисткой памяти убедитесь в том, что все задания
по передаче факсов завершены. В противном случае Чистка устройства
незавершенные задания будут утеряны. Для того чтобы обеспечить высокое качество печати и сканирования,
очищайте устройство при каждой замене картриджа или при
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея ухудшении качества печати и сканирования.
не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Сброс • Чистка корпуса устройства с помощью средств, содержащих
настроек, нажмите кнопку OK. большое количество спирта, растворителя или другого
сильнодействующего вещества, может привести к потере
3. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится элемент,
цвета или деформации корпуса.
который требуется очистить.
• Если устройство или находящиеся рядом предметы
Некоторые меню могут не отображаться на дисплее в загрязнены тонером, рекомендуется использовать для
зависимости от параметров или моделей. Это значит, что данные очистки увлажненную тканевую салфетку. При использовании
функции недоступны для этого устройства. пылесоса тонер попадает в воздух. Его вдыхание опасно для
здоровья.
ПАРАМЕТРЫ ОПИСАНИЕ
Чистка устройства снаружи
Все настройки Очистка всей памяти устройства и Для чистки корпуса устройства используйте мягкую салфетку без
восстановление значений по умолчанию для ворса. Ткань можно немного смочить водой, избегая при этом
всех параметров. попадания капель на устройство или внутрь него.
Настр. факса Восстановление значений по умолчанию для
параметров факса. Внутренняя чистка
Во время печати внутри устройства могут накапливаться обрывки
Настр. копии Восстановление значений по умолчанию для бумаги, частицы тонера и пыли. Со временем это может привести к
параметров копирования. снижению качества печати, например, появлению пятен тонера и его
смазыванию. Очистка внутренних частей устройства поможет
Настр. скан. Восстановление значений по умолчанию для устранить или уменьшить такие явления.
параметров сканирования.
1. Выключите устройство и отсоедините шнур питания от розетки.
Настр. сист. Восстановление значений по умолчанию для Подождите, пока устройство остынет.
параметров системы. 2. Полностью откройте переднюю крышку.

Настр. сети Восстановление значений по умолчанию для


параметров сети.

Адресная книга Удаление всех сохраненных в памяти номеров


факсов и адресов электронной почты.

Отч.об отправл Удаление всех записей об отправленных факсах


и электронных письмах.

Отчет о приеме Удаление всех записей о принятых факсах.

4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Да.


5. Для подтверждения удаления нажмите кнопку OK еще раз.
6. Для того чтобы удалить из памяти другой элемент, повторите
шаги 3–5.
7. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности. • Не прикасайтесь руками или любыми предметами к зеленой
поверхности, фотобарабану или передней части картриджа.
Во избежание касания указанных частей картриджа держите
Обновление ПО устройства картридж за ручку.
ПО устройства можно обновить с помощью CentreWare IS. • Действуйте осторожно, чтобы не поцарапать поверхность
транспортной ленты.
1. Загрузите последнюю версию ПО с веб-сайта Xerox
• Если передняя крышка будет открытой в течение нескольких
www.xerox.com.
минут, барабан регулировки изображения подвергнется
2. Откройте на Вашем ПК веб-браузер, например Internet Explorer. воздействию света. Это может привести к его повреждению.
3. Введите в поле URL или адреса http://xxx.xxx.xxx.xxx, где x — ваш Если установку по той или иной причине необходимо
IP-адрес, и нажмите Перейти для перехода на веб-сайт устройства. прервать, закройте крышку.
4. Нажмите на кнопку Печать > Загрузка файла.

Обслуживание_ 65
3. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера. Очистка блока сканирования
Содержание в чистоте блока сканирования способствует получению
высококачественных копий. Блок сканирования рекомендуется чистить
каждый день перед началом работы. При необходимости очистку
можно повторять в течение дня.
1. Слегка смочите водой мягкую ткань без ворса или бумажную
салфетку.
2. Откройте крышку сканера.
3. Удалите загрязнения с поверхности стекла экспонирования и
стекла автоподатчика и вытрите их насухо.

4. Мягкой тканью без ворса протрите место установки картриджа,


чтобы удалить частицы пыли и тонера.

4. Удалите загрязнения с нижней стороны крышки сканера и белой


пластины и вытрите их насухо.
5. Закройте крышку сканера.

При попадании тонера на одежду удалите его сухой тряпкой и


выстирайте одежду в холодной воде. Под воздействием
горячей воды тонер въедается в ткань.
5. Найдите длинную стеклянную полоску в отсеке для картриджа и
аккуратно удалите загрязнение хлопчатобумажной тканью.

6. Переустановите все отсеки и закройте переднюю крышку.


Если передняя крышка закрыта неплотно, устройство работать
не будет.
7. Подключите шнур питания и включите устройство.

66 _Обслуживание
Обслуживание картриджа 2. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера.

Хранение картриджа
Для максимально эффективной эксплуатации картриджей соблюдайте
указанные ниже правила.
• Не распаковывайте картридж до установки.
• Не заправляйте картридж тонером. Гарантия на устройство не
распространяется на случаи повреждения в результате
эксплуатации повторно заправленного картриджа.
• Храните картриджи с тонером в тех же условиях, что и устройство.
• Во избежание повреждения картриджа не держите его на свету
дольше нескольких минут.

Средний срок службы картриджа


Срок службы картриджа зависит от количества тонера, необходимого
для печати. При печати текста с 5 %-ным заполнением страницы 3. Возьмите картридж за обе ручки и осторожно встряхните его
согласно стандарту ISO 19752 количество тонера в картридже несколько раз из стороны в сторону для равномерного
позволяет напечатать около 2 000 или 4 000 страниц. Фактический распределения тонера.
ресурс может отличаться от среднего значения и зависит от плотности
печати, а также условий эксплуатации, интервалов печати, типа и
размера материала для печати. При печати большого количества
графических изображений срок службы картриджа сокращается.

Перераспределение тонера
Когда тонер в картридже заканчивается, при печати могут появляться
светлые или обесцвеченные области. Качество печати можно
временно улучшить путем перераспределения тонера.
• На дисплее появляется сообщение о том, что тонер заканчивается. При попадании тонера на одежду удалите его при помощи
• Появляется окно программы SmartPanel с указаниями о том, какой сухой тряпки и выстирайте одежду в холодной воде. Горячая
картридж требуется заменить. вода способствует проникновению тонера в ткань.
1. Полностью откройте переднюю крышку. 4. Вставьте картридж в принтер.

• Не прикасайтесь руками или любыми предметами к зеленой


поверхности, фотобарабану или передней части картриджа.
Во избежание касания указанных частей картриджа держите 5. Закройте переднюю крышку. Убедитесь, что крышка плотно
картридж за ручку. закрыта.
• Действуйте осторожно, чтобы не поцарапать поверхность
транспортной ленты. Если передняя крышка закрыта неплотно, устройство
• Если передняя крышка будет открытой в течение нескольких работать не будет.
минут, барабан регулировки изображения подвергнется
воздействию света. Это может привести к его повреждению.
Если установку по той или иной причине необходимо
прервать, закройте крышку.

Обслуживание_ 67
Замена картриджа 4. Снимите упаковку с нового картриджа.

При полном опустошении картриджа его необходимо заменить.


• Индикатор состояния и сообщение на дисплее о низком уровне
тонера указывают, что следует заменить картридж.
• Поступающие факсы сохраняются в памяти.
В этом случае картридж необходимо заменить. Проверьте, какой тип
картриджа необходим для данного устройства (см. «Заказ расходных
материалов и дополнительных компонентов» на с. 90). • Не вскрывайте упаковку картриджа острыми предметами
1. Выключите устройство и подождите несколько минут, чтобы оно (ножом, ножницами и др.). При этом можно повредить
остыло. поверхность картриджа.
• Во избежание повреждения картриджа не держите его на
2. Полностью откройте переднюю крышку.
свету более нескольких минут. Если необходимо,
накройте его листом бумаги для защиты от света.

5. Возьмите картридж за обе ручки и осторожно встряхните его


несколько раз из стороны в сторону для равномерного
распределения тонера.

• Не прикасайтесь к зеленой поверхности, барабану или 6. Положите картридж на ровную поверхность, как показано на
передней части картриджа руками или предметами. Во рисунке, и удалите упаковочную бумагу, сняв клейкую ленту.
избежание касания указанных частей картриджа держите
картридж за ручку.
• Действуйте осторожно, чтобы не поцарапать поверхность
транспортной ленты.
• Если передняя крышка будет открытой в течение нескольких
минут, барабан регулировки изображения подвергнется
воздействию света. Это может привести к его повреждению.
Если установку по той или иной причине необходимо При попадании тонера на одежду удалите его сухой тряпкой и
прервать, закройте крышку. выстирайте одежду в холодной воде. Под воздействием
горячей воды тонер въедается в ткань.
3. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера.
7. Возьмите картридж за ручки. Вставьте его в принтер до щелчка.

8. Закройте переднюю крышку. Убедитесь, что крышка плотно


закрыта, после чего включите принтер.
Если передняя крышка закрыта неплотно, устройство
работать не будет.

68 _Обслуживание
Очистка барабана Проверка запчастей
Если при печати возникают полосы или пятна, возможно, барабан При частом замятии бумаги или проблемах печати проверьте
картриджа нуждается в чистке. количество страниц, распечатанных или отсканированных
1. Перед чисткой убедитесь в том, что в устройство загружена бумага. устройством. При необходимости замените соответствующие
компоненты.
2. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея не
появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK. 1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
Обслуживание, нажмите кнопку OK. 2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
4. Нажмите кнопку OK при появлении пункта Чист. барабана. Обслуживание, нажмите кнопку OK.
Устройство напечатает страницу чистки. Частицы тонера, 3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Срок
находившиеся на поверхности барабана, останутся на странице. службы, нажмите кнопку OK.
Если нужный результат не достигнут, повторите шаги с 1 по 4. 4. Нажимайте стрелку влево/вправо, пока не появится необходимый
элемент, а затем нажмите кнопку OK.
Удаление сообщения «Нет тонера» • Расх. материал: распечатка страницы состояния расходных
При появлении сообщения Нет тонера можно настроить его так, материалов.
чтобы оно впредь не отображалось. • Всего: отображение общего количества напечатанных страниц.
• Скан.с автоп.: отображение количества страниц,
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея отсканированных при помощи автоподатчика.
не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
• На стекле: отображение количества страниц, отсканированных
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт при помощи стекла экспонирования.
Обслуживание, нажмите кнопку OK.
• Лента переноса: отображение количества напечатанных
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт страниц.
Уд.сообщ.тон., нажмите кнопку OK.
5. Если Вы выбрали печать страницы состояния расходных
4. Выберите Вкл. и нажмите на кнопку OK. материалов, нажмите OK для подтверждения.
5. После этого сообщение Нет тонера появляться не будет. Однако
останется сообщение Замените карт., напоминающее о 6. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.
необходимости заменить картридж для сохранения качества
печати. Замена резинового блока автоподатчика
• При выборе значения Вкл. оно записывается в память При постоянных проблемах с подачей бумаги или по истечении
картриджа, а указанное меню не отображается в меню определенного срока необходимо произвести замену резинового блока
Обслуживание. автоподатчика.
• Печать можно продолжить, но ее качество может снизиться, а 1. Откройте крышку автоподатчика.
поддержка продукта больше не будет предоставляться. 2. Поверните шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по
направлению к автоподатчику и выньте ролик из гнезда.

Изнашивающиеся компоненты
Во избежание проблем с качеством печати и подачей бумаги,
возникающих из-за износа деталей, а также для обеспечения
оптимального рабочего состояния принтера, необходимо заменять
нижеперечисленные компоненты после печати указанного числа
страниц или по мере завершения срока службы.

СРЕДНЯЯ
ПОЗ.
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ

Резиновый блок автоподатчика Около 20 000 страниц 1 Втулка


2 Ролик
Ролик автоподатчика Около 20 000 страниц автоподатчика
Ролик подачи Около 50 000 страниц

Ролик переноса Около 50 000 страниц

Настоятельно рекомендуется поручить обслуживание уполномоченному


поставщику услуг, дилеру или организации, у которой было приобретено
устройство. Гарантия не распространяется на замену изнашиваемых
компонентов после окончания срока их службы.

Обслуживание_ 69
3. Выньте резиновый блок из автоподатчика, как показано на рисунке. 4. Совместите левый конец ролика автоподатчика с гнездом и
вставьте в гнездо правый край блока автоподатчика. Поверните
шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по
направлению к входному лотку для документов.

1 Резиновый
блок
автоподатчика
4. Вставьте новый резиновый блок автоподатчика.
5. Совместите левый конец ролика автоподатчика с гнездом и
вставьте в гнездо правый край блока автоподатчика. Поверните
шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по 5. Закройте крышку.
направлению к входному лотку для документов.
Замена ролика переноса
1. Выключите устройство и подождите несколько минут, чтобы оно
остыло.
2. Полностью откройте переднюю крышку.

6. Закройте крышку.

Замена ролика подачи в автоподатчике


1. Откройте крышку автоподатчика. • Не прикасайтесь к зеленой поверхности, барабану или
2. Поверните шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по передней части картриджа руками или предметами. Во
направлению к автоподатчику и выньте ролик из гнезда. избежание касания указанных частей картриджа держите
картридж за ручку.
• Действуйте осторожно, чтобы не поцарапать поверхность
транспортной ленты.
• Если передняя крышка будет открытой в течение нескольких
минут, барабан регулировки изображения подвергнется
воздействию света. Это может привести к его повреждению.
Если установку по той или иной причине необходимо
прервать, закройте крышку.

1 Втулка
2 Ролик
автоподатчика
3. Установите новый ролик подачи в автоподатчик.

70 _Обслуживание
3. Возьмите картридж за обе ручки и извлеките его из принтера. Замена ролика приема
1. Откройте лоток.

4. Передвиньте фиксатор ролика переноса вперед, чтобы 2. Пальцем освободите защелку блока ролика приема и, удерживая
высвободить ролик. Извлеките ролик переноса из устройства. ее, передвиньте ролик влево.

3. Передвиньте правую направляющую блока ролика приема вправо.

Не прикасайтесь к губке, находящейся в области ролика


переноса.
5. Установите новый ролик переноса.
6. Возьмите картридж за ручки. Вставьте его в принтер до щелчка.

4. Расположите ролик приема в середине и нажмите на него, чтобы


высвободить.

7. Закройте переднюю крышку. Убедитесь, что крышка плотно


закрыта, после чего включите принтер.
Если передняя крышка закрыта неплотно, устройство
работать не будет. 5. Установите новый ролик приема и зафиксируйте его, выполнив
указанные выше действия в обратном порядке.
6. Вставьте лоток обратно в устройство.

Обслуживание_ 71
Управление устройством через веб-сайт
При условии подключения устройства к сети и правильной настройки
параметров TCP/IP возможно управление устройством через
встроенный веб-сервер компании Xerox CentreWare IS. CentreWare IS
предназначен для следующих целей:
• Просмотр информации об устройстве и проверка текущего
состояния.
• Изменение параметров TCP/IP и настройка других параметров
сети.
• Изменение параметров принтера.
• Настройка отправки уведомлений о статусе устройства по
электронной почте.
• Получение поддержки по использованию устройства.
Чтобы открыть CentreWare IS, выполните следующие действия:
1. В операционной системе Windows запустите веб-браузер
(например Internet Explorer).
2. Введите IP-адрес устройства (http://xxx.xxx.xxx.xxx) в адресное поле
и нажмите клавишу Enter или кнопку Перейти.
На экране появится встроенный веб-сайт устройства.

Проверка серийного номера устройства


При звонке в службу поддержки или регистрации на сайте Xerox может
потребоваться серийный номер устройства.
Вы можете проверить серийный номер, выполнив следующие
действия.
1. Нажимайте кнопку Menu , пока в нижней строке дисплея
не появится пункт Настр. сист., затем нажмите кнопку OK.
2. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт
Обслуживание, нажмите кнопку OK.
3. Нажимайте стрелку влево/вправо. Когда появится пункт Серийный
номер, нажмите кнопку OK.
4. Проверьте серийный номер устройства.
5. Нажмите Stop/Clear для возврата в режим готовности.

72 _Обслуживание
устранение неисправностей
В этой главе изложены рекомендации по действиям при возникновении ошибок в работе устройства.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Рекомендации по предотвращению замятия бумаги • Описание сообщений на дисплее
• Устранение замятия документа • Устранение других неполадок
• Устранение замятий бумаги

Рекомендации по предотвращению замятия Извлеките из автоподатчика документ, осторожно потянув его


влево и наружу.
бумаги
В большинстве случаев замятия бумаги можно избежать, если
использовать бумагу рекомендованного типа. Если произошло замятие
бумаги, выполните действия, описанные на с. 73.
• Выполните действия, описанные на с. 37. Правильно отрегулируйте
ограничители бумаги.
• Не перегружайте лоток. Стопка бумаги в лотке не должна быть
выше отметки максимального уровня бумаги на внутренней
стороне лотка.
• Не вынимайте бумагу из лотка во время печати.
• Согните, разверните веером и выпрямите пачку бумаги перед
загрузкой.
• Не используйте мятую, сырую или сильно скрученную бумагу.
• Не загружайте одновременно бумагу различных типов.
• Используйте только рекомендованные материалы для печати Вид вашего принтера может отличаться от иллюстрации в
(см. «Указание размера и типа бумаги» на с. 39). зависимости от модели.
• Загружайте материалы для печати в обычный лоток лицевой
стороной вниз, а в лоток ручной подачи — лицевой стороной вверх. 4. Совместите левый конец ролика автоподатчика с гнездом и
вставьте в гнездо правый край блока автоподатчика (1). Поверните
шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по
Устранение замятия документа направлению к входному лотку для документов (2).

В случае замятия оригинала при прохождении через автоподатчик на


дисплее появляется сообщение Замятие.

Ошибка на входе в автоподатчик


1. Извлеките оставшуюся бумагу из автоподатчика.
2. Откройте крышку автоподатчика.

5. Закройте крышку. Снова загрузите бумагу в автоподатчик.


Для предотвращения замятия документов, напечатанных на
толстой, тонкой бумаге или бумаге смешанного типа,
копируйте и сканируйте такие оригиналы со стекла
экспонирования.
1 Крышка
автоподатчика
3. Поверните шестеренку на правом конце ролика автоподатчика по
направлению к автоподатчику (1) и извлеките ролик из гнезда (2).

73 _Устранение неисправностей
Сбой на выходе из автоподатчика Устранение замятий бумаги
1. Извлеките оставшуюся бумагу из автоподатчика.
При замятии бумаги на дисплей выводится предупреждающее
2. Возьмите бумагу обеими руками и вытяните ее вправо из зоны сообщение. Для определения места замятия и удаления застрявшей
подачи. бумаги воспользуйтесь следующей таблицей.

СООБЩЕНИЕ МЕСТО ЗАМЯТИЯ СМ.

Замятие 0. В области подачи бумаги с. 74, с. 75


Откр/зак.крышку или внутри принтера

Замятие 1. Замятие внутри с. 75


Откр/зак.крышку устройства

Замятие 2. Внутри принтера или в с. 75


Проверьте внутри области термофиксатора

Зам. 2-ст.печ. 0 Замятие внутри с. 75


3. Затем загрузите удаленные страницы обратно в автоподатчик. Проверьте внутри устройства

Зам. 2-ст.печ. 1 В области подачи бумаги с. 75


Сбой в работе ролика подачи Откр/зак.крышку или внутри принтера
1. Откройте крышку сканера.
2. Возьмите бумагу обеими руками и вытяните ее вправо из зоны В зависимости от модели и комплектации, некоторые сообщения
подачи. могут не появляться на дисплее.
Во избежание разрыва бумаги вытягивайте ее осторожно и
медленно. Для удаления замятой бумаги выполните действия,
описанные в последующих разделах.

Область подачи бумаги


Если замятие бумаги произошло в области подачи, вытащить замятую
бумагу можно следующим образом.
1. Откройте лоток.

3. Закройте крышку сканера. Затем загрузите удаленные страницы


обратно в автоподатчик.

2. Осторожно выньте мятую бумагу, как показано ниже.

Если замятая бумага удаляется с трудом или ее не видно,


проверьте, не замялась ли она «В области картриджа».
3. Вставьте лоток обратно в устройство. Печать автоматически
возобновится.

74 _Устранение неисправностей
Замятие в лотке ручной подачи Замятие в области выхода бумаги
Если при печати с использованием лотка ручной подачи устройство Если бумага замялась в области выхода, для извлечения замятой
определяет, что бумага отсутствует или загружена неправильно, то бумаги выполните следующие действия.
замятую бумагу можно удалить следующим образом. 1. Если большая часть бумаги видна, вытяните ее. Откройте и
1. Если бумага застряла в области подачи, медленно и осторожно закройте плотно переднюю крышку. Устройство возобновит печать
вытяните ее. документа.

Если не удается определить место замятия или бумага удаляется с


2. Загрузите бумагу в лоток ручной подачи. трудом, перейдите к шагу 2.
3. Откройте и закройте переднюю крышку. Устройство возобновит 2. Откройте заднюю крышку.
печать документа.
3. Потяните вниз заднюю направляющую с каждой стороны и
аккуратно выньте замятую бумагу из устройства. Установите
В области картриджа направляющие в исходное положение.
Если бумага замялась в области картриджа, для извлечения замятой
бумаги выполните следующие действия.
1. Откройте переднюю крышку и извлеките картридж.

1 Задняя
направляющая

2. Осторожно выньте мятую бумагу, как показано ниже. 4. Закройте заднюю крышку. Печать автоматически возобновится.

Замятие в области блока двусторонней печати


Если блок двусторонней печати установлен неправильно, может
произойти замятие бумаги. Убедитесь, что блок для двусторонней
печати вставлен правильно.
1. Извлеките блок двусторонней печати из устройства.

3. Установите картридж на место и закройте крышку. Печать


автоматически возобновится.
1
Если передняя крышка закрыта неплотно, устройство
работать не будет. 1 Блок для
двусторонней
печати

Устранение неисправностей_ 75
2. Удалите замятую бумагу из блока двухсторонней печати. В дополнительном лотке
Если замятие бумаги произошло в дополнительном лотке, вытащить
замятую бумагу можно следующим образом.
1. Откройте дополнительный лоток, потянув его на себя.

Если бумага не вытаскивается вместе с блоком двусторонней


печати, извлеките бумагу из нижней части устройства.

2. Если замятую бумагу видно, осторожно вытяните ее из принтера,


как показано на рисунке.

Если не удается определить место замятия или бумага удаляется с Если не удается определить место замятия или бумага удаляется с
трудом, перейдите к шагу 3. трудом, перейдите к шагу 3.
3. Откройте заднюю крышку. 3. Откройте лоток наполовину.
4. Потяните вниз задние направляющие по обеим сторонам и
вытащите бумагу. Установите направляющие в исходное
положение.

4. Осторожно вытяните мятую бумагу наружу.

1 Задняя
направляющая
5. Закройте заднюю крышку. Печать автоматически возобновится.
5. Вставьте лотки обратно в устройство. Печать автоматически
возобновится.

76 _Устранение неисправностей
Описание сообщений на дисплее ПРЕДЛАГАЕМЫЕ
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ
Сообщения на дисплее панели управления содержат информацию о РЕШЕНИЯ
состоянии устройства и ошибках печати. В таблице ниже приведены
объяснения этих сообщений и сведения о способах устранения Группа Сделана попытка Используйте только
неполадок. Сообщения и их значения перечислены в алфавитном недоступна использования номера быстрого
номера ячейки набора или введите
порядке. группового набора в номер с цифровой
случае, когда клавиатуры.
• Если в таблице отсутствует сообщение, выключите и вновь возможно
включите питание устройства и повторите попытку печати. использование
Если проблему устранить не удалось, обратитесь в службу только номера
технической поддержки. единичной ячейки
• В зависимости от модели и комплектации, некоторые (например, при
сообщения могут не появляться на дисплее. назначении номеров
для многоадресной
• xxx обозначает тип материала для печати. рассылки).
• yyy означает лоток.
Зам. 2-ст.печ. 0 При двусторонней Устраните замятие.
Проверьте печати произошло См. с. 75.
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ внутри замятие бумаги.
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ Относится только к
РЕШЕНИЯ
принтерам, которые
[yyy] Размер бумаги, Загрузите в лоток поддерживают эту
бумага в лотке указанный в бумагу нужного возможность.
настройках размера.
принтера, не Зам. 2-ст.печ. 1 При двусторонней Устраните замятие.
соответствует Откр/зак.крышку печати произошло См. с. 75.
размеру замятие бумаги.
загружаемой бумаги. Относится только к
принтерам, которые
[yyy] В лотке отсутствует Загрузите бумагу в поддерживают эту
нет бумаги бумага. лоток. возможность.

[Наж.Остановить] Кнопка Повторите еще. Замените карт. Данное сообщение Замените картридж на
T появляется между новый. См. с. 68.
Stop/Clear была состояниями Нет
нажата во время тонера и Мало
работы. тонера.
[Несовместим] Полученный факс Он будет удален. Замятие Произошло замятие Устраните замятие.
определен как Настройте параметры оригинала См. с. 73.
нежелательный. нежелательных факсов. документа в
См. с. 57 автоподатчике.
[Нет ответа] Не удается получить Повторите еще. Замятие 0 Замятие бумаги при Устраните замятие.
ответ от Убедитесь в том, что Откр/зак. крышку подаче в лотке. См. с. 74.
принимающего принимающий факс
факса после находится в рабочем Замятие 1. Замятие бумаги Устраните замятие.
нескольких попыток состоянии. внутри принтера. См. с. 75.
дозвона. Откр/зак. крышку

Замятие 2. В области выхода Устраните замятие.


[Ошибка линии] Аппарат не может Повторите еще. Если
соединиться с проблема не Проверьте бумаги произошло См. с. 75.
принимающим устраняется, подождите внутри замятие
факсом, или около часа и повторите специального
соединение попытку. материала для
прервано из-за Можно также включить печати.
проблем с режим исправления
телефонной линией. ошибок. См. с. 57.

[Ошибка связи] Возникли проблемы Попросите отправителя


со связью. повторно переслать
документ.

Вых. лот. полн. Выходной лоток Извлеките бумагу.


Откр/зак. крышку устройства Откройте и закройте
заполнен. переднюю крышку.

Устранение неисправностей_ 77
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ПРЕДЛАГАЕМЫЕ
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ
РЕШЕНИЯ РЕШЕНИЯ

Заправл. карт. Установленный При заправке Обновлен. Данное сообщение Не отключайте питание
T картридж не картриджа качество данных появляется при устройства во время
является печати может Подождите… внесении изменений отображения данного
оригинальным или значительно снизиться, в параметры сообщения.
был повторно так как его системы, а также при В противном случае
заправлен. характеристики могут резервном внесенные изменения и
отличаться от копировании данные могут быть
оригинального данных. потеряны.
картриджа.
Рекомендуется Операция не Выполняется Просмотрите данные на
использовать картридж назначена операция Добавить дисплее, чтобы
производства Samsung. стр./Отмена выяснить, есть ли
задания, но в запланированные
Крышка открыта Передняя крышка Закройте крышку до памяти нет задания.
закрыта неплотно. щелчка. сохраненных
заданий.
Линия занята Принимающий факс Повторите попытку
не отвечает или через несколько минут. Основной привод Сбой в работе Откройте и закройте
линия занята. заблокирован электродвигателя. переднюю крышку.

Мало тонера Соответствующий Извлеките картридж и Отменить? При сохранении Для того чтобы
T картридж почти пуст. тщательно встряхните W Да X документа в память прекратить обработку
его. Это позволит произошло факса, выберите
временно возобновить переполнение значение OK, нажав
печать. памяти устройства. кнопку Да.
Если страницы,
Не назначен Кнопке быстрого Введите номер вручную которые удалось
вызова или номеру при помощи цифровой сохранить, необходимо
ячейки быстрого клавиатуры или отправить, выберите
набора, которые вы сохраните номер или значение OK, нажав
пытаетесь адрес. кнопку Нет. Оставшиеся
использовать, не страницы следует
назначен номер. отправить позже, когда
освободится память.
Неиспр. картридж Установленный Установите
T картридж не оригинальный картридж Ошибка записи Сохранение на Проверьте наличие
предназначен для Samsung, Провер.пам. USB флэш-накопитель свободного места на
данного устройства. предназначенный для (USB) не выполнено. флэш-накопителе
данного устройства. (USB).

Нет тонера Тонер в картридже Стрелками «вправо» и Ошибка отправки Не удалось Проверьте настройки
T закончился. «влево» выберите установить сервера и сетевой
Устройство пункт Остановить или соединение с кабель.
прекращает печать. Продолжить. SMTP-сервером.
Нажмите кнопку OK, Если выбрать пункт
чтобы перейти от Остановить, нажав Ошибка отправки Сбой, связанный с Настройте параметры
сообщения к пункту кнопку OK на панели (DNS) DNS. DNS.
Остановить или управления, устройство
Продолжить. прекратит печать. При Ошибка отправки Сбой, связанный с Настройте параметры
W Остановить X выборе пункта (POP3) протоколом POP3. протокола POP3.
Продолжить печать не
будет остановлена, но
ее качество не Ошибка отправки Сбой, связанный с Измените на доступный
гарантируется. (SMTP) протоколом SMTP. сервер.
Если не был выбран ни
один из вариантов, Ошибка отправки Сбой, связанный с Настройте параметры
принтер продолжит (аутентификация) SMTP-аутенти- аутентификации.
работу так, как при фикацией.
выборе варианта
Остановить. Ошибка отправки Неполадки в работе Скорректируйте
Замените картридж на (неверн.конфиг.) сетевой карты. настройку сетевой
новый. См. с. 68. карты.

Ошибка чтения Истекло время при Повторите еще.


Провер.пам. USB чтении данных.

78 _Устранение неисправностей
ПРЕДЛАГАЕМЫЕ
Устранение других неполадок
СООБЩЕНИЕ ЗНАЧЕНИЕ
РЕШЕНИЯ В таблице перечислены некоторые неисправности и способы их
устранения. Для устранения неполадок следуйте приведенным
Память Память устройства Удалите ненужные рекомендациям. Если проблему устранить не удалось, обратитесь в
заполнена заполнена. задания факса. службу технической поддержки.
Повторите попытку
передачи после того как
свободной памяти Подача бумаги
станет больше. Также
можно разделить ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
передачу на несколько
частей.
Во время печати Устраните замятие. См. с. 73.
Повторите ввод Введено Введите правильное произошло
недопустимое значение. замятие бумаги.
значение.
Листы бумаги • Убедитесь, что лоток для бумаги не
Повторить Если линия занята, Нажатие на кнопку OK слипаются. переполнен. Лоток может вмещать до
набор? устройство ожидает приведет, 250 листов в зависимости от толщины бумаги.
некоторое время непосредственно, к • Используйте только бумагу
перед повторным повторному набору рекомендованного типа. См. с. 39.
набором номера. номера или • Вытащите бумагу из лотка, согните ее или
Stop/Clear к отмене расправьте.
повторного набора. • Бумага может слипаться при повышенной
влажности.
Размер Слишком большой Разделите письмо или
сообщения размер письма не уменьшите Не подается • Возможно, в лоток загружена бумага разных
не поддерж. поддерживается разрешение. несколько листов типов. Загружайте бумагу только одного
SMTP-сервером. бумаги. типа, размера и одинаковой плотности.
• Если несколько листов бумаги вызвали
Рес. Срок службы узла См. дополнительную замятие, удалите застрявшую бумагу.
[xxx] на исходе заканчивается. информацию на с. 69 и
обратитесь в службу См. с. 73.
технической поддержки.
Бумага не • Устраните помехи внутри устройства.
Страница Данные одной Уменьшите разрешение подается в • Бумага загружена неправильно. Извлеките
слишком страницы и повторите попытку. устройство. бумагу из лотка и загрузите ее правильно.
большая превышают • В лотке слишком много бумаги. Извлеките
установленный из лотка излишки бумаги.
размер письма. • Бумага слишком толстая. Используйте
только бумагу, соответствующую
Тонер закончился Срок службы Это сообщение требованиям для данного устройства.
T картриджа, на выводится, если тонер См. с. 33.
который указывает закончился и • Если оригинал не подается в устройство,
стрелка индикатора, устройство прекратило
истек. печать. Замените попробуйте заменить резиновый блок
соответствующий автоподатчика. См. с. 69.
картридж
оригинальным Постоянно • В лотке слишком много бумаги. Извлеките
картриджем Samsung. происходит из лотка излишки бумаги. Для печати на
См. с. 68. замятие бумаги. специальных материалах используйте
лоток ручной подачи.
Установите карт. Не установлен Установите картридж. • Используется бумага неподходящего типа.
T картридж. Используйте только бумагу,
соответствующую требованиям для данного
Формат Выбранный формат Выберите корректный устройства. См. с. 33.
не поддержив. файла не формат файла. • Внутри устройства скопились обрывки
поддерживается. бумаги. Откройте переднюю крышку и
удалите остатки бумаги.
• Если оригинал не подается в устройство,
попробуйте заменить резиновый блок
автоподатчика. См. с. 69.

Конверты Проверьте положение ограничителей


неправильно по обеим сторонам конверта.
подаются в
устройство.

Устранение неисправностей_ 79
Неполадки при печати ВОЗМОЖНАЯ
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРИЧИНА
ВОЗМОЖНАЯ
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
ПРИЧИНА Устройство Размер документа Освободите место на диске и
не печатает. слишком велик, и повторно отправьте документ
Устройство На устройство не Проверьте подключение (Продолже- на диске на печать.
не печатает. подается питание. шнура питания. Проверьте компьютера
выключатель и источник ние)
недостаточно
питания. свободного места,
чтобы разместить
Устройство не Выберите Xerox задание печати.
является WorkCentre 3210 или
принтером по WorkCentre 3220 в качестве Устройство В окне свойств В большинстве приложений
умолчанию. принтера по умолчанию в подает принтера выбрать источник бумаги
системе Windows. материалы неправильно можно на вкладке Тонкая
для печати указан источник диалогового окна свойств
Проверьте наличие следующих ошибок: не из бумаги. принтера. Правильно укажите
• Не закрыта передняя крышка. Закройте крышку. источник бумаги. См. экран
указанного справки драйвера принтера.
• Произошло замятие бумаги. Устраните замятие. источника
См. с. 74. бумаги.
• Не загружена бумага. Загрузите бумагу. См. с. 37.
• Не установлен картридж. Установите картридж. Печать Задание печати Упростите страницу или
• При возникновении системных ошибок во время выполняет- слишком сложное. измените параметры качества
печати обратитесь к представителю службы ся слишком печати.
технической поддержки. медленно.
Неправильно Отключите кабель и Половина Неправильно Измените ориентацию
подключен подключите его еще раз. страницы выбрана страницы в используемом
соединительный ориентация приложении. См. экран
кабель между пуста.
страницы. справки драйвера принтера.
компьютером и
устройством. Фактический Убедитесь, что размер бумаги
размер бумаги не в лотке совпадает с размером
Соединительный Если возможно, подключите соответствует бумаги, указанным в
кабель между кабель к заведомо исправному выбранным настройках драйвера
компьютером и компьютеру и напечатайте настройкам. принтера.
устройством документ. Кроме того, можно Также проверьте, совпадает
неисправен. попробовать подключить ли этот размер с размером
другой кабель принтера. бумаги, заданным в
приложении.
Указан Проверьте настройки принтера
неправильный в операционной системе На печать Кабель принтера Отключите и снова
порт. Windows и убедитесь, что подключен подключите кабель принтера.
задание печати отправляется выводится
неправиль- неправильно или Проверьте качество печати,
на правильный порт. Если у неисправен. повторно отправив на печать
компьютера несколько портов, ный,
искаженный документ, который ранее
убедитесь, что устройство печатался успешно.
подключено к нужному порту. или Подключите кабель и
неполный устройство к другому
Неправильно Проверьте свойства принтера текст. компьютеру и выведите на
настроены и убедитесь, что все печать задание, которое
параметры параметры печати печатается успешно.
устройства. установлены правильно. Подключите новый кабель
принтера.
Драйвер принтера Переустановите программное
установлен обеспечение принтера. См. Выбран В соответствующем меню
неправильно. раздел «Программное неправильный приложения проверьте,
обеспечение». драйвер принтера. правильно ли выбрано
устройство.
Произошел сбой в Просмотрите сообщение на
работе устройства. дисплее панели управления, Сбой приложения. Отправьте задание на печать
чтобы выяснить, не произошла из другого приложения.
ли системная ошибка.
Сбой Завершите работу Windows и
операционной перезагрузите компьютер.
системы. Выключите и снова включите
устройство.

80 _Устранение неисправностей
Некачественная печать
ВОЗМОЖНАЯ
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ Если внутренние компоненты устройства загрязнены или бумага
ПРИЧИНА
загружена неправильно, качество печати может заметно ухудшиться. В
Страницы Картридж Перераспределите тонер в таблице содержатся инструкции по устранению подобных неполадок.
выходят из неисправен или картридже. См. с. 67.
устройства закончился тонер. При необходимости замените ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
пустыми. картридж.
Слишком светлое Вертикальные белые полосы или бледные
Файл документа Проверьте, имеются ли в области могут появляться на странице по
может содержать файле пустые страницы. или бледное
изображение перечисленным ниже причинам:
пустые страницы.
• В картридже заканчивается тонер. Срок
Неисправны Обратитесь в службу службы картриджа можно немного
какие-либо технической поддержки. продлить. См. с. 68. Если это не улучшит
компоненты качество печати, установите новый
принтера картридж с тонером.
(например • Бумага не отвечает требованиям
контроллер или (например слишком влажная или жесткая).
плата). См. с. 33.
• Если вся страница слишком светлая, это
Файлы PDF Несовместимость Чтобы решить проблему, значит, что установлено низкое
печатаются файла PDF с напечатайте файл PDF как разрешение печати. Выберите нужное
некорректно. программой изображение. В настройках
Acrobat. печати Acrobat включите разрешение. См. экран справки драйвера
Некоторые принтера.
фрагменты опцию Print As Image.
• Если изображение бледное и грязное,
графики, Печать файла PDF в значит картридж нуждается в чистке.
текста или виде изображения • Возможно, загрязнена поверхность блока
иллюстраций занимает больше лазерного сканирования внутри
отсутствуют. времени, чем обычно. устройства. Очистите блок лазерного
сканирования, обратитесь в службу
Низкое Слишком низкое Уменьшите размер технической поддержки.
качество разрешение фотографии. При увеличении
печати фотографии. размера фотографии в
приложении ее разрешение Пятна тонера • Бумага не отвечает требованиям (например
фотографий. слишком влажная или жесткая). См. с. 33.
Изображения снижается.
AaBbCc • Возможно, загрязнен механизм подачи
нечеткие. бумаги. См. раздел «Внутренняя чистка»
AaBbCc на с. 65.
На печать При работе в среде Рекомендуемые действия: AaBbCc
выводится DOS настройки Измените их. См. раздел
неправиль- шрифта для «Изменение шрифтов» AaBbCc
ный, принтера могут на с. 31.
быть установлены AaBbCc
искаженный
неправильно.
или
неполный Непропечатанные Беспорядочно расположенные на странице
текст. участки бледные области обычно округлой формы
могут возникать по следующим причинам:
Перед Испарения во Это не является • Отдельный лист бумаги непригоден для
началом время печати могут неисправностью. Вы можете AaBbCc печати. Повторите печать задания.
печати быть вызваны продолжать печать. AaBbCc • Неравномерная влажность бумаги или
вблизи повышенной наличие на ее поверхности влажных пятен.
выходного влажностью AaBbCc Используйте бумагу другой марки.
бумаги. AaBbCc См. с. 33.
лотка
устройства AaBbCc • Некачественная партия бумаги. Иногда при
обнаружи- производстве бумаги образуются области,
ваются отталкивающие тонер. Используйте бумагу
испарения. другой марки или сорта.
• Настройте параметр принтера и повторите
попытку. В свойствах принтера перейдите
на вкладку Бумага и установите в качестве
типа бумаги значение Толстая. Более
подробные сведения см. в разделе
«Программное обеспечение».
Если устранить неполадку не удается,
обратитесь в службу технической поддержки.

Устранение неисправностей_ 81
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ

Белые точки Белые точки могут появляться на странице по Повторяющиеся На стороне листа, где выполнялась печать,
следующим причинам: вертикальные появляются дефекты, расположенные через
• Бумага слишком грубая; внутренние дефекты равные промежутки:
элементы устройства, в том числе ролик • Картридж неисправен. Если на страницах
переноса, загрязнены используемой появляются повторяющиеся отметки,
бумагой. Очистите внутренние части несколько раз напечатайте страницу
устройства. Обратитесь в службу чистки, чтобы очистить картридж. Если это
технической поддержки. не помогает, установите новый картридж с
• Возможно, загрязнен механизм подачи тонером. См. с. 68.
бумаги. Обратитесь в службу технической • На некоторые детали устройства мог
поддержки. попасть тонер. Если дефект появляется на
обратной стороне листа, такая проблема
Вертикальные Черные вертикальные полосы могут появиться должна исчезнуть после печати нескольких
линии на странице по указанной ниже причине: страниц.
• барабан внутри картриджа поцарапан. • Поврежден блок термофиксатора.
Извлеките картридж и установите новый. Обратитесь в службу технической
См. с. 68. поддержки.
Белые вертикальные полосы могут появиться
на странице по следующей причине: Рассеивание Рассеивание тонера по фону происходит из-за
• Возможно, загрязнена поверхность блока тонера того, что частицы тонера распределяются по
лазерного сканирования внутри странице случайным образом.
устройства. Очистите блок лазерного • Возможно, бумага слишком влажная.
сканирования, обратитесь в службу Используйте для печати бумагу из другой

A
технической поддержки. пачки. Не вскрывайте пачки до начала
использования, иначе бумага может
Цветной или При слишком сильном затенении фона впитать слишком много влаги.
черный фон выполните следующие действия: • Если рассеивание тонера происходит на
• Замените бумагу менее плотной. См. с. 33. конверте, измените макет печати, чтобы не
• Проверьте условия эксплуатации печатать на клееных швах с обратной
устройства: слишком низкая или слишком стороны. Печать на них может привести к
высокая влажность (например появлению дефектов.
относительная влажность более 80 %) • Если рассеивание происходит на всей
может привести к чрезмерному затенению поверхности напечатанной страницы,
фона. измените разрешение печати в
• Извлеките картридж и установите новый. приложении или в свойствах принтера.
См. с. 68.
Деформированные • Если символы искажены и имеют вид
Разводы тонера • Очистите внутренние компоненты символы незакрашенных контуров, возможно,
устройства. См. с. 65. используется слишком гладкая бумага.
• Проверьте тип и качество бумаги. См. с. 33. Используйте другую бумагу. См. с. 33.
• Извлеките картридж и установите новый. • Если символы искажены и текст
См. с. 68. волнообразно искривлен, возможно, блок
сканирования нуждается в ремонте.
Обратитесь в службу технической
поддержки.

Перекос страницы • Проверьте, правильно ли загружена бумага.


• Проверьте тип и качество бумаги. См. с. 33.
AaBbC • Убедитесь в том, что бумага или другой
AaBbCcc материал загружены правильно, а
ограничители прилегают к стопке не
AaBbC слишком свободно и не слишком плотно.
AaBbCcc
AaBbCc

82 _Устранение неисправностей
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ

Сворачивание и • Проверьте, правильно ли загружена бумага. Непропечатка Непропечатка символов — это появление
искривление • Проверьте тип и качество бумаги. Высокая символов белых участков внутри символов, которые
температура и влажность могут привести к должны быть полностью черного цвета.
скручиванию бумаги. См. с. 33. • Если печать выполняется на прозрачных
• Переверните стопку бумаги в лотке. пленках, попробуйте использовать пленки

A
Попробуйте также повернуть бумагу в лотке другого типа. Из-за текстуры прозрачных
на 180°. пленок непропечатка символов может быть
нормальным явлением.
• Возможно, печать выполняется на стороне
листа, не предназначенной для печати.
Извлеките бумагу и переверните ее.
• Возможно, бумага не соответствует
установленным требованиям. См. с. 33.
Морщинки и • Проверьте, правильно ли загружена бумага.
складки • Проверьте тип и качество бумаги. См. с. 33. Горизонтальные Горизонтальные черные полосы и разводы
• Переверните стопку бумаги в лотке. полосы могут появляться по указанным ниже
Попробуйте также повернуть бумагу в лотке причинам:
на 180°. • Картридж установлен неправильно.
AaBbCc Извлеките картридж и вновь установите
AaBbCc его.
• Картридж неисправен. Извлеките картридж
AaBbCc и установите новый. См. с. 68.
AaBbCc • Если устранить дефект не удается,
возможно, устройство нуждается в
AaBbCc ремонте. Обратитесь в службу технической
Напечатанные • Проверьте, не просыпался ли тонер. поддержки.
страницы Очистите внутренние компоненты
загрязнены с устройства. См. с. 65. Сворачивание Если готовые документы скручиваются или
обратной стороны бумага не подается в устройство, выполните
следующие действия:
• Переверните стопку бумаги в лотке.
Попробуйте также повернуть бумагу в
лотке на 180°.
• Настройте параметр принтера и повторите
попытку. В свойствах принтера перейдите
на вкладку Бумага и установите в качестве
типа бумаги значение Тонкая. Более
подробные сведения см. в разделе
«Программное обеспечение».
Цветные или • Возможно, картридж установлен
• Используйте функцию Уклад. в стопку.
черные страницы неправильно. Извлеките картридж и вновь
См. с. 38.
установите его.
• Возможно, картридж неисправен и требует На нескольких Это может произойти в том случае, если
замены. Извлеките картридж и установите

A
страницах принтер используется на высоте более 1 000 м
новый. См. с. 68. появляется над уровнем моря.
• Возможно, устройство нуждается в ремонте. непонятное На большой высоте могут появляться такие
Обратитесь в службу технической изображение, дефекты, как плохое закрепление тонера или
поддержки. тонер плохо снижение яркости печати. Этот параметр
можно настроить на вкладке Утилита
закрепляется на настройки принтера или на вкладке Принтер
бумаге, снижается окна свойств драйвера принтера. См. с. 28.
яркость печати
Незакрепленный • Очистите внутренние компоненты
или появляются
тонер устройства. См. с. 65.
загрязнения.
• Проверьте тип и качество бумаги. См. с. 33.
• Извлеките картридж и установите новый.
См. с. 68.
• Если устранить дефект не удается,
возможно, устройство нуждается в ремонте.
Обратитесь в службу технической
поддержки.

Устранение неисправностей_ 83
Неполадки при копировании Неполадки при сканировании
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ

Копии слишком С помощью функции Яркость сделайте Сканирование • Сканируемый документ должен лежать на
светлые или фон копий более темным или светлым. не выполняется. стекле экспонирования сканируемой
слишком темные. стороной вниз, а в автоподатчике —
сканируемой стороной вверх.
На копиях • Если эти дефекты присутствуют на • Возможно, для сканирования документа
появляются оригинале, с помощью функции Яркость недостаточно памяти. Проверьте,
разводы, линии или сделайте фон копии более светлым. работает ли функция предварительного
пятна. • Если на оригинале документа этих сканирования. Задайте более низкий
дефектов нет, очистите блок уровень разрешения сканирования.
сканирования. См. с. 66. • Проверьте правильность подключения
кабеля USB.
Изображение на • Оригинал документа должен лежать на • Убедитесь, что кабель USB исправен.
копии перекошено. стекле экспонирования лицевой Подключите другой, заведомо исправный
стороной вниз, в автоподатчике — кабель. При необходимости замените
лицевой стороной вверх. кабель.
• Убедитесь, что бумага для копирования • Проверьте правильность настройки
загружена правильно. параметров сканера. Просмотрите
настройки сканера в приложении и
Устройство Оригинал документа должен лежать на убедитесь, что задание сканирования
печатает пустые стекле экспонирования лицевой стороной передается на нужный порт.
страницы вместо вниз, в автоподатчике — лицевой стороной
копий. вверх.
Сканирование • Проверьте, не печатает ли устройство
выполняется очень полученные данные. Если это так,
С копии легко • Замените бумагу в лотке бумагой из медленно. дождитесь окончания печати, прежде чем
стирается новой упаковки. начать сканирование документа.
изображение. • В помещении с высокой влажностью не • Изображения сканируются медленнее,
оставляйте бумагу надолго внутри чем текст.
устройства. • В режиме сканирования скорость обмена
данными снижается, так как для анализа и
При копировании • Разверните стопку бумаги веером, воспроизведения отсканированного
часто происходит чтобы разделить листы, и переверните изображения требуется большой объем
замятие бумаги. ее в лотке. Замените бумагу в лотке памяти. В параметрах настройки BIOS
новой. Проверьте положение компьютера включите режим ECP. Это
направляющих бумаги и при позволит увеличить быстродействие.
необходимости отрегулируйте их. Сведения о настройке BIOS см. в
• Убедитесь, что в лоток загружена бумага руководстве пользователя к вашему
подходящей плотности. Рекомендуется компьютеру.
использовать бумагу плотностью 80 г/м2.
• Проверьте, не осталось ли в устройстве
обрывков после удаления замятой
бумаги.

Тонер в картридже • Возможно, оригиналы содержат


заканчивается, хотя картинки, закрашенные области или
напечатано толстые линии. Например, при печати
меньшее форм, бюллетеней, книг и подобных
количество копий, документов расходуется больше тонера.
чем то, на которое • Возможно, устройство очень часто
рассчитан включают и выключают.
картридж. • Во время копирования крышка стекла
экспонирования остается открытой.

84 _Устранение неисправностей
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Неполадки при работе с факсом

На экран • Возможно, выполняется копирование или ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ


компьютера печать. Повторите попытку после
выводится одно завершения. Устройство • Отключите шнур питания и подключите
из следующих • Выбранный порт уже используется. не включается, его снова.
сообщений: Перезагрузите компьютер и повторите дисплей и кнопки • Убедитесь в том, что в розетке есть
• Устройство не попытку. не работают. питание.
может работать • Неправильно подключен кабель принтера
в выбранном или принтер выключен. Нет гудка на линии. • Проверьте правильность подключения
режиме H/W. • Драйвер сканера не установлен или устройства к телефонной линии.
• Порт внешние параметры заданы неправильно. • Проверьте, работает ли телефонная
используется • Убедитесь, что устройство подключено розетка. Для этого подключите к ней
другой правильно и на него подано питание. другой телефон.
программой Затем перезагрузите компьютер.
Номера, Проверьте правильность сохранения
• Порт отключен • Неправильно подключен кабель USB или номеров в памяти. Распечатайте
сохраненные
• Сканер занят устройство выключено. содержимое адресной книги (см. с. 60).
в памяти,
загрузкой данных
набираются
или печатью.
неправильно.
Повторите
попытку после Оригинал • Убедитесь, что бумага не помята и
завершения не подается правильно загружена в устройство.
текущего в устройство. Проверьте размер и толщину оригинала.
задания. • Автоподатчик должен быть плотно закрыт.
• Неправильный • Возможно, требуется заменить резиновый
дескриптор. блок автоподатчика. См. с. 69.
• Ошибка
сканирования. Факсы не • Должен быть установлен режим приема
принимаются Факс.
Неполадки функции сетевого сканирования автоматически. • Убедитесь в том, что в лотке есть бумага.
• Проверьте, не появляется ли на дисплее
сообщение об ошибке. Устраните
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
обнаруженные неисправности.
Не удается найти Местонахождение файла с отсканированным
изображением можно узнать, открыв вкладку Факс не • Оригинал должен быть загружен в
файл
Дополнительно в окне Свойства программы отправляется. автоподатчик или на стекло
отсканированного
Сетевое сканирование. экспонирования.
изображения.
• На дисплей должно выводиться
Не удается найти • Проверьте, установлено ли на сообщение Отправка.
файл компьютере приложение для обработки • Убедитесь в том, что принимающее
отсканированного отсканированных изображений. устройство может принять отправляемый
изображения после • Чтобы отсканированное изображение факс.
сканирования. открывалось сразу после завершения
Принятый факс • Устройство, отправившее факс, работает
сканирования, включите опцию Сразу же
имеет низкое неправильно.
сохранить изображение в указанную
качество или на нем • Возникли помехи на линии из-за плохого
папку с помощью приложения по
есть качества связи.
умолчанию. на вкладке Дополнительно
непропечатанные • Проверьте устройство, сделав копию.
в окне Свойства программы Сетевое
места. • Картридж неисправен. Замените картридж
сканирование.
с тонером (см. стр. 68).
Имя пользователя Проверьте имя пользователя и PIN-код на
вкладке Сервер программы Сетевое Некоторые слова В устройстве, отправившем факс, возникло
и PIN-код утрачены. замятие документа.
сканирование в окне Свойства. на принятом факсе
растянуты.
Не удается Для просмотра файла справки необходим
просмотреть файл браузер Internet Explorer версии 4 Service На отправляемых Проверьте блок сканирования и при
справки. Pack 2 или более поздней версии. документах необходимости очистите его. См. с. 66.
появляются линии.
Не удается Проверьте версию операционной системы.
использовать Поддерживаются операционные системы
Диспетчер сетевого Windows 2000, Windows XP, Windows 2003 и
сканирования Windows Vista.
Xerox.

Устранение неисправностей_ 85
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ НЕИСПРАВ- ВОЗМОЖНАЯ
РЕШЕНИЕ
НОСТЬ ПРИЧИНА
Устройство Возможно, удаленное устройство отключено,
набирает номер, в нем нет бумаги или оно не может Распечатывается Возможно, Выберите формат
но соединение принимать входящие звонки. Попросите страница ошибок формат задания PostScript для задания
с удаленным пользователя принимающего устройства PostScript. печати не печати. Проверьте, не
факсом установить решить проблему. соответствует ожидает ли приложение
не удается. формату отправки файла настройки
PostScript. или заголовка PostScript на
устройство.
Факс Возможно, для сохранения факса
не сохраняется недостаточно памяти. Если на дисплее
появилось сообщение Память заполнена, В настройках Драйвер Откройте окно свойств
в памяти. драйвера принтера не драйвера PostScript,
удалите из памяти все ненужные факсы и
затем повторите попытку сохранить не выбран настроен для перейдите на вкладку
документ. дополнительный работы с Параметры устройства и
лоток. дополнительным выберите для параметра
лотком. Лоток в группе
В нижней части Возможно, были заданы неправильные Настраиваемые
каждой значения для параметров бумаги. Сведения параметры значение
страницы или на о параметрах бумаги см. на с. 33. Установлен.
следующих
страницах
появляются пустые Типичные проблемы в операционной системе
области с Windows
небольшой
полоской текста ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
сверху.
Во время установки Закройте все приложения. Удалите все
появляется приложения из группы автозагрузки, затем
Типичные проблемы при использовании перезагрузите Windows. Переустановите
сообщение «Файл
PostScript (только модель WorkCentre 3220) уже используется». драйвер принтера.
Ошибки, описанные ниже, связаны с языком PS и появляются при
одновременном использовании нескольких языков принтера. На экране появятся Закройте все приложения, перезагрузите
сообщения «Общая Windows и повторите попытку напечатать
Чтобы при возникновении ошибок PostScript выводилось документ.
ошибка защиты»,
сообщение или печатался отчет об ошибке, откройте окно
«Ошибка OE»,
настройки печати и выберите соответствующий параметр в
«Spool 32» или
группе «Ошибки PostScript».
«Недопустимая
операция».
НЕИСПРАВ- ВОЗМОЖНАЯ
РЕШЕНИЕ На экране появятся Эти сообщения могут появляться во время
НОСТЬ ПРИЧИНА
сообщения печати. Дождитесь завершения устройством
«Ошибка печати», процесса печати. Если сообщение
Файл PostScript Драйвер • Установите драйвер появляется в режиме ожидания или после
не выводится на PostScript PostScript, см. раздел «Ошибка.
завершения процесса печати, проверьте
печать. установлен «Программное Превышено время
соединение и/или наличие ошибок.
неправильно. обеспечение». ожидания».
• Напечатайте
страницу конфигурации и Дополнительные сведения об ошибках Windows см. в
проверьте, доступен ли документации Microsoft Windows.
язык PS для печати.
• Если неисправность не
устранена, обратитесь в
службу технической
поддержки.

На экран Задание печати Упростите документ или


выводится слишком установите
сообщение об сложное. дополнительную память.
ошибке проверки
лимита.

86 _Устранение неисправностей
Типичные проблемы в операционной системе ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ
Linux
Устройство • В версии CUPS (Common Unix Printing
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ не печатает. System), включаемой в поставку ОС SuSE
(Продолжение) Linux 9.2 (cups-1.1.21), зафиксированы
Устройство • Проверьте, установлен ли в системе неполадки при печати под управлением
не печатает. драйвер принтера. Запустите программу протокола IPP (Internet Printing Protocol).
Unified Driver Configurator и в окне Printers Используйте печать через сокеты или
на вкладке Printers configuration установите более позднюю версию CUPS
проверьте список доступных принтеров. (cups-1.1.22 или выше).
Данное устройство должно быть в этом
списке. Если это не так, запустите мастер Устройство Это известная проблема, возникающая,
добавления нового принтера для не печатает когда на цветном принтере в 64-разрядной
настройки устройства. страницы целиком, версии системы Linux используется пакет
• Проверьте, запущен ли принтер. Откройте они выходят Ghostscript 8.51 или более ранней версии.
окно Printers configuration и выберите наполовину Об этой проблеме сообщалось на веб-сайте
устройство в списке принтеров. пустыми. bugs.ghostscript.com в статье Ghostscript Bug
Просмотрите описание устройства на 688252 (Ошибка Ghostscript 688252).
панели Selected printer. Если строка Данная проблема устранена в пакете AFPL
состояния содержит строку (stopped), Ghostscript 8.52 и более поздних версий.
нажмите клавишу Start. После этого Для устранения этой проблемы загрузите
устройство должно возобновить последнюю версию пакета AFPL Ghostscript
нормальную работу. Состояние stopped с веб-сайта
может возникнуть вновь в случае http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ и
некоторых неполадок при печати. установите ее.
Например, это может произойти при
попытке напечатать документ, если порт Сканирование • Проверьте, есть ли в меню «Acquire»
устройства занят приложением для посредством программы Gimp Front-end пункт
сканирования. программы Gimp «Xsane: Device dialog.». Если этот пункт
• Убедитесь, что порт свободен. Поскольку Front-end отсутствует, установите дополнительный
объединенные в составе невозможно. модуль Xsane для программы Gimp.
многофункционального устройства Дополнительный модуль Xsane для
принтер и сканер используют один и тот программы Gimp можно найти на
же интерфейс ввода-вывода (порт компакт-диске с дистрибутивом Linux или
многофункционального устройства), на домашней странице Gimp. Подробную
вполне возможны попытки информацию см. в справке ОС Linux на
одновременного доступа нескольких компакт-диске с дистрибутивом Linux или
приложений к одному порту. Во в справке приложения Gimp Front-end.
избежание конфликтов контроль над При использовании другого приложения для
устройством разрешен только одному сканирования см. справку соответствующей
приложению. Остальные пользователи программы.
получат сообщение о том, что устройство
занято (device busy). Откройте окно При печати Во время печати не следует изменять
настройки портов и выберите порт, документа значения параметров выполняемого
назначенный принтеру. Если порт занят появляется задания печати (например с помощью
другим приложением, это отображается сообщение об служебной программы LPR). Известные
на панели Selected port. В этом случае ошибке «Cannot версии сервера CUPS прерывают задание
следует дождаться завершения текущего open port device file» печати при изменении его параметров и
задания или нажать кнопку Release port, (Не удается открыть пытаются повторно запустить прерванное
если в работе приложения, за которым файл устройства задание. Поскольку драйвер Unified Linux
закреплен порт, наблюдаются неполадки. порта). Driver блокирует порт
• Проверьте, задан ли в приложении многофункционального устройства во время
специальный параметр печати «-oraw». печати, после внезапного прекращения
Если параметр командной строки работы драйвера порт остается
содержит «-oraw», удалите его, чтобы заблокированным и недоступным для
печать выполнялась правильно. В последующих заданий печати. В этом
программе Gimp front-end выберите пункт случае попробуйте освободить порт.
print -> Setup printer и отредактируйте
параметр в командной строке.

Устранение неисправностей_ 87
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ

Устройство • Проверьте, подключено ли устройство к Устройство • Проверьте, помещен ли в устройство


отсутствует в компьютеру. Убедитесь, что устройство не сканирует. оригинал.
списке сканеров. правильно подключено к компьютеру • Проверьте, подключено ли устройство к
через порт USB и включено. компьютеру. Если при сканировании
• Проверьте, установлен ли в системе возникают ошибки ввода-вывода,
драйвер сканера. В программе Unified проверьте правильность подключения
Driver Configurator откройте окно устройства.
Scanners configuration и нажмите на • Убедитесь, что порт свободен. Поскольку
кнопку Drivers. Убедитесь, что в списке объединенные в составе
присутствует драйвер, имя которого многофункционального устройства
соответствует названию устройства. принтер и сканер используют один и тот
Убедитесь, что порт свободен. Поскольку же интерфейс ввода-вывода (порт
объединенные в составе многофункционального устройства),
многофункционального устройства вполне возможны попытки
принтер и сканер используют один и тот одновременного доступа нескольких
же интерфейс ввода-вывода (порт приложений к одному порту. Во
многофункционального устройства), избежание конфликтов контроль над
вполне возможны попытки устройством разрешен только одному
одновременного доступа нескольких приложению. Остальные пользователи
приложений к одному порту. Во получат сообщение о том, что устройство
избежание конфликтов контроль над занято (device busy). Обычно
устройством разрешен только одному соответствующее сообщение выводится
приложению. Остальные пользователи при запуске процедуры сканирования.
получат сообщение о том, что устройство Для определения источника проблемы
занято (device busy). Обычно следует открыть настройки портов и
соответствующее сообщение выводится выбрать порт, назначенный сканеру.
при запуске процедуры сканирования. Символическое обозначение порта
• Для определения источника проблемы /dev/mfp0 соответствует обозначению
следует открыть настройки портов и LP:0 в свойствах сканера, /dev/mfp1
выбрать порт, назначенный сканеру. соответствует LP:1 и т. д. Порты USB
Символическое обозначение порта начинаются с /dev/mfp4, поэтому сканеру
/dev/mfp0 соответствует обозначению с портом USB:0 соответствует /dev/mfp4, и
LP:0 в свойствах сканера, /dev/mfp1 так далее по порядку номеров. Если порт
соответствует LP:1, и т. д. Порты USB занят другим приложением, это
начинаются с /dev/mfp4, поэтому сканеру отображается на панели Selected port. В
с портом USB:0 соответствует /dev/mfp4, и этом случае следует дождаться
так далее по порядку номеров. Если порт завершения текущего задания или нажать
занят другим приложением, это клавишу Release port, если в работе
отображается на панели Selected port. В приложения, за которым закреплен порт,
этом случае следует дождаться наблюдаются неполадки.
завершения текущего задания или нажать
кнопку Release port, если в работе Для получения дополнительной информации о сообщениях об
приложения, за которым закреплен порт, ошибках обратитесь к руководству пользователя ОС Linux.
наблюдаются неполадки.

88 _Устранение неисправностей
Типичные проблемы в операционной системе
Macintosh
ПРОБЛЕМА ПРЕДЛАГАЕМЫЕ РЕШЕНИЯ

Файлы PDF Несовместимость файла PDF с


печатаются программой Acrobat.
некорректно. Чтобы решить проблему, напечатайте
Некоторые фрагменты файл PDF как изображение. В настройках
графики, текста или печати Acrobat включите опцию Print As
иллюстраций Image.
отсутствуют. Печать файла PDF в виде
изображения занимает больше
времени, чем обычно.

После печати Обновите операционную систему Mac OS


документа задание не до версии OS 10.3.3 или выше.
исчезает из очереди
печати (в операционной
системе Mac OS 10.3.2).

В режиме печати Проблема возникает из-за того, что Mac


обложки некоторые OS не может создавать шрифты во время
буквы не печатаются печати в режиме печати обложки. Буквы
надлежащим образом. английского алфавита и цифры в режиме
титульного листа отображаются
нормально.

Для получения дополнительной информации о сообщениях об


ошибках см. руководство пользователя Mac OS.

Устранение неисправностей_ 89
заказ расходных материалов и
дополнительных компонентов
В этой главе содержится информация, необходимая для приобретения картриджей и дополнительных
компонентов для устройства.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Расходные материалы • Как приобрести
• Дополнительные компоненты
Дополнительные компоненты или функции могут отличаться в не произведена заправка специально разработанными Xerox®
зависимости от страны. Обратитесь к торговому представителю и заправочными комплектами, или использованием расходных
выясните, имеется ли необходимый компонент в наличии в материалов Xerox®, не предназначенных для данного устройства.
Вашей стране. Действие Сертификата соответствия требованиям безопасности
и электромагнитной совместимости (ГОСТ Р) гарантированно
Расходные материалы сохраняется при использовании исключительно оригинальных
расходных материалов Xerox®. Производитель не несет
Когда в картридже заканчивается тонер, вы можете заказать новый ответствнности за вред (включая утрату здоровья), причиненный
картридж следующего типа. вследствие использования неоригинальных расходных
материалов. Указанная ответственность целиком лежит на лицах,
ТИП СРЕДНЯЯ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬa допустивших подобную эксплуатацию.

Печатный картридж Средний ресурс картриджа — 2 000 За дополнительной информацией обращайтесь в Ваше местное
стандартной емкости стандартных страниц представительство компании Xerox.

Печатный картридж Средний ресурс картриджа — 4 000


повышенной емкости стандартных страниц Дополнительные компоненты
Вы можете приобрести и установить дополнительные компоненты для
a. Заявленный ресурс в соответствии со стандартом ISO/IEC 19752. повышения производительности и емкости устройства.
Новые картриджи и другие расходные материалы следует
приобретать в той же стране, где приобреталось устройство. В ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НОМЕР
противном случае, картриджи и расходные материалы могут ОПИСАНИЕ
КОМПОНЕНТЫ КОМПОНЕНТА
быть несовместимыми с данным устройством, поскольку
конфигурация картриджа и расходных материалов отличается Модуль памяти Расширяет объем • 098N02189
для разных стран. памяти устройства.

Дополнительный Если вам часто 098N02204


ВНИМАНИЕ! В целях обеспечения надлежащей работы аппарата приходится загружать
лоток 2
производитель настоятельно рекомендует не использовать бумагу, можно
расходные материалы других производителей (произведенные установить
не под торговой маркой Xerox®), а также не использовать дополнительный
восстановленные расходные материалы, картриджи лоток на 250 листов,
позволяющий
с перепрограммированными чипами и повторно заправленные, печатать документы
если такая заправка не предусмотрена Xerox® и/или на материалах
осуществляется без использованием специально разработанных различных размеров
Xerox® заправочных комплектов. и типов.
Гарантия, соглашение об обслуживании и Total Satisfaction
Guarantee (Общая гарантия качества) не распространяются Как приобрести
на поломки, ускоренный износ, неправильную работу или
снижение качества, вызванные любым не авторизованным Чтобы заказать одобренные компанией Xerox расходные материалы и
Xerox® изменением встроенного программного обеспечения компоненты, обратитесь в местное представительство компании Xerox
оборудования, использованием расходных материалов других или в магазин, в котором был куплен принтер, или посетите веб-сайт
производителей, картриджей с перепрограммированными www.xerox.com/office/support и укажите свою страну или регион
(country/region), чтобы получить контактную информацию,
чипами, восстановленных расходных материалов, повторно
необходимую для обращения в службу технической поддержки.
заправленных картриджей, для которых не предусмотрена или

Заказ расходных материалов и дополнительных компонентов_ 90


установка дополнительных компонентов
Данное устройство представляет собой полнофункциональный принтер, оптимизированный для выполнения
большинства функций печати. Однако принимая во внимание, что у пользователей могут быть свои особые
требования, компания Xerox производит дополнительные компоненты, позволяющие расширить возможности печати.
В главу входят указанные ниже разделы.
• Меры предосторожности при установке дополнительных • Обновление модуля памяти
компонентов

Меры предосторожности при установке 3. Достаньте новый модуль памяти из пластиковой упаковки.
дополнительных компонентов 4. Удерживая модуль памяти за края, установите его в разъем под
наклоном около 30 градусов. Убедитесь, что пазы на модуле
• Отключите шнур питания памяти совпадают с пазами разъема.
Запрещается открывать крышку платы управления при включенном
питании.
Во избежание поражения электрическим током всегда отключайте
шнур питания при установке или снятии ЛЮБОГО внутреннего или
внешнего компонента.
• Снимите заряд статического электричества
Плата управления и внутренние дополнительные компоненты (модули
памяти) подвержены воздействию статического электричества. Перед
установкой или извлечением внутренних компонентов снимите заряд
статического электричества с тела, прикоснувшись к металлическому
предмету (например к задней металлической пластине любого
устройства, подключенного к розетке с заземлением). Если вы
Выемки и вырезы, показанные выше, необязательно
отходили от места проведения работ до завершения установки,
совпадают с теми, которые присутствуют на реальных
повторно снимите статический заряд.
модулях памяти и в разъеме.
При установке компонентов батарея, находящаяся внутри
устройства, является служебным компонентом. Не заряжайте 5. Осторожно вставьте модуль памяти в разъем до щелчка.
ее самостоятельно.
Установка батареи неправильного типа может привести к
взрыву. Утилизация использованных батарей должна
производиться в соответствии с инструкциями.

Обновление модуля памяти


Устройство оснащено модулем памяти типа SODIMM. В него можно
установить дополнительный модуль памяти. Не нажимайте сильно на модуль памяти, иначе он может
Чтобы увеличить объем памяти, можно установить модуль памяти в быть поврежден. Если модуль не устанавливается в разъем,
свободный разъем. Объем памяти устройства (128 МБ) можно аккуратно повторите описанные действия.
увеличить, установив модуль памяти объемом 256 МБ.
Информацию по заказу дополнительного модуля памяти (см. «Модуль 6. Закройте крышку платы управления.
памяти» на с. 90). 7. Подключите шнур питания и кабель принтера и включите
устройство.
Установка модуля памяти Чтобы снять блок памяти, нажмите две пластинки снаружи на
1. Выключите устройство и отсоедините все шнуры. слоте, при этом модуль памяти выйдет из слота.
2. Откройте крышку платы управления.

91 _Установка дополнительных компонентов


Активация добавленной памяти в свойствах
принтера PS
Чтобы использовать дополнительный модуль памяти, его нужно
выбрать в окне свойств драйвера принтера PostScript.
1. Убедитесь в том, что драйвер принтера PostScript установлен на
компьютере. Дополнительные сведения об установке драйвера
принтера PostScript см. в разделе «Программное обеспечение».
2. В Windows откройте меню Пуск.
3. В Windows 2000 выберите пункт Параметры, а затем пункт
Принтеры.
В Windows XP/2003 выберите пункт Принтеры и факсы.
В системе Windows Vista выберите Панель управления >
Оборудование и звук > Принтеры.
4. Выберите принтер Xerox WorkCentre 3220 PS.
5. Щелкните по значку принтера правой кнопкой мыши и выберите
пункт Свойства.
6. В Windows 2000/XP/2003/Vista выберите Параметры устройства.
7. Укажите объем установленной памяти в поле Память принтера
раздела Настраиваемые параметры.
8. Щелкните OK.

92 _Установка дополнительных компонентов


технические характеристики
В данной главе содержатся сведения о технических характеристиках устройства и специальных функциях.
Глава включает следующие разделы.
• Общие характеристики • Технические характеристики копировального аппарата
• Технические характеристики принтера • Технические характеристики факса
• Технические характеристики сканера

Общие характеристики ПОЗ. ОПИСАНИЕ


Символом «*» обозначается дополнительная функция, которая Условия • Температура: от 10 до 32 °С
может присутствовать в зависимости от модели принтера. эксплуатации • Относительная влажность: от 20 до 80 %
Дисплей 16 символов x 2 строки
ПОЗ. ОПИСАНИЕ
Срок службы Средний ресурс картриджа —
Емкость до 50 листов плотностью 75 г/м2 картриджаb 4 100 стандартных страниц.
автоподатчика (в комплекте поставляется картридж на
Размер Ширина: от 142 до 216 мм 2 000 страницc).
документа для Длина: от 148 до 356 мм Память 128 Мб (макс. 384 Мб)
автоподатчика (расширяемая)*
Емкость • Лоток: 250 листов обыкновенной бумаги, 80 г/м2 Внешние 445,2 x 410,5 x 395,3 мм
входных лотков • Лоток ручной подачи: 1 лист бумаги габариты без дополнительного лотка
• Дополнительный лоток: 250 листов обычной (Ш х Г х В)
бумаги плотностью 80 г/м2
Дополнительные сведения о емкостях входных Вес • WorkCentre 3210: 13,8 кг
лотков см. на с. 34. (включая • WorkCentre 3220: 13,9 кг
расходные
Емкость Лицевой стороной вниз: 150 листов плотностью материалы)
выходных 75 г/м2
лотков Вес упаковки • Бумажная: 2,8 кг
• Пластиковая: 0,76 кг
Номинальная 110–127 В переменного тока или 220–240 В
мощность переменного тока Рабочая • WorkCentre 3210: до 50 000 страниц
Точные спецификации напряжения, частоты (Гц) нагрузка • WorkCentre 3220: до 50 000 страниц
и типа тока см. на этикетке на корпусе (ежемесячно)
устройства. Температура 180 °C
Потребляемая • Обычный режим работы: менее 450 Вт·ч закрепления
мощность • Режим готовности: менее 60 Вт·ч тонера
• В режиме энергосбережения: менее 12 Вт·ч
a. Уровень звукового давления согласно ISO 7779
• В выключенном состоянии: 0 Вт·ч
b. Заявленный ресурс соответствует требованиям стандарта
Уровень шумаa WorkCentre • Режим готовности: менее 26 дБ ISO/IEC 19752. Фактический ресурс, исчисляемый в страницах,
3210 • В режиме печати: менее 49 дБ зависит от условий эксплуатации, интервала печати, типа и
• Режим копирования: менее 52 дБ размера материалов для печати.
WorkCentre • Режим готовности: менее 26 дБ c. Зависит от настроек устройства.
3220 • В режиме печати: менее 50 дБ
• Режим копирования: менее 52 дБ
Время по • WorkCentre 3210: 15 минут
умолчанию • WorkCentre 3220: 15 минут
для перехода
из режима
готовности в
режим энерго-
сбережения
Время загрузки Менее 15 секунд (из «спящего» режима)

93 _Технические характеристики
Технические характеристики принтера Технические характеристики сканера

ПОЗ. ОПИСАНИЕ ПОЗ. ОПИСАНИЕ

Метод печати Лазерная печать Совместимость Стандарт TWAIN и стандарт WIA


Метод Цветной контактный датчик (CIS)
Скорость • WorkCentre 3210: до 24 стр./мин. (формат A4), сканирования
печатиa 24 стр./мин. (формат Letter)
• WorkCentre 3220: до 28 стр./мин. (формат A4), • В автоподатчике: до
30 стр./мин. (формат Letter) 600 x 600 тчк/дюйм
Оптическое • Стекло
Скорость WorkCentre 3220: до 14 изображений в минуту Стандарт экспонирования: до
двусторонней (в формате A4/Letter) TWAIN 1 200 x 1 200 тчк/дюйм
печати
Улучшенное:
Время печати Из • WorkCentre 3210: до 4 800 x 4 800 тчк/дюйм
первой состояния менее 9,5 секунд • В автоподатчике:
страницы готовности • WorkCentre 3220: Разрешениеa Стандарт до 600 x 600 тчк/дюйм
менее 8,5 секунд WIAb • Стекло экспонирования:
до 1 200 x 1 200 тчк/дюйм
После • WorkCentre 3210:
холодного менее 17 секунд Сканировать в USB: 100, 200, 300 тчк/дюйм
запуска • WorkCentre 3220:
менее 16 секунд Сканирование с отправкой по эл. почте (только
WorkCentre 3220): 100, 200, 300 тчк/дюйм
Разрешение Фактическое разрешение до 1 200 тчк/дюйм
печати Сканирование в приложение: 75, 150, 200, 300,
600 тчк/дюйм
Язык принтера • WorkCentre 3210: PCL6, PCL 5e Формат файла BMP, TIFF, PDF, JPEGc (только в цветном
• WorkCentre 3220: PCL6, PostScript 3, PCL 5e для сетевого режиме)
сканирования
Совместимость • Windows: 2000/XP/2003/Vista/7/7x64
с операцион- • Linux: Различные версии ОС Linux Полезная длина • Стекло экспонирования: 297 мм
ными • Macintosh: Mac OS X 10.3~10.5 сканирования • В автоподатчике: 348 мм
системамиb
Полезная Не более 208 мм
Интерфейс • Высокоскоростной интерфейс USB 2.0 ширина
• Ethernet 10/100 Base TX (встроенного типа) сканирования

a. Скорость печати зависит от операционной системы, Разрядность • Внутренняя: 24 бит


быстродействия компьютера, используемых приложений, способа сканирования в • Внешняя: 24 бит
подключения, типа и размера материала для печати и сложности цветном режиме
задания печати.
Разрядность • 1 бит, линейное, полутона
b. Чтобы загрузить последнюю версию программного обеспечения, сканирования в • 8 бит для изображений в оттенках серого
обратитесь на веб-сайт www.xerox.com/office/support. черно-белом
режиме

a. Максимальное разрешение разное, в зависимости от


используемого приложения сканирования.
b. Стандарт WIA поддерживает только оптическое разрешение.
c. Формат JPEG недоступен при выборе режима «Черно-белое»
в параметрах цвета сканирования.

94 _Технические характеристики
Технические характеристики копировального Технические характеристики факса
аппарата
Функция факса может не поддерживаться в зависимости от
модели устройства.
ПОЗ. ОПИСАНИЕ
ПОЗ. ОПИСАНИЕ
Скорость • WorkCentre 3210: до 24 стр./мин. (формат A4),
копированияa 24 стр./мин. (формат Letter) Совместимость ITU-T G3, ECM
• WorkCentre 3220: до 28 стр./мин. (формат A4),
30 стр./мин. (формат Letter) Телефонная Аналоговая коммутируемая телефонная сеть
линия общего пользования (PSTN) или офисная АТС
Разрешение Text Сканирование/Печать:
копирования до 600 x 600 тчк/дюйм Протокол MH/MR/MMR/JBIG/JPEG
кодирования
Текст и Сканирование/Печать: данных
фото до 600 x 600 тчк/дюйм
Скорость 33,6 Кбит/с
Фото Сканирование/Печать: модема
до 600 x 600 тчк/дюйм
Скорость До 3 секунд на страницуa
Диапазон • В автоподатчике: 25 %–100 % передачи
масштабиро- • Стекло экспонирования: 25 %–400 %
вания Максимальная 356 мм
длина
a. Скорость копирования измеряется при создании нескольких копий документа
одного документа.
Разрешение • Стандарт: до 203 x 98 тчк/дюйм
• Четкое/Фото: до 203 x 196 тчк/дюйм
• Сверхвысокое: до 300 x 300 тчк/дюйм (только
при получении)
• Цветная: до 200 x 200 тчк/дюйм

Память 3,2 Mб (около 260 страниц)

Полутона 256 уровней

a. Стандартное разрешение, MMR(JBIG), максимальная скорость


модема, фаза «C» по таблице ITU-T №1, передача памяти, ECM.

Технические характеристики_ 95
глоссарий
Представленный глоссарий поможет ознакомиться с продуктом. ECM
Здесь разъясняется терминология, которая обычно используется Режим исправления ошибок (ECM) — это необязательный режим
при описании процесса печати, в том числе и в данном руководстве передачи данных, имеющийся в факсимильных аппаратах или
пользователя. в факс-модемах класса 1. Он автоматически регистрирует и исправляет
ошибки в процессе передачи факса, которые иногда возникают из-за
BMP помех в телефонной линии.
Растровый графический формат внутреннего использования Ethernet
графической подсистемы Microsoft Windows (GDI), который обычно
используется как простой формат графических файлов на этой Ethernet — это технология организации компьютерных сетей
платформе. на базе передачи кадров, используемая при создании локальных
сетей. Она определяет запись и блокировку на физическом уровне,
BOOTP форматы кадров и протоколы на уровне MAC (управление
доступом к среде)/канальном уровне модели OSI. Для сетей
Bootstrap Protocol (протокол начальной загрузки). Сетевой протокол, Ethernet чаще всего используется стандарт IEEE 802.3.
используемый для автоматического получения клиентом своего Он является наиболее распространенной технологией LAN,
IP-адреса. Получение IP-адреса происходит во время загрузки используемой с 1990-х годов до настоящего времени.
компьютеров или операционных систем, работающих на этих
компьютерах. Серверы BOOTP назначают IP-адрес каждому сетевому EtherTalk
клиенту из адресного пула. BOOTP дает возможность компьютерам
«бездисковой рабочей станции» получать IP-адрес перед загрузкой Набор протоколов, разработанный компанией Apple Computer для
какой-либо расширенной операционной системы. компьютерных сетей. Он был включен в оригинальный Macintosh (1984),
а сейчас его использование ограничивается компанией Apple в пользу
CCD сетей TCP/IP.
Прибор с зарядовой связью (CCD) — это аппаратное обеспечение, FDI
дающее возможность выполнять задания сканирования. Механизм
блокировки CCD также используется для удержания модуля CCD Внешний интерфейс устройства (FDI) — это плата, устанавливаемая
с целью предотвращения повреждений при передвижении аппарата. в устройство для подключения внешнего устройства, такого
как монетоприемник или устройства для чтения карт памяти.
CSV В результате появляется возможность наладить эксплуатацию
устройства на платной основе.
Значение, отделенное запятой (CSV), тип формата файлов,
CSV используется для обмена данными между неродственными FTP
приложениями. Этот формат файлов, как таковой используемый
в Microsoft Excel, стал псевдостандартом в промышленности, даже Протокол передачи файлов (FTP) — это общеиспользуемый
среди платформ не на основе Microsoft. протокол для обмена файлами в любой сети, поддерживающей
протокол TCP/IP (такой как Интернет или Интранет).
DHCP IEEE
DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol — протокол динамического
выбора конфигурации хост-машины) является сетевым протоколом Институт инженеров по электротехнике и радиоэлектронике (IEEE) —
«клиент-сервер». Сервер DHCP предоставляет параметры это международная некоммерческая организация, занимающаяся
конфигурации на конкретный запрос от клиента DHCP, обычно продвижением технологий, связанных с электричеством.
компьютеру клиента параметры требуются для подключения к сети. IEEE 1284
DHCP предоставляет также механизм назначения IP-адреса
компьютеру клиента. Стандарт параллельного порта 1284, который был разработан
Институтом инженеров по электротехнике и радиоэлектронике
DIMM (IEEE). Термин «1284-B» описывает особый тип разъема на конце
Модуль памяти с двухрядным расположением выводов (DIMM), параллельного кабеля, который подключается к периферийному
небольшая печатная плата, предназначенная для хранения устройству (например, к принтеру).
данных. DIMM хранит все данные принтера, такие как данные IPM
для печати и полученные факсы.
Изображений в минуту (IPM) — это показатель скорости принтера.
DNS Значение IPM показывает количество односторонних листов,
DNS (Domain Name Server — служба доменных имен) — это система, которое принтер может напечатать за одну минуту.
которая хранит информацию, связанную с доменными именами IPX/SPX
в распределенной по сети базе данных, такой как Интернет.
IPX/SPX означает обмен пакетами в Интернете/последовательный
DRPD обмен пакетами. Это — сетевой протокол, используемый операционной
Режим распознавания условного звонка. Функция условного звонка — системой Novell NetWare. Как IPX, так и SPX обеспечивают службу
это услуга телефонной компании, позволяющая использовать одну подключения подобно TCP/IP, при этом протокол IPX имеет сходство
телефонную линию для работы с несколькими телефонными с IP, а SPX имеет сходство с TCP. IPX/SPX первоначально был
номерами. разработан для локальных сетей (LAN), для которых он является очень
эффективным протоколом (обычно его производительность превышает
производительность протокола TCP/IP в LAN).

Глоссарий_ 96
IP-адрес MR
Адрес, используемый в протоколе IP, является уникальным числом, Модифицированное считывание (MR) — это метод сжатия данных,
которое используется сетевыми устройствами для идентификации рекомендованный ITU-T T.4. MR кодирует первую просканированную
и взаимодействия друг с другом по сети с использованием линию при помощи метода MH. Следующая строка сравнивается
стандарта IP (Internet Protocol — протокол Интернета). с предыдущей, определяются различия между ними, и эти различия
кодируются и передаются.
ISO
Международная организация по стандартизации (ISO) — это OPC
международный орган стандартизации, членами которого являются Органический фотопроводник (OPC) — это механизм, который
представители национальных органов стандартизации. формирует виртуальное изображение для печати с помощью
ISO публикует промышленные и коммерческие стандарты, лазерного луча. Обычно представляет собой цилиндр серого
использующиеся во всем мире. или зеленого цвета.
ITU-T Барабан постепенно изнашивается при использовании. Его следует
своевременно заменять, поскольку он покрывается царапинами от
Международный союз электросвязи — это международная твердых частиц, имеющихся в бумаге.
организация, созданная с целью стандартизации и регулирования
международных радио- и телекоммуникаций. В его основные OSI
задачи входит стандартизация, распределение радиочастот Взаимодействие открытых систем (OSI) — это модель, разработанная
и организация мероприятий по связи между разными странами, для связи Международной Организацией Стандартизации (ISO).
чтобы обеспечить возможность международной телефонной связи. OSI представляет стандартный модульный принцип архитектуры
T в аббревиатуре ITU-T означает телекоммуникации. сети, который делит требуемый набор комплексных функций на
JBIG управляемый, автономный и функциональный слои. Этими слоями
являются (сверху вниз): приложение, презентация, сессия, передача,
Объединенная экспертная группа по изображениям уровня «би» сеть, канал передачи данных и физическая связь.
(JBIG) — это стандарт сжатия изображений без потерь качества
и четкости, который был разработан для сжатия бинарных PABX
изображений, в частности факсов, но может применяться также для Офисная автоматическая телефонная станция (PABX) —
других изображений. это автоматическая телефонная система коммутации,
JPEG действующая в пределах учреждения.
Объединенная экспертная группа по фотографии (JPEG) — PCL
это наиболее распространенный стандартный метод сжатия Язык управления печатью (PCL) — это язык описания страниц (PDL),
фотографических изображений с частичной потерей качества. разработанный компанией HP в качестве протокола принтера, который
Этот формат используется для хранения и передачи фотографий стал промышленным стандартом. Изначально разработанный для
во всемирной глобальной сети. первых струйных принтеров, PCL был выпущен для разных уровней:
LDAP для термографических печатающих устройств, матричных принтеров
и страничных принтеров.
Облегченный протокол доступа к каталогам (LDAP) — это сетевой
протокол для запросов и изменений служб каталогов, работающих PDF
по протоколу TCP/IP. Portable Document Format (PDF) — это защищенный патентом
MAC-адрес формат файла, разработанный компанией Adobe Systems для
представления двухмерных документов в виде, не зависящем
Адрес контроля доступа к среде (MAC) — это уникальный от отображающего устройства и его разрешения.
идентификатор устройства, присоединенного к сетевой среде.
MAC-адрес — это уникальное 48-битовое число, обычно PostScript
записываемое в виде 12 шестнадцатеричных символов, PostScript (PS) — язык описания страниц и язык программирования,
сгруппированных попарно (например, 00-00-0c-34-11-4e). Этот первоначально используемый в электронных и настольных
адрес обычно является жестко запрограммированным в плате издательских системах, применяется в качестве интерпретатора
сетевого интерфейса (NIC) ее производителем и используется для формирования изображений.
для помощи маршрутизаторам, пытающимся найти устройство
в больших сетях. PS
MH См. PostScript.
Модифицированный метод Хаффмана (MH) — это метод сжатия PSTN
для сокращения количества передаваемых данных между
факсимильными аппаратами, необходимого для передачи Коммутируемая телефонная сеть общего пользования (PSTN) —
изображения, рекомендованный ITU-T T.4. MH является схемой это сеть общедоступных мировых телефонных сетей
шифрования по длинам серий на основе словаря кодов, с коммутацией каналов, которая обычно маршрутизируется через
оптимизированной под эффективное сжатие свободного коммутатор (например, в производственных помещениях).
пространства. Так как большинство факсов состоит, в основном, SMB
из свободного пространства, это позволяет свести к минимуму
время передачи большинства факсов. Блок серверных сообщений (SMB) — это сетевой протокол,
применяемый в основном для предоставления общего доступа
MMR к файлам, принтерам, последовательным портам и различным
Модифицированный метод модификации READ (MMR) — каналам связи между узлами сети. Он обеспечивает также
это метод сжатия данных, рекомендованных ITU-T T.6. механизм связи с аутентификацией.

Глоссарий_ 97
SMTP Битовая глубина
Простой протокол электронной почты (SMTP) — это стандарт Термин компьютерной графики, описывающий число битов,
для передачи электронной почты в Интернете. SMTP — используемое для описания цвета каждого пиксела растрового
это относительно простой протокол на основе текста, в котором изображения. Большая глубина цвета дает более широкий диапазон
указывается один или несколько получателей сообщения, а затем отдельных цветов. С возрастанием количества битов число
передается текст сообщения. Это протокол клиент — сервер, возможных цветов становится излишне большим для карты цветов.
по которому клиент передает сообщения электронной почты серверу. 1-битный цвет обычно называют монохромным или черно-белым.
TCP/IP Внутренняя сеть
Протокол управления передачей (TCP) и интернет-протокол (IP); набор Частная сеть, в которой используются протоколы Интернет, связь
протоколов связи, который применяет стек протокола, на основе между узлами в сети и, возможно, общедоступная система связи,
которого работает Интернет и большинство коммерческих сетей. обеспечивающая защиту части информации организации или
операций с ее сотрудниками. Иногда термин относится только
TCR к видимой службе, внутреннему веб-сайту.
Отчет подтверждения передачи (TCR) предоставляет сведения
о каждой передаче данных, такие как состояние задания, результат Водяной знак
передачи и количество отправленных страниц. Этот отчет может Водяной знак — это различимое изображение или узор, которое
печататься после каждого задания или только после неудачной яснее видно на просвет. Водяные знаки впервые были использованы
передачи. в Болонье, Италия, в 1282 году; они применялись производителями
бумаги для идентификации своей продукции, а также на почтовых
TIFF марках, банкнотах и других правительственных документах, чтобы
Теговый формат файлов изображения (TIFF) — это формат воспрепятствовать подделкам.
растрового изображения с переменным разрешением. Обычно
TIFF описывает данные изображений, поступающие от сканера. Двусторонняя печать
Изображения в формате TIFF используют тэги, то есть Механизм для автоматического переворачивания листа бумаги, так
ключевые слова, определяющие характеристики изображения, что устройство может выполнять печать или сканирование на обеих
содержащегося в файле. Этот гибкий и независимый от платформы сторонах бумаги. Принтер, оснащенный модулем двухсторонней
формат может использоваться для изображений, полученных при печати, может печатать на обеих сторонах листа.
помощи различных приложений обработки изображений.
Диаграмма ITU-T № 1
TWAIN Стандартная тестовая диаграмма, публикуемая ITU-T для передачи
Промышленный стандарт для сканеров и программного обеспечения. документов по факсимильной связи.
При помощи TWAIN-совместимого сканера с TWAIN-совместимой
программой сканирование может быть запущено из программы. Это — Драйвер принтера
программный интерфейс приложения записи изображений для Программа, используемая для передачи команд и данных с компьютера
операционных систем Microsoft Windows и Apple Macintosh. на принтер.
URL Дуплексный автоподатчик
Унифицированный указатель ресурса (URL) — глобальный адрес Дуплексный автоподатчик документов (DADF) — это механизм,
документов и ресурсов в сети Интернет. Первая часть адреса который автоматически подает и переворачивает лист оригинала,
указывает на используемый протокол, вторая определяет IP-адрес так что устройство может отсканировать его с обеих сторон.
домена, в котором находится ресурс.
Жесткий диск
USB
Жесткий диск (HDD) — это устройство долговременного хранения
Универсальная последовательная шина (USB) — это стандарт, информации, в котором данные в цифровом виде хранятся на
разработанный компанией USB Implementers Forum, Inc., для быстро вращающихся дисках с магнитными поверхностями.
соединения компьютеров и периферийных устройств. В отличие
от параллельного порта, USB разработан для обеспечения Заполнение
одновременного подключения нескольких периферийных Печатный термин, используемый для измерения использования
устройств к одному USB-порту компьютера. тонера при печати. Например, заполнение 5 % означает, что лист
WIA A4 приблизительно на 5 % заполнен изображениями или текстом.
Если копия документа или его оригинал содержит сложные
Архитектура записи изображений Windows (WIA) — это архитектура изображения или большой объем текста, заполнение будет
записи изображений, первоначально введенная в Windows Me большим и соответственно возрастет расход тонера.
и Windows XP. Сканирование можно запустить из этих операционных
систем при помощи WIA-совместимого сканера. Индикатор
Автоподатчик Светодиодный индикатор (LED) — это полупроводниковый элемент,
который отображает состояние устройства.
Автоматический податчик документов (ADF) — это механизм, который
автоматически подает лист оригинала, так что аппарат может сразу Картридж с тонером
отсканировать несколько страниц. Это своеобразная емкость с тонером внутри принтера. Тонер —
это порошок, который используется в лазерных принтерах
и фотокопировальных устройствах. С его помощью формируется
текст и изображения на материалах для печати. Тонер может
плавиться под воздействием температуры термофиксатора,
за счет чего он прилипает к волокнам бумаги.

98 _Глоссарий
Маршрут UNC Протокол IPP
Конвенция унифицированного именования (UNC) — это стандартный Интернет-протокол печати (IPP) определяет стандартный протокол
метод доступа к сетевым ресурсам в Windows NT и других продуктах печати, а также управления заданиями печати, размерами носителя,
Microsoft. Формат маршрута UNC выглядит следующим образом: разрешением и т. п. IPP может использоваться локально или через
\\<имя_сервера>\<имя_ресурса>\<дополнительный_каталог> Интернет для сотен принтеров, он поддерживает также контроль
доступа, идентификацию и шифрование данных, что значительно
Маска подсети расширяет его возможности и обеспечивает большую безопасность
Маска подсети используется в сочетании с сетевым адресом для при печати по сравнению с предыдущими протоколами.
определения того, какая часть адреса является сетевым адресом,
а какая — ведущим адресом. Рабочая нагрузка
Рабочая нагрузка — это количество страниц в месяц, которое
Материалы для печати принтер может напечатать без ухудшения качества печати. Обычно
Это материалы, такие как бумага, конверты, наклейки и прозрачная принтер имеет ограничение технического ресурса, например
пленка, которые можно использовать в принтерах, сканерах, количество страниц в год. Технический ресурс обычно определяется
факсах и копировальных аппаратах. средним количеством отпечатков в течение срока гарантийного
обслуживания. Например, при рабочей нагрузке 48 000 страниц
Матричный принтер в месяц, принимая в расчет 20 рабочих дней, предельное
Матричный принтер — это тип компьютерного печатающего устройства количество страниц в день составляет 2 400.
с печатающей головкой, которая ходит над листом вперед и назад. Разрешение
Печать происходит путем прижатия к бумаге пропитанной чернилами
тканевой ленты, почти как в печатной машинке. Это резкость изображения, измеряемая в точках на дюйм (тчк/дюйм).
Чем выше количество точек на дюйм, тем больше разрешение.
Многофункциональный принтер
Сеть NetWare
Многофункциональный принтер (MFP) — это офисное устройство,
сочетающее в одном корпусе функции принтера, копировального Сетевая операционная система, разработанная компанией Novell, Inc.
устройства, факса, сканера и т. п. Сначала она использовала кооперативную многозадачность для
поддержки различных служб на ПК, а сетевые протоколы были
Модем основаны на первичном стеке Xerox XNS. В настоящее время
Устройство, модулирующее сигнал несущей частоты путем NetWare поддерживает как TCP/IP, так и IPX/SPX.
кодирования цифровой информации, а также демодулирующее Сеть на базе протокола AppleTalk
такой сигнал несущей частоты путем декодирования переданной
информации. AppleTalk — это определенный набор протоколов, разработанный
компанией Apple, Inc для компьютерных сетей. Он был включен
Оригиналы в оригинальный Macintosh (1984), а сейчас его использование
Первые экземпляры чего-либо, например, документа, фотографии ограничивается компанией Apple в пользу сетей TCP/IP.
или текста, которые копируются, воспроизводятся или переводятся, Сортировка
но которые сами не были скопированы или созданы из чего-то
другого. Сортировка — это процесс печати задания с несколькими копиями
по наборам. Если выбрана сортировка, то устройство печатает
Оттенки серого полный набор, а потом — дополнительные копии.
Оттенки серого соответствуют светлым и темным участкам Страниц в минуту
изображения при преобразовании цветных изображений
в черно-белые; различные цвета представляются разными Страниц в минуту (PPM) — это метод измерения скорости работы
оттенками серого. принтера, означающий количество страниц, которые принтер может
напечатать за одну минуту.
Панель управления
Термофиксатор
Панель управления — это часть корпуса, как правило, вертикальная,
на которой расположены элементы управления и индикации. Обычно Часть лазерного принтера, которая фиксирует тонер на материале
они находятся на передней панели устройства. для печати. Он состоит из горячего вала и резервного вала. После
переноса тонера на бумагу он с помощью термофиксатора
По умолчанию фиксируется на бумаге путем нагревания под давлением —
Значение или параметр, которое действует при начальной установке поэтому выходящая из лазерного принтера бумага теплая.
принтера, его перезагрузке или инициализации. Точек на дюйм
Полутона Точек на дюйм (DPI) — это единица измерения разрешения,
Тип изображения, где оттенки серого имитируются печатью точек используемая для сканирования и печати. Как правило, большее
с различной плотностью. В более интенсивно закрашенных областях значение DPI обеспечивает более высокое разрешение, больше
количество точек больше, а в более светлых — меньше. видимых деталей изображения и больший размер файла.

Протокол Файл PRN


Это обозначение или стандарт, который устанавливает или управляет Это интерфейс драйвера устройства, который позволяет
соединением, связью и передачей данных между двумя программному обеспечению взаимодействовать с драйвером
вычислительными устройствами. устройства с помощью обычных системных команд ввода/вывода,
что упрощает работу с устройством.

Глоссарий_ 99
Шлюз
Соединение между компьютерными сетями или между компьютерной
сетью и телефонной линией. Является очень распространенным,
так как представляет собой компьютер или сеть, которая разрешает
доступ другому компьютеру или сети.
Эмуляция
Эмуляция — это техника получения при помощи одного устройства
тех же результатов, что и при помощи другого.
Эмулятор дублирует функции одной системы при помощи другой
системы, так что вторая система ведет себя как первая. При
«эмуляции» стараются точно воспроизвести внешние особенности
функционирования, в отличие от «симуляции», при которой речь идет
об абстрактной модели симулируемой системы, часто имея в виду ее
внутреннее состояние.

100 _Глоссарий
алфавитный указатель
Symbols драйвер Л
установка 27
язык дисплея, изменение 28 лоток
регулировка ширины и длины 36
З лоток для бумаги, выбор
D
заголовок факса, настройка 49 копирование 40
DRPD (автоматическое распознавание факс 51
условных звонков) 52 загрузка оригиналов
Автоподатчик 32
стекло экспонирования 32 М
P
замятие множественная отправка факсов 53
PostScript рекомендации по предотвращению
неполадки 86 замятия бумаги 73 модуль памяти
удаление бумаги из лотка 1 74 заказ 90
установка 91
А замятие, устранение
документ 73
аварийный сигнал 29 Н
замена
автоподатчик, загрузка 32 настройка
резиновый блок автоподатчика 69
адресная книга высота 28
замена компонентов шрифт 31
номера быстрого набора 58
номера группового набора 59 картридж 68
неполадка, устранение
адресная книга, использование 47 замена,картридж 69 Linux 87
Windows 86
звонок 29 качество печати 81
Б звук динамика 29 копирование 84
обработка факсов 85
барабан, чистка 69 звуковые сигналы, настройка 29 подача бумаги 79
сканирование 84
бумага
сканирование с отправкой по
загрузка в дополнительный И сети 85
лоток 37
загрузка в лоток 1 37 индикатор низкое качество печати, решение 81
изменение размера 36 сост. 20
печать на специальных номер факса, настройка 49
носителях 37
К номера быстрого набора,
устранение замятий 74
настройка 58
картридж
номера группового набора,
В замена 69
настройка 59
очистка 69
время ожидания для задания на печать,
настройка 31 код устройства, установка 49
О
копирование
яркость 40 обработка факсов
Г 2/4 копии/стр. 42 множественная отправка факсов 53
громкость динамика 29 время ожидания, установка 43 настройка факса 57
клонирование 42 отложенные факсы 53
громкость, настройка копирование удостоверений 41 отправка факсов 50
динамик 29 параметры по умолчанию, параметры по умолчанию,
звонок 29 изменение 41 изменение 58
плакат 42 пересылка факсов 54
сортировка 42 прием факсов 51
Д тип оригинала 40 приоритетный факс 54
дата и время, установка 29 копирование удостоверений 19 обслуживание
дополнительный лоток 90 картридж 67
сменные компоненты 69

Алфавитный указатель_ 101


оригиналы режим «Факс», режим приема 51
загрузка 32
замятие, устранение 73 режим безопасного приема 52

отложенная передача факса 53 режим по умолчанию, изменение 29

отправка факса режим часов 29


автоматически 50 режим экономии тонера 30
отчеты, печать 64 режим энергосбережения 30
очистка режимы приема 51
барабан 69
внутри 65 резиновый блок автоподатчика,
модуль сканирования 66 замена 69
снаружи 65
рекомендации по использованию
бумаги 35
П
память, очистка 65 С
панель управления 19 сети
настройка 25
пересылка факсов 54
сигнал клавиш 29
печать
отчеты 64 символы, ввод 29
флэш-накопитель USB 62
сканирование
повторный вызов на сетевой компьютер 45
автоматически 50 на электронную почту 46
вручную 50 параметры по умолчанию,
изменение 46
прием факсов флэш-накопитель USB 61
в режиме «Ав/факс» 52
в режиме «Телефон» 51 сканирование с отправкой по сети
в режиме «Факс» 51 сканирование 45
в режиме DRPD 52
в режиме безопасного приема 52 специальные функции копирования 42

приоритетный факс 54 стекло экспонирования


загрузка документов 32
проблемы в Linux 87 очистка 66
проблемы в операционной системе
Windows 86 Т
программа Network Scan тип бумаги
добавление сканеров 45 настройка 39
неполадки 85

У
Р
удостоверение, специальное
работа с программой копирование 41
SetIP 27
разбор по копиям, специальные Ф
функции копирования 42
флэш-накопитель USB
расходные материалы печать 62
определение ресурса 69 резервное сохранение данных 63
срок службы картриджа 67 сканирование 61
управление 63
режим «Автоотв/факс», режим
приема 52
режим «Телефон», режим приема 51

102 _Алфавитный указатель


Программное обеспечение

Содержание
1. Установка программного обеспечения принтера в Windows
Установка программного обеспечения для принтера ................................................................................................. 4
Установка программного обеспечения для печати на локальном принтере ................................................. 4
Установка программного обеспечения для печати на сетевом принтере ..................................................... 6

Переустановка программного обеспечения принтера ................................................................................................ 9


Удаление программного обеспечения принтера ....................................................................................................... 10

2. Использование SetIP
Установка SetIP ............................................................................................................................................................ 11
Использование SetIP .................................................................................................................................................... 12

3. Основные параметры печати


Печать документа ......................................................................................................................................................... 13
Печать в файл (PRN) ................................................................................................................................................... 14
Параметры принтера .................................................................................................................................................... 14
Вкладка «Макет» ............................................................................................................................................... 15
Вкладка «Бумага» ............................................................................................................................................. 15
Вкладка «Графика» .......................................................................................................................................... 16
Вкладка «Дополнительно» ............................................................................................................................... 17
Вкладка «О программе» ................................................................................................................................... 18
Вкладка «Принтер» ........................................................................................................................................... 18
Использование набора параметров ................................................................................................................ 18
Использование справки ................................................................................................................................... 18

4. Дополнительные настройки печати


Печать нескольких страниц на одной стороне листа бумаги (функция «Несколько страниц на стороне») ......... 19
Печать плакатов ........................................................................................................................................................... 20

1
Печать брошюр ............................................................................................................................................................ 20
Печать на двух сторонах листа ................................................................................................................................... 21
Печать документа с масштабированием .................................................................................................................... 21
Масштабирование документа по размеру бумаги ..................................................................................................... 21
Использование водяных знаков .................................................................................................................................. 22
Использование имеющихся водяных знаков .................................................................................................. 22
Создание водяного знака ................................................................................................................................. 22
Изменение водяного знака .............................................................................................................................. 22
Удаление водяного знака ................................................................................................................................. 22

Использование наложений .......................................................................................................................................... 23


Что такое наложение? ...................................................................................................................................... 23
Создание нового наложения ............................................................................................................................ 23
Использование наложения .............................................................................................................................. 23
Удаление наложения ........................................................................................................................................ 23

5. Использование драйвера PostScript из ОС Windows (WorkCentre 3220)


Параметры принтера .................................................................................................................................................... 24
Дополнительно .................................................................................................................................................. 24
Использование справки ................................................................................................................................... 24

6. Совместное использование принтера в локальной сети


Настройка выделенного компьютера .......................................................................................................................... 25
Настройка клиентского компьютера ............................................................................................................................ 25

7. Сканирование
Сканирование с использованием программного обеспечения, поддерживающего интерфейс TWAIN ............... 26
Сканирование с использованием драйвера загрузки рисунков Windows (WIA) ...................................................... 26
Windows XP ....................................................................................................................................................... 26
Windows Vista .................................................................................................................................................... 27

8. Использование служебных программ


Работа с утилитой настройки принтера ...................................................................................................................... 28
Использование экранной справки ................................................................................................................... 28

2
Доступ к руководству по поиску и устранению неисправностей ............................................................................... 28
Изменение настроек Монитора состояния ................................................................................................................. 28

9. Работа с принтером в операционной системе Linux


Приступая к работе ...................................................................................................................................................... 29
Установка пакета Unified Linux Driver .......................................................................................................................... 29
Установка пакета Unified Linux Driver .............................................................................................................. 29
Удаление пакета Unified Linux Driver ............................................................................................................... 30

Использование средства Unified Driver Configurator .................................................................................................. 31


Запуск средства Unified Driver Configurator .................................................................................................... 31
Окно «Printers configuration» ............................................................................................................................ 31
Окно «Scanners Configuration» ......................................................................................................................... 32
Окно «Ports Configuration» ............................................................................................................................... 32

Настройка параметров принтера ................................................................................................................................ 33


Печать документа ......................................................................................................................................................... 33
Печать из приложений ..................................................................................................................................... 33
Печать файлов .................................................................................................................................................. 34

Сканирование документа ............................................................................................................................................. 34


Использование средства «Image Manager» ................................................................................................... 36

10. Использование принтера с компьютером Macintosh


Установка программного обеспечения для ОС Macintosh ........................................................................................ 37
Драйвер принтера ............................................................................................................................................. 37

Настройка принтера ..................................................................................................................................................... 38


Для компьютера Macintosh с сетевым подключением ................................................................................... 38
Для компьютера Macintosh с подключением USB .......................................................................................... 39

Настраиваемые параметры ......................................................................................................................................... 39


Печать ........................................................................................................................................................................... 40
Печать документа ............................................................................................................................................. 40
Изменение настроек принтера ........................................................................................................................ 40
Печать нескольких страниц на одной стороне листа бумаги ........................................................................ 42
Двусторонняя печать ........................................................................................................................................ 42

Сканирование ............................................................................................................................................................... 43
Сканирование посредством интерфейса USB ............................................................................................... 43

3
Обычная установка
1 Установка программного Этот режим установки рекомендуется для большинства
пользователей. Будут установлены все компоненты,
обеспечения принтера необходимые для работы с принтером.

в Windows 1
2
Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен.
Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Данная глава содержит следующие разделы.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
• Установка программного обеспечения для принтера
с открытием окна установки.
• Переустановка программного обеспечения принтера
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
• Удаление программного обеспечения принтера а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
ПРИМЕчАНИЕ. Приведенный ниже порядок действий предназначен В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
для системы Windows XP. Инструкции для других операционных программы → Стандартные → Выполнить и введите
систем см. в соответствующих руководствах пользователя или в X:\Setup.exe.
веб-справке.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.
Установка программного
обеспечения для принтера
Можно установить программное обеспечение для печати на
локальном принтере или на сетевом принтере. Для установки
программного обеспечения печати на компьютер следуйте
инструкциям по установке для используемого принтера.
Драйвер принтера — это программа, позволяющая компьютеру
взаимодействовать с принтером. Процедура установки
драйверов может отличаться в зависимости от используемой
операционной системы.
Перед началом установки закройте все приложения.

Установка программного обеспечения 4 Выберите Обычная установка для локального принтера.


Нажмите кнопку Далее.
для печати на локальном принтере
Локальным называется принтер, подключенный к компьютеру с помощью
кабеля из комплекта поставки принтера, например кабеля USB
или параллельного кабеля. Если принтер подключен к
локальной сети, пропустите этот шаг и перейдите к разделу
«Установка программного обеспечения для печати на сетевом
принтере» на стр. 6.
Для программного обеспечения печати можно выбрать обычную
или выборочную установку.

ПРИМЕчАНИЕ. Если во время установки откроется окно мастера


установки нового оборудования, щелкните значок в правом
верхнем углу окна или нажмите кнопку Отмена, чтобы закрыть его.

4
Установка программного обеспечения принтера в Windows
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
ПРИМЕчАНИЕ. Если принтер не подключен к компьютеру, программы → Стандартные → Выполнить и введите
откроется следующее окно. X:\Setup.exe.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.

• Подключите принтер и нажмите кнопку Далее.


• Если вы планируете подключить принтер позднее, нажмите
кнопку Далее, а в следующем окне — кнопку Нет. Начнется
установка программного обеспечения. После завершения
установки тестовая страница печататься не будет.
• В зависимости от принтера и используемого интерфейса
окно установки может отличаться от описанного в данном 4 Выберите Выборочная установка. Нажмите кнопку Далее.
руководстве.

5 После завершения установки появится окно с запросом


на печать тестовой страницы. Чтобы напечатать тестовую
страницу, установите флажок и нажмите кнопку Далее.
В противном случае нажмите кнопку Далее и перейдите к
шагу 7.
6 Если тестовая страница напечатана правильно, нажмите
кнопку Да.
В противном случае нажмите кнопку Нет для повторной печати.
7 Нажмите кнопку Готово.

ПРИМЕчАНИЕ. Если по завершении установки драйвер принтера будет


работать неправильно, переустановите его. См. «Переустановка 5 Выберите принтер и нажмите кнопку Далее.
программного обеспечения принтера» на стр. 9.

Выборочная установка
В этом режиме можно выбрать устанавливаемые компоненты.
1 Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен.
2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
с открытием окна установки.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.

5
Установка программного обеспечения принтера в Windows
В противном случае нажмите кнопку Нет для повторной печати.
ПРИМЕчАНИЕ. Если принтер не подключен к компьютеру, 9 Нажмите кнопку Готово.
откроется следующее окно.

Установка программного обеспечения


для печати на сетевом принтере
При подключении принтера к локальной сети необходимо
сначала настроить параметры TCP/IP для принтера. После
задания и проверки параметров TCP/IP можно устанавливать
программное обеспечение на каждый компьютер в сети.
Для программного обеспечения печати можно выбрать обычную
или выборочную установку.

Обычная установка
Этот режим установки рекомендуется для большинства
пользователей. Будут установлены все компоненты,
• Подключите принтер и нажмите кнопку Далее. необходимые для работы с принтером.
• Если вы планируете подключить принтер позднее, нажмите кнопку
Далее, а в следующем окне — кнопку Нет. Начнется установка 1 Убедитесь, что принтер подключен к локальной сети и
программного обеспечения. После завершения установки включен. Инструкции по подключению принтера к
тестовая страница печататься не будет. локальной сети см. в прилагаемом к принтеру руководстве
• В зависимости от принтера и используемого интерфейса пользователя.
окно установки может отличаться от описанного в данном 2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
руководстве. в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
6 Выберите компоненты, которые следует установить, и с открытием окна установки.
нажмите кнопку Далее.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
программы → Стандартные → Выполнить и введите
X:\Setup.exe.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.

ПР ИМЕчАНИЕ. Для выбора папки установки нажмите на кнопку


[«Обзор»]

7 После завершения установки появится окно с запросом на


печать тестовой страницы. Чтобы напечатать тестовую
страницу, установите флажок и нажмите кнопку Далее.
В противном случае нажмите кнопку Далее и перейдите к
шагу 9.
8 Если тестовая страница напечатана правильно, нажмите
кнопку Да.

6
Установка программного обеспечения принтера в Windows
4 Выберите Обычная установка для сетевого принтера. 6 После завершения установки нажмите кнопку Готово.
Нажмите кнопку Далее. Чтобы напечатать тестовую страницу, установите флажок.
7 Если тестовая страница напечатана правильно, нажмите
кнопку Да.
В противном случае нажмите кнопку Нет для повторной
печати.
8 Нажмите кнопку Готово.

ПР ИМЕчАНИЕ. Если по завершении установки драйвер принтера будет


работать неправильно, переустановите его. См. «Переустановка
программного обеспечения принтера» на стр. 9.

Выборочная установка
В этом режиме можно выбрать отдельные компоненты, которые
5 На экране появится список доступных сетевых принтеров. будут установлены, и задать конкретный IP-адрес.
Выберите нужный принтер из списка и нажмите на кнопку
Далее.
1 Убедитесь, что принтер подключен к локальной сети и
включен. Инструкции по подключению принтера к
локальной сети см. в прилагаемом к принтеру руководстве
пользователя.
2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
с открытием окна установки.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
программы → Стандартные → Выполнить и введите
X:\Setup.exe.

• Если нужный принтер в списке отсутствует, нажмите При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
кнопку Обновить, чтобы обновить список, или Установить или выполнить программу выберите
выберите Порт TCP/IP, чтобы добавить ваш принтер к Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей
сетевым принтерам. Чтобы добавить принтер к сетевым нажмите на кнопку Продолжить.
принтерам, введите имя порта и IP-адрес принтера. 3 Нажмите кнопку Установить программное обеспечение.

Для проверки IP- или MAC-адреса устройства


напечатайте страницу сетевой конфигурации.
•Чтобы найти общий сетевой принтер (путь UNC), выберите
Общий принтер (UNC) и введите общее имя вручную либо
нажмите кнопку Обзор, чтобы найти общий принтер.

ПРИМЕчАНИЕ. Если обнаружить устройство в сети не удается,


отключите брандмауэр и нажмите на кнопку Обновить.
В Windows выберите Пуск → Панель управления, запустите
брандмауэр Windows и отключите его. В случае использования
других операционных систем обратитесь к электронной справочной
системе.

7
Установка программного обеспечения принтера в Windows
4 Выберите Выборочная установка. Нажмите кнопку Далее.
СОВЕТ. Можно указать конкретный IP-адрес нужного сетевого
принтера — для этого нажмите кнопку Установка IP-адреса.
Появится окно «Установка IP-адреса». Выполните следующие
действия.

5 На экране появится список доступных сетевых принтеров.


Выберите нужный принтер из списка и нажмите на кнопку
Далее.

а. Выберите в списке принтер, для которого будет указан конкретный


IP-адрес.
б. Настройте IP-адрес, маску подсети и шлюз для принтера, а затем
нажмите кнопку Настроить, чтобы задать конкретный IP-адрес
для сетевого принтера.
в. Нажмите кнопку Далее.
• Кроме того, сетевой принтер может быть настроен посредством
встроенного веб-сервера CentreWare IS. Выберите пункт Запуск
SWS в окне Установка IP-адреса.

6 Выберите компоненты, которые следует установить, и


нажмите кнопку Далее.

• Если нужный принтер в списке отсутствует, нажмите


кнопку Обновить, чтобы обновить список, или выберите
Порт TCP/IP, чтобы добавить ваш принтер к сетевым
принтерам. Чтобы добавить принтер к сетевым
принтерам, введите имя порта и IP-адрес принтера.
Для проверки IP- или MAC-адреса устройства
напечатайте страницу сетевой конфигурации.
•Чтобы найти общий сетевой принтер (путь UNC), выберите
Общий принтер (UNC) и введите общее имя вручную либо
нажмите кнопку Обзор, чтобы найти общий принтер.

ПР ИМЕчАНИЕ. Если обнаружить устройство в сети не удается,


отключите брандмауэр и нажмите на кнопку Обновить.
В Windows выберите Пуск → Панель управления, запустите
ПР ИМЕчАНИЕ. Для выбора папки установки нажмите на кнопку
брандмауэр Windows и отключите его. В случае использования
[«Обзор»]
других операционных систем обратитесь к электронной справочной
системе.

8
Установка программного обеспечения принтера в Windows
7 Выберите компоненты, которые следует установить. После
выбора компонентов появится следующее окно. Можно
также изменить имя принтера, разрешить общий доступ к Переустановка программного
принтеру в сети, назначить принтер в качестве используемого
по умолчанию, а также изменить имя порта для каждого
обеспечения принтера
принтера. Нажмите кнопку Далее.
При ошибке установки программное обеспечение можно переустановить.
1 Запустите Windows.
2 В меню Пуск выберите Программы или Все программы →
имя драйвера принтера → Обслуживание.
3 Выберите Восстановить и нажмите кнопку Далее.
4 На экране появится список доступных сетевых принтеров.
Выберите нужный принтер из списка и нажмите на кнопку
Далее.

Для установки данного программного обеспечения на сервере


установите флажок Установка принтера на сервере.
8 После завершения установки нажмите кнопку Готово.
Чтобы напечатать тестовую страницу, установите флажок.
9 Если тестовая страница напечатана правильно, нажмите
кнопку Да.
В противном случае нажмите кнопку Нет для повторной
печати.
• Если нужный принтер в списке отсутствует, нажмите
10 Нажмите кнопку Готово. кнопку Обновить, чтобы обновить список, или
выберите Порт TCP/IP, чтобы добавить ваш принтер к
ПРИМЕчАНИЕ. Если по завершении установки драйвер принтера будет сетевым принтерам. Чтобы добавить принтер к сетевым
работать неправильно, переустановите его. См. «Переустановка принтерам, введите имя порта и IP-адрес принтера.
программного обеспечения принтера» на стр. 9. •Чтобы найти общий сетевой принтер (путь UNC), выберите
Общий принтер (UNC) и введите общее имя вручную либо
нажмите кнопку Обзор, чтобы найти общий принтер.
Откроется список компонентов, каждый из которых можно
переустановить по отдельности.

9
Установка программного обеспечения принтера в Windows
ПРИМЕчАНИЕ. Если принтер не подключен к компьютеру,
откроется следующее окно.
Удаление программного
обеспечения принтера
1 Запустите Windows.
2 В меню Пуск выберите Программы или Все программы →
имя драйвера принтера → Обслуживание.
3 Выберите Удалить и нажмите кнопку Далее.
Откроется список компонентов, каждый из которых можно
удалить по отдельности.
4 Выберите компоненты, которые требуется удалить, и
нажмите кнопку Далее.
5 При появлении запроса нажмите кнопку Да для
подтверждения выбора.
Выбранный драйвер и все его компоненты будут удалены.
• Подключите принтер и нажмите кнопку Далее.
• Если вы планируете подключить принтер позднее, нажмите кнопку 6 После удаления программного обеспечения нажмите
Далее, а в следующем окне — кнопку Нет. Начнется установка кнопку Готово.
программного обеспечения. После завершения установки тестовая
страница печататься не будет.
• В зависимости от принтера и используемого интерфейса
окно переустановки может отличаться от описанного
в данном руководстве.

5 Выберите компоненты, которые требуется переустановить,


и нажмите кнопку Далее.
Если программное обеспечение печати было
установлено для локального принтера и вы выбираете
имя драйвера принтера, появится окно с предложением
напечатать тестовую страницу. Выполните следующие
действия.
а. Чтобы напечатать тестовую страницу, установите флажок
и нажмите кнопку Далее.
б. Если тестовая страница напечатана правильно, нажмите
кнопку Да.
В противном случае нажмите кнопку Нет для повторной
печати.
6 После завершения переустановки нажмите кнопку Готово.

10
Установка программного обеспечения принтера в Windows
4 Нажмите кнопку Далее.

2 Использование SetIP
• Установка SetIP
• Использование SetIP

ПРИМЕчАНИЕ. Настройку IPv4 можно использовать только для


программы SetIP.

Установка SetIP
5 Нажмите кнопку Далее.
1 Убедитесь, что принтер подключен к компьютеру и включен.
2 Вставьте компакт-диск, входящий в комплект поставки,
в дисковод для компакт-дисков.
Должен произойти автоматический запуск компакт-диска
с открытием окна установки.
Если окно установки не открылось, нажмите кнопку Пуск,
а затем выберите Выполнить. Введите строку X:\Setup.exe,
где «X» — имя дисковода, и нажмите ОК.
В случае использования Windows Vista, нажмите Пуск → Все
программы → Стандартные → Выполнить и введите
X:\Setup.exe.
При открытии в системе Windows Vista окна Автозапуск в поле
Установить или выполнить программу выберите
Выполнить Setup.exe, а в окне Контроль учетных записей 6 Нажмите кнопку Готово.
нажмите на кнопку Продолжить.
3 Нажмите кнопку Установить утилиту SetIP
(дополнительно).

11
Использование SetIP
Использование SetIP
1 В меню Пуск выберите Программы или Все программы →
значок принтера → SetIP → SetIP.
Программа автоматически проверит сеть на наличие
устройств и выведет список новых и настроенных серверов
печати.

2 Выберите нужное имя принтера и нажмите кнопку .


Если нужного имени принтера нет, нажмите для
обновления списка.

ПРИМЕчАНИЕ.
• MAC-адрес можно найти на ТЕСТОВОЙ СТРАНИЦЕ ПЛАТЫ
СЕТЕВОГО ПРИНТЕРА. ТЕСТОВАЯ СТРАНИЦА ПЛАТЫ
СЕТЕВОГО ПРИНТЕРА будет напечатана после страницы
конфигурации.
• Если принтер отсутствует в обновленном списке, щелкните по
значку . Укажите MAC-адрес сетевой карты принтера, IP-
адрес, маску подсети, шлюз по умолчанию и нажмите кнопку
Применить.

3 Чтобы подтвердить указанные настройки, нажмите кнопку


OK.
4 Нажмите кнопку Выход, чтобы выйти из программы SetIP.

12
Использование SetIP
Ниже описаны основные действия, которые необходимо

3 Основные параметры выполнить для печати из различных приложений Windows.


Последовательность действий определяется используемым

печати приложением. Подробную информацию о последовательности


действий при печати см. в руководстве пользователя
программного обеспечения.
В этой главе описаны параметры печати и стандартные возможности 1 Откройте документ, который необходимо напечатать.
вывода на печать в ОС Windows.
2 Выберите Печать в меню Файл. Откроется окно «Печать».
Данная глава содержит следующие разделы. Внешний вид окна зависит от приложения.
• Печать документа В окне «Печать» можно установить основные параметры печати.
• Печать в файл (PRN) К таким параметрам относятся число копий и диапазон печати.

• Параметры принтера
- Вкладка «Макет»
- Вкладка «Бумага»
- Вкладка «Графика»
- Вкладка «Дополнительно»
Выберите принтер.
- Вкладка «О программе»
- Вкладка «Принтер»
- Использование набора параметров
- Использование справки

3 Выберите драйвер принтера из раскрывающегося списка


Печать документа Имя.
Чтобы воспользоваться возможностями принтера, нажмите
кнопку Свойства в окне «Печать» приложения. Для получения
ПР ИМЕчАНИџ
дополнительной информации см. раздел «Параметры принтера»
• Окно Свойства драйвера принтера может отличаться от описанного на стр. 14.
в данном руководстве в зависимости от используемого принтера.
Однако наборы свойств в окне у них похожи. Если в окне «Печать» имеется кнопка Настройка, Принтер
• Проверьте совместимость операционной системы или Параметры, нажмите ее. Затем нажмите кнопку Свойства
(или систем) с принтером. См. раздел «Совместимость в следующем окне.
с операционными системами» главы «Технические
Чтобы закрыть окно свойств принтера, нажмите кнопку ОК.
характеристики принтера» в руководстве пользователя
принтера. 4 Чтобы начать печатать, нажмите кнопку ОК или Печать
• Точное имя принтера можно узнать в документации на компакт- в окне «Печать».
диске из комплекта поставки.
• При выборе параметра в свойствах принтера может
отображаться восклицательный знак или знак .
Восклицательный знак обозначает, что этот параметр можно
выбрать, но это не рекомендуется делать, а знак обозначает,
что этот параметр невозможно выбрать из-за настроек
устройства или из-за системной среды.

13
Основные параметры печати
Печать в файл (PRN) Параметры принтера
Иногда возникает необходимость печатать данные в виде Окно свойств принтера обеспечивает доступ ко всем
файла. параметрам устройства. В этом окне можно просмотреть и
изменить настройки, необходимые для выполнения задания
Чтобы создать файл, выполните следующие действия.
печати.
1 В окне Печать установите флажок Печать в файл.
Окно свойств принтера может выглядеть иначе в зависимости
от операционной системы. В данном руководстве показано окно
«Свойства» в операционной системе Windows XP.
Окно Свойства драйвера принтера может отличаться от
описанного в данном руководстве в зависимости от
используемого принтера.
При доступе к свойствам принтера через папку «Принтеры» в
окне появляются дополнительные вкладки, определенные
в операционной системе Windows (см. руководство пользователя
Windows) и вкладка «Принтер» (см. «Вкладка «Принтер»» на
стр. 18).

ПР ИМЕчАНИџ
• Большинство приложений Windows могут отменять настройки,
заданные для драйвера принтера. Сначала установите параметры,
доступные в приложении, а затем — остальные параметры в
2 Выберите папку и имя файла и нажмите кнопку ОК. драйвере печати.
• Измененные параметры будут действовать только во время
работы с текущим приложением. Чтобы изменения стали
постоянными, их следует вносить в папке «Принтеры».
• Нажмите кнопку Пуск Windows.
• Ниже приведены инструкции для ОС Windows XP. Для других
ОС Windows обращайтесь к руководству пользователя или
интерактивной справке для соответствующей системы Window