Gastos Casa 2017

E-mail: fjweb@hotmail.
es
Mi Web: http://www.fjweb.es
GASTOS CASA – Archivo Excel (Control de Gastos Mensual y Anual)

El archivo GASTOS 2017.xlsm,
Está pensado para llevar los gastos, que tenemos cada mes, durante todo el Año.
Versión 2017, Actualmente Completa, pero puede que la actualice antes de Fin de Año.
En la Versión 2017, mantenemos algunos componentes, entre ellos el Panel de Control, que nos ayudara a
acceder a todos los componentes de este archivo Excel.
Componentes del Excel (Gastos Casa):
INICIO – (Control de Entrada con contraseña para acceder al programa)

Panel de Control – Opciones de Acceso a todos los componentes del Programa.
GASTOS – Hoja dedicada a introducir los gastos que tendremos durante el Año.
ANUAL – Controlara los resultados de todos los gastos que vamos teniendo durante todo el Año.
Meses (Enero a Diciembre) – Hojas que contienen el control de gastos de cada Mes del Año.
Teléfonos (AGENDA) – Introduciremos los datos de nuestros contactos para tener toda la información necesaria.
Hipoteca – Página opcional que podemos utilizar para simular el costo de un préstamo o hipoteca.
Lista Compra – Excelente opción para utilizar a la hora de hacer la compra sin olvidarnos de nada necesario.
Manuales – Acceso a los manuales de cada componente del programa o al Manual completo.
HOJA INICIO.
La Hoja Inicio es un nuevo componente que he añadido al programa, para que el usuario pueda impedir que una
persona ajena pueda acceder a sus datos. Utiliza una contraseña que será necesaria para entrar en el Excel.
Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 1

E-mail: fjweb@hotmail.es
Lo Primero que tendremos que hacer es pulsar en Habilitar Contenido para que funcione el código que he puesto
en el programa para que todos los componentes funcionen en condiciones. Este código está distribuido entre las
formulas del programa, Macros y código en VBA para hacer las funciones necesarias.
Después pulsamos en el Botón ENTRADA. Al pulsar en el botón Entrada, comprobara si hay algún usuario
registrado o no. Si no hay ningún Usuario tendrás que crear un Usuario Nuevo. Para esta labor te saldrá una caja
donde tendrás que introducir los datos.
Rellenamos los datos: Nombre de Usuario, Contraseña y Clave de Restauración.
Aquí podéis ver una muestra de un supuesto usuario con sus datos introducidos.
Una vez rellenos los datos pulsaremos en Aceptar. Los datos se guardaran y la caja se cerrara.
Nos saldrá una caja informativa indicándonos que los datos se han gualdado correctamente.
Recuerda guardar los datos porque si los olvidas no podrás volver a entrar en el Excel.

Volveremos a pulsar en el botón de ENTRADA para introducir la contraseña de usuario.
Nos saldrá la caja de contraseña donde la introduciremos y pulsaremos en Aceptar.

Una vez aceptadas, se producirá un pequeño proceso que activara las pestañas de las hojas del Excel.
Después Abrirá el Panel de Control.
Bueno antes de entrar en el Panel de control veamos qué pasaría si nos equivocamos de contraseña.
Cometemos un error y nos dirá que la contraseña es incorrecta.

Este proceso lo hará 3 veces en caso de error de contraseña.
Después abrirá la caja para pedirnos la clave para restaurar contraseña.
Introducimos la clave de Restauración y pulsamos Aceptar.
Pero antes veamos el caso de que no la sabemos.

En el Primer error nos saldría esta caja informándonos de que nos quedan 2 intentos.
En el Segundo error nos saldría esta caja indicando que nos queda 1 intento.
En el Tercer error nos saldrá esta caja indicando que el libro se cerrara.
En el caso de que la contraseña de Restauración sea correcta …
Nos saldría la caja para volver a crear el Usuario.

Una vez que hemos introducido la contraseña correcta se abrirá…

EL PANEL DE CONTROL
Desde el Panel de Control podremos acceder a todos los meses del Año, Actualizaciones, otras opciones como las
Herramientas, buscar un teléfono o hacer la Lista de la Compra, además de la información básica de los gastos
totales de cada Mes. También podrás buscar un Usuario (teléfono, correo electrónico y Datos del mismo)
En esta nueva versión hemos cambiado todo el tratamiento de los gastos, haciéndolo más eficaz por lo cual si
tienes la versión antigua tendrás que actualizar a esta versión.
Primera vez que lo utilizas:
Lo primero que debemos hacer es rellenar los datos de los Gastos Mensuales que tenemos.
Pulsa en “Abrir hoja de Gastos (Introducción de Datos)”, te llevara a la hoja de Gastos que será donde
introduciremos todos los gastos que tenemos durante el Año, su valor y día de pago.
Todo ese proceso lo explicaremos en el Manual de Gastos.
Acceso a los Manuales del Programa:

Para acceder a los Manuales, Pulsa en el botón: “Pulsa para ir a los manuales del Programa”
Entraremos en la Hoja Manuales, donde podrás acceder a todos los PDF con los Manuales del Programa.
En Manuales podrás acceder a los manuales de cada parte del programa

También podrás acceder al Manual Completo.
Todos los Manuales están en Formato PDF.

Partes del Panel de Control:

Ahora veremos el resto de las partes que componen el panel de control.
Selecciona un Mes:
Acceso a las hojas mensuales para el control de los gastos

Pulsa en uno de los Meses para acceder a su hoja mensual.
Herramientas:
Tienes algunas herramientas que nos puedan ayudar en Nuestra labor.
Opción Calcular: Abre la Calculadora de Windows, por si necesitamos hacer cuentas.

Opción Bloc Notas: Abre el Bloc de Notas por si necesitamos guardar algún dato.
Opción Paint: Abre el programa Paint de Windows.
Opción Teléfonos: Abre Hoja Teléfonos. Pequeña Agenda de datos.
Opción Hipoteca: Abre una hoja Excel que nos servirá para calcular un Préstamo hipotecario.
**Nota: Esta Hoja esta sacada de una platilla Excel de Microsoft, la pongo como complemento.
Opción Lista Compra: Lo utilizaremos para hacer nuestra lista de la compra y una vez lista poder imprimirla.
Opción Manuales: Acceso a la hoja con los Manuales de este programa Excel.
Nota: La Información de cada una de las Herramientas la encontraras en la Hoja Manuales.

Busca Teléfono – (Info Cumples):
Una vez que tengamos rellena nuestra tabla de teléfonos, podremos utilizar Buscar Teléfono
Solo tendremos que seleccionar el Nombre para que nos dé el teléfono, los Cumples, E-Mail y la Dirección del
contacto que seleccionemos.
Para seleccionar un Contacto, hacemos Clic en la casilla blanca, donde indica la flechita azul, y nos saldrá una
pequeña Flecha, pulsamos sobre ella y seleccionamos el contacto de la Lista. Los datos nos aparecerán en sus
casillas correspondientes.
Para terminar el Panel de Control tenemos,
Cuadro informativo de los gastos del Año.
Donde podrás ver los resultados mensuales de todo el año. Lo que queda por pagar, lo que has Pagado, el
presupuesto de gastos para cada mes y el total real, de cada mes, de los gastos realizados.
Y con esto hemos terminado el Panel de Control

Hoja GASTOS – (Rellenar datos de los Gastos)
La Hoja Gastos la utilizaremos para introducir los datos de los gastos que utilizaremos en
todo el programa. Una vez que este rellena pulsaremos en el botón “Actualizar Datos”.
Con esto el programa quedara listo para utilizar.
La hoja gastos tiene diferentes Opciones que iremos viendo.
Introducción de Datos:
Gastos: Introduciremos el nombre del gasto que estamos introduciendo.
Precio: Introduciremos el valor del gasto que creemos que costara.
Día de pago: Introduciremos el número del día de pago.
Meses: De Enero a Diciembre.
Marcaremos con una “X” los meses en que se paga este gasto.
Ejemplo: Gas – Lo Pagamos cada dos meses, marcaremos “X” en los meses de pago.
Ejemplo: Seguro Coche – Lo pagamos cada 6 Meses, pon “X” en los meses de Pago.
Variable: Gastos que tenemos varias veces al Mes. Marcamos con “X”
En Precio, pondríamos el gasto que Creemos. En Día de Pago - último día del mes
Ejemplo: Comida – Compramos varias veces al mes sin día determinado.
Ejemplo: Gasolina – Echamos gasolina varias veces al Mes.
Ejemplo: Salidas al Cine, a Comer, etc. Lo haremos las veces que creamos.
Ejemplo: Varios – Compra de Ropa, Zapatos, Caprichos, etc.
Una vez que terminamos de rellenar todos los datos que tenemos durante todo el año,
pulsaremos en el botón Actualizar Datos, para terminar con el proceso de preparación.
Si a lo largo del Año tuviéramos que añadir cualquier gasto más, lo pondríamos debajo de
los que hay. Una vez que lo tengamos rellenado. Pulsamos en el botón Actualizar Datos.
Notas Informativas:
Podemos ver esta Información en los cuadros de Texto que encontramos encima de los
nombres de las columnas correspondientes a cada dato.
Si necesitas en un momento información léelos o entra en este Manual.
Botones Ejecutables:
Panel de Control: Nos llevara a la hoja Panel de Control

Anual: Nos llevara a la Hoja Anual.
Seleccionar Mes: Se abrirá una caja donde seleccionaremos el Mes donde queremos ir.
Otras Opciones: Nos da Acceso al resto de Hojas: Teléfonos, Hipoteca, Manuales, etc.
Manuales: Selecciona el Manual que necesites leer en ese momento.
Actualizar Datos: Lo utilizaremos cuando hemos introducido los datos de los gastos.
Actualizar Año: Nos servirá para actualizar el Excel para el Año que viene.
Nota: En los botones Seleccionar Mes, Otras Opciones y Manuales. Se abrirá una caja
donde tendremos que seleccionar la opción que queremos. Pulsamos en la Flechita y
seleccionamos una opción. Iremos a la hoja Seleccionada.
Por Ultimo, cuando acabe el año y tengamos que pasar a un año nuevo, lo que haremos
será: 1º Guardar el Excel en una Carpeta Nueva, la llamaremos Años o Anteriores, etc.
Para poder tener información de los datos de los gastos que tuvimos en años anteriores.
Cerramos el Excel y Volvemos a abrirlo. Entramos en la Hoja GASTOS.
Pulsamos en el botón Actualizar Año. Comenzará el proceso de limpieza y cambio de año.

Este proceso actualizara las fechas y limpiara todos los gastos que hemos incluido en las
hojas mensuales en la Columna Pago Real.
Como comprenderéis si el valor de los Gatos ha cambiado tendréis que actualizar los datos
para los que tengáis en el año siguiente. Una vez actualizado guardamos el Excel.
Este proceso lo haríamos para el Año siguiente, es decir para el 2018.
Hojas Meses – (Opciones de los Meses del año)
Para ver cómo funciona la hoja Mes utilizaremos el Mes de Enero, ya que todos los meses
funcionan igual, distinguiendo que cada mes lleva sus datos y sus fechas correspondientes.
Aquí tenemos la Imagen de un Mes, como os he dicho, Enero para la Muestra.
La dividiremos en tres Partes:

Opciones de la Hoja: Botones que podemos utilizar, para varios conceptos.
Datos de la Hoja: Zona donde tenemos el Gasto, su Coste, la Fecha, etc.
Resultados: Totales y parciales que tenemos como resultados.
Comenzaremos por la Primera: Opciones de la Hoja:
Los Botones que tenemos son:

Panel de Control: Abre el Panel de Control.

Anual: Abre la Hoja Anual.
Seleccionar Mes: Abre una caja para seleccionar el Mes al que queremos ir.
Otras Opciones: Abre una caja para ir a Teléfonos, Lista de Compras, Manuales, etc.
Sumar Pagos en Gastos Variables: Abre una caja para añadir cantidades en Variables.
Nota: esta opción la explicaremos más claramente más adelante en este manual.
En los botones Seleccionar Mes y Otras Opciones abrirán esta caja para seleccionar a la
hoja que nos queremos desplazarnos. Pulsa en una e iras a esa hoja seleccionada.
Los botones Panel de Control y Gastos nos llevan a las hojas de dicho nombre.
Datos Mes:
En esta parte de la hoja es donde tendremos los datos de los gastos del mes.
Los datos de la hoja los recoge de la hoja Gastos y de lo que hemos escrito en esa hoja.
Especificaremos esos datos por columnas.
Columna VAR: nos marcara con una X los datos que son variables, como ya explique en
la hoja Gastos, son gastos que se producen varias veces al mes.
Columna NOMBRE DEL GASTO: Es el nombre que asignemos al gasto que indica.
Ejemplo: Gas, Hipoteca, Gasolina, etc.
Columna PRESUPUESTO: Es el valor del gasto que nosotros creemos que va a costar y
que introducimos en la hoja Gastos.

La única columna en que nosotros tenemos que introducir datos en los meses es:
Columna PAGO REAL: En esta columna tendremos que introducir el pago que hemos
hecho para cada gasto. O lo que realmente hemos pagado.
Ejemplo: Nosotros pensamos que de Gas pagaríamos 50€ pero en realidad hemos pagado
55€, estos 55 son los que tenemos que poner en esta columna. Tenemos que poner todos
los gastos aunque tengan el mismo coste que pensábamos que iba a tener.
En esta columna hay gastos que son variables y llevan la X al principio de la fila, como
estos gastos se producen varias veces al mes, tendremos que ir introduciéndolos cada vez
que se produzcan. Para introducir estos gastos utilizaremos el botón:
Sumar Pagos en Gastos Variables.
Este proceso ira añadiendo y sumando los gastos del mismo concepto. Veámoslo:
Pulsamos en el Botón y se abrirá una caja de datos.
En esta caja pulsaremos en la flechita y seleccionaremos el Gasto que queremos introducir

o sumar a nuestro gasto variable. Ejemplo: Gasolina.
Después introduciremos el precio que hemos pagado.
Pulsaremos en Aceptar, y la caja quedara lista para introducir nuevos datos, si no

metemos más datos, pulsaremos en Cerrar.

Si te has equivocado en algún dato introducido pulsa en Borrar y mételos en condiciones

antes de Aceptar.
Ahora vamos a ver como ha quedado el gasto introducido en nuestra hoja.
Como podemos ver, en Comida nos sale:
PAGO REAL: 100.00 – Pago que hemos introducido

PAGADO: FALTA – Como no llega a los 400 Presupuestados pondrá Falta por pagar.
PAGADO: 100.00 – Para la suma de gastos nos pone 100.00 que es lo gastado.
Creo que habrá quedado claro el concepto. Seguimos con las columnas.
Columna FECHA: Nos indica cuando tenemos que pagarlo, según pusimos en Gastos.
Estos datos cambiaran de color según fecha: falta, estamos en el día o hemos pasado
Columna PAGADO (Blanco) – Indica si esta pagado “SI” o si falta por pagar “FALTA”
Columna PAGADO (Azul) – Introduce el valor de los gastos pagados para poder recoger
los resultados de todos los gastos en los datos Totales.
Columna del (1 al 10) – Recoge lo que nos queda por pagar en los diez primeros días.
Columna del (11 al 20) – Recoge lo que nos queda por pagar del 11 al día 20.
Columna del (21 al Fin) - Recoge lo que nos queda por pagar del día 21 al fin de mes.
Resultados y Totales Mes:
En esta parte de la hoja encontraremos los totales de cada una de las partes de la hoja.
En la parte de arriba SUBTOTAL y TOTALES nos darán la cantidad que tenemos
presupuestada para pagar los Gastos de ese Mes.
En PAGO REAL: Nos ira dando la cantidad que hemos pagado realmente durante el Mes.
En PAGADO: Nos dará la cantidad real que hemos pagado hasta ese momento.
En POR PAGAR: Nos dará la cantidad que nos queda por pagar, según lo que tenemos
presupuestado para ese mes.
En la zona de Pagos pendientes en periodos de Tiempo recogerá lo que nos queda por
pagar en cada periodo de 10 días del mes.
Los Periodos van del 1 al 10, del 11 al 20 y del 21 a final de mes.

Hoja Anual – (Recoge los datos de todo el Año)
Esta hoja recoge los datos de todo el Año
Los botones ya los hemos visto en otros de los Manuales.

En totales recoge el total presupuestado, el total real y la diferencia entre los dos.
En Datos Recoge el Nombre del Gasto, Gasto Presupuestado, Gasto Real y Diferencia.
Estos datos son la suma de todos los meses del Año, para ver el resumen del resultado que
hemos obtenido en este año en curso hasta el final del año.
Hoja Teléfonos – (Agenda personal de Nuestros Contactos)
La Hoja Teléfonos la utilizaremos para crear una agenda personar con nuestros contactos.
Esto nos servirá para tener los datos de las personas que nos interesen.
Está Dividida en Paneles Fijos y Movibles.
Los tres primeros Datos están en un Panel Fijo y el Resto en el Panel Movible.
Os los pongo en tres imágenes para evitar que se vean muy pequeños.
Trabajo a realizar:
Rellenáis todos los datos que conozcáis de vuestros contactos para que si los necesitamos
los tengamos siempre a mano. Si no los sabéis no importa que los rellenéis.
Si algún dato cambia os aconsejo que los tengáis actualizados.

Imagen 1ª
En esta parte de la Hoja podemos ver datos de muestra introducidos para probar la
agenda. Se divide en diferentes columnas:
Panel Fijo:
Nick/Nombre: Nombre por el que reconocemos al contacto.
Tel. Casa: Teléfono de la casa del Contacto.
Tel. Móvil: Teléfono Móvil del contacto.
NombreApe: Nombre y Apellidos del Contacto
Panel Movible:
Cumpleaños: Fecha de Nacimiento del Contacto. Formato xx/xx/xxxx
Santo: Día del Santo del Contacto. Formato xx/xx/xxxx
Tel. Trabajo: Teléfono del trabajo del Contacto.
Correo electrónico: Correo electrónico del contacto
Tipo de Contacto: Escribiremos si es Amigo, Primo, Tío, Tienda, etc.
Dirección: Datos de la calle y casa donde vive.
CP: Introducimos el Código Postal del contacto.
Población: Población donde habita el contacto
Provincia: Provincia donde vive el contacto.
Datos para el control de Santos y Cumpleaños

Zona que se utiliza para detectar el día y mes y poder controlar cuando es el Santo o el
Cumpleaños de cualquiera de nuestros Contactos. Siempre que tengas las fechas puestas.
Estos Datos los recoge directamente el Excel y la programación los utiliza para que al abrir
el Libro y después de introducir la contraseña, nos informe, si al día siguiente, es el Santo
o el Cumpleaños de Alguno de nuestros contactos.
Esta Zona no está activa para el Usuario.
Imagen 2ª
Imagen 3ª
Una vez Lista la Agenda podremos utilizarla en esta hoja o en el Panel de control.
Busca Teléfono – (Info Cumples) en la Hoja Panel de Control:
Una vez que tengamos rellena nuestra tabla de teléfonos, podremos utilizar Buscar Teléfono
Solo tendremos que seleccionar el Nombre para que nos dé el teléfono, los Cumples, E-Mail, Dirección del
contacto que seleccionemos.
Para seleccionar un Contacto, hacemos Clic en la casilla blanca, donde indica la flechita azul, y nos saldrá una
pequeña Flecha, pulsamos sobre ella y seleccionamos el contacto de la Lista. Los datos nos aparecerán en sus
casillas correspondientes.

Hoja Hipoteca – (Opción para saber que nos costaría una hipoteca)
Esto esta sacado de una plantilla de Microsoft.

Lo Pongo como ayuda para conocer los pagos y gastos que nos costaría una hipoteca con
interés fijo, a los años que nosotros la pongamos.
También la podríamos utilizar para saber el coste de un préstamo que tengamos que
realizar o que estemos estudiando para realizarlo.
Pensar que puede haber alguna variación se el prestatario nos introduce algún gasto sobre
el Préstamo que queremos realizar.
Imagen de la Hoja Hipoteca

La cantidad del Préstamo es de 1.000€
Al Interés del 6%
Con un periodo de 10 Años
Con fecha de Inicio el 01/01/2017
Como veis nos sale el coste a pagar mensual, el número de pagos, los intereses totales y el
coste del Préstamo. Aparte de la relación de pagos hasta el final del préstamo.
El sistema es muy sencillo Introducimos los datos:

Introduciremos los datos que vemos en esta imagen.
Los valores del coste y resultados saldrán solos.
Cantidad Prestada: Lo que pedimos de Préstamo. Ejem.: 1.000€
Tipo de Interés Anual: Los intereses que nos ponen. Ejem.: 6.00%
Periodo del Préstamo Años: El tiempo en años para pagarlo Ejem.: 10 Años
Fecha de Inicio: El día que formalizamos el Préstamo. Ejem.: 01/01/2007
Cuando tengamos ingresados los datos pulsamos Intro en el último dato introducido y nos
saldrá los datos y la relación de costes de los años que hemos puesto (cada Mes.)
Los resultados saldrán directos no tenemos que introducir nada más.

Siempre puedes probar a variar la cantidad a pedir, los intereses, el tiempo y el dia.
Pago Mensual: Pago que tendremos que realizar cada Mes
Número de Pagos: Cantidad de meses que pagaremos
Intereses totales: Los intereses que nos sube el préstamo cuando lo tenemos pagado.
Coste Total Préstamo: El total de lo que pagaremos al final del Préstamo.

Bueno en la Imagen siguiente veremos la relación de como funcionara la hipoteca a lo

largo del tiempo que hemos metido hasta su finalización.
Datos de los pagos y lo que nos quedara por pagar en cada periodo.
Bueno como veis es una buena idea antes de meterte en un préstamo o Hipoteca, saber
cómo nos va a funcionar y los costes que tendremos.
Espero que os sirva para informaros.

Hoja Lista de la Compra – (Crear una lista con lo que vamos a Comprar)
Información de Lista de la Compra.
Utiliza esta lista de la compra para ayudarte a recordar las cosas que quieres comprar.
Puedes agregar, cambiar o quitar artículos según tu interés.
Para confeccionar tu lista de Compra ve Marcando los productos
Columna B (Marca) los artículos que vas a comprar.
Las Marcas a utilizar pueden ser las que quieras, yo he puesto tres:
S: Semanal, A: Actual, M: Mensual
A: Un Artículo que compramos hoy, Ejemplo: Turrones
S: Articulo que compramos Siempre Ejemplo: Patatas
M: Artículos que compramos cada Mes por Ejemplo: Laca, Espuma de Afeitar, etc.
Marca:
A - Añadir a la Compra de Hoy (Articulo que compraremos esta Vez)
S - Comprar cada Semana (Articulo que compramos Siempre, cada Semana)
M - Compra Mensual (Artículos que compramos una vez al Mes)
Para ver la lista de artículos que vamos a comprar, utilizaremos Autofiltros.
Os pongo unas Imágenes para que veáis más Claro.
Ejemplo: 3 Productos Marcados uno con A, otro con S y otro con M

Ahora Pulsaremos en la Flechita que hay junto a Marca, se abre…
Todos los Articulos Seleccionado ( S y A ) Seleccionado ( M )
Marca los Artículos que quieres ver para tu lista de Compra. Pulsa Aceptar
Resultados de Filtro A - S

Resultados del Filtro M
Resultados sin Filtrar (Todos Seleccionados)

Una Vez Seleccionados los artículos, envía a imprimir la Lista.

Vista de la Lista una Vez Impresa.
Espero haberme explicado bien y espero que os Funcione bien.
Con esto Terminamos el Manual.
Bueno solo queda probarlo y si tenéis dudas preguntármelas.
Bueno espero que os guste y os funcione bien. Si tenéis alguna duda, mándame un correo.
Este Manual se actualiza desde la versión 2015 a la versión 2016
Nota Final: Las imágenes pueden variar según la versión de Office que utilices.
Fin del Manual
Bueno espero que os guste y os funcione bien.

Si tenéis alguna duda,
Mándame un correo a fjweb@hotmail.es
Un Saludo, Fjweb
Mi Web Informática a nivel Usuario: http://www.fjweb.es

Gastos Casa 2017

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Gastos Casa 2017

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

E-mail: fjweb@hotmail.

GASTOS CASA – Archivo Excel (Control de Gastos Mensual y Anual)

Componentes del Excel (Gastos Casa):

INICIO – (Control de Entrada con contraseña para acceder al programa)

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 1

Rellenamos los datos: Nombre de Usuario, Contraseña y Clave de Restauración.

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 2

Volveremos a pulsar en el botón de ENTRADA para introducir la contraseña de usuario.

Nos saldrá la caja de contraseña donde la introduciremos y pulsaremos en Aceptar.

Cometemos un error y nos dirá que la contraseña es incorrecta.

Introducimos la clave de Restauración y pulsamos Aceptar.

Pero antes veamos el caso de que no la sabemos.

En el caso de que la contraseña de Restauración sea correcta …

Nos saldría la caja para volver a crear el Usuario.

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 4

Una vez que hemos introducido la contraseña correcta se abrirá…

Primera vez que lo utilizas:

Acceso a los Manuales del Programa:

En Manuales podrás acceder a los manuales de cada parte del programa

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 5

Partes del Panel de Control:

Acceso a las hojas mensuales para el control de los gastos

Tienes algunas herramientas que nos puedan ayudar en Nuestra labor.

Opción Calcular: Abre la Calculadora de Windows, por si necesitamos hacer cuentas.

Nota: La Información de cada una de las Herramientas la encontraras en la Hoja Manuales.

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 6

Busca Teléfono – (Info Cumples):

Para terminar el Panel de Control tenemos,

Cuadro informativo de los gastos del Año.

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 7

Hoja GASTOS – (Rellenar datos de los Gastos)

La hoja gastos tiene diferentes Opciones que iremos viendo.

Panel de Control: Nos llevara a la hoja Panel de Control

Cerramos el Excel y Volvemos a abrirlo. Entramos en la Hoja GASTOS.

Pulsamos en el botón Actualizar Año. Comenzará el proceso de limpieza y cambio de año.

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 9

Este proceso lo haríamos para el Año siguiente, es decir para el 2018.

Hojas Meses – (Opciones de los Meses del año)

Aquí tenemos la Imagen de un Mes, como os he dicho, Enero para la Muestra.

La dividiremos en tres Partes:

Comenzaremos por la Primera: Opciones de la Hoja:

Los Botones que tenemos son:

Panel de Control: Abre el Panel de Control.

Especificaremos esos datos por columnas.

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 11

Pulsamos en el Botón y se abrirá una caja de datos.

En esta caja pulsaremos en la flechita y seleccionaremos el Gasto que queremos introducir

Después introduciremos el precio que hemos pagado.

Pulsaremos en Aceptar, y la caja quedara lista para introducir nuevos datos, si no

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 12

Si te has equivocado en algún dato introducido pulsa en Borrar y mételos en condiciones

Ahora vamos a ver como ha quedado el gasto introducido en nuestra hoja.

Como podemos ver, en Comida nos sale:

PAGO REAL: 100.00 – Pago que hemos introducido

Resultados y Totales Mes:

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 13

Hoja Anual – (Recoge los datos de todo el Año)

Esta hoja recoge los datos de todo el Año

Los botones ya los hemos visto en otros de los Manuales.

Hoja Teléfonos – (Agenda personal de Nuestros Contactos)

Está Dividida en Paneles Fijos y Movibles.

Visita Mi Web: http://www.fjweb.es Página 14

Nick/Nombre: Nombre por el que reconocemos al contacto.

Tel. Casa: Teléfono de la casa del Contacto.