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CAPA
GUIA DO VOLUNTÁRIO
Chapter PMI Rio de Janeiro - Brasil

Este guia contém informações para orientar o voluntário ao longo de sua trajetória
no capítulo PMI Rio de Janeiro.

Rua Sete de Setembro, 67 Gr. 701 - Centro


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Conteúdo
1 MENSAGEM DO PRESIDENTE...................................................................................................... 2
2 INTRODUÇÃO .................................................................................................................................... 3
3 INFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL ............................................................................................... 4
3.1 PMI Rio ........................................................................................................................................ 4
3.2 Diretoria Executiva ..................................................................................................................... 5
4 VOLUNTARIADO NO PMI® ............................................................................................................. 6
4.1 Definição de Voluntariado ......................................................................................................... 7
4.2 Voluntariado no PMI-Rio ........................................................................................................... 7
4.3 Benefícios de ser um Voluntário no PMI® ............................................................................. 8
4.3.1 Adiquira Professional Development Units - PDUs ........................................................ 9
4.4 Programa Voluntariado ............................................................................................................. 9
4.4.1 Carreira do Voluntário...................................................................................................... 10
4.4.2 CARGOS DO VOLUNTÁRIO ......................................................................................... 12
4.4.3 Voluntariado no Seu Currículo ....................................................................................... 12
5 DIVULGAÇÃO DAS VAGAS PARA OS VOLUNTÁRIOS .......................................................... 13
5.1 Como acessar o VRMS ........................................................................................................... 13
6 Mensagem final – Depoimentos .................................................................................................... 15
ANEXOS .................................................................................................................................................... 16
TERMO DE ADESÃO AO SERVIÇO VOLUNTÁRIO ......................................................................... 17
ESTATUTO DO PMI RIO ........................................................................................................................ 18
LEI DO SERVIÇO VOLUNTÁRIO ......................................................................................................... 19

GUIA DO VOLUNTÁRIO DO PMI RIO DE JANEIRO CHAPTER – Versão 01


Elaborado pela equipe
Rua Sete de do Programa
Setembro, 67Voluntariado
Gr. 701 - do PMI Rio:
Luiz Henrique Portella e Marco Antônio Damião de Mello
Aprovado por: Maria Rachel Goulart – Vice-Presidente de Filiação em 14/06/2016
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1 MENSAGEM DO PRESIDENTE
Project Management Instiute PMI®, a maior associação profissional do mundo
dedicada a disseminação do conhecimento em gerenciamento de projetos, programas
e portfólio, possui atuação em mais de 190 países. Sua representação local é
conhecida como Capítulo ou “chapter”, em nosso caso o PMI – Rio de Janeiro chapter
(PMI-RIO), que tem como objetivo elevar o PMI® e desenvolver a comunidade local em
gerenciamento de projetos, programas e portfólio gerando valor aos profissionais
(praticantes), as organizações (consumidores) e universidades.

A estrutura do PMI® em todo o mundo é movida por VOLUNTÁRIOS !

Pessoas que são apaixonadas, comprometidas e, que buscam obter conhecimento,


reconhecimento e networking, dedicando parte de seu tempo, em prol do avanço e
desenvolvimento da profissão apoiando o Instituto em suas ações em todo o mundo.

Esse manual tem como objetivo orientar e guiar nossos voluntários de forma que seja
possível alinharmos e atendermos suas expectativas para uma posição de voluntariado
no capítulo dentre opções de crescimento e desenvolvimento no PMI-RIO e outras
posições voluntárias globais. Com isso, entendemos estar, cada vez mais, no caminho
de geração de valor que consequentemente irão contribuir com os objetivos
estratégicos do Capítulo do Rio de Janeiro, o PMI-RIO, e do PMI®.

Obrigado pelo seu tempo e dedicação ao PMI®.

Carlos Augusto Freitas, PMP®

Presidente (2016-2017)

PMI – Rio de Janeiro

GUIA DO VOLUNTÁRIO DO PMI RIO DE JANEIRO CHAPTER – Versão 01


Elaborado pela equipe
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2 INTRODUÇÃO
Esse documento foi preparado pela equipe do Programa Voluntariado do capítulo,
Marco Antônio Damião de Mello e Luiz Henrique Portella, a pedido da Diretoria
Executiva do PMI-Rio.

O PMI® é uma instituição que, primariamente, atua através de voluntários. E muitos


desses voluntários, uma vez selecionados para integrar o corpo do PMI-Rio, não tem
conhecimento de como funciona ou qual a trajetória da carreira de um voluntário no
PMI®.

Não obstante o PMI® ser uma instituição que atua através de voluntários, ele deve
entregar valores para todos os seus associados na profissão de gerenciamento de
portfólio, programa e projeto.

Muitos associados e não-associados visitam o site do PMI-Rio de Janeiro em busca de


conhecer como funciona o seu sistema de voluntariado e encontram certa dificuldade
em entender os pré-requisitos e a evolução de um voluntário na instituição.

O público alvo desse Guia são os voluntários e Diretoria Executiva do chapter Rio de
Janeiro que desejam obter informações sobre esta carreira do voluntário e algumas
outras informações, tais como:

 Organização do PMI-Rio

 Benefícios em ser voluntário no PMI® e PMI-Rio

 Cargos e Carreira do Voluntário

 Sistema de Gerenciamento de Relacionamento com o Voluntário

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3 INFORMAÇÃO ORGANIZACIONAL

3.1 PMI Rio


O PMI-Rio foi fundado em 1999 com o propósito de promover o profissionalismo em
Gerenciamento de Projeto por meio de treinamento específico e o uso de melhores
práticas.

Busca alcançar sua meta pela troca de experiência e conhecimento entre seus
membros, congregando indivíduos e organizações, e apoiando a certificação dos
profissionais.

As atividades realizadas pelos membros do PMI-RIO são para as organizações e


indivíduos interessados pelo desenvolvimento e profissionalização de Gerenciamento
de Projeto.

A seguir pontuamos a Missão, Visão e Valores do PMI-RIO.

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3.2 Diretoria Executiva


O PMI-RIO é regido pela Diretoria Executiva cujos membros são eleitos para mandatos
de dois anos.

Fig.1: Organograma básico do capítulo

Para obter maiores detalhes a cerca da responsabilidade de cada membro da Diretoria,


consulte o estatuto do PMI Rio em www.pmirio.org.br

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4 VOLUNTARIADO NO PMI®
As iniciativas do PMI Rio (eventos, grupos de estudos, treinamentos, palestras e etc.)
são gerenciadas como projetos. E todos esses projetos são realizados por voluntários,
filiados ou não, que além de investir em seu próprio desenvolvimento profissional tem a
oportunidade de destacar-se na comunidade de Gerenciamento de Projetos.

O mesmo ocorre para as operações e processos, que são planejados e executados por
voluntários e contribuem com a evolução e a visibilidade do Chapter.

Nesta parte do Guia, descubra um pouco mais qual a definição, quais são os
benefícios, quais são os cargos que um voluntário pode ocupar e seus pré-requisitos.

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4.1 Definição de Voluntariado


Voluntariado é o conjunto de ações de cívicos, culturais, educacionais, científicos,
recreativos ou de assistência social, inclusive mutualidade, em que toda a atividade
desempenhada reverte a favor do serviço e do trabalho.

O serviço de voluntariado é amparado pela Lei 9.608/1998. E para ser considerado


como tanto, deve ter as seguintes características:

 Desempenhado de livre e espontânea vontade

O trabalho não pode ser imposto ou exigido como contrapartida de algum benefício
concedido pela entidade ao indivíduo ou à sua família.

 Sem fins lucrativos

O trabalho deve ser gratuito sem a expectativa de ganho material.

 Não deve haver vínculo trabalhista

O trabalho deve ser prestado pelo indivíduo, isoladamente, e não como


“subcontratado” de uma organização da qual o indivíduo faça parte e, portanto, seja
pela mesma compelido a prestá-lo.

 Objetivos público

Ser prestado para entidade governamental ou privada, sendo que estas devem ter
fim não lucrativo e voltado para objetivos públicos.

Voluntário é a pessoa que realiza determinada ação de livre e espontânea vontade


contribuindo para um mundo mais justo e mais solidário.

4.2 Voluntariado no PMI-Rio


Como um voluntario do PMI®, você pode trabalhar ou liderar atividades/projetos que
promova a sua carreira e o Instituto.

Nós precisamos de você!

Voluntários são a essência e o fundamento do PMI®. A sua participação nos permite


atender, fazer crescer e fomentar a profissão de gerenciamento de projetos em
diferentes setores no mundo inteiro.

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Todas as vagas para atuação no PMI-Rio estão disponíveis no sistema VRMS.


Portanto, mantenha seu cadastro no My PMI sempre atualizado e fique atento as
mesmas.

Veja os principais pontos de atuação dos Voluntários no capítulo Rio de Janeiro:

 Atuação em projetos dos Comitês do Terceito Setor e Gestão do conhecimento;

 Atuação em eventos organizados pelo Chapter para a comunidade de


gerenciamento de projetos;

 Programas e/ou Projetos estabelecidos pela Presidência e Vice-Presidencias do


Chapter.

4.3 Benefícios de ser um Voluntário no PMI®


O PMI-Rio possui diversas oportunidades de voluntariado, distribuídas por sua Diretoria
Executiva, que possibilitam ao voluntário alavancar oportunidades de progressão na
sua carreira, melhorar a profissão de gerenciamento de projetos, além colher os
benefícios de networking com profissionais da comunidade de gerenciamento de
projetos.

O principal benefício em ser um Voluntário no PMI®, é que você estará contribuindo


para o melhoramento e evolução da comunidade de gerenciamento de projetos. Veja
alguns dos principais benefícios em atuar como voluntário no PMI®:

 Networking

Aumentar e construir sua rede profissional com demais voluntários do PMI® e


profissionais em todo o mundo;

 Aprendizado e colaboração

Desenvolver e aperfeiçoar novas habilidades, incluindo técnicas de liderança,


colaboração e de team-building;

 Oportunidades

Alavancar oportunidades para desenvolver suas habilidades de liderança pessoal


ao fazer uma diferença em sua profissão, comunidade e vida.

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 Ambiente descontraído

Acima de tudo, o trabalho voluntário no PMI-Rio é muito divertido! Enquanto


trabalhamos juntos para melhorar e desenvolver o Charpter, todos devem aproveitar
e se divertirem com o trabalho.

4.3.1 Adiquira Professional Development Units - PDUs

Ao ocupar uma das vagas oferecidas pelo nosso Programa, o profissional que possuir
a certificação PMP, também tem direito a acumular Professional Development Units
(PDUs), que serão necessários na renovação da certificação.

De acordo com os novos requisitos para Continuidade da Certificação, estabelecidos


pelo PMI® no final de 2015, é possível reunir PDUs divididos em dois macro grupos: (1)
Educação e (2) Retornando Valor para Comunidade.

Dentro do 2º macro grupo, cada hora de trabalho como voluntário corresponde a 1 PDU
para renovação de sua certificação.

Cuidado: O máximo de PDUs acumulados permitido como voluntário é de 17


unidades.

4.4 Programa Voluntariado


O programa voluntariado, como qualquer outro programa, é composto por diversos
projetos interligados para que, juntos, possam entregar benefícios maiores para o
conjunto de voluntários do capítulo do PMI-Rio.

Os projetos são revisados periodicamente sempre com o objetivo de entregar mais e


mais benefícios para aqueles que ajudam o capítulo a se perpetuar no cotidiano.

O grande objetivo desses projetos é agregar valor para o voluntário, além de:

 Tirar dúvidas sobre o trabalho voluntário;

 Apoiar a integração entre voluntários favorecendo um ambiente de troca de


conhecimento;

 Reconhecer e premiar a dedicação do voluntário.

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 Garantir a formação e conhecimento dos voluntários em sua atuação no Chapter


Rio de Janeiro.

Para maiores detalhes sobre o Programa Voluntariado envie e-mail para


voluntariado@pmirio.org.br ou acesse PMI Rio Voluntariado.

4.4.1 Carreira do Voluntário

O plano de carreira do voluntário é definido por quatro posições-base que um voluntário


pode ocupar dentro do PMI-Rio. Cada posição possui competências e pré-requisitos
específicos que o voluntário vai comprovando possuir, e acumulando, a medida que
participa de um projeto.

Fig.2: Cargos que um voluntário pode ocupar

 TEAM AND COMMITTEE MEMBER / MEMBRO DE EQUIPE OU COMITÊ(*)

– Não precisa ser filiado (nos seis primeiros meses);

– Conhecimentos específicos para o caso de Comitês;

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– (*) Após seis meses como voluntário torna-se necessário a filiação ao PMI
RIO.

 PROJECT MANAGER / GERENTE DE PROJETOS

– Mínimo de 01 ano como voluntário ativo e filiado

– Certificação CAPM ou PMP (desejável)

– Inglês (desejável)

– Experiência específica (mínimo 01 ano) para o PROJETO

– Exceções a ser aprovado pela Diretoria

 PROGRAM OR COMMITTEE LEADER / LÍDER DE PROGRAMA OU COMITÊ

– Mínimo de 02 anos como voluntário ativo e filiado

– Certificação PMP ou MBA Gerenciamento Projetos (mínimo)

– Inglês (intermediário)

– Experiência específica (02 anos) para PROGRAMA ou COMITÊ

– Exceções a ser aprovado pela diretoria

 PMI RIO BOARD MEMBER / MEMBRO DA DIRETORIA (OFFICER)

– Associados adimplentes nos 24 meses precedentes à eleição

– Ter atuado voluntariamente junto ao Capítulo nos últimos 24 meses,


comprovado por um membro da Diretoria Executiva, ou ter exercido cargo
eletivo em gestões anteriores e que não tenha sido destituído. Ou seja, os
candidatos que já foram membros da Diretoria Executiva em gestões
anteriores podem concorrer, ainda que não estejam ativos como voluntários

– Não ter exercido mais de dois mandatos consecutivos na posição a qual se


candidata

– Ter disponibilidade para o exercício do cargo

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4.4.2 CARGOS DO VOLUNTÁRIO

O cargo do voluntário é definido pela Posição da Carreira na qual o voluntário se


encontra mais o projeto que está participando, por exemplo: Gerente do Projeto do
Evento XPTO, ou seja, este voluntário já atingiu os requisitos para ser Gerente de
Projeto, candidatou-se no VRMS para ser GP da realização do Evento XPTO e foi
aceito.

Daquele momento em diante seu cargo no capítulo é o escrito acima. Ou seja, a


descrição do cargo de um voluntário é o somatório da posição na carreira que ocupa
mais o projeto/programa/atividade que está atuando.

4.4.3 Voluntariado no Seu Currículo

O PMI Rio incentiva a divulgação do trabalho voluntário no seu currículo. Portanto, uma
vez aceita a sua candidatura para atuar em um projeto, o voluntário poderá acrescentar
está posição em seu currículo, Likedin etc.

O voluntário deve atentar para a correta divulgação do cargo que ocupa, assim evitará
qualquer mal-entendido caso a comprovação pelo PMI-Rio, sobre a atuação do
voluntário, seja necessária.

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5 DIVULGAÇÃO DAS VAGAS PARA OS VOLUNTÁRIOS


As vagas de voluntariado são divulgadas através do Sistema de Gerenciamento de
Relacionamento com o Voluntário – VRMS. O VRMS é uma ferramenta de
relacionamento com os voluntários lançada em fevereiro de 2012 pelo PMI® com o
objetivo de ser a base de dados mundial dos voluntários do Instituto e, dessa forma, a
porta de entrada para o voluntário.

Após criar o seu perfil, o voluntário terá acesso as diversas oportunidades de


voluntariado em aberto. E ainda:

 Receber por e-mail as oportunidades de voluntariado abertas pelo Chapter que


você é associado, ou de oportunidades Globais

 Você também poderá registrar no VRMS todos os trabalhos que você desempenhou
como voluntário.

5.1 Como acessar o VRMS


O acesso ao VRMS pode ser feito através do seu perfil “myPMI” criado na página do
PMI.Org clicando em “Membership” e em seguida, “Volunteer” ou “Find Volunteer
Opportunities”

Fig.3: Acesso ao sistema VRMS

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 Acesse o VRMS através do endereço https://vrms.pmi.org. O usuário e a senha


de acesso são os mesmos já cadastrados no site do PMI®. Caso você ainda não
seja cadastrado clique em “Create na Account”

 Após o logon clique em “Find an Opportunity”. Nessa página é possível consultar


por uma vaga específica (o VRMS envia regularmente a seus voluntários e-mails
com as vagas abertas) ou preencher o formulário de busca por vagas

 Se você possuir qualquer dúvida a respeito do Programa de Voluntariado do PMI


Rio ou a respeito do VRMS envie um e-mail para voluntariado@pmirio.org.br

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6 MENSAGEM FINAL - DEPOIMENTOS


Esse Guia foi criado pela nossa vice presidência de filiação do PMI-RIO com o
objetivo de orientar aos voluntários nos seus trabalhos, plano de carreira, forma de
candidatura a uma vaga, opções de vagas existentes, treinamentos e benefícios do
trabalho voluntário junto ao PMI-Rio.

Nós do PMI® e PMI RIO existimos graças ao nosso e seu trabalho voluntário.
Junte-se a nós!

Todo voluntário tem disposição, amor e muito empenho naquilo que faz,
queremos ter vocês conosco, e por isso elaboramos o Guia. Nosso objetivo é ajudá-lo
a entender melhor sua jornada no capítulo, e quem sabe, no PMI®.

Para ilustrar, vou contar um pouco da minha história junto ao PMI® e PMI-Rio.
Estou envolvida no trabalho voluntário desde 2009, quando iniciei minha formação
como Gerente de Projetos. Meu primeiro trabalho voluntário foi no projeto GPs In Rio,
porta de entrada de grande número de voluntários, nos trabalhos operacionais, de
recepção e organização do evento, na época esse era um projeto da VP de Filiação,
atualmente está ligado a VP de Eventos. Como o projeto estava ligado a VP de Filiação
e já estava envolvido nele há muito tempo, em 2013 a VP de Filiação se ausentou de
licença maternidade, onde tive a grande oportunidade de atuar como Adjunto da VP de
filiação na sua ausência. Daí a paixão só aumentou. Pude ver o trabalho realizado pela
Diretoria, suas responsabilidades, o crescimento do chapter e problemas também,
conhecer o instituto e seu funcionamento, ter contato com o Board e todo o time do
PMI®. O reconhecimento do trabalho só aumenta, e sua satisfação também.

Em 2013 fui escolhida voluntária do ano em reconhecimento ao meu trabalho


voluntário e atualmente estou no meu segundo mandato (2016/2017) junto a VP de
filiação. E espero estar realizando um trabalho crescente junto aos voluntários, afinal
esse é o nosso sangue e o nosso objetivo. Sempre me pergunto porque continuo tão
envolvida com o PMI®, e a resposta é sempre a mesma: “Coisas boas acontecem
quando você está envolvido com o PMI®”.

Espero encontra-los em breve. Sejam bem-vindos ao time!

Maria Rachel Goulart, PMP®

Vice Presidente de Filiação (2016-2017)

PMI – Rio de Janeiro

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ANEXOS

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TERMO DE ADESÃO AO SERVIÇO VOLUNTÁRIO


Termo de Adesão ao Serviço Voluntário que fazem entre si, de um lado, o “PMI Rio de Janeiro, Brasil
Chapter” – PMI-RIO, inscrito no CNPJ sob o número 04951538/0001-32, estabelecido na Rua Sete de
Setembro, 67 – GR.701 – CENTRO - RJ, nesta cidade, doravante designado simplesmente PMI-RIO e
_______________________________________________________, portador (a) do RG
__________________, CPF ______.______.______-_____, e-mail
______________________________________________________, telefone (____) ________________,
celular (____) ________________, neste ato denominado VOLUNTÁRIO.

1. Fica estabelecido que o serviço voluntário a ser prestado pelo VOLUNTÁRIO estará vinculado ao apoio e participação
nas atividades desenvolvidas pelo PMI-RIO, sem a pré-fixação de carga horária mínima ou responsabilidades
específicas. Ambos serão acertados de comum acordo entre as partes, conforme a disponibilidade e interesses do
VOLUNTÁRIO.
2. O VOLUNTÁRIO declara que está ciente e de acordo com os termos da Lei do Serviço Voluntário, n° 9.608, de 18 de
fevereiro de 1998, anexa a este termo de compromisso, e que nesse sentido:
2.1 O PMI-RIO não terá nenhum tipo de obrigação trabalhista, previdenciária e/ou financeira com o VOLUNTÁRIO.
2.2 Eventuais despesas de transporte, cópias, materiais diversos e outras despesas relacionadas com as atividades do
PMI-RIO, serão ressarcidas desde que essas sejam previamente aprovadas pelo PMI-RIO e comprovadamente
realizadas pelo VOLUNTÁRIO no desempenho das atividades voluntárias e aprovadas.
2.3 O PMI-RIO não se obriga a comprar, alugar, instalar, disponibilizar e/ou manter qualquer tipo de equipamento e/ou
sistemas que venha a ser utilizado pelo VOLUNTÁRIO na execução das atividades voluntárias.
3. Todos os direitos sobre produtos e serviços desenvolvidos pelo VOLUNTÁRIO no desempenho das atividades
voluntárias serão automaticamente cedidos ao PMI-RIO.
4. O VOLUNTÁRIO declara que está ciente dos termos e compromete-se a observar rigorosamente o disposto no Estatuto
do PMI-RIO, nas Políticas Corporativas do PMI-RIO, e também no Código de Ética e de Responsabilidade Profissional
do PMI®.
5. A qualquer momento este termo de adesão poderá ser rescindido por qualquer uma das partes.

Estando as partes de pleno acordo, assinam este instrumento em duas vias, e na presença de duas
testemunhas.

Rio de Janeiro, _______ de ________________ de 20____.

_______________________________ ______________________________
Representante do PMI-RIO VOLUNTÁRIO
Nome: Nome:

CPF: CPF:

Testemunhas
Assinatura: Assinatura:

Nome: Nome:

CPF: CPF:

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ESTATUTO DO PMI RIO

O Estatuto do PMI RIO revisado, atualizado e aprovado em Assembléia Extraordinário


e pelo PMI® em Dezembro de 2013 está disponível em www.pmirio.org.br.

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LEI DO SERVIÇO VOLUNTÁRIO

Lei n° 9.608, de 18 de fevereiro de 1998

Dispõe sobre o serviço voluntário e dá outras providências.

Art. 1° Considera-se serviço voluntário, para fins desta Lei, a atividade não remunerada, prestada por
pessoa física a entidade pública de qualquer natureza, ou a Instituição privada de fins não lucrativos, que
tenha objetivos cívicos, culturais, educacionais, científicos, recreativos ou de assistência social, inclusive
mutualidade.

Parágrafo único. O serviço voluntário não gera vínculo empregatício, nem obrigação de natureza
trabalhista, previdenciária ou afim.

Art. 2° O serviço voluntário será exercido mediante a celebração de Termo de Adesão entre a entidade,
pública ou privada, e o prestador do serviço voluntário, dele devendo constar o objeto e as condições de
seu exercício.

Art. 3° O prestador de serviço voluntário poderá ser ressarcido pelas despesas que comprovadamente
realizar no desempenho das atividades voluntárias.

Parágrafo único. As despesas a serem ressarcidas deverão estar expressamente autorizadas pela
entidade a que for prestado o serviço voluntário.

Art. 4° Esta Lei entra em vigor na data de sua publicação.

Art. 5° Revogam-se as disposições em contrário.

(Lei assinada pelo Presidente da República Fernando Henrique Cardoso, em Brasília, no dia 18 de
fevereiro de 1998)

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