Sistema de contabilidad: Manual o

computarizado
24 mayo 2013 1 comentario 14313 Contabilidad Contabilidad completa , Contabilidad
computarizado ,Contabilidad manual , Contabilidad simplificada , Libros contables , Registros
contables , ruc , Sistema contabilidad , sunat

Referente al tipo de sistema de contabilidad como sabemos todo

contribuyente que debe inscribirse en el Registro Único de
Contribuyentes (RUC) se encuentra obligado a comunicar a la
SUNAT el sistema contable bajo el cual lleva sus libros y
registros contables.
Sin embargo, en la práctica se advierte que esta comunicación
es exclusivamente sobre losLibros Principales: Caja y
Bancos, Diario, Mayor e Inventario y Balances si es
contabilidadcompleta y el Diario Simplificado si la
contabilidad es simplificado, toda vez que respecto de los
demás registros que se encuentre obligado a llevar el
contribuyente puede hacerlo de manera igual o diferente. Por
decir si el tipo de contabilidad es manual, quiere decir que los
libros principales se llevan en forma manual y los registros
auxiliares pueden ser también manuales o ser computarizados y
el sistema contable seguirá considerándose Manual.
El Tribunal Fiscal se pronunció al respecto con la Resolución Nº
1006-4-1999, en la que manifiesta que la forma de llevar el
Registro de Ventas queda a lo que estime más conveniente la
empresa, según la naturaleza y volumen de sus operaciones, lo
que no necesariamente coincidirá con la forma en la que se
lleven los Libros Principales.
Es importante tomar en cuenta que, una vez adoptado el
sistema en que serán llevados los Libros Principales, no podrá
variarse en el curso del ejercicio hasta el ejercicio siguiente,
en cuyo caso deberá comunicar el cambio dentro de los cinco
(05) días hábiles siguientes al cambio.
El incumplimiento de la legalización de los libros y registros
contables o su cumplimiento en forma tardía desencadena la
comisión de las infracciones tipificadas en le artículo 175º del
Código Tributario. La Resolución del Tribunal Fiscal Nº
451-2-2001 indica que la infracción, en el caso relacionada con
no llevar libro o registro contable, origina una sola sanción no
existiendo diferencia entre el número de libros o registros
omitidos, es decir, se impondrá una única sanción así se trate de
uno o varios libros o registros omitidos.
Dentro del artículo 175º del Código Tributario se observa tres
infracciones que son los más importantes:
 Num. 1 Art. 175º del Código Tributario: “Omitir llevar
los libros de contabilidad u otros libros y/o registros exigidos
por las leyes, reglamentos o resolución de superintendencia
u otros medios de control exigidos por las leyes y
reglamentos”.Sanción 0.6% de los ingresos netos, ver
límites máximo y mínimo.
 Num. 2 Art. 175º del Código Tributario: “Llevar los
libros de contabilidad u otros libros y/o registros exigidos
por las leyes, reglamentos o Resolución de
Superintendencia … sin observar la forma y condiciones
establecidas en las normas correspondientes”.Sanción
0.3% de los ingreso netos.
 Num. 5 del Art. 175º del Código Tributario: “Llevar
con atraso mayor al permitido por las normas vigentes, los
libros de contabilidad u otros libros o registros exigidos por
las leyes, reglamentos o por Resolución de
Superintendencia de la SUNAT, que se vinculen con la
tributación”. Sanción 0.3% de los ingresos netos.

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computarizada

Cambio de Contabilidad manual a

computarizada
Consultas - Por Miguel Torres en 3 abril, 2013 15 comentarios

Voy asesorar contablemente a una SAC comercial que recién se ha constituido y declaro en
el RUC iniciar actividades el 01.01.2013, pero ha declarado al momento de inscribirse que
llevara contabilidad manual. Hemos cambiado de idea y queremos llevar la contabilidad no
manual sino en sistema contable computarizado.
Puedo todavía cambiar de contabilidad teniendo en cuenta que recién en este mes de
ENERO inicia sus actividades. ¿Qué tramites debo realizar? y hasta cuando puedo todavía
hacerlo.

Respuesta

Los cambios de sistema contable deben realizarse dentro de los primeros cinco días de
enero del ejercicio en que ocurre el cambio.

No obstante pasada dicha fecha es posible regularizar y efectuar la comunicación del

cambio a sunat y no se ha previsto un plazo límite para ello. En este caso el trámite lo
puede realizar a través de sunat operaciones en línea o en los centros de servicios.

Finalmente le indicamos que si la comunicación se subsana antes que Sunta se percate del
hecho, no se configura ninguna infracción tributaria.