DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

ALCALDIA MUNICIPAL DE SUAREZ

NIT. 890.700.978-0

TIPO DE ACTO CONTRACTUAL

PROCESO DE SELECCIÓN CONTRATO DE SERVICIOS
MODALIDAD MINIMA CUANTÍA
MAYO DE 2018
PRESUPUESTO OFICIAL DEL PROCESO DE SELECCIÓN ES LA
INVITACIÓN PÚBLICA
SUMA DE VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA
N°. MC-040-2018
MIL PESOS, MONEDA LEGAL ($21’860.000,oo)
OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS A TODO COSTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y
CORRECTIVO (INCLUYENDO SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA) DEL VEHICULO TIPO
VOLQUETA INTERNATIONAL DE PLACA OCJ532 QUE HACEN PARTE DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL
MUNICIPIO DE SUAREZ, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA.
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN, OBRAS PÚBLICAS Y
DEPENDENCIA EJECUTORA
AGRICULTURA MUNICIPAL
De conformidad con la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, artículo 2.2.1.2.1.5.2. y
SS.

METODOLOGIA A UTILIZAR PARA EL DESARROLLO DE LA INVITACIÓN PÚBLICA

De conformidad a los postulados del Decreto 1082 de 2015, “Por el cual se reglamenta el sistema de
compras y contratación pública, y al documento denominado “Manual de la modalidad de selección de
mínima cuantía”, creado por la Unidad Administrativa Especial Colombia Compra Eficiente, se procede a
desarrollar el documento de invitación pública, base del proceso de selección por mínima cuantía, regulado
por los artículos 2.2.1.2.1.5.1. y subsiguientes del precitado Decreto.

TABLA DE CONTENIDO

De conformidad a la pauta legal establecida por el Decreto 1082 de 2015 y acogiendo lo recomendado por
Colombia Compra Eficiente en su Documento guía “Manual de la modalidad de selección de mínima cuantía,
se procede a enlistar los acápites que contendrá el presente documento:
I. La descripción sucinta de la necesidad que pretende satisfacer con la contratación
II. La descripción del objeto a contratar identificado con el cuarto nivel del Clasificador de Bienes y
Servicios
III. Las condiciones técnicas exigidas
IV. El valor estimado del contrato y su justificación
V. El plazo de ejecución del contrato y las condiciones para el pago a cargo de la entidad estatal
VI. El certificado de disponibilidad presupuestal que respalda la contratación.
VII. Forma de acreditar la Capacidad Jurídico
VIII. Forma de acreditar la Experiencia mínima
IX. Forma de acreditar la Capacidad financiera mínima
X. Cronograma del proceso
XI. Forma de presentación de la oferta
XII. Las garantías exigibles al contratista (En caso de haber sido requeridas, sin necesidad de explicar el
porqué de su no exigencia)

Además de lo anterior, la Entidad Estatal considera prudente enlistar los documentos y actos que en el
presente proceso de selección por mínima cuantía, en su etapa pre – contractual y en la etapa contractual,
no se exigirán, conforme lo dispone la literalidad del Decreto 1082 de 2015, y el folio No. 07 del Manual de
la modalidad de selección de mínima cuantía.
 Registro único de Proponentes.
 Contenido mínimo de los estudios y documentos previos, aviso de convocatoria y de los pliegos de
condiciones. No se exigirán los requisitos previstos de forma general para los estudios y
documentos previos, el aviso de convocatoria y los pliegos de condiciones, enumerados en los
artículos 2.2.1.1.2.1.1., 2.2.1.1.2.1.2. y 2.2.1.1.2.1.3. Del Decreto 1082 de 2015.
 Incentivos a la industria nacional.
 Convocatoria limitada a Mipymes.
 Capacidad Residual para contratos de obra pública.
 La indicación de si el Proceso de Contratación está cobijado por un Acuerdo Comercial.
 Formalidades del contrato.

I. DESCRIPCIÓN SUCINTA DE LA NECESIDAD QUE PRETENDE SATISFACER CON LA

CONTRATACIÓN

La Administración Municipal requiere contratar la prestación de servicios a todo costo para el mantenimiento
preventivo y correctivo (incluyendo suministro de repuestos y mano de obra) del vehículo tipo volqueta
international de placa ocj532 que hacen parte del parque automotor del municipio de Suarez, departamento
del Tolima fin de garantizar la oportuna prestación del servicio.

Calle. 2ª No. 2-14 Parque Principal Tel: 2883188 www.suarez-tolima.gov.co e-mail:

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Que la administración municipal de Suarez, Departamento del Tolima, para alcanzar algunos de sus planes y
proyectos cuenta con una volqueta la cual debido a la naturaleza del trabajo que desarrolla, así como al
funcionamiento de la misma, requiere una serie de insumos para su mantenimiento tanto preventivo como
correctivo. Es por ello que se hace necesario realizar los mantenimientos necesarios para garantizar el
normal y adecuado funcionamiento de la misma.

Teniendo en cuenta lo anterior, se determina que el Municipio de Suarez Tolima no posee los elementos
necesarios y ni el personal de planta capacitado para dicho servicio, viendo la necesidad de adquirir el
servicio de mantenimiento técnico y los repuestos, de esta manera lograr normalizar su funcionamiento, de
acuerdo con los parámetros que se detallan en el presupuesto que corresponden a las acciones relacionadas
con el mantenimiento preventivo y correctivo, buscan mantener la operatividad, confiabilidad y la
disponibilidad del tractor en el desempeño de las diferentes tareas a las que se ve sometido.

La volqueta deben mantenerse en correcto estado de funcionamiento a través del mantenimiento con el fin
de extender su vida útil; este factor nos ayudará a sacarle el mayor provecho y rendimiento; para ello
deberá ser sometido al mantenimiento integral preventivo y correctivo realizando el respectivo cambio de
piezas antes de que ocurran daños parciales o totales, o por desgaste; evitando que la volqueta sufra un
daño posterior y que su arreglo represente un valor significativo o que requiera cambios por daños
producidos durante el trabajo, el desgaste o la mala utilización del mismo.

Finalmente se adelanta el presente proceso de selección para contratar la prestación de servicios a todo
costo para el mantenimiento preventivo y correctivo (incluyendo suministro de repuestos y mano de obra)
del vehículo tipo volqueta international de placa ocj532 que hacen parte del parque automotor del
municipio de Suarez, departamento del Tolima, a través de una empresa o persona natural idónea que se
encuentre en la capacidad de prestar el servicio en las condiciones aquí requeridas y que además cuenten
con una excelente calidad.

II. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL CUARTO NIVEL DEL
CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

Decreto 1082 de 2015, Artículo 2.2.1.1.1.3.1. Clasificador de Bienes y Servicios es el sistema de codificación
de las Naciones Unidas para estandarizar productos y servicios, conocido por las siglas UNSPSC.

El presente acápite del documento de estudio previo se elabora con arreglo a las pautas establecidas por
Colombia Compra Eficiente en el documento denominado “Guía para la codificación de bienes y servicios de
acuerdo con el código estándar de productos y servicios de Naciones Unidas, V.14.080”.

Dicho documento define el Código Estándar de Productos y Servicios de Naciones Unidas (The United
Nations Standard Products and Services Code ® - UNSPSC –“como una metodología uniforme de
codificación utilizada para clasificar productos y servicios fundamentada en un arreglo jerárquico y en una
estructura lógica.

Este sistema de clasificación permite codificar productos y servicios de forma clara ya que se basa en
estándares acordados por la industria los cuales facilitan el comercio entre empresas y gobierno. La versión
implementada en Colombia es la UNSPSC, V.14.080, traducida al español.

El UNSPSC tiene cuatro niveles: “Segmento”, “Familia”, “Clase”, “Producto”. Teniendo en cuenta que en
esta oportunidad la Entidad pretende la selección de un contratista para que provea a la Entidad un (bien o
servicio), habrá entonces de utilizarse la siguiente clasificación:
Código UNSPSC 78180000 Producto: Servicios de mantenimiento o reparaciones de transportes.

III.CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS

En desarrollo del objeto el contratista debe realizar las siguientes OBLIGACIONES:

GENERALES: Además de los deberes y derechos estipulados en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993, el

contratista deberá cumplir las siguientes obligaciones:
1. Cumplir con el objeto del Contrato en la forma y tiempo pactados, de acuerdo con las
especificaciones técnicas.
2. Presentar para el pago, certificación de pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y
aportes parafiscales, expedida por el Representante Legal o el Revisor Fiscal en caso de ser
obligatorio.
3. Velar por el cumplimiento de los objetivos propuestos con calidad, eficacia y efectividad durante el
tiempo propuesto, asumiendo las responsabilidades propias, de acuerdo al servicio prestado.
4. Atender las especificaciones técnicas formuladas por el supervisor, para efectos de ejecutar en
debida forma el objeto del Contrato.

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ESPECÍFICAS: Adicional a lo anterior el CONTRATISTA en cumplimiento del objeto contractual deberá

cumplir con las siguientes obligaciones:
1. El mantenimiento preventivo y correctivo a todo costo se realizará sobre la volqueta international
de placas OCJ532 del Municipio de Suarez Tolima.
2. Suministrar los repuestos, insumos y la mano de obra que se requieran para llevar a cabo los
mantenimientos correspondientes de acuerdo a lo ofertados y a los valores de los mismos.
3. Suministrar los bienes objeto del contrato hasta por la suma establecida en el proceso de acuerdo a
lo ofrecido en la oferta.
4. Atender de manera inmediata y prioritaria los vehículos objeto del presente proceso de selección.
5. Disponer de los repuestos requeridos para suplir las necesidades y en el menor tiempo posible.
6. Suministrar los repuestos y los insumos recomendados por el fabricante, que se requieran para
llevar a cabo los mantenimientos correspondientes.
7. Si el contratista se ve en la obligación de cambiar el sitio de mantenimiento, deberá informar
oportunamente al supervisor del contrato.
8. Disponer para el contrato del personal necesario para cumplir con los trabajos contratados y
asegurar la correcta prestación del servicio.
9. Garantizar la entrega oportuna del trabajo, en la fecha estipulada por el supervisor.
10. Hacer devolución al supervisor de las partes o repuestos que sean cambiados.
11. El oferente se obliga a presentar con la certificación donde conste que se encuentra a paz y salvo
con los Sistemas de Seguridad Social en Salud.
12. Presentar la factura para el pago correspondiente, soportadas con las constancias de la entrega y el
recibo a satisfacción por parte del Supervisor del contrato.
13. Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la
ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007,
el Decreto 1082 de 2015 y demás normas que la reglamentan, complementan y adicionan.
14. Las demás que se asignen de acuerdo a la naturaleza del contrato. PARAGRAFO: Hacen parte
integral de este contrato, el estudio del sector, estudio previo e invitación a contratar, así como la
propuesta presentada por el Contratista.

El oferente debe garantizar que los elementos o repuestos menores cambiados serán originales, de primera
calidad y no remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con
las especificaciones técnicas del repuesto que se requiere y sobre el cual el contratista otorgue garantía.

Los repuestos exigidos deben ser garantizados, verificados e instalados en los vehículos, que se relacionan
en el presupuesto oficial del presente estudio previo e invitación publica a contratar.

El Oferente debe presentar su oferta, cotizando todos los componentes del objeto de la presente invitación
pública, para ello deberá diligenciar el formato anexo, debidamente firmada en original por el oferente.

El oferente deberá presentar su oferta económica, en pesos colombianos, cuyo valor deberá comprender los
costos directos e indirectos (impuestos, tasas, contribuciones, gastos de legalización del contrato, etc.).

Los errores en la oferta económica, serán asumidos por el contratista.

La oferta debe tener una validez como mínimo de un (1) mes, contado a partir de la fecha de cierre.

Nota: La oferta económica no podrá exceder el valor indicado en el presupuesto, so pena de rechazo. EL
MUNICIPIO DE SUÁREZ TOLIMA NO ACEPTARÁ OFERTAS PARCIALES.

REQUISITOS ADICIONALES

El interesado que oferte el mantenimiento de los vehículos debe garantizar la prestación de servicios a todo
costo de mantenimiento preventivo y correctivo incluyendo repuestos originales y mano de obra de dos
vehículos y una motocicleta pertenecientes al parque automotor del municipio de Suarez Tolima y deberá
contar con los siguientes requisitos:

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Comprende operaciones de preservación simples o menores y el cambio de

partes estándar que no involucran operaciones de montajes complejos.

MANTENIMIENTO CORRECTIVO: El Oferente debe estar en capacidad de efectuar todos los mantenimientos
correctivos, de los componentes y sistemas que conforman los vehículos (frenos, suspensión, motor,
transmisión, dirección, eléctrico, electrónico, Neumáticos etc.), que fallan por desgaste de las piezas o por
fatiga de materiales.

HERRAMIENTA: El oferente deberá disponer de las herramientas necesarias que garanticen la prestación del
servicio de forma ágil y eficaz, como son las herramientas básicas y la especializada para atender los
requerimientos de los mantenimientos.

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HERRAMIENTA BASICA: Garantizar la ejecución del contrato con personal idóneo para cada mantenimiento
específico, para lo cual cada mecánico debe contar con la herramienta básica para la prestación del servicio.

REPUESTOS: El Oferente debe suministrar repuestos nuevos homologados nacionales, que cumplan con los
estándares de calidad, con sus respectivas garantías técnicas, de tiempo y kilometraje, otorgadas por el
fabricante, distribuidor, ensamblador, concesionario o representante de la marca en el país, los cuales
deben estar debidamente marcados por el taller antes de su Instalación.

El oferente está obligado a entregar las piezas usadas que fueron objeto de cambio al supervisor del
contrato.

CAPACIDAD Y DISPONIBILIDAD PARA PRESTAR EL SERVICIO: El oferente se compromete con el Municipio

de Suarez Tolima a recibir y atender de manera prioritaria la volqueta para su mantenimiento y junto con su
oferta certificará: a) Que los elementos o repuestos a cambiar serán originales, de primera calidad y no
remanufacturados; excepcionalmente se podrán usar repuestos homologados que cumplan con las
especificaciones técnicas del repuesto que se requiere y sobre el cual el contratista otorgue garantía. b) Que
el mantenimiento preventivo se realizara en el Municipio de Suarez Tolima, donde el supervisor vigilara que
el mantenimiento se realice en óptimas condiciones, además deberá garantizar que cuenta con
establecimiento de comercio abierto al público, encontrándose ubicado como máximo a veinte kilómetros de
distancia, taller en el cual el vehículo quede asegurado mientras se realizan las reparaciones
correspondientes, en caso de que se requiera su movilización, lo cual garantizará la pronta y ágil atención.
c) Que los repuestos exigidos deben ser garantizados, verificados e instalados en los vehículos, que se
relacionan en el presupuesto oficial del presente proceso. d) Que los trabajos entregados tendrán garantía
de cuatro (04) meses o 5.000KM, a partir del recibo a satisfacción del vehículo por parte del supervisor del
contrato.

Por su parte, son obligaciones del Municipio:

1) Suministrar la información y documentos necesarios que requiera EL CONTRATISTA para el cabal
cumplimiento del objeto del contrato.
2) Realizar los pagos correspondientes previa certificación de cumplimiento suscrita por el supervisor
del contrato en las condiciones pactadas.
3) Ejercer la supervisión del contrato para verificar el cumplimiento de las obligaciones del contratista.

IV. EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

El valor que la Entidad dispone como presupuesto oficial del contrato a celebrar, conforme al estudio del
sector realizado, corresponde a la suma de VEINTIUN MILLONES OCHOCIENTOS SESENTA MIL PESOS,
MONEDA LEGAL ($21’860.000,oo); incluido IVA y demás impuestos que se generen.-

El valor del contrato se encuentra soportado con cotizaciones, tal como se dejó consignado en el análisis del
sector.

NOTA IMPORTANTE: EL PROPONENTE DEBERÁ PRESENTAR SU PROPUESTA CON EL IVA INCLUIDO.

V. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO Y LAS CONDICIONES PARA EL PAGO A CARGO

DE LA ENTIDAD ESTATAL

PLAZO: La Entidad dispone como plazo de ejecución del contrato, el término de SEIS (06) DIAS
CALENDARIO o hasta el agotamiento de los recursos, lo que ocurre primero; el cual se empezará a contar
a partir de la suscripción del acta de inicio entre el contratista y el Supervisor del contrato, que será la
SECRETARÍA DE PLANEACIÓN MUNICIPAL.

FORMA DE PAGO: El Municipio se obliga para con el CONTRATISTA resultante del presente proceso, a
pagar el valor total del contrato en un 100%, para tal efecto deberá aportar constancia de recibo a
satisfacción expedida por el comandante de la Estación de Policía de Suarez Tolima en la que conste la
prestación del servicio y el cumplimiento del mismo; la factura ó cuenta de cobro, debiendo presentar
además el certificado de pago de los aportes a la seguridad social integral en cumplimiento de los trámites
administrativos a que haya lugar, recibo a entera satisfacción por parte del Supervisor del Contrato, previa
disponibilidad con el Programa Anual Mensualizado de Caja (PAC) en la presente vigencia, y agotamiento de
los trámites administrativos a que haya lugar.

PARÁGRAFO: El Municipio de Suárez Tolima, no se responsabilizará por la demora en el pago al

contratista, cuando ella fuere provocada por encontrarse incompleta la documentación que sirva de soporte
para el trámite y previa recepción de bienes a satisfacción por el contratante o no se ajuste a cualquiera de
las condiciones establecidas en el presente contrato.

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El Municipio de Suárez Tolima, solo adquiere obligaciones con el proponente favorecido en el presente
proceso de selección y bajo ningún motivo o circunstancia efectuará pagos a terceros.

El pago estará sujeto además al visto bueno del Supervisor del Contrato, del cumplimiento de las
obligaciones del contrato.

VI. CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL QUE RESPALDA LA

CONTRATACIÓN.

El valor que la Entidad dispone como presupuesto oficial del contrato a celebrar, está soportado en el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº.2018000269 de abril 24 de 2018, expedido por el Jefe de
Presupuesto de la Entidad, del presupuesto aprobado para la presente vigencia fiscal.

VII. FORMA DE ACREDITAR LA CAPACIDAD JURÍDICA.

La Capacidad jurídica de la persona jurídica se acreditará con el certificado de existencia y representación

legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, expedido dentro de los treinta (30) días
calendario anterioridad a la fecha de presentación de la oferta.

En dicho documento la Entidad verificará:

a. El objeto social de la persona jurídica para efectos de verificar que esté autorizada para cumplir con el
objeto del contrato. El objeto social es transcrito en los certificados de existencia y representación legal.
b. La calidad de representante legal de quien suscribe la oferta, lo cual se verifica con la inscripción del
representante legal en el certificado de existencia y representación legal.
c. Las facultades del representante legal de la persona jurídica para presentar la oferta y obligar a la
persona jurídica a cumplir con el objeto del contrato, lo cual se verifica con la inscripción del
representante legal en el certificado de existencia y representación legal.

Aunado a lo anterior, la Entidad verificará:

d. La ausencia de inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones de la persona jurídica para contratar
con el Estado. Este requisito lo debe verificar la Entidad Estatal con la presentación de una declaración
suscrita por el representante legal de la personera jurídica en la cual esta certifique que ni la persona
jurídica ni su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

Adicionalmente la Entidad Estatal deberá:

e. Consultar los sistemas de información de antecedentes 1) judiciales, 2) de la Procuraduría General de la
Nación 3) de la Contraloría General de la República y 4) registro nacional de medidas correctivas RNMC
de la policia nacional, con el ánimo de corroborar que tanto la persona natural como la jurídica y su
representante legal No se encuentran inscritos en las base de datos de sancionados.

La entidad, para verificar la capacidad jurídica de las personas naturales, exigirá:

a. La mayoría de edad, acreditable con la cédula de ciudadanía para los nacionales colombianos y la cédula
de extranjería o el pasaporte para los extranjeros.
b. La ausencia de ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica verificable con una declaración suscrita
por la persona en la que certifique que 1) tiene plena capacidad y 2) no está incursa en inhabilidades,
incompatibilidades o prohibiciones.

DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN:

PROPUESTA SUSCRITA POR EL OFERENTE: (ORIGINAL) El oferente deberá presentar y suscribir

propuesta adjuntando los documentos aquí solicitados. Con la presentación de la propuesta se presume
que el proponente acepta expresamente, sin reservas ni condicionamientos lo establecido en el estudio
previo y contrato suscrito, a la vez que se declara hábil para contratar con EL MUNICIPIO y en general
con entidades públicas, de acuerdo con las disposiciones legales y constitucionales que rigen la materia.

COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA: El Proponente con su propuesta allegará copia de la cédula

de ciudadanía Colombiana o de extranjería según el caso.

REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO DE LA DIAN (RUT): Se deberá anexar el Registro Único Tributario
que se enmarque en las actividades objeto a desarrollar, tal y como lo dispone la DIAN, debidamente
actualizado.

CERTIFICADO CAMARA DE COMERCIO.

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL: (ORIGINAL) Las personas jurídicas

proponentes deberán acreditar su existencia y representación legal, mediante la presentación del
certificado expedido por la Cámara de Comercio respectiva, el cual deberá haber sido expedido dentro de

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los treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del presente proceso y donde conste quien
ejerce la representación legal, las facultades del mismo, el objeto social dentro del cual se debe hallar
comprendido el objeto del presente proceso de selección, que está registrada o tiene sucursal
domiciliada en Colombia y que el término de su duración es mayor a la del contrato y un (1) año más.

Si el representante legal tiene limitaciones para comprometer o contratar a nombre de la persona jurídica,
se deberá presentar copia del acta de la Junta de Socios o Junta Directiva o, en su defecto, certificado del
secretario de la Junta, según el caso, en el que conste que el representante legal está facultado para
presentar la propuesta y celebrar el contrato en el evento de adjudicación.

En ofertas conjuntas, cuando los integrantes del consorcio o unión temporal, o uno de ellos, sea persona
jurídica, cada uno de ellos o el integrante respectivo, debe aportar el citado certificado, teniendo en
cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria, de acuerdo con lo dispuesto en el
Artículo 7o. de la Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1.568, 1.569 y 1.571 del Código Civil.

La incapacidad legal del proponente para desarrollar el objeto del contrato a celebrar, o si la vigencia de
la persona jurídica es inferior a la exigida en el estudio previo e Invitación Pública, dará lugar a que la
propuesta sea rechazada.

El Certificado de Existencia y Representación Legal solo se debe aportar, si el proponente es persona

jurídica o las formas de asociación están integradas en su totalidad o en parte por personas jurídicas.

INSCRIPCIÓN DE PERSONAS NATURALES: (ORIGINAL) Si el proponente es una persona natural

deberá aportar con su propuesta Certificado de inscripción como persona natural, expedido por la Cámara
de Comercio respectiva, siempre que el proponente sea persona natural y ejerza actividades mercantiles.
(En caso de actividades no mercantiles o cuando se trate de profesiones liberales no será
necesario. Art 23 del C de Comercio).

INSCRIPCIÓN DE PERSONAS EXTRANJERAS: Las personas naturales extranjeras con domicilio en el

país y las personas jurídicas privadas extranjeras que tengan establecida sucursal en Colombia deberán
estar inscritas en el Registro Único de Proponentes, sin embargo éste requisito no es necesario para
participar en este proceso de selección, de conformidad con lo establecido en el artículo 94 de la Ley 1474
de 2011 y Decreto 1082 de 2015.

De acuerdo con las normas legales antes citadas, las personas naturales extranjeras sin domicilio en el
país y las personas jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia, no
requieren inscripción en el Registro Único de Proponentes, sin embargo EL MUNICIPIO verificará el
cumplimiento de los requisitos señalados en la invitación pública.

2. PROPUESTAS CONJUNTAS: Cuando la propuesta la presente un consorcio o unión temporal, cada

uno de los integrantes deberá presentar, según el caso, los documentos que correspondan a su
naturaleza (persona natural o jurídica).

Adicionalmente, deberá presentar el documento de constitución del consorcio o unión temporal, en el cual
constará por lo menos:
Nombre y domicilio de los constituyentes.
El objeto del consorcio o unión temporal, el cual deberá ser el mismo del objeto a contratar.
La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación
del consorcio o unión temporal; igualmente, deberá designarse un suplente que lo reemplace en los casos
de ausencia temporal o definitiva.

e. En caso de unión temporal, sus integrantes deberán señalar los términos y extensión de la
participación de cada uno de ellos en la propuesta y la ejecución del contrato, los cuales no podrán ser
modificados sin el consentimiento previo y escrito de EL MUNICIPIO.
f. Cuando en el documento de conformación de la unión temporal no se discriminen los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución de cada uno de sus integrantes, se
entenderá que su participación es por porcentajes equivalentes. En consecuencia, en caso de
sanciones, EL MUNICIPIO las aplicará por igual a todos los integrantes.
g. La duración del consorcio o unión temporal deberá ser como mínimo igual al plazo de ejecución del
contrato y un año más.
h. El documento en el que se exprese la voluntad de presentar la oferta en consorcio o unión temporal.
Deberá ir acompañado de los documentos que acrediten que quienes lo suscribieron tenían la
representación y capacidad necesarias. (Certificados de cámara de comercio, actas de junta directiva,
poderes etc.).

EXTRANJEROS: Cuando el proponente sea una persona natural extranjera sin domicilio en el país o una
persona jurídica extranjera sin sucursal en Colombia, deberá presentar los documentos que acrediten su

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existencia y representación legal con las formalidades establecidas en el artículo 480 del Código de
Comercio.

ACREDITAR EL CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON LOS SISTEMAS GENERALES DE

SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES: De conformidad con lo establecido en
el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, a la fecha y junto con la presentación de la oferta, el proponente o
contratista deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema
de seguridad social integral (Salud, Pensión, ARP), así como los propios del SENA, ICBF, y Caja de
Compensación Familiar cuando corresponda.

El requisito anteriormente solicitado deberá acreditarse para la realización de cada pago derivado del
contrato, de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, el cual modificó el artículo 41 de la
Ley 80 de 1993.

NOTA: El requisito anteriormente solicitado se debe acreditar de la siguiente forma:

Si se trata de una persona jurídica debe darse aplicación al artículo 50 inciso 3º de la Ley 789 de 2002
el cual preceptúa “Cuando la contratación se realice con personas jurídicas, se deberá acreditar el pago
de los aportes de sus empleados, a los sistemas mencionados mediante certificación expedida por el
revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal
durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiera
constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la
celebración del contrato. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida,
deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.”.

“Para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas será indispensable acreditar el requisito
señalado anteriormente. (…).”

Si se trata de una persona natural, el requisito anteriormente exigido deberá acreditarse allegando con su
propuesta la planilla de pago, consignación, pago en línea o cualquier otro medio de pago autorizado,
donde conste fecha de pago, periodo cancelado y concepto o detalle del pago.

FORMATO DE HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA: El proponente deberá anexar el formato

único de hoja de vida debidamente diligenciado y suscrito, de conformidad con lo señalado en la Ley 190
de 1995 y la Resolución 009 de 1996 expedida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.

DECLARACIÓN DE LA PERSONA JURÍDICA EN LA QUE MANIFIESTE QUE NO ESTA INCURSO EN

INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES: (ORIGINAL) El proponente persona
jurídica debe radicar con su propuesta una declaración en la cual esta certifique que ni la persona jurídica ni
su representante legal están incursos en inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

DECLARACIÓN DE LA PERSONA NATURAL EN LA QUE MANIFIESTE LA AUSENCIA DE

LIMITACIONES A LA CAPACIDAD JURÍDICA: (ORIGINAL) El proponente debe presentar con su
propuesta una declaración en la que se indique sobre la ausencia de limitaciones a la capacidad jurídica de
las personas naturales, es decir que certifique que tiene plena capacidad y que no está incursa en
inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones.

DEFINICIÓN SITUACION MILITAR: Si el proponente es varón menor de 50 años (Persona Natural,

Representante Legal de la Persona Jurídica, Representante e integrantes del Consorcio o Unión Temporal)
la entidad deberá verificar que haya definido su situación militar, conforme lo establece el artículo 111
del Decreto-Ley 2150 de 1995 que modificó el artículo 36 de la Ley 48 de 1993, el cual quedó así:
"Artículo 36º.- Cumplimiento de la obligación de la definición de situado militar. Los colombianos hasta los
cincuenta (50) años de edad, están obligados a definir su situación militar. No obstante, las entidades
públicas o privadas no podrán exigir a los particulares la presentación de la libreta militar,
correspondiéndole a éstas la verificación del cumplimiento de esta obligación en coordinación con la
autoridad militar competente únicamente para los siguientes efectos: a) Celebrar contratos con cualquier
entidad pública;”. “(…)”

VIII. FORMA DE ACREDITAR LA EXPERIENCIA MÍNIMA

EXPERIENCIA GENERAL: el oferente deberá demostrar que cuenta con establecimiento de comercio mínimo
desde hace dos años; para el servicio de mantenimiento de vehículos. Para su acreditación, el interesado
deberá aportar en su oferta: registro mercantil (Persona Natural) ó Certificado de existencia y
representación legal (Persona Jurídica). Su fecha de matrícula deberá ser igual o superior a la antes
señalada.

EXPERIENCIA ESPECÍFICA: Deberá acreditar experiencia específica en mantenimiento preventivo y

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correctivo de vehículos; mediante la presentación de mínimo dos (02) contratos; suscritos dentro de los
últimos tres años (2016, 2017, 2018) y cuya sumatoria sea igual o superior al valor total del P.O. del
presente proceso de selección.-

Para acreditar lo anterior deberá aportar, fotocopia del contrato y acta de recibo final o liquidación, no se
consideraran los documentos presentados en calidad de subcontratista. En caso de Consorcios o Uniones
temporales, cada integrante debe acreditar mínimo el 40%, tanto de la experiencia general como de la
específica.

IX. LA CAPACIDAD FINANCIERA MÍNIMA, Y FORMA DE VERIFICAR SU CUMPLIMIENTO

CUANDO NO SE HAGA PAGO CONTRA ENTREGA DE LA OBRA, BIEN O SERVICIOS.

En el presente proceso de selección, la entidad se abstendrá de solicitar la acreditación de capacidad

financiera por parte de los proponentes.

X. CRONOGRAMA DEL PROCESO

LUGAR
ACTIVIDAD FECHA HORA
FISICO/ELECTRÓNICO
Publicación documento de
MAY 28 / A partir de las
estudios previos e invitación www.colombiacompra.gov.co
2018 07:30 AM
pública.
Presentación de propuestas, Hasta las
MAY 28 Y Secretaria General y de Gobierno
sobre debidamente marcado y 08:00AM, del 29
sellado. 29 / 2018 de mayo de 2018 - Contratación Municipal
Audiencia de Cierre de Proceso MAY 29 / A partir de las Secretaria General y de Gobierno
y Apertura de Sobres 2018 08:05AM - Contratación Municipal
MAY 29 / A partir de las
Evaluación de las ofertas 2018 Secretaria General y de Gobierno
10:00 AM
Publicación informe de MAY 29 / A partir de las
2018 www.colombiacompra.gov.co
evaluación 02:00 PM
Secretaria General y de Gobierno
Hasta las - Contratación Municipal o al por
Observaciones al informe de MAY 29 Y
03:00PM, del 30 correo electrónico
evaluación 30 / 2018
de mayo de 2018 contratacionsuareztolima@gmail.
com
Aceptación o Rechazo de la MAY 30 / A partir de las
2018 www.colombiacompra.gov.co
oferta 05:00 PM.

XI. FORMA DE PRESENTACION DE LA OFERTA

SOBRE A ENTREGAR: La propuesta se entregará en un (01) sobre ORIGINAL, debidamente sellados y

rotulados en su parte exterior, así:

ASPECTOS ADICIONALES PARA LA PRESENTACIÓN:

a. Para la verificación de la oferta y de los requisitos habilitantes, deberán entregarse debidamente
FOLIADOS.
b. La propuesta deberá contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la
información solicitada en la Invitación Pública, especificando los números de página donde se
encuentran los documentos requeridos.
c. El Municipio de Suarez Tolima no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los
sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.
d. Los documentos que hacen parte del original de la Oferta deberán ser totalmente legibles y contener
firma autógrafa del oferente. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser
convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación.
e. Las Ofertas que lleguen después del plazo fijado, NO SERAN RECIBIDAS, en caso de radicarse en lugar
diferente al indicado en la invitación, serán devueltas por correo certificado a los proponentes en las
mismas condiciones en que fueron recibidas (sin abrir).
f. Se entenderán por fecha y hora de presentación la que aparezcan registrada en la planilla de recepción
de Ofertas, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma.

El sobre estará cerrado y rotulado de la siguiente manera:

Número del proceso : N°.

Destinatario : MUNICIPIO DE SUAREZ TOLIMA

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ORIGINAL

INFORMACIÓN DEL PROPONENTE

Nombre del proponente: :

Dirección :
Teléfono :
Fax :
Correo electrónico :

INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO

(si aplica)
Representante o apoderado :
Dirección comercial :
Teléfono :
Fax :
Correo electrónico :

ENTREGA DE PROPUESTAS: Dentro del plazo para la presentación de propuestas, establecido en el

cronograma del Proceso.

RETIRO DE LA PROPUESTA: Si un proponente desea retirar su propuesta antes del cierre de la Invitación
Pública, deberá presentar una solicitud en tal sentido, suscrita por la misma persona que firmó la carta de
presentación de la oferta. La propuesta le será devuelta sin abrir, en el momento del cierre, de dicha
situación se dejará constancia expresa en la respectiva acta.

IDIOMA DE LA PROPUESTA: Todos los documentos e información relacionada con la oferta y el contrato,
deben presentarse en idioma castellano. Si alguno de ellos está en cualquier otro idioma, deberá
acompañarse de su respectiva traducción al castellano, la misma que el proponente avalará con su firma.
En este caso, para los efectos del proceso de contratación y del contrato, regirá la traducción en castellano,
reservándose el derecho de su verificación, si se considera pertinente.

CORRESPONDENCIA: Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Invitación

Pública, podrá ser entregada directamente en la Secretaría General y de Gobierno, área de Contratación de
la Alcaldía Municipal de Suarez Tolima, Calle 2 No.2-14 Parque Principal de Suarez Tolima.

VALIDEZ DE LA OFERTA: La validez de la Oferta será de un (01) mes, contados a partir de la fecha de
cierre de la Invitación Pública.

PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE: Se entenderá que hay empate entre propuestas, cuando
presenten un idéntico precio de Oferta Económica. En el caso en que dos o más Ofertas, bajo el anterior
criterio, hubieran arrojado un mismo resultado, la entidad aceptará la oferta que haya sido presentada
primero en el tiempo, según el orden de entrega de las mismas registrado en la respectiva planilla.

XII. GARANTÍAS

Teniendo en cuenta que el valor del contrato es inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía del
MUNICIPIO, así como la naturaleza, forma de pago, el plazo de ejecución, la previsión por parte de la
Entidad de herramientas de seguimiento y control a la ejecución y la inclusión de cláusulas de conminación
y excepcionales; se considera que no es necesario exigir garantías, de tal manera que se dará aplicación a
lo dispuesto en el inciso 5º del artículo 7º de la Ley 1150 de 2007, y el Decreto 1082 de 2015.

-ORIGINAL FIRMADO-
LUIS ÁNGEL GÓMEZ LIZCANO
Alcalde Municipal

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FORMATO 01
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Ciudad y fecha

Señores
ALCALDÍA MUNICIPAL DE SUAREZ TOLIMA
Ciudad

Referencia: Presentación de propuesta proceso de Selección De Mínima Cuantía No. convocada por
El Municipio de Suarez Tolima para la

El suscrito (Los suscritos) , de conformidad con las condiciones

que se estipulan en la Invitación Pública correspondiente a la selección de mínima cuantía citada en el
asunto, presentamos la siguiente propuesta:

En caso que nos sea aceptada, nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente, y declaramos
así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta.
2. Que ninguna persona o entidad distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta
ni en el contrato probable que de ella se derive.
3. Que conocemos los documentos de la invitación pública y aceptamos totalmente su contenido.
4. Que hemos recibido los documentos que integra la invitación pública y sus adendas que son:
(indicar el número y la fecha de cada uno): y
documentos de aclaraciones hechas: _ .
5. Que para calcular el precio ofrecido, hemos calculado todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta,
suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los
mismos se entienden y se asumen por cuenta nuestra.
6. Que haremos los trámites necesarios para el perfeccionamiento del contrato dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la comunicación de aceptación de oferta e iniciaremos la ejecución del
contrato según lo consignado en la invitación pública.
7. Declaramos no hallarnos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas por
la ley.
8. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente
numerados y rubricados.
9. Que conozco, acepto y me comprometo a cumplir con el plazo contractual, establecido en la
presente invitación pública.
10. Me comprometo a cumplir con todo lo señalado en la invitación pública, adendas, documentos de
aclaraciones y demás que haga parte integral del presente proceso de selección de mínima cuantía.

Los suscritos señalan como dirección comercial , teléfono

, fax , correo electrónico a
donde se puede remitir o enviar por correo, notificaciones relacionadas con esta propuesta la siguiente.

Nombre completo del proponente:

Número de identificación:
Firma del proponente y/o representante legal: Nombre en letra imprenta.

FORMATO 02
DECLARACION JURAMENTADA

Yo……………………………………………………………., mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía

No. ……………………, domiciliado en…………………………………..declaro bajo juramento: NO estar incurso en
alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, de conformidad
con la Ley 80 de 1993 y sus decretos reglamentarios, Ley 734 de 2002, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de
2011 y demás normatividad vigente.

Que he leído cuidadosamente los pliegos de condiciones y me he enterado suficientemente de las

condiciones exigidas y de las circunstancias en las cuales suscribiré el contrato y en términos generales
de lo que puede afectar su ejecución y me comprometo a cumplir con todas la exigencias en los mismos.

Que no conozco ningún hecho irregular que comprometa la transparencia de este proceso y si así
existiere, es mi deber denunciarlo a la entidad.

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Dado en……………………………………………………a los……........de………..

Nombre
Identificación y firma del representante legal o persona natural:

FORMATO 03
CERTIFICADO DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES

Ciudad y fecha

Señores:
MUNICIPIO DE SUAREZ
Ciudad

El suscrito Revisor Fiscal (cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley) o el
representante legal, hace saber que la (NOMBRE COMPLETO DE LA FIRMA O SOCIEDAD), ha cumplido y
se encuentra al día con sus obligaciones provenientes del sistema de salud, riesgos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y
Servicio Nacional de Aprendizaje. Así mismo certifico que dicha obligación se ha venido cumpliendo
durante los últimos seis (6) meses. (O si la firma se constituyó en un término inferior a este, desde el
plazo de su constitución).

La anterior certificación se expide para efectos de dar cumplimiento al artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Atentamente,

Revisor Fiscal y/o Representante Legal

Matricula Profesional (Si firma el Revisor Fiscal)
CC.

FORMATO 04
OFERTA ECONÓMICA

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIOS A TODO COSTO PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y

CORRECTIVO (INCLUYENDO SUMINISTRO DE REPUESTOS Y MANO DE OBRA) DEL VEHICULO TIPO
VOLQUETA INTERNATIONAL DE PLACA OCJ532 QUE HACEN PARTE DEL PARQUE AUTOMOTOR DEL
MUNICIPIO DE SUAREZ, DEPARTAMENTO DEL TOLIMA, de acuerdo a las especificaciones técnicas:

VALOR
ITEM DESCRIPCIÓN CANT VALOR TOTAL
UNITARIO

TOTAL IVA INCLUIDO

VALOR TOTAL OFERTA ECONOMICA: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX PESOS M/CTE ($
XXXXXXX,00) INCLUIDO IMPUESTOS, TASAS, CONTRIBUCIONES, RETENCIONES Y DEMAS GASTOS
ASOCIADOS.

Cordialmente,
Nombre:
Nit o C.C. Nº de
Dirección:
Teléfonos, fax:
Ciudad:

FIRMA:

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