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Preparado para:
Ministerio de Salud
(MINSAL)
- 2016 -
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................................... 3
2. OBJETIVOS ............................................................................................................................................. 4
3. DEFINICIÓN DE PERFILES DE USUARIOS ................................................................................................ 4
4. PORTAL DEL SISTEMA ............................................................................................................................ 5
5. SOLICITUD DE ESTABLECIMIENTO SIN REGISTRO EN VENTANILLA UNICA............................................ 6
6. MÓDULOS DEL SISTEMA...................................................................................................................... 10
6.1 Autenticación de usuarios ........................................................................................................... 10
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1. INTRODUCCIÓN
El objetivo principal del “Catastro Nacional de Instalaciones que Almacenan, Usan y/o Producen
Sustancias Químicas Peligrosas”, es contribuir a la implementación de la Política Nacional de
Seguridad Química, mediante el desarrollo de una herramienta de evaluación de peligros
químicos y de apoyo a la toma de decisiones, que integre y complemente la información
disponible respecto de instalaciones catastradas o documentadas.
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2. OBJETIVOS
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4. PORTAL DEL SISTEMA
En este portal, está disponible información general relacionada al sistema y también ayudas al
usuario, así como, el acceso al formulario de establecimientos no registrados en Ventanilla
Única.
Acceso a usuarios
registrados en VU.
Formulario de acceso a
usuarios no registrados
en VU.
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5. SOLICITUD DE ESTABLECIMIENTO SIN REGISTRO EN VENTANILLA UNICA
En este formulario el usuario debe ingresar en detalle los siguientes tipos de información:
- Datos de la empresa
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- Datos del establecimiento
Datos de la empresa
En este punto el usuario debe ingresar el RUT de la empresa, la cual será validada por Ventanilla
Única y también por el Servicio de Impuestos Internos (SII). En caso de existir los datos de la
empresa, se autocompletarán los datos correspondientes y los datos faltantes, deberán ser
completados por el usuario que realiza la solicitud.
Al momento de ingresar el RUT, no solo autocompletará los datos de la empresa, sino que,
también desplegará un listado con los datos de todos los establecimientos que existen en VU o
en su defecto las del SII.
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eso debe hacer clic en el botón “Buscar Google Maps”. Si el establecimiento se
encuentra registrado en VU, el sistema mostrará un mensaje indicando que debe realizar
la solicitud en dicho sistema. Si el establecimiento realizó su solicitud previamente y está
a la espera de la aprobación por parte de la autoridad, también mostrará el mensaje
correspondiente.
Ingreso de datos propios del establecimiento, así como los datos de la dirección y coordenadas mediante
“Google Maps”.
Opción de modificar la
dirección del establecimiento
que viene desde VU.
Opción de búsqueda de
coordenadas en Google
Maps.
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El usuario que realiza la solictud, debe seleccionar una actividad económica relacionada al
almacenamiento de sustancias peligrosas.
Selección de la actividad
económica desde el nivel 1 al
nivel 4.
Para cada establecimiento se debe ingresar por lo menos un usuario, que será el usuario que
será el responsable de realizar las declaraciones del sistema DASUSPEL.
Listado de usuarios
responsables ingresados.
Al presionar el botón “Agregar”, el usuario debe ingresar los datos de la persona que será la
responsable de realizar las declaraciones y tendrá acceso al sistema.
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Ingreso de datos de un
usuario responsable.
Finalmente, el usuario debe ingresar la información de “captcha” para poder enviar la solicitud. Previo al
envío se validará todos los campos de información. Para enviar la solicitud el usuario debe presionar el
botón “Enviar Datos”.
Si el envío se realiza en forma satisfactoria, el sistema mostrará un mensaje con los datos de envío de la
solicitud a la espera de la aprobación o rechazo por parte del administrador del sistema o del usuario
regional correspondiente. En caso de aprobación, el sistema de Ventanilla Única, enviará un correo
electrónico a cada usuario del listado, indicándole su usuario y clave respectiva.
El ingreso a la sesión de cada tipo y perfil de usuario se realizará mediante el RUT de la persona
desde el portal de Ventanilla Única http://vu.mma.gob.cl
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Figura 10: Portal de Ventanilla Única.
Para ingresar al DASUSPEL, debe seleccionar el perfil requerido (en caso de tener más de un
perfil asociado al usuario, pero en otro establecimiento y/o en otro sistema sectorial). En caso
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de tener un solo perfil, de usuario debe dirigirse al recuadro “Opciones” y en la opción “Sistema
Sectorial” seleccionar “DASUSPEL”.
En caso que el usuario haya perdido su clave, existe la opción de recuperar la contraseña del
usuario. Para esto se debe ingresar el email (correo electrónico) y posteriormente el sistema
busca todos los usuarios del sistema asociados al email ingresado. En caso de encontrarse el o
los usuarios, el sistema envía un correo electrónico con toda la información respectiva. En caso
que el email no exista, el sistema enviará un mensaje de error.
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6.2 Sesión de Usuario Industrial
- Instalación de Almacenamiento
- Declaraciones
Se define un periodo semestral de declaración por parte de los usuarios industriales. Los
periodos comprenden entre el 1 de enero y el 20 de junio como primer semestre, así como
también entre el 1 de julio y el 20 de diciembre para el segundo semestre. Ambos periodos de
declaración se abren en el año en curso.
Todas las declaraciones deben realizarse en los periodos establecidos en este documento o
según lo modifique el Ministerio de Salud.
Todas aquellas declaraciones realizadas fuera del periodo estipulado, se podrán realizar sin
problemas, sin embargo, se desplegará un mensaje avisando al usuario que la declaración fue
enviada Fuera de Plazo.
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Figura 15: Listado de Declaraciones.
Para ver las declaraciones realizadas por el establecimiento, se debe ir a la opción “Declaración”
del menú horizontal de la sesión de usuario.
A continuación, se muestra el listado de declaraciones realizadas y al hacer clic sobre una fila, el
usuario podrá visualizar la información al detalle de cada una de las declaraciones.
- Buscar fecha: se debe seleccionar una fecha de inicio y una fecha de término, según la
fecha de envío de la declaración.
- Buscar por Estado: Se podrá filtrar por el estado de la declaración (Borrador o Enviado)
También se puede buscar una declaración utilizando las opciones de ordenamiento de cada columna de
la grilla de datos mostrada.
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Columnas de
ordenamiento
de información.
La opción de crear una nueva declaración, depende del periodo habilitado por el sistema.
- Periodo del primer semestre: entre 1 de enero y el 20 de junio del año en curso.
- Periodo del segundo semestre: entre el 1 de julio y 20 de diciembre del año en curso.
Por lo tanto, este botón se habilitará en caso que la fecha, en el momento de querer hacer la
declaración, se encuentre en algunos de estos periodos y no haya realizado la declaración
requerida.
En caso de que el usuario requiera ingresar los datos de una nueva Declaración, debe presionar
el botón “Nueva Declaración”. Esta opción solo se mostrará si el periodo para declarar está
abierto según las fechas definidas anteriormente.
Opción para
crear una nueva
declaración.
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Al presionar este botón, se mostrará el contenido de información del formulario e indicando el
periodo a declarar:
Periodo actual
de Declaración.
- Instalaciones de Almacenamiento
- Sustancias Químicas
- Documentación Relacionada
Para ingresar una nueva declaración por parte del usuario, se mostrarán por defecto todas las
instalaciones de almacenamientos activas del establecimiento.
IMPORTANTE: antes de realizar cualquier declaración, el usuario debe crear en primer lugar
todas las instalaciones de almacenamiento y luego dirigirse a la declaración e ingresar tanto la
información de sustancias químicas como documentación relacionada, por instalación de
almacenamiento.
Opción para
guardar la
declaración.
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Toda vez que se haya ingresado la información, por cada instalación de almacenamiento de la
primera pestana, en la columna “Completado” se visualizará y en caso que falte ingresar
información en alguna de las instalaciones, se mostrará .
Información
completa por sitio
de almacenamiento.
Sustancias Químicas
- Cantidad de clase o división: Se debe indicar las cantidades promedio durante los últimos
6 meses
Una vez guardada esta información, se va mostrando en listado del pie de página. Dichas
sustancias se pueden modificar o eliminar, mientras la declaración no sea enviada por el
usuario.
Selección de clase o
división. Ingreso de cantidad
y cantidad máxima.
Selección de
envases.
Documentación relacionada
Una vez ingresada la información de las sustancias químicas, se debe subir o adjuntar la
documentación relacionada a las sustancias a declarar por cada instalación de almacenamiento.
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Formato: archivo Excel con extensión XLS (97-2003)
- Mezcla o sustancia química: este campo debe contener las palabras “mezcla” o
“sustancia”, cualquier otra palabra será considerado como valor inválido por el sistema.
- Número NU: código de las Naciones Unidas (NU). Este campo es obligatorio.
- Clase o División: número de la clase o división. Este código se validará que sea válido.
- Número CAS: número CAS de la sustancia. Este campo es obligatorio en caso de ser una
sustancia.
Mezcla o
Nombre Químico Número NU Clase o División Número CAS
Sustancia
sustancia acetileno disuelto 1001 2.2 74-86-2
HIDROGENO LIQUIDO
mezcla 1966 5.1
REFRIGERADO
mezcla ISOBUTANO 1969 2.1
METANO COMPRIMIDO o
GAS NATURAL
COMPRIMIDO 1971 2.1 74-82-8
con alta proporción de
sustancia metano
METANO LIQUIDO
REFRIGERADO o GAS
NATURAL
1972 5.2 74-82-8
LIQUIDO REFRIGERADO
con alta proporción de
sustancia metano
mezcla PROPANO 1978 2.1
Figura 23: Ejemplo de formato y estructura de archivo a subir.
En caso que el archivo adjunto, tenga campos o valores de campos inválidos, el sistema
mostrará el detalle de errores encontrados y se desplegarán en pantalla.
Todos los campos ingresados deben ser válidos para que se realice la carga completa del
archivo.
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Detalle de errores
encontrados.
Sólo para el caso del usuario “Industrial Responsable”, tiene la opción de agregar o modificar las
instalaciones de almacenamiento, para posteriormente incluirlas en la declaración semestral.
Este mantenedor está disponible en el menú horizontal, opción “Instalación de
Almacenamiento”.
Por defecto le aparecerá el listado de todas las instalaciones de almacenamiento que el usuario
haya creado. En caso de no tener ninguna instalación de almacenamiento, debe crearlos para
poder incluirlos en la declaración posterior a realizar.
Listado de instalaciones de
almacenamiento del
establecimiento. Al hacer clic en
la fila se puede modificar los
datos ingresados.
Para crear una nueva instalación de almacenamiento, debe presionar el botón “Nueva
Instalación” y se desplegarán todos los campos de información necesarios para crear una
instalación de almacenamiento. Para modificar una instalación de almacenamiento debe hacer
clic en la fila correspondiente del listado.
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Botón para crear una
nueva instalación de
almacenamiento.
Obtención de
coordenadas UTM,
mediante Google Maps.
Selección de Sistema de
Control de Emergencias.
Información de archivos
con %MB como máximo.
Todos los campos marcados con asterisco son obligatorios y deben ser ingresados. Estos
campos serán validados por el sistema.
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