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1 PRINCIPIOS ADMINISTRATIVOS

Prolegómenos. Principios
Administrativos:

Una de las actividades humanas mas


importante es la administración.
Desde que los seres humanos
empezaron a formar grupos para
alcanzar las metas que no les era
posible lograr individualmente , la
administración ha sido esencial para
asegurar la COORDINACIÓN DE LOS Figura 1. La Administración.
ESFUERZOS INDIVIDUALES.
Sistema que combina los principios de
La administración se define como el la administración de cualquier gestión
proceso de diseñar, propiciar y Empresarial y las funciones principales .
mantener un ambiente, en que las Los principios de la administración que
personas, trabajando en grupos, plantea son:
alcancen con eficiencia y efectividad,
metas seleccionadas. Figura 1. • División del trabajo, busca la
utilización efectiva de los
recursos humanos en una
Principios básicos de la empresa.
administración: Henry Fayol.
• Disciplina, principio de
acuerdo entre los
Henry Fayol uno de los precursores de subordinados y Jefes, bajo
las teorías de la administración moderna ciertas Normas.
eleva la práctica administrativa a un

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• Unidad de Mando, • Iniciativa, Propugna por el


Comunicaciones claras que pleno desarrollo de la
permitan establecer creatividad , habilidades,
instrucciones claras y quienes destrezas y experiencias en
deben cumplirlas. beneficio del recurso humano
y de la empresa.
• Autoridad y Responsabilidad, • Espíritu de Grupo, busca la
muestra la relación indisoluble integración del Personal,
entre el Puesto y autoridad, la formación de equipos de
persona y la responsabilidad. trabajo, comunicación.

• Subordinación de los Intereses Las funciones administrativas:


individuales a los Generales, Henry Fayol.
principio que propugna por la
conciliación de los intereses Las Funciones administrativas
individuales , personas o planteadas por Fayol son :
departamentos de una
empresa sobre el institucional. • Funciones de Planeación
• Funciones de Organización
• Remuneración, Busca la • Funciones de integración de
óptima satisfacción de los Personal o Gestión de
recursos humanos y los Recursos Humanos.
Resultados de la empresa. • Funciones de Dirección.
• Y Funciones de Control.
• Línea de Autoridad,
comunicación ascendente o Todas estas Funciones administrativas
descendente, de acuerdo con (Figura 2) las vemos aplicadas a los
las necesidades. procesos de Organización y
• Orden, principio que propugna Presupuestos de las obras, como
por el equilibrio en la función administrativa que es, teniendo
distribución de las cosas y en cuenta que:
Recursos humanos de una
empresa. • Se aplica a todo tipo de
Organizaciones, es una función
• Estabilidad en el trabajo, HUMANA.
Principio de seguridad que
propugna por el bienestar y
estabilidad de los trabajadores
en relación con su
COMPROMISO.
Cuales son los INSUMOS: El trabajo, los
materiales. El capital.
Planeación

La PRODUCTIVIDAD implica EFICACIA Y


EFICIENCIA, en el desempeño Individual
y Organizacional.

EFICACIA: Logro de los Objetivos.

EFICIENCIA: Es la obtención de los Fines


con la misma cantidad de Recursos.

Se puede ser eficiente en el manejo de


los RECURSOS, pero... no se será
efectivo si los Objetivos Propuestos por
Figura 2 Funciones Administrativas la Empresa: Aumento en la satisfacción
del Cliente no se logra.
• La META de toda FUNCION
ADMINISTRATIVA, es la misma,
Función administrativa de
Crear superávit. Planeación.
• La administración se ocupa de la
La Planeación incluye seleccionar
PRODUCTIVIDAD: esto implica Misiones y Objetivos y acciones para
Eficacia y Eficiencia.
alcanzarlos, es decir, define la razón de
ser de la empresa y la estimación de lo
La productividad se define como la
que puede acontecer en el futuro.
relación RESULTADOS (Productos),
INSUMOS dentro de un Periodo,
La eficiencia de un plan se relaciona
Considerada la CALIDAD.
con el grado hasta el que logre el
Pr oductividad = Re sultados Insumos propósito y los objetivos que se
persiguen.

PASOS DE LA PLANEACIÓN.

Se puede mejorar la PRODUCTIVIDAD al Para ello debe fijar su atención en los


ACRECENTAR la Producción siguientes aspectos:
(RESULTADOS) con los mismos
INSUMOS. • Detección de la OPORTUNIDAD.
Visión del Mercado, análisis de la

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competencia, los deseos del


cliente, nuestras fortalezas, Función administrativa de
nuestras debilidades. Organización.
• Establecimiento de los Objetivos y La función de la organización es diseñar
Metas, es decir determinación de y mantener la división del trabajo en
los resultados que deben ser unidades administrables, es decir,
alcanzados. Donde se desea establecer quien debe hacer
estar, que se quiere logra y en determinadas tareas y quien debe velar
que momento. por los resultados de éstas. Esto es, una
“ESTRUCTURA INTENCIONAL Y
• Consideración de las premisas de FORMALIZADA DE PAPELES O
Planeación. Cual es el ambiente PUESTOS” para una Producción Eficaz.
externo y/o interno en el que
operaran nuestros planes. Un aspecto de la organización es el
DEPARTAMENTO, es decir una
• Identificación de Alternativas, organización o división definida sobre
cuales son las alternativas mas la cual un administrador tiene autoridad
adecuadas para alcanzar para el desempeño de actividades
nuestros objetivos. especificas. En una terminología mas
estricta indica las divisiones jerárquicas
• Comparación de las alternativas a de una empresa.
la luz de las metas deseadas.
Cual es la que presenta mejor Función administrativa de
oportunidad de cumplir las metas Integración de Personal.
a menor costo y las mejores
utilidades. Permite determinar las necesidades de
Personal y asegurar su disponibilidad
• Elección de una alternativa, para la ejecución de los trabajos, es
selección del curso de acción a decir, mantener cubiertos los Puestos de
seguir. la estructura Organizacional. Este
• Elaboración de planes de apoyo, función se cumple a través de :
determinación de los recursos
requeridos para obtener los • Estudio del puesto de trabajo,
resultados , equipos, permite conocer las habilidades,
herramientas, materiales, mano destrezas, conocimientos,
de obra. actitudes y aptitudes del
personal que se requiere.
• Expresión numérica de los planes
mediante la elaboración de • Reclutamiento de Personal.
presupuestos.
• Selección de personal.
• Armonizar las actividades y
• Contratación coordinar los esfuerzos para
• Desarrollo de los Recursos lograrlas.
Humanos para que logren el
desarrollo de sus propias • La Teoría de la Motivación es muy
capacidades en relación con las importante por sus aportes a la
necesidades de la empresa para administración y ésta presenta
que puedan cumplir con sus una jerarquía de las necesidades
tareas de un modo eficaz y humanas a tener en cuenta.
eficiente. Figura 3.

Vamos a estudiar con un poco de


Función administrativa de la profundidad este tema
dirección. .

Se refiere al Liderazgo, es decir, el Teorías de Motivación *


proceso de influir sobre las personas
para lograr que estas contribuyan a las Al hablar de necesidades, podemos
metas de la Organización y del grupo. señalar que la jerarquía de Maslow, más
Influir sobre el comportamiento humano que una clasificación de necesidades,
para el cumplimiento de los objetivos tiene importancia en cuanto constituye
de la empresa. Par ello se requiere de: una teoría de motivación para alterar la
conducta de las personas. Según ella,
• Establecimiento de seremos o no sensibles a una
Comunicaciones efectivas, flujo determinada motivación, de acuerdo al
de ideas y de información en nivel de satisfacción en que nos
todas las direcciones deseadas. encontremos.

• Coordinación o Armonía del Así, para un hambriento, será difícil


grupo hacia el cumplimiento de motivarse con una actividad que le
los objetivos individuales y del reporte estima o autorrealización, si
grupo mismo. antes no satisface su necesidad
primaria. Desde la perspectiva de la
• Asegurarse de que el Plan esté dirección será inútil ofrecer este tipo de
preparada a cabalidad y sea satisfacción, como vía de motivación, si
ejecutado. previamente no se garantizan las
condiciones para satisfacer la necesidad
• Establecer una Autoridad. básica del individuo.

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Lo interesante del aporte de Maslow se


desprende de este planteamiento:
Cuando la persona tiene mas o menos
cubiertas sus necesidades primarias y de
seguridad (recuérdese que son múltiples

Figura 3. Escalera del Éxito


Frederick Herzberg, con su teoría de la
motivación e higiene replantea lo
o ilimitadas, de allí el mas o menos), la anterior del siguiente modo. Ciertas
mayor satisfacción de estas (por necesidades del hombre constituyen
ejemplo, a través de mejores
condiciones económicas o ambientales
de trabajo), pierden vigor con elementos insatisfactores de higiene y mantención
motivadores. Es aquí donde cobran y por ende su satisfacción no va
pleno sentido y razón las necesidades de asociada a la motivación y modificación
afecto, estima y autorrealización, cuya de la conducta en la dirección deseada.
satisfacción motiva en mayor medida, Así, por ejemplo, las condiciones
pero solo si las anteriores se encuentran ambientales serian meros
cubiertas. insatisfactores: su mejoramiento no
motiva, sino tan solo higieniza. Una
Dichas necesidades secundarias son conclusión parecida a la que nos aporto
similares a las que McClelland llamó Mayo con los experimentos Hawthorne
poder, afiliación y logro.
Herzberg centra la motivación en los
satisfactores de necesidades sicologías y
sociales y en esto también se aproxima higiene. Cuando al fin lo obtiene, se
a Mayo, evolucionando su alegra, se entusiasma y hasta puede
descubrimiento de las relaciones ponerse un poquito eufórico. El hombre
humanas, que luego daría sustento a la volvió feliz a casa ese día y le dio la
teoría Y los insatisfactores, para buena nueva a su mujer. Pero aquí
Herzberg, son la remuneración, la comenzó a desarrollarse un melodrama.
seguridad, las condiciones de trabajo, En primer lugar el ascenso no parece
las relaciones, etc.: Los motivadores- tan significativo: luego, al hacer las
satisfactores son el logro, el cuentas de las necesidades, descubre
reconocimiento, el trabajo mismo, el que no le alcanza para mucho: después
progreso, etc. los cónyuges discuten por las prioridades
de destino del dinero extra; al cabo,
En el fondo, su teoría se enlaza con la nuestro amigo se siente apesadumbrado
de Maslow: Ambos coinciden en que los y su entusiasmo inicial comienza a
motivadores contribuyen principalmente desvanecerse. La motivación resultó
a la satisfacción de necesidades de alto efímera y pasajera.
nivel, mientras que los factores de
higiene que no tienen capacidad para ¿Qué sucedió?. Que sólo se redujo
motivar, apuntan a las necesidades temporalmente una insatisfacción, pero
básicas o primarias. Cuanto menos no se consiguió hacer brotar una energía
satisfecha está una necesidad, más motivadora más permanente y duradera.
poder tiene para motivar.
Planteémoslo de otro modo, Herzberg El autor citado manifiesta que las
distingue entre aquellas cosas que por lo empresas adolecerían de un problema
común nos provocan insatisfacción -los económico en espiral si pretendieran
factores de higiene- y las que nos motivar a su personal con aumentos
energizan de verdad- los factores de salariales y con resultados poco claros,
motivación-. Aunque la diferencia entre por decir lo menos. De allí que las
ambos no es tajante, es fácil reconocer KITA(del inglés ”kick in the ass”,
que la reducción de insatisfactores, literalmente patada en el trasero), tanto
siendo deseable, no garantiza el las positivas (como el ejemplo descrito),
surgimiento vigoroso de una fuerza como las negativas (castigos y sanciones
motivadora con motor propio. físicas y sociológicas), no motivan, sino
tan solo provocan una reacción
Inventemos un caso, que bien podría ser momentánea y algo intrascendente.
el suyo o el mío. Un empleado sueña
con un aumento de salario, sus Herzberg infiere de su investigación que
necesidades económicas lo abruman, el motivador por excelencia es el trabajo
haciendo del tema de la remuneración mismo, asociado al enriquecimiento de
un auténtico insatisfactor o factor de

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cargos, lo que el llama desarrollo vertical relacionándolo con la delegación y la


de los cargos y ejemplifica así: cultura de liderazgo, bajo el hilo
conductor de la calidad por dentro.
Suprimir ciertos controles,
incrementando la responsabilidad del En fin todo esto es discutible, pero tiene
individuo por su propio trabajo (*); el mérito de incorporarla variable
Dar a la persona una unidad de psociológica en un proceso de sumo
trabajo completa ( ver la obra complejo y hasta cierto punto
terminada); desconocido, cual es la motivación
humana.
Proporcionar autonomía y libertad a Como en ella intervienen las
la persona en su trabajo, bajo un percepciones del individuo, autores más
esquema de delegación efectiva, que recientes han formulado una nueva
no le haga sentir en su propia nuca la teoría – entre otras muchas- de
respiración del supervisor; motivación, que se ha hecho célebre con
el nombre de teoría de las expectativas.
Establecer contactos directos, sin
pasos obligados por intermediarios Ella sostiene que la capacidad
(nótese la trasgresión al principio de motivadora reside en la eventualidad
cadena de mando; ¡Cómo para ratificar que las personas crean que su esfuerzo
la relatividad de los principios puede dar como resultado recompensas
organizativos!); que satisfacen necesidades. Es decir,
dicha teoría intercala el factor subjetivo
Introducir tareas más novedosas y de la percepción que el individuo tiene
más complejas (y no lo contrario), que sobre el grado en que su aporte laboral
conduzcan a una cierta especialización. esta ligado a una recompensa y es esa
expectativa la que lo motiva, en cuanto
Como se aprecia el enriquecimiento de el premio la satisfará necesidades.
cargos –agente efectivo de motivación,
en la teoría de Herzberg – constituye un “ Tal vez, apelando a nuestro ejemplo
plan gradual orientado al largo plazo, anterior la expectativa de un ascenso
para producir una corriente energizante representa una mejor fuente de
estable y duradera. Existen nuevas motivación que el ascenso mismo”.
consideraciones sobre esta teoría de
motivación y particularmente del
enriquecimiento del trabajo, Función administrativa del Control.

(*)
Tomado como material de referencia . Es la función de asegurar el
cumplimiento efectivo de los Objetivos.
Resulta extraordinariamente atingente la siguiente cita de Malcolm
Forbers “Aquellos que disfrutan la responsabilidad, y usualmente la El proceso básico del Control lo podemos
consiguen, aquellos que solo gustan ejercer la autoridad,
usualmente la pierden”.
reducir a tres funciones:
• Establecer los estándares, de empresa en sus funciones de
manera que tengamos normas Planeación, control y toma de
efectivas para la consecución de decisiones. Es decir, es función de la
los objetivos. contabilidad gerencial (también se
denomina así) suministrar la información
• Medir el desempeño con estos requerida para las diferentes funciones
estándares. Es decir, lo ejecutado de la administración de la empresa,
contra los resultados . planeando, evaluando y controlando los
• Corregir las variaciones de los activos de la organización
estándares y de los planes, esto salvaguardándolos, participando en
es tomar las decisiones todas las decisiones tácticas,
correctivas para logra mejorar el operacionales y estratégicas y sus
cumplimiento de los Objetivos. posibles efectos en la empresa.

La Contabilidad Costos Versus Gastos

Las dos principales áreas de la El COSTO se define como el VALOR


contabilidad son el área financiera y el sacrificado para adquirir un bien o
área de costos. servicio. Con este se logran
satisfacciones o beneficios presentes o
La contabilidad financiera se ocupa de futuras.
los estados financieros de la empresa
para uso externo de quienes proveen Cuando se obtienen los beneficios del
fondos a la empresa (accionistas, bien o servicio este se convierte en un
bancos, corporaciones, entidades de GASTO, este se define como un costo
crédito, etc) y de otras personas que que ha producido un beneficio y ha
puedan tener interés en las operaciones expirado, cuando los costos no expiran y
financieras de la misma. Se relacionan dan beneficios futuros se conocen como
con la obtención de fondos para la activos.
operación de la empresa.

Es decir es del interés de los accionistas INGRESO VERSUS PÉRDIDAS


o propietarios de la empresa y sus
acreedores que le proporcionan El ingreso se define como el precio de
prestamos. los productos o servicios vendidos o
prestados. Cuando por alguna
La contabilidad de Costos, se encarga de circunstancia los bienes o servicios
la recolección y análisis de la comprados se convierten en algo sin
información para uso interno de la valor, sin haber prestado ningún

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beneficio estos se denominan PERDIDAS.

2 LOS COSTOS

Elementos del costo de una obra,


producto o proyecto.

Podemos clasificar los costos que


intervienen en el desarrollo de un
producto o de una obra, como:

• Costo Directo
• Costos Indirectos
• Costos Generales
• Costos Financieros
• Costo del Terreno

Figura 4. La Obra

Costo Directo

Se refiere a los elementos que actúan


directamente en el desarrollo de la
obra, su desarrollo significa avance en
obra, estos son:

Materiales.
Los MATERIALES son los recursos podrían ser señalados como
que se usan en la producción o materiales indirectos la madera y los
construcción de la obra. Estos clavos utilizados para la fabricación
materiales son transformados con la del encofrado. Si bien es cierto son
adición de la mano de obra y costos parte del proceso constructivo de la
indirectos en OBRAS. Figura 5. viga no quedan como parte del
producto final: la Viga de amarre.
Los costos de materiales de una obra
los podemos clasificar en materiales
directos y materiales indirectos. MANO DE OBRA

Los MATERIALES DIRECTOS, son La mano de obra la podemos definir


aquellos que podemos identificar como los esfuerzos físicos y mentales
claramente en el producto final, están empleados para la fabricación o
presentes, y representan el mayor construcción de un producto. Figura
costo del producto. Ejemplo, para la 6.
construcción de una Viga de amarre
superior en concreto armado, También la mano de obra puede
utilizamos como materiales directos clasificarse en directa e indirecta.
de construcción el concreto y el hierro
con los elementos de amarre. MANO DE OBRA DIRECTA, es la
que interviene o se involucra
directamente en la fabricación del
producto terminado. Para el ejemplo
de la viga de amarre utilizamos mano
de obra directa en su proceso
constructivo, una CUADRILLA de
albañilería o de estructuras, según su
complejidad, es utilizada para su
construcción.

Figura 5. Los Materiales.

Los MATERIALES INDIRECTOS,


son todos los demás que se
involucran en el desarrollo de un
producto pero no son materiales
directos. En el ejemplo anterior

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TRANSPORTE.

Corresponde al sitio o distancia desde


la cual son enviados los Materiales,
equipos y herramientas a la obra, lo
cual implica un costo adicional
correspondiente al valor del
transporte. El costo en obra de los
materiales puede variar de acuerdo
con la distancia a los centros de
Figura 6. La Mano de Obra distribución de los materiales.

MANO DE OBRA INDIRECTA, es la


que acompaña o se involucra
indirectamente en el proceso de
construcción o fabricación, este es el
caso de los Maestros de Obra o
supervisores. La mano de obra
indirecta hace parte de los costos
indirectos de la obra o producto.

EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Son los elementos requeridos en los


procesos constructivos para el
desarrollo de la Obra.

Estos equipos y herramientas son Figura 7. Equipos y Herramientas


usados por la mano de obra para la Además el sitio de la obra en que se
transformación de los materiales. De va a desarrollar una actividad,
acuerdo con la complejidad de la ejemplo, la ejecución de obras de
actividad a desarrollar se pueden mampostería en un edificio muy alto
clasificar en herramientas manuales, o en lugares dispersos de obras de
herramientas grupales y equipos. grandes distancias puede ocasionar
Figura 7. un valor alto en el costo del rubro por
transporte interno.
Los costos de los equipos y
herramientas pertenecen al grupo de
costos directos, dado su uso directo COSTOS INDIRECTOS.
en los procesos constructivos.
Se refieren al valor de los gastos incrementa el volumen de los costos
inherentes al costo directo y que no de energía, teléfono, etc, que son
intervienen directamente en el requeridos para los procesos de
desarrollo de la obra. Ejemplo: planeación, organización y control de
impuestos, seguros, garantías, los mismos.
imprevistos, honorarios, los valores
de arrendamiento, energía, salarios
del personal de administración, la Los COSTOS MIXTOS, tienen
depreciación de los equipos de oficina características de fijos y variables
y de obra, gastos de teléfono, etc. dependiendo del tipo de operaciones.
Acá podemos ubicar el uso del
Los costos indirectos además pueden servicio telefónico. Este tiene un
clasificarse en fijos, variables y cargo mínimo fijo por concepto de
mixtos. utilización del servicio, su tarifa
variable (el valor del impuso)
COSTOS FIJOS, son aquellos en el dependerá del volumen de servicios
que el costo fijo total permanece que ha través de el se requiera en el
constante dentro de un rango de desarrollo de los proyectos a
producción. Son costos que no varían construir, así: a mayor volumen de
con el volumen de obra a ejecutar, trabajo su costo fijo permanece y su
ejemplo de estos costos fijos son los costo variable aumenta.
elementos mínimos requeridos para el
funcionamiento de la empresa: Pago En síntesis podemos decir que:
arrendamiento de oficina, salario de
secretaria, mensajero, etc. • Los costos variables totales
cambian en función de las
COSTOS VARIABLES, son aquellos proporciones en el volumen.
en los que el costo total cambia en
proporción al volumen de producción • Los costos fijos permanecen
o de obra que se tenga a desarrollar. constantes cuando varía el
Ejemplo de ello es el costo por volumen.
concepto de personal de supervisión
de obra y de administración de la
obra que deberá aumentar en función COSTOS GENERALES
del volumen a construir. Es probable
que a su vez algunos costos Son los costos inherentes al negocio
considerados como fijos en estas de la inversión en proyectos de
circunstancias se conviertan en construcción tales como: Gerencia del
variables. Ejemplo, al aumentar el proyecto, Publicidad, Mercadeo,
volumen de trabajo en obra, se gastos notariales, escrituración,

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registro, reglamento de copropiedad,


etc.
COSTO DEL TERRENO

COSTOS FINANCIEROS. Corresponde al valor del lote en


donde se desarrolla el proyecto de
Se refiere al costo del dinero que se construcción, este a su vez está
invierte en el desarrollo del proyecto sujeto al valor comercial del terreno y
de construcción, principalmente al costo de oportunidad del mismo.
cuando los recursos provienen de
préstamos a entidades Bancarias,
corporaciones o créditos hipotecarios .
y que implican un mayor costo del
dinero en el tiempo.
“ La clasificación de los COSTOS en las diversas
categorías señaladas no deben interpretarse como
definitivas, la verdad que los límites de las
categorías aún no están definidas, falta mucho por
desarrollar”. El Autor.

3
LAS CANTIDADES DE OBRA

ANÁLISIS GEOMÉTRICO
Como consecuencia todos los planos
Comprende la lectura, identificación y deben estar completos y coordinados de
cómputo discriminado del proyecto a manera que permitan ejecutar sin
tropiezos el proyecto.
desarrollar. Determinar las cantidades de
obra de un proyecto exige un proceso
riguroso de análisis de los Planos y del LA COORDINACION DE PROYECTOS
conocimiento de los procesos de
construcción como quiera que de su La amplia gama de conocimientos
correcta cuantificación depende no solo la propios del desarrollo científico que hoy
determinación de los Costos del Proyecto, poseen todas las profesiones, sobre
sino; además dependerá la Programación todo en los sistemas Constructivos y el
de la Obra. desarrollo de la ciencias administrativas,
ha producido en cada una de ellas un No es lo mismo pretender diseñar una
nivel estructura de un proyecto arquitectónico
finalizado, que haber participado como
consultor estructural durante la creación
y desarrollo del proyecto arquitectónico.
Figura 7.

Los beneficios que se derivan de tal


labor conjunta saltan a la vista. Cuando
fruto de esa sintonía profesional, el
arquitecto proyectista coloca sobre la
mesa, por ejemplo, los conceptos de
distribución de espacios o su propuesta
de volumetría y el consultor estructural
asesora y conceptualiza el
comportamiento de determinado sistema
estructural, el resultado no puede ser
otro que una arquitectura con estructura
a la que sólo le hará falta determinar su
resistencia.

Contrariamente, cuando al consultor


estructural le llegan los planos
arquitectónicos supuestamente
Planta 2o Piso finalizados, resulta arduo plantear una
solución que no afecte la arquitectura
Figura 7 Coordinación Proyectos con el agravante de considerar que las
limitaciones que puedan evidenciarse
de especialización hasta hace poco con tan difícil tarea son atribuibles a la
inimaginable, de manera que para el caso incapacidad del profesional. Inexcusable
particular de las edificaciones, lo que antes mal juicio y grave error.
era de dominio del diseñador y del
Arquitecto constructor, hoy es realizado Se ha ejemplarizado el caso entre el
por un conjunto de profesionales de las proyecto arquitectónico y el proyecto
diversas especialidades, constituyendo estructural pero la situación es
ese grupo técnico, un apreciable recurso básicamente la misma con los demás
para beneficio del proyecto cuando cada proyectos de ingeniería. Probablemente
uno de ellos, bajo la coordinación del esta circunstancia tiene su origen en la
proyectista, desarrollan de manera misma escuela de formación puesto que
coordinada sus actividades. en la práctica corriente es usual
encontrar a destacados profesionales
que en su metodología de trabajo diaria

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involucran a los especialistas de las otras improvisación y falta de rigor en los


disciplinas con lo cual, el gran beneficiario procesos constructivos.
es el proyecto en consideración.
La definición de Coordinado en el
Dado que la realización de la obra o sea la diccionario indica ordenados
construcción, integra todos los estudios, metódicamente, reunir esfuerzos
planos, detalles, etc., salta a la vista la tendientes a un objetivo común, es así
importancia de la realización de labores como por coordinación de los planos
previas a la ejecución de la misma con el entendemos, la relación que debe existir
fin de revisar, cotejar, comparar y entre el proyecto arquitectónico y los
confrontar los proyectos entre sí, labor planos Técnicos de instalaciones
ésta denominada coordinación de
hidráulicas, sanitarias, eléctricas, a gas,
proyectos.
estructurales y de construcción en
general en lo que se refiere a cotas, o
El propósito fundamental de esta labor
está dirigido a evitar que una vez iniciada medidas coordinadas, detalles de
la obra se encuentren incongruencias, construcción y especificaciones de obras
inconsistencias, inexactitudes y errores, claras, que se complementen de forma
algunos de los cuales pueden llegar a ser mutua.
graves para el desarrollo normal de la obra
y aún para su propia seguridad, estabilidad Acá es importante destacar que para
o resistencia. lograr que las actividades a desarrollar
sean las correctas en Calidad y Cantidad
Esta labor de coordinación se hace se requiere de que el proyecto a
necesaria, dado que hoy en día son más construir se encuentre perfectamente
los profesionales que de manera coordinado.
independiente realizan alguna labor de
consultoría especializada sin desconocer Como componentes del proyecto
también que el desarrollo tecnológico plenamente coordinados deben estar los
impone sobre las edificaciones la planos de:
necesidad de colocar más y más tuberías
para las tradicionales instalaciones • Planos estructurales, con
eléctricas, hidráulicas y sanitarias además memorias explicativas de cálculo
de telefonía, voz y datos, gas, aire
y despiece de sus componentes.
acondicionado, TV, cableado estructurado,
sistemas de redes, etc.
• Planos y proyectos de encofrados.
Ha sido costumbre en nuestro medio, que • Planos de instalaciones
cualquier anomalía por falta coordinación, hidráulicas, sanitarias y a gas
se resuelve con la ruptura de los
elementos estructurales, con lo cual ha • Planos de instalaciones
hecho carrera suplantar la obligada especiales.
coordinación de planos con la
• Planos eléctricos
especificaciones claras. Se debe
• Cuadros de áreas de construcción considerar la creación de una memoria
de computo personalizada, de acuerdo
• Planos generales del proyecto, con nuestras necesidades.
localización, ubicación. Un método adecuado para la
determinación de las cantidades de obra
• Plantas generales es el método Inglés, el cual me he
permitido hacer algunas modificaciones.
• Cortes y alzado
Etapas a realizar:
• Planos constructivos y de Detalles
en general. 1. Determine el orden del
proceso constructivo del
• Planos y despiece de proyecto a realizar. Por lo
equipamientos. general el Proceso
constructivo de la
• Fachadas en general. edificación se encuentra
muy relacionado con los
• Planos de carpintería en general. Capítulos de obra ya
analizados. Ver capítulos,
• Especificaciones de Obra ítems y Subítems.

• Y todos los que el proyecto en razón


de su complejidad requiera. 1. Verifique que entre los ejes
trazados aparezcan las cotas o
medidas, necesarias para determinar su
Procedimiento para la determinación dimensión. Figura 8.
de cantidades de Obra.
2. Verifique que aparezcan
detallados los códigos de puertas,
Una vez coordinados los planos y ventanas, equipamento sanitario y
determinadas las especificaciones técnicas cualquier otro componente de la
de construcción, se procede a la construcción
determinación de las cantidades de obra a
ejecutar.

Existen diferentes métodos, todos con un


mismo propósito: Información precisa y

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Figura 8. Cotas y códigos Claros en los planos

4. Trace líneas de ejes (x, y) en los planos arquitectónicos, estructurales o


la combinación de estos dividiendo por espacios o ejes estructurales los
elementos a analizar. Figura 9

Figura 9. Ejes en el plano X, ejes en el plano Y marcados


a. A los ejes en la c. extremos, letras en
dirección X, mayúscula y orden
colóquele en sus ascendente
extremos, números en d. de arriba hacia abajo,
orden ascendente de ejemplo: A, B, C, D.......
izquierda a derecha, Figura 9.
ejemplo:
1,2,3,4,5......Figura 9 e. Construya un cuadro
de cálculo cono el de
b. A los ejes en la Figura 10, y que
dirección a Y, tiene las siguientes
colóquele en sus secciones

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OBRA: Edificio Multifamiliar Las Gaviotas Dirección: Calle 76 Cra 54 esq. PROPIETARIO: Jorge Ruiz Duncan

Ciudad: Barranquilla Cantidad de Obra Por : Apartamento Identificación: Apto Tipo B

Fecha: marzo 13 2001 Calculó: Arq. Juan J Uribe M. Revisó: S.M.

IDENTIFICACIÓN CÁLCULOS DESCUENTOS


SUBTOTALES TOTAL
Capítulos Ítems Subítems Und Ejes Medidas Cantidad Subtotal Tipos Cantidad Medidas Total

FIGURA 10. CUADRO DE CÁLCULO


• Sección del Encabezado.
En esta sección aparecen identificados
Obra, escriba el nombre de la obra a los procesos de:
calcular cantidades de obra, ejemplo:
Edificio las Gaviotas.
Capítulos, se escribe el nombre del
Dirección, allí se escribe la dirección capítulo a analizar. Se recomienda
del proyecto. escribir en mayúscula sostenida e
identificarlos en orden ascendente con
Propietario, escriba el nombre del números romanos, ejemplo:
propietario del proyecto a ejecutar. • I MAMPOSTERÍA
• II ACABADOS
Ciudad, escriba el nombre de la ciudad
en la que se ubica el proyecto
IDENTIFICACIÓN
Cantidad de Obra por, se describe la CAPITULOS SUBÍTEMS UNIDAD
unidad de medida del cálculo de
cantidades de obra, ejemplo: Por
proyecto, por apartamento, por bloque,
por piso, etc. Ítems, se describe el nombre del ítem
que pertenece al capítulo que se está
Identificación, se describe la analizando, se describe en números
identificación del proyecto con relación arábigos consecutivos y en mayúscula
al plano, ejemplo: Apartamento Tipo B, Inicial, ejemplo para describir los ítems
Proyecto Parque, Bloque 5, etc. del capítulo MAMPOSTERÍA:

Fecha, describa la fecha en que se • 1.1 Muros


realizó los cálculos de las cantidades de • 1.2 Pañetes
Obra
para describir los ítems del capítulo
Calculó, Nombre de la persona que ACABADOS:
realizó los cálculos anotados en la Ficha.
• 2.1 Pisos.
• 2.2 Enchapes.
Revisó, Nombre de la persona que hace
la revisión final a la ficha.
Subítems, describa el nombre del
subítems a analizar en orden
• Sección de Detalle, consecutivo y con mayúscula inicial,
Identificación. ejemplo para describir un Subítem

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 21


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
22

correspondiente al Capítulo • 4 C-D


ACABADOS, ítem Pisos, escriba:
Para indicar que se trata de los ejes 1
• 2.1.1 Piso serie Capricho, tramo A-B, eje 2 tramo A-B y eje tres
0,30x 0,30; tráfico tramo C-D.
Residencial, color 254,
estampillado masilla • Sección de Detalle,
Pegamix. Descuentos.

Unidad, escriba la unidad de medida DESCUENTOS


que le corresponde al Subítem en TIPOS MEDIDAS TOTAL
análisis.

Tipos, En esta sección se colocan los


• Sección de Detalle, Cálculos descuentos correspondientes a Vanos,
puertas y vacíos de cualquier índole. Se
empieza escribiendo el tipo de
CÁLCULOS descuento, ejemplo; para describir los
EJES CANTIDAD SUBTOTAL vanos de puertas y ventanas, escriba:

• V1, V2, P1,P2......


En esta sección se describen los cálculos
a tener en cuenta, así: Cantidad, se coloca el número de
veces que se repite el elemento
Ejes, espacios, describa el eje en X o analizado en el proyecto, ejemplo si los
en Y que se esté analizando, teniendo muros del proyecto se repiten en los
en cuenta que se señalen primero los apartamentos tipos, escriba el número.
ejes ubicados en el sentido Horizontal
así: Medidas, describa las dimensiones del
tipo de elemento analizado, ejemplo:
• A 1-2
• B 1-2 • 1.00 x 2.00
• 2.00 x 2.00.....
Que indica eje A, tramo 1-2 y eje B
tramo 1-2. Total, se coloca la resultante del
cálculo de las áreas anteriores, ejemplo:
Terminados los ejes Horizontales del
Subítems que se está analizando se • 2.00
procede con los ejes verticales, así: • 4.00

• 1 A-B Totales, se colocan los valores totales


• 2 A-B por Subítems de obra, corresponden al
resultado de la suma de todos los
valores calculados por Subítem.

SUBTOTALES TOTAL

Ejemplo, en el cuadro la suma total del


Subítem 1.1.1 Levante de Muros en
bloque de cemento, mortero de pega
1.4, a la vista, es igual a 76,25 mts2

En la Página siguiente se muestra el


ejemplo del cuadro de cálculo de
cantidades de obra. Figura 11.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 23


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
24

FIGURA 11 CÁLCULO DE CANTIDADES DE OBRA


Ejemplo de Muros

OBRA: Edificio Multifamiliar las Gaviotas Dirección: Calle 75 Cra 54 esq. Propietario: Jorge Ruiz Duncan

Ciudad: Barranquilla Cantidad de Obra por: Apartamento Identificación: Apto Tipo B

Fecha: Marzo 23 del 2001 Cálculo: Arq. Juan J. Uribe M. Revisó: S.M.

IDENTIFICACIÓN CÁLCULOS DESCUENTOS TOTALES


Capítulos Items Subítems Und Ejes Medidas Cantidad SubTotal Tipos Cantidad Medidas Total Subtotal TOTAL
2
I. MAMPOSTERÍA 1.1 Muros 1.1.1 Levante de M A(4-8) 3,70x2,40 1 8,90 V-1 1 2,0 x 2,0 4,0 4,90
Muros en Bloque de B (1-4) 3,40 x 2,40 1 8,20 V-2 2 1,0 x 0,50 2 6,20
Cemento de B (8-10) 3,30 x 2,40 1 7,90 V-1 1 2,0 x 2,0 4 3,90
0,10x0,20x0,40 C (4-5) 0,80x 2,40 1 1,95 -- -- ---------- --- 1,95
D ( 2-7) 3,90 x 2,40 --- --- -- - ------ --- 9,40
D (8-9) 1,90 x 2,40 1 4,60 P2 1 0,90 x 2,0 1,80 2,80
E (9-10) 1,40 x 2,40 1 3,40 - - -- -- 3,4
F (1-6) 4,70 x 2,40 1 11,30 P4 1 0,90 x 2,0 1,80 9,5
F (8-9) 1,90 x 2,40 1 4,6 P2 1 0,90 x 2,0 1,80 2,80
44,85

Identificación Subítems Cálculos Descuentos Totales


4 PROCESO CONSTRUCTIVO

como el conjunto de actividades de


construcción que utiliza mano de obra,

Proceso Constructivo.

Para su entendimiento nos referiremos materiales, equipos, herramientas,


a la sección1 de la Norma NTC-ISO 8402 técnicas y métodos de construcción
Términos generales en donde se define: transformándolos en obra edificada.

Proceso, como “un conjunto de Estos recursos además podrán incluir


recursos y actividades interrelacionados personal de administración, recursos
que transforma entradas en salidas”. financieros, tiempo, instalaciones etc.
Figura 12.
Como la misma Norma lo establece en
muchos casos es conveniente que los
procedimientos o “ forma especifica de
efectuar una actividad” deben estar
documentados.

Un procedimiento escrito o
documentado contiene: “ los propósitos
y el alcance de una actividad, lo que se
debe hacer y que lo debe hacer , que
materiales, equipos y documentos” yo
diría procedimientos se deben utilizar
para cada proceso constructivo, ADEMÁS
que elementos de control se utilizaran
Figura 12. Procesos Constructivos sobre los procesos.

Desde este punto de vista podemos Más adelante se documentará en las


entender los procesos constructivos especificaciones técnicas de construcción
este tema.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 25


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
26

• etc.

Componentes del Proyecto. Capítulos.

Para lograr un mejor resultado en el Son las etapas generales del proceso de
desarrollo de los análisis de precios construcción, las cuales en su conjunto
unitarios y del presupuesto de determinan las diferentes áreas y/o
construcción es necesario dividir el etapas en que se divide le proyecto.
Proceso constructivo en varias etapas,
según su desarrollo; estas etapas son: Los capítulos en que se divide un
proyecto pueden ser:

• ÁREAS • ACABADOS
• CAPITULOS • DOTACIÓN
• ITEMS • ESTRUCTURAS
• Subítems • INSTALACIONES ELÉCTRICAS
• INSTALACIONES HIDRAÚLICAS
Independientemente del orden que se le • INSTALACIONES SANITARIAS
quiera dar al proyecto, también se • MAMPOSTERÍA
agrupan según la forma de contratación • PRELIMINARES
pero su composición o división sigue • SUBANÁLISIS
siendo válida. • INSTALACIONES ESPECIALES
• ASEO
• OBRAS DE JARDINERIA
Areas. • URBANISMO
• Etc.
Grupos de capítulos de Obra en la que
por afinidad en los procesos, sistemas Items.
de Contratación o proceso constructivo
guardan una relación. Son las etapas o tipos de procesos en
los que se dividen los capítulos de obra.
Las áreas de construcción las podemos
dividir en: La Norma NTC –ISO 8402, la define
como una actividad, algo que se puede
considerar en forma individual.
• Áreas de Mampostería
• Áreas de Acabados Por ejemplo el Capítulo ACABADOS
• Áreas de Instalaciones técnicas puede contener los items :
• Áreas de Estructuras
• Áreas de Urbanismo • Adoquines
• Aparatos Sanitarios • Remates en Madera
• Barandas • Etc
• Carpintería de Muebles
• Carpintería Divisiones
• Carpintería Metálica
• Cerrajería Subítems de Obra
• Cubiertas
• Enchapes Son las actividades indispensables para
• Griferías desarrollar los ítems de obra, es la
• Impermeabilización división mínima del Proceso constructivo.
• Pasamanos Por ejemplo el ítem de Pinturas puede
• Pisos contener los siguientes Subítems:
• Ventanearía
• Zócalos
• Puertas
• Pinturas
• Acabados Muros
• Accesorios Sanitarios
• Cielos Rasos
• Aparatos Domiciliarios
Nombre del Subítem
Pintura en Vinilo Tipo1, Interior
Esmalte Para Puertas Y Marcos En Madera
Esmalte Para Ventanas Y Marcos En Madera
Pintura Acrílica Transparente Para Muro En Ladrillo
Pintura en muros y placas en pintura de vinilo tipo 1
Pintura viniltex base agua (color blanco hueso ) interiores pintuco.
Colorplast fachada pintuco color curuba
Pintura de cielo raso en vinilo blanco
Pintura fachada en vinilo tipo 1
Pintura interior en vinilo tipo 1

Especificaciones de Obra Como lo señalamos los procesos


constructivos deben estar documentados
y en Las especificaciones de obra

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 27


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
28

encontramos la mejor manera de hacerlo Para la elaboración de las


dado que son la base para ejecutar los especificaciones utilice el cuadro
análisis de precios unitarios. Figura 13 siguiente:

Permiten definir las actividades a


desarrollar señalando: Capítulo, items,
Subítems, especificaciones de obra y
ampliación de la especificación o proceso
de construcción.

CAPITULO Ítems Subítems Especificación de Ampliación de la


obra Especificación.

Figura 13. Ficha Especificaciones de Obra


1.1.1 Levante de Muros en
Bloque de cemento de
En la primera casilla coloque el nombre 0,10x0,20x0,40, mortero
del capítulo de obra a desarrollar, se de pega 1:4, e = 2cms.
recomienda escribirlo en mayúscula

En la casilla de Especificaciones de Obra


sostenida, y la numeración en números se describen las especificaciones
romanos y consecutivo, ejemplo: I técnicas que corresponden a la actividad
MAMPOSTERÍA. a desarrollar, es decir; explicar en
detalle los componentes básicos del
En la segunda casilla escriba el nombre
del ítem de obra, el nombre con
mayúscula inicial y su consecutivo en Subítem en forma clara y precisa,
números arábigos, ejemplo: ejemplo:

1.1 Levante de Muros • Bloques de cemento de medidas


0,10x0,20x0,40 vibro
En la tercera casilla se escribe el nombre compactado.
del Subítem en mayúscula inicial y la
numeración llevando el consecutivo de • Ranurado a la vista por ambas
los items, ejemplo: caras.
• Mortero para pega 1:4 , espesor Agua 46 litros por m3 de
de junta 2 cm. mortero.

• Se verificarán plomo, escuadra, Se preparará la mezcla


nivelación, planitud. inmediatamente antes de su
utilización.
• Se verificará el control del
paramento. • El mortero debe cubrir
totalmente las juntas
• Control de hilada para garantizar verticales y horizontales , de
su resistencia y mejor acabado. espesor igual a 2 cms,
uniformes y limpias.

En la casilla Ampliación de la • La medida y pago de los


especificación, se señalan los muros será el metro cuadrado
aspectos relacionados con los (M2) descontando todos los
procesos de construcción, vanos.
proporciones , dosificaciones, etc; • El control de hilada y aparejo
ejemplo: será la señalada en los planos
• Se utilizará para la para su ornamentación y será
construcción, una Cuadrilla de requisito indispensable para su
albañilería ( clasificada como aceptación.
tipo AA), conformada por un
oficial de primera y un
ayudante.

• Los muros se construirán de


acuerdo con los planos, y las En el Anexo puede observar algunos
especificaciones. ejemplos de Especificaciones de obra
extractadas del software COSTOS Y
• Las mezclas se prepararán en PRESUPUESTOS DE OBRA Versión
la obra siguiendo las 2.0 y que cumplen con las instrucciones
recomendaciones de señaladas.
preparación de morteros, el
tipo de mortero es 1:4, esta
proporción corresponde a:

Cemento 364 kilos por m3.


Arena sierra vieja 1,16 m3 por
m3 de mortero.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 29


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
30

ANÁLISIS DE PRECIOS UNITARIOS


5
Análisis de Precios Unitarios.

El análisis de precio de unitario consiste


en la determinación organizada del costo
de ejecutar una actividad de
construcción en una unidad dada, con
especificaciones técnicas definidas.
Figura 14. El análisis Unitario
La unidad de medida dada debe
corresponder con la mínima que le
corresponda en términos de producción
de obra, ejemplo: m2, m3, ml, und,
punto, etc. Figura 14.

Bajo la modalidad de construcción por


precios unitarios es importante su
preparación, lo más ajustado a la
realidad, que permita que el contratista
y el propietario del proyecto disponga de
un estimativo muy cercano al valor del
proyecto.
Para ello el análisis de precio unitario construcción y la magnitud de
debe a partir de las especificaciones algunos proyectos, obliga a la
técnicas, incluir un detallado análisis de utilización de medios de
los componentes involucrados, tales transporte internos que
como, materiales, mano de obra, incrementan el costo del rubro
transporte , equipos y herramientas y analizado.
los costos indirectos que se requieran
para el correspondiente análisis, de éste • La cantidad de obra a ejecutar
dependerá su valoración real. puede incidir en el costo del
análisis, dado que es posible
Es importante señalar que los análisis de disminuir sus costos
precios unitarios, se ubican temporal y introduciendo mejoras en los
espacialmente, es decir; su valor final procesos de ejecución o en los
dependerá de las condiciones de cada equipos a utilizar llegando
obra a desarrollar teniendo en cuenta inclusive a pensarse en la
que: posibilidad de producir a gran
escala, es decir a su
• Los centros de distribución de los industrialización.
materiales, equipos y • Las condiciones económicas del
herramientas determinan su valor proyecto inciden en el costo de
dependiendo la distancia a la obra los análisis unitarios, dado que es
o proyecto a ejecutar. No se necesario invertir en costos por
puede tomar un análisis de un concepto de financiamiento de
proyecto a otro sin tener en capital para desarrollo del
cuenta esta condición. proyecto lo que aumenta los
• La disponibilidad de la mano de costos indirectos y como
obra para cada sitio donde se resultado su valor final.
desarrolle el proyecto puede
variar en función de la localidad Todas estas condiciones y otras que
en donde se desarrollará el posiblemente no haya tenido en cuenta,
proyecto, a veces se debe inciden en los costos de los análisis
desplazar mano de obra de otras unitarios, por lo que le sugiero tenga
regiones. mucho cuidado con las condiciones del
proyecto a ejecutar.

• El sitio dentro de la obra donde Componentes del análisis de


deba ejecutarse la actividad se Precios unitarios.
debe analizar, dado que la
ejecución de obras en los pisos La composición de los análisis de precios
superiores de los edificios en unitarios depende en gran medida de su

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 31


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
32

complejidad, pero podemos decir que


básicamente consume:
Sistema de Remuneración
• Mano de obra.
• Materiales e insumos. Para los trabajadores de la construcción
• Equipos éste se compone del salario base y las
• Herramientas prestaciones legales, teniendo en cuenta
• Transporte que al contabilizar y establecer los
• Costos indirectos costos de mano de obra un sistema de
remuneración debe:
Vamos a analizar cada uno de ellos para
lograr su entendimiento. • Ser un estímulo para obtener
productividad.
Mano de obra.
• Ser potenciador de trabajo con
La mano de obra es el recurso mas calidad.
importante a tener en cuenta. Esta se
puede considerar como el esfuerzo físico • Permitir un control efectivo sobre
e intelectual necesario para la realización los resultados esperados en
de una actividad de construcción. función de eficiencia.

La mano de obra utilizada la clasificamos • Ser pactado y los trabajadores


de acuerdo con su función en el deben comprender su
desarrollo de la obra en: composición y sistema de
remuneración usado.
Mano de obra directa, que es aquella
que se involucra directamente con la • Equilibrado internamente de
actividad, produce avance de obra, acuerdo con su especialidad y
ejemplo; las cuadrillas que intervienen calidad.
en el desarrollo de las actividades de
construcción, como cuadrilla de • Equilibrado externamente de
albañilería, cuadrilla de acabados, etc. acuerdo con la competencia.

Mano de obra indirecta, no se • Motivar, potenciar e integrar los


relaciona directamente con la actividad, recursos humanos a fin de
no genera avance de obra, pero obtener ventajas competitivas.
acompaña en el proceso de
construcción, ejemplo, Residentes de • Permitir un control eficaz de los
obra, técnicos profesionales de costos salariales con el propósito
construcción o maestros de obra, de determinar los rendimientos
personal de celaduría, almacén, etc. efectivos de la mano de obra.
• El sistema debe ser capaz de • Cuadrilla de electricidad y
compensar al trabajador por el sanitarias. Tipo BB. 10%
esfuerzo mental y físico realizado incremento sobre el salario de la
y por su capacidad y cuadrilla de albañilería.
responsabilidad.
• Cuadrilla de Carpintería. Tipo CC.
El sistema de remuneración para el 10 % de incremento sobre el
sector de la construcción tiene en cuenta valor de la cuadrilla de albañilería.
los siguientes aspectos:
• Cuadrillas de acabados. Tipo DD.
Salario Base 15% de incremento sobre la
cuadrilla de albañilería.
Que corresponde al salario mensual
establecido por convención colectiva y Es conveniente aclarar que estos
que a la fecha es el valor de multiplicar incrementos se aplican en la actualidad
el jornal para cada uno de los pero su valor no puede ser considerado
trabajadores por los treinta días como absoluto e invariable, depende de
laborables. Este salario se distribuye así: las condiciones del mercado, de los
sistemas de contratación y de las
• maestros de obra. reivindicaciones salariales por
• Oficiales. convención colectiva.
• ayudantes de construcción. Prestaciones legales.
• O por Cuadrillas.
• Auxilio de transporte establecido Se refiere a los derechos de los
por la ley. trabajadores de la construcción y que se
• Dotación a la que tiene derecho el encuentra contemplado en el código
trabajador por ley. sustantivo del trabajo (Figura 15) y a las
que por convención colectiva de trabajo
• Incremento variable, que es el entre los miembros de los sindicatos y
porcentaje adicional al estimulo patronos de la industria de la
correspondiente a la complejidad construcción se pactan.
de la especialidad.

Las cuadrillas y su incremento variable


aplicado, se identifican como:

• Cuadrillas de albañilería. Tipo AA.


0% incremento.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 33


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
34

S .B. XNoD.T .
360

(1x 165 días laborados)/ 360 días del


año =0,46 que es factor con el cual
debe multiplicarse el salario base.

Se entiende por salario base, la


remuneración ordinaria, estipulada en el
contrato laboral y que sirve de base para
liquidar los recargos nocturnos, horas
extras, dominicales y festivos.
Figura 15. Código Sustantivo del Trabajo
En el ejemplo: supongamos que el
salario base del trabajador sea igual a $
400.000 mensuales, multiplicamos este
valor por el factor hallado, es decir:
El trabajador de la construcción tiene
$ 400.000 x 0,46 = $ 184.000
derecho a un salario base y a las
siguientes Prestaciones legales:
es lo que le correspondería al trabajador
por el auxilio de cesantías.
• Auxilio de Cesantías, las
empresas de construcción
deberán pagar el auxilio de
• Primas de Servicio, las
cesantías a partir de los primeros
empresas y patronos de la
catorce días de trabajo y después
construcción reconocerán y
del primer mes toda fracción de
pagaran a todos los trabajadores
mes.
que trabajen en la construcción
una prima de servicio igual a
Este auxilio de cesantía corresponde a
quince días por semestre o en
30 días por cada año de servicio o
proporción al tiempo de servicio
fracción de mes. Ejemplo:
por promedio mensual
devengado.
un trabajador que labore durante 165
meses le corresponderá:
Esta prima de servicio se paga a finales
Formula = Salario de Base x Número de días trabajados de junio y los primeros veinte días de
360 diciembre.
Formula general = = Salario Promedio x No días laborados
180
Supongamos que un trabajador ha enero, se cuentan los meses
laborado durante 145 días el primer transcurridos desde el 31 de diciembre
semestre, entonces tenemos: de 1995, así:

Total Prima = 1 x 145 /2 4 meses completos y 26 días,


180 equivalentes a

146 días/30 x 1%= 4,86% es el factor


el factor hallado es 0.40 que correspondiente a los intereses de las
multiplicamos por el salario promedio del cesantías corridas a la fecha.
trabajador.
Si las cesantías equivalen a $800.000, se
Supongamos que el trabajador tenga un multiplica este valor así:
salario promedio de $ 550.000,
tenemos: $800.000 x 4,86%= $ 38.880 es elñ
$ 550.000 x 0.40 = $ 220.000 que es equivalente a los intereses de cesantías
valor que le corresponde como prima de del periodo.
servicios.
Auxilio de transporte, es la suma fija
Intereses sobre Cesantías, Todo que establece el gobierno por decreto y
patrono que este obligado a pagar que se paga a los trabajadores que
cesantías, debe pagar a sus trabajadores devenguen hasta dos salarios mínimos
un interés sobre las mismas equivalente legales. A la fecha el salario mínimo
a 12% anual. Los intereses se causan y equivalente es igual a $ 286.000
pagan durante el mes de enero de cada mensuales , es decir que aquellos
año con base en el saldo que el trabajadores que devenguen hasta un
trabajador tuviere a su favor el 31 de máximo de $ 576.000, se les pagará un
diciembre del año inmediatamente auxilio de transporte que es a la fecha
anterior. Si se trata de trabajadores que igual a $ 30.000 mensuales.
se retiran durante el año, estos deberán
recibir un interés del 1% por cada mes Dotación, todo empleador esta
de servicio trabajado durante dicho año obligado a suministrar 3 veces al año
y fracción sobre la base que le sea calzado y vestido adecuado a las
pagado al trabajador por dicho funciones que le competen en el sector
concepto. de la construcción, así mismo a dotar
de los aperos que le sean necesarios en
Ejemplo: el trabajador A se retira de la sus funciones, de acuerdo con los
empresa el 26 de mayo de 1996. como riesgos a que se viere sometido.
se el había cancelado el valor de los
intereses de cesantías en el mes de

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 35


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
36

Vacaciones, todo patrono está obligado Colombiano de Bienestar Familiar. Estas


a pagar a sus trabajadores, 15 días sumas deberán pagarse los primeros 10
hábiles consecutivos de descanso días del mes siguiente a aquel en que
remunerado por año de servicios y se causa la obligación a través de las
proporcionalmente por fracción superior cajas de compensación.
a seis meses. Se liquida sobre el monto
del salario ordinario que se devenga. En Sena, todo empleador que ocupe uno o
los contratos a término fijo menor a un mas trabajadores de forma permanente
año, se pagará en proporción al tiempo deberá pagar sobre la nómina de los
de servicio, cualquiera que este sea. trabajadores, así como los pagos que
efectúe por vacaciones remuneradas el
Ejemplo, si el trabajador devenga un equivalente al 2% mensual al Servicio
salario de $ 550.000, su valor de Nacional de Aprendizaje, SENA.
vacaciones remuneradas
corresponderán a $ 275.000 si cumple el Seguridad Social, los empleadores y
año de servicios. patronos de construcción se
comprometen a cumplir estrictamente
Subsidio Familiar, todo empleador las normas contempladas en la ley 100
que ocupe uno o mas trabajadores de de 1993 y el decreto 1295 de 1994, con
forma permanente deberá pagar sobre el fin de que los trabajadores del sector
la nómina de los trabajadores, así como de la construcción reciban los servicios
los pagos que efectúe por vacaciones de Salud, Riesgos profesionales y
remuneradas el equivalente al 4% Pensión señalados en las normas
mensual a la caja de compensación a la laborales. Así:
cual se afilien.
Servicios de Salud, las entidades
Son beneficiarios los trabajadores que promotoras de salud, EPS, son las
devenguen hasta 4 salarios mínimos responsables de la afiliación y del
vigentes legales. recaudo de aportes, delegación del
fondo de solidaridad, su función es
Ejemplo la e Empresa Contratar Ltda. garantizar la prestación del plan de
Posee 8 trabajadores que producen una salud obligatorio a los afiliados. Es el
Nómina mensual de $ 2.645.000, equivalente al 12 % del ingreso base de
deberá cancelar así: cotización del afiliado, de los cuales el
$ 25645.000 x 4% = $ 105.800 a la caja 8% corresponden al Empleador
de compensación a la cual tenga cancelarlos como aportes y al trabajador
afiliados a sus trabajadores. se le descuenta el 4% restante.

ICBF, todo empleador sin importar su El ingreso base de cotización (IBC) del
capital deberá pagar el equivalente al afiliado correspondiente a un periodo
3% de su nómina mensual al Instituto mensual de autoliquidación es la suma
del total devengado al mes, excluyendo Total Factor Prestacional, es
el auxilio de transporte . necesario aclarar que los valores
anteriormente expuestos deben tomarse
Pensión, tiene por objeto garantizar a como referencia y que debemos realizar
la población el amparo contra las los ajustes que sean necesarios de
contingencias derivadas de la vejez, acuerdo con los factores prestacionales
invalidez y muerte, mediante el aplicados para cada caso.
reconocimiento de las pensiones y El total factor Prestacional aplicado es la
prestaciones determinadas por la ley suma de todos los factores anteriores y
(articulo 10 ley 100 de 1993). se utiliza para establecer los valores
reales de la mano de obra de acuerdo
Equivale al 13.5 % del total devengado, con la legislación vigente por lo que es
de los cuales el 75% es decir 10,125% importante tenerlos en cuenta para su
corresponden al empleador y el 25%, es correcta asignación e imputación de los
decir, 7,375% como aportes del costos derivados de la mano de obra.
trabajador.

Riesgos profesionales, los aportes Rendimiento de la mano de obra.


por riesgos profesionales corresponden
únicamente al empleador y el monto
correspondiente al sector del la Los principales objetivos que persigue el
construcción en el país corresponden control de la mano de obra se puede
aproximadamente al 6,96% de la concretar en la búsqueda de los
Nómina. rendimientos adecuados para cada
actividad de construcción dados loe
Descansos Remunerados, equivalen elevados costos señalados.
a los días no laborales y que el
empleador debe pagar como descansos El rendimiento de la mano de obra se
remunerados así: entiende como la cantidad de obra o
actividad de obra realizada en un
Domingos 52 días determinado tiempo. La productividad
Festivos 17 días media así obtenida sería:
Calamidad Doméstica 3 días
Incapacidad 3 días Productividad media = ___Producción______
Carnavales, aplica a Barranquilla 2 días Horas de mano de obra
Para un total de 75 días no laborales El estudio de los tiempos centra su
importancia en la implantación de
Para un equivalente igual al 20,54% tiempos estándares para cada actividad,
sobre el total laborado durante un año. de esta manera la empresa podrá
conocer el rendimiento de cada uno de

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 37


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
38

las actividades de construcción, y adecuadamente todos los


analizar las desviaciones producidas recursos.
tanto en tiempos como en cantidades y
que servirán como guía para el • La ubicación de los materiales a
establecimiento de costos de mano de utilizar, el sitio dentro de la obra
obra en los análisis unitarios. en el cual se ubiquen, materiales
ubicados en lugares muy
En el rendimiento de la mano de obra se distantes de los sitios de
deberán tener en cuenta los siguientes preparación de mezclas o
aspectos: construcción de obras puede
ocasionar aumento en los tiempos
• Dificultades de adaptación al por transporte internos lo que
puesto de trabajo por razones incide directamente en el
tecnológicas o de rendimiento de la mano de obra.
comportamiento humano, por lo • El conocimiento de las
que se debe proveer al trabajador especificaciones técnicas del
de las herramientas adecuadas material es primordial para el
para cada caso y de un ambiente logro de los rendimientos
de trabajo armónico de acuerdo propuestos, dado que a falta de
con las circunstancias a fin de conocimientos del producto a
disminuirlos. utilizar puede generar consumos
excesivos de tiempos para lograr
• Falta de motivación para la su pleno desempeño.
realización de las actividades de
construcción producido en ciertas • La complejidad constructiva de la
circunstancias por el bajo nivel actividad que además marca
salarial o condiciones de generalmente los niveles
estabilidad laboral que inciden salariales, puede ocasionar
sobre su desempeño. retraso en el desarrollo de las
• El sitio de la obra en que se va a obras. Por ello se recomienda
desarrollar, ya que la ejecución utilizar o conformar las cuadrillas
de obra en lugares estrechos, de por especialidad para la obtención
difícil acceso o en lugares muy de los mejores resultados en
altos puede provocar una términos de destrezas,
disminución en el rendimiento de rendimientos y calidad.
la mano de obra.

• Las condiciones económicas de la Por todo lo anterior es importante la


obra, ya que un presupuesto muy administración sobre los costos de la
estrecho puede provocar la mano de obra teniendo en cuenta los
imposibilidad de utilizar siguientes aspectos:
• Los supervisores deben ser
• Métodos de trabajo adecuados técnicamente competentes y con
para asegurar un desempeño capacidad para comunicarse con
laboral con eficiencia y calidad. los oficiales y ayudantes , de
manera que puedan mantener
• Diseñar un programa de relaciones laborales satisfactorias
remuneración adecuado, de y altos niveles de eficiencia.
acuerdo con las especialidades,
respetando y valorando las
diferencias. En el anexo 2, puede observar algunos
ejemplos de Rendimientos de Mano de
obra y que puede ser utilizada como
• Condiciones sociales benéficas elementos de referencia para su análisis,
para los trabajadores, con evaluación y propuesta de acuerdo con
condiciones de seguridad la conformación y experiencia de las
totalmente controladas y cuadrillas utilizadas por meted.
previstas, condiciones higiénicas
adecuadas y sanas. • Es muy importante tener claridad
sobre las formas de retribución y
• Con procedimientos para las prestaciones salariales de
selección, reclutamiento, acuerdo con la forma de
inducción y capacitación contratación, de manera que nos
adecuadas. evite demandas laborales que en
su mayoría suelen ser mas
• Controles que permitan costosas que si se paga de
remunerar adecuadamente de acuerdo con las obligaciones
acuerdo con los niveles de salariales contemplados en el
capacitación y desempeño código sustantivo del trabajo y
laboral. que tienen por objeto la
protección del trabajador y su
• Realizar estudios de métodos y familia.
tiempos que permitan simplificar
y diseñar métodos mas eficientes • No existe unanimidad de criterios
y así obtener tarifas con en cuanto a si estas cargas
incentivos para los mejores prestacionales deben integrar el
resultados. costo de los análisis de precios
• Establecer formas para mantener unitarios, algunos opinan que
registros de horas trabajadas y dado que su causalidad es
los rendimientos obtenidos. directa, entonces deben

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 39


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
40

integrarse al costo de la mano de productivo. Estos materiales son


obra. Otros autores opinan que fabricados por otras empresas y
deben cargarse a los costos adquiridos sin someterlos a
indirectos de producción, en mi transformación
opinión se debe tener en cuenta
la primera. Ejemplos de estos elementos
incorporables son los Aditivos para
Materiales e Insumos construcción.

Los materiales e insumos son los , Productos acabados: son el producto


bienes tangibles o componentes final, por tanto, son fabricados por la
requeridos para el desarrollo de la obra, propia empresa, en la Obra y están
y con la posibilidad de ser almacenables, destinados al consumo final.
con la finalidad de utilizarlos en el
proceso Constructivo para la realización Ejemplos de estos productos acabados
de la Obra, o bien, para el son los elementos prefabricados como
mantenimiento de los Equipos y alfajías, dinteles, escaleras
Herramientas. prefabricadas, tapas para cajas de
inspección, panelas o separadores para
Los materiales se pueden clasificar estructuras de concreto, etc.
atendiendo a diversos criterios:
Productos en curso: son aquellos
• Materias primas: elementos materiales que, una vez que han salido
que se incorporan al proceso del almacén, se incorporan al ciclo de
productivo para la obtención del producción, incrementando su valor
producto final. En obra se utilizan
muchas materias primas para la Ejemplos de estos materiales son las
construcción, ejemplos: mezclas a base de morteros y concretos,
los hierros cortados y figurados

Materias auxiliares: son elementos


Arenas, triturados, cementos, etc. que no forman parte del producto final,
pero cuyo consumo se relaciona
• Elementos y conjuntos directamente con el volumen de
producción.
incorporables: son aquellos
elementos que se incorporan al Ejemplos de estos materiales son: la
proceso productivo para la gasolina utilizada para el movimiento o
obtención del producto final, pero funcionamiento de muchos equipos de
que no son la base del mismo; se construcción, el acpm y el el aceite
añaden a la materia prima en una quemado usado como combustible o
fase posterior del proceso
material de aislamiento para encofrados, dependen de los Procesos constructivos
, etc. y de las especificaciones técnicas de
construcción de cada uno de los
Desde el punto de vista contable los procesos.
materiales participan en la
determinación del coste del producto Generalmente se introducen las
final así: cantidades de materiales que componen
el análisis de acuerdo con las
• Materiales directos: son dosificaciones o partes que lo
aquellos que pasan directamente conforman. Es muy común además
a formar parte del producto final, introducir un porcentaje de desperdicio
es decir, son fácilmente que se presenta en el desarrollo de la
identificables con un producto actividad de acuerdo con su
determinado complejidad.

Los valores unitarios de los materiales


deben ser actualizados a fin de
Todos los materiales que se involucran garantizar que los costos de los análisis
en los procesos constructivos y que sean los adecuados, de manera que
producen avance de obra, son recomiendo mantener una base de datos
considerados materiales directos. con los costos de los materiales e
insumos mas comunes en el desarrollo
• Materiales indirectos: serán todos de nuestros proyectos.
los elementos destinados y Por otro lado es importante conocer a
utilizados en la fabricación de un profundidad las especificaciones técnicas
producto, diferentes de los del producto que se requiera en los
materiales directos. El coste análisis, tales como colores,
derivado del consumo de estos dosificaciones, unidad de medida, pesos,
materiales se considera como medidas, sistemas de aplicación o
gastos generales de fabricación. instalación, normas de seguridad,
compatibilidad con otros productos,
medidas de instalación y todo lo que
tenga que ver con su desempeño.
Son ejemplos de estos materiales que
no participan o no producen obra los Recuerde que del conocimiento del
insumos, tales como gasolina, estopas, producto dependen los resultados
clavos para formaletería, acpm, etc. obtenidos

Los materiales a utilizar en cada uno de


los análisis de precios unitarios,

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 41


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
42

Equipos y Herramientas ƒ Otras fuentes de


energía.
El análisis de los planos y ƒ Lubricantes.
especificaciones además de determinar ƒ Llantas.
el procedimiento constructivo de la obra
a realizar permite establecer la Podemos organizar estos cargos de la
maquinaria y equipo necesario para el siguiente manera:
desarrollo de la obra en cuestión, es
importante entonces calcular los costos Cargos fijos. Los cuales se aplican
horarios de la maquinaria y equipo que independientemente de que el equipo o
intervendrán en la obra y que formaran maquinaria esté operando o se
parte del costo directo. encuentre inactivo.

Los equipos y Herramientas deben ser • Inversión: Es el cargo equivalente


considerados como activos de la a los intereses del capital,
Empresa, es decir; como una Inversión invertido en maquinaria.
que debe producir una rentabilidad.

La estimación de los costos no es tarea


fácil dependiendo de la forma en que • Depreciación: Es el resultado de
aplicamos los equipos a los procesos la disminución del valor original
constructivos ya sea por tarifa diaria, de la maquinaria como
horaria o por valor unitario. consecuencia de su uso, durante
el tiempo de su vida económica.
Costo horario de Maquinaria y
Equipo propio

Este es un aspecto importante en el • Seguros: Se refiere a los posibles


análisis de costos ya que permite fijar el accidentes de trabajo como
precio unitario que afecta los costos podría ser la destrucción
directos de obra. imprevista de un equipo, es un
riesgo que se puede cubrir a
Para el análisis de costos horarios se través de la compra de un
consideran los siguientes cargos: seguro.

• Depreciación.
• Seguros.
• Almacenaje. • Almacenaje: El equipo requiere
• Mantenimiento. de un almacenamiento en las
• Cargos por consumo: épocas en que está inactivo o
ƒ Combustible. cuando esta en reposo después
de la jornada normal de trabajo,
por lo tanto habrá que considerar necesarios para el suministro y
los gastos correspondientes al aplicación.
alquiler o amortización.

• Llantas: Se considera este cargo


• Mantenimiento: Es necesario sólo para aquella maquinaria en
mantener los equipos en las la cual al calcular su depreciación
mejores condiciones de se haya deducido el valor de las
operación, con el fin de que llantas del valor inicial de la
trabaje con rendimiento normal misma.
durante su vida útil.

Gastos de Consumo.- Estos cargos sólo


se consideran cuando el equipo está en • Cargos por operación: Es el que
funcionamiento, ya que requiere se deriva de las erogaciones que
entonces del consumo de combustibles, hace la empresa por concepto del
lubricantes y llantas. pago de los salarios del personal
encargado de la operación de la
• Combustible: Es el derivado de máquina por hora efectiva de la
todas las erogaciones originales misma.
de los consumos de gasolina o
diesel para que los motores
produzcan la energía que utilizan
al desarrollar trabajo. Costo Alquiler de Maquinaria y
Equipo

El costo del equipo o herramienta es el


• Otras fuentes de energía: Cuando valor de adquisición del mismo, mientras
se utilicen otras fuentes de que el costo de alquiler o arrendamiento
energía diferentes de los se aplica de acuerdo con las tarifas del
combustibles señalados en el mercado.
punto anterior, ejemplo: gas La
determinación del cargo por la
energía que se consuma requerirá Dado que el alquiler del equipo o
un estudio especial en cada caso. herramienta esta determinado como
• Lubricantes: Es el derivado de las decíamos de acuerdo con las tarifas del
erogaciones originadas por los mercado, su costo es mas fácil de
consumos y cambios periódicos determinar, ya que dentro de los
de aceite, incluye los costos Análisis de precios unitarios le aplicamos

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 43


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
44

los costos de este rubro que está construcción y transporte una utilización
claramente identificado y directamente igual a 2000 horas al año y una vida útil
imputables al proceso constructivo que oscila entre 5 y 20 años.
motivo del análisis, tomamos este valor
y lo dividimos por el rendimiento de La depreciación del equipo o
manera que obtenemos el valor unitario. herramienta es muy importante tenerla
en cuenta para su valoración. Se
Algunos Ejemplos de alquiler de equipos entiende por depreciación “la
podrían ser: disminución o pérdida del valor de los
activos fijos tangibles por desgaste,
EQUIPOS TARIFA / DÍA deterioró u obsolescencia”.
Mezcladora de 1 ½ saco $24750.00
Pulidora Eléctrica $ 9.900.00 Al final de su vida útil se obtiene un
Vibradora a Gasolina $ 23.750.00 valor denominado de Rescate o
Apisonador Saltarín $ 49.500.00 salvamento, que es el valor que se
Cortadora ladrillo sin $ 13.500.00 estima tendrá el activo al terminar su
Disco vida útil, que depende del tipo de
Malacate $ 30.000.00 equipo del que se esté hablando , del
Vibrocompactadora $ 24.750.00 estado real en que se encuentre y de la
Taco metálico 3,30 mts $ 100.00 oferta y demanda.
Cercha metálica 3 mts $ 100.00
Tijera para taco de 3 m $ 100.00 El valor del rescate por lo general no
supera el 20% del valor inicial del
Y muchos otros equipos o herramientas equipo.
de los cuales podemos obtener su precio
en el mercado por día.
La Depreciación del equipo se puede
hacer mediante diferentes métodos,
siendo la práctica más común tomar el
Costo de Depreciación de los sistema de línea recta, que consiste en
equipos y Herramientas apropiar cada año, como cuota de
depreciación, una suma igual, enésima
parte del valor de uso, durante la vida
Para los equipos que son parte del del activo.
inventario o activos de la compañía se
deben análisis mas profundos que midan El Valor de uso se obtiene de restar el
su vida útil fundamentalmente basada costo inicial del activo menos el valor del
en el número de horas trabajadas por la salvamento.
máquina, o el número de días de
acuerdo con la conveniencia. Se ha Entonces el valor de depreciación sería:
hecho común asumir para los equipos de
C= Valor de Uso/ Vida útil activo como una inversión por lo que le
Ejemplo: asigna un interés , asimismo las cuotas
que se reservan para el fondo también
Un equipo cuyo costo inicial es de ganan interés.
$10.000.000 y cuyo valor de
salvamento a 10 años sea de $ El cálculo de la cuota se hace mediante
1.000.000, su valor de uso sería: el sistema de amortización de Anualidad.
$10.000.000 - $1.000.000= $ 9.000.000 La fórmula utilizada para calcular por
este sistema es:
por lo que su valor de cuota de
depreciación anual sería igual a : C= ___VP X ip___
1- ( 1 + ip )-N
C= $9.000.000/10 años

C= $ 900.000 por año. Donde :

Este sistema si bien es cierto es el más VP = Costo Inicial


sencillo adolece fundamentalmente de : Ip= Interés simple
N= Tiempo de depreciación.
• No asigna ningún interés a las
cuotas del fondo. Ejemplo:

• No tiene en cuenta el impacto de Se compra un equipo cuyo costo es de


la inflación sobre el costo del $2.000.000 para depreciarlo a 5 años, si
activo. la tasa de interés es del 30 % , hallar la
cuota anual de depreciación.
Es necesario señalar que un equipo o
herramienta es una inversión cuantiosa
de manera que es un Capital sujeto a
ganar intereses como un costo de C= 2.000.000 X 0,30__
oportunidad dado que el dinero que se 1 – ( 1 +0,30) –5
invierte en el equipo a podido ser
utilizado en otro negocio que produjera
dividendos y mucho mas si el equipo se es igual a: $ 821.163,10
obtuvo a través de préstamos que exige
costos de financiación. Para hallar los interese sobre el fondo ,
el valor del fondo y el incremento sobre
Lo más adecuado para este caso es el fondo nos apoyaremos en la siguiente
utilizar el Sistema por Amortización de tabla:
fondos que considera el costo inicial del

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 45


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
46

AÑO CUOTA int. Fondo Inc.Fondo Fondo suma de todos los gastos que, por su
1 $ $ $ $
821.163,10 - 821.163,10 821.163,10 naturaleza intrínseca, son aplicables a
2 $ $ $ $ todos los conceptos de una obra en
821.163,10 246.348,93 1.067.512,03 1.888.675,13
3 $ $ $ $ especial.
821.163,10 320.253,61 1.141.416,71 3.030.091,84
4 $ $ $ $
821.163,10 342.425,01 1.163.588,11 4.193.679,95 Es muy común encontrar en los análisis
5 $ $ $ $ de precios unitarios los valores
821.163,10 349.076,43 1.170.239,53 5.363.919,49
expresados como: A.I.U.
Totales: • Administración
• Imprevistos y
$ 4.105.815,50 $ 1.258.103,99 $ 5.363.919,49
• Utilidades.
El valor de las cuotas es igual a:
Pero como determinar los costos de
$ 4.105.815,50 administración de un proyecto de
construcción.
El valor de los intereses sobre el fondo
es: Ya en el capitulo de Costos habíamos
expresado que los costos indirectos
$ 1.258.103,99 pueden clasificarse en fijos, variables y
mixtos.
para un valor del fondo de amortización
igual a: Los costos indirectos están divididos en
costos de administración central y costos
$ 5.363.919 de administración de Obra; los costos
indirectos de Obra están calculados en
el cual como se puede apreciar tiene en función de los gastos de las oficinas de
cuenta que el costo inicial del activo campo y los costos directos de obra,
gana intereses y además las reservas todos ellos, expresados en porcentaje.
que se reservan para el fondo también
gana intereses. Costos indirectos de Administración
obra
Es muy importante entonces seleccionar
el sistema de amortización a utilizar de Corresponde a los costos indirectos
acuerdo con su conveniencia. ocasionados por la administración en el
campo de trabajo o en donde se
desarrolla la obra.
Los Costos Indirectos de Obra
Para calcularlos podemos hacerlo
Para las empresas de construcción los utilizando la fórmula :
costos indirectos se definen como la
% C.I.O = Gastos Oficina Obra x100 Los gastos imputables a la oficina de
obra y otros que le son propios
Costo Directo de Obra obedecen entre otros a la estructura de
organización de la obra por lo que es
importante conocerla en cada obra en
particular. Estos gastos pueden ser:
Siendo:
• Director de obra
C.I.O. =Costos Indirectos de Obra. • Residentes de obra
• Secretaria
• Celaduría
Ejemplo: • Almacenista
• Conductor de Obra
Para la ejecución de una obra se tienen • Teléfonos
costos de oficina de obra por el orden • Luz
de: • Agua
Concepto Unidad Cantidad Costo / Subtotal
• Depreciación equipo obra
mes • Combustibles y lubricantes del
Residente Mes 6 1.000.000 6.000.000 equipo o herramienta de obra
Secretaria Mes 5 500.000 2.500.000
Almacén Mes 6 700.000 4.200.000 • Mantenimiento de equipos
Vigilancia Mes 6 500.000 3.000.000 • Depreciación Mobiliario oficina
Gastos Mes 6 200.000 1.200.000
Varios • Depreciación equipo de oficina.
Total Gastos de Obra 16.900.000 • Costo de Oficina
• Costos de Bodega
Nota: Este es sólo un ejemplo de los valores representados
en salarios, no incluye prestaciones, ni puede tomarse como
• Cercas perimetrales
referencia sin hacer los respectivos ajustes. • Y cualquier otro que se
contemple como costo indirecto
Ahora supongamos que los costos de obra.
directos del Proyecto sea igual a $
180.000.000, el ejercicio sería igual a : Costo de la oficina central

% C.I.O= $16.900.000 X 100 Los costos indirectos ocasionados por


una administración central,
$ 180.000.000 independientemente de su estructura
orgánica, estos pueden agruparse en
El resultado : 9,38% que sería el cuatro principales rubros, los cuales
porcentaje aplicado al costo directo por pueden ser pueden ser:
concepto de costos indirectos de obra,
ocasionados por la administración de Gastos de Administración.- Son los
obra. gastos que representan la estructura
ejecutiva, técnica, administrativa y de

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 47


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
48

staff de una empresa, tales como cuenta las provisiones para la reposición
honorarios o sueldos de ejecutivos, oportuna de los equipos antes
consultores, almacenistas, conductores, mencionados
mecánicos, celadores, delineantes y o
dibujantes, auditores, contadores, Obligaciones parafiscales y
técnicos, secretarias, recepcionistas, seguros.- Se refiere a los gastos
jefes de compras personal de limpieza, obligatorios para la operación de la
mensajeros, asesores jurídicos, etc. empresa y convenientes para la dilución
de riesgos a través de seguros. Podemos
citar entre otros Cámara de comercio,
cuotas Asociaciones Profesionales,
Gastos en Materiales de Consumo afiliación a escuelas inmobiliarias,
Oficina.- Son los gastos en materiales impuestos, seguros de vida, seguros
de consumo necesarios para el contra accidentes, seguros de
funcionamiento de la empresa, tales vehículos, de robo, seguros contra
como: gastos de papelería en general, incendios, siniestros, etc.
combustibles y lubricantes de vehículos
al servicio de la oficina central, artículos Provisiones, aplicadas a las
de oficina, copias heliográficas y prestaciones legales, cesantías, primas,
fotocopias de documentos en general, etc.
artículos de limpieza, caja menor,
azúcar, café, aromáticas, servilletas,
gastos del personal técnico
administrativo por alimentos, etc. Capacitación, promoción de
Personal y Bienestar. - Gastos o
Alquileres, Pago de Servicios, inversión en capacitación, derecho que
depreciaciones de equipos y todo trabajador tiene para capacitarse,
muebles de oficina.- Son aquellos en las empresas constructoras. Por otra
gastos por conceptos de bienes muebles parte, en las empresas de construcción
e inmuebles y servicios necesarios para la promoción no es semejante a otras
el buen desarrollo de las funciones empresas y sólo a través de una
ejecutivas, técnicas, administrativas y de permanente y continua seriedad en
staff de la Empresa compromisos de tiempo, costo y calidad
de capacitación pactados, podrá
Entre estos gastos podemos citar: incrementarse la venta de los servicios
alquiler de oficinas y almacenes, de la empresa, incluyendo al personal
servicios de teléfonos, agua y luz ejecutivo, dado que éstos son la base de
eléctrica, servicios de Internet, correos y las ventas. En resumen, los gastos de
telégrafos, gastos de mantenimiento del capacitación y promoción son: cursos a
equipo de almacén, de oficinas y de obreros y empleados, cursos y gastos de
vehículos asignados a la oficina central, congresos a funcionarios, gastos de
depreciaciones, que deberán tenerse en actividades deportivas, etc.
Participación en Licitaciones y Calcular el porcentaje a aplicar a los
concursos. Gastos muy importantes costos de obra sabiendo que los costos
para mantenerse competitivamente de oficina durante el periodo son iguales
activa, licitaciones y concursos que en a $ 24.000.000 y el costo del volumen
un porcentaje muy alto no son ganados de obra proyectada a ejecutar durante
pero en los cuales se debe participar, el mismo periodo es igual a $
además de los gastos de proyectos que 450.000.000.
después de fuertes erogaciones no son
ejecutados. % C.O.C.= $ 24.000.000 x 100

$ 450.000.000
Teniendo en cuenta el análisis anterior,
se obliga a analizar a profundidad los este será igual a: 5,33%
gastos representados por la
organización de cada Empresa en Este porcentaje afecta al costo directo
particular, en detalle, con el propósito de
de las obras y aplica como costos
poder determinar, consecuentemente,
indirectos por administración.
los recursos necesarios para el mejor
funcionamiento y mayor eficiencia en el
Cálculo general de Costos Indirectos
desarrollo de funciones y, por ende,
por administración
poder evaluar el importe que se genera
en cada caso de acuerdo con los
Teniendo en cuenta todos los criterios
recursos de operación.
señalados podemos calcular los costos
a aplicar en el desarrollo de los
Para el cálculo de los costos indirectos
proyectos, teniendo en cuenta que el
de la administración central se tiene en
total de los costos son calculados en
cuenta la fórmula siguiente
función del monto de obra, servicios
% C.O.C.= Costo Anual de Oficinas Generales x 100 prestados, proyectos y volumen de
ventas estimado para el periodo de un
Monto Anual Obras Costo directo año, expresado en porcentaje como
sigue:
En donde:
% T.C.I.= Gastos Operaciones del Periodo x 100

C.O.C= Costo de Oficina Central. Monto estimado de los Servicios Prestados

Es importante señalar que el monto de Como se ha expresado anteriormente,


los costos de oficina central se toman los costos indirectos están divididos en
anual, basado en que aplican a todas las costos de administración central y
obras ejecutadas en el periodo y no a costos de administración de la obra; a la
una obra en particular. suma de los dos costos se le denomina:
Gastos Operaciones del Periodo.
Ejemplo:

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 49


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
50

La suma de las obras estimadas a daños de obras construidas, materiales o


ejecutar en el periodo, los servicios instalaciones causadas por fuerza mayor
prestados y otras ventas de Productos como fenómenos naturales, violencia,
dan como resultado el Monto vandalismo, etc y que no podían de
estimado de los Servicios ninguna manera ser considerados como
Prestados. eventos propios del proyecto.

Ejemplo: Otras posibles aplicaciones de los


imprevistos podrían ser :
Calcular los Costos indirectos del periodo
asumiendo con los gastos de Aplicación de impuestos o sobretasas
operaciones del mismo periodo que afecten directamente al contratista
representan $36.000.000 y que el y que no se aplicaron al presupuestos
monto de los servicios prestados se por ser desconocidos o no existir en el
estiman en $ 420.000.000. momento de presupuestar.

% T.C.I.= 36.000.000 X 100 Soy de la opinión que es preferible llevar


420.000.000 estos valores a porcentajes mínimos
incluso podrían ser igual a cero y asumir
Lo cual nos da un resultado equivalente dentro de las cláusulas de los contratos
al 8,57% que sería el porcentaje a que los imprevistos de obras por el
aplicar a los costos indirectos. carácter de falta de certeza sean
aplicados de acuerdo con su aparición
Imprevistos de Obra en el momento en que ocurra este.

Con relación a los imprevistos de obra, Las variaciones como: incremento de


que tanto dan de que hablar dado que obras contratadas , inclusión de servicios
en muchos de los casos, por no decir la y obras no previstas, eliminación de
mayoría, se asumen sin ningún tipo de obras, prolongación del tiempo de
análisis, si se asume como una ejecución por causas ajenas al
contingencia entonces es una previsión contratista y la demora en la iniciación
económica para solventar posibles de los trabajos podrían afectar
efectos causados por sucesos gravemente los presupuestos
imprevistos durante el desarrollo de la presentados por lo que considero estos
obra. en vez de ser tomados como imprevistos
Esta reserva o imprevistos adquieren de obra sugiero sean considerados como
especial importancia en proyectos en los elementos para reajustar los
que dadas sus condiciones esta sujeta a presupuestos.
eventos impredecibles. Estos efectos
impredecibles se acercan mas a efectos Los efectos o contingencias presentados
externos tales como: lluvias, pérdida o por negligencia del contratista, como :
uso inadecuado de precios de obras, se recomienda un análisis minucioso de
medición de cantidades de obra las posibles causales de este rubro y
erróneas, cálculos mal elaborados, tomar las medidas pertinentes.
actividades que por error no se hayan
tenido en cuenta, etc, no pueden ser De todas maneras atendiendo a que el
catalogados como imprevistos de obra margen de imprevistos se refiere a
por parte del contratista ni del ocurrencia de fenómenos que estén por
contratante, estos deben dar lugar a fuera del control de los APUs, y si se
estudios de los Presupuestos para logran estimar de manera clara y
detectar los posibles errores en que se precisa, se deben anotar con su valor
incurrió para así determinar los posibles real, en caso contrario, creo que una
reajustes de los análisis de precios previsión del 1 al 5% resulta
unitarios, del presupuesto e incluso satisfactoria.
pueden ser motivadores para declarar la
caducidad del contrato por negligencia. Utilidades y Honorarios
Profesionales.
De todas maneras tampoco se puede
pretender que el contratista asuma o Las empresas tienen como uno de sus
absorba tales efectos, incluso llegando a propósitos, la obtención de utilidades,
afectar su capital, dado que nadie está las utilidades deben ser suficientes para
obligado a perder el equilibrio recuperar el capital invertido en la
económico del contrato. empresa.

Por todo esto es preferible, evitar Constituyen las utilidades y los


errores o por lo menos no tan evidentes Honorarios, el valor agregado por el
que demuestren negligencia absoluta ejecutor como compensación por su
por parte del contratista intervención en el desarrollo del
proyecto constructivo o los servicios
De todas maneras el estatuto de profesionales brindados.
contratación señala que el contratista
tiene derecho a la restitución de sus Existen herramientas como el Análisis
gastos, si se demuestra fuerza mayor, Financiero de los proyectos que
hasta llegar a la condición de no constituyen la técnica matemático-
pérdida. La sanción en caso de financiera y analítica, a través de la cual
caducidad de contrato es mas moral o se determinan los beneficios o pérdidas
de ética profesional que económica. en los que se puede incurrir al pretender
realizar un negocio o una inversión, en
En conclusión, se debe tener especial donde uno de sus objetivos es obtener
cuidado al aplicar porcentualmente a los resultados o Utilidades que apoyen la
costos directos los imprevistos. Para ello

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 51


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
52

toma de decisiones referente a Aplicación:


actividades de inversión
Los Análisis financieros se emplean - Planeación de utilidades de un
también para comparar dos o más proyecto de inversión.
proyectos y para determinar la viabilidad - Es el nivel de utilización de la
de la inversión de un solo proyecto. capacidad instalada, en el cual los
Precisamente uno de sus fines es ingresos son iguales a los costos.
Calcular las utilidades, pérdidas o
ambas, que se estiman obtener en el - Por debajo de este punto la
futuro, a valores actualizados. empresa incurre en perdidas y
por arriba obtiene utilidades.

El riesgo de toda empresa consiste en la - Cálculo del punto neutro.


probabilidad de no lograr las utilidades
esperadas, o que ni siquiera cubran los Formulas:
costos fijos de la compañía. La mejor
manera de evaluar el riesgo de la
operación en construcción es encontrar Ingresos = precio de venta por unidades
el punto de equilibrio, siempre debemos = PV(X)
buscar estar por encima del punto de
equilibrio. Entre mas cerca estemos del
punto de equilibrio el riesgo de no Calcular el punto de equilibrio si los
Utilidades es mayor. costos fijos de los proyectos ejecutados
equivalen a $ 350.000.000, y los
El sistema del punto de equilibrio se costos indirectos representan
desarrollo en el año de 1920 por el Ing. $36.000.000
Walter A. Rautenstrauch
Si asumimos que :
El profesor Walter llegó a determinar la
formula que localiza rápidamente el Costo total = costos fijos + costos =
lugar en donde se encuentra el punto de CF+CV
equilibrio económico de una compañía.
Costo total es:
Este es un método analítico,
representado por el vértice donde se $ 350.000.000+36.000.000
juntan las ventas y los gastos totales,
determinando el momento en el que no Para un Total de $ 386.000.000
existen utilidades ni pérdidas para una Entonces el Precio de venta de los
Empresa , es decir que los ingresos son proyectos ejecutados serían:
iguales a los gastos.
PV=CF+CV
PV= $ 350.000.000 + $ 36.000.000 estar sustentada con la mejor de las
técnicas para asegurar su productividad
Es decir: y continuidad.
$ 386.000.000
Es pertinente hacer notar que se ha
El Punto de equilibrio será igual a : mencionado la utilidad antes de
PEU = __CF__ impuestos, sin olvidar que éstos pueden
PV-CV reducirla en algunos casos al 40 %, a
través de las aplicaciones sucesivas de
los impuestos.
PEU = ___350.000.000_______
386.000.000- 36.000.000 Determinar la rentabilidad de una obra
representa en pequeña escala saber si la
este nos da un Valor igual a 1 (UNO), empresa está cumpliendo con los
que es el punto de equilibrio de la objetivos para los cuales ha sido creada:
empresa. generar utilidad para los accionistas.

Esto significa que los ingresos por


ventas o prestación de servicios deberán Por otro lado, representa si las
estar por encima de los $ 386.000.000 estrategias, planes y acciones que la
para que produzca utilidades, o que los gerencia está siguiendo son correctos o
costos fijos y variables disminuyan de no y en consiguiente realizar los ajustes
manera que se obtengan las Utilidades necesarios que corrijan el problema.
esperadas.

Obviamente la Función de la empresa se En el competitivo y globalizado mundo


centrará en obtener utilidades, luego, de hoy, las empresas deben ser
como se dijo: “ se debe buscar estar por rentables, pero a la vez flexibles, se
encima del punto de equilibrio” , es deben ajustar a las condiciones del
decir; su valor debe ser superior a 1, momento, ser proyectivas, el priorizar la
por encima. Rentabilidad sobre flexibilidad, ha hecho
que pierda mercado frente a
competidores más audaces. Se debe
Las empresas de construcción pueden lograr un balance entre su rentabilidad y
producir un 10 % de Utilidad, pero su eficiencia.
cuidado, esta pretendida utilidad, puede
también ser pérdida. .La Administración Financiera en la
empresa es la planeación de los recursos
Por tanto, una empresa de riesgos tan económicos, para definir y determinar
altos como la constructora, tiene que cuáles son las fuentes de dinero más

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 53


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
54

convenientes (más baratas), para que


dichos recursos sean aplicados en forma • costo del capital, analizando la
óptima, y así poder hacer frente a todos rentabilidad mínima.
los compromisos económicos presentes • Circulación del Capital
y futuros, ciertos e imprecisos, que
tenga la empresa, reduciendo riesgos e • y otras Razones Financieras que
incrementando la rentabilidad y se deben estudiar y aplicar .
utilidades de la empresa.
además de todo lo anterior se deben
Se debe dar primordial importancia al considerar los pagos impositivos a que
análisis financiero, cuyo fin es esta sujeta la inversión.
proporcionar información de la situación Como se observa la utilidad es difícil de
financiera de la empresa para apoyar la calcular con exactitud, pero la
toma de decisiones experiencia ha demostrado que se
puede estimar en un 10% de los costos
Es que precisamente, el punto de directos.
contacto entre el estado de situación
financiera con el estado de resultados es
la “utilidad o pérdida obtenida del Honorarios Profesionales.
ejercicio”.
Con relación a los Honorarios
Debemos comprender las técnicas y Profesionales solo me queda anotar que
métodos básicos del análisis financiero, estos se encuentran analizados en el “El
si queremos tomar buenas decisiones, si REGLAMENTO DE HONORARIOS” de la
deseamos explicar y defender nuestras Sociedad Colombiana de arquitectos, de
decisiones, controlar y ajustar la forzosa aplicación para los profesionales
ejecución de los planes. Las razones del sector, y para todos los organismos
financieras son una de esas técnicas que oficiales y semi-oficiales del estado
debemos conocer además de otras, por colombiano.
ejemplo:

• Las de presupuestación Trabajos


financiera.
Los trabajos considerados son los
• presupuestación de capital siguientes:

• administración de los activos 1. Esquema Básico, Anteproyecto,


Proyecto y Supervisión
• administración del capital de Arquitectónica (A, P y S)
trabajo 2. Urbanizaciones - Anteproyecto y
Proyecto
• análisis del riesgo
3. Presupuesto especiales (aulas
4. Control de costos típicas en Categoría
5. Programación y Control de A).
Programación • Trabajo:
6. Interventoría Construcciones
7. Construcción comerciales sencillas
8. Trabajos Varios con repetición de
9. Gerencia de Proyectos locales sin uso
específico; fábricas
Categorías o talleres cuando el
proceso industrial y
la localización de las
Para efecto de la liquidación de
máquinas o equipos
honorarios, los trabajos se clasifican en
no sean factor
las siguientes categorías:
preponderante en el
CATEGORIA "A": Proyectos de proyecto.
construcciones simples con instalaciones • Transporte:
mínimas. Estacionamientos en
edificios o edificios
• Educación: Aulas de exclusivos para este
clase uso; estaciones de
• Trabajo: Hangares, servicio.
galpones y bodegas • Paisajismo: De
sin instalaciones proyectos que no
especiales sean especialmente
• Transporte: complejos.
Estacionamientos
descubiertos o CATEGORIA "C": Proyectos de
cubiertos con construcciones complejas.
estructura liviana
• Varios: • Vivienda: Edificios
donde se repiten las
Campamentos
unidades o los pisos
CATEGORIA "B": Proyectos de que los constituyen,
construcciones sencillas como apartamentos,
cuarteles,
• Educación: Escuelas internados, asilos,
y colegios sin albergues infantiles,
vivienda y sin ancianatos, centros
instalaciones de reposo, centros

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 55


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
56

de reclusión, complejidad exigen


cárceles, conventos, estudios especiales
monasterios. de arquitectura en
• Educación: Colegios, este campo, caso en
universidades y el cual se requiere
centros educativos concepto de la
con instalaciones comisión del
especializadas ejercicio profesional.
diversas como
laboratorios, aulas CATEGORIA "D": Proyectos de
múltiples y construcciones que se caracterizan por
gimnasios; salas de su especial complejidad.
exposición,
institutos científicos • Vivienda: Habitación
y técnicos. temporal como
hoteles, moteles y
paradores.

• Trabajo: Edificios de
oficinas sin
destinación • Trabajo: Edificios
específica, centrales administrativos con
de abastecimiento, destinación
plazas de mercado, específica, bancos,
talleres y plantas cajas de ahorro,
industriales aduanas e
específicas donde el instalaciones que
proceso industrial y por su
la localización de las funcionamiento
máquinas y equipos puedan asimilarse a
sea factor estas instituciones.
preponderante en el • Transporte:
proyecto; centros Aeropuertos,
comerciales sin estaciones de
destinación ferrocarril, centrales
específica. de transporte y
• Varios: Capillas, puertos.
iglesias y centros
parroquiales.
• Paisajismo: Para
aquellos proyectos • Recreación y televisión;
cuya importancia y clubes sociales, culturales
y deportivos; estadios, área mayoritaria para la liquidación de
pistas atléticas, piscinas, honorarios. Ejemplo de edificio mixto:
velódromos e instalaciones edificio de apartamentos con locales
deportivas con graderías y comerciales en los primeros pisos;
dependencias auxiliares; edificio de oficinas con sucursal bancaria
coliseos y canchas en los primeros pisos.
deportivas cubiertas.
CATEGORIA "H": Proyectos de
restauración. Se entiende por
restauración un trabajo que tiene como
• Teatros, cines, museos, fin preservar y relevar los valores
bibliotecas, planetarios, estéticos e históricos de la edificación o
centros de radio monumento y se basa en el respeto de
• Salud: Puestos y la sustancia de su época y de los
centros de salud, documentos auténticos. De allí en
clínicas y hospitales, adelante, cualquier trabajo
consultorios complementario o reconocido como
médicos y indispensable respetará la composición
odontológicos. arquitectónica. En los proyectos de
restauración deben obedecerse las leyes
CATEGORIA "E": Proyectos de y normas vigentes sobre defensa y
residencias o viviendas unifamiliares, conservación del Patrimonio Histórico y
bifamiliares o trifamiliares. Artístico de la nación.

CATEGORIA "F": Proyectos de CATEGORIA "I": Proyectos de


construcción en serie. Se entiende por reparaciones, reformas y ampliaciones.
construcción en serie la repetición de
unidades iguales para ser construidas en • Se entiende por
un mismo globo de terreno de acuerdo Reparación: El
con un planteamiento general. arreglo de un
inmueble
CATEGORIA "G": Proyectos de deteriorado u
Edificios Mixtos. Se entiende por edificio obsoleto, sin
mixto aquel que consta de diferentes aumentar su área
partes dentro de la misma estructura, construida.
consideradas en dos o más de las
categorías, siempre y cuando ninguna
de las partes exceda el 70% del área
total, caso en el cual todo el edificio se • Se entiende por
considerara dentro de la categoría del Reforma: El cambio

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 57


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
58

o mejoramiento de CC-E: Costo Total de


la distribución o el Construcción Estimado
uso de una
edificación, sin CC-P: Costo Total de
aumentar su área Construcción según el
construida. Presupuesto

CC-R: Costo Total de


Construcción Real
• Se entiende por
Ampliación: El CBT-E: Costo Base para
aumento del área cobro de Tarifas Estimado
de construcción
cuando ésta se CBT-P: Costo Base para
desarrolla sobre la cobro de Tarifas según el
misma estructura Presupuesto
(edificación)
existente. CBT-R: Costo Base para
cobro de Tarifas Real
COSTO DE LA CONSTRUCCION.
El costo de construcción puede ser real
(según extractos C.C.R) o estimado
Se entiende por Costo de la
(según presupuesto C.C.E.) En este
Construcción aquel que está conformado
último caso se debe indicar si está dado
por el conjunto de los materiales,
el valor presente, en pesos constantes o
equipos y herramientas de la
en pesos corrientes. Para la aplicación
construcción, equipos fijos propios de la
de este reglamento y el cálculo de los
construcción que se ejecuta, impuestos
honorarios definidos en él, el costo de la
propios de la obra, derechos de
construcción se dividirá en dos partes
conexión de servicios, pólizas de seguros
claramente identificables así:
directamente relacionados con la obra o
los estudios, honorarios de los estudios Costo base para la aplicación de las
y demás labores profesionales propias Tarifas (CBT): Corresponde a aquellos
de la obra y por recursos humanos que costos de la construcción que sirven de
se deberán ubicar en el sitio de la obra base para liquidar los honorarios. Dentro
para poder ejecutarla. Para efectos de del costo base (CBT) están incluidos los
este Reglamento el costo total de siguientes costos de obra:
construcción se divide en dos partes:
Costos base para cobro de tarifas y a) Todos los capítulos de
costos no incluibles en dicha base. La construcción, es decir,
terminología que utilizaremos será la mano de obra, materiales,
siguiente: equipos, transportes,
desperdicios e imprevistos, uno de los tres tipos de costo básico
además los costos de para cobro de tarifas que se definieron:
nacionalización, aduana,
fletes y demás necesarios CBT-E (Estimado), CBT-P (Presupuesto)
para llevar los equipos y ó CBT-R (Real)
materiales hasta la obra.
Costos de Construcción no
b) Gastos generales y de incluibles en la base para aplicación
administración de la obra y de las tarifas: estos costos son:
personal de obra no
profesional, de todos los a) Los honorarios de los
trabajos contemplados en trabajos descritos en este
este Reglamento, reglamento.
exceptuando los residentes
y auxiliares profesionales b) Los honorarios de los
que se consideran como estudios de ingeniería
reembolsables.
c) Gastos reembolsables
c) Licencia de construcción
y derechos de Energía, d) Residentes de obra y
Acueducto, Alcantarillado y auxiliares profesionales
Teléfonos.
e) Pólizas de seguro
Como ejemplo de equipos que se
incluyen en el costo base para cobro de f) Impuestos y tasas
tarifa tenemos: ascensores, municipales directamente
ventiladores, enfriadores, unidades relacionadas con la obra
condensadoras, calderas, bombas,
subestaciones, pantallería fija, tableros Otros Componentes de Costos en la
eléctricos, distribuidores telefónicos, Construcción
ductos, incineradores, compactadores de
basura, tanques de almacenamiento, Los siguientes componentes no forman
equipos contra incendio, equipos de parte del costo de construcción pero se
vigilancia y seguridad, equipos de cocina mencionan como información:
y lavandería, sistemas de calefacción
solar. a) Ornamentos y muebles
que no hagan parte
Para efecto del cobro de tarifas, los integrante de la obra
honorarios se referirán, según el caso, a
b) Impuestos y tasas
municipales no

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 59


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
60

relacionadas con la obra y al costo base para cobro de tarifas,


como predial y según presupuesto de la obra CBT-P,
valorizaciones definido , de la siguiente manera:

c) Gastos Legales: Area Const.


(M2)
% del
Area
acum. CBT
(M2)
Impuestos de timbre y del Primeros 1.000 M2 7.0% 1.000M2
contrato, publicaciones y Siguientes 4.000 M2 5.0% 5.000 M2
Siguientes 5.000 M2 4.0% 10.000 M2
estampillas de cobro de las En adelante 3.0%
cuentas

d) Terreno

e) Costos Financieros Para el cómputo del área construida no


se tendrán en cuenta los aleros, ni áreas
f) Gerencia del Proyecto exteriores.

g) Promoción, Venta y Para el cálculo de la tarifa de Esquema


Propaganda básico y Anteproyecto se utilizará el
costo base estimado (CBT-E), calculado
h) Escrituración previamente y de común acuerdo entre
el Arquitecto y la Entidad Contratante;
i) Avalúos y Peritazgos este costo se utilizará también para la
liquidación provisional del honorario del
CONTRATACION Y FORMA DE proyecto arquitectónico.

PAGO: Para el cálculo del honorario definitivo


de anteproyecto, proyecto y supervisión
Para todos los trabajos de este arquitectónica, (A P y S) se utilizara el
reglamento debe existir una constancia presupuesto base para cobro de tarifas
escrita entre el Arquitecto y la Entidad (CBT-P), a la fecha de terminación y
Contratante donde se estipulen las entrega del proyecto arquitectónico. Si
condiciones del contrato y en la cual la por fuerza mayor no es posible disponer
Entidad Contratante acepta los de dicho presupuesto, se utilizará un
honorarios pactados y los reglamentos dato estimado de común acuerdo entre
de la S.C.A. el Arquitecto y la Entidad Contratante o
de acuerdo con el costo base por metro
Liquidación de Honorarios cuadrado que fije la correspondiente
seccional de la S.C.A. o en ausencia del
1 Honorario Básico Para el cálculo de anterior acuerdo, se utilizará el dato o
todos los honorarios incluidos en este concepto de la Comisión del Ejercicio
capítulo se utiliza el honorario básico, Profesional de la S.C.A.
calculado de acuerdo al área construida
Se aclara que el honorario se causa con Honorario del Anteproyecto será el
el CBT-P (Presupuesto) de la época de 15% del valor que se calcule como
entrega del proyecto y que en caso de honorario del proyecto arquitectónico.
que la construcción del proyecto se
realice con posterioridad, no hay Anticipo al proyecto arquitectónico:
reajuste en los honorarios de diseño sino Si el arquitecto recibe los honorarios del
únicamente en el de supervisión. anteproyecto y se le encarga la
elaboración del proyecto arquitectónico,
Honorario del Esquema Básico. Será dichos honorarios se considerarán como
el 7% del valor que se calcule como anticipo a los honorarios del proyecto
honorario del proyecto arquitectónico. El arquitectónico.
honorario de esquema básico es
independiente del honorario de A P y S y Modificaciones al anteproyecto:
sólo será anticipo del mismo para el Cuando se soliciten modificaciones
caso descrito a continuación. substanciales al anteproyecto se
considerará que se trata de un trabajo
Caso de Anticipo del Anteproyecto: nuevo y por lo tanto deberá cobrarse
El honorario del esquema básico será nuevamente el valor del anteproyecto.
considerado como anticipo del honorario Se entiende por modificaciones
del anteproyecto en caso de que se haya substanciales aquellas que impliquen la
hecho para el mismo terreno y programa modificación de la mayor parte del
arquitectónico del anteproyecto y que se anteproyecto o que modifiquen
haya tenido que pagar por esa etapa substancialmente el programa de áreas
para aclarar algunos de los parámetros y necesidades, por cambio de programa
propios del diseño o para desarrollar el o del terreno, pero no el caso en que el
proyecto urbanístico, caso en el cual el anteproyecto presentado no haya
Arquitecto se pondrá previamente de cumplido las condiciones y necesidades
acuerdo con el cliente sobre la del propietario.
conveniencia de incluir el esquema
básico arquitectónico dentro del Honorarios del Anteproyecto,
proyecto urbanístico. Proyecto y Supervisión Arquitectónico
(A P y S)

Caso de no elaboración del


• Categoría "A": el
esquema básico: En caso de estar
50% del honorario
definido el terreno y el programa
básico
requerido por la Entidad Contratante, la
etapa de esquema básico se debe incluir
en el proceso de anteproyecto y su
costo se considera parte del honorario
del anteproyecto.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 61


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
62

• Categoría "B": el de acuerdo con sus áreas y


70% del honorario costos correspondientes.
básico
b) Se iniciará la liquidación
de honorarios tomando la
parte del presupuesto
• Categoría "C": el superior y liquidándose los
85% del honorario honorarios que le
básico corresponda según su
categoría.

c) Se continúa la
• Categoría "D": el liquidación de la parte,
100% del honorario cuyo presupuesto sea
básico inmediatamente inferior,
en la categoría que le
corresponda, tomando el
porcentaje establecido
para la cuantía de la
inversión desde donde se
• Categoría "E": el ha terminado la primera
130% del honorario liquidación, y así
básico sucesivamente.
• Categoría "F": se
calcula la tarifa para d) Cuando los
una unidad de presupuestos de las
acuerdo a la diversas partes sean
categoría respectiva iguales, la liquidación se
y los honorarios iniciará con la parte
totales se calcularán clasificada en la categoría
agregándole el 10% de diseño complejo.
a este valor.
Categorías "H" e "I":
Categoría "G:" Se procederá de la
siguiente forma: Serán calculados por el arquitecto y
sometidos a consideración del comité del
a) Se dividirá el edificio en ejercicio profesional.
las partes que pertenezcan
a las diferentes categorías Alternativamente el arquitecto podrá
y se calcularán sus aplicar un 205 adicional al honorario de
presupuestos respectivos, A.P. y S. estipulado para la categoría
correspondiente, para la categoría "H"
(Restauraciones). Para la categoría "I" construir en el terreno, por
(Reparaciones reformas y ampliaciones) medio de la siguiente tabla
el arquitecto podrá aplicar un 10% se calcula el factor por el
adicional al honorario de A.P. y S cual se debe multiplicar el
estipulado para la categoría honorario base de una
correspondiente. unidad (HB/UN) para
obtener el valor del
Honorarios de Supervisión honorario.
Arquitectónica. Será el 10% del valor
que se calcule como honorario para el Primeras 10 100%
proyecto arquitectónico, pero utilizando
para esta liquidación el real para cobro Siguientes 40 75%
de tarifa (CBT-real). Estos honorarios
serán pagados proporcionalmente al Siguientes 50 50%
avance de la obra; en caso de que la
construcción no se ejecute, estos Siguientes 100 25%
honorarios no se pagarán.
Siguientes 300 15%
Para Urbanizaciones de Vivienda:
En adelante el 10%
En todos los casos el honorario de
Urbanismo se cobrará provisionalmente
con un dato provisional (CBT-E Honorarios de Presupuesto.
estimado) y luego se hará la liquidación
definitiva con el dato del presupuesto El trabajo de preparación del
(CBT-P) de la época de la entrega del presupuesto tiene por objeto ofrecer la
proyecto. información suficiente para conocer el
costo estimado de la construcción.
a) Calcular el 8% del costo
estimado de las obras de Fecha del presupuesto: El
urbanismo para una (1) presupuesto se elabora con los precios
unidad de vivienda, cifra de la fecha en que se hace el estimativo,
que corresponde al la cual se debe indicar en el trabajo.
honorario base del
proyecto urbanístico por En caso de que se hagan proyecciones
unidad de vivienda de costos en el tiempo, también se
(HB/UN). deben indicar.

b) Estimado el número de Capítulos de construcción: se deben


viviendas que se pueden incluir todos los costos de construcción

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 63


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
64

definidos como costos base para cobro básicos deben incluirse


de tarifas CBT, más los no incluidos en dentro de los análisis
dicha base ya definidos unitarios y presentarse
como anexo.
Presentación del presupuesto: la
presentación del presupuesto debe d) Componentes del
incluir las siguientes secciones: presupuesto. El
arquitecto está obligado a
a) Presupuesto por presentar el desglose del
capítulos. Los costos de presupuesto con las
la obra se presentarán cantidades y precios
divididos en capítulos, de totales de sus
acuerdo al sistema de componentes, divididos en
construcción, contratación materiales, mano de obra,
y programación o a subcontratos, equipos y
instrucciones especiales de gastos generales.
la Entidad Contratante, con
la indicación de los items Documentos requerido para la
correspondientes a cada elaboración del presupuesto. Para la
capítulo, sus unidades de elaboración del presupuesto, la entidad
medida, cantidades de contratante entregará al arquitecto los
obra, precios unitarios, siguientes documentos:
valor total del item y valor
total del capítulo. a) Proyecto arquitectónico

b) Análisis unitarios. Los b) Especificaciones de


análisis unitarios deben materiales
incluir indicaciones de
cantidades y costo de los c) Proyectos técnicos con
materiales, transportes, sus cantidades de obra
desperdicios, rendimientos,
costos de mano de obra y 3.1.5 Estimativo inicial global. Si la
toda clase de incidencias entidad contratante lo considera
que afecten el precio apropiado a sus necesidades, y mientras
unitario analizado. se elabora el trabajo del presupuesto, el
arquitecto le entregará un estimativo
c) Listado de precios inicial global, calculado con base en el
básicos. El presupuesto área de construcción, después de
debe incluir la lista de descomponer el proyecto en los distintos
precios básicos de sectores que pueden tener costo
materiales y salarios diferente por M2; adicionalmente,
utilizados. Los precios entregará dicho estimativo, por capítulos
de obra, utilizando índices o porcentajes construcción. Consiste en
derivados de su experiencia y una asesoría especial en
conocimiento del proyecto. costos para evaluar
alternativas de
3.1.6 Otras labores relacionadas construcción, alternativas
con el presupuesto. Durante la de materiales y
ejecución del proyecto arquitectónico, especificaciones para llegar
proyectos técnicos y con anterioridad a a un costo que la entidad
la definición completa de las contratante considere
características de la obra, la entidad adecuado a sus
contratante podrá solicitar al arquitecto necesidades.
su asesoría para la definición de la obra.
Estas asesorías, independientes a la c) Cálculo de
elaboración del presupuesto, pero cantidades de obra de
relacionadas con él son las siguientes: proyectos técnicos:
consiste en el cálculo de
a) Presupuesto las cantidades de obra de
preliminar. Consiste en la los proyectos estructurales,
elaboración de un eléctricos, hidráulicos y
estimado inicial de costos sanitario, mecánicos, etc.
con la información del
anteproyecto o de los HONORARIOS
planos generales, motivo
por el cual las cantidades
Elaboración del presupuesto. Será el
de obra que se calculan
10% del valor de los honorarios de AP y
son aproximadas o
S, liquidados de acuerdo al costo básico
tentativas, las
de presupuesto para cobro de tarifas
especificaciones de obra
(CBT - P). Inicialmente se hará una
son asumidas y pueden
liquidación provisional con el dato CBT-E
cambiar, los planos
(estimado) y luego se hace la liquidación
técnicos no se han
definitiva del honorario con el CBT-P
elaborado o solo están en
(presupuesto).
bosquejos iniciales y de los
análisis unitarios sólo se
Honorario de otras labores
elabora la parte
relacionadas con el presupuesto.
importante, a juicio del
arquitecto. a) Presupuesto
preliminar. Será el 2.5%
b) Costos de
del honorario liquidado
alternativas de
para A P y S.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 65


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
66

b) Alternativas de una idea de las razones por las cuales se


construcción. Se cobrará producen estas variaciones y de las
de acuerdo al capítulo 8 medidas correctivas que se puedan
"Trabajos Varios". tomar. El control de costos incluye
además la actualización periódica de los
c) Cantidades de obra flujos de fondos.
técnica. Se cobrarán
como un porcentaje del En las obras por administración
honorario del presupuesto delegada, la entidad contratante debe
definitivo. suministrar al arquitecto la información
necesaria para llevar a cabo su trabajo,
- Cimentación y o sea:
estructuras: 5%
- Obras adicionales y disminución de
- Eléctricas, TV, sonido, éstas
teléfonos: 5%
- Modificaciones de las cantidades de
- Hidráulicas y sanitarias: obra
5%
- Modificaciones de las especificaciones
- Mecánicas: 5%
- Información sobre contratación y
Nota: Estas cantidades de obra se compras (cantidades, especificaciones y
cobrarán aparte en caso de que no sean precios)
suministradas por el propietario con los
proyectos técnicos. - Movimiento del almacén con
destinación
CONTROL DE COSTOS
Esta información será suministrada por
Con base en el presupuesto de la obra y la entidad contratante, el constructor o
mediante la continua confrontación de el interventor.
éste con las cantidades de obra, los
precios básicos, las compras, contratos, HONORARIO
rendimientos de mano de obra y análisis
de los demás factores que inciden en los
Obras por administración delegada.
costos, se procura mantener una
Será el 0.9% del costo base real para
información más real y actualizada para
cobro de tarifas (CBT-real), más los
permitirle a la Entidad Contratante tener
gastos reembolsables.
la visualización oportuna durante el
proceso de la obra sobre los costos
Obras a precios unitarios. Será el
finales previstos, las variaciones que se
0.45% del costo base real para cobro de
produzcan a los estimativos iniciales,
tarifas (CBT-real), más los gastos
reembolsables. En estas obras se reduce
la tarifa por no requerirse control sobre
almacén, contratos y precios que
maneja el contratista. Si la entidad
contratante es un constructor que
desarrolla una obra contratada a precios
unitarios, el control de costos se asimila
al caso de obras por administración
delegada.

Cobro de los honorarios. El honorario


se cobrará periódicamente en el
transcurso de la obra, de acuerdo al
convenio entre el arquitecto y la entidad
contratante.

Toda la información relacionada con los


honorarios Profesionales ha sido tomada
del Reglamento de Honorarios
Profesionales estipulada pos la Sociedad
Colombiana de Arquitectos y sólo se
tocan partes del documento maestro,
por lo que le recomiendo consultarlas a
fondo para un profundo análisis y
comprensión.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 67


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
68

6 EL PRESUPUESTO


El Presupuesto de Obra. • Materiales a emplear

OBJETIVO • Cantidades de obra a ejecutar

Determinar por anticipado el costo • Insumo para la programación en


Material de un proyecto de donde definimos la duración del
construcción. Si bien es cierto es un proyecto.
supuesto en el costo de construcción,
debe convertirse en un plan de acción • Equipos y herramientas
dirigido a cumplir una meta prevista necesarios.
expresada su valor en pesos y que debe
cumplirse en determinado tiempo y bajo • Calidad del trabajo a realizar,
ciertas condiciones previstas. rendimiento de mano de obra

Requiere un examen cuidadoso de las • Proporciones, mezclas,


cantidades de obra a ejecutar, de las dosificaciones etc.
especificaciones técnicas de construcción
y de las análisis de precios unitarios que Todo presupuesto está sujeto a
se requieran de acuerdo con los cambios, los cuales son ocasionados
procesos constructivos involucrados. entre otras cosas por:

Este se convierte en la base para fijar • Reforma en las especificaciones


parámetros importantes tales como: técnicas.

• Obras adicionales.

• Capital a Invertir
• Mayores o menores cantidades de
• Mano de obra requerida obra ejecutadas.
• Cambios en los materiales de Para cada obra se ajusta un presupuesto
construcción. que resulta ser un ejercicio único e
irrepetible dadas las características que
• Reformas en los planos. le son propias a cada uno de ellos. Se
dice que todo presupuesto es singular
• Fallas en los procesos de por lo que es poco útil o de ninguna
construcción, que obligan a utilidad aplicarlo para todos los casos
rehacerlas o a demolerlas. que se nos presenten de forma
indiscriminada.

• Aumento en los costos de


materiales, mano de obra, El análisis de costo es específico, en
equipos y herramientas que nos consecuencia, si cada proceso
obliga a actualizar en forma constructivo se integra basándose en
periódica sus costos. sus condiciones periféricas de tiempo,
lugar y secuencia de eventos, el costo
El Presupuesto no debe considerarse no puede ser genérico.
como un documento concluido, estático,
con el cual no hay nada que hacer una A cada proyecto de construcción le
vez elaborado, por el contrario, este corresponden métodos de evaluación de
debe ser lo suficientemente elaborado y costos diferentes y específicos, su
preciso de manera que facilite su formas de financiación pueden variar,
actualización. no existen métodos de presupuestar
absolutos y que podamos trasladar
Todo esto conlleva a extremar el horizontalmente sin mirar sus efectos
cuidado en la ejecución del presupuesto sobre otros proyectos.
y a crear metodologías adecuadas para
hacerlo con la mayor precisión posible. Las condiciones ambientales y de
ubicación, para cada proyecto son
únicas e irrepetibles como: localización,
CARACTERÍSTICAS DE LOS topografía, análisis de suelos, costos de
PRESUPUESTOS DE OBRA. suelos ,reglamentación de la zona, valor
de expensas, condiciones de mercado,
Dadas las condiciones señaladas el etc.
Presupuesto adquiere características que
le son inherentes y que se deben tener Las condiciones de cada obra son
en cuenta en su desarrollo y control: únicas, factores como mano de obra,
transporte , distancia a los centros de
Todo Presupuesto es “ sin igual”. acopio materiales equipos y
herramientas son diferentes.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 69


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
70

Las formas de contratación pueden Por todo esto no se puede aplicar


variar de acuerdo con las circunstancias, indiscriminadamente un presupuesto sin
esta puede ser a precios unitarios, por tener en cuenta sus características.
administración delegada, etc.

El Presupuesto es “Temporal”. FUNCIONES DE LOS


PRESUPUESTOS
Las condiciones de mercado, sobre todo
en un país como el nuestro con una Su función principal está relacionada con
inflación altísima e incontrolable, afecta el control financiero de la organización.
permanentemente los costos de
materiales, alquiler de equipos y El control del presupuesto es el proceso
herramientas, los costos de mano de de descubrir qué es lo que se está
obra por el juego desleal de oferta y haciendo y comparar los resultados con
demanda. los datos presupuestados a fin de
verificar los logros y remediar las
posibles diferencias.
El Presupuesto es “aproximado”.
El presupuesto puede representar en el
Al no existir dos Proyectos con procesos desarrollo de la obra roles preventivos y
constructivos exactamente iguales, por roles correctivos, dependiendo de la
intervenir la habilidad personal de la intencionalidad del director del proyecto.
obra, y el basarse en condiciones
"promedio" de consumos, insumos y FINALIDAD DE LOS PRESUPUESTOS
desperdicios, permite asegurar que la EN LA OBRA
evaluación monetaria del costo, no
puede ser matemáticamente exacta.
Los presupuestos de obra pueden
El Presupuesto es dinámico. cumplir diferentes finalidades, así:

El mejoramiento constante de • Controlar el manejo de ingresos y


materiales, equipos, procesos egresos de la obra.
constructivos, técnicas de planeación,
organización, integración de personal, • Vigilar el logro de los resultados
dirección, control, incrementos de costos de las operaciones
de adquisiciones, perfeccionamiento de periódicamente.
sistemas impositivos, de prestaciones
sociales, etcétera, permite recomendar • Planear los resultados de la obra
la necesidad de una actualización en dinero y volúmenes de obra
constante de los análisis de costos. realizada.
• Coordinar y relacionar las
actividades de construcción.

• Planear de forma integral todas


las actividades a desarrollar en la
obra en un periodo determinado.

• Controlar y medir los resultados


cuantitativos en desarrollo de
obra con relación al
desenvolvimiento del presupuesto
y fijar responsabilidades en las
diferencias.

• Servir de guía para la ejecución


de la obra y de comparación una
vez que se hallan completado los
planes y programas.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 71


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
72

PREPARACIÓN DE LOS ANÁLISIS DE

7 PRECIOS UNITARIOS

Procedimiento para construir A.P.U.


• El encabezado del Análisis de
Construir análisis de precios unitarios Precios Unitarios.
resulta ser una tarea de gran
importancia puesto que son la base para • La sección de Detalle del Análisis.
la elaboración del presupuesto de obra.

Los análisis de precios unitarios se


construyen a partir de las
especificaciones de obra del proyecto en • La sección de Resumen o totales
una unidad de medida acorde con la del Análisis.
forma de pago, que como se señaló
corresponde con la mínima en términos Vamos a analizar cada una de las
de producción de obra. secciones.

Después de tener toda la información


relacionada con los recursos básicos del El encabezado del Análisis de
Subítem a analizar pasamos a crear los
Precios Unitarios.
Análisis de Precios Unitarios empezando
por el formato de presentación o
Formulario donde vamos a colocar todos En esta sección (Figura 16) se colocan
los datos. los datos que identifican el análisis.
Consta de las siguientes partes:

Este formulario contiene tres partes identificador del Análisis, que


esenciales: permite la identificación de los Análisis
de Precios Unitarios creados, por lo
• general de forma numérica, permite
obtener en forma ordenada una base de
datos con esta información.
Ejemplo: Mortero 1:4, Preparado en
Nombre del Subítem, como se señaló Obra / arena Blanca.
son las actividades indispensables para
realizar cada ítem de obra, éstas son las
que se costean.
En este campo escribimos su Nombre de
manera que identifique claramente la
actividad a desarrollar.

Figura 16 Encabezado del Análisis de Precios Unitarios

Unidad de Medida, tipo de unidad que ubicación temporal que como señalamos
represente el análisis de precios es importante para la vigencia del apu.
unitarios en proceso
Obra, allí colocamos el Nombre de la
Nombre del Ítem, comprende el Obra para la que estamos desarrollando
nombre dl ítem de la actividad que
estamos analizando. el análisis de Precios Unitarios, ejemplo:
Edificio El Mirador.
Capitulo, colocamos para su
Ciudad, escribimos el Nombre de la
identificación el nombre del capítulo de
Ciudad para la que preparamos el
obra que corresponda con la actividad
análisis, es decir; lo ubicamos
analizada.
espacialmente.
Hasta aquí hemos identificado
plenamente el análisis de precio unitario La sección de Detalle de Análisis de
en cuestión. Precios Unitarios.

Fecha, se coloca la fecha en que


estemos realizando el Análisis para su

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 73


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
74

En la sección de detalle del análisis de La sección de Materiales, (Figura 17)


precios unitarios se colocan todos los contiene los siguientes campos:
elementos que lo componen como:
• 1. Materiales.
• 2. Equipos y Herramientas.
• 3. Mano de Obra.

Sección Materiales.

Figura 17. Sección Materiales

Id Material , mediante el cual se lleva


un orden de los materiales que
intervienen en el Análisis, se coloca en
orden ascendente

Figura 18 Listado de Materiales de Base de Datos

Nombre del material, escribimos el


nombre del material que interviene en el
análisis, ejemplo: Arena santo Tomás.
Unidad, se escribe la unidad de
medida que identifica al material, Se colocan acá todos los equipos y
ejemplo: m2, Und, m3, gal, etc herramientas que la actividad necesita.

Cantidad, escriba la cantidad de


material que se requiera por unidad
demedida del análisis de precios
unitarios, escribimos ejemplo: 1

Desperdicio, aquí colocamos el


desperdicio de material que se indique
de acuerdo con la dificultad de la
actividad. Este valor por se indica en
términos de porcentaje con relación a la
cantidad. Figura 19. Equipos y herramientas

Consta de las siguientes partes:


Precio Unitario, es el valor por unidad identificador del Equipo o
de medida del material en análisis. herramienta, se escribe consecutivo.
Quiero resaltar de nuevo la importancia Ejemplo: 1,2,3 asignado según el orden
que tiene el de mantener una base de en que estemos
datos con precios actualizados.
Nombre del Equipo o Herramienta,
escribimos el nombre del equipo o
IVA, escribimos el valor del Impuesto al herramienta que la actividad requiera.
valor agregado (I.V.A) de acuerdo con
su valor real en porcentajes, ejemplo: Unidad, casilla en la cual escribimos
14% o 16%. Unidad de medida que se utiliza para
describir el elemento, por lo general
Subtotal Material, resulta de la Und.
multiplicación de las cantidades de
materiales por su precio unitario. Cantidad, en la cual se coloca el
número de elementos requeridos de la
Al colocar todos los materiales que se unidad anterior, ejemplo 2 para describir
involucran en el análisis de Precios cinco unidades o herramientas.
Unitarios, pasamos a Equipos y
Herramientas. Tarifa día, este valor representa el
costo del equipo o herramienta día por
unidad de medida. Puede ser el
Sección Equipos y herramientas resultado de:

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 75


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
76

• El valor del gasto por día del


• El alquiler por día del equipo o equipo o herramienta de acuerdo
Herramienta. con la depreciación o el costo.
Escribimos el valor que corresponda , de
acuerdo con cualquiera de las opciones
• Del valor de desgaste de las
expuestas. Seguimos el mismo
herramientas por día pagado al
Oficial.

Figura 20. Selección de Equipo o Herramienta

procedimiento para llenar cada una de


las herramientas o equipos que el herramientas que se requieran entre el
análisis requiera. rendimiento de la actividad.

Rendimiento de la Actividad, Se agregan todos los equipos o


colocamos el valor que corresponde a la herramientas que el análisis requiera
cantidad de unidades de la actividad en para por último en la casilla
estudio que se realiza con el equipo o
herramienta por día.
Subtotal Equipos o herramientas,
colocar el resultado de los valores
Por lo general ese valor corresponde con
correspondientes a la suma de todos los
el de la Unidad de Análisis de precios
equipos o herramientas que el análisis
Unitarios que estemos analizando, dado
requiere.
que se entiende que es por valor
unitario.
Sección Mano de Obra
Subtotal Equipo o herramienta, cuyo
resultado de multiplicar el valor de la En esta sección tenemos las siguientes
tarifa día, por la cantidad de equipos o partes.
el orden consecutivo de las cuadrillas
Identificación de Mano de Obra, que requiere el análisis.
que como en los casos anteriores indica

Figura 21. Selección de Mano de Obra.

Cuadrilla, aquí se describe el nombre


de la cuadrilla que vamos a utilizar en el
análisis de precios unitarios correspondiente a lo establecido por la
ley o Convención colectiva de los
trabajadores de la construcción.

RENDIMIENTO, en el cual escribimos


el rendimiento obtenido por la cuadrilla
Figura 22. Selección de Cuadrilla en un día laboral de trabajo. Este valor
es importante para establecer el costo
por unidad de obra ejecutada.
Cantidad, escribimos el número de
cuadrillas que se requieren para la Subtotal Mano de Obra, que resulta
ejecución del análisis en estudio, de sumar el valor del jornal, mas las
ejemplo: 1, 2, de acuerdo con las prestaciones dividido por el rendimiento
necesidades. de la cuadrilla por día y multiplicado por
el número de cuadrillas requeridas.
Jornal Neto, que es el costo neto de la
cuadrilla, por jornal, sin prestaciones. Total Mano de Obra, representa la
sumatoria de los valores de las cuadrillas
F. Prestacional, que es el valor de las utilizadas en el análisis de precios
prestaciones y aportes patronales unitarios.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 77


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
78

Al finalizar con las secciones:


Materiales, equipos y Herramientas y
Mano de Obra, nos desplazamos a la
sección de Resumen o totales del
Análisis.

Figura 23. Mano de Obra

Sección de resumen de Análisis de


Precios Unitarios o Totales. Total Materiales, que es la suma de
los Materiales usados en el análisis de
Precios Unitarios.

Total E/H, que es la suma de los


equipos y Herramientas usados en el
análisis de Precios Unitarios.

Total Mano de Obra, Suma de la Mano


de Obra utilizada en Análisis de precios
Unitarias.
Figura 24. Totales Análisis de Precios
Unitarios A.I.U., valor de Administración,
imprevistos y Utilidades que se espera
del Análisis, dado en porcentaje, de
manera que escribimos el valor
En esta sección aparecen los siguientes adecuado.
Campos:
Total A.P.U., que es el valor total del
Análisis de Precios Unitario, terminando Mortero para pega Tipo M. ( Morteros de
así con su creación. cemento).
Nos vamos a la Tabla de
Ejercicio de Aplicación especificaciones técnicas y encontramos
los datos completos del mortero.
Vamos a preparar el siguiente análisis de
Precio Unitario:

TABLA DE ESPECIFICACIONES DE OBRA

Capitulo Items Subítems Especificación Ampliación de la


especificación
I. SUB-ANALISIS 1.1 Morteros 1.1.1 Mortero de Pega El Mortero tipo M, En su elaboración se
Tipo M. Mortero de Cemento tendrá en cuenta:
para Mampostería. El mezclado manual se
deberá cumplir con la practicará sobre una
Norma NTC 3329. y se superficie de hormigón
especificará por endurecido o en un
proporción. Estará recipiente impermeable
compuesto de: para evitar la perdida de
la lechada de cemento.
Cemento Tipo Pórtland. El mezclado con
mezcladora mecánica
Arena Sierra Vieja debe durar por lo menos
tamizada y de buena 1 - 1/2 minutos. No se
granulometría. Debe utilizará mortero que
Cumplir con la Norma haya estado humedecido
NTC 2240, AGREGADOS por más de una (1)
para Morteros de hora.
Mampostería. Los No se utilizará mortero
requisitos mínimos de que haya estado
los materiales son los mezclado en seco con
relacionados en el más de cuatro (4) horas
numeral 5.2. Teniendo de anticipación. Si la
en cuenta que el módulo arena está húmeda no
de finura para la arena se permitirá una
de revoque debe ser anticipación mayor de
entre 1.8 y 2.3; además dos (2) horas.
el porcentaje de finos No se permitirá agregar
que pasa malla No. 200, a una mezcladora ya
no debe ser mayor del preparada ninguna de
10%. sus componentes con el
fin de rejuvenecerla o
Agua potable, para cambiar las proporciones
hidratación del de mortero.
aglutinante y para darle
al mortero plasticidad. Medida y Pago:

Su costo debe incluirse


Aditivos especiales, si así en el precio cotizado
lo indican los planos y para cada uno de los
las especificaciones o a ítems en que se utilice.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 79


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
80

las instrucciones de la Y será por M3.


Interventoría.

Proporción:
La Proporción a utilizar
será:
Cemento 1
Arena 6

Teniendo como referencia las Ciudad; donde se realiza la obra:


especificaciones de obra procedemos a Barranquilla.
construir el análisis de precios unitarios.
Así cumplimos con la parte
correspondiente al encabezado del
análisis de precios unitarios.
Datos para el cálculo de los
componentes del Análisis de precio
unitario.

Obra; escribimos el nombre de la obra


para la que estamos realizando el APU:
Edificio Las Acacias.

Encabezado del Análisis.

Figura 25. Encabezado.


Mortero 1:6 preparado en obra.
Nombre del Subítem; colocamos :
Unidad de Medida; escribimos: M3 Materiales.
Como la unidad de medida es el metro
Nombre del ítem; escribimos: Morteros. cúbico tenemos que para preparar un
metro3 de Mortero 1:6, se requieren los
Capitulo; se coloca: SUB-ANÁLISIS. siguientes materiales:

Fecha: se escribe: 29/08/2001. Cemento: 260 Kilos


Arena: 1,20 M3
Agua: 140 lts

Detalle del análisis.

Figura 26. Materiales.

Nombre del Material: Cemento Gris


Caribe.

Unidad; se escribe la unidad de Medida,


ejemplo: Bolsa. El Precio Unitario: se escribe su valor
actual: $ 14.800.00 para este caso.
Cantidad: escribimos la cantidad de
material recomendada según El I.V.A. del producto; asumimos el
proporción. 16%.

Desperdicio; asumimos el % de Y el Subtotal de materiales que le


desperdicio según la complejidad de la corresponde $ 93.737,28, en el
actividad: 5% para este caso. ejercicio.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 81


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
82

Observe en la Figura 25 que aparecen Pala, para la preparación de los


relacionados todos los materiales que le materiales y mezclarlos.
corresponden al análisis de precio
unitario. Galón, para medir los materiales a
utilizar.

Carretilla, para trasladar los materiales


Equipos y Herramientas. que intervienen en el análisis.

Relacionamos los equipos y Observemos en la figura la


herramientas que se requieran para la distribución de los equipos y
actividad. herramientas con sus rendimientos y
costos.
Como el Mortero se prepara en obra
tenemos las siguientes:

Figura 27. Equipos y Herramientas.

Se puede observar que los rendimientos


de los equipos y herramientas
corresponden a la cantidad que se
realizan en una jornada laboral por la Observe las cantidades de herramientas
acción de la cuadrilla de mezclas. utilizadas y los rendimientos. Los precios

Considero necesario aclarar que la deben ser revisados de forma constante


cantidad de obra a ejecutar está en para mantenerlos actualizados.

Mano de Obra

función de la cuadrilla quien es la que Con relación a la mano de obra,


utiliza las herramientas. utilizaremos para la preparación del
análisis una Cuadrilla de Mezclas. nos da como resultado el valor de la
Introducimos el valor del jornal Neto y el mano de obra. Figura 28
de las Prestaciones, su rendimiento y

Figura 28. Mano de Obra

Sección Totales.

En esta aparecen todos los valores indirectos de la obra y se suman todos


totales del análisis de precios unitarios, los valores hasta obtener el Precio del
se coloca el valor que corresponde la análisis de precio unitario. En el
A.I.U. determinados por los costos ejemplo: $ 162.086,19.

Figura 29. Total análisis de Precios Unitarios.

El usuario debe crear los análisis de En la página siguiente se presenta un


precios unitarios en una base de datos ejemplo de la estructura de un Análisis
que le permita actualizarlos y disponer de Precios Unitarios. Figura 29.
de ellos cuando lo requiera.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 83


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
84

Análisis de precios Unitarios

Identificador APU 741


Nombre del Subítem Mortero 1:6 preparado en obra
Unidad M3 Fecha 29/08/2001
Nombre del Item Morteros Obra Edificio Las Acacias
Capitulo SUBANÁLISIS Ciudad Barranquilla

1. Materiales
Descripción Unidad Cantidad Desp. Precio Unit. IVA
agua lt 140 5,00% $ 8,00 0,00% $ 1.176,00
Arena Sierra Vieja M3 1,2 5,00% $ 14.000,00 0,00% $ 17.640,00
Cemento gris caribe Bolsa 5,2 5,00% $ 14.800,00 16,00% $ 93.737,28
Total Materiales $ 112.553,28

2. Equipos y Herramientas
Descripción Unidad Cantidad Tarifa/día Rendimiento SubTotal E/H
Galón 2 $ 2.000,00 12 $ 333,33
Carretilla de llanta Neumatica 1 $ 1.000,00 2 $ 500,00
Pala 2 $ 500,00 2 $ 500,00
Total E/H $ 1.333,33

3. Mano de Obra
Descripción Cantidad J. Neto Prestac. Rend.
Mezclas de Concreto 1 $ 24.910,00 $ 22.039,12 2 $ 23.474,56
Total Mano de Obra $ 23.474,56

Total Materiales $ 112.553,28

Total Mano de Obra $ 23.474,56

Total E/H $ 500,00


AIU 18,00%

TOTAL A. P.U. $ 161.102,85

Figura 30. Estructura del Análisis de Precios unitarios.


En el Anexo, podemos observar algunos COSTOS Y PRESUPUESTOS DE
ejemplos de Análisis de Precios Unitarios OBRA Versión 2.0 y que cumplen con
elaborados utilizando el software las instrucciones señaladas.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 85


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
86

8 PREPARACIÓN DE LOS
PRESUPUESTOS DE OBRA

• La sección de Resumen o Total


Elaboración del Presupuesto del presupuesto.

Terminados los análisis de Precios Vamos a analizar cada una de las


unitarios se procede a realizar el secciones del Presupuesto.
Presupuesto de la obra. Recuerde cuales
son los insumos de los presupuestos:
El encabezado del Presupuesto
• Las especificaciones Técnicas.
• Las cantidades de obra. En esta sección se colocan los datos
• Los análisis de Precios unitarios. que identifican al Presupuesto de Obra,
que para cada caso son diferentes, asi:
Hecho todos estos análisis procedemos
a preparar el Presupuesto empezando
por el formato de presentación o identificador del Presupuesto, que
Formulario donde vamos a colocar todos permite la identificación de los
los datos. Presupuesto elaborados por la empresa,
por lo general de forma numérica, con
Este formulario al igual que el análisis el propósito de tener una Base de datos
de precios unitarios contiene tres partes organizada.
esenciales:
Nombre de la Obra, En este campo
• El encabezado del Presupuesto de
escribimos su Nombre de manera que
la obra
identifique claramente la obra que se
esta presupuestando.
• La sección de Detalle del
Presupuesto.
Ejemplo: Edificio Las Camelias. Figura
31.
Figura 31. Encabezado.

Contrato, corresponde al número del Contratante, escribimos el Nombre de


Contrato de acuerdo con el consecutivo del Contratante para el cual estamos
que la empresa maneja de sus Contratos preparando el presupuesto. En el
realizados. En el ejemplo: 0890. ejemplo: JORGE RUIZ.

Contratista, identifica el Nombre del


Contratista que ejecutará el Proyecto o La sección de Detalle deL
realiza el Presupuesto. En el ejemplo: Presupuesto de Obra.
JUAN URIBE.
En la sección de detalle del Presupuesto
Fecha, se coloca la fecha de se colocan todos los elementos que
presentación o elaboración del componen el desarrollo del presupuesto,
Presupuesto y así poder ubicarlo de así:
forma temporal que como señalamos es
importante para la vigencia del
Presupuesto. • Capitulo.
• Ítem.
Dirección, la escribimos con el • Subítem de obra
propósito de ubicarla espacialmente. • Unidad
• Cantidad
Ciudad, escribimos el Nombre de la • Valor Unitario
Ciudad para la que preparamos el • SubTotal.
presupuesto. • Incidencia del capítulo.

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 87


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
88

Figura 32. Presupuesto, ejemplo.

Subítem de Obra, se coloca el nombre


Capítulo, escribimos el nombre del del Subítem de obra que estemos
Capitulo que corresponda al presupuesto presupuestando. En el ejemplo:
de la obra. En el ejemplo:
• Mortero 1:4 preparado en obra.
• SUBANÁLISIS Arena Blanca
• ACABADOS. • Cerámica Lugo, Baño 20,5 x20,5,
tráfico 3.
Item de Obra, se coloca el nombre del
ítem que le corresponda. En el ejemplo:
Unidad, escribimos la unidad de medida
• Morteros del correspondiente Subítem de obra
• Acabado de Muros. que estemos presupuestando. En el
ejemplo:
• M3 cada capitulo con relación al costo total
• M2. de la obra. Este valor es importantísimo
dado que nos permite observar cuales
Cantidad, que es la cantidad de obra a capítulos del proyecto inciden mas en el
ejecutar según el análisis geométrico del total del proyecto de manera que sirve
proyecto. En el ejemplo: para Control del Presupuesto. En el
ejemplo:
• 5
• 134 • 83,61%, corresponde al capítulo
de ACABADOS. Y el
Valor Unitario, corresponde al valor
calculado de la actividad en los análisis • 16,39%, al capitulo de
de precios unitarios realizados. En el SUBANÁLISIS.
ejemplo:

• $ 123.500.00 Costo Total del Proyecto,


• $ 23.500.00 corresponde al valor total del proyecto a
ejecutar. En el ejemplo:
Total Subítem , corresponde al valor
calculado de la actividad de acuerdo con • $ 3.766.500,00
la cantidad a ejecutar y su valor unitario.
En el ejemplo: Así terminamos con la elaboración del
Presupuesto de Obra.
• $ 3.149.000.00
• $ 617.500.00
Ejemplos de Aplicación
Total Capítulo , corresponde al valor
calculado de la actividades sumadas por En la página siguiente se presenta un
Capitulo de obra, permitiendo así tener ejemplo de Presupuesto de obra. Figura
una visión general del costo de cada 33.
capitulo de obra. En el ejemplo:
En el Anexo, se observan algunos
• $ 3.149.000.00 ejemplos de Presupuestos de Obra
• $ 617.500.00 elaborados utilizando el software
COSTOS Y PRESUPUESTOS DE
Esto debido a que en este caso OBRA Versión 2.0 y que cumplen con
particular solo existe una actividad por las instrucciones señaladas.
capítulo de obra a desarrollar.
Incidencia , corresponde al valor
calculado del porcentaje ocupado por

Costos , Análisis de Precios Unitarios y Presupuestos de Obra 89


Arq. JUAN J. URIBE MONSALVE
90

PRESUPUESTO DE OBRA

ID. del Presupuesto 000033

Contratista : Arq. JUAN J. URIBE M Contrato No: 0987


Nombre de La Obra: Las Mercedes Contratante: Jorge Ruiz
Ciudad: Barranquilla Dirección: Calle 27 c 34-45
Capitulo Items SubItems Und. V/r Total SubÍtem

ACABADOS
Acabados Muros
Ceramica Lugo, Baño 20.5 x 20.5 traf. 3 M2 134 $ 23.500,00 $ 3.149.000,00

Total Capitulo $ 3.149.000,00 Incidencia 83,61%

SUBANÁLISIS
Morteros
Mortero 1:4, Preparado en Obra/Arena Blanca M3 5 $ 123.500,00 $ 617.500,00

Total Capitulo $ 617.500,00 Incidencia 16,39%

Costo Total del Proyecto $ 3.766.500,00

Figura 33. Estructura del Presupuesto.

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