Вы находитесь на странице: 1из 9

UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA

ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL (DE LA) INGENIERO EN SISTEMAS


COMPUTACIONALES HAZAEL GAYTAN ARCACIA, QUIEN HACE ENTREGA
DEL CARGO (DE LA) JEFE DE DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE
PROCESOS DE DESARR DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE LA UNIDAD
TÉCNICA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA

En la Ciudad de Hazael Gaytan Arcacia, siendo las once horas horas del día viernes
treinta y un de mayo de dos mil diecinueve, se reunieron en las oficinas que ocupa
la Subdirección de Sistemas de Fiscalización, sitas en Calle Moneda 64, Colonia
Tlalpan Centro, Alcaldia(Municipio) Tlalpan, Estado Ciudad de Mexico, Código
Postal 14000, el (la) Ingeniero en Sistemas Computacionales Hazael Gaytan
Arcacia, con Registro Federal de Contribuyentes GAAH910121SC8, quien se
identifica con credencial de elector número idmex1795168410 expedida por Ine,
quién deja de ocupar el cargo de Jefe de Departamento de Administración de
Procesos de Desarr con fecha viernes treinta y un de mayo de dos mil diecinueve,
con motivo de su cambio de cargo y manifiesta tener su domicilio para recibir
notificaciones o documentos relacionados con la presente Acta, el ubicado en calle
Av San Pablo Xalpa exterior 396, interior a1-103, Colonia San Martin Xochinahuac,
Alcaldía (Municipio) Azcapotzalco Código Postal 02120 y correo personal
azagaytan@gmail.com y el (la) Mcc Jose Israel Galan Martinez con Registro Federal
de Contribuyentes GAMI8402126EA quien se identifica con credencial de empleado
número 91892 expedida por Ine, con motivo de la designación de que fue objeto por
parte del Ciudadano Armando Calleja Gonzalez, Director de Sistemas, para ocupar
con fecha sábado un de junio de dos mil diecinueve, con carácter de encargado de
despacho del puesto vacante, según documento que se integra como ANEXO: 1 -
Ver Instructivo(1)-, procediéndose a la entrega-recepción de los recursos asignados
a ésta (éste) Jefe de Departamento de Administración de Procesos de Desarr.
Intervienen como testigos de asistencia: Ver Instructivo(2), Ver Instructivo(3) y Ver
Instructivo(13) Ver Instructivo(14), manifestando el (la) primero (a) prestar sus
servicios en Ver Instructivo(4) con el puesto de Ver Instructivo(5), identificándose
con Ver Instructivo(6) número Ver Instructivo(7) expedida por la Ver Instructivo(8),
y tener su domicilio en la calle Ver Instructivo(9), Colonia Ver Instructivo(10),
Alcaldía (Municipio) Ver Instructivo(11), Código Postal Ver Instructivo(12); el (la)
segundo (a) manifiesta también prestar sus servicios en la Ver Instructivo(15), con
el puesto de Ver Instructivo(16), identificándose con Ver Instructivo(17) número Ver
Instructivo(18) expedida por la Ver Instructivo(19), y tener su domicilio en la calle
Ver Instructivo(20), Colonia Ver Instructivo(21), Alcaldía (Municipio) Ver
Instructivo(22), Código Postal Ver Instructivo(23). ---------------------------------------------

Página 1 de 6
UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA

Se encuentra presente en el acto el (la) Licenciado No Lo Se, comisionado (a) por


el Órgano Interno de Control del Instituto Nacional Electoral mediante escrito, con
número de folio SIAER-767109086/2019, del viernes treinta y un de mayo de dos
mil diecinueve, para intervenir conforme a las atribuciones que establecen los
artículos 490, apartado 1, inciso u) del Ley General de Instituciones y
Procedimientos Electorales; 82, apartado 1, inciso hh) del Reglamento Interior del
Instituto Nacional Electoral; 43, incisos r) y t) del Acuerdo 01/2018 del Titular del
Órgano Interno de Control del Instituto Nacional Electoral, por el que se expide el
Estatuto Orgánico que Regula su Autonomía Técnica y de Gestión Constitucional;
7 y 13 del Acuerdo 01/2018 del Titular del Órgano Interno de Control del Instituto
Nacional Electoral, por el que se expiden los “Lineamientos para realizar la entrega-
recepción de los asuntos y recursos asignados a las y los servidores públicos del
Instituto Nacional Electoral, al separarse de su empleo cargo o comisión”. ------------
--------------------------------------------- HECHOS ---------------------------------------------------
I.- MARCO JURÍDICO. --------------------------------------------------------------------------------
El marco jurídico de actuación de la Jefe de Departamento de Administración de
Procesos de Desarr conforme a: Constitución Política de los Estados Unidos
Mexicanos, Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales, Ley General
de Responsabilidades Administrativas, Reglamento Interior del Instituto Nacional
Electoral, Estatuto del Servicio Profesional Electoral Nacional y del Personal de la
Rama Administrativa, Decretos, Leyes, Reglamentos, Acuerdos, actos jurídicos de
creación y Circulares; reglas de operación, y demás disposiciones vigentes que
resulten aplicables, así como manuales de organización, de procedimientos, de
trámites y servicios al público, o de cualquier otro tipo. (Agregar la normatividad
que sea aplicable de acuerdo al cargo o área). ---------------------------------------------
II.- SITUACIÓN PROGRAMÁTICA.- No Aplica.-----------------------------------------------
III.- SITUACIÓN PRESUPUESTARIA.- No Aplica. -------------------------------------------
IV.- ESTADOS FINANCIEROS.- No Aplica.----------------------------------------------------
V.- RECURSOS FINANCIEROS.- No Aplica. --------------------------------------------------
VI.- RECURSOS MATERIALES.- No Aplica. --------------------------------------------------
1.- Inventario.- No Aplica. ---------------------------------------------------------------------------
2.- Claves de acceso y software.- No Aplica. ------------------------------------------------
3.- Vehículos.- No Aplica. ---------------------------------------------------------------------------
4.- Obras de Arte y Decoración.- No Aplica. -------------------------------------------------
5.- Libros, Manuales y Publicaciones.- No Aplica. -----------------------------------------
6.- Existencias en Almacén.- No Aplica. -------------------------------------------------------
7.- Contratos Diversos.- No Aplica. -------------------------------------------------------------
8.- Inmuebles.- No Aplica. --------------------------------------------------------------------------

Página 2 de 6
UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA

9.- Archivos.- No Aplica. ----------------------------------------------------------------------------


9.1.- Expedientes del Titular o Suplente de Enlace de Obligaciones de
Transparencia.- No Aplica. -------------------------------------------------------------------------
9.2.- Expedientes del Comité de Información.- No Aplica. ------------------------------
10.- Caja Fuerte.- No Aplica. -----------------------------------------------------------------------
11.- Gasolina.- No Aplica. ---------------------------------------------------------------------------
12.- Sellos administrativos y oficiales.- No Aplica. ----------------------------------------
13.- Llaves de cerraduras.- No Aplica. ---------------------------------------------------------
VII.- OBRA PÚBLICA.- No Aplica. ----------------------------------------------------------------
VIII.- RECURSOS HUMANOS.- No Aplica. -----------------------------------------------------
IX.- INFORME DE LOS ASUNTOS A SU CARGO Y DEL ESTADO QUE
GUARDAN. -----------------------------------------------------------------------------------------------
En el ANEXO: 2 -Ver Instructivo(24)-, se incluye el informe de los asuntos en trámite
a cargo del (de la) Ingeniero en Sistemas Computacionales Hazael Gaytan Arcacia
y el estado que guardan. En dicho apartado se destacan los asuntos, acciones y
compromisos que requieren atención especial y, en su caso, los asuntos que es
necesario atender de manera inmediata por los efectos que pueden ocasionar a la
gestión del (de la) Jefe de Departamento de Administración de Procesos de Desarr
del Instituto Nacional Electoral. ---------------------------------------------------------------------
(En caso de que no tenga asuntos pendientes, deberá informarlo). ----------------
X.- OBSERVACIONES DE AUDITORÍA. --------------------------------------------------------
El (La) Ingeniero en Sistemas Computacionales Hazael Gaytan Arcacia hace
constar que, a la fecha de la presente acta, se encuentran pendientes de solventar
Ver Instructivo(25) observación (es) realizada(s) por las diversas instancias
fiscalizadoras que se detallan en el ANEXO: 3 -Ver Instructivo(26)-.---------------------
XI.- TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN. -------------------------------
Se agrega en el ANEXO: 4 -Ver Instructivo(27)- una relación sobre el cumplimiento
a las obligaciones establecidas en el Reglamento del Instituto Nacional Electoral en
materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública; así como la relación
de solicitudes de acceso a la Información turnadas a la Jefe de Departamento de
Administración de Procesos de Desarr que se encuentran en trámite y los
requerimientos de información pendientes de atender derivados de algún recurso
de revisión, en los términos del referido Reglamento. ----------------------------------------
Titular de la Unidad de Enlace.- No Aplica. --------------------------------------------------
Responsable de atender obligaciones del artículo 70 de la Ley General de
Transparencia y Acceso a la Información Pública.- No Aplica. -----------------------
XII.- OTROS HECHOS. -------------------------------------------------------------------------------

Página 3 de 6
UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA

El (La) Ingeniero en Sistemas Computacionales Hazael Gaytan Arcacia hace


constar los siguientes (o que no hay) hechos relevantes que a su juicio se requieren
documentar en la presente Acta. ANEXO: 7 -Ver Instructivo(31)-. ------------------------
En este acto el (la) Ingeniero en Sistemas Computacionales Hazael Gaytan Arcacia,
manifiesta que mediante escrito de fecha Ver Instructivo(32) ____ de ____ de dos
mil ____, hizo entrega al (a la) Ver Instructivo(33), Ver Instructivo(34) de la
credencial de identificación que le fue expedida y proporcionada(s) por la Dirección
de Personal del Instituto Nacional Electoral. ANEXO: 8 -Ver Instructivo(35)-. ---------
El (La) Ingeniero en Sistemas Computacionales Hazael Gaytan Arcacia manifiesta,
bajo protesta de decir verdad, haber proporcionado sin omisión alguna todos los
elementos necesarios para la formulación de la presente Acta, así también declara
que todos los activos y pasivos de la Jefe de Departamento de Administración de
Procesos de Desarr a su cargo, quedaron incluidos en el capítulo correspondiente
de la presente Acta, y que no fue omitido ningún asunto o aspecto importante
relativo a su gestión. Asimismo, manifiesta tener conocimiento de que el contenido
del Acta y de su(s) anexo(s) será(n) verificado(s) por el (la) servidor(a) público(a)
que recibe, dentro de los treinta días hábiles siguientes a la firma del Acta, en caso
de detectar cualquier irregularidad podrá ser requerido(a) por éste(a) para que
realice las aclaraciones y proporcione la información adicional que se le requiera.
Los (El) 8 ANEXOS que se menciona(n) en esta Acta y que fue(ron) firmado(s) por
el (los) responsable(s) de su elaboración, forma(n) parte integrante de la misma y
se firma(n) en todas sus fojas para su identificación y efectos legales a que haya
lugar, por el (la) servidor(a) público(a) saliente y el (la) que recibe. ----------------------
La presente entrega, no implica liberación alguna de responsabilidades que
pudieran llegarse a determinar por la autoridad competente con posterioridad. ------
El (La) Mcc Jose Israel Galan Martinez, recibe con las reservas de ley del (de la)
Ingeniero en Sistemas Computacionales Hazael Gaytan Arcacia, todos los recursos
y documentos que se precisan en el contenido de la presente Acta y su(s) Anexo(s).
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------
En este acto, el (la) representante del Órgano Interno de Control del Instituto
Nacional Electoral, exhorta a los (las) Ingeniero en Sistemas Computacionales
Hazael Gaytan Arcacia y Mcc Jose Israel Galan Martinez, a presentar la declaración
de situación patrimonial ante el órgano de control, fiscalización y vigilancia del
Instituto Nacional Electoral, dentro de los sesenta días naturales siguientes a la
toma de posesión o conclusión de su cargo en el Instituto, conforme lo establecen
los artículos 32 y 33, fracciones I y III de la Ley General de Responsabilidades
Administrativas.- (este último párrafo solo se incluye: si el servidor público que

Página 4 de 6
UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA

recibe es de nuevo ingreso, o bien, si el servidor público que entrega se retira


definitivamente del Instituto). ---------------------------------------------------------------------
La presencia del (de la) representante del órgano de control, fiscalización y
vigilancia sólo tiene como finalidad, el verificar que la celebración del acto de
entrega-recepción, se realice conforme a la normatividad aplicable; por
consiguiente, no avala su contenido, ni el de su(s) Anexo(s), lo que queda bajo la
responsabilidad de quien entrega y quien recibe el (la) Jefe de Departamento de
Administración de Procesos de Desarr. ----------------------------------------------------------
Los participantes en esta Acta reconocen la presencia de los testigos. -----------------
--------------------------------------CIERRE DEL ACTA ---------------------------------------------
Previa lectura de la presente y no habiendo más que hacer constar, se da por
concluida a las Ver Instructivo(36) horas del día de su inicio firmando para
constancia en todas sus fojas al margen y al calce los que en ella intervinieron. -----

ENTREGA RECIBE

INGENIERO EN SISTEMAS MCC JOSE ISRAEL GALAN


COMPUTACIONALES HAZAEL MARTINEZ
GAYTAN ARCACIA

POR EL ÓRGANO INTERNO DE CONTROL DEL INSTITUTO NACIONAL


ELECTORAL

LICENCIADO NO LO SE

TESTIGO TESTIGO

Página 5 de 6
UNIDAD TÉCNICA DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA

Ver Instructivo(2) Ver Instructivo(3) Ver Instructivo(13) Ver


Instructivo(14)

ESTA FOJA FORMA PARTE DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DEL (DE


LA) INGENIERO EN SISTEMAS COMPUTACIONALES HAZAEL GAYTAN
ARCACIA, QUIEN HACE ENTREGA DEL (DE LA) JEFE DE DEPARTAMENTO
DE ADMINISTRACIÓN DE PROCESOS DE DESARR DE LA UNIDAD TÉCNICA
DE SERVICIOS DE INFORMÁTICA DE LA DIRECCIÓN DE SISTEMAS.

Página 6 de 6
INSTRUCTIVO DE LLENADO DEL ACTA DE ENTREGA-RECEPCIÓN

RECOMENDACIONES GENERALES

1. Preferentemente utilizar letra Arial 12.


2. Los números deberán escribirlos con letra.
3. Evitar las abreviaturas.
4. Establecer los siguientes márgenes, a la derecha 3 cm. e izquierda 2 cm.
5. Hojas tamaño carta.
6. Imprimir el acta a doble cara.
7. El acta deberá firmarse en el margen contrario al que se perfore para su archivo.
8. Los anexos deberán ser rubricados por quien entrega y recibe.
9. Deberán incluir copia de las identificaciones de los servidores públicos que
entrega, recibe y los que participan como testigos.

El llenado del acta de entrega-recepción, se realizará conforme al siguiente


instructivo:

1. Anotar número de anexo que contiene el oficio de la designación del servidor


público que recibe.
2. Indicar el título académico del servidor público del Instituto Nacional Electoral que
actuará como primer testigo. (ciudadano, doctor, maestro, licenciado, etc.).
3. Señalar el nombre completo del servidor público del Instituto Nacional Electoral
que actuará como primer testigo.
4. Escribir el nombre del área en la que se encuentra adscrito el servidor público que
actuará como primer testigo (deberá ser de la misma área de adscripción).
5. Anotar el nombre del cargo o encargo que ocupa el primer testigo.
6. Señalar el tipo de identificación del servidor público que actúa como primer testigo,
misma que deberá estar vigente. (credencial de empleado, credencial de elector,
cédula profesional, pasaporte, licencia de conducir).
7. Anotar el número (puede ser alfanumérico) del documento con el que se identifica
el primer testigo (número de empleado, clave de elector, número de I.D, folio,
etc.).
8. Nombre de la institución que expide el documento de identificación oficial
presentada por el primer testigo (Instituto Nacional Electoral, Secretaría de
Relaciones Exteriores, Secretaría de Educación Pública, Secretaría de Seguridad
Pública, etc.).
9. Indicar el nombre de la calle, número exterior e interior del domicilio particular del
primer testigo.
10. Detallar el nombre de la colonia del domicilio particular del primer testigo.
11. Apuntar el nombre de la alcaldía o municipio del domicilio particular del primer
testigo.
12. Señalar el código postal del domicilio particular del primer testigo.
13. Indicar el título académico del servidor público del Instituto Nacional Electoral que
actuará como segundo testigo. (ciudadano, doctor, maestro, licenciado, etc.).
14. Señalar el nombre completo del servidor público del Instituto Nacional Electoral
que actuará como segundo testigo.
15. Escribir el nombre del área en la que se encuentra adscrito el servidor público que
actuará como segundo testigo (deberá ser de la misma área de adscripción).
16. Anotar el nombre del cargo o encargo que ocupa el segundo testigo.
17. Incluir el tipo de identificación del servidor público que actúa como segundo testigo,
misma que deberá estar vigente. (credencial de empleado, credencial de elector,
cédula profesional, pasaporte, licencia de conducir).
18. Anotar el número (puede ser alfanumérico) del documento con el que se identifica
el segundo testigo (número de empleado, clave de elector, número de I.D, folio,
etc.).
19. Describir los datos de la institución que expide el documento de identificación
oficial presentada por el segundo testigo (Instituto Nacional Electoral, Secretaría
de Relaciones Exteriores, Secretaría de Educación Pública, Secretaría de
Seguridad Pública, etc.).
20. Anotar el nombre de la calle, número exterior e interior del domicilio particular del
segundo testigo.
21. Señalar el nombre de la colonia del domicilio particular del segundo testigo.
22. Apuntar el nombre de la alcaldía o municipio del domicilio particular del segundo
testigo.
23. Señalar el código postal del domicilio particular del segundo testigo.
24. Indicar el número del anexo que contiene la relación de los asuntos en trámite,
especificanto el estado que guardan.
25. Especificar el número total de observaciones de auditoría realizadas por las
diversas instancias fiscalizadoras, pendientes de atender por el área.
26. Indicar el número del anexo que contiene la relación de las observaciones de
auditoría pendientes de solventar.
27. Indicar el número del anexo que contiene el informe sobre las obligaciones de
transparencia que se encuentran pendientes de atender, así como la relación de
solicitudes de acceso a la información presentadas a su área administrativa y el
estado que guardan.
28. Indicar el número del anexo que contiene la relación de las solicitudes y los
requerimientos de información pendientes de atender derivados de algún recurso
de revisión, en los términos del Reglamento del Instituto Nacional Electoral en
materia de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
29. Nombre del área de la que es representante el servidor público que entrega, y que
en su caso tenga acceso al Sistema de Acceso a la Información INFOMEX-INE.
30. Indicar el número de anexo que contiene la relación, sobre el cumplimiento a las
obligaciones establecidas en el artículo 70 de la Ley General de Transparencia y
Acceso a la Información Pública.
31. Indicar el número del anexo que contiene la relación o escrito de los hechos
relevantes que a su juicio desee manifestar en la presente acta.
32. Indicar día, mes y año del escrito con que se entregó al área administrativa la
credencial de identificación.
33. Anotar el nombre del servidor público que recibe la credencial de empleado del
Instituto (Vocal Secretario, Coordinador Administrativo o Enlace Administrativo,
etc.).
34. Señalar el cargo del servidor público al que se le haya entregado la credencial de
identificación oficial (Vocal Secretario, Coordinador Administrativo o Enlace
Administrativo, etc.).
35. Indicar el número del anexo que contiene copia del escrito con el que se entregó
la credencial de empleado.
36. Señalar con letra la hora en que se cierra el acta.

Похожие интересы