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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
TITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
CAPITULO I
NATURALEZA, FINALIDAD, OBJETIVOS, BASE LEGAL Y ALCANCE
1.1. NATURALEZA.
El manual de organizaciones y funciones (MOF), como instrumento de gestión es un medio

que a través de él, la administración comunica las decisiones concernientes a la función de
organización, procedimientos y políticas, con las características que deben sufrir cambios
tan a menudo como sea necesario efectuarlas, la finalidad es mantener informado al
personal de esas modificaciones, dentro del marco de la legalidad, sencillez adecuación a
los medios y flexibilidad. Por lo que para la elaboración del MOF se ha utilizado la
normatividad vigente que permite su aprobación e implementación.
1.2. FINALIDAD.
El presente manual de organización y funciones “MOF” de la Municipalidad Distrital de

Andarapa, es un instrumento de gestión técnico – normativo que tiene por finalidad delimitar
las funciones específicas a nivel de cargo o puesto de trabajo, las relaciones internas hasta
el último nivel jerárquico; explicando el grado de responsabilidad y autoridad, y los requisitos
mínimos de cada cargo, que tiendan a contribuir a un eficaz desenvolvimiento de los
recursos humanos que integran los diferentes órganos y unidades orgánicas de la
Municipalidad.
1.3. OBJETIVOS
1. Describir las funciones principales de cada unidad orgánica, delimitando la amplitud

naturaleza y campo de acción de la misma.
2. Delimitar los cargos dentro de la estructura orgánica y las funciones que le competen.
3. Identificar el perfil de cada uno delos puestos de las distintas unidades organizacionales,
indicando principalmente las tareas que les correspondan y las exigencias que requieren
las personas para que puedan desempeñarlos con la mayor eficiencia.
4. Proporcionar información a los servidores Municipales, sobre las funciones, ubicación
dentro de la estructura orgánica de la entidad y las interrelaciones formales y funcionales.
5. Suministrar elementos de juicio para la actualización de la clasificación de cargos y la
ejecución de estudios tendientes a mejorar estructuras, sistemas, procedimientos y
métodos administrativos.
MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Página 2

6. Orientar y capacitar al personal que ingrese a laborar a la Municipalidad.

7. Propender niveles de eficacia y eficiencia en los servidores y funcionarios público,

dentro del marco de la competitividad.
1.4. BASE LEGAL
 Constitución política del Estado.

 Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas modificatorias
 Decreto Supremo N° 043 – 2006 – PCM “aprueban lineamientos para la elaboración y
aprobación del reglamento de organización y funciones, por parte de las entidades de la
administración pública.
 Manual normativo de clasificación de cargos de la administración pública, aprobado por
resolución jefatural 246 – 91 –INAP/DNR.
 Normas para la formulación del manual de organización y funciones (MOF), aprobado por la
Resolución Jefatural N° 095 – 95 – INAP/DNR.
 Ley N° 27444 ley del Procedimiento Administrativo General.
1.5. ALCANCE
El manual de organizaciones y funciones (MOF), es un instrumento técnico normativo y como tal

orienta las actividades del personal: profesional, técnico, auxiliar y de servicios; y su alcance es a
todos los niveles de la organización funcional de la Municipalidad distrital de Andarapa.

CAPITULO II
NATURALEZA, FINALIDAD, COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA

MUNICIPALIDAD
2.1. NATURALEZA
La Municipalidad Distrital de Andarapa, es un gobierno local promotor del desarrollo local, que
emana de la voluntad popular. Tiene personería jurídica de derecho público con autonomía
política, económica y administrativa en los asuntos Municipales de su competencia y ejerce
funciones y atribuciones que le señalan la constitución y la ley orgánica de Municipalidades.
2.2. FINALIDAD
1. Promover el desarrollo integral y sostenible, la economía local y la adecuada prestación de

los servicios públicos locales en estricta armonía con los planes nacionales, regionales y
provinciales.
2. Representar a los vecinos, consolidando la democracia participativa.
3. Promover, fomentar y conducir el desarrollo socio económico en la circunscripción de su
jurisdicción a través de una adecuada priorización y planificación de las necesidades de la
población.
4. Fomentar el bienestar de los vecinos del distrito, proporcionando servicios que satisfagan
sus necesidades vitales en los aspectos de acondicionamiento del espacio físico y uso del
suelo, saneamiento ambiental, salubridad, abastecimiento, comercialización, educación,
cultura, recreación, deporte, comunicación
2.3. COMPETENCIAS Y FUNCIONES ESPECÍFICAS
La Municipalidad Distrital de Andarapa, ejerce de manera exclusiva o compartida, una función

promotora, normativa y reguladora, así como las funciones de ejecución, fiscalización y control en
las materias de su competencia y atribución que se señalan en la Constitución Política del Perú, la
ley de bases de la descentralización y la Ley Orgánica de Municipalidades; en concordancia y
cumplimiento de las demás disposiciones legales y normativas que le corresponden como parte
del sector público.
La Municipalidad Distrital de Andarapa, asume las competencias descritas en la ley orgánica de

Municipalidad con carácter exclusivo o compartido en las materias siguientes: organización del
espacio físico y usos el suelo, servicios públicos locales, protección y conservación del medio
ambiente, desarrollo económico local, participación vecinal, servicios sociales locales,
saneamiento, salubridad y salud, transito vialidad, transporte público, educación cultura, deportes
y recreación, abastecimiento y comercialización de productos y servicios.
La Municipalidad Distrital de Andarapa, es competente para:

1. Aprobar su organización interna y su presupuesto.

2. Aprobar su plan de desarrollo local concertado con la sociedad civil.
3. Administrar sus bienes y rentas.
4. Crear, modificar, suprimir o exonerar sus contribuciones, arbitrios, tasas y derechos
conforme a la ley.
5. Planificar el desarrollo urbano y rural de sus circunscripciones y ejecutar los planes
correspondientes incluyendo la zonificación y el desarrollo urbano de su circunscripción.
6. Concertar convenios de financiamiento con entidades públicas o privadas, nacionales o
extranjeras, de acuerdo a la ley.
7. Organizar y reglamentar y administrar los servicios públicos locales de su circunscripción.
8. Desarrollar y regular actividades y/o servicios en materia de educación, salud, vivienda,
saneamiento, medio ambiente, recursos naturales, transporte, circulación y tránsito,
conservación d monumentos arqueológicos e históricos, cultura, recreación y deporte.
9. Presentar iniciativa legislativa en materias de su competencia.
10. Ejercer las demás atribuciones inherentes a su función y conforme a la Ley.

TITULO II
DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS
La Municipalidad Distrital de Andarapa, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:
1 ORGANOS DE GOBIERNO
1.1. Concejo Municipal
2 ORGANOS DE ALTA DIRECCION:
2.1. Alcaldía
2.2. Gerencia Municipal
3 ORGANOS DE CONTROL
3.1. Oficina de Control Institucional
4 ORGANO DE DEFNSA JUDICIAL
04. 1 Procuraduría Pública Municipal
5 ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION
5.1 Consejo de Coordinación Local Distrital
5.2 Juntas de Delegados Vecinales y Comunales
5.3 Plataforma Distrital de Defensa Civil
5.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana
5.5 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.
6 ORGANOS DE ASESORAMIENTO:
6.1 Oficina de Asesoría Jurídica.
6.2 Oficina de Asesoría Contable y Presupuestario
7 ORGANOS DE APOYO
7.1 Secretaria General
7.1.1 Unidad de Registro Civil
7.1.2 Unidad de Relaciones Públicas e Imagen Institucional
7.1.3 Unida de Trámite Documentario y Archivo
7.2 Oficina de Administración

7.2.1 Unidad de Recursos Humanos
7.2.2 Unidad de Tesorería
7.2.3 Unidad de Rentas
7.2.4 Unidad de Patrimonio
8 ORGANOS DE LINEA
8.1 UB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL
8.1.1 División de Obras y Catastro
8.1.2 División de Maquinarias
8.2 UB GERNECIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
8.2.1 Oficina de Desarrollo Económico Local.
8.2.2 Unidad Local de Focalización
8.2.3 Programa del Vaso de Leche
8.2.4 DEMUNA
8.2.5 OMAPED
8.2.6 Unidad de Educación, Cultura y Deporte

8.3 SUB GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS Y MEDIO AMBIENTE.
8.3.1 División de Biblioteca Municipal
8.3.2 División de Limpieza Pública y Guardianía
8.3.3 División de Policía Municipal
8.3.4 División de Defensa Civil
8.3.5 División de Seguridad Ciudadana
8.3.6 División de Radio Municipal
8.3.7 Área Técnica Municipal de Servicios de Saneamiento
8.3.8 División de medio ambiente.

CAPITULO I
ORGANOS DE ALTA DIRECCION
SUB CAPITULO I
ALCALDIA
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES
La alcaldía es el órgano ejecutivo del Gobierno Municipal de y está a cargo del Alcalde Distrital,
quien es el representante legal de la Municipalidad y máxima Autoridad Ejecutiva Administrativa.
Es el titular de Pliego. Tiene bajo su mando todas las unidades orgánicas de la Municipalidad a
través de la Gerencia Municipal. Ejerce las funciones y atribuciones que le confiere la Constitución
Política del Estado, la Ley Orgánica de Municipalidades y demás normas conexas.
ESTRUCTURA ORGANICA
Concejo Muncipal
Alcalde
ASIGNACION DE CARGOS
N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICA TOTAL

ORDEN CION
01 Alcalde 02021FP FP 1
02 Chofer II 02021AP SP-AP 1
TOTAL UNIDAD ORGANICA 02
LINEA DE AUTORIDAD y/o COORDINACION.
N° Orden – CAP (01)Alcalde

Denominación de Cargo Alcalde
Área a la que Pertenece Alcaldía
Ejerce Jerarquía y Autoridad Sobre todo el personal de la Municipalidad
Con el Consejo Municipal, con los Órganos
Interno Consultivos y de participación, con el órgano control

Coordina a nivel institucional

Externo Con las entidades públicas y privadas, nacionales y
extranjeras
REQUISITOS MINIMOS
Los establecimientos en Ley orgánica de Municipalidades, Ley de Elecciones Municipales y

demás normatividad competente.
FUNCIONES ESPECIFICAS
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos;

2. Convocar, presidir y dar por concluida las sesiones del concejo Municipal;
3. Ejecutar los acuerdos del concejo Municipal, bajo responsabilidad;
4. Proponer al concejo Municipal proyectos de ordenanza y acuerdos;
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación
6. Dictar decretos y resoluciones de alcaldía, con sujeción a las leyes y ordenanzas;
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del concejo el plan integral de desarrollo
sostenible local y el programa de inversión concertado con la sociedad civil;
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo Municipal;
9. Someter a aprobación del concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y
modalidades establecidos en la Ley Anual del Presupuesto de la Republica, el
Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado;
10. Aprobar el presupuesto Municipal, en caso de que el concejo Municipal no lo apruebe
dentro del plazo previsto en la presente ley;
11. Someter a aprobación del concejo Municipal, dentro del primer trimestre el ejercicio
presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance general y la memoria del ejercicio
económico financiero;
12. Proponer al concejo Municipal la creación, modificación, suspensión o exoneración de
contribuciones, tasas, arbitrios, derechos, y licencias; y, con acuerdo del concejo
Municipal, solicitar al poder legislativo la creación de los impuestos que considere
necesarios;
13. Someter al concejo Municipal la aprobación del sistema de gestión ambiental local y de sus
instrumentos dentro del marco del sistema de gestión ambiental nacional y regional;
14. Proponer al concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del concejo Municipal,
los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la
administración Municipal;

15.Informar al concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudación de los

ingresos Municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto
aprobado;
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Código Civil;
17. Designar y cesar al gerente Municipal y ; a propuesta de este, a los demás funcionarios de
confianza;
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y demás servidores de la
municipalidad;
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones Municipales con el auxilio del serenazgo y la
policía nacional;
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil y las administrativas en el gerente
Municipal;
21. Proponer al concejo Municipal la realización de auditorías, exámenes especiales y otros
actos de control;
22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de
auditoría interna;
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones;
24. Proponer la creación de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente
permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de obras de
infraestructura y servicios públicos Municipales;
25. Supervisar la recaudación Municipal, el buen funcionamiento y los resultados económicos
y financieros de las empresas Municipales y de las obras y servicios públicos Municipales
ofrecidos directamente o bajo delegación del sector privado;
26. Presidir las comisiones Distritales de Formalización de la Propiedad informal o designar a
su representante, en aquellos lugares en que se implemente;
27. Otorgar; los títulos de Propiedad emitidos en el ámbito de su jurisdicción y competencias;
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores Municipales de carrera;
29. Proponer al concejo Municipal las operaciones de crédito interno y externo, conforme ley;
30. Presidir el comité de defensa civil de su jurisdicción;
31. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecución de obras y prestación de
servicios comunes;
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales, de ser el caso ,
tramitarlos ante el concejo Municipal;
33. Resolver en última instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al
Texto único de Procedimiento Administrativos de las Municipalidad;
34. Proponer al concejo Municipal espacios de concertación y participación vecinal
35. Las demás que le corresponde de acuerdo a ley;

CHOFER DE ALCALDÍA
El chofer de la Alcaldía es el servidor de apoyo cuyas funciones están ligadas al servicio

de transporte oficial del Alcalde y de la alta dirección, además de estar relacionada con
todo el que hacer Municipal.
LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION
N° Orden – CAP (02) Chofer

Denominación del cargo Chofer
Área a la que pertenece Alcaldía
Denominación del jefe Alcalde
Ejerce jerarquía y autoridad No ejerce autoridad
Interno Con el jefe de logística, almacén, jefe de
Coordina a nivel maquinaria
Externo No ejerce coordinación
REQUISITOS MINIMOS
Formación Académica Secundaria completa

Licencia de conducir profesional A – II
Habilidades y conducta Trabajo en Equipo y bajo presión
Responsable, honesto y pro activo
Experiencia laboral Experiencia en conducción de vehículos motorizados,
no menos a un año
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1. Decepcionar el vehículo oficial asignado a la Alcaldía bajo inventario

2. Conducir vehículo motorizados para transporte de autoridades,
3. Efectuar viajes dentro y fuera del distrito
4. Efectuar el mantenimiento y reparación de cierta complejidad del vehículo
5. Transportar funcionarios de alto nivel
6. Llevar el control del vehículo a través de la BITARCORA
7. Llevar consigo actualizado la papeleta de salida e internamiento del vehículo
8. Conducir únicamente en las horas de trabajo y comisión oficial de servicio

9. Revisar e informar sobre el estado de funcionamiento del vehículo asignado para su

conducción
10. Reportar los desperfectos del vehículo a fin de prevenir accidentes y costear
reparaciones
11. Otras que le encomienden
SUB CAPITULO II
GERENCIA MUNICIPAL
La gerencia Municipal es el órgano de Alta Dirección encargado del planeamiento,

organización y dirección de la gestión administrativa, financiera, económica y operativa de la
entidad, procurando la calidad de los servicios públicos Municipales, asimismo es responsable de
promover en la Municipalidad distrital de Andarapa la gestión por resultados. La Gerencia
Municipal depende funcional y jerárquicamente de la Alcaldía.
La gerencia Municipal está bajo la dirección y responsabilidad del Gerente Municipal,

funcionario de confianza a tiempo completo y dedicación exclusiva, es designado por el Alcalde,
quien puede cesarlo sin expresión de causa. Así mismo, puede ser cesado por acuerdo del
Concejo Municipal por las causas previstas por Ley.
ESTRUCTURA ORGANICA
Alcaldia
Gerencia Municipal
ASIGNACION DEL CARGO
CODIGO CLASIFIC TOTAL

N° CARGO ESTRUCTURAL ACION
ORDEN
03 Gerente Municipal 02022FP FP 1

N° Orden – CAP (03) Gerente Municipal

Denominación del cargo Gerente Municipal
Área a la que pertenece Gerencia Municipal
Cargo del jefe Directo Alcalde
Órganos de Apoyo
Ejerce jerarquía y autoridad Órganos de Asesoramiento
Órganos de Línea
Interno Con todos los órganos y unidades orgánicas de la
Coordina a nivel Municipalidad
Externo Con todas las entidades públicas y privadas, de
acuerdo a las exigencias institucionales
REQUISITOS MINIMOS
Formación académica Título profesional o grado académico

Estudios en gestión publica
Manejo de paquetes informáticos
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presión
Experiencia en manejo de personal
Habilidad para tomar decisiones
Responsable, honesto y pro activo
Experiencia laboral No menor a dos años en gestión pública y/o administración
Municipal
1. Planificar, organizar y dirigir las actividades administrativas y la presentación de los

servicios públicos locales la Municipalidad, en coordinación con las áreas funcionalmente
responsables de estas actividades
2. Proponer a la Alcaldía los Planes de Acción y Presupuesto del ejercicio fiscal, previo los
informes técnicos emitidos por los órganos y unidades orgánicas respectivas.
3. Disponer el cumplimiento de los Planes de Acción y Presupuesto Anual de todas las áreas
de la Municipalidad.
4. Presentar a la Alcaldía la Memoria Anual y los Estados Financieros y Presupuestarios,
dentro del plazo de Ley.
5. Dirigir y supervisar el cumplimiento de los acuerdos y normas que emanen del Concejo

Municipal y de la Alcaldía.
6. Proponer a la Alcaldía todos los instrumentos de gestión requeridos por Ley.

7. Asesorar a la Alcaldía en aspectos referidos a la gestión Municipal.
8. Informar las acciones de gestión Municipal al Concejo Municipal en caso de solicitarlo.
9. Representar a la Municipalidad en los actos y eventos oficiales, por encargo del Alcalde.
10. Atender por intermedio de la Secretaria General, los requerimientos de información para
fines normativos y de fiscalización de los miembros de las Comisiones de Regidores del
Concejo.
11. Resolver en última instancia administrativa los recursos administrativos que corresponda
resolver en primera instancia a las Gerencias.
12. Pronunciarse sobre las Resoluciones Gerenciales que en primera instancia determinen la
inhibición de seguir conociendo un procedimiento.
13. Delegar sus atribuciones a los funcionarios Municipales, exceptuando las atribuciones
delegadas por el Alcalde.
14. Aprobar las Directivas en materia presupuestal
15. Emitir resoluciones de su nivel que permita garantizar el cumplimiento de sus funciones.
16. Elaborar y ejecutar el Plan Operativo correspondiente a la Gerencia.
17. Planificar, organizar, dirigir, integrar y supervisar las actividades de los Órganos de
Asesoramiento, Apoyo y Línea de la Municipalidad, en concordancia con las disposiciones
impartidas por el Alcalde.
18. Asistir a las sesiones de concejo cuando su presencia sea requerida con derecho a voz
pero sin voto.
19. Supervisar la formulación y ejecución de los Planes de Desarrollo y Presupuesto
Participativo y demás planes Institucionales e instrumentos de gestión de la Municipalidad.
20. Supervisar y evaluar las funciones administrativas, financieras, económicas, tributarias y
operativas de la Municipalidad.
21. Cumplir y hacer cumplir el Plan Operativo y el Presupuesto Anual de todos los órganos y
unidades orgánicas de la Municipalidad.
22. Cumplir y hacer cumplir las políticas referidas a la economía, orientadas a la captación y
racionalización de las rentas Municipales.
23. Planificar, organizar, coordinar, supervisar y conducir por delegación la ejecución de los
planes de desarrollo local, la presentación de servicios públicos locales y administrativos
de la Municipalidad Distrital.
24. Controlar y evaluar la gestión administrativa y de los servicios Municipales.
25. Proponer y expedir en los casos delegados, normas y disposiciones resolutivas de carácter
administrativo y dela ejecución de proyectos de inversión para identificar fuentes de
financiamiento alternas del tesoro público a fin de que permitan ampliar las posibilidades
de inversión y atención a la población.

26. Dirigir y controlar las acciones para el cumplimiento del plan de Desarrollo Distrital
Concertado, Plan Estratégico Institucional, Plan Operativo Institucional, el Presupuesto
Institucional, Plan de Desarrollo de Capacidades.
27. Evaluar la gestión administrativa, financiera y económica de la Municipalidad, mediante el
análisis de los estados financieros, disponer medidas correctivas correspondientes.
28. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de
desarrollo, en el proceso de adquisición de bienes y prestación de servicios no personales
de la Municipalidad.
29. Proponer al Alcalde, acciones de reorganización administrativa, reestructuración orgánica
o reordenamiento institucional, según sea el caso, así como opinar sobre el nombramiento,
ascensos, promociones, ceses y contratos del personal contratado de servicios
personales y servicios no personales de acuerdo al CAP vigente, disponibilidad
presupuestal y necesidad de servicio y demás acciones relacionadas a la administración
de personal.
30. Ejecutar las medidas disciplinarias de conformidad con las recomendaciones del órgano de
control interno o auditoria externa en coordinación con la comisión de proceso
administrativos disciplinarios.
31. Participar por delegación en las adquisiciones de bines y prestación de servicios no
personales de la Municipalidad y controlar sus modalidad por ejecución directa, concurso
público, licitación pública y otras establecidas por Ley.
32. Ejecutar las acciones de control previo conforme a las disposiciones legales sobre la
materia.
33. Cautelar la observancia de los términos fijados en los contratos y convenios, disponiendo
las acciones que correspondan en caso de su incumplimiento.
34. Aprobar los requerimientos para la adquisición de bienes y servicios y para la contratación
de obras.
35. Disponer en forma periódica la realización de arqueos de fondos y valores en las oficinas
que corresponda, así como de otras acciones de control orientadas a la protección de los
bienes y patrimonio institucional.
36. Aprobar los planes de trabajo de las unidades orgánicas de la Municipalidad, evaluar su
desempeño funcional y proponer los correctivos que resulten necesarios.
37. Supervisar, controlar y verificar los documentos que son entregados a las diferentes
unidades orgánicas de la Municipalidad en cumplimiento de la ley de procedimientos
administrativos.
38. Las demás funciones propias de su competencia que le sean asignadas.

CAPITULO II
ORGANO DE CONTROL
OFICINA DE CONTROL DE INSTITUCIONAL
La oficina de Control Institucional; es el Órgano de Control de la Municipalidad Distrital de

Andarapa, que se encarga de realizar el control posterior y concurrente de los actos y resultados
de la gestión Municipal, en atención al grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en
el uso y destino de los recursos y bienes del Estado, en sujeción a la ley del Sistema Nacional de
Control N° 27785 y otras disposiciones sobre la materia. Le corresponde al Órgano de Control
Institucional, la categoría de primer nivel organizacional dentro de la estructura orgánica de la
Municipalidad. Depende funcional y administrativamente de la contraloría general de la Republica.
ESTRUCTURA ORGANICA.
OCI Alcaldia
ASIGNACION DE CARGO
N° CODIGO CLASIFIC TOTAL

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL ACION
04 Auditor II 02031ES SP-ES 1
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION
N° Orden – CAP (04) Auditor

Denominación del cargo Jefe de la Oficina de Control Institucional
Área a la que pertenece Oficina de Control Institucional
Cargo del Jefe Directo Contraloría General de la Republica
Ejerce Jerarquía y autoridad Sobre el Personal a su cargo
Con todos los órganos unidades orgánicas de la
Coordina a nivel Interno Municipalidad
Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a las
Externo exigencias funcionales

REQUESITOS MINIMOS
Título profesional de contador, administrador, abogado, y/o

carreras afines conforme a lo establecidos por la contraloría
General de la Republica.
Formación académica Estudios de especialización en auditoria gubernamental.
Habilidades y conducta Trabajo en equipo y bajo presión.
Responsable, honesto y pro activo.
Experiencia laboral No menor a dos años en gestión pública y/o administración
Municipal
1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la Municipalidad, sobre la

base de los lineamientos y cumplimientos del Plan Anual de Control, y el control externo
por encargo de la Contraloría General de la Republica.
2. Efectuar auditorías a los estados financieros y presupuestales de la Municipalidad, así
como a la gestión de la misma, de conformidad con las pautas que señale la Contraloría
General de la Republica. Alternativamente, estas auditorías podrán ser contratadas con
Sociedades de Auditoria Externa, con sujeción al Reglamento sobre la materia.
3. Efectuar la supervisión, vigilancia y verificación de la correcta gestión y utilización de los
recursos y bienes del Estado.
4. Formular oportunamente las recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la
Municipalidad en la toma decisiones y en el manejo de sus recursos, así como en los
procedimientos y operaciones que emplea para su accionar la Municipalidad.
5. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones que disponga la
Contraloría General, así como, las que sean requeridas por el Alcalde. Cuando estas
últimas tengas carácter de no programadas, su realización será comunicada a la
Contraloría General por la Jefatura de la OCI. Se consideran actividades de control, entre
otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos,
supervisiones y verificaciones.
6. Efectuar control preventivo sin carácter vinculante, con el propósito de optimizar la
supervisión y mejora de los procesos, prácticas e instrumentos de control interno, sin que
ello genere prejuzgamiento u opinión que comprometa el ejercicio de su función, vía el
control posterior.
7. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contraloría General, así
como, al Alcalde, conforme a las disposiciones sobre la materia.

8. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones de la Municipalidad, se adviertan
indicios razonables de ilegalidad, de opinión o de incumplimiento, informando al Alcalde
para que adopte las medidas correctivas pertinentes.
9. Recibir y atender las denuncias que formulen las funciones, servidores públicos y
ciudadanos, sobre actos y operaciones de la Municipalidad, otorgándole el trámite que
corresponda a su mérito y documentación sustentatorio respectiva.
10. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la Municipalidad, como
resultado de las acciones y actividades de control, comprobando su materialización
efectiva, conforme a los términos y plazos respectivos. Dicha función comprende efectuar
el seguimiento de los procesos judiciales y administrativos derivados de las acciones de
control.
11. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloría General para la ejecución de las
acciones del control en el ámbito de la Municipalidad. Asimismo, la OCI y su personal
colaboran, por disposición de la Contraloría General, en otras acciones de control externo,
por razones operativas o de especialidad.
12. Formular y proponer el presupuesto anual de la oficina de control Institucional, para su
aprobación correspondiente.
13. Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado, disponiendo el uso adecuado de
los recursos económicos, materias, maquinarias y equipos asignados.
14. Comunicar al titular de la entidad cualquier perturbación de su autonomía.
15. Efectuar las observaciones de las deficiencias y debilidades de control interno a cargo de
la Municipalidad, proponiendo las recomendaciones necesarias a fin de superarlos.
16. Velar por el cumplimiento permanente de las Normas de Auditoria Gubernamental y de la
Contraloría General de la Republica.
17. Evaluar el cumplimiento y ejecución de las Normas de los Sistemas Administrativos a
cargo de las gerencias de la Municipalidad con el fin de que su accionar se encuentre
acorde con las Disposiciones Legales y Reglamentarias verificando la legalidad y exactitud
de las transacciones, operaciones, documentación y registro autentico de las operaciones.
18. Realizar control posterior a la ejecución de los ingresos y egresos comprobando el
depósito intacto y oportuno en las cuentas bancarias así como la evaluación de los
documentos que sustentan desembolso.
19. Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la Contraloría General durante diez
(10) años los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los
documentos relativos a la actividad funcional de los OCI, luego de los cuales quedan
sujetos a las normas de archivo vigentes para el sector público. El jefe del OCI adoptara
las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental.

20.Cautelar que el personal de OCI dé cumplimiento a las normas y principios que rigen la
conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y
servidores públicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia.
21. Otras funciones que le asigne en concordancia con la ley del Sistema Nacional de Control.

CAPITULO III
ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL
PROCURADURIA PÚBLICA MUNICIPAL
NATURALEZA DE SUS FUNCIONES.
El órgano de defensa judicial, está conformado por La Procuraduría Publica Municipal, es el

órgano responsable de la representación y defensa judicial de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital de Andarapa. Está a cargo de un funcionario, denominado Procurador
Publico Municipal, que depende de la Municipalidad y actúa conforme a las disposiciones del
Consejo de Defensa Judicial del Estado.
ESTRUCTURA ORGANICA
Alcaldia
Procuraduria Publica
Municipal
Gerencia Municipal
ASIGNACION DE CARGO
N°
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL
ACION
05 Procurador Publico Municipal 02041EC EC 1
N° Orden – CAP (05) Procurador

Denominación del cargo Procurador publico Municipal
Área a la que pertenece Procuraduría Publica Municipal
MANUAL DE ORGANIZACIONES Y FUNCIONES Página 20

(MOF)
Cargo del Jefe Directo Alcalde

Ejerce Jerarquía y autoridad Sobre el personal a su cargo
Interna Con todos los órganos y unidades orgánicas de
Coordina a nivel la Municipalidad
Con todas las entidades públicas y privadas,
Externa de acuerdo a las exigencias funcionales
REQUISITOS MINIMOS
Título Profesional de Abogado, con colegiatura.

Formación académica Hábil
Trabajo en equipo y bajo presión
Habilidades y conducta Responsable, honesto y proactivo
De acuerdo a lo establecido por el Consejo de Defensa del
Experiencia laboral Estado
1. Representar a la Municipalidad ante los órganos jurisdiccionales y constitucionales para la

defensa de sus intereses y derechos, así como en todo tipo de procesos y procedimientos
administrativos ante el Ministerio Publico y la Policía Nacional, así como en procesos
arbitrales y de conciliación.
2. Celebrar conciliaciones en los casos que se cuente con autorización del Concejo
Municipal.
3. Proponer al Alcalde para su aprobación los planes y presupuesto de la Procuraduría
Publica Municipal.
4. Proceder a formular denuncia ante el Ministerio Publico o iniciar procesos judiciales en
contra de funcionarios y servidores de la Municipalidad o terceros, por disposición del
Concejo Municipal o acto administrativo del Alcalde, cuando la Oficina de Control
Institucional haya encontrado responsabilidad civil o penal.
5. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, formular requerimientos e interponer medios
de defensa contra decisiones que afecten los intereses de la Municipalidad.
6. Informar al Concejo Municipal y al Alcalde, de manera inmediata y bajo responsabilidad,
las notificaciones de las sentencias judiciales expedidas en contra de los intereses o
derechos de la Municipalidad.
7. Ejercer las facultades generales y especiales de representación establecidas en los
artículos 74 y 75 del código Procesal Civil por delegación de la Procuraduría Publica
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Municipal, con las limitaciones establecidas en el marco legal vigente, con excepción de la
facultad de allanarse a las demandas interpuestas en contra de la Municipalidad.
8. Prepara la información referida a medios probatorios y solicitar a la autoridad competente
la actuación de medios probatorios, la realización en actos de investigación así como
impulsar acciones destinadas a la consecución de la reparación civil y su ejecución.
9. Dirigir y supervisar programas especiales de investigación por evasión o fraudes tributarios
malversación y/o deficiencias administrativas.
10. Formular y contestar excepciones y defensas previas; prestar declaraciones de parte,
ofrecer medios probatorios.
11. Procesar la información, documentos, antecedentes e informes para la defensa jurídica de
la Municipalidad.
12. Participar en proceso orientados a conciliar, transigir o desistir de demandas, conforme a
los requisitos y procedimientos dispuestos por el Decreto Legislativo 1068 y su
Reglamento.
13. Participar en la defensa de los asuntos Municipales ante cualquier Tribunal, Sala o
Juzgado de los diferentes Distritos Judiciales de la Republica.
14. Coordinar con las Unidades Orgánicas de la Municipalidad, la información requerida para
atender los procesos de defensa.
15. Actuar e intervenir en la actuación de medios probatorios y exhibir o reconocer
documentos.
16. Plantear medios impugnatorios como tachas, oposición y nulidad de actos procesales o del
proceso.
17. Solicitar medidas cautelares en cualquiera de las formas previstas legalmente, así como
ampliarlas, modificarlas o sustituirlas.
18. Solicitar la interrupción, suspensión y conclusión del proceso, la acumulación o des
acumulación de procesos, y requerir la aclaración, corrección y consulta de resoluciones
judiciales.
19. Coordinar con el titular de la entidad, el cumplimiento y ejecución de sentencias contrarias
a los intereses de la Municipalidad.
20. Mantener permanente coordinación con el Concejo de Defensa Judicial del Estado sobre
los alcances de las normas y los avances de los proceso judiciales en marcha.
21. Sostener, periódicamente, reuniones de coordinación con los Gerentes y Jefes de
unidades orgánicas con la finalidad de plantear y desarrollar estrategias preventivas que
signifiquen una reducción en la generación de nuevos proceso o denuncias.
22. Coordinar con el Órgano de Control Institucional, ante los hallazgos de indicios razonables
de comisión de delitos para que se realice las investigaciones preliminares para las
denuncias correspondientes ante el órgano correspondiente.
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23. Solicitar informes, antecedentes y la colaboración de cualquier dependencia o repartición

del Sector Público Nacional para el ejercicio de su función.
24. Rendir informe anual, a través del Despacho de Alcaldía, al Concejo de Defensa Judicial
del Estado, sobre los procesos judiciales iniciados o tramitados en defensa de los
derechos e intereses de la Municipalidad, suministrando los datos acerca de los juicios en
tramitación y formulando propuestas para el mejor desenvolvimiento o desarrollo de la
defensa de la entidad.
25. Las demás funciones, atribuciones y obligaciones aplicables para la Procuraduría Publica
Municipal, establecidas en el Decreto Legislativo N°1068 y el Decreto Supremo N° 017-
2008-JUS y las que le encargue el Concejo Municipal o el Alcalde.
CAPITULO IV
ORGANOS DE ASESORAMIENTO
Loa órganos de Asesoramiento son los encargados de asesoramiento técnico en la materia de su

competencia, tiene como función primordial formular y elevar propuestas y recomendaciones a la
Alta Dirección y las demás Unidades Orgánicas de la corporación Municipal para la toma de
decisiones concernientes a la actividad de interés Municipal.
ESTRUCTURA ORGANICA.
Alcalde
Asesoria Legal
Gerencia Municipal
Asesoria Contable y Presupuestal
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ASIGNACION DE CARGO
N°
ACION
06 Abogado II 02061FP FP 1
N°
ACION
07 Contador II 02062EC EC 1
ASESORIA LEGAL
La oficina de Asesoría Jurídica es el órgano de asesoramiento, encargado de dirigir, ejecutar y

evaluar los asuntos de carácter legal, en el marco de la Ley. La Oficina de Asesoría Jurídica
depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia Municipal.
N° Orden – CAP (06) Abogado II

Denominación el cargo Asesor Legal
Área a la que pertenece Asesoría Legal
Cargo del Jefe Directo Gerente Municipal
Ejerce Jerarquía y autoridad No ejerce autoridad
Externo Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo
a las exigencias funcionales
REQUISITOS MINIMOS
Título Profesional de Abogado, con colegiatura hábil

Estudios de especialización en gestión publica
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Formación académica Conocimiento en normas de derecho administrativo,

contrataciones publicas
Manejo de paquetes informáticos.
Responsable, honesto y proactivo
Experiencia laboral De cinco años en gestión pública y Municipal
1. Brindar asesoría jurídica a los diferentes órganos de la Municipalidad, para la realización

de los actos de gobierno, institucional y/o administrativos.
2. Absolver las consultas de carácter jurídico – administrativo que le formule el concejo
Municipal, al alcaldía y demás órganos de la Municipalidad.
3. Analizar las normas, dispositivos legales y procedimientos jurídicos especializados en
Materia Municipal, emitiendo opinión Legal.
4. Asesorar, así como proponer normas y procedimientos orientados a mejorar la legislación
y las actividades de la gestión Municipal.
5. Emitir informes legales respecto a los recursos impugnados y nulidades contra actos
administrativos que le corresponda resolver a la Alcaldía y la Gerencia Municipal de
acuerdo a sus competencias.
6. Participar en la formulación y revisión de proyectos de normas para el perfeccionamiento
de la gestión Municipal, en concordancia con la normatividad vigente.
7. Opinar sobre la aplicación de las normas legales emanadas del Gobierno Nacional con
implicancia en los gobiernos locales.
8. Interpretar y emitir opinión legal en convenios, contratos y/o pactos de convenio bilateral
para la toma de decisiones.
9. Ejercer por delegación la representación y defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital de Andarapa ante las instancias jurisdiccionales.
10. Iniciar por delegación y en defensa de lo interese y derechos de la Municipalidad, los
procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el
órgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal.
11. Colaborar en la Formulación de Proyectos de Contratos, Convenios y/o en los que
estuvieran en juego los intereses de la Municipalidad Distrital de Andarapa.
12. Participar en la capacitación de los integrantes de la Municipalidad respecto a la vigencia y
correcta aplicación de normas legales.
13. Organizar y administrar el acervo documentario del ámbito de su competencia.
14. Las demás funciones que les sean asignadas.
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ASESORIA CONTABLE Y PRESUPUESTAL
La Oficina de Asesoría Contable y Presupuestaria es el órgano responsable de asesorar a los

órganos de la alta direccionar y a las unidades orgánicas de la Municipalidad además de ejecutar
las operaciones de administración financiera del sistema de presupuesto y contabilidad de la
Municipalidad, referidos a la clasificación, registro y control contable, de manera ordenada y
permanente dentro del marco legal establecido; así como la elaboración, interpretación,
presentación y suscripción de los estados Financieros y Presupuestarios, y la remisión de la
información contable y presupuestal a los organismos públicos, dentro de los plazos señalados
por la ley.
N° Orden – CAP (07) Contador

Denominación del cargo Asesor Contable
Área a la que pertenece Asesoría Contable y Presupuestario
Externo Con todas las entidades públicas y privadas, de acuerdo a
las exigencias funcionales
REQUISITOS MINIMOS
Título Profesional de Contador, con colegiatura hábil

Formación académica Capacitación en Finanzas Publicas, Racionalización,
Administración gubernamental.
Conocimiento en normas de contabilidad gubernamental.
Responsable, honesto y proactivo
Experiencia laboral De cinco años en gestión pública y Municipal
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1. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos del
sistema de contabilidad gubernamental integrada.
2. Normar, programar, dirigir, planificar, ejecutar y supervisar los procesos técnicos del
sistema de presupuesto.
3. Programar, dirigir, controlar, evaluar las actividades relacionadas con las fases de
diagnósticos, programación, elaboración y evaluación del proceso de formulación y
actualización de los Planes de Desarrollo Local Concertado, Desarrollo Institucional y el
Plan Operativo articulados a los planes de nivel, nacional, regional y provincial.
4. Proponer, al Gerente Municipal el anteproyecto del Presupuesto Municipal para cada
ejercicio fiscal y las modificaciones que correspondan.
5. Conducir el proceso presupuestario de la Municipalidad, consistente en la formulación,
programación, y evaluación del Presupuesto Institucional observando las disposiciones
legales pertinentes.
6. Dirigir y coordinar el proceso de programación y elaboración del presupuesto participativo
de conformidad con las normas sobre la materia.
7. Formular en coordinación con las unidades orgánicas pertinentes, el informe sobre
Rendición de Cuenta de Resultado de la Gestión para la Contraloría General de la
Republica y para los agentes participantes en el marco del Plan de Desarrollo Local
Concertado y del Presupuesto Participativo.
8. Informar periódicamente al Alcalde y al Gerente Municipal los resultados logrados por
todas las unidades orgánicas de la Municipalidad, respecto al cumplimiento de los
objetivos y metas contenidos en los programas, proyectos y actividades establecidos en el
Plan Estratégico Institucional y Plan Operativo Institucional; así como de la ejecución del
presupuesto.
9. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos
realizados por los cargos bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia.
10. Realizar las acciones técnicas correspondientes al sistema integrado de Administración
Financiera de Gobiernos Locales SIAF-GL;
11. Elaborar, revisar y analizar balances, Estados Financieros y Presupuestarios, Apoyo en
arqueos y similares.
12. Dirigir la elaboración del Balance de Comprobación, Estados Financieros y Estados
Presupuestarios, así como cuadros comparativos de operaciones contables.
13. Supervisar y controlar la aplicación de las asignaciones presupuestarias a nivel de partidas
genéricas y específicas.
14. Realizar el análisis de cuentas, establecer saldos y preparar los ajustes correspondientes.
15. Supervisar el registro de los asientos contables.
16. Asesorar a las áreas de Personal y Abastecimientos para la elaboración oportuna de la
información que le corresponde.
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17.Actualizar los libros principales de contabilidad: Diaria, Mayor, Caja, Inventario y
Balance.
18. Cumplir con la presentación de los balances de comprobación mensuales, sus estados
financieros y presupuestales, en cumplimiento a las normas y Directivas de contabilidad
Gubernamental.
19. Controlar y supervisar la correcta utilización de los Fondos Fijos para pagos en efectivo y
cajas chicas.
20. Revisar el Balance Constructivo, Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio y los Balances de comprobación mensualmente.
21. Supervisar la elaboración de los documentos solicitados por la Contraloría General de la
Republica, Contaduría Pública de la Nación y Ministerio de Economía y Finanzas.
22. Conciliar con la contaduría Pública de la Nación el marco legal del presupuesto
institucional a nivel de fuentes de financiamiento.
23. Dirigir y coordinar con las unidades orgánicas pertinentes la elaboración d la Memoria de
Gestión Anual de la Municipalidad.
24. Organizar y administrar el acervo documentario del ámbito de su competencia.
25. Dirigir los procesos de los sistemas de la Planificación, presupuesto, Proyectos de
Inversión y Programas de Desarrollo Local en sus diversas etapas y periodos.
26. Elaborar la información así como las propuestas técnicas que requieran para mejorar la
gestión presupuestaria de la Municipalidad. Para tal efecto centraliza y consolidad la
información sobre la fase de la ejecución y control presupuestal.
27. Brindar asesoramiento a la Alta Dirección y unidades orgánicas de la institución en materia
de Planeamiento y presupuesto.
28. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de presupuesto, planificación,
estadística e inversión pública, etc.
29. Revisar los documentos contables tales como: partes diarios, estados presupuestales,
notas de contabilidad, liquidación de préstamos administrativos, asientos contables, recibo
de ingresos y de gastos.
30. Revisar y dirigir la depreciación de bienes de activo fijo y proponer la baja de bienes que ya
han cumplido su vida útil.
31. Firmar conjuntamente con los responsables de patrimonio, presupuestos y el Gerente
Municipal el balance de comprobación e incidencia presupuestarias.
32. Elaborar el informe de evaluación de gestión respecto a la administración financiera.
33. Cumplir y hacer cumplir la aplicación del Plan de Cuentas de la Contabilidad Patrimonial y
las normas del sistema de contabilidad.
34. Efectuar la codificación patrimonial de las operaciones contables.
35. Otras que se le encomiende.
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CAPITULO V
ORGANOS DE APOYO
Los órganos de apoyo son los encargados de realizar en forma óptima las actividades
administrativas de sus respectivas áreas funcionales, a fin de optimizar el cumplimiento de las
responsabilidades de las distintas dependencias de las Municipalidad.
SUB CAPITULO I
SECRETARIA GENERAL
La Oficina de Secretaria General, es el orgánica de tercer nivel organizacional, encargada de

plantear, organizar, dirigir, y controlar las acciones de administración documentaria y archivo
central, así como de relaciones públicas, protocolo y de secretaria administrativa y prestar el
apoyo permanente a la Alta Dirección y a las Unidades orgánicas de la Municipalidad.
ESTRUCTURA ORGANICA
Alcalde
Secretaria General
U. Registro Civil
U. RR.PP Imagen Instituciona
U. Tramite Doc. y Archivo
ASIGNACION DE CARGO
N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL

ORDEN ACION
Secretaria General
08 Secretario (a) General 02071ES SP-ES 1
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Unidad de Registro Civil

09 Registrador Civil I 020711ES SP-ES 1
RR.PP e Imagen Institucional
10 Relacionista Público I 020712EJ SP-EJ 1
Tramite Doc. Y Archivo
11 Técnico Administrativo I 020713ES SP-ES 1
N° Orden – CAP (08) Secretario General

Denominación del cargo Secretario (a) General
Área a la que pertenece Secretaria general
Ejerce Jerarquía y autoridad Registro Civil
Relaciones públicas e imagen institucional
Tramite documentario y Archivo
REQUISITOS MINIMOS
Título Profesional o Técnico

Formación académica Conocimiento de normas administrativas y gestión pública.
Responsabilidad, honestidad y pro activo
Experiencia laboral De dos años en cargos similares
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar, controlar y supervisar las actividades propias de su

cargo y delas áreas de Registro Civil, Relaciones Publicas e Imagen Institucional, Tramite
Documentario y del Archivo General de la Municipalidad.
2. Disponer en forma diaria el despacho de la documentación para las dependencias de la
Municipalidad.
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3. Realizar las funciones de la secretaria del Concejo Municipal, prestando apoyo

administrativo a las comisiones de regidores.
4. Convocar con la anticipación debida a los Regidores por encargo de alcaldía, para las
sesiones ordinarias, extraordinarias y solemnes del Concejo Municipal, que disponga la
Alcaldía.
5. Coordinar la elaboración de la Agenda de las sesiones del Concejo, citando a los
Regidores por disposiciones del Alcalde y llevar las Actas de la Sesiones del Concejo y
suscribirlas con el Alcalde.
6. Concurrir a la sesión de Concejo a fin de dar cuenta del despacho y leer los documentos
que sean necesarios, actuando como fedatarios de los acuerdos y las disposiciones que
de ella emanan, comunicando de estos acuerdos a la Gerencia Municipal en un plazo de
72 horas bajo responsabilidad.
7. Organizar y llevar los archivos de Alcaldía, comisiones permanentes y de regidores.
8. Tramitar y realizar el seguimiento de los pedidos formulados por los regidores en las
sesiones del Concejo Municipal, ante a las diversas áreas administrativas de las gestión
Municipal.
9. Redacción de la Documentación oficial y difusión de los acuerdos de Concejo para su
conocimiento y cumplimiento, así como de las ordenanzas, acuerdos, decretos, y
resoluciones.
10. Elaborar registro de ingresos y salidas de los Regidores a sesión de concejo
11. Elaborar los partes mensuales de asistencia de los regidores a sesión de concepto para
fines pago de dietas.
12. Proyectar y dar forma final a las Ordenanzas, Edictos, Acuerdos y Resoluciones del
Concejo, de conformidad de las decisiones del Concejo y suscribirlos con el Alcalde.
13. Supervisar las actividades estratégicas que consoliden la oficina de imagen institucional de
la Municipalidad.
14. Consolidar el correcto desarrollo de los procesos de trámite documentario y el
mantenimiento, uso, conservación y depuración del patrimonio documental de la
Municipalidad.
15. Atender y controlar las acciones relativas al procedimiento de acceso a la información
institucional, así como entregar información para la actualización del portal de
transparencia, conforme a la normatividad vigente.
16. Clasificar depurar y archivar la documentación existente acorde al reglamento del Sistema
de Archivos Nacionales y de las Normas Internas de Archivo Municipal.
17. Planear Organizar, Dirigir y controlar las actividades de prensa, relaciones públicas y
protocolo de la Municipalidad.
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18. Supervisar la elaboración de boletines y comunicados de prensa que permitan difundir los
servicios, obras y actividades que realiza la Municipalidad, mediante los diferentes medios
de comunicación.
19. Formular y proponer al concejo la Memoria Anual de la Gestión para su respectiva
Aprobación.
20. Elaborar y mantener actualizado el calendario cívico de actividades.
21. Publicar oficialmente las disposiciones Municipales.
22. Certificar las Resoluciones y Decretos de Alcaldía; Acuerdo, Ordenanzas y Resoluciones
del Concejo, que se emitan, y gestionar su publicación cuando corresponda.
23. Certificar las copias de los documentos que obran en el Archivo Central de la
Municipalidad, así como de los documentos y expedientes en trámite.
24. Recepcionar y evaluar la información de la opinión publica respecto a la Gestión Municipal.
25. Organizar adecuadamente el archivo de fotografías, videos, publicaciones, etc. Para fines
históricos y de provisión de datos para la memoria anual.
26. Gestionar, programar, coordinar, ejecutar y controlar las actividades relacionadas a los
registros civiles de acuerdo a Ley.
27. Coordinar y supervisar la organización, ejecución y custodia de las inscripciones de
nacimientos, matrimonios, defunciones y otros actos inscribibles que modifican el estado
civil en merito a convenio suscrito con el Registro Nacional de Identificación Estado Civil-
RENIEC, de acuerdo a su Ley Orgánica y su reglamento.
28. Supervisar la expedición de copias certificadas de los hechos vitales que se encuentran en
los Archivos de Registro Civil de la Municipalidad.
29. Coordinar y supervisar la organización y cautela en orden cronológico los libros y archivos
de Registro Civil de la Municipalidad.
30. Implementar y mantener el sistema de Notificaciones de oficios, de Resoluciones y de toda
otra documentación externa de la Municipalidad.
31. Mantener el registro histórico de sellos, firmas y rúbricas de los funcionarios públicos,
empleados de confianza y servidores públicos.
32. Administrar el Sistema de Gestión y Acervo Documentario y el sistema de Archivo
Institucional.
33. Implementar las actividades de recepción, codificación, registro, clasificación, control y
distribución de la Mesa de Partes de la Municipalidad.
34. Otras funciones que se le asigne.
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DIVISIONES DE REGISTRO CIVIL
La División de Registro Civil como parte del órgano de línea es el encargado y responsable de
planear, promover, organizar y dirigir todo lo concerniente al estado civil de las personas.
N° Orden – CAP (09) Registrador Civil

Denominación del cargo Registrador Civil
Área a la que pertenece Registro Civil
Cargo del Jefe Directo Secretario General
Interno Con la alcaldía y DEMUNA
Coordina a nivel Externo Con el RENIEC
REQUISITOS MINIMOS

Formación académica Conocimiento de dispositivos legales relacionados al
registro civil.
1. Inscribir según el principio de territorialidad, los hechos y actos vitales concernientes al

estado civil de las personas que ocurren el Distrito de su jurisdicción. Constituyen por lo
tanto su objeto de inscripción o registro de los siguientes documentos: El nacimiento, El
Matrimonio, La Defunción, La Presunción de Muerte, La Adopción, El Reconocimiento, El
Divorcio o Nulidad del Matrimonio, Rectificación de Partida, El Cambio de Nombre o
Adición del Mismo.
2. Expedir los archivos relacionados a inscripciones.
3. Expedir Partidas y otros documentos al poder judicial con carácter oficial.
4. Cumplir con los dispositivos emanados en el Código Civil.
5. Informar al Alcalde para la realización de Matrimonios.
6. Remitir al RENIEC la estadística mensual de los nacimientos, defunciones y matrimonios.
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7. Remitir los duplicados de las actas de matrimonio, nacimiento y defunción al
RENIEC (Andahuaylas).
8. Redactar oficios y otros documentos competentes a la oficina.
9. Elaborar edictos matrimoniales.
10. Expedir certificados de nacimientos, defunciones y matrimonios.
11. Tramitar y disponer las inscripciones, rectificaciones y divorcios de acuerdo a las normas
legales vigentes y procedimientos de registros civiles por mandato judicial.
12. Organizar y administrar al archivo de Registro Civil.
13. Velar por la conservación y seguridad de los libros y el archivo.
14. Efectuar labores de capacitación y adiestramiento.
15. Realizar el informe mensual de hechos vitales a nivel distrital.
16. Realizar las labores de coordinación y apoyo al RENIEC Y ORM
17. Las demás que le sean asignadas.
RELACIONES PÚBLICAS E IMAGEN INSTITUCIONAL
La Unidad de imagen institucional es la encargada de Organizar, dirigir y controlar las actividades

de, comunicación, difusión, de la gestión Municipal y todas aquellas funciones específicas que
resulten necesarias para garantizar el correcto cumplimiento de las funciones generales
establecidas en el ROF.
N° Orden – CAP (10) Relacionista Publico

Denominación del cargo Relacionista Publico
Área a la que pertenece Imagen Institucional
Externo Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a la
necesidad funcional
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REQUISITOS MINIMOS

Formación académica Manejo de paquetes informáticos
Habilidades y conducta Responsabilidad, honestidad y pro activo
1. Conducir y dirigir el diseño y la elaboración de políticas, lineamientos estratégicos y el plan

Operativo Institucional de la Buena Imagen y Prestigio Institucional, con apoyo del personal
técnico especializado.
2. Planificar y organizar la generación de la buena imagen institucional, hacia la colectividad y
la prensa hablada, escrita y televisiva dentro de la jurisdicción del Distrito de Andarapa.
3. Conducir y dirigir la organización, programación, ejecución y control de las actividades de
comunicación social y difusión de las metas y proyectos u obras ejecutadas, como
resultados de la gestión Municipal, en cada momento o periodos de tiempo prolongado.
4. Dirigir y controlar las actividades relacionadas con la edición de revistas, boletines,
trípticos, folletos y volantes o resúmenes de informaciones periodísticos y otros similares
que permitan a nivel institucional o fuera de ella, teniendo conocimientos más amplios de la
realidad de los hechos, metas y proyectos u obras logradas como resultados de la gestión
Municipal del periodo vigente; así como de la realidad política, social, económica y cultural.
5. Coordinar reuniones de trabajo y concertar citas oficiales de la Municipalidad.
6. Coordinar permanentemente con las dependencias o instancias de la Municipalidad, sobre
las metas y objetivos cumplidos u obras ejecutadas en beneficio de la sociedad, resaltando
la importancia y la satisfacción que alcanzo cada una de ellas a favor de la población
beneficiaria.
7. Dirigir la organización programación, ejecución y coordinación de las ceremonias, actos
oficiales protocolares y similares que realice la Municipalidad.
8. Dirigir la promoción de los eventos informativos y de comunicación masiva, para dar a
conocer a la población, sobre la labor realizada por la Municipalidad.
9. Coordinar con los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestión
Municipal, sobre los asuntos que deben ser de conocimiento público y a su vez ser
difundidos a la opinión pública en general.
10. Dirigir la centralización y difusión de toda la información institucional, a través de los
diferentes medios de comunicación masiva, sobre los objetivos, metas y obras o proyectos
ejecutados a favor del desarrollo del Distrito.
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11. Planificar y ejecutar estrategias de comunicación y difusión tendientes a mejorar la imagen

y prestigio institucional.
12. Promover la interrelación positiva entre las instituciones públicas y privadas con la
Municipalidad, en el local, regional, nacional e internacional.
13. Ejecutar acciones inmediatas de réplica a informaciones y/o comentario que afectan la
imagen de la Municipalidad y la de sus representantes.
14. Aprobar la producción de material visual, audiovisual y prensa escrita, producido por el
personal de la Unidad, para difundir en los medios de comunicación social masiva.
15. Conducir la programación y ejecución de actividades sociales, culturales y deportivas
dentro y fuera de la Municipalidad, en coordinación con el área competente.
16. Alcanzar información competente y sistematizada para la página Web de la Municipalidad.
17. Otras funciones específicas permanentes que le asignen.
MESA DE PARTES Y ARCHIVO CENTRAL
La unidad de Mesa de Partes y Archivo, es la responsable de la recepción, clasificación, registro,

distribución y archivo de documentos, además de la sistematización, organización del archivo
general de la entidad.
N° Orden – CAP (11) Técnico administrativo

Denominación del cargo Responsable de mesa de partes y Archivo
Área a la que pertenece Tramite documentario y archivo
Externo Con la población usuaria
REQUISITOS MINIMOS
Estudios superiores o Técnico, Manejo de paquetes

Formación académica informáticos
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1. Ejecutar actividades de recepción, clasificar, registro, distribución y archivo de

documentos.
2. Anotar en el cuaderno o libro especialmente preparado en forma cronológico enumerado
de acuerdo a la hora y fecha de ingreso de todos los documentos.
3. Elevar los documentos a la Secretaria General anotando en forma específica la fecha y el
asunto.
4. Recibir, procesar distribuir la documentación presentada ante la Municipalidad, formular
observaciones y entregar resultados, según corresponda, conforme con las normas
contenidas en la ley de Procedimiento Administrativo General.
5. Llevar el registro de ingreso de los documentos presentados ante la Municipalidad y las
salidas de los emitidos por esta, dirigidos a otros órganos o administrados.
6. Orientar a los administrados en la presentación de sus solicitudes formularios y brindar
información sobre los procedimientos iniciados por aquellos.
7. Proponer acciones para integrar y mejorar el sistema único de tramite documentario a
través de fedatario adscrito a la dependencia, comprobar y autenticar, previo cotejo la
fidelidad de las copias presentadas por los administrados para su empleo en los
procedimientos de la Municipalidad así como certificar firmas previa verificación de la
identidad del suscriptor para las actuaciones administrativas en que ello sea necesario.
8. Controlar la calidad y devolución de documentos.
9. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en las
diversas áreas de la Municipalidad.
10. Cumplir las funciones de notificaciones, apoyo del policía municipal.
11. Orientar a los usuarios.
12. Participar en la depuración preliminar de fondos documentales.
13. Organizar y administrar el Archivo General de la Municipalidad conforme con las normas
del sistema Nacional de Archivos creado por Ley N° 25323 su reglamento, aprobado por
Decreto Supremo No 008-92JUS.
14. Atender las consultas de los usuarios sobre expedientes existentes en archivo, previa
autorización del Jefe de la Oficina de Secretaria General.
15. Ejecutar las actividades de recepción, clasificación distribución e información de la
documentación que ingresa al Archivo, por parte de las unidades orgánicas que entreguen
a esta unidad documentación o acervo documentario de los anteriores ejercicios fenecidos.
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16. Adoptar las medidas que sean necesarias para la seguridad y conservación de la
documentación que ingresa, para su adecuado archivo.
17. Llevar los registros del acervo documentario en forma mecánica o informatizada.
18. Dar trámite oportuno a la búsqueda de los expedientes presentados de parte de usuarios,
verificando el correcto cumplimiento de las disposiciones contenidas en el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA).
19. Proponer al Secretario General las Resoluciones que debe emitir respecto a los
administrados sobre la procedencia o no de sus solicitudes.
20. Realizar el inventario la documentación archivada.
21. Organizar y llevar los archivos de todas las oficinas de la Municipal.
22. Organizar en forma cronológica sistemática toda la documentación que ingrese al archivo
central de la Municipalidad.
23. Las demás que se le asigne.
SUB CAPITULO II
OFICINA DE ADMINISTRACION
La Dirección de Administración es el órgano de apoyo encargado de administrar las acciones

correspondientes a los proceso de recursos humanos, rentas, logística, control patrimonial y
tesorería. La Dirección de Administración depende funcional y jerárquicamente de la Gerencia
Municipal.
ESTRUCTURA ORGANICA
Alcaldia
Gerencia Municipal
Oficina de
Administracion
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ASIGNACIÓN DE CARGO
N° CODIGO CLASIFIC TOTA

ORDEN CARGO ESTRUCTURAL ACION L
12 Director de Administración II 0272FP FP 1
Unidad de Recursos Humanos
13 Director de Sistemas Administrativo I 020721ES SP-ES 1
Unidad de Tesorería
14 Tesorero II 020722ES SP-ES 1
15 Cajero I 020722AP SP-AP 1
Unidad de rentas
16 Técnico administrativo II 020723EJ SP-EJ 1
Oficina de logística
17 Director de Sistema Administrativo I 020724ES SP-ES 1
18 Técnico de Sistema Administrativo I 020724AP SP-AP 1
19 Técnico de Sistema Administrativo I 020724AP SP-AP 1
Unidad de Control Patrimonial
20 Técnico administrativo II 1
N° Orden – CAP (12) Director de Administración

Denominación del cargo Administrador
Área a la que pertenece Administración Municipal
Unidad de Personal
Unidad de Rentas
Ejerce Jerarquía y autoridad Unidad de Tesorería
Unidad de Logística
Unidad de gestión patrimonial
a las exigencias funcionales
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REQUISITOS MINIMOS
Título profesional de contador, Lic. En administración,

Formación académica economista u otro similar al cargo.
Estudios relacionados al cargo.
Conocimiento de normas administrativas y gestión pública.
Experiencia en manejo de personal
Habilidades y conducta Capacidad en la toma de decisiones
1. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de los procedimientos

técnicos de los sistemas de recursos humanos, tesorería, logística y bienes patrimoniales y
demás normas legales para la captación de rentas y sistemas de recaudación.
2. Conducir los proceso de contabilidad y costos, verificando que estas operaciones se
ejecuten de conformidad con la documentación y los niveles de autorización respectivas.
3. Conducir el proceso financiero de administración de ingresos y egresos de fondos y los
valores financieros, de acuerdo a las normas de control interno y otras legales técnicas.
4. Conducir los procesos de logística de bienes y servicios, en sus etapas de programación,
adquisición, almacenamiento y distribución; así como los de prestación de servicios
generales, referidos al uso y mantenimiento del parque automotor, a la guardianía,
seguridad y conservación de la infraestructura, equipamiento e instalación de la
Municipalidad.
5. Conducir el sistema de administración de personal en sus proceso de selección,
evaluación del rendimiento, control de asistencia y permanencia, asignación de
remuneraciones, promociones, ascensos, estímulos, capacitación y otorgamiento de
servicios y beneficios sociales de acuerdo a ley.
6. Participar con la Oficina de Presupuesto o la que haga sus veces en la elaboración y
ejecución presupuesto a nivel de programas, subprogramas, actividades y proyectos.
7. Presentar y sustentar a la Gerencia Municipal, los Estados Financieros y el Estado de
Ejecución Presupuestal, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto.
8. Ejercer el control previo de las operaciones financieras, revisando y fiscalizando la
documentación fuente que las sustenten, antes de las autorizaciones de pago; así como
supervisar el sistema de costos y el comportamiento de los egresos, según los calendarios
de pago y la programación presupuestal.
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9. Elaborar y actualizar la estructura de costos de los servicios municipales y sustentar

técnicamente los derechos de pago establecidos en el Texto Único de Procedimientos
Administrativos-TUPA y de otras tarifas de servicios.
10. Supervisar las actividades de programación de caja, recepción de ingresos, de ubicación y
custodia de fondos, así como la distribución y utilización de los mismos.
11. Programar, organizar y supervisar los procedimientos de selección que convoque la
Municipalidad para la contratación de bienes, servicios u obras.
12. Dirigir, supervisar, y evaluar los proceso técnicos de registro y control de bienes
patrimoniales, tanto muebles como inmuebles de la Municipalidad; así como la elaboración
del margesí de bienes.
13. Presidir el Comité de Gestión Patrimonial, y proponer las comisiones que sean necesarias.
14. Supervisar y controlar el mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria y equipos,
así como de la infraestructura e instalaciones de la Municipalidad.
15. Supervisar y controlar los servicios de mantenimiento de la flota vehicular y el
abastecimiento oportuno de combustible y repuestos.
16. Gestionar y administrar las pólizas de seguros que resguarden el patrimonio y recursos de
la Municipalidad.
17. Participar en la elaboración y evaluación del Plan Operativo Institucional y Presupuesto
Anual de la Municipalidad.
18. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su
competencia.
19. Ejecutar el Plan Operativo y el Presupuesto correspondiente a la Unidad Orgánica a su
cargo, disponiendo eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos,
financieros, materiales y equipos asignados.
20. Controlar, evaluar y reportar en forma mensual la ejecución de ingresos, gastos, fondos y
valores financieros de la Municipalidad.
21. Velar por el cumplimiento de las normas legales internas y dispositivas legales vigentes,
que regulen las actividades de los sistemas administrativos a su cargo, aplicando normas
de austeridad y racionalidad en la utilización de recurso que administra.
22. Participar en las sesiones del Concejo Municipal y apoya en la sustentación de los temas
en debate de la agenda a pedido del Presidente de la Comisión Ordinaria o Especial,
inherentes a las funciones de la Unidad Orgánica;
23. Formular y proponer al Gerente Municipal las normas y lineamientos internos en materia
de administración de los recursos, financieros, materiales y potencial humano. Supervisar y
controlar los actos administrativos de los sistemas de personal, tesorería, caja,
planificación y presupuesto, logística, contabilidad y otras unidades a su cargo, para lograr
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un mejor desarrollo de sus funciones, así como la máxima eficiencia de los servicios de
apoyo encomendados.
24. Cumplir y hacer cumplir a sus Unidades Orgánicas dependientes, las normas
constitucionales, legales y administrativas en lo que le corresponda.
25. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal respecto al proceso de
concurso publico de méritos para selección de personal para nombramientos y/o contratos
por servicios profesionales a plazo fijo o a plazo indeterminado.
26. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal sobre cesantes,
jubilaciones, invalidez y sobrevivencia solicitadas por el personal de la Municipalidad.
27. Emitir dictamen y elevar los expedientes a la Gerencia Municipal, de los contratos
administrativos de servicios –CAS y contratos por locación de servicios-CLS, servicio civil,
previa visacion de la Gerencia de Asesoría Jurídica.
28. Verificar, visar y elevar el expediente a la Gerencia Municipal, de los contratos resultantes
de los proceso de selección, cuyos objetos sean la adquisición de bienes, arrendamientos,
auditorías externas, ejecución de obras, servicios de consultoría, servicios en general y
otros. Previa visacion por la Gerencia de Asesoría Jurídica.
29. Autorizar las órdenes de compra y Órdenes de Servicio.
30. Dirigir y supervisar mensualmente la administración del Almacén General de la
Municipalidad y aplicar las acciones correctivas necesarias.
31. Supervisar el manejo del Sistema Integrado de Administración Financiera para Gobiernos
Locales SIAF-GL.
32. Otras funciones que se le asigne de acuerdo a Ley.
UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS
Z
Es el órgano de apoyo encargado de normar, desarrollar, todos los procesos de Administración

del Personal, aplicando los procedimientos normados y las respectivas Leyes vigentes. Tiene por
objeto realizar una adecuada integración del personal en la organización Municipal, buscando,
manteniendo y desarrollando una óptima fuerza laboral, altamente motivada y comprometida con
los objetivos institucionales; así como propiciar una cultura de la organización que permita lograr
mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales, para
satisfacer las necesidades de la comunidad.
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LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACION.
N° Orden – CAP (13) Jefe de Recursos Humanos

Denominación del cargo Jefe de Recursos Humanos
Área a la que pertenece Recurso Humanos
Cargo del Jefe Directo Del administrador y Gerente Municipal
Ejerce Jerarquía y autoridad Sobre todo el personal a su cargo
Externo Con SERVIR, Contraloría y el MEF
REQUISITOS MINIMOS
Título profesional o técnico.

Formación académica Conocimiento de normas sobre sistemas de personal y
regímenes laborales.
Habilidades y conducta Experiencia en manejo de personal
1. Administrar, organizar, conducir y asumir las acciones del sistema de personal con
responsabilidad.
2. Elaborar y dar conformidad a los contratos, resoluciones, certificados, constancias de
trabajo, boletas de pago, AFP y otros correspondientes a su dependencia.
3. Coordinar con las instancias correspondientes para acciones de selección de personal,
control y evaluación entre otros afines.
4. Coordinar la elaboración del Presupuesto Analítico de Personal y el Cuadro Nominativo de
Personal de la Municipalidad, así como participar en la elaboración del cuadro de
Asignación de personal.
5. Coordinar y elaborar el diagnóstico y programa de capacitación institucional y presentar a
la Alta Dirección para su aprobación.
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6. Dirigir y coordinar la ejecución de las acciones de personal, sobre registro y legajo,

selección, capacitación, evaluación, desplazamiento de personal, remuneración, subsidios,
bienestar social, actualización de tiempo de servicios, cese y tramites de pensiones.
7. Informar respecto al record de asistencia del personal permanente y contratado, teniendo
en consideración las faltas, tardanzas y abandono de cargo, entre otros.
8. Elaborar planilla de remuneraciones del personal permanente y eventual y boletas de
pago, así como el cuadro de dietas de regidores.
9. Absolver consultas técnico administrativo, sobre acciones y administración de personal.
10. Organizar y mantener actualizado el padrón del Personal por unidades orgánicas y el
padrón de plazas vacantes; personal por orden alfabético, grado de instrucción, niveles de
remuneración, fecha de ingreso a la carrera y deméritos; por cargos clasificados según el
CAP aprobado.
11. Coordinar y ejecutar el cumplimiento de las normas y acciones de bienestar social.
12. Analizar los problemas socio-económicos y culturales que interfieren en el rendimiento del
personal y proponer la solución de los mismos.
13. Elaborar directivas y controlar puntualidad, asistencia y permanencia del personal.
14. Realizar acciones tendientes a mejorar las relaciones humanas entre todos los
trabajadores de la institución.
15. Consolidar el informe mensual de actividades del personal y áreas de las unidades de
administración.
16. Imponer sanciones acorde a su jerarquía, a los trabajadores por las faltas disciplinarias
cometidas por los servidores conforme a Ley.
17. Elevar informes a la Alcaldía, Gerencia Municipal, Asesoría Legal, todos los expedientes
relacionados a Derechos y Beneficios Sociales, Así como toda la documentación necesaria
relacionada a los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Andarapa.
18. Elaborar los proyectos de Resoluciones y Nombramiento y Designación del Personal
permanente.
19. Elaborar los contratos por servicio personal, y Contrato Administrativo de Servicios cuando
corresponde a la Administración Municipal.
20. Controlar de Asistencia Personal.
21. Preparar el progreso de Evaluación permanente del personal, de acuerdo a las normas
establecidas.
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UNIDAD DE TESORERIA
La Unidad de Tesorería es una unidad de apoyo de la Oficina de Administración, tiene como

objetivo la administración del flujo financiero de ingresos y gastos así como del sistema de
tesorería de la Municipalidad Distrital de Andarapa.
N° Orden – CAP (14) Tesorero

Denominación del cargo Tesorero
Área a la que pertenece Tesorería
Cargo del Jefe Directo Del administrador y Gerente Municipal
a las exigencias funcionales.
REQUISITOS MINIMOS
Título profesional o técnico, en la especialidad de

Formación académica contabilidad
Conocimiento de normas sobre sistemas de personal
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar la gestión de los recursos económicos financieros de

la Municipalidad.
2. Programar, ejecutar y controlar la aplicación y cumplimiento de las normas del Sistema de
Tesorería.
3. Aperturar y controlar las cuentas bancarias. Así como organizar la clasificación,
codificación y registro de los documentos de ingresos y gastos.
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4. Coordinar sobre los sistemas de registros en los libros de caja, así como en los libros
auxiliares de control de ingresos y gastos. Así como revisar los estados de cuentas,
arqueos de caja y similares,
5. Revisar la Caja Tabulada, recibos de ingresos y la conciliación bancaria con los
documentos sustenta torios y elaborar la programación de caja.
6. Efectuar la conciliación de las cuentas corrientes por toda fuente de financiamiento.
7. Elaborar y presentar el informe del movimiento de fondos así como la información para
presentar a la Dirección General de Tesoro Público.
8. Colaborar en brindar información a los organismos competentes de control interno externo
en la realización de auditoria.
9. Efectuar la codificación presupuestaria en los documentos fuente de acuerdo a los
clasificadores de ingresos y por objeto de gastos vigentes.
10. Implementar y llevar los registros auxiliares de control de la ejecución presupuestaria a
nivel de los programas y por fuentes de financiamiento de la Municipalidad.
11. Controlar la ejecución del presupuesto de ingresos y de gastos de la Municipalidad.
12. Conciliar la ejecución presupuestaria con la Oficina de Presupuesto y Planificación, Rentas
y Abastecimientos de la Municipalidad.
13. Coordinar la formulación, aprobación y modificación del calendario de pagos.
14. Efectuar y registrar las afectaciones presupuestarias en los auxiliares de asignaciones
específicas.
15. Realizar, registrar y llevar el archivo clasificado de la documentación que se origina como:
Órdenes de compra, Órdenes de Servicio, Comprobantes de Pago, Planillas, Notas de
Cargo, Fondos para Pago en Efectivo, encargos internos.
16. Preparar información necesaria para evaluación presupuestaria semestral y anual, así
como la información de la ejecución presupuestaria para la memoria anual.
17. Preparar y clasificar anexos de balances y cuadros comparativos de operaciones
contables.
18. Presentar informes mensuales de actividades del área a la Oficina de Administración
respecto a la marcha de economía y financiera de la Municipalidad.
19. Participar en la formulación de Estados Financieros y Presupuestarios al cierre del
ejercicio.
20. Girar los pagos autorizados y manejo de cuentas corrientes y conciliar estados de cuentas
corrientes bancarias.
21. Efectuar el registro en los libros de caja, así como en los libro auxiliares de control de
ingresos y gastos.
22. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados en las planillas
respectivas y suscribir las mismas.
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23. Verificar y efectuar el pago de planillas de sueldos, salarios, pensiones, de descuentos

diversos y otros.
24. Custodiar los fondos de la Institución de acuerdo a las normas de Tesorería para la cual el
encargado debe tener conocimiento de contabilidad.
25. Elaborar y suscribir los comprobantes de pago.
26. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos
por la Municipalidad, previa sustentación de acuerdo al Reglamento de Comprobantes de
pago.
27. Girar los cheques previa autorización de la Gerencia Municipal.
28. Llevar el Libro bancos al día.
29. Llevar el control y custodia de los cheques, pagares, cartas fianzas y demás títulos valores.
30. Codificar registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.
31. Decepcionar fondos por cada fuente de financiamiento registro y custodia de fondos y
valorar, distribución y utilización.
32. Coordinar, controlar y supervisar las labores que se cumplen en el área de caja.
33. Realizar los controles y arqueos de caja.
34. Otras que se asigne la alta dirección o por disposiciones legales.
AREA DE CAJA
El área de caja, es el responsable de decepcionar los ingresos por todo concepto a favor de la
Municipalidad, así como también de efectuar los pagos de las obligaciones pecuniarias a los
proveedores y demás usuarios de la entidad.
N° Orden – CAP (15) Cajero

Denominación del cargo Cajero
Área a la que pertenece Caja
Cargo del Jefe Directo Del tesorero
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REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional o técnico

Formación académica Estudios relacionados al cargo.
1. Recepcionar los ingresos de fondos por tributos y otros por Caja.

2. Extender y preparar recibos de pagos, cobranzas y aplicar reducciones por diferentes
descuentos retenidos.
3. Efectuar el depósito de los ingresos de fondos en las cuentas corrientes bancarias en la
Agencia de Banco de la Nación dentro de las 24 horas y recabar el comprobante del
depósito.
4. Elaborar informes periódicos y diarios sobre el monto de fondos de ingresos.
5. Pago a proveedores, acreedores, remuneraciones y por otros conceptos.
6. Codificar y registrar las cuentas de ingresos corrientes y de capital.
7. Elaborar el estado consolidado de la estadística de ingresos por asignaciones específicas.
8. Intervenir en la elaboración de los partes diarios de las áreas de fondos, bienes y
presupuesto Municipal.
9. Efectuar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de
documento de caja.
10. Recepcionar fondos por toda fuente de financiamiento registro y custodia de fondos y
valorar, distribución y utilización.
11. Preparar y efectuar el pago a proveedores por las obligaciones y compromisos contraídos
por la Municipalidad.
12. Preparar y efectuar el pago de remuneraciones, pensiones y asignaciones del personal
activo de la Municipalidad.
13. Es el encargado de recepcionar los ingresos que se producen a diario por las diferentes
partidas de ingresos.
14. Mantiene el control de los recibos de ingresos.
15. Otras que se le asignen.
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UNIDAD DE RENTAS
La Unidad de Rentas, es la encargada de brindar apoyo a la gestión en lo referente a la

administración de rentas y los tributos Municipales, así como planificar, organizar, dirigir, coordinar
y controlar las actividades de administración, recaudación, fiscalización determinación y
supervisión de los ingresos tributarios; realizar las cobranzas regulares forzosas de acuerdo a las
normas y dispositivos legales vigentes.
LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACION.
N° Orden – CAP (16) Técnico Administrativo

Denominación del cargo Jefe de Rentas
Área a la que pertenece Unidad de Rentas
Cargo del Jefe Directo Del Administrador y Gerente Municipal
REQUISITOS MINIMOS

Conocimiento de normas sobre tributación Municipal
1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de recaudación, fiscalización

cobranzas y otras rentas Municipales de conformidad de la normatividad vigentes.
2. Formular el proyecto presupuestario anual de los ingresos propios de los tributos que
administra la Municipalidad establecidos por Ley en coordinación con las Unidades
generadoras de ingresos y la Unidad de Planificación y Presupuesto.
3. Resolver los reclamos que los contribuyentes presentes contra actos de la administración
tributaria.
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4. Disponer la evaluación de los valores que no se pueden cobrar en la vía activa a fin de
tramitar su cobranza en la vía coactiva de todas aquellas deudas derivadas de
obligaciones tributarias municipales, así como el cobro de multas y otros ingresos de
derecho público.
5. Aplicar la base imponible y acotación de los impuestos, tasas, derechos, contribuciones de
conformidad a las normas legales y disposiciones vigentes.
6. Supervisar y contralar la inscripción de los contribuyentes, estableciendo el código único
por contribuyentes, así como mantener al día los padrones de registro y cuenta corriente.
7. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas de las recaudaciones y Rentas
Municipales, el control de las cuentas corrientes de los contribuyentes y la custodia de las
especies valoradas de la Municipalidad.
8. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previstas en el Código Tributario, Ley de tributación
Municipal y Ordenanzas Municipales.
9. Elaborar el calendario manual de obligaciones tributarias; informando, orientando y
asesorando a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurídicos.
10. Formular y ejecutar planes para la ampliación de la base tributaria y la cobranza de valores
de contribuyentes que adeuden de años anteriores.
11. Implementar políticas de beneficio de regularización tributaria.
12. Implementar la recaudación de ingresos no tributarios provenientes de sanciones fiscales y
multas a proveedores.
13. Determinar la deuda tributaria a través de órdenes de pago, Resoluciones de
determinación y Multa por el incumplimiento de las obligaciones tributarias por parte de los
contribuyentes definidos por el Código Tributario, Decreto legislativo N°776 (Ley de
Tributación Municipal), sus modificaciones y la ley Orgánica de Municipalidades y otras
normas.
14. Supervisar y controlar la correcta expedición y administración de las Licencias Municipales.
15. Elaborar el Texto Único Ordenado de Procedimientos Administrativo, Tasas, Multas y
Sanciones en coordinación con la Unidad de Planificación y Presupuesto.
16. Efectuar inspecciones y control de verificación de los espectáculos públicos no deportivos.
17. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, ordenanzas, decretos,
directivas y otros vigentes en la Administración Tributaria.
18. Disponer la sanción a los omisos y morosos en las obligaciones tributarias, derechos
Municipales y emitir las correspondientes resoluciones de determinación de deuda y multa,
órdenes de pago con arreglo al Código Tributario.
19. Elaborar el índice de morosidad y dictar medidas correctivas.
20. Autorizar el fraccionamiento de las deudas que el contribuyente mantiene con la
Municipalidad.
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21. Verificar el ingreso de pagos por tributos y otros conceptos, realizados por los
cobradores y responsables de la venta de espacios valorados.
22. Realizar arqueos sorpresivos a los cobradores e informar sobre los resultados.
23. Remitir oportunamente los expedientes de valores no cobrados, teniendo en consideración
los requisitos señalados en la Ley.
24. Elaborar el Balance Mensual General de las Rentas.
25. Otras que le sean asignadas de acuerdo a Ley.
LOGISTICA.
La Oficina de Logística es el órgano de apoyo, que tiene por objeto planificar, organizar y controlar
el proceso de abastecimiento de bienes y servicios que requieran en la institución a fin de imprimir
efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades y proyectos de la gestión Municipal, en forma
oportuna y en los plazos establecidos, debiendo ceñirse a las Normas establecidas para tal fin
emanadas a través de OSCE.
N° Orden – CAP (17) Director de Sistema Administrativo

Denominación del cargo Jefe de Logística
Área a la que pertenece Logística
Cargo del Jefe Directo Del Administrador y Gerente Municipal
Externo Con la OSCE y demás entidades públicas y privadas, de
acuerdo a las exigencias funcionales
REQUISITOS MINIMOS

Conocimiento de normas sobre contrataciones públicas.
Acreditación del OSCE
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1. Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la ejecución de los procesos técnicos de

abastecimiento, adquisiciones y almacén, en concordancia con la normatividad legal
vigente.
2. Elaborar el Plan Anual de Contrataciones.
3. Suministrar racional, sistemática y oportunamente de bienes y servicios que requieren los
diferentes órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad.
4. Formular criterios de austeridad y prioridad para el óptimo aprovechamiento de los
recursos inmersos en la programación de abastecimiento para cada uno de los órganos de
la Municipalidad Distrital de Andarapa.
5. Efectuar las adquisiciones y contrataciones de bienes y servicios que requiera la
Municipalidad mediante procesos de selección que corresponda, con estricta sujeción a las
normas sobre contrataciones del Estado.
6. Elaborar, Monitorear y registrar en el SEACE – OSCE el Plan Anual de Contrataciones y
sus modificatorias y asimismo todos los procesos de selección para la contratación de
bienes, servicios y obras convocados por la entidad.
7. Precisar los alcances del proceso técnico de catalogación y establecer procedimientos y
criterios para formular, aprobar, utilizar y actualizar el catálogo de bienes.
8. Consolidar el cuadro de necesidades y adquisiciones para la programación.
9. Efectuar la convocatoria, invitaciones y cotizaciones que sean necesarias conforme el
proceso lo requiera.
10. Supervisar el establecimiento de los valores estimados y precios referenciales para los
procesos de selección en la adquisición o contratación de bienes, servicios u obra, además
de formular el expediente de contratación.
11. Formular los cuadros comparativos de propuestas en contrataciones menores a 8 UIT.
12. Realizar las contrataciones menores a 8 UIT, observando los principios rectores que
establece la Ley de Contrataciones del Estado.
13. Controlar, supervisar y evitar toda posibilidad de fraccionamiento en las contrataciones a
fin de evitar o variar un procedimiento de selección.
14. Realizar los procedimientos de selección cuando le sean encargados conforme a la
normativa sobre la materia.
15. Formar parte de los comités de selección y comités especiales de contrataciones de la
entidad.
16. Elaborar los respectivos órdenes de compra y/o servicio.
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17. Coordinar con la Gerencia y Asesoría en la formulación de contratos para la
contratación de bienes y servicios u obras, en observancia a la normativa sobre la materia.
18. Verificar la conformidad del compromiso contraído por el proveedor en la naturaleza,
recepción de bienes y servicios.
19. Coordinar el pago oportuno de las obligaciones derivadas de la adquisición.
20. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la Municipalidad,
de conformidad con la política de obtención y presupuesto asignado.
21. Registrar y conservar la titulación de los bienes inmuebles de propiedad de la
Municipalidad.
22. Conciliar mensualmente sus operaciones con la Oficina de Tesorería y Contabilidad.
23. Supervisar y controlar la documentación, los registro, catálogos, especificaciones,
cotizaciones y similares.
24. Formular el inventario general de bienes patrimoniales en asignación de uso y saldos de
almacenes, luego actualizar los ajustes de valor monetario en coordinaciones con las
unidades orgánicas respectivas con fines de balance y cierre del ejercicio presupuestal.
25. Proponer normas relacionadas con la administración de bienes.
26. Realizar las labores, de control y monitoreo a los proceso de almacén.
27. Otras que le sean encomendadas.
AREA DE ADQUISICION.
NATURALEZ DE SUS FUNCIONES
El Área de Adquisición es la encargada de planificar, asesorar, controlar, evaluar y dar

seguimiento a los procedimientos de contratación administrativa. El área de Adquisiciones tiene la
responsabilidad de realizar las actividades y tareas de las adquisiciones y contrataciones
administrativas para satisfacer las necesidades de la Municipalidad.
N° Orden – CAP (18) Técnico de Sistema Administrativo

Denominación del cargo Jefe de Adquisiciones
Área a la que pertenece Logística
Cargo del Jefe Directo Del Jefe de logística
Externo Con la OSCE y demás entidades públicas y privadas, de
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acuerdo a las exigencias funcionales
REQUISITOS MINIMOS

Conocimiento de normas sobre sistemas de abastecimiento
1. Planificar, desarrollar y ejecutar los procedimientos de contrataciones en todas sus

modalidades.
2. Asesorar y/o formar parte de los comités permanentes y especiales de contrataciones.
3. Apoyar a los comités especiales y permanentes en la elaboración de bases y
requerimientos técnicos mínimos.
4. Realizar la indagación de mercado para la determinación de los valores estimados y
valores referenciales en los proceso de selección.
5. Conformar y custodiar los Expedientes de Contratación.
6. Recibir y custodiar las ofertas en los casos de compras por cotización, cuando estos no
superen las ocho (8) UIT.
7. Evitar el fraccionamiento con la finalidad de evadir o cambiar los procedimientos de
selección.
8. Seleccionar la mejor oferta en las compras por cotización.
9. Planificar, dirigir, supervisar, controlar y evaluar las actividades realizadas para la
ejecución de las Contrataciones.
10. Administrar en forma eficaz y eficiente el uso de los recursos humanos, materiales y
tecnológicos asignados al Área de Adquisiciones para garantizar el cumplimiento de los
objetivos, programas y planes propuestos de la Municipalidad.
11. Coordinar y participar en el proceso de elaboración, validación y actualización del Plan
Anual de Contrataciones de la Municipalidad durante el año fiscal e incluirlas dentro de su
Presupuesto Institucional de Apertura.
12. Publicar el Plan Anual de Contrataciones dentro del plazo establecido por Ley
13. Dar seguimiento a la ejecución Plan Anual de Contrataciones.
14. Coordinar el apoyo al seguimiento de la ejecución de los contratos.
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15. Velar por la aplicación y cumplimiento de los principios y normas que rigen las
contrataciones estatales.
16. Participar en la formulación de especificaciones técnicas de bienes y servicios por
adquirirse.
17. Realizar y suscribir los cuadros comparativos en casos que la normativa le asigne estas
responsabilidades para la contratación de bienes.
18. Apoyar en la organización el expediente de contratación de los procedimientos de
selección.
19. Cualquier otra función compatible con las naturales de las que le son propias, asignadas
por su superior o el ordenamiento jurídico.
DIVISION DE ALMACEN
El Área de Almacén tiene por función esencial el registro del ingreso físico de los bienes
adquiridos por la Municipalidad antes de ser utilizados, dirigiendo y controlando las operaciones
de recepción, registro y entrega y control de los materiales.
N° Orden – CAP (19) Técnico de Sistema Administrativo

Denominación del cargo Jefe de Almacén
Área a la que pertenece División de Almacén
Cargo del Jefe Directo Del Jefe de Abastecimiento
REQUISITOS MINIMOS

Conocimiento de normas sobre sistemas de almacén
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1. Conducir los procesos técnicos del almacenamiento y distribución de los bienes materiales
designados a la Municipalidad Distrital de Andarapa.
2. Organizar y conducir los procesos técnicos de la programación del abastecimiento,
catalogación, estadística del abastecimiento, y registro de los proveedores.
3. Consolidar los cuadros de necesidades de bienes y servicios a nivel de la Municipalidad,
de conformidad con la política de obtención y presupuesto asignado.
4. Registrar, mantener actualizado y ordenado los ingresos, salidas y saldos de existencias
en las tarjetas de control visible de almacén y tarjetas de control de existencia valoradas de
Almacén.
5. Organizar y controlar los procesos técnicos de almacenamiento y distribución de los
Bienes Materiales asignados a la Municipalidad.
6. Verificar los Bienes Patrimoniales, realizando la constatación física del bien orientados en
dos aspectos: Existentes y/o presencia real del bien, Estado de conservación, deterioro,
lugar de ubicación y condiciones de seguridad.
7. Registrar y controlar el movimiento de bienes del activo fijo.
8. Elaborar la Cuenta y balances Anual del patrimonio de la Municipalidad Distrital de
Andarapa, consolidando los saldos del balance de Activo fijo en los inventarios.
9. Coordinar, ejecutar y controlar las prestaciones de Servicios Auxiliares que requieren, tales
como transporte, mantenimiento de equipo, locales y otros.
10. Organizar y controlar el servicio de guardianía para salvaguardar el patrimonio de la
Municipalidad Distrital de Andarapa.
11. Llevar el cuadro estadístico de control de maquinarias vehicular y equipos.
12. Almacenar, registrar, custodiar y distribuir los bienes materiales de los diferentes órganos
que soliciten.
13. Coordinar la reposición de bienes y materiales para mantener un stock mínimo.
14. Coadyuvar en la documentación del procesamiento y reportes contables.
15. Formular en forma mensual los inventarios que se encuentra en custodia de Almacén.
UNIDAD DE CONTROL PATRIMONIAL
La unidad de Control Patrimonial es el órgano que administra los recursos materiales de manera
permanente, a fin de imprimir efectividad y eficacia al desarrollo de las actividades administrativas
es el custodio de todos los bienes patrimoniales de la Municipalidad de Andarapa.
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Denominación del cargo Jefe de Patrimonio
Área a la que pertenece Unidad de Gestión Patrimonial
Cargo del Jefe Directo Del Administrador Municipal
Externo Con todas las Superentendía de Bienes y Nacionales
REQUISITOS MINIMOS

Conocimiento de normas sobre sistemas de gestión
patrimonial
1. Programar, organizar y ejecutar acciones que conduzcan el adecuado control de bienes y

materiales de la Municipalidad.
2. Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos o donados a la Municipalidad.
3. Mantener actualizado el margesí de bienes.
4. Programar y ejecutar inventarios permanentes en las dependencias de la Municipalidad y
responsabilizar de la custodia de los bienes que tiene de la Municipalidad.
5. Formular las actividades de verificación de bienes y recepción de cargo por acción del
personal que se constituya y/o entregue.
6. Valorar los bienes y materiales de la Municipalidad, aplicando los índices de depredación y
nuevas valorizaciones de acorde a las normas establecidas.
7. Verificar las adquisiciones, altas, bajas, transferencias y donaciones y formular el margesí
de bienes, mediante cuadros de movimiento anual.
8. Coordinar el saneamiento físico legal de los bienes de propiedad Municipal en
coordinación con la Oficina de Asesoría Legal.
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9. Formular y presentar el inventario físico ambiental de la Municipalidad, así como
verificar los bienes de capital existentes como para mantener informado permanentemente
a las instancias correspondientes; incluidas los diferentes campamentos de obra.
10. Realizar informes técnicos para la baja o alta de bienes.
11. Clasificar, codificar y enumerar los bienes en el registro patrimonial de activos fijos, bienes
culturales y bienes no depreciables.
12. Procesar, informar y tramitar las solicitudes de baja ante el comité de Altas, Bajas y ventas
de bienes; así como fiscalizar el destino final de los bienes dados de baja, conforme a las
normas vigentes.
13. Formular el cuadro de movimiento anual de bajas, permutas, remesas y transferencias de
bienes que comprende: terreno; construcción; maquinarias y equipos de construcción,
ingeniería, transporte: muebles, enseres y bienes agropecuario.
14. Verificar y revisar los documentos fuentes (pecosas, órdenes de compra, nota de entrada
de almacén, póliza de entrada y salida), teniendo en cuenta las características, ubicación,
importe y codificación de activos fijos.
15. Controlar la recepción, registro, control, distribución y archivo de documentos que ingresan
y salen.
16. Realizar los reportes e informes a la Superintendencia de Bienes Nacional
17. Manejo de sistemas informáticos que disponen la SBN.
18. Elaborar el inventario de todos los bienes de la Municipalidad
19. Proponer a la administración alternativas de política referente a la administración del
patrimonio municipal.
20. Clasificar los bienes según su naturaleza y valor unitario o de conjunto.
21. Las demás que se le asignen de acuerdo a Ley.
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CAPITULO VI
ORGANO DE LINEA
SUB CAPITULO I
SUB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO – RURAL
La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano – Rural, es el órgano de línea, responsable de planear,

organizar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar los procesos técnicos de planificación
urbana, rural e integral; ejecución de las obras públicas, control de obras privadas, la elaboración
de los estudios y proyectos de inversión; así como de las actividades de planeamiento y
saneamiento urbano, habilitación de tierras acondicionamiento territorial y catastro.
ESTRUCTURA ORGANICA
Gerencia Municipal
S.G. de Infraestructura
D. de Obras y Catastro
D. de Maquinarias
ASIGNACION DE CARGO
N°
ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICA TOTAL
CION
21 Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural 02081EC EC 1
División de Obras Catastro
22 Ingeniero I 020811ES SP-ES 1
División de Maquinarias
23 Técnico Administrativo I 020812EJ SP-EJ 1
24-25 Operador de maquinaria 020812AP SP-AP 2
26 Chofer II 020812AP SP-AP 1
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LINEAMIENTO DE AUTORIDAD Y COORDINACION
N° Orden – CAP (21) Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural

Denominación del cargo Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Área a la que pertenece Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural
Cargo del Jefe Directo Gerencia Municipal
Ejerce Jerarquía y autoridad División de obras y catastro
División de maquinaria
las exigencias funcionales.
REQUISITOS MINIMOS
Título profesional de Ingeniería Civil, Arquitectura y/o similar,

con colegiatura hábil.
De dos años en cargos similares
Experiencia en conducción de programas de ingeniería
Experiencia laboral relacionados al área.
Experiencia en la dirección de programas de inversión
Municipal y desarrollo urbano y rural.
1. Planificar, programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar el desarrollo urbano y rural del
distrito de Andarapa.
2. Elaborar el programa de inversiones de los proyectos, estudios y obras a nivel distrital,
programando y formulando los presupuestos respectivos, de acuerdo a las políticas y
planes de la Municipalidad, y en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto
o el que haga sus veces.
3. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública – PIP- en las materias de
sus competencias.
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4. Proporcionar a la alta Dirección las políticas de inversión, estudios y proyectos
relacionados con el desarrollo urbano y rural del distrito, en concordancia a los planes
integrales de desarrollo urbano y rural del distrito, en concordancia a los planes integrales
de desarrollo y los planteamientos del consejo de coordinación Local Distrital.
5. Dirigir y conducir los procesos técnicos normativos para el planeamiento, administración y
control del desarrollo Urbano y rural de la ciudad, adecuado para ello los dispositivos,
directivas, reglamentos y otras disposiciones vigentes que regulen su administración.
6. Realizar la administración, seguimiento y monitoreo del Plan de Desarrollo Urbano, del
Plan de Acondicionamiento Territorial y del Plan de Desarrollo Urbano, del Plan de
Acondicionamiento Territorial y del Plan Anual de Desarrollo Catastral.
7. Organizar el espacio urbano, desarrollando o promoviendo la infraestructura básica para
dotar de los servicios públicos requeridos por la población del distrito.
8. Formular los términos de referencia y/o detalles técnicos para los procedimientos de
selección, y contratos, para la contratación de bienes, servicios y/ u obras.
9. Velar por el cumplimiento de las Normas del Reglamento Nacional de construcciones y
demás normas conexas.
10. Revisar y evaluar los proyectos y expedientes técnicos elaborados por contrata o por
encargo y emitir su opinión para su aprobación y ejecución.
11. Coordinar y participar en la formulación del Plan Integral de Desarrollo Distrital Planes de
Acondicionamiento de Territorio, Plan Director y Plan de Saneamiento Físico.
12. Normar, autorizar, supervisar y controlar la ejecución de obras privadas, registrando los
planos de las habilidades urbanas, urbanizaciones y edificaciones, verificando su
conformidad con las normas legales y técnicas y otorgando las respectivas licencias de
construcción, remodelación o demolición.
13. Evaluar, autorizar y emitir conformidad en la ejecución o modificación de obras públicas o
privadas que afecten o usen la vía pública o zonas áreas en conformidad con las normas
sobre impacto ambiental.
14. Efectuar y mantener actualizado el inventario físico, costos, estado situacional, entre otro,
de las obras de la Municipalidad, así como las demás obras en las que la Municipalidad
haya ejecutado recurso públicos; debiendo informar y conciliar con la Unidad de
Contabilidad par su adecuado registro.
15. Supervisar y emitir informe de su competencia aprobando las Liquidaciones de los
Proyectos de Inversión ejecutados y culminados.
16. Planificar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las obras por administración directa,
previa elaboración de los expedientes técnicos.
17. Supervisar y apoyar con dirección técnica la ejecución de obras por contrata.
18. Cumplir labores de inspector de obra, cuando le sea encargado.
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19. Evaluar y aprobar las valorizaciones de avance de estudios y obras públicas por contrata o
administración directa.
20. Resolver las solicitudes sobre ampliación del plazo contractual en ejecución de obras.
21. Aprobar la ejecución de obras adicionales y los presupuesto respectivos en las obras
ejecutadas por administración directa.
22. Participar en la elaboración de estudios a nivel de pre inversión y Expedientes Técnicos de
Proyectos diversos.
23. Programar, dirigir, coordinar, ejecutar, supervisar y controlar las obras de renovación y/o
remodelación urbana, referidas a parques, plazas, calles, avenidas, pistas, veredas, y al
mantenimiento y embellecimiento del ornato; como también de la infraestructura deportiva
y recreacional.
24. Supervisar trabajos diversos, control y mantenimiento de materiales, equipos, maquinarias
y herramientas, preparar informe sobre el estado de los mismos.
25. Participar en la Formulación, ejecución, evaluación y supervisión de Planes Integrales de
Desarrollo Distrital y mantenerlo actualizado para que sirva como matriz para la
elaboración de diferentes proyectos sociales.
26. Participar como miembro del comité de selección en la contratación de obras, servicios de
consultorías y bienes.
27. Proponer, aplicar y controlar la nomenclatura de avenidas, jirones, calles, pasajes,
parques, plazas y la numeración predial.
28. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto único
de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad.
29. Emitir certificados de jurisdicción, numeración, nomenclatura, zonificación y/o
compatibilidad de uso para la ubicación de avisos publicitarios, propaganda política y para
la apertura de establecimientos comerciales, industriales y de actividades profesionales.
30. Organizar, controlar, mantener y conservar el Archivo Técnico de las Obras y Proyectos.
31. Otorgar Licencias de Edificaciones y Licencias de Edificaciones provisionales por 30 días,
de acuerdo a las normas y reglamentos vigentes.
32. Otorgar la ampliación de plazo de vigencia de la Licencia de Edificaciones, así como la
revalidación.
33. Otorgar la revalidación de la Licencia de Edificación.
34. Otorgar certificados de Zonificación y alineamiento
35. Otorgar certificados de parámetros Urbanísticos y Edificaciones.
36. Otorgar certificados de Finalización de Obra y de Zonificación y registrar las Declaraciones
de Fabrica de los Inmuebles de propiedad privada.
37. Desarrollar el control previo y concurrente de los actos administrativos dentro de su
competencia.
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38. Otros que se le asignen o que sean previstas por los dispositivos legales.
DIVISION DE OBRAS Y CATASTRO.
La división de Obras y Catastro es la encargada de planear, organizar, dirigir, coordinar,

supervisar, controlar y evaluar los proceso técnicos de planificación urbana y rural efectuar un
control urbano y rural eficiente, así como de las actividades de planeamiento y saneamiento
urbano, habilitación de tierras acondicionamiento territorial y catastro, así como es el órgano
responsable de Ejecutar Obras, programar y formular la liquidación técnica y financiera en
cumplimiento estricto los expedientes técnicos aprobados, de conformidad con la Resolución de
Contraloría N° 195-88 y diversas Normas de la Contraloría de la Republica, y la Ley de
Contrataciones del Estado.
N° Orden – CAP (22) Ingeniero I

Denominación del cargo Jefe de Obras y Catastro
Área a la que pertenece División de obras y catastro
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
a las exigencias funcionales.
REQUISITOS MINIMOS
Título profesional de Ingeniería Civil, Arquitectura y/o afines,

Formación académica con colegiatura hábil.
Experiencia en conducción de programas de ingeniería
Experiencia laboral relacionados al área.
Experiencia en la dirección de programas de inversión
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Municipal y desarrollo urbano y rural.
1. Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades administrativas

concordantes con la ejecución de obras.
2. Coordinar acciones con las unidades responsables en aspectos referidos a detalles y
aspecto presupuestal.
3. Panificar la ejecución de obras de apoyo comunal.
4. Elaborar informes o evaluaciones técnicas que se le encargue.
5. Administrar la ejecución de obras de infraestructura pública que ejecuta la Municipalidad.
6. Coordinar con los supervisores y/o inspectores la ejecución de obras de acuerdo al
Expediente Técnico.
7. Coordinar la atención de los requerimientos de materiales y mano de obras que se solicitan
para la ejecución de obras con la Unidad de Logística.
8. Programación de apoyos relacionados a limpieza, nivelación y eliminación de Desmonte
del Distrito.
9. Elaborar las planillas de pago del personal que presta servicios en las obras.
10. Controlar los egresos en la ejecución de obras, de acuerdo al presupuesto asignado en
cada proceso presupuestario.
11. Verificación documentaria administrativa de la maquinaria pesada, egresos del
FONCOMUN y recursos directamente recaudados de la Municipalidad.
12. Elaboración de Manifiestos de Gastos para Liquidación de las obras por ejecución
presupuestaria directa y contrata, liquidación técnico financiero de obras y contratos de
obra.
13. Ejecutar las obras de infraestructura pública en estricto cumplimiento a las
especificaciones técnicas establecidas en los expedientes técnicos y normas de
construcciones públicas.
14. Coordinar de manera permanente con los residentes de obra.
15. Impartir instrucciones y directivas a los residentes para el mejor cumplimiento de objetivos,
metas, plazos y cronogramas.
16. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuesto y plan anual de adquisiciones y
contrataciones de los proyectos y obras.
17. Coordinar acciones con los responsables de los ejes estratégicos concordantes con el Plan
de Desarrollo Concertado y Plan Estratégico Institucional. Así como con los facilitadores
del proceso de presupuesto participativo.
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18.Coordinar acciones con la Unidad de Abastecimiento para consolidar el Plan Anual de
Contrataciones en el rubro de gasto capital.
19. Participar en la elaboración del presupuesto Municipal participativo.
20. Brindará información técnica a la Alta Dirección.
21. Programar y realizar inspecciones de campo a fin de determinar irregularidades con
respecto a las construcciones.
22. Promover, implementar y ejecutar los programas del plan de desarrollo del distrito de
acuerdo a su dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines
perseguidos correspondientes al ámbito de su competencia.
23. Diseñar el “Plan de Organización, dirección, ejecución, control y supervisión del sistema de
desarrollo y control urbano del Distrito2 aplicativo al Plan Integral de Desarrollo Urbano y
de la regulación Provincial.
24. Ejecutar las acciones administrativas y de control urbano conforme a lo establecido en el
Plan de Desarrollo Urbano y Acondicionamiento Territorial y el Reglamento Nacional de
Edificaciones.
25. Desarrollar controles de las construcciones, mobiliario urbano y otros que se ejecuten en la
jurisdicción, llevando a cabo operativos fiscalizadores en coordinación con la Unidad de
fiscalización Municipal.
26. Estudiar, proponer y conducir el proceso de uso de tierras y regulación de las áreas
urbanas delimitando de acuerdo a la Ley.
27. Mantener actualizado la base de datos de la actividad del sistema de control de obras
privadas.
28. Otorgar informes para el otorgamiento de licencia de obra, cercado, regularización,
ampliaciones, remodelaciones puestas en valor, demolición de inmuebles así como la
declaratoria de fábrica de predios privados o públicos en conformidad con las normas
arquitectónicas.
29. Efectuar el levantamiento de datos literales y gráficos en campo.
30. Procesar y mantener actualizado la información catastral.
31. Emitir los documentos literales y gráficos que estipule el Texto Único de Procedimientos
Administrativos (TUPA) vigente.
32. Formulación de expedientes para el saneamiento físico legal de las áreas de equipamiento
Municipal, cementerio, parques, locales, entre otras y vías públicas en concordancias con
las áreas respectivas.
33. Autorizar las subdivisiones y acumulación de lotes.
34. Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las acciones establecidas en

los proceso de expansión urbana, ocupación de suelo y desarrollo de la jurisdicción.
35. Fiscalizar el cumplimiento de las normas relativas a construcción.
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36.Efectuar el control de las obras a las que se le haya otorgado la licencia de construcción
respectiva y que concluirán con el otorgamiento de certificado de finalización de obra.
37. Expedir certificados de contabilidad de uso para la apertura de establecimientos
comerciales, industriales y actividades profesionales en conformidad con la zonificación
señalada en los planes urbanos y las ordenanzas sobre la materia.
38. Emitir las autorizaciones Municipales para las construcciones en horario extraordinario o
excepcional.
39. Efectuar la inspección ocular correspondiente a las construcciones presentadas mediante
la declaratoria de fábrica en vía de regularización (Ley No. 27157). Avance de obra,
fiscalización de obra, modificaciones de declaraciones juradas al impuesto predial, plano
catastral, etc.
40. Emitir los certificados de finalización de obra y de zonificación y registrar las declaraciones
de fábrica de los inmuebles de propiedad.
41. Mantener y actualizar el registro de nomenclatura, clasificación y jerarquía de vías, de
áreas públicas y urbanizaciones; el registro de lotes, construcciones y en general del
estado físico de los predios inmuebles ubicados en la jurisdicción.
42. Atención y resolución de quejas y denuncias presentadas por los recurrentes, por concepto
de violaciones de las normas antedichas y/o daños por mal funcionamiento de los
inmuebles.
43. Sancionar las faltas a las normas y reglamentos, conducentes a la regularización de las
infracciones (notificaciones, multas), efectuar la coordinación y seguimiento con otras
Gerencias y Oficinas para la consecución del procedimiento de sanciones, así como
elaborar los proyectos de resoluciones directorales de sanción.
44. Emitir autorizaciones para ejecución de trabajos temporales en áreas de uso público y
autorizaciones para ocupación de vía pública con materiales de construcción e
instalaciones provisionales de casetas y otras instalaciones.
45. Realizar las demás funciones que le asigne de acuerdo a Ley.
DIVISIÓN DE MAQUINARIAS
NATURALEZA DE FUNCION
La División de maquinarias, es el órgano responsable de brindar servicios de transporte con

vehículos, trabajos con maquinarias pesadas y livianas, para el cumplimiento de los fines y
objetivos de la Municipalidad en beneficio de la colectividad en su conjunto.
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Denominación del cargo Jefe de Maquinaria
Área a la que pertenece División de Maquinaria
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de Desarrollo Urbano y Rural
Ejerce Jerarquía y autoridad Operadores de maquinaria
choferes
las exigencias funcionales.
REQUISITOS MINIMOS
Título Técnico, con estudios relacionados al cargo

Formación académica Manejo de paquetes informáticos.
Habilidades y conducta Experiencia de manejo de personal
1. Planificar, organizar, controlar y evaluar el uso, operación, mantenimiento, reparación y

abastecimiento de la maquinaria pesada y vehículos que se encuentran a su cargo.
2. Elaborar planes y programas que permitan modernizar el pool de maquinarias con que
cuenta la Municipalidad Distrital de Andarapa.
3. Administrar la maquinaria pesada de propiedad de la Municipalidad de acuerdo a los
requerimientos solicitados.
4. Planificar la utilización de la maquinaria pesada en función de la ejecución de obras
Municipales.
5. Administrar el mantenimiento y reparación de las maquinarias.
6. Velar por la custodia y seguridad de las maquinarias.
7. Realizar oportunamente los requerimientos de mantenimiento, reparación y adquisición de
aditivos combustibles y repuestos para su operatividad.
8. Impartir disposiciones técnicas de manejo a los maquinistas y choferes para la correcta
conducción de las maquinarias y vehículos.
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9. Coordinar continuamente con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural para las
acciones de trabajo.
10. Participar con las maquinarias en acciones de defensa civil y emergencias.
11. Participar con las maquinarias en acciones cívicas de ornato y limpieza de la ciudad.
12. Administrar y controlar el uso y consumo de repuestos, combustibles y lubricantes.
13. Supervisar la labor realizada de los choferes, operadores de maquinaria y mecánico.
14. Participar en los procesos de concertación y participación, a efectos de formular y
programar los planes y presupuesto participativo.
15. Valorizar el uso de maquinaria y vehículos, informando a los órganos que corresponde.
16. Elaborar informes o evaluaciones técnicas que se le encargue.
17. Elaborar el cuadro de necesidades, presupuesto y plan anual de adquisiciones y
contrataciones con anticipación para el cumplimiento de las metas.
18. Llevar un control minucioso y cuantificar las horas máquinas de los diferentes vehículos.
19. Emitir informes mensuales referentes al estado operativo de las maquinarias, indicando las
acciones a desarrollar para su operatividad permanente.
20. Las demás que se le asignen de acuerdo a Ley.
OPERADOR DE MAQUINARIA PESADA
El operador de maquinaria es el responsable de la conducción de las maquinarias pesadas de la

Municipalidad, así como también de su buen uso y estado de operatividad, conforme a las
órdenes superiores.
N° Orden – CAP (24-25) Operador de maquinaria

Denominación del cargo Operador de Maquinaria
Cargo del Jefe Directo Jefe de maquina
Interno Con el jefe de maquinaria, sub gerente de desarrollo urbano
Coordina a nivel y rural
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REQUISITOS MINIMOS
Licencia para conducir maquinaria pesada

Formación académica Capacitación en mecánica
Capacitación en manejo y mantenimiento preventivo de
maquinaria
1. Conducir y operar la Maquinaria Pesada asignada.

2. Revisar el estado de funcionamiento de la maquinaria asignada para su conducción.
3. Reportar los desperfectos de la maquinaria a fin de prevenir accidentes y costos de
reparaciones.
4. Realizar reparaciones y revisiones sencillas de la maquinaria pesada.
5. Llevar por cada viaje el reporte de control por las salidas y entradas y tener la bitácora
actualizada.
6. Llevar y registrar bajo responsabilidad los partes diarios.
7. Responder por los accidentes que por su negligencia o por su descuido afecten las
condiciones de la maquinaria.
8. Efectuar el mantenimiento adecuado en las fechas programadas por el jefe de
maquinarias.
9. Realizar los informes necesarios para garantizar la operación y mantenimiento de
maquinaria.
10. Obtener las autorizaciones de salida de la maquinaria, antes del desplazamiento para
cualquier trabajo o actividad.
11. Otras que le encomiende el jefe inmediato.
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CHOFER
El Chofer de vehículo motorizado es el responsable de la conducción de las unidades vehiculares

de la Municipalidad, así como también de su buen estado de operatividad que garantice la
prestación de los servicios para el cumplimiento de los fines y objetivos de la entidad edil.
N° Orden – CAP (26) Chofer

Denominación del cargo Chofer
Cargo del Jefe Directo Jefe de maquina
Interno Con el jefe de maquinaria, sub gerente de desarrollo urbano
Coordina a nivel y rural
REQUISITOS MINIMOS
Licencia para conducir profesional A-II

Formación académica Capacitación en mecánica
Capacitación en manejo y mantenimiento preventivo de
vehículos
1. Prestar servicio adecuado conforme le indique el jefe inmediato.

2. Revisar el estado de funcionamiento del vehículo asignado para su conducción.
3. Reportar los desperfectos del vehículo a fin de prevenir accidentes y costear reparaciones.
4. Observar de forma permanente el cumplimiento de los dispositivos legales de tránsito y
otros conexos. .
5. Limpiar permanentemente el vehículo a fin de prevenir accidentes y costear reparaciones.
6. Informar sobre la actualización permanente de la documentación necesaria de las
unidades vehiculares como SOAT, seguros, entre otros.
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7. Llevar por cada viaje el reporte del control por las salidas y entradas y tener la bitácora
actualizada.
8. Responder por los accidentes que por su negligencia o descuido afecten las condiciones
de los vehículos.
9. Colaborar en la realización de tareas que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
10. Obtener las autorizaciones de salida del vehículo, antes del desplazamiento para cualquier
trabajo o actividad.
SUB CAPITULO II
SUB GERENCIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL
La Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social, es el órgano de línea responsable de

promover y diversificar la producción local, dinamizando la pequeña y micro empresas y
organizaciones de productores, le compete poner en práctica las funciones exclusivas y
compartidas en materia de: producción, abastecimiento y comercialización de productos y
servicios, además de desarrollar funciones ejecutivas especializadas de (I) planificación y apoyo
de la gestión educativa y desarrollo cultural; (II) atención de programas de asistencia alimentaria;
defensa y promoción de derechos de los niños, niñas y adolescentes; asistencia, promoción y
apoyo a los vecinos con discapacidad; defensa de los derechos de las personas adultas mayores;
fortalecimiento de la familia y la mujer; promocionar a las organizaciones juveniles; y, (III)
promover la participación ciudadana en las actividades del desarrollo integral de conformidad a la
Ley Orgánica de Municipalidades.
ESTRUCTURA ORGANICA
Alcalde Desarrollo Economico Local
Área Técnica Municipal
Gerencia Municipal ULF
S.G.Desarrollo Programa del Vaso de Leche

Economico y Social
DEMUNA
OMAPED
Educacion, Cultura y Deporte
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N° ORDEN CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFICACION TOTAL
27 Director de Administración II 02082EC EC 1
Oficina de Desarrollo Económico Local
Área Técnica Municipal (ATM)
29 Técnico Administrativo I 020822ES SP-ES 1
Unidad Local de Focalización
30 Especialista Administrativo I 020823EJ SP-EJ 1
PVL
DEMUNA
OMAPED
33 Promotor Social 020826AP SP-AP 1
Oficina de Educación, Cultura y Deporte
34 Especialista Administrativo I 020827EJ SP-EJ 1
LINEA DE AUTORIDAD Y/O COORDINACIÓN:

N° Orden – CAP (27) Sub Gerente de Desarrollo Económico y Social
Denominación del cargo Sub Gerente
Área a la que pertenece Sub Gerencia de Desarrollo Económico y social
ODEL
ATM
Unidad Local de Focalización
Ejerce Jerarquía y autoridad PVL
DEMUNA
OMAPED
División de educación, Cultura y Deporte
Interno Con todos los órganos y unidades orgánicas de la Municipalidad
Coordina a nivel
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Externo Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a las

necesidades funcionales
REQUISITOS MINIMOS
Título profesional ingeniero agrónomo, agropecuario o similares a

Formación académica esta con colegiatura hábil.
Estudios relacionados con la especialidad
1. Diseñar y elaborar de forma participativa el Plan Estratégico de Desarrollo Económico Local
social, Planes Específicos y el Plan Operativo Anual.
2. Organizar, orientar y programar acciones tendientes a prestar servicio de información y
orientación para la constitución y/o formalización de una empresa, asociación y productiva.
3. Promover la instalación que nuevas inversiones en el distrito que generen empleos adecuados
y mayores ingresos.
4. Brindar servicios de información, capacitación, acceso a mercados tecnología, financiamiento
y otros campos a fin de mejorar la productividad y competitividad de las empresas y
organizaciones productivas.
5. Brindar y/o canalizar capacitación y asesoría en gestión técnico productivo para empresarios
como para productores agropecuarios.
6. Organizar la provisión de servicios no financieros (capacitación, información, asistencia
técnica, asesoría y promoción) en alianza estratégica con otras organizaciones públicas y
privadas.
7. Promover la difusión e mejores prácticas empresariales y agropecuarias, intercambiando de
experiencias con empresario y productores exitosos.
8. Orientación y apoyo en la elaboración de proyectos de inversión en desarrollo económico,
social y protección del medio ambiente, para su financiamiento.
9. Gestionar la autorización temporal para el uso de áreas comunes con fines comerciales,
campañas y promociones, ferias y exposiciones, espectáculos públicos no deportivos y
actividades sociales de carácter lucrativo a excepción de las actividades culturales y
costumbristas.
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10. Promover los ajustes normativas (simplificación administrativa para el otorgamiento de

licencias, ordenanzas, etc.) y tributarios, así como la homogenización (entre gobiernos locales)
contribuyendo a la creación de un clima favorable para los negocios.
11. Proponer acciones para el mejoramiento de la atención y la calidad de los servicios públicos
(costos, procedimientos, requisitos, actitud del personal, etc.), de la infraestructura y
equipamiento.
12. Dirigir, coordinar y supervisar las actividades técnicos funcionales para el cumplimiento de las
normas medio ambientales y manejo de los residuos sólidos.
13. Dirigir, coordinar, supervisar, normar y hacer las cumplir las normas en materia de
abastecimiento de los servicios de agua y saneamiento.
14. Propiciar campañas de forestación y reforestación.
15. Proponer la política y planes de desarrollo social, y de apoyo a la población en riesgo a través
de los programas sociales.
16. Programar, coordinar, ejecutar y evaluar las actividades asistenciales a cargo de la institución.
17. Dirigir, coordinar, supervisar, y evaluar la ejecución de los programas y proyectos sociales y de
desarrollo económico social.
18. Representa a la Municipalidad ante organismos públicos y privados para la coordinación de
actividades de apoyo alimentario y Nutricional, así como en aquellos relacionados al desarrollo
económico local.
19. Coordinar y Dirigir la Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de la ULF
en su jurisdicción.
20. Realizar el seguimiento a las recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH
21. Diseñar, dirigir y supervisar la ejecución de actividades educativas y socio culturales,
recreativas y de proyección social a fin de lograr el desarrollo y bienestar integral de la familia
y la comunidad.
22. Coordinar y supervisar la ejecución las acciones de la Defensoría Municipal del Niño y del
Adolescente (DEMUNA) y de la Oficina Municipal de Atención a las personas con
Discapacidad.
23. Conformar nexos con entidades financieras para el financiamiento de proyectos sociales.
24. Diseñar e implementar programas que promuevan la equidad de género en la sociedad.
25. Realizar programas en prevención y educación sanitaria en coordinación con los Centros de
Salud del distrito de Andarapa.
26. Ejecutar el control previo y control concurrentes de los proceso de gestión de las unidades
orgánicas bajo su dependencia y emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal.
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OFICINA DE DESARROLLO ECONÓMICO LOCAL (ODEL)

La Oficina de Desarrollo Económico Local, como ente promotor del desarrollo económico y del
cuidado del medio ambiente, es un órgano de línea dependiente de la Sub Gerencia de Desarrollo
Económico y Social, que tiene por objeto el fortalecimiento económico de la población en general, a
través de la capacitación, organización y promoción de las organizaciones productivas del distrito en
su conjunto.
Denominación del cargo Jefe de ODEL
Área a la que pertenece Oficina de Desarrollo Económico Local y Ambiental
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de desarrollo económico local
Interno Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionadas a sus
Coordina a nivel funciones
REQUISITOS MINIMOS
Formación académica Estudios relacionados con la especialidad
Experiencia laboral Experiencia en labores de asesoramiento técnico y desarrollo
económico
1. Participar en el diseño e implementación del Plan Estratégico y Plan Operativo del Desarrollo
Económico y protección del medio ambiente a nivel del distrito de Andarapa.
2. Coordinar y ejecutar las actividades de apoyo directo e indirecto a la actividad empresarial
sobre información, capacitación, acceso a mercados, tecnologías, financiamiento y otros
aspectos con la finalidad de mejorar la competitividad.
3. Coordinar con instituciones del sector público y privado respecto a la elaboración y ejecución
de programas y proyectos que favorezcan al desarrollo económico del distrito.
4. Brindar la información económica necesaria sobre la actividad empresarial y de organizaciones
de productores del distrito.
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5. Promover de manera activa las condiciones favorables para la productividad y competitividad

de las zonas urbanas y rurales del distrito a través de las cadenas productivas.
6. Prestar servicio de información y orientación para la constitución y/o formalización de una
empresa, asociación productiva: documentación solicitada por el Municipio, las obligaciones a
cumplir, costos de la constitución/formalización, obtención de documentos (licencias de
funcionamiento, registro único del contribuyente, obligaciones tributarias, inspección en
registros públicos), lugares donde acudir.
7. Fomentar la formalización de las empresas y organizaciones productivas.
8. Brindar y/o canalizar capacitación y asesoría en gestión técnico productivo para empresarios
como para productores agropecuarios organizados y no organizados.
9. Organizar la provisión de servicios no funcionarios (capacitación, información, asistencia
técnica, asesoría y promoción) en alianza estratégica con las otras organizaciones.
10. Promover la difusión de mejores prácticas empresariales y agropecuarias, intercambiando de
experiencias con empresarios y productores exitosos.
11. Facilitar información procesada para los interesados en la formulación de perfiles y/o proyectos
de desarrollo socioeconómico.
12. Proponer políticas de desarrollo para el fortalecimiento de las cadenas productivas.
13. Identificar los principales obstáculos y/o problemas que se oponen al desarrollo y en general al
éxito de las organizaciones de productores y empresarial y promover alternativas de solución a
ser ejecutadas por la Municipalidad.
14. Las demás que se le asignen.
ÁREA TÉCNICA MUNICIPAL – (ATM)

Es el área encargada de promover la formación de las organizaciones comunales, prestadoras de
servicios de saneamiento (JASS, comités u otras formas de organización), así como de supervisarlas,
fiscalizarlas y brindarles asistencia técnica para asegurar la sostenibilidad de los servicios de agua y
saneamiento rural.
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LÍNEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN

Denominación del cargo Jefe de ATM
Área a la que pertenece Área Técnica Municipal de servicios saneamiento
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios públicos y medio ambiente.
Interno Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionadas
a sus funciones
Con Gobierno Regional, Dirección Regional de Vivienda
Construcción y Saneamiento, Sector, Salud, Sector
Coordina a nivel Educación, Organizaciones Comunales prestadoras de
Externo servicios de saneamiento, Proyectos/Estrategias Sociales
de Desarrollo del MEF, MIDIS, MVCS, entre otras
entidades públicas o privadas de acuerdo a las
REQUISITOS MÍNIMOS
Título profesional o técnico, en ramas relacionadas con el
área
Formación académica Estudios relacionados con la especialidad: gestión de agua
potable y saneamiento.
Conocimiento de paquetes básicos de informática.
Conocimiento y dominio del quechua
Habilidades y conducta Experiencia en manejo de resolución de conflictos
Experiencia laboral Experiencia en labores de saneamiento
a. Planificar y promover el desarrollo de los servicios de saneamiento en el distrito, de
conformidad con las leyes y reglamentos sobre la materia.
b. Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las acciones relacionadas con los servicios de
saneamiento del distrito.
c. Velar por la sostenibilidad de los servicios de saneamiento existentes en el distrito.
d. Administrar los servicios de saneamiento del distrito a través de los operadores
especializados, organizaciones comunales o directamente.
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e. Promover la formación de organizaciones comunales (JASS, Comités u otras formas de

organización) para la administración de los servicios de saneamiento, reconocerlas y
registrarlas.
f. Custodiar y velar por la actualización del libro de registro de organizaciones comunales
encargadas de administrar los servicios de saneamiento.
g. Brindar asistencia técnica y supervisar a las organizaciones comunales administradoras de
servicios de saneamiento del distrito.
h. Programar, dirigir y ejecutar campañas de educación sanitaria y cuidado del agua.
i. Resolver en su instancia administrativa los reclamos de los usuarios de los servicios de
saneamiento.
j. Disponer las medidas correctivas que sean necesarias respecto al cumplimiento de las
obligaciones de las organizaciones comunales JASS.
k. Evaluar en coordinación con el sector Salud la calidad del agua que brindan los servicios de
saneamiento existentes en el distrito.
l. Operar y mantener actualizado el registro de coberturas y estado situacional de servicios de
saneamiento, así como la gestión de parte de las organizaciones comunales (JASS u otras),
junto con información relevante relacionada al área.
m. Brindar apoyo técnico en la formulación de proyectos e implementación de proyectos
integrales de agua y saneamiento, en sus componentes de infraestructura, educación
sanitaria, administración, operación y mantenimiento y en aspectos ambientales de acuerdo a
su competencia.
n. Atender, coordinar, supervisar, controlar y evaluar la correcta formulación y aplicación del
Texto Único de Procedimientos Administrativos TUPA, en el ámbito de su competencia.
o. Presentar ante la instancia competente la información que corresponda ser presentada o
publicada en cumplimiento de las normas de transparencia.
p. Elaborar el manual de procedimientos administrativos de la unidad orgánica a su cargo.
q. Elaborar la memoria anual de la unidad orgánica a su cargo y la presenta a la Oficina
inmediata superior hasta el último día hábil del mes de enero del año siguiente.
r. Elaborar con oportunidad la información correspondiente al ámbito de su competencia para la
rendición de cuentas del resultado de gestión del Titular del pliego, para la Contraloría General
de la Republica, proceso de presupuesto participativo, audiencias públicas, entre otros.
s. Proponer la mejora de procesos y de procedimientos en su área, proponiendo a la mejora
continua de los mismos, a través de Directivas y Manuales de Procedimientos, elaborados en
coordinación con las áreas competentes.
t. Propiciar la coordinación para el trabajo articulado con el sector salud, educación, así como
con instituciones públicas y privadas vinculadas, a fin de optimizar esfuerzos en la gestión
conjunta del saneamiento ambiental básico local.
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u. Las demás atribuciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de las normas
legales y las funciones que le sean asignadas por el Alcalde o el Concejo Municipal.
UNIDAD LOCAL DE FOCALIZACIÓN (ULF)

La Unidad Local de Focalización es la encargada de desarrollar el Sistema Focalizado de Hogares
SISFOH, quien tiene que cumplir con los lineamientos establecidos por la Presidencia del Concejo de
Ministros y el Ministerio de Economía y Finanzas quienes han establecidos los criterios y mecanismos
para mejorar la equidad y calidad en el gasto social y la prioridad de atención de los grupos
beneficiarios a través de la focalización, con el objetivo de hacerlo más eficiente y eficaz, y lograr
mejoras en el bienestar de las poblaciones en situación de pobreza y mayor vulnerabilidad.
LINEA DE AUTORIDADES Y COORDINACION
N° Orden – CAP (30) Especialista Administrativo
Denominación del cargo Jefe de la ULF
Área a la que pertenece Unidad Local de Focalización
Interno Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionadas
Coordina a nivel a sus funciones
Externo Con las entidades públicas o privadas de acurdo a las
REQUISITOS MINIMOS.
Formación académica Estudios relacionados con la especialidad.
Conocimiento de paquetes básicos de informática.
Habilidades y conducta Dominio del quechua
Experiencia laboral Experiencia en labores de programas sociales
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
1. Planificación, ejecución y conducción operativa de la aplicación de las Fichas
Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción (Empadronamiento de Hogares).
2. Atención de pedidos de aplicación de la Fichas Socioeconómicas Únicas (Atención de solicitud
de empadronamiento por Demanda).
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3. Control de calidad de la información recogida mediante la FSU en su jurisdicción.

4. Administración de reclamos por registro incorrecto.
5. Cumplir las funciones de registro de los hogares de los beneficiarios de los distintos programas
sociales. (Vaso de Leche, Comedores populares y otros) de acuerdo a las disposiciones que
estén contemplados en las normas que rigen en ente rector de los programas sociales en el
tema de focalización. (MEF, PCM, MIDIS).
6. Seguimiento de las aplicaciones de las Fichas Socioeconómicas Únicas en su jurisdicción.
(Comunicar quienes se favorecen de los programas del Estado)
7. Formulación de recomendaciones para mejorar el desempeño del SISFOH.
8. Enviar los registros de la población al Padrón General de Hogares del SISFOH a fin de que el
potencial beneficiario sea beneficiado con los distintos programas sociales del Estado.
9. Entrega a hogares de notificaciones con el resultado de la aplicación de la Ficha
Socioeconómicas Únicas.
10. Participación y colaboración en las actividades de capacitación definidas por el nivel nacional.
11. Ejecución de estrategia de comunicaciones definida por el nivel nacional
12. Hacer la evaluación, seguimiento y verificación de supervivencia de los beneficiarios del
Programa Pensión 65 de nuestra jurisdicción cada tres meses.
PROGRAMA DE VASO DE LECHE

Esta Oficina es el Órgano responsable de ejecutar la Política Institucional en materia de organizar,
programar, ejecutar y supervisar el Programa Vaso de Leche de la Municipalidad Distrital de
Andarapa, dando cuenta de sus funciones a la Alcaldía, coordinando con el Gerente Municipal, oficina
de Administración y la Unidad de Abastecimiento.
Denominación del cargo Responsable del PVL
Área a la que pertenece Programa del Vaso de Leche
Con la Gerencia Municipal, comité de administración del
Coordina a nivel Interno PVL, logística, tesorería, almacén
Externo Con la Contraloría General de la Republica, comité de
Vaso de Leche, entre otros.
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REQUISITOS MINIMOS
Capacitación en manejo de programas sociales
Habilidades y conducta Conocimiento y dominio del quechua
Experiencia laboral Experiencia en manejo de programas sociales o salud
publica
1. Elaborar el informe al Instituto Nacional de Estadística e Informática del Padrón de los
beneficiarios.
2. Organizar y determinar los comités para el funcionamiento del programa de Vaso de Leche.
3. Dirigir a los comités para el empadronamiento de beneficiarios, niños, madres lactantes y
madres gestantes.
4. Programar la Distribución de los productores lácteos y demás insumos mensualmente, para la
ejecución del programa.
5. Supervisar el buen funcionamiento de los comités de vaso de leche
6. Reorganizar los comités y re empadronamiento de los beneficiarios semestralmente.
7. Evaluar el programa por lo menos una vez al año.
8. Brindar asesoramiento a todos los comités del programa de Vaso de Leche a nivel Distrital.
9. Establecer un cronograma de visitas a los comités.
10. Organizar reuniones de coordinación con los comités de la zona urbana, zona rural del Distrito
de Andarapa.
11. Orientar y ejecutar la elaboración de la información del programa del Vaso de Leche del
Distrito.
12. Efectuar acciones d control y supervisión de la información del programa del Vaso de Leche
del Distrito.
13. Coordinar con la oficina de contabilidad para la remisión de la información al Ministerio de
Economía y Finanzas, Dirección General del Presupuesto Público y a la Contraloría General
de la Republica.
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DEFENSORIA MUNICIPAL DEL NIÑO Y DEL ADOLESCENTE
(DEMUNA)
La Oficina de la Defensoría Municipal del Niño y del Adolescente forma parte de la Sub Gerencia de
Desarrollo Económico y Social que tiene por finalidad proteger y promover los derechos de los niños,
y adolescentes en la jurisdicción del distrito de Andarapa.
LINEA DE AUTORIDAD Y COORDINACIÓN
N° Orden – CAP (32)Técnico Administrativo

Denominación del cargo Coordinador de la DEMUNA
Área a la que pertenece DEMUNA
Interno Con Secretaria General, Registro Civil, Asesoría Legal
Coordina a nivel Externo Con las entidades públicas o privadas de acuerdo a las
REQUISITOS MINIMOS
Capacitación en conciliación en temas de familia
Conocimiento básico de paquetes de informática
1. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la promoción de los
derechos de los niños y adolescentes.
2. Conocer la situación de los niños y adolescentes que se encuentren en instituciones públicas y
privadas.
3. Intervenir cuando estén en conflicto sus derechos a fin de hacer prevalecer su interés superior.
4. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares. Para ello podrá efectuar conciliaciones
entre cónyuge, padres y familiares, fijando normas de comportamiento, alimentos, colocación
familiar provisional, siempre que no existan procesos judiciales abiertos sobre estas materias.
5. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
6. Orientar programas en beneficio de los niños y adolescentes que trabajan.
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7. Brindar orientación a la familia para prevenir situaciones críticas.

8. Presentar denuncias ante las autoridades competentes por falta y delitos en agravio de los
niños y adolescentes e intervenir en su defensa.
9. Llevar a cabo audiencias de conciliación destinadas a resolver conflictos originados por
violencia familiar.
10. Al entrar en vigencia Ley de Conciliación cumple función de instancia pre judicial y sus Actas
tendrán título de ejecución.
11. Apoyar a promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen las organizaciones a
favor de los niños y adolescentes.
12. Realizar acciones organizadas y planificadas, orientadas a informar, sensibilizar y educar a los
diversos sectores de la sociedad, en torno a los derechos de las niñas y niños y adolescentes.
13. Desarrollar acciones sucesivas, tendientes a la resolución de situaciones o acontecimientos,
que pueden afectar el cumplimiento del derecho de una niña, niño o adolescente.
14. Las demás que le sean asignadas de acuerdo a Ley.
OFICINA MUNICIPAL DE ATENCION A LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

(OMAPED)
La Oficina Municipal de Atención a las Personas con Discapacidad, es un órgano de línea que
depende directamente de la Sub Gerencia de Desarrollo Económico y Social que tiene por objeto la
elaboración y planificación de políticas de inclusión a las personas con discapacidad de conformidad a
la ley de la materia.
N° Orden – CAP (33) Promotor Social
Denominación del cargo Promotor de la OMAPED
Área a la que pertenece OMAPED
Interno Con la Gerencia Municipal, Sub gerente de desarrollo
Coordina a nivel económico y social, ULF, PVL y otros
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REQUISITOS MINIMOS
Manejo de paquetes básicos de informática
1. Planifica, organizar, dirigir políticas para la prevención, atención e integración social de las
personas con discapacidad.
2. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades relacionadas con la promoción de los
derechos de las personas con discapacidad.
3. Incentivar a las personas con discapacidad la participación en la gestión Municipal y el
desarrollo local.
4. Apoyar a promover el financiamiento de los proyectos que desarrollen las organizaciones de
las personas con discapacidad.
5. Planifica, organiza, dirige y controla las actividades de capacitación y asesorar a la población
con discapacidad.
6. Fomentar y organizar eventos científicos, técnicos y de investigación que tengan relación
directa con los discapacitados.
7. Dirigir el Registro Local de las personas con discapacidad.
8. Propone, estrategias e instrumentos de información y comunicación a nivel interno y externo.
9. Propone y desarrolla mecanismo de consulta para garantizarse el acceso de todos los vecinos
a la información de la Municipalidad de acuerdo a Ley.
10. Los demás que se le encomienden conforme a Ley.
OFICINA DE EDUCACION, CULTURA Y DEPORTE

La Oficina Educación, Cultura y Deporte, es un órgano de línea que forma parte de la Sub Gerencia
de Desarrollo Económico y Social que tiene por objeto la promoción de la educación, cultura y deporte
en el ámbito del distrito de Andarapa.
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N° Orden – CAP (34) Especialista Administrativo
Denominación del cargo Responsable de la Unidad de Educación, cultura y
Deporte
Área a la que pertenece Unidad de educación, cultura y deporte
Interno Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados
Con las entidades instituciones educativas, UGEL y
Externo demás entidades públicas o privadas de acuerdo a las
REQUISITOS MINIMOS
Manejo de paquetes de informática
Habilidades y conducta Buenas relaciones interpersonales
1. Participar, en la ejecución de los programas del plan de desarrollo del distrito de acuerdo a su
dimensión, objetivos estratégicos; en el logro de resultados y fines perseguidos
correspondientes al ámbito de su competencia.
2. Participar en la promoción d eventos deportivos culturales, artísticos y de esparcimiento a
favor de los niños, jóvenes y adultos para su desarrollo personal y social asegurando que
todos tengan la oportunidad de tomar parte en el deporte y la recreación en un entorno seguro
y saludable.
3. Promover, fomentar y ejecutar las actividades culturales promoviendo la creación de grupos
folclóricos, musicales, de historia y arte, en el distrito.
4. Propiciar la creación de Escuelas Deportivas Municipales para niños y jóvenes.
5. Gestionar ante la empresa privada el apoyo para la realización de actividades deportivas,
culturales y cursos de capacitación.
6. Organizar, ejecutar, evaluar el programa de becas escolares en el distrito.
7. Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos
técnicos relacionados con la educación, la cultura y el deporte.
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8. Ejecutar y verificar la actualización de registros, fichas y documentos técnicos en el área de

Educación, cultura y deporte.
9. Estudiar expedientes técnicos sencillos y evaluar informes preliminares.
10. Apoyar las acciones de comunicación, información coordinando con el área de imagen
institucional.
11. Recopilar y preparar información para estudios e investigaciones.
12. Colaborar en la programación y realización de reuniones de trabajo.
13. Otras funciones inherentes al cargo que disponga el subgerente de desarrollo social en el
ámbito de su competencia.
SUB CAPITULO III

SUB GERENCIA DE SERVICIOS Y MEDIO AMBIENTE.
La Sub Gerencia de Servicios a la comunidad es el órgano de línea responsable de planear,
promover, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes a la
salud pública, comercialización, vigilancia, seguridad ciudadana, transportes, prestación de servicio
de agua y saneamiento, medio ambiente y control del cumplimiento de las disposiciones de las
disposiciones Municipales.
ESTRUCTURA ORGANICA
Gerencia Municipal
S.G. de Servicios y medio

ambiente
Biblioteca Municipal
Limpieza Pbca, Parques y jardines
Policia Municipal
Seguridad Ciudadana
Defensa Civil
Radio Municipal
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N° CARGO ESTRUCTURAL CODIGO CLASIFIC TOTAL
ORDEN ACION
33 Sub Gerente de Servicios 02083FP FP 1
Biblioteca municipal
34 Bibliotecario I 020831EJ SP-EJ 1
Limpieza Publica, Parques y Jardines
35-37 Trabajador de Servicios 020832AP SP-AP 2
38 Guardián 020832AP SP-AP 1
Policía Municipal I
39 Policía Municipal I 020833AP SP-AP 1
Div. Seguridad Ciudadana
Div. Defensa Civil
Radio Municipal
42 Técnico Administrativo I 020836AP SP-AP 1

N° Orden – CAP (35) Sub Gerente de Servicios
Denominación del cargo Sub Gerente de Servicios
Área a la que pertenece Sub Gerencia de Servicios a la comunidad
Biblioteca Municipal
Limpieza Pública, parques y jardines
Ejerce Jerarquía y autoridad Policía Municipal
División de Defensa Civil
División de Seguridad Ciudadana
Radio Municipal
Interno Con todos los órganos y unidades orgánicas relacionados a
Coordina a nivel sus funciones
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REQUISITOS MINIMOS
Habilidades y conducta Dominio de quechua
1. Supervisar la ejecución del plan local de Seguridad Ciudadana –PLSC, Plan Local de Defensa
Civil, aprobado por el Concejo Municipal.
2. Formular, ejecutar y evaluar el Plan operativo Institucional –POI- en lo que corresponda a la
Unidad Orgánica, aprobado por el Concejo Municipal.
3. Ejecutar el control previo y control concurrente de los procedimientos administrativos y
servicios públicos prestados en exclusividad de las unidades organizas bajo su dependencia y
emitir el informe mensual a la Gerencia Municipal.
4. Formular, gestionar y proponer proyectos de inversión pública –PIP- en las materias de su
competencia.
5. Proponer a los Órganos de la Alta Dirección, las políticas en materia de servicios públicos
locales: limpieza pública, ornato, mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de la ciudad.
6. Dirigir y supervisar las actividades técnico-operativas de limpieza pública, tratamiento de los
residuos sólidos, mantenimiento de las áreas verdes y el ornato de la ciudad.
7. Normar y hacer las cumplir las normas en materia de abastecimiento, defensa del consumidor,
higiene, seguridad y salubridad, libre competencia, así como el resguardo de las diferentes
dependencias de la Municipalidad.
8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan de Operaciones de Emergencia-POE, Plan Local de
Prevención y Atención de Desastre –PLPAD, aprobado por el concejo Municipal a propuesta
del Comité de Defensa Civil.
9. Determinar zonas vulnerables o de riesgo y proponer acciones para mitigar desastres en
coordinación con defensa civil.
10. Proponer y ejecutar acciones y programas para el reciclaje y el tratamiento de residuos
sólidos.
11. Efectuar el seguimiento de los recorridos y de los requerimientos referidos al mantenimiento de
la flota vehicular que presta el servicio de limpieza pública y regada de plazas.
12. Dirigir y Supervisar la Administración de Mercados de propiedad Municipal y de particulares
así como controlar el comercio ambulatorio.
13. Dirigir y supervisar las actividades técnico-operativo de la seguridad ciudadana y
administración de la Policía Municipal.
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14. Efectuar, dirigir y coordinar las actividades de vigilancia y control de las disposiciones legales y
Municipales.
15. Ejecutar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con mantenimiento y conservación de
áreas verdes, parques, jardines, forestación, reforestación y conservación del medio ambiente.
16. Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia conforme con el Texto Único de
Procedimientos Administrativos (TUPA) de la Municipalidad.
17. Normar y controlar las actividades relacionadas con el saneamiento ambiental.
18. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos comerciales industriales,
viviendas, escuelas, piscinas, y otros lugares públicos. Realizar operativos de profilaxis social.
19. En materia de control, vigilancia y regulación del transporte urbano tanto para vehículos
mayores y menores, autorización de paraderos y concesiones de ruta deberá coordinarse con
la Municipalidad Provincial de Andahuaylas acorde a las facultades compartidas que al
respecto dicta la Ley Orgánica de Municipalidades.
20. Regular la tenencia y registro de canes, proteger a los animales domésticos y prohibir la
crianza de canes de razas potencialmente peligrosas para el vecindario.
21. Implementar el Sistema de seguridad ciudadana de acuerdo al Sistema Nacional de Seguridad
Ciudadana y en concordancia con el Plan Nacional del Sistema de Seguridad Ciudadana.
22. Ejecutar campañas de saneamiento ambiental, inspección sanitaria, fumigación, desinfección,
descanizacion, desratización y desinsectación a nivel de mercados de abasto, camales
frigoríficos, terminal pesquero, establecimientos públicos y privados.
23. Imponer sanciones.
BIBLIOTECA MUNICIPAL
La biblioteca Municipal como parte del órgano de Línea es el encargado y responsable de planear,
promover, organizar y dirigir todo lo concerniente a la promoción de la lectura y funcionamiento de la
Biblioteca Municipal.
N° Orden – CAP (36) Bibliotecario
Denominación del cargo Bibliotecario
Área a la que pertenece Biblioteca Municipal
Cargo del Jefe Directo Sub Gerente de servicios
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REQUISITOS MINIMOS
1. Elaborar anualmente el plan operativo (plan de actividades) de la Biblioteca Municipal de
acuerdo con las necesidades de la respectiva comunidad y presentar en forma periódica los
informes correspondientes.
2. Organizar la Biblioteca y los materiales teniendo en cuenta las normas establecidas, mantener
relaciones interbibliotecarias e interinstitucionales.
3. Elaborar y actualizar el reglamento interno de la Biblioteca.
4. Promover la participación de los miembros de la comunidad en las actividades del servicio
bibliotecario a su cargo.
5. Orientar a la comunidad en el uso de las fuentes de información y demás materiales
disponibles, y promover el uso de los materiales que se incorporen.
6. Organizar y desarrollar actividades de divulgación y extensión rural.
7. Prever las necesidades de dotación tomando en cuenta las solicitudes de los usuarios.
8. Realizar el préstamo a los usuarios.
9. Mantener y registrar los datos estadísticos del servicio bibliotecario.
10. Realizar el inventario anual bajo la orientación y supervisión del director.
11. Realizar las labores operativas que implique la correcta organización de la biblioteca y el
servicio a los usuarios.
12. Prepara físicamente los materiales bibliográficos: sellar, rotular, etc.
13. Fomentar y supervisar el buen uso y conservación de la colección, mobiliario y equipo, y
participar en la reparación del material bibliográfico.
14. Proponer, organizar y ejecutar el Plan Integral de Comunicaciones a nivel distrital, el mismo
que estará articulado con el Plan Comunicacional de la Provincia y de la Región.
15. Realizar la publicación de los dispositivos legales Municipales a través de la radio Municipal.
16. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de garantizar la comunicación
permanente con la población.
17. Promover la participación de la población en general en los diferentes programas establecidos
por el órgano competente.
18. Difundir y participar en las actividades oficiales de la Municipalidad y demás funcionarios.
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19. Las demás funciones que se le asignen a través de la alta dirección.
LIMPIEZA PÚBLICA, PARQUES Y JARDINES.

TRABAJADOR DE SERVICIOS
La División de Limpieza pública, parques y jardines, es el órgano que se encarga de la Sanidad,
ornato y limpieza pública de la ciudad, y eliminación de los residuos sólidos; así como de la seguridad
y guardianía del local institucional Municipal. Está a cargo de un trabajador que depende de la Sub
Gerencia de Servicios y medio ambiente.
N° Orden – CAP (37-38) Trabajador de Servicios
Denominación del cargo Trabajador de Servicios
Área a la que pertenece Limpieza Publicas Parques y Jardines
Interno Con la ODEL, logística y demás unidades orgánicas
Coordina a nivel relacionados a sus funciones
REQUISITOS MINIMOS
Estudios secundarios
Formación académica
FUNCIONES ESPECÍFICAS.
1. Programar y ejecutar las actividades de limpieza pública, barrido y recolección de desperdicios
y disposiciones final de los residuos sólidos.
2. Programar y ejecutar operativos de limpieza coordinando la disponibilidad de maquinaria y

personal, así como ubicar y establecer las áreas para relleno sanitario, disponiendo su
utilización.
3. Hacer cumplir con las rutas de recojo de basura.
4. Establecer el rol de cuadrillas de personal por turnos, para el servicio de barrido por zonas o
calles, en función a la acumulación de basura o desechos sólidos.
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5. Programar operativos periódicos de barrido y/o recolección general de basura y desechos

sólidos en el ámbito jurisdiccional.
6. Dirigir, programar y ejecutar actividades del mantenimiento de parques y jardines.
7. Dirigir la elaboración y actualización del inventario de parques y jardines…
8. Dirigir la organización de campañas de educación sanitaria, respecto al cuidado colectivo de
áreas verdes.
9. Desinfectar los ambientes abiertos al público.
10. Detectar e informar los desperfectos de las instalaciones de agua y desagüe y sugerir la
reparación de los mismos.
11. Las demás que le asigne el jefe inmediato.
GUARDIAN
El guardián es el responsable del control así como también del mantenimiento y conservación,
custodia y seguridad de los locales y bienes que se encuentren al interior del local institucional de
propiedad de la Municipalidad.
N° Orden – CAP (39) Guardián
Denominación del cargo Guardián
Área a la que pertenece Guardianía
REQUISITOS MINIMOS
Estudios secundarios
Formación académica
Habilidades y conducta conocimiento del quechua
1. Custodiar los locales y los bienes que existen al interior de la Municipalidad de acuerdo a las
condiciones de seguridad y control.
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2. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, así como equipos y materiales.

3. Elaborar los informes correspondientes a su función y llevar registros sencillos de documentos.
4. Barrer y realizar la limpieza del local institucional Municipal.
5. Desinfectar los ambientes abiertos al público.
6. Detectar e informar los desperfectos de las instalaciones de agua y desagüe y sugerir la
reparación de los mismos.
7. Limpiar y desinfectar ambientes y oficinas.
8. Las demás que le asigne el jefe inmediato.
DIVISION DE POLICIA MUNICIPAL

La División de Policía Municipal, es el órgano de línea responsable de planear, promover, organizar,
dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento de las acciones concernientes al control y cumplimiento
de las disposiciones Municipales.
N° Orden – CAP (40) Policía Municipal
Denominación del cargo Policía Municipal
Área a la que pertenece Policía Municipal
Con los pobladores, además de las entidades públicas y
Externo privadas de acuerdo a las necesidades funcionales
REQUISITOS MINIMOS
Formación académica Estudios secundarios
conocimiento Y dominio del quechua
Disposición para cumplir y hacer cumplir las órdenes y
disposiciones Municipales
1. Ejercitar el control en el cumplimiento de las distintas ordenanzas Municipales, así como las
normas emanadas por el gobierno del Local y Central, en materia de abastecimiento, Defensa
del consumidor, higiene seguridad, salubridad y otros.
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2. Controlar y velar por la conservación de los parques y jardines, otros bienes que se
encuentren en los mismos, así como apoyar los actos cívicos.
3. Vigilar las pesas y medias oficiales en los mercados de propiedad del Estado, así como en
establecimientos comerciales, en el expendio de productos controlados.
4. Organizar y ejercitar el servicio de seguridad y resguardo de las instalaciones de las diferentes
dependencias Municipales cuando sea necesario.
5. Controlar la Salud e higiene de las personas que comercializan alimentos y expedir carné de
Sanidad Municipal.
6. Realizar análisis bromatológicos y microbiológicos de los productos alimenticos que lo
requieran.
7. Vigilar el cumplimiento de las disposiciones Municipales en la realización de espectáculo
públicos no deportivos, anuncios y propagandas y apoyo directo a la Unidad de Rentas.
8. Informar a la oficina de Rentas sobre las infracciones constatadas en áreas de
responsabilidad, para la aplicación de los servicios correspondientes.
9. Evaluar y controlar el órgano de distribución, almacenamiento y comercialización de los
productos, alimenticios, sancionando la especulación, adulteración, acaparamiento y alteración
de pesas y medidas.
10. Controlar y registrar los documentos del ganado de abastos en el camal, asi mismo apoyar en
la inspección practicada por el técnico de turno.
11. Organizar, supervisar y controlar el comercio ambulatorio en el mercado y lugares
congestionados.
12. Control y supervisión de las Licencias de construcción y de negocios del radio urbano.
13. Controlar el servicio de Limpieza pública, así como ubicar sitios estratégicos para acumulación
de basura.
14. Organizar campañas de erradicación de animales domésticos que se encuentran
deambulando por la vida pública.
15. Supervisar las Licencias especiales de los juegos de azar y servicios nocturnos.
16. Practicar decomisos y elaborar las actas respectivas.
17. Controlar las mercaderías decomisadas, retenidas, así como las multas impuestas.
18. Efectuar rondas de vigilancia en los centros de abastos según cronograma de actividades
19. Apoyar las acciones de seguridad ciudadana.
20. Apoyar las acciones de ejecución coactiva que realiza la División de Rentas.
21. Apoyar las acciones de defensa civil y primeros auxilios.
22. Las demás funciones que de acuerdo a ley se le asigne.
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OFICINA DE SEGURIDAD CIUDADANA.

La Oficina de Seguridad Ciudadana, es una dependencia Municipal cuyas funciones están
relacionadas con todo desenvolvimiento técnico del quehacer cotidiano del Comité Distrital de
Seguridad Ciudadana. Está a cargo del secretario técnico.
Denominación del cargo Secretario Técnico
Área a la que pertenece Seguridad Ciudadana
Con todas las entidades públicas, privadas y población en
Externo general de acuerdo a las necesidades funcionales
REQUISITOS MINIMOS
Formación académica Capacitación en temas relacionados al área
Manejos de paquetes básicos de informática
1. Formular y proponer la política de seguridad ciudadana en el ámbito del distrito de Andarapa.
2. Ejecutar las acciones y recomendaciones del comité distrital de seguridad ciudadana.
3. Formular y proponer el Plan de Seguridad Ciudadana.
4. Informar de forma periódica respecto a las acciones de implementación del comité de
seguridad ciudadana y las juntas vecinales.
5. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas de seguridad ciudadana para la aplicación en
el ámbito Distrital.
6. Dirigir, coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación
del sistema de seguridad ciudadana.
7. Inspeccionar y evaluar el desenvolvimiento de las juntas vecinales y de seguridad ciudadana.
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8. Inspecciona, evaluar e informar sobre situaciones que merezcan una atención inmediata por
parte del coite distrital de seguridad ciudadana.
9. Participar en la difusión de la doctrina de seguridad ciudadana.
10. Coordinar con las Instituciones Públicas y Privadas la aplicación de programas de seguridad
ciudadana.
11. Elaborar estudios básicos en asuntos Psicosociales.
12. Mantener actualizado el Reglamento de seguridad, Cartilla de Seguridad y proponer las
normas y procedimientos que regulen la actividad de seguridad de la institución.
13. Informar al Comité Distrital de Seguridad Ciudadana, respecto a los logros y dificultados
obtenidas, así como llevar un registro estadístico.
14. Otras Funciones que se le asigne.
SECRETARIA TÉCNICA DE DEFENSA CIVIL.

La Secretaria Técnica de Defensa Civil, es una dependencia Municipal cuyas funciones están
relacionadas con todo desenvolvimiento técnico del quehacer cotidiano del Comité Distrital de
Defensa Civil. Está a cargo del secretario técnico.
Denominación del cargo Secretario Técnico
Área a la que pertenece Defensa Civil
Externo Con todas las entidades públicas, privadas y población en
general de acuerdo a las necesidades funcionales
REQUISITOS MINIMOS
Formación académica Estudios relacionados al área
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1. Formular la política de defensa civil.
2. Dirigir, coordinar y aprobar planes y programas de defensa civil para la aplicación en el ámbito
Distrital.
3. Dirigir, coordinar la formulación de documentos técnicos normativos para la correcta aplicación
del sistema de defensa civil.
4. Inspeccionar y evaluar periódicamente zonas de mayor riesgo para prevenir desastres.
5. Inspecciona, evaluar e informar sobre situaciones que merezcan una atención de inmediata
por parte del almacén adelantado de Defensa Civil.
6. Participar en la difusión de la doctrina de seguridad y defensa Civil y Nacional.
7. Coordinar con las Instituciones Públicas y Privadas la aplicación de programas de defensa civil
y defensa Nacional.
8. Elaborar estudios básicos en asuntos Psicosociales.
9. Mantener actualizado el Reglamento de seguridad, Cartilla de Seguridad y proponer las
normas y procedimientos que regulen la actividad de seguridad de la Institución.
10. Otras Funciones que se le asigne.
RADIO MUNICIPAL
La Unidad de Radio Municipal como parte de la Sub Gerencia de Servicios Públicos, tiene por
finalidad primordial establecer los mecanismos más adecuados de comunicación a nivel de todo el
distrito, además de publicitar los comunicados oficiales, dispositivos Municipales de alcance local
entre otro.
Denominación del cargo Responsable de la radio Municipal
Área a la que pertenece Radio Municipal
Externo Con todas las entidades públicas, privadas y población en
general de acuerdo a las necesidades funcionales
Página 97
REQUISITOS MINIMOS
Formación académica Estudios relacionados al área
FUNCIONES ESPECICFICAS
1. Proponer, organizar y ejecutar el Plan Integral de Comunicaciones a nivel distrital, el mismo
que estará articulado con el Plan Comunicacional de la Provincia y de la Región.
2. Realizar la publicación de los dispositivos legales Municipales a través de la radio Municipal.
3. Coordinar e implementar las acciones necesarias a efecto de garantizar la comunicación
permanente con la población.
4. Proponer, establecer y ejecutar los programas de radio previamente aprobado por el órgano
competente.
5. Dar a conocer a la población en general respecto a los avisos que autoridades locales soliciten
su difusión.
6. Dar publicación respecto a los avisos que las particularidades así lo soliciten.
7. Velar por el buen uso de los equipos que se encuentran bajo su disposición para el
cumplimiento de sus funciones.
8. Informar de manera oportuna respecto a cualquier circunstancia que pueda incidir en el normal
servicio de la radio.
9. Mantener actualizado la programación a difundir con programas culturales, educativos,
noticioso, entre otros.
10. Informar permanentemente y de manera oportuna sobre cualquier desperfecto que pudieran
los equipos de la radio.
11. Promover la participación de la población en general en los diferentes programas establecidos
por el órgano competente.
12. Las demás funciones que se le asignen a través de la alta dirección.
Página 98
TITULO III
ATRIBUCIONES DE LOS JEFES DE OFICINA Y DIRECCIONES
Corresponde a cada jefe de Oficina y Direcciones:
1. Tomar acuerdos con el Alcalde o Gerente Municipal, según su línea de actividades y
dependencia a su cargo.
2. Dirigirse a los órganos integrantes de la Municipalidad y establecer acanales adecuados de
comunicación a efectos de complementar y concretar acciones en el buen servicio de la
Municipalidad a la Población en General.
3. Aprobar el Plan de Trabajo de sus dependencias y las estrategias para su cumplimiento.
4. Aprobar los estudios, dictámenes o informes técnicos que corresponde al desarrollo de su
dependencia.
5. Control al personal a su cargo y autorizar permisos, salidas del local de la Municipalidad
conjuntamente con el jefe de personal y otras acciones referida al Sistema de Personal.
6. Distribuir los trabajos de su oficina o Gerencia entre el personal a su cargo, fijar fechas del
cumplimiento de las tareas y corresponder de los resultados ante el Alcalde y/o Gerente
Municipal según sea el caso.
7. Proponer medidas orientadas y mejorar las acciones profesionales y remunerativos del
personal a su cargo; y
8. Asesorar y apoyar a los miembros del Concejo, Alcalde y Gerente Municipal en la toma de
decisiones respecto a los asuntos de su competencia.
Página 99
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA.- La estructura organiza que se establece en el presente Reglamento, comprende diversos
órganos cuyas denominaciones así como la de sus cargos jefatura les obedecen a los niveles
jerárquicos organizacionales.
SEGUNDA.- La provisión de los cargos necesarios para el cumplimiento de las acciones consignadas
en el presente Manual, se establecerán en el respectivo Cuadro de Asignación de Personal (CAP), en
armonía con las disposiciones vigentes.
TERCERA.- De conformidad a lo establecido por el Art. 20° de la Ley 27972 y Art. 1° del Decreto Ley
N° 25957, los cargos de confianza son elegidos por el Alcalde.
CUARTA.- La Oficina de Administración y la Unidad de Recursos Humanos son los encargados de
velar el cumplimiento del presente reglamento. Para el efecto realizaran funciones de seguimiento,
estudio y recepción de las observaciones de los diferentes órganos y ejecutaran las medidas
correctivas a fin de perfeccionar su contenido y ampliación.
QUINTA.- El presente Manual entrara en vigencia al día siguiente de su aprobación.
Página 100

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ANDARAPA

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1. Aprobar su organización interna y su presupuesto.

MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES - MOF Página 6

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA Y FUNCIONES ESPECÍFICAS

La Municipalidad Distrital de Andarapa, cuenta con la siguiente Estructura Orgánica:

1.1. Concejo Municipal

2 ORGANOS DE ALTA DIRECCION:

2.2. Gerencia Municipal

3.1. Oficina de Control Institucional

4 ORGANO DE DEFNSA JUDICIAL

04. 1 Procuraduría Pública Municipal

5 ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION

5.1 Consejo de Coordinación Local Distrital

5.2 Juntas de Delegados Vecinales y Comunales

5.3 Plataforma Distrital de Defensa Civil

5.4 Comité Distrital de Seguridad Ciudadana

5.5 Comité de Administración del Programa del Vaso de Leche.

6.1 Oficina de Asesoría Jurídica.

6.2 Oficina de Asesoría Contable y Presupuestario

7.1 Secretaria General

7.1.1 Unidad de Registro Civil

7.1.2 Unidad de Relaciones Públicas e Imagen Institucional

7.1.3 Unida de Trámite Documentario y Archivo

7.2 Oficina de Administración

7.2.1 Unidad de Recursos Humanos

7.2.2 Unidad de Tesorería

7.2.3 Unidad de Rentas

7.2.4 Unidad de Patrimonio

8.1 UB GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL

8.1.1 División de Obras y Catastro

8.1.2 División de Maquinarias

8.2 UB GERNECIA DE DESARROLLO ECONOMICO Y SOCIAL

8.2.1 Oficina de Desarrollo Económico Local.

8.2.2 Unidad Local de Focalización

8.2.3 Programa del Vaso de Leche

8.2.6 Unidad de Educación, Cultura y Deporte

8.3.1 División de Biblioteca Municipal

8.3.2 División de Limpieza Pública y Guardianía

8.3.3 División de Policía Municipal

8.3.4 División de Defensa Civil

8.3.5 División de Seguridad Ciudadana

8.3.6 División de Radio Municipal

8.3.7 Área Técnica Municipal de Servicios de Saneamiento